Ревізія і аудит статутного фонду

ВСТУП

Формування ринкових економічних відносин підвищує потреба у достовірній обліковій і звітній інформації про діяльність підприємств. Особлива роль у підвищенні ефективності виробництва, раціональному і економному використанні сировинних, паливно-енергетичних та інших матеріальних ресурсів, забезпечення збереження власності, зміцненні дисципліни належить аудиту та ревізії. Аудит і ревізія сприяють підвищенню ефективності виробничої і фінансово-комерційної діяльності суб'єктів господарювання. Перевірка дотримання законності, достовірності та доцільності господарських операцій, виявлення порушень і зловживань, їх причин і винних у цьому осіб, розтин внутрішньовиробничих резервів підвищення ефективності діяльності підприємств, розробка конкретних пропозицій, але усунення наявних недоліків і порушень вимагають глибоких знань методології і техніки проведення контрольно-ревізійної роботи.

Цей реферат присвячений питанню ревізії і аудиту статутного фонду суб'єктів господарювання.

1. СТАТУТНИЙ ФОНД У БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ

Статутний фонд організації - це сума коштів, вкладених в її майно власниками (державою, акціонерами, іншими вітчизняними і зарубіжними засновниками, учасниками). [2, с.450]

Статутний фонд є тим майном, яке необхідно комерційної організації для початку її діяльності, служить для визначення часток участі, так як дозволяє встановити процентне співвідношення між учасниками, і розглядається як один з важливих факторів гарантії кредиторам. Величина статутного фонду визначається за домовленістю між засновниками, фіксується в установчих документах і реєструється державними органами. При створенні акціонерного товариства розмір статутного фонду визначається сумою підписки на акції за їх номінальною вартістю. Мінімальна величина статутного фонду суб'єктів господарювання різних організаційно-правових форм і терміни його формування встановлюються державними органами управління республіки.

Облік статутного фонду ведеться на пасивному рахунку 80 «Статутний фонд». Операції, пов'язані з формуванням і збільшенням статутного фонду, відображаються за кредитом цього рахунку, а зі зменшенням - за дебетом. Сальдо по рахунку 80 повинно відповідати величині статутного фонду, зафіксованої в установчих документах організації, так як записи дебетових і кредитових оборотів за цим рахунком здійснюються лише після реєстрації та перереєстрації статутного фонду в установленому порядку. [2, с.450] Об'єктом аналітичного обліку є внесок до статутного фонду кожного засновника, акціонера. В акціонерних товариствах до рахунку 80 можуть бути відкриті субрахунки: «Прості акції», «Привілейовані акції» та ін [2, с.450]

На суму статутного фонду, зафіксованого в установчих документах при створенні комерційної організації, в обліку робиться запис: [2, с.450]

Д-т рах. 75 «Розрахунки з засновниками»

К-т рах. 80 «Статутний фонд».

У міру фактичного надходження грошових і негрошових внесків засновників у рахунок погашення їх заборгованості: [2, с.451]

Д-т рах. 01 «Основні засоби»;

Д-т рах. 04 «Нематеріальні активи»;

Д-т рах. 07 «Устаткування до установки»;

Д-т рах. 10 «Матеріали» (за відповідними субрахунками);

Д-т рах. 50 «Каса»;

Д-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок» та ін рахунків залежно від виду внесених вкладів;

К-т рах. 75 «Розрахунки з засновниками».

Внесені засновниками основні засоби, нематеріальні активи, матеріали та інші негрошові внески оцінюються за домовленістю між засновниками з урахуванням даних незалежної експертизи, проведеної в порядку, передбаченому законодавством Республіки Білорусь. Якщо засновники у рахунок своїх вкладів надають основні засоби у користування (будівлі, приміщення, обладнання тощо), то такі вклади оцінюються за сумою орендної плати за всі узгоджене між установами час користування таким майном. На цю суму в обліку дебетують рахунок 04 «Нематеріальні активи» і кредитують рахунок 75 «Розрахунки з засновниками». Одночасно отримані в тимчасове користування об'єкти оприбутковуються на позабалансовий рахунок 001 «Орендовані основні засоби». При формуванні та подальшому поповнення статутного фонду в іноземній валюті його розмір фіксується в білоруських рублях за офіційним курсом Національного Банку Республіки Білорусь на день підписання договору про створення комерційної організації з іноземними інвестиціями (при поповненні статутного фонду - на дату прийняття рішення засновниками про поповнення). Негрошові внески до статутного фонду зарубіжних засновників, ввезені з іноземної держави, оцінюються правомочними організаціями, уповноваженими органами управління республіки. Оцінка проводиться в грошових одиницях, в яких оголошено статутний фонд. У міру надходження негрошових внесків в комерційну організацію їх вартість перераховується в білоруські рублі за офіційним курсом Національного Банку Республіки Білорусь на дату оприбуткування. Поповнення статутного фонду проводиться за рішенням засновників і відображається по кредиту рахунку 80 «Статутний фонд». При цьому дебетуються рахунки: [2, с.451]

75 «Розрахунки з засновниками» - на суму поповнення за рахунок нерозподіленого прибутку, додаткового фонду недержавної організації або додаткових внесків її засновників, додаткової підписки на акції в акціонерних товариствах, збільшення номінальної вартості акцій;

83 «Додатковий фонд» - на суму коштів додаткового фонду, спрямованих на поповнення статутного фонду державними організаціями;

84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - на суму нерозподіленого прибутку, що спрямовується на збільшення статутного фонду державної організації.

Зменшення статутного фонду здійснюється також за рішенням засновників організації. При цьому в обліку роблять запис: [2, с.452]

Д-т рах. 80 «Статутний фонд»

К-т рах. 75 «Розрахунки з засновниками» - на суми, що підлягають поверненню засновникам, які спрямовують на погашення збитку минулих років, зменшення номінальної вартості акцій в акціонерних товариствах;

К-т рах. 81 «Власні акції (частки)» - на суму номінальної вартості анульованих власних акцій, викуплених у акціонерів;

К-т рах. 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - на суми, що направляються державними організаціями на покриття збитку минулих років.

Рахунок 80 «Статутний фонд» також застосовується для узагальнення інформації про стан і рух вкладів у спільне майно за договором простого товариства. У цьому випадку в балансі товариша, провідного загальні справи, рахунок 80 називається «Вклади учасників». [2, с.452]

На вартість майна, внесеного товаришами, рахунок 80 «Вклади учасників» кредитується і дебетуються рахунки: [2, с.452]

01 «Основні засоби»;

10 «Матеріали»;

51 «Розрахунковий рахунок» та ін залежно від виду внесків.

При поверненні майна товаришам (в разі припинення договору простого товариства) рахунок 80 «Вклади учасників» дебетується і кредитуються різні рахунки в залежності від виду повертається майна.

2. РЕВІЗІЯ І АУДИТ СТАТУТНОГО ФОНДУ ОРГАНІЗАЦІЇ

На момент державної реєстрації кожна організація в своєму статуті позначає величину статутного фонду. Якщо це організація державної форми власності, то в її статутний фонд виділяються державні кошти, якими ця організація може розпоряджатися в якості активів. При утворенні організації недержавної форми власності її статутний фонд являє собою вступні внески засновників. Розмір і порядок формування статутного фонду визначається установчими документами організації. Аудитор перевіряє час державної реєстрації організації, для чого вивчає установчі документи та свідоцтво про державну реєстрацію (зокрема, дату реєстрації), так як після державної реєстрації організації її статутний фонд у сумі внесків учасників (для акціонерного товариства в сумі виробленої підписки на акції за номінальною вартості) повинен бути відображений за кредитом рахунок 80 «Статутний фонд». [4, с.258]

Далі аудитор перевіряє правильність оцінки майна вноситься в рахунок внеску до статутного фонду. Для цього на підставі первинних документів і записів за рахунками обліку майна і кредиту рахунку 75 «Розрахунки з засновниками» він перевіряє повноту і своєчасність надходження коштів в рахунок внеску до статутного фонду. [4, с.258]

Аудитору слід пам'ятати, що статутний фонд може збільшуватися або зменшуватися. Якщо в організації таке явище має місце (перевіряється по Головній книзі або балансом), то аудитор зобов'язаний перевірити обгрунтованість таких змін. Він повинен пам'ятати, що збільшення статутного фонду може здійснюватися шляхом приєднання до статутного фонду нерозподіленого прибутку минулих років, фондів накопичення, прибутку організації, а також за рахунок збільшення номінальної вартості акцій або додаткових внесків учасників. Зменшення статутного фонду може відбуватися внаслідок зниження номінальної вартості акцій, вилучення вкладів із статутного фонду засновниками, спрямування коштів статутного фонду в резервний фонд організації і у виняткових випадках кошти статутного фонду можуть бути спрямовані на покриття збитку минулих років.

Всі зміни статутного фонду повинні відображатися в бухгалтерському обліку тільки на підставі рішення зборів засновників, підтвердженого реєстрацією у державних органах, тому аудитор перевіряє внесення таких змін до установчих документів.

Слід враховувати, що рахунок 80 «Статутний фонд» кореспондує: [3, с.366]

ВИСНОВОК

Таким чином, ревізії та аудиту належить особлива роль у підвищенні ефективності виробництва, раціональному і економному використанні сировинних, паливно-енергетичних та інших матеріальних ресурсів, забезпечення збереження власності.

Статутний фонд організації - це сума коштів, вкладених в її майно власниками (державою, акціонерами, іншими вітчизняними і зарубіжними засновниками, учасниками).

У процесі ревізії і аудиту статутного фонду, перевіряється:

- Час державної реєстрації організації;

- Правильність оцінки майна вноситься в рахунок внеску до статутного фонду;

- Повноту і своєчасність надходження коштів в рахунок внеску до статутного фонду;

- Обгрунтованість збільшення або зменшення розміру статутного фонду;

- Внесення змін статутного фонду в установчі документи;

-Правильність відображення операцій по статутному фонду в бухгалтерському обліку.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджений постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003г. № 89. / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2003. - № 8 / 9975

2. Бухгалтерський облік для необлікового спеціальностей: Навчальний посібник / За общ.ред. М. І. Ладутько. -Мн.: Книжковий Дім, 2005. -576 С.

3. Пупко Г.М. Ревізія і аудит: Підручник. -Мн.: Книжковий будинок; Місанта, 2005. -512 С.

4. Пупко Г.М. Ревізія і аудит: Навчальний посібник. -Мн.: БГЕУ, 2009. -303 С.