ЗМІСТ
| реферат | 3 |
| ВСТУП | 4 |
| РОЗДІЛ 1. ЕКОНОМІЧНА СУТНІСТЬ ВИТРАТ ОБІГУ | 6 |
| 1.1. Економічна сутність витрат обігу на підприємствах торгівлі | 6 |
| 1.2. Значення і завдання обліку витрат обігу | 9 |
| РОЗДІЛ 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВИТРАТ ОБІГУ ТОРГОВОГО ПІДПРИЄМСТВА | 13 |
| 2.1. Синтетичний і аналітичний облік витрат обігу в торговому підприємстві | 13 |
| 2.2. Напрями вдосконалення обліку витрат обігу в роздрібній торгівлі | 17 |
| РОЗДІЛ 3. Аналіз витрат обігу у торгівлі НА ПРИКЛАДІ НРУТП «Криниця» | 21 |
| 3.1. Аналіз витрат обігу за загальним обсягом, складом, структурою | 21 |
| 3.2. Аналіз впливу факторів на витрати обігу | 25 |
| 3.3. Основні напрямки зниження рівня витрат обігу | 28 |
| ВИСНОВОК | 31 |
| СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ | 34 |
| ДОДАТКИ | 36 |
реферат
Тема представленої курсової роботи «Бухгалтерський облік витрат звернення і направлення його вдосконалення на прикладі НРУТП« Криниця ».Обсяг роботи 38 сторінок. Робота містить 1 рисунок, 6 таблиць, а також додатки, використаний 21 літературне джерело.
ВИТРАТИ ОБІГУ, РІВЕНЬ ВИТРАТ, БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК, АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ, УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ, АНАЛІЗ ВИТРАТ ЗВЕРНЕННЯ, АНАЛІТИЧНИЙ І СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК.
Метою даної курсової роботи є облік витрат обігу та напрямки його вдосконалення на конкретному підприємстві.
Предметом дослідження виступає облік витрат обігу в торгівлі. Об'єктом дослідження є НРУТП «Криниця» г.Борісов.
Робота складається з 3 розділів, які поділені на параграфи. У першому розділі даються теоретичні положення, що стосуються сутності витрат обігу в торгівлі, наводиться їх класифікація. Тут визначаються завдання і значення обліку витрат обігу.
У другому розділі розглянуто порядок обліку витрат обігу в торговому підприємстві. Визначено можливі напрямки вдосконалення обліку.
Третя глава є практичною. Тут безпосередньо проводиться аналіз витрат обігу на конкретному підприємстві, визначається вплив деяких факторів на рівень витрат обігу та наводяться основні напрямки зниження витрат.
Автор роботи підтверджує, що наведений матеріал правильно і об'єктивно відображає стан досліджуваного явища, а всі запозичені з літератури та інших джерел теоретичні та методологічні положення і концепції підтверджуються відповідними посиланнями на наукові праці.
ВСТУП
Необхідність якісних зрушень в економіці, переходу її на шляху ринкового розвитку, висунуло до числа обов'язкових умов підвищення ефективності виробництва економію та раціональне використання всіх видів ресурсів. Для цього необхідно привести в дію наявні організаційно-економічні резерви, вести рішучу боротьбу з марнотратством і втратами.
У зв'язку з цим ведення діючого контролю витрат з метою постійного зниження їх величини стає однією з найважливіших завдань системи управління підприємством. Особливу спеціальну роль в її вирішенні відіграє облік, покликаний забезпечити систему управління якісною інформацією про витрати обігу.
Вивчення витрат управління у сфері торгівлі в сучасних умовах господарювання має велике практичне значення. Ця проблема набуває особливої актуальності, оскільки результати роботи кожного підприємства, його конкурентоспроможність знаходяться у все більшій залежності від рівня зроблених витрат.
Правильна організація обліку витрат обігу дає можливість виявити резерви їх зниження. Облік дозволяє своєчасно відображати виробничі витрати і контролювати хід виконання плану з недоліків звернення, витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Він сприяє найсуворішому дотриманню кошторисно-фінансової дисципліни та режиму економії, впровадження та управління господарським розрахунком.
Щоб посилити контроль за витратами обігу торгового підприємства необхідно проаналізувати кожну статтю витрат обігу. Такий аналіз допомагає повніше розкрити резерви скорочення витрат обігу, сприяє більш ефективному використанню всіх видів ресурсів, праці, основних фондів, палива, енергії та матеріалів. Удосконалення обліку витрат обігу веде до більш правильному відображенню і в свою чергу відшукання додаткових резервів їх скорочення.
Таким чином, метою даної курсової роботи є дослідження обліку витрат обігу, а також виявлення напрямків його вдосконалення.
Об'єктом дослідження виступило НРУТП «Криниця» г.Борісов.
Для досягнення поставленої мети будуть вирішені наступні завдання:
- Розкрито економічну сутність витрат обігу,
- Визначено завдання та цілі їх обліку,
- Розглянуто порядок бухгалтерського обліку на торговельному підприємстві,
- Виявлено напрями вдосконалення обліку, в тому числі на основі автоматизації процесу,
- Проаналізовано витрати обігу НРУТП «Криниця».
Поставлені мета і завдання зумовили структуру курсової роботи, яка складається з 3 розділів.
При написанні курсової роботи були використані матеріали законодавчих актів Республіки Білорусь та наукові праці з дослідження витрат звернення провідних економістів.
Основними методами дослідження виступили аналіз і синтез, діалектики, логічний, а також методи аналізу господарської діяльності.
РОЗДІЛ 1. ЕКОНОМІЧНА СУТНІСТЬ ВИТРАТ ОБІГУ
1.1. Економічна сутність витрат обігу на підприємствах торгівлі
Витрати обігу - це сукупні витрати, пов'язані з процесом обігу товарів. Розглядаючи економічну природу витрат обігу, їх ділять на два види: чисті та додаткові.
Чисті витрати обігу - це витрати, пов'язані з процесом купівлі-продажу товарів, ведення бухгалтерського обліку, ведення грошових розрахунків. Це витрати, необхідні для того, щоб перетворити вартості із товарної форми у грошову [6, c.21].
До додаткових витрат обігу відносяться витрати, пов'язані з продовженням процесу виробництва у сфері обігу. Це витрати на упаковку, фасовку, етікіровку, транспортування. Вони носять продуктивний характер і по суті є продовженням процесу виробництва, виконаним у сфері обігу.
Для обліку, аналізу, планування та контролю за витрачанням коштів витрати обігу класифікуються за такими ознаками [9, c.245]:
- За ступенем залежності від зміни товарообігу;
- Щодо участі освіті собівартості;
- За галузями діяльності;
- За видами витрат;
- За економічними елементами.
Витрати обігу за ступенем залежності від зміни товарообороту діляться на умовно-постійні та умовно-змінні. До умовно-постійних належать витрати на утримання та оренду приміщень, амортизацію основних фондів, поточний ремонт, витрати на охорону. Вони зберігають свої розміри незалежно від змін товарообігу.
До умовно-перемінних відносять витрати по кредиту, перевезення товарів, оплату праці. інкасацій виручки. Сума цих витрат із зростанням товарообігу, як правило, збільшується.
За участі освіті собівартості витрати обігу поділяються на чисті, що не збільшують вартості товару (пов'язані з процесом купівлі-продажу товарів, ведення бухгалтерського обліку, грошових розрахунків) та додаткові, що збільшують вартість товару (на упаковку, етікіровку, транспортування та ін.)
За галузями діяльності витрати обігу класифікуються на [13, c.176]:
- Витрати підприємств оптової торгівлі;
- Витрати заготівельних підприємств;
- Витрати підприємств роздрібної торгівлі;
- Витрати підприємств громадського харчування.
За видами витрат і за економічними елементами витрати обігу групуються відповідно до Основних положень по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг)
За економічними елементами витрати обігу групуються наступним чином [17]:
1. Матеріальні витрати, які включають в себе витрати на транспортування вантажів, знос МШП, на паливо, електроенергію, витрати на пакування, подсортировку, зберігання, торгівлі рекламу, втрати товарів при перевезенні, зберіганні та реалізації товарів у межах норм, витрати на тару.
2. Витрати на оплату праці.
3. Відрахування на соціальні потреби, які включають в себе обов'язкові відрахування за встановленими законодавством нормами, органам державного соціального страхування, Пенсійному фонду, Державному фонду зайнятості.
4. Амортизація основних фондів.
5. Інші витрати, які включають в себе знос по нематеріальних активів, відсотки по кредитах банків, добові і підйомні, орендну плату, податки і відрахування в позабюджетні фонди, оплату нематеріальних послуг (зв'язку, позавідомчої охорони, інформаційно-обчислювального обслуговування, аудиторських організацій, комунального господарства) .
За характером функції, з виконанням яких пов'язані видатки витрат обігу, поділяються на прямі та адміністративно-управлінські. До прямих відносять витрати з перевезення товарів, амортизації, природних втрат товарів, відсотків за кредит. До адміністративно-управлінським відносять: поштово-телеграфні, канцелярські, витрати по відрядженнях.
Витрати обігу враховуються і плануються в абсолютній сумі і за рівнем (у відносних величинах). Рівень витрат обігу визначається як відношення суми витрат обігу до товарообігу у відсотках. На рівень витрат обігу впливають фактори [21, c.178]:
- Незалежні від господарської діяльності;
- Залежні від господарської діяльності.
До незалежним чинникам від господарської діяльності належать: зміна роздрібних цін, зміна тарифів на залізничні й автотранспортні перевезення, орендні ставки, рівномірність завезення товарів, виконання договорів поставки, зміна тарифів і ставок за послуги.
До факторів залежать то господарської діяльності підприємств відносять: обсяг і ступінь виконання плану товарообігу, зміна структури товарообігу, ефективності використання матеріально-технічної бази, підвищення продуктивності праці, зміна швидкості обігу товарів і величини товарних запасів, раціоналізація шляхів і форм товароруху.
1.2. Значення і завдання обліку витрат обігу
У системі управління торговою діяльністю велику роль грає своєчасність і повна забезпеченість економічного аналізу і відповідно управління необхідною інформацією, що дозволяє забезпечувати достовірну оцінку результатів господарської діяльності організації торгівлі. Господарський облік, послідовно відбиваючи і систематично контролюючи господарську діяльність, забезпечує органи контролю інформацією, необхідної для оперативного, поточного, перспективного управління суспільним виробництвом.
Значення обліку неухильно зростає в сучасних умовах здійснення заходів з поглиблення господарської самостійності та вимірюванню форм власності. Виникає необхідність відмови від констатації вже доконаного факту і викладу ретроспективних даних. З'являється на їх базі необхідність вироблення найбільш перспективних, вигідних напрямків розвитку, у зв'язку з чим велика увага приділяється обліку [18, c.244].
Бухгалтерський облік дозволяє своєчасно відображати зроблені витрати і контролювати хід виконання плану з недоліків звернення, витрачання матеріальних, трудових фінансових коштів. Він сприяє найсуворішому дотриманню кошторисно-фінансової дисципліни та режиму економії, підвищення рентабельності підприємства.
Головними завданнями бухгалтерського обліку є [18, c.245]:
- Формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності підприємства, необхідної для оперативного керівництва та управління, а також для її виконання інвесторами, постачальниками, покупцями, кредиторами, податковими, фінансовими, банківськими органами й іншими зацікавленими організаціями та особами;
- Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
- Своєчасне попередження негативних явищ в господарсько-фінансової діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Основними цілями, що стоять перед обліком витрат обігу і фінансових результатів слід вважати контроль витрат, забезпечення збереження майна, виявлення використаних резервів.
Для досягнення цих цілей бухгалтерський облік повинен наступні завдання [18, c.246]:
- Забезпечення перевірки правильного документального оформлення витрат;
- Розмежування витрат за місцями їх виникнення;
- Своєчасне подання інформації про витрати і доходи для застосування управлінських рішень;
- Правильність віднесення доходів і витрат до звітних періодів;
- Тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на 1-е число кожного місяця.
У бухгалтерії повинен бути забезпечений попередній контроль за витрачанням коштів, дотриманням режиму економії; необхідно запобігти витратам, не передбачені кошторисом або перевищують її. У ході проведення господарських операцій здійснюється поточний контроль за витратами торговельних підприємств. Особливу увагу слід приділяти на поточний контроль за роботою транспорту, за запобіганням зайвих втрат товарів, своєчасно пред'являти претензії. Після здійснення господарських операцій відображати їх на рахунках синтетичного і аналітичного обліку.
Потім здійснюється подальший контроль витрат обігу. При проведенні цього контролю використовуються прийоми аналізу господарсько-фінансової діяльності та в ході документальних перевірок та ревізій. Завданнями наступного контролю є виявлення чинників, що впливають на величину витрат, встановлення фактів незаконного і недоцільного витрачання коштів, визначення осіб, винних у перевитраті кошторису витрат обігу, розробка заходів щодо запобігання такого перевитрати.
Первинними документами з обліку витрат обігу є [19, c.6]:
- Рахунки постачальників товарів, товарно-транспортні накладні, акти на поточний ремонт основних засобів, табелі обліку робочого часу, накази, вбрання для нарахування заробітної плати;
- Рахунки, пред'явлені за надання послуг (за електроенергію, опалення, водопостачання, каналізацію, за охорону об'єктів, за рекламні оголошення. Дератизацію);
- Розрахунок нарахування амортизації основних засобів;
- Акт на списання МШП, накладні на передачу їх в експлуатацію;
- Авізо на списання відсотків за кредит згідно договорів;
- Матеріали інвентаризацій та перевірок;
- Акти на списання товарів;
- Розрахунки податків;
- Авансові звіти та інші документи.
Організація, здійснюючи постановку бухгалтерського обліку: самостійно встановлюють організаційну форму бухгалтерської роботи, виходячи з виду організації та конкретних умов господарювання; визначають в установленому порядку форму і методи бухгалтерського обліку, а також технологію обробки облікової інформації; розробляє систему всередині виробничого обліку, звітності та контролю; формує в установленому порядку свою облікову політику з інших питань [15].
Підводячи підсумок чолі, відзначимо, що витрати обігу - це сукупні витрати, пов'язані з процесом обігу товарів. Розглядаючи економічну природу витрат обігу, їх ділять на два види: чисті та додаткові. Для обліку, аналізу, планування та контролю за витрачанням коштів витрати обігу класифікуються за ознаками: за ступенем залежності від зміни товарообігу; щодо участі освіті собівартості; за галузями діяльності; за видами витрат; за економічними елементами.
Завдання бухгалтерського обліку витрат обігу полягають у забезпеченні перевірки правильного документального оформлення витрат; розмежування витрат за місцями їх виникнення; своєчасному поданні інформації про витрати і доходи для застосування управлінських рішень; правильності віднесення доходів і витрат до звітних періодів; тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам по рахунками синтетичного обліку.
2.1. Синтетичний і аналітичний облік витрат обігу в торговому підприємстві
Управлінський облік - це процес у рамках організації, який забезпечує апарат інформацією, яка використовується для планування, власного управління і контролю за діяльністю підприємства.
Інформація, яка використовується в управлінському обліку - це підсумкова інформація. Для розуміння цієї інформації необхідні певні значення про походження первинної інформації, але не більше того, що необхідно для розуміння підсумкових результатів.
Наочно простежується цей шлях в постатейному обліку витрат обігу. Аналітичний облік дає детальну характеристику витрат за статтями, що необхідно для оперативного керівництва і контролю, а також здійснення заходів щодо скорочення витрат обігу, посилення режиму економіки та підвищення рентабельності.
Синтетичний облік забезпечує лише контроль за загальною сумою витрат. Він не відповідає вимогам оперативного контролю та управління витратами в торговельній мережі з урахуванням доцільності і виробничої необхідності зроблених витрат. Тому поряд з синтетичним організовується аналітичний облік витрат обігу в номенклатурі виробничих витрат по окремих статтях [10, c.24].
В організаціях, що здійснюють постачальницько-збутову, торгову діяльність, послуги з громадського харчування, витрати на торговельну діяльність групуються за статтями типової номенклатури [16]:
- Транспортні витрати;
- Витрати на оплату праці;
- Відрахування на соціальні потреби;
- Витрати на оренду і утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та інвентарю;
- Амортизація основних засобів;
- Витрати на ремонт основних засобів;
- Витрати на санітарний та спеціальний одяг, столова білизна, посуд, прилади (якщо вони враховуються в оборотних коштах);
- Витрати на паливо, газ, електроенергію для виробничих потреб;
- Витрати на зберігання, підробіток, подсортировку і упаковку товарів;
- Витрати на рекламу;
- Втрати товарів і технологічні відходи;
- Витрати на тару;
- Інші витрати.
Не належать до витрат обігу витрати з упакування і транспортування продукції, відшкодовуються ними за договорами покупцями понад вартості товару. Зазначені витрати включаються в розрахунково-платіжні документи окремими позиціями і стягуються з покупців продукції.
Синтетичний облік витрат звернення підприємств торгівлі здійснюється за рахунком 44, який з введенням з 1 січня 2004р. Нового Типового плану рахунків перейменований з «Витрати обігу» в «Витрати на реалізацію». До рахунку 44 «Витрати на реалізацію» відкриваються 2 субрахунки: 1. Комерційні витрати, 2. Витрати обігу [16].
За дебетом рахунка 44 "Витрати на реалізацію" враховуються суми проведених організацією витрат, пов'язаних з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг, в кореспонденції з відповідними рахунками. Ці суми списуються повністю або частково за дебетом рахунка 90 "Реалізація" і кредиту рахунку 44 "Витрати на реалізацію". При частковій оплаті підлягають розподілу витрати на упакування і транспортування найманим транспортом (між окремими видами відвантаженої продукції щомісяця виходячи з їх ваги, обсягу, виробничої собівартості або інших відповідних показників).
Всі інші витрати, пов'язані з реалізацією товарів, продукції, робіт, послуг, щомісяця відносяться на собівартість реалізованих товарів, продукції, робіт, послуг.
Рахунок 44 "Витрати на реалізацію" кореспондує [16]:
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ За дебетом з кредитом рахунків │ За кредитом з дебетом рахунків │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ 02 Амортизація основних засобів │ 10 Матеріали │
│ 04 Нематеріальні активи │ 11 Тварини на вирощуванні та │
│ 05 Амортизація нематеріальних │ відгодівлі │
│ активів │ 15 Заготівельні і придбання │
│ 10 Матеріали │ матеріальних цінностей │
│ 16 Відхилення у вартості │ 45 Товари відвантажені │
│ матеріальних цінностей │ 60 Розрахунки з постачальниками і │
│ 18 Податок на додану │ підрядниками │
│ вартість по придбаних │ 73 Розрахунки з персоналом по іншим │
│ товарах, роботах, послугах │ операціями │
│ 23 Допоміжні виробництва │ 76 Розрахунки з різними дебіторами і │
│ 29 Обслуговуючі виробництва і │ кредиторами │
│ господарства │ │
│ 41 Товари │ 79 Внутрішньогосподарські розрахунки │
│ 42 Торгова націнка │ 90 Реалізація │
│ 43 Готова продукція │ 91 Операційні доходи і витрати │
│ 60 Розрахунки з постачальниками і │ 92 Позареалізаційні доходи і │
│ підрядниками │ витрати │
│ 68 Розрахунки з податків і зборів │ 94 Нестачі і втрати від псування │
│ 69 Розрахунки із соціального │ цінностей │
│ страхування і забезпечення │ │
│ 70 Розрахунки з персоналом з │ │
│ оплаті праці │ │
│ 71 Розрахунки з підзвітними │ │
│ особами │ │
│ 73 Розрахунки з персоналом з │ │
│ іншими операціями │ │
│ 76 Розрахунки з різними дебіторами │ │
│ і кредиторами │ │
│ 79 Внутрішньогосподарські розрахунки │ │
│ 92 Позареалізаційні доходи і │ │
│ витрати │ │
│ 94 Нестачі і втрати від псування │ │
│ цінностей │ │
│ 96 Резерви майбутніх витрат │ │
│ 97 Витрати майбутніх періодів │ │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Аналітичний облік ведеться по рахунку 44 "Витрати на реалізацію" за видами та статтями витрат.
Підприємства можуть деталізувати номенклатуру врахованих витрат за рахунок виділення додаткових субстат, але при цьому повинен бути збережений єдиний підхід у формуванні облікової та звітної інформації за затвердженими статтями витрат.
Відображення в обліку операцій за дебетом рахунка 44 здійснюється безпосередньо в журналах-ордерах по тих рахунках, на яких обліковуються витрачаються кошти. Так, в журналі-ордері по обліку грошових коштів і позик по товарообігу відбиваються суми, витрачені з каси готівкою, а також суми, перераховані з розрахункового рахунку на оплату витрат. У журнал-ордер з обліку розрахунків з підзвітними особами записуються суми, витрачені підзвітними особами, і т. д. У цих журналах-ордерах для запису сум, віднесених в дебет рахунку 44, відводиться окрема графа для кожної статті витрат [5, c.123 ].
Для ведення аналітичного обліку витрат обігу використовуються картки многографной форми, в яких для кожної окремої статті витрат відводиться спеціальна графа. Підсумок відображених у кожній графі сум показує абсолютний розмір витрат. В окремій підсумковій графі показується загальна сума витрат. Підсумок записів у цій графі повинен бути рівний обороту за дебетом рахунка 44.
Записи в картки аналітичного обліку витрат обігу ведуть на підставі журналів-ордерів тих рахунків, які кореспондують з дебетом рахунка 44. Доцільно для цього складати спеціальні аркуші-розшифровки. Їх заповнюють при запису операцій в журналі-ордері за даними окремих документів із зазначенням короткого змісту операцій і номери статті витрат. Картки відкривають на рік і ведуть наростаючим підсумком.
Аналітичний і синтетичний облік на НРУТП «Криниця» ведеться відповідно до облікової політики цього підприємства і відповідно до нормативних актів РБ. Недоліком є відсутність повної автоматизації всього облікового процесу, що в свою чергу уповільнює оперативність прийняття управлінських рішень.
2.2. Напрями вдосконалення обліку витрат обігу в роздрібній торгівлі
У НРУТП «Криниця» облік витрат обігу ведеться за журнально-ордерною формою. Витрати обігу відображаються в обліку шляхом прямого віднесення на відповідні статті номенклатури витрат обігу.
Облік забезпечує визначення фактичної величини витрат для виявлення відхилень, а також для зіставлення фактичних витрат на управління з встановленими лімітами.
У цілому облік дає інформацію про стан витрат обігу. Проте, є шляхи для підвищення рівня аналітичності облікових даних.
Так, наприклад, багато економістів вважають неправомірним включення відрахувань на соціальні потреби (соціальне страхування, пенсійний фонд, фонд зайнятості) у витрати звернення [10, c.25].
Зазначені відрахування представляють собою не витрати обігу, а одну з форм розподілу чистого доходу. Якщо в зарплаті втілений праця для себе, створює продукт для покриття особистих потреб, то в соціальному страхуванні втілений праця для суспільства, створює продукт для суспільних потреб.
Тому не збільшенням витрат обігу, а шляхом зменшення чистого доходу слід позначити факт відрахувань на соціальне забезпечення. Доцільно було б відраховувати ці суми за рахунок прибутку та відображати як позареалізаційні витрати.
Із загальної суми всіх витрат обігу слід особливо виділити обов'язкові податкові платежі торговельного підприємства, такі як екологічний податок, податок на користувачів автошляхами і т.д. Віднесення цих податкових зборів на витрати обігу розходиться з трактуванням витрат як вираз витрат живої і уречевленої праці. Це суперечить уявленню про витрати обігу як про єдину економічної категорії. Подібні місцеві збори недоцільно об'єднувати з витратами торгового підприємства по просуванню товарів від постачальника до покупця. Логічніше було б відносити до зменшення валового прибутку за статтею позареалізаційні витрати [10, c.25].
Облік витрат обігу та бухгалтерський облік в цілому - це трудомісткий щоденний рутинну працю. Ефективне застосування зростаючого обсягу економічної інформації, необхідність об'єднання бухгалтерського обліку з іншими видами обліку і підсистемами управління, можливість застосування даних бухгалтерського обліку для багатоцільового використання, в тому числі і для прийняття управлінських рішень при найменших витратах можливо тільки при створенні автоматизованих робочих місць (АРМ) для бухгалтерського обліку та обліку витрат звернення зокрема [3, c.45].
При цьому важливо автоматизувати облік таким чином, щоб всі операції по виписці, обробки і передачі первинних документів здійснювалось автоматично. Це замінить журнали-ордери і відомості, що складаються в ручну.
АРМ організується на базі ПЕОМ, яка може працювати або автономно, або у взаємозв'язку з іншими ЕОМ. Відбувається розподіл функцій між бухгалтером і персональним комп'ютером. Бухгалтер виконує операції зі збирання первинних документів, контролю достовірності, підготовці для машинної обробки, введення даних в ПЕОМ, отримання регістрів вихідної інформації, контроль, аналіз і регулювання розрахунків.
Всі арифметичні і групувальні операції, вибірки, формування та зберігання інформаційних масивів, а також друк вихідних відомостей виконує ПЕОМ. Крім цього АРМ дає можливість скоротити час обробки, ліквідувати розрив у часі між господарським процесом, отриманням первинної інформації, її обробкою та видачею результатної інформації. Дозволяє удосконалити організацію бухгалтерського обліку, підвищити його оперативність і аналітичність.
Однак слід зазначити, що всі вище зазначені можливості застосування персональних комп'ютерів, можна здійснити при виконанні ряду умов. Для цього треба [3, c.48]:
- Порядок, уніфікувати і стандартизувати процес документування з урахуванням вимог автоматизованої обробки на ЕОМ;
- Ліквідувати невідповідність системи документації засобів автоматизації обліку, максимально спростити первинні документи, поєднати з машинними носіями, вибрати оптимальну періодичність їх складання;
- Розвивати методологію автоматизації обліку, застосовувати більш досконалі форми бухгалтерських регістрів, розробки технологічного процесу введення і обробки економічних даних, створювати масив постійної інформації.
На закінчення глави відзначимо, що синтетичний облік витрат обігу підприємств торгівлі здійснюється за рахунком 44 «Витрати на реалізацію», за дебетом якого враховуються суми проведених організацією витрат, пов'язаних з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг, в кореспонденції з відповідними рахунками. Аналітичний облік витрат обігу ведеться в номенклатурі виробничих витрат по окремих статтях.
Здійснюваний торговими організаціями облік витрат обігу в цілому досить ефективний. Однак деякі економісти висловлюють думку про недоцільність включення до складу витрат обігу таких витрат, як відрахування на соціальні потреби, а також деякі податки.
В даний час найважливішим напрямком підвищення ефективності обліку витрат обігу є його автоматизація з застосуванням сучасних бухгалтерських програм.
РОЗДІЛ 3. Аналіз витрат обігу у торгівлі НА ПРИКЛАДІ нруТП «Криниця»
3.1. Аналіз витрат обігу за загальним обсягом, складом, структурою
У 2003р. НРУТП «Криниця» сума витрат обігу склала 1050813 тис. крб., Що на 27,8% більше, ніж у 2002р. Рівень витрат обігу збільшився на 1,98% і склав 15,03% від товарообігу (табл.1.) [2, c.215].
Таблиця 1
Динаміка рівня витрат обігу
| 2001р. | 2002р. | 2003р. | Зміни | ||
| 2002р. до 2001р. | 2003р. до 2002р. | ||||
| Витрати обігу, всього, тис. руб. | 549341 | 821969 | 1050813 | +272628 | +228844 |
| Рівень витрат обігу,% | 12,67 | 13,05 | 15,03 | +0,38 | +1,98 |
Розглянемо структуру витрат обігу за економічними елементами (табл. 2.). Згідно Положення за складом витрат, угруповання витрат проводиться за такими економічними елементами [17]:
- Матеріальні витрати;
- Витрати на оплату праці;
- Відрахування на соціальні потреби;
- Амортизація основних фондів;
- Інші витрати.
Таблиця 2
Динаміка структури витрат обігу НРУТП «Криниця» за економічними елементами
| Елемент витрат | 2001р. | 2002р. | Зміна | |||
| Сума, тис. руб. | Уд. вага,% | Сума, тис. руб. | Уд. вага,% | Сума, тис. руб. | Уд. вага,% | |
| Матеріальні витрати | 177544 | 32,3 | 220959 | 26,8 | 43415 | -5,5 |
| Витрати на оплату праці | 223771 | 40,7 | 357912 | 43,5 | 134141 | +2,8 |
| Відрахування на соціальні потреби | 83298 | 15,1 | 130295 | 15,8 | 46997 | +0,7 |
| Амортизація основних фондів | 33357 | 6,0 | 44622 | 5,4 | 11265 | -0,6 |
| Інші витрати | 31372 | 5,7 | 68181 | 8,3 | 36809 | +2,6 |
| РАЗОМ, витрат обігу | 549342 | 100,0 | 821969 | 100,0 | 272627 | - |
Розглянемо також структуру витрат обігу за видами витрат, які включають 15 найменувань витрат (Додаток 1.) [13, c.125].
Згідно з даними Додатку 1. можна відзначити, що протягом 3 років значними залишаються видатки на оплату праці та відрахування на соціальні потреби як в абсолютному, так і відносному вираженні.
Рис. 1. Структура витрат обігу НРУТП «Криниця» за економічними елементами в 2002р.
Найменше витрачається коштів на тару, втрати і доопрацювання, сортування, упакування товарів. По відношенню до товарообігу також найбільшу питому вагу мають витрати на оплату праці (понад 5%).
Відзначимо, що аналізоване підприємство не витрачає коштів на торговельну рекламу.
Проаналізуємо динаміку складових статей витрат (табл. 3).
Таблиця 3
Динаміка структури витрат обігу НРУТП «Криниця»
| Вид витрат | Абсолютна зміна | Зміна уд. ваги,% | ||
| 2002р. до 2001р. | 2003р. до 2002р. | 2002р. до 2001р. | 2003р. до 2002р. | |
| Витрати на ж / д, повітряні, автомобільні перевезення | 8,8 | 31,5 | -1,67 | 1,56 |
| Витрати на оплату праці | 134,2 | 76,3 | 2,81 | -2,22 |
| Витрати на оренду та утримання будівель і споруд, приміщень та інвентарю | 26,2 | 32,6 | 1,41 | 1,62 |
| Амортизація основних засобів | 11,3 | 49,3 | -0,64 | 3,51 |
| Відрахування та витрати на ремонт основних засобів | 4,1 | 6,4 | -0,41 | 0,11 |
| Знос санітарного одягу, столової білизни, МШП, столового посуду і приладів | 8,1 | -0,1 | 0,65 | -0,37 |
| Витрати на паливо, газ і електроенергію для власних потреб | 5,1 | 1,8 | 0,49 | -0,02 |
| Витрати на зберігання, підробіток, сортування і пакування товарів- | 1,6 | 3,4 | 0,08 | 0,24 |
| Витрати на торговельну рекламу | - | - | - | - |
| Відсоток за користування кредитом і позиками | -13,1 | -18,3 | -4,74 | -2,77 |
| Втрати товарів і продуктів при перевезенні, зберіганні та реалізації | -0,7 | 0,4 | -0,26 | -0,01 |
| Витрати на тару | 0,2 | -0,3 | 0,02 | -0,04 |
| Відрахування на соціальні потреби | 47,0 | 29,2 | 0,69 | -0,67 |
| Податки і збори, що включаються у витрати обігу | 3,3 | 8,7 | -1,0 | 0,13 |
| Інші витрати | 36,8 | 7,8 | 2,57 | -1,07 |
| Всього витрат обігу | 272,6 | 228,9 | - | - |
У структурі витрат обігу також спостерігаються зміни. практично у всіх складових нестабільне зміна питомої ваги, то в бік збільшення, то в бік зниження. Єдиною складовою, що знижує свою частку рік від року, є відсотки за кредит. У 2002р. в порівнянні з 2001р. значно збільшилися лише витрати на оплату праці - 2,81% та інші витрати - 2,57. Найбільше зниження спостерігалося в цей рік у відсотків за кредит - 4,74 і витрат на транспортні перевезення - 1,67, які вже в 2003р. збільшилися на 1,56%.
У 2003р. витрати на оплату праці знизилися на 2,22%. Найбільше збільшення частки спостерігалося у 2003р. у такої статті, як амортизація основних засобів - 3,51%. Найбільше зниження - у відсотків за кредит - 2,77%. Інші статті також характеризуються нестабільністю розвитку (Додаток 2).
3.2. Аналіз впливу факторів на витрати обігу
Різні чинники по-різному впливають на витрати обігу. Так, до чинників, що сприяє зниженню витрат, належать [4, c.42]:
- Перевиконання плану товарообігу, зростання обсягу товарообігу;
- Підвищення продуктивності праці;
- Впровадження прогресивних методів доставки, зберігання і продажу товарів; збільшення товарообороту в розрахунку на 1м2 торгової площі, зростання технічної оснащеності;
- Скорочення товарних запасів;
- Ліквідація непродуктивних витрат, втрат і т.д.
До факторів, що сприяють підвищенню рівня витрат обігу, належать [4, c.42]:
- Невиконання плану товарообігу, зниження товарообігу;
- Збільшення товарних запасів; уповільнення товарооборачиваемости;
- Нераціональна організація транспортних і вантажно-розвантажувальних робіт;
- Підвищення цін, обсягів кредитів і т.д.
Можуть також викликати збільшення витрат обігу і додаткові витрати, пов'язані з поліпшенням обслуговування покупців.
Розглянемо вплив збільшення товарообігу на зміну статей витрат обігу. Для вимірювання впливу ступеня збільшення товарообігу на витрати обігу роблять перерахунок витрат у 2002г.на товарообіг 2003р. з умовно-змінним статтям витрат вважають, що із зростанням товарообігу зростають пропорційно їх суми, а рівень залишається незмінним. Перераховану суму 2002р. визначають множенням товарообігу 2003р. на їх рівень в 2002р. і діленням отриманого результату на 100 [20, c.126].
За НРУТП «Криниця» перерахована сума 2002р. за статтею «Витрати на ж / д, водні, автомобільні перевезення» склала 60,1 (6990,2 * 0,86 / 100). Аналогічно перераховуються на товарообіг звітного періоду інші статті умовно-змінних витрат.
Перерахований рівень 2002р. умовно-постійних витрат визначають відношенням їх суми в 2002р. до товарообігу 2003р. і множенням отриманого результату на 100. Так, за статтею «Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень та інвентарю» він буде дорівнює 0,79 (55,8 / 6990,2 * 100) (Додаток 3.).
Таким чином, збільшення обсягу товарообігу на 10,9% призвело до зростання суми витрат обігу на 74,8 млн. руб. і до зниження їх рівня на 0,34% до товарообороту
Великий вплив на витрати обігу роблять зміни складу і структури роздрібного товарообігу. Підраховано, що реалізація на одну і те ж суму продовольчих товарів вимагає в 1,6-2,0 рази більше витрат, ніж непродовольчих. У зв'язку з цим збільшення в товарообігу частки продовольчих товарів на 1% веде до підвищення рівня витрат обігу на 0,07-0,09% до обороту, і навпаки [21, c.185].
Значний вплив на витрати обігу надає зміна товарооборачиваемости. При прискоренні часу звернення товарів щодо знижуються товарні запаси і, як результат, зменшуються відсотки за користування банківським кредитом, товарні втрати в межах і понад норми, витрати зі зберігання товарів і деякі інші витрати обігу.
Проаналізуємо товарооборачиваемости (табл. 5). Як видно, товарні запаси збільшилися в більшому обсязі, ніж товарообіг. Це призвело до уповільнення оборотності, тобто в 2003р. товари обернулися на 2,7 рази менше, ніж у 2002р. Одночасно збільшилася тривалість одного обороту на 5,4 дня і становила в 2003р. 29,7 днів.
Таблиця 5
Товарні запаси і товарооборачиваемости по НРУТП «Криниця»
| Показники | 2002р. | 2003р. | Відхилення від 2002р. | У% до 2002р. |
| 1. Роздрібний товарообіг, млн. руб. | 6298,3 | 6990,2 | 691,9 | 110,9 |
| 2. Товарні запаси, млн. руб. | 425,7 | 576,9 | 151,2 | 135,5 |
| 3. Час обігу товарів в днях (2 / 1 * 360) | 24,3 | 29,7 | 5,4 | 122,2 |
| 4. Швидкість обігу товарів у кількості оборотів (1 / 2) | 14,8 | 12,1 | -2,7 | 81,7 |
У зв'язку з уповільненням товарооборачиваемости на 5,4 дня додатково потрібно НРУТП «Криниця» 104,8 млн. руб. засобів (6990,2 / 360 * 5,4).
На рівень витрат обігу безпосередній вплив надають: зміна цін на товари, зміна тарифів, ставок на послуги та матеріали. Розмір впливу даних факторів може точно виміряний. Для цього необхідно рівень витрат розділити на дві частини: витрати, рівень яких не залежить від зміни цін, і витрати, що залежать від зміни ціни на товари. Рівень витрат, що залежать від зміни ціни, перераховується в незмінні ціни, тобто множиться на індекс цін. Розглянемо вплив зростання цін на продукцію, тому що ціни на продукцію в середньому збільшилися на 14,7% (табл. 2.7) [13, c.130].
Таблиця 2.7
Розрахунок впливу зміни цін на рівень витрат обігу
| Показник | 2002р. | 2003р. | У незмінних цінах |
| Рівень витрат обігу | 13,05 | 15,03 | 16,22 |
| У тому числі: Залежать від зміни ціни | 7,05 | 8,1 | 9,29 |
| Не залежать від зміни ціни | 6,0 | 6,93 | 6,93 |
Таким чином, при незмінних цінах на товари рівень витрат обігу складе 16,22% до товарообігу. З урахуванням впливу зростання цін рівень витрат підвищився не на 1,98% (15,03 - 13,05), а на 3,17% (16,22 - 13,05). Таким чином, підвищення рівня цін веде до збільшення рівня витрат обігу.
3.3. Основні напрямки зниження рівня витрат обігу
Рівень витрат обігу - це один з найважливіших показників якості роботи торгового підприємства. Він показує, у скільки обходиться утримання торговельного апарату, а також характеризує вартість всього процесу обігу.
У ході дослідження було визначено, що значну питому вагу в структурі витрат обігу займають витрати на оплату праці і пов'язані з ними відрахування на соціальні потреби. З цього можна зробити висновок про необхідність вишукування можливостей зниження саме даних витрат.
Одним з напрямків можна запропонувати підвищення продуктивності праці. Підвищення продуктивності праці веде до вивільнення чисельності працівників і, отже, до скорочення витрат на оплату праці [14, c.24].
На НРУТП «Криниця» продуктивність праці працівників з 24,9 млн. крб. до 28,8 млн. руб., тобто на 3,9 млн. руб. або на 15,6%. Це дозволяє вивільнити 32 людини (242 * 15,4 / 115,4). Середньомісячна заробітна плата склала 156 тис. руб. Таким чином, можна було б скоротити витрати на оплату праці на 156 * 32 = 4,9 млн. руб. Відповідно, рівень витрат б знизився на 0,13% (15,03 - 14,9).
На аналізованому підприємстві спостерігається уповільнення товарооборачиваемости, що вимагає додаткових коштів на зберігання товарів на складах і т.д., це в свою чергу позначається на рівні витрат обігу.
Тому можна запропонувати такі заходи щодо прискорення оборотності товарів [12, c.43]:
- Механізація та автоматизація складського господарства;
- Застосування прогресивної технології складської переробки вантажів;
- Організація контролю за станом товарів.
Таким чином, якщо в результаті проведених заходів прискориться оборотність на 5 днів, то це призведе до вивільнення 97 млн. руб. (6990,2 / 360 * 5,0).
Одним із напрямків зниження витрат обігу є підвищення ефективності використання матеріально-технічної бази торгівлі, що веде до зростання фондовіддачі, продуктивності праці, а отже, і до відносного зниження витрат обігу.
Раціональне використання транспортних засобів також позначається на рівні витрат обігу. У разі, коли підприємство використовує власний транспорт для завезення товарів від виробників, його транспортні витрати будуть значно вище, ніж якби використовувалася централізована доставка [9, c.43].
Припустимо, що підприємство скоротило самостійний вивезення товарів на 50% або Ѕ. У 2003р. транспортні витрати склали 85,7 млн. руб. Проведений аналіз показав, що при централізованій доставці транспортні витрати нижче в три рази. Таким чином. розвиток централізованої доставки дозволить зменшити витрати на 30 млн. крб. (85,7 * Ѕ * 2 / 3), що становить 0,43% до обороту (30/6990, 2 * 100).
Крім того, основними напрямами зниження витрат обігу є:
- Зміна обсягу і структури товарообігу;
- Застосування сучасних форм продажу товарів;
- Здійснення режиму економії;
- Раціоналізація торгового процесу;
- Використання досягнень науки і техніки.
Таким чином, в структурі витрат обігу значне місце займають витрати на оплату праці, які на аналізованому підприємстві збільшуються. На рівень витрат обігу впливають різні чинники, і цей вплив різному. Збільшення товарообігу призводить до підвищення абсолютного розміру витрат обігу, але рівень їх знижується; підвищення цін веде до збільшення витрат; прискорення оборотності вивільняє кошти і знижує рівень витрат.
У результаті, основними напрямами зниження витрат є прискорення товарооборачиваемости, підвищення продуктивності праці, раціональне використання транспорту, використання нових методів торгівлі, а також досягнень НТП. Найважливішим напрямком є зниження витрат на оплату праці.
ВИСНОВОК
Основним видом діяльності торговельного підприємства є організація та обслуговування процесу товарного обігу, тому його витрати виступають у вигляді витрат обігу.
Оптимізація витрат обігу завжди була найважливішим питанням в економіці. Вирішення цього завдання зокрема сприяє добре налагоджений облік витрат обігу, їх контроль та аналіз.
Витрати обігу - це виражені в грошовій формі витрати живої та уречевленої праці з доведення товару від виробника до споживача, перетворення виробничого асортименту в торговий, організації процесу купівлі-продажу і споживання, задоволенню попиту споживачів. Витрати обігу являють собою суспільно необхідні витрати праці, щоб забезпечити виконання торгівлею своїх функцій і завдань.
Завдання аналізу витрат обігу - це не тільки вивчення виконання плану і створення об'єктивної оцінки дотримання їх кошторису, а й виявлення резервів скорочення витрат і розробка заходів щодо їх використання.
Синтетичний облік витрат звернення підприємств торгівлі здійснюється за рахунком 44 «Витрати на реалізацію», за дебетом якого враховуються суми проведених організацією витрат, пов'язаних з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг, в кореспонденції з відповідними рахунками. Ці суми списуються повністю або частково за дебетом рахунка 90 "Реалізація" і кредиту рахунку 44 "Витрати на реалізацію".
Поряд з синтетичним організовується аналітичний облік витрат обігу в номенклатурі виробничих витрат по окремих статтях. . Аналітичний облік дає детальну характеристику витрат за статтями, що необхідно для оперативного керівництва і контролю, а також здійснення заходів щодо скорочення витрат обігу, посилення режиму економіки та підвищення рентабельності.
Здійснюваний торговими організаціями облік витрат обігу в цілому досить ефективний. Однак деякі економісти висловлюють думку про недоцільність включення до складу витрат обігу таких витрат, як відрахування на соціальні потреби, а також деякі податки.
В даний час найважливішим напрямком підвищення ефективності обліку витрат обігу є його автоматизація з застосуванням сучасних бухгалтерських програм.
Аналіз витрат обігу НРУТП «Криниця» показав, що в 2003р. сума витрат обігу склала 1050813 тис. крб., що на 27,8% більше, ніж у 2002р. Рівень витрат обігу збільшився на 1,98% і склав 15,03% від товарообігу.
Згідно структури витрат за економічними елементами слід зазначити, що найбільша питома вага припадає на такий елемент, як витрати на оплату праці - понад 40%. Найменший - на амортизацію основних фондів - не більше 6%. У структурі за видами витрат також переважають витрати на оплату праці. У цілому, структура витрат обігу за видами витрат характеризується нестабільністю, питома вага багатьох елементів то знижується, то підвищується з року в рік. Тільки статися «Відсотки за кредит» має тенденцію до зниження.
На рівень витрат обігу впливають різні фактори. Так, наприклад, збільшення товарообігу у 2003р. на 10,9% призвело до збільшення суми витрат обігу на 74,8 млн. руб., але в той же час і до зниження їх рівня на 0,34%. Уповільнення оборотності призвело до відволікання додаткових коштів у розмірі 104,8 млн. руб., Що в свою чергу підвищило рівень витрат обігу. Підвищення цін на 14,7% підвищив рівень витрат обігу на 3,17%.
Виходячи з вищевикладеного, на аналізованому підприємстві необхідне проведення ряду заходів щодо зниження рівня витрат обігу. Зокрема пропонується:
- Підвищити продуктивність праці: вивільнення 32 осіб знизить витрати на оплату праці на 4,9 млн. руб., Що знизить рівень витрат обігу на 0,13%;
- Використання заходів щодо прискорення товарооборачиваемости: наприклад, у випадку прискорення на 5 днів відбудеться вивільнення 97 млн. руб.;
- Використання централізованої доставки на 50% дозволить знизити витрати на 30 млн. крб.
Крім того, необхідно ефективне використання матеріально-технічної бази, зміна обсягу і структури товарообігу, застосування сучасних форм продажу і раціоналізації торговельного процесу, використання досягнень науки і техніки.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Абатуров А.І. Резерви зниження витрат обігу. -Мн.: Вис. шк. 1990р. - 95С.
2. Абрютина М.С. Економічний аналіз торгівельної діяльності. -М.: Справа та сервіс, 2000р. -507с.
3. Автоматизована система обробки економічної інформації в торгівлі. / Под ред. Є. Н. Євстигнєєва, 1995р. -154с.
4. Баканов М. І, Капелюш С. М. Фактори витрат обігу в торгівлі. / / Планове господарство. -1987р - № 12. -С.41-44.
5. Баканов М. І. Бухгалтерський облік в торгівлі. - М.: Економіка, 1999 .- 237с.
6. Белобжецкій І.А. Витрати обігу торговельного підприємства / / Фінанси. -1993. - № 5. -С.21-25.
7. Білий І. Теоретичні основи формування собівартості в ринковій економіці / / Фінанси, облік, аудит. -1994. - № 8. -С.15-17.
8. Бухгалтерський облік. / Под ред. І. Є. Тишкова. -Мн.: Виш.шк., 2002р. -542с.
9. Валевич Р.П. Економіка торговельного підприємства. -Мн.: Виш.шк., 1996р. -367с.
10. Джаарбеков С.М. Про особливості бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу підприємств торгівлі. / / Головний бухгалтер. -2000р. - № 3. -С.24-27.
11. Донцов Л. В. Удосконалення аналізу витрат обігу. -Мн. Обчислюємо. шк., 1991р. -124с.
12. Єнін Ю.М. Деякі особливості сучасних підходів до вирішення проблеми економії сукупних витрат / / Веснiк БДЕУ. -1998. - № 3. -С.41-43.
13. Кравченко Л.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі. -Мн.: Виш.шк., 2004р. -544с.
14. Муравйов І., Джаксибаев С. Як зацікавити підприємство в зниженні витрат / / Економіст. -2001. - № 5. - С.18-25.
15. Про бухгалтерський облік та звітності: Закон Республіки Білорусь від 25.06.2001г. № 42-З. / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -2001р. -19 Березня. -ст.2/449
16. Про затвердження типового плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку: Постанова Міністерства Фінансів Республіки Білорусь від 13.11.2003г. № 153. / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -2003р. -5 Верес. -ст.8/9975
17. Про затвердження основних положень по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг): Наказ Міністерства економіки Республіки Білорусь від 26.01.98г. № 19-12/397 / / Бюлетень нормативно-правової інформації. -1998. - № 5 (із змінами і доповненнями станом на 15.07.2002г.)
18. Сліпак Л. І. Бухгалтерський облік в торгівлі. -М.: Економіка, 1999. -324с.
19. Чернов В. А. Аналіз в торгівлі / / Аудит і фінансовий аналіз. - 1999р. - № 1. -С.6-7.
20. Економіка та організація діяльності торгового підприємства. / Под ред. О.М. Соломатіна. -М.: ИНФРА, 2000р. -294с.
21. Економіка підприємства. / Под ред. А.І. Руденко. -Мн.: Екоперспектіва, 1995р. -475с.
ДОДАТОК 1.
Структура витрат обігу за видами витрат, млн. руб.
ДОДАТОК 2.
\ S
Рис. Зміна питомої ваги окремих видів складових витрат обігу
ДОДАТОК 3.
Розрахунок ступеня впливу зростання товарообігу у 2003р. на суму і рівень витрат обігу
ВИСНОВОК
Основним видом діяльності торговельного підприємства є організація та обслуговування процесу товарного обігу, тому його витрати виступають у вигляді витрат обігу.
Оптимізація витрат обігу завжди була найважливішим питанням в економіці. Вирішення цього завдання зокрема сприяє добре налагоджений облік витрат обігу, їх контроль та аналіз.
Витрати обігу - це виражені в грошовій формі витрати живої та уречевленої праці з доведення товару від виробника до споживача, перетворення виробничого асортименту в торговий, організації процесу купівлі-продажу і споживання, задоволенню попиту споживачів. Витрати обігу являють собою суспільно необхідні витрати праці, щоб забезпечити виконання торгівлею своїх функцій і завдань.
Завдання аналізу витрат обігу - це не тільки вивчення виконання плану і створення об'єктивної оцінки дотримання їх кошторису, а й виявлення резервів скорочення витрат і розробка заходів щодо їх використання.
Синтетичний облік витрат звернення підприємств торгівлі здійснюється за рахунком 44 «Витрати на реалізацію», за дебетом якого враховуються суми проведених організацією витрат, пов'язаних з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг, в кореспонденції з відповідними рахунками. Ці суми списуються повністю або частково за дебетом рахунка 90 "Реалізація" і кредиту рахунку 44 "Витрати на реалізацію".
Поряд з синтетичним організовується аналітичний облік витрат обігу в номенклатурі виробничих витрат по окремих статтях. . Аналітичний облік дає детальну характеристику витрат за статтями, що необхідно для оперативного керівництва і контролю, а також здійснення заходів щодо скорочення витрат обігу, посилення режиму економіки та підвищення рентабельності.
Здійснюваний торговими організаціями облік витрат обігу в цілому досить ефективний. Однак деякі економісти висловлюють думку про недоцільність включення до складу витрат обігу таких витрат, як відрахування на соціальні потреби, а також деякі податки.
В даний час найважливішим напрямком підвищення ефективності обліку витрат обігу є його автоматизація з застосуванням сучасних бухгалтерських програм.
Аналіз витрат обігу НРУТП «Криниця» показав, що в 2003р. сума витрат обігу склала 1050813 тис. крб., що на 27,8% більше, ніж у 2002р. Рівень витрат обігу збільшився на 1,98% і склав 15,03% від товарообігу.
Згідно структури витрат за економічними елементами слід зазначити, що найбільша питома вага припадає на такий елемент, як витрати на оплату праці - понад 40%. Найменший - на амортизацію основних фондів - не більше 6%. У структурі за видами витрат також переважають витрати на оплату праці. У цілому, структура витрат обігу за видами витрат характеризується нестабільністю, питома вага багатьох елементів то знижується, то підвищується з року в рік. Тільки статися «Відсотки за кредит» має тенденцію до зниження.
На рівень витрат обігу впливають різні фактори. Так, наприклад, збільшення товарообігу у 2003р. на 10,9% призвело до збільшення суми витрат обігу на 74,8 млн. руб., але в той же час і до зниження їх рівня на 0,34%. Уповільнення оборотності призвело до відволікання додаткових коштів у розмірі 104,8 млн. руб., Що в свою чергу підвищило рівень витрат обігу. Підвищення цін на 14,7% підвищив рівень витрат обігу на 3,17%.
Виходячи з вищевикладеного, на аналізованому підприємстві необхідне проведення ряду заходів щодо зниження рівня витрат обігу. Зокрема пропонується:
- Підвищити продуктивність праці: вивільнення 32 осіб знизить витрати на оплату праці на 4,9 млн. руб., Що знизить рівень витрат обігу на 0,13%;
- Використання заходів щодо прискорення товарооборачиваемости: наприклад, у випадку прискорення на 5 днів відбудеться вивільнення 97 млн. руб.;
- Використання централізованої доставки на 50% дозволить знизити витрати на 30 млн. крб.
Крім того, необхідно ефективне використання матеріально-технічної бази, зміна обсягу і структури товарообігу, застосування сучасних форм продажу і раціоналізації торговельного процесу, використання досягнень науки і техніки.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Абатуров А.І. Резерви зниження витрат обігу. -Мн.: Вис. шк. 1990р. - 95С.
2. Абрютина М.С. Економічний аналіз торгівельної діяльності. -М.: Справа та сервіс, 2000р. -507с.
3. Автоматизована система обробки економічної інформації в торгівлі. / Под ред. Є. Н. Євстигнєєва, 1995р. -154с.
4. Баканов М. І, Капелюш С. М. Фактори витрат обігу в торгівлі. / / Планове господарство. -1987р - № 12. -С.41-44.
5. Баканов М. І. Бухгалтерський облік в торгівлі. - М.: Економіка, 1999 .- 237с.
6. Белобжецкій І.А. Витрати обігу торговельного підприємства / / Фінанси. -1993. - № 5. -С.21-25.
7. Білий І. Теоретичні основи формування собівартості в ринковій економіці / / Фінанси, облік, аудит. -1994. - № 8. -С.15-17.
8. Бухгалтерський облік. / Под ред. І. Є. Тишкова. -Мн.: Виш.шк., 2002р. -542с.
9. Валевич Р.П. Економіка торговельного підприємства. -Мн.: Виш.шк., 1996р. -367с.
10. Джаарбеков С.М. Про особливості бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу підприємств торгівлі. / / Головний бухгалтер. -2000р. - № 3. -С.24-27.
11. Донцов Л. В. Удосконалення аналізу витрат обігу. -Мн. Обчислюємо. шк., 1991р. -124с.
12. Єнін Ю.М. Деякі особливості сучасних підходів до вирішення проблеми економії сукупних витрат / / Веснiк БДЕУ. -1998. - № 3. -С.41-43.
13. Кравченко Л.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі. -Мн.: Виш.шк., 2004р. -544с.
14. Муравйов І., Джаксибаев С. Як зацікавити підприємство в зниженні витрат / / Економіст. -2001. - № 5. - С.18-25.
15. Про бухгалтерський облік та звітності: Закон Республіки Білорусь від 25.06.2001г. № 42-З. / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -2001р. -19 Березня. -ст.2/449
16. Про затвердження типового плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку: Постанова Міністерства Фінансів Республіки Білорусь від 13.11.2003г. № 153. / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -2003р. -5 Верес. -ст.8/9975
17. Про затвердження основних положень по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг): Наказ Міністерства економіки Республіки Білорусь від 26.01.98г. № 19-12/397 / / Бюлетень нормативно-правової інформації. -1998. - № 5 (із змінами і доповненнями станом на 15.07.2002г.)
18. Сліпак Л. І. Бухгалтерський облік в торгівлі. -М.: Економіка, 1999. -324с.
19. Чернов В. А. Аналіз в торгівлі / / Аудит і фінансовий аналіз. - 1999р. - № 1. -С.6-7.
20. Економіка та організація діяльності торгового підприємства. / Под ред. О.М. Соломатіна. -М.: ИНФРА, 2000р. -294с.
21. Економіка підприємства. / Под ред. А.І. Руденко. -Мн.: Екоперспектіва, 1995р. -475с.
ДОДАТОК 1.
Структура витрат обігу за видами витрат, млн. руб.
| Вид витрат | 2001 | 2002 | 2003 | Уд. вага,% | У% до товарообігу | ||||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2001 | 2002 | 2003 | ||||
| Витрати на ж / д, повітряні, автомобільні перевезення | 45,4 | 54,2 | 85,7 | 8,27 | 6,60 | 8,16 | 1,05 | 0,86 | 1,23 |
| Витрати на оплату праці | 223,7 | 357,9 | 434,2 | 40,73 | 43,54 | 41,32 | 5,16 | 5,68 | 6,27 |
| Витрати на оренду та утримання будівель і споруд, приміщень та інвентарю | 29,6 | 55,8 | 88,4 | 5,39 | 6,80 | 8,42 | 0,68 | 0,89 | 1,27 |
| Амортизація основних засобів | 33,3 | 44,6 | 93,9 | 6,07 | 5,43 | 8,94 | 0,77 | 0,71 | 1,34 |
| Відрахування та витрати на ремонт основних засобів | 14,8 | 18,9 | 25,3 | 2,71 | 2,30 | 2,41 | 0,34 | 0,30 | 0,36 |
| Знос санітарного одягу, столової білизни, МШП, столового посуду і приладів | 5,6 | 13,7 | 13,6 | 1,02 | 1,67 | 1,30 | 0,13 | 0,22 | 0,20 |
| Витрати на паливо, газ і електроенергію для власних потреб | 2,1 | 7,2 | 9,0 | 0,39 | 0,88 | 0,86 | 0,05 | 0,11 | 0,13 |
| Витрати на зберігання, підробіток, сортування і пакування товарів- | 1,7 | 3,2 | 6,6 | 0,31 | 0,39 | 0,63 | 0,04 | 0,05 | 0,09 |
| Витрати на торговельну рекламу | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Відсоток за користування кредитом і позиками | 52,0 | 38,9 | 20,6 | 9,48 | 4,74 | 1,97 | 1,20 | 0,62 | 0,30 |
| Втрати товарів і продуктів при перевезенні, зберіганні та реалізації | 2,6 | 1,9 | 2,3 | 0,49 | 0,23 | 0,22 | 0,06 | 0,03 | 0,03 |
| Витрати на тару | 0,2 | 0,4 | 0,1 | 0,03 | 0,05 | 0,01 | 0,01 | 0,01 | 0,0 |
| Відрахування на соціальні потреби | 83,3 | 130,3 | 159,5 | 15,16 | 15,85 | 15,18 | 1,92 | 2,07 | 2,28 |
| Податки і збори, що включаються у витрати обігу | 23,2 | 26,5 | 35,2 | 4,23 | 3,23 | 3,36 | 0,54 | 0,42 | 0,50 |
| Інші витрати | 31,3 | 68,1 | 75,9 | 5,72 | 8,29 | 7,22 | 0,72 | 1,08 | 1,09 |
| Всього витрат обігу | 549,3 | 821,9 | 1050,8 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 12,67 | 13,05 | 15,03 |
Рис. Зміна питомої ваги окремих видів складових витрат обігу
ДОДАТОК 3.
Розрахунок ступеня впливу зростання товарообігу у 2003р. на суму і рівень витрат обігу
| Вид витрат | 2002 | 2002р. перерахований на товарообіг 2003р. | Вплив | |||
| Сума, млн. руб. | У% до товарообігу | Сума, млн. руб. | У% до товарообігу | На суму | На рівень | |
| Витрати на ж / д, повітряні, автомобільні перевезення | 54,2 | 0,86 | 60,1 | 0,86 | +5,9 | - |
| Витрати на оплату праці | 357,9 | 5,68 | 397,0 | 5,68 | +39,1 | - |
| Витрати на оренду та утримання будівель і споруд, приміщень та інвентарю | 55,8 | 0,89 | 55,8 | 0,79 | - | -0,1 |
| Амортизація основних засобів | 44,6 | 0,71 | 44,6 | 0,64 | - | -0,07 |
| Відрахування та витрати на ремонт основних засобів | 18,9 | 0,30 | 18,9 | 0,27 | - | -0,03 |
| Знос санітарного одягу, столової білизни, МШП, столового посуду і приладів | 13,7 | 0,22 | 13,7 | 0,19 | - | -0,03 |
| Витрати на паливо, газ і електроенергію для власних потреб | 7,2 | 0,11 | 7,68 | 0,11 | +0,48 | - |
| Витрати на зберігання, підробіток, сортування і пакування товарів- | 3,2 | 0,05 | 3,5 | 0,05 | +0,3 | - |
| Витрати на торговельну рекламу | - | - | - | - | - | - |
| Відсоток за користування кредитом і позиками | 38,9 | 0,62 | 43,3 | 0,62 | +4,4 | - |
| Втрати товарів і продуктів при перевезенні, зберіганні та реалізації | 1,9 | 0,03 | 2,09 | 0,03 | +0,19 | - |
| Витрати на тару | 0,4 | 0,01 | 0,69 | 0,01 | +0,29 | - |
| Відрахування на соціальні потреби | 130,3 | 2,07 | 144,7 | 2,07 | +14,4 | - |
| Податки і збори, що включаються у витрати обігу | 26,5 | 0,42 | 29,3 | 0,42 | +2,8 | - |
| Інші витрати | 68,1 | 1,08 | 75,4 | 0,97 | +7,3 | -0,11 |
| Всього витрат обігу | 821,9 | 13,05 | 896,7 | 12,71 | +74,8 | -0,34 |
| Товарообіг | 6298,4 | х | 6990,2 | х | х | х |