Створення таблиці бази даних в Microsoft Access

1.Сканери. Призначення. Типи сканерів. Основні відомості.

2.Сетевое програмне забезпечення. Призначення. Основні характеристики.

3.Створення таблиці бази даних в Microsoft Access. Розглянути всі можливі варіанти на прикладах. Створення межтаблічних зв'язків.

4.Подготовіть документ в пакеті Microsoft Excel, що включає в себе таблицю з вихідними даними, розрахунковими формулами, результатами розрахунку, графіком.

5.Іспользуя програму Microsoft Excel, графічно знайти коріння нелінійного рівняння на заданому інтервалі:

2x3 + х2 + x +4 = 0 на [-2,0] 31

Список використаної літератури.

1.Сканери. Призначення. Типи сканерів. Основні відомості

Майже кожен користувач комп'ютера постійно зіштовхується з проблемою перетворення документів з паперової форми в електронну. Однак процедура введення інформації вручну віднімає величезну кількість часу і чревата помилок. Крім того, вручну можна вводити тільки тексти, але не зображення. Виходом з положення є сканер, що дозволяє вводити в комп'ютер, як зображення, так і текстові документи.

Сканери зчитують з паперу, плівки або інших твердих носіїв «аналогові» тексти або зображення і перетворять їх у цифровий формат. Вони служать скрізь: у великих конторах, де обробляються величезні архіви документів, у видавництвах і проектно-конструкторських організаціях, а також у невеликих фірмах і домашніх офісах. Наскільки широка сфера застосування сканерів, настільки багато їх різновидів. Ціна сканера може складати від декількох десятків до десятків тисяч доларів, оптичний дозвіл - від 100 до 11000 крапок на дюйм (англійською dpi, dot per inch), а швидкість сканування - від 1-2 до 80 с. / хв.

Для виконання тих чи інших конкретних завдань придатна аж ніяк не кожна модель. Як правило, придатність сканера визначається сукупністю його технічних параметрів: конструктивним типом, форматом, дозволом, глибиною кольору, діапазоном оптичних щільностей і т.д.Прі підготовці повнофункціонального робочого місця слід звернути особливу увагу на вибір найбільш підходящого сканера, який повинен максимально задовольняти ваші запити . Сьогодні на ринку представлена ​​велика кількість різноманітних моделей, і щоб зробити правильний вибір, необхідно чітко уявляти собі, для чого ви будете використовувати сканер.

Якщо головне ваша вимога - компактність і мобільність, якщо ви не припускаєте сканувати нічого складнішого простих текстів, газетних статей та невеликих зображень і, відповідно, не пред'являєте особливих вимог до якості, вибирайте портативну модель. Для домашнього використання підійде персональний сканер. Для великого обсягу робіт краще придбати офісний сканер - він дозволяє робити більш якісні електронні зображення і текстові файли, має можливість роботи в мережі і відрізняється більшою швидкістю сканування. Найскладніші, найкращі і, природно, дорогі моделі - професійні сканери, які дозволяють сканувати з гарною передачею кольору і високою роздільною здатністю та забезпечуються додатковими пристроями, на зразок слайд-адаптера, для роботи з прозорими матеріалами (плівками, слайдами та ін.)

Види сканерів

Сьогодні сканери випускаються в чотирьох конструкціях - ручному, листопротяжном, планшетному і барабанному, причому кожному з них властиві як переваги, так і недоліки.

Ручні сканери - звичайні або самодвіжующіеся - обробляють смуги документа шириною близько 10 см і представляють інтерес, перш за все для власників мобільних ПК. Вони повільні, мають низькі оптичні дозволу (зазвичай 100 точок на дюйм) і часто сканують зображення з перекосом. Але зате вони недорогі й компактні.

У листопротяжном сканері, як у факсимільному апараті, сторінки документа при зчитуванні пропускаються через спеціальну щілину за допомогою напрямних роликів (останні найчастіше стають причиною перекосу зображення при вводі). Таким чином, сканери цього типу непридатні для введення даних безпосередньо з журналів або книг. У цілому можливості застосування Аркушопротяжні сканерів обмежені, тому їх частка на масовому ринку знижується.

Планшетні сканери досить універсальні. Вони нагадують верхню частину копіювального апарату: оригінал - або паперовий документ, або плоский предмет - кладуть на спеціальне скло, під яким переміщується каретка з оптикою і аналого-цифровим перетворювачем (проте існують «планшетники», в яких переміщується скло з оригіналом, а оптика і АПЦ залишаються нерухомими, чим досягається більш висока якість сканування). Зазвичай планшетний сканер зчитує оригінал, висвітлюючи його знизу, з позиції перетворювача. Щоб сканувати чітке зображення з плівки або діапозитива, потрібно забезпечувати підсвічування оригіналів як би ззаду. Для цього і служить слайдова приставка, що представляє собою лампу, яка переміщається синхронно з скануючою кареткою і має певну колірну температуру.

Барабанні сканери, по світлочутливості, значно переважаючі споживчі планшетні пристрої, застосовуються винятково в поліграфії, де потрібно високоякісне відтворення професійних фотознімків. Дозвіл таких сканерів звичайно складає 8000-11000 крапок на дюйм і более.В барабанних сканерах оригінали розміщаються на внутрішній або зовнішній (у залежності від моделі) стороні прозорого циліндра, що називається барабаном. Чим більше барабан, тим більше площа його поверхні, на яку монтується оригінал, і відповідно, тим більше максимальна область сканування. Після монтажу оригіналу барабан приводиться в рух. За один його оборот зчитується одна лінія пікселів, так що процес сканування дуже нагадує роботу токарно-гвинторізного верстата. Проходить через слайд (чи відбитий від непрозорого оригіналу) вузький промінь світла, який створюється потужним лазером, за допомогою системи дзеркал попадає на ФЕП (фотоелектронний помножувач), де оцифровується.

Основні характеристики сканерів:

Оптичне та інтерпольований дозвіл

Оптичне дозвіл - вимірюється в точках на дюйм (dots per inch, dpi). Характеристика, що показує, чим більше дозвіл, тим більше інформації про оригінал може бути введено в комп'ютер і піддано подальшій обробці. Часто наводиться така характеристика, як "інтерпольований дозвіл" (інтерполяційне дозвіл). Цінність цього показника сумнівна - це умовний дозвіл, до якого програма сканера "береться дорахувати" відсутні точки. Цей параметр не має ніякого відношення до механізму сканера і, якщо інтерполяція все ж потрібна, то робити це краще після сканування за допомогою гарного графічного пакета.

Глибина кольору

Глибина кольору - це характеристика, що позначає кількість квітів, що здатний розпізнати сканер. Більшість комп'ютерних програм, виключаючи професійні графічні пакети, такі як Photoshop, працюють з 24 бітовим поданням кольору (повна кількість квітів -16.77 млн. на крапку). У сканерів ця характеристика, як правило, вище - 30 біт, і, у найбільш якісних з планшетних сканерів, - 36 біт і більше. Звичайно, може виникнути запитання - навіщо сканера розпізнати більше біт, чим він може передати в комп'ютер. Однак, не всі отримані біти рівноцінні. У сканерах з ПЗЗ датчиками два верхніх біта теоретичної глибини кольору зазвичай є "шумовими" і не несуть точної інформації про колір. Найбільш очевидний наслідок "шумових" бітів недостатньо безперервні, гладкі переходи між суміжними градаціями яскравості в оцифрованих зображеннях. Відповідно у 36 бітному сканері "шумові" біти можна зрушити досить далеко, і в кінцевому оцифрованому зображенні залишиться більше чистих тонів на канал кольору.

Динамічний діапазон (діапазон щільності)

Оптична щільність є характеристика оригіналу, рівна десятковому логарифму відношення світла падаючого на оригінал, до світла відбитого (або пройшов - для прозорих оригіналів). Мінімально можливе значення 0.0 D - ідеально білий (прозорий) оригінал. Значення 4.0 D - абсолютно чорний (непрозорий) оригінал. Динамічний діапазон сканера характеризує який діапазон оптичних густин оригіналу сканер може розпізнати, не втративши відтінки ні в світлі, ні в тінях оригіналу. Максимальна оптична щільність у сканера - це оптична щільність оригіналу, яку сканер ще відрізняє від повної темряви. Всі відтінки оригіналу темніше цього кордону сканер не зможе розрізнити. Ця величина дуже добре відокремлює прості офісні сканери, які можуть втратити деталі, як у темних, так і світлих ділянках слайда і, тим більше, негативу, від більш професійних моделей. Як правило, для більшості планшетних сканерів дана величина лежить в межах від 1.7D (офісні моделі) до 3.4 D (напівпрофесійні моделі). Більшість паперових оригіналів, будь то малюнок або журнальна вирізка, мають оптичну щільністю не більше 2.5D. Слайди вимагають для якісного сканування, як правило, динамічний діапазон більше 2.7 D (Зазвичай 3.0 - 3.8). І тільки негативи і рентгенівські знімки мають більш високими плотностями (3.3D - 4.0D), і купувати сканер з великим динамічним діапазоном має сенс, якщо ви будете працювати в основному з ними, інакше ви просто переплатите гроші.

Тип підключення

За типом інтерфейсу сканери діляться всього на чотири категорії:

Сканери з паралельним або послідовним інтерфейсом, які підключаються до LPT-або COM-порту.

Ці інтерфейси найповільніші і поступово себе зживають. Якщо ваш вибір все-таки впав на подібний сканер, заздалегідь налаштуйтеся на появу проблем, пов'язаних з конфліктом сканера з LPT-принтером, якщо такий є.

Сканери з інтерфейсом USB

Стоять трохи дорожче, але працюють значно швидше. Необхідний комп'ютер з USB-портом. Проблеми з установкою також можуть виникнути, але зазвичай вони легко переборні.

Сканери з SCSI-інтерфейсом

З власної інтерфейсної платою для шини ISA або PCI або підключаються до стандартного SCSI-контролеру. Ці сканери швидше і дорожче представників двох попередніх категорій і відносяться до більш високого класу.

Сканери з ультрасучасним інтерфейсом FireWire (IEEE 1394)

Спеціально розробленим для роботи з графікою і відео. Такі моделі тільки-тільки почали з'являтися на ринку.

Останнім часом виробники пропонують чимало сканерів з двома інтерфейсами (наприклад, LPT і USB). Така універсальність може бути вельми корисною при купівлі сканера «на виріст». Наприклад, ви підключаєте сканер до старого ПК (без USB) з паралельного інтерфейсу, а після придбання нового комп'ютера USB буде вам дуже до речі.

У таблиці 1 наведені ключові характеристики сканерів.

Таблиця 1.

2.Сетевое програмне забезпечення. Призначення. Основні характеристики

Мережеві ОС - це комплекс програм, що забезпечують обробку, передачу та зберігання даних у мережі. Для установки мережі досить мати набір мережевого устаткування, його драйвери, а також яке-небудь мережеве програмне забезпечення. Від вибору цього програмного забезпечення залежить дуже багато чого: припустимий розмір мережі, зручність використання та контролю мережі, режими доступу до ресурсів, продуктивність мережі в різних режимах і т.д. Щоправда, замінити одну програмну систему на іншу значно простіше, ніж змінити обладнання.

Програмне забезпечення, призначене для роботи в мережі, має бути орієнтоване на одночасне використання багатьма користувачами. В даний час набули поширення дві основні концепції побудови такого програмного забезпечення:

* Однорангові мережі, тобто мережі, що складаються з рівноправних (з точки зору доступу до мережі) комп'ютерів.

* Мережі на основі серверів, в яких існують лише виділені (dedicated) сервери, що займаються виключно мережевими функціями. Виділений сервер може бути єдиним або їх може бути декілька.

Клієнт - абонент мережі, не віддає свого ресурсу в мережу, але він має доступ до ресурсів мережі. Іноді клієнти називаються також робочими станціями в протилежність сервера.

Сервер - абонент мережі, що віддає в мережу свій ресурс, і має чи не має доступу до ресурсів мережі. Також сервером називають спеціалізований комп'ютер, призначений для роботи в мережі, що надає клієнтам спеціалізовані ресурси (швидкодіючі диски великого об'єму, швидкий процесор, велику пам'ять).

Однорангові мережі та відповідні програмні засоби, як правило, використовуються при необхідності об'єднання невеликої кількості комп'ютерів (до 10-20). Кожен комп'ютер такої мережі може одночасно бути і сервером, і клієнтом мережі, хоча цілком можливе призначення якогось комп'ютера тільки сервером, а якого-то - тільки клієнтом. Принципова саме можливість суміщення функцій клієнта і сервера. У таких мережах на всіх комп'ютерах встановлюється одна і та ж ОС, яка надає всім комп'ютерам в мережі потенційно рівні можливості. Важливо також те, що в однорангової мережі будь-який сервер може бути невиділений (non-dedicated), тобто може не тільки обслуговувати мережу, але і працювати як автономний комп'ютер (правда, запити до нього по мережі можуть сильно знизити швидкість його роботи).

Якщо всі комп'ютери є серверами, то будь-який файл, створений на одному комп'ютері, відразу ж стає доступним всім іншим комп'ютерам, його не треба передавати на централізований сервер.

У однорангових мережах також може виникнути функціональна несиметричність: одні користувачі не бажають розділяти свої ресурси з іншими, і в такому випадку їхні комп'ютери виконують роль клієнта, за іншими комп'ютерами адміністратор закріпив тільки функції щодо організації спільного використання ресурсів, а значить вони є серверами, у третьому випадку, коли локальний користувач не заперечує проти використання його ресурсів і сам не виключає можливості звернення до інших комп'ютерів, ОС, що встановлюється на його комп'ютері, повинна включати і серверну, і клієнтську частини. На відміну від мереж з виділеними серверами, у тимчасових мережах відсутній спеціалізація ОС в залежності від переважної функціональної спрямованості - клієнта чи сервера. Всі варіації реалізуються засобами конфігурації одного і того ж варіанти ОС.

Перевагою однорангових мереж є їх висока гнучкість: залежно від конкретного завдання мережа може використовуватися дуже активно або зовсім не використовуватися. Через велику самостійності комп'ютерів у таких мережах рідко буває ситуація перевантаження (до того ж кількість комп'ютерів зазвичай невелика). Установка однорангових мереж досить проста, до того ж не потрібні додаткові дорогі сервери. Крім того, немає необхідності в системному адмініструванні, користувачі можуть самі керувати своїми ресурсами. У тимчасових мережах допускається визначення різних прав користувачів щодо доступу до мережевих ресурсів, але система розмежування прав не надто розвинена. Якщо кожен ресурс захищений своїм паролем, то користувачеві доводиться запам'ятовувати велику кількість паролів.

До недоліків однорангових мереж відносяться також слабка система контролю і протоколювання роботи мережі, труднощі з резервним копіюванням розподіленої інформації. До того ж вихід з ладу будь-якого комп'ютера-сервера призводить до втрати частини загальної інформації, тобто всі такі комп'ютери повинні бути по можливості високонадійними. Ефективна швидкість передачі інформації з тимчасової мережі часто виявляється недостатньою, оскільки важко забезпечити швидкодія процесорів, великий обсяг оперативної пам'яті і високі швидкості обміну з жорстким диском для всіх комп'ютерів мережі. До того ж комп'ютери мережі працюють не тільки на мережу, але й вирішують інші завдання.

Ad-hoc є характеризується низкою стандартних рішень:

* Комп'ютери розташовані на робочих столах користувачів;

* Користувачі самі виступають у ролі адміністраторів і

* Забезпечують захист інформації;

* Для об'єднання комп'ютерів в мережу застосовується проста кабельна система.

Кілька прикладів поширених однорангових мережевих програмних засобів:

NetWare Lite фірми Novell;

Windows NT Workstation фірми Microsoft;

Windows 2000 фірми Microsoft.

Мережа на основі сервера застосовуються в тих випадках, коли в мережу повинно бути об'єднано багато користувачів. Якщо до мережі підключено більше 30 користувачів, то однорангова мережа, де комп'ютери виступають у ролі і клієнтів, і серверів, може виявитися недостатньо продуктивною. Тому в мережу включається спеціалізований комп'ютер - сервер, який обслуговує тільки мережу і не вирішує жодних інших завдань. Такий сервер називається виделенним.Виделенним називається такий сервер, який функціонує тільки як сервер (виключаючи функції клієнта чи робочої станції). Очевидно, що на виділених серверах бажано встановлювати ОС, спеціально оптимізовані для виконання тих чи інших серверних функцій. Тому в мережах з виділеними серверами найчастіше використовують мережні операційні системи, до складу яких входить декількох варіантів ОС, відмінних можливостями серверних частин. Виділений сервер не прийнято використовувати в якості комп'ютера для виконання поточних завдань, не пов'язаних з його основним призначенням, так як це може зменшити продуктивність його роботи як сервера. Важливо зрозуміти, що незважаючи на те, що в мережі з виділеним сервером всі комп'ютери в загальному випадку можуть виконувати одночасно ролі і сервера, і клієнта, ця мережа функціонально не симетрична: апаратно та програмно в ній реалізовані два типи комп'ютерів - одні, більшою мірою орієнтовані на виконання серверних функцій і працюють під управлінням спеціалізованих серверних ОС, а інші - в основному виконують клієнтські функції та працюють під управлінням відповідного цьому призначенню варіанти ОС. Функціональна несиметричність, як правило, викликає і несиметричність апаратури - для виділених серверів використовуються більш потужні комп'ютери з великими обсягами оперативної і зовнішньої пам'яті. Таким чином, функціональна несиметричність в мережах з виділеним сервером супроводжується несиметричністю операційних систем (спеціалізація ОС) і апаратної несиметричністю (спеціалізація комп'ютерів).

Мережі на основі сервера стали промисловим стандартом, і саме вони будуть приводитися зазвичай як приклади.

Зі збільшенням розмірів мережі і обсягу мережевого трафіку необхідно збільшувати кількість серверів. Розподіл завдань серед декількох серверів гарантує, що кожне завдання буде виконуватися найефективнішим способом з усіх возможних.Круг завдань, які повинні виконувати сервери, різноманітний і складний. Щоб пристосуватися до зростаючих потреб користувачів, сервери у великих мережах стали спеціалізованими (specialized). Наприклад, в мережі Windows 2003 Server існують різні типи серверів.

Файл-сервери і принт-сервери

Файл-сервери і принт-сервери управляють доступом користувачів відповідно до файлів і принтерів. Наприклад, щоб працювати з текстовим процесором, Ви перш за все повинні запустити його на своєму комп'ютері. Документ текстового процесора, що зберігається на файл-сервері, завантажується в пам'ять комп'ютера, і, таким чином, Ви можете працювати з цим документом на своєму комп'ютері. Іншими словами, файл-сервер призначений для зберігання файлів і даних.

Сервери додатків

На серверах додатків виконуються прикладні частини клієнт-серверних додатків, а також знаходяться дані, доступні клієнтам. Наприклад, щоб спростити вилучення даних, сервери зберігають великі обсяги інформації в структурованому вигляді. У сервері додатків на запитуючий комп'ютер пересилаються тільки результати запиту. Додаток-клієнт на віддаленому комп'ютері отримує доступ до даних, що зберігаються на сервері додатків. Однак замість всієї бази даних на Ваш комп'ютер з сервера завантажуються тільки результати запиту.

Поштові сервери

Поштові сервери управляють передачею електронних повідомлень між користувачами мережі.

Факс-сервери

Факс-сервери управляють потоком вхідних та вихідних факсимільних повідомлень через один або кілька факс-модемів.

Комунікаційні сервери

Комунікаційні сервери управляють потоком даних і поштових повідомлень між цією мережею та іншими мережами або віддаленими користувачами через модем і телефонну лінію.

Кількість користувачів мережі на основі сервера може досягати декількох тисяч. Однорангової мережею такого розміру просто неможливо було б управляти.

У будь-якому випадку в мережі на основі сервера існує чіткий поділ комп'ютерів на клієнтів (або робочі станції) і сервери. Клієнти не можуть працювати як сервери, а сервери - як клієнти і як автономні комп'ютери. Очевидно, що всі мережеві дискові ресурси можуть розташовуватися тільки на сервері, а клієнти можуть звертатися тільки до сервера, але не один до одного. Однак це не означає, що вони не можуть спілкуватися між собою, просто пересилання інформації від одного клієнта до іншого можлива тільки через сервер, наприклад через файл, доступний всім клієнтам. У даному випадку реалізується деяка «логічна зірка» з сервером в центрі, хоча фізична топологія мережі може бути будь-хто.

Перевагою мережі на основі сервера часто називають надійність. Це вірно, але тільки з одним застереженням: якщо сервер дійсно дуже надійний. В іншому випадку будь-яка відмова сервера призводить до повного паралічу мережі на відміну від ситуації з тимчасової мережею, де відмова одного з комп'ютерів не призводить до повної відмови всі мережі. Безперечна гідність мережі на основі сервера - висока швидкість обміну, так як сервер завжди оснащується швидким процесором (або навіть декількома процесорами), оперативною пам'яттю великого об'єму і швидкими жорсткими дисками. Так як всі ресурси мережі зібрані в одному місці, можливе застосування набагато більш потужних засобів управління доступом, захисту даних, протоколювання обміну, ніж у тимчасових мережах.

До недоліків мережі на основі сервера відносяться її громіздкість у разі невеликої кількості комп'ютерів, залежність всіх комп'ютерів-клієнтів від сервера, більш висока вартість мережі внаслідок використання дорогого сервера. Але, говорячи про вартість, треба також враховувати, що при одному і тому ж обсязі мережевих дисків великий диск сервера виходить дешевше, ніж багато дисків меншого обсягу, що входять до складу всіх комп'ютерів тимчасової мережі.

Для забезпечення надійної роботи мережі при аваріях електроживлення застосовується безперебійне електроживлення сервера. У даному випадку це набагато простіше, ніж при однорангової мережі, де доводиться оснащувати джерелами безперебійного живлення всі комп'ютери мережі. Сервер може комплектуватися дуже простим і дешевим відеомонітором, може навіть взагалі не мати його, так як єдина функція цього монітора - контроль за запуском мережевого програмного забезпечення.

У розширеній мережі використання серверів різних типів набуває особливої ​​актуальності. Необхідно тому враховувати всі можливі нюанси, які можуть виявитися при розростанні мережі, з тим щоб зміна ролі певного сервера надалі не відбилося на роботі всієї мережі.

Приклади деяких поширених мережевих програмних засобів на основі сервера:

NetWare фірми Novell;

LAN Server фірми IBM;

LAN Manager фірми Microsoft;

Windows NT Server фірми Microsoft.

Порівняльні характеристики двох основних типів мереж наведені у таблиці 2.

Таблиця 2.

Слід також звернути увагу на такі апаратні компоненти сервера (Таблиця 3).

Таблиця 3.

Існують і комбіновані типи мереж, що поєднують кращі якості однорангових мереж та мереж на основі сервера. Багато адміністраторів вважають, що така мережа найбільш повно задовольняє їх запити, так як в ній можуть функціонувати обидва типи операційних систем. Комбіновані мережі - найбільш поширений тип мереж, але для їх правильної реалізації та надійного захисту необхідні певні знання та навички планування.

Однорангові мережі та мережі на основі сервера об'єднує спільна мета - розподіл ресурсів. А ось відмінності між однорангових серверами і виділеними серверами визначають:

* Вимоги до апаратного забезпечення;

* Спосіб підтримки користувачів.

3.Створення таблиці бази даних в Microsoft Access. Розглянути всі можливі варіанти на прикладах. Створення межтаблічних зв'язків

Створення таблиць

У Access використовуються три способи створення таблиць: шляхом введення даних (by entering data), за допомогою Конструктора таблиць (in Design view) і за допомогою Майстра створення таблиць (by using wizard). Для кожного з цих способів існує спеціальний ярлик нових об'єктів у списку таблиць. Якщо ви створили новий файл бази даних, то, крім цих ярликів, у списку таблиць більше нічого немає.

Якщо ви не відображаєте ярлики нових об'єктів у вікні бази даних, то для створення нової таблиці потрібно розкрити список таблиць, клацнувши по ярлику <Таблиці>; (Tables) на панелі об'єктів вікна бази даних, і потім натиснути кнопку <Створити> (New). Тоді з'явиться діалогове вікно <Нова таблиця> (New Table), в якому ви і повинні вибрати спосіб створення таблиці.

І, нарешті, на панелі інструментів Access розташована кнопка <Новий об'єкт> (New Object). Якщо клацнути мишею по стрілці, яка знаходиться на ній праворуч, і вибрати з меню об'єкт <Таблиця> (Table), то відкриється те ж діалогове вікно <Нова таблиця> (New Table).

Для створення нової таблиці можна скористатися будь-яким з описаних способів. Звичайне створення таблиць шляхом введення даних використовують тоді, коли структура таблиці дуже проста, наприклад довідник. Тоді Access сама здогадується про те, як встановити властивості полів. Потім можна переключити таблицю в режим Конструктора і подивитися, як ці властивості будуть встановлені. Використання Майстра таблиць виправдано, якщо потрібно створити якусь типову таблицю, користуючись шаблонами, які він запропонує. Режим Конструктора найбільш часто застосовується користувачами і може вам теж знадобитися для перегляду структури таблиці або для зміни цієї структури. Тому знати його недаремно.

Створення таблиці шляхом введення даних

Якщо вам важко відразу визначити структуру таблиці, Microsoft Access дозволяє створити таблицю шляхом введення даних у вікно з традиційною табличній формою.

Для цього необхідно:

1. Відкрити вікно нової або існуючої бази даних і в ньому відкрити список таблиць.

2. Виділити в списку таблиць ярлик <Створення таблиці шляхом введення даних> (Create table by entering data) і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші. З'явиться порожня таблиця зі стандартними назвами стовпців: <Поле1> (Field 1), <поле2> (Field2) і т. д. За замовчуванням для створення таблиці надається десять полів.

3. В поля цієї таблиці потрібно ввести необхідні дані. Тип даних в одному полі (стовпці) у всіх записах повинен бути однаковим.

4. Можна ввести свої власні підписи стовпців, для чого клацнути правою кнопкою миші по заголовку стовпця та виберіть з контекстного меню команду <Перейменувати стовпець> (Rename Column). Після цього стандартну назву стовпця підсвічується, і ви можете вводити свою назву.

5. Після закінчення введення даних натиснути кнопку <Закрити> (у верхньому правому куті вікна таблиці).

6. У відповідь на запитання: "Зберегти зміни макета або структури таблиці <ім'я таблиці>?" (Do you want to save changes to the design of table <ім'я таблиці>?) натиснути кнопку Так (Yes).

7. У вікні <Збереження> (Save As) у поле <Ім'я таблиці> (Table Name) ввести ім'я нової таблиці і натиснути кнопку <ОК>.

8. Microsoft Access видасть повідомлення: "Ключові поля не задані". (There is no primary key defined) і питання: "Створити ключове полі зараз? "(Do you want to create a primary key now?). Натиснути кнопку <Ні> (No), якщо одне або кілька полів в таблиці можуть однозначно ідентифікувати запису в таблиці і служити первинним ключем, або кнопку <Так> (Yes ), і тоді Access створить додаткове поле, яке зробить ключовим.

У списку таблиць з'явиться нова таблиця, яка буде містити введені дані. Таблиця при цьому створюється автоматично. Поля її будуть мати або стандартні назви, або ті, які ви ввели, а їх типи будуть визначатися по введених даних. У випадку, якщо в один стовпець були введені дані різних типів, наприклад числа, дати і текст, тип поля визначається як "Текстовий" (Text).

Введення даних у таблицю Access мало чим відрізняється від введення в таблицю Excel. Для переходу між полями ви можете використовувати клавішу <Таb>. Дані, введені в поточний рядок, зберігаються при переході до наступного рядка.

Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць

Для створення таблиць за допомогою Майстра таблиць необхідно:

1. Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику <Створення таблиці за допомогою майстра> (Create table by using wizard).

2. У діалоговому вікні <Створення таблиць> (Table Wizard) вибрати призначення таблиці: Ділові (Business) (для інших цілей можна вибрати і Особисті (Personal)).

3. У поле <Зразки таблиць> (Sample Tables) вибрати відповідну таблицю.

4. Перемістити потрібні поля зі списку <Зразки полів> (Sample Fields) до списку <Поля нової таблиці> (Fields in my new table). Для цього слід скористатися кнопками зі стрілками:> - перемістити одне поле, »- перемістити всі поля.

5. Повторювати описані у підпунктах 3-4 дії до тих пір, поки не буде створено відповідний перелік полів для нової таблиці.

1. При необхідності перейменувати будь-яке поле, потрібно виділити його в списку <Поля нової таблиці> (Fields in my new table) і натиснути кнопку <Перейменувати поле> (Rename Field), потім ввести в діалоговому вікні <Перейменування поля> (Rename Field) нове ім'я поля і натиснути кнопку <ОК>. Натиснути кнопку <Далі> (Next).

2. У наступному діалоговому вікні в полі <Задайте ім'я для нової таблиці> (What do you want to name your table?) Ввести ім'я нової таблиці.

3. Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (Yes, set a primary key for me) (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно (No, I'll set the primary key)). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації. Натиснути кнопку <Далі> (Next).

4. У випадку, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в полі зі списком <Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними> (What field will hold data that is unique for each record?) Необхідно вказати назву поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити тип даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів: * Послідовні числа, автоматично привласнюються кожній нового запису (Consecutive Numbers Microsoft Access assigns automatically to new record);

* Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів (Numbers I enter when I add new records);

* Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні нового запису (Numbers and / or letters I enter when I add new records).

10. Натиснути кнопку <Далі> (Next).

11. У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити зв'язки між існуючими таблицями та створюваної таблицею. Він намагається сам створити зв'язки між таблицями та надає інформацію про створюваних зв'язках користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити зв'язку потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку <Зв'язки> (Relationship). Наприклад, виберіть у списку рядок <не пов'язана з "Клієнти"> і натисніть кнопку <Зв'язки> (Relationships). У вікні <Зв'язки> (Relationships) потрібно вибрати тип зв'язку з даною таблицею. Виберіть перемикач-Однією запису в таблиці "Клієнти" буде відповідати багато записів таблиці "Список розсилки повідомлень". Натиснути кнопку <ОК>.

12. У діалоговому вікні Майстра таблиць натиснути кнопку <Далі> (Next).

Відкривши останнє діалогове вікно, можна вирішити, що ви будете робити з таблицею далі. Виберіть перемикач <Змінити структуру таблиці>, щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку <Готово> (Finish). Відкриється вікно Конструктора таблиць.

Створення таблиці за допомогою Конструктора таблиць

Тепер ми познайомимося з режимом Конструктора. У режимі Конструктора таблиці створюються шляхом завдання імен полів, їх типів і властивостей. Щоб створити таблицю в режимі Конструктора, необхідно:

1. Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику <Створення таблиці за допомогою конструктора> (Create table in Design View) або натиснути на кнопку <Створити> (New) у верхній частині вікна бази даних, вибрати зі списку у вікні <Нова таблиця> (New Table ) елемент Конструктор (Design View) і натиснути кнопку <ОК>. У тому і в іншому випадку відкриється пусте вікно Конструктора таблиць.

2. У вікні Конструктора таблиць в стовпець <Ім'я поля> (Field Name) ввести імена полів створюваної таблиці.

3. У стовпці <Тип даних> (Data Type) для кожного поля таблиці вибрати із списку тип даних, які міститимуться в цьому полі.

4. У стовпці <Опис> (Description) можна ввести опис цієї поля (не обов'язково).

5. У нижній частині вікна Конструктора таблиць на вкладках <Загальні> (General) і <Підстановка> (Lookup) ввести властивості кожного поля або залишити значення властивостей, встановлені за замовчуванням.

6. Після опису всіх полів майбутньої таблиці натиснути кнопку <Закрити> (у верхньому правому куті вікна таблиці).

7. На питання: "Зберегти зміни макета або структури таблиці <ім'я таблиці>?" (Do you want to save changes to the design of table <ім'я таблиці>?), натиснути кнопку <Так> (Yes).

8. У вікні <Зберегти як> (Save As) у поле <Ім'я таблиці> (Table Name) ввести ім'я створюваної таблиці та натиснути кнопку <ОК>.

9. У відповідь на повідомлення: "Ключові поля не задані" (There is no primary key defined) і питання: "Створити ключове поле зараз?" (Do you want to create a primary key now?) Натисніть кнопку <Так> (Yes) якщо ключове поле необхідно, або кнопку <Ні> (No) якщо такого не потрібно.

Після вказаних дій у списку таблиць у вікні бази даних з'являться ім'я і значок нової таблиці. Ввести дані в створену таблицю можна, відкривши таблицю в режимі Таблиці.

Існують також і інші варіанти, створення таблиць. Можна, наприклад, створити таблицю за допомогою запиту на створення таблиці. Можна створювати таблиці шляхом імпорту з інших баз даних або створюючи зв'язку з такими зовнішніми таблицями.

Створення таблиць за допомогою запиту

За допомогою цього виду запиту ви можете вибрати потрібні дані з вже існуючої таблиці за допомогою звичайного запиту на вибірку, а потім помістити їх в нову таблицю, структура якої визначається структурою записів результуючого безлічі запиту. Таким чином, процес створення таблиці за допомогою запиту складається з трьох кроків:

1. Створити запит на вибірку.

2. Перетворити запит на вибірку в запит на зміну, задавши параметри розміщення нової таблиці.

3. Виконати запит на зміну, тим самим помістивши відібрані записи в нову таблицю.

Зв'язування таблиць на схемі даних

Для того, щоб було зручно переглядати, створювати, видаляти і модифікувати зв'язку між таблицями, в Microsoft Access використовується схема даних (Relationships).

Щоб відкрити схему даних, необхідно виконати команду <Сервіс, Схема даних> (Tools, Relationships). За замовчуванням схема буде містити всі таблиці зі зв'язками. Щоб прибрати будь-яку таблицю зі схеми даних, необхідно натиснути правою кнопкою миші на будь-якому місці цієї таблиці і з контекстного меню вибрати команду <сховати таблицю> (Hide table). Щоб знову додати в цю схему згорнуту таблицю або таблицю, у якій зв'язки ще не встановлені, необхідно:

1. Клацнути правою кнопкою миші на вільному просторі схеми даних і з контекстного меню вибрати команду <Додати таблицю> (Show table).

2. У діалоговому вікні <Додавання таблиці> (Show table) розкрити вкладку <Таблиці> (Tables), вибрати зі списку таблицю і натиснути кнопку <Додати>.

3. Натиснути кнопку <Закрити> (Close), щоб закрити діалогове вікно <Додавання таблиці> (Show table).

У даному випадку зв'язок між таблицями Access будує автоматично. Це відбувається тоді, коли дві таблиці мають однакові назви пов'язаних полів і узгоджені типи даних, причому хоча б в одній з таблиць пов'язане поле є ключовим.

Якщо потрібна зв'язок автоматично не створена, її можна створити двома шляхами. Перший шлях - графічний. Слід вибрати в головній таблиці поле для зв'язку, натиснути ліву кнопку миші і перетягнути поле в другу таблицю. Відпустити ліву кнопку миші над тим полем підпорядкованої таблиці, з яким встановлюється зв'язок. Після цього з'явиться діалогове вікно <Зміна зв'язків> (Edit Relationships).

Альтернативний варіант - вибрати команду <Зв'язки, Змінити зв'язок> (Relationships, Edit Relationships) з головного меню Access. Ця команда з'являється в меню, коли відкрито вікно <Схема даних> (Relationships).

У діалоговому вікні <Зміна зв'язків> (Edit Relationships) можна вибрати зі списків назви пов'язаних таблиць і полів для зв'язування. Якщо відношення між таблицями "один-до-багатьох", то зліва зі списку <Таблиця / запит> (Table / Query) вибирається головна таблиця і поле в цій таблиці, а праворуч зі списку <Пов'язана таблиця / запит> - підлегла і відповідно полі в ній. Якщо відношення "один-до-одного", то порядок таблиць значення не має. Якщо ви встановлювали зв'язок графічно, то всі поля в списках вже обрано, і потрібно тільки визначити правила посилальної целостності.Для цього встановлюють прапорець <Забезпечення цілісності даних> (Enforce Referential Integrity) і один або обидва прапорці: <каскадне оновлення пов'язаних полів> (Cascade Update Related Fields) і <каскадне видалення пов'язаних записів> (Cascade Delete Related Records). При необхідності можна змінити параметри об'єднання, для чого потрібно натиснути кнопку <Об'єднання> (Join Type) і вибрати один з перемикачів:

1. Об'єднання тільки тих записів, в яких пов'язані поля обох таблиць збігаються;

2. Об'єднання ВСІХ записів з <ім'я першої таблиці> і тільки тих записів з <ім'я другої таблиці>, в яких зв'язані поля збігаються;

3. Об'єднання ВСІХ записів з <ім'я другої таблиці> і тільки тих записів з <ім'я першої таблиці>, в яких зв'язані поля збігаються.

За замовчуванням встановлюється перший перемикач. Натиснути кнопку <ОК>. Коли створюється новий зв'язок, можна також скористатися кнопкою <Нове> (Create New) і у вікні <Створення> (Create New) ввести імена пов'язують таблиць та імена полів, використовуваних для зв'язку. Натиснути кнопку <ОК>. Після встановлення всіх параметрів зв'язку необхідно натиснути кнопку <ОК> у вікні <Параметри об'єднання> (Edit Relationship) і закрити вікно <Схема даних> (Relationship), натиснувши на кнопку <Закрити> у правому верхньому куті вікна.

4.Подготовіть документ в пакеті Microsoft Excel, що включає в себе таблицю з вихідними даними, розрахунковими формулами, результатами розрахунку, графіком

Вихідні дані - константи a = 5, b = 4, c = 3, знаходяться в осередках A1, B1, C1, відповідно. Початкове значення x, має перебувати в осередку F 1. У комірку G1 ввести формулу, , Залежно y від x,. Заповнити стовпець F значенням х від 1 до 20, з кроком 0,5. Відповідно заповнити стовпець G значенням у, використовуючи формулу залежності y від x. На підставі отриманої таблиці побудувати графік залежності y від x.

5.Іспользуя програму Microsoft Excel, графічно знайти коріння нелінійного рівняння на заданому інтервалі:

2 x ³ + х ² + x +4 = 0 на [-2,0]

Список використаної літератури

1. М. Д. Алхазарова. Сканери / / Комп'ютери + програми. Гол. ред. Т. Б. Фастівська .- М.: Проспект, № 3, березень 1999 р.

2. Гукина Д. Ратбон Е. ПК для «чайників» / видання 4-е.-М.: АСТ-ПРЕСС, 2001

3. Євсєєв Г.А., Симонович С.В. Ви купили комп'ютер: Повне керівництво / видання 3-тє, переработанное.-М.: Інфорком-ПРЕС, 1999

4. В.Г. Оліфер, Н.А. Оліфер Комп'ютерні мережі. - СПб: Питер, 2001.

5. Інформатика: Базовий курс / С. В. Симонович та ін СПб.: Пітер.2003.

6. Дані з інтернет сайтів: http: / / taurion. Ru, http: / / ovt. edurm. ru, http://xnets.ru