Курсова робота
з дисципліни «Облік на підприємствах малого бізнесу»
Тема:
«Організація бухгалтерського обліку на малих підприємствах»
МОСКВА 200__ рік
ЗМІСТ:
1. Введення
2 Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва
3. Організація бухгалтерського обліку.
3.1. Спрощена форма бухгалтерського обліку
3.2. Проста форма бухгалтерського обліку
4. Висновок
5. Список використаної літератури
1. Введення
Під суб'єктами малого підприємництва розуміються комерційні організації, у статутному капіталі яких частка участі Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, громадських і релігійних організацій (об'єднань), благодійних та інших фондів не перевищує 25 відсотків, частка, що належить одному або декільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого підприємництва, не перевищує 25 відсотків і у яких середня чисельність працівників за звітний період не перевищує таких граничних рівнів (малі підприємства):
· У промисловості - 100 осіб;
· В будівництві - 100 осіб;
· На транспорті - 100 осіб;
· У сільському господарстві - 60 осіб;
· У науково-технічній сфері - 60 осіб;
· В оптовій торгівлі - 50 осіб;
· У роздрібній торгівлі та побутовому обслуговуванні населення - 30 осіб;
· В інших галузях і при здійсненні інших видів діяльності - 50 осіб.
Під суб'єктами малого підприємництва розуміються також фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи.
Малі підприємства, що здійснюють декілька видів діяльності (багатопрофільні), ставляться до таких за критеріями того виду діяльності, частка якого є найбільшої у річному обсязі обороту чи річному обсязі прибутку.
Середня за звітний період чисельність працівників малого підприємства визначається з урахуванням усіх його працівників, в тому числі працюючих за договорами цивільно-правового характеру і за сумісництвом з урахуванням реально відпрацьованого часу, а також працівників представництв, філій та інших відокремлених підрозділів зазначеного юридичної особи.
У випадку перевищення малим підприємством встановленої чисельності вказане підприємство позбавляється пільг, передбачених чинним законодавством, на період, протягом якого допущено зазначене перевищення, і на наступні три місяці.
C 1 січня 1999 введені в дію Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, розроблені на виконання Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно c Міжнародними стандартами фінансової звітності та затверджені наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № ° 64н (далі - Типові рекомендації ).
B п. 2 Типових рекомендацій визначено, що мале підприємство веде бухгалтерський облік відповідно c єдиними методологічними засадами і правилами, які встановлені:
- Федеральним законом від 21.11.1996 129-ф «Про бухгалтерський облік» (зі змінами та доповненнями);
- Положенням по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н;
- Положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку;
Планом рахунком бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій (далі-Типовий План рахунків) та Інструкцією з егo застосування, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н.
На підставі п. 8 Положення по веденню бухгалтерського, обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації малим підприємством затверджується облікова політика включає:
- Робочий План рахунків бухгалтерського обліку;
- Форми первинних облікових документів;
- Порядок проведення інвентаризації і методи оцінки видів
майна і зобов'язань;
- Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;
- Порядок контролю за господарськими операціями;
- Інші необхідні рішення для організації бухгалтерського обліку.
Згідно зі ст. 9 Федерального закону "0 бухгалтерський облік" та п. 12 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Відповідно до п. 5 Типових рекомендацій малі підприємства можуть застосовувати для документування господарських операцій форми, затверджені Держкомстатом Росії на виконання постанови Уряду РФ від 08.07.1997 № .835 "0 первинних облікових документах", a також розроблені і затверджені самостійно форми, що мають такі реквізити.
· Найменування документа;
· Дата складання документа
· Найменування організації, від імені якої складено документ
· Зміст господарської операції;
· Вимірювачі господарської операції в натуральному та вартісному вираженні
· Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
· Особисті підписи зазначених осіб.
2. Типові рекомендації щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва
Загальні положення
1. Існуючі Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва (надалі - Типові рекомендації) розроблені відповідно до Федерального закону "Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації" і призначені для всіх суб'єктів малого підприємництва, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації, незалежно від предмета і цілей діяльності, організаційно - правових форм та форм власності (за винятком кредитних організацій).
Громадяни, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, ведуть облік доходів і витрат у порядку, встановленому податковим законодавством Російської Федерації.
2. Мале підприємство веде бухгалтерський облік відповідно до єдиних методологічними засадами і правилами, встановленими Федеральним законом "Про бухгалтерський облік", Положенням про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку, Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності підприємств , а також цими Типовими рекомендаціями.
3. Відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік" відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на малих підприємствах, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники малих підприємств.
Керівник малого підприємства може залежно від обсягу облікової роботи:
а) створити бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
б) ввести в штат посаду бухгалтера;
в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації (централізованої бухгалтерії) або бухгалтеру - спеціаліста;
г) вести бухгалтерський облік особисто.
4. Прийнята малим підприємством облікова політика затверджується наказом чи розпорядженням особи, відповідальної за організацію і стан бухгалтерського обліку.
При цьому затверджуються:
· Робочий План рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;
· Форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
· Порядок проведення інвентаризації і методи оцінки видів майна і зобов'язань;
· Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;
· Порядок контролю за господарськими операціями, а також інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.
5. Початковим етапом бухгалтерського обліку є суцільне документування всіх господарських операцій шляхом складання певних носіїв первинної облікової інформації.
Малі підприємства можуть застосовувати для документування господарських операцій форми, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, відомчі форми, а також самостійно розроблені форми, які містять відповідні обов'язкові реквізити, передбачені Федеральним законом "Про бухгалтерський облік" і забезпечують достовірність відображення в бухгалтерському обліку здійснених господарських операцій.
До обов'язкових реквізитів первинних облікових документів належать: найменування документа, дата складання, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції в натуральному і вартісному вираженні, найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.
Первинні документи, за якими дані приймаються до бухгалтерського обліку, перевіряються за формою (повнота і правильність їх оформлення) і за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
6. Для узагальнення, класифікації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до бухгалтерського обліку первинних облікових документах, і відображення її на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності призначені регістри бухгалтерського обліку.
Малому підприємству рекомендується вести бухгалтерський облік із застосуванням таких систем регістрів бухгалтерського обліку:
- Єдиної журнально-ордерної форми рахівництва для підприємств, затвердженої листом Мінфіну СРСР від 8 березня 1960 р. № 63;
- Журнально-ордерної форми рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій, затвердженої листом Мінфіну СРСР від 6 червня 1960 р. № 176.
При застосуванні зазначених листів необхідно враховувати лист Мінфіну Росії від 24 липня 1992 р. № 59 "Про рекомендації щодо застосування облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах", а також відповідні галузеві вказівки, розроблені міністерствами і відомствами для підприємств відповідних галузей (будівництво, торгівля, постачання та ін);
- Спрощеної форми бухгалтерського обліку згідно з Типовими рекомендаціями.
Мале підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку із затверджених відповідними органами, виходячи з потреб і масштабу свого виробництва і управління, чисельності працівників. Так, малим підприємствам, зайнятим у матеріальній сфері виробництва, рекомендується використовувати регістри, передбачені в журнально-ордерній формі рахівництва. Малі підприємства, зайняті торгівлею та іншої посередницькою діяльністю, можуть використовувати регістри зі спрощеної форми бухгалтерського обліку, при необхідності застосовуючи окремі регістри для обліку певних цінностей, що переважають у їх діяльності (товарно-матеріальних запасів, фінансових активів тощо), з єдиної журнально-ордерної форми рахівництва.
При цьому мале підприємство може самостійно пристосовувати застосовувані регістри бухгалтерського обліку до специфіки своєї роботи при дотриманні:
· Єдиної методологічної основи бухгалтерського обліку, передбачає ведення бухгалтерського обліку на основі принципів нарахування та подвійного запису;
· Взаємозв'язку даних аналітичного і синтетичного обліку;
· Суцільного відображення всіх господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку на підставі первинних облікових документів;
· Накопичення і систематизації даних первинних документів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю малого підприємства, а також для складання бухгалтерської звітності.
3. Організація бухгалтерського обліку
Відображення господарських операцій у системі рахунків бухгалтерського обліку і регістрах бухгалтерського обліку, що застосовуються малим підприємством, здійснюється за допомогою подвійного запису. Сутність подвійного запису полягає у взаємопов'язаному відображенні кожної досконалої операції одночасно на двох рахунках бухгалтерського обліку. Наприклад, операція по купівлі матеріалів, взаємопов'язувати показники, що відображаються на рахунку обліку куплених цінностей (дебет рахунку 10 "Матеріали") і рахунках обліку розрахунків або грошових коштів, сплачених постачальнику (кредит рахунків 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", 51 "Розрахунковий рахунок "та ін), нарахування суми з оплати праці взаємопов'язані показники, що відображаються на рахунках обліку витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) (дебет рахунку 20" Основне виробництво "та ін), і рахунках обліку розрахунків з оплати праці працівників підприємства ( кредит рахунку 70 "Розрахунки з оплати праці") і т.д.
Малим підприємствам з простим технологічним процесом виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг та мають незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше ста на місяць) рекомендується застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку.
3.1. Спрощена форма бухгалтерського обліку
Виходячи з вище зазначеного, a також п. 6 Типових рекомендацій бухгалтерський облік ведеться на малих підприємствах так само, як і в інших організаціях. Але якщо використовується простий технологічний процес виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг), проводиться незначна кількість господарських операцій (як правило, не бoлee 100 на місяць), може застосовуватися спрощена форма бухгалтерського обліку, яка передбачає складання робочого Плану рахунків бухгалтерського обліку господарських операцій на основі типового Плану рахунків, що дозволяє вести облік коштів і їх джерел у регістрах бухгалтерського обліку за основними рахунками і забезпечує контроль за наявністю і збереженням майна, виконанням зобов'язань, достовірністю даних бyxгaлтерского обліку.
Бухгалтерський облік за спрощеною формою проводиться наступним чином. Первинні документи обробляються протягом двох днів з моменту їх отримання. Обробка полягає у перевірці достовірності документів, їх відповідності законодавству та наявності в них необхідних реквізитів. Закінчується вона внесенням відомостей з первинних документів в журнал господарських операцій з одночасним кодуванням цих операцій у вигляді бухгалтерських проводок.
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ з дисципліни «Облік на підприємствах малого бізнесу»
Тема:
«Організація бухгалтерського обліку на малих підприємствах»
МОСКВА 200__ рік
ЗМІСТ:
1. Введення
2 Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва
3. Організація бухгалтерського обліку.
3.1. Спрощена форма бухгалтерського обліку
3.2. Проста форма бухгалтерського обліку
4. Висновок
5. Список використаної літератури
1. Введення
Під суб'єктами малого підприємництва розуміються комерційні організації, у статутному капіталі яких частка участі Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, громадських і релігійних організацій (об'єднань), благодійних та інших фондів не перевищує 25 відсотків, частка, що належить одному або декільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого підприємництва, не перевищує 25 відсотків і у яких середня чисельність працівників за звітний період не перевищує таких граничних рівнів (малі підприємства):
· У промисловості - 100 осіб;
· В будівництві - 100 осіб;
· На транспорті - 100 осіб;
· У сільському господарстві - 60 осіб;
· У науково-технічній сфері - 60 осіб;
· В оптовій торгівлі - 50 осіб;
· У роздрібній торгівлі та побутовому обслуговуванні населення - 30 осіб;
· В інших галузях і при здійсненні інших видів діяльності - 50 осіб.
Під суб'єктами малого підприємництва розуміються також фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи.
Малі підприємства, що здійснюють декілька видів діяльності (багатопрофільні), ставляться до таких за критеріями того виду діяльності, частка якого є найбільшої у річному обсязі обороту чи річному обсязі прибутку.
Середня за звітний період чисельність працівників малого підприємства визначається з урахуванням усіх його працівників, в тому числі працюючих за договорами цивільно-правового характеру і за сумісництвом з урахуванням реально відпрацьованого часу, а також працівників представництв, філій та інших відокремлених підрозділів зазначеного юридичної особи.
У випадку перевищення малим підприємством встановленої чисельності вказане підприємство позбавляється пільг, передбачених чинним законодавством, на період, протягом якого допущено зазначене перевищення, і на наступні три місяці.
C 1 січня 1999 введені в дію Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, розроблені на виконання Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно c Міжнародними стандартами фінансової звітності та затверджені наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № ° 64н (далі - Типові рекомендації ).
B п. 2 Типових рекомендацій визначено, що мале підприємство веде бухгалтерський облік відповідно c єдиними методологічними засадами і правилами, які встановлені:
- Федеральним законом від 21.11.1996 129-ф «Про бухгалтерський облік» (зі змінами та доповненнями);
- Положенням по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н;
- Положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку;
Планом рахунком бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій (далі-Типовий План рахунків) та Інструкцією з егo застосування, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н.
На підставі п. 8 Положення по веденню бухгалтерського, обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації малим підприємством затверджується облікова політика включає:
- Робочий План рахунків бухгалтерського обліку;
- Форми первинних облікових документів;
- Порядок проведення інвентаризації і методи оцінки видів
майна і зобов'язань;
- Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;
- Порядок контролю за господарськими операціями;
- Інші необхідні рішення для організації бухгалтерського обліку.
Згідно зі ст. 9 Федерального закону "0 бухгалтерський облік" та п. 12 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Відповідно до п. 5 Типових рекомендацій малі підприємства можуть застосовувати для документування господарських операцій форми, затверджені Держкомстатом Росії на виконання постанови Уряду РФ від 08.07.1997 № .835 "0 первинних облікових документах", a також розроблені і затверджені самостійно форми, що мають такі реквізити.
· Найменування документа;
· Дата складання документа
· Найменування організації, від імені якої складено документ
· Зміст господарської операції;
· Вимірювачі господарської операції в натуральному та вартісному вираженні
· Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
· Особисті підписи зазначених осіб.
2. Типові рекомендації щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва
Загальні положення
1. Існуючі Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва (надалі - Типові рекомендації) розроблені відповідно до Федерального закону "Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації" і призначені для всіх суб'єктів малого підприємництва, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації, незалежно від предмета і цілей діяльності, організаційно - правових форм та форм власності (за винятком кредитних організацій).
Громадяни, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, ведуть облік доходів і витрат у порядку, встановленому податковим законодавством Російської Федерації.
2. Мале підприємство веде бухгалтерський облік відповідно до єдиних методологічними засадами і правилами, встановленими Федеральним законом "Про бухгалтерський облік", Положенням про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку, Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності підприємств , а також цими Типовими рекомендаціями.
3. Відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік" відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на малих підприємствах, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники малих підприємств.
Керівник малого підприємства може залежно від обсягу облікової роботи:
а) створити бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
б) ввести в штат посаду бухгалтера;
в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації (централізованої бухгалтерії) або бухгалтеру - спеціаліста;
г) вести бухгалтерський облік особисто.
4. Прийнята малим підприємством облікова політика затверджується наказом чи розпорядженням особи, відповідальної за організацію і стан бухгалтерського обліку.
При цьому затверджуються:
· Робочий План рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;
· Форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
· Порядок проведення інвентаризації і методи оцінки видів майна і зобов'язань;
· Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;
· Порядок контролю за господарськими операціями, а також інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.
5. Початковим етапом бухгалтерського обліку є суцільне документування всіх господарських операцій шляхом складання певних носіїв первинної облікової інформації.
Малі підприємства можуть застосовувати для документування господарських операцій форми, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, відомчі форми, а також самостійно розроблені форми, які містять відповідні обов'язкові реквізити, передбачені Федеральним законом "Про бухгалтерський облік" і забезпечують достовірність відображення в бухгалтерському обліку здійснених господарських операцій.
До обов'язкових реквізитів первинних облікових документів належать: найменування документа, дата складання, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції в натуральному і вартісному вираженні, найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.
Первинні документи, за якими дані приймаються до бухгалтерського обліку, перевіряються за формою (повнота і правильність їх оформлення) і за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
6. Для узагальнення, класифікації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до бухгалтерського обліку первинних облікових документах, і відображення її на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності призначені регістри бухгалтерського обліку.
Малому підприємству рекомендується вести бухгалтерський облік із застосуванням таких систем регістрів бухгалтерського обліку:
- Єдиної журнально-ордерної форми рахівництва для підприємств, затвердженої листом Мінфіну СРСР від 8 березня 1960 р. № 63;
- Журнально-ордерної форми рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій, затвердженої листом Мінфіну СРСР від 6 червня 1960 р. № 176.
При застосуванні зазначених листів необхідно враховувати лист Мінфіну Росії від 24 липня 1992 р. № 59 "Про рекомендації щодо застосування облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах", а також відповідні галузеві вказівки, розроблені міністерствами і відомствами для підприємств відповідних галузей (будівництво, торгівля, постачання та ін);
- Спрощеної форми бухгалтерського обліку згідно з Типовими рекомендаціями.
Мале підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку із затверджених відповідними органами, виходячи з потреб і масштабу свого виробництва і управління, чисельності працівників. Так, малим підприємствам, зайнятим у матеріальній сфері виробництва, рекомендується використовувати регістри, передбачені в журнально-ордерній формі рахівництва. Малі підприємства, зайняті торгівлею та іншої посередницькою діяльністю, можуть використовувати регістри зі спрощеної форми бухгалтерського обліку, при необхідності застосовуючи окремі регістри для обліку певних цінностей, що переважають у їх діяльності (товарно-матеріальних запасів, фінансових активів тощо), з єдиної журнально-ордерної форми рахівництва.
При цьому мале підприємство може самостійно пристосовувати застосовувані регістри бухгалтерського обліку до специфіки своєї роботи при дотриманні:
· Єдиної методологічної основи бухгалтерського обліку, передбачає ведення бухгалтерського обліку на основі принципів нарахування та подвійного запису;
· Взаємозв'язку даних аналітичного і синтетичного обліку;
· Суцільного відображення всіх господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку на підставі первинних облікових документів;
· Накопичення і систематизації даних первинних документів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю малого підприємства, а також для складання бухгалтерської звітності.
3. Організація бухгалтерського обліку
Відображення господарських операцій у системі рахунків бухгалтерського обліку і регістрах бухгалтерського обліку, що застосовуються малим підприємством, здійснюється за допомогою подвійного запису. Сутність подвійного запису полягає у взаємопов'язаному відображенні кожної досконалої операції одночасно на двох рахунках бухгалтерського обліку. Наприклад, операція по купівлі матеріалів, взаємопов'язувати показники, що відображаються на рахунку обліку куплених цінностей (дебет рахунку 10 "Матеріали") і рахунках обліку розрахунків або грошових коштів, сплачених постачальнику (кредит рахунків 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", 51 "Розрахунковий рахунок "та ін), нарахування суми з оплати праці взаємопов'язані показники, що відображаються на рахунках обліку витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) (дебет рахунку 20" Основне виробництво "та ін), і рахунках обліку розрахунків з оплати праці працівників підприємства ( кредит рахунку 70 "Розрахунки з оплати праці") і т.д.
Малим підприємствам з простим технологічним процесом виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг та мають незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше ста на місяць) рекомендується застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку.
3.1. Спрощена форма бухгалтерського обліку
Виходячи з вище зазначеного, a також п. 6 Типових рекомендацій бухгалтерський облік ведеться на малих підприємствах так само, як і в інших організаціях. Але якщо використовується простий технологічний процес виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг), проводиться незначна кількість господарських операцій (як правило, не бoлee 100 на місяць), може застосовуватися спрощена форма бухгалтерського обліку, яка передбачає складання робочого Плану рахунків бухгалтерського обліку господарських операцій на основі типового Плану рахунків, що дозволяє вести облік коштів і їх джерел у регістрах бухгалтерського обліку за основними рахунками і забезпечує контроль за наявністю і збереженням майна, виконанням зобов'язань, достовірністю даних бyxгaлтерского обліку.
Бухгалтерський облік за спрощеною формою проводиться наступним чином. Первинні документи обробляються протягом двох днів з моменту їх отримання. Обробка полягає у перевірці достовірності документів, їх відповідності законодавству та наявності в них необхідних реквізитів. Закінчується вона внесенням відомостей з первинних документів в журнал господарських операцій з одночасним кодуванням цих операцій у вигляді бухгалтерських проводок.
│ Первинні документи ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
│
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ Журнал господарських │ │
│ операцій │ │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
│
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ Шахова відомість │ │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Касова │
│ Оборотно - сальдова ├ _ ─ ─ ┤ книга │
│ відомість │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ Баланс та звітність │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Рис.4.4. Схема спрощеної форми для малих підприємств
Операції по касі додатково заносяться в касову книгу. (Якщо на підприємстві ведуться розрахунки з населенням з застосуванням контрольно-касових машин, то робляться записи також в касових книгах касирів-операціоністів.)
На основі бухгалтерських проводок, відображених у журналі господарських операцій, складається шахова відомість, в якій підсумовуванням по горизонталі обчислюються обороти за дебетом, а підсумовуванням по вертикалі - обороти за кредитами рахунків. Потім дані з шахової відомості використовуються для складання оборотно-сальдової відомості, на базі якої оформляється баланс, і складається звітність підприємства.
Шахова відомість досить проста і за своїм виглядом нагадує журнал-ордер. Тільки формується по дебетових ознакою і як би включає одночасно всі журнали ордера. З математичної точки зору - це матриця (числова таблиця) господарських операцій, рядки якої відповідають дебетовому обороту, а стовпці - кредитовому.
Приклад шахової відомості.
Шахова відомість за лютий 2003
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ До │ 20 │ 50 │ 51 │ 60 │ 68 │ 70 │ 71 │ 90 │ 99 │ Разом: │
│ Д │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 10 │ │ │ │ 20 │ │ │ │ │ │ 20 │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 20 │ │ │ │ │ │ 130 │ │ │ │ 130 │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 50 │ │ │ 10 │ │ │ │ 14 │ 25 │ │ 162 │
│ │ │ │ 113 │ │ │ │ │ │ │ │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 51 │ │ 12 │ │ │ │ │ │ 23 │ │ 35 │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 68 │ │ │ 39 │ │ │ │ │ │ │ 39 │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 70 │ │ 113 │ │ │ 17 │ │ │ │ │ 130 │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 76 │ │ 15 │ 16 │ │ │ │ │ │ │ 44 │
│ │ │ 13 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 90 │ 42 │ │ │ │ │ │ │ │ 6 │ 48 │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ Разом: │ 42 │ 153 │ 178 │ 20 │ 17 │ 130 │ 14 │ 48 │ 6 │ 608 │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Робочий план рахунків бухгалтерського обліку
Для організації обліку за спрощеною формою бухгалтерського обліку мале підприємство на основі типового Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності підприємств складає робочий План рахунків бухгалтерського обліку господарських операцій, який дозволить вести облік коштів і їх джерел у регістрах бухгалтерського обліку за основними рахунками і тим самим забезпечувати контроль за наявністю і збереженням майна, виконання зобов'язань і достовірністю даних бухгалтерського обліку.
Малі підприємства можуть використовувати в якості рекомендації наступний робочий План рахунків бухгалтерського обліку.
| Розділ | Найменування рахунку | Номер рахунку | Вид діяльності, де переважно застосовується рахунок |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Основні засоби та інші Необоротні активи | Основні засоби | 01 | Усі види діяльності |
| Знос основних засобів | 02 | Те ж | |
| Капітальні вкладення | 08 | - "- | |
| Виробництві-ні запаси | Матеріали | 10 | - "- |
| Податок на додану вартість по придбаних цінностей | 19 | - "- | |
| Витрати на виробництво | Основне виробництво | 20 | - "- |
| Готова продукція, товари і реалізація | Товари | 41 | - "- |
| Реалізація | 46 | - "- | |
| Грошові кошти | Каса | 50 | - "- |
| Розрахунковий рахунок | 51 | - "- | |
| Валютний рахунок | 52 | - "- | |
| Спеціальні рахунки в банках | 55 | - "- | |
| Фінансові вкладення | 58 | - "- | |
| Розрахунки | Розрахунки з постачальниками і підрядниками | 60 | - "- |
| Розрахунки з бюджетом | 68 | - "- | |
| Розрахунки по страхуванню | 69 | - "- | |
| Розрахунки з оплати праці | 70 | - "- | |
| Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами | 76 | - "- | |
| Фінансові результати та використання прибутку | Прибутки та збитки | 80 | - "- |
| Капітал і резерви | Статутний капітал | 85 | - "- |
| Додатковий капітал | 87 | - "- | |
| Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) | 88 | - "- | |
| Кредити банків та фінансування | Кредити та інші позикові кошти | 90 | - "- |
Мале підприємство, застосовуючи робочий план рахунків, організовує облік господарських операцій, окремих видів майна та зобов'язань на встановлених у ньому рахунках бухгалтерського обліку відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності підприємств та інструкції по його застосуванню, з урахуванням рекомендацій, наведених в Типових рекомендаціях:
1.Учет основних засобів ведеться на рахунку 01 "Основні засоби". Амортизація основних засобів обліковується на рахунку 02 "Знос основних засобів".
Амортизаційні відрахування на повне відновлення по об'єктах основних засобів відображаються в обліку в сумах, які визначаються за річним розрахунком виходячи із застосовуваних малим підприємством способів нарахування, норм амортизації, затверджених у встановленому порядку і первісної (відновної) вартості основних засобів.
Поряд з цим при лінійному способі нарахування амортизаційних відрахувань мале підприємство може списувати додатково у формі амортизаційних відрахувань до 50 відсотків початкової вартості об'єкта основних засобів з терміном служби більше трьох років.
Застосування способу нарахування амортизації щодо об'єкта основних засобів здійснюється протягом усього його терміну корисного використання.
При цьому слід мати на увазі, що зміна місячних сум амортизації, що нараховуються щомісяця виходячи з річної суми, в результаті руху (надходження, вибуття) основних засобів проводиться в наступному місяці після місяця прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку або зняття з нього.
При вибутті основних засобів (списання, продажу і т.п.) їх вартість списується з рахунку 01 "Основні засоби" в дебет рахунку 02 "Знос основних засобів", при цьому недоамортизированная частина основних засобів з рахунку 01, а також витрати, пов'язані з їх вибуттям, списуються в дебет рахунку 80 "Прибутки і збитки". У разі продажу об'єкта основних засобів виручка від реалізації відноситься на кредит рахунку 80 "Прибутки і збитки".
На рахунку 01 "Основні засоби" відокремлено рекомендується враховувати придбані нематеріальні активи. Амортизація нематеріальних активів враховується відособлено на рахунку 02 "Знос основних засобів".
2. При здійсненні капітальних вкладень витрати з будівництва або придбання окремих об'єктів основних засобів згідно з рахунками постачальників і підрядчиків відображаються за дебетом рахунка 08 "Капітальні вкладення" з кредиту рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" або кредиту рахунків обліку грошових коштів (51 "Розрахунковий рахунок" , 52 "Валютний рахунок" та ін), або кредиту рахунку 90 "Кредити та інші позикові кошти" у разі, коли кошти наданого кредиту направляються кредитною організацією на оплату рахунків постачальників і підрядчиків.
Витрати по придбаних і прийнятим в експлуатацію об'єктів основних засобів, враховані на рахунку 08 "Капітальні вкладення", у розмірі витрат на їх придбання або створення списуються з рахунку 08 "Капітальні вкладення" в дебет рахунку 01 "Основні засоби".
3. Виробничі запаси, що відображаються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 07 "Устаткування до установки", 10 "Матеріали", 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі", 12 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 15 "Заготівля і придбання матеріалів" і 16 "Відхилення у вартості матеріалів", обліковуються на рахунку 10 "Матеріали". У цьому випадку мале підприємство враховує малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) як матеріали і списує їх вартість до витрат по виробництву продукції (робіт, послуг) в повному розмірі на дату їх передачі в експлуатацію.
Облік матеріалів малому підприємству рекомендується вести за методом середньозваженої (середньої) собівартості, за якою кожна одиниця (вид, група) матеріалів, списана на виробництво або залишилася на залишку, оцінюється за вартістю, яка визначається як частка від ділення загальної їх вартості (з урахуванням залишку на початок облікового періоду) на їх кількість.
З метою забезпечення збереження МШП, переданих в експлуатацію, на малому підприємстві має здійснюватися оперативний облік і контроль за їх рухом. У разі повернення МШП з експлуатації на склад і оприбуткування за залишковою вартістю (ціною можливого використання) робиться запис за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунку 20 "Основне виробництво".
Податок на додану вартість (ПДВ) по придбаних цінностей обліковується на рахунку 19 "Податок на додану вартість по придбаним цінностям" стосовно до порядку, встановленому для обліку матеріалів. При цьому окремо ведеться облік руху ПДВ за матеріалами і основних засобів (нематеріальних активів).
4. Витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції (робіт, послуг), що відображаються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 20 "Основне виробництво", 21 "Напівфабрикати власного виробництва", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати", 26 " Загальногосподарські витрати ", 28" Брак у виробництві ", 30" Некапітальні роботи ", 44" Витрати обігу ", обліковуються на рахунку 20" Основне виробництво ".
Облік витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) ведеться малим підприємством у розрізі видів витрат (на оплату праці, матеріали, амортизація та ін) по об'єктах обліку, якими можуть бути витрати в цілому по підприємству, за видами продукції (робіт, послуг) , місць виробництва продукції (робіт, послуг), особам, відповідальним за виробництво, і т.п. У разі наявності умовно - постійних витрат мале підприємство загальногосподарські (накладні) витрати списує щомісяця повністю на витрати реалізованої продукції (робіт, послуг).
Витрати на проведення всіх видів ремонтів основних виробничих засобів, у разі їх проведення власними силами, включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) за відповідними видами витрат (матеріали, оплата праці тощо), а в разі проведення робіт підрядним способом - включаються до склад загальногосподарських (накладних) витрат.
5. Облік готової продукції і товарів, що враховуються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку відповідно на рахунках 40 "Готова продукція", 41 "Товари", ведеться на рахунку 41 "Товари".
Товари, куплені малим підприємством для продажу, приймаються до бухгалтерського обліку за вартістю придбання з подальшим їх списанням при вибутті за методом середньозваженої (середньої) собівартості.
6. Облік реалізації продукції (робіт, послуг) та іншого майна малого підприємства, а також визначення фінансового результату за цими операціями, що враховуються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 45 "Товари відвантажені", 46 "Реалізація продукції (робіт, послуг)", 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів" і 48 "Реалізація інших активів", здійснюються на рахунку 46 "Реалізація".
7. Облік дебіторської та кредиторської заборгованості, здійснюваний згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 61 "Розрахунки за авансами виданими", 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками", 63 "Розрахунки за претензіями", 64 "Розрахунки за авансами одержаними", 71 "Розрахунки з підзвітними особами ", 73" Розрахунки з персоналом за іншими операціями ", 75" Розрахунки з засновниками ", 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ", 77" Розрахунки з державним і муніципальним органом ", 78" Розрахунки з дочірніми (залежними) товариствами ", 79" Внутрішньогосподарські розрахунки "рекомендується вести на рахунку 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ". На даному рахунку розрахунки наводяться у розгорнутому вигляді: по дебету - виникнення дебіторської заборгованості та погашення кредиторської, по кредиту - виникнення кредиторської заборгованості та погашення дебіторської.
8. Мале підприємство, що має фінансові вкладення, використовує для їх обліку рахунок 58 "Фінансові вкладення". При цьому в аналітичному обліку окремо враховуються вкладення, мають довгостроковий (понад один рік) і короткостроковий (до одного року включно) характер.
9. Фінансові результати та їх використання, що відображаються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 80 "Прибутки і збитки", 81 "Використання прибутку", можуть враховуватися безпосередньо на рахунку 80 "Прибутки і збитки" (для чого на рахунку 80 відкривається субрахунок "Використання прибутку ").
При обліку операцій з визначення прибутку та його використання слід мати на увазі, що протягом року суми прибутку та його використання відображаються у відповідному регістрі бухгалтерського обліку розгорнуто: за кредитом рахунку показуються наростаючим підсумком прибуток, а за дебетом рахунка - її використання.
По завершенні року на дату складання бухгалтерської звітності на суми використаної прибутку проводиться зменшення прибутку, отримана сума перераховується на рахунок 88 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" і в бухгалтерській звітності відображається нерозподілена сума прибутку звітного року або непокритий збиток звітного року.
10. Облік позик банку, позикових і цільових коштів, що відображаються у відповідності з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 90 "Короткострокові кредити банків", 92 "Довгострокові кредити банків", 95 "Довгострокові позики" та 96 "Цільові фінансування й надходження", ведеться малим підприємством на рахунку 90 "Кредити та інші позикові кошти" по їх видах і термінах отримання. Погашення кредитів кредитних організацій відображається в бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 90 "Кредити та інші позикові кошти" і кредиту рахунків обліку грошових коштів (51 "Розрахунковий рахунок", 52 "Валютний рахунок" та ін.)
Спрощена форма бухгалтерського обліку малим підприємством може вестися за:
простій формі бухгалтерського обліку (без використання регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства);
формі бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства.
3.2. Проста форма бухгалтерського обліку
Малі підприємства, що здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше тридцяти на місяць), які не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів, можуть вести облік всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності (надалі - Книга) за формою № К-1.
Поряд з Книгою для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками з прибуткового податку з бюджетом мале підприємство повинно вести також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.
Книга (форма № К-1) є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.
Мале підприємство може вести Книгу у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках), або в формі Книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. У цьому випадку Книга повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.
Книга відкривається записами сум залишків на початок звітного періоду (початок діяльності підприємства) за кожним видом майна, зобов'язань і інших засобів, за якими вони є.
Потім у графі 3 "Зміст операцій" записується місяць і в хронологічній послідовності позиційним способом на підставі кожного первинного документа відображаються всі господарські операції поточного місяця.
При цьому суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі за графою "Сума", відображаються методом подвійного запису одночасно по графах "Дебет" і "Кредит" рахунків обліку відповідних видів майна та джерел їх придбання.
Протягом місяця на рахунку 20 "Основне виробництво" у графі "Витрати на виробництво - дебет" збираються витрати на виробництво продукції (робіт, послуг). По завершенні місяця дані витрати в сумі, що припадає на реалізовану впродовж місяця продукцію (роботи, послуги), списуються в дебет рахунку 46 "Реалізація", з відображенням відповідно в графах Книги "Витрати на виробництво - кредит" і "Реалізація - дебет", при цьому в графі 3 Книги "Зміст операції" робиться запис - "Списані витрати на виробництво реалізованої продукції".
Фінансовий результат від реалізації продукції (робіт, послуг) виявляється як різниця між оборотом, показаним по графі "Реалізація - кредит", і обігом за графою "Реалізація - дебет".
Виявлений результат відображається в Книзі окремим рядком:
у графі 3 робиться запис "Фінансовий результат за місяць";
у графах "Сума", "Реалізація - дебет" (якщо отримана прибуток) і "Прибуток і його використання - кредит" або "Реалізація - кредит" (якщо отримано збиток) і "Прибуток і його використання - дебет" показується сума фінансового результату за місяць.
Після закінчення місяця підраховуються підсумкові суми оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків обліку коштів та їх джерел, які повинні бути рівні підсумку коштів, показаному по графі 4.
Після підрахунку підсумкових дебетових і кредитових оборотів коштів і їх джерел (бухгалтерських рахунків) за місяць виводиться сальдо по кожному їх виду (рахунку) на 1-е число наступного місяця.
4. Висновок
Проблема підвищення якості та зменшення строків ведення спрощеного бухгалтерського обліку на малому підприємстві до теперішнього часу не вирішена. У сфері малого бізнесу за статистичними даними в даний час налічує 737 тис. підприємств з кількістю працівників трохи більше 7-ми мільйонів чоловік. Два роки тому їх було 879 тис., з кількістю працівників близько 9-ти мільйонів людей. Таке суттєве скорочення обумовлено значними труднощами ведення цього виду підприємницької діяльності і великим часом, який витрачається на ведення обліку, складання і захист фінансової звітності.
Основні труднощі з якими стикаються підприємці-початківці це:
1) відсутність значного початкового капіталу і низькі темпи його формування;
2) складні умови пошуку постачальників матеріальних запасів і (або) товарів, обмежений вибір кваліфікованих підрядників і труднощі збереження налагоджених зв'язків з ними;
3) потужний кримінальний прес, особливо з боку ряду етнічних діаспор, докладають неабиякі зусилля для встановлення монополій на прибуткові види бізнесу;
4) необхідність розрахунків тільки готівкою з причин нестабільності, тотальної підозрілості і непорядності, у тому числі працівників банківської сфери;
5) тупикові взаємодії з органами державної влади при спробах одержання ліцензій на право ведення торгівлі різними видами товарів або виконання окремих видів робіт;
6) повна відсутність можливостей захисту майна і власного життя (а також безпеки підлеглих) з причини абсолютної халатності правоохоронних органів при виконанні поставлений ним обов'язків та нездійсненності права володіння особистою зброєю самозахисту;
7) непомірна жорсткість податкової системи.
Останній фактор, регулярно розоряє велика кількість малих підприємств, з 01.01.2003 р. декілька пом'якшений введенням в дію більш сприятливих режимів оподаткування: з єдиним податком на окремі види діяльності та спрощеною системою оподаткування.
5. C писок використаної літератури:
1. Бухгалтерський облік та оподаткування малих підприємств / В. І. Макарьева / М., - 2003 р.
2. Про державну підтримку малого підприємництва в РФ / Федеральний закон від 14.06.95 р. № 88-ФЗ
3. Про типових рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва / Наказ Мінфіну від 21.12.98 р. № 64н
4. Особливості оподаткування малих підприємств / О. А. Ніконов / М., - 1999 р.
5. Малі підприємства: Бухгалтерський облік і аналіз фінансово-господарської діяльності / І. С. Черніков / М., - 1998 р.
6. Бухгалтерський облік / Підручник / І. І. Бочкарьова та ін / М., - 2004 р.
2. При здійсненні капітальних вкладень витрати з будівництва або придбання окремих об'єктів основних засобів згідно з рахунками постачальників і підрядчиків відображаються за дебетом рахунка 08 "Капітальні вкладення" з кредиту рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" або кредиту рахунків обліку грошових коштів (51 "Розрахунковий рахунок" , 52 "Валютний рахунок" та ін), або кредиту рахунку 90 "Кредити та інші позикові кошти" у разі, коли кошти наданого кредиту направляються кредитною організацією на оплату рахунків постачальників і підрядчиків.
Витрати по придбаних і прийнятим в експлуатацію об'єктів основних засобів, враховані на рахунку 08 "Капітальні вкладення", у розмірі витрат на їх придбання або створення списуються з рахунку 08 "Капітальні вкладення" в дебет рахунку 01 "Основні засоби".
3. Виробничі запаси, що відображаються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 07 "Устаткування до установки", 10 "Матеріали", 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі", 12 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 15 "Заготівля і придбання матеріалів" і 16 "Відхилення у вартості матеріалів", обліковуються на рахунку 10 "Матеріали". У цьому випадку мале підприємство враховує малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) як матеріали і списує їх вартість до витрат по виробництву продукції (робіт, послуг) в повному розмірі на дату їх передачі в експлуатацію.
Облік матеріалів малому підприємству рекомендується вести за методом середньозваженої (середньої) собівартості, за якою кожна одиниця (вид, група) матеріалів, списана на виробництво або залишилася на залишку, оцінюється за вартістю, яка визначається як частка від ділення загальної їх вартості (з урахуванням залишку на початок облікового періоду) на їх кількість.
З метою забезпечення збереження МШП, переданих в експлуатацію, на малому підприємстві має здійснюватися оперативний облік і контроль за їх рухом. У разі повернення МШП з експлуатації на склад і оприбуткування за залишковою вартістю (ціною можливого використання) робиться запис за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунку 20 "Основне виробництво".
Податок на додану вартість (ПДВ) по придбаних цінностей обліковується на рахунку 19 "Податок на додану вартість по придбаним цінностям" стосовно до порядку, встановленому для обліку матеріалів. При цьому окремо ведеться облік руху ПДВ за матеріалами і основних засобів (нематеріальних активів).
4. Витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції (робіт, послуг), що відображаються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 20 "Основне виробництво", 21 "Напівфабрикати власного виробництва", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати", 26 " Загальногосподарські витрати ", 28" Брак у виробництві ", 30" Некапітальні роботи ", 44" Витрати обігу ", обліковуються на рахунку 20" Основне виробництво ".
Облік витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) ведеться малим підприємством у розрізі видів витрат (на оплату праці, матеріали, амортизація та ін) по об'єктах обліку, якими можуть бути витрати в цілому по підприємству, за видами продукції (робіт, послуг) , місць виробництва продукції (робіт, послуг), особам, відповідальним за виробництво, і т.п. У разі наявності умовно - постійних витрат мале підприємство загальногосподарські (накладні) витрати списує щомісяця повністю на витрати реалізованої продукції (робіт, послуг).
Витрати на проведення всіх видів ремонтів основних виробничих засобів, у разі їх проведення власними силами, включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) за відповідними видами витрат (матеріали, оплата праці тощо), а в разі проведення робіт підрядним способом - включаються до склад загальногосподарських (накладних) витрат.
5. Облік готової продукції і товарів, що враховуються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку відповідно на рахунках 40 "Готова продукція", 41 "Товари", ведеться на рахунку 41 "Товари".
Товари, куплені малим підприємством для продажу, приймаються до бухгалтерського обліку за вартістю придбання з подальшим їх списанням при вибутті за методом середньозваженої (середньої) собівартості.
6. Облік реалізації продукції (робіт, послуг) та іншого майна малого підприємства, а також визначення фінансового результату за цими операціями, що враховуються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 45 "Товари відвантажені", 46 "Реалізація продукції (робіт, послуг)", 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів" і 48 "Реалізація інших активів", здійснюються на рахунку 46 "Реалізація".
7. Облік дебіторської та кредиторської заборгованості, здійснюваний згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 61 "Розрахунки за авансами виданими", 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками", 63 "Розрахунки за претензіями", 64 "Розрахунки за авансами одержаними", 71 "Розрахунки з підзвітними особами ", 73" Розрахунки з персоналом за іншими операціями ", 75" Розрахунки з засновниками ", 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ", 77" Розрахунки з державним і муніципальним органом ", 78" Розрахунки з дочірніми (залежними) товариствами ", 79" Внутрішньогосподарські розрахунки "рекомендується вести на рахунку 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ". На даному рахунку розрахунки наводяться у розгорнутому вигляді: по дебету - виникнення дебіторської заборгованості та погашення кредиторської, по кредиту - виникнення кредиторської заборгованості та погашення дебіторської.
8. Мале підприємство, що має фінансові вкладення, використовує для їх обліку рахунок 58 "Фінансові вкладення". При цьому в аналітичному обліку окремо враховуються вкладення, мають довгостроковий (понад один рік) і короткостроковий (до одного року включно) характер.
9. Фінансові результати та їх використання, що відображаються згідно з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 80 "Прибутки і збитки", 81 "Використання прибутку", можуть враховуватися безпосередньо на рахунку 80 "Прибутки і збитки" (для чого на рахунку 80 відкривається субрахунок "Використання прибутку ").
При обліку операцій з визначення прибутку та його використання слід мати на увазі, що протягом року суми прибутку та його використання відображаються у відповідному регістрі бухгалтерського обліку розгорнуто: за кредитом рахунку показуються наростаючим підсумком прибуток, а за дебетом рахунка - її використання.
По завершенні року на дату складання бухгалтерської звітності на суми використаної прибутку проводиться зменшення прибутку, отримана сума перераховується на рахунок 88 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" і в бухгалтерській звітності відображається нерозподілена сума прибутку звітного року або непокритий збиток звітного року.
10. Облік позик банку, позикових і цільових коштів, що відображаються у відповідності з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку на рахунках 90 "Короткострокові кредити банків", 92 "Довгострокові кредити банків", 95 "Довгострокові позики" та 96 "Цільові фінансування й надходження", ведеться малим підприємством на рахунку 90 "Кредити та інші позикові кошти" по їх видах і термінах отримання. Погашення кредитів кредитних організацій відображається в бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 90 "Кредити та інші позикові кошти" і кредиту рахунків обліку грошових коштів (51 "Розрахунковий рахунок", 52 "Валютний рахунок" та ін.)
Спрощена форма бухгалтерського обліку малим підприємством може вестися за:
простій формі бухгалтерського обліку (без використання регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства);
формі бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства.
3.2. Проста форма бухгалтерського обліку
Малі підприємства, що здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше тридцяти на місяць), які не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів, можуть вести облік всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності (надалі - Книга) за формою № К-1.
Поряд з Книгою для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками з прибуткового податку з бюджетом мале підприємство повинно вести також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.
Книга (форма № К-1) є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.
Мале підприємство може вести Книгу у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках), або в формі Книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. У цьому випадку Книга повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.
Книга відкривається записами сум залишків на початок звітного періоду (початок діяльності підприємства) за кожним видом майна, зобов'язань і інших засобів, за якими вони є.
Потім у графі 3 "Зміст операцій" записується місяць і в хронологічній послідовності позиційним способом на підставі кожного первинного документа відображаються всі господарські операції поточного місяця.
При цьому суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі за графою "Сума", відображаються методом подвійного запису одночасно по графах "Дебет" і "Кредит" рахунків обліку відповідних видів майна та джерел їх придбання.
Протягом місяця на рахунку 20 "Основне виробництво" у графі "Витрати на виробництво - дебет" збираються витрати на виробництво продукції (робіт, послуг). По завершенні місяця дані витрати в сумі, що припадає на реалізовану впродовж місяця продукцію (роботи, послуги), списуються в дебет рахунку 46 "Реалізація", з відображенням відповідно в графах Книги "Витрати на виробництво - кредит" і "Реалізація - дебет", при цьому в графі 3 Книги "Зміст операції" робиться запис - "Списані витрати на виробництво реалізованої продукції".
Фінансовий результат від реалізації продукції (робіт, послуг) виявляється як різниця між оборотом, показаним по графі "Реалізація - кредит", і обігом за графою "Реалізація - дебет".
Виявлений результат відображається в Книзі окремим рядком:
у графі 3 робиться запис "Фінансовий результат за місяць";
у графах "Сума", "Реалізація - дебет" (якщо отримана прибуток) і "Прибуток і його використання - кредит" або "Реалізація - кредит" (якщо отримано збиток) і "Прибуток і його використання - дебет" показується сума фінансового результату за місяць.
Після закінчення місяця підраховуються підсумкові суми оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків обліку коштів та їх джерел, які повинні бути рівні підсумку коштів, показаному по графі 4.
Після підрахунку підсумкових дебетових і кредитових оборотів коштів і їх джерел (бухгалтерських рахунків) за місяць виводиться сальдо по кожному їх виду (рахунку) на 1-е число наступного місяця.
4. Висновок
Проблема підвищення якості та зменшення строків ведення спрощеного бухгалтерського обліку на малому підприємстві до теперішнього часу не вирішена. У сфері малого бізнесу за статистичними даними в даний час налічує 737 тис. підприємств з кількістю працівників трохи більше 7-ми мільйонів чоловік. Два роки тому їх було 879 тис., з кількістю працівників близько 9-ти мільйонів людей. Таке суттєве скорочення обумовлено значними труднощами ведення цього виду підприємницької діяльності і великим часом, який витрачається на ведення обліку, складання і захист фінансової звітності.
Основні труднощі з якими стикаються підприємці-початківці це:
1) відсутність значного початкового капіталу і низькі темпи його формування;
2) складні умови пошуку постачальників матеріальних запасів і (або) товарів, обмежений вибір кваліфікованих підрядників і труднощі збереження налагоджених зв'язків з ними;
3) потужний кримінальний прес, особливо з боку ряду етнічних діаспор, докладають неабиякі зусилля для встановлення монополій на прибуткові види бізнесу;
4) необхідність розрахунків тільки готівкою з причин нестабільності, тотальної підозрілості і непорядності, у тому числі працівників банківської сфери;
5) тупикові взаємодії з органами державної влади при спробах одержання ліцензій на право ведення торгівлі різними видами товарів або виконання окремих видів робіт;
6) повна відсутність можливостей захисту майна і власного життя (а також безпеки підлеглих) з причини абсолютної халатності правоохоронних органів при виконанні поставлений ним обов'язків та нездійсненності права володіння особистою зброєю самозахисту;
7) непомірна жорсткість податкової системи.
Останній фактор, регулярно розоряє велика кількість малих підприємств, з 01.01.2003 р. декілька пом'якшений введенням в дію більш сприятливих режимів оподаткування: з єдиним податком на окремі види діяльності та спрощеною системою оподаткування.
5. C писок використаної літератури:
1. Бухгалтерський облік та оподаткування малих підприємств / В. І. Макарьева / М., - 2003 р.
2. Про державну підтримку малого підприємництва в РФ / Федеральний закон від 14.06.95 р. № 88-ФЗ
3. Про типових рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва / Наказ Мінфіну від 21.12.98 р. № 64н
4. Особливості оподаткування малих підприємств / О. А. Ніконов / М., - 1999 р.
5. Малі підприємства: Бухгалтерський облік і аналіз фінансово-господарської діяльності / І. С. Черніков / М., - 1998 р.
6. Бухгалтерський облік / Підручник / І. І. Бочкарьова та ін / М., - 2004 р.