Запуск програми Power Point
Пуск → Програми → Microsoft Power Point.
або
Пуск → Програми → Засоби Microsoft Office → Microsoft Power Point.
Закриття документа
Меню «Файл» → пункт Закрити.
або
Клацнути на кнопці «Закрити» у верхньому правому куті екрану.
або
Натиснути клавіші Alt + F 4.
Розмітка слайда
При відкритті програми Power Point за замовчуванням створено один слайд, на якому знаходяться рамки для написи заголовка і підзаголовка.
Зміна розмітки проводиться у вікні «Розмітка слайда»:
Зайти в меню Формат → Розмітка слайда ... → після цього справа з'являється діалогове вікно «Розмітка слайда», в цьому вікні знаходяться макети слайдів → вибрати порожній слайд.
На існуючому слайді зникне розмітка.
Створення нового слайду
Після заповнення одного зі слайдів потрібно створити новий, для цього потрібно натиснути на кнопку «Створити слайд» .
Або
Меню «Вставка» → пункт «Створити слайд».
Новий слайд буде розмічено на область для заголовка і для тексту, якщо така розмітка не підходить, див. п. 3.
Вставлення у презентацію таблиці з Word
Відкрити потрібний файл, створений в Word → виділити потрібну таблицю → скопіювати її (натиснути кнопку Копіювати) → зайти до презентації Power Point → виділити потрібний слайд → вставити таблицю з буфера (натиснути кнопку Вставити).
Вставлення у презентацію діаграми з Excel
Відкрити потрібний файл, створений в Excel → відкрити лист з діаграмою → виділити діаграму → скопіювати її (натиснути кнопку Копіювати) → зайти до презентації Power Point → виділити потрібний слайд → вставити діаграму з буфера (натиснути кнопку Вставити).
Вставка фотографії в презентацію
Для вставки відсканованої фотографії потрібно зробити наступні дії:
Зайти в меню Вставка → пункт Малюнок → з файлу в діалоговому вікні «Додавання малюнка» за замовчуванням відкривається папка «Мої малюнки» (якщо потрібний файл лежить в іншій папці, потрібно відкрити її), в полі «Зразок» можна побачити малюнок, що знаходиться у виділеному файлі → для вставки малюнка до презентації натиснути кнопку Вставити або двічі клацнути по файлу.
Розмір малюнка, таблиці або іншого елемента можна змінити, потягнувши мишею за маркери, що знаходяться на кордонах елемента. Ці маркери можуть мати вигляд чорних квадратиків або білих гуртків.
Вставка написи
Щоб додати напис до малюнка або іншому елементу, потрібно відкрити меню Вставка → пункт Напис.
Покажчик миші матиме вигляд хрестика, намалювати їм прямокутник, в якому можна написати текст.
Форматування написи
Виділити напис, тобто клацнути на її рамці → встановити параметри (тип і розмір шрифту).
Оформлення презентації
Шаблони
При створенні презентації, тобто доповіді на якусь тему можна використовувати шаблон оформлення. Для перегляду списку шаблонів потрібно зробити наступне:
Відкрити меню «Формат» → пункт «Оформлення слайда» (або натиснути кнопку «Конструктор» ) → у діалоговому вікні «Конструктор слайдів» у списку «Застосувати шаблон оформлення» вибрати відповідний шаблон.
При наведенні покажчика миші на шаблон на його правій стороні з'являється стрілка, натисніть на неї, і з'явиться список команд. У залежності від того, до яких слайдів потрібно застосувати шаблон, виберіть відповідну команду.
Анімація
Анімація елементів слайда
Появі елемента слайда можна настроїти за допомогою ефектів анімації.
Список ефектів знаходиться в діалоговому вікні «Конструктор слайдів» в області «Ефекти анімації».
Щоб налаштувати анімацію, потрібно виділити слайд → виділити походять ефект у списку «Застосувати до виділених слайдів».
Для перегляду результату натиснути кнопку Перегляд .
Зміна слайдів
Ефекти анімації при зміні слайдів можна налаштувати наступним способом:
Клацнути правою кнопкою миші на порожньому місць слайда → у контекстному меню вибрати пункт «Зміна слайдів ...» → праворуч відкриється діалогове вікно «Зміна слайдів» у списку «Застосувати до виділених слайдів:» вибрати потрібний перехід (при виборі переходу відбудеться його демонстрація).
Нижче, в області «Змінити перехід» можна настроїти швидкість переходу, вставити звукові ефекти.
У полі «Зміна слайда» настроюється зміна слайдів - по клацанню (перехід до наступного слайда буде здійснюватися по клацанню миші) або автоматично після певного інтервалу часу, цього інтервал встановлюється у відповідному полі.
Якщо необхідно до всіх слайдів застосувати налаштовані ефекти, потрібно натиснути кнопку «Застосувати до всіх слайдів» .
Демонстрація слайдів
Перегляд слайдів у повноекранному режимі можна здійснити, натиснувши кнопку «Показ слайдів» в діалоговому вікні «Конструктор слайдів» в області «Ефекти анімації».
або
натиснувши кнопку Показ слайдів в лівому нижньому кутку екрана.
або
меню "Показ слайдів» → пункт Почати показ.
Або натиснути клавішу F5 на клавіатурі.
При демонстрації слайдів перехід до наступного слайда здійснюється одним клацанням лівої кнопки миші по екрану.
Після того, як всі слайди будуть показані, завершити показ презентації також можна клацанням лівої кнопки миші. Якщо завершити показ потрібно не доходячи до останнього слайда, клацніть по екрану правою кнопкою миші → у контекстному меню виберіть пункт Завершити показ слайдів.
Збереження презентації
У відкритій презентації Power Point клацнути на кнопці «Зберегти» на панелі інструментів «Стандартна» →
У діалоговому вікні «Відкриття документа» в полі «Папка» вказати потрібну папку (знайти її у списку) →
У полі «Ім'я файлу» написати назву файлу. →
Клацнути на кнопці "Зберегти".
або
Зайти в меню "Файл" → пункт «Зберегти» або «Зберегти як ..." (у перший раз, в подальшому - просто «Зберегти»). → див. вище.
У полі «Тип файлу» за умовчанням встановлюється «Презентація» з розширенням. Ppt. Якщо зберегти презентацію з таким розширенням, при відкритті цього файлу він відкриється в програмі Power Point.
Часто готову презентацію зберігають у вигляді демонстрації, тобто при відкритті такого файлу програма Power Point не відкривається, а відразу починається показ слайдів. Для створення демонстрації при збереженні файлу в полі «Тип файлу» потрібно вибрати «Демонстрація Power Point» з розширенням. Pps.
Зміна демонстрації
Для внесення змін у файл, збережений у вигляді демонстрації, потрібно відкрити програму Power Point → з програми відкрити файл демонстрації, тобто натиснути кнопку Відкрити (або Файл → Відкрити) → знайти потрібний файл і відкрити його. Тепер у нього можна вносить зміни.