Чим би ви не займалися (виробництвом, торгівлею або обслуговуванням), рано чи пізно Вам обов'язково потрібні ті чи інші види рекламних друкованих матеріалів.
Це може бути невелика вивіска на Вашому господарському приміщенні (офісі, магазині і т.д.) або на транспортному засобі. Це може бути перелік запропонованих Вами видів товарів або послуг. Це може бути рекламна листівка або навіть невелика брошура. А, може бути, і всі ці види рекламних матеріалів відразу.
Перед тим, як відправитися в друковане агентство, необхідно все розкласти по поличках. Це дозволить Вам значно зменшити величину своїх витрат.
Якщо Ви не будете чітко уявляти собі своїх цілей, Вам не вдасться коротко і чітко викласти свої побажання співробітнику друкованого агентства. Якщо у Вас не буде граничної ясності в голові, Ви завжди будете незадоволені підготовленими для Вас рекламними друкованими матеріалами.
У даній брошурі мова йде про те, як скласти чітке уявлення про необхідні Вам рекламних друкованих матеріалах і коротко і ясно викласти свої побажання співробітнику друкованого агентства.
Навіщо потрібні рекламні друковані матеріали?
За допомогою друкованих матеріалів Ви маєте можливість поширити серед клієнтів свою рекламну інформацію. Тому перш за все необхідно вирішити, що б Ви хотіли повідомити своїм потенційним покупцям і яким чином.
Існує кілька видів друкованих матеріалів.
Це можуть бути:
різні вивіски на магазині;
листівки;
рекламні проспекти або бюлетені.
До різних вивіскам магазині можуть належати:
невеликі рекламні щити, виставлені на вітрині;
невеликі щити, на яких зображені запропоновані види товарів;
спеціальні наклейки, етикетки;
спеціальні паперові стрічки, прикріплені до країв полиць;
транспаранти та ін
Ваша аудиторія складатиметься переважно з покупців або потенційних покупців, тому рекламні друковані матеріали повинні привернути їхню увагу до пропонованих Вами товарів або послуг.
Друковані матеріали повинні повідомляти про ціни, якості продукції або ж Ваших спеціальних комерційних пропозиціях.
Майте на увазі, що існують стандартні види рекламних матеріалів типу «Сезонний розпродаж товарів», «Продаж товарів за зниженими цінами» та інші, які є в друкованих агентствах.
Тому подумайте, чи варто витрачати гроші на якісь особливі види вивісок або ж буде достатньо використовувати стандартні види рекламних матеріалів.
Рекламні листівки можна:
розмістити в офісі або магазині;
відправити поштою;
наклеїти на скло вікон Вашого офісу чи магазину;
роздавати потенційним покупцям.
Вони повинні бути добре віддруковані.
Їх можна використовувати для повідомлення про
спеціальні пропозиції;
подробицях розпродажі;
нових видах товарів чи послуг.
Рекламні проспекти або бюлетені, як правило, містять:
опис пропонованих Вами товарів або послуг;
різні корисні поради;
інформацію технічного характеру;
огляди нових видів продукції.
Рекламні проспекти видаються приблизно раз на квартал.
Напишіть, які рекламні друковані матеріали Вам можуть знадобитися.
Можна вказати:
навіщо вони Вам потрібні;
де Ви їх розмістіть;
яким чином вони зможуть потрапити в руки Ваших клієнтів.
Що б Ви хотіли повідомити своїм клієнтам?
Вище вже наводилися приклади найпростіших рекламних друкованих матеріалів-сезонний розпродаж товарів, продаж товарів за зниженими цінами та ін
Якщо Ви можете купити відповідні готові друковані матеріали, не втрачайте цієї можливості.
Намагайтеся не витрачати зайвих грошей.
Якщо Ваші провайдери пропонують Вам свої рекламні друковані матеріали-дуже добре! Не відмовляйтеся! На цьому теж можна заощадити.
Проте рано чи пізно Вам може знадобитися що-небудь виняткове. Ви вже вирішили, які види рекламних друкованих матеріалів Вам можуть знадобитися. Тепер давайте подумаємо, що Ви хотіли б повідомити своїм клієнтам.
Якщо мова йде про друкованих матеріалах, які Ви плануєте використовувати у своєму господарському приміщенні, тоді Ви, ймовірно, могли б обмежитися однією-єдиною короткою фразою. Вона повинна бути яскравою, легко запам'ятовується і пов'язаної з пропонованими Вами товарами або послугами.
Якщо ж мова йде про листівці або рекламному проспекті, текст Вашого повідомлення буде, зрозуміло, набагато довше і вимагає ретельної підготовки. Може бути, доцільно буде доповнити текст відповідними ілюстраціями або діаграмами.
Треба уявити себе на місці читачів і написати те, що їм хотілося б дізнатися про пропоновані Вами товари або послуги. Намагайтеся використовувати такі слова, які будуть зрозумілі читачам і зроблять на них сильне враження. Необхідно чітко уявляти собі свою аудиторію.
Ви повинні зацікавити своїх клієнтів. В іншому випадку вони просто не стануть читати Ваших рекламних друкованих матеріалів.
Не забудьте вказати назву свого підприємства, адреса та номер телефону. У деяких випадках потрібно вказати також години роботи.
Спробуйте скласти текст Вашого рекламного повідомлення.
Якщо Ви виконали це завдання, попросіть кого-небудь зі своїх друзів або колег прочитати те, що у Вас вийшло, і висловити свою думку. Критичні зауваження і пропозиції Ваших друзів дозволять Вам поліпшити своє повідомлення.
Кілька слів про вибір відповідного формату та кольору
У поліграфії використовуються великі аркуші паперу формату А0 (841 мм х 1189 мм). Тож для своїх рекламних друкованих матеріалів Вам потрібно вибрати такий формат, який дасть Вам можливість економно використовувати листи формату А0.
Так, наприклад, можна вибрати формат А5 (148 мм х 210 мм). З одного аркуша формату А0 виходять 32 аркуша формату А5. При цьому не залишається жодних паперових відходів.
Якщо ж Вам все-таки потрібен нестандартний формат, в цьому випадку Вам доведеться оплачувати і паперові обрізки (відходи). Звичайно, паперові відходи можна використовувати як листки для записів або ж запропонувати їх друкованого агентству за певну знижку з ціни, якщо воно може їх яким-небудь чином використовувати.
У залежності від того, що Вам потрібно, можна використовувати папір різної якості: від газетного паперу, яка виглядає дуже дешево і непривабливо, до високоякісної щільної глянцевого паперу. Крім того, папір буває різної товщини, чи щільності, і вимірюється в грамах на квадратний метр.
Як це зазвичай буває, Ви отримаєте те, що в змозі оплатити. Може бути, Ви захочете, щоб Ваші листівки асоціювалися з престижем, якістю та винятковістю. У цьому випадку Вам буде потрібно папір високої якості. Для рекламного проспекту, що містить «гарячу» інформацію і закликає «не відкладати покупку в довгий ящик», більше підходить папір подешевше. Все залежить від мети, яку Ви перед собою поставите.
КОЛІР
Якщо Вам не потрібен дуже великий тираж рекламних друкованих матеріалів та у видавця немає двуцветной друкованого верстата, за один прогін паперу через друкарський верстат можна нанести лише один колір. Друк за допомогою двуцветной верстата подвоює реальну вартість Вашої друкованої продукції.
Цього можна уникнути, завдаючи різнобарвну друкарську фарбу на кольоровий папір.
Це обійдеться Вам трохи дорожче, ніж нанесення чорної типо-графської фарби на білий папір, але, погодьтеся, коричнева фарба, нанесена на блідо-жовту папір, справляє на читача більш сильне враження. До того ж, все це виглядає набагато дорожче.
Величину витрат на другу фарбу можна зменшити в тому випадку, якщо Ви збираєтеся неодноразово друкувати листівки протягом досить тривалого періоду часу, наприклад, цілого року.
Давайте розглянемо це на конкретному прикладі.
Складайте план видання листівок таким чином, щоб їх об'єднували стандартні, загальні риси. Наприклад, фрази типу «Продаж товарів за зниженими цінами в поточному місяці» або «Корисні поради по догляду за домашнім господарством». Можна вказати назву, адресу та номер телефону Вашого підприємства.
Якщо Ви плануєте використовувати 1000 листівок кожен місяць, надрукуйте 12000 кольорових типових листівок із зазначенням відповідних реквізитів Вашого підприємства.
Потім кожен місяць додатково друкуйте 1000 чорно-білих листівок з вказівкою поточної торговельної інформації.
У результаті Ваші листівки будуть більш привабливими, а витрати-поміркованими.
З приводу кольору можна проконсультуватися зі співробітником друкованого агентства. Його рада може надати Вам істотну допомогу.
Крім того, слід подумати, чи не потрібні Вам які-небудь ілюстрації на Ваших рекламних друкованих матеріалах.
Спробуйте відповісти на наведені нижче питання.
Постійно пам'ятайте про своїх потенційних клієнтів і враження, яке Ви хотіли б на них зробити.
ПЕРЕЛІК ПРОПОНОВАНИХ ВАМИ ВИДІВ ТОВАРІВ АБО ПОСЛУГ
Формат?
Колір і вид паперу?
Колір друкарської фарби?
Чи потрібен другий колір?
Чи потрібні ілюстрації?
РЕКЛАМНІ ЩИТИ ДЛЯ РОЗМІЩЕННЯ НА ВЕТЕРАНИ
Формат?
Колір і вид паперу?
Колір друкарської фарби?
Чи потрібен другий колір?
Чи потрібні ілюстрації?
Рекламні проспекти
Формат?
Колір і вид паперу?
Колір друкарської фарби?
Чи потрібен другий колір?
Чи потрібні ілюстрації?
ЛИСТІВКИ
Формат?
Колір і вид паперу?
Колір друкарської фарби?
Чи потрібен другий колір?
Чи потрібні ілюстрації?
Допоможіть!
Видавнича справа-це досить специфічний вид бізнесу, тому Ви зовсім не зобов'язані розбиратися у всіх його технічних нюансах.
Мета цього видання полягає в тому, щоб допомогти Вам визначити види необхідних рекламних друкованих матеріалів, а також коло їх можливих читачів.
Мабуть, на даному етапі Вам потрібна допомога у вирішенні суто технічних питань.
Найпростіший варіант-звернутися в рекламне агентство, де на основі Ваших побажань буде підготовлений текст і ілюстрації майбутніх рекламних друкованих матеріалів, а потім, буде виготовлений і сам тираж. За все це, зрозуміло, доведеться заплатити, проте в даному випадку Ви досягнете бажаної мети ціною мінімальних втрат.
Перш, ніж Ви дасте «добро» на виготовлення зразків Ваших майбутніх рекламних друкованих матеріалів, переконайтеся в тому, що дане рекламно-видавниче агентство виробляє якісну, що влаштовує Вас рекламну друковану продукцію.
У тому випадку, якщо дане рекламне агентство не займається власною видавничою діяльністю, воно може мати зв'язки з якою-небудь друкарнею, на якій може бути розміщений Ваше замовлення. Або ж можливий такий варіант, коли рекламне агентство підготує для Вас зразки тексту та ілюстрацій, а Ви вже самі укладіть договір з друкарнею.
Може бути, Вам будуть потрібні фотографії. Не думайте, що зробити їх може перший зустрічний. Підготовка рекламних знімків вимагає вирішення цілого ряду спеціальних питань. Це не просто фотографії пропонованих Вами товарів.
Тут потрібна допомога професійного фотографа, який має великий практичний досвід у даній області і знає, як представити товар у кращому вигляді, щоб у покупців виникло непереборне бажання його придбати. Пам'ятайте: ложкою дьогтю можна зіпсувати цілу діжку меду!
І, нарешті, переконайтеся в тому, що Ви точно знаєте, чого хочете. Кожного разу, змінюючи своє рішення, Ви будете змушені розщедрюватися, оскільки це вимагатиме додаткової роботи.
Скільки часу потрібно для підготовки рекламних друкованих матеріалів?
Природно, все залежить від складності роботи. Підготовка видання чотирикольорового брошури обсягом 32 сторінки вимагає набагато більше часу в порівнянні з виданням чорно-білого рекламного листка.
Можна вказати приблизні поетапні витрати часу на підготовку рекламних друкованих матеріалів у країнах з розвиненою ринковою економікою.
підготовка друкованим агентством ескізу рекламних матеріалів та його затвердження Вами-протягом 2 тижнів;
підготовка необхідних фотографій-протягом 4 тижнів;
підготовка тексту, його художнє оформлення та його затвердження Вами-протягом 5 тижнів;
підготовка контрольного зразка (гранок) рекламних друкованих матеріалів та його затвердження Вами-протягом 2 тижнів;
видання замовленого тиражу рекламних матеріалів-протягом 2 тижнів.
Зверніть увагу на те, що три підготовчі етапи доповнені фразою «і його затвердження Вами». Майте на увазі, що, якщо Ви захочете на будь-якому з цих етапів внести які-небудь зміни в зміст Ваших рекламних матеріалів, це зажадає додаткової оплати.
Що ж до можливих помилок і друкарських помилок, то вони повинні бути виправлені безкоштовно. Крім того, постарайтеся сильно не затягувати з твердженням чорнового варіанту Ваших рекламних матеріалів. Навряд чи видавець стане надолужувати згаяне з Вашої вини дорогоцінний час.
Як бачите, в країнах з розвиненою ринковою економікою ретельна, якісна підготовка рекламних друкованих матеріалів може тривати більше трьох місяців. У нинішніх умовах в Україні час, необхідний для підготовки рекламних друкованих матеріалів, визначається дією багатьох факторів.
Тому в кожному окремому випадку все буде залежати від конкретних умов: Ваше замовлення можуть виконати дуже швидко, але можуть тягнути і до безкінечності. Не останню роль у цій справі може зіграти Ваша активність і наполегливість. У будь-якому випадку, Вам необхідно завчасно скласти план випуску всіх рекламних друкованих матеріалів.
У наведеній нижче таблиці спробуйте скласти план випуску своїх рекламних друкованих матеріалів. Вкажіть терміни завершення робіт на різних підготовчих етапах.
Якщо Вам відома дата закінчення всіх підготовчих робіт, можна розпланувати всю діяльність, пов'язану з підготовкою та виданням рекламних друкованих матеріалів, у зворотному порядку. Таким чином, Ви дізнаєтеся, коли потрібно починати підготовку рекламних друкованих матеріалів.
|
Таку роботу необхідно проробляти кожного разу, коли Вам потрібно підготувати які-небудь рекламні друковані матеріали. Інакше Ви ризикуєте не отримати тираж в строк.
Підіб'ємо підсумки
Підготувати рекламні друковані матеріали зовсім не так просто, як здається на перший погляд. Можна витратити багато грошей, але так і не досягти бажаної мети.
Ключ до успіху-підготовка плану випуску рекламних друкованих матеріалів. Необхідно чітко уявляти, що Вам потрібно і навіщо.
Якщо Ви вже обговорили всі деталі з фахівцями і зробили замовлення на виробництво рекламних друкованих матеріалів, було б недозволенною розкішшю потім вносити чергові зміни.
Замовивши роботу, надайте можливість фахівцям в цій області підготувати зразок друкованої продукції. Коли він буде готовий, переконайтеся в тому, що все зроблено відповідно до Ваших вимог, і без зволікання віддайте його назад. У цьому випадку Ви повинні отримати саме те, що Вам потрібно. Ретельна підготовка плану випуску Ваших рекламних друкованих матеріалів-ключ до успіху в цій області.
Підготовка друкованої продукції не повинна бути наслідком скоро-стиглого рішення. Цей процес необхідно планувати на рік вперед в комплексі з рекламною кампанією і заходами, спрямованими на стимулювання збуту, оскільки він є їх невід'ємною, складовою частиною.
Якщо Ви точно знаєте, що Вам потрібно, Ви досягнете цього. В іншому випадку Ви ризикуєте даремно витратити багато часу і грошей.