Міністерство освіти і науки України
Таврійський національний університет ім. В.І. Вернадського
Контрольна робота
З дисципліни «Управління проектами»
Роботу виконав ______________
Роботу перевірив _______________
Сімферополь, 2009
План
Питання. Особливості сучасних проектів
Список використаних джерел
Таврійський національний університет ім. В.І. Вернадського
Контрольна робота
З дисципліни «Управління проектами»
Роботу виконав ______________
Роботу перевірив _______________
Сімферополь, 2009
План
Питання. Особливості сучасних проектів
Список використаних джерел
Питання. Особливості сучасних проектів
Відповідь. Проекти мають особливості, які виділяють проектну діяльність з інших видів управління.
1. Разовий характер проекту
Проект розглядається як діяльність, виконана один раз і отримала запланований результат.
Популярний співак працює над створенням музичного кліпу по одній з пісень. Завершена робота має конкретний результат, який сприяє досягненню поставленої мети. Навіть якщо той же співак вирішить створити ще один кліп по то же пісні, це буде зовсім інша робота з певними відмінностями, як процесу її виконання, так і отриманого результату.
Щорічне проведення міжнародного конкурсу Євробачення являє собою сукупність проектів, кожен з яких здійснюється один раз.
Ремонт квартири являє собою разовий проект, не дивлячись на те, що через кілька років такий же процес повториться.
2. Неповторність проекту
Проект завжди чимось відрізняється від інших проектів і включа ет в себе якісь унікальні елементи з різним ступенем неповторності, унікальності. Робота, пов'язана з тим, що раніше ніколи не робилося, вимагає рішення зовсім нових завдань і використання нових ресурсів, технологій. Проекти, спрямовані на вирішення подібних проблем, але реалізуються в різних організаціях або для різних споживачів мають свою специфіку та неповторність.
Підприємство, що виробляє меблі для кухні проектує гарнітур відповідно до параметрів, визначених замовником. Використовуючи однакові вихідні матеріали, майстри створюють неповторні комплекти меблів.
Будівництво житлових або офісних будівель, що здійснюється за типовими проектами, призводить до створення неповторної специфічної будівельної конструкції, що має особливості, як у плануванні (внутрішньої чи зовнішньої), обробці, прокладання комунікацій та ін
Якщо вам сподобалося те, як ви з друзями провели літні канікули, і ви хочете повторити ці приємні хвилини, то навіть при ідеально схожою організації вам не вдасться в точності повторити цей захід.
3. Спрямованість на зміни і удосконалення
Здійснення будь-якого проекту несе в собі зміни системи, в якій реалізується проект. Як правило, зміни сприяють її удосконалення, розвитку. Розглядаючи проект як завжди нову роботу, перш за все, можна спостерігати зміни тих, хто в ньому бере участь. Люди набувають досвіду нової роботи або вдосконалюють отримані навички. Використовувані ресурси вимагають розвитку навичок їх застосування. Проект завжди створює новий результат - товар, послугу, спосіб виробництва, громадська думка, ставлення до оточення, умови роботи або життя. Тому лінія, що йде від точки початку проекту, приводить в точку закінчення проекту, яка розташована вище стартового результату. Лінія має висхідний характер. Якщо вона є спадаючої, це може бути тривожним сигналом, який повідомляє про недосконалість механізмів управління проектом і необхідно вживати термінових заходів для виправлення ситуації.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Рис. 1. Вплив проекту на зміни
Sн - початковий стан системи
Sк - кінцевий стан системи
Тн - початок проекту
Тк - закінчення проекту
4. Правомочність
Будь-який проект повинен здійснюватися при виконання всіх вимог адміністративного, трудового та господарського законодавства, нормативних документів, включаючи питання ліцензування і забезпечення якості, договірно-правових умов.
У деяких випадку велику роль у здійсненні проектів грає думку. Так, наприклад, в селищі Орджонікідзе в Криму не відбувся проект з будівництва атомної електростанції на увазі активної захисту населенням курортної зони.
5. Чіткість і прозорість поставлених цілей
На відміну від підприємства, де одні і ті ж операції виконуються щодня, проекти мають єдину конкретну, чітко виражену, зрозумілу всім певну мету. Будівництво будинку до кінця жовтня, видання підручника до початку нового навчального року або семестру, ремонт квартири до початку нового навчального року, вивчення французької мови для відрядження до Франції. Мета повинна бути визначена з позиції її досягнення в певний момент часу. Конкретний момент завершення проекту відрізняє його від постійно виконуваних обов'язків у традиційній роботі. Завершений проект надає можливість колективу, який бере участь у його виконанні переходити до іншого проекту. Будівельна компанія після здачі об'єкта йде на інший об'єкт. Письменник, який завершив роботу над книгою, починає роботу над наступним творінням. Футбольна команда, яка взяла участь у Чемпіонаті Світу приступає до підготовки до нових змагань.
6. Конкретні результати проектів
Кожен проект повинен мати певний результат. Це може бути обраний Президент, новий або перевиданий підручник, житлове чи офісна будівля, отриманий диплом спеціаліста, здійснена екскурсія, проведений новорічний вечір, нова розважальна програма і т.д. Результат визначає сенс проекту та його зміст. У залежності від результату здійснюються всі види проектної діяльності.
Процес чаювання може бути спрямований на досягнення різних результатів.
Якщо ви збираєтеся випити чашку чаю для угамування спраги або для підтримання традицій, ви зробите все так, як вам хочеться або так, як ви звикли це робити, чи так, як дозволяють умови. Це може бути набігу між ранковою зарядкою і душем, або грунтовно, без поспіху, але ви отримаєте той результат, до якого ви прагнули - втамували спрагу або віддали данину традиції.
Якщо чай є приводом для знайомства, наприклад групи студентів, які поселилися в одній кімнаті в гуртожитку і які передбачають протягом року жити разом, може бути отриманий інший результат - дружба, взаєморозуміння. Тут ви вже думаєте про те, що потрібно підготувати посуд, якісь доповнення - солодощі або бутерброди, можливо, прибрати кімнату. Для цього треба розподілити задачі між учасниками чаювання. Тут вже вступають у гру механізми управління.
Якщо ви хочете випити чаю з людиною, у якого ви закохані і хочете завоювати його симпатії (це вже третій можливий результат), підготовка до процесу буде мати інший вигляд. Потрібно ретельно вимити посуд і прибрати кімнату, можливо, окрім солодощів можна купити квіти, вимогливіше поставитися до власної зовнішності і т.д.
Мета може бути одна, а її уточнення визначенням результату сприяє тому, що проект змінює свій зміст і буде виглядати по-різному.
7. Наявність свого споживача
Як правило, споживач, замовник впливають на визначення рамок проекту - дати його завершення, вартості, використовуваних матеріалів, якості результату. Проект адресно спрямований на створення конкретних результатів, яких чекають конкретні споживачі - читачі книги, учасники Олімпіади, покупці, що чекають нового обладнання робочі, відвідувачі концерту, які очікують результатів виборів жителі країни, які летять в літаку пасажири, які очікують лікування хворі, які мріють схуднути товстуни.
Один з принципів успішної реалізації проекту - не порушити очікування споживача, і в процесі планування та виконання проекту, орієнтуватися на них.
8. Розмежування від інших видів діяльності
Проект являє собою незалежне підприємство всередині підприємства. Маючи певні вимоги до виконання, проект зобов'язаний їх виконати. Специфічна організація діяльності, певна група виконавців, конкретні механізми, спеціально призначені для функціонування проекту, застосовуються у відповідності з поставленими завданнями.
Всі заплановані ресурси (люди, час, техніка, технології, вихідні матеріали, одержувані результати і т.д.) повинні перебувати у віданні проекту і не відволікатися на інші заходи. Після завершення проекту ресурси можуть переходити у власність підприємства або повинні бути повернені у вихідне місце залежно від умов контракту.
Наприклад, будівництво спортивного комплексу та олімпійської села для проведення Олімпійських Ігор. Первісне призначення - Олімпіада, а після її закінчення об'єкти можна використовувати відповідно до ситуації, необхідністю. Так надійшли після Олімпіади в Москві в 1980 р ., Коли деякі готелі, які були побудовані спеціально для прийому спортсменів та гостей Олімпіади, були передані в розпорядження міськвиконкому для виділення житла мешканцям міста. Люди, що отримали квартири в цих будинках, були дуже задоволені, тому що крім того, що вони змогли швидше вирішити квартирне питання, житло було дуже високої якості і вигідно відрізнялося від інших будівельних об'єктів, що здаються в експлуатацію в той же час.
9. Ресурси призначені для проекту
Ресурси, які призначені для виконання завдань проекту повинні бути чітко визначені кількісно, якісно і за вартістю. Для досягнення цілей проекту, слід дотримуватись таких умов:
- Регулярне забезпечення проекту протягом усього життєвого циклу фінансовими, людськими та іншими ресурсами, необхідними для виконання роботи відповідно до затвердженого плану;
- Постійне здійснення безперервного контролю за використанням ресурсів і, якщо необхідно, їх перепланування та перерозподіл для завершення проекту в заплановані терміни, причому в рамках бюджету.
10. Отримані в проекті результати є стартом для подальшого розвитку
Роботи, виконані в рамках проекту необхідні для того, щоб після закінчення проекту можна було користуватися його результатами для інших цілей. Сенс будь-якої діяльності лежить за її межами. Ми робимо прибирання не для того, щоб просто бути задіяним у цьому процесі, а для того, щоб потім можна було знаходити в чистому приміщенні і займатися іншими справами. Студент пише реферат для отримання додаткових знань. Отримання диплому про закінчення вищого навчального закладу необхідно для подальшого працевлаштування та розвитку кар'єри. Будують будинок для того, щоб у ньому можна було жити чи працювати. Програму підвищення кваліфікації працівників реалізують для підвищення результатів діяльності підприємства і т.д. Проект - це старт для майбутньої активності.
11. Певна невизначеність
Навіть при чітко розробленому технічному завданні, хорошому плані та організації виконання проекту завжди існує деяка невизначеність по відношенню до процесів реалізації проекту. Зміни внутрішнього і зовнішнього середовища впливають на проект передбачувано або непередбачувано. Кожен проект повинен бути запланований з урахуванням ризиків та можливостей, що впливають на хід проекту, але практично неможливо врахувати всі обставини, які прямо чи опосередковано можуть вплинути на проект.
Часто планують певний відсоток додаткових ресурсів (людських, сировинних, устаткування, часу і т.д.) на непередбачувані ситуації, що дає можливість кілька убезпечити проект від небажаних відхилень. З іншого боку, необхідно ретельно прораховувати можливості, щоб бути готовим до їх використання у разі виникнення таких.
Для виконання замовлення з виробництва меблів фабрика повинна отримати дерев'яні матеріали з лісового регіону, в якому з-за погодних умов були зруйновані транспортні шляхи. Замовлення зірваний через непередбачувані обставини.
Або інша ситуація. У зв'язку з різким здешевленням комп'ютерів організація могла придбати техніки в три рази більше запланованого в рамках проекту. З причини непідготовленості до такої ситуації - повна відсутність приміщень для їх розміщення виникли додаткові труднощі, пов'язані з додатковими витратами часу та інших ресурсів на вирішення цієї ситуації.
12. Тимчасові обмеження проекту
Проект повинен бути реалізований у встановлений період часу і завершено до певного моменту. Необхідні чіткі дати або терміни початку і закінчення проекту - часові межі, що дозволяють планувати і організувати виконання сукупності робіт і завдань для досягнення цілей проекту.
Олімпіада повинна початися і закінчитися у чітко визначені дати. Отже, окремі проекти з підготовки спортсменів для участі в цій Олімпіаді також повинні мати певні часові рамки. Не виконання тимчасових вимог призведе до зриву заходу з якихось складових. Будь-яка, навіть вагомо аргументована причина невиконання тимчасових вимог, як, наприклад, брак часу на підготовку спортсмена, запізнення на поїзд, не приведуть до бажаних результатів.
Якщо директор ресторану університету отримав завдання спекти в день випускника 12 тортів за кількістю факультетів до 15-00, коли випускники прийдуть для урочистого фуршету, він повинен представити готовий продукт саме в цей час, а не в 09-00 на увазі більш швидкої роботи або у 18-00 на увазі запізнення з важливих причин.
Тимчасові обмеження є гарним визначником всіх дій, необхідних для виконання проекту.
13. Специфічна організація
На відміну від більшості видів організаційної робо ти, яка може бути організована за принципом бюрократичної, поведінкової, функціональної або іншої структури, для про ектов характерні комбінація і об'єднання зусиль різноманітні них фахівців, де учасники проекту, незалежно від посади, спеціалізації, від того, є Чи вони інженерами, фінансистами, маркетологами, кадровиками, фахівцями з інформаційних технологій, працюють над виконанням завдань проекту під керівництвом його директора. При цьому можуть спостерігатися такі структури, де вищестоящий керівник із займаної ним ролі в проекті виявляється в безпосередньому підпорядкуванні у свого підлеглого і покірно виконує всі його вказівки.
14. Наявність команди проекту
Команда - це найважливіша складова успіху проекту, це група, організація, поняття та ідея. Від того, як буде побудована робота, які засоби, методи і механізми будуть використовуватися, залежить успіх проекту. Команда дає можливість працювати разом, дей тури і будівництва при цьому гнучко і ефективно. Робота в команді буває твор чеський і продуктивною. Команда, чия робота налагоджена, може буквально «згорнути гори». Вона об'єднує зусилля всіх членів в єдине ціле. Команда здатна рости, змінюватися і адаптувати ся з урахуванням нових вимог. Вона може зберігатися або виникати заново, якщо з неї підуть деякі члени або зміняться початкові завдання.
Досвід також підказує, що робота в команді мо же виявитися зовсім не простий. Бути членом команди - значить певною мірою пожертвувати своїм ін індивідуальне і стати частиною єдиного цілого. Крім того, робота в команді може зажадати вільний і пристрасної оцінки самих себе і своєї діяльності, що не завжди приємно.
Команди існують тому, що їх потенціал вище індивідуальних зусиль. Діяльність команди виявляється ефективнішою, ніж робота будь-яких інших соціальних груп, які існують в наших організаціях.
Для проектів важливий саме потенціал коман ди, завдяки якому пересічний проект, що знаходиться на межі краху, може дати блискучі результати.
Найпростіше пояснення проекту зводиться до того, що проект являє собою організаційну структуру, перетворюючу вихідні ресурси на вихідні результати. Часто проекти носять тимчасовий характер, об'єднуючи ресурси і персонал і зосереджуючи його зусилля на певній діяльності, зазвичай, у рамках визначеного періоду часу. Після закінчення цього періоду проект припиняє своє існування. Зважаючи на це проект може бути визначений як: певна діяльність, яка має певні початкову та кінцеву точки і призначена для досягнення певних цілей.
Дії, що зазвичай спрямовані на вирішення якої-небудь проблеми або на вилучення користі з будь-якої наявної можливості. Ці проблема чи можливість враховуються при постановці цілей проекту і стають основою всіх заходів, передбачених плануючими проект і проведеними колективом проекту. У цілому проект вважається успішно виконаним, якщо отримані результати перевершують вкладені ресурси, і, навпаки, у разі, якщо вартість проекту виявляється більшою, ніж обсяг отриманих результатів, проект є неефективним і вважається невдалим.
Проекти можуть істотно різнитися своїми розмірами. Часто проекти складають суворо певну частину більш широкої програми. У випадку програми Євробачення щорічні конкурси, що проводяться в різних країнах є проектами в рамках великої спільної програми, а проекти відбору та подальшої підготовки переможця від країни для участі в конкурсі об'єднуються спільним проектом «Євробачення». У будь-якому випадку краще скорочувати проект до мінімального розміру, здійсненного з економічної, технічної та адміністративної точок зору. Узагальнено, звичайні характеристики проекту зводяться до наступних:
- Послідовність дій, які вживаються;
- Певна група позитивних результатів, які повинні бути досягнуті (цілі);
- Певні часові рамки (тривалість проекту);
- Певне географічне розміщення;
- Певні клієнти (або цільова група);
- Самостійна адміністративна структура;
- Окремий комплекс рахунку також фінансування в рамках певного бюджетного пакету.
Дуже важливо пам'ятати серед іншого, що зазвичай до досягнення цілей веде кілька шляхів. Вкрай рідко певний проект є єдиним рішенням існуючої проблеми. Знання про можливі альтернативи забезпечує правильний вибір необхідного проекту. Але існувати можуть не тільки альтернативні проекти, можуть існувати також альтернативні можливості використання виділених для виконання проекту ресурсів.
Група розробників проекту повинна брати до уваги наступні обмеження:
- Вибір правильного проекту;
- Максимально можливе найкраще використання наявних ресурсів.
Другим важливим моментом є момент невизначеності. Як би добре не був складений план проекту та проведена підготовка проекту і як би напружено і зацікавлена ні працював виконує проект колектив, не все буде йти згідно з планом. Так само як селянин не може передбачити врожай зерна, який він збере, оскільки не може передбачити, яка буде погода, так і менеджер проекту не може знати всіх факторів, які можуть позначитися на успіху даного проекту.
Зважаючи на це роль розробників проекту полягає у виявленні альтернатив, проведенні їх почергової оцінки, перш ніж провести відбір найбільш адекватного проекту для втілення його в життя. Одним з етапів процесу оцінки буде оцінка факторів ризику та невизначеності для кожного з альтернативних варіантів, з тим щоб точно вказати проект, оптимальний з точки зору ефективності витрат та ймовірності успіху.
Відповідь. Проекти мають особливості, які виділяють проектну діяльність з інших видів управління.
1. Разовий характер проекту
Проект розглядається як діяльність, виконана один раз і отримала запланований результат.
Популярний співак працює над створенням музичного кліпу по одній з пісень. Завершена робота має конкретний результат, який сприяє досягненню поставленої мети. Навіть якщо той же співак вирішить створити ще один кліп по то же пісні, це буде зовсім інша робота з певними відмінностями, як процесу її виконання, так і отриманого результату.
Щорічне проведення міжнародного конкурсу Євробачення являє собою сукупність проектів, кожен з яких здійснюється один раз.
Ремонт квартири являє собою разовий проект, не дивлячись на те, що через кілька років такий же процес повториться.
2. Неповторність проекту
Проект завжди чимось відрізняється від інших проектів і включа ет в себе якісь унікальні елементи з різним ступенем неповторності, унікальності. Робота, пов'язана з тим, що раніше ніколи не робилося, вимагає рішення зовсім нових завдань і використання нових ресурсів, технологій. Проекти, спрямовані на вирішення подібних проблем, але реалізуються в різних організаціях або для різних споживачів мають свою специфіку та неповторність.
Підприємство, що виробляє меблі для кухні проектує гарнітур відповідно до параметрів, визначених замовником. Використовуючи однакові вихідні матеріали, майстри створюють неповторні комплекти меблів.
Будівництво житлових або офісних будівель, що здійснюється за типовими проектами, призводить до створення неповторної специфічної будівельної конструкції, що має особливості, як у плануванні (внутрішньої чи зовнішньої), обробці, прокладання комунікацій та ін
Якщо вам сподобалося те, як ви з друзями провели літні канікули, і ви хочете повторити ці приємні хвилини, то навіть при ідеально схожою організації вам не вдасться в точності повторити цей захід.
3. Спрямованість на зміни і удосконалення
Здійснення будь-якого проекту несе в собі зміни системи, в якій реалізується проект. Як правило, зміни сприяють її удосконалення, розвитку. Розглядаючи проект як завжди нову роботу, перш за все, можна спостерігати зміни тих, хто в ньому бере участь. Люди набувають досвіду нової роботи або вдосконалюють отримані навички. Використовувані ресурси вимагають розвитку навичок їх застосування. Проект завжди створює новий результат - товар, послугу, спосіб виробництва, громадська думка, ставлення до оточення, умови роботи або життя. Тому лінія, що йде від точки початку проекту, приводить в точку закінчення проекту, яка розташована вище стартового результату. Лінія має висхідний характер. Якщо вона є спадаючої, це може бути тривожним сигналом, який повідомляє про недосконалість механізмів управління проектом і необхідно вживати термінових заходів для виправлення ситуації.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Стан системи |
Результати змін |
Тн - початок проекту |
Тк - закінчення проекту |
Т - час |
До 1-п (альтернативні способи розвитку проекту) |
S Sk Sn |
Рис. 1. Вплив проекту на зміни
Sн - початковий стан системи
Sк - кінцевий стан системи
Тн - початок проекту
Тк - закінчення проекту
4. Правомочність
Будь-який проект повинен здійснюватися при виконання всіх вимог адміністративного, трудового та господарського законодавства, нормативних документів, включаючи питання ліцензування і забезпечення якості, договірно-правових умов.
У деяких випадку велику роль у здійсненні проектів грає думку. Так, наприклад, в селищі Орджонікідзе в Криму не відбувся проект з будівництва атомної електростанції на увазі активної захисту населенням курортної зони.
5. Чіткість і прозорість поставлених цілей
На відміну від підприємства, де одні і ті ж операції виконуються щодня, проекти мають єдину конкретну, чітко виражену, зрозумілу всім певну мету. Будівництво будинку до кінця жовтня, видання підручника до початку нового навчального року або семестру, ремонт квартири до початку нового навчального року, вивчення французької мови для відрядження до Франції. Мета повинна бути визначена з позиції її досягнення в певний момент часу. Конкретний момент завершення проекту відрізняє його від постійно виконуваних обов'язків у традиційній роботі. Завершений проект надає можливість колективу, який бере участь у його виконанні переходити до іншого проекту. Будівельна компанія після здачі об'єкта йде на інший об'єкт. Письменник, який завершив роботу над книгою, починає роботу над наступним творінням. Футбольна команда, яка взяла участь у Чемпіонаті Світу приступає до підготовки до нових змагань.
6. Конкретні результати проектів
Кожен проект повинен мати певний результат. Це може бути обраний Президент, новий або перевиданий підручник, житлове чи офісна будівля, отриманий диплом спеціаліста, здійснена екскурсія, проведений новорічний вечір, нова розважальна програма і т.д. Результат визначає сенс проекту та його зміст. У залежності від результату здійснюються всі види проектної діяльності.
Процес чаювання може бути спрямований на досягнення різних результатів.
Якщо ви збираєтеся випити чашку чаю для угамування спраги або для підтримання традицій, ви зробите все так, як вам хочеться або так, як ви звикли це робити, чи так, як дозволяють умови. Це може бути набігу між ранковою зарядкою і душем, або грунтовно, без поспіху, але ви отримаєте той результат, до якого ви прагнули - втамували спрагу або віддали данину традиції.
Якщо чай є приводом для знайомства, наприклад групи студентів, які поселилися в одній кімнаті в гуртожитку і які передбачають протягом року жити разом, може бути отриманий інший результат - дружба, взаєморозуміння. Тут ви вже думаєте про те, що потрібно підготувати посуд, якісь доповнення - солодощі або бутерброди, можливо, прибрати кімнату. Для цього треба розподілити задачі між учасниками чаювання. Тут вже вступають у гру механізми управління.
Якщо ви хочете випити чаю з людиною, у якого ви закохані і хочете завоювати його симпатії (це вже третій можливий результат), підготовка до процесу буде мати інший вигляд. Потрібно ретельно вимити посуд і прибрати кімнату, можливо, окрім солодощів можна купити квіти, вимогливіше поставитися до власної зовнішності і т.д.
Мета може бути одна, а її уточнення визначенням результату сприяє тому, що проект змінює свій зміст і буде виглядати по-різному.
7. Наявність свого споживача
Як правило, споживач, замовник впливають на визначення рамок проекту - дати його завершення, вартості, використовуваних матеріалів, якості результату. Проект адресно спрямований на створення конкретних результатів, яких чекають конкретні споживачі - читачі книги, учасники Олімпіади, покупці, що чекають нового обладнання робочі, відвідувачі концерту, які очікують результатів виборів жителі країни, які летять в літаку пасажири, які очікують лікування хворі, які мріють схуднути товстуни.
Один з принципів успішної реалізації проекту - не порушити очікування споживача, і в процесі планування та виконання проекту, орієнтуватися на них.
8. Розмежування від інших видів діяльності
Проект являє собою незалежне підприємство всередині підприємства. Маючи певні вимоги до виконання, проект зобов'язаний їх виконати. Специфічна організація діяльності, певна група виконавців, конкретні механізми, спеціально призначені для функціонування проекту, застосовуються у відповідності з поставленими завданнями.
Всі заплановані ресурси (люди, час, техніка, технології, вихідні матеріали, одержувані результати і т.д.) повинні перебувати у віданні проекту і не відволікатися на інші заходи. Після завершення проекту ресурси можуть переходити у власність підприємства або повинні бути повернені у вихідне місце залежно від умов контракту.
Наприклад, будівництво спортивного комплексу та олімпійської села для проведення Олімпійських Ігор. Первісне призначення - Олімпіада, а після її закінчення об'єкти можна використовувати відповідно до ситуації, необхідністю. Так надійшли після Олімпіади в Москві в
9. Ресурси призначені для проекту
Ресурси, які призначені для виконання завдань проекту повинні бути чітко визначені кількісно, якісно і за вартістю. Для досягнення цілей проекту, слід дотримуватись таких умов:
- Регулярне забезпечення проекту протягом усього життєвого циклу фінансовими, людськими та іншими ресурсами, необхідними для виконання роботи відповідно до затвердженого плану;
- Постійне здійснення безперервного контролю за використанням ресурсів і, якщо необхідно, їх перепланування та перерозподіл для завершення проекту в заплановані терміни, причому в рамках бюджету.
10. Отримані в проекті результати є стартом для подальшого розвитку
Роботи, виконані в рамках проекту необхідні для того, щоб після закінчення проекту можна було користуватися його результатами для інших цілей. Сенс будь-якої діяльності лежить за її межами. Ми робимо прибирання не для того, щоб просто бути задіяним у цьому процесі, а для того, щоб потім можна було знаходити в чистому приміщенні і займатися іншими справами. Студент пише реферат для отримання додаткових знань. Отримання диплому про закінчення вищого навчального закладу необхідно для подальшого працевлаштування та розвитку кар'єри. Будують будинок для того, щоб у ньому можна було жити чи працювати. Програму підвищення кваліфікації працівників реалізують для підвищення результатів діяльності підприємства і т.д. Проект - це старт для майбутньої активності.
11. Певна невизначеність
Навіть при чітко розробленому технічному завданні, хорошому плані та організації виконання проекту завжди існує деяка невизначеність по відношенню до процесів реалізації проекту. Зміни внутрішнього і зовнішнього середовища впливають на проект передбачувано або непередбачувано. Кожен проект повинен бути запланований з урахуванням ризиків та можливостей, що впливають на хід проекту, але практично неможливо врахувати всі обставини, які прямо чи опосередковано можуть вплинути на проект.
Часто планують певний відсоток додаткових ресурсів (людських, сировинних, устаткування, часу і т.д.) на непередбачувані ситуації, що дає можливість кілька убезпечити проект від небажаних відхилень. З іншого боку, необхідно ретельно прораховувати можливості, щоб бути готовим до їх використання у разі виникнення таких.
Для виконання замовлення з виробництва меблів фабрика повинна отримати дерев'яні матеріали з лісового регіону, в якому з-за погодних умов були зруйновані транспортні шляхи. Замовлення зірваний через непередбачувані обставини.
Або інша ситуація. У зв'язку з різким здешевленням комп'ютерів організація могла придбати техніки в три рази більше запланованого в рамках проекту. З причини непідготовленості до такої ситуації - повна відсутність приміщень для їх розміщення виникли додаткові труднощі, пов'язані з додатковими витратами часу та інших ресурсів на вирішення цієї ситуації.
12. Тимчасові обмеження проекту
Проект повинен бути реалізований у встановлений період часу і завершено до певного моменту. Необхідні чіткі дати або терміни початку і закінчення проекту - часові межі, що дозволяють планувати і організувати виконання сукупності робіт і завдань для досягнення цілей проекту.
Олімпіада повинна початися і закінчитися у чітко визначені дати. Отже, окремі проекти з підготовки спортсменів для участі в цій Олімпіаді також повинні мати певні часові рамки. Не виконання тимчасових вимог призведе до зриву заходу з якихось складових. Будь-яка, навіть вагомо аргументована причина невиконання тимчасових вимог, як, наприклад, брак часу на підготовку спортсмена, запізнення на поїзд, не приведуть до бажаних результатів.
Якщо директор ресторану університету отримав завдання спекти в день випускника 12 тортів за кількістю факультетів до 15-00, коли випускники прийдуть для урочистого фуршету, він повинен представити готовий продукт саме в цей час, а не в 09-00 на увазі більш швидкої роботи або у 18-00 на увазі запізнення з важливих причин.
Тимчасові обмеження є гарним визначником всіх дій, необхідних для виконання проекту.
13. Специфічна організація
На відміну від більшості видів організаційної робо ти, яка може бути організована за принципом бюрократичної, поведінкової, функціональної або іншої структури, для про ектов характерні комбінація і об'єднання зусиль різноманітні них фахівців, де учасники проекту, незалежно від посади, спеціалізації, від того, є Чи вони інженерами, фінансистами, маркетологами, кадровиками, фахівцями з інформаційних технологій, працюють над виконанням завдань проекту під керівництвом його директора. При цьому можуть спостерігатися такі структури, де вищестоящий керівник із займаної ним ролі в проекті виявляється в безпосередньому підпорядкуванні у свого підлеглого і покірно виконує всі його вказівки.
14. Наявність команди проекту
Команда - це найважливіша складова успіху проекту, це група, організація, поняття та ідея. Від того, як буде побудована робота, які засоби, методи і механізми будуть використовуватися, залежить успіх проекту. Команда дає можливість працювати разом, дей тури і будівництва при цьому гнучко і ефективно. Робота в команді буває твор чеський і продуктивною. Команда, чия робота налагоджена, може буквально «згорнути гори». Вона об'єднує зусилля всіх членів в єдине ціле. Команда здатна рости, змінюватися і адаптувати ся з урахуванням нових вимог. Вона може зберігатися або виникати заново, якщо з неї підуть деякі члени або зміняться початкові завдання.
Досвід також підказує, що робота в команді мо же виявитися зовсім не простий. Бути членом команди - значить певною мірою пожертвувати своїм ін індивідуальне і стати частиною єдиного цілого. Крім того, робота в команді може зажадати вільний і пристрасної оцінки самих себе і своєї діяльності, що не завжди приємно.
Команди існують тому, що їх потенціал вище індивідуальних зусиль. Діяльність команди виявляється ефективнішою, ніж робота будь-яких інших соціальних груп, які існують в наших організаціях.
Для проектів важливий саме потенціал коман ди, завдяки якому пересічний проект, що знаходиться на межі краху, може дати блискучі результати.
Найпростіше пояснення проекту зводиться до того, що проект являє собою організаційну структуру, перетворюючу вихідні ресурси на вихідні результати. Часто проекти носять тимчасовий характер, об'єднуючи ресурси і персонал і зосереджуючи його зусилля на певній діяльності, зазвичай, у рамках визначеного періоду часу. Після закінчення цього періоду проект припиняє своє існування. Зважаючи на це проект може бути визначений як: певна діяльність, яка має певні початкову та кінцеву точки і призначена для досягнення певних цілей.
Дії, що зазвичай спрямовані на вирішення якої-небудь проблеми або на вилучення користі з будь-якої наявної можливості. Ці проблема чи можливість враховуються при постановці цілей проекту і стають основою всіх заходів, передбачених плануючими проект і проведеними колективом проекту. У цілому проект вважається успішно виконаним, якщо отримані результати перевершують вкладені ресурси, і, навпаки, у разі, якщо вартість проекту виявляється більшою, ніж обсяг отриманих результатів, проект є неефективним і вважається невдалим.
Проекти можуть істотно різнитися своїми розмірами. Часто проекти складають суворо певну частину більш широкої програми. У випадку програми Євробачення щорічні конкурси, що проводяться в різних країнах є проектами в рамках великої спільної програми, а проекти відбору та подальшої підготовки переможця від країни для участі в конкурсі об'єднуються спільним проектом «Євробачення». У будь-якому випадку краще скорочувати проект до мінімального розміру, здійсненного з економічної, технічної та адміністративної точок зору. Узагальнено, звичайні характеристики проекту зводяться до наступних:
- Послідовність дій, які вживаються;
- Певна група позитивних результатів, які повинні бути досягнуті (цілі);
- Певні часові рамки (тривалість проекту);
- Певне географічне розміщення;
- Певні клієнти (або цільова група);
- Самостійна адміністративна структура;
- Окремий комплекс рахунку також фінансування в рамках певного бюджетного пакету.
Дуже важливо пам'ятати серед іншого, що зазвичай до досягнення цілей веде кілька шляхів. Вкрай рідко певний проект є єдиним рішенням існуючої проблеми. Знання про можливі альтернативи забезпечує правильний вибір необхідного проекту. Але існувати можуть не тільки альтернативні проекти, можуть існувати також альтернативні можливості використання виділених для виконання проекту ресурсів.
Група розробників проекту повинна брати до уваги наступні обмеження:
- Вибір правильного проекту;
- Максимально можливе найкраще використання наявних ресурсів.
Другим важливим моментом є момент невизначеності. Як би добре не був складений план проекту та проведена підготовка проекту і як би напружено і зацікавлена ні працював виконує проект колектив, не все буде йти згідно з планом. Так само як селянин не може передбачити врожай зерна, який він збере, оскільки не може передбачити, яка буде погода, так і менеджер проекту не може знати всіх факторів, які можуть позначитися на успіху даного проекту.
Зважаючи на це роль розробників проекту полягає у виявленні альтернатив, проведенні їх почергової оцінки, перш ніж провести відбір найбільш адекватного проекту для втілення його в життя. Одним з етапів процесу оцінки буде оцінка факторів ризику та невизначеності для кожного з альтернативних варіантів, з тим щоб точно вказати проект, оптимальний з точки зору ефективності витрат та ймовірності успіху.
Список використаних джерел
1. Фергус О'Коннел. Як успішно керувати проектами. Срібна куля: Пер. з англ. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2003. - 288 с.
2. Кліффорд Ф. Грей, Ерік У. Ларсон. Управління проектами: Практичне керівництво / Пер. з англ. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2003. - 528 с.
3. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. I: пров. з нім. - СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 400 с.
4. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. П; пер. з ньому .- СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 288 с.
5. Рассел Д. Арчибальд. А88. Управління високотехнологічними програмами та проектами: Пер. з англ. - М.: ДМК Пресс, 2002. - 464 с.: Іл. ISBM 5-94074-186-X
6. А.В. Бусигін. Б92. Ділове проектування та управління проектом. - М.: Бусигін, 2003. - 518 с. ISBN 5 - 902507 - 02 - 2
7. Філ Бегьюлі. Б97. Управління проектом / Філ Бегьюлі. - Пер. з англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: Іл. - (Початкова школа бізнесу)
8. Крістіан Фрайлінгер, Йоганнес Фішер. ф 83 Управління змінами в організації / Пер. з нім. Н.П. Берег, І.А. Сергєєвої. - М: кнігопісная палата, 2002. - 264 с.
10. Мазур І.І., Шапіро В.Д. та ін Управління проектами. - М.: Вища школа, 2001. - 875 с.
14. Project Management / Управління проектами: тлумачний англо - російський словник - довідник. / Под ред. проф. В.Д. Шапіро. - М.: Вища школа, 2000. - 379 с.
1. Фергус О'Коннел. Як успішно керувати проектами. Срібна куля: Пер. з англ. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2003. - 288 с.
2. Кліффорд Ф. Грей, Ерік У. Ларсон. Управління проектами: Практичне керівництво / Пер. з англ. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2003. - 528 с.
3. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. I: пров. з нім. - СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 400 с.
4. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. П; пер. з ньому .- СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 288 с.
5. Рассел Д. Арчибальд. А88. Управління високотехнологічними програмами та проектами: Пер. з англ. - М.: ДМК Пресс, 2002. - 464 с.: Іл. ISBM 5-94074-186-X
6. А.В. Бусигін. Б92. Ділове проектування та управління проектом. - М.: Бусигін, 2003. - 518 с. ISBN 5 - 902507 - 02 - 2
7. Філ Бегьюлі. Б97. Управління проектом / Філ Бегьюлі. - Пер. з англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: Іл. - (Початкова школа бізнесу)
8. Крістіан Фрайлінгер, Йоганнес Фішер. ф 83 Управління змінами в організації / Пер. з нім. Н.П. Берег, І.А. Сергєєвої. - М: кнігопісная палата, 2002. - 264 с.
10. Мазур І.І., Шапіро В.Д. та ін Управління проектами. - М.: Вища школа, 2001. - 875 с.
14. Project Management / Управління проектами: тлумачний англо - російський словник - довідник. / Под ред. проф. В.Д. Шапіро. - М.: Вища школа, 2000. - 379 с.