Організаційна структура кадри закупівлі і збут маркетингова політика ТОВ Ай-Пі г Хабаровськ

3167,00

2730

724,71

Прибуток на 1 торгового працівника, тис. руб.

7,67

53,68

46,01

700,15

Найменування заохочень

Розмір виплати премій,%

Освоєння нових прийомів і методів праці та їх застосування в роботі

Особиста участь в оформленні вітрин і торгового залу

Впровадження конкретних пропозицій щодо ефективного використання торгових площ, поліпшенню організації праці на робочому місці

Впровадження пропозицій, спрямованих на скорочення витрат обігу

Затримання покупців з неоплаченим товаром

20

15

25

25

50

Види порушень

Розмір зниження премії,%

Наявність скарг і порушень правил торгівлі

Наявність порушень трудової дисципліни і громадського порядку:

запізнення на роботу

прогул, самовільне залишення робочого місця знаходження на роботі в нетверезому стані

Невиконання своїх функціональних обов'язків (відповідно до Інструкцією)

Не забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів

Непідготовленість торгового залу до початку робочого дня, неповна викладка товарів відповідно до наявним асортиментом, викладення неякісного товару

Від 10 до 30

До 30

До 100

Від 10 до 100

Від 20 до 100

До 50

Споживач

2000

2001

Зміна

Тис. руб.

Уд. вага,%

Тис. руб.

Уд. вага,%

Тис. руб.

Уд. вага,%

ТОВ "Ай - Джі"

462,30

13,77

769,2

11,89

306,90

-1,88

ТОВ "Совінтекс"

387,1

11,53

567,2

8,77

180,10

-2,76

ТОВ "Торговий дім Грація"

318,2

9,48

559,4

8,65

241,20

-0,83

ТОВ "Атом"

213,9

6,37

498,6

7,71

284,70

1,34

ТОВ "аюс"

247,6

7,38

597,6

9,24

350,00

1,87

ЗАТ "БІК СНД"

188,4

5,61

467,2

7,22

278,80

1,61

ЗАТ "Голоцен"

153,7

4,58

456,7

7,06

303,00

2,48

ТОВ "Джі Пі"

116,4

3,47

364,7

5,64

248,30

2,17

ТОВ "Кондор плюс"

113,7

3,39

223,4

3,45

109,70

0,07

ТОВ "Конкріт"

98,60

2,94

164,8

2,55

66,20

-0,39

ТОВ "Норд - Інком"

99,70

2,97

198,6

3,07

98,90

0,10

ТОВ "Алма Трейд"

86,40

2,57

159,7

2,47

73,30

-0,10

ТОВ "Бімедола"

75,90

2,26

176,4

2,73

100,50

0,47

ТОВ "Джетар Схід"

54,90

1,64

198,6

3,07

143,70

1,44

ТОВ "Комфорт - Н"

52,80

1,57

90

1,39

37,20

-0,18

Інші

687,40

20,48

974,9

15,07

287,50

-5,40

РАЗОМ

3357

100,00

6467

100,00

3110,00

Склад основних фондів

2000

2001

Зміна

Тис. руб.

Уд. вага,%

Тис. руб.

Уд. вага,%

Тис. руб.

Уд. вага,%

Будинки

59640

92,78

59640

90,76

0

-2,02

Машини та обладнання

3309

5,15

4598

7,00

1289

1,85

Транспортні засоби

991,4

1,54

1103,2

1,68

111,8

0,14

Виробничий і господарський інвентар

89,5

0,14

102,3

0,16

12,8

0,02

Інші види основних засобів

253,8

0,39

271,4

0,41

17,6

0,02

РАЗОМ

64283,7

100,0

65714,9

100,00

1431,2

Таким чином, в 2001 р. відбулося збільшення середньорічної вартості основних фондів на 1431,2 тис. руб. У 2000 р. в структурі основних фондів найбільшу питому вагу - 92,78% припадав на будівлю. У 2001 р. ситуація практично не змінилася, але відбулося зниження частки будівель до 90,76%. Така структура основних фондів є характерною для підприємств торгівлі,.

Для отримання більш повного уявлення про структуру основних фондів підприємства доцільно їх розподіл на виробничі і невиробничі (табл. 4.2.)

Рис. 4.1. Структура основних фондів ТОВ "Ай Пі"

Таблиця 4.2.

Структура основних фондів

Таким чином, в структурі основних фондів переважають виробничі основні фонди, що відповідає вимогам. Крім того в 2001 р. відбувається збільшення частки виробничих фондів до 91,5%, що є позитивною тенденцією.

Рис. 4.2. Структура основних фондів за економічним призначенням

Для оцінки стану основних фондів підприємства необхідним є оцінка їх динаміки (табл. 4.3.).

Таблиця 4.3.

Показники динаміки основних фондів ТОВ "Ай - Пі"

Таким чином, з табл. 4.3. видно, що найбільшими темпами в 2001р. збільшувалася вартість машин і устаткування - на 28,95%. Майже однакові темпи зростання мають транспортні засоби - 11,28% і виробничий і господарський інвентар - 14,3%.

Таким чином на основі аналізу складу, структури і динаміки основних фондів ТОВ "Ай-Пі" можна зробити висновок про досить сприятливих тенденціях в їх зміни. Структура відповідає характерною для підприємств оптової торгівлі, спостерігається підвищення вартості основних фондів.

5. ВИТРАТИ ФІРМИ. НАПРЯМКИ ЇХ ОПТИМІЗАЦІЇ

У таблиці 5.1. представлена ​​загальна динаміка товарообігу, витрат обігу та рівня витрат. Як показує таблиця, темпи зростання товарообігу перевищують темпи зростання витрат обігу.

Таблиця 5.1.

Дані про витрати обігу за 2000 -2001 роки (грн.)

Спостерігається позитивна тенденція динаміки основних показників. Те, що темпи зростання товарообігу перевищують темпи зростання витрат є позитивним моментом, і цей факт призводить до зниження рівня витрат обігу.

Проведемо аналіз структури витрат ТОВ "Ай - Пі" табл. 5.2.

Таблиця 5.2.

Структура витрат ТОВ "Ай - Пі" в 2001 рр..

У структурі витрат найбільшу питому вагу займає заробітна плата - 48,11% з відрахуваннями у позабюджетні фонди - 18,52%. Значну частку займають транспортні та витрати на відрядження

Основним недоліком системи формування витрат ТОВ "Ай - Пі" є повна відсутність будь-якого планування та аналізу понесених витрат.

Крім планування на підприємстві необхідно детально аналізувати зроблені витрати. Можна розраховувати альтернативні можливості застосування вивільняються коштів, розраховуючи збитки втрачених можливостей для того, щоб не повторювати помилки у майбутньому.

Для вдосконалення процесу аналізу витрат необхідно вивчити різні методики, і застосовувати найбільш прийнятні для підприємства.

Критерієм при розробці різних варіантів плану витрат обігу є економічна обгрунтованість обсягу і складу обороту, економія живої та уречевленої праці в процесі обігу товарів, яка знаходить своє вираження в скороченні витрат у відсотках до загального обсягу товарообігу. Вагався застосування цього методу відсутністю обчислювальної техніки, яка необхідна через те, що використання цього методу вимагає великої кількості розрахунків, що викликаються різноманіттям факторів та їх можливими комбінаціями.

План по витратах обігу торговельних підприємств являє собою кошторис витрат, у якій вказана загальна сума витрат і загальний рівень, а також сума і рівень витрат по кожній статті витрат обігу. Кошторис, як і інші планові показники, складають виходячи з господарської доцільності і необхідності поліпшення обслуговування населення, полегшення виконання затвердженого плану товарообігу та плану прибутку.

При плануванні витрат обігу необхідно враховувати резерви їх зниження у зв'язку з дією факторів, особливо за рахунок поліпшення організації торгівлі, запровадження нових, прогресивних і більш економічних форм торгівлі, поліпшення організації праці.

6. ДОХОДИ ФІРМИ. ЦІНОУТВОРЕННЯ НА ПОСЛУГИ ФІРМИ

Валовий дохід вивчають як за сумою, так і за рівнем (у% до обороту). Зокрема, аналізують його динаміку, вимірюють вплив факторів на суму і рівень реалізованих торгових надбавок.

Одночасно визначають і аналізують валовий дохід, що залишається в розпоряджень торгового підприємства. Він розраховується відніманням від загальної суми валового доходу податків та інших обов'язкових платежів, що стягуються за рахунок реалізованих торгових надбавок. Отже, сума валового доходу, що залишається в розпорядженні торгового підприємства, знаходиться в прямій залежності від зміни загальної суми реалізованих торговельних надбавок і в зворотній - від податків та інших обов'язкових платежів, що стягуються за рахунок валового доходу. Їх вплив на суму валового доходу, що залишається в розпорядженні торгового підприємства, визначається прямим рахунком.

ТОВ "Ай-Пі" характеризується такими даними про валовий дохід (табл. 6.1.)

Таблиця 6.1.

Інформація про динаміку валового доходу

Дані таблиці 6.1.позволяют зробити висновок про те, що в порівнянні з 2000 роком у 2001 році спостерігається приріст валового доходу на 3686,3 тис. руб. При цьому необхідно відзначити значне збільшення рівня валового доходу підприємства, що є позитивним моментом.

Рис.6.1. Динаміка валового доходу ТОВ "Ай-Пі".

Великий вплив на валовий дохід надає зміна цін на товари. При підвищенні цін відповідно зростає сума торгових надбавок. І навпаки.

Для вивчення впливу факторів на суму валового доходу складемо такі розрахунки (табл. 6.2.)

Таблиця 6.2.

Алгоритм розрахунку впливу факторів на суму валового доходу ТОВ "Фотон"

Таким чином, зростання товарообігу в динаміці на 3110 тис.руб. збільшив валовий дохід на 622 тис.руб. Збільшення середнього рівня валового доходу (на 47,4% до обороту) призвело до зростання реалізованих торговельних надбавок на 3065 тис.руб. Валовий дохід збільшився на 3687 тис. руб.

Що стосується ціноутворення на товари ТОВ "Ай - Пі", то підприємство використовує такий метод, як встановлення торгової надбавки на ціну закупівля в розмірі 30% на всі реалізовані товари.

Крім того, на підприємстві застосовується гнучка система знижок за обсяг закупівель товарів споживачами. (Табл. 6.3.)

Таблиця 6.3.

Система знижок ТОВ "Ай - Пі"

7. ФІНАНСОВИЙ МЕХАНІЗМ ФІРМИ. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ, СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

Важливим при аналізі діяльності будь-якого підприємства є оцінка його фінансового становища. Проведемо фінансовий аналіз діяльності ТОВ "Ай - Пі".

Структура активу і пасиву балансу аналізованого підприємства представлена ​​в табл. 7.1., З якої видно, що найбільшу питому вагу в структурі активів займають необоротні активи - 76,66% в 2000 р. і 69,13% у 2001 р. Проте в 2001 р. спостерігається тенденція до зниження частки необоротних активів і збільшення частки оборотних коштів підприємства. Що стосується необоротних активів, то вони повністю складаються з основних засобів (будівель, споруд, транспортних засобів та ін) У структурі оборотних активів найбільша питома вага припадає на запаси - 17,36% в 2000 р. і 19,85% у 2001 р ., у тому числі на запаси готової продукції, що пояснюється специфікою діяльності підприємства.

Що стосується пасиву балансу, то в його структурі в 2000 р. переважають капітал і резерви - 78,18%, в 2001 р. вони зберігають своє панівне становище, однак, спостерігається зниження їх частки до 71,66% і підвищення частки короткострокових зобов'язань з 21,84% до 28,34%.

Порівняємо розділ балансу "Капітал і резерви" з розділом "Необоротні активи":

2000 КР-ВА = 4264-4181 = 83> 0

2001 5901-5693 = 208> 0

Таким чином, можна сказати, що в 2000 р. власних джерел було достатньо для формування необоротних активів, і їх певна частина йде на формування поточних активів. У 2001 р. ситуація поліпшується і більша кількість власних коштів йде на формування оборотних активів - 208 тис. руб.

Проаналізуємо зміну величини валюти балансу. У 2001 р. відбулося її збільшення на 2781 тис. руб., Що відбулося за рахунок підвищення обсягів реалізації, зростання кредиторської заборгованості.

Таблиця 7.1

Склад і структура балансу

Останнім часом велике значення при проведенні фінансового аналізу надається фінансовим коефіцієнтам. Це пояснюється, з одного боку, поширенням та впливом перекладної економічної літератури, в якій фінансовим коефіцієнтам традиційно приділяється велика увага. З іншого боку, таке стрімке поширення нових для нас показників можна пояснити високим рівнем інфляції, який робить неможливим порівняння і аналіз абсолютних показників, розділених навіть невеликим відрізком часу.

Фінансові коефіцієнти - це показники, які значною мірою не залежать від рівня інфляції.

Фінансові коефіцієнти можна розділити на кілька груп. У першу групу увійдуть коефіцієнти, що характеризують майновий стан підприємства. Розрахунок даних фінансових коефіцієнтів представлений в табл. 7.2.

Таблиця 7.2.

Оцінка майнового стану

Таким чином, в 2000 р. спостерігається зниження частки основних засобів в активах підприємства на 7,5%.

Велике значення надається коефіцієнтам, що характеризує ліквідність балансу господарюючого суб'єкта. Ці коефіцієнти характеризують, наскільки підприємство може погасити свої борги тими чи іншими активами, що значаться у нього на балансі. Деякі з коефіцієнтів ілюструють покриття тих чи інших величин активу власними джерелами коштів або частку активів у майні підприємства. Дані коефіцієнти представлені в табл. 7.3.

Таблиця 7.3.

Оцінка ліквідності

Таким чином, в 2000 р. на підприємстві спостерігалася наявність власних оборотних коштів у розмірі 83тис. руб., що забезпечує достатню їх маневреність. Крім того в 2000 р. підприємство мало достатнім рівнем ліквідності. У 2001 р. спостерігається збільшення власних оборотних коштів підприємства до 208 тис. руб. Дана ситуація є позитивною для фінансового стану підприємства. Спостерігається підвищення всіх показників ліквідності підприємства. Збільшується частка оборотних коштів в активах підприємства.

Коефіцієнти фінансової стійкості згруповані в табл. 7.4.

Таблиця 7.4.

Оцінка фінансової стійкості.

Таким чином, значення показників, представлених у табл. 7.4. говорять про погіршення фінансової стійкості та незалежності підприємства у 2001 р. Спостерігається зниження коефіцієнта автономії на 0,065. Також підвищується залежність підприємства від зовнішніх джерел фінансування. Хоча, в 2000 р. маневреність власного капіталу збільшується, але зростання цей незначний. На підприємстві спостерігається концентрація великого розміру позикового капіталу.

Остання група фінансових коефіцієнтів - це показники рентабельності. Дана група коефіцієнтів характеризує частку прибутку у виручці підприємства або з'їм виручки з рубля майна (всіх активів або поточних активів) або з рубля вкладених коштів власних або позикових. Показники рентабельності замикають аналіз фінансового стану (табл.7.5.)

Таблиця 7.5.

Оцінка рентабельності

Зважаючи підвищення загального рівня фінансової діяльності підприємства, спостерігається також підвищення рентабельності. У 2000 р. спостерігається підвищення рентабельності продукції та основної діяльності підприємства. Також збільшується й рентабельність власного і сукупного капіталу, а період окупності власного капіталу знижується.

8. ОРГАНІЗАЦІЯ МАРКЕТИНГОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ У ФІРМУ

Що стосується маркетингової діяльності, то в даний час на підприємстві немає відділу або служби маркетингу. Однак, елементи маркетингу широко застосовуються підприємством. Підприємство використовує різні канали збуту своєї продукції та елементи стимулювання продажів.

Організацією маркетингової роботи займається начальник відділу продажів і директори філій.

Негативним моментом є відсутність будь-якої роботи в галузі планування маркетингової роботи та аналізу товарних ринків, на яких реалізується продукція підприємства.