Реферат
Сутність, необхідність і структура бізнес-плану.
Москва 2003
Зміст
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3
1. Поняття бізнес-плану ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
2. Цілі і функції бізнес-планування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
3.3. Структура бізнес-плану ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .13
4. Бізнес-план для різних напрямків бізнесу ... ... ... ... ... ... .16
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .17
Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18
Для ефективного функціонування власного підприємства необхідно точно знати свої потреби на перспективу у всіх ресурсах: матеріальних, трудових, інтелектуальних, фінансових. Важливо передбачити джерела їх отримання, вміти виявляти ефективність використання ресурсів у процесі функціонування підприємства. Великий досвід зарубіжних і російських підприємств доводить, що недооцінка планування підприємницької діяльності або його некомпетентне здійснення призводять до величезних економічних втрат.
Планування бізнесу забезпечує чимало вигод. Воно, зокрема:
- Спонукає ретельно вивчити перспективи розвитку бізнесу;
- Змушує точно визначити цілі бізнесу та шляхи їх досягнення;
- Дозволяє забезпечити чітку координацію всіх зусиль щодо досягнення поставлених цілей;
- Визначає ключові показники бізнесу, необхідні для наступної оцінки та контролю результатів;
- Робить підприємство набагато більш підготовленим до раптових змін ринкової ситуації.
Планування діяльності сприяє вирішенню головного завдання будь-якого бізнесу - досягнення максимуму прибутку при мінімумі витрат - визначаючи найбільш вигідні джерела фінансування і раціональні напрямки витрачання коштів, забезпечуючи стійке положення підприємства на ринку. Планомірна розробка стратегії і тактики виробничо-господарської діяльності підприємства є найважливішим завданням для будь-якого бізнесу.
Види планування можна кваліфікувати за рядом ознак:
- Часовий горизонт (розрізняють короткострокове планування (менше 1 року), середньострокове (від 1 до 5 років) та довгострокове планування (більше 5 років)); наведені терміни планування неоднозначні і залежать від якості прогнозів, від об'єкта планування, від плануючого підприємства та від галузі;
- Функціональна спрямованість: планування збуту, планування виробництва, планування зберігання, планування постачання, планування грошових потоків, інвестиційне планування;
- Ієрархія планування (цілі, на які спрямовано планування); в ній виділяють три рівні:
- Стратегічне планування;
- Тактична, або бізнес-планування;
- Оперативне планування (бюджетування, поточне планування).
Як бачимо, одним з основних видів планування бізнесу є складання бізнес-плану.
1. Поняття бізнес-плану.
Бізнес-план - це документ, в якому дається опис основних розділів розвитку організації на конкурентному ринку з урахуванням власних і позикових фінансових джерел, матеріальних і кадрових можливостей і передбачуваних ризиків, що виникають у процесі реалізації підприємницьких проектів.
У плані характеризуються основні аспекти комерційного підприємства, аналізуються проблеми, з якими воно стикається, і визначаються шляхи і методи їх вирішення. Тому бізнес-план виступає одночасно в якості пошукової, науково-дослідної та проектної роботи.
Бізнес-план допомагає вирішувати такі основні проблеми, що виникають при створенні власної справи:
- Визначити конкретні напрямки діяльності підприємства, його цільові ринки і місце на цих ринках;
- Сформулювати довготривалі і короткострокові цілі бізнесу, стратегію і тактику їх досягнення, а також визначити коло осіб, відповідальних за реалізацію наміченого;
- Зафіксувати склад і показники товарів і послуг, які будуть запропоновані споживачам, оцінити відповідні виробничі і торгові витрати;
- Виявити відповідність наявного персоналу підприємства і умов в мотивації його праці пропонованим вимогам;
- Визначити систему маркетингових заходів з дослідження ринку, реклами, стимулювання продажів, ціноутворення, каналів збуту тощо;
- Оптимізувати організуючу структуру управління;
- Оцінити фінансове становище підприємства та відповідність наявних фінансових і матеріальних ресурсів, можливості досягнення поставлених цілей;
- Виявити ті труднощі, які здатні перешкодити виконанню бізнес-плану, і намітити заходи щодо їх усунення.
Отже, бізнес-план - це економічно обгрунтоване аналітичний документ, що показує реальність планованого справи. При цьому масштаби планування можуть бути різні: розвиток підприємства, напрямки діяльності, нового виду продукції, нової системи оплати праці і т.д.
Бізнес-план є і багатоплановим управлінським інструментом. Він передбачає вирішення стратегічних і тактичних завдань, що стоять перед підприємством, незалежно від його функціональної орієнтації, в тому числі: організаційно-управлінська і фінансово-економічна оцінка стану підприємства; виявлення потенційних можливостей бізнесу, аналіз сильних і слабких сторін; формування інвестиційних цілей на планований період.
У бізнес-плані обгрунтовуються загальні та специфічні елементи функціонування підприємства в умовах ринку, вибір стратегії і тактики конкуренції, проводиться оцінка фінансових, матеріальних, трудових ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства.
Бізнес-план забезпечує об'єктивне уявлення про можливості розвитку виробництва, способах просування товару на ринок, ціни, можливого прибутку, основних фінансово-економічних результатах діяльності підприємства, виявляє зони небезпек, пропонує шляхи їх обмеження. Подібний план використовується незалежно від сфери діяльності, масштабів, виду власності, організаційно-правової форми компанії. У ньому знаходять своє рішення як внутрішні задачі, пов'язані з управлінням підприємством, так і зовнішні, зумовлені, зокрема, взаєминами з іншими фірмами та організаціями.
Завдяки бізнес-плану з'являється можливість поглянути на роботу підприємства як би з боку. Сам процес розробки бізнес-плану, що включає детальний аналіз економічних та організаційних питань, постійно спонукає мобілізуватися.
У ринковій економіці бізнес-план є винятково ефективним робочим інструментом як для новостворених, так і для діючих компаній у всіх сферах підприємництва. Бізнес-план спонукає ретельно вивчити кожен елемент передбачуваного ризикового ринкового заходи. Практично завжди в цьому процесі виявиться чимало слабких місць і пропусків, усуненню яких не можна не приділити уваги.
Бізнес-планування займає все більш суттєву частку у веденні підприємництва на сучасному рівні. У постійно перетвориться діловому світі для бізнесу відкривається зараз безліч нових можливостей. Бізнес-планування допомагає не втратити їх і використовувати для перетворення та підвищення ефективності діяльності на ринку.
2. Цілі і функції бізнес-планування.
Бізнес-план став принципово новим для російської економіки документом. Основною метою його розробки виступає планування господарської діяльності підприємства на найближчий і віддалені періоди відповідно до потреб ринку і наявністю необхідних ресурсів. До інших цілей відносяться:
- Визначення бізнес-планом ступеня життєздатності та майбутньої стійкості підприємства, зниження ризику підприємницької діяльності;
- Конкретизація перспектив бізнесу у вигляді системи кількісних і якісних показників;
- Забезпечення зовнішніх інвестицій.
Бізнес-план враховує не тільки внутрішні цілі підприємства, а й зовнішні цілі осіб, зацікавленість в участі яких є у підприємця. Головним чином це інвестори. Бізнес-план є документом, що дозволяє оцінити доцільність вкладення грошових коштів (капітал) у проект, що розробляється. Науково обгрунтований бізнес-план є кількісним і якісним орієнтиром як для самого підприємця, так і для його партнерів та кредиторів. Багато банків не говорять про умови кредитування без наявності бізнес-плану. Все більш поширеним стає вимога іноземних інвесторів представляти розрахунки фінансового плану за допомогою ліцензованих UNIDO пакетів - COMFAR і PROPSPIN. Крім інвесторів, зацікавленими особами можуть бути потенційні споживачі та постачальники фірми.
У сучасній практиці бізнес-план виконує наступні функції:
- Є основою для розробки стратегії і тактики бізнесу;
- Дозволяє проводити формування та реалізація планових програм для оцінки потенціалу розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси, що протікають в рамках бізнесу;
- Залучає ззовні грошових коштів для розвитку або реінжинірингу бізнесу;
- Залучає до реалізації планів бізнесу партнерів, які здатні вкласти в нього власний капітал або наявну в них технологію.
Бізнес-план, будучи невід'ємною частиною системи планування на підприємстві, є її окремою ланкою і не обмежується будь-яким одним видом планування. Тим не менше, йому все ж таки властиві в достатній мірі стійкі ознаки відповідно до стоять перед ним завданнями:
- Бізнес-план не може включати весь комплекс загальних цілей підприємства, а лише одну з них, ту, яка пов'язана з інвестиційним процесом (внутрішнім або зовнішнім). Бізнес-план - це завжди інвестиції (розвиток). Ні інвестицій - не може бути і бізнес-плану (на відміну від інших видів планування, наприклад стратегічного);
- На відміну від стратегічного і тактичного плану, бізнес-план має чітко окреслені часові рамки, після закінчення яких визначені планом цілі й завдання повинні бути виконані;
- У бізнес-плані функціональні складові (план маркетингу, план виробництва тощо) на відміну від усіх інших видів планів, є повноправними, рівноважними частинами структури.
Оскільки бізнес-план є не що інше, як план розвитку з притаманними тільки йому цілями, жоден з інших видів планів не замінює бізнес-планування. У той же час бізнес-план підлеглий загальному стрижня системи планів підприємства і відповідає загальним принципам планування.
Ретельно підготовлений і складений план бізнесу відкриває перспективу його розвитку, тобто відповідає на найважливіше питання: чи варто вкладати сили і кошти в цю справу, чи принесе воно такий прибуток, яка окупить усі витрати.
Залежно від мети складання бізнес-плану (як план обгрунтування інвестицій, фінансових партнерів, залучення партнерів, контрактів з персоналом) розділи можуть розроблятися з тим або іншим ступенем конкретизації. Коли в плані потрібно менш об'ємна опрацювання, частина розділів може бути взагалі відсутнім. Коли ж план належить розробляти в повному обсязі, для цього проводяться об'ємні маркетингові дослідження, а в сам план включаються всі документи, використані при його розробці.
У цілому структура бізнес-плану визначається специфікою виду діяльності, розміром фірми, метою розробки бізнес-плану, яку повинні дотримувати (заповнювати), наприклад суб'єкти малого підприємництва, які бажають отримати в лізинг устаткування. Федеральною службою з неспроможність і фінансового оздоровлення підприємств розроблено типову структуру бізнес-плану, який повинен мати такі відомості: загальна характеристика підприємства, короткі відомості з планом фінансового оздоровлення, аналіз фінансового стану підприємства, заходи з відновлення платоспроможності та підтримки ефективної господарської діяльності, ринок конкуренції, діяльність у сфері маркетингу, виробництва, фінансового плану.
Очевидно, що чим більше організація, чим складніше її фінансова діяльність, тим повніше і обгрунтованіша повинна бути розробка розділів плану, відповідно бізнес-план невеликого підприємства за складом, структурою і обсягом може бути значно простіше.
Склад і структура бізнес-плану залежать також від розмірів передбачуваного ринку збуту, наявності конкурентів та перспектив зростання створюваного підприємства, оскільки чим більше ринок збуту, тим більша кількість його сегментів необхідно враховувати, а при великій кількості конкурентів потрібно вивчення найбільш великих з них, їхніх товарів і послуг, а, отже, і ускладнення структури бізнес-плану. Особливо важливі для підприємства сегменти ринку або найбільш важливі конкуренти для більш пильного вивчення можуть бути винесені в окремий розділ плану.
В даний час на ринку Росії із західних методик найбільш відома розробка UNIDO (Організація об'єднаних націй з промислового розвитку) для країн, що розвиваються з підготовки промислових техніко-економічних обгрунтувань і її електронна версія СОМFАR. Крім того, популярністю користуються розробки Tacis - програми Європейського Союзу, розробленої для країн СНД (плюс Монголія) з субсидування придбань сучасних технологій; а також деякі інші. Уряд Російської Федерації затвердив своєю постановою Положення про оцінку ефективності інвестиційних проектів при розміщенні на конкурсній основі централізованих інвестиційних ресурсів Бюджету розвитку Російської Федерації. В якості додатку до даного положення Уряд пропонує макет бізнес-плану, який поданий претендентом у складі заявки
Можна виділити основу всіх перерахованих вище методик складання бізнес-планів. Такою основою є наступні розділи:
- Фінансовий план;
- Маркетинг-план;
- Система виробництва.
Зазначені розділи пов'язані між собою організаційним планом (конкретної схемою реалізації проекту), з відповідним прорахунком ризиків і виділенням компенсаційних заходів. Саме ці засадничі ключові розділи і заклали фундамент російських стандартів формування бізнес-планів.
Останнім часом на основі зазначених методик з'явилися текст-шаблони для написання бізнес-плану. Такий шаблон в процесі розробки бізнес-плану обростає відкоригованої інформацією, розрахунками, таблицями та графіками. Таким чином, досягається максимальне спрощення роботи над текстовою частиною бізнес-плану.
Ключовим розділом, виходячи з головної мети бізнес-плану, завжди є фінансовий план. Акумулюючи інформацію інших розділів, фінансовий план дає відповідь на найважливіше питання - що потрібно вкласти і яка віддача, оскільки підприємницька діяльність є не що інше, як діяльність на свій страх і ризик з метою отримання вигоди.
3.3. Структура бізнес-плану.
Бізнес-план як документ наділений специфічними, тільки йому притаманними рисами, але при цьому про нього не можна говорити як про документ зі строго заданими параметрами. Чіткої регламентації структури бізнес-плану не існує. Однак є ряд пунктів, що є основними і без яких бізнес-план не може грати поставленої перед ним ролі: це розділи, що висвітлюють ідеї, цілі бізнесу, специфіку продукту підприємства, що визначають структуру майбутнього підприємства, його фінансовий проект і перспективи розвитку, що пропонують конкретну стратегію поведінки фірми в реальних ринкових умовах.
Таким чином, при створенні власної справи підприємець повинен скласти бізнес-план з бажаним розглядом наступних пунктів:
1) загальна характеристика організації (резюме);
2) характеристика товарів (послуг);
3) ринок збуту товарів (послуг);
4) конкуренція на ринках збуту;
5) план маркетингу;
6) план виробництва;
7) організаційний план;
8) ризики в діяльності;
9) фінансовий план;
10) програми.
Відповідно до Методичних рекомендацій Мінекономрозвитку РФ з реформи підприємств від 1 жовтня 1997р. № 118 бізнес-план проекту, що реалізується в рамках інвестиційної політики підприємства, повинен включати наступні розділи:
- Вступна частина;
- Огляд стану галузі (виробництва), до якої належить підприємство;
- Виробничий план реалізації проекту;
- План маркетингу і збуту продукції підприємства;
- Організаційний план реалізації проекту;
- Фінансовий план реалізації проекту;
- Оцінка економічної ефективності витрат, здійснених в ході реалізації проекту.
З позицій популярних у Росії пакетів розробки бізнес-планів COMFAR (UNIDO) і Project Expert (UNIDO, Tacis) основними розділами бізнес-плану є наступні:
1. Короткий опис.
2. Бізнес і його стратегія
3. Ринок і маркетингова стратегія (план-маркетинг)
4. Виробництво та експлуатація
5. Управління та процес прийняття рішень
6. Фінанси (фінансовий план)
7. Фактори ризику
При необхідності більшої деталізації в бізнес-план включаються програми. Це документи, що ілюструють ті чи інші положення, виходячи з яких проводиться планування. Кількість і склад додатків визначаються в залежності від поставленої мети, предмета бізнесу та інших факторів.
Найбільш поширені документи, що входять до програми:
- Технічні дані про продукцію;
- Анкети керівних працівників;
- Організаційна та інші схеми;
- Результати аудиторських перевірок;
- Думки консультантів та експертів.
На титульному аркуші бізнес-плану слід вказати, що наведена в даному бізнес-плані інформація носить конфіденційний характер і являє підприємницьку таємницю.
4. Бізнес-план для різних напрямків бізнесу.
Бізнес-план забезпечує аналіз можливостей для кожного виду бізнесу в конкретній ситуації і чітке уявлення, яким чином може бути використаний даний потенціал.
У ньому оцінюється перспективна ситуація як усередині організації, так і поза нею. В умовах акціонерної власності він об'єктивно необхідний керівництву організації, оскільки саме за допомогою бізнес-плану керуючі приймають рішення про емісію акцій і використанні емісійного доходу. Бізнес-план використовується і при обгрунтуванні заходів щодо вдосконалення і розвитку організаційної структури фірми, зокрема, для обгрунтування рівня централізації управління і відповідальності співробітників. Даний план допомагає і координації діяльності партнерів, пов'язаних кооперуванням та виготовленням однакових і взаємодоповнюючих продуктів.
Висновок
Сучасні темпи зміни і нарощування обсягів знань настільки великі, що планування представляється єдиним способом реального прогнозування майбутніх проблем і можливостей. Планування забезпечує також основу для прийняття ефективних управлінських рішень. Коли відомо, чого організація хоче досягти, легше знайти найбільш підходящі дії. Планування сприяє зниженню ризиків при прийнятті рішень. Приймаючи обгрунтовані планові рішення, керівництво зменшує ризик помилок, зумовлених помилковою або недостовірною інформацією про можливості підприємства або про зовнішню ситуацію. Планування служить для формулювання і досягнення ключових цілей у рамках організації.
Але помилковим було б розглядати складений бізнес-план як раз і назавжди задану стратегію діяльності. При використанні жорстко зафіксованих параметрів може легко бути втрачена актуальність конкретної розробки. Бізнес-планування дозволяє продумувати нові варіанти поведінки бізнесу на основі проаналізованих сценаріїв. Тому універсальних рекомендацій немає і бути не може. Бізнес-план, мабуть, єдиний офіційний документ, що допускає таку велику варіабельність у своєму складанні та застосуванні. Для будь-якого бізнес-плану обов'язковими, на думку більшості авторів, є тільки план маркетингу, план виробництва, фінансовий та організаційний плани, при цьому останній повинен пронизує всі перераховані розділи. У всьому іншому кожен бізнес-план залежить від величезної кількості чинників, основний з яких - сам підприємець, з його цілями, професіоналізмом і спрямованістю на успіх. При цьому важливо пам'ятати, що планування саме по собі не гарантує успіху, але воно може забезпечити чимало важливих і сприятливих чинників для його досягнення.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. Бізнес планування. Курс лекцій. / Е.А. Уткін, Б. Акотляр, Б.М. Рапопорт - М.: ЕКМОС, 2001 р.
2. Бізнес-планування. Навчально-практичний посібник. / В.З. Черняк, А.В. Черняк, І.В. Довіденко - М.: РДЛ, 2000р.
3. Підприємництво. Підручник. / М.Г. Лапуста, А.Г. Поршнєв, Ю.Л. Старостін, Л.Г. Скамай - М.: ИНФРА, 2003 р.
Сутність, необхідність і структура бізнес-плану.
Москва 2003
Зміст
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3
1. Поняття бізнес-плану ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
2. Цілі і функції бізнес-планування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
3. Створення бізнес-плану для власного підприємства ... ... ... ... 11
3.1. Методики розробки бізнес-плану ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .11
3.2. Загальна характеристика змісту бізнес-плану ... ... ... ... ... 133.3. Структура бізнес-плану ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .13
4. Бізнес-план для різних напрямків бізнесу ... ... ... ... ... ... .16
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .17
Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18
Введення
При всьому різноманітті форм бізнесу існують основи, обов'язкові практично для всіх областей комерційної діяльності, опора на які необхідна для своєчасної підготовки до потенційних труднощів і зниження ризику підприємництва.Для ефективного функціонування власного підприємства необхідно точно знати свої потреби на перспективу у всіх ресурсах: матеріальних, трудових, інтелектуальних, фінансових. Важливо передбачити джерела їх отримання, вміти виявляти ефективність використання ресурсів у процесі функціонування підприємства. Великий досвід зарубіжних і російських підприємств доводить, що недооцінка планування підприємницької діяльності або його некомпетентне здійснення призводять до величезних економічних втрат.
Планування бізнесу забезпечує чимало вигод. Воно, зокрема:
- Спонукає ретельно вивчити перспективи розвитку бізнесу;
- Змушує точно визначити цілі бізнесу та шляхи їх досягнення;
- Дозволяє забезпечити чітку координацію всіх зусиль щодо досягнення поставлених цілей;
- Визначає ключові показники бізнесу, необхідні для наступної оцінки та контролю результатів;
- Робить підприємство набагато більш підготовленим до раптових змін ринкової ситуації.
Планування діяльності сприяє вирішенню головного завдання будь-якого бізнесу - досягнення максимуму прибутку при мінімумі витрат - визначаючи найбільш вигідні джерела фінансування і раціональні напрямки витрачання коштів, забезпечуючи стійке положення підприємства на ринку. Планомірна розробка стратегії і тактики виробничо-господарської діяльності підприємства є найважливішим завданням для будь-якого бізнесу.
Види планування можна кваліфікувати за рядом ознак:
- Часовий горизонт (розрізняють короткострокове планування (менше 1 року), середньострокове (від 1 до 5 років) та довгострокове планування (більше 5 років)); наведені терміни планування неоднозначні і залежать від якості прогнозів, від об'єкта планування, від плануючого підприємства та від галузі;
- Функціональна спрямованість: планування збуту, планування виробництва, планування зберігання, планування постачання, планування грошових потоків, інвестиційне планування;
- Ієрархія планування (цілі, на які спрямовано планування); в ній виділяють три рівні:
- Стратегічне планування;
- Тактична, або бізнес-планування;
- Оперативне планування (бюджетування, поточне планування).
Як бачимо, одним з основних видів планування бізнесу є складання бізнес-плану.
1. Поняття бізнес-плану.
Бізнес-план - це документ, в якому дається опис основних розділів розвитку організації на конкурентному ринку з урахуванням власних і позикових фінансових джерел, матеріальних і кадрових можливостей і передбачуваних ризиків, що виникають у процесі реалізації підприємницьких проектів.
У плані характеризуються основні аспекти комерційного підприємства, аналізуються проблеми, з якими воно стикається, і визначаються шляхи і методи їх вирішення. Тому бізнес-план виступає одночасно в якості пошукової, науково-дослідної та проектної роботи.
Бізнес-план допомагає вирішувати такі основні проблеми, що виникають при створенні власної справи:
- Визначити конкретні напрямки діяльності підприємства, його цільові ринки і місце на цих ринках;
- Сформулювати довготривалі і короткострокові цілі бізнесу, стратегію і тактику їх досягнення, а також визначити коло осіб, відповідальних за реалізацію наміченого;
- Зафіксувати склад і показники товарів і послуг, які будуть запропоновані споживачам, оцінити відповідні виробничі і торгові витрати;
- Виявити відповідність наявного персоналу підприємства і умов в мотивації його праці пропонованим вимогам;
- Визначити систему маркетингових заходів з дослідження ринку, реклами, стимулювання продажів, ціноутворення, каналів збуту тощо;
- Оптимізувати організуючу структуру управління;
- Оцінити фінансове становище підприємства та відповідність наявних фінансових і матеріальних ресурсів, можливості досягнення поставлених цілей;
- Виявити ті труднощі, які здатні перешкодити виконанню бізнес-плану, і намітити заходи щодо їх усунення.
Отже, бізнес-план - це економічно обгрунтоване аналітичний документ, що показує реальність планованого справи. При цьому масштаби планування можуть бути різні: розвиток підприємства, напрямки діяльності, нового виду продукції, нової системи оплати праці і т.д.
Бізнес-план є і багатоплановим управлінським інструментом. Він передбачає вирішення стратегічних і тактичних завдань, що стоять перед підприємством, незалежно від його функціональної орієнтації, в тому числі: організаційно-управлінська і фінансово-економічна оцінка стану підприємства; виявлення потенційних можливостей бізнесу, аналіз сильних і слабких сторін; формування інвестиційних цілей на планований період.
У бізнес-плані обгрунтовуються загальні та специфічні елементи функціонування підприємства в умовах ринку, вибір стратегії і тактики конкуренції, проводиться оцінка фінансових, матеріальних, трудових ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства.
Бізнес-план забезпечує об'єктивне уявлення про можливості розвитку виробництва, способах просування товару на ринок, ціни, можливого прибутку, основних фінансово-економічних результатах діяльності підприємства, виявляє зони небезпек, пропонує шляхи їх обмеження. Подібний план використовується незалежно від сфери діяльності, масштабів, виду власності, організаційно-правової форми компанії. У ньому знаходять своє рішення як внутрішні задачі, пов'язані з управлінням підприємством, так і зовнішні, зумовлені, зокрема, взаєминами з іншими фірмами та організаціями.
Завдяки бізнес-плану з'являється можливість поглянути на роботу підприємства як би з боку. Сам процес розробки бізнес-плану, що включає детальний аналіз економічних та організаційних питань, постійно спонукає мобілізуватися.
У ринковій економіці бізнес-план є винятково ефективним робочим інструментом як для новостворених, так і для діючих компаній у всіх сферах підприємництва. Бізнес-план спонукає ретельно вивчити кожен елемент передбачуваного ризикового ринкового заходи. Практично завжди в цьому процесі виявиться чимало слабких місць і пропусків, усуненню яких не можна не приділити уваги.
Бізнес-планування займає все більш суттєву частку у веденні підприємництва на сучасному рівні. У постійно перетвориться діловому світі для бізнесу відкривається зараз безліч нових можливостей. Бізнес-планування допомагає не втратити їх і використовувати для перетворення та підвищення ефективності діяльності на ринку.
2. Цілі і функції бізнес-планування.
Бізнес-план став принципово новим для російської економіки документом. Основною метою його розробки виступає планування господарської діяльності підприємства на найближчий і віддалені періоди відповідно до потреб ринку і наявністю необхідних ресурсів. До інших цілей відносяться:
- Визначення бізнес-планом ступеня життєздатності та майбутньої стійкості підприємства, зниження ризику підприємницької діяльності;
- Конкретизація перспектив бізнесу у вигляді системи кількісних і якісних показників;
- Забезпечення зовнішніх інвестицій.
Бізнес-план враховує не тільки внутрішні цілі підприємства, а й зовнішні цілі осіб, зацікавленість в участі яких є у підприємця. Головним чином це інвестори. Бізнес-план є документом, що дозволяє оцінити доцільність вкладення грошових коштів (капітал) у проект, що розробляється. Науково обгрунтований бізнес-план є кількісним і якісним орієнтиром як для самого підприємця, так і для його партнерів та кредиторів. Багато банків не говорять про умови кредитування без наявності бізнес-плану. Все більш поширеним стає вимога іноземних інвесторів представляти розрахунки фінансового плану за допомогою ліцензованих UNIDO пакетів - COMFAR і PROPSPIN. Крім інвесторів, зацікавленими особами можуть бути потенційні споживачі та постачальники фірми.
У сучасній практиці бізнес-план виконує наступні функції:
- Є основою для розробки стратегії і тактики бізнесу;
- Дозволяє проводити формування та реалізація планових програм для оцінки потенціалу розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси, що протікають в рамках бізнесу;
- Залучає ззовні грошових коштів для розвитку або реінжинірингу бізнесу;
- Залучає до реалізації планів бізнесу партнерів, які здатні вкласти в нього власний капітал або наявну в них технологію.
Бізнес-план, будучи невід'ємною частиною системи планування на підприємстві, є її окремою ланкою і не обмежується будь-яким одним видом планування. Тим не менше, йому все ж таки властиві в достатній мірі стійкі ознаки відповідно до стоять перед ним завданнями:
- Бізнес-план не може включати весь комплекс загальних цілей підприємства, а лише одну з них, ту, яка пов'язана з інвестиційним процесом (внутрішнім або зовнішнім). Бізнес-план - це завжди інвестиції (розвиток). Ні інвестицій - не може бути і бізнес-плану (на відміну від інших видів планування, наприклад стратегічного);
- На відміну від стратегічного і тактичного плану, бізнес-план має чітко окреслені часові рамки, після закінчення яких визначені планом цілі й завдання повинні бути виконані;
- У бізнес-плані функціональні складові (план маркетингу, план виробництва тощо) на відміну від усіх інших видів планів, є повноправними, рівноважними частинами структури.
Оскільки бізнес-план є не що інше, як план розвитку з притаманними тільки йому цілями, жоден з інших видів планів не замінює бізнес-планування. У той же час бізнес-план підлеглий загальному стрижня системи планів підприємства і відповідає загальним принципам планування.
Ретельно підготовлений і складений план бізнесу відкриває перспективу його розвитку, тобто відповідає на найважливіше питання: чи варто вкладати сили і кошти в цю справу, чи принесе воно такий прибуток, яка окупить усі витрати.
Залежно від мети складання бізнес-плану (як план обгрунтування інвестицій, фінансових партнерів, залучення партнерів, контрактів з персоналом) розділи можуть розроблятися з тим або іншим ступенем конкретизації. Коли в плані потрібно менш об'ємна опрацювання, частина розділів може бути взагалі відсутнім. Коли ж план належить розробляти в повному обсязі, для цього проводяться об'ємні маркетингові дослідження, а в сам план включаються всі документи, використані при його розробці.
3. Створення бізнес-плану для власного підприємства.
3.1. Методики розробки бізнес-плану.
У підприємницькій практиці та науковій літературі немає однозначного методичного підходу до змісту і структури бізнес-плану. Це пояснюється різноманіттям можливих цілей, на вирішення яких спрямований розробляється бізнес-план, предметів обраній сфері діяльності, стратегією розвитку організації та іншими факторами.У цілому структура бізнес-плану визначається специфікою виду діяльності, розміром фірми, метою розробки бізнес-плану, яку повинні дотримувати (заповнювати), наприклад суб'єкти малого підприємництва, які бажають отримати в лізинг устаткування. Федеральною службою з неспроможність і фінансового оздоровлення підприємств розроблено типову структуру бізнес-плану, який повинен мати такі відомості: загальна характеристика підприємства, короткі відомості з планом фінансового оздоровлення, аналіз фінансового стану підприємства, заходи з відновлення платоспроможності та підтримки ефективної господарської діяльності, ринок конкуренції, діяльність у сфері маркетингу, виробництва, фінансового плану.
Очевидно, що чим більше організація, чим складніше її фінансова діяльність, тим повніше і обгрунтованіша повинна бути розробка розділів плану, відповідно бізнес-план невеликого підприємства за складом, структурою і обсягом може бути значно простіше.
Склад і структура бізнес-плану залежать також від розмірів передбачуваного ринку збуту, наявності конкурентів та перспектив зростання створюваного підприємства, оскільки чим більше ринок збуту, тим більша кількість його сегментів необхідно враховувати, а при великій кількості конкурентів потрібно вивчення найбільш великих з них, їхніх товарів і послуг, а, отже, і ускладнення структури бізнес-плану. Особливо важливі для підприємства сегменти ринку або найбільш важливі конкуренти для більш пильного вивчення можуть бути винесені в окремий розділ плану.
В даний час на ринку Росії із західних методик найбільш відома розробка UNIDO (Організація об'єднаних націй з промислового розвитку) для країн, що розвиваються з підготовки промислових техніко-економічних обгрунтувань і її електронна версія СОМFАR. Крім того, популярністю користуються розробки Tacis - програми Європейського Союзу, розробленої для країн СНД (плюс Монголія) з субсидування придбань сучасних технологій; а також деякі інші. Уряд Російської Федерації затвердив своєю постановою Положення про оцінку ефективності інвестиційних проектів при розміщенні на конкурсній основі централізованих інвестиційних ресурсів Бюджету розвитку Російської Федерації. В якості додатку до даного положення Уряд пропонує макет бізнес-плану, який поданий претендентом у складі заявки
Можна виділити основу всіх перерахованих вище методик складання бізнес-планів. Такою основою є наступні розділи:
- Фінансовий план;
- Маркетинг-план;
- Система виробництва.
Зазначені розділи пов'язані між собою організаційним планом (конкретної схемою реалізації проекту), з відповідним прорахунком ризиків і виділенням компенсаційних заходів. Саме ці засадничі ключові розділи і заклали фундамент російських стандартів формування бізнес-планів.
Останнім часом на основі зазначених методик з'явилися текст-шаблони для написання бізнес-плану. Такий шаблон в процесі розробки бізнес-плану обростає відкоригованої інформацією, розрахунками, таблицями та графіками. Таким чином, досягається максимальне спрощення роботи над текстовою частиною бізнес-плану.
3.2. Загальна характеристика змісту бізнес-плану
Бізнес-план виступає як засіб дієвої реклами для майбутніх інвесторів, партнерів. Тому він повинен бути написаний діловою мовою, зрозумілою фінансистам, банкірам, партнерам по бізнесу. Кількісна інформація, що характеризує розділи бізнес-плану, повинна бути чіткою, ємною, але в той же час відносно короткою. Обсяг бізнес-плану залежить від мети (проекту), але головне - він має конкретно характеризувати і кінцеву мету, і всі напрямки діяльності, в результаті реалізації яких буде забезпечено досягнення мети. Як правило, бізнес-план розробляється на кілька (3-5) років, але на перший рік він повинен бути конкретним плановим документом.Ключовим розділом, виходячи з головної мети бізнес-плану, завжди є фінансовий план. Акумулюючи інформацію інших розділів, фінансовий план дає відповідь на найважливіше питання - що потрібно вкласти і яка віддача, оскільки підприємницька діяльність є не що інше, як діяльність на свій страх і ризик з метою отримання вигоди.
3.3. Структура бізнес-плану.
Бізнес-план як документ наділений специфічними, тільки йому притаманними рисами, але при цьому про нього не можна говорити як про документ зі строго заданими параметрами. Чіткої регламентації структури бізнес-плану не існує. Однак є ряд пунктів, що є основними і без яких бізнес-план не може грати поставленої перед ним ролі: це розділи, що висвітлюють ідеї, цілі бізнесу, специфіку продукту підприємства, що визначають структуру майбутнього підприємства, його фінансовий проект і перспективи розвитку, що пропонують конкретну стратегію поведінки фірми в реальних ринкових умовах.
Таким чином, при створенні власної справи підприємець повинен скласти бізнес-план з бажаним розглядом наступних пунктів:
1) загальна характеристика організації (резюме);
2) характеристика товарів (послуг);
3) ринок збуту товарів (послуг);
4) конкуренція на ринках збуту;
5) план маркетингу;
6) план виробництва;
7) організаційний план;
8) ризики в діяльності;
9) фінансовий план;
10) програми.
Відповідно до Методичних рекомендацій Мінекономрозвитку РФ з реформи підприємств від 1 жовтня 1997р. № 118 бізнес-план проекту, що реалізується в рамках інвестиційної політики підприємства, повинен включати наступні розділи:
- Вступна частина;
- Огляд стану галузі (виробництва), до якої належить підприємство;
- Виробничий план реалізації проекту;
- План маркетингу і збуту продукції підприємства;
- Організаційний план реалізації проекту;
- Фінансовий план реалізації проекту;
- Оцінка економічної ефективності витрат, здійснених в ході реалізації проекту.
З позицій популярних у Росії пакетів розробки бізнес-планів COMFAR (UNIDO) і Project Expert (UNIDO, Tacis) основними розділами бізнес-плану є наступні:
1. Короткий опис.
2. Бізнес і його стратегія
3. Ринок і маркетингова стратегія (план-маркетинг)
4. Виробництво та експлуатація
5. Управління та процес прийняття рішень
6. Фінанси (фінансовий план)
7. Фактори ризику
При необхідності більшої деталізації в бізнес-план включаються програми. Це документи, що ілюструють ті чи інші положення, виходячи з яких проводиться планування. Кількість і склад додатків визначаються в залежності від поставленої мети, предмета бізнесу та інших факторів.
Найбільш поширені документи, що входять до програми:
- Технічні дані про продукцію;
- Анкети керівних працівників;
- Організаційна та інші схеми;
- Результати аудиторських перевірок;
- Думки консультантів та експертів.
На титульному аркуші бізнес-плану слід вказати, що наведена в даному бізнес-плані інформація носить конфіденційний характер і являє підприємницьку таємницю.
4. Бізнес-план для різних напрямків бізнесу.
Бізнес-план забезпечує аналіз можливостей для кожного виду бізнесу в конкретній ситуації і чітке уявлення, яким чином може бути використаний даний потенціал.
У ньому оцінюється перспективна ситуація як усередині організації, так і поза нею. В умовах акціонерної власності він об'єктивно необхідний керівництву організації, оскільки саме за допомогою бізнес-плану керуючі приймають рішення про емісію акцій і використанні емісійного доходу. Бізнес-план використовується і при обгрунтуванні заходів щодо вдосконалення і розвитку організаційної структури фірми, зокрема, для обгрунтування рівня централізації управління і відповідальності співробітників. Даний план допомагає і координації діяльності партнерів, пов'язаних кооперуванням та виготовленням однакових і взаємодоповнюючих продуктів.
Висновок
Сучасні темпи зміни і нарощування обсягів знань настільки великі, що планування представляється єдиним способом реального прогнозування майбутніх проблем і можливостей. Планування забезпечує також основу для прийняття ефективних управлінських рішень. Коли відомо, чого організація хоче досягти, легше знайти найбільш підходящі дії. Планування сприяє зниженню ризиків при прийнятті рішень. Приймаючи обгрунтовані планові рішення, керівництво зменшує ризик помилок, зумовлених помилковою або недостовірною інформацією про можливості підприємства або про зовнішню ситуацію. Планування служить для формулювання і досягнення ключових цілей у рамках організації.
Але помилковим було б розглядати складений бізнес-план як раз і назавжди задану стратегію діяльності. При використанні жорстко зафіксованих параметрів може легко бути втрачена актуальність конкретної розробки. Бізнес-планування дозволяє продумувати нові варіанти поведінки бізнесу на основі проаналізованих сценаріїв. Тому універсальних рекомендацій немає і бути не може. Бізнес-план, мабуть, єдиний офіційний документ, що допускає таку велику варіабельність у своєму складанні та застосуванні. Для будь-якого бізнес-плану обов'язковими, на думку більшості авторів, є тільки план маркетингу, план виробництва, фінансовий та організаційний плани, при цьому останній повинен пронизує всі перераховані розділи. У всьому іншому кожен бізнес-план залежить від величезної кількості чинників, основний з яких - сам підприємець, з його цілями, професіоналізмом і спрямованістю на успіх. При цьому важливо пам'ятати, що планування саме по собі не гарантує успіху, але воно може забезпечити чимало важливих і сприятливих чинників для його досягнення.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. Бізнес планування. Курс лекцій. / Е.А. Уткін, Б. Акотляр, Б.М. Рапопорт - М.: ЕКМОС, 2001 р.
2. Бізнес-планування. Навчально-практичний посібник. / В.З. Черняк, А.В. Черняк, І.В. Довіденко - М.: РДЛ, 2000р.
3. Підприємництво. Підручник. / М.Г. Лапуста, А.Г. Поршнєв, Ю.Л. Старостін, Л.Г. Скамай - М.: ИНФРА, 2003 р.