Використання інформаційних технологій у школі передбачає застосування інформаційних технологій в усіх сторонах діяльності школи. А саме:
- Навчання;
- Управління;
- Методична робота викладачів;
- Позакласна робота.
Це означає, що комп'ютер повинен використовуватися не тільки як засіб навчання, але також для вирішення навчальних та виробничих завдань, як учнями, так і викладачами та адміністрацією школи [3].
1.2 Мережа I nternet. Освітні послуги мережі Internet.
Мережа Internet - це глобальна мережа, що поєднує в собі тисячі різних мереж і мільйони комп'ютерів, розташованих в різних країнах і на різних континентах.
Завдяки інтенсивному розвитку мережі Internet, інформація стала доступніша і набагато ширший. Internet - це неосяжне кількість інформації, можливість спілкування з людьми з різних країн, завдяки Internet можна практично миттєво отримати відповіді на ваші питання. Безсумнівно, Internet несе в собі величезний потенціал освітніх послуг.
Однією з різновидів освітніх послуг мережі Internet є електронні газети і журнали. За допомогою електронних газет і журналів, можна дізнатися різні новини, інтерв'ю, події, анонси та іншу корисну інформацію про події у світі.
Електронні бібліотеки - це складні інформаційні системи. Найчастіше надають доступ до каталогів електронних бібліотек. Так само існують електронні бібліотеки, в яких, можна знайти цікаву для вас літературу в електронному вигляді, електронні підручники, енциклопедії, журнали та ін
Електронні конференції та електронна пошта - є одним з важливих способів стимулювання навчання, оскільки відбуваються у формі діалогу. За допомогою електронної пошти у мережі Internet можна підписатися на цікаву для вас електронну конференцію. Після чого ви можете приймати участь в дискусіях, в яких беруть участь люди з різних країн. Тобто, таким чином, ви можете обмінюватися досвідом, думками, знаннями, вміннями і т.д.
Розсилка чи інформаційне обслуговування - ще один різновид отримання потрібної вам інформації за допомогою електронної пошти. За допомогою даної послуги ви можете отримувати цікаву для вас інформацію, від вас вимагається тільки вибрати відповідну вам тему у організації, що надає дану послугу, та інформація, що відноситься до неї, буде щодня приходити в ваш електронну поштову скриньку. Теми розсилок у кожної організації можуть відрізнятися один від одного, це можуть бути і просто розсилки оглядів, зведень, новин, а можуть бути і матеріали довідкового характеру.
IRC (Internet Relay Chat) - це засіб спілкування людей у ​​реальному часі. Також як і електронні конференції, спілкування в IRC відбувається в режимі діалогу, але більш оперативно, тобто в режимі реального часу. Це є важливим дидактичним властивістю мережі Internet. Аналогом IRC в мережі Internet є веб-чати, принцип їх дії аналогічний IRC, але їх використовують в основному для простого спілкування.
Центри он-лайн тестування та сертифікації - одна з наймолодших освітніх послуг у мережі Internet (принаймні, у російськомовній частині мережі Internet). За допомогою даної послуги можна проходити он-лайн тестування та сертифікацію, за результатами тестування вам буде присуджений той чи інший статус. Також такі центри за певну плату можуть вислати вам паперовий варіант вашого сертифіката, за умови успішної здачі тесту. Також центри он-лайн тестування за певну плату пропонують своїм користувачам освітні послуги, побудовані на принципі дистанційної освіти.
Використання мережі Internet дає можливість дізнатися більше про політику, географії та мистецтві інших країн, брати участь у відеоконференціях та дискусіях. Мережа Internet дозволяє учням легко і швидко обмінюватися інформацією. Метод проектів є дуже зручним засобом навчання інформаційним технологіям. Очікування того, що проект учня можуть побачити і оцінити його однолітки, батьки та викладачі, змусить його з великим інтересом та ентузіазмом займатися ним. Вже зараз в мережі Internet існує велика кількість ресурсів, створених і підтримуваних учнями різних шкіл. Такі проекти розвивають самостійність, колективізм (так як підтримуються дані проекти зазвичай групою учнів), цілеспрямованість.
Дистанційна освіта з використанням інформаційних засобів.
В останні роки в Росії більшої популярності набувають ідеї дистанційної освіти з використанням передових засобів інформаційних технологій. Дистанційна освіта допомагає вирішувати завдання навчання і підвищення кваліфікації людей, які з тих чи інших причин не можуть бути присутніми на заняттях у навчальному закладі. У зв'язку з бурхливим розвитком інформаційних технологій, технічних засобів і стрімким зростанням обсягу необхідної для успішної діяльності інформації, дистанційна освіта стає дуже актуальним у наш час.
Мережеві технології (глобальні комп'ютерні мережі) - це технічна основа дистанційної освіти. Електронна пошта в даному контексті є лише частина всього того, що можуть запропонувати глобальні мережі для вирішення задач дистанційного навчання. За допомогою глобальних мереж, таких як Internet, учні можуть брати участь у конференціях, використовувати всілякі довідкові ресурси, електронні каталоги, отримувати всіляку графічну, аудіо та відео інформацію. Мережа Internet є дуже зручним засобом дистанційного навчання, яка може забезпечити практично всіма засобами навчання та тестування, а також спілкуванням між викладачем і учнями.
Все-таки було б не зовсім правильно вважати, що комп'ютер може замінити справжнього викладача. Комп'ютер у даному випадку виступає як засіб освітнього процесу. Керувати ж як і раніше повинен викладач. З іншого боку при дистанційному навчанні на основі Internet технологій, виникає можливість здійснювати диференційовних підхід до навчання, враховувати рівень знань вивчається, і ступінь досягнення проміжних цілей навчання. Так само учень може засвоювати навчальний матеріал у режимі, який найбільш відповідає рівню його індивідуальної підготовки.
Використання передових засобів мультимедіа роблять дистанційну освіту більш наочним і зрозумілим. Технологія мультимедіа дозволяє використовувати текст, зображення, графіки, аудіо та відео, а також анімацію в інтерактивному режимі.
Головна проблема дистанційної освіти є її молодість, це порівняно молода форма освіти знаходиться в стадії становлення, тим не менш, вона має величезні перспективи. Величезною проблемою в дистанційній освіті є не передача потрібно учням інформації через мережу Internet, а розробка високопрофесійних електронних методичних посібників, які б дозволили слухачам самостійно навчатися і вдосконалюватися.
При розробці електронних посібників для дистанційної освіти необхідно акцентувати увагу, як на їх утримання, так і на інтерактивні методи, що дозволяють учням творчо навчатися самостійно.
Електронні підручники в освіті.
Засоби інформаційних технологій дозволяють більш наочно представляти дидактичний матеріал, для більш ефективного застосування на уроці. Комп'ютер надає додаткові кошти (використання гіпертексту, якісної графіки і анімації) використання яких у майбутньому може вивести процес навчання на абсолютно новий рівень. Електронні підручники є одним з таких засобів. Все частіше в мережі Internet можна зустріти електронні варіанти підручників і статей.
При створенні електронного підручника потрібно дотримуватися основних принципів:
- Свобода переміщення по тексту;
- Використання перехресних посилань;
- Можливість пошуку інформації;
- Структурованість інформації.
Також електронний підручник має містити в собі:
- Інформацію для введення в курс досліджуваної програми;
- Вправи, для закріплення знань;
- Тести, для об'єктивної перевірки знань.
Безсумнівно, звичайний підручник ще довго залишиться основним засобом навчання. Так як в порівнянні з електронним підручником, паперовий варіант зручніше читати і вивчати. Електронний підручник повинен відрізнятися від друкованого видання, перш за все інтерактивністю і наочністю, а також мати функцію, яка допоможе учням навчатися в режимі самоосвіти. Він повинен бути складений таким чином, щоб учні могли самостійно вчитися по ньому і в домашніх умовах. Єдиним істотним мінусом електронних видань є гігієнічні вимоги, тому що навчання відбувається у постійному контакті з екраном монітора комп'ютера, що негативно позначається на стані очей учнів.
Хороший електронний підручник повинен бути потужним мультимедійним засобом навчання, текст повинен підкріплюватися наочними прикладами, ілюстраціями, а також відео та аудіо супроводом. Кінець кожного певного етапу навчання повинен підкріплюватися практичними завданнями і тестовими вправами.
Також електронний підручник повинен бути забезпечений різними користувацькими налаштуваннями, такими як, настройка типу і розміру тексту, кольору або текстури фону, а також мати можливість збільшувати ілюстрації, інакше кажучи, мати можливість використання екранної лупи.
Електронний підручник також повинен мати можливість працювати і в режимі методичного і в режимі довідкового посібника. Вищевказані можливості повинні забезпечити електронному підручника простоту та зручність у роботі, знизити стомлюваність, підвищити ефективність процесу.
Розробка електронних підручників.
Сучасному суспільству потрібна не тільки інформаційно грамотна людина, а й творчо самостійна особистість. Тому необхідно розвивати самостійність і творчі здібності учнів. Дану задачу можна реалізувати засобами інформаційних технологій, залучаючи учнів у створення електронних підручників для навчального закладу.
Розробка електронного підручника для школи учнями передбачає тісне спілкування з викладачами тієї дисципліни, для якої власне і створюється підручник. Тобто учні спільно з викладачем якого-небудь предмету повинні для початку підготувати матеріал для майбутнього електронного підручника, розбити матеріал на теми, створити структуру підручника, підготувати ілюстрації та ін Така спільна робота викладача та учнів, дозволяє їм, подивляться на процес навчання з іншого сторони, тобто в даному випадку викладач є співучасником даного проекту, і спілкування між ними відбувається у формі співпраці. Це означає, що між учнями і викладачем встановлюються більш довірчі відносини.
У свою чергу від викладача інформатики потрібно допомагати учням у створенні самого підручника, тобто дати певні знання з області інформаційних технологій. У їх число входить:
- Дати технічні знання про середовище розробки проекту;
- Допомогти спроектувати майбутній проект;
- Допомагати консультаціями і порадами.
Така робота з учнями виконує кілька дидактичних функцій:
- Розвиток творчих здібностей учнів;
- Підвищення інтересу до навчання;
- Розвиток самостійності;
- Розвиток відповідальності та цілеспрямованості;
- Розширення дидактичної середовища;
- Підвищення інформаційної культури та грамотності учнів.
Робота над створенням електронного підручника дещо нагадує методику проектного навчання. Недарма метод проектів частіше використовується саме у викладанні інформатики, так як у викладанні даного предмета потрібні нові методи, що забезпечують підготовленість учнів до швидкої зміни технологій. Тобто група учнів вибирає тему свого проекту (предмет для якого вони створюють електронний підручник), та спільно з викладачем збирають теоретичний матеріал з предмета, після чого організують його засобами інформаційних технологій. Результатом роботи учнів стає - електронний підручник. Який з одного боку підвищує рівень знань самих розробників, тобто учнів, а з іншого боку стає засобом навчання інших учнів, а також викладачів, які будуть ним користуватися. Електронний підручник повинен бути презентований, і отримати увагу дорослих і однолітків. Усвідомлення цього факту учнями, дозволить їм з великим ентузіазмом і завзяттям займатися їх проектом.
Універсальним засобом створення електронних підручників є мова гіпертекстової розмітки HTML. Його головні переваги, це:
- Не залежить від платформи;
- Не вимагає спеціального програмного забезпечення (крім браузера);
- Є універсальним засобом представлення інформації в мережі Internet.
Мова HTML.
До теперішнього моменту за основу подання інформації в мережі Internet узятий мову гіпертекстової розмітки HTML. Мова гіпертекстової розмітки HTML дає можливість створювати свої власні оригінальні по дизайну та утримання web-документи. А також публікувати їх в мережі Internet.
Вивчення мови HTML у середніх та вищих навчальних закладах дозволяє вивчити архітектуру інтернет-сайтів, розширити кругозір учнів, залучити їх до творчої діяльності [4].

ГЛАВ 2. ЗАСТОСУВАННЯ В ОСВІТІ КОМП'ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА БАЗІ ПАКЕТА MS OFFICE
2.1 Порівняльний аналіз підходів у викладанні офісних програм
При знайомстві з комп'ютером одним з перших розглядається поняття операційної системи, її основні функції. У більшості випадків це Windows, так як саме ця операційна система сьогодні використовується частіше інших. Для користувача Windows найбільший інтерес представляють "потужні" програми, які останнім часом стали надзвичайно популярні. До їх числа відносяться, перш за все, текстовий процесор MS Word, табличний процесор MS Excel, СУБД MS Access, MS Power Point. Популярність цих програм особливо зросла з почався в 1994 р. розповсюдженням русифікованої версії пакету MS Office.
Середа MS Office не просто формально об'єднує загальною назвою ці програми, а робить їх єдиною взаємозалежної системою. У цій системі кордону між, здавалося б, зовсім різними додатками виявляються розмитими. Наприклад, створюючи текст за допомогою Word, можна вставити в нього електронну таблицю, причому не статичну картинку, а справжню, «живу», яка вважає таблицю.
Використання подібних інтегрованих гнучких програмних систем - характерна риса сучасних інформаційних технологій. У всіх додатках Windows користувач має справу з однаковим інтерфейсом. Використовуються стандартні прийоми роботи, як із системними засобами, так і з прикладними програмами [4].
Середа MS Office є зручним засобом навчання учнів. Розглянемо переваги офісного пакету Microsoft Windows у навчанні.
Важливим достоїнством Windows-додатків, в тому числі і офісного пакету, є наочність.
По-перше, всі інструменти середовища, наявні в розпорядженні користувача, можуть бути представлені графічно у вигляді командних кнопок, розташованих на спеціальній панелі. Під інструментами розуміються команди основного меню, що дозволяють користувачеві проводити дії над об'єктами прикладної системи. На командних кнопках поміщається графічне зображення інструменту. В даний час зображення на кнопках стандартизовані, так що можна говорити про спеціальний мовою комп'ютерних позначень. Кожна середовище має набір стандартних інструментів, таких як:
Відкрити, Зберегти, Видалити, Скасувати, Копіювати, Вставити.
Кнопки з цими інструментами розміщуються на панелі, що називається Стандартна панель.
По-друге, документи, створювані в додатках, відображаються на екрані точно в такому вигляді, в якому будуть роздруковані на папері. Це особливо важливо, коли заздалегідь відомо, якого формату має бути кінцевий документ [5].
Ще однією відмінною особливістю Windows-додатків є робота в багатозадачному режимі. На робочому столі можуть бути одночасно відкриті відразу кілька документів, створених різними додатками. Можна одночасно редагувати малюнок, писати лист, робити розрахунки.
Слід, однак, уточнити поняття одночасності. Всі перераховані вище завдання можуть бути запущені на виконання. Користувач не може одночасно задіяти один і той же орган сприйняття інформації для двох різних завдань. Відповідно в таких випадках людина працює послідовно, наприклад, спочатку малює, потім пише.
Однак, якщо в кожній із завдань задіяні різні органи сприйняття інформації, то ці завдання можуть дійсно виконуватись одночасно, наприклад, можна слухати музику, запустивши програму лазерного програвача, і набирати текст, запустивши текстовий процесор.
Іншою важливою особливістю прикладних середовищ Windows є можливість обміну даними між додатками. Системна середовище надає два різні способи для обміну даними між додатками: через буфер обміну і за технологією OLE.
Обмін через буфер дозволяє або перемістити об'єкт документа на нове місце, або помістити на нове місце або в новий документ копію об'єкта, не зберігаючи зв'язки з додатком, в якому цей об'єкт створювався.
Технологія OLE, яку надає програмне середовище Windows, підтримує постійний контакт між прикладної середовищем, куди об'єкт впроваджується, та прикладної середовищем, де цей об'єкт був створений. Застосування технології OLE ефективно в тих випадках, коли один і той самий об'єкт використовується в різних документах.
Організація обміну даними між прикладними середовищами забезпечує їх інтеграцію. Під інтеграцією прикладних середовищ розуміється таке їх об'єднання, коли стає можливим спільне використання об'єктів кожної з цих середовищ.
Наприклад, користувач повинен зробити довідку по групі співробітників відділу продажів і привести в довідці їх фотографії. Очевидно, що основою звіту стане текстовий документ. Крім цього в розпорядженні користувача є база даних по співробітниках, де проводиться пошук даних про працівників відділу продажів. Результат пошуку (вибірка) міститься в текстовий документ, в якому крім власних об'єктів присутні вибірка з бази даних та фотографії.
Програми, що працюють у середовищі Windows, мають дуже схожий графічний інтерфейс. Навчившись користуватися однією програмою даного класу, можна швидко освоїти і інші, що дуже зручно при навчанні. Розібравшись в її особливості і трохи попрактикував, можна відчути себе цілком упевнено. Як би не відрізнялися зовнішні інтерфейси прикладних середовищ, всі вони складаються з однотипних за своїм призначенням елементів.
В інтерфейсі кожної з них можна виділити чотири зони:
- Рядок заголовка прикладної середовища, де розміщуються інструменти управління віконним інтерфейсом програми, і відображається ім'я середовища;
- Зона управління, де розміщуються засоби управління додатком і документами;
- Робоче поле, де розміщуються редаговані документи;
- Довідкова зона, де розміщується інформація про режими роботи програми та підказки користувачеві [5].
Зручний і схожий у всіх компонентів MS Office інтерфейс, швидке освоєння учнями можливостей і функцій, дозволяє вчителю будь-якого предмета використовувати офісні програми на своїх уроках як в якості об'єкта вивчення (СУБД, створення таблиць, набір і редагування тексту, обчислення за формулами в MS Excel) , так і в якості допоміжного засобу - тести в MS Word, презентації в MS Power Point, як супровід лекційного матеріалу.
Вчитель у процесі своєї роботи повинен не тільки передавати учням певний обсяг інформації, але і прагнути сформувати у своїх підопічних потребу самостійно здобувати знання, застосовуючи різні засоби, в тому числі комп'ютерні. Чим краще організована самостійна пізнавальна активність учнів, тим ефективніше і якісніше проходить навчання. Комп'ютер дозволяє підвищити самостійність роботи учнів, яка необхідна для перекладу знань ззовні у внутрішнє надбання школяра, вчитель може варіювати форми контролю над засвоєнням навчального матеріалу. Це можна проілюструвати використанням комп'ютера при вивченні теми «Застосування визначеного інтеграла до обчислення площ» на уроках математики. Підходящим програмним засобом в якості комп'ютерної підтримки теми може використовуватися електронні таблиці EXCEL. Розробка в ній завдання інтеграції дозволяє, по-перше, освоїти багато операцій, вивчаються в програмному засобі по предмету інформаційних технологій, і, по-друге, закріпити матеріал з інтегрування в додатку до обчислення площ. Тим самим значно скорочуються витрати навчального часу із загальних предметів. Програмна розробка в EXCEL складається з набору досліджуваних функцій; статечних, показових, тригонометричних, для яких пропонується ввести відповідні числові коефіцієнти і межі інтегрування. У сусідній стовпець для кожної функції виведені формули для обчислення первісних з зазначеними коефіцієнтами та межами інтегрування. Після вибору функцій значення інтегралів і відповідних їм площ розглядаються автоматично. На графіки виводяться підінтегральна функція і первообразная. Таким чином, є можливість графічно і чисельно проаналізувати характер функцій та вплив на значення площі, тобто виконати комп'ютерне моделювання. Оскільки Первісні знаходяться учнями «ручним» способом і в електронну таблицю вводяться попередньо виведені формули, то робота з комп'ютером не зводиться до механічних операцій і передбачає поглиблене знайомство з властивостями функцій і придбання навичок їх інтегрування. При цьому представляється можливим диференціювати темпи роботи, забезпечити її варіативність. Освоєння програмного середовища стає більш зацікавленим і ефективним [5].
Даний приклад показує, що офісний пакет може використовуватися на уроках математики, фізики, хімії: складання різних таблиць в MS Excel, можливість швидкого розрахунку з використання формул, проведення складних обчислень; на уроках російської, англійської мови: складанні текстів в MS Word, при перевірці граматики, синтаксису учнів; на уроках інформатики: вивчення СУБД в MS Access; на будь-яких уроках - проведення різних тестувань, виклад нового матеріалу за допомогою презентацій.
Однак середу MS Office надає значно більше можливостей по обробці різних видів інформації, якщо для цих цілей використовувати макроси на мові Visual Basic. Макрос - це набір команд і інструкцій, виконуваних як одна команда. Вони дозволяють прискорити часто виконувані операції редагування або форматування, спростити доступ до параметрів у діалогових вікнах, автоматизувати обробку складних послідовних дій в задачах. Створення макросу не складе великої складності для учня знайомого з основами мов програмування вивчаються в загальноосвітній школі. У наступному розділі будуть представлені розроблені приклади створення макросів, які можна використовувати при вивченні середовища MS Office у курсі інформатики та інформаційних технологій.
2.2 Розробка програмних засобів для вивчення теми MS Office.
Розробка завдань для MS Word.
У цьому розділі наведені приклади практичних завдань, які можна використовувати при вивченні додаткових можливостей текстового процесора Word. Завдання розроблені як додаток до існуючих методик навчання і покликані поповнити базу даних для вчителів інформатики. Основну увагу приділено розширенню функціональних можливостей програми за допомогою макросів.
Макроси являють собою маленькі програми, які виконують певну послідовність дій. За допомогою макросів можна швидко виконувати часто використовувані операції, зменшивши тим самим кількість рутинної роботи. Хоча макроси пишуться на мові програмування Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), не обов'язково його знати, щоб створити макрос. В Word є вбудоване засіб запису макросів, що записує виконувані вами кроки і транслює їх на VBA [6].
Завдання розроблені з метою знайомства з поняттям «макрос», ілюстрація і закріплення знань способів управління виконавцем, формування в учнів умінь і навичок створення простих макросів у Word.
Вимоги до знань і вмінь: учні знайомі з поняттями «алгоритм», «виконавець»; учні знайомі з двома способами управління виконавцями (командним і програмним); учні знайомі з правилами введення і форматування тексту.
Завдання. Створити макрос для зміни форматування тексту.
1. У меню Сервіс виберіть команду «Макрос», а потім клацніть на пункті «Почати запис». З'явиться діалогове вікно «Запис макросу»;
2. У полі «Ім'я макросу» введіть «ФормТекст». Ім'я вводиться без пробілів;
3. В області «Призначити макрос» клацніть на кнопці «Клавіша». З'явиться діалогове вікно «Налаштування клавіатури». Виберіть шляхом натискання клавіші (наприклад Alt + F12) натисканням яких даний макрос буде виконуватися;
4. Клацніть на кнопці «Призначити» далі на кнопці «Закрити». Покажчик миші матиме форму касети, а на екрані з'явиться панель інструментів «Зупинити запис». Запис макросу запущена.
Тепер потрібно виконати послідовність дій, яка буде виконуватися при виконанні макросу. Виділіть фрагмент тексту, до якого буде застосовано форматування. На панелі інструментів «Форматування» виберіть назву шрифту і передбачуваний розмір, при необхідності виберіть інші стилі форматування.
На панелі інструментів клацніть на кнопці «Зупинити запис». Запис макросу завершена. При запуску макросу, до виділеної частини тексту застосовуються стилі форматування, збережені в його інструкціях.
Необхідно відзначити, що виконання макросу можна активізувати не тільки поєднанням клавіш, але й призначити для цієї мети кнопку. В області «Призначити макрос» діалогового вікна «Запис макросу» клацніть на панелі. З'явиться діалогове вікно «Налаштування». Клацніть на вкладці «Команди». У списку «Команди» виділіть значення «ФормТекст» - ім'я макросу, який ви збираєтеся записувати, а потім перетягніть його на панель інструментів «Форматування». На панелі інструментів з'явиться довга кнопка, відповідна макросу «ФормТекст».
Клацніть на кнопці "Запис", розпочнеться запис макросу. На екрані з'явиться панель інструментів «Зупинити запис».
Якщо ви не передбачили кнопку або комбінацію клавіш для запуску макросу, можна виконати макрос, скориставшись діалоговим вікном «Макрос». Для цього в меню «Сервіс» виберіть команду «Макрос», а потім клацніть на пункті «Макроси». У списку «Ім'я макросу» виділіть потрібний макрос і клацніть по кнопці "Виконати".
При роботі в Word часто виникає необхідність заповнювати стандартні багатосторінкові документи, які мають велику кількість полів вводу (контракти найму на роботу, договори надання послуг тощо). Для їх заповнення необхідно переглянути всі сторінки і ввести необхідні дані. Наступне завдання продемонструє можливість автоматизації роботи із заповнення подібних документів.
Рекомендація: перед записом макросу можна провести тренування, тобто виконати всі дії, не включаючи режим зйомки.
Розробка завдань для MS Excel.
MS Excel - могутня програма для зберігання та автоматизації розрахунку даних, представлених в табличній формі, володіє всіма необхідними можливостями для обробки електронних таблиць: від простих арифметичних дій з декількома елементами таблиці до статистичної обробки величезних масивів даних. Якщо, працюючи в Excel, зустрічаються повторювані завдання, то необхідно створити макрос. Макрос являє собою послідовність команд, збережених у вигляді модуля Microsoft Visual Basic. При запуску макросу всі ці команди автоматично виконуються, що забезпечує швидке виконання завдань [7]. Створення макросів у MS Excel виробляється аналогічно створення макросів MS Word.
Завдання розроблені з метою закріплення навичок заповнення електронної таблиці даними і формулами, формування умінь і навичок створення простих макросів в додатку Excel.
Вимоги до знань і вмінь: учні знайомі з відносними та фіксованими посиланнями в Excel; учні вміють вводити дані різних типів і формули в комірки електронної таблиці; здійснювати операції з робочими листами.
Завдання. Записати макрос, що приховує вибрані аркуші робочої книги і макрос дозволяє відобразити приховані аркуші.
Створіть у новій робочій книзі шість аркушів. Змініть імена робочих аркушів на назви місяців Січень, Лютий і т.д. Запустіть запис макросу, назвавши його «СкритьЛісти», і виконайте наступну послідовність дій:
1. Клацніть по ярлику листа лютого;
2. Виконати Формат -> Лист -> Сховати;
3. Клацніть по ярлику листа квітня;
4. Виконати Формат -> Лист -> Сховати;
5. Клацніть по ярлику листа червня;
6. Виконати Формат -> Лист -> сховати.
Зупиніть запис макросу. Запустіть макрос «СкритьЛісти».
Запустіть запис макросу для відображення прихованих аркушів, назвавши його «ОтобразітьЛісти», і виконайте наступну послідовність дій:
1. Виконати Формат -> Лист -> Показати;
2. Зі списку прихованих аркушів вибрати Лютий і клацнути по кнопці ОК;
3. Виконати Формат -> Лист -> Показати;
4. Зі списку прихованих аркушів вибрати Квітень і клацнути по кнопці ОК;
5. Виконати Формат -> Лист -> Показати;
6. Зі списку прихованих аркушів вибрати Червень і клацнути по кнопці ОК.
Зупиніть запис макросу. Запустіть макрос «ОтобразітьЛісти».
Розробка завдань для MS Access.
Макрос в Access являє собою структуру, що складається з однієї або декількох макрокоманд виконують певні операції, такі як відкриття форм або друк звітів. Макроси можуть бути корисні для автоматизації часто виконуваних завдань. Наприклад, при натисканні користувачем кнопки можна запустити макрос, який роздрукує звіт або вивантажить вміст таблиці бази даних у таблицю MS Excel [8].
У Microsoft Access існує спеціальний засіб для створення макросів - «Конструктор макросів». Розглянемо процес створення макросу на прикладі виклику з Access додатків Microsoft Office (наприклад, щоб зробити невеликі замітки за допомогою редактора Word). Виклик виконується однаково у всіх випадках і полягає головним чином у вказівці імені запускається програми. Завдання виконуються у навчальній базі даних.
Завдання розроблені з метою закріплення знань з: проектування баз даних; використання форм та звітів; створення зв'язків з іншими додатками середовища MS Office; створення простих макросів в додатку MS Access.
Вимоги до знань і вмінь: учні знайомі з створення запитів-вибірок; учні вміють створювати форми і звіти.
Завдання. Створити макрос, викликає додаток MS Word і відкриває файл «Заметкі.doc» з папки «Мої документи».
Створіть у папці «Мої документи» документ Microsoft Word з назвою «Нотатки».
Запустіть програму Microsoft Access. Розкрийте список макросів у вікні «База даних», клацнувши лівою кнопкою миші по ярлику «Макроси», і натисніть кнопку «Створити» у верхній частині вікна.
На екрані з'явиться вікно «Конструктора макросів».
У верхній частині вікна за замовчуванням виводиться два стовпці: «Макрокоманда» і «Примітка». Рядок у стовпці «Макрокоманда» представляє собою поле зі списком, у якому можна вибрати потрібну макрокоманду. Рядок у стовпці «Примітка» - це звичайне текстове поле, в яке можна ввести коментар, що описує дія. Коли поле «Макрокоманда» заповнено, у нижній частині вікна «Конструктора макросу» з'являється панель «Аргументи дії», яка служить для введення значень аргументів відповідної макрокоманди. Список полів на цій панелі залежить від обраної дії і може бути відсутнім, якщо макрокоманда не має аргументів. Таким чином, при створенні макросів не потрібно запам'ятовувати список аргументів для кожної дії.
У першому рядку стовпця «Макрокоманда» виберіть зі списку, команду «Запуск програми». Заповніть з'явилися полі командного рядка іменами викликається програми WinWord і файлу, що відкривається «Заметкі.doc».
Збережіть створений макрос. Для цього можна вибрати в меню «Файл» команду «Зберегти» або натиснути клавішу <F12>. З'явиться вікно збереження макросу. Введіть у поле введення ім'я макросу Нотатки і клацніть по кнопці ОК. Запустити створений макрос можна у вікні «База даних».