Основи архівної справи

1. Поява архівів в Давньоруській державі

Зародженню архівної справи на Русі сприяла поява писемності. Писемність у східних слов'ян виникла задовго до прийняття християнства на Русі. Це підтверджують договори київських князів з Візантією (911, 944, 971 роки), а також знайдені при археологічних розкопках предмети побуту, на яких є написи кирилицею.

Різні документи виконували певну роль: дипломатичні акти - у зовнішніх зносинах з іншими державами, адміністративні акти - в управлінні російськими землями, договори між князями - у співпраці, спільних військових діях проти ворогів, жалувані грамоти на земельні наділи або привілеї закріплювали власність на землю або право на князювання, збір оброків і т.д., надішле грамоти давалися особам, які виїжджають в інші держави (дипломатам, купцям). Писемність була поширена не тільки серед осіб правлячого класу, а й серед інших верств населення. Про це свідчать знайдені в Новгороді та інших давньоруських містах берестяні грамоти XI-XII ст., Авторами яких були купці, ремісники, городяни, селяни.

Війни і навали, повстання, революції, пожежі, злий умисел і звичайне варварство призвели до загибелі значних комплексів документів. Східнослов'янське держава - Київська Русь - розпалося, і на його місці утворилися самостійні російські князівства і землі. Надалі їх об'єднання було пов'язане з виникненням нового державного утворення - Московського великого князівства (царства), названого потім Росія і дедалі зростаючого згодом до величезної імперії.

Давньоруська держава (IX - початок XII ст.) Можна охарактеризувати як ранньофеодального монархію. На чолі його стояв великий князь київський. Його брати, сини, дружинники здійснювали управління країною, суд, збір данини. У той же час всі ці держави можна умовно розділити на три типи: ранньофеодальна монархія, феодальна республіка, деспотична монархія.

У південно-західній Русі влада князя спиралася на силу дружини і контролювалася міською вічем. Таке правління характеризується як ранньофеодальна монархія.

На північному сході Русі склалася деспотична монархія (самовладдя). Ця система взаємовідносин була заснована на принципі пан - слуга, а отже, і характер відносин був іншим: слово князя було законом.

На північному заході Русі склалася феодальна республіка: «боярська» або «аристократична» (Новгород, пізніше - Псков), коли всі головні посадові особи обиралися на віче (посадник, єпископ, воєвода, там же обирався і князь, який займався тільки військовими питаннями ).

У Київській Русі зосередженням урядової діяльності князя був княжий двір, саме там, у так званої державної канцелярії - Скарбниці - відкладалися документи про різні сторони діяльності київських князів. Представниками князівської влади на місцях (у містах) були посадники, які виконували судові і адміністративні функції, і в процесі їх діяльності також виникали документи, які потім зберігалися в патронажних храмах, що були для міського населення місцем вшанування святих - покровителів міста, а отже, оберігач його цінностей. З прийняттям Руссю християнства (988 рік) важливу роль у житті суспільства і держави стала відігравати церква. У церквах і монастирях створювалися скарбниці, в яких разом з дорогоцінною культової начинням зберігалися книги, грамоти князів на дарування (дарування) церквам і монастирям угідь і привілеїв.

Найдавнішим збереглися до нашого часу зразком жалуваних грамот є грамота великого київського князя Мстислава Володимировича новгородському Юр'єву монастирю (датується вона початком XII ст.).

У монастирях переписувалися книги, які наші предки називали «джерелами мудрості». Книги надзвичайно цінувалися, коштували дуже дорого, тому що виготовлялися з пергаменту і прикрашалися кольоровими мініатюрами. На Русі була широко поширена релігійна література, особливо «житія святих», які описували життя, страждання, подвиги людей, канонізованих церквою, тобто визнаних святими.

У XI ст. з'являються перші історичні твори - літописи. Літописи повідомляють, що в храмі Софії в Києві було велике зібрання книг, які передав туди Ярослав Мудрий. У Новгородському Софійському соборі так само зберігалося багато книг і різних документів. Зберігалися книги і документи разом з церковним начинням у ризницях, які пізніше стали називатися книгосховищами.

Літописці в процесі роботи залучали народні перекази, спогади очевидців, документи великокнязівського архіву, церков, монастирів.

На жаль, до наших днів збереглося трохи більше 130 рукописних документів IX-XII ст.

Архіви князівств у період феодальної роздробленості

Перехід до феодальної роздробленості визначив розвиток нових культурних центрів. Найбільш яскраво це проявилося в літописанні. У XII-XIII ст. виникають літописні традиції в Ростово-Суздальській землі (Володимирський літописний звід, 1177), Галицько-Волинської землі, триває літописання в Новгороді.

Феодальні князівства і республіки не тільки стали спадкоємцями документальних матеріалів Давньоруської держави, а й створювали нові. Документи зберігалися в князівських скарбницях разом із скарбницею і бібліотекою. Безліч документів зберігалося в ризницях монастирів разом з цінною церковним начинням; їхні зібрання поповнювали дарування князів і бояр. Архіви міських громад зберігалися, як правило, в храмах святих - покровителів даного міста. Деякі світські феодали також мали значні зібрання рукописів і книг.

Під час міжусобних воєн феодали намагалися захопити скарбницю противника, заволодіти не тільки майном (зброєю, одягом, прикрасами, тканинами), але і документами та книгами, які мали інформативну і матеріальну цінність - писалися на дорогому пергаменті. Боротьба між князівствами приводила до укладання договорів, які фіксувалися в «докончальних» або «крестоцеловальной» грамотах, тобто письмових договорах, підтверджених клятвою сторін.

Розширювалися зв'язки з іншими державами. Наприклад, Новгород, Псков, Полоцьк, Смоленськ, Вітебськ укладали договори з торговими компаніями німецьких міст Балтії, крім торгових укладалися і дипломатичні угоди, особливо після відбиття німецько-шведської агресії в XIII ст.

Документи у розглянутий період починали грати все більш важливу роль у політичному, економічному житті князівств, в доданні юридичної сили різних угодами між князями, тому в період феодальної роздробленості зароджується облік і опис документів. Перша опис документів, що дійшла до нас, датується 1288 р.: це Іпатіївський літопис, що містить перечневую розпис рукописів і книг.

Велика кількість найцінніших документів відклалося в церквах і монастирях, які були великими земельними феодалами. У XII-XIV ст. монастирські володіння розширювалися за рахунок вкладів («на помин душі» або при надходженні в ченці). Вклади оформлялися духовними і даними грамотами, а також нерідко супроводжувалися передачею в монастир старих документів. Церква, крім власних конфесійних, володіла і деякими судовими функціями, пов'язаними з особливою категорією справ (прихильність до язичництва, багатоженство, шлюби між близькими родичами і т.д.). У процесі виробництва таких справ створювалися численні документи.

Крім ділових документів у церквах і монастирях зберігалися рукописи і книги, які збиралися і потім листувалися. Робота по переписуванню книг часто виконувалася за замовленням на основі укладеного договору - «ряду».

Діловодство вели під керівництвом вищого духовенства нижчі церковнослужителі - «дияк». У цілях однаковості діловодства в митрополії створювалися зразки документів. Церковних «диаком» стали залучати до своїх канцелярії і світські феодали (князі, бояри). Тому словом «дияк» («дяк») з XIV ст. стали називати посадових осіб, які ведуть письмове діловодство, наприклад: дяки княжі, міські, вічові.

Документи церкви зберігалися при чолі російської православної церкви - митрополита і єпископів (у митрополичої і єпископських скарбниця), монастирські документи - в церквах монастирів.

Московський великокнязівський архів. Архівні документи зіграли важливу роль у боротьбі Московського князівства за створення Російського централізованого держави. Деякі феодали чинили опір об'єднанню, інші самі претендували на роль об'єднувачів. Для того щоб примусити феодалів відмовитися від володінь і привілеїв на користь Москви, необхідно було також вилучити договірні акти та інші матеріали, в яких були зафіксовані їхні права. Після приєднання питомих князівств до Москви перевозилися їх архіви. Але іноді документи потрапляли сюди мирним шляхом. Наприклад, з 1456 р. в Москві перебувала частина архіву Рязанського князівства, яка потрапила сюди з сином князя Івана Федоровича, відправленого за заповітом князя на виховання до Москви. Згодом Іван III використовував ці матеріали для домаганні па частина території Рязанського князівства.

Концентрація документів приєднаних земель в Москві мала велике значення поряд з іншими заходами щодо державної централізації, зміцненню апарату влади, ліквідації феодальної роздробленості.

Документи були потрібні постійно. Тому з них знімали копії за особливим підбору, відповідному певним цілям, і складали з них цілі збірники (пізніше ці збірники отримували назву «копійний книги»).

Іван III використовував архівні документи в політичних цілях: при приєднанні Новгорода (1478) і Твері (1485), які перебували в таємних зносинах з польським королем Казимиром IV. У Москві були складені збірки з копій документів, в яких містилися відомості про колишні договірних зобов'язаннях цих феодальних земель. Незаперечним доказом зради новгородців з'явився список договору Казимира IV з Новгородом, захоплений в обозі новгородських військ на річці Шелони в 1471 р.

Значна кількість документів виникало в результаті діяльності державного апарату Московського князівства. Найбільш важливі з матеріалів відкладалися в великокнязівської скарбниці. Це договірні (докончальние) грамоти, жалувані грамоти, поручні записи (тобто поруки ряду осіб за певну особу), духовні грамоти (заповіти) великих князів, часто виконані в декількох варіантах, і інші матеріали. Представляє інтерес другий духовна грамота Дмитра Донського 1389 Якщо його попередники (Іван Калита, Семен Гордий та ін) у своїх заповітах просто визначали, що дати вдові на «проживання», то Дмитро Донський вчинив інакше. Він доручив вдові опікати дітей, заповідаючи їм, щоб вони слухалися своєї матері «у всьому», а то не буде «на вас мого благословення». Але в цьому заповіті Донський постає перед нами не тільки як турботливий батько і чоловік, але і як мудрий державний діяч. Дітям, за його заповітом, слід було жити «як один», можливі усобиці між ними повинна була запобігати також його вдова.

Документи Московського князівства і приєднаних земель зберігалися в скарбниці. Тут же наділялися в письмову форму укази великих князів, складалися грамоти, велася поточна листування. На Казенному дворі проходили переговори з іноземними послами, і скарбники, як правило, брали участь в них. Тому московські дипломати завжди могли вдатися до допомоги документів.

З кінця XV ст. письмові матеріали виносяться з казни. У цей же час починають створюватися органи центрального управління - накази. Деякі матеріали з великокнязівської скарбниці були передані цим установам, але основна маса документів увійшла до складу Державного архіву Росії XVI ст.

Государева (царський) архів С до 90-х XV ст (відразу після повалення татаро-монгольського іга) починається відділення д-в від казни і формування Государєва архіву, а в XVI-формування первісної мережі архівів Моск Русі. На чолі архівів перебував Государева (царський) архів-гол держ архів Р. В основі архіву були д-ти Моск великокнязівського архіву XIV - XV ст. На чолі його знаходився Государ, цар і великий князь Іван 4. У ньому служили думні дяки. Архів поповнювався за рахунок особистої канцелярії царя, делопр-ва боярської думи та наказів, перш за все Посольського. Московські та удільні, що стали історичними, документи поєднувалися з виділеними в архів док-ми поточного делопр-ва, тому Государева архів був одночасно і истор-му, і відомчим. Він функціонував як самост-е учрежд при Государі поза Казенного двору і наказів. Всі д-ти були перенумеровані і описані або подокументно, або за обощающім ознаками. Кількість та стан їх в опису вказувалися вибірково. Справи распологались з тематики і виду, як, наприклад, грамоти, книги. У завис-ти від їх значимості вони містилися в спец мішечки, а потім вже в ящики, ларі, коробки. Всього значилося 233 скриньки, скрині, коробок з д-ми, розрізнялися за розмірами, матеріалом, кольором. Нумерація була наскрізною. Архів використовувався в практичних цілях. Д-ти видавалися до наказів у тимчасове користування для поточного діловодства. Широко вони використовувалися у взаєминах з Лівонією та ін госуд-м, в літописанні, внутрішньополітичних справах. Государева царський архів був першим архівом, комплектування, зберігання, опис, використання справ якого мали загальнодерж значення. У XVI в, після Ів4, більшість справ архіву було передано в Посольський наказ. Потім відбулося подальше його розпорошення. Збережені більше половини його справ спочатку в складі архіа Посольського наказу увійшли до складу Моск архіву МЗС, багато пізніше в складі МАМІД в РГАДА, де нах-ся і сьогодні.

Архіви Р в XVI - XVII ст. Створення в XVI в сис-ми наказів - установ, що відали галузями держ управління чи окремими регіонами Р, - призвело до форір-у мережі центральних, наказових архівів. У наказовому діловодстві та архівохраненіі виділяються наступні різновиди док-в: стовп, сісок-справжній д-т, текст якого повністю вміщується на одному аркуші і не потребує продовження на ін стовпець-склейка з ряду стовпів, які продовжують за змістом один одного, ширина 15 -17 см, довжина до кінця документа (Соборний Покладання 1649 р. - 309 м), на лицьовій стогоні-текст д-та, на зворотному-рукоприкладство всіх згаданих в д-ті осіб, які належать до д-ту послід і написи, скріпи складів стовпця; зошит-кілька стовпів, зшитих в єдиний корінець; книга-кілька зошитів; грамота-особливо важливий правітельсьтвеннний або приватний док-т переважно на одному аркуші. спочатку архівні справи зберігалися у наказах разом з поточним делопр-вом, потім перейшли до окремого зберігання. після пожежі 1626 прикази архіви розташовувалися в спец. Обладнаних приміщеннях в будівлі наказів у Кремлі. Документи надходили з наказів в єдине сховище і розміщувалися в скринях, ящиках, коробках, шафах по окремих наказів. окремо зберігали док-ти керівного та довідкового характеру общепріказного значення. на особливо цінні заводився списовим книги. оригінали зберігалися в архіві, копії ісп. в поточній роботі. на арх. справи складалися опису. в них вказувалися місце зберігання док-та, його рід, зміст, у ряді випадків поміщалися його анотація, дата, фізичний стан. НСА був приставлений абетками, за алфавітом, главами-внутрішніми описами справ. Найбільш цінні док-ти зберігалися в арх пометного, розрядного і посольського наказів. Вони відбивали майново-госп, службові справи Рос-го феод общ-ва, а також зовнішнє зносини Р.В архіві посольського наказу складалися справи, пов'язані з життєдіяльністю государева двору, государеві родословца і Тітулярнік. На місцях арх вели земські дяки. У повітових губних хатах відкладалися судові справи. У земських хатах зберігалися справи, пов'язані з місцем упр-ем. Документи знаходилися в скринях, на них заводилися опису. Найбільш цінними були Размьотного книги, що відображали господарське розвиток місць, і статутні грамоти намісників і волостелей. У XVI - XVII в особливо виділяються архіви церков і монастирів. У них зберігалися переважно господарські док-ти визначали, перш за все, земельні володіння церкви. Іншим різновидом були документи релігійного змісту. Світські феодали використовували. церковно-монастирські сховища для зберігання своїх особливо цінних, служилих і господарських д-в. Док-ти описувалися, систематизувалися за рукописами, різновидам, змісту, часу походження. На них складалися копійний книги. Найдавнішими описом архіву та копійний книгами є опис і копійний книги Кирило-Білозерського монастиря XV століття. Великий масив д-в 16-17в. дійшов у сос-ве архіву Троїце-Сергієвої лаври. Розвиток архівів сприяло розвитку архівної техніки. Зберігання здійснювалося дяками і подьячими:

- У спеціально-захищених приміщеннях;

- Під контролем органів влади в центрі і на місцях;

- За принципом походження відповідно до структури фондообразователей;

- У пронумерованому вигляді-в ящиках, скринях, коробках, на яких знаходилися ярлики із зазначенням знаходилися в них д-в;

При цьому: - на особливо цінні справи заводилися копії, які використовувалися в делопр-ве, - 'заборонялося виносити оригінали справ з їх сховищ.

Описи-інформація, в якій вказувалися всі дані документів, у ряді випадків містилися їх розгорнуті анотації, перетворювали опису в історичні джерела. Довідковий апарат, був представлений. у вигляді абеток, алфавітних абеток, розділів, що дозволяє виявляти потрібні документи за їх іменним, географічним та ін ознаками.

- У діяльності органів влади всередині і поза країною;

- У побуті при захисті майново-господарських інтересів;

- У літописанні та складанні історичних творів.

У ході пожежі було втрачено безліч документів, зібраних до 1626 р. Соборний Покладання 1649 р. поділяє д-ти на допожарной і після ...

Архіви Р в 18 столітті. У 1704 р. Був утворений Кабінет Петра I - канцелярія та архів при ній, куди увійшли особисті документи Петра I і його сподвижників. Кабінет Петра I: в 1727 р. перетворився на архів-колекцію; в 1741 г.вошел до складу Кабінету Єлизавети Петрівни; в 1768 р. Історик М.М. Щербатов розробив його для Катерини II; згодом увійшов до складу МГАМІД; зараз знаходиться в РГАДА. У 1712 р. Після створення Сенату були сформовані сенатські архіви: у Москві - історичний, в Петербурзі - поточний. У міру розвитку в них концентрувалися найважливіші політичні д-ти. У петербурзький Сенатський архів увійшли фонди таких центральних учр, як Кабінет міністрів, Конференція при найвищому дворі та ін У московський Сенатський архів увійшли фонди ліквідованих учр-ий XVI - XVIII ст Згодом сенатські архіви були включені до Петербурзького історичний архів і МАМІД. Зараз вони знаходяться в РГИА в Петербурзі і в РГАДА.В 1718 Почалося формування колегій замість наказів. При колегіях були створені власні архіви, найважливішими з яких були: фінансовий - при Ревизион-колегії; судовий - при Юстиції-колегії; господарський - при вотчинної колегії та Економ-колегії. У 1720 р. Був створений архів колегії закордонних справ, який включив д-ти посольського наказу та поточного делопроізводсва. У 1724 р. На його основі сформувався московський архів колегії іноземних справ - Генеральний архів старих гос-х справ - перший історичний архів Росії. Його документи відділилися від діловодства, придбали загальнодерж історичне значення. В їх основі лежали д-ти посольського наказу XVI - XVII століть та колегії иностр справ, що відображають зовнішню і внутрішню політику Р, історію царської сім'ї. Д-ти в залежності від тематики, розподілялися по архівах колегії: фінансові документи направлялися до архіву Ревизион-колегії; судові - архів Юстиц-колегії; господарські - в архіви вотчинної колегії та Економ-колегії. До другої половини XVIII ст. Ставляться опис справ архіву А.Ф. Малиновського та М.М. Батиш-Каменського. У них д-ти були класифіковані за номінальним ознакою (книги, справи, грамоти, трактати), а всередині номіналів - за хронологією. К н XIX ст. в архіві було складено 180 описів і до них реєстр реєстрів - вільний опис всіх описів. У 1874 р. переїхав в будівлю на Воздвиженці (нині на його місці головний корпус Російської державної бібліотеки). Він став провідним науково-історичним архівом Росії. Що зберігалися в ньому документи ділилися на старий, до 1700 р., і новий, після 1700 р.. Док-ти внутрішні і зовнішні зберігалися окремо: внутрішні - за хронологією, зовнішні - по державах. До них складалися опису, реєстри, алфавіти, огляди. МАКЦЦ з'явився одним з архівів, на основі яких був створений РГАДА. До 2 1 \ 2 XVIII ст. відноситься утворення спец іст архівів. У 1763 р. Створено Разрядно-Сенатський архів, який об'єднав д-ти ліквідованої московської контори Сенату і розрядного наказу. Він розташовувався в присутствених місцях в кремлі, а комплектувався за рахунок документів ліквідованих установ XVI - XVIII століть, таких як, Московська і петербурзька друковані контори, Розкольницькі контора, Герольдмейстерская контора, сибірський наказ. У його основі лежить родовід дворянських родів Р. Док-ти розбиралися, систематизувалися, на них складалися опису. У 1768 р. Був створений межовий архів, який об'єднав документи по межеванию Росії. Складався він при Московській межової канцелярії. Його основа - документи Межовій експедиції і межового департаменту. Розташовувався архів у людних місцях у кремлі. Архів ділився на креслярське і канцелярське відділення. У креслярському перебували плани з межовими книгами, повітові плани, атласи, економічні примітки і реєстри всіх планів; в канцелярському - поточна документація. Документи систематизувалися по терит-му ознакою: по губерніях і повітах Р. Зберігалися в шафах із зазначенням місць походження. Основним науково-довідковим апаратом були геогр та іменні алфавіти. В1780-1782 рр.. були створені петербурзький та московський державні архіви старих справ, в яких зберігалися документи ліквідованих колегій, їх контор і канцелярій. Дані архіви підпорядковувалися Сенатові. Архів зберігав до 7 млн. справ 89 ліквідованих установ. До кінця XVIII ст. почався розбір д-в, їх систематизація та опис. Описи складалися на востребуемой найчастіше документи. У 1787 р. розмістився в шафах у спеціально обладнаному приміщенні в кремлівському палаці. Враховуючи обсяг зберігалися документів, частина їх була законсервована. У 1786 р. На основі документів помісного і Вотчинного наказів був утворений помісно-вотчинний архів, який об'єднав поземельні власницькі документи, відображав поміщицьке землеволодіння та землекористування XVI - XVII ст розміщувався він у будинку присутствених місць в кремлі. Основним видом науково-довідкового апарату архіву були іменні і геогр алфавіти. У XVIII ст. змінилася і система місцевих архівів. Архіви зберігалися при губернських і провінційних канцеляріях, земських повітових комісаріатах, міських ратушах (органів, утворених відповідно до нового адміністративно-територіальним поділом). архіви використовувалися як місце зберігання не тільки іст, але й поточних госп-х д-В.В XVIII ст. змінюється організація арх справи. Архіви відокремлюються від діловодства, стан-ся самост-ми. Змін. Підхід до док-ам і арх. справі. У 1720 р. Був прийнятий Ген. регламент, який встановив правила делопр-ва: арх. справа була закінчать. відокремлено від делопр-ва; архів став структурною частиною учрежд-я і був визначений як осіб. учрежд-е для приймання і зберігання закінчених делопр-му справ; архів приймав справи через 3 роки після завершення їх делопр-му; вперше введені терміни архів і архіваріус. Були видані укази про перехід від столбцового делопр-ва до зошитів і книжок (1700 р.) про створення копійних фонду док-ів до XVIII (1700 р.). У 1720 прини-ся інструкції з ведення архівів. Колегії іноз-их справ та Східної колегії, що передбачають зберігання документів в шафах, періодичну розбирання, систематизацію та нумерацію справ, складених на них описів, реєстрів, записних книжок і абеток. Столбцовий порядок зберігання док-ів був остаточно зам-н на книжковий. Були видані указ про режим зберігання док-ів (1726 р.) предусматр. Зберігання док-ів в сухому місці, в приміщенні, що охороняється, і указ 1736 Про зберігання док-ів в кам'яних наметах із залізними дверима і гратами на вікнах, у протипожежних ум-х. Пожежа Москви 1737 Став другий розділової датою у розвитку архівної справи. Були видані укази: про заборону виносу архівних справ з архівів (1736 р.); про зберігання справ у шафах під наглядом архіваріуса; про передачі справ їх установ у архіви в упорядкованому стані за описами і реєстрів - за походженням, тематиці, хронології (1781 р .) Зберігання здійснювалося: у сухому, що охороняється, протипожежному місці під наглядом архіваруса; в шафах; док-ти були располжени за походженням, тематиці, хронології; з зазначенням номера справи, року назви, місця зберігання. У процесі зберігання справ велися записні книжки, алфавіти, реєстри справ. У XVIII в широко распр-ся наукове исп-е док-ів, зокрема: 1718-видана перша в Р публікація історич-го док-та-грамоти австрійського імператора Максиміліана I Государю Василю III від 04.08.1514 з його титулуючи «імператор» - обгрунтування імперторкого титулу Петра I; 1723-видана перша в Р публікація архівної опису - два «каталогу рукописних книг грецьких, в Сіноідальной бібліотеці в Москві обретающихся»; був прийнято укази 1720-1722 рр.. про збори церковних жалуваних грамот, розкольницьких рукописів, древніх літописців і хронографів - початок зібрання історичних архівних документів; 1733 - почало виходити в світ перше друковане видання, що публікувало іст документи - Древня Російська Бібліофіка під редакцією Н.І. Новікова; почалося створення історичних праць на основі арх док-ів (В. Н. Таіщев «Історія Російська»).

Рукописні відділи бібліотек і музеїв. Бібліотеки і музеї відіграли значну роль у збиранні письмових джерел, в основному особистого походження. У нашій країні вони зародилися в далекій давнині. Так, першокласна бібліотека була вже в древньому Хорезмі в III ст.н.е., в Бухарі в IX-X ст. Широку популярність отримали бібліотеки при Софійському соборі в Києві і храмі св. Софії в Новгороді, що виникли в XI ст.

У період централізованої Російської держави значні зібрання стародавніх грецьких, латинських і російських рукописів і стародруків склалися у Патріаршій бібліотеці, бібліотеках Московського друкованого двору і Посольського наказу. У XVIII ст. поряд з ними збиранням писемних пам'яток займалися бібліотека Академії павук, Ермітаж, бібліотека при Московському університеті та ін З другої половини XIX століття масштаби роботи по збиранню писемних пам'яток історії, літератури н мистецтва сильно зросли. Така риса характерна і для історії архівної справи в інших країнах. Значна кількість аналогічних писемних пам'яток було сконцентровано в Британському 'музеї, Національній бібліотеці Франції, в Бібліотеці конгресу США. Однак у Росії ця робота проходила в обстановці повної байдужості або навіть протидії з боку уряду. Наприклад, син Н.Г. Чернишевського зберіг частину архіву та бібліотеки батька. Але відкрити в Саратові музей йому-не дозволили. У 1909 р. він передав до Академії павук деякі матеріали, і там влаштували куточок пам'яті Чернишевського. Це викликало обурення в урядових колах і консервативній пресі. Уряд відповів відмовою на пропозицію С.А. Толстой придбати у державну власність Ясну Поляну, хоча вдова великого письменника була згідно передати безоплатно весь архів Л.М. Толстого.

Незважаючи на байдуже і навіть негативне ставлення царської адміністрації до діяльності прогресивної інтелігенції по збиранню історичних джерел, рукописні відділи бібліотек і музеїв добилися значних успіхів. Так, Петербурзька публічна бібліотека, заснована в кінці XVIII В.І офіційно відкрита в 1814 р., зібрала близько 200 тис. д-в. Ще в 1798 р. сюди надійшли деякі рукописи з колекції Станіслава Августа Попятовского, в тому числі і опис Царського архіву. У 1805 р. в рукописний відділ передали колекцію співробітника російського посольства в Парижі в кінці XVIII ст. Дубровського, у якій нараховувалося понад двох тисяч рукописів Генріха IV, Рішельє, ААазаріні та інших, у тому числі три портфелі з паперами з історії Бастилії. Матеріали написані арештантами цієї політичної в'язниці або вилучені під час арешту (байки, легенди, гімни, твори на релігійні теми та ін.) Пізніше рукописний відділ бібліотеки сильно виріс за рахунок нових надходжень. Серед них пам'ятки давньоруської літератури (Остромирове Євангеліє 1056, Ізборник Святослава 1076 р., літописи XI-XVIII ст. Та ін), матеріали з історії російської літератури (автографи А. С. Пушкіна, М. Ю. Лермонтова, М. А. Некрасова, М. М. Салтикова-Щедріна та ін) і мистецтва (автографи музичних творів М. І. Глінки, А. П. Бородіна, М. П. Мусоргського, А. С. Даргомижського і ін)] - стародавні рукописи з історії народів Середньої Азії та Закавказзя, а також історії Єгипту, Франції, Польщі, Туреччини та ін;

У другій половині XIX ст. російська демократична громадськість розгорнула значну роботу з порятунку і збиранню рукописної спадщини видатних діячів вітчизняної культури. У 1862 р. в Москві був створений Рум'янцевський публічний музей, основу якого склало рукописне зібрання І.П. Румянцева (рукописи з російської та світової історії XII-XVIII ст. Та копійний матеріали за більш давній період). Рукописний відділ музею швидко ріс, в основному за рахунок передачі приватних колекцій. Тут утворилася колекція російських і слов'янських рукописів, юридичних, історичних і літературних пам'яток XI-XIX ст. (Архангельське євангеліє 1092 р., літописи, велика частина рукописної спадщини А. С. Пушкіна, яку передав його син в 1880 р. у дар музею, значна частина фонду Л. М. Толстого, рукописи М. В. Гоголя). У рукописному відділі музею зберігалися також пам'ятники по історії народів СРСР (колекція історика М. А. Маркевича з історії України) та історії іноземних держав.

Таким чином, рукописні відділи за характером матеріалів були вельми широкого профілю. Тому була зроблена спроба створити сховище, де відкладалися б рукописи і д-и виключно з історії. У 1883 р. був відкритий Російський історичний музей, а при ньому рукописний відділ. Поряд з матеріалами особистого походження знаходились документи держ установ. Надходили сюди й цілі приватні фонди. Хронологічні рамки матеріалів - з найдавніших часів до XIX ст., Причому більша частина документів ставилася до XVII-XVIII ст. В Історичному музеї зберігалися матеріали і з історії літератури (велика частина фонду Ф. М. Достоєвського, рукописи М. В. Гоголя, О. С. Грибоєдова та ін.) У рукописні відділи бібліотек і музеїв надходили частини фондів, колекції або окремі документи. Це пояснюється тим, що матеріали передавалися переважно шляхом дарування. Сюди бажанням і частіше жертвували приватні документальні зібрання, оскільки доступ дослідників до них був ширший, ніж в архівах урядових установ. До того ж в умовах масової загибелі писемних пам'яток в XIX-початку XX ст. рукописні відділи ставили за мету врятувати найважливіші матеріали. У цій діяльності могли бути і помилки, за загальний напрямок роботи в тих умовах було правильне.

У другій половині XIX-початку XX ст. створюється ряд літературних музеїв, при яких були рукописні відділи. На початку 60-х років А, Ф. Отто (Онєгін) створив у Парижі музей, присвячений пам'яті А.С. Пушкіна.

За прикладом музеїв, присвячених пам'яті письменників, стали створюватися музичні музеї. У 1892 р. в Петербурзі (спочатку у фойє Маріїнського театру, а з 1896 р. в будівлі Петербурзької консерваторії) з ініціативи сестри М.І. Глінки - Л.І. Шестакової - був заснований музей Глінки. Тут знаходилися тексти та плани лібрето опер «Іван Сусанін», «Руслан і Людмила», партитури ряду романсів, малюнки та листи Глінки.

Театральне колекціонування почалося з 80-х років XIX ст. Особливої ​​уваги заслуговує колекція Бахрушина, багатого купця, пристрасного театрала, прекрасного мистецтвознавця. Він збирав усе, що мало відношення до історії театру: автографи А.С. Грибоєдова, Н.В. Гоголя, А.П. Чехова, Вольтера, В. Гюго, фотографії, спогади артистів, статті та книги з історії театру, театральні костюми і машини

Приватні архіви довго були малодоступні для дослідників. Лише в окремих випадках залежно від особистих взаємин власника архіву і історика вони залучалися при розробці досліджень. Наприклад, А.С. Пушкін використав рукописи сімейного архіву Галахова. Посилилася робота дослідників над матеріалами рукописних відділів бібліотек та музеїв з другої половини XIX ст. Над цими матеріалами працювали всі великі фахівці з вітчизняної історії. При допуску до джерел були відомі обмеження. Наприклад, в Румяпцевском музеї доступ до щоденника А.С. Пушкіна за бажанням його спадкоємців був відсунутий на 50 років.

Бібліотеки і музеї у своїх друкованих каталогах і звітах інформували наукову громадськість про наявні матеріалах. Це сприяло притоку дослідників.

Інтенсивно брали участь бібліотеки та музеї в пристрої виставок, в основному ювілейного характеру. Ці джерела експонувалися також за кордоном.

Велика заслуга в концентрації та збиранні рукописів вчених належала архівістам Академії наук. Незабаром після її заснування були створені два архіву: Конференц-архів і архів Академічної канцелярії (з 1767 р.-Комісії). У першому зберігалися в основному матеріали, що відкладається в результаті діяльності академічних установ, у другому - матеріали адміністративно-господарського характеру. Архіви перебували у незадовільному стані. Тільки в 70-х роках XIX ст. приступили до складання описів, але за дореволюційний період вдалося упорядкувати і скласти довідники на невелику частину документів. З 1908 р. була розпочата робота по складанню карткового каталогу.

З часу заснування Академії наук встановилася традиція збирати в академічному архіві особисті фонди видатних вчених. Завдяки цьому для науки були збережені цінні матеріали але історії розвитку різних її галузей. Але далеко не завжди вдавалося цієї традиції брати верх над звичайним для приватних архівів процесом розпилення.

Архів Межовий канцелярії - 1 з наиб. крупн. і ретельно оберігаються архівів доревол. Росії - був зібр-ем док-в, фиксир-х стан поміщицького землевлад. Рос.імперіі на протяжних. півтора століття. Гл.ф-їй його було докум-е обеспеч. права приватної собств-ти на землю як основи сущ-го в Рос.госуд. ладу. АМК форм-ся як хран-ще док-в 3х межування: Єлизаветинського, Генеральної та Спеціального. У Архіві хр-сь делопр-во межових контор, що надходило в міру заверш. межування в отд-х губерніях, составівш. основу цілої групи фондів, образів-х по территор-му пр-ку. Створення АМК було рез-том склад-я в Росії в 18в. особливого комплексу док-в межових учр-ний, створ-х для пров-я повсюдного межування, основ-го на інструментальній зйомці земельних володінь (інакше - валового «геометричного» межування). Передбачуваним місцем створ. Архіву був С.-Петербург (проект Олексія Опанасовича Дьякова), але значення Москви як природ-го центру двір-го землевлад. опред. учр-ня Межовій канцелярії та її Архіву саме там. Порівнюючи-ю основу Архіву сост. док-ти Єлизаветинського межування. У 18-нач19 ст. деят-ть Архіву зводилася до постач. порядку в хр-ванні док-в у усл-ях вельми акт-го комплект-я Архіву, який привів в період з 1797 по 1820 р. до обособл. Архіву від Креслярсько Межовій канцелярії і розділ-ю його на дві самост. структ-е частини (Креслярський і Писцовій архіви) в соотв. з 2 ма катег-ями док-в, кіт. компл-лся Архів (плани з межовими книгами і делопр-во межових контор). Обидві частини архіву сохр. м / ду собою зв'язок, основу кіт. сост-ло од-во комплексу док-в межових учр-ний. У XIX ст. сфера діяльності Архіву Межовій канцелярії розширюється, в ньому отримують розвиток всі основні види робіт, характ-е і для соврем-х архівів (опіс. і каталогізація, ЕЦ і використ., перевірка наявності док-в і пов'язаний з нею розшук відсутніх). ЕЦД в АМК не носила планомірного хар-ра. Критерій відбору був формальний і дозволяв піддати уничтож. широке коло мат-лов, тим не менш наслідком кваліфікації багатьох док-в як не подлеж. хр-ю ставала подальша передача їх Історичному музею та Московському археологічному Інтитуті.

Якість експертизи обеспеч. участь у ній вчених, облад-х пізнаннями в обл. арх. справи (Н. В. Калачов, Д. Я. Самоквасов, Ю. В. Готьє). Док-и Архіву широко використ. в практич. цілях, перш за все д / підтвердж. прав собств-ти на землю, а також при плануванні тер-рії військових поселень, проведенні картографічних робіт (у тому числі І. А. Стрельбицьким). Традиція наукового використання документів Архіву сходить до К.І. Арсеньєву. Вже в доревол. період док-ти Архіву стають об'єктом дослідні-я тоді ще молодих вчених В.І. Семевского, Б.Д. Грекова і П.П. Смирнова і исп-ться ними у своїх стали широко відомими працях. Ізуч.історіі архіву Межовій канцелярії твердженням. зробити більш предметними уявлення про розв. арх. справи в дореволюційній. Росії.

Архівна справа в першій половині XIX ст.

Адмін-е реформи початку XIX ст призвели до створення міністерської системи в Р. Найважливішими ізм-ми, коснувшимся арх справи, були; установа міністерств (1802 р.); створення при них поточних архівів; децентралізація арх справи; уста-е Держ Ради і архіву при ньому (1810); введення «Спільного установи міністерств» (1811); регламентація делопроіз-ва та архівної справи; створюються архіви при департаментах під керівництвом глави департаменту і дробові відомчі архіви без єдиного керівництва. Центральними були арх комітету міністрів, Держ Ради, власної його імператорської величності канцелярії, міністерств. У 1828 р. був створений Загальний контрольний архів Держ контролера Р, до якого увійшли док-ти, що відображають рух казенних сум і капіталів, урядового контролю фінансів Р.В зв'язку з розвитком військової справи, постійними війнами, необхідністю вивчення військового минулого Р, развівівается мережу військових архівів: арх головного штабу Військового міністерства в С-П з відділенням в Москві (1819), який об'єднав док-ти з історії військової справи (згодом військово-історичний арх); єдиний центральний архів морського міністерства (1827) зберігав док-ти з морського справі, на підставі якого було видано «зібрання законів і постанов, до морської частини відносяться». На місцях продовжували розвиватися колишні арх, передані з найстаріших в нові місцеві установи. Їх особливістю стало наростання паперового валу у зв'язку з подальшою бюрократизацією російського держ апарату. Виходом з нього стали переклад арх з одних приміщень в ін, далеко не завжди пристосовані для їх зберігання, знищення док-ів без їх попередньої експертизи. Тому починається переклад особливо цінних документів з місцевих архівів в центральні. Третьою розділової датою у розвитку арх справи (після 1626 і 1737) став 1812 р., коли Москва була спалена і захоплена Напалеоном, що призвело до загибелі значної частини були на той момент арх. Друга чверть XIX століття характеризувалася розвитком історичних арх. МАКІД поповнювався за рахунок вкл-я в нього арх петербурзьких ліквідованих установ, а також колекцій відомих істориків, таких як М.М. Бантиш-Каменський та А.Ф. Маліновскій.велась робота з упорядочеванію, опису, исп-ю док-ів. У зв'язку з ліквідацією її поділу на секретну і несекретну частини розширився допуск в нього дослідників. У другу чверть XIX ст архівна справа пробрела Историчеки спрямованість. У 1834 р. створено Петербурзький державний архів при МЗС. У його основі перебували сімейні фонди Імператорського Дому, Сенатський архів, Гос.архів старих справ, Головний архів МЗС. Велика частина документів була засекречена, тому що вони відбивали не так історію зовнішньої »політики Росії, скільки історію Будинку Романових, історію суспільної думки і революційного руху в Росії. Тут знаходилися слідчі справи декабристів, документи Отеч війни 1812 р. Допуск до архіву дозволявся тільки Особисто Миколою I: Таємний архів проіснував до 1917 року. У 1835 р. створено Комітет для опису моск архівів - Разрядного, Вотчинного, Архіву старих справ. Мета - впорядкування даних архівів після Отеч війни 1812 року. Комітет провів систематизацію та опис збережених справ. Робота завершилася до 1842 року. У 1841-1850 рр.. видані опису Разрядного, Вотчинного, Архіву старих справ як підготовка до їх об'єднання. У 1852 р. об'єднано всі три архіву в єдиний Моск архів Міністерства юстиції. В основі об'єднання була однорідність д-в, що відображають землеволодіння і родоводи російського дворянства. На цій основі було введено уніфіковане хр-е і опис арх справ. Згодом до нього увійшло до25 млн. справ ліквідованих установ Росії XIV-XIX ст. На основі МАМЮ, як одного з провідних архівів Р згодом сформувався РГАДА.В 1851 р. на основі рукописного зібрання Збройової палати Кремля був сформований новий архів - Держ Древлехранилище хартій і рукописів, що зберігало д-и до XVIII ст. Згодом воно увійшло до складу МАМІД, а через нього в РГАДА. Знаходяться в цих зборах д-ти були опубліковані в різних виданнях XIX - XX ст До середини XIX ст., В основному, сформувалася мережа центральних архівів, провідними серед яких були МАМІД і МАМЮ. Відомчі архіви були децентралізовані. На місцях зберігалися тільки особливо цінні документи. Передові архівісти XIX в (Н. ​​Калачов, Д. Самоквасов та ін) намагалися перенести досвід МАМІД і МАМЮ на роботу інших архівів, проте це не завжди вдавалося, оскільки на велику кількість арх, розташованих по всій Р, доводилося мало кваліфікованих фахівців. Це призводило до низької якості роботи провінційних арх, загибелі цінних док-ів. У першій половині XIX ст починаються теоретичні розробки архівознавства. У 1820 р. було видано проект Г.А. Розенкампфа «план щодо приведення у кращий устрій архівів взагалі» - проект створення єдиної системи Держархіву шляхом об'єднання в нього всіх архівів М і С-П, створення єдиної опису на всі їхні справи, підпорядкування Держархіву Держ Раді через створене Головне архівне управління. Прект передбачав уніфікацію і розвиток архівної справи. У зв'язку з тим що відсутність критеріїв відбору справ вело, найчастіше до безконтрольного знищення док-ів, у зберіганні справ відбулися изм-я: введення міністерських інструкції з відбору док-ів на зберігання та знищення-виділення трьох категорій справ: повсякчасні, тимчасові від 5 -20 років, краткосрчние 1-3 роки; описи на міністерські арх стали затверджуватися з санкцій комітету міністрів, акти на знищення розглядаються міністрами з ведення Комітету міністрів; зберігання осущесвлялось відповідно з походженням в архівах установ і на пренадлежності в історичних архівах.

У 1845 р. були засновані губернські правління. Одновремено був регламінтірован порядок зберігання док-ів в їх архівах. Док-ти систематизувалися по відділах, стопах, рокам і фіксувалися в діловодних реєстрах. Зберігання док-в у МАМІД здійснювалося за наступними історичних періодів: древній арх 1265-1700; архів старих справ 1700-1762; арх нових справ 1762-1801. Усередині зазначених періодів док-ти класифікувалися на внутрішні і зовнішні (внутрішні док-ти класифікувалися за видами док-ів і хронології, зовнішні по держ-вам і хронології).

Зберігання у Держ архіві Рос імперії здійснювалося за: ✓ відділенням династичних матеріалів; ✓ відділенням матеріалів революційного руху і суспільної думки;

всередині відділень - по колекціях. Виникла проблема складання описів: * П.М. Строєв пропонував ввести короткий опис документів - в опису робити передмову, анотацію та іменний, геогр і предметний покажчики; * А.Х. Востоков, беручи за основу проект П.М. Строєва, вважав за необхідне, ввести в опис докладний опис д-в: аналіз їх тексту, розкриття змісту, в особливих випадках - цитування, що перетворювало опис у довідник. Фактично опису повідомляли первинні відомості про документи з короткими їх анотаціями. Покращились умови використання арх матеріалів, створені перші чз, був відкритий допуск до исп-ю ч / з дозвіл керівників. відомств, але з правом исп-я тільки несекретних д-в. Почалося розвиток археографії - в 1804 р., створено Моск суспільство історій та старожитностей російських при МУ, в якому проходила розробка проблем архівознавства. У 1823 р. П.М. Строєв запропонував проект регулярного проведення археографічних експедицій по Росії - обстеження місцевостей з метою виявлення д-в, їх вивчення і публікації. У 1828, р. проект П.М. Строєва був прийнятий і субсидійований АН. У 1829-1835 рр.. відбулася перша експедиція П.М. Строєва, під час, якої було виявлено більше 3000 д-в 1339-1700 рр.. У 1834 р. була організувала - Археографічна комісія при Міністерстві народної освіти, почалася публікація серії випусків «Акти Археографічної комісії». 1852-1854 відбулася експедиція Н.В. Калачова - на її основі було покладено початок публікацій таких видань як: «Архів історико-юридичних відомостей, що відносяться до Росії», «Архів історичних і практичних відомостей, що відносяться до Р», «Акти, що відносяться до юридичного побуту, древньої Р».

Н.В. Калачов. Розвиток архівної справи, загальний підйом російської історичної науки, зростання національної самосвідомості вимагали вдосконалення архівної системи в Р. На це були направлені проект і практична діяльність Н.В. Калачова (1819-1885) і Д.Я.самоквасова (1843-1911) Н.В. Калачов з 1865 по 1885 був директором МАМЮ.В 1869 він організував перший археологічний з'їзд і зробив доповідь про необхідність архівної реформи. Головна ідея реформи-створення в губерніях центральних історичних архівів, припинення знищення док-в, вдосконалення опису справ, розширення допуску до них користувачів. Для обговорення доповіді була створена спеціальна комссія. У 1872 р. за рішенням другий археологічного з'їзду: всі архіви при установах були розділені на поточний е довідкові та історичні; за рівнем-на центральні, міністерські та губернські; на чолі всієї системи архівів находілаь Головна архівна комісія міністерства народної освіти (далі-ДАК МНП ); була введена чітка система експертизи цінності док-в. Експертиза документів проходила в кілька етапів. Разборочние комісії архівів поділяли док-ти на довідкові та історичні. Історичні док-ти відправлялися в спеціально створювані історичні архіви. В історичних губернських архівах разборочние комісії проводили другий експертизу і направляли історичні справи або в міністерські архіви або в губернські, частина справ у разі їх малозначність відправлялися на знищення. долю спірних док-в (про їх подальшому зберіганні або знищенні) остаточно вирішувала розбірно комісія при ДАК МНП після розгляду поданих їй описів та актів на знищення. У 1873 р. відбулася поїздка Н.В. Калачова до країн Європи для вивчення європейського досвіду архівної справи, виник проект створення археологічного інституту для підготовки істориків-архівістів. У 1873-1885 тимчасова комісія по влаштуванню архівів при МНП під керівництвом Н.П.калачова розробила проект положення про ДАК МНП. Головні завдання ДАК-спостереження за збереженням док-ів, сотавленіе правил і висновків з архівної справи, визначення порядку розбору і знищення архівних справ, поширення відомостей про архіви і зберігаються в них док-ах. У повноваження ДАК входили: обстеження архівів, заборона знищення док-ів без її відома, контроль за діяльністю архіву; анкетування російських архівів за розробленою нею анкеті; розробка проекту створення губернських історичних товариств для роботи з архівами (за підсумками анкетування); врегулювання процедури знищення док -ів. У 1874 р. на третьому археологічному з'їзді Н.В. Калачов виступив з пропозицією створити губернські вчені архівні комісії на правах місцевих історичних товариств для упорядкування на позначках архівної справи. У 1878 р. було видано положення про губернські архівних комісіях, на підставі яких губернські вчені архівні комісії стали формуватися по всій Р-початку в Орлі, Рязані, Тамбові, Твері, потім-в ін губерніях. До 1918 р. була створена 41 комісія.

Архівна справа у другій половині XIX ст.

Епоха реформ 1860-1870 зачепила всі сфери розвитку російського суспільства. До цього часу в архівній справі: 1-устоялася міністерська система архівів; 2-провідними серед міністерських архівів стали МАМІД і МАМЮ; 3-архіви були відокремлені від делопр-ва; 4-створені історичні арх. Головною проблемою стало подолання паперового валу. Необхідно було продовжувати зберігати док-ти попередніх років і, при цьому приймати на зберігання нові. Виходом із ситуації, особливо в провінції, стало знищення, часто без ЕЦ, старих арх і заповнення їх приміщень новими. Тим не менш, створювалися нові, реорганізовувалися старі архіви. міністерські арх починали централізовиваться, перекладалися з окремих департаментів у департаменти загальних справ чи канцелярії => створювалися єдині міністерські архіви. МАМЮ, що переїхав у 1886 в власне приміщення на дівочому поле став науково-методичним центром усіх арх Р. Тут працювали Калачов, СамоквасовБцветаев.В арх були включені всі Міст іст архіви. У 1877 суду потрапила Литовська метрика-архів литовських князів XIV - XVIII В.В МАМЮ проводилося опис док-ів по фондах. Фондове зберігання замінювало колишні форми зберігання. У 1869-1921 вийшов 21-й том «Опис док-ів і паперів МАМЮ», що став зразком архівного опису того часу. Зразковим путівником по архіву стала вийшла в 1890 «пам'ятна книжка МАМЮ». У МАМЮ існував вільний допуск до несекретних док-ам. Тут працювали такі дослідники як С.М. Соловйов, В.О. Ключевський, Г.П. Данилевський. Документи МАМЮ исп-сь при написанні наукових праць і художніх творів. У МАМІД також здійснювалися розбирання справ та їх опис. У 1880-1900 виходили збірки МАМІД в яких публікувалися матеріали архіву. Утворений в 1867 Військово-навчальний архів, розташувавшись в Лефортовський палаці в басманкой слободі, у 1871 р. почав випуклого матеріалів військово-вченого архіву головного штабу (вийшло 14 томів). Матріалов історичних архівів исп-сь в працях учених. Найчастіше архівні матералів публікувалися в журналах Російський архів, російська старовина, історичний вісник, що були у той час провідними історичними виданнями. Сталися наступні нововведення в порядку зберігання док-ів: перегрупування справ за принципом приналежності; зберігання за тематикою та колекціями з внутрішнім хронологічним поділом; початок фондового зберігання за походженням, проведення експертизи цінності док-ів з їх розподілом на постійні, тимчасові і підлягають знищенню; складання описів, алфавітів, оглядів, путівників, топографічних покажчиків; розширення довідкового апарату, введення в огляду даних з історії фондаобразователя, розгорнутих анотацій док-ів з включенням їх текстів; перетворення науково-довідкового апарату в самостійний історичне джерело. матеріали архівів исп-сь найчастіше під час проведення історичних досліджень. Розвиток архівної справи, загальний підйом російської історичної науки, зростання національної самосвідомості вимагали вдосконалення архівної системи в Р. На це були направлені проект і практична діяльність Н.В. Калачова (1819-1885) і Д.Я.самоквасова (1843-1911) Н.В. Калачов з 1865 по 1885 був директором МАМЮ.В 1869 він організував перший археологічний з'їзд і зробив доповідь про необхідність архівної реформи. Головна ідея реформи-створення в губерніях центральних історичних архівів, припинення знищення док-в, вдосконалення опису справ, розширення допуску до них користувачів. Для обговорення доповіді була створена спеціальна комссія. У 1872 р. за рішенням другий археологічного з'їзду: всі архіви при установах були розділені на поточний е довідкові та історичні; за рівнем-на центральні, міністерські та губернські; на чолі всієї системи архівів находілаь Головна архівна комісія міністерства народної освіти (далі-ДАК МНП ); була введена чітка система експертизи цінності док-в. Експертиза документів проходила в кілька етапів. Разборочние комісії архівів поділяли док-ти на довідкові та історичні. Історичні док-ти відправлялися в спеціально створювані історичні архіви. В історичних губернських архівах разборочние комісії проводили другий експертизу і направляли історичні справи або в міністерські архіви або в губернські, частина справ у разі їх малозначність відправлялися на знищення. долю спірних док-в (про їх подальшому зберіганні або знищенні) остаточно вирішувала розбірно комісія при ДАК МНП після розгляду поданих їй описів та актів на знищення. У 1873 р. відбулася поїздка Н.В. Калачова до країн Європи для вивчення європейського досвіду архівної справи, виник проект створення археологічного інституту для підготовки істориків-архівістів. У 1873-1885 тимчасова комісія по влаштуванню архівів при МНП під керівництвом Н.П.калачова розробила проект положення про ДАК МНП. Головні завдання ДАК-спостереження за збереженням док-ів, сотавленіе правил і висновків з архівної справи, визначення порядку розбору і знищення архівних справ, поширення відомостей про архіви і зберігаються в них док-ах. У повноваження ДАК входили: обстеження архівів, заборона знищення док-ів без її відома, контроль за діяльністю архіву; анкетування російських архівів за розробленою нею анкеті; розробка проекту створення губернських історичних товариств для роботи з архівами (за підсумками анкетування); врегулювання процедури знищення док -ів. У 1874 р. на третьому археологічному з'їзді Н.В. Калачов виступив з пропозицією створити губернські вчені архівні комісії на правах місцевих історичних товариств для упорядкування на позначках архівної справи. У 1878 р. було видано положення про губернські архівних комісіях, на підставі яких губернські вчені архівні комісії стали формуватися по всій Р-початку в Орлі, Рязані, Тамбові, Твері, потім-в ін губерніях. До 1918 р. була створена 41 комісія. Іншим великим архівним подвижником архівної справи в Р був Д.Я. Самоквасов, що був директором МАМЮ з 1892 р. по 1911.В 1898 по дорученням Московського археологічного товариства проводив анкетування місцевих архівів. У ході даного анкетування було вивчено їх стан. Було виявлено, що значна частина док-в знищується без експертизи, відсутня чітка система класифікації док-в, багато справ сформовані не повно. Також Д.Я.самоквасов в 1898 здійснив відрядження до країн Європи для ознайомлення з розвитком у них архівної справи. Дані кроки сприяли визначенню основних напрямків реформування архівної справи. в результаті діяльності Самоквасова в архівній справі Р відбулися наступні зміни: припинено знищення док-в без експертизи; реорганізовані археологічний інститут і архівні комісії; створена гос-я архівна система; була здійснена повна централізація архівів центральних та місцевих урядових установ; делопроізв-я документація ( до1800) скасованих і діючих центральних урядових установ, за викл-ем міністерств з упорядкованими архівами, була сконцентрована в МАМЮ; в центральних органах навчальних округів були засновані центральні архіви давніх, до 1800 року, актів всіх місцевих установ-обласні центральні архіви, в які вливаються губернські архівні комісії; делопр-во центральних установ после1800 року було виділено в центральний архів-регітратуру, а в кожній губернії-губернський архів-реєстратуру для місцевих установ; губернські облікові архівні комісії зберігали самостійне значення місцевих історико-краєзнавчих товариств.

Губернські вчені архівні комісії. З 1884 року почали створюватися губернські вчені архівні комісії. Підставою для цього стало розвиток краєзнавства, зрослий інтерес до минулого. Ці комісії засновувалися на підставі «Положення» 1884. Перші комісії з'явилися в Орловській, Рязанської, Тамбовської та Тверській губерніях, потім поступово ще в 36 губерніях, у тому числі в 1901 р. в Пензенській.

Чисельність низки комісій досягала 200-300 чоловік. Але працювали одиниці. Комісії повинні були розбирати справи місцевих установ, призначених до знищення, тобто їх функції були дуже обмежені, вони створювали не архіви, а колекції. Архівні комісії переглядали опису, надіслані з організацій та вирішували які справи залишити, які знищити. Члени комісії не мали права доступу до державних установ. Архівні комісії так само організовували музеї і бібліотеки, займалися збором етнографічного матеріалу, проводили археологічні розкопки. Вони стали своєрідними культурними центрами на місцях, які сприяли поширенню історичних знань.

У розглянутий період відбулися зміни, які зачепили всі сторони архівної справи.

Вперше у вітчизняному архівознавства були сформульовані 2 завдання експертизи цінностей: з'ясування довідкового значення матеріалів в поточних архівах та наукової цінності - в історичних.

У 1873 р. створена Тимчасова комісія облаштування архівів, яка визнала обгрунтованим розподіл справ на три розряди постійного зберігання, тимчасового і підлягають знищенню, яке отримало повсюдне поширення, підтверджене практикою. Був висунутий теза про те, що документи не можна знищувати до їхньої здачі в архіви.

Раніше архіви займалися в основному комплектуванням, а тепер з'явилася можливість з упорядкування та опису справ.

У складанні описів помітний прогрес. В архівах давніх актів проводиться перегрупування справ за тематичними категоріями.

В кінці XIX ст-початку Х X ст. спостерігається спад роботи в галузі архівної справи. У цей період не було створено жодного нового історичного архіву, правда тривали. упорядкування справ і розробка довідників, але ця діяльність протікала повільними темпами.

Діяльність Д.Я. Самоквасова. Після смерті Н.В. Калачова в 1885 р. знищення документів відновилося у все більших розмірах. Це сильно стурбувало історичну громадськість. Московське Археологічне товариство в 1898 р. доручив Д. Я - Самоквасова, відомому археологу та історику російського права, керуючому Московським архівом Міністерства юстиції в 1892 -191 1 рр.., Провести анкетування центральних та місцевих архівів. Анкета містила питання про штати, приміщенні, обсязі документів, наявності довідкового апарату і т.д. Хоча в країні було величезне число архівів, па анкету відповіло незначна кількість архівних установ. Але навіть з. цих матеріалів було видно, що положення архівної справи в Росії залишалося важким.

Для вивчення зарубіжного досвіду Самоквасова відряджали за кордон. Він уважно познайомився зі станом архівної справи в Німеччині, Франції, Бельгії та інших країнах і результати своїх спостережень опублікував у книзі «Централізація державних архівів Західної Європи у зв'язку з архівною реформою в Росії» (М., 1899) і ряді інших робіт.

Д.Я. Самоквасов, наполягаючи па припинення знищення документів, підкреслював їх наукову, практичну та політичну цінність. Він негативно оцінював діяльність Археологічного інституту та губернських вчених архівних комісій. Інститут не виконав завдання з підготовки архівістів. Тому положення з кадрами (особливо на місцях) було важким. Критика Самоквасова була справедлива, але виправити становище було важко. Адже інститут виник як приватний навчальний заклад, що робило неможливим розподіл випускників по архівах. Була відсутня також регулярна практика з архівознавства. Інститут не мав навіть власного будинку, він постійно відчував брак коштів, що ускладнювало його діяльність.

Губернські вчені архівні комісії не могли врятувати від знищення цінні документи. Не вистачало приміщень для зібраних матеріалів, освітній рівень членів комісій був невисокий, вони не несли відповідальності за нищені документи, що пояснювалося відсутністю керівного і контролюючого архівного органу. Д. Я - Самоквасов пропонував обирати у члени комісії губернатора, архієпископа, предводителя дворянства та ін Але класовий характер таких комісій привів би до масової загибелі документів, у збереженні яких представники дворянства не були зацікавлені. На діяльності комісій негативно позначалася невизначеність їх прав і обов'язків, матеріальна незабезпеченість, небажання керівників багатьох відомств та установ допускати до своїх матеріалів членів комісій. Самоквасов не дав оцінки видавничої діяльності комісій, де особливо яскраво проявлялася їхня політична спрямованість. Адже основна увага при публікації матеріалів приділялася генеалогії місцевого дворянства, відвідування губернії членами дому Романових, біографій і проповідям сановників церкви, матеріалами але канонізації святих та ін У той же час ряд виданні комісій не втратив свого значення і в даний час (з історії селянства, міст, з історії Вітчизняної війни 1812 р. і ін.) До того ж окремі джерела доступні дослідникам лише в публікаціях архівних комісій, тк їх оригінали втрачені.

Виступи Самоквасова у пресі та на археологічних з'їздах показали повну неспроможність Археологічного інституту та губернських вчених архівних комісії в справі підготовки кадрів і порятунку архівних матеріалів.

Д. Я - Самоквасов вніс на розгляд XI Археологічного з'їзду, що проходив у Києві в 1899 р., проект архівному реформи, який вже дістав схвалення з боку московської історичної громадськості. Його проект полягав у наступному. Для управління архівами державних і громадських установ створюється центральний орган. Діловодство вищих та центральних державних і громадських установ до 1800 р. концентрується в Московському архіві Міністерства юстиції (за винятком деяких міністерств, які мають упорядкованими архівами, - у цьому можна бачити поступка відомчому принципу). У центральних містах навчальних округів засновуються обласні архіви, які зберігають документи місцевих урядових і громадських установ до 1800 р. Їх штати аналогічні архівів давніх актів, створеним у 1852 р. Губернські вчені архівні комісії вливаються в обласні архіви. Діловодство з 1800 р. утворює в столиці єдиний «архів-реєстратуру», а в кожній губернії - по одному губернському «архіву-реєстратурі», в який надходять матеріали губернських, повітових і волосних урядових і громадських установ.

За своєю чіткості та послідовності проект Самоквасова перевершував всі попередні проекти.

Губернські вчені архівні комісії під керівництвом Петербурзького археологічного інституту виступали за те, щоб замість обласних архівів та губернських архівів-реєстратур створювалися єдині губернські архіви, які зберігали документацію губернських, повітових і волосних урядових і громадських установ. Губернським вченим архівним комісіям повинна була відводитися головна роль в організації і керівництві цими єдиними губернськими архівами.

XI Археологічний з'їзд прийняв компромісне рішення. За основу був покладений проект Самоквасова, але зі збереженням за губернськими комісіями самостійного значення. Було прийнято постанову про необхідність домагатися створення Головного архівного управління, у віданні якого повинні були знаходитися державні архіви. Архівне управління вирішує питання про штати, про порядок зберігання, опису і використання матеріалів, про контроль архівної служби.

З'їзд запропонував створити таку систему архівів. Справи вищих і центральних установ (як діючих, так і скасованих, за винятком установ, які мають упорядкованими архівами) по 1825 р. передавалися в єдиний центральний державний архів. У 12 великих губернських містах створювалися обласні архіви, для яких слід було звести будівлі. У цих архівах повинні були зберігатися документи до 1775. У 13 губернських центрах слід було створити губернські архіви, в які надходили б справи 1775 р. до документів 25-річної давності. Всі історичні архіви слід було зробити відкритими для дослідників.

Губернські вчені архівні комісії зберігали самостійне значення, і з'їзд клопотав про відпустку їм щорічної допомоги. З'їзд пропонував припинити знищення справ до того часу, поки не будуть вироблені спільні правила знищення документів, що не мають наукової та практичної цінності. У подальшому Д. Я - Самоквасов наполягав на проведенні архівної реформи, вимагаючи створення центрального архівного органу, централізації історичних архівів, припинення знищення справ, споруди архівосховищ. Він вважав також, що для підготовки архівних кадрів необхідно створення шкіл архівознавства при державних архівах давніх актів у Москві та Києві і професури архівознавства при Московському та Київському університетах.

Виступаючи на XII Археологічному з'їзді в 1902 р., Самоквасов відмовився від ідеї створення обласних архівів. Зміни в його поглядах були викликані детальним вивченням відповідей на анкету, розіслану в 1899 р. На їх основі видатний архівіст прийшов до висновку, що місцеві документи з найдавніших часів по 1775 р., які передбачалося сконцентрувати в обласних архівах, збереглися погано, кількість їх невелика і вони можуть бути розмітити в центральних губернських архівах.

Самоквасов пропонував створити 90 губернських архівів, які можна було відкривати поступово (3-5 на рік), що не потребувало б великих затрат. Але і цей проект був відхилений. Міністерство внутрішніх справ, на словах визнаючи проект Самоквасова найбільш ефективним, вважало, що його здійснення потребує багато часу і великих витрат. Міністерство запросило ряд установ і вчених товариств про шляхи впорядкування архівної справи з допомогою губернських вчених архівних комісій, і більшість запитуваних установ висловилося на користь комісій. Остаточно долю проекту Д.Я. Самоквасова вирішило Міністерство фінансів у вересні 1903 р., заявивши, що в даний час не є можливостей «... на відволікання державних коштів на такі витрати, які хоч і є корисними, але по предмету свого терпить зволікань». Проект Самоквасова не був реалізований. Однак навіть супротивники Самоквасова не могли не визнати, що архівна справа потребує реорганізації.

Поряд із зазначеними позитивними рисами проект мав недоліки: реформу передбачалося провести в інтересах панівних класів, вона торкалася лише урядові та громадські архіви.

2. Зародження і розвиток археографії як наук. дисципліни

Найважливіша функція археографії - створення бази опублікованих письмових джерел, тим самим вона сприяє розвитку історичної науки та інших дисциплін історичного циклу. Головна вимога до наукової публікації - її достовірність, а це означає не тільки точність відтворення тексту джерела, а й приведення необхідних відомостей, що дозволяють інтерпретувати джерело, зробити його зрозумілим.

Термін «археографія» (від грец. Archaios - древній і grapho - пишу) у Росії був вперше використаний в 1807 р. професором Московського університету Н.Ф. Kошанскім при перекладі книги французького історика А. Мілленя «Керівництво до пізнання старожитностей», де цей термін позначав будь-яке «пояснення пам'ятників». У 1823 р. П.М. Строєв на засіданні Товариства історії та старожитностей російських, вдруге вжив цей термін стосовно лише до опису писемних пам'яток. Строевское «вузьке» розуміння археографії спочатку було замінено терміном «бібліографія» у зв'язку з більш інтенсивним розвитком цієї науки, а потім стало позначати наукову дисципліну, що займається питаннями публікації письмових історичних джерел. »Сьогодні археографія - це наукова дисципліна, що займається вивченням документальних публікацій як одного із проявів людського духу, розробкою принципів, методів, способів їх підготовки (теоретична археографія), а також їх реалізацією (прикладна археографія).

Будь-який документ проходить чотири стадії побутування. Перша стадія - створення, друга - існування, після втрати документом свого оперативного значення за підсумками ЕЦ він може бути знищений або залишений для довгострокового або вічного зберігання в архіві-3 стадія. Опис арх д-та, зняття обмежень на доступ-4 ст.

Однією з ознак історичного джерела є його публікація, тобто відтворення та тиражування примірників максимальним збереженням особливостей його змісту і зовнішньої форми, а також конвоєм - інформаційним супроводом, що включає систему пояснювальних елементів до документа (передмова, коментарі, примітки, заголовок, архівний шифр та ін.) Історія археографії та її місце в колі інших наукових дисциплін: Початок систематичної підготовки документальних публікацій в Росії пов'язано з ім'ям Петра Великого. Саме при ньому виникла практика опублікування офіційних документів - імператорських указів, розпоряджень вищих та місцевих урядових установ. Тоді ж з'явилися і перші документальні публікації історичних джерел - літописних записів, актових та інших матеріалів. У другій половині XVIII ст. виникли і були частково реалізовані проекти серійних документальних публікацій (літописів, актового матеріалу, родовідних книг і записів), з'явилися перші державні організації та громадські об'єднання, що ставили перед собою завдання підготовки та видання документальних публікацій історичних джерел (Російська академія, гурток А. І. Мусіна -Пушкіна). Наприкінці XVIII ст. виникло і перше періодичне видання, що спеціалізувалося на документальних публікаціях - «Давня російська Вивлиофика» Н.І. Новікова.

У першій половині XIX ст. розширилося коло державних організацій та громадських об'єднань, які займалися підготовкою документальних публікацій, став більш різноманітним з елементами системності понятійний апарат археографії, з'явилися перші спеціальні роботи про методи підготовки документальних публікацій, виникли дискусії з питань археографії, стало обов'язковим теоретико-методичне обгрунтування обиралися археографії принципів і методів підготовки документальних публікацій.

У другій половині XIX - початку XX ст. археографія остаточно оформилася як наукова дисципліна. У цей час виникли і успішно реалізувалися грандіозні проекти серійних документальних публікацій, з'явилися правила видання окремих документів і їх певних видів, стали читатися навчальні курси археографії.

Протягом XX прагнення встановити певні закономірності, єдині принципи підготовки документальних публікацій документів різних епох і різних видів - підготовка правил видання історичних джерел, що представляли собою якраз спробу уніфікації підготовки документальних публікацій.

В якості об'єкта археографії виступає документальна публікація. Предметом археографії є документ, який за допомогою спеціальних принципів, прийомів і правил його видання знаходить нове життя у документальній публікації.

Осн принципи і порядок роботи археографа

1) археограф потрібно визначитися з метою своєї роботи, вибрати тему, тип видання, вид, опр форму.

Типи опр цільовим призначенням: для наукових цілей; науково-поп; навчальні. Види: пофондового, тематичні, д-ти одного різновиду, д-ти однієї особи. Форми: Відділ збірники, багатотомні серійні видання.

2) Виявлення документів для публікації пов'язане з їх пошуком, встановленням місцезнаходження документа, що стосується моделі документальної публікації (темі, типу, виду, формі, конфігурації). Гол завдання тут виявити коло ф-в, де можуть зберігатися д-ти, скласти список літератури.

3) Фільтрація - відбір документів з усього виявленого масиву для включення у видання. У вирішенні цього завдання головну роль відіграє розуміння інформаційної значущості документа, що відобразив факт, подія, явище, процес минулого. Критерії:

Kрітерій кумулятивності передбачає встановлення ступеня впливу документа на факт, подія, явище, процес минулого. Чим сильніше вплив, тим більше значущий документ і тим більше ймовірність його включення в документальну публікацію.

Kрітерій достовірності використовується для визначення достовірності документа, ступеня відповідності міститься в ньому інформації

Kрітерій повноти. Чим повніше і всебічне відображає їх документ, тим краще включення його в документальну публікацію.

Kрітерій звенности в документаційному ряду сприяє визначенню місця документа у висвітленні факту, події, явища, процесу минулого.

Kрітерій типовості застосовується для визначення ступеня однаковості, повторюваності формуляра і змісту документа в порівнянні з іншими документами. Це так звані масові документи, з числа яких до публікації включаються окремі документи або здійснюється їх особлива обробка у формі регестів.

Kрітерій системності забезпечує визначення місця документа серед інших документів для отримання детального представлення про факт. Чим новіший інформація документа в порівнянні з іншими документами, тим краще його публікація.

Залучаються як підсобного довідково-інформаційного матеріалу.

4) Систематизація документів у публікації

Номінативно-хронологічний - угруповання документів за видами (різновидам), а в рамках кожного виду (різновиду) - у хронологічному порядку.

Просторово-хронологічний - угруповання документів з географії того, що сталося в минулому факту, події, явища, процесу, а всередині кожної групи - у хронологічній послідовності.

Предметно-хронологічний - за певними темами, а всередині кожної з них - у хронологічній послідовності.

Принцип несвободи вибору - збереження в публікації послідовності, в якій документи розташовувалися (свідомо чи стихійно) на стадії оперативного побутування - у справі (справах) та інших комплексах.

5) Необхідно скласти план-проспект (в ньому є питання змісту, передуватиме розділи з коротким раскриріем утримуючі.) Він з часом може змінюватися

6) намічають редколегії видання. Вона проводить відбір д-в для публікації з вже створеного списку літератури за виданням. Бажано наявність таблиць, схем, скорочень.

7) Ахеогр оформлення д-та при підготовці до публ. 1. Дати заголовок (вид д-та, автор, адресат, коротко содерж, дата д-та, місце події. 2.Дати контрольно-довідкові відомості - легенду (шифр архіву, номер фонду, № опису, № листа, оригінал чи ні )

8) Оформити НСА

Відтворення тексту документа.

Найважливішим, визначальним відтворення тексту документа в публікації є принцип заданої точності. Він вимагає застосування такої системи передачі тексту документа, яка користувачеві була б повністю відома, зрозуміла, доказова, доступна для перевірки в будь-який момент побутування документа і його публікації. Більше того, цей принцип передбачає встановлення межі похибки при відтворенні тексту в документальній публікації.

Принцип недоторканності тексту означає виключення втручання, що порушує структуру, спотворює оригінальність орфоепії, зовнішніх особливостей, що знижує інформаційний потенціал тексту, що позбавляє документ суттєво важливих для розуміння факту, події, явища, процесу, минулого елементів. Цей принцип передбачає включення документа в публікацію як єдиного цілого, у вигляді системи, зумовленої традиціями і логікою мислення. Дотримання цього принципу означає свого роду збереження документа як пам'ятника епохи.

Принцип диференційованого підходу до відтворення тексту допускає науково обгрунтовану і зручну для користувача трансформацію документа з його природної знакової системи в сучасну, що веде до посилення комунікативної ролі документа.

Принципи конвоювання документа у публікації

Принцип нерозривного зв'язку документа і конвою вимагає суворої відповідності між складом елементів конвою, їх змістом і необхідним, повним поясненням документа, здатним посилити комунікативність документальної публікації.

Принцип ідентифікації документа у конвої персоналізує його вид, авторство, час (дату) створення, а також окреслює стратиграфію документа, його копій та дублікатів. Цей принцип характеризує номінативну, тимчасову, просторову і авторську приналежність документа в середовищі його побутування, всередині і поза рамками документальної публікації. Принцип достовірності та документованості конвою у документальній публікації означає його точність і документальну обгрунтованість, а значить - відповідність наведених відомостей про минуле, заснованих на знаннях і документах. Принцип повноти конвою передбачає обов'язкову присутність в публікації всіх необхідних елементів інформаційного супроводу документа та його збалансоване наповнення, що забезпечує максимальну доступність, зрозумілість (комунікативність) документа.

Принцип неупередженості конвою передбачає його максимальну формалізацію і принципова відмова від впливу будь вимушених коливань, за винятком джерельній характеристики.

Принцип взаємозв'язку елементів конвою зводиться до взаємодоповнюваності змісту елементів інформаційного супроводу документа та обгрунтованості вибору кожного з них з урахуванням типу, виду, форми документальної публікації, виду публікується документа та інших параметрів.

Принцип подолання фігури умовчання виражається в обов'язковому поясненні в конвої всіх особливостей документа, а також сповіщення про всі ситуації, при яких будь-яке пояснення документа виявилося неможливим.

НСА публікацій:

- Комплексна структура, що складається з ел-в: 1) Передмова-хар-ка змісту збірки або за хронологією, або за тематикою. Може складатися з 2 частин іст і ареогр (менша за обсягом, про особ-ях д-в-звідки взяті, значення, чим займався авторський колектив). 2) Примітки (пов'язані зі складом д-в, хар-ка д-та і незрозумілих місць, коментарі, + бувають пропуски в тексті, кіт потрібно пояснювати. 3) покажчики (геогр, предметний, іменний) формують-ся в алфавітному порядку. 4) хроніка подій (іст, біографіч-я). 5) список скорочень. 6) словник термінів. 7) бібліографія. 8) перелік опублікованих д-в. 9) перелік виявлених д-в, але не увійшли до збірки з усіма указателямі10) програми та ілюстрації. 11) зміст. 12) Поліграфічне оформлення.

«Археографічний щорічник» - наукове видання Археографічної комісії Відділення історії РАН, його роль у розвитку вітчизняного архівознавства.

АЕ - щорічне видання Археографічної комісії, в якому публікуються статті з археографії, джерелознавства та видами, огляди документів і окремі джерела, поміщаються обширна бібліографія та матеріали хроніки наукового життя, свідчать про зростаючий інтерес до проблематики спеціальних історичних дисциплін і до вивчення нашого історіографічного спадщини. Тут надруковані оригінальні наукові праці фахівців різних поколінь і різного наукового стажу (від академіків до студентів) з багатьох міст Росії та зарубіжжя.

Перший номер АЕ вийшов в 1958 р. (сам Щорічник був за 1957 р.) під ред. Тихомирова Михайла Миколайовича. АЕ за 1966 р. (1968 р.) вийшов під редакцією В.М. Шункова, а за 1968 р. (1970 р.) під ред. С.О. Шмідта.

У Щорічнику відразу ж почали співпрацювати багато відомих учених. Буквально на сторінках № 1 зустрічаємо такі прізвища як Зімін А.А. («Склад Боярської думи в 15-16 ст."), Кафенгауз Б.Б. («Митні книги 18 в»), Буганов В.І («Скорочена редакція розрядних книг 1559-1605 років»), Каштанов С.М. (Трудомістка робота з виявлення і складання хронологічного переліку іммунітетних грамот 16 ст.), Шведова О.І. Шведова (склала покажчик «Праць» ГУАК та окремих їх видань) і ін

В одному з номерів «Історичного архіву» за 1959 р. була дана позитивна рецензія на № 1 АЕ, з побажанням подальшого розвитку і зміцнення, що свідчило про певний інтерес до даного видання. Подібні ж рецензії в подальшому можна зустріти на сторінках журналів «Питання історії», «Історія СРСР», «Радянські архіви».

У центрі концепції журналу - документ, пам'ятник історії і культури, історичне джерело, а це означає з урахуванням багатофункціональності джерела, різноманітності його інформаційного багатства широту охоплення сфер соціальної практики, безпосередньо пов'язаних з проблематикою щорічника. АЕ осмислює конкретну і завжди відносно обмежену сферу діяльності архівіста, публікатора, музеєзнавця, соціолога, педагога як частина широкого загальнокультурного процесу, як службу соціальної пам'яті і виховання творчої особистості історією і для історії.

Хотілося б більш конкретно розповісти про теми, висвітлених у АЕ.

• Весь комплекс проблем археографії: теорія і методика, видання окремих видів джерел, серійні видання, аналіз стану публікаторской діяльності на різних етапах, історія розвитку археографії, питання публікації джерел на сторінках АЕ, історія археографічної думки в нашій країні (серія статей Чиркова в 80-х рр.., напр.), питання підготовки кадрів археографів, робота по збиранню і вивченню матеріалів з ​​історії Росії окремими особами, організаціями та установами і т.п. у ряді статей про АЕ відзначається такий мінус, як недостатня кількість узагальнюючих статей з історії розвитку археографії, її сучасний стан, перспективи розвитку;

• Матеріал про видатних вітчизняних археографа (Тихомирова, Валке та ін.) Публікувалися огляди документів істориків і археографів: Тихомирова, Максакова, Маяковського;

• Питання формування джерельної бази, методів аналізу джерел;

• Питанням міждисциплінарних зв'язків археографії, джерелознавства, археографії та ін дисциплін;

• Питання історії і сучасного стояння краєзнавства та музеєзнавства;

• Питання архівознавства, архівної справи (теорія і методика, практика, історія, управління архівною справою), причому не тільки в Росії, але і за кордоном, питання формування архівознавчих термінознавства;

• Питання складання архівів та архівних комплексів (напр., публікувалися тематичні огляди матеріалів, що зберігаються в архівах АН СРСР, рукописних відділах бібліотек та ін), введення в науковий обіг історичних джерел;

• Статті за видами: нумізматики, сфрагістики, хронології, метрології та ін

• І багато-багато іншого.

Висвітлювали ці питання такі дослідники, як Шмідт, Тихомиров, Валк, автократія, Шохін, Черепнін, Лихачов, Левшин + вже названі Каштанов, Буганов, Кафенгауз, Зимін і багато інших.

АЕ - це видання, активно сприяла і сприяє розвитку джерельної культури суспільства, а отже, і підвищенню професіоналізму всього комплексу не тільки історичних, але і в цілому гуманітарних досліджень.

Архіви літератури і мистецтва: особливості комплектування, обліку, зберігання і використання

Документи з історії літератури і мистецтва є частиною світової культурної спадщини, яке необхідно дбайливо зберегти. Проте, з ряду причин ці документи здебільшого розосереджені. Нерідко документи одного і того ж особи зберігаються у складі фондів державних архівів, у рукописних відділах бібліотек, в незліченних музеях і різних установах. Ця децентралізація посилюється ще тим, що особисті архіви, що навіть мають національне і світове значення, є особистою власністю. Стаючи предметом купівлі - продажу, вони розпорошуються, і часом вивозяться за межі своєї країни. А питання збирання і зберігання документів літератури і мистецтва вже давно турбують архівістів.

У силу історично сформованих умов, матеріали з літератури й мистецтва в усіх країнах протягом декількох століть переважно відкладалися в рукописних відділах бібліотек і музеїв. Цьому сприяли на перших порах зв'язок рукописи з книгою, збирання бібліотеками манускриптів, а також і та обставина, що архіви, будучи державними установами, брали переважно офіційну документацію. Матеріали приватного походження туди, як правило, не надходили. У багатьох країнах і понині основними сховищами документальних матеріалів з ​​історії літератури і мистецтва є рукописні відділи великих національних, муніципальних, університетських бібліотек (напр., у Франції, Великобританії, Австрії, Італії, Швейцарії, Польщі та багатьох інших країнах). Тому при роботі з творчою спадщиною якого-небудь людини виникають певні труднощі, якщо, наприклад, спадщина це розосереджено одночасно по музеях, бібліотеках, архівах (добре, якщо в одному місті).

У даному випадку допоміг би добре розроблений НСА до фондів літератури та мистецтва. Але ні музеї, ні бібліотеки, та й архіви в достатній мірі цим не володіють.

Широку інформацію про матеріали особистого походження, в тому числі і особистих фондах діячів літератури і мистецтва, дає покажчик «Приватні фонди в державних сховищах СРСР», підготовлений за участю Головархіву СРСР. 2 томи вийшли в 1962-1963 рр.., 3 тому - 1980. HTML-версія розміщена на «Архівах Росії». + Довідники архівосховищ музеїв і бібліотек (на тому ж сайті).

Допомогти проблеми використання, а також комплектування та зберігання може координація діяльності рукописних відділів музеїв, бібліотек та інших установ, що займаються збиранням, зберіганням і використанням документів літератури і мистецтва (особисті контакти, конференції, наради тощо).

Локомотив у справі збирання, зберігання і використання документів літератури і мистецтва - РДАЛМ («Архів муз»). Це один з небагатьох архівів країни, який добре знайомий не тільки архівістам. РДАЛМ здобув собі популярність серед широкої читацької аудиторії: численні збірники, підготовлені на основі матеріалів цього архіву, розходяться по всій країні. Знають архів і за кордоном. Він по праву вважається культурним центром, що притягає діячів літератури, мистецтва, науки.

Днем народження архіву вважається 29 березня 1941 У цей день РНК СРСР прийняв постанову, що передбачала організацію до 1 липня 1941 р. в Москві Центрального державного літературного архіву (ЦГЛА) для зберігання літературних фондів державних архівів та відповідних документальних матеріалів музеїв, бібліотек, науково- дослідних інститутів та інших установ. Поява нового архіву схвально зустріли і підтримали діячі культури і громадськість. Проте широко задуманої концентрації в ньому рукописних матеріалів історико-літературного характеру завадила почалася Велика Вітчизняна війна. Вона висунула на перший план завдання порятунку матеріалів, які терміново вивозяться спочатку до Саратова, а потім у Шадринськ і Барнаул. Тим не менш крім матеріалів Гослітмузея, що склали основу нового архіву, вже в перший рік війни були прийняті з Державного архіву феодально-кріпосницької епохи (нині РГАДА) фонди сім'ї Аксакових, істориків Н.П. Барсукова і Н.І. Веселовського, Салтикова-Щедріна, видавця А.С. Суворіна; з Московського обласного архіву - матеріали Московської контори імператорських театрів, Комітету у справах друку; з Центрального державного історичного архіву у Москві - фонди Н.П. Огарьова, О.М. Островського. Фонди державних установ поповнювалися зданими в ті роки архівами редакцій та видавництв («Літературна газета», «Дитвидав», «Мистецтво», «Музгіз»), журналів «Жовтень» і «Знамя». З Третьяковської галереї надійшли документи Училища живопису, скульптури та архітектури, художнього гуртка «Середовище» та інших об'єднань, а також рукописні матеріали художників І.К. Айвазовського, А.Г. Венеціанова, І.М. Крамського. З Історичного музею були передані окремі документи П.І. Чайковського, поета Н.М. Язикова, з підмосковного маєтку Мураново - архіви поетів Є.А. Баратинського і Ф.І. Тютчева, з саратовського Будинку-музею Н.Г. Чернишевського - архів Н.Г. Чернишевського, з Полтави - ​​матеріали В.Г. Короленка, з Києва - М.В. Гоголя та ін

Інтенсивно поповнюючись документами з історії російської літератури і мистецтва, що знаходяться в установах, архів одночасно робив енергійні заходи з порятунку і збереження архівів радянських письменників і поетів. За пропозицією ЦГЛА, керівництво Головархіву направило 24 липня 1941 лист голові правління Спілки письменників СРСР А.А. Фадєєву, в якому, зокрема, говорилося: «Головне архівне управління НКВС СРСР просить Вас сповістити популярних письменників і поетів, що з метою забезпечення збереженості архівних матеріалів ЦГЛА може прийняти на постійне або тимчасове зберігання особисті архіви членів Вашої організації». Завдяки цій ініціативі тоді ж в архів були передані матеріали К.І. Чуковського, К.Г. Паустовського та деякі інші.

Поряд з комплектуванням в ці важкі перші роки становлення архіву проводилися й інші необхідні роботи: перевірка наявності та стану документів, їх опис та використання. Ціною великих зусиль, а іноді і помилок, пов'язаних з відсутністю досвіду, вироблялися методи фондування і наукового опису фондів особового походження, складання науково-довідкового апарату, ведення обліку. До роботи наукової ради архіву залучалися відомі письменники, літературознавці та мистецтвознавці. Вони брали участь у вирішенні питань про профіль і принципах комплектування архіву, підготовці путівника, розгляді першого плану науково-видавничої діяльності. У 1943 р. затверджена перша структура архіву в складі чотирьох відділів:

1. літературних фондів,

2. фондів мистецтв,

3. науково-публікаторского,

4. науково-довідкової літератури (бібліотеки).

До початку 50-х років архів зміцнився організаційно та в кадровому відношенні, набув певного науково-методичний досвід. Видано перші збірники документів, присвячені творчості Чехова, Рєпіна, Римського-Корсакова, а також опису окремих фондів. У 1951 р. з'явився і перший путівник по архіву. З самого початку свого існування архів широко комплектувався не лише матеріалами літературного характеру, але приймав цілі фонди та окремі документи установ мистецтва, а також особисті архіви акторів, композиторів, художників. Тому в 1954 у відповідності з фактичним змістом своїх матеріалів він був перейменований і став називатися Центральним державним архівом літератури і мистецтва СРСР.

До кінця 60-х років визначилося коло державних установ та громадських організацій, матеріалами яких він комплектується. Розгорнулася активна робота з виявлення та отримання документів з приватних архівів. У результаті цих зусиль у ЦДАЛМ створені фонди видатних діячів культури вже радянської епохи: Н.А. Островського, В.Е. Мейєрхольда, С.С. Прокоф'єва, І.І. Бродського, К.С. Петрова-Водкіна, С.М. Ейзенштейна багатьох інших. Новим напрямком комплектування ЦДАЛМ стало отримання з-за кордону матеріалів з ​​історії російської культури. Широко розгорнулася в цьому напрямі робота дозволила отримати: з Англії - 30 листів С.М. Степняка-Кравчинського, з США - автографи С.А. Єсеніна, матеріали про Л.М. Толстого, з Югославії - листи І.Є. Рєпіна.

У 1992 р. перейменований в РДАЛМ. У квітні 1997 р. архів було включено до Державного звід особливо цінних об'єктів культурної спадщини народів Російської Федерації.

Характеристика фондів. 3 029 ФФ., 1 300 000 од. хр., ХVIII ст. - 2005 р. (окремі документи - ХIV, ХVI, ХVII ст.)

фонди установ - 351 ФФ.;

особисті фонди - 2 677 ФФ.;

мікрофільми - близько 6 мільйонів кадрів. 1 ф.,

мікроформи.

В даний час РДАЛМ є найбільшим у Росії сховищем документів з історії літератури, громадської думки, музики, театру, кіно, образотворчого мистецтва. Хронологічні рамки зібраних документів охоплюють три століття - з ХVIII ст. до наших днів, але основна частина матеріалів відноситься до XX ст. Документи зберігаються у двох основних архівосховищах - фондів установ і організацій та фондів особового походження.

Документи державних установ та громадських організацій за дореволюційний період представлені фондами насамперед громадських і культурних об'єднань і товариств, таких як Товариство любителів російської словесності (1811-1930), Товариство для допомоги нужденним літераторам і вченим (Літературний фонд, 1859-1922), а також фондами редакцій газет та журналів «Російський вісник», «Дело», «Русское багатство», «Сучасник» та ін

Російське театральне мистецтво відображено у фондах Московської контори Імператорських театрів і Російського театрального товариства. Документи з історії образотворчого мистецтва відклалися у фондах Московського товариства любителів мистецтв, училища живопису, скульптури та архітектури, Третьяковської галереї.

Історія розвитку культури і мистецтва радянського періоду відображена у фондах адміністративних органів у галузі культури - Комітетів у справах мистецтв при РНК СРСР (1936-1953) і РРФСР (1938-1953), Головного управління у справах художньої літератури і мистецтва Наркомосу РРФСР (Главіскусство, 1925 -1928), Міністерства культури СРСР та його відділів (1953-1991), а також галузевих органів управління окремими видами мистецтва - Комітету з кінематографії СРСР, Дирекції художніх виставок та панорам, Державного об'єднання музичних, естрадних та циркових підприємств та ін.

Культурно-освітні та літературно-художні недержавні організації в області літератури представлені фондами Пролеткульту (1917-1932) і Всеросійського товариства пролетарських письменників «Кузня» (1920-1932), Союзу письменників СРСР (1932-1991) і його попередників - літературних об'єднань та гуртків , літературних видавництв. Аналогічні творчі організації представлені фондами Всеросійського театрального товариства, Спілки композиторів СРСР (1934-1991) і РРФСР (1957-1991), Спілок художників (1957-1991), архітекторів (1932-1991), кінематографістів (1965-1991) СРСР.

Архів зберігає численні фонди наукових установ в області мистецтва при Міністерстві імператорського двору, таких як Академія мистецтв (1757-1918), Інститут історії мистецтв, а також фонди спеціалізованих вищих навчальних закладів: театральних училищ та Державного інституту театрального мистецтва (ГІТІС, c 1879 ), Московської державної консерваторії ім. П.І. Чайковського та Вищого державного художньо-технічного інституту (ВХУТЕІН, 1926-1930), Всесоюзного державного інституту кінематографії (ВДІК) та ін Значна частина фондів представлена ​​творчими організаціями, такими як кіностудії, театри, цирки, ансамблі, хори й оркестри, музеї, постійні і пересувні виставки, а також видавництва і редакції журналів і газет.

Документація цих установ може бути умовно розділена на три групи: управлінську, яка відображатиме адміністративні функції установи; з особового складу, що включає відомості про життя і діяльність творчих працівників; безпосередньо творчу, пов'язану зі створенням культурних цінностей. Серед управлінської документації знаходяться документи узагальнюючого характеру - звіти, довідки, доповіді у вищестоящі органи. Особові справи, як правило, продовжують зберігатися в складі фонду конкретного відомства або установи. У РДАЛМ надходять особисті справи, що містять з інформацію про творчу діяльність, яка відображена в анкетах, автобіографіях, особистих документах.

Приблизно половину з них становлять матеріали літературного профілю, друга половина припадає на всі інші види мистецтва (театр, балет, музика, кіно, скульптура, архітектура і образотворче мистецтво). Найбільшим фондом, більшість матеріалів якого відноситься до першої половини ХІХ ст., Є фамільний архів трьох поколінь роду князів Вяземський - «Остафьевского архів». У його документах знайшли відображення громадські та літературні процеси, життя і творчість багатьох літераторів того часу. Тут є листи Пушкіна, Державіна, Чаадаєва, Гоголя.

В архіві зосереджена значна частина творчої спадщини Достоєвського, І.А. Гончарова, Некрасова, Тургенєва, Салтикова-Щедріна. Драматургія ХIХ-початку ХХ століття відображена в матеріалах Островського, Чехова та інших «Срібний вік» російської літератури представлений фондами Ахматової, Блока, М.І. Цвєтаєвої, Л.М. Андрєєва, І А. Буніна, А.І. Купріна.

У фондах С.А. Єсеніна, В.В. Маяковського, А.С. Гріна, Ю.К. Олеші, К.Г. Паустовського, Б.Л. Пастернака, А.А. Фадєєва та багатьох інших письменників відображена історія радянської літератури. Театральне мистецтво, його різні напрямки та етапи розвитку відображені у фондах акторів і режисерів А.І. Южина, В.Е. Мейєрхольда, М.Г. Савіної, Л.В. Собінова, М.І. Петіпа.

Документи з історії вітчизняної музики зосереджені у фондах П.І. Чайковського, С.С. Прокоф'єва, Шостаковича та ін Цінні матеріали з історії образотворчого мистецтва містяться у фондах Рєпіна, Васнєцова, Реріха, Нестерова, Петрова-Водкіна. Історія зародження і розвитку вітчизняного кіно відображена у фондах Я.А. Протазанова, В.І. Пудовкіна, А.П. Довженка, С.М. Ейзенштейна, М.І. Ромма.

Архів має також спеціальні збори, присвячені видатним діячам культури, особисті фонди яких зберігаються в інших місцях (наприклад, колекції О. С. Пушкіна, Л. М. Толстого).

Багато фондів мають багаті колекції графічних матеріалів і фотографій. З окремих дрібних надходжень в архіві утворені спеціальні тематичні збірки документів - альбомів, гравюр, рукописів, віршів, листів, спогадів, щоденників, фотографій, фольклорних матеріалів, а також формулярних списків діячів мистецтв (всього близько 70 колекцій). Крім того, у ряді фондів архіву є копії документів, що надійшли із зарубіжних архівів, у тому числі з Англії, США, Чехословаччини, Франції, Югославії.

У 1988-1993 рр.. в РДАЛМ було розсекречено понад 100 фондів і частин фондів. В основному це документи установ, організацій та осіб, які перебували в еміграції або репресованих за радянських часів. Серед них особисті фонди і документи А. Білого, З.Н. Гіппіус, С.А. Єсеніна, М. Цвєтаєвої, фонди редакцій газет та журналів «Червона новина», «На літературному посту», Інституту для вивчення єврейської історії, філософії і літератури, Головліту.

Фонди, що надійшли в РДАЛМ останнім часом (2002-2005): Центральний Будинок художника, Московська концертна організація «Москонцерт» (1970 - по теперішній час), Спілка композиторів Москви, Держкіно РФ, Міністерство культури РФ і багато ін. ін

У травні 2006 в РДАЛМ надійшов новий комплекс унікальних документальних матеріалів: творчі архіви Майї Михайлівни Плісецької та Родіона Костянтиновича Щедріна, безоплатно передані ними з Мюнхена до Москви. Нові документи органічно поповнять вже зберігаються в РДАЛМ особисті фонди цих видатних представників вітчизняної культури унікальними свідченнями діяльності за період з середини 1990-х років XX століття до наших днів.

2006-08-09 Малюнки відомого архітектора і художника Якова Черніхова, зниклі з РДАЛМ в Москві, сьогодні повинні повернутися на батьківщину. За відомостями онука архітектора, Андрія Черніхова, мова йде про роботи, виставлених на аукціоні в Лондоні. Як повідомила вчора Росохранкультура, при перевірці обліку і зберігання в РДАЛМ виявлені факти розкрадання в особливо великих розмірах малюнків з архітектурними і геометричними фантазіями Якова Черніхова. З РДАЛМ зникло приблизно 80% робіт з 3000, які перебували тут на зберіганні. Замість оригіналів підклали в справи «якісь смішні навіть не підробки, а шкільні малюнки» - фраза Андрія Черніхова, онука архітектора і президента міжнародного архітектурного благодійного фонду ім. Я.Г. Черніхова. На його думку підміна була здійснена в останні два роки, оскільки до цього його фонд спільно з РДАЛМ займалися роботою по складанню електронного каталогу та паспортизацією кожного оригіналу робіт Якова Черніхова.

У РДАЛМ є власний сайт, на якому можна знайти опис фондів архіву.

Адреса: Москва, вул. Виборзька, 3, корп. 2

Директор: Горяєва Тетяна Михайлівна

Центральний державний архів літератури і мистецтва (ЦДАЛМ СПб) (шпалерна вул., 34), виділений в 1969 з ЦДАЖР, з 1988 Ленінградський ЦДАЛМ, з 1991 сучас. назв. За обсягом документів є другим архівосховищі даного профілю в Росії (після РДАЛМ в Москві). Має св. 700 фондів, св. 270 тис. од. хр. (2002). Основу зібрання складають фонди творч. організацій та спілок письменників та журналістів (Пролеткульту, Ленінгр. письменницької орг-ції та ін), композиторів (фонди Ленінгр. відділення Спілки композиторів РРФСР, Ленінгр. консерваторії, філармонії, академічний. капели), художників (документи Ленінгр. відділення Спілки художників, Худож. фонду та ін), архітекторів, кінематографістів (кіноіск-во представлено фондами к / ст «Ленфільм», кінопр-тий «Держкіно», «Ленінградкіно», акц. т-ва «Совкіно»), театрів, К-та по телебаченню і радіомовленню та ін установ культури, а також вид-в («Всесвітня літ-ра», «Минуле», «Прибій», Ленінгр. відділення Держвидаву, «Рад. письменник», «Худож. літ-ра», «Позов-во», «Дет. лит-ра»), журналів («Нева», «Зірка», «Аврора» та ін.) В архіві є документи про створення перших сов. музеїв, про облік і охорону пам'яток старовини, про збитки, завдані ним під час блокади 1941-44 та їх відновлення. Велику групу документів становлять особисті фонди петербурзькій. діячів культури.

Хорхордін Т.І. д.і.н. (2004 р.), професор (2005) кафедри історії та організації арх справи факультету архівної справи Історико-архівного інституту. Фахівець у галузі історії вітчизняного архівної справи та архівознавства. Коло наукових інтересів - архівні реформи, організація та будівництво вітчизняних архівів, філософські та культурологічні аспекти архівної діяльності в Росії і за кордоном. У РДГУ (МГІАІ) з 1987 р. Читає курс лекцій «Історія архівів Росії новітнього часу», «Історія архівознавчих думки», «Історичне архівознавство». Член Центральної ради Російського товариства істориків-архівістів. Почесний архівіст РФ. Монографія складається з 3 розділів:

1) Іст-теоретичний аналіз ключових ахівоведческіх понять. (Обгрунтування герменевтіч-го підходу, герменевтика поняття архів, архівознавство і наука про архіви).

2) Від емпіричного архівознавець-я до основ науки про архіви (Емпіричне архівів-е, архів-е петровської Русі: витоки і наслідки Ген регламенту, Калачов, Самоквасов).

3) Класссіческое архівознавець-е (КА). (КА як щабель розвитку науки про архіви, Лапо-Данилевський і гуманітарні основи КА, Союз ріс арх діячів і КА, А. С. Миколаїв і роль іст-архівній громадськості у становленні та розвитку КА, гурток арх працівників їм Лапо-Данилевського). Є вступ, висновок і примітки, складені за головам.

Дослідження ставить слід. Завдання:

* Виявити і обгрунтувати періодизацію безперервного процесу науково-теорет осмислення історії арх справи в Росії;

* Дати оцінку науковому вкладу найвизначніших істориків-ах-в і архівознавцю в процесі становлення і розвитку вітч. науки про архіви; * визначити закономірності розвитку архівознавчих думки в контексті зміни ролі і місця архівів у громадському та держ сис-ме Р; Виходячи з цього, гл мета роботи - підключення читача до спільних пошуків зв'язку м / у архівами і прагненням до самопізнання, вираженим в увічненні пам'яті про себе. У даному дослідні становлення і розвиток науки про арх аналізується як своєрідний творчий процес, а архіви - як своєрідне твір культури. Створення архівів-один із способів збереження і примноження культурної спадщини нації. У 1 розділі показано, що некоректне тлумачення термінів - одна з важливих причин ослаблення заг інтересу до історії арх думки, наведені приклади спотворення первинного сенсу ключових понять «архів», «наука про архіви». 2 розділ присвячено аналізу еволюційного процесу, в рез-ті якого: до кінця 19в був завершений п-д поділу істориків-археографів і історіопісателей, внаслідок чого архіви перетворилися на джерело док бази для досліджень; склалося професійне стан архівістів; розуміння цілісності архівів та їх самоцінності . 3 глава, вчення про фонд, 3 осн етапи в історії виникнення, становлення і розвитку науки про архіви: 1) На доісторичному (емпіричному) етапі-наївне нерозуміння дикуна. 2) Традиційне-е архівознавець-е - корислива оцінка архіву, ведуча до охорони свого і руйнування чужого архіву. 3) Виникнення класичної науки про арх - безкорисливо-науковий інтерес до пам'ятника минулого-заставу дбайливого ставлення до всякого док-ту, охорони усякого його сховища. Особливо зростає значення професії та наукових основ деят-ти. Виявлення, відбір для зберігання арх мат-в, забезпечення сохр аф і умов для їх використання стають важливим критерієм рівня цивілізованості гос-ва і общ-ва.

Тіма - одна з осн наукових дисциплін, що входять в поняття архівознавства .=> архівознавство - це комплексна наукова дисципліна, що вивчає окремі аспекти науки про архіви. Предметом вивчення і розробки ТІМу є слід процеси та методи наукової роботи з док-ми: 1) принципи і методи відбору і орг-ии док-в, що підлягають арх зберіганню; 2) сп-б хр-я, що забезпечують повне збереження матеріалів, 3) створення сис-ми інф-ії про зміст док-в; 4) організ-я всесторонннего ісп -я документної інф. 5) орг-я роботи арх установ. До об'єктів її вивчення відносяться: * текстові д-ти на папері, * науково-тих і кінофотодок-ти, * звукозапису, * мікрофільми та ін д-ти на различ носіях, що зберігаються і підлягають зберіганню в архівах. Наукову основу сучас архівознавства становить ієрархічна сис-ма принципів, наукових методів і різних, що характеризують окремі етапи роботи з док-ми, ознак: критеріїв при ЕЦД; характеристик-при описі і т.д. Але принципи і наукові методи явл. єдиними, незалежно від того, який технологічний процес роботи з документами виконується. В основі принципу історизму лежить розгляд будь-якого суспільного явища в процесі його розвитку, оскільки в ньому обов'язково є залишки минулого, основи сучасного і зачатки майбутнього. Так як документи є свого роду продуктом цих явищ суспільного життя, а також засобом їх фіксації, то і їх необхідно оцінювати з урахуванням певної історичної епохи, конкретної обстановки. Дуже близько змикаються принципи всебічності та комплексності. Принцип всебічності потребує вивчення і оцінки документів з урахуванням їх внутрішніх і зовнішніх особливостей в комплексі, тобто багатоаспектного вивчення кожного документа. Принцип комплексної оцінки найбільш широко застосовується в експертизі цінності документів, при якій документи оцінюються не як поодинокий факт, а в комплексі з іншими документами цієї ж аф або ін аф і навіть з док-ми, що зберігаються в ін гос архівах. В даний час архівісти називають ще один принцип - принцип соціально-політичної нейтральності, що передбачає вивчення і відбір документів, що відображають життя в усіх його проявах, незалежно від політичної кон'юнктури чи соціальних пристрастей. Викладені принципи носять загальний характер. На їх базі в 1960-і рр.. були сформульовані наукові методи. До наукових методів належать системний підхід, а також поряд з традиційним источниковедческим аналізом функціональний та інформаційний аналізи. Системний підхід базується на принципі комплексного вивчення документів, вимагає розгляду документів як елементів тієї чи іншої системи документації. Більш того, при вивченні документи повинні зіставлятися не тільки з документами тієї установи, продуктами діяльності якого вони є, але і з документами установ всієї системи. Суть функціонального аналізу полягає в тому, щоб оцінюючи документи, виходячи з функцій установи і самих документів. Він заснований на тому, що функції установ нерівнозначні, отже, документи, створені для їх реалізації, також несуть нерівнозначні інформацію. Функціональний метод явл способом прогнозування інформаційного складу АФ країни. На його основі визначаються ті комплекти документів, які повинні будуть у майбутньому знайти відображення у складі АФ РФ. В даний час широко застосовується також інформаційний метод. Оскільки документи містять інформацію, яка нерівнозначна і здатна проявлятися в різних видах і формах, то необхідно враховувати її значення і вивчати явища її повторюваності. До 1960-х рр.. основним методом був джерелознавчий аналіз. Він дає можливість вивчення всіх внутрішніх і зовнішніх особливостей д-та, тобто його авторства, походження і т.д., а також мови д-та, його форми, матеріалу, на якому він виготовлений. В даний час архівознавство оперує всіма науковими методами.

Архівний фонд РФ. Поняття, організація докумнтов в межі АФ. Архівний фонд - історично сформована і постійно поновлена ​​сукупність арх д-в, що відображають матеріальне і духовне життя суспільства, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення, які є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів РФ, що відносяться до інформаційних ресурсів і підлягають постійному зберіганню. До його складу входять знаходяться на території РФ архівні фонди та арх д-ти незалежно від джерела освіти, виду носія, місця зберігання та форми власності. Віднесення документів до АФ РФ здійснюється на підставі ЕЦД. Окремі комплекси док-в АФ РФ, віднесені до особливо цінних об'єктів культурної спадщини, включаються у Держ реєстр унікальних док-в АФ РФ. Хран-е, комплек-е, облік і исп-е док-в АФРФ здійснюється на основі єдиних правил і контролю за їх дотриманням. АФ РФ представляє собою самостійну інформаційну систему. Він є складовою частиною національних інформаційних ресурсів, одним з джерел для інформаційного забезпечення суспільства. АФ РФ бере участь у формуванні ринку інформаційних послуг. Документи АФ РФ якщо вони є державною або муніципальною власністю зберігаються постійно в державних (федеральних архівах, архівах суб'єктів федерації) і муніципальних архівах, музеях, бібліотеках та відділеннях РАН, тимчасово - в органах державної влади або МСУ, д-х або муниц-х установах . Якщо док-ти в приватній власності, то вони можуть зберігатися або у власника (власника), або передаватися у відповідний архів за договором. Всі док-ти АФ РФ повинні бути класифіковані (організовані). Основна мета класифікації - визначення наукової системи зберігання док-в і оперативний їх пошук. Організація (класифікація) документів Архівного фонду країни здійснюється на трьох рівнях (у три етапи): - в межах АФРФ; - у межах конкретного архіву; - у межах архівного фонду, як самостійної облікової одиниці. Був визначений ще й четвертий етап - це класифікація інформації, що міститься в документах, з метою її швидкого пошуку і використання.

Організація (класифікація) документів у межах АФ РФ - розподіл документів між архівами. Державні архіви створюють Уряд РФ (федеральні) або орган державної влади суб'єкта РФ (державні архіви суб'єкта РФ), муніципальні - органи МСУ.

Організація документів на першому рівні, тобто Архівного фонду лежить в основі побудови мережі архівів. Ознаки класифікації, розроблені наприкінці 50-х років 20 століття зробили вплив на формування сучасної мережі архівів.

• приналежність документальних матеріалів до певних історичних епох,

• приналежність документальних матеріалів до установ загальносоюзного, республіканського і місцевого значення;

• приналежність документальних матеріалів до певних адміністративно-територіальним одиницям (республікам, краях, областях, округах, районах);

• до певних галузях суспільного і державного діяльності (військово-історичний архів, архів Військово-Морського флоту, архів Радянської Армії, архів народного господарства, Архів літератори і мистецтва)

• приналежність до документації фондоутворювача (принцип недробімості архівного фонду)

• спосіб і техніка створення. (Їх зберігання вимагає особливого режиму, а вивчення неможливе без спеціальної апаратури для перегляду і прослуховування змісту. РГАНТД, РГАКФД, архів звукозаписів і ряд архівів НТД та кінофотодокументів у ряді областей (наприклад, в Самарській області куди ми і здаємо НТД)

Найбільш загальною ознакою є ознака групування документів по історичних епох, який визначає розподіл:

на матеріали дорадянського періоду і матеріали радянського (або після 1917 р.) Так як відбулася ліквідація установ буржуазно-помещечьего

держави і створені нові установи - фондоутворювача, в процесі діяльності яких почали утворюватися документи радянської епохи. Відповідно до класифікації документів з історичних епох мережу державних архівів підрозділяється на архіви, що зберігають документи Радянської епохи - ЦДАЖР, ЦГАСА, документи епохи капіталізму - ЦГЦА, ЦГВІА, документи епохи феодалізму - ЦДАДА.

Зміни відбулися в країні на початку 90-х років, поява різних форм власності вплинули і на архівну сферу. Змінилася і організація документів і справ архівного фонду РФ, тепер вона здійснюється за такими ознаками:

1) за формами власності:

• архівні фонди і документи державної частини Архівного фонду РФ

• архівні фонди та документи федеральної власності

• архівні фонди та документи власності суб'єкта РФ

• архівні фонди та документи, що знаходяться у віданні муніципальних утворень

• архівні фонди та документи недержавної частини Архівного фонду.

2) за видами носіїв, способам і техніці закріплення інформації.

Організація та діяльність ВНИИДАД

Для проведення наукових досліджень у галузі архівознавства у 1966 році при Головархівом СРСР був створений Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД), що стоїть і в даний час (але вже як інститут всеросійський). Перед ним відразу ж була поставлена ​​конкретна задача, сформульована як особливо важливе урядове доручення: очолити роботу всіх зацікавлених відомств та установ зі створення Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД), яка велася з 1963 року, але не давала практичних результатів. Крім грандіозного завдання по загальносоюзної уніфікації процесів документування і документообігу на всіх стадіях, від ВНИИДАД потрібні також розробка і створення єдиних державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію, що включає зведення воєдино вимог до структури і розмірам бланків, розташуванню основних реквізитів, правилам машинописного оформлення. Інститут є науковою установою федерального арх агентства (Росархіву). ВННІДАД займається актуальними теоретичними та прикладними проблемами архівознавства та документознавства. Найважливіші наукові напрямки - теорія та практика ЕЦД на всіх типах носіїв, комплектування архівів, НСА, класифікації архівної інформації, економіки архівної справи, забезпечення збереженості архівних документів та їх використання. Інститут розробляє правила, методики і регламенти роботи державних архівів та архівів організацій. Створено ряд переліків документів, що регулюють відбір документів на архівне зберігання. У сфері документознавства та документаційного забезпечення управління інститут веде теоретичні та прикладні дослідження, розробляє держ стандарти, методичні рекомендації та інструкції з оформлення документів і ведення діловодства на базі сучасних інформаційних технологій. Серед співробітників інституту працюють 6 докторів і 40 кандидатів наук. Структура інституту складається з наукових відділів: Відділ архівознавства, Відділ документознавства; Відділ економічного та технологічного забезпечення архівної справи. Обслуговуючі підрозділи: 1-адміністративно-управлінське, 2-підрозділ з бухгалтерією; 3 - служба електронних ресурсів. Спеціалізовані підрозділи: 1 - галузевий центр науково-технічної інформації з документознавства та архівної справи, 2-галузевий центр підвищення кваліфікації, 3-центр консалтингу, 4-аспірантура, 5-дисертаційна рада. Довідково-інформаційний фонд (ДІФ) ОЦНТІ ВНИИДАД є унікальним зібранням наукової, науково-методичної Літератури і нормативно-методіческнх розробок з архівознавства та документознавства. У СІФ ОЦНТІ щомісяця проводяться «Дні інформації», на яких представляються нові надходження; працюють абонемент та читальний зал. Галузевий центр підвищення кваліфікації (ОЦПК) ОЦПК пропонує різні форми підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів: річні заочні і очно-заочні курси з архівознавства та документознавства ; тематичні курси але основним напрямам розвитку архівної справи та ДОП; семінари за новітніми Нормативним і методичним документам. Крім того, практикується виїзна форма підвищення кваліфікації працівників архівних установі в конкретних суб'єктах РФ, а також працівників служб ДОП і різних організаціях. Центр консалтингу, першочерговим завданням якого є координація робіт тимчасових творчих колективів, створюваних для виконання науково-дослідних, проектних та впроваджувальних робіт з договорами з організаціями різних галузей.

Розробки ВНИИДАД :1-Типова інструкція з діловодства федеральних організацій виконавчої влади РФ. М. 2006. 2-Основні правила роботи архівів організацій / Росархів. ВНИИДАД - М, 2002. - 150 с. 3-Основні правила роботи державних архівів / Росархів. BНІІДАД - М., 2002. - 304 с. 4-Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням рядка зберігання / Росархів. ВІІІДАД. - М. 2000. - 107 С. 5-Загальноросійський класифікатор управлінської документації ОК 011-03 (Постанова Держстандарту Росії від 30 грудня 1993 р. № 299). остання зміна - 24/2005) .6-ГОСТ Р 6.30-20003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

Інститут організовує і регулярно проводить міжнародну науково-практичну конференцію, «Документація в інформаційному суспільстві» », на якій обговорюються проблеми документознавства поведінки та вдосконалення ДОП і всеросійську наукову конференцію« Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії. Проблеми взаємодії на сучасному етапі ».

Інститут є членом Євроазійського відділення Міжнародної ради архівів (ЕВРАЗІКІ), бере активну участь у роботі Міжнародного інституту архівознавства у Трієсті та Маріборі. Інститут виконує функції Інформаційного центру з архівної справи країн СНД і випускає Інформаційний Вісник

Ларін Михайло Васильович - директор інституту

Архівна законодавчих-во в РФ, етичний кодекс архівіста

Законодавство - це один з основних методів здійснення державою своїх функцій, що полягає у виданні органами влади законів. Фахівці вважають, що законодавство - це система не лише законів, а й підзаконних актів. Правовою основою для розробки архівного законодавства перш за все є держ конституційне право, потім умовно виділяється «пласт» арх законодавства, а потім акти суміжних галузей, окремі статті яких реалізуються в арх середовищі. Необхідно пам'ятати, що закони та підзаконні акти суб'єктів РФ не повинні входити в протиріччя з федеральним законодавством. Якщо ж таке трапляється, то повинні діяти статті та положення того чи іншого федерального закону.

У своїй діяльності архіви вступають в найрізноманітніші відносини з іншими сферами: бюджетної (діє бюджетне та податкове законодавство), майнової (цивільне законодавство), трудовий (законодавство про працю) і т.д.

Федеральні закони і інші нормативні правові акти, прийняті в 1991-1996 рр.. і складені науково-довідкової бібліотекою федеральних архівів, в тій чи іншій мірі зачіпають архівні установи. Таких законів понад 150, вони умовно поділяються на три групи:

1) фундаментальні - по всьому комплексу питань архівної сфери;

2) з процесів комплектування, збереження, обліку та виведення документів;

3) про доступ до архівних документів та їх використанні

Першу групу представляють головний архівний закон країни - ФЗ від 27 жовтня 2004 р. «Про архівну справу в РФ» - і Положення про АФ РФ (з доповненням, внесеним Указом Президента від I квітня 1996 р.). До них примикають закони і положення про архівні фонди та архівах суб'єктів РФ.

У другій групі основне місце займають акти про діяльність так званих спецслужб і деяких інших міністерств і відомств - про умови функціонування їх власних архівів і головне - про їхнє право на довгострокове і депозитарне зберігання арх д-в. Це - федеральні закони «Про зовнішню розвідку» 1996 р. (нова редакція), «Про федеральних органах урядового зв'язку і інформації» 1993 р., «Про органи федеральної служби безпеки в РФ» 1995 р., «Про обов'язковий примірник документів» 1994 р., затверджені Указом Президента від 14 березня 1995 р. і розпорядженням від 25 березня 1994 Положення про МЗС РФ і Положення про Президентському архіві; прийнятий Урядом РФ 13 грудня 1995 Статут Держтелерадіофонду. Цю групу доповнюють закон «Про вивезення і ввезення культурних цінностей» 1993 р. та постанову Держ Думи Федеральних Зборів РФ від 21 квітня 1995 р. «Про мораторій на повернення культурних цінностей, переміщених в роки ВВв». Особливістю третьої групи є те, що вхідні в неї акти розглядають більш загальні проблеми захисту прав та інтересів громадянина, забезпечення інформаційної відкритості суспільства, дотримання таємниці особистого життя, а також комерційної та державної таємниці. Перерахуємо найважливіші акти: федеральні закони - «Про оперативно-розшукову діяльність» 1992 р., «Про державну таємницю» 1993 р., «Про авторське право та суміжні права» 1993 р., «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації» 1995 р .; укази Президента РФ - «Про зняття обмежувальних грифів законодавчих та інших актів, що були підставою для масових репресій» 1992 р., «Про Міжвідомчу комісію із захисту гос.тайни» 1995 р., «Про затвердження переліку відомостей, віднесених до держ. таємниці »1995 р.,« Питання Міжвідомчої комісії із захисту держ. таємниці »1996 р.;« Про встановлення порядку розсекречення та продовження строків засекречування архівних документів Уряду СРСР »1995 р. і« Про затвердження Правил віднесення відомостей, що становлять державну таємницю, до різних ступенів секретності »1995 р. та ін

Тут досить неповно перераховані законодавчі акти, що регламентують дії з архівними документами та інформацією з них. Але навіть із зазначеного переліку видно, наскільки складно їх застосовувати в сукупності при вирішенні конкретної проблеми. Тому потрібен подальший комплексний аналіз законодавчих актів - архівних та суміжних, вдосконалення самого архівного законодавства та детальна розробка заходів з реалізації окремих законодавчих статей.

Етичний кодекс архівіста. У будь-якому цивілізованому суспільстві «вінцем», логічним продовженням нормативно-правової системи є відповідна етика поведінки професіонала, наприклад архівіста, що може бути закріплено етичних або моральним кодексом, кодексом честі чи іншим подібного роду документом. У вересні 1996 р. в Пекіні на засіданні Генеральної асамблеї Міжнародної ради архівів був прийнятий Міжнародний етичний кодекс архівістів, який встановив високі стандарти, окреслив етичні рамки поведінки для всіх тих, хто зайнятий в архівній сфері. Основними принципами міжнародного етичного кодексу архівістів є:

- Захист цілісності архівних матеріалів і гарантія їх збереження;

- Здійснення ЕЦ, відбір арх д-в і робота з ними при розгляді їх в історичному, правовому та адміністративному просторі;

- Захист автентичності д-в, забезпечення їхнього збереження під час архівної обробки, зберігання та використання;

- Забезпечення доступності арх матеріалів при збереженні держ, комерційної, професійної таємниці та таємниці приватного життя, яка може бути в арх д-тах;

- Дія в рамках відповідного законодавства, уникаючи використання свого становища для нечесного задоволення своїх або чужих інтересів;

- Забезпечення збереження та використання світового документальної спадщини у співпраці ін з ін і представниками інших професій.

Ці етичні норми, що містяться в Міжнародному етичному кодексі архівістів, визнані і в нашій країні. Всі, хто працює з арх д-ми, повинні пам'ятати про професійну відповідальність і погоджувати свої професійні дії з етичними нормами кодексу.