Статистичні функції в Excel Електронна таблиця як база даних Організація розгалужень

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Лабораторна робота № 4
Excel. Статистичні функції. Електронна таблиця як база даних. Організація розгалужень
Мета: вміти користуватися діапазонами клітинок і стандартними статистичними функціями, виключати, вставляти стовпці і рядки в таблицю, шукати та впорядковувати дані, підводити підсумки, будувати математичні вирази.
Завдання 1. «Діяльність фірми в Україну»
Нехай ваша фірма має філії в Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку чи інших містах і є дані про обсяги продажу у філіях. За даними про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, створити таблицю для визначення обсягів продажів: максимальних, мінімальних і в цілому на Україну. Крім цього, створити нову таблицю - проект бізнес-плану на наступні два місяці: квітень, травень - з розширенням географії діяльності фірми (назви двох-трьох міст додати самостійно).
Завдання 2. «Табуляція функції і обчислення площі»
Протабуліровать функцію y = n (sinx2 +1), де n - номер варіанта, і обчислити площу під кривою методом лівих прямокутників. Відрізок, на якому розглядати функцію, і крок табулювання h задати самостійно (у таблиці має бути 10-12 рядків).
Теоретичні відомості
Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні боку, утворюють діапазон комірок.
Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних осередків. Наприклад: А1: С3 - прямокутний діапазон; А1: А9 - діапазон-стовпець; А1: Е1 - діапазон-рядок.
Щоб виділити діапазон, потрібно клацнути в лівому верхньому куті і, не відпускаючи кнопки, перемістити білий хрестоподібний курсор в правий нижній кут, відпустити кнопку. Щоб відмовитися від вибору, досить клацнути за межами діапазону.
Щоб виділити несуміжні діапазони, потрібно користуватися клавішею Ctrl. Наприклад, щоб виділити два несуміжних стовпця-діапазону, потрібно клацнути на їх назвах в режимі натиснутої клавіші Ctrl.
Діапазонам можна давати назви і використовувати ці назви замість виразів типу А1: А9. Програма сама дає назви діапазонів, якщо вона може їх однозначно розпізнати. Наприклад, в таблиці на рис. 1 назви стовпців розпізнаються автоматично, тому в клітинку Е4 замість формули = B4 + C4 + D4 можна ввести формулу = січня + лютому + Березень.
Як відомо, для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд = вираз. Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці. Наведемо їх у зворотньому порядку:
Пріоритет Операції Пояснення
1 () операції в дужках, аргументи функцій;
2 sin, cos та ін математичні та інші функції;
3% відсотки;
4 ^ зведення в ступінь (-5 ^ 2 = 25);
5 * або / множення або ділення;
6 + або - сума або різниця;
7 & об'єднання текстів;
8 =,<,>,>= операції порівняння.
Стандартних функцій є декілька категорій: математичні - sin, cos, exp, ln, abs, atan, sqrt та інші, а також функції для роботи з матрицями; статистичні - СРЗНАЧ, МІН, МАКС, СУМ та ін; логічні; фінансові; для роботи з датами, текстами та ін
Функції можуть бути визначені над числами, адресами осередків, адресами (назвами) діапазонів та їх списками. Елементи списку записують через роздільник, який визначається операційною системою: кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою, наприклад, так, = СУМ (А1; В6: С8; 20).
Оскільки суми обчислюють частіше за все, на панелі інструментів є кнопка Автосума. Нею користуються так: виділяють клітинку під стовпцем або праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума - отримують потрібну суму (числових даних з відповідного стовпця або рядка).
Дії над елементами ЕТ (виділеними клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстного або основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.
Наприклад, при необхідності в таблицю вставляють порожні рядки (стовпці) або виключають їх командами: Редагувати> Вставити або Виключити.
У виділену клітинку можна вставити примітку, яка пояснює її призначення, командою Вставити> Примітка, а виключити командою Редагувати> Очистити (або засобами контекстного меню).
Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища і т.д. Список користувач спочатку створює командами Сервіс> Параметри> Вкладка Списки> Новий список> Вводити елементи списку через кому або, натискаючи на клавішу вводу> Додати> ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять в яку-небудь клітинку, перетягують її маркер копіювання - здійснюється автозаповнення таблиці елементами списку.
ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо стандартні дії, які можна виконувати з даними: 1) впорядкувати рядки за зростанням або спаданням значень в деякому стовпці; 2) шукати дані по деяких критеріях. Стовпець з даними тут називають полем.
Упорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані> Сортувати, отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, наприклад Місто, і задають порядок сортування: за зростанням або спаданням - отримують таблицю, де рядки будуть впорядковані в алфавітному або зворотному порядку назв міст.
Пошук даних називають інакше фільтром даних. Спочатку вибирають рядок, який містить назви стовпців, і виконують команду Дані> Фільтр> Автофільтр. Клітинки з назвою стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значення Умова - відкривається вікно конструктора умов. У ньому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку по стовпцю Січень, наприклад такого: більше 500000 і менше 2 млн. Після цього натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку - рядки таблиці з містами, де показник діяльності фірми в січні задовольняє даним критерієм. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Дані> Фільтр> Показати все.
Якщо потрібно отримати складний критерій на базі назв кількох стовпців, то використовують команду Дані> Фільтр> Розширений фільтр.
Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення кращих, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в декількох країнах, містах, підрозділах і т.д. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розміщення поруч) даних, які стосуються кожної країни, міста чи підрозділи для отримання підсумків до впорядкованої таблиці застосовують команду Дані> Підсумки, де задають: 1) назву поля, що містить об'єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовування (наприклад, Усього або / і Березень). Операції підсумовування бувають різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми і т.д.
Завдання
1. Запустіть програму ЕТ, відкрийте нову книгу і створіть список користувача з назвами міст.
1.2. Введіть дані для вирішення задачі 1, як показано на рис. 1. Далі введіть дані самостійно ще для трьох міст
Числа в стовпець Е і рядки 10-13 не вводити!
3. Введіть формули для розв'язання задачі 1. У клітинці Е4 обчисліть суму чисел рядка 4.
Виберіть клітинку Е4 і натисніть на кнопку Автосума, а потім на кнопку введення - отримаєте формулу = СУММ (B4: D4).
4. В осередку В10 обчисліть суму чисел у стовпці В.
5. Скопіюйте формулу з комірки Е4 вниз в діапазон Е5: Е10.
6. Скопіюйте формулу з комірки В10 правіше в діапазон C10: D10.
7. В осередках В12: Е12 визначте максимальні значення у стовпцях даних.
Введіть формулу = МАКС (В4: В8) у клітинку В12 і скопіюйте її правіше в діапазон С12: Е12.
8. Визначте мінімальні значення у стовпцях.
Виберіть клітинку В13 і натисніть на кнопку Вставка функції fx, виберіть у діалоговому вікні функцію МІН> ОК. Введіть у наступному вікні діапазон В4: В8 і натисніть на ОК.
9. Скопіюйте формулу з комірки В13 в діапазон С13: Е13. Запишіть у звіт загальний обсяг продажу за три місяці.
10. Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після коми і з роздільником груп трьох розрядів.
Виберіть всі числові дані в таблиці>; Формат> Ячейки> Число> Числовий> Увімкніть режим розділяти групи розрядів і задайте кількість десяткових цифр після коми: 0> ОК.
11. Відцентруйте заголовки в перших двох рядках щодо стовпців А-Е.
Виберіть діапазон А1: Е1 і натисніть на кнопку Об'єднати та розмістити в центрі (літера а зі стрілками) на панелі інструментів.
12. Скопіюйте всю таблицю в буфер обміну і вставте її на лист 2.
13. На аркуші 2, використовуючи стару таблицю, створіть нову таблицю Прогноз обсягів продажу на два місяці, грн.
Доповніть таблицю стовпцями з назвами Квітень, Травень, і Всего2. Дані для квітня і травня придумайте і введіть самостійно. Запишіть у звіт, який обсяг продажу планує фірма в квітні і травні (окремо і разом).
14. Сховайте і покажіть стовпець Є.
Виберіть стовпець Е і застосуєте команду Формат> Стовпець> Сховати. Щоб застосувати команду показати, потрібно спочатку виділити два стовпці, між якими є захований.
15. Очистіть рядка 12 і 13.
16. Відсортуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст.
17. Відсортуйте філії (рядки) за спаданням обсягів продажу в першому кварталі. Запишіть у звіт, який філія на першому місці.
18. Застосуйте до таблиці автофільтр, щоб вивести рядки з назвами філій, які в лютому мали обсяг продажу понад 500 000.
19. Виведіть рядки з назвами філій, які в березні мали обсяг продажу більше, ніж 200 000 і менше, ніж 600 000.
20. Скопіюйте основну таблицю на наступний лист і відформатуйте її найкращим чином.
Числа відображуватимете у грошовому форматі. Для цього виберіть всі числові дані і задайте потрібний формат. Доповніть таблицю стовпцем з номерами телефонів фірм. Номери телефонів введіть як дев'ятизначних числа і застосуєте команду Формат> Ячейки> Додатковий> Номер телефону.
21. Збережіть книгу на диску з назвою Фамілія2.
22. Відкрийте нову книгу.
23. Введіть у клітинки А1, А2, А3, А5, В5, С5 вхідні дані вирішення завдання 2 так, як показано на рис. 2.
24. Задайте режим допускати назви діапазонів.
Сервіс> Параметри> Вкладка Обчислення. Якщо цей режим заданий, то програма автоматично даватиме діапазонам-стовпцях назви полів-стовпців. Ці назви можна використовувати у формулах. Якщо діапазону потрібно дати іншу назву, то див. пункт 25.
25. Введіть у клітинку D4 значення кроку і дайте осередку ім'я h.
Введіть число і виділіть цей осередок. Застосуйте команду Вставити> Ім'я> Присвоїти> Введіть h> Додати> ОК.
26. Введіть формули вирішення завдання 2 так:
Адреса: Формули:
А6 0
В6 = SIN (x ^ 2) +1
С6 = h * y
27. Скопіюйте формули з осередків А7, В6, С7 вниз до кінця робочої таблиці - отримаєте площі всіх лівих прямокутників у стовпці С. У стовпці З очистити останнє значення.
28. Щоб отримати площа під всією кривою, обчисліть суму площ усіх прямокутників.
Клацніть під стовпцем С і застосуєте команду-кнопку Автосума. Відповідь запишіть у звіт.
29. У осередок зі значенням площі вставте таку примітку: Цей результат одержав <Ваше прізвище>.
29.30. Обчисліть середнє арифметичне всіх значень функції.
31. Назвіть робочий лист Площа.
32. Відформатуйте числові значення результатів, щоб кількість цифр було оптимальним.
33. Відформатуйте таблицю, щоб вона мала найкращий вигляд.
34. Збережіть книгу на диску в особистій папці.
35. Оформіть звіт і захистіть роботу.
Контрольні питання
1. Призначення формул в ЕТ. Яке значення функції МІН (5; 2; 13)?
2. Що таке копіювання формул? Значення функції СУММ (4; 7; 12)
3. Як осередку дати ім'я?
4. Що таке діапазон клітинок? Наведіть приклади діапазонів.
5. Опишіть пріоритети виконання операцій у виразах.
6. Як виключити / вставити рядок або стовпець з таблиці?
7. Призначення приміток і як їх вставляти?
8. Як виконати пошук потрібних даних в таблиці?
9. Призначення кнопки Автосума.
10. Як скопіювати таблицю на наступний лист?
11. Як заповнити стовпець числами, які утворюють арифметичну прогресію?
12. Як відцентрувати заголовок таблиці щодо стовпців?
13. Як створити список користувача?
2.14. Як заповнити стовпець або рядок елементами списку користувача?
2.15. Як зберегти книгу на диску?
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Лабораторна робота
24кб. | скачати


Схожі роботи:
Використання електронної таблиці як бази даних Сортування і фільтрація даних в Microsoft Excel
Статистичні методи обробки даних
Статистичні способи обробки експериментальних даних
Робота з базами даних в MS Excel
Excel 97 у якості бази даних
Графічне представлення даних в Excel
База даних 14
Бази даних в Excel Access з викликом на VBA
База даних підприємства
© Усі права захищені
написати до нас