Стандартизація і управління підприємством

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство науки і освіти України
Приазовський Державний Технічний Університет
Кафедра металознавства

РЕФЕРАТ

За темою
«Стандартизація і управління підприємством»
Виконав: студентка гр. БД-07
Дольмен В.В.
Перевірив: Рябікіна М.А.

Маріуполь, 2008


План

 

1. Стандартизація як нормативна база управління підприємства

1.1 Сутність, цілі та принципи стандартизації

1.2 Органи державної стандартизації в Україну

1.3 Методи стандартизації

1.4 Ефективність робіт з стандартизації

2. Управління виробництвом

2.1 Сутність організації управління виробництвом

2.2 Закономірності організації управління виробництвом
2.3 Принципи та завдання організації управління виробництва
2.4 Роль нормативних документів в організації управління виробництвом

Список використаної літератури


1. Стандартизація як нормативна база управління підприємства

1.1 Сутність, цілі та принципи стандартизації

Жодне суспільство не може існувати без технічного законодавства та нормативних документів, які регламентують правила, процеси, методи виготовлення та контролю продукції, а так само гарантують безпеку життя, здоров'я та майна людей і навколишнього середовища. Саме стандартизація є тією діяльністю, яка виконує ці функції.
Існує хибна думка про те, що стандартна продукція є синонімом низької якості, одноманітної, позбавленої смаку продукції. Але сама природа дає нам хороші приклади геніальної стандартизації. Так, відомо, що всі фантастична різноманітність живих істот на землі, які мають різну форму, кольору, способи поведінки, побудована всього лише з 22 «стандартних деталей" - амінокислот.
Стандартизація в техніці є своєрідним відображенням об'єктивних законів еволюції технічних засобів і матеріалів. Вона не є вольовим актом, який нав'язується технічному прогресу ззовні, а впливає як неминуче наслідок відбору засобів, методів і матеріалів, які забезпечують високу якість продукції на даному утраті виробництва науки і техніки. З часом з'являються нові методи виробництва і матеріали, що призводить до заміни старих стандартів новими. У цьому безперервному процесі головна мета полягає в тому, щоб на будь-якому етапі економічного розвитку суспільства створювати якісні вироби при масовому їх виробництві.
Таким чином, об'єктивні закони розвитку техніки і промисловості неминуче ведуть до стандартизації, яка є запорукою найвищої якості продукції, яке може бути досягнуто на даному історичному етапі. Завдяки стандартизації суспільство має можливість свідомо керувати своєю економічною і технічною політикою, домагаючись випуску продукції високої якості.
В умовах науково-технічного прогресу стандартизація є унікальною сферою суспільної діяльності. Вона синтезує в собі наукові, технічні, господарські, економічні, юридичні, естетичні і політичні аспекти. У всіх розвинених країнах підвищення рівня виробництва, поліпшення якості продукції і зростання життєвого рівня населення тісно пов'язані з широким використанням стандартизації.
Державна система стандартизації в Україні визначає мету і принципи управління, форми та загальні організаційно-технічні правила виконання всіх видів робіт зі стандартизації.
Основною метою стандартизації є:
реалізація єдиної технічної політики в сфері стандартизації, метрології та сертифікації;
захист інтересів споживачів і держави з питань безпеки продукції, процесів, послуг для життя, здоров'я та майна громадян, охорони навколишнього середовища;
забезпечення взаємозамінності і сумісності продукції, її уніфікації;
забезпечення якості продукції, виходячи з досягнень науки і техніки, потреб населення і сільського господарства;
раціональне використання всіх видів ресурсів, підвищення техніко-економічних показників виробництва;
безпеку сільськогосподарських об'єктів з урахуванням ризику виникнення природних і техногенних катастроф та інших надзвичайних ситуацій;
створення нормативної бази функціонування систем стандартизації, управління якістю та сертифікації продукції, проведення державної політики у сфері ресурсозбереження (в тому числі використання мало-і безвихідних технологій), розробка та виконання державних і міждержавних соціально-економічних і науково-технічних програм;
усунення технічних і тимчасових перешкод для створення конкурентоспроможної продукції та її виходу на світовий ринок;
впровадження та використання сучасних виробничих та інформаційних технологій;
сприяння забезпеченню обороноздатності та мобілізаційної готовності країни.
Основними принципами стандартизації є:
врахування рівня розвитку науки і техніки, екологічних потреб, економічної цілісності та ефективності технологічних процесів для виробника, послуг та безпеки для споживача та держави в цілому;
гармонізація нормативних документів із стандартизації з міжнародними, регіональними та в разі потреби з національними стандартами інших країн;
забезпечення відповідальності вимог нормативних документів актам законодавства;
участь у розробці нормативних документів усіх зацікавлених сторін (розробник, виробник, споживач, орган державної виконавчої влади і д.р.);
взаємозв'язок і узгодження нормативних документів усіх рівнів;
придатність нормативних документів для сертифікації продукції;
відкритість інформації про чинні стандарти і програми з урахуванням вимог чинного законодавства;
відповідність комплексів (систем) стандартів складу та взаємозв'язкам об'єктів стандартизації для конкретної галузі, раціональність, несуперечність та обгрунтованість вимог стандартів, можливість їх перевірки;
використання інформаційних систем і технологій в галузі стандартизації.

1.2 Органи державної стандартизації в Україну

До органів державної стандартизації відносяться:
Ø Державний комітет України по стандартизації, метрології та сертифікації (Держстандарт України);
Ø Український науково-дослідний інститут стандартизації, сертифікації та інформатики (УкрНДІССІ);
Ø Державний науково-дослідний інститут «Система» (ДНДІ «Система»);
Ø Український державний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації (УкрЦСМ);
Ø Український навчально-науковий центр стандартизації, метрології, сертифікації та якості продукції;
Ø технічні комітети зі стандартизації (ТК);
Ø територіальні центри стандартизації, метрології та сертифікації.
Держстандарт України був створений Постановою Кабінету Міністрів України № 239 від 23.09.1991г. на базі Українського республіканського управління Держстандарту СРСР. Він є національним органом зі стандартизації, створює державну систему стандартизації, метрології та сертифікації.
На УкрНДІССІ покладена розробка науково-технічних і економічних основ стандартизації, перспективних планів комплексної стандартизації сировини, матеріалів, напівфабрикатів та готових виробів, стандартів на єдині методи випробування продукції. Він виконує експертизу стандартів перед їх затвердженням, проводить порівняльний аналіз рівня стандартизації в Україні і зарубіжних країнах, надає інформацію з стандартизації всім зацікавленим організаціям.
На ДНДІ «Система» покладена розробка основоположних стандартів.
На УкрЦСМ покладено здійснення всієї централізованої інформації організації та підприємств про чинні стандарти, технологічні умови та іншу нормативну документацію, а так само забезпечення їх цією документацією. Центр здійснює реєстрацію стандартів та іншої нормативної документації зі стандартизації державного і галузевого значення, підготовку кадрів, підвищення їх кваліфікації та випуску нормативних документів зі стандартизації.
На Український навчально-науковий центр з стандартизації, метрології, сертифікації та якості продукції покладається підготовка кадрів та підвищення їх кваліфікації.
Технічні комітети з стандартизації створюються за рішенням Держстандарту України для організацій і забезпечення розробки, розгляду, експертизи, угоди і підготовки до затвердження державних стандартів України, інших нормативних документів із стандартизації, а так само проведення робіт з регіональної і міжнародної стандартизації.
1.3 Методи стандартизації
Стандартизація - одночасно і комплекс методів, необхідних для встановлення оптимального рішення повторюваних завдань і узаконення його в якості норм і правил.
Методи стандартизації - це прийом або сукупність прийомів, за допомогою яких досягаються цілі стандартизації.
Стандартизація базується на загальнонаукових і специфічних методах. Нижче розглядаються широко застосовуються в роботах зі стандартизації методи:
1. упорядкування об'єктів стандартизації;
2. параметрична стандартизація;
3. уніфікація продукції;
4. агрегатування;
5. комплексна стандартизація;
6. випереджальна стандартизація.
Упорядкування об'єктів стандартизації - універсальний метод в області стандартизації продукції, продукції, процесів та послуг. Впорядкування як управління різноманіттям пов'язано насамперед зі скороченням різноманіття. Результатом робіт з упорядкування є, наприклад, обмежувальні переліки комплектуючих виробів для кінцевої готової продукції; альбоми типових конструкцій виробів; типові форми технічних, управлінських та інших документів. Впорядкування як універсальний метод складається з окремих методів: систематизації, селекції, симпліфікація, типізації та оптимізації.
Систематизація об'єктів стандартизації полягає у науково обгрунтованому, послідовному класифікуванні та ранжуванні сукупності конкретних об'єктів стандартизації.
Селекція об'єктів стандартизації - діяльність, що полягає у відборі таких конкретних об'єктів, які визнаються доцільними для подальшого виробництва і застосування у громадському виробництві.
Симпліфікація - діяльність, що полягає у визначенні таких конкретних об'єктів, які визнаються недоцільними для подальшого виробництва і застосування у громадському виробництві.
Типізація об'єктів стандартизації - діяльність по створенню типових (зразкових) об'єктів - конструкцій, технологічних правил, форм документації. На відміну від селекції, відібрані конкретні об'єкти піддають жодним технічним перетворенням, спрямованим на підвищення їх якості та універсальності.
Оптимізація об'єктів стандартизації полягає в знаходженні оптимальних головних параметрів (параметрів призначення), а також значень всіх інших показників якості та економічності.
На відміну від робіт з селекції і симпліфікація, що базуються на нескладних методах оцінки та обгрунтування прийнятих рішень, наприклад експертних методах, оптимізацію об'єктів стандартизації здійснюють шляхом застосування спеціальних економіко-математичних методів і моделей оптимізації.
1.4 Ефективність робіт з стандартизації
Стандартизація є невід'ємною частиною робіт по створенню нової техніки і характеризується в цілому високою економічною ефективністю. Остання визначається тим, що стандартизація дозволяє:
привести показники якості продукції у відповідність з досягненнями в науці і техніці;
комплексно ув'язати властивості сировини, матеріалів, напівфабрикатів та готової продукції;
вкоротити терміни, трудомісткість розробки і освоєння виробництва нових видів продукції;
порядок системи документації;
підвищити рівень спеціалізації виробництва;
здійснити нагляд за введенням та дотриманням стандартів у сільському господарстві.
Економічна ефективність стандартизації може бути позначена в масштабі всього сільського господарства, галузі виробництва або окремого підприємства. Для цього виконують спеціальні економічні розрахунки, які проводяться: при включенні в план робіт зі стандартизації конкретної теми, пов'язаної з розробкою стандартів; при поданні стандартів на затвердження; після введення стандартів. Розрахунки проводяться у відповідності з існуючими нормативними документами.
Економічний ефект від стандартизації складає виражену в грошових чи натуральних показниках економію живої і матеріалізованої праці в суспільному виробництві внаслідок введення стандарту з урахуванням необхідних витрат. Позначається він на основі тих же принципів, що й економічний ефект науково-технічного прогресу, складовою частиною якого є стандартизація.
Проведення робіт із стандартизації, особливо розробка і введення державних стандартів, має економічні, технічні та соціальні наслідки для всього сільського господарства, причому вони можуть бути в різних сферах дуже суперечливими. Якщо введення стандарту створює економічний ефект у виробництві і експлуатації стандартизованої продукції, то введення його завжди доцільно. Але дуже часто випуск стандартизованої продукції вищої якості вимагає від промисловості великих затрат, що підвищує собівартість її виготовлення. У той же час в експлуатації така продукція дуже вигідна, тому що має підвищені прийняті для більшості підприємств. Так була розроблена система, яку автори назвали комплексною системою управління якістю продукції (КС УКП). Вона базується на стандартах підприємства (СТП) і являє собою сукупність засобів, спрямованих на встановлення, забезпечення і підтримку необхідного рівня якості продукції при її розробці, виготовленні, обміні і експлуатації або вживанні, тобто дозволяє управляти якістю продукції на всіх етапах її життєвого циклу, чим вона принципово відрізняється від всіх попередніх систем УКП.

2. Управління виробництвом
2.1 Сутність організації управління виробництвом
Організація управління виробництвом - це сукупність прийомів і методів раціонального поєднання елементів і ланок керуючої системи та її взаємозв'язку з керованим об'єктом і іншими керуючими системами в просторі і в часі, які забезпечують створення найбільш сприятливих умов для досягнення поставлених перед ними цілей у встановлений період часу при мінімальних витратах виробничих ресурсів.
Виявляється організація управління виробництвом в трьох аспектах:
1. Організація управлінських процесів, тобто регламентація складу процедур і завдань, що розробляються в кожному підрозділі, типізація процесів реєстрації, передачі, обробки інформації та процесів обгрунтування, прийняття та організації виконання управлінських рішень; вибір складу організаційної та обчислювальної техніки, розробка структури органів управління; визначення кола їхніх обов'язків, прав і відповідальності ;
2. Забезпечення раціонального поєднання суб'єкта та об'єкта управління, тобто визначення вмісту прямого і зворотного зв'язку між ними; системи завдань і контролю їх виконання, аналізу та оцінки діяльності керованих об'єктів, форм стимулювання досягнення кращих результатів;
3. Забезпечення взаємозв'язку між керуючими системами різних виробничо і організаційно взаємозв'язаних об'єктів, тобто визначення форм ієрархічного поділу праці між різними системами управління; поєднання діяльності систем управління об'єктами одного рівня в пов'язаних галузях народного господарства; поєднання галузевого та територіального управління.
Основою організації управління є управлінський процес. При організації управління виділяються дві групи процесів: стійко повторюються, легко формулюються процедури і операції; оригінальні, не формалiзуються, процедури й організації. Перший різновид процесів може бути досить жорстко регламентована, друга - може бути піддана тільки логічної регламентації.
Структура - особливий спосіб внутрішньої зв'язку системи, що характеризує її організованість, тобто спосіб упорядкування системи шляхом розчленування та встановлення взаємозв'язку її підрозділів і кількісних співвідношень між ними.
Організаційна структура управління виробництвом - форма організації процесу управління, що забезпечує поділ праці в колективі працівників і поєднання діяльності працівників у єдиному взаємопов'язаному процесі в просторі і в часі.
2.2 Закономірності організації управління виробництвом
У числі закономірностей слід в першу чергу назвати відповідність керуючої системи цілям, особливостям, станом і тенденціям розвитку керованого об'єкта. Вона передбачає внесення змін в організацію управління залежно від динамічності об'єкта.
Інший закономірністю є реальність управління. Ця закономірність визначає необхідність створення такої інформації, яка була б у максимальній мірі вільна від спотворень і виключала різночитання при її сприйнятті як в органах управління, так і у сфері матеріального виробництва.
Об'єктивна потреба органів управління в інформації є закономірністю, відповідно до якої визначається необхідна і достатня інформація для різних рівнів і підрозділів апарату управління.
Процес управління реалізується у вигляді прямого і зворотного зв'язку. Ця закономірність означає, що певний обсяг і зміст директивної інформації викликає відповідний склад і обсяг зворотного зв'язку і, навпаки, виробнича інформація може викликати заздалегідь певний обсяг директивною.
Спеціалізація в управлінні виробництвом означає поділ праці між різними управлінськими працівниками відповідно до їх спеціальності і кваліфікації; при цьому виділяється праця керівників, фахівців і обслуговуючих працівників.
Пропорційність в організації управління полягає в суворій відповідності змісту та обсягу виконуваних робіт масштабами спеціалізованих на цих роботах підрозділів апарату управління, а також у відповідності потужності допоміжних і обслуговуючих підсистем потребам функціональних підрозділів.
Комплексність в організації управління виробництвом означає повне охоплення кожним підрозділом всього кола робіт, закріплених за ним, тісну і чітку взаємоув'язки між діяльністю підрозділів апарату управління всіх виробничих одиниць, повне охоплення апаратом управління всього кола робіт, пов'язаних з діяльністю керованого об'єкта та пов'язаних з ним ланок.
2.3 Принципи та завдання організації управління виробництва
Організація управління виробництвом базується на об'єктивних законах і закономірності розвитку керованого об'єкта і керуючої системи, відповідно до яких виявляються принципи організації управління.
Структура органів управління будується на основі загальних принципів організації управління та формується з урахуванням другої групи приватних принципів організації управління, до яких відносяться принципи адаптивності, паралельності, ритмічності, безперервності, наступності та прямоточності процесів управління.
Адаптивність організації управління виробництвом означає, що організаційна структура повинна бути стійкою і в міру гнучкою. Гнучкість організаційної структури означає її пристосованість до мінливих цілям об'єкта управління та організаційно-технічних і соціально-економічних умов його роботи.
Паралельність процесів управління передбачає одночасне проведення окремих видів робіт, спрямованих на розробку одного рішення, а так само одночасну підготовку різних взаємозалежних рішень. Це сприяє скороченню термінів розробки управлінських рішень, узгодження та розгляду підготовлених питань, сприяє оперативності управління.
Ритмічність означає виконання необхідного обсягу робіт в рівні проміжки часу і регулярну повторюваність багатьох процесів управління. Цей принцип є основоположним при організації процесів праці в конкретних підрозділах управління та окремих працівників.
Безперервність управлінських процесів означає відсутність перерв у роботі фахівця або підрозділу та мінімізацію пролежування документів чи розпоряджень у процесі розробки якогось питання. Особливе значення принцип безперервності має для процесу впровадження та реалізації прийнятих рішень.
Наступність в управлінських процесах має особливе значення. Процес управління регламентований в дуже невеликій мірі. У зв'язку з цим спадкоємність, по-перше, передбачає загальну методичну основу проведення робіт у різних органах і різними спеціалістами, стандартне їх оформлення, обов'язковість завершення. По-друге, наступність вимагає органічної взаємозв'язку процесів, що протікають у різний час і спрямованих на один об'єкт.
Прямо точність процесів управління передбачає упорядкованість і цілеспрямоване просування інформації, необхідної для розробки будь-якого рішення. Цей принцип тісно в'яза зі спеціалізацією управлінських органів і окремих працівників. Їм керуються при обгрунтуванні процесів розробки рішень, погодження матеріалу, обговоренні робіт і т.п.
Перераховані принципи використовуються в процесі управління як єдина, органічно зв'язана система, доповнюючи і розвиваючи один одного. Ці принципи по-різному поєднуються в різних типах організації управління.
Організація управління виробництва - інструмент для створення та розвитку сприятливих умов для вирішення завдань, що визначають істота процесів управління. До таких задач відносяться наступні:
§ Підвищення перспективності управління, тобто розробка стратегічних напрямків розвитку виробництва та підпорядкування поточної та оперативної роботи цих напрямках. Посилення перспективності у керівництві реалізується в роботі всіх ланок апарату і кожного працівника, змінюючи стиль, методи і організацію їх діяльності, орієнтуючи їх на виконання функцій прогнозування, оцінки та аналізу.
§ Підвищення якості прийнятих рішень, в першу чергу наближення управлінських рішень до оптимальних, означає орієнтацію апарату управління на варіантну розробку найбільш відповідальних рішень, яка при всебічному врахуванні цілей, змісту і витрат, пов'язаних з підготовкою та виконанням рішень, дозволяє вибрати найбільш ефективні з них. Вирішення цієї задачі викликає ряд змін в організації управління. Перш за все, регламентується склад рішень, що підлягають першочерговій оптимізації, виділяються формалiзуються, і формалізації рішення з метою вибору методів їх оптимізації, чітко визначаються функціональні підрозділи, в яких відбувається процес обгрунтування оптимізуються рішень, регламентуються процеси обгрунтування рішень.
§ Підвищення оперативності управління означає прагнення до скорочення термінів проходження інформації, підготовки, обгрунтування, прийняття та виконання рішень. Загальною характеристикою оперативності є прагнення до того, щоб час реєстрації, передачі, обробки інформації, прийняття і виконання рішень було менше, ніж період виникнення на виробництві незворотних процесів. Дійсна оперативність полягає в попередженні негативних відхилень у ході виробництва, в передбаченні позитивних відхилень з метою підготовки швидкого їх розповсюдження.
§ Забезпечення економічності роботи апарату управління, тобто орієнтація на скорочення витрат, пов'язаних з процесом управління, є важливим завданням організації управління. Вона забезпечується, насамперед, перебудовою інформаційної системи і широким використанням сучасної організаційної та обчислювальної техніки. При цьому відбирається необхідна і достатня інформація, встановлюються її адресність, терміни фіксування і порядок доведення до окремих ланок апарату управління. Економічність в більшій мірі залежить від скорочення звенности і ступінчастості апарату управління, ліквідації дублювання і непотрібного паралелізму в роботі різних ланок апарату управління.
§ В умовах сучасного великого і динамічного виробництва різко підвищується відповідальність за прийняті управлінські рішення. Прогресивні рішення позитивно впливають на розвиток виробництва і підвищення життєвого рівня трудящих. Невдалі рішення викликають суттєві втрати і позначаються на становищі колективу працівників.
Організація управління виробництвом є в той же час найважливішою передумовою для розробки обгрунтованих, тобто прогресивних і реальних рішень. Недостатня підготовка ресурсного забезпечення, не повністю продумана програма досягнення поставленої мети, нечіткий розподіл праці для реалізації рішень можуть призвести до порушення термінів виконання багатьох завдань.
2.4 Роль нормативних документів в організації управління виробництвом
У середині 70-х років в СРСР була створена і діяла Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Вона представляла собою звід загальнодержавних правил і процедур виконання робіт зі створення та освоєння нових видів продукції в усіх галузях промисловості і включала більше 20 державних стандартів і нормативних документів.
У 1987р. Міжнародна торгово-промислова палата (Париж) затвердила серію міжнародних стандартів, відповідно до яких кожен виробник нової продукції повинен дотримуватися певного порядку при її виготовленні починаючи з маркетингу і закінчуючи утилізацією товару після його використання споживачем. У світовій літературі цей порядок отримав назву «Петля якості». Ці стандарти направлені на забезпечення випуску конкурентоспроможної продукції.
У 1988р. в СРСР на підставі вимог Міжнародного стандарту був розроблений ОСТ В37.001.507-88, що регламентував перелік робіт Єдиної системи технічної підготовки виробництва (ЕСТПП). Цей документ діє і в даний час на підприємствах СНД, забезпечуючи вибір і використання найбільш прогресивних методів і засобів управління процесом підготовки виробництва нової продукції.
Сьогодні виробник та його торговий посередник, що прагнуть підняти репутацію торгової марки, перемогти в конкурентній боротьбі, вийти на світовий ринок, зацікавлені у виконанні як обов'язкових, так і рекомендованих вимог стандарту. У цьому сенсі стандартизація є частиною сучасної підприємницької стратегії. Її вплив і завдання охоплюють всі сфери суспільного життя. Так, стандарти на процеси і документи (управлінські, товаросупровідні, технічні) містять ті «правила гри», які повинні знати і виконувати фахівці промисловості і торгівлі для укладання взаємовигідних угод.
Таким чином, стандартизація є інструментом забезпечення не тільки конкурентоспроможності, але й ефективного партнерства виробника, замовника і продавця на всіх рівнях управління.
Перехід країни до ринкової економіки з властивою їй конкуренцією, боротьбою за довіру споживача змусить фахівців в комерції ширше використовувати методи і правила стандартизації, метрології та сертифікації в своїй практичній діяльності для забезпечення високої якості товарів, робіт і послуг.

Список використаної літератури:
1. Ліфиць І.М. Стандартизація, метрологія та сертифікація: Підручник .- 2-е вид., Перераб. і доп .- М.: Юрайт-Издат, 2003 .- 318с.
2. Курочкін О.С. Організація виробництва: Навч. посібник .- К.: МАУП, 2001 .- 216с.: іл. - Бібліогр.: С.214-215.
3. Організація управління промисловим виробництвом. Підручник / Козлова О.В., Александров Л.А., Саркісов М.А., Саломатін Н.А. і д.р.; Під ред. Козлової О.В., Каменіцер С.Є. - М.: Вищ. школа, 1980. - 399с., Іл.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Виробництво і технології | Реферат
57.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Метрологія стандартизація управління якістю і сертифікація
Міжнародна стандартизація в області управління документацією
Управління персоналом у системі управління підприємством
Управління підприємством
Антикризове управління підприємством
Якість управління підприємством
Автоматизація управління підприємством
Методи управління підприємством
Антикризове управління підприємством 3
© Усі права захищені
написати до нас