Організація бухгалтерського обліку на підприємствах

Зміст

Введення

1. Права та обов'язки керівника і головного бухгалтера організації

2. Структура бухгалтерії організації, обов'язки її працівників

3. Поняття і характеристика елементів облікової політики

Висновок

Література

Введення

У сучасних економічних умовах ефективне функціонування підприємства будь-якої організаційно-правової форми незалежно від видів діяльності є обов'язковою умовою його існування. Діяльність будь-якого підприємства повинна бути рентабельна і метою будь-якого виробництва є одержання прибутку.

Формування ринкових відносин в країні змусило по-новому підійти до постановки обліку на окремих ділянках фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій. Умови переходу до ринкової економіки спонукають керівників підприємств до постійного пошуку резервів підвищення ефективності використання всіх матеріально-речових факторів виробництва. Виявити та практично використовувати ці резерви можна за допомогою ретельного бухгалтерського обліку. Основні завдання бухгалтерського обліку на підприємстві:

формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності - інвесторам, кредиторам і ін;

забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій і їх доцільністю, за наявністю і рухом майна і зобов'язань, за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;

запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

1. Права та обов'язки керівника і головного бухгалтера організації

У відповідності зі статтею 273 Трудового Кодексу (ТК) РФ: "керівник організації - це фізична особа, яка відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документами юридичної особи (організації) і локальними нормативними актами здійснює керівництво цією організацією, в тому числі виконує функції її одноосібного виконавчого органу ".

Особливості правового статусу керівника організації відбилися і на природі дисциплінарної відповідальності керівника: відповідальності керівника, що є працівником організації, і відповідальності керівника, що виступає в якості органу юридичної особи - роботодавця, який порушив вимоги дисциплінарного правопорядку.

Очевидно, що керівник організації, здійснюючи від імені юридичної особи певні дії (наприклад, укладення договорів), може завдати організації і роботодавцю більш значної шкоди, ніж будь-який пересічний працівник. Тому трудове законодавство встановлює підвищену відповідальність керівних працівників. Однак фахівцями в галузі міжнародних трудових відносин відзначається, що в трудових кодексах багатьох європейських країн, на відміну від російського законодавства, кількість норм, що регламентують дисциплінарну відповідальність роботодавця, домінує над числом норм, присвячених відповідальності рядових працівників організації. І все ж трудове законодавство Російської Федерації, виділяє керівника організації в окрему категорію працівників та встановлює для неї особливості дисциплінарної відповідальності.

Положенням ведення бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації ¹ (затвердженим наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 N 34н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 26.03.2007 N 26н)), передбачається, що відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, дотримання законодавства при виконання господарських операцій несе керівник організації.

Керівник організації може залежно від обсягу облікової роботи:

а) заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;

б) ввести в штат посаду бухгалтера;

в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві;

г) вести бухгалтерський облік особисто.

Керівник зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма структурними підрозділами та службами, працівниками організації, що мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера або бухгалтера, що виконує його функції в організації, з питань оформлення та подання для обліку документів і відомостей .

Головний бухгалтер організації є відповідальною особою за ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог законодавства та представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності. У зв'язку, з чим головний бухгалтер зобов'язаний відмовитися від виконання і оформлення документів, що не відповідають чинному законодавству та порушують договірну і фінансову дисципліну. Однак головний бухгалтер підпорядковується керівнику організації.

Крім того, відповідно до п.1 ст.6 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (в ред. Федерального закону від 23.11 2009 N 261-ФЗ) ² відповідальність за дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе керівник підприємства. У зв'язку з вищевикладеним, з метою розмежування повноважень між керівником та головним бухгалтером, закон дозволяє дану колізію наступним чином. Керівник організації, у разі наявності розбіжностей між ним та головним бухгалтером окремої господарської операції, має право видати письмове розпорядження, яке і виконується головним бухгалтером. Однак всю повноту відповідальності за дану операцію керівник бере на себе.

Статтею 7 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" встановлено, що головний бухгалтер (бухгалтер при відсутності у штаті посади головного бухгалтера) призначається на посаду і звільняється з посади керівником організації, йому безпосередньо підпорядковується і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.

Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань.

Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників організації.

Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання.

Відповідно до тарифно-кваліфікаційними характеристиками (вимогами) в посадові обов'язки головного бухгалтера входять:

здійснення організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності організації і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності організації;

забезпечення раціональної організації обліку і звітності в організації і в її підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю;

керівництво розробленням і здійсненням заходів, спрямованих на дотримання державної та фінансової дисципліни;

організація обліку грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності організації, а також фінансових,

розрахункових і кредитних операцій;

забезпечення контролю за:

законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів, складанням економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг);

розрахунками по заробітній платі з працівниками організації; правильним нарахуванням і перерахуванням платежів до державного бюджету, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень;

погашенням у встановлені терміни заборгованостей банкам за позиками;

відрахуванням коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви.

участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат;

вжиття заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;

участь в оформленні документів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролю передачі в необхідних випадках цих документів у слідчі і судові органи;

ведення робіт із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їх в установленому порядку до архіву;

участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, розробці раціональної планової та облікової документації, організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт;

керівництво працівниками бухгалтерії організації.

Головний бухгалтер повинен знати:

закони України, постанови та рішення Уряду Російської Федерації з питань діяльності галузі; постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів, фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також фінансово-господарської діяльності організації;

структуру організації і перспективи її розвитку;

положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку в організації, правила його ведення;

порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку;

форми і порядок фінансових розрахунків;

методи економічного аналізу фінансово-господарської діяльності організації;

способи та методи виявлення внутрішньогосподарських резервів; порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

правила розрахунків з дебіторами і кредиторами;

порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

правила проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов'язань;

порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок і документальних ревізій;

організацію господарського розрахунку;

засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для механізації обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності організації;

передовий вітчизняний та зарубіжний досвід вдосконалення господарської та фінансової діяльності організації;

економіку, організацію виробництва, праці і управління; цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство;

законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

2. Структура бухгалтерії організації, обов'язки її працівників

Бухгалтерський облік в організації здійснюється бухгалтерією, що є її структурним підрозділом, або централізованою бухгалтерією, очолюваної головним бухгалтером, або бухгалтером у разі відсутності в організації власної бухгалтерської служби.

Структура бухгалтерського апарату залежить в основному від умов організації і технології виробництва, обсягу облікової роботи та наявність технічних засобів обліку. Вона повинна: ​​відображати специфічні особливості організації і технології виробництва; забезпечувати взаємодію між структурними підрозділами та виконавцями, не допускати дублювання і паралелізму в роботі структурних підрозділів і окремих виконавців; використовувати досягнення наукової організації праці; бути максимально простою і компактною; забезпечувати керівництво підприємства всією інформацією, необхідної для контролю і управління виробництвом при мінімальних витратах на функціонування бухгалтерії, а зовнішніх користувачів - достовірної бухгалтерської звітністю.

В даний час склалося три основних типи організації структури бухгалтерій: лінійна (ієрархічна), по вертикалі (лінійно-штабна) і комбінована (функціональна) ^3.

При лінійної організації всі працівники бухгалтерії підпорядковуються безпосередньо головному бухгалтеру. Така структура бухгалтерії застосовується в невеликих організаціях з чисельністю апарату до 7-9 чоловік.

При організації апарату бухгалтерії по вертикалі створюються проміжні ланки управління (відділи, бюро, сектори, групи), очолювані старшими бухгалтерами. Розпорядження головного бухгалтера в цьому випадку передаються старшим бухгалтерам відповідних бюро, відділів, секторів, груп, які визначають конкретних виконавців і контролюють виконання робіт. Дана структура бухгалтерії застосовується в більшості середніх і частини великих організацій.

У середніх організаціях до складу бухгалтерії входять, як правило, такі групи (відділи, бюро, сектори):

матеріальна група, відповідальна за облік придбання матеріальних цінностей, їх надходження і витрачання. У цій же групі, як правило, ведеться облік основних засобів, МШП.

група обліку оплати праці, що здійснює облік праці робітників, обчислення заробітної плати працівниками, контроль за використанням фонду оплати праці, облік всіх розрахунків з працівниками підприємств, бюджетом, та іншими відомствами, пов'язаними з оплатою праці;

виробничо-калькуляційна група, де ведеться облік витрат на виробництво, калькулюється собівартість продукції, виявляються результати внутрішньозаводського госпрозрахунку, складається звітність про виробництво;

група обліку готової продукції, де здійснюється облік готової продукції на складах та її реалізації; загальна група, працівники якої ведуть облік інших операцій і головну книгу, складають бухгалтерський баланс та інші форми фінансової звітності.

Крім того, до складу бухгалтерії входять групи (відділи) капітального будівництва та житлово-комунального господарства.

У великих організаціях, крім перерахованих, зазвичай виділяють групи (відділи) обліку тари, основних засобів, розрахункову групу, працівники якої ведуть облік грошових коштів і розрахунків з організаціями та особами, групу підготовки та машинної обробки інформації, зведено-аналітичну групу і т.д .

При комбінованій організації структури бухгалтерії її спеціальні структурні підрозділи (наприклад, по виробництвам), виконують замкнутий цикл робіт. Права головного бухгалтера в цьому випадку передаються керівникам підрозділів бухгалтерій у межах встановленої компетентності. Така структура апарату бухгалтерії застосовується в особливо великих організаціях і у виробничих об'єднаннях.

Загальна схема структури бухгалтерського апарату середніх і великих підприємств показана нижче.

При використанні будь-якого типу організації структури бухгалтерії, тільки добре налагоджені взаємини з іншими службами та підрозділами організації дають можливість отримувати необхідну інформацію для управління і забезпечення контролю за господарсько-фінансовою діяльністю організації.

Визначення прав, обов'язків та порядку роботи бухгалтерії закріплюються в "Положенні про бухгалтерію", що розробляється в організації. У цьому документі сформульовані загальні положення бухгалтерського обліку: цілі та завдання бухгалтерського обліку; законодавчі акти, на основі яких ведеться облік; вимоги до керівництва бухгалтерією; чисельність апарату бухгалтерії та розподіл обов'язків між його працівниками; форма обліку; графік документообігу.

У "Положенні про бухгалтерію" розкриваються функції бухгалтерії по ділянках облікової роботи, відповідно до яких розробляються і затверджуються посадові інструкції для працівників апарату бухгалтерії.

Кожен працівник бухгалтерії виконує функціональні обов'язки, має права і несе відповідальність згідно з посадовою інструкцією.

Функціональні обов'язки бухгалтера визначені на основі й у обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою бухгалтера і можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції виходячи з конкретних обставин.

Бухгалтер:

Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізацію продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності, розрахунків з постачальниками та замовниками, а також за надані послуги і т.п .).

Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.

Здійснює прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянках бухгалтерського обліку і готує їх до рахункової обробки.

Відображає на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів.

Складає звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляє джерела утворення втрат і непродуктивних витрат, готує пропозиції щодо їх попередження.

Робить нарахування та перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників і службовців, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною і достовірною бухгалтерською інформацією за відповідними напрямами (ділянкам) обліку.

Розробляє робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів і методів ведення обліку і технології обробки бухгалтерської інформації.

Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії і заходів щодо вдосконалення документообігу, у розробці та впровадженні прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, в проведення інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей.

Готує дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.

Виконує роботи з формування, ведення і зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.

Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.

Бухгалтер несе відповідальність за:

Невиконання своїх функціональних обов'язків.

Недостовірну інформацію про стан виконання отриманих завдань і доручень, порушення термінів їх виконання.

Невиконання наказів, розпоряджень директора підприємства, доручень та завдань від головного бухгалтера.

3. Поняття і характеристика елементів облікової політики

Під облікової політикою організації розуміється прийнята господарюючим суб'єктом сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності. Істотними визнаються способи ведення бухгалтерського обліку, без знання про застосування яких зацікавленими користувачами бухгалтерської звітності неможлива достовірна оцінка фінансового стану організації, в тому числі руху грошових коштів і фінансових результатів ^4.

До способів ведення бухгалтерського обліку належать способи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, що амортизуються, визнання доходів і витрат, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації й інші відповідні способи і прийоми.

Вибір елементів облікової політики залежить від специфіки організації, видів комерційної діяльності, поточних і довгострокових цілей, особливостей управління. На облікову політику впливають податкові умови, пільги, валютна політика держави, форми власності, кваліфікація персоналу і інші зовнішні і внутрішні чинники, що визначають особливості діяльності організації.

Елементи облікової політики показані в наступній таблиці:

Висновок

Права і обов'язки керівника організації в галузі трудових відносин визначаються ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документами юридичної особи (організації), локальними нормативними актами і трудовим договором.

Прихід в нашій країні ринкових відносин зробив об'єктивно необхідним реформування бухгалтерського обліку. Це, у свою чергу, підвищило роль бухгалтерської служби кожного підприємства взагалі і роль головного бухгалтера зокрема. Саме від кваліфікації останнього, його здатності жваво відгукуватися на зміни законодавства залежить фінансове благополуччя кожного підприємства. Однак місце, яке посідає сьогодні в структурі управління кожного економічного суб'єкта головний бухгалтер, не могло не позначитися на колі його прав і обов'язків, на його відповідальності за прийняті рішення. Одна справа - бухгалтер-рахівник, від якого фактично нічого не залежало, і зовсім інша - бухгалтер-управлінець, практично друга особа в ієрархії більшості підприємств, чия помилка може "поставити хрест" на результатах праці великого колективу.

Бухгалтерське законодавство забезпечує головному бухгалтеру можливість для виконання покладених на нього обов'язків. Однак, є досить проблематичною принциповість головного бухгалтера в суперечці з керівником. Останній навряд чи допустить, щоб поруч з ним знаходився підлеглий, що змушує його видавати письмові розпорядження і брати всю відповідальність на себе. Трудове право представило керівникам підприємств інструментарій для звільнення від принципових і неугодних головних бухгалтерів, тим самим ставлячи під питання реальність виконання закладених в бухгалтерському законодавстві механізмів.

Література

1. Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (в ред. Федерального закону від 23.11 2009 N 261-ФЗ). / / "Російська газета" - 27.11.2009.

2. Становище ведення бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації (затверджено наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 N 34н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 26.03.2007 N 26н)) / / Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади ", N 23, 14.09.1998.

3. Бабаєв, Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку / Ю.О. Бабаєв - М.: Проспект, 2006.

4. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. Вид. Третій / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006.

5. Козлова, Є.П. Бухгалтерський облік в організаціях / Є.П. Козлова, Т.М. Бабченко, Є.М. Галаніна - М.: Фінанси і статистика, 2004.

6. Медведєв, О.М. Практична бухгалтерія: від створення до ліквідації організації / О.М. Медведєв, Т.В. Медведєва - М.: ИНФРА-М, 2003.