Лабораторна робота N 1.
ПОЧАТКОВІ ВІДОМОСТІ ПРО EXCEL 7.0.
Microsoft Excel для Windows є потужним програмним засобом для роботи з таблицями даних, що дозволяють упорядкувати, аналізувати і графічно представляти різні види даних. Відразу ж після появи в 1985 році Microsoft Excel отримав визнання як найбільш потужна і популярна електронна таблиця. Excel 7.0 підтримує новітню технологію роботи з електронними таблицями.
Після запуску Excel на екран виводиться порожня книга - це основний робочий простір. Зовнішність Excel залежить від типу монітора. Ми будемо розглядати його для 14 - 15 дюймового монітора.
Зазвичай екран містить 5 областей:
· Вікно книги, що займає велику частину екрану;
· Рядок меню;
· Дві або більше панелей інструментів;
· Рядок формул;
· Рядок станів.
Всі разом ці п'ять областей називаються робочої областю EXCEL.
Файл Microsoft EXCEL є робочою книгою, що складається з одного або кількох аркушів. Листи можуть бути п'яти типів: робочі листи, листи діаграм, модулі Visual BASIC, листи діалогу, листи макросів Microsoft EXCEL.
Лист подібний бухгалтерської книзі з рядками і колонками, які перетинаючись, утворюють комірки даних.
Даними можуть бути числа або текст, а також формули, які можуть використовувати дані, які перебувають в інших осередках книги.
Видимий на екрані робочий фрагмент аркуша - це тільки мала частина ог-Ромнів таблиці висотою 16384 ряду і шириною 256 стовпців. За допомогою ко-манд і інструментів можна виконувати потрібні обчислення. Застосовуючи такі функції EXCEL як копіювання, переміщення, сортування, консолідація, складання діаграм і зведених таблиць, можна сортувати, перегруп-піровивать, аналізувати і потрібним чином представляти дані на ек-рані комп'ютера і в документах. Можна використовувати Microsoft EXCEL і для складання шаблонів ділової документації, таких, наприклад, як рахунки загальних витрат, відомості торгового прибутку і т. д.
ВВЕДЕННЯ ДАНИХ
Робочий лист складається із стовпців і рядків. Стовпці йдуть вертикально і озаглавлені літерами. Рядки розташовані горизонтально і позначені цифрами. Осередки нумеруються згідно позиції в рядку і стовпці, як у грі «Морський бій». Поєднання позицій визначає адреса комірки (наприклад, А1, Е7 і т.д.). За допомогою миші або за допомогою клавіш управління курсором можна виділити клітинку. У цьому випадку осередок стає поточною і в неї можна вводити дані з клавіатури або редагувати її вміст.
Адреса клітинки відображається в Полі імені рядку формул. За робочому листу можна пересуватися з допомогою клавіш управління курсором, смуги прокручувань і миші. Позначення стовпців задається в стилі посилань. Щоб переглянути стиль посилань, виконайте такі дії:
Меню Сервіс (TOOLS) Ü команда Параметри (OPTIONS) Ü ярличок вкладки загальні (GENERAL) Ü група Стиль посилань (REFERENCE STYLE) Ü А1 [будуть літерні позначення стовпців] / R1C1 [будуть цифрові позначення стовпців].
ВИДІЛЕННЯ ОСЕРЕДКІВ.
Можна виділяти суміжні і несуміжні клітинки Shift + Ü або Shift + клацання миші - виділяє суміжні клітинки.
Ctrl + Ü - виділяє несуміжні клітинки.
Вправа N 1
1. Клацніть по комірці В1.
2. Утримуючи Shift, клацніть по комірці D5.
3. Побачите зону виділених осередків.
4. Клацніть де-небудь мишкою - виділення спізниться.
5. Утримуючи клавішу Ctrl, клацніть мишею по осередках А1, В5, С6.
6. Відмініть виділення.
У будь-яку клітинку можна вводити текст, числа або формули. Для цього досить активізувати клітинку і набрати з клавіатури ту інформацію, яка потрібна. Набравши інформацію в клітинку натискаємо клавішу Enter або клацанням миші, або за допомогою клавіш управління курсором переходимо до наступних осередкам.
Вправа N 2
1. Введіть у клітинки з В1 за Е1 Бюджет на 1996 фінансовий рік.
2. У комірки А3, А4 введіть
Склав
Дата
3. У комірки А6, В6 введіть
Вихідні темпи зростання
4. У комірки В7, В8 введіть
Зростання обсягу
Подорожчання
5. У комірки С7 і С8 введіть
1,5
0,9
6. У комірку А10 введіть звіт.
Вправа N 3
Введіть у клітинку послідовність чисел від 1 до 12.
1. Виділіть клітинки С12: D12.
2. Наберіть 1 Enter 2.
3. Встановіть покажчик миші на маркер заповнення в правому нижньому кутку комірки D10 так, щоб вказівник миші набув форми 9.
4. Перетягніть мишею маркер заповнення до тих пір поки в комірці по рядку не з'явиться 12.
Вправа N 4
За допомогою функції Автозаполнения (A utoFill) Microsoft EXCEL «впізнає» ряд стандартних послідовностей:
· 1, 2, 3, ...
· Назву місяців
· Назву днів тижня і т.д.
Ви можете задати свою послідовність даних, яку Ви припускаєте часто використовувати при створенні робочих книг.
1. Виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools).
2. Відкриється діалогове вікно Параметри (Options).
3. Клацніть по вкладці Списки (Custom Lists).
4. Переконайтеся, що у вікні Списки (Custom Lists) виділена рядок Новий Список (New Lists).
5. У вікні Заміна Списку (List Enter) наберіть Прихід (Enter), Витрати на товари (Enter), Повна Виручка (Enter), Статті Витрат (Enter), Реклама (Enter), Оренда Приміщень (Enter), Податки і виплати (Enter), Відсотки за кредитами (Enter ), Витрати Всього (Enter), Прибуток (Enter).
6. Клацніть по кнопці Додати (Add). Ваш новий список включено до списків (Custom Lists).
7. Клацніть по кнопці ОК.
Вправа N 6
За допомогою функції Автозаполнения введіть на Листі 1, починаючи з клітинки D13, створену у вправі № 5 послідовність. Якщо Ви забули як це робити, поверніться до вправи № 4.
Вправа N 7
Імпортування даних у список.
Якщо десь в робочій книзі вже є певний список, то цей список можна завантажити в діалогове вікно Списки (Custom Lists).
1. Нехай у Вас в рядку осередків D15: J15 є Список:
DEFGJ
ПІБ Ô Дні Ô Нараховано Ô Утримано Ô Видано
2. Виділіть цей блок комірок.
3. У меню Сервіс (Tools) виберіть команду параметри (Options).
4. З'явиться діалогове вікно.
5. Клацніть по вкладці Списки (Custom Lists). Адреса виділеного діапозона осередків з'явиться в полі вікна Імпорт Списку з осередків (Import from Cells).
6. Клацніть по кнопці Імпорт (Import), а потім по ОК.
Вправа N 8
1. Клацніть по ярлику Лист 2. Цим самим Ви перейдете на Лист 2 Книги.
2. У будь-якій комірці наберіть ПІБ (Enter).
3. Знову виділіть цю клітинку.
4. Потягнете маркер заповнення. Список готовий.
Вправа N 9
Видалення інформації з осередків (з групи осередків)
1. Виділіть будь-яку клітинку з інформацією.
2. Натисніть клавішу Del або Backspace.
3. Замість віддаленої інформації наберіть будь-яку іншу інформа-цію.
РОБОТА з робочою книгою
Як було сказано вище, книга складається з робочих аркушів. Microsoft EXCEL дозволяє швидко переходити від одного робочого листа до іншого, вводити дані одразу в кілька робочих аркушів і привласнювати їм імена. Microsoft EXCEL відкриває доступ одночасно до всіх робочих листів. При збереженні файлу зберігається відразу вся книга.
Вибирати різні робочі листи з робочої книги можна, клацаючи на відповідних ярличках в нижній частині аркушів. Використовуючи кнопки прокручування, можна також переміщатися по робочих листів. Можна виділяти відразу кілька осередків. Поєднання Shift і клацання миші виділяє суміжні клітинки. Поєднання Ctrl і клацання миші виділяє осередки в будь-якому порядку.
Кожна нова робоча книга має 16 чистих робочих аркушів. Це кількість можна змінювати, додаючи або видаляючи їх. Можна міняти назви листів.
Видалення листа.
1. Клацніть правою кнопкою миші на ярличку Лист 2 (Sheet 2).
2. У контекстному меню виберіть команду Видалити (Delete). Відкриється діалогове вікно, яке попереджає, що не можна скасувати.
3. Клацніть по кнопці ОК. Діалогове вікно закриється, а Лист 2 віддалиться.
Вставка аркуша
1. Клацніть правою кнопкою миші на ярличку Лист 3 (Sheet 3).
2. У контекстному меню виберіть команду Вставити (Insert).
3. Відкриється діалогове вікно вставки.
4. Переконайтеся в тому, що значок Ліст (Worksheet) виділена і клацніть по кнопці ОК. Новий лист буде вставлений зліва від поточного аркуша.
5. Клацніть по кнопці Перехід до останнього аркушу (Last Tab Scroll). На екрані з'являться ярлички інших аркушів.
Перейменування аркушів
1. Клацніть два рази на ярличку Лист 1 (Sheet 1).
2. Відкриється діалог Перейменування аркуша (Rename Sheet).
3. У полі Ім'я аркуша (Name Sheet) наберіть Бюджет 1996.
4. Натисніть клавішу Enter. Робочому листу Лист 1 (Sheet 1) присвоєно ім'я Бюджет 1996.
1. Клацніть по ярличку листа і протягніть в потрібне місце.
2. Утримуйте клавішу CTRL і протягніть мишкою ярличок аркуша. Лист скопіюється.
Збереження файлу
1. У меню файл (File) виберіть команду Зберегти як ... (Save as ...).
2. Виберіть свою директорію.
3. У полі ім'я файлу (File Name) введіть ім'я файлу.
4. Клацніть по кнопці Зберегти або натисніть клавішу Enter.
ПОЧАТКОВІ ВІДОМОСТІ ПРО EXCEL 7.0.
Microsoft Excel для Windows є потужним програмним засобом для роботи з таблицями даних, що дозволяють упорядкувати, аналізувати і графічно представляти різні види даних. Відразу ж після появи в 1985 році Microsoft Excel отримав визнання як найбільш потужна і популярна електронна таблиця. Excel 7.0 підтримує новітню технологію роботи з електронними таблицями.
Після запуску Excel на екран виводиться порожня книга - це основний робочий простір. Зовнішність Excel залежить від типу монітора. Ми будемо розглядати його для 14 - 15 дюймового монітора.
Зазвичай екран містить 5 областей:
· Вікно книги, що займає велику частину екрану;
· Рядок меню;
· Дві або більше панелей інструментів;
· Рядок формул;
· Рядок станів.
Всі разом ці п'ять областей називаються робочої областю EXCEL.
Файл Microsoft EXCEL є робочою книгою, що складається з одного або кількох аркушів. Листи можуть бути п'яти типів: робочі листи, листи діаграм, модулі Visual BASIC, листи діалогу, листи макросів Microsoft EXCEL.
Лист подібний бухгалтерської книзі з рядками і колонками, які перетинаючись, утворюють комірки даних.
Даними можуть бути числа або текст, а також формули, які можуть використовувати дані, які перебувають в інших осередках книги.
Видимий на екрані робочий фрагмент аркуша - це тільки мала частина ог-Ромнів таблиці висотою 16384 ряду і шириною 256 стовпців. За допомогою ко-манд і інструментів можна виконувати потрібні обчислення. Застосовуючи такі функції EXCEL як копіювання, переміщення, сортування, консолідація, складання діаграм і зведених таблиць, можна сортувати, перегруп-піровивать, аналізувати і потрібним чином представляти дані на ек-рані комп'ютера і в документах. Можна використовувати Microsoft EXCEL і для складання шаблонів ділової документації, таких, наприклад, як рахунки загальних витрат, відомості торгового прибутку і т. д.
ВВЕДЕННЯ ДАНИХ
Робочий лист складається із стовпців і рядків. Стовпці йдуть вертикально і озаглавлені літерами. Рядки розташовані горизонтально і позначені цифрами. Осередки нумеруються згідно позиції в рядку і стовпці, як у грі «Морський бій». Поєднання позицій визначає адреса комірки (наприклад, А1, Е7 і т.д.). За допомогою миші або за допомогою клавіш управління курсором можна виділити клітинку. У цьому випадку осередок стає поточною і в неї можна вводити дані з клавіатури або редагувати її вміст.
Адреса клітинки відображається в Полі імені рядку формул. За робочому листу можна пересуватися з допомогою клавіш управління курсором, смуги прокручувань і миші. Позначення стовпців задається в стилі посилань. Щоб переглянути стиль посилань, виконайте такі дії:
Меню Сервіс (TOOLS) Ü команда Параметри (OPTIONS) Ü ярличок вкладки загальні (GENERAL) Ü група Стиль посилань (REFERENCE STYLE) Ü А1 [будуть літерні позначення стовпців] / R1C1 [будуть цифрові позначення стовпців].
ВИДІЛЕННЯ ОСЕРЕДКІВ.
Можна виділяти суміжні і несуміжні клітинки Shift + Ü або Shift + клацання миші - виділяє суміжні клітинки.
Ctrl + Ü - виділяє несуміжні клітинки.
Вправа N 1
1. Клацніть по комірці В1.
2. Утримуючи Shift, клацніть по комірці D5.
3. Побачите зону виділених осередків.
4. Клацніть де-небудь мишкою - виділення спізниться.
5. Утримуючи клавішу Ctrl, клацніть мишею по осередках А1, В5, С6.
6. Відмініть виділення.
У будь-яку клітинку можна вводити текст, числа або формули. Для цього досить активізувати клітинку і набрати з клавіатури ту інформацію, яка потрібна. Набравши інформацію в клітинку натискаємо клавішу Enter або клацанням миші, або за допомогою клавіш управління курсором переходимо до наступних осередкам.
Вправа N 2
1. Введіть у клітинки з В1 за Е1 Бюджет на 1996 фінансовий рік.
2. У комірки А3, А4 введіть
Склав
Дата
3. У комірки А6, В6 введіть
Вихідні темпи зростання
4. У комірки В7, В8 введіть
Зростання обсягу
Подорожчання
5. У комірки С7 і С8 введіть
1,5
0,9
6. У комірку А10 введіть звіт.
Вправа N 3
Введіть у клітинку послідовність чисел від 1 до 12.
1. Виділіть клітинки С12: D12.
2. Наберіть 1 Enter 2.
3. Встановіть покажчик миші на маркер заповнення в правому нижньому кутку комірки D10 так, щоб вказівник миші набув форми 9.
4. Перетягніть мишею маркер заповнення до тих пір поки в комірці по рядку не з'явиться 12.
Вправа N 4
За допомогою функції Автозаполнения (A utoFill) Microsoft EXCEL «впізнає» ряд стандартних послідовностей:
· 1, 2, 3, ...
· Назву місяців
· Назву днів тижня і т.д.
Ви можете задати свою послідовність даних, яку Ви припускаєте часто використовувати при створенні робочих книг.
1. Виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools).
2. Відкриється діалогове вікно Параметри (Options).
3. Клацніть по вкладці Списки (Custom Lists).
4. Переконайтеся, що у вікні Списки (Custom Lists) виділена рядок Новий Список (New Lists).
5. У вікні Заміна Списку (List Enter) наберіть Прихід (Enter), Витрати на товари (Enter), Повна Виручка (Enter), Статті Витрат (Enter), Реклама (Enter), Оренда Приміщень (Enter), Податки і виплати (Enter), Відсотки за кредитами (Enter ), Витрати Всього (Enter), Прибуток (Enter).
6. Клацніть по кнопці Додати (Add). Ваш новий список включено до списків (Custom Lists).
7. Клацніть по кнопці ОК.
Вправа N 6
За допомогою функції Автозаполнения введіть на Листі 1, починаючи з клітинки D13, створену у вправі № 5 послідовність. Якщо Ви забули як це робити, поверніться до вправи № 4.
Вправа N 7
Імпортування даних у список.
Якщо десь в робочій книзі вже є певний список, то цей список можна завантажити в діалогове вікно Списки (Custom Lists).
1. Нехай у Вас в рядку осередків D15: J15 є Список:
DEFGJ
ПІБ Ô Дні Ô Нараховано Ô Утримано Ô Видано
2. Виділіть цей блок комірок.
3. У меню Сервіс (Tools) виберіть команду параметри (Options).
4. З'явиться діалогове вікно.
5. Клацніть по вкладці Списки (Custom Lists). Адреса виділеного діапозона осередків з'явиться в полі вікна Імпорт Списку з осередків (Import from Cells).
6. Клацніть по кнопці Імпорт (Import), а потім по ОК.
Вправа N 8
1. Клацніть по ярлику Лист 2. Цим самим Ви перейдете на Лист 2 Книги.
2. У будь-якій комірці наберіть ПІБ (Enter).
3. Знову виділіть цю клітинку.
4. Потягнете маркер заповнення. Список готовий.
Вправа N 9
Видалення інформації з осередків (з групи осередків)
1. Виділіть будь-яку клітинку з інформацією.
2. Натисніть клавішу Del або Backspace.
3. Замість віддаленої інформації наберіть будь-яку іншу інформа-цію.
РОБОТА з робочою книгою
Як було сказано вище, книга складається з робочих аркушів. Microsoft EXCEL дозволяє швидко переходити від одного робочого листа до іншого, вводити дані одразу в кілька робочих аркушів і привласнювати їм імена. Microsoft EXCEL відкриває доступ одночасно до всіх робочих листів. При збереженні файлу зберігається відразу вся книга.
Вибирати різні робочі листи з робочої книги можна, клацаючи на відповідних ярличках в нижній частині аркушів. Використовуючи кнопки прокручування, можна також переміщатися по робочих листів. Можна виділяти відразу кілька осередків. Поєднання Shift і клацання миші виділяє суміжні клітинки. Поєднання Ctrl і клацання миші виділяє осередки в будь-якому порядку.
Кожна нова робоча книга має 16 чистих робочих аркушів. Це кількість можна змінювати, додаючи або видаляючи їх. Можна міняти назви листів.
Видалення листа.
1. Клацніть правою кнопкою миші на ярличку Лист 2 (Sheet 2).
2. У контекстному меню виберіть команду Видалити (Delete). Відкриється діалогове вікно, яке попереджає, що не можна скасувати.
3. Клацніть по кнопці ОК. Діалогове вікно закриється, а Лист 2 віддалиться.
Вставка аркуша
1. Клацніть правою кнопкою миші на ярличку Лист 3 (Sheet 3).
2. У контекстному меню виберіть команду Вставити (Insert).
3. Відкриється діалогове вікно вставки.
4. Переконайтеся в тому, що значок Ліст (Worksheet) виділена і клацніть по кнопці ОК. Новий лист буде вставлений зліва від поточного аркуша.
5. Клацніть по кнопці Перехід до останнього аркушу (Last Tab Scroll). На екрані з'являться ярлички інших аркушів.
Перейменування аркушів
1. Клацніть два рази на ярличку Лист 1 (Sheet 1).
2. Відкриється діалог Перейменування аркуша (Rename Sheet).
3. У полі Ім'я аркуша (Name Sheet) наберіть Бюджет 1996.
4. Натисніть клавішу Enter. Робочому листу Лист 1 (Sheet 1) присвоєно ім'я Бюджет 1996.
1. Для зміни кількості аркушів, створюваних за замовчуванням в новій робочій книзі виберіть у меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options). Виберіть вкладку Загальні (General) і зміните число листів в новій книзі (Sheet in New Workbook).
2. Довжина імені листа не повинна перевищувати 31 символу з урахуванням пробілів.
Перетягування аркушів 2. Довжина імені листа не повинна перевищувати 31 символу з урахуванням пробілів.
1. Клацніть по ярличку листа і протягніть в потрібне місце.
2. Утримуйте клавішу CTRL і протягніть мишкою ярличок аркуша. Лист скопіюється.
Збереження файлу
1. У меню файл (File) виберіть команду Зберегти як ... (Save as ...).
2. Виберіть свою директорію.
3. У полі ім'я файлу (File Name) введіть ім'я файлу.
4. Клацніть по кнопці Зберегти або натисніть клавішу Enter.