ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ФІНАНСІВ, ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ, МЕНЕДЖМЕНТУ І БІЗНЕСУ
/ КРИМСЬКА ФІЛІЯ /
«ІНФОРМАТИКА ТА КОМП'ЮТЕРНА ТЕХНІКА"
на тему:
Система підготовки презентацій Power Point
та її використання в економічній практиці
Сімферополь - 2008
ЗМІСТ
1. Область застосування програми Microsoft PowerPoint
2. Схема створення презентації в Microsoft PowerPoint
Висновки
Література
1. Область застосування програми Microsoft PowerPoint
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як у домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, якась фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, необхідно розповісти якомога більше цікавого про пропонований товар: про те, як давно фірма працює на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається бізнес. Іншими словами, необхідно переконати аудиторію в тому, що фірма є надійним і солідним партнером, що в процесі роботи у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як фірма впорається з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайду можна вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, маючи достатньо часу і відчуваючи в собі здібності дизайнера, можна почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.
3. Схема створення презентації в Microsoft PowerPoint
Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з наступних етапів:
- Вибір загального оформлення;
- Додавання нових слайдів і їх вмісту;
- Вибір розмітки слайдів;
- Зміна при необхідності оформлення слайдів;
- Заміна колірної схеми;
- Застосування різних шаблонів оформлення;
- Створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.
Способи створення презентацій
Для створення нової презентації зручно користуватися областю завдань Створення презентації (рис. 1). Якщо область завдань не відображена, необхідно вибрати команду Файл / Створити.
Рис. 1. Початок створення презентації
Можна вибрати наступні способи створення презентації.
Нова презентація (див. рис. 1). Дозволяє створювати презентацію за допомогою порожніх слайдів (рис. 2).
Рис. 2. Створення презентації за допомогою порожніх слайдів
З шаблону оформлення (див. рис. 1). Дозволяє створити презентацію на основі наявного шаблону Microsoft PowerPoint, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему (рис. 3).
Рис. 3. Створення презентації з шаблону оформлення
З майстра автовмісту (див. рис. 1). Дозволяє створити презентацію на основі наявного шаблону оформлення Microsoft PowerPoint, що включає основний передбачуваний текст слайдів.
З наявної презентації (див. рис. 1). Презентація створюється на основі вже наявної презентації з заданим оформленням.
Створення презентації з використанням майстра автовмісту
Для створення презентації з використанням майстра необхідно клацнути по посиланню З майстра автовмісту (див. рис. 1). У вікні майстра (мал. 4) потрібно натиснути кнопку Далі.
Рис. 4. Створення презентації з використанням майстра автовмісту (початок)
У наступному вікні майстра (мал. 5) необхідно вибрати вид створюваної презентації. Для перегляду можливих видів можна натиснути відповідну кнопку (Загальні, Службові, Проекти, Ділові) або натиснути кнопку Все і переглянути всі види. Після вибору виду створюваної презентації слід натиснути кнопку Далі.
Рис. 5. Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Вибір виду презентації.
У наступному вікні майстра (мал. 6) необхідно вибрати спосіб виведення презентації для демонстрації. Після вибору слід натиснути кнопку Далі.
Рис. 6. Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Вибір способу демонстрації
У наступному вікні майстра (мал. 7) можна ввести назву всій презентації, вміст нижнього колонтитула, а також вибрати об'єкти, розміщені на кожен слайд. Після вибору слід натиснути кнопку Далі.
Рис. 7. Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Введення заголовка
У останньому вікні майстра (мал. 8) слід натиснути кнопку Готово.
Рис. 8. Створення презентації з використанням майстра автовмісту.
Закінчення результатом роботи майстра буде набір слайдів, що містять основні заголовки і підказки для введення тексту (рис. 9). Структура та зміст презентації будуть залежати від обраного при створенні виду (див. мал. 5).
Рис. 9. Створена презентація
У подальшому слід переходити від одного слайда до слайда і вводити необхідний текст. Після закінчення створення презентації необхідно зберегти її як файл.
Створення презентації з використанням шаблону оформлення
Для створення презентації з використанням шаблону оформлення необхідно клацнути по посиланню З шаблону оформлення (див. рис. 1). У що з'явилася області завдань (див. рис. 3) слід вибрати шаблон і клацнути по ньому мишею.
Рис. 10. Створення презентації на основі шаблону
Якщо макет першого слайда повинен бути іншим, слід виконати команду Формат / Розмітка слайда, а потім в області завдань Розмітка слайда (рис. 11) вибрати потрібний макет. На слайді або в області Структура введсті текст для першого слайда.
Рис. 11. Вибір макета слайда
Для вставки нового слайда потрібно натиснути кнопку Створити слайд (рис. 12) і вибрати макет для слайда.
Рис. 12. Додавання слайда
Далі необхідно послідовно додавати слайди, вибираючи для них відповідні макети. Після закінчення створення презентації слід зберегти її як файл.
Висновки
1. PowerPoint створює файли презентацій і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Дана програма успішно застосовується в бізнесі для створення ефективних презентацій, супроводу доповідей і пр.
2. Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких етапів: вибір загального оформлення → додавання нових слайдів і їх вмісту → вибір розмітки слайдів → зміна при необхідності оформлення слайдів → зміна колірної схеми → застосування різних шаблонів оформлення → створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.
3. Існують наступні способи створення презентацій у Microsoft PowerPoint: нова презентація за допомогою порожніх слайдів; презентація за шаблоном оформлення; створення презентації з використанням майстра автовмісту; створення презентації на основі вже наявної презентації з заданим оформленням.
Література
1. Альтман Р., Альтман Р.Б. Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows. - М.: ДМК Пресс, 2004. - 416 с.
2. Кассера Б. Використання Microsoft PowerPoint 97: Пер.с англ. - К.: Діалектика, 1997. - 318 с.
3. Попов Ю.Д. Система Електронної презентації Microsoft Powerpoint. - К.: ВПЦ "Київський ун-т", 2000. - 52 с.
4. Старшінін А.В. Microsoft PowerPoint одним поглядом: Повний довідник по пакету підготовки презентацій і слайд-фільмів PowerPoint. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996. - 112 с.
5. Уемпен Ф. PowerPoint 2003: Біблія користувача. - М., СПб.; К.: Діалектика, 2005. - 768 с.
ФІНАНСІВ, ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ, МЕНЕДЖМЕНТУ І БІЗНЕСУ
/ КРИМСЬКА ФІЛІЯ /
Факультет економіки і менеджменту
Реферат
з дисципліни«ІНФОРМАТИКА ТА КОМП'ЮТЕРНА ТЕХНІКА"
на тему:
Система підготовки презентацій Power Point
та її використання в економічній практиці
Сімферополь - 2008
ЗМІСТ
1. Область застосування програми Microsoft PowerPoint
2. Схема створення презентації в Microsoft PowerPoint
Висновки
Література
1. Область застосування програми Microsoft PowerPoint
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як у домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, якась фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, необхідно розповісти якомога більше цікавого про пропонований товар: про те, як давно фірма працює на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається бізнес. Іншими словами, необхідно переконати аудиторію в тому, що фірма є надійним і солідним партнером, що в процесі роботи у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як фірма впорається з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайду можна вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, маючи достатньо часу і відчуваючи в собі здібності дизайнера, можна почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.
3. Схема створення презентації в Microsoft PowerPoint
Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з наступних етапів:
- Вибір загального оформлення;
- Додавання нових слайдів і їх вмісту;
- Вибір розмітки слайдів;
- Зміна при необхідності оформлення слайдів;
- Заміна колірної схеми;
- Застосування різних шаблонів оформлення;
- Створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.
Способи створення презентацій
Для створення нової презентації зручно користуватися областю завдань Створення презентації (рис. 1). Якщо область завдань не відображена, необхідно вибрати команду Файл / Створити.
Рис. 1. Початок створення презентації
Можна вибрати наступні способи створення презентації.
Нова презентація (див. рис. 1). Дозволяє створювати презентацію за допомогою порожніх слайдів (рис. 2).
Рис. 2. Створення презентації за допомогою порожніх слайдів
З шаблону оформлення (див. рис. 1). Дозволяє створити презентацію на основі наявного шаблону Microsoft PowerPoint, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему (рис. 3).
Рис. 3. Створення презентації з шаблону оформлення
З майстра автовмісту (див. рис. 1). Дозволяє створити презентацію на основі наявного шаблону оформлення Microsoft PowerPoint, що включає основний передбачуваний текст слайдів.
З наявної презентації (див. рис. 1). Презентація створюється на основі вже наявної презентації з заданим оформленням.
Створення презентації з використанням майстра автовмісту
Для створення презентації з використанням майстра необхідно клацнути по посиланню З майстра автовмісту (див. рис. 1). У вікні майстра (мал. 4) потрібно натиснути кнопку Далі.
Рис. 4. Створення презентації з використанням майстра автовмісту (початок)
У наступному вікні майстра (мал. 5) необхідно вибрати вид створюваної презентації. Для перегляду можливих видів можна натиснути відповідну кнопку (Загальні, Службові, Проекти, Ділові) або натиснути кнопку Все і переглянути всі види. Після вибору виду створюваної презентації слід натиснути кнопку Далі.
Рис. 5. Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Вибір виду презентації.
У наступному вікні майстра (мал. 6) необхідно вибрати спосіб виведення презентації для демонстрації. Після вибору слід натиснути кнопку Далі.
Рис. 6. Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Вибір способу демонстрації
У наступному вікні майстра (мал. 7) можна ввести назву всій презентації, вміст нижнього колонтитула, а також вибрати об'єкти, розміщені на кожен слайд. Після вибору слід натиснути кнопку Далі.
Рис. 7. Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Введення заголовка
У останньому вікні майстра (мал. 8) слід натиснути кнопку Готово.
Рис. 8. Створення презентації з використанням майстра автовмісту.
Закінчення результатом роботи майстра буде набір слайдів, що містять основні заголовки і підказки для введення тексту (рис. 9). Структура та зміст презентації будуть залежати від обраного при створенні виду (див. мал. 5).
Рис. 9. Створена презентація
У подальшому слід переходити від одного слайда до слайда і вводити необхідний текст. Після закінчення створення презентації необхідно зберегти її як файл.
Створення презентації з використанням шаблону оформлення
Для створення презентації з використанням шаблону оформлення необхідно клацнути по посиланню З шаблону оформлення (див. рис. 1). У що з'явилася області завдань (див. рис. 3) слід вибрати шаблон і клацнути по ньому мишею.
Рис. 10. Створення презентації на основі шаблону
Якщо макет першого слайда повинен бути іншим, слід виконати команду Формат / Розмітка слайда, а потім в області завдань Розмітка слайда (рис. 11) вибрати потрібний макет. На слайді або в області Структура введсті текст для першого слайда.
Рис. 11. Вибір макета слайда
Для вставки нового слайда потрібно натиснути кнопку Створити слайд (рис. 12) і вибрати макет для слайда.
Рис. 12. Додавання слайда
Далі необхідно послідовно додавати слайди, вибираючи для них відповідні макети. Після закінчення створення презентації слід зберегти її як файл.
Висновки
1. PowerPoint створює файли презентацій і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Дана програма успішно застосовується в бізнесі для створення ефективних презентацій, супроводу доповідей і пр.
2. Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких етапів: вибір загального оформлення → додавання нових слайдів і їх вмісту → вибір розмітки слайдів → зміна при необхідності оформлення слайдів → зміна колірної схеми → застосування різних шаблонів оформлення → створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.
3. Існують наступні способи створення презентацій у Microsoft PowerPoint: нова презентація за допомогою порожніх слайдів; презентація за шаблоном оформлення; створення презентації з використанням майстра автовмісту; створення презентації на основі вже наявної презентації з заданим оформленням.
Література
1. Альтман Р., Альтман Р.Б. Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows. - М.: ДМК Пресс, 2004. - 416 с.
2. Кассера Б. Використання Microsoft PowerPoint 97: Пер.с англ. - К.: Діалектика, 1997. - 318 с.
3. Попов Ю.Д. Система Електронної презентації Microsoft Powerpoint. - К.: ВПЦ "Київський ун-т", 2000. - 52 с.
4. Старшінін А.В. Microsoft PowerPoint одним поглядом: Повний довідник по пакету підготовки презентацій і слайд-фільмів PowerPoint. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996. - 112 с.
5. Уемпен Ф. PowerPoint 2003: Біблія користувача. - М., СПб.; К.: Діалектика, 2005. - 768 с.