РЕФЕРАТ
з курсу "Інформатика"
по темі: "Прикладне програмне забезпечення"
Зміст
Введення
1. Прикладне ПЗ та Microsoft Office як приклад прикладного ПЗ
2. Проблеми вибору та використання прикладного ПЗ
Висновок
Література
Темі прикладного програмного забезпечення (ПЗ) і присвячена дана робота.
Найбільш поширеним і найчастіше використовуються виглядом прикладного ПЗ є Microsoft Office. Його ми й розглянемо докладно.
MS Office System сьогодні включає в себе звичні компоненти - такі як MS Office Word 2003 (текстовий редактор), MS Office Excel 2003 (робота з електронними таблицями), MS Office PowerPoint 2003 (допомога у проведенні презентацій), поштовий клієнт MS Office Outlook 2003, а також MS Office Access 2003 (робота з базами даних).
Крім перерахованих складових, остання розробка корпорації Microsoft - MS Office System 2003 містить MS Office SharePoint Portal Server з відповідними службами MS Windows, MS Office FrontPage 2003, MS Office InfoPath 2003, MS Office OneNote 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003 і Microsoft Project.
Переваги всіх розробок корпорації Microsoft - власне, причина такого широкого успіху - частково полягає і в "інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі користувача". Ті, кому доводилося працювати в "дестандартізованних" середовищах, відзначають зниження продуктивності праці, тоді як користувач, який має досвід роботи, наприклад, з MS Word, без особливих зусиль освоїть MS Excel, концентруючись на поточних бізнес-задачах замість вивчення призначення кнопок і елементів дизайну клієнтської частини ПЗ.
Остання версія Office System 2003 характеризується ототожненням з реальними умовами "руху" даних усередині локальної "IT-системи": враховані особливості сучасних засобів зв'язку і апаратних засобів, обміну інформацією, її реєстрації, а також форм подання. Таким чином, можна говорити про повнофункціональної системі управління документообігом підприємства нового покоління. Масштабованість офісного пакету реалізується, зокрема, легкістю розробки надбудов спільно з архітектурою нових операційних систем.
MS Office OneNote 2003 є новим продуктом в системі MS Office System 2003. За допомогою цього продукту користувачеві дається можливість моментального фіксування записів на персональному комп'ютері - будь то ноутбук або кишеньковий ПК - як від руки, так і за допомогою клавіатури. Зручність в порівнянні з використанням додатків, здавалося б, призначених для роботи з текстовою інформацією, - у наявності. Особливо чітко переваги OneNote видно при проведенні семінарів, форумів, презентацій, навіть при звичайному конспектування. (Особливу цінність даний інструмент являє для журналістів, торгових агентів і офіс-менеджерів).
З метою забезпечення подання корпоративних даних в Мережі (Intranet, VPN) Microsoft Corp. ввела до складу системи підтримку MS Windows SharePoint Services. У результаті ОС отримує унікальну безпечне середовище, що надає повноцінний доступ до корпоративної інформації авторизованим особам. Примітно, що за допомогою розширення - MS SharePoint Portal Server - результуючий продукт набуває платформовую незалежність, тому що заснований на стандартній мові розмітки HTML, а за допомогою Windows Rights Management доступ може бути обмежений як в межах підприємства, так і в межах відділу або ж певної робочої групи.
MS Office InfoPath представляє покоління нових - XML-базованих - додатків. Динамічні форми, що формуються InfoPath, можуть використовуватися як інструмент для збору, організації та аналізу корпоративної інформації в рамках усього підприємства. Із застосуванням XML-механізмів нових версій MS Word, MS Excel і MS Access стає можливим витяг вибірок з локальних і віддалених баз даних і електронних таблиць з наступним форматуванням і наданням корпоративним клієнтам у вигляді доступної інформації. Існує можливість автокорекції тексту, перевірки орфографії, використання форматованого тексту і зображень.
MS Office Outlook 2003 пропонує цілий ряд нововведень, характерних для поштового клієнта Hi-End-класу: вбудовані організатори, налаштування видів, фільтри, "оповіщення" (Alerts), "швидкі прапори", фільтрація непотрібної пошти та ін
З технологією FrontPage користувач також знайомий не перший рік. Цей продукт - якісний редактор HTML-коду з підсвічуванням синтаксису, можливістю створення форм з вбудованими елементами управління (Controls). У MS Office System 2003 Microsoft характеризує його і як редактора динамічних сторінок, що пов'язано з найтіснішого інтеграцією з усіма компонентами MS Office System 2003, XML і ASP. Саме XML-сумісність представляє особливий інтерес для інтернет-розробника, оскільки передбачає в першу чергу інтеграцію із зовнішніми джерелами даних, що є першою вимогою для забезпечення динамічності та інтерактивності контенту.
MS Visio 2003 - якісний продукт, що дозволяє візуально "конвертувати" ідеї та бізнес-дані в діаграми, які наочно демонструють відбуваються в компанії бізнес-процеси, що, у свою чергу, спрощує аналіз результатів і прийняття правильного рішення. Тісна інтеграція з ключовими компонентами MS Office System 2003 дає можливість впроваджувати діаграми в документи MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook та ін Крім усього іншого, рішення може бути використано для автоматичного імпорту даних з таблиць Excel і побудови графів. Передбачена підтримка такого Web-формату графіки (згідно загальним цілям офісної системи), як PNG. Впроваджені технології VBA і SmartTags що надають розробникам надбудов відкриті для автоматизації кошти.
У новій версії Microsoft Project 2003 пропонується клієнт-серверна структура для управління проектами. Серверне рішення являє собою сховище даних - централізований репозитарій. MS Project Server дозволяє здійснювати візуальний контроль стану проекту, чітко регулюючи доступ до інформації серед користувачів на підставі встановлених політик доступу. Користувачеві дані кошти встановлення пріоритету для кожного з проектів, вилучення подробиць щодо задіяного в проекті персоналу і ін
MS Project Web Access є сполучною ланкою (між серверним сховищем і користувачем) за допомогою Web-інтерфейсів. Таким чином, клієнту зовсім не обов'язково мати встановлений MS Project для отримання наданої йому інформації щодо чинних або готових проектів. Примітно, що авторизовані особи (керівний склад, наприклад) мають можливість вносити зміни в хід виконання проектів навіть за допомогою звичайного Web-браузера.
Одних тільки можливостей обміну даними між різними КТ, передбаченої в Microsoft Office, виявилося явно недостатньо, щоб забезпечити їх взаємодію як в ручному, так і в програмному режимі, оскільки структура даних та їх взаємодія в одній КТ не може визначатися програмним середовищем інший КТ. Вихід залишається тільки один - об'єднувати різні КТ у єдину систему.
Можна сформувати ряд критеріїв, якими слід керуватися при підборі системи ПЗ:
Система повинна бути саме системою, тобто зміна в одній її частини (скажімо, зміни запасів на складі) повинні автоматично змінити показники в інших її розділу (скажімо, в бухгалтерських проводках); це властивість системи прийнято називати інтегровність.
Процедури в автоматизованих системах повинні бути дійсно автоматизовані. Справа в тому, що трапляється, що після впровадження системи, кількість процедур не зменшується, просто раніше вони виконувалися, наприклад, на папері, а зараз робиться все те ж саме, але на комп'ютері.
Система повинна забезпечувати реалізацію бізнес-процесів і процедур, які існують або повинні існувати. Процеси повинні бути оптимальні для конкретного підприємства.
Система повинна давати керівникові можливість отримувати оперативну інформацію в обсязі, достатньому для прийняття оперативних рішень.
Система повинна бути легкою у навчанні і використанні (дружня), щоб пересічний працівник міг навчитися виконувати свої обов'язки за її допомогою за максимально короткий час.
У системі повинна бути закладена можливість без допомоги програміста редагувати всі необхідні звіти і документи, змінювати їх форму та створювати власні формати.
У системі повинні бути закладені процедури контролю, що зводять помилки до мінімуму.
Система повинна давати можливість відстежити, хто і коли вніс зміни в тому чи іншому файлі і яка запис була до цих змін.
У системах середнього рівня і вище, повинні бути присутніми надійні програми захисту даних і функції розподілу прав доступу.
Системи ПЗ на російському ринку бувають трьох рівнів.
На першому рівні розташовуються прості системи для малого і сверхмалого бізнесу, за ціною від 50 до 5000 доларів.
У цьому сегменті домінують російські продукти. Їх дуже багато, в основному це програми, призначені для простих бухгалтерських функцій. Вони мають обмеження по кількості операцій, по можливості нарощування додаткових потужностей, з захисту даних і іншими параметрами, але зате прості у використанні і дешеві.
Другий рівень складають системи за ціною 10-80 тис. доларів і з порівнянними витратами на впровадження.
Більшість з них - дійсно інтегровані системи, оскільки дають можливість звістку одночасно і управлінський та фінансовий облік. Вони не такі схожі один на одного, як системи першого рівня. Наприклад, в одній з них може бути присутнім модуль, розроблений спеціально для металургійного заводу, в іншій - ні, але зате можуть бути присутніми інші важливі зокрема. І тому тут вже не настільки важливий сам продукт, як те, як він впроваджується, і, отже, на підприємстві мають бути присутні кваліфіковані фахівці, які добре знають, як і бізнес компанії, так і специфіку ПЗ.
У цьому сегменті більше продуктів західних, ніж вітчизняних. Вибираючи західний продукт, перш за все варто звертати увагу на те, як він прив'язаний до російських реалій: до законодавства, інфляції тощо Тут варто зауважити, що європейські системи краще відповідають цим вимогам, ніж американські, так як вони були спочатку замішані на властивому всьому в Європі різноманіттю, в тому числі і в стандартах обліку, і тому більш гнучкі.
У російських системах рідко зустрічаються такі якості, як багатовалютність, що відповідає світовим стандартам і багатомовність, що може стати перешкодою при роботі з іноземними партнерами, інвесторами або клієнтами.
Системи третього рівня - це масштабні системи управління підприємством у цілому за ціною від 100 до 500 тис. доларів (а іноді й дорожче - все залежить від кількості користувачів, від віддаленості доступу, рівня бази даних і т.д.).
У світі таких систем набереться не більше десятка, в Росії систем такого рівня поки не створено взагалі. Ці системи функціонально різні: в одній може бути дуже добре розвинений виробничий модуль, в іншій - фінансовий. Одна більше підходить до нафтогазового виробництва, інша до автомобілебудування. Порівняльний аналіз систем такого рівня може вилитися в грандіозну роботу, а для здійснення проекту впровадження, потрібна ціла команда з фінансових, управлінських і технічних експертів, що має достатній досвід.
Тільки після того, як рішення про вибір прикладного ПЗ на базі якого буде побудована система прийнято, необхідно прийняти рішення про апаратній платформі. Апаратну платформу слід вибирати проаналізувавши і визначивши перспективи розвитку підприємства, приймаючи до уваги масштаб вибраного ПЗ і те, чи планується його нарощування в майбутньому, а також всілякі кількісні та якісні параметри, такі як кількість автоматизованих робочих місць, їх функції, обсяги інформації, спрямованість її потоків. Масштаби і потужність системи визначають рівень технічного рішення.
Серед численних комп'ютерних користувачів з численних видів прикладного ПО найбільш поширений пакет Microsoft Office.
У цілому останню розробку корпорації Microsoft - систему Microsoft Office System 2003 потрібно розцінювати як готове вичерпне рішення для автоматизації документообігу з низькою вартістю володіння: починаючи з надходження бізнес-даних (електронна кореспонденція в Outlook 2003 або MS Office OneNote), проходячи етап редагування і обробки документації (MS Word 2003, MS Excel 2003) з подальшим контрольованим переміщенням згідно з установленими бізнес-правил (трейсінг, тобто відстеження руху документа в MS Office InfoPath) і закінчуючи публікацією всередині компанії (MS Publisher) або безпечним поданням ззовні (SharePoint спільно з FrontPage).
Основною проблемою при використанні прикладного ПЗ є численність форматів даних і засобів доступу до інформації. І Microsoft Office вирішує цю проблему лише частково. Для успішної роботи, необхідна інтеграція різного прикладного програмного забезпечення в єдину систему.
2. Гончаров А. Ідеальна система для офісу MS Office 2003. / / Setup. 2006. № 1.
3. Інформаційні технології. Підручник. / / За ред. Годберга Г.С.М., 2007.
4. Фарбою Ю. Коперником може стати кожен! Чому заважає принцип? / / Нові технології. 2000. № 22.
5. Петров А. Відкриті системи - міф чи реальність. / / Підводний човен. 2000. № 6.
з курсу "Інформатика"
по темі: "Прикладне програмне забезпечення"
Зміст
Введення
1. Прикладне ПЗ та Microsoft Office як приклад прикладного ПЗ
2. Проблеми вибору та використання прикладного ПЗ
Висновок
Література
Введення
Якщо апаратне забезпечення (hardware) комп'ютера можна порівняти з його "тілом", то програмне забезпечення (software) - це його "мозок". Саме правильно підібране та грамотно встановлене програмне забезпечення (ПЗ), особливо прикладне, робить комп'ютер незамінним в багатьох областях діяльності: і у виробничих галузях, і в сфері розваг.Темі прикладного програмного забезпечення (ПЗ) і присвячена дана робота.
1. Прикладне ПЗ та Microsoft Office як приклад прикладного ПЗ
Укрупнено програмне забезпечення (ПЗ) підрозділяється на системне і прикладне. Останнє, у кінцевому рахунку, становить найбільший інтерес для користувача, так як саме воно призначене для вирішення конкретних завдань, будь то пошук інформації в Інтернеті, рішення диференціального рівняння, підготовка документа або перегляд фільму. Яке прикладне забезпечення знадобиться конкретного користувача, залежить від сфери його інтересів і роду діяльності. Але тільки під управлінням системного ПЗ, що складається з операційної системи (ОС) і драйверів пристроїв, прикладне забезпечення здатне функціонувати.Найбільш поширеним і найчастіше використовуються виглядом прикладного ПЗ є Microsoft Office. Його ми й розглянемо докладно.
MS Office System сьогодні включає в себе звичні компоненти - такі як MS Office Word 2003 (текстовий редактор), MS Office Excel 2003 (робота з електронними таблицями), MS Office PowerPoint 2003 (допомога у проведенні презентацій), поштовий клієнт MS Office Outlook 2003, а також MS Office Access 2003 (робота з базами даних).
Крім перерахованих складових, остання розробка корпорації Microsoft - MS Office System 2003 містить MS Office SharePoint Portal Server з відповідними службами MS Windows, MS Office FrontPage 2003, MS Office InfoPath 2003, MS Office OneNote 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003 і Microsoft Project.
Переваги всіх розробок корпорації Microsoft - власне, причина такого широкого успіху - частково полягає і в "інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі користувача". Ті, кому доводилося працювати в "дестандартізованних" середовищах, відзначають зниження продуктивності праці, тоді як користувач, який має досвід роботи, наприклад, з MS Word, без особливих зусиль освоїть MS Excel, концентруючись на поточних бізнес-задачах замість вивчення призначення кнопок і елементів дизайну клієнтської частини ПЗ.
Остання версія Office System 2003 характеризується ототожненням з реальними умовами "руху" даних усередині локальної "IT-системи": враховані особливості сучасних засобів зв'язку і апаратних засобів, обміну інформацією, її реєстрації, а також форм подання. Таким чином, можна говорити про повнофункціональної системі управління документообігом підприємства нового покоління. Масштабованість офісного пакету реалізується, зокрема, легкістю розробки надбудов спільно з архітектурою нових операційних систем.
MS Office OneNote 2003 є новим продуктом в системі MS Office System 2003. За допомогою цього продукту користувачеві дається можливість моментального фіксування записів на персональному комп'ютері - будь то ноутбук або кишеньковий ПК - як від руки, так і за допомогою клавіатури. Зручність в порівнянні з використанням додатків, здавалося б, призначених для роботи з текстовою інформацією, - у наявності. Особливо чітко переваги OneNote видно при проведенні семінарів, форумів, презентацій, навіть при звичайному конспектування. (Особливу цінність даний інструмент являє для журналістів, торгових агентів і офіс-менеджерів).
З метою забезпечення подання корпоративних даних в Мережі (Intranet, VPN) Microsoft Corp. ввела до складу системи підтримку MS Windows SharePoint Services. У результаті ОС отримує унікальну безпечне середовище, що надає повноцінний доступ до корпоративної інформації авторизованим особам. Примітно, що за допомогою розширення - MS SharePoint Portal Server - результуючий продукт набуває платформовую незалежність, тому що заснований на стандартній мові розмітки HTML, а за допомогою Windows Rights Management доступ може бути обмежений як в межах підприємства, так і в межах відділу або ж певної робочої групи.
MS Office InfoPath представляє покоління нових - XML-базованих - додатків. Динамічні форми, що формуються InfoPath, можуть використовуватися як інструмент для збору, організації та аналізу корпоративної інформації в рамках усього підприємства. Із застосуванням XML-механізмів нових версій MS Word, MS Excel і MS Access стає можливим витяг вибірок з локальних і віддалених баз даних і електронних таблиць з наступним форматуванням і наданням корпоративним клієнтам у вигляді доступної інформації. Існує можливість автокорекції тексту, перевірки орфографії, використання форматованого тексту і зображень.
MS Office Outlook 2003 пропонує цілий ряд нововведень, характерних для поштового клієнта Hi-End-класу: вбудовані організатори, налаштування видів, фільтри, "оповіщення" (Alerts), "швидкі прапори", фільтрація непотрібної пошти та ін
З технологією FrontPage користувач також знайомий не перший рік. Цей продукт - якісний редактор HTML-коду з підсвічуванням синтаксису, можливістю створення форм з вбудованими елементами управління (Controls). У MS Office System 2003 Microsoft характеризує його і як редактора динамічних сторінок, що пов'язано з найтіснішого інтеграцією з усіма компонентами MS Office System 2003, XML і ASP. Саме XML-сумісність представляє особливий інтерес для інтернет-розробника, оскільки передбачає в першу чергу інтеграцію із зовнішніми джерелами даних, що є першою вимогою для забезпечення динамічності та інтерактивності контенту.
MS Visio 2003 - якісний продукт, що дозволяє візуально "конвертувати" ідеї та бізнес-дані в діаграми, які наочно демонструють відбуваються в компанії бізнес-процеси, що, у свою чергу, спрощує аналіз результатів і прийняття правильного рішення. Тісна інтеграція з ключовими компонентами MS Office System 2003 дає можливість впроваджувати діаграми в документи MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook та ін Крім усього іншого, рішення може бути використано для автоматичного імпорту даних з таблиць Excel і побудови графів. Передбачена підтримка такого Web-формату графіки (згідно загальним цілям офісної системи), як PNG. Впроваджені технології VBA і SmartTags що надають розробникам надбудов відкриті для автоматизації кошти.
У новій версії Microsoft Project 2003 пропонується клієнт-серверна структура для управління проектами. Серверне рішення являє собою сховище даних - централізований репозитарій. MS Project Server дозволяє здійснювати візуальний контроль стану проекту, чітко регулюючи доступ до інформації серед користувачів на підставі встановлених політик доступу. Користувачеві дані кошти встановлення пріоритету для кожного з проектів, вилучення подробиць щодо задіяного в проекті персоналу і ін
MS Project Web Access є сполучною ланкою (між серверним сховищем і користувачем) за допомогою Web-інтерфейсів. Таким чином, клієнту зовсім не обов'язково мати встановлений MS Project для отримання наданої йому інформації щодо чинних або готових проектів. Примітно, що авторизовані особи (керівний склад, наприклад) мають можливість вносити зміни в хід виконання проектів навіть за допомогою звичайного Web-браузера.
2. Проблеми вибору та використання прикладного ПЗ
При виборі прикладного ПО багато користувачів, перш за все, стикаються з різнорідністю різних програм. Відсутність взаємодії між різними комп'ютерними технологіями (КТ) присутній спочатку як факт. Щоб якось виправити становище, створюються програмні продукти пакетного типу, що забезпечують вільну конвертацію даних між різними комп'ютерними технологіями. Вищим досягненням на цьому поприщі є Microsoft Office, розглянутий у попередньому розділі, але він не здатний вирішити всієї проблеми неоднорідності різних прикладних ПЗ.Одних тільки можливостей обміну даними між різними КТ, передбаченої в Microsoft Office, виявилося явно недостатньо, щоб забезпечити їх взаємодію як в ручному, так і в програмному режимі, оскільки структура даних та їх взаємодія в одній КТ не може визначатися програмним середовищем інший КТ. Вихід залишається тільки один - об'єднувати різні КТ у єдину систему.
Можна сформувати ряд критеріїв, якими слід керуватися при підборі системи ПЗ:
Система повинна бути саме системою, тобто зміна в одній її частини (скажімо, зміни запасів на складі) повинні автоматично змінити показники в інших її розділу (скажімо, в бухгалтерських проводках); це властивість системи прийнято називати інтегровність.
Процедури в автоматизованих системах повинні бути дійсно автоматизовані. Справа в тому, що трапляється, що після впровадження системи, кількість процедур не зменшується, просто раніше вони виконувалися, наприклад, на папері, а зараз робиться все те ж саме, але на комп'ютері.
Система повинна забезпечувати реалізацію бізнес-процесів і процедур, які існують або повинні існувати. Процеси повинні бути оптимальні для конкретного підприємства.
Система повинна давати керівникові можливість отримувати оперативну інформацію в обсязі, достатньому для прийняття оперативних рішень.
Система повинна бути легкою у навчанні і використанні (дружня), щоб пересічний працівник міг навчитися виконувати свої обов'язки за її допомогою за максимально короткий час.
У системі повинна бути закладена можливість без допомоги програміста редагувати всі необхідні звіти і документи, змінювати їх форму та створювати власні формати.
У системі повинні бути закладені процедури контролю, що зводять помилки до мінімуму.
Система повинна давати можливість відстежити, хто і коли вніс зміни в тому чи іншому файлі і яка запис була до цих змін.
У системах середнього рівня і вище, повинні бути присутніми надійні програми захисту даних і функції розподілу прав доступу.
Системи ПЗ на російському ринку бувають трьох рівнів.
На першому рівні розташовуються прості системи для малого і сверхмалого бізнесу, за ціною від 50 до 5000 доларів.
У цьому сегменті домінують російські продукти. Їх дуже багато, в основному це програми, призначені для простих бухгалтерських функцій. Вони мають обмеження по кількості операцій, по можливості нарощування додаткових потужностей, з захисту даних і іншими параметрами, але зате прості у використанні і дешеві.
Другий рівень складають системи за ціною 10-80 тис. доларів і з порівнянними витратами на впровадження.
Більшість з них - дійсно інтегровані системи, оскільки дають можливість звістку одночасно і управлінський та фінансовий облік. Вони не такі схожі один на одного, як системи першого рівня. Наприклад, в одній з них може бути присутнім модуль, розроблений спеціально для металургійного заводу, в іншій - ні, але зате можуть бути присутніми інші важливі зокрема. І тому тут вже не настільки важливий сам продукт, як те, як він впроваджується, і, отже, на підприємстві мають бути присутні кваліфіковані фахівці, які добре знають, як і бізнес компанії, так і специфіку ПЗ.
У цьому сегменті більше продуктів західних, ніж вітчизняних. Вибираючи західний продукт, перш за все варто звертати увагу на те, як він прив'язаний до російських реалій: до законодавства, інфляції тощо Тут варто зауважити, що європейські системи краще відповідають цим вимогам, ніж американські, так як вони були спочатку замішані на властивому всьому в Європі різноманіттю, в тому числі і в стандартах обліку, і тому більш гнучкі.
У російських системах рідко зустрічаються такі якості, як багатовалютність, що відповідає світовим стандартам і багатомовність, що може стати перешкодою при роботі з іноземними партнерами, інвесторами або клієнтами.
Системи третього рівня - це масштабні системи управління підприємством у цілому за ціною від 100 до 500 тис. доларів (а іноді й дорожче - все залежить від кількості користувачів, від віддаленості доступу, рівня бази даних і т.д.).
У світі таких систем набереться не більше десятка, в Росії систем такого рівня поки не створено взагалі. Ці системи функціонально різні: в одній може бути дуже добре розвинений виробничий модуль, в іншій - фінансовий. Одна більше підходить до нафтогазового виробництва, інша до автомобілебудування. Порівняльний аналіз систем такого рівня може вилитися в грандіозну роботу, а для здійснення проекту впровадження, потрібна ціла команда з фінансових, управлінських і технічних експертів, що має достатній досвід.
Тільки після того, як рішення про вибір прикладного ПЗ на базі якого буде побудована система прийнято, необхідно прийняти рішення про апаратній платформі. Апаратну платформу слід вибирати проаналізувавши і визначивши перспективи розвитку підприємства, приймаючи до уваги масштаб вибраного ПЗ і те, чи планується його нарощування в майбутньому, а також всілякі кількісні та якісні параметри, такі як кількість автоматизованих робочих місць, їх функції, обсяги інформації, спрямованість її потоків. Масштаби і потужність системи визначають рівень технічного рішення.
Висновок
Способи подання і обробки даних на комп'ютері визначаються конкретним прикладним ПЗ, призначеним для вирішення конкретних задач користувача.Серед численних комп'ютерних користувачів з численних видів прикладного ПО найбільш поширений пакет Microsoft Office.
У цілому останню розробку корпорації Microsoft - систему Microsoft Office System 2003 потрібно розцінювати як готове вичерпне рішення для автоматизації документообігу з низькою вартістю володіння: починаючи з надходження бізнес-даних (електронна кореспонденція в Outlook 2003 або MS Office OneNote), проходячи етап редагування і обробки документації (MS Word 2003, MS Excel 2003) з подальшим контрольованим переміщенням згідно з установленими бізнес-правил (трейсінг, тобто відстеження руху документа в MS Office InfoPath) і закінчуючи публікацією всередині компанії (MS Publisher) або безпечним поданням ззовні (SharePoint спільно з FrontPage).
Основною проблемою при використанні прикладного ПЗ є численність форматів даних і засобів доступу до інформації. І Microsoft Office вирішує цю проблему лише частково. Для успішної роботи, необхідна інтеграція різного прикладного програмного забезпечення в єдину систему.
Література
1. Верников Г. Основні принципи вибору прикладного програмного забезпечення для побудови корпоративної інформаційної системи. / / Www.vernikov.ru.2. Гончаров А. Ідеальна система для офісу MS Office 2003. / / Setup. 2006. № 1.
3. Інформаційні технології. Підручник. / / За ред. Годберга Г.С.М., 2007.
4. Фарбою Ю. Коперником може стати кожен! Чому заважає принцип? / / Нові технології. 2000. № 22.
5. Петров А. Відкриті системи - міф чи реальність. / / Підводний човен. 2000. № 6.