МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ АГЕНСТВО РФ
НОВГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ІМЕНІ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА Семмі
Звіт з лабораторної роботи № 3.
Табличний процесор MICROSOFT EXCEL.
Виконала:
Студентка гр. 2873
Іванова К.В.
Перевірила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1.Цели роботи:
- Навчитися створювати таблиці в MS EXCEL, форматувати їх
- Навчитися проводити обчислення в таблицях.
2.Ход роботи:
Робота з файлами.
Основним об'єктом EXCEL є робоча книга, яка зберігається як цілісний об'єкт в єдиному файлі з розширенням. Xls. Книга ділиться на листи, а листи - на клітинки. Відкриття, збереження та закриття документа виконуються так само, як в MS Word, тільки файлів, виконаним в EXCEL, присвоюється розширення. Xls.
Поточної (активною) називається осередок електронної таблиці, в якій в даний момент знаходиться курсор. У рядку формул відображається вміст активної комірки. Вона використовується для введення і редагування значень або формул у клітинках.
Переміщатися по аркушу робочої книги можна за допомогою:
- Клавіатури (функціональні клавіші)
- Миші (смуги прокрутки)
- І команди Меню - Правка - Перейти (в полі Посилання вказується адреса потрібної комірки)
У MS EXCEL можна працювати одночасно з кількома книгами. Щоб побачити всі відкриті файли одночасно команда Меню - Вікно - Розташувати, а потім - вид розташування: поруч, зверху вниз, зліва направо чи каскадом.
Введення і редагування даних.
Осередок призначена для зберігання різних значень різних типів. Вона має унікальну адресу, який визначається ім'ям стовпця і номером рядка, яким одночасно належить комірка (наприклад, А2, С10). Еxcel підтримує і іншу систему адресації з нумерацій і рядків, і стовпців (наприклад, R1C1 - адреса клітинки в строке1 - Row1 і столбце1 - Column1). Для зміни стилю посилання команда Меню - Сервіс - Параметри - Загальні.
Інтервал (блок, діапазон) осередків - це прямокутна область суміжних або несуміжних клітинок, вона задається вказівкою адреси верхньої лівої та правої нижньої клітинок, розділених двокрапкою (наприклад, А4: С10).
1) Введення даних у клітинку.
1-й спосіб - безпосередньо в осередок
1. Зробити комірку активною (встановити в неї курсор)
2. Ввести дані з клавіатури
3. Натиснути Enter або встановити покажчик миші на іншу клітинку.
2-й спосіб - у рядку формул
1.Зробіть комірку активною
2. Встановити курсор в рядок формул, ввести в неї дані
3. Натиснути Enter або встановити покажчик миші на іншу клітинку.
2) Редагування вже введених даних.
1-й спосіб
Очистити клітинку клавішею Delete, а повторити введення даних.
2-й спосіб
Увійти в режим редагування, двічі клацнувши лівою клавішею миші по потрібній клітинці або натиснути функціональну клавішу F2 і змінити дані.
3) Типи даних
- Символьні (тестові) дані - це будь-яка послідовність символів (алфавітні, числові або спеціальні). Дані текстового типу використовуються для заголовків рядків і стовпців, для коментарів.
- Числові дані - це числові константи. Вони не можуть містити алфавітних і спеціальних символів, тому що з ними виробляються математичні операції.
- Формули - це вирази, що складаються з числових величин, адрес клітинок і функцій, з'єднаних знаками арифметичних операцій.
- Функція - це програма з унікальним ім'ям, для якої потрібно задати конкретні значення аргументів.
- Дата - особливий тип даних, що забезпечує виконання таких функцій, як перерахунок дати вперед і назад, обчислення тривалості періоду.
4) Форматування даних.
Дані можуть по-різному зображуватися у таблиці. Осередок з заданим для неї форматом вважається відформатованої. Для встановлення формату комірки користуються командою Меню - Формат - Ячейки. У діалоговому вікні Формат комірки міститься 6 вкладок.
1. Вкладка Число визначає формат комірки.
Загальний формат - для відображення текстових і числових значень довільного типу.
Числовий - спосіб представлення чисел: визначення кількості цифр після коми, поділ груп розрядів пропуском.
Грошовий - для відображення грошових величин: визначення кількості знаків після коми, позначення грошового знака (р., $, kr і т.д.)
Фінансовий - для вирівнювання грошових величин за роздільника цілої та дробової частини. Можна вибрати кількостей знаків після коми, позначення грошового знака (р., $, kr і т.д.)
Дата - для відображення дати і часу, представлених числами, у вигляді дат. Можна вибрати тип дати (10.02.03; 10 лютого; 10 лютого 2003; 2003; лютий і т.д.) і мова.
Час - для відображення дати і часу, представлених числами, у вигляді часу. Можна вибрати тип часу (1:30 РМ; 13:30:55; 10.02.03 1:30 РМ і т.д.) і мова.
Процентний - в цьому форматі значення осередків множиться на 100 і виводиться на екран із символом відсотка. Можна визначати кількість знаків після коми.
Дрібний - для представлення чисел у вигляді дробу. Можна вибирати тип висновку (простий дробом, дробом до двох цифр, половинними частками і т.д.)
Експоненціальний - представлення дуже великих і дуже маленьких чисел у вигляді мантиси (з одним розрядом зліва від точки), деякої кількості десяткових знаків праворуч від неї і порядку числа (наприклад, число 12345 запишеться як 1.2345.Е +04 або 1.23Е +04 залежно від вибраної кількості розрядів).
Текстовий - відображає значення так само, як вони вводилися. Обробляються вони як рядки незалежно від їх змісту.
Можливе створення свого формату.
2. Вкладка Вирівнювання дозволяє вирівнювати дані в осередках по горизонталі, по вертикалі, а також змінити напрямок тексту від -90 о до 90 о.
3. У вкладці Шрифт можна змінювати шрифт, його розмір, накреслення, колір.
4. У вкладці Кордон можна вибрати тип лінії і колір кордону, встановити діапазон обрамлення
5. У вкладці Вид можна встановить колір заливки клітинок.
6. Вкладка Захист.
5) Зміна ширини колонки
Навести курсор на межу стовпця на сіре поле з заголовками стовпців, і, утримуючи ліву кнопку миші, пересунути кордон шпальти.
6) Прискорення введення даних
1. Копіювання даних
Виділити осередок - підвести покажчик миші до маркера автозаповнення (в правий нижній кут виділеної клітинки) і перетягнути рамку виділення по необхідних осередкам.
2. Автозаповнення
Автозаповнення заповнює осередки обраними або створеними послідовностями. Щоб створити послідовність для автозаповнення потрібно виконати команду Меню - Сервіс - Параметри - Списки. У діалоговому вікні зробити активним пункт Новий список, в полі Елементи списку ввести послідовність рядків, які повинні утворювати новий список, при цьому елемент списку вводиться з нового рядка. Після того, як всі елементи введені, натиснути кнопку Додати
3. Введення прогресій
У Excel є можливість створювати послідовність з зростаючих або відбувають за арифметичним або геометричному закону чисел, дат і т.д. Для створення прогресій потрібно
- Ввести значення першого елемента прогресії у клітинку
- Виділити блок комірок, який повинні будуть зайняти члени прогресії
- Виконати команду Меню - Виправлення - Заповнити - Прогресія
- В діалоговому вікні Прогресія вказати тип і параметри формованої послідовності значень.
7) Формули
Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Результат обчислення поміщається в комірку, в якій знаходиться формула. Формула - сукупність математичних операторів, чисел, посилань і функцій. На екрані виводиться не сама формула, а значення, яке виходить після обчислення формули. Щоб відобразити на екрані формули, команда Меню - Сервіс - Параметри - Вид - поставити прапорець у полі Параметри вікна проти слова формули.
8) Відносна і абсолютна адресація
Абсолютне посилання - це не змінюється при копіюванні і переміщенні формули адресу комірки, що містить вихідне задане (операнд). Для вказівки абсолютної адресації використовується символ $. Існує два типи абсолютної посилання: повна та часткова.
Повна абсолютна посилання вказується, якщо не потрібно, щоб змінювався адресу комірки, що містить вихідне дане, при копіюванні і переміщенні. При цьому символ $ ставиться перед найменуванням стовпця і рядка. (Наприклад, $ A $ 1, $ D $ 5).
Часткова абсолютна посилання використовується, якщо при копіюванні і переміщенні не міряється номер рядка або найменування стовпця. При цьому символ $ в першому випадку ставиться перед номером рядка, а в другому - перед номером стовпця (наприклад, В $ 3 - не змінюється номер рядка, $ В3 - не змінюється найменування стовпця).
Відносне посилання - це змінюється при копіюванні і переміщенні формули адреса комірки. Форма написання відносної посилання збігається із звичайною записом.
9) Копіювання формул
При копіюванні копійовані формула (оригінал) залишається на своєму місці. Для копіювання формул використовують команду Меню - Правка - Копіювати або відповідну кнопку на панелі інструментів, після виділення клітинки, куди потрібно помістити результат, - команду Меню - Правка - Вставити.
При копіюванні формул з абсолютною адресацією формула зберігає свій первісний вигляд. При копіюванні формул з частковою абсолютною адресацією формула частково зберігає свій первісний вигляд. При копіюванні формул з відносною адресацією відбувається їх автоматичне підстроювання, і формула змінюється за правилом відносної орієнтації осередки.
10) Переміщення формул.
При переміщенні формул вихідна осередок залишається порожньою (у цьому відмінність переміщення від копіювання). Для переміщення формул команда Меню - Правка - Вирізати або відповідну кнопку на панелі інструментів, після виділення клітинки, куди потрібно помістити результат, - команду Правка - Вставити.
При переміщенні окремої комірки її вміст, не змінюючись, переноситься на нове місце.
При переміщенні блоку взаємопов'язаних комірок відбувається автоматичне підстроювання посилань, формула змінюється.
При переміщенні залежних комірок відбувається автоматичне підстроювання посилань, вміст залежною осередку змінюється.
11) Сортування даних
Сортування - це впорядкування записів списку за певним стовпцем в порядку зростання чи зменшення. Для виконання сортування необхідно:
- Виділити одну комірку таблиці
- Вибрати команду Меню - Дані - Сортування, таблиця виділяється автоматично
- В діалоговому вікні Сортування вибрати стовпець, в якому потрібно відсортувати дані, і порядок сортування. Якщо потрібно, вибрати стовпець у полі Потім по, В останню чергу по. Одночасно можна виконувати сортування відразу за трьома стовпцями
- Натиснути кнопку ОК
3. Висновок:
- Навчилися створювати таблиці в MS EXCEL, форматувати їх
- Навчилися проводити обчислення в таблицях.
НОВГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ІМЕНІ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА Семмі
Звіт з лабораторної роботи № 3.
Табличний процесор MICROSOFT EXCEL.
Виконала:
Студентка гр. 2873
Іванова К.В.
Перевірила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1.Цели роботи:
- Навчитися створювати таблиці в MS EXCEL, форматувати їх
- Навчитися проводити обчислення в таблицях.
2.Ход роботи:
Робота з файлами.
Основним об'єктом EXCEL є робоча книга, яка зберігається як цілісний об'єкт в єдиному файлі з розширенням. Xls. Книга ділиться на листи, а листи - на клітинки. Відкриття, збереження та закриття документа виконуються так само, як в MS Word, тільки файлів, виконаним в EXCEL, присвоюється розширення. Xls.
Поточної (активною) називається осередок електронної таблиці, в якій в даний момент знаходиться курсор. У рядку формул відображається вміст активної комірки. Вона використовується для введення і редагування значень або формул у клітинках.
Переміщатися по аркушу робочої книги можна за допомогою:
- Клавіатури (функціональні клавіші)
- Миші (смуги прокрутки)
- І команди Меню - Правка - Перейти (в полі Посилання вказується адреса потрібної комірки)
У MS EXCEL можна працювати одночасно з кількома книгами. Щоб побачити всі відкриті файли одночасно команда Меню - Вікно - Розташувати, а потім - вид розташування: поруч, зверху вниз, зліва направо чи каскадом.
Введення і редагування даних.
Осередок призначена для зберігання різних значень різних типів. Вона має унікальну адресу, який визначається ім'ям стовпця і номером рядка, яким одночасно належить комірка (наприклад, А2, С10). Еxcel підтримує і іншу систему адресації з нумерацій і рядків, і стовпців (наприклад, R1C1 - адреса клітинки в строке1 - Row1 і столбце1 - Column1). Для зміни стилю посилання команда Меню - Сервіс - Параметри - Загальні.
Інтервал (блок, діапазон) осередків - це прямокутна область суміжних або несуміжних клітинок, вона задається вказівкою адреси верхньої лівої та правої нижньої клітинок, розділених двокрапкою (наприклад, А4: С10).
1) Введення даних у клітинку.
1-й спосіб - безпосередньо в осередок
1. Зробити комірку активною (встановити в неї курсор)
2. Ввести дані з клавіатури
3. Натиснути Enter або встановити покажчик миші на іншу клітинку.
2-й спосіб - у рядку формул
1.Зробіть комірку активною
2. Встановити курсор в рядок формул, ввести в неї дані
3. Натиснути Enter або встановити покажчик миші на іншу клітинку.
2) Редагування вже введених даних.
1-й спосіб
Очистити клітинку клавішею Delete, а повторити введення даних.
2-й спосіб
Увійти в режим редагування, двічі клацнувши лівою клавішею миші по потрібній клітинці або натиснути функціональну клавішу F2 і змінити дані.
3) Типи даних
- Символьні (тестові) дані - це будь-яка послідовність символів (алфавітні, числові або спеціальні). Дані текстового типу використовуються для заголовків рядків і стовпців, для коментарів.
- Числові дані - це числові константи. Вони не можуть містити алфавітних і спеціальних символів, тому що з ними виробляються математичні операції.
- Формули - це вирази, що складаються з числових величин, адрес клітинок і функцій, з'єднаних знаками арифметичних операцій.
- Функція - це програма з унікальним ім'ям, для якої потрібно задати конкретні значення аргументів.
- Дата - особливий тип даних, що забезпечує виконання таких функцій, як перерахунок дати вперед і назад, обчислення тривалості періоду.
4) Форматування даних.
Дані можуть по-різному зображуватися у таблиці. Осередок з заданим для неї форматом вважається відформатованої. Для встановлення формату комірки користуються командою Меню - Формат - Ячейки. У діалоговому вікні Формат комірки міститься 6 вкладок.
1. Вкладка Число визначає формат комірки.
Загальний формат - для відображення текстових і числових значень довільного типу.
Числовий - спосіб представлення чисел: визначення кількості цифр після коми, поділ груп розрядів пропуском.
Грошовий - для відображення грошових величин: визначення кількості знаків після коми, позначення грошового знака (р., $, kr і т.д.)
Фінансовий - для вирівнювання грошових величин за роздільника цілої та дробової частини. Можна вибрати кількостей знаків після коми, позначення грошового знака (р., $, kr і т.д.)
Дата - для відображення дати і часу, представлених числами, у вигляді дат. Можна вибрати тип дати (10.02.03; 10 лютого; 10 лютого 2003; 2003; лютий і т.д.) і мова.
Час - для відображення дати і часу, представлених числами, у вигляді часу. Можна вибрати тип часу (1:30 РМ; 13:30:55; 10.02.03 1:30 РМ і т.д.) і мова.
Процентний - в цьому форматі значення осередків множиться на 100 і виводиться на екран із символом відсотка. Можна визначати кількість знаків після коми.
Дрібний - для представлення чисел у вигляді дробу. Можна вибирати тип висновку (простий дробом, дробом до двох цифр, половинними частками і т.д.)
Експоненціальний - представлення дуже великих і дуже маленьких чисел у вигляді мантиси (з одним розрядом зліва від точки), деякої кількості десяткових знаків праворуч від неї і порядку числа (наприклад, число 12345 запишеться як 1.2345.Е +04 або 1.23Е +04 залежно від вибраної кількості розрядів).
Текстовий - відображає значення так само, як вони вводилися. Обробляються вони як рядки незалежно від їх змісту.
Можливе створення свого формату.
2. Вкладка Вирівнювання дозволяє вирівнювати дані в осередках по горизонталі, по вертикалі, а також змінити напрямок тексту від -90 о до 90 о.
3. У вкладці Шрифт можна змінювати шрифт, його розмір, накреслення, колір.
4. У вкладці Кордон можна вибрати тип лінії і колір кордону, встановити діапазон обрамлення
5. У вкладці Вид можна встановить колір заливки клітинок.
6. Вкладка Захист.
5) Зміна ширини колонки
Навести курсор на межу стовпця на сіре поле з заголовками стовпців, і, утримуючи ліву кнопку миші, пересунути кордон шпальти.
6) Прискорення введення даних
1. Копіювання даних
Виділити осередок - підвести покажчик миші до маркера автозаповнення (в правий нижній кут виділеної клітинки) і перетягнути рамку виділення по необхідних осередкам.
2. Автозаповнення
Автозаповнення заповнює осередки обраними або створеними послідовностями. Щоб створити послідовність для автозаповнення потрібно виконати команду Меню - Сервіс - Параметри - Списки. У діалоговому вікні зробити активним пункт Новий список, в полі Елементи списку ввести послідовність рядків, які повинні утворювати новий список, при цьому елемент списку вводиться з нового рядка. Після того, як всі елементи введені, натиснути кнопку Додати
3. Введення прогресій
У Excel є можливість створювати послідовність з зростаючих або відбувають за арифметичним або геометричному закону чисел, дат і т.д. Для створення прогресій потрібно
- Ввести значення першого елемента прогресії у клітинку
- Виділити блок комірок, який повинні будуть зайняти члени прогресії
- Виконати команду Меню - Виправлення - Заповнити - Прогресія
- В діалоговому вікні Прогресія вказати тип і параметри формованої послідовності значень.
7) Формули
Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Результат обчислення поміщається в комірку, в якій знаходиться формула. Формула - сукупність математичних операторів, чисел, посилань і функцій. На екрані виводиться не сама формула, а значення, яке виходить після обчислення формули. Щоб відобразити на екрані формули, команда Меню - Сервіс - Параметри - Вид - поставити прапорець у полі Параметри вікна проти слова формули.
8) Відносна і абсолютна адресація
Абсолютне посилання - це не змінюється при копіюванні і переміщенні формули адресу комірки, що містить вихідне задане (операнд). Для вказівки абсолютної адресації використовується символ $. Існує два типи абсолютної посилання: повна та часткова.
Повна абсолютна посилання вказується, якщо не потрібно, щоб змінювався адресу комірки, що містить вихідне дане, при копіюванні і переміщенні. При цьому символ $ ставиться перед найменуванням стовпця і рядка. (Наприклад, $ A $ 1, $ D $ 5).
Часткова абсолютна посилання використовується, якщо при копіюванні і переміщенні не міряється номер рядка або найменування стовпця. При цьому символ $ в першому випадку ставиться перед номером рядка, а в другому - перед номером стовпця (наприклад, В $ 3 - не змінюється номер рядка, $ В3 - не змінюється найменування стовпця).
Відносне посилання - це змінюється при копіюванні і переміщенні формули адреса комірки. Форма написання відносної посилання збігається із звичайною записом.
9) Копіювання формул
При копіюванні копійовані формула (оригінал) залишається на своєму місці. Для копіювання формул використовують команду Меню - Правка - Копіювати або відповідну кнопку на панелі інструментів, після виділення клітинки, куди потрібно помістити результат, - команду Меню - Правка - Вставити.
При копіюванні формул з абсолютною адресацією формула зберігає свій первісний вигляд. При копіюванні формул з частковою абсолютною адресацією формула частково зберігає свій первісний вигляд. При копіюванні формул з відносною адресацією відбувається їх автоматичне підстроювання, і формула змінюється за правилом відносної орієнтації осередки.
10) Переміщення формул.
При переміщенні формул вихідна осередок залишається порожньою (у цьому відмінність переміщення від копіювання). Для переміщення формул команда Меню - Правка - Вирізати або відповідну кнопку на панелі інструментів, після виділення клітинки, куди потрібно помістити результат, - команду Правка - Вставити.
При переміщенні окремої комірки її вміст, не змінюючись, переноситься на нове місце.
При переміщенні блоку взаємопов'язаних комірок відбувається автоматичне підстроювання посилань, формула змінюється.
При переміщенні залежних комірок відбувається автоматичне підстроювання посилань, вміст залежною осередку змінюється.
11) Сортування даних
Сортування - це впорядкування записів списку за певним стовпцем в порядку зростання чи зменшення. Для виконання сортування необхідно:
- Виділити одну комірку таблиці
- Вибрати команду Меню - Дані - Сортування, таблиця виділяється автоматично
- В діалоговому вікні Сортування вибрати стовпець, в якому потрібно відсортувати дані, і порядок сортування. Якщо потрібно, вибрати стовпець у полі Потім по, В останню чергу по. Одночасно можна виконувати сортування відразу за трьома стовпцями
- Натиснути кнопку ОК
3. Висновок:
- Навчилися створювати таблиці в MS EXCEL, форматувати їх
- Навчилися проводити обчислення в таблицях.