Створення документів у Word

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО освіти та науки України
Красноармійській Індустріальний інститут
Донецького національного ТЕХНІЧНОГО Університету
Кафедра ПН
Лабораторна робота № 3
з дісціпліні "Інформатика та
комп'ютерна техніка "
Виконала:
студентка групи ЕГВ-06-8 І курсу заочного відділення
Аржавітіна Майя Олександрівна
Залікова книжка
№ 140626
Будинки:
Перевірено:
Т.А. Ушакова

Лабораторна робота № 3
Тема: Створення документів у Word.
Мета: засвоїти технології введення, форматування і редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати, відкривати та переглядати файли-документи.
Призначення: засвоїти технологію роботи з об'єктами текстових документів і документами в цілому. Створити передумови для успішного засвоєння процедур введення, редагування та форматування даних в інших додатках MS Office.
Завдання
1. Перекласти редактор у режим «Розмітка сторінки». Засобами вікна включити горизонтальну і вертикальну смуги прокрутки і межі тексту. Вертикальний вимірювач масштабу вимкнути.
2. За допомогою команди Вигляд панелі інструментів включити горизонтальний вимірювач масштабу і основні панелі інструментів. Інші панелі вимкнути.
3. Проаналізувати всі можливі засоби введення, редагування та форматування терміни і тексту.
4. Відкрити файл з системним ім'ям "Документ 1", яку одразу замінити ім'ям користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сторінок заданого тексту, редагувати, форматувати і розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.
5. Включити до створений файл декілька текстових фрагментів з файлів інших користувачів або з файлів процедури Help і виконати всі операції п.4
6. Виконати команду Формат-Автоформат. Самостійно вивчити засоби автоматичного форматування тексту і автозаміни символів. Застосувати ці кошти для створення файлу-документа.
7. У звіті надати: назва та мета роботи, завдання і результати її виконання.

Виконання завдання
1. За допомогою меню «Вид» - «Розмітка сторінок» додаємо вертикальну та горизонтальну смуги прокрутки.
Лінійки (горизонтальна і вертикальна) дозволяють візуально оцінити поточний стан курсору в тексті (вони переписати в сантиметрах або дюймах). Однак у MS Word лінійки виконують додаткові, часто більш важливі функції.
Горизонтальна лінійка відображається вздовж верхнього поля сторінки і дозволяє візуально змінювати: відступи абзаців, поля на сторінці, ширину колонок і стовпців таблиць, встановлювати за допомогою миші позиції табуляції. Для зміни будь-якої з цих установок необхідно перетягнути відповідний маркер на потрібну позицію.
Маркери відступів і позиції табуляції на горизонтальній лінійці відображають установки для того абзацу, в якому знаходиться курсор. Поля сторінки встановлюються для всього документа, для поточного розділу або від позиції курсору до кінця документа.
Вертикальна лінійка відображається вздовж лівого поля сторінки. З її допомогою можна швидко регулювати верхні і нижні поля сторінки, а також висоту рядків у таблиці.
Користувач може за своїм розсудом відображати лінійки на екрані або видалити їх, звільнивши тим самим більше місця для документа («Вид»> «Лінійка»).
2. Панелі інструментів є засобом швидкого виконання команд і процедур. Для роботи з панелями інструментів необхідна миша. Для того щоб виконати команду або процедуру, представлену на панелі інструментів відповідною кнопкою, достатньо натиснути мишею цю кнопку.
Після установки програми в ній за замовчуванням присутні дві панелі інструментів - "Стандартна" і "Форматування". Крім цих двох панелей MS Word містить велику кількість стандартних панелей (відображення або приховання панелей інструментів здійснюється в меню «Вид»> «Панелі інструментів»). Якщо в ході роботи виникає необхідність в інших панелях інструментів, їх теж можна відкрити і розташувати уздовж будь-якої межі вікна або окремо.
3. Введення і редагування тексту.
Переміщення курсору
Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну риску - курсор. Введення тексту здійснюється шляхом набору на клавіатурі. Символи, що вводяться з'являються на місці курсору. Курсор при введенні зсувається вправо. Щоб текст, що вводиться заміщав, а не зсував текст, яким він був раніше, включають режим заміни (клавіша <Insert> або подвійне клацання на індикаторі "ЗАМ"). Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово завершити рядок і почати новий абзац, треба натиснути клавішу <Enter>.
Встановити курсор в потрібне місце документа можна клацанням миші в потрібній точці або за допомогою клавіатури.
При редагуванні документа за допомогою кнопки ("Недруковані символи") існує можливість зробити видимими всі недруковані символи (символи, які не відображаються під час друку документа) такі як: пробіл, абзац, табуляція, розрив розділу, розрив сторінки, м'який перенос і багато інших.
Робота з фрагментами документа
Для видалення, копіювання або переміщення, а також для форматування фрагментів тексту відповідний фрагмент повинен бути спочатку виділено. Простіше за все виділення проводиться простяганням миші або будь-якою командою переміщення курсору при натиснутій клавіші <Shift>. При виділенні в багатьох випадках зручно використовувати смугу виділення, яка знаходиться з лівого боку документа (коли покажчик миші знаходиться на ній, він спрямований у правий верхній кут екрану).
Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші <Delete> або просто шляхом набору заміщає тексту. Переміщення фрагменту можна здійснити методом перетягування або використовуючи буфер обміну. Копіювання фрагменту можна здійснити методом перетягування при одночасно натиснутою клавіші <Ctrl> (при цьому близько стрілки з'являється знак "+") або використовуючи буфер обміну.
У MS Word існує кілька способів роботи з буфером обміну.
1. Використання відповідних кнопок на панелі інструментів - "Вирізати", "Копіювати", "Вставити".
2. Використання відповідних команд меню Правка> Вирізати, Правка> Копіювати, Правка> Вставити.
3. Використання контекстного меню.
4. Використання відповідних комбінацій клавіш.
Скасування дії помилкових команд
Скасування останньої виконаної команди виконують командою Правка> Скасувати, кнопкою ("Скасувати") або клавіатурної комбінацією. Серія відмін дозволяє скасувати дію кількох попередніх команд. Для скасування відразу декількох останніх команд можна також клацнути на розкривається кнопці поруч з кнопкою "Скасувати".
Якщо операція була скасована помилково, то відразу після цього її можна повторити за допомогою команди Правка> Повторити, кнопки ("Повернути") або комбінації клавіш. Кнопка "Повернути", як і кнопка "Відмінити" має список, що розкривається, дозволяє повторити групу команд.
Форматування тексту
Визначення виду і накреслення шрифту
За умовчанням всі операції зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагменту тексту або, за відсутності виділення, до слова, на якому знаходиться курсор. Для найпростіших операцій зі зміни виду й накреслення шрифту використовують панель інструментів "Форматування". У списку ("Шрифт") вибирають тип (гарнітуру) шрифту, у списку ("Розмір шрифту") визначають розмір символів, а кнопками ("Напівжирний", "Курсив" і "Підкреслений") змінюють їх зображення.
Ефекти, недоступні з панелі "Форматування", можна створити в діалоговому вікні "Шрифт", що відкривають командою Формат> Шрифт або пунктом Шрифт в контекстному меню.
Елементи управління вкладки "Шрифт" відповідають елементам панелі інструментів "Форматування". Список, що розкривається "Підкреслення" надає нестандартні варіанти підкреслення тексту. Колір відображення тексту змінюють у списку "Колір". Нестандартні ефекти оформлення тексту створюють установкою прапорців на панелі "Ефекти".
Елементи управління вкладки "Інтервал" дозволяють змінити інтервал між символами. Засоби вкладки "Анімація" використовують для динамічного оформлення тексту, але тільки в електронних документах.
Форматування абзаців
Основний смислової одиницею тексту зазвичай є абзац. Тому команди вирівнювання та форматування призначені для зміни вигляду окремих абзаців. Абзацом в MS Word вважається будь-який фрагмент документу укладений між двома сусідніми символами абзацу.
Вирівнювання абзацу - це розташування його тексту відповідно до заданих правил. Вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів "Форматування". З чотирьох кнопок ("По лівому краю", "По центру", "По правому краю", "За шириною") може бути включена лише одна.
Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно "Абзац", що відкривають командою Формат> Абзац або за допомогою пункту Абзац в контекстному меню, що викликається клацанням правої кнопки миші у робочому вікні.
Вкладка "Відступи та інтервали" визначає вирівнювання абзацу і його розміщення в тексті документа. Спосіб вирівнювання задають в спадаючому списку "Вирівнювання". Список "Рівень" задає смисловий рівень абзацу в загальній структурі тексту. Панель "Відступ" визначає праву і ліву межу абзацу щодо правої і лівої меж сторінки. Список "Перший рядок" дозволяє задати наявність і розміри "червоного рядка" (абзацного відступу). Панель "Інтервал" дозволяє задати проміжки між абзацами, а також між рядками даного абзацу.
Вкладка "Положення на сторінці" призначена для форматування абзаців, що потрапляють на кордон між сторінками. Тут можна заборонити відривати від абзацу один рядок, вимагати, щоб абзац розміщувався на одній сторінці цілком, "приєднати" наступний абзац до даного або почати поточним абзацом нову сторінку.
Діалогове вікно "Абзац" корисно для вивчення прийомів форматування. Для ефективної роботи існує потужний і зручний метод автоматичного форматування, заснований на понятті стилю.
Список
Впорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. MS Word підтримує два види списків - марковані списки, в яких кожен пункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.
Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркірований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці ("Нумерація") або, відповідно, ("Маркери") на панелі інструментів. При введенні елементів списку наступний абзац автоматично починається з маркера або номера. Створення списку закінчують дворазовим натисканням на клавішу <Enter> в кінці абзацу.
Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат> Список або вибрати в контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно "Список".
Вкладки "Маркірований" і "Нумерований" дозволяють вибрати вид маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна клацнути на кнопці "Змінити" і задати як вид, так і положення маркерів або номерів, а також пунктів списку.
Вкладка "Багаторівневий" дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, нумерованих або маркується окремо. Для переходу на більш низький рівень служить кнопка ("Збільшити відступ") на панелі інструментів "Форматування". Для повернення на більш високий рівень служить кнопка ("Зменшити відступ").
Оформлення тексту в декілька колонок
Для розбиття тексту на колонки (стовпці) його вводять звичайним чином, потім виділяють і клацають на кнопці ("Колонки"). У меню, що вибирають кількість створюваних колонок. За замовчуванням колонки мають однакову ширину.
На лінійці форматування з'являються маркери колонок. Перетягування цих маркерів змінюють положення проміжку між колонками та їх ширину.
Якщо кілька колонок тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб вони мали однакову довжину. Для цього треба дати команду Вставка> Розрив, встановити перемикач "На поточному сторінці" і клацнути на кнопці ОК.
Якщо стандартний метод форматування колонок незадовільний, слід використовувати діалогове вікно "Колонки", яке відкривається командою Формат> Колонки.
На панелі "Тип" цього діалогового вікна наведено стандартні варіанти розміщення колонок. Крім того, число колонок можна задати за допомогою лічильника. У цьому випадку на панелі "Ширина і проміжок" задають розміри колонок і величини інтервалів між ними. Якщо встановити прапорець "Колонки однакової ширини", то всі шпальти та всі інтервали між ними будуть мати одну й ту ж ширину.
Прапорець "Розділювач" дозволяє відокремити колонки один від одного вертикальною лінією.
Список, що розкривається "Застосувати" вказує, яку частину документа слід розбити на колонки. Доступні варіанти залежать від того, чи був попередньо виділено фрагмент тексту.
Якщо встановити прапорець "Нова колонка", подальший текст документа розташовується на початку нового документа.
Табуляція
Лінійку можна використовувати для завдання позицій табуляції. Позиції табуляції застосовують, коли рядок складається з декількох полів, наприклад в нескладної таблиці. За замовчуванням позиції табуляції розташовуються через кожні півдюйма і відзначаються на лінійці короткими вертикальними зарубками.
Символ, що позначає позицію табуляції, розташовується на лінійці ліворуч. Він має вигляд "куточка". Натиснувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції, і, відповідно, метод відображення тексту (з вирівнюванням щодо цієї позиції табуляції по лівому, правому краю, по центру або по символу).
Обраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його положення можна змінювати перетягуванням. Для видалення символу табуляції його перетягують за межі лінійки. Після установки позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовчуванням і розташовані до неї віддаляються.
Всі зміни, пов'язані з табуляції, можна вносити також у діалоговому вікні "Табуляція", що викликається командою Формат> Табуляція.
Оформлення тексту межами і заливкою
У MS Word можливе додавання кордону (рамки) навколо виділеної частини документа, малюнка, сторінки. Межі можна додати до всіх сторінок документа або тільки до вибраних.
Для створення кордону виберіть команду Формат> Межі та заливка. У закладці "Кордон" можна задати тип рамки, тип, колір і ширину лінії рамки, вибрати зі списку "Застосувати до" об'єкт (текст, абзац, малюнок), навколо якого буде розташовуватися рамка.
У закладці "Сторінка" можна поставити ті ж параметри, що і в закладці "Кордони" і вибрати зі списку "Застосувати до" частина документа, до якої потрібно застосувати дані установки.
У закладці "Заливка" встановлюється колір і візерунок фону документа.
Нумерація сторінок у документі
Для налаштування нумерації сторінок використовують команду меню Вставка> Номери сторінок. При цьому відкривається діалогове вікно "Номери сторінок", що дозволяє вказати, де саме мають розташовуватися символи номерів сторінок. Для цього використовують списки "Положення" і "Вирівнювання". Натиснувши на кнопку "Формат" можна вибрати формат номера сторінки. А також для кожного розділу необхідно вказати в полі "Нумерація сторінок" продовжити нумерацію сторінок від попереднього розділу або почати нумерацію з будь-якої іншої цифри.
Для видалення номерів сторінок виберіть команду Вигляд> Колонтитули. Клацніть на номері сторінки, коли покажчик миші перетвориться на стрілку з чотирма кінцями. Навколо нього з'являться чорні квадратики. Натисніть кнопку <Delete>.
4. Після запуску MS Word на екрані з'являється порожній документ під назвою Документ 1. Ця назва вказує на те, що даний документ є першим створеним з моменту запуску програми. Однак у будь-який момент можна створити новий документ, використовуючи кнопку («Створити») на панелі інструментів або вибравши команду меню Файл> Створити.
При створенні наступних документів Word присвоює їм імена зі зростаючими номерами: Документ 2, Документ 3 і т.д. Навіть у тому випадку, якщо закрити Документ 1, наступний документ, створений в поточному сеансі роботи, буде названий Документ 2.
При створенні нового документа MS Word будує його на основі одного з шаблонів. Шаблони є основою нового документа і визначають сукупність параметрів, на підставі яких буде здійснюватися форматування документа. До цих параметрів можна віднести накреслення шрифту, величину полів, установки табуляторів і т.д. Крім того, шаблони можуть містити такі елементи:
ü текст (наприклад, верхні і / або нижні колонтитули);
ü стандартні стилі (заголовки рівнів, нормальний, основний текст і т.п.), і створені для користувача стилі;
ü таблиці;
ü рамки;
ü графічні зображення;
ü спеціальні засоби (макроси, кнопки і навіть панелі інструментів) і т.д.
У MS Word існують шаблони трьох стандартних типів:
шаблон «Звичайний», який призначений для створення стандартних документів з параметрами, прийнятими за замовчуванням;
спеціальні шаблони, що входять в комплект поставки MS Word (наприклад, листи, факси, і т.д.), а також створені шаблони;
шаблони майстрів, які в інтерактивному режимі проводять вас через всі стадії створення документа. Для цієї мети використовується послідовність вікон діалогу, в яких ви вказуєте конкретні характеристики документа.
5. Вставка спеціальних символів
Для вставки символу або спеціального знака з шрифту, встановленого на комп'ютері, необхідно вибрати команду Вставка> Символ. Відкриється діалогове вікно «Символ». У полі «Шрифт» вибираємо шрифт, в якому знаходиться необхідний символ. Потім, вибираємо потрібний символ і клацніть на клавіші «Вставити».
Якщо часто використовувати цей символ, то слід призначити цьому символу комбінацію клавіш, яка буде автоматично вставляти в подальшому цей символ у документ. Для цього необхідно клацнути на клавіші «Клавіша» і в діалоговому вікні вибрати поле «Нове сполучення клавіш» і натиснути вибраного поєднання клавіш. Потім клацнути на кнопці «Призначити».

Колонтитули

Колонтитули містять інформацію, яка повторюється на кожній сторінці документа. Зазвичай верхній колонтитул розташовується у верхньому полі, а нижній - у нижньому полі, хоча MS Word дозволяє розмістити колонтитули в будь-якому місці сторінки.
Створити колонтитул можна за допомогою команди Вигляд> Колонтитули. У колонтитул можна включати текст, графіку, номери сторінок, дату і час, поля, символи, файли, кадри та інші об'єкти.

Вставка об'єктів і малюнків

Об'єкт - це зазвичай фрагмент деякого документа, тому об'єктом може бути все, що завгодно: файл, текст, діапазон комірок з електронної таблиці, векторна графіка, відсканована фотографія, відеокліп і т.д.
Для вставки об'єкта з іншого документа можна скористатися буфером обміну.
Для впровадження об'єктів можна застосувати також команду Вставка Об'єкт. Однак спосіб використання даної команди залежить від того, чи існує вже об'єкт, який хочемо впровадити. Якщо об'єкт поки не існує, то вибираємо команду Вставка Об'єкт, клацаємо на вкладці «Створення». Вибираємо зі списку «Тип об'єкту» об'єкт, який необхідно створити. Якщо необхідно, щоб положення вставляється об'єкта в документі визначалося спеціальним чином, то встановлюємо прапорець у полі «Поверх тексту», якщо необхідно, щоб об'єкт вів себе так само, як і інші символи, зніміть цей прапорець. Клацніть на кнопці «ОК». У результаті буде запущена програма, в якій можна створити об'єкт вибраного типу. Після створення нового об'єкта, клацаємо в іншому місці редагованого документа (подалі від впровадженого об'єкта), щоб повернутися в MS Word.
Якщо об'єкт уже існує, то клацаємо на вкладці «Створення з файлу». У полі ім'я файлу вводимо повний шлях до файлу або знаходимо потрібний файл у діалоговому вікні «Обзор». Клацніть на кнопці «ОК».
Якщо знадобиться відредагувати вставлений об'єкт, то клацаємо на ньому двічі. Для повернення до редагування поточного документа клацаємо поза об'єктом.
У MS Word малюнки є об'єктами, тому їх можна вставляти і редагувати так само, як і інші об'єкти. Однак для зручності в MS Word передбачена також окрема команда меню Вставка> Малюнок, в якій можна, вибравши відповідні команди підменю, вставити малюнок З файлу, вставити Автофігури, об'єкт WordArt або Діаграму.
6. Якщо потрібно застосувати різні типи і розміри шрифтів до великого документу, а часу на детальне форматування немає, то можна скористатися інструментом під назвою «Автоформат» - «Формат».
Це досить цікавий інструмент, за допомогою якого можна швидко і нерідко ефективно виділити заголовки в тексті, надати солідний вигляд списками і т.д. Причому в цьому форматуванні сам користувач не приймає практично ніякої участі. Редактор MS Word робить все сам, размечая документ відповідно до обраного стилю. Змінені фрагменти тексту відзначаються вертикальною рисою, щоб користувач зміг проконтролювати результати роботи інструменту «Автоформат».
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Лабораторна робота
43.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Створення веб документів у Word
Створення веб-документів у Word
Створення складених документів Друк документів
Редактор текстів Word Форматування текстових документів
Створення редагування та підготовка до друку текстових документів Опис створення документу поч
Вивчення можливостей текстового процесора MS Word при створенні документів
Внутрішня пам ять форматування жорсткого диску вікна документів у Word
Створення та оформлення документа засобами MS Word
Ознайомлення користувача із програмою Ms-Word - інтерфейс створення нового документу
© Усі права захищені
написати до нас