Поняття управлінського обліку

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

1. Управлінський облік і його місце в діяльності організації
Управлінський облік об'єкт об'єктивно становить необхідну підсистему управління організацією. Завдання керівника в даний час полягає в тому, щоб визначити стратегічний напрямок, заручитися згодою підлеглих, дати їм повноваження. При цьому внутрішньофірмовий облік також має відповідати цілям і завданням внутрішньофірмового маркетингу і сприяти активізації ролі кожного працівника в управлінні.
Організаційну структуру сучасної компанії можна визначити як сукупність ліній відповідальності всередині організації. Лінії відповідальності - це лінії, що показують напрямок руху інформації. У таких умовах організаційна структура являє собою піраміду, де нижні рівні менеджерів підзвітні верхнім рівням. З недавніх пір у великих компаній з'явилася тенденція до організації своєї структури не за традиційним функціональною ознакою (маркетинг, фінанси, постачання, виробництво, збут), а по лініях продукції, кожна з яких гуртується навколо виробництва певного типу продуктів або послуг і включає в себе необхідні функціональні служби.
Також часто стосовно структурним одиницям компанії використовуються терміни «відділення», «філії» (внутрішні одиниці найвищого рівня), «підрозділи» (одиниці більш низького рівня). Децентралізація управління - розподіл повноважень і обов'язків приймати рішення між різними рівнями управління - вимагає формалізованого підходу до організаційної структури компанії. Такий підхід охоплює всі структурні одиниці зверху до низу і визначає місце кожного підрозділу (сегмента, відділення) з точки зору делегування йому певних повноважень і відповідальності. У результаті організаційну структуру сучасної компанії можна розглядати як сукупність різних центрів відповідальності. Облікова система такої структури забезпечує реєстрацію, відображення, накопичення, аналіз, надання інформації про витрати і результати і перетворюється на систему обліку за центрами відповідальності.
Центр відповідальності - це частина організації, по якій доцільно акумулювати облікову інформацію про діяльність такого центру. Звіти центрів відповідальності включають лише ті статті витрат і надходжень (доходів, виручки), на які може вплинути менеджер центру. Його також можна назвати центром звітності.
Центр відповідальності - сегмент організації, до якої контролюються виробничі витрати, а також отриманий дохід або процес його інвестування. Причому керівник центру відповідальності несе відповідальність за процес формування цих показників. Діяльність кожного центру відповідальності оцінюється ефективністю його функціонування. Мета обліку за центрами відповідальності з коштує в узагальненні даних про витрати і результати діяльності в кожному центру відповідальності.
Вирішальний вплив на створення центрів відповідальності надають організаційна та виробнича структури підприємства.
Організаційні структури управління відрізняються великою різноманітністю і залежать від безлічі факторів.
Організаційна структура офіційно знаходить своє вираження в штатному розкладі. Фактично вона забезпечує узгодженість окремих видів діяльності підприємства і зусиль підрозділів з виконання основних цілей і завдань.
Організаційна структура підприємства залежить від наступних факторів:
- Характеру виробництва та його галузевих особливостей, складу продукції, що випускається, технології виготовлення, масштабу і типу виробництва, рівня технічної оснащеності підприємства;
- Форм організації управління (лінійна, лінійно-функціональна, матрична);
- Відповідності структури апарату управління та ієрархічної структури виробництва;
- Співвідношення між централізованою і децентралізованою формами управління;
- Співвідношення між галузевої (по продукту) і територіальної (по регіону) формами управління;
- Рівня механізації і автоматизації управлінських робіт, кваліфікації працівників, ефективності їхньої праці.
Наявність та вплив цих чинників на кожному підприємстві суто індивідуальні, і тому структура постійно вдосконалюється. Число управлінських рівнів у найбільш гнучких організаційних структурах доходить до чотирьох-п'яти. Організаційна структура визначає склад і співвідношення різних рівнів управління виробництвом і форми цієї організації.
Виробнича структура підприємства показує склад та структуру цехів, служб, їх потужність, форми побудови та взаємозв'язку на кожному рівні управління виробництвом. Розрізняють два типи виробничих структур: за продуктом і технологічну.
Виробнича структура за продуктом передбачає створення самостійних виробничих підрозділів, орієнтованих на виробництво і збут конкретних видів продуктів.
Виробнича структура, організована за однорідністю технологічних операцій, передбачає створення виробничих підрозділів, орієнтованих на виконання спеціальних технологічних операцій на однотипному обладнанні.
Господарсько-економічне становище кожного підрозділу визначається ступенем його самостійності та наданих повноважень керівнику підрозділу. Взаємодія між внутрішніми підрозділами, між різними рівнями управління регулюються внутрішнім економічним механізмом.
Поняття внутрішнього економічного (внутрішньогосподарського) механізму включає в себе сукупність засобів та інструментів, цілеспрямовано впливають на створення сприятливих умов для функціонування і розвитку, як усього підприємства, так і його окремих ланок.
До його основних елементів належать: планування, ціноутворення, стимулювання, облік, контроль і регулювання. Зв'язок між елементами внутрішнього господарського механізму реалізується через систему показників оцінки та контролю за діяльністю підрозділів підприємства, показників виміру та оцінки обсягу продукції і виконаних робіт, через склад витрат, що включаються у власні витрати підрозділу, та виявлення результатів господарювання.
Організаційна і виробнича структури підприємства і його внутрішньогосподарський механізм є базисом при побудові управлінського обліку. У різних галузях облік організаційної діяльності ведеться по-різному. Позначимо загальні принципи правленческого обліку:
1. Задоволення потреб персоналу різних рівнів управління в необхідній для прийняття рішень інформації. Управлінський облік як система повинен бути організований на підприємствах на всіх рівнях (нульовому, першому, потім).
2. Обгрунтованість по відношенню до кожного виробничого підрозділу, де виникають витрати принципу «витрати, далі обсяг переробки сировини, далі прибуток». Витрати визнаються достатньо обгрунтованими, якщо виробничі потужності підрозділів мають оптимальне завантаження.
3. Узагальнення інформації за центрами виникнення витрат, відповідальності та рентабельності. Відображення власних витрат підрозділів, величини трансфертних цін на матеріальні ресурси і готову продукцію, рівня прибутку є обов'язковими в управлінському обліку.
4. Контроль за обсягом виробництва, власними витратами та прибутком кожного підрозділу базується на виконанні планів і кошторисів. Побудова обліку витрат відповідно до організаційної структури дозволяє пов'язати діяльність і відповідальність конкретних осіб з результатами роботи всього підприємства.
Для успішної організації управлінського обліку за центрами відповідальності у комерційних організаціях необхідно класифікувати їх виходячи з:
- Обсягу повноважень і відповідальності;
- Функцій, які виконуються центром.
Центри відповідальності виходячи з обсягу повноважень і відповідальності потрібно поділяти на центри витрат, продажу, прибутку та інвестицій.
Центр витрат - структурний підрозділ підприємстві, керівник якого відповідає тільки за витрати; в рамках такого центру організовується планування, нормування і облік витрат факторів виробництва з метою контролю, аналізу та управління процесами їх використання. Центри витрат, у свою чергу, діляться на центри регульованих і довільних витрат.
Для центру регульованих витрат встановлюється оптимальне співвідношення між витратами і обсягом випуску продукції, управління витратами таких центрів здійснюється за допомогою заздалегідь складених гнучких бюджетів. Наприклад, у виробничого цеху існують норми витрати матеріалів, нормативна трудомісткість одиниці продукції, а сумарні витрати на матеріали і оплату праці визначаються шляхом множення нормативних витрат на одиницю продукції і на запланований обсяг випуску. Керівник центру регульованих витрат відповідає за мінімізацію витрат на одиницю випуску, а його діяльність оцінюється шляхом зіставлення планових (нормативних) і фактичних витрат на одиницю продукції.
Для центру довільних витрат оптимального співвідношення між витратами та результатами діяльності не існує. Керівництво організації практично не може вплинути на величину витрат таких центрів і приймає її як задану величину. Прикладами таких центрів довільних витрат можуть бути конструкторські бюро, лабораторії хіміко-технічного контролю.
Центр продажу є різновидом центру відповідальності і являє собою підрозділ, керівник якого відповідає тільки за виручку, але не за витрати, наприклад, відділ збуту, магазин, склад. Взаємозв'язку між витратами на функціонування такого центру і значенням виручки практично немає, в зв'язку з чим основним контрольованим показником є ​​виручка від продажів і визначають її показники: обсяг збуту, структура реалізації та ціна.
Для оцінки результатів діяльності кожного підрозділу необхідно визначати величину прибутку, що отримується кожним конкретним центром відповідальності. У цих умовах особливу значимість набуває створення центрів прибутку в рамках центрів відповідальності.
Центром прибутку називається підрозділ, керівник якого відповідає як за витрати, так і за прибуток. У таких центрах дохід є грошове вираження випущеної продукції, витрата - грошовий вираз використаних ресурсів, а прибуток - різниця між прибутком і витратою. Для такого центру основним контрольованим показником встановлюється прибуток. Прикладом центру прибутку може служити виробниче підприємство, що входить до складу холдингу. Управління центром прибутку здійснюється за допомогою операційного бюджету, форма якого близька до звіту про прибутки і збитки, а також звіту про виконання бюджету.
Центр інвестицій - підрозділ, керівник якого відповідає не тільки за виручку і витрати, але і за капіталовкладення. Як приклад можна назвати споживче товариство, яке має право інвестувати власний прибуток. Метою такого центру є не тільки отримання прибутку, але й досягнення рентабельності вкладеного капіталу, прибутковості інвестицій і збільшення пайового капіталу. Управління діяльністю центру інвестицій здійснюється за допомогою операційного бюджету, звіту про його виконання, а також балансу і звіту про грошові потоки.
У комерційних організаціях велике значення має розподіл центрів відповідальності виходячи з виконуваних ними функцій на основні та допоміжні.
Основні центри відповідальності займаються безпосередньо виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг для споживачів. Їх витрати безпосередньо списують на собівартість продукції (робіт, послуг). До таких центрів можна віднести ділянки і цехи основного виробництва, відділ збуту.
Допоміжні центри відповідальності існують для обслуговування основних центрів відповідальності. Витрати цих центрів спочатку розподіляють за основними центрами відповідальності, а вже потім у складі сумарних витрат основних центрів включають до собівартості продукції, робіт, послуг, що надаються споживачем. До таких центрів можна віднести адміністративно-господарський відділ, відділ технічного контролю, ремонтний цех, інструментальну майстерню.
При визначенні центрів відповідальності необхідно приймати до уваги технологічну структуру підприємства, потім виділяти її горизонтальний і вертикальний розрізи. Кожен з центрів відповідальності може бути центром або витрат, або доходів, або прибутку, або інвестицій. У першому випадку звіт складають за видатками, в другому - за об'єктом продажу (виручку), у третьому - по прибутку і в четвертому - за обсягом і термінами окупності інвестицій. Керівник центру повинен нести фінансову відповідальність за прийняті зобов'язання з виконання завдань. При цьому кожен центр може виконувати самі різні функції (виробництва, маркетингу, технічних розробок, обліку, контролю). Розгляд центрів відповідальності підприємства в горизонтальних і вертикальних розрізах дозволяє поєднувати централізоване керівництво з максимально можливою ініціативою керівників структурних підрозділів підприємства в інтересах досягнення спільної мети.

2. Розподіл витрат, пов'язаних з управлінським обліком
Досягнення високих результатів роботи підприємства припускає управління витратами на виробництво і реалізацію продукції. Це складний процес, який означає по своїй сутності керування всією діяльністю підприємства, тому що охоплює всі сторони відбуваються виробничих процесів.
У вітчизняній практиці під управлінням собівартістю продукції розуміється планомірний процес формування витрат на виробництво всієї продукції і собівартості окремих виробів, контроль за виконанням завдань по зниженню собівартості продукції, виявлення резервів її зниження. Основними елементами системи управління собівартістю продукції є: прогнозування і планування, нормування витрат, облік і калькулювання, аналіз і контроль за собівартістю.
Для виділення собівартості всієї товарної продукції підприємства розробляється кошторис витрат на виробництво. Вона визначає загальний обсяг витрат на випуск усієї продукції по економічних елементах витрат. До кошторису витрат на виробництво включаються усі витрати як основного, так і допоміжних виробництв, необхідні для випуску та реалізації промислової продукції, а також виконання робіт і послуг непромислового характеру як для господарств свого підприємства (капітального будівництва, житлово-комунального господарства, ремонту й ін ), так і для інших організацій, включаючи витрати на здійснення робіт, що не входять до складу валової і товарної продукції підприємства. Кошторис витрат розраховується без внутрішньозаводського обороту як сума витрат усіх цехів підприємства мінус вартість напівфабрикатів свого виробництва, робіт промислового характеру і продукції допоміжних цехів, споживаних усередині підприємства.
Дані про витрати на виробництво за економічними елементами визначаються у розрахунках до бізнес-планів фірм.
Собівартість одиниці окремих видів продукції визначається шляхом розробки калькуляцій.
Розрізняють такі види калькуляцій: планові, проектно-кошторисні, звітні.
Планова калькуляція представляє собою розрахунок витрат по калькуляційних статтях витрат на виробництво одиниці продукції. Вона складається на всі види виробів виробничої програми на основі прогресивних норм витрат праці і засобів виробництва. Вона використовується в практиці управління виробництвом як своєрідний еталон, порівняння з яким дозволяє виявити шляхи зниження витрат на виробництво продукції і резерви збільшення прибутку за рахунок зниження собівартості продукції кожного виду.
Проектно-кошторисна калькуляція розробляється на знову освоювані види продукції або продукцію, не передбачену планом.
Звітна калькуляція складається бухгалтерськими службами фірми і характеризує фактичний рівень витрат. Крім цілей порівняння з плановими даними є важливим інструментом фінансового контролю за раціональним використанням у виробництві різних видів ресурсів.
Конкретна номенклатура статей витрат розробляється з урахуванням галузевих особливостей виробництва і застосовуваних методів організації бухгалтерського обліку витрат виробництва та обігу.
В якості калькуляційної звичайно приймається одиниця, установлена ​​для даної продукції в стандарті або технічних умовах, що служить для вимірювання кількості продукції в натуральному вираженні (т, м 2 і т.д.).
У залежності від характеру продукції, особливостей організації і технології виробництва застосовуються різні методи калькулювання. Одним з них є нормативний. Завдяки своєму універсальному характеру нормативний метод рекомендований до впровадження у всіх галузях народного господарства. Він заснований на використанні прогресивних норм витрати на одиницю продукції (норми витрати матеріалів і заробітної плати). Його перевага полягає в тому, що він не тільки простий у використанні, але і дозволяє раціонально витрачати матеріальні, трудові та фінансові ресурси.
Важливим елементом управління витратами є планування. Планування собівартості здійснюється з метою визначення розмірів і вишукування можливостей її зниження. Планування собівартості може бути поточним і перспективним. Перспективний план розробляється на кілька років. При поточному плануванні (на рік) уточнюються перспективні плани на основі даних планових кошторисів і калькуляцій витрат на виробництво. При випуску підприємством одного виду продукції вартість одиниці є показником, що характеризує рівень і динаміку витрат на її виробництво і реалізацію. Промислові підприємства, що випускають різнорідну продукцію, планують зниження собівартості порівняльної продукції і величину витрат на один карбованець товарної продукції.
Розрахунки планової собівартості продукції використовуються при плануванні прибутку, визначенні заходів технічного прогресу, а також при встановленні цін.
При плануванні собівартості продукції передбачається можливе її зниження і досягнення в результаті цього оптимального рівня витрат на виробництво. Тому складанню плану по собівартості повинен передувати аналіз фактичної собівартості за звітний період з метою виявлення резервів зменшення витрат.
Послідовність складання плану по собівартості наступна:
· Складається розрахунок зниження витрат на виробництво за рахунок впливу техніко-економічних чинників;
· Визначається сума витрат на обслуговування виробництва і управління;
· Складаються планові калькуляції собівартості окремих видів продукції основного виробництва;
· Визначається собівартість товарної і реалізованої продукції;
· Складається кошторис витрат на виробництво.
Економічно обгрунтоване планування собівартості має спиратися на систему прогресивних техніко-економічних норм і нормативів матеріальних, трудових і грошових витрат. Система планування спрямована на організацію контролю витрат і отримання прибутку, а також координацію всіх планів організації.
У країнах з розвиненою ринковою економікою облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції виділені в управлінський облік, покликаний дати інформацію для керування собівартістю продукції фахівцям і адміністрації підприємства і його підрозділів.
У вітчизняній практиці облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції є складовою частиною загальної єдиної системи бухгалтерського обліку.
В даний час у нашій країні йде реформування системи бухгалтерського обліку з метою «приведення національної системи бухгалтерського обліку у відповідність з міжнародними стандартами фінансової звітності». Необхідність реформування вітчизняного обліку викликана змінами, що відбулися в економіці Росії, її активним вступом у світовий економічний та інформаційний простір.
Економічний аналіз, як елемента управління витратами перебуває в тісному взаємозв'язку з іншими його складовими. Він будується на інформації обліку, звітності, планів, прогнозів. Головна мета аналізу - виявлення можливостей більш раціонального використання виробничих ресурсів, зниження витрат на виробництво і реалізацію і забезпечення прибутку.
Результати аналізу є основою для прийняття управлінських рішень на рівні керівництва підприємством і є вихідним матеріалом для роботи фінансових менеджерів.
У завдання аналізу витрат на виробництво і реалізацію продукції входить:
· Оцінка динаміки і виконання плану за найважливішими показниками собівартості;
· Визначення факторів, що вплинули на динаміку показників і виконання плану по них, а також сум і причин відхилення фактичних витрат від планових;
· Оперативне вплив на формування показників собівартості;
· Виявлення і мобілізація резервів подальшого зниження собівартості продукції.
Детальний аналіз сформованого в базисному періоді рівня витрат повинен передувати плануванню й прогнозуванню собівартості продукції. У процесі аналізу виявляються резерви зниження собівартості продукції, які потім враховуються при розробці поточних і перспективних планів. Аналізу належить найважливіша роль у забезпеченні оптимального рівня собівартості, а, отже, максимізації прибутків і підвищенні конкурентоспроможності підприємства. Однак в останні роки аналізу господарської діяльності не приділялося достатньої уваги, тому що в ньому не було об'єктивної необхідності. Становлення ринкових відносин вимагає вдосконалення методології аналізу з урахуванням особливостей перехідного до ринкової економіки періоду і міжнародного досвіду. Управління витратами на виробництво і реалізацію продукції здійснюється з метою вишукування резервів зниження собівартості продукції і отже максимізації прибутку підприємства. У традиційному уявленні найважливішими шляхами зниження собівартості промислової продукції є:
· Зростання продуктивності праці і зниження трудомісткості продукції;
· Поліпшення використання сировини, матеріалів, палива та впровадження нових видів сировини і матеріалів;
· Поліпшення використання основних виробничих фондів;
· Скорочення адміністративно-управлінських витрат і ліквідація непродуктивних втрат.
Досить значну частку в структурі витрат виробництва займає оплата праці (у промисловості Росії - 13-14%, розвитих країн - 20-25%). Тому актуальна задача зниження трудомісткості що випускається продукції, росту продуктивності праці, скорочення чисельності адміністративно-обслуговуючого персоналу.
Зниження трудомісткості продукції, росту продуктивності праці можна досягти різноманітними засобами. Найбільш важливі з них - механізація та автоматизація виробництва, розробка і застосування прогресивних високопродуктивних технологій, заміна та модернізація застарілого обладнання. Проте одні заходи щодо удосконалювання застосовуваної техніки і технології не дадуть належної віддачі без поліпшення виробництва і праці. Нерідко підприємства здобувають або беруть під оренду дороге устаткування, не підготувавшись до його використання. У результаті коефіцієнт використання такого устаткування дуже низький. Витрачені на придбання основних фондів кошти не приносять очікуваного результату. Важливе значення для підвищення продуктивності праці має належна його організація: підготовка робочого місця, повне його завантаження, застосування передових методів і прийомів праці й ін Економія сировини, матеріалів, палива і енергії має істотне значення у зниженні собівартості продукції більшості галузей промисловості у зв'язку з високим питомою вагою цих витрат у складі витрат виробництва (до 60% у структурі витрат).
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Маркетинг, реклама и торгівля | Реферат
50.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Організація управлінського обліку
Розвиток управлінського обліку
Метод управлінського обліку
Організація управлінського обліку
Особливості управлінського обліку
Автоматизація управлінського обліку
Основи управлінського обліку
Еволюція управлінського господарського обліку
Сутність і призначення управлінського обліку
© Усі права захищені
написати до нас