МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
ФГОУП «Воронезького державного АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ К. Д. Глінка»
Кафедра інформаційного забезпечення
і моделювання агроекономічний систем
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
на тему: «Розробка автоматизованої інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18-розрядної тарифної сітки».
Виконала: студентка
економічного факультету
заочного відділення (2-е вища)
1 курс
Янова І. Г.
Перевірив:
Кульов С. А.
Воронеж 2008
Введення
1.Прімененіе табличних процесорів (ТП) в обробці економічної
інформації
Характеристика пакетів прикладних програм, що містять
електронні таблиці
1.2 Області застосування ТП
1.3 Можливості ТП
1.4 Основні елементи електронної таблиці
1.5 Типи даних, що використовуються в електронних таблицях
1.6 Функції обробки даних
1.7 Графічне представлення даних
1.8 Засоби програмування
2. Проектування інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18-розрядної тарифної сітки
2.1 Пояснювальна записка
2.2 Форми вхідних, проміжних та вихідних документів
2.3 Інформаційно-логічна модель
2.4 Алгоритм функціонування інформаційної системи
Висновки і пропозиції
Список використаної літератури
Програми
Введення.
У сучасних умовах господарювання, обумовлених нестабільної економічної середовищем, розвитком нових форм підприємництва, різко зростають вимоги до якості інформаційного забезпечення управління. Перехід від існуючої до нової системи інформаційного забезпечення підприємств привів до своєрідного інформаційного кризі, реальним виходом із якої є використання інформаційних систем і технологій.
У курсовому проекті необхідно висвітлити теоретичні питання та розробити і реалізувати в табличному процесорі MS Excel автоматизовану інформаційну систему з нарахування заробітної плати по 18-ти розрядній сітці. Необхідно описати інформаційну систему.
На даному етапі тема курсового проекту є актуальною.
1.Прімененіе табличних процесорів (ТП) в обробці економічної інформації
1.1 Характеристика пакетів прикладних програм, що містять електронні таблиці.
Пакети прикладних програм є найбільш динамічно розвивається частиною програмного забезпечення: коло вирішуваних за допомогою ППП завдань постійно розширюється. Багато в чому впровадження комп'ютерів практично у всі сфери діяльності стало можливим завдяки появі нових і вдосконалення існуючих ППП.
Досягнення в галузі мікроелектроніки, що призводять до появи більш потужних за своїми функціональними можливостями комп'ютерів, також є причиною створення нових ППП. У свою чергу, необхідність поліпшення характеристик використання пакета при вирішенні конкретних завдань користувача стимулює вдосконалення архітектури та елементної бази комп'ютерів і периферійних пристроїв. Структура і принципи побудови ППП залежать від класу ЕОМ і операційної системи, в рамках якої цей пакет буде функціонувати. Найбільша кількість різноманітних ППП створено для IBM PC-сумісних комп'ютерів з операційною системою MS DOS та операційної оболонкою WINDOWS.
Проблемно-орієнтовані ППП - найбільш розвинена в плані реалізованих функцій і численна за кількістю створених пакетів частина ППП. Вона включає наступні проблемно-орієнтовані програмні продукти: текстові процесори, видавничі системи, графічні редактори, демонстраційну графіком, системи мультимедіа, ПССАПР, організатори робіт, електронні таблиці (табличні процесори), системи управління базами даних, програми розпізнавання символів, фінансові та аналітико-статистичні програми.
Текстові процесори - спеціальні програми, призначені для роботи з документами (текстами), які дозволяють компонувати, форматувати, редагувати тексти при створенні користувачем документа. Зазвичай вони включають в себе додаткові функції по роботі з блоками тексту і об'єктами. Визнаними лідерами у частині текстових процесорів для ПЕОМ є MS Word, WordPerfect, Ami Pro.
Настільні видавничі системи (НІС) - програми, призначені для професійної видавничої діяльності і дозволяють здійснювати електронну верстку широкого спектру основних типів документів, типу інформаційного бюлетеня, короткої кольоровий брошури і об'ємного каталогу чи торгової заявки, довідника. Передбачені в пакетах даного типу засобу дозволяють:
• компонувати (верстати) текст, використовуючи еталонні сторінки, створюючи безліч колонок, зменшуючи відображення, змінюючи розташування і нумерацію розділів і сторінок, і працювати з довгими документами як з єдиним цілим, навіть якщо окремі глави вже раніше були зверстані і включені в документ;
• використовувати всілякі шрифти і здійснювати поліграфічне оформлення шляхом настройки базової лінії, кернінгу, поворотів тексту і т.п.;
• здійснювати редагування тексту на рівні кращих текстових процесорів, включаючи можливості імпорту різноманітних даних і волани тексту;
• обробляти графічні зображення, починаючи від можливості імпорту всіляких графічних форматів до редагування) графічних об'єктів з використанням засобів малювання та маніпуляції (групування, поворот, віддзеркалення), а також підтримувати поліграфічні колірні моделі типу CMYK (блакитний, пурпурний, жовтий, чорний) документів з безперервним кольором;
• забезпечувати виведення документів поліграфічної якості, реалізуючи функції цветоотделенія, завдання захоплення з будь-якою фарбою, надпечатки (вибивки), печатки негативів;
• працювати в мережах і на різних платформах.
Найкращими пакетами в цій області для ПЕОМ є Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWorks Publisher. Крім першого в цьому списку, інші пакети створені у відповідності зі стандартами Windows. Останні три пакети поступаються за своїми функціональними можливостями попередніми чотирма, тому іноді їх відносять не до класу професійних НІС, а до класу НІС початкового рівня.
Графічні редактори - пакети, призначені для обробки графічної інформації. Діляться на ППП обробки растрової графіки і зображень і векторної графіки.
ППП першого типу призначені для роботи з фотографіями і включають в себе набір засобів з кодування фотозображень в цифрову форму, обробці та редагуванню фотозображень за допомогою зміни відтінків кольорів, насиченості, контрастності, освітленості, колірної гами, засобів використання технології змінних фільтрів. У пакетах передбачені можливості перетворення фотографій в зображення з іншим ступенем дозволи або інші формати даних (типу BMP, GIF і т.п.). Відповідні кошти передбачені для виведення зображень і підготовки відредагованих фотографій. Визнаний лідер серед пакетів даного класу - Adobe Photoshop. Відомі також пакети Aldus Photostyler, Picture Publisher, PhotoWorks Plus. B з e програми орієнтовані на роботу в середовищі Windows.
Пакети для роботи з векторною графікою призначені для професійної роботи, пов'язаної з художньої та технічної ілюстрацією з подальшою кольоровим друком (на робочому місці дизайнерів, наприклад) займають проміжне положення між пакетами для систем автоматизованого проектування (САПР) і настільними видавничими системами.
Пакети даного класу в даний час мають досить широкий набір функціональних засобів для здійснення складної і точної обробки графічних зображень і включають в себе:
• інструментарій для створення графічних ілюстрацій з використанням графічних примітивів типу дуги, кола, еліпса, ламаних і багатокутників, заокруглень фасок в різних одиницях вимірювання;
Кошти • вирівнювання (за базової лінії та сторінці за сітці, перетин, найближчій точці тощо);
• засоби маніпулювання об'єктами за допомогою їх розбиття або об'єднання, копіювання, штрихування та перспективи;
• засоби обробки тексту в частині оформлення і модифікації параграфів, роботи з різними шрифтами, вирівнювання, кернінгу, трасування;
• засоби імпорту (експорту) графічних об'єктів (файлів) різних форматів (типу BMP, CDR, PCX, WMF і т.д.);
• засоби виведення на друк з відповідною настроюванням екранного образу: на поліграфічне виконання;
• засоби налаштування кольору, що дозволяють заміщати кольору відтінками сірого, заміщати кольору підшару, формувати чорний колір, компенсувати розміри точки під час друку, специфікувати частоти CMYK, друкувати смугу і мітки цветоотделенія.
Своєрідним стандартом в цьому класі є пакет CorelDraw. Можна також відзначити такі пакети, як Adobe Illustrator, Aldus FreeHand, Professional Draw.
Електронні таблиці (табличні процесори) - пакети програм, призначених для обробки табличним чином організованих даних. Користувач має можливість за допомогою, коштів пакета здійснювати різноманітні обчислення, будувати графіки, управляти форматом введення-виведення даних, компонувати дані, проводити аналітичні дослідження і т.п.
В даний час найбільш популярними й ефективними пакетами даного класу є Excel, Access і ін
Організатори робіт - це пакети програм, призначені для автоматизації процедур планування використання різних ресурсів (часу, грошей, матеріалів) як окремої людини, так і всієї фірми або її структурних підрозділів. Доцільно виділити два різновиди пакетів даного класу: управління проектами та організації діяльності окремої людини.
Пакети першого типу призначені для мережевого планування і управління проектами. Досить прості та зручні у використанні, ці програмні засоби дозволяють швидко спланувати проект будь-якої величини і складності, ефективно розподілити людські, фінансові та матеріальні ресурси, скласти оптимальний графік робіт і проконтролювати його виконання.
Інструментальні засоби цих пакетів дозволяють:
• маніпулювати даними на рівні графічних об'єктів;
• здійснювати ресурс-планування;
• використовувати індивідуальні графіки ресурсів;
• управляти безліччю (більше тисячі) завдань і ресурсів у рамках одного проекту;
• планувати з точністю до хвилин;
• використовувати завдання на випередження з фіксованою тривалістю і затримкою;
• працювати з мінливих величиною завантаження персоналу, вартістю ресурсу;
• працювати з бібліотекою типових рішень;
• генерувати звіти з графіками робіт і докладні інструкції;
• імпортувати і експортувати дані в табличні процесори.
До пакетів даного типу відносяться: Time Line, MS Project, CA - SupeiProject.
Пакети другого типу являють собою свого роду електронних помічників ділової людини. Такі пакети, як Lotus Organizer, ACTI, виконують функції електронних секретарів і призначені для ефективного управління діловими контактами. У них передбачені такі основні функції:
• формування графіка ділової активності з автоматичним контролем з боку програми;
• зберігання довільного обсягу даних у будь-якій кількості баз даних;
• ведення електронної картотеки, повністю настроюється під конкретні потреби користувача;
• застосування повнофункціонального текстового процесора, що включає все необхідне для створення ділових документів;
• генерація типових документів по базі даних (в тому числі і графіків) для подальшого поширення;
• забезпечення безпеки та конфіденційності даних;
• автоматичний набір телефонних номерів (з автодозвоном) і занесення дати і часу дзвінка у відповідну картку;
• робота з електронною поштою і факсом.
Системи управління базами даних (СКБД) призначені для автоматизації процедур створення, збереження і вилучення електронних даних. Багато існуючі економічні, інформаційно-довідкові, банківські, програмні комплекси реалізовані з використанням інструментальних засобів СУБД.
Для різних класів комп'ютерів і операційних середовищ розроблено безліч СУБД, що відрізняються за способом організації даних, формату даних, мови формування запитів. Найбільш поширеними пакетами для ПЕОМ типу IBM PC є dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.
Пакети демонстраційної графіки є конструкторами графічних образів ділової інформації, тобто своєрідного відеошоу, покликаного у наочній і динамічній формі представити результати деякого аналітичного дослідження.
Робота з пакетами даного типу будується за наступною схемою: розробка загального плану подання, вибір шаблону для оформлення елементів, формування та імпорт елементів, таких, як текст, графіки, таблиці, діаграми, звукові ефекти і відеокліпи.
Планувальник є зручним інструментальним засобом пакета, що дозволяє скласти план і відформатувати його для друку.
Для створення слайдів пропонується безліч шаблонів, які користувач може використовувати для наповнення власними текстовими і графічними об'єктами. Є можливість редагувати елементи зображення.
Для виводу зображень передбачено декілька форматів. Як правило, крім виведення на екран, їх роздруковують на чорно-білому або кольоровому принтері або друкують на прозорій плівці для діапозитивів; можливе збереження слайдів на диску у вигляді окремих файлів.
Є можливість керувати швидкістю і порядком проходження слайдів, вибирати і малювати об'єкти на екрані.
Пакети дозволяють створювати майже всі види діаграм та імпортувати дані для графіків з табличних процесорів.
Програми даного типу прості в роботі і забезпечені інтерфейсом, майже не потребує додаткового вивчення. До найбільш популярних пакетах даного типу відносяться PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.
Пакети програм мультимедіа призначені для використання ПЕОМ для відображення та обробки аудіо-та відеоінформації. Крім програмних засобів, комп'ютер при цьому повинен бути обладнаний додатковими платами, що дозволяють здійснювати введення-виведення аналогової інформації, її перетворення в цифрову форму.
Програми даного типу для ПЕОМ з'явилися порівняно недавно завдяки значному зростанню обчислювальних можливостей ПК і великих досягнень в області виробництва оптичних дисків. Справа в тому, що при поданні аналогової інформації в цифровому вигляді потрібні величезні обсяги пам'яті: декілька хвилин відеофільму займають десятки мегабайт пам'яті. Природно, що робота з таким великим файлом можлива лише за наявності швидкодіючого процесора (бажано використовувати ПК з RISC-процесором і швидкодіючої шиною даних). Крім того, поширення таких мультимедіа-додатків неможливо на традиційних магнітних дискетах, для цього використовуються оптичні компакт-диски (CD - ROM).
Серед мультимедіа-програм можна виділити дві великі групи. Перша включає пакети для навчання та дозвілля. Постачаються на CD - ROMax ємністю від 200 до 500 Мбайт кожен, вони містять аудіовізуальну інформацію з певної тематики. Різноманітність їх величезне, і ринок цих програм постійно розширюється при одночасному поліпшенні якості відеоматеріалів. Так, створені і продаються електронні енциклопедії за галузями знань; електронні вчителя в області іноземних мов, бізнесу, політики; ділові й авантюрні ігри.
Друга група включає програми для підготовки відеоматеріалів для створення мультимедіа уявлень, демонстраційних дисків і стендових матеріалів. Ці пакети включають інструментальні засоби для наступних цілей:
• управління сценарієм відеофільму;
• створення груп об'єктів, що включаються у фільм;
• маніпуляції растровими зображеннями;
• генерації анімаційних зображень;
• імпорту файлів різноманітних форматів;
• додавання тексту;
• створення найпростіших програм на об'єктно-орієнтованої мови;
• управління обчислювальними ресурсами комп'ютера.
До пакетів даного виду відносяться Director for Windows, Multimedia Viewr Kit, NEC MultiSpin.
Інший різновид пакетів програм, пов'язана з обробкою графічних зображень - системи автоматизації проектування. Вони призначені для автоматизації проектно-конструкторських робіт у машинобудуванні, автомобілебудуванні, промисловому будівництві і т.п. Мають набір інструментальних засобів, що забезпечують реалізацію наступних основних функцій:
• колективна робота в мережі користувачів з пакетом;
• експорт-імпорт файлів різноманітних форматів;
• масштабування об'єктів;
• управління об'єктами в частині їх угруповання, пересування з розтяжкою, повороту, розрізання, зміни розмірів;
• робота із шарами;
• перемальовування (фонова, ручна, що переривалася);
• управління файлами в частині бібліотек і каталогів креслень;
• використання різноманітних креслярських інструментів, що дозволяють малювати криві, еліпси, довільної форми лінії, багатокутники і т.п., створення розрізів, заокруглень, продовжень тощо; використання бібліотеки символів, виконання написів і т.д.;
• робота з кольором;
• автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка.
Своеобразным стандартом среди программ данного класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk . Также отметим программы DesignCAD, Drafic CAD Professional, Drawbase, Micro-station, Ultimate CAD Base и Turbo CAD. Перечисленные пакеты отличаются богатством функциональных возможностей и предназначены для функционирования в среде Windows ( Windows NT ) или OS/2.
Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII -коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.
Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Так, в них реализованы:
• настройка на различные кегли;
• устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне;
• множественная фрагментация, позволяющая обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими шрифтами одновременно;
автоматическое отделение текста от графики; обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и т.п.);
импорт графических файлов разнообразных форматов; автоматический (ручной) подбор яркости; двухоконный редактор с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии.
Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 мин на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Reader , CunieForm , Tigei tm , OmniPage .
Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п. Например, программы типа MS Money , МЕСА Software , MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).
Для расчета величины налогов можно использовать программы TurboTax for Windows , Personal Tax Edge .
С помощью программ Quicken , DacEasy Accounting , Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ:, "1С: Бухгалтерия".
Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat , или отечественная разработка "Статистик-Консультант". Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты.
1.2 Области применения ТП
Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные и буквенно- цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.
В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
• математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
• логические функции, в том числе функцию типа IF ;
• статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
• текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
• финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
• функции даты и времени;
• функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.
Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).
"Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).
На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:
• представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти);
• использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;
• связывать различные таблицы между собой;
• выбирать произвольные форматы представления данных;
• создавать иерархические структуры;
• графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;
• использовать помощь "Мастеров" - вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа " Pivot Table " (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.
В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel . В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications ( VBA ).
Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.
Однако применение программ не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с их помощью можно решить множество задач также и в области естественных и технических наук.
1.3. Возможности ТП
К возможностям ТП следует отнести:
- простота программирования, ввода и корректировки информации;
- наглядность выполнения расчета;
- возможность многократного пересчета при изменении исходных данных;
- возможность анализа информации, как в табличном, так и в графическом виде.
Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы). ТП предоставляют пользователю разнообразные возможности в плане печати таблиц и графиков: масштабирование, установки границ, нумерацию страниц и заголовков, поворот изображения. Полезной является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание). На основе табличных данных средствами ТП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п.
По моему мнению, возможности некоторых табличных процессоров, в частности MS Excel не ограничены, или ограничены за рамками моих познаний.
Основные элементы электронной таблицы
Физически электронная таблица — это двумерная таблица, состоящая из строк и столбцов, помещенных в память ЭВМ. Координаты строк определяются цифрами: 1, 2, ... 9999. Координаты столбцов определяются буквами латинского алфавита от А до Z , либо сочетаниями букв: АА, АВ, АС и т. д. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицах различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 65 536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например, А28, В45 и т.п. Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например, рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.
В електронних таблицях можна працювати як з окремими осередками, так і з групами осередків, які утворюють блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную ячейку.
1.5. Типы данных, используемых в электронных таблицах
В любую клетку электронной таблицы может быть введена информация одного из следующих типов:
• число;
• алфавитная информация;
• формула.
В одну клетку стандартной таблицы можно ввести число размером до 9 цифр, включая дробную часть.
Разделителем целой и дробной части в числах является точка, а не запятая или тире. Приклад:
1.25 — правильно;
1,25 — неправильно;
21-25— неправильно.
Для увеличения количества цифр, вводимых в одну клетку, необходимо использовать специальные средства (описание команды FORMAT ). В отличие от числовой информации, максимальная длина вводимой в одну клетку алфавитно-цифровой информации — 240 символов.
Программа сама определяет вид информации, которая вводится в клетку, и если она алфавитная, то первым символом текста записывается символ " (кавычки). Поэтому при необходимости ввести слово в кавычках, если с них начинается текст, первые кавычки следует набрать дважды. Например, текст "ОТЛИЧНО" следует набирать ""ОТЛИЧНО"".
3) Вместо цифр и алфавитной информации в клетку может быть введена формула.
1.6. Функции обработки данных
К функциям данного класса относятся:
- элементарные математические и тригонометрические функции, включающие суммирование, произведение, извлечение квадратного корня, логарифмическую функцию и т.д.;
- логические функции, в том числе функцию типа IF ;
- текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
- статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток и, в частности, элементы регрессионного анализа;
- финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
- функции даты и времени;
- функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.
В Excel реализован первичный статистический анализ с выводом результатов в отдельную таблицу.
1.7. Графическое представление данных
Наиболее удобно создавать диаграммы в Excel . Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). После вывода диаграммы на экран мы получаем возможность оперативно внести в нее изменения. Редактирование начинается с нажатия мышью элемента диаграммы, который нужно изменить. В Lotus 1-2-3, как и в Quattro Pro вначале строится стандартная диаграмма, а затем включается режим редактирования с использованием специальной панели инструментов.
Построение объемных диаграмм при работе с Excel очень показательно. Работа с механизмом пространственной ориентации проста и одновременно эффективна.
Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.
При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.
1.8. Средства программирования
Во всех трех пакетах включены язык программирования, набор макрокоманд, средства редактирования и отладки. Excel использует стандартный язык программирования - Visual Basic , a Lotus 1-2-3 и Quattro Pro - язык макрокоманд, аналогичный Basic .
Все три пакета используют панели инструментов. Если для работы функции нужна панель инструментов, она всегда выводится на экран и доступна. Имеются средства для создания собственных панелей инструментов. Наиболее удобно это реализовано в Lotus 1-2-3: водопад пиктограмм и хорошо продуманный интерфейс.
Пользователям, не желающим прибегать к программированию, все три таблицы предоставляют возможность простой записи команд в интерактивном режиме.
2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
1. Пояснювальна записка.
2.1 Постановка завдання
Используя методику расчета и нормативно-справочную базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.
Задачи и условия.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1(приложения).
1.2. Перечень исходных данных для разработки АИС
Вариант
Список табельных номеров работников
Дата расчета зарплаты
Месяц расчета зарплаты
5
1, 3, 4,14
28.02.2005
февраль
2.1 Формы входных, промежуточных и выходных документов .
К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную информацию.
Количество рабочих дней в месяце и дату расчета заработной платы можно представить в виде таблицы из трех столбцов.
Входная форма 1. Количество рабочих дней в месяце
Количество рабочихдней в месяце
Дата расчета зарплаты
1
2
3
8 $
**
дд.мм.гг.
В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце содержится информация о количестве рабочих дней в месяце, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Третий столбец содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Соответствие тарифного коэффициента тарифному разряду можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.
Входная форма 2. Тарифный справочник
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
1
2
**
*.**
В первом столбце представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
Все базовые показатели для расчета заработной платы можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца и 6 строк. Первый столбец содержит показатели, а второй – их значения.
Входная форма 3. Базовые показатели для расчета заработной платы
Показники | Значення |
1 | 2 |
Размер мин. заработной платы, руб. | *** |
Процент подоходного налога |