МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА І ПРОДОВОЛЬСТВА
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Ульяновська державна сільськогосподарська АКАДЕМІЯ
КАФЕДРА ІНФОРМАТИКИ
Курсова робота
НА ТЕМУ:
«Проектування бази даних з обліку основних засобів»
Виконав:
студент е / ф 4 курсу 9 групи
Таїров Р.Ш.
Керівник: Севастьянов А.В.
Ульяновськ 2005
Специфікація демонстраційної моделі
Опис файлу | Назва файлу | Децімальний розряд |
База даних | Ігнатов П | |
Пояснювальна записка | Пояснювальна записка. Doc | |
Технічне завдання | Технічне завдання. Doc | |
Титульні листи | Титульні листи. Doc |
Анотація
У даній роботі викладається проект автоматизації обліку основних засобів, зазначаються підстави розробки проекту, його призначення і завдання. Крім того, у даній роботі представлені дані, необхідні для вирішення завдань даного проекту, описується склад технічних і програмних засобів, на яких ці завдання повинні бути реалізовані, вказуються передбачувані результати впровадження даного проекту на виробництво. В кінці роботи наведено перелік літератури, що використовувалися при підготовці пояснювальної записки.
Зміст
Введення
Призначення і область застосування
Технічні характеристики
Очікувані техніко-економічні показники
Джерела, використані при розробці
Введення
Предметом даної роботи є розробка реляційної бази даних з обліку основних засобів організації.
Розробка проекту бази даних ведеться на підставі навчального плану, затвердженого 01.09.2005 ректором УГСХА Дозоровим А.В., а також на підставі переліку курсових робіт, затвердженим 01.10.2005 завідувачем кафедри інформатики В. В. Романовим.
1 Призначення і область застосування
Даний проект призначений для спрощення і автоматизації обліку основних засобів у сільському господарстві. Областю його застосування є облік основних засобів на малих і середніх сільськогосподарських підприємствах.
Технічні характеристики
Призначенням даного проекту є автоматизація обліку основних засобів на сільськогосподарських підприємствах. Кожна організація, підприємство, установа щомісяця здійснює відрахування в амортизаційні фонди, по кожному основному засобу підприємства. Перш за все, ці фонди призначені для акумуляції грошових коштів та спрямування їх на відновлення зношених фондів. Головна особливість основних фондів як раз і полягає в тому, що вони беруть участь у процесі виробництва неодноразово і переносять свою вартість на готову продукцію частинами. Нарахування внесків до амортизаційні фонди проводиться таким чином:
По кожному виду фондів встановлюється строк корисного використання.
На підставі строку корисного використання встановлюють річний відсоток відрахувань, який до кінця строку корисного використання дозволяє повністю відновити зношене основний засіб.
Річний відсоток відрахувань множать на балансову вартість основних засобів і тим самим отримують суму нарахованої амортизації.
У відповідності з описом даного процесу, конкретизуємо цль та завдання даного проекту. Метою створення цієї бази даних є автоматизація обліку основних засобів. Щоб досягти цієї мети необхідно, щоб вирішувалися наступні завдання:
Облік даних про наявність та стан основних засобів.
Облік балансової та ринкової ціни фондів.
Облік даних про амортизацію основних засобів.
Графічно послідовність виконання завдань можна представити наступним чином (рис.1.).
Для розробки проекту бази даних спочатку треба проаналізувати дані, необхідні для вирішення поставлених завдань, тобто скласти перелік даних, необхідних для її вирішення. При цьому частина даних є вихідною інформацією, інша частина даних розраховується. Для кожного завдання виберемо необхідні дані і занесемо їх у робочі бланки завдань.
Таблиця 1
Бланк опису завдання «Наявність та стан ОЗ»
Найменування завдання: | Облік даних про наявність та стан ОС | ||
Короткий опис: | У цьому бланку враховуються надійшли основні засоби і вказуються реквізити цих коштів. | ||
Список пов'язаних завдань: | Облік номенклатури фондів. Звіт про рух основних засобів. | ||
Ім'я елемента | Використання | Опис | Об'єкт |
Кодос | ВВ | Ідентифікаційний номер, який привласнюється ОС. | ОС |
ОпісаніеОС | ВВ | Назва ОС. | ОС |
Код типу ОС | ВВ | Вид ОС | ОС |
Код стану | ВВ | Стан, в якому знаходиться ОС | Стан |
Примітка | ВВ | Нотатки (станом експлуатації). | |
ОС |
Таблиця 2
Бланк опису завдання «Облік балансової та ринкової ціни ОС»
Найменування завдання: | Облік балансової та ринкової ціни ОС | ||
Короткий опис: | Облік балансової та ринкової ціни кожного ОС | ||
Список пов'язаних завдань: | Облік даних амортизації ОЗ | ||
Ім'я елемента | Використання | Опис | Об'єкт |
Код ОС | ВВ | Ідентифікаційний номер кожного ОС | ОС |
Ціна | ВВ | Балансова вартість | ОС |
Поточна вартість | ВВ | Реальна ринкова вартість | ОС |
Таблиця 3
Бланк опису завдання «Облік даних про амортизацію основних засобів»
Найменування завдання: | Облік даних про амортизацію ОС | ||
Короткий опис: | Облік даних про термін корисного використання, річному відсотку відрахування та розмір амортизаційної суми ОС і по всьому підприємству. | ||
Список пов'язаних завдань: | Облік даних про наявність та стан ОС. Облік балансової та ринкової ціни ОС. | ||
Ім'я елемента | Використання | Опис | Об'єкт |
Код Амортизації | ВВ | Код окремого амортизаційного відрахування | Амортизація |
КОД ОС | ВВ | Ідентифікаційний номер кожного ОС | ОС |
Дата нарахування Амортизації | ВВ | Дата нарахування амортизації | Амортизація |
Строк корисного використання | ВВ | Строк корисного використання ОС | Амортизація |
Відсоток нарахування амортизації | ВВ | Річний відсоток нарахування амортизації | Амортизація |
Ціна | ВВ | Балансова вартість | ОС |
Сума нарахованої амортизації | ВЧ | Дані про дату і суму кожного відрахування в амортизаційні фонди по об'єктах | Запит відрахування амортизації |
Сума нарахованої амортизації | ВЧ | Сума нарахування амортизації по конкретних видах ОС | Запит суми амортизації по конкретних видах ОС |
Сума нарахованої амортизації | ВЧ | Сума нарахованої амортизації по всьому підприємству | Звіт: Амортизація |
Для реалізації даного проекту необхідні відповідні технічні й програмні засоби. В якості технічної бази проекту передбачається персональний комп'ютер стандартної конфігурації, сумісний з комп'ютером фірми "IBM", реалізований на базі процесора "Intel Pentium" або процесорів рівній продуктивності інших фірм. При цьому обсяг оперативної пам'яті повинен складати не менше 16 Mb, об'єм жорсткого диска - не менше 1000 Mb. Комп'ютер повинен мати зовнішні пристрої введення-виведення інформації - принтер і CD - ROM drive.
На комп'ютері повинні бути встановлені наступні програмні засоби:
операційна система Windows 95 або вище;
пакет програм MS Officce 97, що містить систему керування базами даних Access.
Носієм даних передбачається використовувати 3.5 "дискету.
3 Очікувані техніко-економічні показники
Даний проект організовувався перш за все для спрощення ведення обліку використання матеріалів. При цьому очікується, що впровадження проекту принесе сільськогосподарським підприємствам наступні переваги:
скоротиться час вибірки інформації, що цікавить бухгалтерів та економістів;
зникнуть обчислювальні помилки при калькуляції собівартості;
скоротиться час калькуляції;
спрощується створення звітності по даній області обліку;
спрощується передача інформації іншим особам, які її потребують;
спрощується зберігання інформації, тому що немає необхідності зберігати багато томів паперових архівів;
збільшується збереження інформації, тому що є можливість зберігати копії в різних місцях, наприклад, на віддаленому сервері.
Джерела, використані при розробці проекту
Курсова робота з інформатики: виконання, зміст, оформлення. Методичні вказівки до виконання курсової роботи ... / Упоряд. В.Н. Соловйов .- Ульяновськ, 1996.
Праг К., Ірвін М. Біблія користувача Access для Windows 95. / 3-е вид. - Київ: Діалектика, 1996.
Романов В.В. АІТ. Методичні вказівки з курсу "Автоматизовані інформаційні технології" (бази даних). Ульяновськ: 1999.
Чекмарьова О.М. Банківська справа. / / Господарство право № 4/94г.