Введення
Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких в першу чергу відносяться широкі функціональні можливості.
Важко знайти таку задачу при роботі з текстами, яку не можна було б вирішити засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.
Існує кілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості. Word 8.0 - одна з найбільш поширених на сьогоднішній день версій цього текстового процесора.
1. Рядок меню текстового процесора MS Word
Основні функції Word
1. Створення та редагування тексту і збереження його у вигляді файлу *. doc.
Пошук файлу на диску і зчитування його з диска.
2. Перевірка лексики і пошук помилок орфографії.
3. Розбивка тексту на сторінки.
4. Форматування текстів.
5. Створення змісту документа.
6. Робота з вікнами (багатовіконний режим).
7. Роздруківка файлів (не тільки *. doc, але і *. txt, *. wri).
8. Впровадження об'єктів в файл і видалення об'єктів з файлу.
9. Створення малюнків та вставка малюнків у файл. Використання бібліотеки CLIPART готових малюнків формату *. wmf і вставка їх у файл.
10. Вставка в файл діаграм і наукових формул (математичних, хімічних).
11. Зміна виду та розміру шрифтів.
12. Виділення ділянок тексту (блоків) і їх перенесення на нове місце або видалення. Обрамлення ділянок тексту.
13. Створення електронних таблиць і вставка їх у файл. Зміна числа стовпців і рядків в електронних таблицях.
14. Виконання математичних обчислень і створення баз даних в електронних таблицях.
15. Створення макрокоманд і програмування мовою Word Basic.
Макрокоманда - укрупнена команда, дія якої еквівалентно виконанню ланцюжка дрібних команд (об'єднує кілька послідовно виконуваних команд в одну). Макрокоманда (макрос) - пропозиція мови, ідентифікує набір найпростіших команд.
Макрос являє записану комбінацію клавіш, що зберігається під певним ім'ям для багаторазового використання. Макроси дозволяють автоматизувати найбільш часто повторювані операції.
Крім клавішних макросів є мовні макроси на мові Word Basic.
Крім редактора Word, макроси створять в електронних таблицях Excel.
16. Створення емблем, етикеток, конвертів листів.
17. Вставка в файл текстових спецефектів, відеокліпів, звукових і мультимедійний файлів.
18. Перегляд тексту перед друком. Збільшення ділянок тексту для перегляду.
19. Текстовий процесор Word має велику довідкову систему, що дозволяє користувачеві швидко отримати необхідну допомогу.
Крім зазначених вище, Word виконує ще багато інших функцій.
Копіювання фрагмента тексту: Виділити фрагмент мишею, потім Головне меню - Правка, Копіювати. Фрагмент при цьому поміщається в буфер. Встановити курсор в нове місце і Правка, Вставити.
Видалення фрагмента тексту: Виділити фрагмент мишею, потім Головне меню - Правка, Вирізати. Фрагмент при цьому поміщається в буфер. Його можна потім вставити за новим місцем положення курсору: Правка, Вставити.
Після редагування документа треба створити і зберегти файл (меню Файл, Зберегти як ...).
Впровадження малюнка з бібліотеки CLIPART у файл: Головне меню Вставка, Малюнок. Потім треба переглянути і вибрати малюнок і відповісти ОК. Велика кількість бібліотечних малюнків міститься в Колекції MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Об'єкт).
Впровадження об'єктів у файл: Головне меню Вставка, Об'єкт, вибрати вставляється об'єкт (вбудовані в WinWord 6.0 редактори: редактор формул Equation Editor, редактор діаграм MS Graph, редактор малюнків MS Draw, редактор текстових спецефектів MS WordArt, Відеокліпп, Звук і т.д. ). Створивши відповідний об'єкт, треба відповісти: Файл, Оновити, Вийти і Повернутися в документ.
Використовуючи MS WordArt, можна створювати спецефекти з текстом, наприклад розташувати заголовок документа у вигляді дуги. Можна міняти колір текстових спецефектів.
Можна вставити в документ Малюнок PainBrush (меню Вставка, Об'єкт). Аналогічно можна вставити спливаючі анотації MS Note-It (Вставка, Об'єкт, MS Note-It) і редагувати їх.
Вставка спецсимволів в документ: меню Вставка-Символ.
У Word-97 можна вставляти гіперпосилання на адресу електронної пошти і адреса в Інтернеті.
Для обрамлення абзацу використовують Меню Формат, Обрамлення та заповнення. Тут можна встановити товщину і колір рамки, встановити стиль і колір заповнення.
Для створення змісту і покажчиків, назви, виноски, посилання, примітки використовується меню Вставка і потім вибирається відповідний підпункт цього меню.
Як створити закладку використовується меню Правка-Закладка.
Впровадження таблиці у файл: Головне меню Таблиця, Вставити таблицю, встановити кількість шпальт і число рядків і відповісти ОК. Розміри елементів таблиці можна змінювати, вхопившись за них мишкою.
Для форматування таблиці використовують пункт меню Таблиця, Автоформат таблиці.
Установка обрамлення та сітки таблиці: Меню Формат, Обрамлення та заповнення, вказати товщину ліній рамки та сітки, ОК. Аналогічно можна встановити обрамлення абзацу тексту. Можна міняти колір обрамлення і заповнення таблиці (замість Авто вибирається колір).
У Панель інструментів Word можна додавати нові кнопки (меню Сервіс, Установки), наприклад кнопки верхнього та нижнього індексів з розділу Формат. Це дуже зручно при роботі. (3)
Режим роботи з вікнами (Головне меню Вікно) використовується, якщо треба Під рядком заголовка є рядок меню (Мал. 6.2.0.). Рядок меню містить назви окремих меню програми. Вона активізується натисканням клавіші [Alt] або натисканням лівої клавіші миші на необхідному пункті меню. При наведенні курсору миші на пункт меню, він виділяється, стає як би опуклим, по відношенню до інших пунктів. У рядку меню перераховані групи команд:
"Файл" - Служить для відкриття, закриття, зберігання та інших операцій з файлами, а також печатки, перегляду та редагування розмірів і параметрів сторінки.
«Правка» - Призначено для роботи з фрагментами тексту і використання основних інструментів Word.
«Вид» - За допомогою цього пункту меню можна здійснити установки перегляду документа і управління розташуванням панелей інструментів у документі.
«Вставка» - Служить для вставки символів і додаткових елементів форматування документа.
«Формат» - Служить для форматування тексту і абзаців, а також форматування списків.
«Сервіс» - Призначено для перевірки орфографії, установки переносів.
«Таблиця» - Дозволяє вставити і оформити таблицю.
«Вікно» - Служить для роботи з вікнами документа і розбиття вікна на панелі.
«Довідка» - Виклик довідки по текстовому редактору Word. (1)
2. Панель інструментів Форматування текстового процесора MS Word
Панель інструментів Форматування має такі піктограми:
Стилі та форматування - дозволяє:
- Форматувати текст за допомогою стилів,
- Видаляти стиль, створювати стиль,
- Переглянути або застосувати з бібліотеки стилів,
- Змінити стиль,
- Автоматичне форматування документа,
- Повторне застосування форматування,
- Перегляд відомостей про форматування,
- Видалення форматування з тексту.
2. Стиль: вибір стилю для виділених абзаців
3. Шрифт: зміна шрифту виділених тексту та чисел. Шрифт може бути обраний у полі Шрифт.
4. Розмір: зміна розміру виділених тексту та чисел. Введення потрібного значення в полі Розмір. Перелік допустимих значень у полі Розмір залежить від вибраного шрифту й активного принтера.
5. Напівжирний: оформлення виділеного тексту і чисел напівжирним шрифтом. Якщо виділений текст вже напівжирний, то після натискання кнопки Напівжирний це форматування знімається.
6. Курсив: оформлення виділеного тексту і чисел курсивом. Якщо виділений текст вже курсивний, то після натискання кнопки Курсив це форматування знімається.
7. Підкреслений: підкреслення виділеного тексту або чисел. Якщо виділений текст вже підкреслений, то після натискання кнопки Підкреслений це форматування знімається.
8. По лівому краю: вирівнювання виділеного тексту, чисел і об'єкта по лівому краю без вирівнювання по правому краю.
9. По центру: вирівнювання виділеного тексту, чисел і об'єкта по центру.
10. По правому краю: вирівнювання виділеного тексту, чисел і об'єкта по правому краю без вирівнювання по лівому краю.
11. По ширині: вирівнювання виділених абзаців по лівому і правому полях або відступам.
12. Міжрядковий інтервал: зміна інтервалу між рядками виділеного тексту. Виберіть потрібну кількість рядків або команду Більше для перегляду додаткових варіантів.
13. Нумерація: додавання або видалення нумерації виділених абзаців.
14. Маркери: додавання або видалення маркування виділених абзаців.
15. Зменшити відступ: зменшення відступу абзаців на одну позицію табуляції або зменшення відступу вибраного елементу на ширину одного символу стандартного шрифту.
16. Збільшити відступ: збільшення відступу абзаців на одну позицію табуляції або збільшення відступу вибраного елементу на ширину одного символу стандартного шрифту.
17. Зовнішні межі: додавання або видалення меж навколо виділеного тексту, абзаців, комірок, малюнків або двох об'єктів.
18. Виділення кольором: позначка фрагмента тексту таким чином, щоб він виділявся на тлі іншого тексту.
19. Колір шрифту: форматування виділеного тексту заданим кольором. (4)
Завдання
A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
1 | № п / п | П.І.Б. | Оклад | Премія | Разом нараховано | Прибутковий податок (12%) | П.Ф. (1%) | Разом утримано | Сума |
2 | 1. | Іванов О.А | 3000 | 5000 | 8000 | 960 | 80 | 1040 | 6960 |
3 | 2. | Петров П.А. | 4000 | 6000 | 10000 | 1200 | 100 | 1300 | 8700 |
4 | 3. | Сидоров Н.К. | 3500 | 5500 | 9000 | 1080 | 90 | 1170 | 7830 |
5 | Разом | 10500 | 16500 | 27000 | 3240 | 270 | 3510 | 23490 |
Маючи початкові дані: № п / п, ф.и.про працівників, суми окладів і премій нам необхідно розрахувати «Відомість видачі заробітної плати»
Разом оклад: ставимо курсор мишкою в клітинку С5, ставимо знак =, натискаємо значок Автосума (на панелі інструментів), натискаємо Enter.
Разом премія: розраховуємо таким же чином (див. п. 1)
Разом нараховано: ставимо курсів у клітинку Е2, ставимо знак =, натискаємо на клітинку C 2, ставимо знак +, натискаємо на клітинку D 2, натискаємо Enter.
Для полегшення завдання ставимо виділення на клітинку Е2 і відтягує вниз за нижній правий кут комірки. Таким чином відбувається автоматичний розрахунок для осередків: Е3, Е4, Е5.
Прибутковий податок: ставимо курсор на клітинку F 2, ставимо знак =, натискаємо на клітинку Е2, множимо на 0,12 (* 0,12), натискаємо Enter.
Решта рядка розраховуємо за методикою зазначеної в п. 3.
Пенсійний фонд: ставимо курсів у клітинку G 2, ставимо знак =, ставимо натискаємо на клітинку Е2, множимо на 0,01 (* 0,01), натискаємо Enter.
Решта рядка розраховуємо за методикою зазначеної в п. 3.
Разом утримано: ставимо курсів у клітинку Н2, ставимо знак =, натискаємо на клітинку F 2, ставимо знак +, натискаємо на клітинку G 2, натискаємо Enter.
Решта рядка розраховуємо за методикою зазначеної в п. 3.
Сума: ставимо курсів у клітинку I 2, ставимо знак =, натискаємо на клітинку Е2, ставимо знак -, натискаємо на клітинку Н2.
Решта рядка розраховуємо за методикою зазначеної в п. 3.
«Відомість видачі заробітної плати» розрахована
Список використаної літератури
Симонов С., Євсєєв Г., Алексєєв А. «Спеціальна інформатика» Москва 2007.
Угринович Н. «Інформатика та інформаційні технології» Москва Лабораторія базових знань 2005