Сенс поняття і основні визначення бюджетування

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Введення
1. Поняття, завдання, функції та принципи бюджетування
2. Етапи процесу бюджетування на підприємстві
Висновок
Список літератури


Введення

Прагнення працювати з максимальною економічною віддачею змушує багато компаній реформувати як свою внутрішню організаційну структуру, так і методи управління бізнесом, одним з яких є бюджетування. Бюджетування - це система короткострокового планування, обліку і контролю ресурсів і результатів діяльності комерційної організації за центрами відповідальності й (або) сегментах бізнесу, що дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані економічні показники з метою управління бізнес-процесами.
Мета контрольної роботи - розглянути зміст поняття та основні визначення бюджетування. Виходячи з поставленої мети, основними завданнями контрольної роботи є:
дослідити поняття, завдання, функції та принципи бюджетування;
проаналізувати етапи процесу бюджетування на підприємстві.
Теоретичною та методологічною основою дослідження послужили праці провідних вітчизняних у галузі фінансів, управлінського обліку: Карпова А.В., Савчука В.П., Шевченко І. Г. та інших.
Робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку літератури.

1. Поняття, завдання, функції та принципи бюджетування

Планування, тобто процес визначення дій, які повинні бути виконані в майбутньому, поряд з контролем є однією з найважливіших функцій управління.
У системі планування звичайно виділяють декілька рівнів.
По-перше, це стратегічне планування. Стратегія підприємства являє собою систему довгострокових цілей діяльності підприємства, обумовлених його місією і ідеологією, а також найбільш ефективних шляхів їх досягнення. Ідеологія і стратегія підприємства реалізуються за допомогою його політики.
Досягнення стратегічних цілей може вимагати тривалого часу, часом навіть десятиліть. При цьому на кожному етапі його розвитку підприємства повинні вирішуватися окремі приватні тактичні завдання. Для забезпечення виконання поставлених завдань необхідно розробляти бізнес-плани на 5 - 10 років. Якщо ж досягнення цілей організації передбачає здійснення значних інвестицій, повинні також розроблятися інвестиційні проекти, які можуть охоплювати тривалі періоди часу (в залежності від термінів окупності і тривалості здійснення інвестицій).
Бюджетування як таке являє собою систему оперативного планування діяльності підприємства в цілому і його підрозділів на найближчий фінансовий рік в розбивці по кварталах, місяцях, декадах, тижнях з виділенням планових завдань по забезпеченню всіх напрямів фінансово-господарської діяльності організації.
Бюджетування - це система короткострокового планування, обліку і контролю ресурсів і результатів діяльності комерційної організації за центрами відповідальності та / або сегментів бізнесу, що дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані економічні показники з метою управління бізнес-процесами. Бюджетування - процес колективний, дозволяє узгодити діяльність підрозділів усередині компанії і підпорядкувати її загальної стратегічної мети. Бюджети охоплюють всі сторони господарської діяльності і включають планові і звітні (фактичні) дані. У принципі, в бюджетах відображені цілі та задачі компанії.
Сутністю бюджетного планування є встановлення відповідальності за кожну статтю витрат і доходів організації. Бюджетування набуває найбільше значення в умовах фінансової стабільності діяльності організації. Якщо ж умови функціонування організації швидко змінюються, то, як правило, використовують метод безперервного складання бюджетів (ковзне бюджетування). За допомогою бюджетів досягається конкретизація завдань планування.
Можна виділити наступні цілі бюджетного планування:
оцінка майбутніх витрат по періодах;
своєчасне виконання планів діяльності організації;
формування бази для розрахунків ефективності діяльності організації за різними напрямками.
При розробці та виконанні бюджетів необхідно враховувати такі обмеження. Бюджетування як складова частина оперативного (короткострокового) планування повинно узгоджуватися зі стратегічними, маркетинговими й іншими цілями організації. Необхідною умовою його застосування є використання інформаційних технологій. Крім того, система бюджетування повинна враховувати специфіку діяльності організації і галузі.
Бюджетне планування базується на наступних обов'язкових принципах: єдність, безперервність, гнучкість і точність.
Принцип єдності означає, що бюджетування діяльності організації має носити системний характер, і всі підрозділи - центри відповідальності, що беруть участь у процесі складання бюджетів, повинні бути спрямовані до досягнення єдиної мети - створенню генерального плану організації, контролю його виконання та корекції подальших планів за результатами контролю, а також аналізу виконання плану.
Принцип точності означає, що складаються бюджети повинні, по можливості, найбільш точно конкретизувати і деталізувати оперативні плани діяльності організації.
Також виділяють такі принципи бюджетного планування, як:
уніфікація всіх бюджетних форм, бюджетних періодів і процедур розробки для компанії і всіх структурних підрозділів незалежно від специфіки їх господарської діяльності;
сумісність бюджетних форм, форматів з встановленими формами державної звітності;
поділ накладних витрат до витрат структурних підрозділів і компанії в цілому за формулою, єдиною для всіх підрозділів;
безперервність процедури складання бюджетів, що передбачає регулярний перегляд і коригування раніше зроблених прогнозів на новий період, не чекаючи завершення діючого;
завчасна формулювання фінансових цілей усіх підрозділів у вигляді завдань визначених норм рентабельності;
облік доходів і витрат, надходжень і списань грошових коштів у порівнянних за часом одиницях обліку;
детальний облік найбільш важливих статей витрат, чия частка в чистих продажах досить велика.
За змістом бюджет являє собою фінансовий документ встановленого організацією формату, що містить певні статті і планові показники за певний часовий період.
Бюджетування перш за все сприяє реалізації двох найважливіших функцій управління: планування і контролю. У бюджетах втілюються і деталізуються поточні плани діяльності організації, будучи основою для контролю ефективності використання всіх видів ресурсів та оцінки виконання планів менеджерами центрів відповідальності. У той же час за допомогою системи бюджетів досягається координація роботи всіх функціональних підрозділів організації, тобто діяльність різних центрів відповідальності об'єднується в єдине ціле. У результаті досягається оптимальне співвідношення централізації і децентралізації управління.
Бюджетування виконує три основні функції.
Функція планування. Ця функція найважливіша. Бюджетування є основою для внутріфірмового планування.
Функція обліку. Бюджетування є також основою для управлінського обліку. Система обліку повинна представляти точні факти по підрозділах, видах продукції, районам торгівлі або комбінації цих показників. Завдяки бюджетування на підприємстві можна отримувати точну інформацію, порівнювати намічені цілі з дійсними результатами діяльності підприємства.
Функція контролю. Бюджетне планування дозволяє виявити відхилення діяльності від того, що передбачалося бюджетом, і скорегувати дії.
Контроль виконання бюджету базується на наступних основних принципах:
1. Принцип темпоральності визначає, що контроль виконання бюджету здійснюється множественно і паралельно в часі на базі відповідного звітним інтервалам інформаційного забезпечення. Попередній та поточний контроль можливий при вдосконаленні електронно-документованого управлінського (оперативного) обліку, контроль по завершенню звітного періоду базується на даних бухгалтерського обліку.
2. Принцип об'єктивності висуває вимоги системності та цілісності до інформаційного забезпечення, на базі якого здійснюється контроль виконання бюджету. Апріорі цілісною системою обліку господарських операцій на підприємстві є бухгалтерський облік. Дотримання принципу об'єктивності попереднього і поточного контролю можливе при гармонізації даного обліку з бухгалтерською звітністю.
3. Принцип порівнянності обумовлює необхідність однозначної ідентифікації господарських операцій та їх параметрів, що, природно, включає вимогу наявності єдиного бюджетного класифікатора, таблиць відповідності регістрів бухгалтерського та бюджетного обліку, а також систему узгодження інформації у паралельних контурах обліку.
4. Принцип відповідальності - принцип персональної відповідальності керівників структурних підрозділів при формуванні, затвердженні та подальшому виконанні бюджету в рамках компетенцій, визначених регламентом. Персональна відповідальність також поширюється на достовірність використовуваної в бюджетному процесі інформації.
Бюджети на підприємстві повинні постійно переглядатися й корегуватися в міру необхідності, для того щоб зберігати їх контролюючу роль.
Можна виділити також основні функції бюджету полягають у наступному:
планування операцій, що забезпечують досягнення цілей організації;
вироблення основи для оцінки виконання плану центрами відповідальності та їх керівників;
навчання менеджерів.
Планування. Основні планові рішення зазвичай виробляються у процесі підготовки програм, і сам процес розробки бюджету по суті є уточненням цих планів. Розробка бюджетів - самий деталізований вид планування, уточнююче основні операції по окремих підрозділах або функціями організації на найближчий період.
Координація та зв'язок. Кожен центр відповідальності впливає на роботу інших центрів відповідальності і сам залежить від їх діяльності. У процесі розробки бюджету координуються окремі види діяльності таким чином, щоб всі підрозділи організації працювали злагоджено, втілюючи загальні цілі організації. Дуже важливо, щоб плани виробництва були скоординовані з планом відділу маркетингу, тобто необхідно провести кількість продукції відповідно із запланованим обсягом продажів і бажаним рівнем кінцевих запасів готової продукції. План закупівлі матеріалів повинен виходити з потреб виробництва кількості продукції, визначеного у бюджеті виробництва, і т д. Плани керівництва не будуть здійснені, поки всі виконавці не зрозуміють зміст цих планів. Вони включають в себе такі конкретні пункти, як: скільки товарів та послуг необхідно виготовити; які методи, яких людей і яке обладнання використовувати; скільки сировини і матеріалів необхідно закупити; які продажні ціни встановити, а також якої політики і яких обмежень слід дотримуватися в майбутньому . Прикладами такого роду інформації можуть служити максимальні суми на рекламу, технічне обслуговування, витрати адміністрації; ставки заробітної плати і кількість робочого часу; необхідний рівень якості продукції. Затверджений бюджет є найбільш важливим інструментом для ув'язки кількісної інформації в цих планах і наявних обмежень.
Стимулювання. Процес складання бюджету може бути потужним засобом для стимулювання керівників у здійсненні цілей їх центрів відповідальності і, отже, загальних цілей організації Кожен керівник повинен точно знати, що чекають від їх центрів відповідальності. Стимулююча роль бюджету виявляється ще більше, якщо менеджери беруть активну участь у розробці бюджету свого підрозділу. Практика, коли всі рівні управління беруть безпосередню участь у розробці бюджетів за підрозділами або функціями, а також у підготовці головного, загального бюджету на майбутній період називається плануванням за участю виконавців.
Контроль. Бюджет являє собою звіт про бажані результати на момент формування бюджету. Ретельно підготовлений бюджет є найкращим стандартом, з яким порівнюють фактично досягнуті результати, тому що він містить оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час розробки бюджету. До недавнього часу загальною практикою було порівняння поточних результатів з результатами за минулий період або за аналогічний період попереднього року. У деяких організаціях така практика є основним методом порівняння до цих пір. Але подібні "історичні" стандарти мають суттєві недоліки, оскільки при порівнянні з ними не враховуються зміни в напрямках діяльності і планованих програмах на поточний рік. Порівняння фактичних даних з їх бюджетними значеннями "ставлять червоний прапор" над проблемними областями, тобто вказує області, на які в першу чергу слід звернути увагу керуючих і куди направити необхідні управлінські дії.
Аналіз відхилень між фактично досягнутими результатами і даними бюджету дозволяє:
допомогти ідентифікувати проблемну область, яка вимагає першочергової уваги,
виявити нові можливості, не передбачені в процесі розробки бюджету;
показати, що початковий бюджет в деякій мірі був нереалістичний.
Навчання. Бюджет також служить гарним засобом навчання менеджерів. Складання бюджетів сприяє вивченню менеджерами в деталях діяльності своїх підрозділів і взаємин одних центрів відповідальності з іншими центрами в цілому по організації. Це особливо важливо для осіб, новопризначених на посаду керівника центру відповідальності. Кожна людина, яка має досвід розробки річного бюджету для своєї власної справи, може оцінити навчальну природу такого процесу.

2. Етапи процесу бюджетування на підприємстві

Можна виділити сім основних принципів побудови повноцінної системи бюджетного управління. Розглянемо докладно кожний з них.
1. Бюджетування - це інструмент досягнення цілей компанії. Перш ніж розробити план, потрібно визначити цілі. Вони формуються на стратегічному рівні корпоративного управління. Якщо в цій діяльності і можна знайти якийсь сенс, то він полягає лише в отриманні фінансового прогнозу.
2. Бюджетування - це управління бізнесом. Основою постановки бюджетування є фінансова структура. По ньому неможливо визначити, де виникає прибуток, а де вона "проїдається", які цільові показники встановлені для керівників різних структурних одиниць і якою мірою вони досягнуті. Іншими словами, такий бюджет як інструмент управління даремний.
3. Бюджетування - це управління на основі збалансованих фінансових показників. Цей вибір визначає пріоритети для керівників компанії і менеджерів усіх рівнів.
Фінансові показники повинні бути також збалансовані, оскільки поліпшення одного показника часто веде до погіршення іншого. І нарешті, показники повинні представляти систему, що охоплює всі елементи фінансової структури.
Збалансована система цільових фінансових показників і обмежень становить "архітектуру" системи бюджетування, відповідно до якої розробляються бюджети.
4. Бюджетування - це управління за допомогою бюджетів. Головними інструментами технології бюджетного управління є три основних бюджету:
Бюджет руху грошових коштів, призначений для управління ліквідністю;
Бюджет доходів і витрат, що допомагає управляти операційною ефективністю;
Прогнозний баланс, необхідний для управління вартістю активів компанії.
Основні бюджети складаються не тільки для компанії в цілому, але і для кожної бізнес - одиниці (центру прибутку), і являють собою тільки частина бюджетної системи, в яку входить безліч взаємопов'язаних операційних і допоміжних бюджетів.
5. Бюджетування охоплює повний контур управління. Будь-який управлінський процес - це замкнутий контур, що включає такі етапи, як планування, контроль, аналіз і регулювання. Очевидно, що, якщо план не "працює" як інструмент контролю та аналізу досягнутих результатів, не служить основою для побудови системи мотивації менеджерів і співробітників, його значення знецінюється.
6. Бюджетування поширюється на всі рівні управління. Одним з важливих ознак ефективної системи бюджетування є її "тотальне" поширення на всі рівні організаційної структури. Залучення до процесу бюджетування кожного співробітника, що відповідає за ту чи іншу "рядок" бюджету, дозволяє вирішити такі завдання, як:
зниження складності процесу бюджетування шляхом його децентралізації (надмірно централізований бюджет складно розробляти, коригувати та відслідковувати його виконання);
підвищення відповідальності конкретних виконавців шляхом делегування їм повноважень і відповідальності за виконання певних показників бюджету;
побудова ефективної системи мотивації, пов'язаної з фінансовими планами компанії.
Важливо розуміти, що бюджетування - це колективне планування, в якому беруть участь менеджери всіх рівнів управління. Послідовне погодження планів на всіх рівнях організації схоже з процесом укладання договору між менеджерами компанії про досягнення узгодженого результату, тому бюджет можна визначити як договір між учасниками фінансового управління про узгоджені дії, спрямованих на досягнення цілей компанії.
7. Бюджетування здійснюється на регулярній основі. Бюджетування, як усякий управлінський процес, має здійснюватися безперервно. Затверджений план - це тільки основа для продовження роботи з планування. Процес планування в деякому сенсі важливіший за результат, на отримання якого він направлений, оскільки саме в ході планування керівники всіх рівнів колективно виробляють узгоджені підходи до вирішення проблем, осмислюють стоять перед ними завдання, оцінюють обмеження, можливості та ризики.
Отже, бюджетування - це технологія управління бізнесом на всіх рівнях компанії, що забезпечує досягнення її стратегічних цілей за допомогою бюджетів, на основі збалансованих фінансових показників.

Висновок

Таким чином, бюджетування - система короткострокового планування, обліку і контролю ресурсів і результатів діяльності комерційної організації за центрами відповідальності та / або сегментів бізнесу, що дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані економічні показники з метою управління бізнес-процесами. Сутністю бюджетного планування є встановлення відповідальності за кожну статтю витрат і доходів організації. Бюджетне планування базується на наступних обов'язкових принципах: єдність, безперервність, гнучкість і точність. Бюджетування перш за все сприяє реалізації двох найважливіших функцій управління: планування і контролю. Бюджетування виконує три основні функції: функція планування, функція обліку, функція контролю. Контроль виконання бюджету базується на основних принципах темпоральності, об'єктивності, порівнянності та відповідальності. Можна виділити також основні функції бюджету: планування операцій, вироблення основи для оцінки виконання плану, навчання.
Ми з'ясували, що виділяють сім основних принципів побудови повноцінної системи бюджетного управління:
1. Бюджетування - це інструмент досягнення цілей компанії.
2. Бюджетування - це управління бізнесом.
3. Бюджетування - це управління на основі збалансованих фінансових показників.
4. Бюджетування - це управління за допомогою бюджетів.
5. Бюджетування охоплює повний контур управління.
6. Бюджетування поширюється на всі рівні управління. Бюджетування здійснюється на регулярній основі.
Оскільки під час контрольної роботи були вирішені поставлені завдання, то можна сказати, що мета даної контрольної роботи досягнута.

Список літератури

1. Вартанов А.С. Економічна діагностика діяльності підприємства: організація та методологія. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 255с.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник / ХТРЕІУ. - М.: ЗАТ "Финстатинформ", 2004. - 359с.
3. Володін А.А. Управління фінансами (Фінанси підприємства). - М.: Инфра М, 2004. - 504с.
4. Карпов А. В.100% практичного бюджетування. Книга 1. "Бюджетування, як інструмент управління". - М.: Бізнес, 2003р. - 392 с.
5. Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000. - 350С.
6. Ковальов В.В. Введення у фінансовий менеджмент. - М.: Фінанси і статистика, 2001. - 768 с.
7. Лихачова О.М. Фінансове планування на підприємстві. - М.: ТК Велбі, 2003. - 264с.
8. Миколаєва О., Шишкова Т. Управлінський облік. - М.: УРСС, 1997.
9. Павлова Л.М. Фінансовий менеджмент. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 269с.
10. Савельєва М.Ю. Економіка організацій (підприємств). - К.: НГАЕіУ, 2003. - 200с.
11. Савчук В.П. Фінансове планування та розробка бюджету підприємства. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 256 с.
12. Самочкіна В.М., Пронін Ю.Б. та ін Гнучке розвиток підприємства: Ефективність і бюджетування. - М.: Справа, 2002. - 352 с.
13. Сергєєв І.В., Шіпіцин А.В. Оперативне фінансове планування на підприємстві. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 288с.
14. Шевченка І.Г. Управлінський облік. - М: Школа Інтел-Синтез, 2004. - 620С.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Фінанси, гроші і податки | Контрольна робота
46.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Бюджетування на підприємстві 2 Поняття бюджетування
Основні поняття і визначення підприємства
Культура основні визначення та поняття
Поняття держави основні підходи та визначення
Основні підходи до визначення поняття особистість
Основні поняття і визначення теорії графів
Основні поняття та визначення в галузі стандартизації
Охорона праці основні терміни поняття визначення
Основні поняття визначення та терміни безпеки життєдіяльності
© Усі права захищені
написати до нас