ВСТУП
Розробка інформаційно-логічної моделі проектованої інформаційної системи Алгоритм функціонування інформаційної системи Опис бази даних Опис вхідної, проміжної і вихідної інформації
Опис технічного та програмного забезпечення
ВИСНОВОК
СПИСОК
ВСТУП
В умовах ринкової економіки функціонування сільськогосподарських підприємств проходить в обстановці економічної нестабільності. Існує цілий ряд причин: диспаритет цін на сільськогосподарську продукцію, недостатній рівень дотацій з боку держави, дисбаланс розвитку ринкових відносин. Однією з найважливіших проблем, що стримують розвиток сільського господарства, також був високий рівень і складність системи оподаткування. Для її рішення і була введена глава 26.1 Податкового кодексу Російської Федерації «Система оподаткування для сільськогосподарських товаровиробників (єдиний сільськогосподарський податок)».
Поставлено та вирішені наступні завдання:
- Дослідити дану тему в науковій літературі та виявити загальні проблеми і тенденції;
- Вивчити правовий статус і дати коротку економічну характеристику підприємства;
- Вивчити стан обліково-аналітичної роботи на підприємстві;
- Вивчити особливості визнання доходів і витрат для цілей оподаткування;
- Спроектувати інформаційну систему розрахунку єдиного сільськогосподарського податку.
1 Розробка інформаційно-логічної моделі проектованої інформаційної системи
Інформаційно-логічною моделлю називається модель предметної області, що визначає сукупність інформаційних об'єктів, їхніх атрибутів і відносин між об'єктами, динаміку змін предметної області.
Інформаційно-логічна модель є схемою описує взаємозв'язок функціональних завдань, що вирішуються на підприємство, на всіх етапах планування, обліку і управління та наочно розкриває інтегрований потік інформації в системі в цілому з позначенням джерел і напрямків використання. Вона створюється за результатами передпроектного обстеження предметної області і служить підставою для складання техніко-економічного обгрунтування банку даних і розробки технічного завдання на його проектування.
Модель для розрахунку ЕСХН складається з вхідної та вихідної інформації.
Загальний порядок реєстрації фактів господарської діяльності можна представити наступною схемою (рисунок 3.2)
Малюнок 3.1 Блок-схема інформаційно-логічної моделі розрахунку ЕСХН
2 Алгоритм функціонування інформаційної системи
При застосуванні ЕСХН Податковим кодексом РФ не передбачено особливий порядок ведення обліку доходів і витрат. Крім того, пунктом 8 статті 346.5 НК РФ передбачено, що платники податків зобов'язані вести облік показників своєї діяльності для обчислення ЕСХН на підставі даних бухгалтерського обліку. У зв'язку з цим платники ЕСХН зобов'язані вести бухгалтерський облік відповідно до чинного законодавства про бухгалтерський облік та подавати до податкового органу у встановлені терміни бухгалтерську звітність на загальних підставах.
Всі господарські операції в кооперативі оформляються первинними обліковими документами, які є виправдувальними документами, але багато хто з них замінюються листами довільній або застарілої форми, які не затверджені в обліковій політики. У багатьох документах не заповнюються обов'язкові реквізити, відсутні підписи уповноважених осіб, допускаються помарки, підчистки і виправлення. Зберігання документів бухгалтерського обліку не організовано на належному рівні: документи не підшиваються, доступ до архіву вільний.
Дані первинних облікових документів після їх приймання перевірки та обробки згруповують і записуються на рахунки синтетичного та аналітичного обліку. Для систематизації та накопичення інформації міститься в первинних документах, використовуються регістри бухгалтерського і податкового обліку.
Зведеними регістрами бухгалтерського обліку є журнали-ордери, відомості, реєстри. Записи в журналах-ордерах проводиться по кореспондуючих дебетуемого, а у відомостях - кредитуються рахунками. Підсумкові дані журналів-ордерів щомісяця переносяться в Головну книгу - регістр синтетичного обліку. Головна книга служить підставою для складання бухгалтерської звітності.
Бухгалтерська звітність складається та подається 1 раз на квартал наростаючим підсумком і за календарний рік у порядку, обсязі та терміни, що визначаються законодавством.
Необхідність ведення регістрів податкового обліку обумовлюється суттєвими відмінностями у визнанні доходів і витрат з метою бухгалтерського обліку та формування податкової бази по ЕСХН.
Регістри податкового обліку ведуться в спеціальних формах, як на паперових носіях, так і в електронному вигляді, які розробляються формування податкової бази. В кінці кожного півріччя підсумкові дані податкових регістрів служать підставою для заповнення податкової декларації.
При цьому весь процес облікової роботи можна розділити на наступні етапи:
- По-перше, збір, реєстрація і передача первинних даних для обробки;
- Первинна інформація вводиться в комп'ютер, і потім інформація узагальнюється і групується, при цьому створюється певна база даних;
- В результаті, бухгалтер роздруковує регістри (журнали-ордери, відомості, книги, картки та ін)
3 Опис бази даних
Особливу значимість для підсистеми складають бази даних
База даних АІС - сукупність файлів, документів, показників, даних, упорядкованих за певними ознаками, що мають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними, а також забезпечують їх незалежність від прикладних програм. У базі даних АІС може бути представлена не тільки економічна, але і правова, наукова, технічна та інша інформація. В основі класифікації бази даних можуть бути покладені різні підстави поділу. У більшості випадків вибір підстав систематизації бази даних визначається конкретними умовами роботи підприємства і характером функціональних та інформаційних завдань.
За формою представлення даних розрізняються одноконтурні та багатоконтурні бази даних. Основна форма представлення бази даних двоконтурна. Можуть бути і трьохконтурних бази даних, коли третій контур представлений і зберігається на традиційних паперових документах. БД АІС четвертого контуру може бути представлена у формі мікрофільмірованной стрічки та її окремих відрізків.
За характером міститься інформації розрізняють фактографічні, документальні та змішані бази даних. Фактографічна база даних відображає конкретні відомості, необхідні користувачу - факти, показники, властивості продукції, формули розрахунку якої-небудь величини, уривок (фрагмент) тексту документа, документ повністю і ін Документальна БД містить лише відомості про документи - бібліографічний опис документа, анотацію, реферат, ідентифікатор документа, адресу його зберігання в БД і т.д. Сам документ, як правило, у зовнішньому контурі БД - шафі, сховище, бібліотеці-депозитарії. У документальних БД по масиву першого контуру проводиться пошук адреси зберігання повного тексту документа, а потім за адресою здійснюється доступ і до самого документа.
У змішаних БД представлені як фотографічні, так і документальні масиви інформації.
БД мають певні способи побудови, так звані моделі баз даних: ієрархічні, мережеві, реляційні та об'єктно-орієнтовані.
Ієрархічна модель БД побудована за принципом деревовидного графа, в якому інформаційні елементи представлені за рівнями їх співпідпорядкованості (ієрархії). У структурі ієрархії кожен породжений вузол не може мати більше одного породжує (вихідного) вузла. Корінь дерева тут не породжений, а породжує вузол. Вузли, що не мають виходу, носять назви листя. При пошуку необхідних даних відбувається читання записів від кореня до листя дерева, тобто зверху вниз. Перевагою стало те, що подібна структура БД забезпечує більш швидкий доступ і видачу даних користувачеві. Разом з тим, недоліком представляється жорсткість ієрархічної структури. Відсутня інформаційна гнучкість у пошуку, так як за один прохід неможливо отримати дані. В ієрархічній моделі реалізована зв'язок між даними за схемою «один-до-багатьох».
Мережева модель БД має незалежні типи даних, тобто «Конкуренти», і залежні типи даних - продукція та ціни на продукцію. У мережевих моделях можливі як прямі, так і зворотні види зв'язків між даними (записами). Існує обмеження - кожна зв'язок повинен включати в себе основну і залежну запису. До гідності мережевий моделі можна віднести гнучкість організації та доступу до даних щодо ієрархічної моделі. Як недолік можна вказати, що зберігається відносна жорсткість у побудові структури БД. Це спричиняє необхідність у певних ситуаціях реструктурування БД, перешкоджає реалізації більш гнучкої стратегії пошуку даних.
Реляційна модель БД має незалежну організацію взаємозв'язку логічних і фізичних записів. Відносини між даними побудовані у вигляді двомірних таблиць і наділені певними ознаками. Кожен елемент таблиці відображає одне дане. Елементи стовпця таблиці мають однакову природу, відображаючи одну властивість (ознака) у рядку (записи) таблиці.
Об'єктно-орієнтована модель БД - приклад реалізації БД більш високого логічного рівня. ООБД виникли на концептуальній основі ООП. На відміну від структурного, ООП базується на процедурних (програмних) категоріях (цикли, декларації, умови та ін), а на більш широкої категорії - об'єктах.
Організація ООБД має кілька стадій:
1) концептуальна модель, коли безліч об'єктів БД пройшли опис за відповідними правилами;
2) логічна модель, коли визначено властивості об'єктів і зазначені логічні взаємозв'язки між об'єктами;
3) фізична модель, коли визначені адреси і проведено розміщення об'єктів в пам'яті ЕОМ
У структуру БД АІС входять різні компоненти - агрегати, масиви, файли і ін Агрегат - структурована сукупність інформаційних об'єктів, що визначається як єдиний тип даних.
Масив інформації - це пойменована сукупність однотипних (логічно однорідних) елементів, впорядкованих за індексами, які визначають положення елементів в масиві
Файл - опорний структурний елемент БД Файл - пойменована область зовнішньої пам'яті ЕОМ. Він може містити різну інформацію: текстовий документ, малюнок, музичний твір, програму ЕОМ та ін.
4 Опис вхідний, проміжної і вихідної інформації
Носіями вхідних і вихідних документів є:
- Папір;
- Відеограми;
- Сигнали, які передаються по каналах зв'язку.
У першій зоні вказується найменування підприємства і його повна поштова адреса.
П'ята зона-найменування рядків і стовпців, значення всіх реквізитів-це робоча зона.
Вхідною інформацією для проведення розрахунку фінансових результатів є наступні документи:
- У регістрах бухгалтерського обліку записи про нараховані доходи вносяться до форми № 11-АПК, № 15-АПК, № 39-АПК, № 40-АПК, № 41-АПК, № 43-АПК, № 61-АПК, № 62 - АПК, № 65-АПК. Фактично отримані доходи визначаються за даними форм № 1-АПК, № 2-АПК, № 8-АПК.
- Дані про нараховані витрати систематизуються у формах № 6-АПК, № 7-АПК, № 8-АПК, № 10-АПК, № 30-АПК, № 36-АПК, № 37-АПК, № 38-АПК, № 72 -АПК, а фактично оплачені - у формах № 1-АПК, № 2-АПК, № 6-АПК, № 7-АПК, № 59-АПК.
Вихідною інформацією є:
- Податкова декларація.
В даний час широко обговорюється питання про введення в підприємства податкового обліку, як самостійної служби, який займався б виключно питаннями оподаткування. Податковий облік вестиметься паралельно з бухгалтерським і будуть використовуватися спеціально розроблені облікові регістри. Але такий варіант можна рекомендувати для великих організацій з великим штатом співробітників, оскільки він вимагає виділення спеціального персоналу, що веде податковий облік.
Створення окремого підрозділу для ведення податкового обліку на даний час недоцільно. Єдиним варіантом є максимальна інтеграція фінансового та податкового обліку. Тим не менш, як і при першому варіанті, податкові регістри теж треба будуть вести. Щоправда, обсяг їх менше. Крім того, ці регістри можна формувати, поєднуючи і коригуючи дані бухобліку.
Пропонуються такі види податкових регістрів, які будуть проводитися на основі даних бухгалтерського обліку:
- Регістр обліку витрат на придбання основних засобів до переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат з придбання основних засобів після переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат на ремонт основних засобів;
- Регістр обліку витрат на оплату праці;
- Регістр обліку матеріальних витрат;
- Регістр доходів від продажу продукції.
5 Опис технічного та програмного забезпечення
При проектуванні введення-виведення керуються максимальним використанням документів. Документи повинні відповідати певним вимогам. Вимоги до документа можна розбити на шість зон. Перші 4 заголовні зони, 5 - змістовна, 6 - оформлювальна.
У другій зоні код документа і підпис затвердження.
Третя зона містить найменування та значення реквізитів для даного документа.
Четверта зона назва документа дата складання.
Шоста зона - підпис і печатку.
Побудова АІС бухгалтерського класу базується на порівняно широкому наборі бухгалтерських програм.
Практика показує, що вибір програми ще не найголовніший вибір, який повинен зробити бухгалтер, що зважився на автоматизацію своєї праці. Не менш важливим є питання вибору фірми, у якої буде придбана бухгалтерська програма.
Очевидно, що абсолютно універсальних бухгалтерських програм не буває. Тому після покупки обов'язково слід етап впровадження програми, тобто настроювання її на особливості бухгалтерського обліку конкретного підприємства. Впровадження - найбільш важливий етап у процесі автоматизації бухгалтерського обліку. Якщо програма працює не так, як треба, то саме її придбання втрачає сенс .. Впровадженням повинен займатися висококваліфікований фахівець, який не тільки знає можливості програми, але і володіє бухгалтерським обліком.
Етап автоматизації - подальший супровід пакету бухгалтерських програм. Це найбільш довготривалий, а точніше - постійний етап.
Вибір ПЗ для бухобліку проводиться за різними ознаками правилами. Істотні ознаки класифікації програмних комплексів - розмір підприємства, на який вони розраховані і, відповідно, масштаб завдань бухгалтерського обліку, а також певна спеціалізація деяких бухгалтерських програм. З урахуванням масштабу завдань бухобліку можна виділити програми для малих, середніх і великих підприємств.
Перехід на сплату ЕСХН пов'язаний для багатьох підприємств з впровадженням нової автоматизованої облікової системи. Але існує спеціальний програмний продукт «Помічник для обчислення Єдиного сільськогосподарського податку» який пропонує вирішення цієї проблеми без перебудови всієї системи обліку. Вона призначена для побудови податкових регістрів на базі даних бухгалтерського обліку. Програма розраховує податок автоматично на підставі внесених бухгалтерських даних. Це суттєво економить час при обчисленні ЕСХН: не потрібно вести паралельний податковий облік, а просто необхідно ввести деякі дані в програму, вже сформовані в бухгалтерському обліку. Крім того, в програмі реалізований імпорт даних з системи «1С», що також зручно для тих підприємств, які ведуть бухгалтерський облік з її допомогою.
Основа програми - складання семи облікових податкових регістрів, на базі яких в результаті формується податкова база. При цьому передбачено заповнення одного регістра для визначення доходів і шести - для визначення витрат.
Інтерфейс у системи стандартний, так що з освоєнням проблем не виникає. Дуже просто реалізовано головне вікно - всі закладки видно відразу, причому розташовані по порядку їх заповнення.
Розглянемо порядок формування податкових регістрів (рисунок 4.1).
Для заповнення регістра № 1 по основним засобам, придбаних до переходу на ЕСХН, передбачено два варіанти: 1. Можна послідовно занести дані про основні засоби, що значаться на балансі на дату переходу (балансова вартість, нарахована амортизація)
2. Якщо залишки основних засобів сформовані в бухобліку по амортизаційних групах, то можна внести ці суми.
Малюнок 4.1 Порядок формування податкових регістрів у програмі «Помічник для обчислення Єдиного сільськогосподарського податку»
У регістр № 2 вносяться перелік об'єктів основних засобів, придбаних після переходу на ЕСХН, вказується їх вартість і момент введення в експлуатацію.
Іноді виникають ситуації, коли придбаний при застосуванні ЕСХН об'єкт основного засобу, вартість якого врахована у витратах, треба реалізувати. Програма враховує цей нюанс. Згідно з вимогами НК РФ раніше списана у витрати вартість основного засобу відновлюється (сторнується).
Для розрахунку матеріальних витрат призначений регістр № 3. У нього дані вносяться за місяцями. По кожному субрахунку матеріальних рахунків програма розраховує суму придбаних ТМЦ, з якої обчислюється сума сплачених і списаних на виробничі рахунки ТМЦ.
Заповнення регістру № 4 пов'язано з тим, що не всі бухгалтерські витрати можна взяти для розрахунку ЕСХН.
Якщо на витратні рахунки в бухобліку віднесені і витрати, що зменшують доходи при ЕСХН і не зменшують їх, то до кожного рахунку в списку вибирається вид витрат: зменшують або не зменшують доходи. Після внесення рахунків заповнюються значення: «Вартість незавершеного виробництва на початок періоду», «Вартість проведених витрат по місяцях». Після того, як всі дані внесені, програма розраховує суму витрат автоматично з урахуванням перехідного залишку не прийнятої в витрати вартості незавершеного виробництва на початок періоду.
Для обліку витрат на оплату праці призначений регістр № 5, де вказуються суми дебіторської та кредиторської заборгованості, суми нарахованої та виплаченої заробітної плати по виробничих і невиробничих рахунками.
Для обліку податків і зборів використовується регістр № 6. Витрати під внесках до Пенсійного фонду розраховуються виходячи з даних регістра № 5.
Всі доходи, що враховуються для нарахування ЕСХН, відображаються у регістрі № 7, де передбачені дві операції: «Отримано готівкові кошти», «Отримано кошти на розрахунковий рахунок». Якщо серед запропонованих варіантів немає потрібного, він формулюється і заноситься вручну.
Після того як занесені дані з кредиторської заборгованості і заповнені всі регістри, в програмі автоматично формуються книга доходів і витрат і декларація за відповідний період. Всі податкові регістри в програмі автоматично формуються у форматі електронних таблиць MS Excel.
ВИСНОВОК
Автоматизована інформаційна система (АІС) являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.
База даних АІС - сукупність файлів, документів, показників, даних, упорядкованих за певними ознаками, що мають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними, а також забезпечують їх незалежність від прикладних програм. У базі даних АІС може бути представлена не тільки економічна, але і правова, наукова, технічна та інша інформація. В основі класифікації бази даних можуть бути покладені різні підстави поділу. У більшості випадків вибір підстав систематизації бази даних визначається конкретними умовами роботи підприємства і характером функціональних та інформаційних завдань.
Пропонуються такі види податкових регістрів, які будуть проводитися на основі даних бухгалтерського обліку:
- Регістр обліку витрат на придбання основних засобів до переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат з придбання основних засобів після переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат на ремонт основних засобів;
- Регістр обліку витрат на оплату праці;
- Регістр обліку матеріальних витрат;
- Регістр доходів від продажу продукції.
2) Гладкий, А.А. Комп'ютер для бухгалтера .- СПб.: Питер, 2005. - 272с.: Іл .- (Серія «Популярний самовчитель»)
3) Гладкий, А.А. 1С: Підприємство 7.7 - СПб.: Тритон. 2005. - 256с.
4) Інформаційні технології в бухгалтерському обліку та аудиті: навч. посібник / Під. ред. С.М. Бичкової. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005. -216с.
5) Севостьянов, А.Д., Володіна, Є.В., Севостьянова, Ю.М. 1С: Бухгалтерія 7.7 Практика застосування. Редакція 1.5.-ТОВ «Константа», 2005.-198с.
6) Філімонова, Є.В., Кирилова, Н.А., 1С: Підприємство в питаннях і відповідях. Навчально-практичний посібник для бухгалтерів. -2-е изд.-М.: Видавничо-торгова корпорація «Дошк і К», 2005 .- 348с.
Розробка інформаційно-логічної моделі проектованої інформаційної системи Алгоритм функціонування інформаційної системи Опис бази даних Опис вхідної, проміжної і вихідної інформації
Опис технічного та програмного забезпечення
ВИСНОВОК
СПИСОК
ВСТУП
В умовах ринкової економіки функціонування сільськогосподарських підприємств проходить в обстановці економічної нестабільності. Існує цілий ряд причин: диспаритет цін на сільськогосподарську продукцію, недостатній рівень дотацій з боку держави, дисбаланс розвитку ринкових відносин. Однією з найважливіших проблем, що стримують розвиток сільського господарства, також був високий рівень і складність системи оподаткування. Для її рішення і була введена глава 26.1 Податкового кодексу Російської Федерації «Система оподаткування для сільськогосподарських товаровиробників (єдиний сільськогосподарський податок)».
Поставлено та вирішені наступні завдання:
- Дослідити дану тему в науковій літературі та виявити загальні проблеми і тенденції;
- Вивчити правовий статус і дати коротку економічну характеристику підприємства;
- Вивчити стан обліково-аналітичної роботи на підприємстві;
- Вивчити особливості визнання доходів і витрат для цілей оподаткування;
- Спроектувати інформаційну систему розрахунку єдиного сільськогосподарського податку.
1 Розробка інформаційно-логічної моделі проектованої інформаційної системи
Інформаційно-логічною моделлю називається модель предметної області, що визначає сукупність інформаційних об'єктів, їхніх атрибутів і відносин між об'єктами, динаміку змін предметної області.
Інформаційно-логічна модель є схемою описує взаємозв'язок функціональних завдань, що вирішуються на підприємство, на всіх етапах планування, обліку і управління та наочно розкриває інтегрований потік інформації в системі в цілому з позначенням джерел і напрямків використання. Вона створюється за результатами передпроектного обстеження предметної області і служить підставою для складання техніко-економічного обгрунтування банку даних і розробки технічного завдання на його проектування.
Модель для розрахунку ЕСХН складається з вхідної та вихідної інформації.
Загальний порядок реєстрації фактів господарської діяльності можна представити наступною схемою (рисунок 3.2)
Первинні документи |
Регістри податкового обліку |
Накопичувальні відомості, журнали-ордери |
Головна книга |
Малюнок 3.1 Блок-схема інформаційно-логічної моделі розрахунку ЕСХН
2 Алгоритм функціонування інформаційної системи
При застосуванні ЕСХН Податковим кодексом РФ не передбачено особливий порядок ведення обліку доходів і витрат. Крім того, пунктом 8 статті 346.5 НК РФ передбачено, що платники податків зобов'язані вести облік показників своєї діяльності для обчислення ЕСХН на підставі даних бухгалтерського обліку. У зв'язку з цим платники ЕСХН зобов'язані вести бухгалтерський облік відповідно до чинного законодавства про бухгалтерський облік та подавати до податкового органу у встановлені терміни бухгалтерську звітність на загальних підставах.
Всі господарські операції в кооперативі оформляються первинними обліковими документами, які є виправдувальними документами, але багато хто з них замінюються листами довільній або застарілої форми, які не затверджені в обліковій політики. У багатьох документах не заповнюються обов'язкові реквізити, відсутні підписи уповноважених осіб, допускаються помарки, підчистки і виправлення. Зберігання документів бухгалтерського обліку не організовано на належному рівні: документи не підшиваються, доступ до архіву вільний.
Дані первинних облікових документів після їх приймання перевірки та обробки згруповують і записуються на рахунки синтетичного та аналітичного обліку. Для систематизації та накопичення інформації міститься в первинних документах, використовуються регістри бухгалтерського і податкового обліку.
Зведеними регістрами бухгалтерського обліку є журнали-ордери, відомості, реєстри. Записи в журналах-ордерах проводиться по кореспондуючих дебетуемого, а у відомостях - кредитуються рахунками. Підсумкові дані журналів-ордерів щомісяця переносяться в Головну книгу - регістр синтетичного обліку. Головна книга служить підставою для складання бухгалтерської звітності.
Бухгалтерська звітність складається та подається 1 раз на квартал наростаючим підсумком і за календарний рік у порядку, обсязі та терміни, що визначаються законодавством.
Необхідність ведення регістрів податкового обліку обумовлюється суттєвими відмінностями у визнанні доходів і витрат з метою бухгалтерського обліку та формування податкової бази по ЕСХН.
Регістри податкового обліку ведуться в спеціальних формах, як на паперових носіях, так і в електронному вигляді, які розробляються формування податкової бази. В кінці кожного півріччя підсумкові дані податкових регістрів служать підставою для заповнення податкової декларації.
При цьому весь процес облікової роботи можна розділити на наступні етапи:
- По-перше, збір, реєстрація і передача первинних даних для обробки;
- Первинна інформація вводиться в комп'ютер, і потім інформація узагальнюється і групується, при цьому створюється певна база даних;
- В результаті, бухгалтер роздруковує регістри (журнали-ордери, відомості, книги, картки та ін)
3 Опис бази даних
Особливу значимість для підсистеми складають бази даних
База даних АІС - сукупність файлів, документів, показників, даних, упорядкованих за певними ознаками, що мають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними, а також забезпечують їх незалежність від прикладних програм. У базі даних АІС може бути представлена не тільки економічна, але і правова, наукова, технічна та інша інформація. В основі класифікації бази даних можуть бути покладені різні підстави поділу. У більшості випадків вибір підстав систематизації бази даних визначається конкретними умовами роботи підприємства і характером функціональних та інформаційних завдань.
За формою представлення даних розрізняються одноконтурні та багатоконтурні бази даних. Основна форма представлення бази даних двоконтурна. Можуть бути і трьохконтурних бази даних, коли третій контур представлений і зберігається на традиційних паперових документах. БД АІС четвертого контуру може бути представлена у формі мікрофільмірованной стрічки та її окремих відрізків.
За характером міститься інформації розрізняють фактографічні, документальні та змішані бази даних. Фактографічна база даних відображає конкретні відомості, необхідні користувачу - факти, показники, властивості продукції, формули розрахунку якої-небудь величини, уривок (фрагмент) тексту документа, документ повністю і ін Документальна БД містить лише відомості про документи - бібліографічний опис документа, анотацію, реферат, ідентифікатор документа, адресу його зберігання в БД і т.д. Сам документ, як правило, у зовнішньому контурі БД - шафі, сховище, бібліотеці-депозитарії. У документальних БД по масиву першого контуру проводиться пошук адреси зберігання повного тексту документа, а потім за адресою здійснюється доступ і до самого документа.
У змішаних БД представлені як фотографічні, так і документальні масиви інформації.
БД мають певні способи побудови, так звані моделі баз даних: ієрархічні, мережеві, реляційні та об'єктно-орієнтовані.
Ієрархічна модель БД побудована за принципом деревовидного графа, в якому інформаційні елементи представлені за рівнями їх співпідпорядкованості (ієрархії). У структурі ієрархії кожен породжений вузол не може мати більше одного породжує (вихідного) вузла. Корінь дерева тут не породжений, а породжує вузол. Вузли, що не мають виходу, носять назви листя. При пошуку необхідних даних відбувається читання записів від кореня до листя дерева, тобто зверху вниз. Перевагою стало те, що подібна структура БД забезпечує більш швидкий доступ і видачу даних користувачеві. Разом з тим, недоліком представляється жорсткість ієрархічної структури. Відсутня інформаційна гнучкість у пошуку, так як за один прохід неможливо отримати дані. В ієрархічній моделі реалізована зв'язок між даними за схемою «один-до-багатьох».
Мережева модель БД має незалежні типи даних, тобто «Конкуренти», і залежні типи даних - продукція та ціни на продукцію. У мережевих моделях можливі як прямі, так і зворотні види зв'язків між даними (записами). Існує обмеження - кожна зв'язок повинен включати в себе основну і залежну запису. До гідності мережевий моделі можна віднести гнучкість організації та доступу до даних щодо ієрархічної моделі. Як недолік можна вказати, що зберігається відносна жорсткість у побудові структури БД. Це спричиняє необхідність у певних ситуаціях реструктурування БД, перешкоджає реалізації більш гнучкої стратегії пошуку даних.
Реляційна модель БД має незалежну організацію взаємозв'язку логічних і фізичних записів. Відносини між даними побудовані у вигляді двомірних таблиць і наділені певними ознаками. Кожен елемент таблиці відображає одне дане. Елементи стовпця таблиці мають однакову природу, відображаючи одну властивість (ознака) у рядку (записи) таблиці.
Об'єктно-орієнтована модель БД - приклад реалізації БД більш високого логічного рівня. ООБД виникли на концептуальній основі ООП. На відміну від структурного, ООП базується на процедурних (програмних) категоріях (цикли, декларації, умови та ін), а на більш широкої категорії - об'єктах.
Організація ООБД має кілька стадій:
1) концептуальна модель, коли безліч об'єктів БД пройшли опис за відповідними правилами;
2) логічна модель, коли визначено властивості об'єктів і зазначені логічні взаємозв'язки між об'єктами;
3) фізична модель, коли визначені адреси і проведено розміщення об'єктів в пам'яті ЕОМ
У структуру БД АІС входять різні компоненти - агрегати, масиви, файли і ін Агрегат - структурована сукупність інформаційних об'єктів, що визначається як єдиний тип даних.
Масив інформації - це пойменована сукупність однотипних (логічно однорідних) елементів, впорядкованих за індексами, які визначають положення елементів в масиві
Файл - опорний структурний елемент БД Файл - пойменована область зовнішньої пам'яті ЕОМ. Він може містити різну інформацію: текстовий документ, малюнок, музичний твір, програму ЕОМ та ін.
4 Опис вхідний, проміжної і вихідної інформації
Носіями вхідних і вихідних документів є:
- Папір;
- Відеограми;
- Сигнали, які передаються по каналах зв'язку.
У першій зоні вказується найменування підприємства і його повна поштова адреса.
П'ята зона-найменування рядків і стовпців, значення всіх реквізитів-це робоча зона.
Вхідною інформацією для проведення розрахунку фінансових результатів є наступні документи:
- У регістрах бухгалтерського обліку записи про нараховані доходи вносяться до форми № 11-АПК, № 15-АПК, № 39-АПК, № 40-АПК, № 41-АПК, № 43-АПК, № 61-АПК, № 62 - АПК, № 65-АПК. Фактично отримані доходи визначаються за даними форм № 1-АПК, № 2-АПК, № 8-АПК.
- Дані про нараховані витрати систематизуються у формах № 6-АПК, № 7-АПК, № 8-АПК, № 10-АПК, № 30-АПК, № 36-АПК, № 37-АПК, № 38-АПК, № 72 -АПК, а фактично оплачені - у формах № 1-АПК, № 2-АПК, № 6-АПК, № 7-АПК, № 59-АПК.
Вихідною інформацією є:
- Податкова декларація.
В даний час широко обговорюється питання про введення в підприємства податкового обліку, як самостійної служби, який займався б виключно питаннями оподаткування. Податковий облік вестиметься паралельно з бухгалтерським і будуть використовуватися спеціально розроблені облікові регістри. Але такий варіант можна рекомендувати для великих організацій з великим штатом співробітників, оскільки він вимагає виділення спеціального персоналу, що веде податковий облік.
Створення окремого підрозділу для ведення податкового обліку на даний час недоцільно. Єдиним варіантом є максимальна інтеграція фінансового та податкового обліку. Тим не менш, як і при першому варіанті, податкові регістри теж треба будуть вести. Щоправда, обсяг їх менше. Крім того, ці регістри можна формувати, поєднуючи і коригуючи дані бухобліку.
Пропонуються такі види податкових регістрів, які будуть проводитися на основі даних бухгалтерського обліку:
- Регістр обліку витрат на придбання основних засобів до переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат з придбання основних засобів після переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат на ремонт основних засобів;
- Регістр обліку витрат на оплату праці;
- Регістр обліку матеріальних витрат;
- Регістр доходів від продажу продукції.
5 Опис технічного та програмного забезпечення
При проектуванні введення-виведення керуються максимальним використанням документів. Документи повинні відповідати певним вимогам. Вимоги до документа можна розбити на шість зон. Перші 4 заголовні зони, 5 - змістовна, 6 - оформлювальна.
У другій зоні код документа і підпис затвердження.
Третя зона містить найменування та значення реквізитів для даного документа.
Четверта зона назва документа дата складання.
Шоста зона - підпис і печатку.
Побудова АІС бухгалтерського класу базується на порівняно широкому наборі бухгалтерських програм.
Практика показує, що вибір програми ще не найголовніший вибір, який повинен зробити бухгалтер, що зважився на автоматизацію своєї праці. Не менш важливим є питання вибору фірми, у якої буде придбана бухгалтерська програма.
Очевидно, що абсолютно універсальних бухгалтерських програм не буває. Тому після покупки обов'язково слід етап впровадження програми, тобто настроювання її на особливості бухгалтерського обліку конкретного підприємства. Впровадження - найбільш важливий етап у процесі автоматизації бухгалтерського обліку. Якщо програма працює не так, як треба, то саме її придбання втрачає сенс .. Впровадженням повинен займатися висококваліфікований фахівець, який не тільки знає можливості програми, але і володіє бухгалтерським обліком.
Етап автоматизації - подальший супровід пакету бухгалтерських програм. Це найбільш довготривалий, а точніше - постійний етап.
Вибір ПЗ для бухобліку проводиться за різними ознаками правилами. Істотні ознаки класифікації програмних комплексів - розмір підприємства, на який вони розраховані і, відповідно, масштаб завдань бухгалтерського обліку, а також певна спеціалізація деяких бухгалтерських програм. З урахуванням масштабу завдань бухобліку можна виділити програми для малих, середніх і великих підприємств.
Перехід на сплату ЕСХН пов'язаний для багатьох підприємств з впровадженням нової автоматизованої облікової системи. Але існує спеціальний програмний продукт «Помічник для обчислення Єдиного сільськогосподарського податку» який пропонує вирішення цієї проблеми без перебудови всієї системи обліку. Вона призначена для побудови податкових регістрів на базі даних бухгалтерського обліку. Програма розраховує податок автоматично на підставі внесених бухгалтерських даних. Це суттєво економить час при обчисленні ЕСХН: не потрібно вести паралельний податковий облік, а просто необхідно ввести деякі дані в програму, вже сформовані в бухгалтерському обліку. Крім того, в програмі реалізований імпорт даних з системи «1С», що також зручно для тих підприємств, які ведуть бухгалтерський облік з її допомогою.
Основа програми - складання семи облікових податкових регістрів, на базі яких в результаті формується податкова база. При цьому передбачено заповнення одного регістра для визначення доходів і шести - для визначення витрат.
Інтерфейс у системи стандартний, так що з освоєнням проблем не виникає. Дуже просто реалізовано головне вікно - всі закладки видно відразу, причому розташовані по порядку їх заповнення.
Розглянемо порядок формування податкових регістрів (рисунок 4.1).
Для заповнення регістра № 1 по основним засобам, придбаних до переходу на ЕСХН, передбачено два варіанти: 1. Можна послідовно занести дані про основні засоби, що значаться на балансі на дату переходу (балансова вартість, нарахована амортизація)
2. Якщо залишки основних засобів сформовані в бухобліку по амортизаційних групах, то можна внести ці суми.
Дані бухгалтерського обліку |
Регістри податкового обліку (заповнюються в програмі) |
Регістр № 1 обліку витрат з придбання основних засобів до переходу на сплату ЕСХН |
Регістр № 5 обліку витрат на оплату праці |
Регістр № 2 обліку витрат по придбаних й списаною в експлуатацію основних засобів |
Регістр № 3 обліку придбаних та списаних ТМЦ для визначення витрат |
Регістр № 4 для обліку витрат по ЕСХН |
Регістр № 6 обліку витрат по внесках до Пенсійного фонду, податків та іншими платежами |
Книга обліку доходів і витрат за ЕСХН (формується за даними програми) |
Податкова декларація (формується за даними програми) |
Регістри з обліку доходів |
Регістр № 7 обліку доходів для визначення ЕСХН |
Регістри з обліку витрат |
Малюнок 4.1 Порядок формування податкових регістрів у програмі «Помічник для обчислення Єдиного сільськогосподарського податку»
У регістр № 2 вносяться перелік об'єктів основних засобів, придбаних після переходу на ЕСХН, вказується їх вартість і момент введення в експлуатацію.
Іноді виникають ситуації, коли придбаний при застосуванні ЕСХН об'єкт основного засобу, вартість якого врахована у витратах, треба реалізувати. Програма враховує цей нюанс. Згідно з вимогами НК РФ раніше списана у витрати вартість основного засобу відновлюється (сторнується).
Для розрахунку матеріальних витрат призначений регістр № 3. У нього дані вносяться за місяцями. По кожному субрахунку матеріальних рахунків програма розраховує суму придбаних ТМЦ, з якої обчислюється сума сплачених і списаних на виробничі рахунки ТМЦ.
Заповнення регістру № 4 пов'язано з тим, що не всі бухгалтерські витрати можна взяти для розрахунку ЕСХН.
Якщо на витратні рахунки в бухобліку віднесені і витрати, що зменшують доходи при ЕСХН і не зменшують їх, то до кожного рахунку в списку вибирається вид витрат: зменшують або не зменшують доходи. Після внесення рахунків заповнюються значення: «Вартість незавершеного виробництва на початок періоду», «Вартість проведених витрат по місяцях». Після того, як всі дані внесені, програма розраховує суму витрат автоматично з урахуванням перехідного залишку не прийнятої в витрати вартості незавершеного виробництва на початок періоду.
Для обліку витрат на оплату праці призначений регістр № 5, де вказуються суми дебіторської та кредиторської заборгованості, суми нарахованої та виплаченої заробітної плати по виробничих і невиробничих рахунками.
Для обліку податків і зборів використовується регістр № 6. Витрати під внесках до Пенсійного фонду розраховуються виходячи з даних регістра № 5.
Всі доходи, що враховуються для нарахування ЕСХН, відображаються у регістрі № 7, де передбачені дві операції: «Отримано готівкові кошти», «Отримано кошти на розрахунковий рахунок». Якщо серед запропонованих варіантів немає потрібного, він формулюється і заноситься вручну.
Після того як занесені дані з кредиторської заборгованості і заповнені всі регістри, в програмі автоматично формуються книга доходів і витрат і декларація за відповідний період. Всі податкові регістри в програмі автоматично формуються у форматі електронних таблиць MS Excel.
ВИСНОВОК
Автоматизована інформаційна система (АІС) являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.
База даних АІС - сукупність файлів, документів, показників, даних, упорядкованих за певними ознаками, що мають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними, а також забезпечують їх незалежність від прикладних програм. У базі даних АІС може бути представлена не тільки економічна, але і правова, наукова, технічна та інша інформація. В основі класифікації бази даних можуть бути покладені різні підстави поділу. У більшості випадків вибір підстав систематизації бази даних визначається конкретними умовами роботи підприємства і характером функціональних та інформаційних завдань.
Пропонуються такі види податкових регістрів, які будуть проводитися на основі даних бухгалтерського обліку:
- Регістр обліку витрат на придбання основних засобів до переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат з придбання основних засобів після переходу на сплату ЕСХН;
- Регістр обліку витрат на ремонт основних засобів;
- Регістр обліку витрат на оплату праці;
- Регістр обліку матеріальних витрат;
- Регістр доходів від продажу продукції.
СПИСОК
1) Новий план рахунків бухгалтерського обліку. - М.: Велбі, Вид-во Проспект, 2004 .- 128с.2) Гладкий, А.А. Комп'ютер для бухгалтера .- СПб.: Питер, 2005. - 272с.: Іл .- (Серія «Популярний самовчитель»)
3) Гладкий, А.А. 1С: Підприємство 7.7 - СПб.: Тритон. 2005. - 256с.
4) Інформаційні технології в бухгалтерському обліку та аудиті: навч. посібник / Під. ред. С.М. Бичкової. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005. -216с.
5) Севостьянов, А.Д., Володіна, Є.В., Севостьянова, Ю.М. 1С: Бухгалтерія 7.7 Практика застосування. Редакція 1.5.-ТОВ «Константа», 2005.-198с.
6) Філімонова, Є.В., Кирилова, Н.А., 1С: Підприємство в питаннях і відповідях. Навчально-практичний посібник для бухгалтерів. -2-е изд.-М.: Видавничо-торгова корпорація «Дошк і К», 2005 .- 348с.