Розробка автоматизованої інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18-розрядній

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА

РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ФГОУП «Воронезького державного АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ К. Д. Глінка»

Кафедра інформаційного забезпечення

і моделювання агроекономічний систем

КУРСОВИЙ ПРОЕКТ

на тему: «Розробка автоматизованої інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18-розрядної тарифної сітки».

Виконала: студентка

економічного факультету

заочного відділення (2-е вища)

1 курс

Янова І. Г.

Перевірив:

Кульов С. А.

Воронеж 2008

Введення

1.Прімененіе табличних процесорів (ТП) в обробці економічної

інформації

    1. Характеристика пакетів прикладних програм, що містять

електронні таблиці

1.2 Області застосування ТП

1.3 Можливості ТП

1.4 Основні елементи електронної таблиці

1.5 Типи даних, що використовуються в електронних таблицях

1.6 Функції обробки даних

1.7 Графічне представлення даних

1.8 Засоби програмування

2. Проектування інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18-розрядної тарифної сітки

2.1 Пояснювальна записка

2.2 Форми вхідних, проміжних та вихідних документів

2.3 Інформаційно-логічна модель

2.4 Алгоритм функціонування інформаційної системи

Висновки і пропозиції

Список використаної літератури

Програми

Введення.

У сучасних умовах господарювання, обумовлених нестабільної економічної середовищем, розвитком нових форм підприємництва, різко зростають вимоги до якості інформаційного забезпечення управління. Перехід від існуючої до нової системи інформаційного забезпечення підприємств привів до своєрідного інформаційного кризі, реальним виходом із якої є використання інформаційних систем і технологій.

У курсовому проекті необхідно висвітлити теоретичні питання та розробити і реалізувати в табличному процесорі MS Excel автоматизовану інформаційну систему з нарахування заробітної плати по 18-ти розрядній сітці. Необхідно описати інформаційну систему.

На даному етапі тема курсового проекту є актуальною.

1.Прімененіе табличних процесорів (ТП) в обробці економічної інформації

1.1 Характеристика пакетів прикладних програм, що містять електронні таблиці.

Пакети прикладних програм є найбільш динамічно розвивається частиною програмного забезпечення: коло вирішуваних за допомогою ППП завдань постійно розширюється. Багато в чому впровадження комп'ютерів практично у всі сфери діяльності стало можливим завдяки появі нових і вдосконалення існуючих ППП.

Досягнення в галузі мікроелектроніки, що призводять до появи більш потужних за своїми функціональними можливостями комп'ютерів, також є причиною створення нових ППП. У свою чергу, необхідність поліпшення характеристик використання пакета при вирішенні конкретних завдань користувача стимулює вдосконалення архітектури та елементної бази комп'ютерів і периферійних пристроїв. Структура і принципи побудови ППП залежать від класу ЕОМ і операційної системи, в рамках якої цей пакет буде функціонувати. Найбільша кількість різноманітних ППП створено для IBM PC-сумісних комп'ютерів з операційною системою MS DOS та операційної оболонкою WINDOWS.

Проблемно-орієнтовані ППП - найбільш розвинена в плані реалізованих функцій і численна за кількістю створених пакетів частина ППП. Вона включає наступні проблемно-орієнтовані програмні продукти: текстові процесори, видавничі системи, графічні редактори, демонстраційну графіком, системи мультимедіа, ПССАПР, організатори робіт, електронні таблиці (табличні процесори), системи управління базами даних, програми розпізнавання символів, фінансові та аналітико-статистичні програми.

Текстові процесори - спеціальні програми, призначені для роботи з документами (текстами), які дозволяють компонувати, форматувати, редагувати тексти при створенні користувачем документа. Зазвичай вони включають в себе додаткові функції по роботі з блоками тексту і об'єктами. Визнаними лідерами у частині текстових процесорів для ПЕОМ є MS Word, WordPerfect, Ami Pro.

Настільні видавничі системи (НІС) - програми, призначені для професійної видавничої діяльності і дозволяють здійснювати електронну верстку широкого спектру основних типів документів, типу інформаційного бюлетеня, короткої кольоровий брошури і об'ємного каталогу чи торгової заявки, довідника. Передбачені в пакетах даного типу засобу дозволяють:

компонувати (верстати) текст, використовуючи еталонні сторінки, створюючи безліч колонок, зменшуючи відображення, змінюючи розташування і нумерацію розділів і сторінок, і працювати з довгими документами як з єдиним цілим, навіть якщо окремі глави вже раніше були зверстані і включені в документ;

використовувати всілякі шрифти і здійснювати поліграфічне оформлення шляхом настройки базової лінії, кернінгу, поворотів тексту і т.п.;

здійснювати редагування тексту на рівні кращих текстових процесорів, включаючи можливості імпорту різноманітних даних і волани тексту;

обробляти графічні зображення, починаючи від можливості імпорту всіляких графічних форматів до редагування) графічних об'єктів з використанням засобів малювання та маніпуляції (групування, поворот, віддзеркалення), а також підтримувати поліграфічні колірні моделі типу CMYK (блакитний, пурпурний, жовтий, чорний) документів з безперервним кольором;

забезпечувати виведення документів поліграфічної якості, реалізуючи функції цветоотделенія, завдання захоплення з будь-якою фарбою, надпечатки (вибивки), печатки негативів;

працювати в мережах і на різних платформах.

Найкращими пакетами в цій області для ПЕОМ є Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWorks Publisher. Крім першого в цьому списку, інші пакети створені у відповідності зі стандартами Windows. Останні три пакети поступаються за своїми функціональними можливостями попередніми чотирма, тому іноді їх відносять не до класу професійних НІС, а до класу НІС початкового рівня.

Графічні редактори - пакети, призначені для обробки графічної інформації. Діляться на ППП обробки растрової графіки і зображень і векторної графіки.

ППП першого типу призначені для роботи з фотографіями і включають в себе набір засобів з кодування фотозображень в цифрову форму, обробці та редагуванню фотозображень за допомогою зміни відтінків кольорів, насиченості, контрастності, освітленості, колірної гами, засобів використання технології змінних фільтрів. У пакетах передбачені можливості перетворення фотографій в зображення з іншим ступенем дозволи або інші формати даних (типу BMP, GIF і т.п.). Відповідні кошти передбачені для виведення зображень і підготовки відредагованих фотографій. Визнаний лідер серед пакетів даного класу - Adobe Photoshop. Відомі також пакети Aldus Photostyler, Picture Publisher, PhotoWorks Plus. B з e програми орієнтовані на роботу в середовищі Windows.

Пакети для роботи з векторною графікою призначені для професійної роботи, пов'язаної з художньої та технічної ілюстрацією з подальшою кольоровим друком (на робочому місці дизайнерів, наприклад) займають проміжне положення між пакетами для систем автоматизованого проектування (САПР) і настільними видавничими системами.

Пакети даного класу в даний час мають досить широкий набір функціональних засобів для здійснення складної і точної обробки графічних зображень і включають в себе:

інструментарій для створення графічних ілюстрацій з використанням графічних примітивів типу дуги, кола, еліпса, ламаних і багатокутників, заокруглень фасок в різних одиницях вимірювання;

Коштивирівнювання (за базової лінії та сторінці за сітці, перетин, найближчій точці тощо);

засоби маніпулювання об'єктами за допомогою їх розбиття або об'єднання, копіювання, штрихування та перспективи;

засоби обробки тексту в частині оформлення і модифікації параграфів, роботи з різними шрифтами, вирівнювання, кернінгу, трасування;

засоби імпорту (експорту) графічних об'єктів (файлів) різних форматів (типу BMP, CDR, PCX, WMF і т.д.);

засоби виведення на друк з відповідною настроюванням екранного образу: на поліграфічне виконання;

засоби налаштування кольору, що дозволяють заміщати кольору відтінками сірого, заміщати кольору підшару, формувати чорний колір, компенсувати розміри точки під час друку, специфікувати частоти CMYK, друкувати смугу і мітки цветоотделенія.

Своєрідним стандартом в цьому класі є пакет CorelDraw. Можна також відзначити такі пакети, як Adobe Illustrator, Aldus FreeHand, Professional Draw.

Електронні таблиці (табличні процесори) - пакети програм, призначених для обробки табличним чином організованих даних. Користувач має можливість за допомогою, коштів пакета здійснювати різноманітні обчислення, будувати графіки, управляти форматом введення-виведення даних, компонувати дані, проводити аналітичні дослідження і т.п.

В даний час найбільш популярними й ефективними пакетами даного класу є Excel, Access і ін

Організатори робіт - це пакети програм, призначені для автоматизації процедур планування використання різних ресурсів (часу, грошей, матеріалів) як окремої людини, так і всієї фірми або її структурних підрозділів. Доцільно виділити два різновиди пакетів даного класу: управління проектами та організації діяльності окремої людини.

Пакети першого типу призначені для мережевого планування і управління проектами. Досить прості та зручні у використанні, ці програмні засоби дозволяють швидко спланувати проект будь-якої величини і складності, ефективно розподілити людські, фінансові та матеріальні ресурси, скласти оптимальний графік робіт і проконтролювати його виконання.

Інструментальні засоби цих пакетів дозволяють:

маніпулювати даними на рівні графічних об'єктів;

здійснювати ресурс-планування;

використовувати індивідуальні графіки ресурсів;

управляти безліччю (більше тисячі) завдань і ресурсів у рамках одного проекту;

планувати з точністю до хвилин;

використовувати завдання на випередження з фіксованою тривалістю і затримкою;

працювати з мінливих величиною завантаження персоналу, вартістю ресурсу;

працювати з бібліотекою типових рішень;

генерувати звіти з графіками робіт і докладні інструкції;

імпортувати і експортувати дані в табличні процесори.

До пакетів даного типу відносяться: Time Line, MS Project, CA - SupeiProject.

Пакети другого типу являють собою свого роду електронних помічників ділової людини. Такі пакети, як Lotus Organizer, ACTI, виконують функції електронних секретарів і призначені для ефективного управління діловими контактами. У них передбачені такі основні функції:

формування графіка ділової активності з автоматичним контролем з боку програми;

зберігання довільного обсягу даних у будь-якій кількості баз даних;

ведення електронної картотеки, повністю настроюється під конкретні потреби користувача;

застосування повнофункціонального текстового процесора, що включає все необхідне для створення ділових документів;

генерація типових документів по базі даних (в тому числі і графіків) для подальшого поширення;

забезпечення безпеки та конфіденційності даних;

автоматичний набір телефонних номерів (з автодозвоном) і занесення дати і часу дзвінка у відповідну картку;

робота з електронною поштою і факсом.

Системи управління базами даних (СКБД) призначені для автоматизації процедур створення, збереження і вилучення електронних даних. Багато існуючі економічні, інформаційно-довідкові, банківські, програмні комплекси реалізовані з використанням інструментальних засобів СУБД.

Для різних класів комп'ютерів і операційних середовищ розроблено безліч СУБД, що відрізняються за способом організації даних, формату даних, мови формування запитів. Найбільш поширеними пакетами для ПЕОМ типу IBM PC є dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

Пакети демонстраційної графіки є конструкторами графічних образів ділової інформації, тобто своєрідного відеошоу, покликаного у наочній і динамічній формі представити результати деякого аналітичного дослідження.

Робота з пакетами даного типу будується за наступною схемою: розробка загального плану подання, вибір шаблону для оформлення елементів, формування та імпорт елементів, таких, як текст, графіки, таблиці, діаграми, звукові ефекти і відеокліпи.

Планувальник є зручним інструментальним засобом пакета, що дозволяє скласти план і відформатувати його для друку.

Для створення слайдів пропонується безліч шаблонів, які користувач може використовувати для наповнення власними текстовими і графічними об'єктами. Є можливість редагувати елементи зображення.

Для виводу зображень передбачено декілька форматів. Як правило, крім виведення на екран, їх роздруковують на чорно-білому або кольоровому принтері або друкують на прозорій плівці для діапозитивів; можливе збереження слайдів на диску у вигляді окремих файлів.

Є можливість керувати швидкістю і порядком проходження слайдів, вибирати і малювати об'єкти на екрані.

Пакети дозволяють створювати майже всі види діаграм та імпортувати дані для графіків з табличних процесорів.

Програми даного типу прості в роботі і забезпечені інтерфейсом, майже не потребує додаткового вивчення. До найбільш популярних пакетах даного типу відносяться PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.

Пакети програм мультимедіа призначені для використання ПЕОМ для відображення та обробки аудіо-та відеоінформації. Крім програмних засобів, комп'ютер при цьому повинен бути обладнаний додатковими платами, що дозволяють здійснювати введення-виведення аналогової інформації, її перетворення в цифрову форму.

Програми даного типу для ПЕОМ з'явилися порівняно недавно завдяки значному зростанню обчислювальних можливостей ПК і великих досягнень в області виробництва оптичних дисків. Справа в тому, що при поданні аналогової інформації в цифровому вигляді потрібні величезні обсяги пам'яті: декілька хвилин відеофільму займають десятки мегабайт пам'яті. Природно, що робота з таким великим файлом можлива лише за наявності швидкодіючого процесора (бажано використовувати ПК з RISC-процесором і швидкодіючої шиною даних). Крім того, поширення таких мультимедіа-додатків неможливо на традиційних магнітних дискетах, для цього використовуються оптичні компакт-диски (CD - ROM).

Серед мультимедіа-програм можна виділити дві великі групи. Перша включає пакети для навчання та дозвілля. Постачаються на CD - ROMax ємністю від 200 до 500 Мбайт кожен, вони містять аудіовізуальну інформацію з певної тематики. Різноманітність їх величезне, і ринок цих програм постійно розширюється при одночасному поліпшенні якості відеоматеріалів. Так, створені і продаються електронні енциклопедії за галузями знань; електронні вчителя в області іноземних мов, бізнесу, політики; ділові й авантюрні ігри.

Друга група включає програми для підготовки відеоматеріалів для створення мультимедіа уявлень, демонстраційних дисків і стендових матеріалів. Ці пакети включають інструментальні засоби для наступних цілей:

управління сценарієм відеофільму;

створення груп об'єктів, що включаються у фільм;

маніпуляції растровими зображеннями;

генерації анімаційних зображень;

імпорту файлів різноманітних форматів;

додавання тексту;

створення найпростіших програм на об'єктно-орієнтованої мови;

управління обчислювальними ресурсами комп'ютера.

До пакетів даного виду відносяться Director for Windows, Multimedia Viewr Kit, NEC MultiSpin.

Інший різновид пакетів програм, пов'язана з обробкою графічних зображень - системи автоматизації проектування. Вони призначені для автоматизації проектно-конструкторських робіт у машинобудуванні, автомобілебудуванні, промисловому будівництві і т.п. Мають набір інструментальних засобів, що забезпечують реалізацію наступних основних функцій:

колективна робота в мережі користувачів з пакетом;

експорт-імпорт файлів різноманітних форматів;

масштабування об'єктів;

управління об'єктами в частині їх угруповання, пересування з розтяжкою, повороту, розрізання, зміни розмірів;

робота із шарами;

перемальовування (фонова, ручна, що переривалася);

управління файлами в частині бібліотек і каталогів креслень;

використання різноманітних креслярських інструментів, що дозволяють малювати криві, еліпси, довільної форми лінії, багатокутники і т.п., створення розрізів, заокруглень, продовжень тощо; використання бібліотеки символів, виконання написів і т.д.;

робота з кольором;

автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка.

Своеобразным стандартом среди программ данного класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk . Также отметим программы DesignCAD, Drafic CAD Professional, Drawbase, Micro-station, Ultimate CAD Base и Turbo CAD. Перечисленные пакеты отличаются богатством функциональных возможностей и предназначены для функционирования в среде Windows ( Windows NT ) или OS/2.

Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII -коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.

Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Так, в них реализованы:

настройка на различные кегли;

устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне;

множественная фрагментация, позволяющая обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими шрифтами одновременно;

автоматическое отделение текста от графики; обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и т.п.);

импорт графических файлов разнообразных форматов; автоматический (ручной) подбор яркости; двухоконный редактор с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии.

Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 мин на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Reader , CunieForm , Tigei tm , OmniPage .

Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п. Например, программы типа MS Money , МЕСА Software , MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).

Для расчета величины налогов можно использовать программы TurboTax for Windows , Personal Tax Edge .

С помощью программ Quicken , DacEasy Accounting , Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ:, "1С: Бухгалтерия".

Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat , или отечественная разработка "Статистик-Консультант". Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты.

1.2 Области применения ТП

Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные и буквенно- цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;

логические функции, в том числе функцию типа IF ;

статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;

текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

функции даты и времени;

функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).

"Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).

На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:

представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти);

использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;

связывать различные таблицы между собой;

выбирать произвольные форматы представления данных;

создавать иерархические структуры;

графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;

использовать помощь "Мастеров" - вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.

В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа " Pivot Table " (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.

В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel . В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications ( VBA ).

Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.

Однако применение программ не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с их помощью можно решить множество задач также и в области естественных и технических наук.

1.3. Возможности ТП

К возможностям ТП следует отнести:

- простота программирования, ввода и корректировки информации;

- наглядность выполнения расчета;

- возможность многократного пересчета при изменении исходных данных;

- возможность анализа информации, как в табличном, так и в графическом виде.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы). ТП предоставляют пользователю разнообразные возможности в плане печати таблиц и графиков: масштабирование, установки границ, нумерацию страниц и заголовков, поворот изображения. Полезной является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание). На основе табличных данных средствами ТП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п.

По моему мнению, возможности некоторых табличных процессоров, в частности MS Excel не ограничены, или ограничены за рамками моих познаний.

    1. Основные элементы электронной таблицы

Физически электронная таблица — это двумерная таблица, состоящая из строк и столбцов, помещенных в память ЭВМ. Координаты строк определяются цифрами: 1, 2, ... 9999. Координаты столбцов определяются буквами латинского алфавита от А до Z , либо сочетаниями букв: АА, АВ, АС и т. д. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицах различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 65 536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например, А28, В45 и т.п. Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например, рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

В електронних таблицях можна працювати як з окремими осередками, так і з групами осередків, які утворюють блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную ячейку.

1.5. Типы данных, используемых в электронных таблицах

В любую клетку электронной таблицы может быть введена информация одного из следующих типов:

число;

алфавитная информация;

формула.

В одну клетку стандартной таблицы можно ввести число размером до 9 цифр, включая дробную часть.

Разделителем целой и дробной части в числах является точка, а не запятая или тире. Приклад:

1.25 — правильно;

1,25 — неправильно;

21-25— неправильно.

Для увеличения количества цифр, вводимых в одну клетку, необходимо использовать специальные средства (описание команды FORMAT ). В отличие от числовой информации, максимальная длина вводимой в одну клетку алфавитно-цифровой информации — 240 символов.

Программа сама определяет вид информации, которая вводится в клетку, и если она алфавитная, то первым символом текста записывается символ " (кавычки). Поэтому при необходимости ввести слово в кавычках, если с них начинается текст, первые кавычки следует набрать дважды. Например, текст "ОТЛИЧНО" следует набирать ""ОТЛИЧНО"".

3) Вместо цифр и алфавитной информации в клетку может быть введена формула.

1.6. Функции обработки данных

К функциям данного класса относятся:

- элементарные математические и тригонометрические функции, включающие суммирование, произведение, извлечение квадратного корня, логарифмическую функцию и т.д.;

- логические функции, в том числе функцию типа IF ;

- текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

- статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток и, в частности, элементы регрессионного анализа;

- финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

- функции даты и времени;

- функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

В Excel реализован первичный статистический анализ с выводом результатов в отдельную таблицу.

1.7. Графическое представление данных

Наиболее удобно создавать диаграммы в Excel . Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). После вывода диаграммы на экран мы получаем возможность оперативно внести в нее изменения. Редактирование начинается с нажатия мышью элемента диаграммы, который нужно изменить. В Lotus 1-2-3, как и в Quattro Pro вначале строится стандартная диаграмма, а затем включается режим редактирования с использованием специальной панели инструментов.

Построение объемных диаграмм при работе с Excel очень показательно. Работа с механизмом пространственной ориентации проста и одновременно эффективна.

Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.

При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.

Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.

1.8. Средства программирования

Во всех трех пакетах включены язык программирования, набор макрокоманд, средства редактирования и отладки. Excel использует стандартный язык программирования - Visual Basic , a Lotus 1-2-3 и Quattro Pro - язык макрокоманд, аналогичный Basic .

Все три пакета используют панели инструментов. Если для работы функции нужна панель инструментов, она всегда выводится на экран и доступна. Имеются средства для создания собственных панелей инструментов. Наиболее удобно это реализовано в Lotus 1-2-3: водопад пиктограмм и хорошо продуманный интерфейс.

Пользователям, не желающим прибегать к программированию, все три таблицы предоставляют возможность простой записи команд в интерактивном режиме.

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

1. Пояснювальна записка.

2.1 Постановка завдання

Используя методику расчета и нормативно-справочную базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.

Задачи и условия.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1(приложения).

1.2. Перечень исходных данных для разработки АИС

Вариант

Список табельных номеров работников

Дата расчета зарплаты

Месяц расчета зарплаты

5

1, 3, 4,14

28.02.2005

февраль

2.1 Формы входных, промежуточных и выходных документов .

К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную информацию.

Количество рабочих дней в месяце и дату расчета заработной платы можно представить в виде таблицы из трех столбцов.

Входная форма 1. Количество рабочих дней в месяце

Місяць

Количество рабочихдней в месяце

Дата расчета зарплаты

1

2

3

8 $

**

дд.мм.гг.

В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце содержится информация о количестве рабочих дней в месяце, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Третий столбец содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Соответствие тарифного коэффициента тарифному разряду можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.

Входная форма 2. Тарифный справочник

Тарифный разряд

Тарифный коэффициент

1

2

**

*.**

В первом столбце представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).

Все базовые показатели для расчета заработной платы можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца и 6 строк. Первый столбец содержит показатели, а второй – их значения.

Входная форма 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Показники

Значення

1

2

Размер мин. заработной платы, руб.

***

Процент подоходного налога

**%

Процент профсоюзного взноса

*%

Процент оплаты б/л:

стаж до 5 года

**%

стаж от 5 до 8 лет

**%

стаж свыше 8 лет

***%

В первой строке указывается размер минимальной заработной платы, формат данных – целое число максимальной длиной 4 знака. Вторая строка содержит процент подоходного налога, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В третьей строке находится процент профсоюзного взноса, формат данных - целое число максимальной длиной 1 знак. В четвертой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы до 5 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В пятой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы от 5 до 8 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В шестой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы свыше 8 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 3 знака. Учетные сведения о сотрудниках можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.

Входная форма 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Табельный номер работника

Ф. И. О.

Начало трудовой деятельности

Тарифный разряд

Членство в профсоюзе

1

2

3

4

5

**

20 $

дд.мм.гггг

**

3 $

В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Третий столбец содержит сведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. В четвертом столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о членстве в профсоюзе в текстовом формате из 3 знаков.

Годовой табель учета рабочего времени можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.

Входная таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

Месяц расчета зарплаты

Табельный номер работника

П.І.Б.

Количество отработанных дней

Количество дней по болезни

Процент выданного аванса

1

2

3

4

5

6

8 $

**

20 $

**

**

** %

В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. В третьем столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Четвертый столбец содержит сведения о количестве отработанных дней, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о количестве дней по болезни, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Шестой столбец отражает процент выданного аванса, формат - целое число максимальной длиной 3 знака.

Табель учета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточной форме.

Промежуточная форма 1. Месячный табель учета рабочего времени

Месяц расчета зарплаты

8 $

Табельный номер работника





Дані

*

*

*

**

Общий итог

Сумма по полю Количество отработанных дней

**

**

**

**

**

Сумма по полю Количество дней по болезни


**

*

Сумма по полю Процент выданного аванса

*.**


*.**

В первой строке находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. В третьей строке находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Четвертая строка содержит сведения о количестве отработанных дней, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Пятая строка содержит сведения о количестве дней по болезни, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Шестая строка отражает процент выданного аванса, формат - вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников следует объединить во второй промежуточной форме.

Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость.

Месяц расчета зарплаты

8 $

Дата расчета зарплаты

дд.мм.гг

Количество рабочих дней в месяце

**

Первый показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней в месяце, целое число максимальной длиной 2 знака.

Табельный номер работника

П.І.Б. работника

Тарифный разряд

Тарифный
коэффициент

Трудовой стаж

Процент оплаты
больничного листа

Оклад

начислено, руб.

удержано, руб.

К выдаче








зарплата

по больничному
листу

итого начислено

выданный аванс

подоходный налог

профсоюзный взнос

итого удержано


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

**

20 $

**

* . **

** . *

***%

****

**** .**

****.**

**** .**

***.**

***.**

***.**

****.**

****.**

В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части). В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа (два знака в целой части и один знак в дробной части). В шестом - процент оплаты больничного листа в формате целого числа из 3знаков. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах содержатся соответственно оклад, зарплата, по больничному листу, итого начислено, выданный аванс, итого удержано и к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных - вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Данные для составления расчетного листа заработной платы можно объединить в выходную форму 1.

Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника

Табельный номер работника ==>

**

месяц

8$



П.І.Б. работника



20 $

Начало трудовой деятельности

дд.мм.гг

Стаж, лет

*.*

Тарифный разряд

**

Тарифный коэффициент

*.**

ОКЛАД

****

Отработано дней

**

Дни по болезни

**

НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:

****.**

зарплата

****.**

по больничному листу

****.**

УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:

****.**

выданный аванс

***.**

подоходный налог - всего:

***.**

профсоюзный взнос

*.**

К ВЫДАЧЕ, РУБ.

****.*

Первый показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Второй - табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Третий показатель содержит фамилию, имя и отчество работника в текстовом формате не более 20 символов.

В первой строке отражаются сведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Во второй строке отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа (два знака в целой части и один знак в дробной части). В третьей строке находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертой строке представлены тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части). В пятой, восьмой, девятой, десятой, одиннадцатой, двенадцатой и пятнадцатой строках находятся соответственно оклад, всего начислено, зарплата, оплата по больничному листу, всего удержано, выданный аванс и всего к выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В шестой и седьмой строках представлены соответственно количество отработанных дней и дней по болезни в формате целого числа длиной не более 2 знаков. В тринадцатой и четырнадцатой строках содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных – вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Итоговые данные для выдачи заработной платы объединим в выходную форму №2.

Выходная форма 2. Платежная ведомость.

месяц


8$

Табельный номер работника

П.І.Б. работника

К выдаче

Підпис

**

20 $

****.*


Показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов.

В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержится фамилия, имя и отчество работника в текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находится сумма заработной платы к выдаче, формат данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).

    1. Информационно-логическая модель

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели все документы можно представить в виде прямоугольников указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы.

Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

На основании данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с использованием мастера сводных таблиц, формируется сводная таблица – промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

В таблице 1 «Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные по каждому из 4-х работников, выбранных по одному из вариантов в разрезе 4-х месяцев: январь, февраль, март, апрель. В качестве исходных данных для построения сводной таблицы - промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» - следует выбрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» и вызвать мастера сводных таблиц: Данные, Сводная таблица .

Устанавливается параметр « в списке или базе данных… » и нажимается Да л ее>> ..

Указывается (выделяется) диапазон, содержащий исходные данные ($ A ; F 66), нажимается Да л ее>>.

Построение макета сводной таблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должны быть расположены.

Макет сводной таблицы:

Поле страница: месяц расчета зарплаты;

Поле столбец: табельный номер работника ;

Поле данные: количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса.

Нажимается Да л ее>>.

Вызывается контекстное меню к сводной таблице и выбирается команда Параметры сводной таблицы .

Используются следующие параметры:

- снять параметр « автоформат »);

- установить параметр «обновить при открытии»;

- снять параметры «общая сумма по столбцам» и «общая сумма по строкам».

При определении параметров сводной таблицы необходимо чтобы в поле Месяц расчета зарплаты был выбран лишь тот месяц, который определен заданием. Для этого нужно отключить параметр Показать все и установить необходимое значение. По строкам 6, 7 и 8 в промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени» необходимо найти сумму выбранных значений и результаты - поместить в итоговый столбец ( F ).

На основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» формируется промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость »).

Месяц расчета зарплаты [ссылка на ячейку с названием месяца в промежуточной форме 1 «Месячный т абель учета рабочего времени » ].

Дата расчета зарплаты [выбирается согласно месяцу расчета зарплаты (в этой таблице) из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце»]. В MS Excel для решения приведенной задачи используется функция из категории «Ссылки и массивы» - ВПР.

Количество рабочих дней в месяце [ выбирается согласно месяцу расчета зарплаты (промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость») из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце»] (аналогично предыдущему показателю).

  1. Табельный номер работника [вводится («вручную») согласно выбранному варианту].

  2. П.І.Б. работника [выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника с использованием функции ВПР ].

  3. Тарифный разряд [выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника с использованием функции ВПР ] (аналогично предыдущему показателю).

  4. Тарифный коэффициент [выбирается из справочника 2 «Тарифный справочник» согласно тарифному разряду работника с использованием функции ВПР ].

Трудовой стаж определяется на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности. [В MS Excel для решения приведенной задачи была использована функция из категории «дата и время» ДНЕЙ360. Начальная дата – дата начала трудовой деятельности текущего работника - выбирается с помощью функций ВПР из справочника 4 "Учетные сведения о сотрудниках отделения"; конечная дата – дата расчета зарплаты. Полученное выражение делится на 360 (дней в году) ] .

  1. Процент оплаты больничного листа определяется соответственно стажу. Для этого используется функция ЕСЛИ из категории «Логические».

  2. Оклад [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент].

Начислено, руб.:

  1. Зарплата [ оклад / количество рабочих дней в месяце (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку в этой таблице) * количество отработанных дней (выбирается с помощью функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» ) ] .

  2. По больничному листу [оклад / количество рабочих дней в месяце (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы )* количество дней по больничным листам (выбирается с помощью функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» {по строке 3} )* процент оплаты по больничным листам ( ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы )].

  3. Итого начислено - сумма всех начислений в этой таблице - [зарплата + по больничному листу].

Удержано, руб.

  1. Аванс [оклад * процент выданного аванса (выбирается с помощью функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» { по строке 4}) ].

  2. Подоходный налог [ зарплата * на процент походного налога (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)] .

  3. Профсоюзный взнос [начислено всего (в этой таблице) * процент профсоюзного сбора (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») ]. Рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе, поэтому следует воспользоваться функциями ЕСЛИ и ВПР.

  4. Итого удержано - сумма всех удержаний [аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос].

  5. К выдаче, руб. [итого начислено – итого удержано] .

На третьем этапе разработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.

Табельный номер работника – вводится («вручную») номер одного работника, по которому выполнялись расчеты.

Месяц расчета заработной платы – [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].

П.І.Б. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

Начало трудовой деятельности [аналогично предыдущему показателю].

Стаж, лет [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

Тарифный разряд [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

Тарифный коэффициент [выбирается согласно тарифному разряду работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 2 «Тарифный справочник»].

ОКЛАД [ минимальная зарплата (абсолютная ссылка на справочник   3   «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент (в этой таблице)].

Отработано дней [выбирается согласно табельному номеру работника с использованием функции ГПР из промежуточной формы   1   «Месячный табель учета рабочего времени»].

Дни по болезни (аналогично предыдущему показателю).

НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ. [зарплата + по больничному листу (в этой таблице)].

Зарплата [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с помощью функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

По больничному листу [аналогично предыдущему].

УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ. [выданный аванс + подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)].

Выданный аванс [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

Подоходный налог [аналогично предыдущему].

Профсоюзный взнос [аналогично предыдущему].

К ВЫДАЧЕ, РУБ. [всего начислено – всего удержано)].

Выходная форма 2 «Платежная ведомость»

  1. Месяц [ ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени» ].

  2. Табельный номер работника [вводится («вручную») согласно варианту ].

  3. П.І.Б. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

  1. К выдаче [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость» ].

На основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» строиться обычная гистограмма.

Для построения обычной гистограммы необходимо сделать следующие: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О. и К выдаче) в Выходной форме 2 «Платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма ; выбрать тип диаграммы – Гистограмма ; вид – Обычная и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм.

Выводы и предложения

Курсовой проект основывается на условном примере, который не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду их специфичности и сложности реализации с помощью программных средств для пользователей с начальным уровнем подготовки). Однако выполнение данного курсового проекта позволило ознакомиться и научиться применять все необходимые для современного экономиста и бухгалтера инструменты обработки текстовой и табличной информации.

Поставленная цель была достигнута и все необходимые задачи были решены.

Была разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. АИС отвечает требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблиц соответствуют фактическим, форматы данных логически обоснованы.

Список использованной литературы.

  1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

  2. Информатика: Учебник /А.П.Курносов, С.А.Кулев, А.В.Улезько и др. –Воронеж: ВГАУ, 1997. -234 с.

  3. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.

  4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. і перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.І. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c

  5. Методические указания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные системы в экономике». Під ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2005. –54 с.

  6. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

  7. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. –СПб: Питер, 2000. – 560 с.

  8. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред В.П. Косарева и А.Ю. Москва «Финансы и статистика» 1998 г.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Справочник 4. Количество рабочих дней в месяце

Місяць

Количество рабочих дней в месяце

Дата расчета зарплаты

Січень

15

31.01.2006

февраль

19

28.02.2006

март

22

31.03.2006

Квітень

21

30.04.2006

Травень

20

31.05.2006

Червень

21

30.06.2006

Липень

21

31.07.2006

август

23

31.08.2006

Вересень

22

30.09.2006

Жовтень

21

31.10.2006

Листопад

21

30.11.2006

Грудень

22

31.12.2006

Справочник 4. Тарифный справочник

Тарифный разряд

Тарифный коэффициент

1

1,00

2

1,11

3

1,23

4

1,36

5

1,51

6

1,67

7

1,84

8

2,02

9

2,22

10

2,44

11

2,68

12

2,89

13

3,12

14

3,36

15

3,62

16

3,90

17

4,20

18

4,50

Справочник 4. Базовые показатели для расчета заработной платы

Показники

Значення

Размер мин. заработной платы, руб.

1100

Процент подоходного налога

13%

Процент профсоюзного взнос

1%

Процент оплаты б/л:

стаж до 5 года

60%

стаж от 5 до 8 лет

80%

стаж свыше 8 лет

100%

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

Табельный номер работника

Ф. И. О. работника

Начало трудовой деятельности

Тарифный разряд

Членство в профсоюзе

0

Алтухов П.И.

03.03.2003

11

та

1

Алябьева Л.И.

20.11.1999

12

та

2

Карамов В.З.

19.01.2006

14

та

3

Киньшин С.Н.

01.11.1998

14

немає

4

Колесник Т.В.

14.03.1995

14

та

5

Ломов Н.И.

14.08.1992

9

немає

6

Малютин И.С.

01.12.2000

14

немає

7

Мешкова Н.Т.

18.09.2004

9

немає

8

Милова Е.Ю.

10.10.1994

12

та

9

Несекин П.П.

14.03.1998

8

немає

10

Осколкова Н.Э.

20.11.2004

10

немає

11

Панов Ю.В.

05.01.1997

13

та

12

Перова И.А.

05.02.1999

9

та

13

Попов В.М.

05.06.2004

12

немає

14

Птицын В.А.

15.08.1989

15

немає

15

Санин В.Б.

06.07.1991

14

немає

Таблиця 1. Годовой табель учета рабочего времени

Месяц расчета зарплаты

Табельный номер работника

П.І.Б.

Количество отработанных дней

Количество дней по болезни

Процент выданного аванса

Січень

0

Алтухов П.И.

15

Січень

1

Алябьева Л.И.

15

40%

Січень

2

Карамов В.З.

12

3

20%

Січень

3

Киньшин С.Н.

15

Січень

4

Колесник Т.В.

15

Січень

5

Ломов Н.И.

7

Січень

6

Малютин И.С.

14

1

Січень

7

Мешкова Н.Т.

14

30%

Січень

8

Милова Е.Ю.

9

Січень

9

Несекин П.П.

11

Січень

10

Осколкова Н.Э.

15

Січень

11

Панов Ю.В.

15

Січень

12

Перова И.А.

14

1

17%

Січень

13

Попов В.М.

10

Січень

14

Птицын В.А.

10

2

Січень

15

Санин В.Б.

15

февраль

0

Алтухов П.И.

14

5

февраль

1

Алябьева Л.И.

19

февраль

2

Карамов В.З.

9

10

февраль

3

Киньшин С.Н.

19

15%

февраль

4

Колесник Т.В.

19

февраль

5

Ломов Н.И.

6

13

40%

февраль

6

Малютин И.С.

16

3

февраль

7

Мешкова Н.Т.

19

30%

февраль

8

Милова Е.Ю.

19

февраль

9

Несекин П.П.

18

1

февраль

10

Осколкова Н.Э.

17

2

февраль

11

Панов Ю.В.

17

февраль

12

Перова И.А.

16

15%

февраль

13

Попов В.М.

16

февраль

14

Птицын В.А.

10

9

февраль

15

Санин В.Б.

19

март

0

Алтухов П.И.

22

март

1

Алябьева Л.И.

22

март

2

Карамов В.З.

12

10

март

3

Киньшин С.Н.

15

7

март

4

Колесник Т.В.

22

март

5

Ломов Н.И.

7

15

март

6

Малютин И.С.

16

6

март

7

Мешкова Н.Т.

22

30%

март

8

Милова Е.Ю.

19

3

март

9

Несекин П.П.

21

март

10

Осколкова Н.Э.

22

март

11

Панов Ю.В.

22

80%

1

2

3

4

5

6

март

12

Перова И.А.

17

март

13

Попов В.М.

17

март

14

Птицын В.А.

10

10

март

15

Санин В.Б.

22

Квітень

0

Алтухов П.И.

21

13%

Квітень

1

Алябьева Л.И.

20

1

Квітень

2

Карамов В.З.

11

10

Квітень

3

Киньшин С.Н.

9

11

Квітень

4

Колесник Т.В.

21

Квітень

5

Ломов Н.И.

20

40%

Квітень

6

Малютин И.С.

10

11

45%

Квітень

7

Мешкова Н.Т.

18

Квітень

8

Милова Е.Ю.

21

Квітень

9

Несекин П.П.

21

Квітень

10

Осколкова Н.Э.

5

15

20%

Квітень

11

Панов Ю.В.

12

Квітень

12

Перова И.А.

15

25%

Квітень

13

Попов В.М.

18

Квітень

14

Птицын В.А.

21

Квітень

15

Санин В.Б.

21

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Курсова
213.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Розробка автоматизованої інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18 розрядної
Форми і системи оплати праці нарахування заробітної плати
Розробка автоматизованої інформаційної системи
Розробка автоматизованої інформаційної системи Бібліотека ВНЗ
Розробка автоматизованої інформаційної системи Система обліку ВАТ ЮТК
Розробка автоматизованої інформаційної системи Жовті сторінки міста Астрахань
Нарахування заробітної плати
Облік нарахування заробітної плати
Облік нарахування заробітної плати
© Усі права захищені
написати до нас