Бізнес-план інвестиційного проекту розробляється для обгрунтування поточного та перспективного планування розвитку підприємства, вироблення (вибору) нових видів діяльності; обгрунтування можливості отримання інвестиційних і кредитних ресурсів, а також повернення позикових коштів; обгрунтування пропозицій по створенню спільних та іноземних підприємств; доцільності надання заходів державної підтримки.
Формування бізнес-плану передбачає проходження декількох етапів.
Перш за все, необхідно зібрати комплекс допоміжної інформації, попередньо визначивши її джерела, яких на сьогоднішній день існує досить багато, зокрема, матеріали урядових установ; дані фірм, що займаються управлінським консультуванням та інших подібних організацій; різні галузеві видання; методичні та інші матеріали.
Початковим етапом робіт над бізнес-планом є визначення місії підприємства, формування мети і завдань проекту, для чого орієнтирами служать проблеми та перспективи розвитку підприємства.
Подальше дію - визначення конкретних адресатів, кому буде спрямовано проект бізнес-плану (майбутні акціонери, комерційні банки, венчурні фірми).
Наступний елемент - визначення загальної структури формованого документа.
На наступному етапі здійснюється збір інформації для підготовки всіх окремих розділів бізнес-плану. При цьому потрібно використовувати інформаційний ресурс як працівників організації, які добре знають внутрішнє середовище, так і зовнішніх консультантів, насамперед, у сферах фінансового прогнозування і маркетингових досліджень ринку, а також консультантів з управління.
І, нарешті, завершує даний процес складання самого бізнес-плану (процес планування). [7, c.60-62]
Виходячи з цільової функції бізнес-плану, формується концепція бізнес-плану, його логічний розвиток, ідеологія побудови, відповідна певному типу бізнес-плану.
Слід зазначити, що обсяг, структура, конкретний зміст, ступінь деталізації окремих розділів бізнес-плану диктується поставленими в ньому цілями, його тимчасовим і просторовим масштабом. Таким чином, бізнес-план не має суворої регламентації ні за обсягом інформації, ні зі структури документа.
Тим не менш, незалежно від типу бізнес-план, рекомендується вміст у ньому інформації наступного змісту (основні розділи):
"Резюме";
"Характеристика підприємства та стратегія його розвитку";
"Опис продукції (послуги)";
"Аналіз ринків збуту. Стратегія маркетингу";
"Виробничий план";
"Організаційний план";
"План реалізації проекту";
"Інвестиційний план";
"Прогнозування фінансово-господарської діяльності";
"Показники ефективності проекту";
"Юридичний план";
"Інформація про розробника бізнес-плану". [1]
Розробка цих розділів і являє собою процес безпосереднього створення бізнес-плану.
Резюме відображає основну ідею проекту та узагальнює основні висновки і результати по розділам бізнес-плану. Його завдання полягає в тому, щоб в стислій і доступній формі викласти суть бізнес-плану.
У розділі "Характеристика підприємства та стратегія його розвитку" дається опис галузі і характеристика підприємства, його роль і місце в галузевій ієрархії і народному господарстві в цілому, заповнюється паспорт підприємства.
При описі підприємства відображаються такі питання: історія створення, основні досягнення і невдачі в діяльності підприємства; слабкі та сильні місця у виробничо-господарської діяльності, її особливості; характеристика наявних основних виробничих фондів і технологій; завантаження виробничих потужностей; продукція, що випускається; основні показники фінансово- господарської діяльності підприємства за попередній період. [1]
У розділі "Опис продукції (послуги)" подається інформація про продукцію, яку буде виробляти підприємство: область застосування; основні характеристики; відповідність стандартам якості і т.д.
Також наводиться план заходів щодо удосконалення продукції з метою підвищення її конкурентоспроможності.
У розділі "Аналіз ринків збуту. Стратегія маркетингу" викладаються ключові моменти обгрунтування обсягів продажів продукції, засновані на аналізі ринків збуту і виробленні стратегії маркетингу.
Виробничий план розробляється на термін реалізації проекту (обрій розрахунку). Даний розділ повинен складатися з таких підрозділів:
Програма виробництва та реалізації продукції;
Виробничі потужності (будівлі, споруди, технології, обладнання);
Матеріально-технічне забезпечення;
Вартість (витрати) виробництва і збуту продукції. [4, c.186-187]
Відзначимо, що програма виробництва і реалізації продукції складається на підставі проведених маркетингових досліджень.
У розділі "Організаційний план" у відповідності з основними етапами реалізації проекту дається комплексне обгрунтування організаційних заходів та заходів. Центральне місце відводиться обгрунтуванню організаційно-штатної структури підприємства і вибору раціональної системи управління виробництвом, персоналом, постачанням, збутом і підприємством у цілому. При цьому вказуються можливості ініціаторів проекту по підбору і підготовки персоналу, здатності команди менеджерів реалізувати даний проект, визначається необхідна кваліфікація та чисельність спеціалістів, обгрунтовується введення багатозмінному в роботі і т.п.
Календарний графік реалізації проекту являє собою план узгоджених в часі заходів, починаючи від прийняття інвестиційного рішення і підготовчих робіт до промислового виробництва та погашення заборгованостей перед позичальниками. Рекомендується його розробляти у вигляді тимчасової діаграми або мережного графіка. Під час опрацювання проекту розглядаються альтернативні варіанти графіка реалізації проекту і приймається для роботи якнайкращий з них з урахуванням оптимального поєднання фінансових і тимчасових критеріїв. При розробці даного графіка вказується перелік робіт і потреба у фінансових ресурсах для здійснення кожної. [4, c.192-194]
Далі розробляється розділ "Інвестиційний план". Інвестиційні витрати визначаються як сума основного капіталу (капітальні витрати) і чистого оборотного капіталу. При цьому основний капітал являє собою ресурси, необхідні для спорудження і оснащення підприємства, а чистий оборотний капітал відповідає ресурсів, необхідних для повної або часткової його експлуатації. У даному розділі наводиться розрахунок потреби в інвестиціях по кожному виду витрат.
Важливе значення має і розділ "Прогнозування фінансово-господарської діяльності". До основних таблиць з прогнозування фінансово-господарської діяльності виробництва (підприємства) відносяться:
Розрахунок чистого прибутку від реалізації продукції;
Розрахунок потоку грошових коштів;
Проектно-балансова відомість. [1]
Оціночні показники за проектом наводяться в розділі "Показники ефективності проекту". Оцінка інвестицій базується на зіставленні очікуваного чистого прибутку від реалізації проекту з інвестованим в проект капіталом. В основі методу лежить обчислення чистого потоку готівки, що визначається як різниця між припливом грошових коштів від операційної (виробничої) та інвестиційної діяльності та їх відтоком, а також за мінусом витрат фінансування (відсотків за довгостроковими кредитами).
На підставі чистого потоку готівки розраховуються основні показники оцінки інвестицій: чистий дисконтований дохід (ЧДД); індекс прибутковості (ІД), внутрішня норма прибутковості (ВНД), термін окупності.
У розділі "Інформація про розробника бізнес-плану" дається загальний опис та характеристика залучених до розробки бізнес-плану організацій. Наводяться дані щодо створення, функціонування та розвитку організацій, що беруть участь у розробці бізнес-плану. [1]
Таким чином, бізнес-план - це цільовий програмний документ, що являє собою систему розрахунків, техніко-економічних обгрунтувань, сукупність економічних показників, опис заходів і дій, присвячених реалізації основної мети підприємницької діяльності - отримання максимального прибутку від неї.
Формування бізнес-плану передбачає проходження декількох етапів: визначення місії підприємства; формування мети і завдань проекту; встановлення загальної структури бізнес-плану; збір необхідної інформації; складання бізнес-плану (процес планування).
Відзначимо також, що при розробці бізнес-плану необхідно дотримуватися основоположні принципи планування (точність і деталізація, системність, гнучкість, оптимальність і т.д.) для того, щоб створений в результаті бізнес-план зміг надати переконливі відповіді на основні питання у сфері реалізації інвестиційного проекту.