Складання документа про кількість населення 10 найбільших міст РФ

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Опис завдання

Підготувати документ про склад населення 10 найбільших міст Російської Федерації, що включає інформацію про кількість жителів, віковому складі (5 груп). Підрахувати сумарна кількість мешканців в 10 найбільших містах і процентний вираз цієї кількості по відношенню до населення Росії. Побудувати діаграму, що відбиває число жителів у кожному з міст, і діаграму, що відображає віковий склад населення Петербурга у відсотках. Упорядкувати документ за кількістю населення.

Вивести на друк списки міст, кількість жителів у яких в наймолодшої і найстаршої вікових групах перевищує середню кількість по відповідній групі (2 незалежних списку).

Роботу виконати в електронних обчислювальних таблицях Microsoft Excel.

Рішення завдання

Підготовка документа

Для підготовки документа скористаємося ресурсами глобальної мережі Інтернет, а конкретно сайтом «http://ru.wikipedia.org», з якого зачерпніть цікаву для нас інформацію про десяти найбільших містах Російської Федерації. Отриману інформацію розподілимо на аркуші електронної книги Microsoft Excel таким чином, як це зроблено в таблиці 1 цього звіту. Зауважимо, що в даній таблиці дані розміщені хаотично, а лівий стовпець і верхній рядок використовуються для адресації (фактично, це назви стовпців та номери рядків у створеній раніше електронній книзі).

Таблиця 1 - Загальний вид бази даних «10 найбільших міст РФ»


B

C

D

E

F

G

H

I

4

пункту

Назва міста

Кількість

Жителів [тис. чол.]

Віковий склад

5




Група I

до 14 років

Група II

від 14 до 25 років

Група III

від 26 до 45 років

Група IV

від 46 до 70 років

Група V

понад 70 років

6

1

Казань

1116

492

277

247

540

458

7

2

Челябінськ

1092

771

2952

1274

445

895

8

3

Ростов-на-Дону

1052

223

2523

1088

479

222

9

4

Санкт-Петербург

4571

164

918

1123

212

952

10

5

Нижній Новгород

1278

977

2514

1195

647

86

11

6

Самара

1139

790

1215

253

392

544

12

7

Омськ

1135

922

1020

1941

1363

287

13

8

Москва

10443

196

2800

1851

552

929

14

9

Новосибірськ

1392

336

3050

2075

1083

33

15

10

Єкатеринбург

1315

1032

1473

441

285

277

Як видно з наведеної таблиці 1, віковий склад населення міст розбитий на 5 вікових груп за ознакою «від X до Y», де X і Y деякі «граничні» віку для кожної окремо взятої групи. За допомогою стандартних засобів контекстного меню Excel (Пункт «Формат ячеек»), ми домоглися найбільш ергономічного відображення введеної інформації, так наприклад «Група I» у виконанні шрифту Courier New зі стандартної поставки Windows виглядає значно краще: «Група I».

На цьому завершимо підготовчий етап і перейдемо безпосередньо до вирішення поставлених перед нами завдань.

Пункт 1

Основне завдання: підрахувати сумарну кількість мешканців в 10 найбільших містах і процентний вираз цієї кількості по відношенню до населення Росії.

Рішення даного завдання буде дуже простим. Для початку, підрахуємо сумарна кількість жителів за даними нашої таблиці. Для цього виділимо комірку E 19 і введемо в неї формулу «= СУММ (D6: D15)». Дана формула наводиться з урахуванням адресації комірок, прийнятої в таблиці 1 цього звіту. Вона, що нетривіально, дозволяє зробити підрахунок суми елементів, ув'язнених у круглих дужках (у даному випадку, це стовпець «Кількість жителів» таблиці 1). Для пояснення отриманого значення, в клітинку D19 вводимо рядок «Сумарна кількість жителів ΣN:» (символ «Σ», як і всі наступні, вводиться викликом діалогового вікна «Вставка» → «Символ» з головного меню Excel), і встановимо вирівнювання по правому краю. Для розрахунку процентного відношення отриманої суми до загальної чисельності населення РФ, з'ясуємо загальну чисельність на все тому ж інтернет ресурсі, що і всі інші дані з поточної роботи. Це число введемо в клітинку E20. Підписом послужить рядок «Населення Російської федерації ΣN РФ:» у клітинці D20 (вирівнювання по правому краю). Для визначення відсоткового співвідношення ми маємо два варіанти:

1. Введення в клітинку E21 формули «= E19/E20 * 100», що дозволить отримати частку у відсотках числа в E19 від числа E 20.

2. Вдаючись до зміни формату комірки E21 на «Процентний», вводимо в неї формулу «= E19/E20», і отримуємо значення, вже перекладене у відсотки, і, до того ж з дописаним символом «%» в кінці.

У даній роботі я схильна вдатися до другого варіанту розв'язання задачі. Коментарем до отриманого результату послужить рядок «Процентне вираження ΣN в ΣN РФ:» у клітинці D21 (вирівнювання по правому краю). Хотілося б відзначити що встановлені нами нижні індекси в осередках D20 і D21 відформатовані за допомогою контекстного меню «Формат ячеек». Результат описаних вище операцій наведено у звіті у вигляді таблиці 2.

Таблиця 2 - Рішення задачі про підрахунок підсумкових показників

C

D

E

18

Підсумкова інформація:

19

Сумарна кількість жителів ΣN:

24533

20

Населення Російської федерації ΣN РФ:

141 888,90

21

Процентне вираження ΣN в ΣN РФ:

17,3%

Пункт 2

Основне завдання: побудувати діаграму, що відображає число жителів у кожному з міст.

Рисунок 1 - Загальний вид вікна «Майстер діаграм» (а) і набрані вихідні дані діаграми 1 (б)

Для виконання першої операції викликаємо пункт головного меню «Вставка» → «Діаграма ...», і потрапляємо в головне вікно майстра діаграм від Microsoft, наведене на малюнку 1 (а). Вибираємо пункт «Гістограма», «Об'ємний варіант звичайної гістограми», і натискаємо на кнопку «Далі». У вікні переходимо на вкладку «Ряд», де задаємо імена рядів (окремі осередки діапазону C 6: C 15) і значення (окремі осередки діапазону D 6: D 15), відповідно. Це складний спосіб побудови діаграми, однак, результат себе виправдовує: набірні діаграми часто виглядають набагато краще автоматично сформованих. Після правильного формування списку, вікно прийме вигляд, відображений на малюнку 1 (б) даного звіту. У цьому випадку, натискаємо кнопку «Далі», і вводимо назву діаграми «Діаграма 1: Число жителів по містах». Потім натискаємо на кнопку «Готово», і діаграма розміщується на нашому робочому аркуші. Для покращення візуального ефекту проведена наступна маніпуляція: всі парні стовпчики звернені в циліндри за допомогою контекстного меню «Формат рядів даних ...» → «Постать». Отримана таким чином діаграма наводиться на малюнку 2 цього звіту.

Рисунок 2 - Отримана діаграма 1 за завданням

Пункт 3

Основне завдання: побудувати діаграму, що відображає віковий склад населення Петербурга у відсотках.

Для виконання даного завдання проведемо підготовчий етап. Якщо користувач впорядкує дані у вихідній таблиці, то діаграма, яка будувалася для Санкт-Петербурга, може виявитися побудованої вже для Москви або будь-якого іншого міста. Щоб уникнути цього, зробимо вибірку рядки вихідної таблиці в окрему ділянку листа таким чином, щоб при переміщенні позиції «Санкт-Петербург» у вихідній базі даних, Excel автоматично визначав її позицію і виводив відповідні дані, і вже для цього ділянки листа будемо будувати діаграму. Для виконання поставленого перед собою умови, вдамся до формул Excel. Для початку скопіюємо «шапку» вихідної таблиці в діапазон B 50: I 51. Після цієї шапки створимо одну порожню (поки що) рядок, в яку і передбачається робити вибірку.

У полі «Назва міста» (осередок C 52) скопіюємо назву «Санкт-Петербург». У даній автовиборке це поле буде ключовим. Далі вводимо в усі інші комірки рядка в переділах шапки таблиці формулу «= ІНДЕКС (B6: I15; ПОІСКПОЗ (C52; C6: C15; 0); XX)», де XX - номер стовпця, дані для якого ми хочемо помістити в поточну клітинку (число від 1 до 8, минаючи 2). Пояснимо структуру застосованих формул, простіше кажучи, їх синтаксис:

ПОІСКПОЗ (lookup_value; просматріваемий_массів; тіп_сопоставленія)

іскомое_значеніе - це значення, яке зіставляється зі значеннями в аргументі просматріваемий_массів, який містить деякий діапазон комірок. Аргумент тіп_сопоставленія задає тип логічного порівняння елементів.

У наведеному прикладі використання, дана функція повертає з масиву C6: C15 відносний номер рядка, в якій зустрічається елемент C52.

ІНДЕКС (масив; номер_строкі; номер_столбца)

масив - це посилання на якийсь діапазон комірок. Аргументи номер_строкі і номер_столбца визначають вихідні дані.

У наведеному прикладі використання, дана функція повертає з масиву C6: C15 елемент, що лежить в рядку з номером, визначеним функцією ПОІСКПОЗ (), і стовпці, введеним нами вручну.

Побудована таблиця наведена в даному звіті як таблиця 3.

Таблиця 3 - Вибірка по ключовому полю «Назва міста»


B

C

D

E

F

G

H

I

50

пункту

Назва міста

Кількість

Жителів [тис. чол.]

Віковий склад

51




Група I до 14 років

Група II

від 14 до 25 років

Група III

від 26 до 45 років

Група IV

від 46 до 70 років

Група V

понад 70 років

52

4

Санкт-Петербург

4571

164

918

1123

212

952

Для побудови діаграми тепер залишається просто виділити діапазон E 51: I 52, і провести побудова кругової діаграми за допомогою «Майстра діаграм». Результат описаних дій наведено на малюнку 3 звіту.

Рисунок 3 - Отримана діаграма 2 за завданням

Пункт 4

Основне завдання: упорядкувати документ за кількістю населення.

Для здійснення сортування скористаємося стандартним вікном «Сортування» електронних таблиць Excel. Для цього виділяємо діапазон C6: I15 і переходимо з головного меню «Дані» → «Сортування». У діалоговому вікні в пункті «Ідентифікувати діапазон даних по» вибираємо «позначенням стовпців аркуша», після чого в пункті «Сортувати за» вибираємо «Стовпець D». Далі відзначаємо бажаний вид сортування (за зростанням / спаданням) і натискаємо на кнопку «Ок». Дані у вихідній таблиці будуть відсортовані, що, нагадаю, не вплине на побудовану раніше діаграму 2. Результат цих дій наведено в таблиці 4 звіту.

Таблиця 4 - Загальний вигляд бази даних «10 найбільших міст РФ». Проведена сортування.


B

C

D

E

F

G

H

I

4

пункту

Назва міста

Кількість

Жителів

[Тис. чол.]

Віковий склад

5




Група I

до 14 років

Група II

від 14 до 25 років

Група III

від 26 до 45 років

Група IV

від 46 до 70 років

Група V

понад 70 років

6

1

Ростов-на-Дону

1052

223

2523

1088

479

222

7

2

Челябінськ

1092

771

2952

1274

445

895

8

3

Казань

1116

492

277

247

540

458

9

4

Омськ

1135

922

1020

1941

1363

287

10

5

Самара

1139

790

1215

253

392

544

11

6

Нижній Новгород

1278

977

2514

1195

647

86

12

7

Єкатеринбург

1315

1032

1473

441

285

277

13

8

Новосибірськ

1392

336

3050

2075

1083

33

14

9

Санкт-Петербург

4571

164

918

1123

212

952

15

10

Москва

10443

196

2800

1851

552

929

Пункт 5

Основне завдання: вивести на друк списки міст, кількість жителів у яких в наймолодшої і найстаршої вікових групах перевищує середню кількість по відповідній групі (2 незалежних списку).

Для підготовки даного пункту визначимо середні значення по першій і п'ятій віковими групами за допомогою вбудованої функції СРЗНАЧ (), і запишемо їх в осередки E 16 і I 16 відповідно (E 16   =   СРЗНАЧ (E6: E15) і I 16 = СРЗНАЧ (I6: I15)). Підпишемо отриманий рядок як «Середні значення:» у клітинці D16. Таблиця прийме вигляд, показаний у таблиці 5 звіту.

Таблиця 5 - Обчислення середніх показників по полях «Група I» і «Група V».


B

C

D

E

F

G

H

I

4

пункту

Назва міста

Кількість

Жителів [тис. чол.]

Віковий склад

5




Група I до 14 років

Група II

від 14 до 25 років

Група III

від 26 до 45 років

Група IV

від 46 до 70 років

Група V

понад 70 років

6

1

Ростов-на-Дону

1052

223

2523

1088

479

222

7

2

Челябінськ

1092

771

2952

1274

445

895

8

3

Казань

1116

492

277

247

540

458

9

4

Омськ

1135

922

1020

1941

1363

287

10

5

Самара

1139

790

1215

253

392

544

11

6

Нижній Новгород

1278

977

2514

1195

647

86

12

7

Єкатеринбург

1315

1032

1473

441

285

277

13

8

Новосибірськ

1392

336

3050

2075

1083

33

14

9

Санкт-Петербург

4571

164

918

1123

212

952

15

10

Москва

10443

196

2800

1851

552

929

1 червня


Середні значення:

590,3




468,3

Далі потрібно зробити виділення діапазону E 5: I 5, і перейти до пункту меню «Дані» → «Фільтр» → «Автофільтр». В осередках обраного діапазону з'являться списки, що випадають. Після Для фільтра по полю «Група I», клікаєм мишкою за відповідним списком, вибираємо пункт «Умова», і в діалоговому вікні задаємо [«Більше» ... «YY»], де YY - середнє значення по даному полю. Для друку отриманого урізаного списку, виділяємо отриману таблицю, і переходимо з головного меню "Файл" → «Область друку» → «Поставити». Після чого спілкуємося з діалоговим вікном "Файл" → «Друк ...», вказуючи спосіб роздруківки (бажано, «умістити на одній сторінці») і спосіб орієнтації паперу (довільно). Аналогічним чином чинимо і з полем «Група V», теж вивівши результат на друк. Щоб не витрачати папір на зайві відбитки, зважаючи на невеликих розмірів обох отриманих списків, я наводжу їх у звіті окремою сторінкою, просто провівши копіювання після сортування (без виведення на друк).

Список літератури

1. Вероніка Міхєєва, Ірина Харитонова. / Microsoft Excel 2003 в оригіналі / «БХВ - Петербург» / 2004 р. / 1069 стор

2. Януш Третьін. / Рішення задач за допомогою Excel для студентів і школярів / «Пітер» / 2006 р.

3. Матеріали інтернет-ресурсу http://ru.wikipedia.org.

Додаток 1

пункту

Назва міста

Кількість жителів

[Тис. чол.]

Віковий склад




Група I до 14 років

Група II від 14 до 25 років

Група III від 26 до 45 років

Група IV від 46 до 70 років

Група V понад 70 років

2

Челябінськ

1092

771

2952

1274

445

895

4

Омськ

1135

922

1020

1941

1363

287

5

Самара

1139

790

1215

253

392

544

6

Нижній Новгород

1278

977

2514

1195

647

86

7

Єкатеринбург

1315

1032

1473

441

285

277

пункту

Назва міста

Кількість жителів

[Тис. чол.]

Віковий склад




Група I до 14 років

Група II від 14 до 25 років

Група III від 26 до 45 років

Група IV від 46 до 70 років

Група V понад 70 років

2

Челябінськ

1092

771

2952

1274

445

895

5

Самара

1139

790

1215

253

392

544

9

Санкт-Петербург

4571

164

918

1123

212

952

10

Москва

10443

196

2800

1851

552

929


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Контрольна робота
77.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Кількість населення Землі його природний та механічний рух
Заголовок документа його складові частини Принципи складання характеристика
Чисельність міст і міського населення Волинської губернії наприкінці ХVІІІ - середині ХІХ ст
Про заходи з підтримки зайнятості населення та роботі служб зайнятості населення в Російській Федерації
Кількість інформації
Складання українських легенд про атмосферні явища
Правила складання оголошення про наявну вакансію
Звіт про прибутки та збитки зміст техніка складання
Порядок складання звіту про рух грошових коштів
© Усі права захищені
написати до нас