Організація бухгалтерського обліку в торгівельних організаціях

1.1 Документообіг на підприємствах торгівлі

1.2 Особливості бухгалтерського обліку товарних операцій

Глава 2. Бухгалтерський облік у ТОВ «Веселка»

2.1 Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Веселка»

2.2 Особливості організації та ведення бухгалтерського обліку в ТОВ «Веселка»

Висновок

Список використаної літератури

Введення

В умовах формування і розвитку ринкових відносин торгівля повинна активно сприяти збільшенню обсягу виробництва, розширенню асортименту і поліпшенню якості товарів, успішному розвитку роздрібної торгівлі, громадського харчування, більш повному задоволенню потреб населення в товарах народного споживання. Під торгівлею ми розуміємо господарську діяльність з обороту, купівлі та продажу товарів. Причому як і продавців, і покупців можуть виступати юридичні особи, індивідуальні підприємці і фізичні особи без реєстрації як підприємців.

Торговельні підприємства, як і всі комерційні підприємства, прагнуть отримувати максимальний прибуток. В умовах ринкової економіки забезпечення ефективного функціонування підприємств вимагає економічно грамотного управління їх діяльністю. Важлива роль у реалізації такого управління приділяється організації та ведення бухгалтерського обліку.

Таким чином, проблеми організації та ведення бухгалтерського обліку в організаціях торгівлі досить актуальні.

Теоретичною та методологічною основою проведення дослідження з'явилися нормативно-законодавчі документи з питань господарювання підприємств в ринкових умовах та з питань організації бухгалтерського обліку в торгівельних організаціях. При цьому були використані джерела навчальної, монографічної та періодичної літератури, методичні матеріали з обліку товарів. Широко використані фактичні матеріали з обліку і звітності.

Говорячи про авторів, які займаються цією проблемою, необхідно згадати таких економістів, як, М.М. Агафонова, К. Артем 'єв, В. М. Власова, Ю.М. Дьякова, Т. Єршова, А. О. Єфремова, Л. І. Кравченко, Е.І. Крилов, С.М. Лебедєва, Є.Д. Мильруд, Г.А. Миколаєва та інші.

В якості практичної бази були досліджені організація та ведення бухгалтерського обліку у Товаристві з обмеженою відповідальністю «Радуга».

Мета цієї роботи: вивчення особливостей ведення бухгалтерського обліку в торгівельних організаціях.

Виходячи з цілей, були визначені наступні завдання роботи:

- Розглянути документообіг на підприємствах торгівлі;

- Вивчити особливості бухгалтерського обліку товарних операцій;

- Дати організаційно-економічну характеристику досліджуваного підприємства роздрібної торгівлі ТОВ «Веселка»;

- Проаналізувати особливості бухгалтерського обліку в ТОВ «Веселка».

Глава 1 Організація бухгалтерського обліку в торгівельних організаціях

1. Документообіг на підприємствах торгівлі

Нормативною базою для організації та ведення бухгалтерського обліку в торгівельних організаціях є: Федеральний Закон «Про бухоблік» від 21.11.96 № 129 - ФЗ; План рахунків бухобліку фінансово-господарської діяльності організації та інструкція по його застосуванню, затверджений наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 944; Становище ведення бухобліку та бухгалтерської звітності в РФ, затверджене наказом Міністерства фінансів РФ від 29.07.98 № 34-Н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000 № 31-Н) з наступними змінами та доповненнями; Положення з бухобліку «Доходи організації» ПБУ 9 / 99, затверджене наказом Мінфіну РФ від 06.05.99 № 32н; Положення з бухобліку «Витрати організації» ПБУ 10/99, затверджене наказом Мінфіну РФ від 06.05.99 н. № 33н; Положення з бухоблiку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98 (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 30.12.1000 р. № 107н); Положення з бухоблiку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01, затверджене наказом Мінфіну РФ від 09.06.2001 р. № 44Н, та ін Положення; Цивільний кодекс РФ; Податковий кодекс РФ.

У Федеральному Законі «Про бухоблік від 21.11.96 № 129-ФЗ у статті 1 п. 2 говоритися, що об'єктами бухобліку є майно організації, її зобов'язання і господарські операції, здійснювані в процесі їх діяльності. У торгівлі основну частину інформаційного потоку становлять відомості про наявність та рух товарів.

Згідно зі ст. 8 п. 3 ФЗ - № 129 бухгалтерський облік торговельних організацій ведеться безперервно з моменту її реєстрації як юридичної особи до реорганізації або ліквідації в порядку, встановленому законодавством РФ.

Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи в торгових організаціях служать первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік (ст. 9 п. 1 ФЗ-№ 129).

Документування господарських операцій - це первинна реєстрація кожної господарської операції правильно оформленим первинним документом, що має юридичну силу, в місцях і у момент його вчинення, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.

Юридична сила документа залежить від того, наскільки дотримані вимоги як в цілому до форми даного документа, так і до окремих елементів (реквізитами) цього документа. Такі вимоги визначені у Державному стандарті Російської Федерації «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (ГОСТ 6.30-2003) ». ГОСТ введений в дію з 1 липня 2003 року і поширюється на організаційно-розпорядчі документи як державних, так і недержавних організацій. Документи, оформлені з відступом від вимог даного державного стандарту, втрачають юридичну значимість.

Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в Постанова Держкомстату РФ від 25 грудня 1998 р. № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій». Держкомстат Росії надав право організаціям вносити при необхідності додаткові реквізити в первинні документи. При цьому всі реквізити затверджених Держкомстатом Росії уніфікованих форм первинної облікової документації залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа). Видалення окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається. Внесені зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації.

Документи, форма яких не міститься в альбомах уніфікованих форм, повинні містити для додання їм юридичної сили такі обов'язкові реквізити: назва документа; дату складання документа; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні ; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб. Застосування бланків застарілих та довільних форм не допускається.

Записи в первинних документах повинні здійснюватися чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою комп'ютера, друкарських машинок та іншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві. Забороняється використовувати для записів простий олівець. Не прийнято заповнювати документи чорнилом або пастою червоного або зеленого кольору. Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прочерку.

Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці. Перевірка первинних документів здійснюється за формою (повнота і правильність оформлення документів, заповнення реквізитів), арифметично і за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).

Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання, наприклад спеціальний штамп або напис, зроблений бухгалтером від руки, дату запису в обліковий регістр. У банківських і касових документах не допускається внесення виправлень, підчисток, помарок.

Крім того, для систематизації однорідних господарських операцій також використовуються зведені документи, в які заносяться показники згрупованих господарських операцій.

Первинні та зведені облікові документи можуть складатися як на паперових, так і на магнітних носіях інформації.

За своїм призначенням документи класифікуються як:

- Розпорядчі документи, які веліли вчинити будь-яку дію чи ряд дій, що містять дозвіл на здійснення певної господарської операції. Інформація, що міститься в них інформація не відображається в облікових регістрах;

- Виправдувальні документи, що підтверджують факт вчинення певних господарських операцій та обгрунтованість їх вчинення, що містять інформацію про виконання розпорядження. Інформація, що міститься в цих документах, заноситься в облікові регістри;

- Комбіновані документи, що містять у собі функції розпорядчих (дозвільних), виправдувальних документів і документів бухгалтерського оформлення;

- Документи бухгалтерського оформлення, призначені виключно для цілей бухгалтерського обліку, що конкретизують або пояснюють відображення в бухгалтерському обліку тих чи інших фактів господарської діяльності або їх наслідків. Ці документи потрібні для оформлення бухгалтерських записів з метою подальшого використання в обліковому процесі.

Крім того, за обсягом відображених операцій документи поділяються на: первинні документи, що містять інформацію про одну господарської операції; зведені документи, призначені для узагальнення інформації про всю сукупності однотипних господарських операцій за певний проміжок часу.

За кількістю відображених у них операцій документи поділяються на: разові документи, що складаються окремо по кожній операції (наприклад, накладна на відпуск матеріалів); ​​накопичувальні документи, що відображають кілька операцій за певний період (наприклад, лімітно-забірна карта).

За кількістю врахованих позицій документи бувають: однорядковими, що містять один обліковий позицію; багаторядковими, що містять дві і більше облікові позиції.

За місцем складання документи класифікуються на: внутрішні документи, складені в самій організації її співробітниками для оформлення внутрішніх господарських операцій; зовнішні документи, складені контрагентами організації, що надходять від сторонніх організацій і відображають взаємовідносини організації зі своїми партнерами по бізнесу.

За змістом господарських операцій документи поділяються на: матеріальні документи, що служать для оформлення операцій по руху товарно-матеріальних цінностей; грошові документи, призначені для оформлення операцій з готівкою і безготівковими коштами організації; розрахункові документи, використовувані для оформлення розрахункових взаємовідносин організації зі своїми партнерами по зовнішніми зобов'язаннями.

За способом заповнення документи можуть бути заповненими вручну або за допомогою комп'ютера.

В окрему групу документів слід виділити облікові регістри, тобто документи аналітичного і синтетичного обліку (відомості, журнали-ордери, бухгалтерські книги і т. д.).

Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації затверджуються у складі прийнятої організацією Облікової політики.

Документообіг (створення або одержання від інших підприємств, прийняття до обліку, обробка та передача в архів первинних документів) на підприємстві регламентується графіком документообігу організації, який за кожним документом повинен містити наступні розділи: найменування документа; порядок створення документа, що включає кількість примірників, відповідальних за виписку, оформлення та виконання документа, і термін виконання документа; порядок перевірки документа із зазначенням відповідальних за перевірку, тих, хто представляє, порядок подання та термін подання, порядок обробки документа із зазначенням виконавців і строку виконання; порядок передачі документа до архіву із зазначенням виконавців і терміну передачі.

Після закінчення встановлених чинним законодавством термінів зберігання документів в організації вони підлягають передачі на зберігання в Архівний фонд Російської Федерації або знищенню.

Податковим кодексом встановлено мінімальний термін зберігання документів для цілей перевірки правильності нарахування податків. Цей термін складає чотири роки (стаття 23 НК РФ). Тому строки зберігання основних бухгалтерських документів регламентуються: протягом чотирьох календарних років діяльності платника податків щодо податкового законодавства і не менше п'яти років за вимогами бухгалтерського обліку.

Відповідальним за збереження документів протягом встановлених строків є керівник організації.

Відповідно до розпорядження Уряду України «Про забезпечення збереження документів з особового складу», засновникам знову утворюються юридичних осіб рекомендовано включати у свої установчі документи положення про забезпечення обліку та схоронності документів по особовому складу та своєчасної передачі їх на державне зберігання при реорганізації або ліквідації юридичної особи , а органам виконавчої влади здійснювати державну реєстрацію установчих документів за наявності в них зазначених положень.

Знищення документів оформляється актами (на управлінську документацію складається один примірник, на науково-технічну - два), які затверджуються керівником організації.

Знищити документи після закінчення встановлених строків можна тільки за умови, що за вказаний період проведено інвентаризацію. Якщо період, який охоплюють документи, не обревізовано, то знищити їх не можна.

Перелік осіб, які можуть підписувати первинні документи, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером. Особи, які склали і підписали первинні документи, несуть відповідальність за своєчасне і якісне оформлення цих документів, а також за достовірність які у них даних. Якщо документ підписує особа, у якої немає повноважень на це, то такий документ вважається складеним від імені цієї особи, а не від імені організації. Така особа буде повністю нести відповідальність за наслідки з здійсненої операції, оформленої цим документом. Однак керівник організації може схвалити досконалу операцію.

Внесення виправлень в банківські і касові документи не допускається. У інші первинні документи виправлення можуть вноситися тільки за погодженням з особами, що склали і підписали ці документи. При цьому не допускаються підчистки та необумовлені виправлення. Неправильний текст або цифру треба акуратно закреслити і над закресленим текстом або цифрою зробити правильну запис. Закреслення здійснюється однією рискою, щоб можна було прочитати виправлене. Поруч треба написати «Виправлено». Особи, які підписали документ, повинні знову поставити свої підписи.

Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання. Це може бути, наприклад, дата запису в обліковий регістр і підпис бухгалтера, відбиток штампу «Погашено» і т. п.

На всіх документах, що додавалися до прибуткових та видаткових касових ордерів, на самих ордерах і на документах, які послужили підставою для нарахування заробітної плати, роблять напис від руки або проставляють штамп «Отримано» або «Оплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року) .

Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку торговельних операцій, грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин, з обліку торговельних операцій при продажу товарів у кредит, з обліку торгових операцій в комісійній торгівлі затверджені постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р. № 132. У всіх цих формах потрібна наявність коду підприємства за ЄДРПОУ та коду виду діяльності за ОКДП. Ці коди вказані в інформаційному листі органу статистики, в якому зареєстрована організація. Показник «Код операції» заповнюється організаціями, у яких є довідник таких кодів. Цей довідник організація розробляє самостійно. Він використовується, як правило, при автоматизованій системі обробки бухгалтерських документів. У графах «Код товару» організації проставляють код, присвоєний товару в складському обліку. Ці коди організація також розробляє самостійно.

Для обліку торгових операцій затверджені наступні загальні уніфіковані форми (табл. 1).

Таблиця 1

Уніфіковані форми для обліку торгових операцій

На підставі первинних документів постачальників проводиться оприбуткування товарів і, отже, відшкодування ПДВ. Відшкодування з бюджету ПДВ проводиться за фактично сплаченим постачальникам за придбані (оприбутковані) матеріальні ресурси (виконані роботи, надані послуги), вартість яких відноситься на витрати виробництва та обігу. Тому під час вступу документа, який не відповідає уніфікованою формою, або з не повністю заповненими показниками, або з відсутніми обов'язковими реквізитами, по-перше, слід спробувати отримати у партнера первинний документ типової форми, заповнений в установленому порядку. Якщо спроба виявиться невдалою, торгової організації рекомендується створити власний документ уніфікованої форми на основі документа, отриманого від контрагента. Наприклад, при надходженні товару накладна постачальника не відповідає формі № ТОРГ-12. Підприємство торгівлі може оприбуткувати товар на основі даної накладної та документа, складеного всередині підприємства і відповідає вимогам законодавства, наприклад форми № ТОРГ-1 ​​«Акт про приймання товарів».

Підприємства та індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахунки за допомогою контрольно-касових апаратів, зобов'язані видавати покупцям (замовникам) чек, що підтверджує прийняття від нього готівкових коштів. Слід пам'ятати, що видавані підприємствам рахунки, квитанції та інші документи не є замінниками чека.

Журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4) застосовується для обліку операцій по приходу і витраті готівки (виручки) по кожній контрольно - касової машині організації, а також є контрольно - реєстраційним документом показань лічильників.

Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами податкового інспектора, керівника і головного (старшого) бухгалтера організації та печаткою.

Усі записи в журналі ведуться касиром - операціоністом щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою без помарок. Якщо в журнал вносяться виправлення, то вони повинні обумовлюватися і завірятися підписами касира - операціоніста, керівника і головного (старшого) бухгалтера організації.

При збігу показань їх заносять в журнал за поточний день (зміну) на початок роботи, і ці дані завіряються підписами касира та чергового адміністратора (графи 7, 8).

У графу 4 журналу записуються суми, виписані за повернутих покупцями (клієнтами) чеками, на підставі даних «Акту про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаним касових чеків» (форма № КМ-3), а також кількість надрукованих за робочий день ( зміну) нульових чеків. У кінці робочого дня (зміни) касир складає касовий звіт і разом з ним здає виручку за прибутковим касовим ордером старшому касиру.

Після зняття показань лічильників, перевірки фактичної суми виручки робиться запис у Журналі касира - операціоніста і підтверджується підписами касира, старшого касира та адміністратора організації.

При розбіжності результатів сум на контрольній стрічці з виручкою з'ясовується причина розбіжності, а виявлені недостачі або надлишки заносяться у відповідні графи Журналу касира - операціоніста.

Фактична сума виручки визначається шляхом складання сум, надрукованих на контрольній стрічці. При розбіжності результатів складання сум на контрольній стрічці з виручкою, визначеної за лічильниками, представник адміністрації з касиром повинні з'ясувати причину розбіжностей.

Можливе зменшення виручки операційної каси на повернуті суми по невикористаних покупцями чеках. На суми відповідних чеків касиром спільно з адміністрацією підприємства складається акт за формою КМ-3 про повернення грошових сум покупцям за повернутих ними касових чеків.

Для оформлення повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаним касових чеків, в тому числі по помилково пробитим касових чеків в одному примірнику складається акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаним касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касових чеків) - форма № КМ-3.

В акті мають бути вказані номер і сума кожного такого чека.

Акт складається членами комісії і разом з погашеними чеками, наклеєними на аркуш паперу, здається в бухгалтерію організації і зберігається з доданими документами в документах за дане число. На суму грошей за повернутих покупцями (клієнтами) чеками зменшується виручка каси і заноситься в Журнал касира - операціоніста (графа 15 форми № КМ-4). Підписується акт відповідальними особами комісії у складі керівника, завідувача відділом (секцією), старшого касира і касира-операціоніста організації.

1.2 Особливості бухгалтерського обліку товарних операцій

Основними господарськими процесами в торгівлі є придбання товарів та їх подальша реалізація через підприємства роздрібної або оптової торгівлі.

Торгівля товарами на практиці поділяється на оптову, дрібнооптову та роздрібну залежно від типу договору купівлі-продажу, виду розрахунків за продукції, які придбаваються (відвантажених) кількостей товару і т.д. Причому, зовсім не обов'язково, щоб торгова організація здійснювала якийсь певний вид діяльності. Часто оптове підприємство здійснює продаж товарів населенню в роздріб і, навпаки, організація роздрібної торгівлі реалізує оптом партію товарів. У зв'язку з цим в цілях і бухгалтерського, і податкового обліку важливо, щоб торгова організація могла при будь-яких обставин чітко визначити вид конкретної операції, а також який із цих видів торговельної діяльності є для неї переважним (основним).

Оптова торгівля - вид підприємницької діяльності у сфері торгівлі, пов'язаний з реалізацією товарів виробниками, або торговими посередниками для подальшого використання в роздрібній торгівлі або професійного використання.

Дрібнооптова торгівля - різновид оптової торгівлі, пов'язана з реалізацією партій товарів виробниками і торговими посередниками для подальшого перепродажу в роздрібній торгівлі і іншому комерційному обороті. Мінімальна партія товару при дрібнооптової торгівлі не може бути менше, ніж кількість одиниць відповідного товару в одній упаковці виробника для роздрібної реалізації.

Роздрібна торгівля - вид підприємницької діяльності у сфері торгівлі, пов'язаний з реалізацією товарів споживчого призначення безпосередньо споживачеві для особистого, сімейного, домашнього чи іншого використання, не пов'язаного з підприємницькою діяльністю.

Основними завданнями обліку товарно-матеріальних цінностей в торговельних організаціях є забезпечення контролю за: правильним і своєчасним надходженням товарно-матеріальних цінностей і оприбуткуванням матеріально-відповідальними особами; станом і збереженням товарно-матеріальних цінностей; вибуттям та реалізацією товарів; визначенням фінансового результату від реалізації товарів; запобіганням негативних результатів господарської діяльності торговельного підприємства; виявленням внутрішніх господарських ресурсів.

Принципи управління організацією торгівлі неможливі без поставки ефективної системи бухобліку, заснованої на дотриманні правил ведення бухгалтерського обліку, пов'язаних з товарно-матеріальними операціями і встановлених законодавчими і нормативними актами, що складаються в єдності оцінки товарів при оприбуткуванні і вибутті (продажної або купівельною ціною); в виборі варіанту оцінки товарних запасів при пуску з в реалізацію (метод собівартості кожної одиниці, метод середньої вартості, метод ФІФО); у визначенні порядку відображення в бухобліку процесу придбання товарів (з використанням або без використання рахунку 15 «підготовка та придбання матеріальних цінностей»); у визнанні виручки і прибутку від реалізації товарів і матеріальних цінностей для цілей оподаткування (по оплаті товарів або по мірі їх відвантаження і пред'явленні покупцем розрахункових документів); у забезпеченні достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності шляхом проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей і зобов'язань, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, оцінка; в розмежуванні матеріальної відповідальності за збереження товарно-матеріальних цінностей і своєчасним укладенням договорів про матеріальну відповідальність.

Згідно зі ст. 11 п. 1 ФЗ «Про бухгалтерський облік» оцінка майна і зобов'язань проводиться організацією для їх відображення в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності в грошовому вираженні. У торговельних організаціях для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна та даними бухобліку відображається на рахунках бухобліку в наступному порядку: а) надлишок майна оприбутковується, сума зараховується на фінансові результати організації, б) недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати продажу, понад норм - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені, то недостачі списуються на фінансові результати організації відповідно до ст. 12 п. 3 ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Згідно зі ст. 13 п. 2 ФЗ «Про бухгалтерський облік» бухгалтерська звітність торговельних організацій складається з бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки, додатків до них, передбачених нормативними актами, аудиторського висновку, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, пояснювальної записки.

Відповідно до ст. 15 п. 1 ФЗ «Про бухгалтерський облік» всі торговельні організації представляють річну бухгалтерську звітність відповідно до установчими документами учасникам організації або власникам її майна, а також територіальним органам держави за місцем їх реєстрації.

Згідно плану рахунків фінансово-господарської діяльності від 31.10.2000 року № 94-Н облік бухгалтерських операцій в роздрібній торгівлі ведеться на рахунках:

1. Рахунок 41 «Товари», де на субрахунку 1 відображаються товари на складах, субрахунку 2 відбиваються товари в роздрібній торгівлі, субрахунку 3 відображається тара під товаром і порожняк, на субрахунку 4 відображаються покупні вироби.

2. Рахунок 42 «Торговельна націнка», де відбивається величина торгової націнки по оприбуткованих товаром. Його використовують організації роздрібної торгівлі, які ведуть облік товарів за продажними цінами. Торгова націнка являє собою додану вартість до покупної ціни товару, тобто дохід організації торгівлі. Встановлена ​​сума торгової націнки відображається за кредитом рахунка 42. Сума торгової націнки по проданих товарах сторнується в кореспонденції з рахунком 90 «Продажі» (субрахунок «Собівартість продажів»).

3. Рахунок 44 «Витрати на продаж», де відображаються витрати, викликані купівлею-продажем товарів і з продовженням процесу виробництва у сфері обігу (транспортування, упаковка).

4. Рахунок 50 «Каса», де відбивається суму грошових коштів, що знаходяться в організації, виручених за продаж товарів.

5. Рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», де відбивається оприбуткування товарів від постачальників і покупців,

6. Рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», де відображаються операції з (відпуску) продажу товарів.

7. Рахунок 70 «Розрахунок з персоналом по оплату праці», де відображається нарахування та виплата зарплати працівникам, пов'язаних з закупом і реалізацією товарів.

8. Рахунок 90 «Продажі», де відображається виручка від продажу товарів, а також витрати, пов'язані з нею. До рахунку 90 "Продажі" можуть бути відкриті субрахунки:

90-1 "Виручка";

90-2 "Собівартість продажів";

90-3 "Податок на додану вартість";

90-4 "Акцизи";

90-9 "Прибуток / збиток від продажу".

Щомісяця зіставленням сукупного дебетового обороту за субрахунками 90-2 "Собівартість продажів", 90-3 "Податок на додану вартість" і кредитового обороту по субрахунку 90-1 "Виручка" визначається фінансовий результат (прибуток або збиток) від продажів за звітний місяць. Цей фінансовий результат щомісяця (заключними оборотами) списується з субрахунку 90-9 "Прибуток / збиток від продажу" на рахунок 99 "Прибутки і збитки". Таким чином, рахунок 90 «Продажі» сальдо на звітну дату не має.

9. Рахунок 99 «Прибутки та збитки», де за результатами господарської діяльності підприємства відображається кінцевий результат роботи організації (прибуток або збиток).

Організації, що продають товари в роздріб, повинні вибрати і відобразити в обліковій політиці спосіб обліку товарів. У роздрібній торгівлі існують два варіанти обліку товарів:

1. За фактичною собівартістю. Вона складається з усіх витрат по їх покупці (п.6 ПБО 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів»).

2. За продажними цінами (п. 13 ПБУ 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів"). Облік ведеться з використанням рахунку 42 «Торгова націнка».

У роздрібній торгівлі облік товарів, як правило, ведеться за роздрібними цінами. Це означає, що облікової ціною товару є ціна, за якою товар продається. Розглянемо загальні схеми обліку реалізації при різних режимах оподаткування.

Якщо торговельна організації знаходиться на сплаті ЕНВД або ССО, то в бухгалтерському обліку слід зробити такі проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1 - відбитий виторг від продажу товару;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - списана собівартість проданого товару;

В організаціях, що ведуть облік товарів за продажними цінами, замість останнього запису виконуються дві проводки:

Дебет 90-2 Кредит 41 - списана облікова вартість проданого товару;

Дебет 90-2 Кредит 42/сторно - Сторнувати сума торгової націнки, що відноситься до проданих товарів.

Якщо ж організація знаходиться на загальному режимі оподаткування, то їй слід виділити ПДВ з вартості покупних товарів і пред'явити його до відрахування. А також нарахувати ПДВ з вартості проданого товару. Проведення за реалізації товару у цій організації будуть виглядати наступним чином

Дебет 50 Кредит 90-1 - відбитий виторг від продажу товару;

Дебет 90-2 Кредит 41 - списана собівартість проданого товару;

В організаціях, що ведуть облік товарів за продажними цінами, замість останнього запису також виконуються дві проводки:

Дебет 90-2 Кредит 41 - списана облікова вартість проданого товару;

Дебет 90-2 Кредит 42/сторно - Сторнувати сума торгової націнки, що відноситься до проданих товарів.

Дебет 90-3 Кредит 68/НДС - нарахований ПДВ з вартості проданого товару.

За положенням бухобліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98 від 09.12.1998 року 60Н до способів ведення бухобліку належать способи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухобліку. (Ст. 2 ПБУ 1 / 98).

До способів ведення бухобліку, прийнятих при формуванні облікової політики організації і підлягає розкриттю в бухгалтерській звітності належать способи оцінки товарів, визнання прибутку від продажу товарів. (П12 ПБУ 1 / 98). Зміна облікової політики може проводитися у випадках істотної зміни умов діяльності, це може бути пов'язано з реорганізацією, зміною власників, зміною видів діяльності (ст. 16 БПУ 1 / 98).

За положенням бухобліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5-01, затверджений наказом Міністерства фінансів РФ від 09.06.2001 року № 44Н товари є частиною матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб і призначені для продажу.

Організації, які здійснюють торговельну діяльність, можуть витрати з доставки товарів до складів, вироблені до моменту їх передачі в продаж, включити до складу витрат на продаж (ст. 13 ПБО 5 / 01).

Згідно Цивільного Кодексу РФ, підприємницької є самостійна, здійснювана на свій ризик діяльність, спрямована на систематичне отримання прибутку від продажу товарів, виконання робіт, послуг особами, зареєстрованими в цій якості у встановленому законом порядку (ст. 2. П. 1 ЦК РФ). За загальним правилом, право власності переходить в момент передачі речі, якщо інше не передбачено законом або договором (ст. 223 ГК РФ). Переданої вважається річ, здана перевізнику для відправки споживачеві або в організацію зв'язку для пересилання придбаних речей (ст. 224 ЦК РФ). Якщо товари будуть поставлені до моменту оплати, то в договорах може бути передбачений перехід права власності до покупця: після повної оплати, в момент надходження на склад покупця, при оплаті певної частини договірної ціни, за договором роздрібної купівлі-продажу продавець, який здійснює підприємницьку діяльність з продажу товарів у роздріб, зобов'язується передати покупцеві товару, призначений для особистого сімейного користування, не пов'язаного з підприємницькою діяльністю (ст. 492 ЦК РФ).

Доходом визнається економічна вигода в грошовій або натуральній формі, що враховується в разі можливості її оцінки й у тій мірі, в яку таку вигоду можна оцінити, і визначається у відповідності з розділами «Податок на доходи фізичних осіб», «Податок на прибуток організацій» (ст . 41 НК РФ).

Податкова база при нарахуванні «Податку на додану вартість» обчислюється виходячи з цін визначаються на ринку ідентичних товарів при взаємодії попиту і пропозиції на ринку, з урахуванням акцизів і без включення до них податку (ст. 154 НК РФ), тобто реалізація товарів буде складатися з виручки від реалізації цих товарів за мінусом ПДВ. Оподаткування проводиться згідно з податковою ставкою 1 - і 18 відсотків (ст. 164 НК РФ).

Доходами від реалізації в торговельних організаціях при обчисленні податку на прибуток є виручка від реалізації, яка визначається виходячи з усіх надходжень, пов'язаних з розрахунком за реалізовані товари, виражені в грошовій або натуральній формах (ст. 249 НК РФ).

Порядок визнання доходів і витрат виконується згідно з методом нарахування доходів і витрат визнаного в обліковій політиці організації торгівлі (ст. 268 НК РФ). Податкова ставка встановлюється в розмірі 24 відсотків (ст. 284 п.1 НК РФ).

Глава 2 Бухгалтерський облік у ТОВ «Веселка»

2.1 Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Веселка»

ТОВ «Веселка» є торговим підприємством, створеним у 1992 році, приватної форми власності. Організаційно-правова форма фірми «Веселка» - товариство з обмеженою відповідальністю. Перевагами даної організаційно-правової форми є: зростання фінансових можливостей за рахунок розподілу функцій управління підприємством, залучення внесків від учасників товариства. Особливість товариства з обмеженою відповідальністю полягає в тому, що учасники ТОВ несуть ризик збитків у межах вартості внесених ними вкладів.

ТОВ «Веселка» діє на підставі Статуту № 318 від 23.04.01 р. Розмір статутного капіталу товариства на початок 2006 р. склав 1 млн. руб. Вищим органом товариства є загальні збори його учасників. У суспільстві обирається виконавчий орган - директор - терміном на два роки, який здійснює керівництво поточною діяльністю товариства на основі єдиноначальності.

За даними на 05.01.2006 р. середньооблікова чисельність працівників ТОВ «Веселка» склала 214 осіб, обсяг товарообігу в 2006 році 81224 тисяч рублів, середньорічна вартість основних фондів 3920 тисяч рублів. Виходячи з наведених даних, ТОВ «Веселка» є торговим підприємством середнього масштабу.

ТОВ «Веселка» має організаційну структуру управління лінійно-функціонального типу. Для лінійно-функціонального типу організаційних структур характерний поділ праці по конкретних функцій: існують спеціальні відділи, на чолі яких стоять керівники (начальник комерційного відділу, головний бухгалтер та ін) Кожен керівник одноосібно очолює доручену йому ділянку роботи і несе повну відповідальність. При даному типі структури окремі функції виконуються відповідним підрозділом, але зв'язки між відділами ослаблені.

У ТОВ «Веселка» налагоджена централізована форма бухгалтерської служби, тобто всі аспекти бухгалтерського обліку зосереджені в головній (централізованої) бухгалтерії, що є єдиним підрозділом організації. Таке її побудова дає можливість організувати чіткий розподіл праці співробітників бухгалтерії та забезпечити контроль з боку даної облікової служби за всіма виробничими, комерційними та іншими процесами в організації.

Відповідно до Статуту Товариство здійснює наступні види діяльності: оптова та роздрібна продаж меблів, господарських товарів, будівельних матеріалів і т.п. Асортимент ТОВ «Веселка» включає більше 10 тисяч найменувань житловий корпусних, м'яких, офісних меблів, меблів для барів, ресторанів, кафе провідних російських та італійських виробників. ТОВ «Веселка» виробляє і реалізує професійну спецодяг для працівників торгівлі, медиків, охоронних структур. Асортимент господарських товарів включає порцелянову, алюмінієву посуд, посуд з антипригарним покриттям, столові приналежності, вироби з пластмаси і т.п.

Центральний офіс ТОВ «Веселка» розташовується в Торговому центрі на вул. Гагаріна, 61. Кабінети, де розташовується управлінський персонал, мають сучасний інтер'єр і технічне оснащення, що створює сприятливу робочу атмосферу. Кожне робоче місце оснащене комп'ютером.

Мета комерційної діяльності торговельного підприємства ТОВ «Веселка» - отримання прибутку.

Основні показники фінансово-господарської діяльності ТОВ «Веселка» за 2004-2006 рр.. представлені в таблиці 2. Дані взяті із звітів про прибутки та збитки 2005-2006 року (Додатки 1,2).

Таблиця 2

Основні економічні показники ТОВ «Веселка» за 2004-2006 рр..

54132

78,7