Дипломна робота
Облік і аналіз витрат на оплату праці (на прикладі ВАТ "Полярнінскій хлібозавод")
Зміст
Введення
1. Основи організації праці та заробітної плати
1.1 Правові засади організації та оплати праці в РФ
1.2 Системи і форми оплати праці
1.3 Бухгалтерський облік витрат на оплату праці
2. Аналіз організації праці та заробітної плати на ВАТ''Полярний хлібозавод''
2.1 Організаційно - економічна характеристика ВАТ''Полярний хлібозавод "
2.2 Призначення і завдання аналізу витрат на оплату праці
2.3 Аналіз використання заробітної плати
2.4 Аналіз ефективності праці на хлібозаводі
3. Бухгалтерський облік праці та її оплати
3.1 Порядок нарахування коштів на оплату праці
3.2 Аналітичний і синтетичний облік праці та заробітної плати
3.3.Аудіт рахунків по оплаті праці
3.4 Пропозиції щодо вдосконалення організації та бухгалтерського обліку праці і заробітної плати на підприємстві ВАТ "Полярний хлібозавод"
Висновок
Бібліографічний список
Програми
Введення
В умовах переходу до системи ринкового господарства відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Багато функцій держави по реалізації цієї політики передані безпосередньо підприємствам, які встановлюють форми, системи і розміри оплати праці, матеріального стимулювання його результатів.
Трудові доходи кожного працівника визначаються по особистих внесках, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників підприємства всіх організаційно-правових форм встановлюється законодавством.
Статутний юридичної формою регулювання трудових відносин, у тому числі і у сфері оплати праці працівників, стає колективний договір підприємства - правовий акт, що регулює соціально - трудові відносини в організації та укладається працівниками і роботодавцем в особі їхніх представників.
Новими напрямками в області соціальних гарантій стали індексація доходів і компенсація втрат населення у зв'язку з інфляцією.
Важливе місце в соціальному захисті і підтримці населення займають державні позабюджетні фонди (соціального страхування, пенсійний, обов'язкового медичного страхування). Порядок їх формування та використання регламентується відповідним законодавством.
Дана тема актуальна тим, що облік праці і заробітна плата по праву займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку на будь-якому підприємстві. Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. Протягом багатьох років проблемою оплати праці займаються багато вчених.
Теоретичною основою дипломної роботи є економіко-статистичний аналіз розвитку підприємства і організація обліку оплати праці, методологічної - бухгалтерський облік нарахування зарплати та її основні показники.
Об'єктом дослідження по темі дипломної роботи є ВАТ''Полярний хлібозавод'', який є підприємством харчової промисловості.
Метою даної дипломної роботи є дослідження обліку розрахунків з оплати праці на конкретному об'єкті, проаналізувати діючі системи і форми оплати праці, з'ясувати їхні недоліки. Для здійснення цієї мети необхідно виконати такі завдання. По-перше, визначити сутність категорії заробітної плати. По-друге, розглянути існуючі форми і системи оплати праці, порядок нарахування деяких видів заробітної плати і те, як ці форми і системи застосовуються на обстежуваному підприємстві, розглянути діючу систему преміювання. Необхідно провести аналіз витрат на даному об'єкті, визначити фонди, які існують на підприємстві з яких виплачуються винагороди за працю працівників. По-третє, слід розглянути облік утримань і відрахувань із заробітної плати працівників, а також їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку.
При написанні дипломної роботи була використана література зарубіжних і вітчизняних авторів, яка сприяла розкриттю теоретичної частини. Крім того, велику увагу було приділено нормативним документам, що діють в даний час і регламентує порядок обліку і заробітної плати.
Робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку літератури та додатків.
1. Основи організації праці та заробітної плати
1.1 Правові засади організації та оплати праці Російської Федерації
Праця є категорією не тільки економічною, але й політичної, так як зайнятість населення, рівень його професійної підготовки і ефективність праці в житті держави в цілому і регіонів зокрема грають дуже важливу роль у розвитку суспільства.
У зв'язку з цим особливу увагу держава приділяє правовим засадам організації та оплати праці.
Головний основний законодавчий документ нашої країни - Конституція Російської Федерації - має в своєму складі статті, повністю і цілком виразно присвячені праці в нашій країні. Наприклад:
Стаття 7 - 1. Російська Федерація - соціальна держава, політика якої спрямована на створення умов, що забезпечують гідне життя і вільний розвиток людини.
2. У Російській Федерації охороняються працю і здоров'я людей, встановлюється гарантований мінімальний розмір оплати праці, забезпечується державна підтримка сім'ї, материнства, батьківства і дитинства, інвалідів та громадян похилого віку, розвивається система соціальних служб, встановлюються державні пенсії, посібники та інші гарантії соціального захисту.
Стаття 37 - 1. Праця вільний. Кожен має право вільно розпоряджатися своїми здібностями до праці, вибирати рід діяльності і професію.
2. Примусова праця заборонена.
3. Кожен має право на працю в умовах, що відповідають вимогам безпеки і гігієни, на винагороду за працю без якої б то не було дискримінації і не нижче встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці, а також право на захист від безробіття.
4. Визнається право на індивідуальні та колективні трудові суперечки з допомогою встановлених федеральним законом способів їх дозволу, включаючи право на страйк.
5. Кожен має право на відпочинок. Працює по трудовому договору гарантуються встановлені федеральним законом тривалість робочого часу, вихідні та святкові дні, оплачувану щорічну відпустку.
Основним збіркою законодавчих установлень з питань організації та оплати праці є Трудовий Кодекс.
Цілями трудового законодавства є встановлення державних гарантій трудових прав і свобод громадян, створення сприятливих умов праці, захист прав та інтересів працівників і роботодавців.
Основними завданнями трудового законодавства є створення необхідних правових умов для досягнення оптимального узгодження інтересів сторін трудових відносин, інтересів держави, а також правове регулювання трудових відносин та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин по:
- Організації праці та управління працею;
- Працевлаштування у даного роботодавця;
- Професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у даного роботодавця;
- Соціального партнерства, ведення колективних переговорів, укладання колективних договорів та угод;
- Участі працівників і професійних спілок у встановленні умов праці та застосування трудового законодавства у передбачених законом випадках;
- Матеріальної відповідальності роботодавців і працівників у сфері праці;
- Нагляду та контролю (у тому числі профспілковому контролю) за дотриманням трудового законодавства (включаючи законодавство про охорону праці);
- Розв'язання трудових спорів.
Передбачені Трудовим кодексом статтею 2 основні принципи правового регулювання трудових відносин та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин:
- Виходячи із загальновизнаних принципів і норм міжнародного права і відповідно до Конституції Російської Федерації основними принципами правового регулювання трудових відносин та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин визнаються:
свобода праці, включаючи право на працю, який кожен вільно обирає або на яку вільно погоджується, право розпоряджатися своїми здібностями до праці, обирати професію і рід діяльності;
- Заборона примусової праці та дискримінації у сфері праці;
- Захист від безробіття і сприяння в працевлаштуванні;
- Забезпечення права кожного працівника на справедливі умови праці, в тому числі на умови праці, що відповідають вимогам безпеки і гігієни, права на відпочинок, включаючи обмеження робочого часу, надання щоденного відпочинку, вихідних і неробочих святкових днів, оплачуваної щорічної відпустки;
- Рівність прав і можливостей працівників;
- Забезпечення права кожного працівника на своєчасну та в повному розмірі виплату справедливої заробітної плати, яка забезпечує гідне людини існування, її самої та її сім'ї, і не нижче встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці;
- Забезпечення рівності можливостей працівників без будь-якої дискримінації на просування по роботі з урахуванням продуктивності праці, кваліфікації і стажу роботи за спеціальністю, а також на професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації;
- Забезпечення права працівників і роботодавців на об'єднання для захисту своїх прав та інтересів, включаючи право працівників створювати професійні спілки і вступати до них;
- Забезпечення права працівників на участь в управлінні організацією у передбачених законом формах;
- Поєднання державного і договірного регулювання трудових відносин та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин;
- Соціальне партнерство, що включає право на участь працівників, роботодавців, їх об'єднань у договірному регулюванні трудових і безпосередньо пов'язаних з ними відносин;
- Обов'язковість відшкодування шкоди, заподіяної працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків;
- Встановлення державних гарантій щодо забезпечення прав працівників і роботодавців, здійснення державного нагляду і контролю за їх дотриманням;
- Забезпечення права кожного на захист державою його трудових прав і свобод, в тому числі в судовому порядку;
- Забезпечення права на вирішення індивідуальних і колективних трудових спорів, а також права на страйк у порядку, встановленому цим Кодексом та іншими федеральними законами;
- Обов'язок сторін трудового договору дотримуватися умов укладеного договору, включаючи право роботодавця вимагати від працівників виконання ними трудових обов'язків і дбайливого ставлення до майна роботодавця і право працівників вимагати від роботодавця дотримання його обов'язків по відношенню до працівників, трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права ;
- Забезпечення права представників професійних спілок здійснювати громадський контроль за дотриманням трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права;
- Забезпечення права працівників на захист своєї гідності в період трудової діяльності;
- Забезпечення права на обов'язкове соціальне страхування працівників.
Стаття 5. Трудового Кодексу передбачає регулювання трудових відносин та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин відповідно до Конституції Російської Федерації, федеральними конституційними законами здійснюється трудовим законодавством (включаючи законодавство про охорону праці) і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права:
цим Кодексом; іншими федеральними законами; указами Президента Російської Федерації; постановами Уряду Російської Федерації і нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої влади; конституціями (статутами), законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації; актами органів місцевого самоврядування та локальними нормативними актами, що містять норми трудового права.
Стаття 3. передбачає заборону дискримінації у сфері праці, стаття 4 - заборона примусової праці, стаття 21 - основні права і обов'язки працівника, глава 6 розглядає колективні переговори, глава 7 - колективні договори та угоди, глава 8 - участь працівників в управлінні організацією, розділ 3 - трудовий договір, розділ 4 - робочий час, розділ 5 - час відпочинку, розділ 6 - оплата і нормування праці, глава 7 - гарантії і компенсації.
Норми трудового права, містяться в інших законах, повинні відповідати цьому Трудовому Кодексу.
Укази Президента Російської Федерації, що містять норми трудового права, не повинні суперечити цьому Кодексу та іншим федеральним законам.
Постанови Уряду Російської Федерації, що містять норми трудового права, не повинні суперечити цьому Кодексу, іншим федеральним законам і указам Президента Російської Федерації.
Нормативні правові акти федеральних органів виконавчої влади, що містять норми трудового права, не повинні суперечити цьому Кодексу, іншим федеральним законам, указам Президента Російської Федерації і постановами Уряду Російської Федерації.
Закони та інші нормативні правові акти суб'єктів Російської Федерації, що містять норми трудового права, не повинні суперечити цьому Кодексу, іншим федеральним законам, указам Президента Російської Федерації, постановами Уряду Російської Федерації і нормативним правовим актам федеральних органів виконавчої влади.
Акти органів місцевого самоврядування та локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, не повинні суперечити цьому Кодексу, іншим федеральним законам, указам Президента Російської Федерації, постановами Уряду Російської Федерації, нормативним правовим актам федеральних органів виконавчої влади, законів та інших нормативних правових актів суб'єктів Російської Федерації. У випадку суперечностей між цим Кодексом та іншими федеральними законами, що містять норми трудового права, застосовується цей Кодекс. Якщо знову прийнятий федеральний закон суперечить цьому Кодексу, то цей федеральний закон застосовується за умови внесення відповідних змін і доповнень до цього Кодексу. Локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, що приймаються роботодавцем. Роботодавець приймає локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, в межах своєї компетенції відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами. У випадках, передбачених цим Кодексом, законами та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, роботодавець при прийнятті локальних нормативних актів, що містять норми трудового права, враховує думку представницького органу працівників.
Колективним договором, угодами може бути передбачено прийняття локальних нормативних актів, що містять норми трудового права, за погодженням з представницьким органом працівників. Локальні нормативні акти, які погіршують становище працівників порівняно з трудовим законодавством, колективним договором, угодами або прийняті без дотримання передбаченого цим Кодексом порядку врахування думки представницького органу працівників, є недійсними. У таких випадках застосовуються закони або інші нормативні правові акти, що містять норми трудового права. Але одним Трудовим Кодексом РФ трудове законодавство нашої країни не обмежується - у доповнення і розширення до нього існує цілий перелік документів, що стосуються організації та оплати праці. За характером їх можна розділити на правові і економічні. До числа правових можна віднести деякі статті Цивільного Кодексу Російської Федерації, які стосуються праці. Наприклад: До важливих економічних документів потрібно віднести "Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються до собівартості продукції" затверджене постановою Уряду РФ у частині витрат з оплати праці, інструкцію Держкомстату Росії та багато іншого.
1.2 Системи і форми оплати праці
Праця є найважливішою частиною економіки - він одночасно товар і причина появи доданої вартості, так як предмети і матеріали при додатку до них праці стає дорожче.
Звідси і виникає необхідність оцінити і оплатити працю в різних його проявах, включивши потім витрати на оплату праці в рамках, встановлених державою законів у вартість продукції.
Підприємства самостійно розробляють і затверджують форми і системи оплати праці - тарифні ставки та оклади. При цьому державні тарифні ставки та оклади можуть бути використані керівництвом як орієнтири для обліку оплати праці в залежності від професії, кваліфікації працівників, складності умов виконуваних робіт.
У сучасних умовах на підприємствах застосовуються різні форми і системи оплати праці, але найбільшого поширення набули такі форми оплати праці - рис. 1.1
При розробці системи оплати праці закладаються три базові елементи, що визначають всі види оплати праці: тарифна система, норми витрат праці, форми оплати праці.
Розглянемо ці важливі показники більш докладно.
Рис. 1.1. Форми і системи заробітної плати
Тарифна система оплати праці.
Тарифна система містить інформацію про розмір оплати праці працівників у залежності від виду та якості робіт і включає в себе:
- Тарифно-кваліфікаційні довідники;
- Норми виробітку (норми часу, норми обслуговування, нормоване завдання);
- Тарифні сітки для робітників і тарифні ставки;
- Схеми посадових окладів для іншого персоналу.
Штатний розклад застосовується при оплаті праці керівників, фахівців і службовців.
Норма праці - це комплекс норм виробітку, часу, обсягу обслуговування, чисельності, які встановлює адміністрація підприємства для своїх працівників у відповідності з певним рівнем технології, технічного оснащення і організації виробництва саме цього підприємства.
До складу норм праці входять наступні показники:
- Норми виробітку - це встановлений обсяг роботи в натуральних одиницях, що має бути виконаний в одиницю робочого часу працівником або групою працівників певної кваліфікації у цих організаційно-технічних умовах. Ці норми розробляються для робіт з випуску продукції, облік якої ведеться в кількісних показниках, роботи виконуються протягом всієї зміни при незмінному кількісному складі виконавців;
- Норма часу - це величина витрат робочого часу, встановлена для виконання одиниці роботи одним або групою працівників певної кваліфікації у цих організаційно-технічних умовах.
Норма часу є величиною зворотної нормі виробітку. У випадку, коли є норми часу на окремі види робіт, норми часу можна використовувати для розрахунку комплексної норми виробітку - на бригаду чи виробничий цикл.
Норми обслуговування - це встановлений обсяг робіт з обслуговування працівником або групою працівників певної кількості об'єктів протягом одиниці робочого часу в даних організаційно-технічних умовах.
Норма чисельності працівників - це встановлений їх число відповідного професійно-кваліфікаційного складу для виконання певних виробничих управлінських функцій або обсягів робіт.
Безтарифна система оплати праці.
Цей вид оплати праці ставить заробіток працівника на повну залежність від кінцевих результатів роботи всього робочого колективу, до якого належить працівник.
Подібну систему оплати праці застосовують у відносно невеликих колективах зі стійким складом працівників.
Принцип безтарифної системи оплати праці полягає в наступному: працівникові присвоюється певний кваліфікаційний рівень, але ніякого твердого окладу або тарифної ставки не встановлюється. В даний час існує декілька моделей застосування безтарифної системи оплати праці.
Варіант 1. Кожному працівнику присвоюється щодо постійний коеф - ності, комплексно відображає його кваліфікацію і в загальних рисах розмір трудового внеску в загальні результати праці. Крім кваліфікаційного коефіцієнта, кожного члена трудового колективу присвоюється коефіцієнт трудової участі в поточних конкретні результати діяльності в рамках тієї роботи, оплату якої потрібно зробити. При цьому розрахунок суми, яка буде нарахована працівникові за цю роботу, буде прямо залежати від цих коефіцієнтів і від розміру фонду заробітної плати, нарахованої за результатами спільної роботи колективу.
Варіант 2. Замість двох визначених у першому варіанті коефіцієнтів визначається зведений коефіцієнт оплати праці, одночасно враховує і чинники кваліфікації працівника за його спеціальності, і результативність роботи у даному колективі під час саме цього виробничого завдання.
Такий коефіцієнт не може бути у випадку постійним, так як в ньому є змінна частина.
Система плаваючих окладів.
У цій системі кожен раз в кінці місяця при завершенні роботи і розрахунку оплати праці кожного працівника формуються нові посадові оклади на наступний місяць. Розміри окладів підвищуються (або знижуються) за кожен відсоток зростання (або зниження) продуктивності праці на обслуговуваній даними фахівцем ділянці роботи за умови виконання завдання щодо випуску продукції.
Подібна система оплати покликана стимулювати щомісячне підвищення продуктивності праці і хороший його якість, тому що при погіршенні цих показників буде знижена плата (оклад) на наступний місяць.
Така система зручна для оплати праці працівників обслуговуючих видів праці: наладчиків, змінних інженерів і т.д.
Оплата праці керівників і фахівців може бути сформована у відсотках від фактичного прибутку за звітний період - це має стимулюючу дію.
Система оплати праці на комісійній основі.
Така система застосовується в основному для працівників, які залучаються до роботи за угодами та договорами.
У даному випадку оплата встановлюється у вигляді фіксованої частки доходу, який отримує підприємство від реалізації продукції або послуг, вироблених цим працівником. При цьому важливо вести облік і розрахунок розміру подібного доходу і за видами продукції, і з кожного працівника, і знайомити працюючого з усіма фінансовими результатами роботи підприємства щоб уникнути недовіри з його боку.
Система оплати праці у малих підприємствах сервісного типу.
У зв'язку з розвитком технічного потенціалу та відкриття ринку країни для іноземної продукції в даний час набули поширення невеликі підприємства, які надають сервісні, консалтингові, інжинірингові та інші послуги.
Для оплати праці цих працівників зручним є метод оплати за допомогою ставки трудового винагороди, що встановлюється як певний відсоток від суми платежів, що надійшли сервісної фірмі від замовників внаслідок роботи саме цього працівника. Зазвичай цей відсоток коливається від 35% до 45% суми платежів.
Форми оплати праці в залежності від кількості праці та часу діляться на дві основні групи: відрядна і погодинна.
Кожна форма оплати праці має свої особливості.
При відрядній оплаті праці розцінки визначаються виходячи з установлених розрядів роботи, тарифних ставок і норм виробітку (або норм часу).
Відрядна розцінка визначається шляхом ділення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на годинну (денну) норму виробітку.
Вона може бути визначена шляхом множення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на встановлену норму часу в годинах або днях. При цьому потрібно виходити з тарифних ставок (окладів) виконуваної роботи, а не з тарифного розряду, присвоєного працівнику.
Відрядні розцінки не залежать від того, коли виконувалася розцінюєте роботу - вдень, ввечері або вночі, а також від понаднормової роботи - для обліку цих факторів роботи є спеціальні види доплат. Зміна норм праці або тарифних ставок тягне за собою перерахунок окремих розцінок.
Погодинна оплата полягає в тому, що оплачується робота за одиницю часу у відповідності з тарифною ставкою.
У цьому випадку бухгалтеру потрібно знати кількість відпрацьованого часу і тарифну ставку кожного працівника. Так оплачуються багато роботи службовців та працівників бюджетної сфери.
Облік виробітку при відрядній формі оплати праці можна організувати, якщо є можливість виміряти і підрахувати обсяг виконаних робіт кожним працівником у натуральному вимірі та встановити на роботи планові, нормовані завдання (у натуральному виразі) на одиницю часу. Тому документація з обліку виробки повинна забезпечити працівників обліку даними: про кількість і якість виробленої продукції і виконаних робіт; про відповідність обсягу виконаних робіт кількості витрачених при цьому матеріалів, сировини, напівфабрикатів; про рівень виконання норм виробітку та розмір заробітної плати.
У залежності від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю якості продукції застосовуються такі форми первинних облікових документів, затверджені законодавством:
Держкомстат Росії -''Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати''- альбом уніфікованих форм первинної облікової документації розроблено НИПИстатинформ Держкомстату Росії на підставі Постанови Уряду Російської Федерації "Про первинних облікових документах":
1. По обліку кадрів - форма Т-1 наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу, ф. Т-1а наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу, ф. Т-2 особиста картка працівника, ф. Т-2ГС особова картка державного службовця, ф. Т-3 штатний розклад, ф. Т-4 облікова картка наукового, науково - педагогічного працівника, ф. Т-5 наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу, ф. Т-5а наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу, ф. Т-6 наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику, ф. Т-6а наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам, ф. Т-7 графік відпусток, ф. Т-8 наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником, ф. Т-8а наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками, ф. Т-9 наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження, ф. Т-9а наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження, ф. Т-10 посвідчення про відрядження, ф. Т-10а службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання, ф. Т-11 наказ (розпорядження) про заохочення працівника, ф. Т-11а наказ (розпорядження) про заохочення працівників;
2. По обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці - ф. Т-12 табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, ф. Т-13 табель обліку використання робочого часу, ф. Т-49 розрахунково - платіжна відомість, ф. Т-51 розрахункова відомість, ф. Т-53 платіжна відомість, ф. Т-53а журнал реєстрації платіжних відомостей, ф. Т-54 особовий рахунок, ф. Т-54а особовий рахунок (свт), ф. Т-60 записка - розрахунок про надання відпустки працівнику, ф. Т-61 записка - розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником, ф. Т-73 акт про приймання робіт, виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеним на час виконання певної роботи;
3. Документи на вироблення продукції - наряд на відрядну роботу, маршрутний лист (карта), рапорт про вироблення, відомість обліку виробітку, акт про приймання виконаних робіт, нормовані завдання погодинників працівником - зазначені документи повинні містити такі реквізити: місце роботи (цех, відділ і т . д.), розрахунковий період (рік, квартал, місяць, число), прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, розряд роботи, кількість і якість роботи, норму часу, розцінку за одиницю роботи, суму заробітку, кількість нормо-годин за виконану роботу.
Заповнюються ці документи на основі технологічних карт, діючих норм і розцінок у відповідності з виробничою програмою цеху, графіка їх роботи і видаються робітникові або бригаді до початку роботи. Після закінчення роботи відділом технічного контролю проставляється фактична кількість виробленої продукції і браку.
У поодиноких виробництвах основним документом на відрядну роботу є наряд. Розрізняють разові та накопичувальні наряди, індивідуальні та бригадні. Разові - на один вид роботи протягом зміни або місяці, які стосуються одного й того ж замовлення, коду виробничих витрат. У накопичувальний наряд послідовно записують нормовані завдання та їх виконання. Підраховується він відразу за весь місяць або половину місяця. Після закінчення місяця наряд закривається і здається в бухгалтерію, де проводиться його подальша обробка: перевіряється правильність заповнення облікових реквізитів, проводиться розрахунок сум заробітку і кількості годин нормованого часу, визначаються підсумкова сума заробітку і нормо-години. Якщо робота за нарядом до кінця місяця не закінчена, то розцінюється виконана частина, а на закінчення (завершення) роботи дається завдання в наряді на наступний місяць.
Наряд може бути індивідуальним, якщо робота виконується одним робочим, якщо робота виконується бригадою - бригадним. Наряд на зворотному боці містить додаткові дані про склад бригади, відпрацьований його часу, обсяг виконаних робіт, кваліфікації членів бригади.
Наряд як документ має недоліки - не дозволяє контролювати обсяг і рух виконаних робіт по технологічному ланцюжку, так як виписується на одного робітника або бригаду, на одну чи кілька операцій, послідовно не пов'язаних між собою. Тому у виробництвах, де по одному технологічному процесу виготовляється одночасно серія однорідних виробів, для обліку виробітку і заробітної плати застосовуються маршрутні листи (карти). Його виписують заздалегідь на всі операції технологічного процесу і ан певну партію деталей і виробів.
На підприємствах з масовим характером виробництва робітники виконують однорідні технологічні операції, які за ними закріплені. У цих випадках облік виробітку і заробітної плати ведуть в накопичувальних відомостях за зміну або за місяць.
Як відрядна, так і погодинна системи оплати праці мають декілька різновидів.
Види відрядної форми оплати праці:
- Акордна форма оплати праці - застосовується при виконанні ремонтних та інших робіт, коли бригада складається з робочих різних спеціальностей, тобто комплексна бригада. Оплата проводиться за весь обсяг робіт за встановленими розцінками в одиницях виміру кінцевої продукції із зазначенням максимального терміну виконання робіт. Виконання роботи приймає ВТК чи майстер. Бухгалтерія розподіляє фактичний заробіток між членами бригади відповідно до кількості відпрацьованих годин кожним і їх розрядами. Преміювання у цьому випадку проводиться за скорочення часу виконаної роботи за дотримання якості. Оформляється акордна робота нарядами. За заявою членів бригади акордний заробіток може бути розподілений між ними рівномірно;
- Побічно-відрядна оплата праці - розмір заробітної плати робітника знаходиться в залежності від результату праці обслуговуваних ним основних виробничих робітників, на роботу яких він надає опосередкований вплив. Непряма відрядна розцінка визначається шляхом ділення тарифної ставки (окладу) на кількість запланованої до випуску продукції робочим-відрядником. Необхідні документи для розрахунку цього виду заробітної плати: цехової наряд на виконання ділянкою завдання з нього буде відома величина перевиконання плану при роботі ділянки за розрахунковий період;
- Відрядно-прогресивна форма оплати праці - за такої форми оплати праці нарахування заробітної плати проводиться за заплановану кількість продукції - по прямій відрядній розцінці, а за продукцію понад норму - за прогресивно наростаючим розцінками. Необхідна для бухгалтерського розрахунку документація тут така: наряд на відрядну роботу із зазначенням норми виробітку і реально виконаної роботи, розпорядження керівництва підприємства про преміювання за перевиконання плану;
- Пряма відрядна форма оплати праці - кількість одиниць виробленої продукції множиться на вартість (розцінку) однієї одиниці продукції;
- Відрядно-преміальна форма оплати праці - крім прямої відрядної, нараховується премія за економію матеріалів, якість, перевиконання норми.
Значна частина праці робітників у промисловості оплачується за погодинною формою, для розрахунку їхнього заробітку досить знати кількість фактично відпрацьованого часу і тарифну ставку. Твір тар іфной ставки на відпрацьовані години визначить суму заробітку р абочего - повременщика.
При погодинній оплаті праці розрізняють просту погодинну і пов ременно-преміальну форми оплати праці:
- При простій погодинній формі за р. аб а тна плата визначається шляхом множення годинної тарифної ставки на відпрацьований час.
Документами, необхідними для проведення даного розрахунку, є: т Абель робочого часу, особиста картка робочого, що свідчить про його кваліфікацію;
- При погодинно-преімальной формі оплати праці умовам колективного тивно р про договору, трудового контракту або окремим положенням Огове риваются н адбавка до заробітної плати, що є премією. У більшості випадків розмір премій устан а вливається в п ро відсотках від нарахованої зарплати. Преміювання здійснюється щомісяця або еже квартальному.
Документація на цей розрахунок: табель обліку відпрацьованого часу, л ич ва картка з позначенням розряду, тобто тарифної ставки працівника; постановляє Положенння про преміювання за економію такого виду.
- Окладная форма оплати праці - застосовується для керівного пе р зі налу та інженерно-технічних працівників з ненормованим робочим днем:
Система преміювання вводиться на підприємстві на розсуд керівництва та відповідно до колективного договору.
Преміювання як загальне поняття містить у собі два напрямки:
преміювання у рамках системи, зазначеної вище, тобто у відповідності з колективним договором або контрактом, що потверждают наказами про преміювання по підприємству. Такі премії відносять на собівартість продукції, нараховують на їх суму відповідні податки, вони в системі оплати праці підприємства носять обов'язковий характер;
преміювання, використовуване поза системою оплати праці, тут премії носять суто заохочувальний характер і виплачуються за рахунок власних коштів підприємства із преміального фонду, фонду споживання та інших цільових фондів. Таке преміювання не носить обов'язкового характеру і призначається на розсуд керівництва підприємства. На собівартість виробленої продукції даний вид пре ми нування віднесений бути не може. Зокрема, до нього відноситься винагорода за підсумками рік про вої діяльності.
1.3 Бухгалтерський облік витрат на оплату праці
Кошти, призначені на виплату працівникам організації можна планувати і аналізувати з підрозділом:
- На заробітну плату основну і додаткову;
- На виплати по фонду заробітної плати, виплати соціального характеру, інші витрати (не враховуються у фонді заробітної плати і виплати соціального характеру);
- На фонд заробітної плати (обслуговуючого персоналу, управлінського, торговельно-виробничого, адміністративно-управлінського, спискового і неспісочного складу і т.д.
У залежності від відпрацьованого часу оплата праці поділяється на основну та додаткову.
Основний є та її частина, яка нараховується за фактично відпрацьований час або за виконані роботи. До неї відноситься заробітна плата за відпрацьований час за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками за виконання обсягу продажів; доплати за роботу в нічний і надурочний час, у святкові дні; премії з постійно діючих систем преміювання і т.д.
До додаткової заробітної плати відносяться всі встановлені законодавством виплати за опрацьованим в організації час: заробітна плата за час відпустки, компенсація за невикористану відпустку при звільненні, вихідна допомога при звільненні, оплата за час виконання державних обов'язків, оплата перерв у роботі годуючих матерів і т.д .
Перелік виплат, здійснюваних організацією з метою проведення державного статистичного спостереження з праці, визначається постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 24.11.2000 р. № 116, який поділяється на:
1) фонд заробітної плати;
2) виплати соціального характеру;
3) витрати, що не враховуються у фонді заробітної плати і виплати соціального характеру.
До складу фонду заробітної плати включаються:
- Оплата за відпрацьований час (нарахована за тарифними ставками, і окладів; нарахована за виконану роботу за відрядними розцінками; вартість продукції, видане в порядку натуральної оплати; премії та винагороди, що носять регулярний чи періодичний характер; стимулюючі доплати і надбавки за професійну майстерність, суміщення професій і посад тощо; щомісячні та щоквартальні винагороди за вислугу років, стаж роботи; компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці; виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці; доплати за роботи у шкідливих або небезпечних умовах і на важких роботах; доплати за роботу в нічний час, вихідні та святкові дні; оплата понаднормової роботи; суми індексації (компенсація, пені) за несвоєчасну виплату заробітної плати та у зв'язку з підвищенням вартості життя, польове забезпечення, оплата за дні відгулів і ін);
- Оплата за невідпрацьований час (за дні здачі крові та відпочинку, що надається після кожного дня здачі крові; щорічних та додаткових відпусток; пільгових годин підлітків; навчальних відпусток; праці працівників, які залучаються до виконання державних обов'язків, та інші);
- Одноразові заохочувальні та інші виплати (разові премії; винагороди за підсумками роботи за рік; річну винагороду за вислугу років або стаж роботи; матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників; додаткові виплати при наданні щорічної відпустки; грошова компенсація за невикористану відпустку та ін );
- Оплата харчування, житла, палива (вартість безкоштовно наданих житла і комунальних послуг, палива або грошової компенсації для них).
До виплат соціального характеру належать:
- Доплати до пенсій працюючим в організації, одноразову допомогу йде на пенсію, виплачуються за рахунок коштів організації, вихідна допомога при припиненні трудового договору;
- Страхові платежі, сплачувані організацією за договорами особистого, майнового та іншого страхування на користь своїх працівників, а також внески на добровільне медичне страхування працівників;
- Оплата путівок працівникам та членам їх сімей, витрати з оплати послуг організаціям охорони здоров'я;
- Відшкодування плати батьків за дітей в дошкільних установах, в групах здоров'я, занять у спортивних секціях, а також оплата витрат з протезування;
- Компенсація жінкам, які перебували в частково оплачуваній відпустці по догляду за дитиною (без допомоги по соціальному страхуванню),
- Матеріальна допомога, надана за сімейними обставинами, на поховання тощо;
- Суми, виплачені на відшкодування шкоди, заподіяної працівникам каліцтвом, професійним захворюванням або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням ними трудових обов'язків, а також утриманцям загиблих;
- Оплата проїзду до місця роботи транспортом загального користування, спеціальними маршрутами, відомчим транспортом, оплата вартості проїзду працівників і членів їх сім'ї до місця відпочинку і назад;
- Оплата передплати на газети, журнали, оплата послуг зв'язку в особистих цілях;
- Суми, виплачені звільненим працівникам на період працевлаштування у зв'язку з реорганізацією чи ліквідацією організації, скороченням чисельності або штату працівників;
- Вартість подарунків та квитків на видовищні заходи дітям працівників за рахунок коштів організації та ін
До витрат, що не враховуються у фонді заробітної плати і виплати соціального характеру належать:
- Суми, надані працівникам для початкового внеску або на часткове (повне) погашення кредиту, наданий на житлове будівництво та ін;
- Вартість виданих безкоштовно форменого одягу, обмундирування, виданого спецодягу і спецвзуття, що залишаються і особистому постійному користуванні у працівників;
- Єдиний соціальний податок, внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та інших професійних захворювань;
- Витрати на відрядження;
- Витрати при переведенні працівників на роботу в інші місцевості;
- Виплата дивідендів, відсотків, за пайовою паях;
- Державні допомоги працівникам, які мають дітей рахунок бюджетних коштів;
- Компенсація працівникові матеріальних витрат за використання автомобілів у службових цілях, представницькі витрати;
- Витрати з оформлення службових закордонних паспор та отримання віз та ін
Ці виплати фінансуються з різних джерел, основними з яких є:
- Собівартість продукції, робіт, послуг, тобто витрати виробництва та обігу;
- Кошти фондів спеціального призначення, власні кошти;
- Цільове фінансування.
На підставі первинних документів регістрів аналітичного обліку розподіляється з кредиту рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в дебет рахунків:
Рахунок 20,23,25,26,28,97 та ін - відображається нарахована заробітна плата по фонду оплати праці;
Рахунок 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" - відображаються нараховані виплати соціального характеру;
Рахунок 91 "Інші доходи і витрати" - включення в оплату праці вартості комунальних послуг, доплати працівникам, передбачені законодавством
Рахунок 84 "Нерозподілений прибуток, непокритий збиток" - нарахування дивідендів засновникам - працівникам підприємства та виплат за рахунок нерозподіленого прибутку;
Рахунок 97 "Витрати майбутніх періодів" - нарахована заробітна плати, що відноситься до майбутніх періодів.
У відповідності з другою частиною НК РФ (глава № 24) 01.01.2001 р. введено єдиний соціальний податок, що зараховується в державні позабюджетні фонди - Пенсійний фонд Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації і фонди обов'язкового медичного страхування Російської Федерації з метою мобілізації коштів для реалізації права громадян на державне пенсійне і соціальне забезпечення та медичну допомогу.
Об'єктом оподаткування для вирахування податку визнаються виплати, винагороди та інші доходи, що нараховуються роботодавцями на користь працівників із всім підставах.
Детальний перелік об'єктів оподаткування, податкова доходи, які не підлягають оподаткуванню, податкові пільги викладені у другій частині НК РФ.
Сума податку обчислюється платником податку окремо щодо кожного фонду і визначається як відповідна відсоткова частка податкової бази.
Для обліку розрахунків по внесках на соціальне страхування, до Пенсійного фонду та на медичне страхування використовується пасивний рахунок 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню", який має такі субрахунки:
1) "Розрахунки із соціального страхування";
2) "Розрахунки з пенсійного забезпечення";
3) "Розрахунки з обов'язкового медичного страхування".
Нараховані суми до Фонду соціального страхування, Пенсійний фонд, до фондів обов'язкового медичного страхування відносять в дебет тих рахунків, на які віднесена нарахована оплата праці, і в кредит рахунку 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" в розрізі субрахунків.
Аналогічно розподіляються нараховані відрахування до фонду обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві.
2. Аналіз організації праці та заробітної плати на ВАТ''Полярний хлібозавод''
2.1 Організаційно - економічна характеристика підприємства
Відкрите Акціонерне Товариство''Полярний хлібозавод''розташований в Мурманській області, в місті Полярний.
1. Підприємство було створене в серпні 1960 року, в червні 1996 році (наказом № 226 від 13.06.96 р.) хлібозавод''Полярний''зареєстрований як ВАТ''Полярний хлібозавод''.
2. Повне офіційне найменування Товариства: Відкрите Акціонерне Товариство''Полярний хлібозавод''. Скорочене найменування Товариства - ВАТ''Полярний хлібозавод''.
Основними цілями діяльності Товариства є наступні:
- Задоволення потреб Мупгорторга р. Скелястий, дитячих садів № № 1, 3; 1946 Скелястого, магазину № 1 м. Відяєво, дитячого саду № 5 селища Оленяча Губа, шкіл № 276; 277; 278; 279 міста Скелястого і селища Оленяча Губа; дитячих садів міста Полярного та магазину селища Кувшінская Салма хлібобулочними та кондитерськими виробами;
- Отримання прибутку від реалізації продукції і послуг Товариства.
Товариство уповноважена проводити будь-яку діяльність, що сприяє виконанню мети Товариства в рамках законодавчих норм Російської Федерації. Сюди відносяться експортні операції, також відкриття і розпорядження валютними рахунками.
Предметом діяльності Товариства є:
1) виробництво готової хлібобулочної продукції та напівфабрикатів;
2) виробництво кондитерських виробів;
3) складування, відвантаження і транспортування готової продукції;
4) реалізація продукції в містах: Полярний, Гаджиєво, Оленяча Губа, селища Кувшінская Салма;
5) здійснення експортних операцій;
6) надання платних юридичних послуг;
7) організація точок громадського харчування.
Окремими видами діяльності, перелік яких визначається Федеральним Законом Товариство може займатися тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії).
Товариство є юридичною особою і діє на підставі законодавчих актів Російської Федерації. Правове становище Товариства і права, обов'язки його учасників визначаються Статутом, установчим договором, Цивільним кодексом Російської Федерації, Федеральним законом''Про акціонерні товариства''.
Комплекс обладнання, комп'ютерного контролю в технологічних циклах відомих фінських і норвезьких фірм як: Cefla, Nordic, Omga забезпечує високий рівень якості продукції.
Зв'язки за договорами поставки сировини і реалізації продукції.
Сировина для виробництва продукції підприємство''Полярний хлібозавод''закуповує: борошно - Мурманський комбінат хлібопродукції, ЗАТ''Сирець''м. Білгород; дріжджі, харчові барвники, лимонна кислота, ароматизатори - ТОВ''Логос''м. Воронеж; рослинне і вершкове масло - ВАТ''Харчокомбінат''м. Санкт-Петербург, цукор - ЗАТ''Бриз''м. Москва.
Були укладені договори на реалізацію хлібобулочних і кондитерських виробів з Мупгорторгом р. Полярного, магазинами № 2; 5 м. Відяєво.
Підприємство ВАТ''Полярний хлібозавод''випускає таку продукцію: хліб приморський, хліб пшеничний в \ с, батон нарізний 1 сорт, плетінка з кунжутом в \ с, батончик сд. в \ с, булка''Салют''в \ с, булка''Фантазія''в \ с, булка''Сайка Полярна''в \ с, булка "Витушка" сд. в \ с, булка "плюшки Новомосковська" в \ с, булка "Хлібець докторський" в \ с, хлібець з кунжутом, хліб "Кумужінскій", хліб "Соловецький", булка "Черкизовская" 1-й сорт, хліб "Зерновий", булка з повидлом, булка з курагою, булочні обліпихова виріб, булочка "Ріжок" з горіхами в \ с, булочки "Роглікі" з маком в \ с, булочки "Листкові" з начинкою, батончик з родзинками, хліб житній діабетичний, а так само кондитерські вироби: тістечка: кекс, кекс з родзинками, кошик, бісквітне, "Валентина", "Картопля", "Бригантина", "Сюрприз"; торти: "Поліно", "Казка", "Бригантина", "Київський", " Медовий "," У лісі "," Рулет "," Подарунковий "," Рижик "," Листковий "," Пташине молоко "," Дитячий "," Пеле "," Пікантний ".
2.2 Призначення і завдання аналізу витрат на оплату праці
Аналіз праці і заробітної плати повинен бути орієнтований на вирішення таких цілей управління, як: організація набору робочої сили; підготовка кадрів; правильна організація праці; визначення чисельності і складу працюючих на підприємстві; аналіз структури персоналу; аналіз руху робочої сили; оцінка використання робочого часу; встановлення фактів і причин його непродуктивного використання; вимір і вивчення динаміки продуктивності праці; її факторний аналіз, виявлення резервів подальшого її підвищення та більш ефективного використання трудових ресурсів.
Основне завдання аналізу використання праці на підприємстві полягає в тому, щоб виявити всі фактори, що перешкоджають росту продуктивності праці, що призводять до втрат робочого часу і знижують заробітну плату персоналу. Заключним етапом аналізу є вироблення пропозицій щодо мобілізації виявлених резервів.
Інформаційна база аналізу - це первинна облікова документація з праці: договори, контракти, накази (розпорядження) про прийом на роботу та припинення трудового договору, особова картка, записка про надання відпустки, табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, наряди на виконання робіт , норми, розцінки, листки доплат і простоїв, розрахунково-платіжні відомості, платіжні відомості, особові рахунки та інші документи. Відмітки в табелі обліку використання робочого часу про причини неявок на роботу, про роботу неповний робочий день, про понаднормову роботу та інші відхилення від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листки непрацездатності, листки про простої, довідки про виконання державних і громадських обов'язків тощо). Джерелами інформації для аналізу є: статистична звітність відділу кадрів по руху робітників, звіт з праці, форма 5 до балансу та інша звітність, пов'язана з трудовими ресурсами підприємства. Основні планово-нормативні документи - це баланс робочого часу, план по фонду оплати праці і фонду матеріального заохочення, де містяться дані про потребу в робочій силі і джерелах її забезпечення, підготовки кадрів, вивільнення робочих, підвищення кваліфікації працюючих, підвищення продуктивності праці за факторами, трудомісткості виробничої програми, нормативи з праці та заробітної плати, фонд оплати праці за категоріями, кошторис матеріальних заохочення, положення про преміювання працівників.
1) Аналіз форм і систем оплати праці
При оплаті праці робітників застосовуються, як правило, тарифні ставки, оклади, безтарифна система. Вид, система оплати, розміри ставок, окладів, 'система преміювання визначаються кожною організацією самостійно і фіксуються в колективних договорах та інших нормативних актах. Оплата праці керівників, фахівців, як правило, проводиться на основі посадових окладів, у відсотках від виручки або доходу, в частках від прибутку.
При прийомі на роботу всі умови оформляються в трудовому договорі.
Для посилення матеріальної зацікавленості працівників встановлюються системи преміювання. Преміювання здійснюється на основі положень, затверджених адміністрацією за погодженням з трудовим колективом. Основні форми оплати праці наведено нижче:
Погодинна система оплати праці
1.1 Проста погодинна
1.2 Почасово-преміальна
1.3 Контрактна (за відпрацьований час)
Відрядна система оплати праці
2.1 Пряма відрядна
2.2 Відрядно-преміальна
2.3 Відрядно - прогресивна
2.4 Акордна
Аналіз починають з вивчення форм і систем оплати праці за відповідними нормативними документами підприємства (дані для розрахунків взято для умовного підприємства).
Аналіз можна провести за схемою, представленою в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1. Аналіз форм і систем оплати праці
Форми оплати праці | Темп зростання оплати праці | Темп зростання про дуктивності праці | Співвідношення темпів зростання середньої зарплати і продуктивності праці |
Почасово | 1,2 | 1,2 | 1.0 |
Відрядно | 1,3 | 1,2 | 92,3 |
Почасово-преміальна | 1,25 | 1,2 | 96,0 |
Розглянемо склад фонду оплати праці в розрізі категорій працівників та видів оплати в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2. Склад фонду оплати праці працівників за категоріями і видами виплат
Види виплат | Робітники | Службовці | Всього | |||
Руб. | % | Руб. | % | Руб. | % | |
Оплата праці за відрядними розцінками: | ||||||
- По прямій відрядній | 125000 | 36 | - | - | 125000 | 30 |
- По преміальної-відрядної | 27000 | 7,7 | - | - | ||
27000 | 6,5 | |||||
Премії відрядникам | 45000 | 13 | - | - | 45000 | 11 |
Погодинна оплата праці | 130000 | 37 | 49000 | 72 | 179000 | 43 |
Премії повременщикам | 20000 | 5,4 | 19000 | 28 | 39000 | 9,5 |
Разом по підприємству: | 347000 | 100 | 68000 | 100 | 415000 | 100 |
Щоб встановити відхилення за відрядної заробітної плати основних робітників, необхідно розглянути всю її сукупність за видами, беручи до уваги і відрядну заробітну плату учнів. Зведення непродуктивних виплат з фонду оплати праці можна представити у вигляді таблиці 2.3.
Таблиця 2.3. Підсумок непродуктивних виплат з фонду заробітної плати, руб
Види непродуктивних виплат | Робітники | Служачи щие | Всього | |
Основ ні | Вспомо готельних | |||
Оплата за виправлення шлюбу | 15000 | 17000 | - | 32000 |
Переплати за окремими операціями | 13000 | 12000 | - | 25000 |
Підвищення чисельності і фонду оплати праці при погодинній оплаті праці | _ | .. | 26000 | 26000 |
Доплати за зміну умов праці | 21000 | - | 12000 | 33000 |
Оплата простоїв | 6000 | 3000 | - | 9000 |
Інші виплати | 14000 | 2000 | 5000 | 21000 |
Основні фактори зміни фонду заробітної плати можна представити в наступному вигляді:
1. Зміна чисельності
Зміна самої чисельності
Зміна структури персоналу
2. Зміна часу роботи
2.1 Час нормальної роботи
2.2 Понаднормові години
3. Зміна ставок заробітної плати
3.1 Зміна самих ставок
3.2 Зміна умов преміювання
3.3 Зміна доплат до основних розцінками
Середня заробітна плата визначається виходячи з фонду оплати праці працівників спискового складу та суми матеріального заохочення.
Рівень середньої заробітної плати вивчається диференційовано по кожній категорії персоналу (дані для розрахунків взяті з умовного підприємства).
Трудові доходи працівників підприємства визначаються їх особистим трудовим внеском у досягнення певних результатів роботи підприємства.
Дохід працівника складається з трьох елементів: 1) фонд заробітної плати; 2) виплати соціального характеру; 3) витрати, не пов'язані з фонду заробітної плати та виплат соціального характеру.
1.Фонд заробітної плати включає:
а) оплату за відпрацьований час (заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час), за відрядними розцінками (у відсотках до виручки від реалізації продукції виконання робіт і надання послуг), вартість продукції, виданої в порядку натуральної оплати, премії та винагороди (включаючи вартість натуральних премій), що носять регулярний чи періодичний характер незалежно від джерел їх виплати тощо);
б) оплату за невідпрацьований час (щорічних та додаткових відпусток (без грошової компенсації за невикористану відпустку), додатково наданих за колективним договором (понад передбачених законодавством) відпусток працівникам, пільгових годин підлітків, навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в освітніх закладах);
в) одноразові заохочувальні виплати (разові) премії, незалежно від джерел їх виплат, винагороди за підсумками роботи за рік, річне винагороду за вислугу років (стаж роботи), матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників, тощо);
г) виплати на харчування, житло, паливо, оплату (повну або часткову) вартості харчування, у тому числі в їдальнях, буфетах, у вигляді талонів, надання його за пільговими цінами або безкоштовно (понад передбачену законодавством).
2. Виплати соціального характеру:
а) надбавки до пенсій працюючим на підприємстві, одноразову допомогу йде на пенсію ветеранам праці, які виплачуються за рахунок коштів підприємства;
б) страхові платежі (внески), що сплачуються підприємством за договорами особистого, майнового та іншого страхування на користь своїх працівників за рахунок коштів підприємства;
в) внески на добровільне медичне страхування працівників за рахунок коштів підприємства і т.д.
3. Витрати, які не відносяться до фонду заробітної плати та виплат соціального характеру:
а) доходи (дивіденди, відсотки) по акціях членів трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства, установи, організації, нараховані до виплати працівникам;
б) надані підприємством, установою, організацією трудові та соціальні пільги працівникам (оплата додатково наданих за колективним договором (понад передбачених законодавством) відпусток працівникам, в тому числі жінкам, які виховують дітей; надбавка до пенсій, одноразову допомогу йде на пенсію ветеранам праці; оплата проїзду членів сім'ї працівника до місця використання відпустки і назад (у відповідності до законодавства для підприємств, розташованих у районах Крайньої Півночі, прирівняних до них місцевостях і у віддалених районах Далекого Сходу); стипендії студентам і учням, направленим підприємствами, організаціями на навчання у вищі і середні спеціальні навчальні заклади, які виплачуються за рахунок коштів підприємства, організації і т.д.).
Аналіз складу доходу працівників проводиться в динаміці, а в звітному році - у порівнянні з плановою кошторисом.
За даними такого характеру вивчають зміна доходу в порівнянні з плановою кошторисом і минулим роком і зміна структури доходу. Далі детально аналізують кожен елемент доходу працівників. Найбільшу частину складає фонд оплати праці.
У складі доходу працівників найбільшу увагу приділяють складу фонду заробітної плати в цілому, в тому числі оплати за відпрацьований час за відрядними розцінками, тарифними ставками і окладами, та ін, за невідпрацьований час відпусток щорічних і додаткових і т.д. та заохочувальним виплатах - це премії , винагороди за підсумками року, матеріальна допомога та ін Структура доходів працівників наведена нижче таблиця 2.4
Таблиця 2.4 Структура доходів працівників
Склад коштів на споживання | Звітний рік | Попередній рік | Відхилення | |||
Руб. | % | Руб. | % | Руб. | % | |
Фонд заробітної плати працівників підприємства | 1660000 | 91,8 | 1592000 | 89,4 | +68000 | +2,4 |
Виплати соціального характеру | 100000 | 5,5 | 116000 | 6,5 | -16000 | -1 |
Витрати, що не відносяться до фонду заробітної плати та виплат соціального характеру | 48000 | 2,7 | 72000 | 4,1 | -24000 | -1,4 |
Разом дохід | 1808000 | 100 | 1780000 | 100 | +28000 | - |
Політику оплати праці на підприємстві характеризує відносний показник - коефіцієнт доходу на одного працівника підприємства (Кдох):
Кдох = Е дох. / Ч, (2.1.)
Де: Е дох - сума доходу, Ч - середньооблікова чисельність
Вплив ділової політики підприємства на оплату праці характеризує коефіцієнт прибутковості на одного працівника (К.дів):
Кдів = Е див. / Ч, (2.2.)
Де: Е див-сума дивідендів, Ч - середньооблікова чисельність
Соціальну політику характеризує рівень соціальних пільг (Ксоц):
Ксоц = Есоц. / Ч, (2.3.)
Де Е соц. - Сума соціальних пільг, Ч - середньооблікова чисельність.
2.3 Аналіз використання заробітної плати на ВАТ "Полярний хлібозавод"
Аналіз дотримання нормативу витрат заробітної плати на 1 руб. продукції.
Підприємство формує за встановленим нормативом фонд заробітної плати залежно від кінцевих результатів роботи. Фонд заробітної плати утворюється, як правило, за нормативом до натуральних або вартісних показників продукції. Єдиний фонд оплати праці включає фонд заробітної плати і фонд матеріального заохочення.
Фонд оплати праці можна проаналізувати з допомогою блок - схеми рис. 2.2
Рис. 2.2 Блок - схема факторної системи фонду оплати праці.
Аналіз динаміки заробітної плати.
Аналіз показників заробітної плати проводиться за даними статистичного звіту (форма № 2-т) у розрізі таких показників, як фонду заробітної плати (з урахуванням і без урахування виплат з фонду матеріального заохочення), середньомісячний рівень заробітної плати одного працівника (з урахуванням і без урахування виплат з фонду матеріального заохочення), розрахунковий середньомісячний заробіток одного працівника, витрати заробітної плати на рубль продукції. При аналізі фактичні дані порівнюються з даними за попередні роки та з планом (таблиця 2.5)
Таблиця 2.5 Аналіз показників заробітної плати
Показники | Рік | 2005 у% до 2006 | |
2005 | 2006 | ||
1.Среднемесячная заробітна плата одного працівника ППП, руб.: за планом темп зростання до попереднього року,% фактично темп зростання до попереднього року,% | 9520 436.8 9720 408.4 | 9500 399.2 10800 444.4 | 99,8 91,6 111,1 10,9 |
2.Среднемесячная заробітна плата одного працівника ППП з урахуванням виплат з фонду матеріального заохочення, руб.: за планом темп зростання до попереднього року,% фактично темп зростання до попереднього року,% | 11720 480.8 11940 459.2 | 12400 423.2 13700 459.6 | |
105,8
88,0
114,7
100,1