Облік праці та її оплата на прикладі сільськогосподарського підприємства Племзавод Доброволець

Міністерство сільського господарства Російської Федерації

Федеральне державне освітній заклад

Вищої професійної освіти

"Смоленська державна сільськогосподарська академія"

Курсова робота

з бухгалтерського фінансового обліку

на тему: "Облік праці та її оплата на прикладі СВК" Племзавод "Доброволець" (Смоленський район) "

Смоленськ 2006

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ

1.1 Нормативно - законодавча основа обліку праці та її оплати

1.2 Основні терміни та визначення обліку праці та її оплати

1.3 Теоретичні основи обліку праці та її оплати

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ У СПК "ПЛЕМЗАВОД" Доброволець "

2.1 Форми оплати праці в СВК "Племзавод" Доброволець "

2.2. Первинний облік праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

2.3 Аналітичний і синтетичний облік праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

РОЗДІЛ 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ У СПК "ПЛЕМЗАВОД" Доброволець "

3.1 Удосконалення первинного обліку праці та її оплати

3.2. Удосконалення синтетичного і аналітичного обліку праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

3.3. Розрахунок ефективності вдосконалення обліку праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець ".

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

Список літератури

Програми

ВСТУП

На сучасному етапі економічного розвитку країни - в період ринкових відносин, підвищуються вимоги до бухгалтерсько-фінансового обліку як до одного з найважливіших елементів контролю за фінансово-господарською діяльністю організацій АПК. Так як процес господарської діяльності пов'язаний з витратами не тільки уречевленої (в засобах і предметах праці), а й живої праці, то необхідно ретельно стежити за його урахуванням.

Іншими словами праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. Разом з тим спожитий у процесі виробництва жива праця, величина якого вимірюється кількісно, ​​тягне за собою необхідність обчислення оплати праці кожному працівникові за всі підставах та віднесення витрат з оплати праці на витрати виробництва.

Таким чином, облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Найважливішими його завданнями є:

1. Точне і своєчасне документальне відображення фактичних витрат праці в різних галузях АПК.

2. Достовірне і точне відображення обсягів виконаних робіт чи виходу продукції і використаного робочого часу.

3. Контроль за правильністю застосування встановлених норм і розцінок, які забезпечують точне нарахування оплати праці.

4. Здійснення систематичного контролю за кількістю праці, вкладеним кожним працівником організації, з метою правильного обчислення заробітку і виплата його у встановлені терміни.

5. Дотримання порядку розподілу оплати праці по бухгалтерських рахунках, забезпечує достовірність обчислення витрат по об'єктах обліку.

6. Контроль за використанням установленого фонду оплати праці та чисельності працівників організації з їх категоріями.

7. Широке застосування прогресивних форм організації та оплати праці, у т. ч. в умовах підрядних і орендних відносин.

Виконання завдань, що стоять перед обліком, сприяє стимулюванню праці працівників, що в господарстві є найважливішим елементом виробничого процесу, а заробітна плата, у свою чергу є істотним елементом собівартості сільськогосподарської продукції, становить 30-35% усіх виробничих витрат, що і в підсумку впливає на досягнення основної мети діяльності - отримання прибутку.

Трудові доходи кожного працівника визначаються його особистим внеском, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників усіх організаційно-правових форм встановлюються законодавством.

Заробітна плата спрямована на винагороду працівників за виконану роботу і на мотивацію досягнення бажаного рівня продуктивності і стимулює підвищення кваліфікації працівників. Грамотне і своєчасне нарахування заробітної плати важливо як для обчислення підсумків праці, так і для гарного психологічного клімату в середовищі працівників, що істотно для процесу виробництва.

Тому метою даної курсової роботи є проведення дослідження в галузі обліку розрахунків з оплати праці на конкретному об'єкті - СПК "Племзавод" Доброволець ", вивчення діючої системи і форми оплати праці, виявити їх недоліки, внести пропозиції щодо вдосконалення оплати праці.

Для здійснення мети необхідно виконати наступні завдання:

• вивчити нормативно - законодавчі основи обліку праці та її оплати;

• визначити сутність категорії заробітної плати та інших основних понять з даної теми;

• розглянути форми і системи оплати праці, порядок нарахування оплати праці за ним і особливості їх застосовують у даному господарстві; облік утримань і відрахувань із заробітної плати працівників, їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку;

• ознайомитися зі складом первинної документації, а також синтетичним і аналітичним обліком праці та її оплати та виявити в них недоліки;

• розробити заходи, спрямовані на усунення виявлених недоліків обліку праці та заробітної плати.

У курсовій роботі для виконання поставлених завдань будуть використані монографічний, розрахунково-конструктивний, статистико-економічний та абстрактно-логічний методи вивчення інформації, отриманої з таких джерел - нормативно-правові акти, навчальні посібники та методичні вказівки з теоретичними основами обліку, а також дані синтетичного , аналітичного обліку і річна звітність господарства.

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ

1. Нормативно - законодавча основа обліку праці та її оплати

Існує ціла система нормативних документів, які регламентують питання організації і ведення бухгалтерського обліку в організаціях, створених різними рівнями органів державної влади. Загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком в Російській Федерації здійснюється Урядом та Міністерством фінансів Російської Федерації, які регулюють бухгалтерський облік шляхом розробки та затвердження федеральних законів, наказів, положень з бухгалтерського обліку, методичних вказівок з бухгалтерського обліку та інших нормативно-правових актів. Також у законотворчому процесі, беруть участь різні Міністерства Російської Федерації, діяльність яких спрямована на конкретизацію ведення бухгалтерського обліку в певній галузі господарювання.

Ця система документів підрозділяється на наступні рівні:

Перший рівень складають кодекси, федеральні закони Російської Федерації, постанови Уряду Російської Федерації, укази Президента Російської Федерації, які прямо або побічно регулюють постановку бухгалтерського обліку в організаціях.

Другий рівень представлений положеннями з бухгалтерського обліку, в яких містяться базові правила бухгалтерського обліку, викладені основні поняття, можливі бухгалтерські прийоми без розкриття конкретного механізму їх застосування та визначення внутрішньої діяльності.

Третій рівень визначається документами, в яких можливі бухгалтерські прийоми наведено з прикладами розкриття конкретного механізму їх застосування до конкретного виду діяльності. До них відносять методичні вказівки щодо ведення обліку, інструкції, рекомендації, прийняті Міністерством фінансів Російської Федерації і федеральними органами виконавчої влади.

Четвертий рівень в системі представлений робочими документами організації, що формують її облікову політику в методологічних, технічних і організаційних питаннях. Документами цього рівня є накази, розпорядження, робочі інструкції, укази з обліку конкретних зобов'язань або операцій.

Таким чином, основними законодавчими документами, що регулює питання організації праці та її оплати, є наступні:

- Трудовий кодекс Російської Федерації від 30 грудня 2001 р. N 197-ФЗ, де законодавчо встановлені основні принципи регулювання праці, права та обов'язки працівників, соціальне партнерство у сфері праці, тривалість і режим робочого часу, час відпочинку, варіанти оплати і нормування праці, вимоги до умов праці та організації охорони праці, гарантії, компенсації та ін

Організація має право самостійно з урахуванням думки виборного профспілкового органу і відповідно до законодавства встановлювати режим роботи, систему оплати і стимулювання праці працівників, види додаткових виплат і т. д. Трудове законодавство забезпечує захист інтересів працівників. Наприклад, законодавчо встановлені тривалість щотижневого безперервного відпочинку, мінімальний розмір оплати праці, тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, право на професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації і т. д. Трудові взаємини адміністрації з членами трудового колективу юридично оформляються за допомогою укладення колективного договору і індивідуальних трудових договорів.

- Податковий кодекс Російської Федерації, частина друга від 5 серпня 2000 р. N 117-ФЗ, в якому відображена система оподаткування, як самого працівника, так і організації - роботодавця.

- Федеральний закон від 30 травня 2001 р. N 71-ФЗ "Про внесення змін і доповнень у частину другу Податкового кодексу Російської Федерації (главу 23" Податок на доходи фізичних осіб ")" (із змінами від 6 червня 2005 р.)

- Федеральний закон Російської Федерації "Про бухгалтерський облік" (прийнятий Державною Думою 23 грудня 1996 р., схвалений Радою Федерації 20 березня 1996 зі змінами на 23 липня 1998 р. № 123-ФЗ), в ньому висвітлені основні правила ведення бухгалтерського обліку і вимоги, що пред'являються до нього, документування господарських операцій та регістри бухгалтерського обліку.

- Федеральний закон від 8 грудня 1995 р. N 193-ФЗ "Про сільськогосподарську кооперацію".

- Постанова Уряду РФ від 8 липня 1997 р. N 835 "Про первинних облікових документах".

- План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню, затверджені наказом Міністерства фінансів РФ від 31.10.2000 р. № 94н (з ізм. І доп. Від 7 травня 2003 р.).

- Наказ Мінсільгоспу РФ від 13 червня 2001 р. N 654 "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій агропромислового комплексу та Методичних рекомендацій з його застосування".

- Наказ Мінсільгоспу РФ від 16 травня 2003р. N 750 "Про затвердження спеціалізованих форм первинної облікової документації".

- Постанова Мінпраці РФ від 29 грудня 1992 р. N 64 "Про погодження розрядів оплати праці і тарифно-кваліфікаційних характеристик за посадами працівників бюджетної сфери агропромислового комплексу Російської Федерації" (з ізм. І доп. Від 8 квітня 1993 р., 13 травня, 9 серпня 1994, 21 березня 1997 р., 19 травня 2003, 22 квітня 2004 р.)

- Постанова Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. N 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві" (з ізм. Від 25 січня, 2 липня, 11 листопада 1999 р., 29 грудня 2000 р., 6 квітня 2001, 28 січня 2002 р., 21 січня 2003 р.)

- Постанова Держкомстату РФ і Мінфіну РФ від 29 травня, 18 червня 1998 р. NN 57а, 27н "Про затвердження Порядку поетапного введення в організаціях незалежно від форми власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації, уніфікованих форм первинної облікової документації"

- Становище ведення бухгалтерського обліку "Витрати організації" ПБУ 10/99, затвердженого Міністерством фінансів Р.Ф. від 06.05.99 № 33 н, якому сказано: "При формуванні витрат по звичайних видах діяльності повинна бути забезпечена їх угруповання по наступним елементам:

- Матеріальні витрати;

- Витрати на оплату праці;

- Відрахування на соціальні потреби;

- Амортизація;

- Інші витрати.

Для цілей управління в бухгалтерському обліку організується облік витрат за статтями витрат. Перелік статей витрат встановлюється організацією самостійно ". Іншими словами оплата праці працівників є невід'ємною частиною витрат будь-якої організації.

- Коментар до постанови Держкомстату РФ від 5 січня р. 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати"

2. Основні терміни та визначення обліку праці та її оплати

Одним з найважливіших ділянок бухгалтерського обліку є облік праці та її оплати. Поняття оплати праці закріплено в Трудовому кодексі Російської Федерації, і у всіх навчальних посібниках та іншій літературі звучить однаково - як система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами. (Гл. 20. ст. 129)

Поняття оплата праці тісно пов'язане з іншими, закріпленими в Трудовому кодексі Російської Федерації, поняттями як:

- Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені Трудовим кодексом РФ, законами та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку (Гл. 10, ст. 56).

- Колективний договір - правовий акт, що регулює соціально-трудові відносини в організації та укладається працівниками і роботодавцем в особі їхніх представників (Гл. 7, ст. 40).

- Угода - правовий акт, що встановлює загальні принципи регулювання соціально-трудових відносин і пов'язаних із ними економічних відносин, що укладається між повноважними представниками працівників і роботодавців на федеральному, регіональному, галузевому (міжгалузевому) і територіальному рівнях в межах їх компетенції (Гл. 7, ст . 45).

- Заробітна плата - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного і стимулюючого характеру.

- Мінімальна заробітна плата (мінімальний розмір оплати праці) - встановлений федеральним законом розмір місячної заробітної плати за працю некваліфікованого працівника, повністю відпрацьованого норму робочого часу при виконанні простих робіт в нормальних умовах праці.

У величину мінімального розміру оплати праці не включаються доплати і надбавки, премії та інші заохочувальні виплати, а також виплати за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, за роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, інші компенсаційні та соціальні виплати ( Гол. 20. Ст. 129).

Мінімальний розмір оплати праці встановлюється одночасно на всій території Російської Федерації федеральним законом і не може бути нижче розміру прожиткового мінімуму працездатної людини.

Місячна заробітна плата працівника, відпрацьованого за цей період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути нижче мінімального розміру оплати праці. (Гл. 21. Ст. 133)

- Тарифна ставка (оклад) - фіксований розмір оплати праці працівника за виконання норми праці (трудових обов'язків) визначеної складності (кваліфікації) за одиницю часу.

- Тарифікація роботи - віднесення видів праці до тарифних розрядів або кваліфікаційними категоріями в залежності від складності праці.

- Тарифний розряд - величина, що відображає складність праці і кваліфікацію працівника.

- Кваліфікаційний розряд - величина, що відображає рівень професійної підготовки працівника.

- Тарифна сітка - сукупність тарифних розрядів робіт (професій, посад), визначених у залежності від складності робіт і кваліфікаційних характеристик працівників за допомогою тарифних коефіцієнтів.

- Тарифна система - сукупність нормативів, за допомогою яких здійснюється диференціація заробітної плати працівників різних категорій (Гл. 20. ст. 129).

- Правила внутрішнього трудового розпорядку організації - локальний нормативний акт організації, що регламентує відповідно до цього Кодексу та іншими федеральними законами порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин в організації (Гл. 29 ст. 189) [1].

На розмір заробітної плати також впливає сполучення обраних підприємством видів, форм і систем оплати праці. Причому різні автори приводять різні трактування та класифікації цих понять.

Так, наприклад, Л.І. Хоружий подає таке визначення системи оплати праці як спосіб обчислення оплати праці, прийнятий в організації на основі законодавчих норм регулювання трудових відносин між працівниками і адміністрацією організації. Під формами ж він розуміє більші групи систем оплати праці. А класифікує він їх таким чином.

Основними формами оплати праці працівників сільського господарства, на думку Хоружий Л.І., є погодинна, відрядна і на комісійній основі. Форми оплати включають різні системи: проста погодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-прогресивна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна, акордна, акордно-преміальна

Погодинна оплата праці нараховується за фактично відпрацьований кількість часу (днів і годин) незалежно від обсягу виконаних робіт згідно присвоєної тарифної ставки чи посадового окладу. Погодинна оплата може використовуватися для всіх категорій працівників.

Дана форма використовується в сільському господарстві для оплати праці керівного персоналу організації, працівників допоміжних і обслуговуючих виробництв. Її різновиди - проста погодинна і погодинно-преміальна системи.

При простій погодинній системі оплата праці визначається множенням годинної тарифної ставки на відпрацьований час у годинах. Відповідно оплата праці не залежить від реальної кількості та якості праці, від його кінцевого результату. Тому більш широко поширена почасово-преміальна система, при якій виплачується премія, якщо працівником підрозділом у цілому виконано план робіт за преміальний період. Умови виплати і розміри премій повинні обумовлюватися в колективному договорі чи контракті. Розміри премій можуть визначатися у відсотках до тарифної ставки, а також в твердих сумах.

Широко поширена в сільському господарстві відрядна оплата праці, при якій оплата праці нараховується працівнику за кінцевими результатами його праці, що стимулює зростання його продуктивності. При цьому розрахунок ведеться виходячи з обсягу виконаної роботи (кількості виготовленої продукції і т. п.) і розцінок за виконання одиниці роботи (відрядних розцінок). Відрядна форма оплати праці застосовується в тому випадку, якщо можна виміряти в натуральному вираженні обсяг робіт, виконаних кожним працівником, а також встановити норми праці на них.

У відрядній формі оплати праці він виділяє пряму відрядну, відрядно-прогресивну, відрядно-преміальну, побічно-відрядну, акордну і акордно-преміальну системи.

При прямій відрядній системі суми оплати праці визначаються множенням кількості виробленої продукції на відрядну розцінку.

При відрядно-прогресивній системі суми оплати праці за планову кількість продукції (робіт) нараховуються по прямій відрядній формі, а за виробництво продукції (робіт) понад норму - за прогресивно наростаючим розцінками.

При відрядно-преміальною системою суми оплати праці нараховуються по прямій відрядній формі і одночасно нараховуються премії за якість робіт, економію матеріалів, перевиконання норми і пр.

Побічно-відрядна система застосовується для робітників, зайнятих на обслуговуванні машин, устаткування і робочих місць. Сума оплати праці робітника визначається в залежності від результату праці обслуговуваних ним основних виробничих робітників (на роботу яких він побічно впливає).

При аккордной системі визначається сукупний заробіток за виконання певного обсягу робіт (із зазначенням максимального терміну їх виконання) за встановленими розцінками. Застосовується в основному для оплати праці бригад, що складаються з робочих різних спеціальностей при виконанні ними будівельних і ремонтних робіт, робіт за укладеними договорами підряду та ін При виконанні робіт з високою якістю і достроково можлива видача премій; в цьому випадку дана система називається акордно-преміальної . Вона широко поширена в рослинництві та тваринництві.

В даний час оплата праці на комісійній основі застосовується в сільськогосподарських організаціях, що надають послуги населенню або здійснюють торговельні операції. Заробіток працівника за виконання покладених на нього трудових обов'язків визначається у вигляді фіксованого (відсоткового) доходу від продажу продукції [15].

У свою чергу Шумаков Ю.М. розкриває ці ж поняття інакше. Форма оплати праці - прийнятий на кожному конкретному підприємстві спосіб визначення розміру оплати праці за результатами виконаної роботи. Система оплати праці - поєднання основної оплати і змінної, тобто тарифної оплати з різними доплатами та преміями. Він виділять лише дві основні форми оплати: відрядну і почасову.

Автор зазначає, що кожна з них має різні системи оплати. Погодинна форма оплати буває простий погодинної і почасово-преміальною; відрядна у свою чергу буває: пряма відрядна, непряма відрядна, відрядно-прогресивна, відрядно-преміальна, акордна, акордно-преміальна. Розглянемо зміст кожної з цих систем.

При простій погодинній системі оплата здійснюється, виходячи з фактично відпрацьованого часу і тарифної ставки за одиницю часу. За способом нарахування розрізняють погодинну, поденну і помісячну оплату. Сутність почасово-преміальної системи полягає в тому, що в заробітну плату робочого понад тарифної оплати за відпрацьований час включається премія за виконання нормативного завдання, своєчасне і якісне виконання роботи та інші досягнення.

Пряма відрядна система - найбільш проста, заробіток робітника залежить від індивідуальної виробітку. Для нарахування заробітної плати потрібно знати відрядну розцінку за одиницю роботи або одиницю часу по кожній операції. Її визначають, виходячи з тарифної ставки і норми виробітку або часу на дану роботу. Відрядно-преміальна система - робітникам понад заробітку за прямими відрядними розцінками виплачують премію за виконання і перевиконання заздалегідь встановлених кількісних і якісних показників. Відрядно-прогресивна система - праця робітника в межах встановленої норми (бази) оплачується за основним (незмінним) відрядними розцінками, а весь обсяг роботи понад норми (бази) - за підвищеними розцінками. Непряма відрядна система застосовується переважно при оплаті праці допоміжних робітників: шоферів, майстрів-наладчиків, ремонтників та ін Їх заробітна плата ставиться в пряму залежність від заробітної плати основних робітників. У свою чергу, показники основного працівника залежать від ритмічної роботи обслуговуючого його персоналу. Акордна система - оплата праці проводиться не за окрему виробничу операцію, а за комплекс взаємопов'язаних робіт. Вона визначається виходячи з норм праці і розцінок у відповідності з технологією виробництва продукції або переліком робіт. Заробітну плату нараховують за результатами роботи колективу (бригади, загону та ін.)

Система колективної оплати за продукцію, інші кінцеві результати роботи - це оплата за весь цикл робіт. Кінцевим результатом роботи трудового колективу, крім оплати за розцінками за 1 т виробленої продукції, може бути вартість продукції в грошовому виразі, валового, госпрозрахунковий дохід та ін [20].

Інший погляд на поняття форм і систем оплати праці має Вещунова Н.Л. і Тумасян Р.З. Як систем оплати праці вони розглядають: погодинну, що передбачає оплату, відпрацьованого часу незалежно від обсягу виконаних робіт, і відрядну, що передбачає оплату виконаних робіт по встановленими розцінками [22].

Причому в кожну з вищевказаних систем вони поділяють на такі різновиди. Почасову ділять на просту і преміальну, а відрядну на пряму, преміальну, прогресивну, непряму і акордну. Сума заробітку по кожній із систем розраховується також як вказували Шумаков Ю.М. і Хоружий Л.І. Як форм оплати праці вони розглядають грошову і негрошову [18].

Також автор підрозділяє заробітну плату на основну та додаткову. Основний є заробітна плата, нарахована за відпрацьований час або виконану роботу, при погодинній або відрядної оплати праці, а також доплати та компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (роботу у шкідливих або небезпечних умовах, у нічний час, у вихідні та святкові дні та ін), премії, а також оплата простоїв не з вини працівників. Додаткова заробітна плата нараховується за не відпрацьований час відповідно до законодавства. Це оплата всіх видів відпусток, часу виконання державних обов'язків, пільгових годин підлітків та ін [18].

Відмітну позицію займають М.М. Бондін і Н.П Кондраков в першу чергу розділяючи оплату праці на основну та додаткову, розкриваючи ці поняття аналогічно двом попереднім авторам [16]. Формами ж вони називають погодинну, відрядну, також окремо виділяють акордну. Також вони вказують, що погодинна і відрядна форми оплати праці мають свої системи: проста погодинна, погодинно-преміальна; пряма відрядна; відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, побічно-відрядна [19]. При цьому виділені ними системи оплати праці за смисловим змістом збігаються з поняттями цих систем, розкритими вищевказаними авторами.

1.3 Теоретичні основи обліку праці та її оплати

Розрахунки з персоналом з оплати праці в сільському господарстві мають деякі особливості, що пов'язано, перш за все, з тривалим циклом виробництва та сезонністю робіт. Це передбачає формування результатів діяльності підприємства тільки в кінці року і, як наслідок, одноразові виплати і винагороди працівникам за результатами року. Крім того, у сільському господарстві існує певна система - натуральна оплата праці [17].

Розрахунки по заробітній платі (оплаті праці) у сільськогосподарських підприємствах враховують на синтетичному рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці". За кредитом рахунка 70 відображають суми нарахованої заробітної плати (оплати праці), а також виплат, що не входять до складу фонду заробітної плати, таких, як допомога по тимчасовій непрацездатності, премії за рахунок фондів економічного стимулювання і спеціального призначення та ін За дебетом рахунка 70 враховують виплачені суми, включаючи вартість натуральної оплати, всі види утримань із заробітної плати, депонування сум невиплаченої заробітної плати (оплати праці) [23].

До даного рахунку можуть бути відкриті такі субрахунки: 70 / 1 "Розрахунки з співробітниками, які у штаті організації"; 70 / 2 "Розрахунки з сумісниками"; 70 / 3 "Розрахунки за договорами цивільно-правового характеру". [15].

За рахунком 70 може бути розгорнуте сальдо: кредитове, що відбиває заборгованість господарства працівникам по заробітній платі (оплаті праці) і дебетове, що показує заборгованість працівників господарству по заробітній платі (оплаті праці). Дебетове сальдо свідчить про погану організацію розрахунків з працівниками, оскільки воно виникає в тих випадках, коли працівникам виплачено більше, ніж їм належить за відпрацьований час або виконані роботи. Кореспонденція рахунків по синтетичному рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" є дуже різноманітною [18].

За кредитом рахунок 70 кореспондує з великою кількістю рахунків з нарахування оплати праці та інших виплат, які можна класифікувати за наступними шести групах:

Перша - рахунки обліку витрат галузей і виробництв, в яких використаний працю працівників і відповідно нараховані суми оплати праці. За кредитом рахунка 70 нараховуються суми оплати праці працівникам за виконані роботи в кореспонденції з дебетом наступних рахунків: 08 - при виконанні робіт по об'єктах капітальних вкладень; 10, 11, 15 - під час виконання вантажно-розвантажувальних робіт з придбаним матеріалами і тваринам; 20 - за виконання робіт у галузях рослинництва, тваринництва або в підсобних промислових виробництвах, 23 - при виконанні робіт в ремонтно-механічних майстерень; транспортних робіт, виконаних трактористами-машиністами не для галузі рослинництва; робіт, виконаних шоферами вантажних автомашин, конюхами, електромонтерами, працівниками водопостачання, газопостачання, холодильних установок тощо; 25 - при виконанні робіт загальновиробничого характеру за відповідними галузями; 26 - при виконанні робіт з організації та управління господарства в цілому, 28 - при виконанні робіт з виправлення браку, допущеного у підсобних, промислових, допоміжних і обслуговуючих виробництвах; 29 - при виконанні робіт в їдальнях, пекарнях, пралень, ательє, перукарень, житлово-комунальному господарстві, 44 - при виконанні робіт, пов'язаних зі збутом продукції; 91 - при виконанні робіт, пов'язаних з ліквідацією, продажем та інших вибуттям основних засобів, нематеріальних активів; 97 - при виконанні робіт з будівництва літніх таборів і загонів для худоби, влаштуванню траншей та інших некапітальних споруд і т. п.;

Друга - рахунки обліку доходів від участі у підприємстві, за якими нараховуються суми дивідендів та інших належних доходів працівникам підприємства. Нарахування сум доходів акціонерів та інших засновникам підприємства - фізичним особам, членам персоналу організації, в кореспонденції з дебетом рахунка 84 - за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації.

Третя - рахунки соціального страхування, за рахунок яких нараховуються допомоги працівникам підприємства. Нарахування допомог (за листками непрацездатності, по вагітності та пологах тощо) за рахунок коштів фонду соціального страхування в кореспонденції з дебетом рахунка 69-1 "Розрахунки по соціальному страхуванню".

Четверта - рахунки створених резервів, за рахунок яких виробляються передбачені чинним законодавством та установчими документами виплати різних винагород працівникам. Нарахування сум винагород за вислугу років, за річні підсумки роботи в кореспонденції з дебетом рахунків створених для цієї мети резервів майбутніх витрат (рахунки 96-2 і 96-3); нарахування сум відпускних за рахунок створеного резерву на відпустки у кореспонденції з дебетом рахунка 96 - 2; нарахування сум винагород та інших виплат за рахунок створених резервів за цільовим виплат наприкінці року в кореспонденції з дебетом рахунка 96-3.

П'ята - інші рахунки за разовими операціями, пов'язаними з кредитом рахунка 70. разові операції з нарахування оплати праці при пожежах, інших стихійних лих і ліквідації наслідків стихійних лих у кореспонденції з дебетом рахунка 99; надходження від працівників у касу готівкових грошей в погашення переплат і виданих раніше авансів в рахунок оплати праці в кореспонденції з дебетом рахунка 50.

Шоста - операції з натуральної оплати праці. У сільському господарстві досить поширені операції з натуральної оплати праці: комбайнерам, тваринникам за чинною системою оплати праці; іншим категоріям працівників - за згодою з роботодавцем. Нарахування сум натуральної оплати праці відображається записом по кредиту рахунку 70 і дебетом відповідних рахунків витрат, куди відноситься оплата праці працівників (20-1,20-2 та ін) [21].

Всі утримання з заробітної плати в бухгалтерському обліку відображаються за дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці".

Погашення заборгованості сільськогосподарської організації перед працівником з оплати праці оформляється записом Дт 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" Кт 50 "Каса" (або інших рахунків обліку грошових коштів). У разі натуральної оплати робиться запис Дт 70 Кт 90 "Продажі".

З дебету рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" із заробітної плати працівників проводяться утримання і відрахування в кореспонденції з кредитом рахунків: 28 - при утриманні з винних осіб сум за допущений брак у підсобних промислових, допоміжних і обслуговуючих виробництвах; 68 - при утриманні податку на доходи фізичних осіб; 71 - при утриманні сум, раніше виданих під звіт і своєчасно не повернених; 73 - при утриманні із заробітної плати заборгованості з відшкодування матеріального збитку, за сумами нестач, розтрат, втрат цінностей, за позиками та ін; 76 - при утриманні із заробітної плати сум за виконавчими документами, квартирної плати, плати за утримання дітей у дитячих дошкільних установах і ін Крім обов'язкових утримань із оплати праці працівників сільськогосподарської організації можуть проводитися відрахування за їх письмовою заявою: перерахування в кредитні організації, перерахування страховим організаціям , перерахування профспілкових внесків, погашення позик на будівництво і благоустрій будинків і ділянок і т. д. [22].

Нараховані, але не виплачені у встановлений термін (через неявку одержувачів) суми оформляються в бухгалтерському обліку записом: Дт 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"; Кт 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок 4 "Розрахунки по депонованим сумам "[19].

Аналітичний облік за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" ведеться по кожному працівнику сільськогосподарської організації.

Угруповання інформації про суми заробітної плати здійснюється у двох напрямках:

1) по кожному працівнику - для подальшого відображення в регістрах по обліку розрахунків з робітниками і службовцями;

2) по об'єктах обліку витрат - для віднесення до регістрів з обліку витрат на виробництво.

Записи в регістри першої групи здійснюються на підставі складеної розрахунково-платіжної відомості. Серед них можна виділити: особові рахунки працівників (книга обліку розрахунків з оплати праці), зведену відомість нарахованої оплати праці за її складом і категоріями працівників (ф. № 58-АПК), зведену відомість за розрахунками з персоналом (ф. № 59-АПК ), реєстри невиданий оплати праці (ф. № 85-АПК).

Особові рахунки працівників (книга обліку розрахунків з оплати праці) - це регістри аналітичного обліку. З розрахунково-платіжної відомості в них переносять підсумкову інформацію за місяць про нараховані суми оплати праці по кожному працівнику, інших виплатах, посібниках, утримання та сумах до видачі.

Якщо працівником не була отримана належна сума заробітної плати, вона переноситься до реєстру невиданий оплати праці (ф. № 85-АПК). Дана сума є депонентської заборгованості, яка на підставі вищеназваного реєстру відображається у відомості обліку депонованої оплати праці (ф. № 53-АПК). Ця відомість ведеться протягом року, в ній на кожного депонента виділяється окремий рядок, зазначаються дата виникнення депонентської заборгованості та її сума. У міру погашення заборгованості у відомості зазначається "виплачено" із зазначенням номера видаткового касового ордера.

До регістрам першої групи також відноситься зведена відомість нарахованої оплати праці за її складом і категоріями працівників (ф. № 58-АПК). Вона ведеться протягом року і потрібна для щомісячного відображення узагальнених даних розрахунково-платіжних відомостей.

Для контролю за станом розрахунків з оплати праці в цілому по господарству використовується зведена відомість за розрахунками з персоналом (ф. № 59-АПК). Даний регістр відкривають і ведуть протягом шести місяців на основі розрахунково-платіжних відомостей. У початкових графах вказується заборгованість на початок місяця за підприємством або працівниками [16].

Підставою для запису в регістри другої групи служать накопичувальні відомості обліку витрат (ф. № 301-АПК). За даними цих відомостей складаються регістри аналітичного обліку - особові рахунки (виробничі звіти) підрозділів (ф. № 83-АПК), які спочатку складають по підрозділах організації, а потім зводять в цілому по галузях і видах виробництва (зведені особові рахунки, ф. № 83-АПК).

Особовий рахунок (виробничий звіт) підрозділу складається з двох розділів. У першому формується інформація про всі види витрат підрозділу по статтях витрат і об'єктам аналітичного обліку за дебетом відповідних рахунків (субрахунків). Записи сум у цьому розділі роблять на підставі даних накопичувальної відомості (ф. № 301-АПК). У другому розділі особового рахунку вказується вихід продукції (робіт, послуг), тобто кредит відповідного рахунку (субрахунки) в кореспонденції з дебетом рахунків по обліку матеріалів, готової продукції, витрат на виробництво і продаж продукції та ін [23].

На основі відомостей виробничих звітів підрозділів складають зведений виробничий звіт (особовий рахунок) за галузями, видами виробництва, синтетичними рахунками і т. п. Замість зведених особових рахунків організація може вести відомість аналітичного обліку витрат на виробництво (ф. № 84-АПК), в яку щомісяця переносять дані про витрати по кожній статті і виході продукції з виробничих звітів підрозділів.

Записи в журнал-ордер № 10-АПК за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" і суміжних з ним рахунками роблять на підставі відомості розподілу оплати праці, відрахувань на соціальні потреби, резервів та страхування (ф. № 78-АПК). Заповнення даного регістра здійснюється на підставі відомостей з накопичувальних відомостей обліку витрат (ф. № 301-АПК) по кожному об'єкту обліку витрат у розрізі підрозділів, синтетичних і аналітичних рахунків з виведенням місячних підсумків по них. У цій же відомості на суми оплати праці вказують відрахування в соціальні фонди у встановлених відсотках. Таким чином, в журнал-ордер № 10-АПК з цієї відомості потрапляють підсумки по рахунках 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" і 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" в розрізі кореспондуючих рахунків [16].

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ У СПК "ПЛЕМЗАВОД" Доброволець "

2.1 Форми оплати праці в СВК "Племзавод" Доброволець "

Сільськогосподарський виробничий кооператив "Племзавод" Доброволець "має середні розміри, загальна чисельність працівників становить 147 чоловік, з них 95% зайнято в сільськогосподарському виробництві, причому найбільшу питому вагу у працівників тваринництва, що пояснюється спеціалізацією підприємства.

У господарства є дві тваринницькі ферми, одна мехмастерская, склад, гараж та інші будівлі і споруди, для яких потрібні працівники різних професій і кваліфікацій. Тому застосуються кілька форм оплати праці: відрядно - преміальна, почасово - преміальна і її різновид оклад плюс премія, які застосовуються в різному поєднанні на різних ділянках виробництва і в різних підрозділах, в залежності від специфіки роботи. Іншими словами заробітна плата одного працівника може поєднувати в собі відрядну і погодинну оплату праці. Нарахування за всіма формами оплати праці ведуться в бухгалтерії господарства на підставі первинних документів, що заповнюються керівниками підрозділів по певних періодах часу. Розглянемо окремо кожну форму оплати праці.

При відрядно-преміальній оплаті праці розмір заробітку залежить від кількості виробленої продукції або виконаної роботи відповідно до встановлених розцінками або ставками (Додаток 1). Ставки затверджені головою СВК і різні в залежності від виду виконуваних робіт. Підставою для нарахування відрядної заробітної плати є первинні документи обліку праці (наряди на відрядну роботу, облікові листи трактористів-машиністів і т.п.). Щодня розраховується заробіток підсумовується наростаючим підсумком. В кінці місяця дані з вироблення продукції і відпрацьованому часу звіряються зі звітними даними і табелем обліку робочого часу. У разі виявлення помилок проводитися коригування того дня, в якому виявлено помилку. Потім до отриманої суми заробітної плати нараховується премія за перевиконання встановлених норм виробітку, якість і терміновість виконання робіт і т.п. показники, їх розмір встановлюється конкретно кожному працівнику за підсумками місяця.

При погодинної-преміальною формою оплати праці заробіток робітника розраховується множенням кількості відпрацьованого часу (в годинах) на тарифну ставку, які також затверджені в господарстві по видах робіт. Розрахунки ведуться щодня і по закінченні місяця вони підсумовуються для визначення місячного заробітку працівника. Підставою також служать первинні документи (табель обліку робочого часу та ін.) Далі до обчисленого місячного заробітку додається премія, розміри та умови виплати якої обумовлені в колективному договорі.

Така форма як оклад плюс премія дещо відрізняється від почасово-преміальною, так при оформленні наказу про прийом на роботу в ньому вказується оклад (постійна щомісячна сума заробітку) визначається відповідно до посади, зазначеної у штатному розкладі (Додаток 2). Якщо місяць відпрацьовано не повністю, працівник отримує частину від окладу пропорційно відпрацьованому часу. Премія за такої системи оплати праці нараховується від суми заробітку, у відсотках від окладу за підсумками роботи за місяць, квартал, рік мул з інших причин і призначається за рішенням правління окремо відповідно до колективного договору. Дана система застосовується для оплати праці керівників, фахівців і службовців.

Після нарахування сума заробітної плати з неї справляються відповідно законодавства утримання і відрахування до бюджету і в позабюджетні фонди. У СПК вони представлені такими утриманнями:

1. Податок на доходи фізичних осіб, для чого відкривається податкова картка на кожного працівника (Додаток 3).

2. Утримання по виконавчим листам. При надходженні на підприємство розпоряджень органів міських судів, з працівника утримуються суми штрафів, пені, аліментів на неповнолітніх дітей, у розмірі та порядку, зазначеному у виконавчому листі.

3. У господарстві існує профспілковий комітет, вступ до профспілки оформляється заявою. З членів профспілки щомісяця з заробітної плати утримується 1%.

4. У господарстві на письмове прохання працівника виробляють щомісячні перерахування відсотків за користування банківським кредитом із заробітної плати, також за бажанням працівника із заробітної плати утримується квартплата.

5. У господарства за рішенням правління також можуть утримувати грошові суми за заподіяну шкоду, або інші порушення зазначені в колективному договорі.

6. Утримання на електроенергію.

Заробітна плата за мінусом всіх відрахувань і утримань виплачується працівникам 13 - го числа кожного місяця.

2.2. Первинний облік праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

В даний час кожна організація АПК, в тому числі і СПК "Племзавод" Доброволець ", являє собою складне господарство, у якому щодня відбуваються різноманітні і різнорідні операції. Всі окремі господарські операції відображаються в момент їх звершення в особливих документах особами, відповідальними за дану ділянку роботи (бригадиром, завідуючим фермою, комірником і т.д.), тобто вони мають правове значення.

Отже, первинний облік являє собою реєстрацію окремих господарських операцій. Первинний облік - початкова стадія сприйняття інформації, використовуваної всіма видами обліку. Первинний облік називають ще й виробничим, тому що значна частина первинних документів складається безпосередньо на місці виробництва продукції - в полі, на фермі, в підсобному підприємстві.

Оформлення первинної документації по руху працівників СПК здійснює секретар голови або інспектор, відділ кадрів як окрема структурна одиниця відсутня, що в принципі легко пояснюється невеликими розмірами господарства. Виникнення трудових відносин оформляється наказом про прийняття на роботу (ф. № Т - 1), який складається на підставі заяви працівника та з яким його знайомлять під особистий розпис (Додаток 4). Кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер і відкривається особова картка (ф. № Т-2), де містяться загальні відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта тощо), відомості про військовий облік , призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовки, відпустці, атестацій і додаткові відомості (Додаток 5).

Також первинними документами з обліку руху персоналу є:

- Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф. № Т-5) складається у двох примірниках при оформленні переведення працівника з одного підрозділу в інший. Один примірник залишається у інспектора, другий передається в бухгалтерію. Наказ візується керівниками відповідних структурних, підрозділів і підписується керівником організації.

- Наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № Т-6) - застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів. Містить всі необхідні відомості для розрахунку відпускних сум і утримань (Додаток 6).

- Наказ про припинення трудового договору (контракту) (ф. № Т-8) - складається у двох примірниках і підписується головою правління кооперативу. У наказі вказують причину і підставу звільнення (додаток 7).

У рослинництві первинний облік праці представлений різними обліковими листами, а саме:

Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 133-АПК), який заповнюють на кожного тракториста-машиніста (Додаток 8). Облік ведуть у міру виконання за видами робіт, вказуючи, під які культури вони виконувалися, кількість відпрацьованих годин, норму виробітку, розцінку, обсяг виконаної роботи в натурі та в перекладі на умовні еталонні гектари. Обліковий лист веде бригадир, підписують його тракторист, бригадир і стверджує агроном, який робить відмітку про якість і терміни виконання робіт. Облік роботи комбайнерів також ведеться в обліковому аркуші тракториста-машиніста, де додатково враховуються кількість прибраних гектарів і намолот зерна в центнерах.

На транспортних роботах для обліку роботи трактористів у господарстві ведуть шляховий лист трактора (ф. № 134-АПК), в якому записують кількість відпрацьованих годин, днів, пробіг всього і в тому числі з вантажем, кількість перевезених вантажів, зроблених тонно-кілометрів, виконаних умовних еталонних гектарів роботи, витрата пального за нормою і фактично і суми нарахованої оплати праці.

Для обліку ручних робіт і робіт, виконаних за допомогою живої тяглової сили, застосовують обліковий лист праці і виконаних робіт ф. № 131-АПК, який призначений для обліку праці і робіт, виконаних ланкою, бригадою, а ф. № 132-АПК - для обліку витрат праці та робіт, виконаних окремим членом бригади.

У тваринництві первинними документами, що відображають вироблення і підрахунок заробітної плати (оплати праці), є:

- Журнал обліку надою молока (ф. № 176-АПК),

- Акт на оприбуткування приплоду тварин (ф. № 211-АПК),

- Акт на переведення тварин із групи в групу (ф. № 214-АПК),

- Відомість зважування тварин (ф. № 216-АПК),

- Розрахунок приросту тварин (ф. № 217-АПК).

Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва ведуть у журналі ф. № 135-АПК, в якому записують імена та прізвища основних і підменю працівників, кількість відпрацьованих кожним людино-годин, обсяг виконаної роботи, розцінки і на окремому рядку вказують кількість робочих днів, відпрацьованих робітниками кіньми.

На допоміжних виробництвах і при виконанні будівельних робіт працівниками господарства для обліку обсягу виконаних робіт, витрат праці і нарахування заробітної плати використовують такі первинні документи.

Наряд на відрядну роботу (для бригади) (ф. № 136-АПК) застосовують з метою врахування обсягу виконаних робіт, витраченого часу і нарахування заробітної плати (оплати праці) членам бригади. Наряд виписують на строк до одного місяця в одному екземплярі. Протягом місяця в ньому відзначають виконані роботи та на зворотному боці наряду ведуть табель, в якому щоденно враховують час, відпрацьований кожним членом бригади. Наряд на відрядну роботу (індивідуальний) (ф. № 137-АПК) застосовують для встановлення завдань та обліку обсягу виконаних робіт, витраченого часу і заробітної плати (оплати праці) на одного працівника. Подорожній лист вантажного автомобіля з обліку роботи вантажного автотранспорту і підставою для нарахування оплати праці водіям та вантажникам. Подорожній лист виписують на один день. У ньому наводять дані про кількість перевезеного вантажу, відстані, витраті пального та інші показники. Подорожній лист легкового автомобіля (тип. ф. № 3) призначений для первинного обліку роботи легкового автотранспорту та нарахування оплати праці шоферам. Подорожній лист видається на день.

Також для нарахування заробітної плати, особливо працівникам з погодинною формою оплати праці, в СВК ведуть табель обліку робочого часу (ф. № 140-АПК або ф. № Т-13 за класифікацією Держкомстату РФ), що заповнюється за місцем роботи завідувачем відповідними підрозділами господарства ( Додаток 9). У нього записується весь особовий склад підрозділу у встановленій послідовності з табельних номерів, присвоєних працівникові, щодня відзначають вихід на роботу, кількість годин, неявки відображають у табелі умовними позначеннями. У кінці місяця у табелі підводять підсумки про відпрацьований час (години, дні), днями неявки на роботу (з причин), потім табель здають в бухгалтерію. При використанні ф. № Т-13 оплату праці нараховують в особовому рахунку (ф. № Т-54), він містить всі відомості про просування працівника по службі (у тому числі зміни окладу), а також всі матеріали про щомісячні нарахування та утримання із заробітної плати. У ньому зосереджені дані про відпустки, про лікарняних листах і т.п. Цей документ є головним джерелом цифр для розрахунків пенсії працівникові. Тому за законом він повинен зберігатися в архіві протягом 75 років після звільнення працівника.

На підставі перелічених документів бухгалтерія нараховує працівникам основну та додаткову заробітну плату, для чого вони використовують розрахункову відомість (ф. № 141-АПК), в якій по кожному працівнику відбивається розрахунок сукупного доходу з початку року, оподатковуваного податком, неоподатковувані податком суми, відрахування на дітей, інші вирахування, суми платежів та суми, належні до видачі на руки (Додаток 10). Безпосередня видача заробітної плати за місяць відбувається за допомогою платіжної відомості (ф. № Т-53), де вказують прізвища та ініціали працівників, суми нарахувань, різного роду доплат, суму до видачі і розписку в отриманні заробітної плати (Додаток 11).

2.3 Аналітичний і синтетичний облік праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

У СВК "Племзавод" Доброволець "облік праці ведеться як в ручну так і за допомогою комп'ютерної програми 1С: Бухгалтерія 7.7.

Аналітичний облік за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в господарстві ведеться по кожному працівнику, для чого використовують один з регістрів аналітичного обліку - особові рахунки працівників. На основі даних особових рахунків розрахункова відомість, в якій відображені розрахунки з оплати праці з персоналом по підрозділах, яка в свою чергу є основою для заповнення платіжної відомості, що служить для виплати заробітної плати працівникам.

Для зведеного обліку і контролю за станом розрахунків з оплати праці ведуть зведену відомість нарахованої оплати праці за її складом і категоріями працівників (ф. № 58-АПК) і зведену відомість за розрахунками з персоналом (ф. № 59-АПК). Відомість № 58 відкривають на рік в цілому по організації. Вона складається з 5 розділів. Відомість № 59-АПК призначена для контролю за станом розрахунків з оплати праці в цілому по організації. Відомість відкривають на півріччя на основі розрахункових і платіжних відомостей.

Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці здійснюється на пасивному рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці".

Згідно обліковій політиці, в господарстві прийнята журнально-ордерна форма обліку, тому для синтетичного обліку застосовують різні журнали-ордери. Таким чином, суми, видані з каси для оплати праці і відбиті у відомості № 58, повинні відповідати даним журналу-ордера № 1-АПК, нараховані суми оплати праці, посібники та інші - даним журналу-ордера № 10-АПК.

Дані відомості № 59 служать підставою для звірки записів у журналі-ордері № 8-АПК та відповідних відомостях до нього, в частині прибуткового податку, утримань за виконавчими документами та ін З даними цієї відомості звіряють записи, відображені в журналі-ордері № 7 - АПК "Розрахунки з підзвітними особами" за кредитом рахунку 71 за утримані з оплати праці невикористані підзвітні суми.

Записи в журнал-ордер № 10-АПК за рахунком 70 і взаємопов'язаним з ним рахунками здійснюються на підставі спеціально составляемой відомості розподілу оплати праці, відрахувань на соціальні потреби, резервів та страхування (ф. № 78-АПК).

Відомість № 78 складається на основі даних накопичувальних відомостей обліку витрат по кожному об'єкту обліку витрат у розрізі підрозділів, аналітичних рахунків з виведенням місячних підсумків. Тим самим дані про затрати праці систематизуються по всіх номенклатурами діючої системи обліку.

З журналу-ордера № 10 дані щомісячно в установленому порядку переносять у Головну книгу. Головна книга є укладає регістром синтетичного обліку. Для кожного синтетичного рахунка в Головній книзі призначена сторінка. Записи в ній роблять щомісяця підсумками з журналів-ордерів. Для кожного місяця виділяється рядок, де записуються обороти за дебетом рахунка, залишок на кінець місяця.

Обороти за місяць за кредитом кожного рахунку вносять загальною сумою з журналу-ордера, а обороти по дебету - з різних журналів-ордерів окремо сумами по відповідних графах. У результаті загальна сума дебетових оборотів повинна дорівнювати загальній сумі кредитових оборотів за місяць. Загальна сума дебетових залишків за всіма рахунками має дорівнювати загальній сумі кредитових залишків.

Але як вже було зазначено, у зв'язку з веденням бухгалтерського обліку двома способами Головна книга по 70 рахунку може бути представлена ​​формою комп'ютерного обліку "Обороти по рахунку 70" (Додаток 12), журнали-ордери також відсутні, в комп'ютерному обліку вони замінені іншими формами.

Вивчимо дану форму, розглянувши її за березень 2006 року.

На початок березня по 70-му рахунку можна побачити перехідний кредитовий залишок у розмірі 463 712 руб. 35 коп., Що відображає суми нарахованої заробітної плати за попередній місяць - лютий, а виплачена вона буде 13 березня. Далі відображені наступні проводки (Таблиця 1).

Таблиця 1. Проведення зафіксовані в "Обороти по рахунку 70"

Після здійснення всіх зазначених проводок на кінець місяця кінцевий кредитовий залишок по рахунку дорівнює 1200637, 22 крб., Який переходить на наступний місяць.

Таким чином, можна судити про те, що облік розрахунків з персоналом з оплати праці в господарстві ведеться відповідно до встановлених законодавчими нормами.

Хоча присутні і недоліки, так наприклад негативно позначається ведення обліку двома способами, тому що найчастіше розрахункові дані з паперових носіїв доводиться дублювати в комп'ютерних формах обліку, що досить збільшує тимчасові витрати процесу обліку.

РОЗДІЛ 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ У СПК "ПЛЕМЗАВОД" Доброволець "

3.1 Удосконалення первинного обліку праці та її оплати

Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш складних ділянок роботи бухгалтерії. Витрати часу на ведення первинного обліку праці та її оплати в загальному обсязі облікових робіт великі. З метою зниження трудомісткості лічильної роботи та прискорення обробки первинних документів необхідно розробити заходи щодо вдосконалення цієї ділянки обліку.

Особливо велику увагу слід приділити спрощенню розрахункових операцій, що разом з тим додасть їм точність, достовірність та оперативність відображення стану засобів у фонді оплати праці господарства. Тим більше, що були виявлені такі недоліки заповнення первинних документів, а саме:

- При заповненні первинної документації не завжди заповнюються всі реквізити;

- Дуже часто присутні виправлення, закреслення, підтирання;

- Використовувані форми не відповідають елементам, необхідним при обліку;

- Неузгодженість і дублювання інформації в регістрах.

Наведені вище недоліки можна усунути, зробивши необхідні вдосконалення в розрахункової відомості.

На складання розрахункової відомості, в якій проводяться розрахунки по заробітній платі працівників господарства, витрачається досить багато часу. У зв'язку з цим в розрахункову відомість можна ввести додаткові графи, які будуть задовольняти потреби підприємства, при цьому, не порушуючи вимог, що пред'являються до первинної документації, а саме:

- Дохід працівника з початку року;

- Кількість дітей молодше 18 років;

- Відрахування (на працівника, на дітей та інші);

- Оподатковуваний база. (Додаток 13)

Дане нововведення дозволить скоротити час, що витрачається працівниками на допоміжні розрахунки по заробітній платі, і зменшить кількість виправлень в розрахунковій відомості.

Собівартість зміненої розрахункової відомості не буде перевищувати собівартості типової форми даного документа, що не потребуватиме великих фінансових витрат на їх придбання.

3.2 Вдосконалення синтетичного та аналітичного обліку праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

Згідно облікової політики, СВК "Племзавод" Доброволець "застосовує журнально-ордерну форму обліку. Оскільки дане підприємство є прибутковим, воно може собі дозволити спростити ведення обліку в такій формі за допомогою спеціалізованих програмних продуктів, таких як" 1С: Підприємство. Конфігурація. Камін "і" 1С: Підприємство. Конфігурація. С / г підприємство. Бухгалтерський облік ".

Програма "Камін" призначена для розрахунку заробітної плати працівників. Вона дозволяє до мінімуму скоротити витрати на придбання використовуваних форм первинної документації. Як вже було зазначено характерним при обробці інформації з обліку праці та її оплати є виконання багатьох розрахункових дій, які в цій програмі будуть виконуватися автоматично відповідно до закладених даними по господарству. Сформовані таким чином підсумки розрахунків за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" будуть також відображатися в програмі "1С: Підприємство. Конфігурація. С / г підприємство. Бухгалтерський облік", причому вони будуть відображені разом з кореспондуючими рахунками і автоматично надійдуть у зведену інформаційну базу бухгалтерських записів за синтетичними рахунками.

Також широко використовується і аналітичний облік із застосуванням принципу "субконто" - об'єкта аналітичного обліку, тому що дані з обліку праці та її оплати систематизуються із різноманітних напрямків: підрозділам, категоріям персоналу, різними параметрами, застосовуваним при оподаткуванні. Іншими словами, число працівників, рівне 147 осіб, у даній програмі буде представлено такою ж кількістю субконто.

Дане нововведення буде пов'язано з фінансовими витратами на придбання ще однієї одиниці комп'ютерної техніки, безпосередньо пакетів програм, додатків до них, а також супутніми витратами.

Але для СПК дані витрати не стануть перешкодою для впровадження таких нововведень, до того ж це дозволить підвищити контрольне значення обліку, полегшить складання звітів, а також проведення аудиторських перевірок, а також скоротить тимчасові витрати праці працівників бухгалтерії.

3.3 Розрахунок ефективності вдосконалення обліку праці та її оплати в СПК "Племзавод" Доброволець "

Для того, щоб визначити, чи має сенс витрачати на запропоновані заходи кошти, необхідно розрахувати ефективність пропонованих заходів.

У зв'язку із запропонованими заходами з'являються певні економічні вигоди, пов'язані з економією часу працівниками бухгалтерії, розрахуємо її в грошовому еквіваленті.

Спочатку визначимо среднеднечасовую заробітну плату працівника бухгалтерії. Вона дорівнює середній заробітній платі бухгалтера \ кількість відпрацьованих днів \ кількість годин, відпрацьованих у день.

2800 руб. \ 22 дня \ 8Часов = 15,91 рублів.

Перераховані вище нововведення дозволяє заощадити 3,5 години.

У штаті бухгалтерії за розрахунки по заробітній платі відповідають 2 працівника, отже, в день економиться:

15,91 руб. * 3,5 години * 2 працівники = 111,37 рублів.

За місяць економія коштів складе: 111,27 руб. * 22 = 2447,94 рубля.

Заощаджений час працівники будуть використовувати на перевірку даних первинної документації заповненої в інших підрозділах, а також на аналіз і систематизації даних щодо розрахунків заробітної плати.

Економія коштів за рахунок відсутності необхідності у придбанні:

1. особових рахунків = 147 * 3 руб. = 441 руб. на рік

2. податкових карток = 147 * 2,5 руб. = 367,5 руб. на рік

3. канцелярських товарів на суму 120 крб. на місяць

Господарство понесе також деякі витрати, які діляться на капітальні та поточні.

До капітальних витрат відносяться:

- Купівля комп'ютера - 21000 руб.;

- Покупка програми "1С: Підприємство. Конфігурація. Камін" - 4500 руб.;

- "1С: Підприємство. Конфігурація. С / г підприємство. Бухгалтерський облік" - 5400 руб.

- Навчання працівників даній програмі - 5000 руб.

До поточних витрат відносяться:

- Оновлення програми "1С: Підприємство. Конфігурація. Камін" і "1С: Підприємство. Конфігурація. С / г підприємство. Бухгалтерський облік" - 200 руб. кожні 2 місяці;

- При друці з комп'ютера форм фінансової звітності для здачі в Інспекцію Федеральної податкової служби необхідно здійснити такі витрати:

- Вартість 1 пачки паперу 500 аркушів - 120 руб.

- Вартість заправки картриджа для лазерного принтера 250 руб., При цьому картриджа вистачає для друку 1000 аркушів

Розрахуємо вартість друку квартальної звітності:

(120 руб. / 500 аркушів + 250 руб. / 1000 аркушів) * 60 аркушів = 29,4 руб.

- Витрати із закупівлі нової форми розрахункової відомості - 2 руб. на місяць

Економічна ефективність нововведень представлена ​​в таблиці 2.

Таблиця 2. Розрахунок економічної ефективності

Проаналізувавши показники ефективності впровадження запропонованих заходів потрібно відзначити, що ці нововведення дають позитивний ефект у шостому кварталі після їх введення, про що свідчать позитивні значення такого показника як ефект на t кроці.

У результаті виконаної роботи можна зробити висновок, що запропоноване нововведення щодо вдосконалення обліку праці та її оплати вигідні для підприємства і можуть бути впроваджені.

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

Сільськогосподарський виробничий кооператив "Племзавод" Доброволець "має середні розміри, загальна чисельність працівників становить 147 чоловік, з них 95% зайнято в сільськогосподарському виробництві, причому найбільшу питому вагу у працівників тваринництва, що пояснюється спеціалізацією підприємства.

У господарства є дві тваринницькі ферми, одна мехмастерская, склад, гараж та інші будівлі і споруди, для яких потрібні працівники різних професій і кваліфікацій. Тому застосуються кілька форм оплати праці: відрядно - преміальна, почасово - преміальна і її різновид оклад плюс премія, які застосовуються в різному поєднанні на різних ділянках виробництва і в різних підрозділах, в залежності від специфіки роботи.

СПК "Племзавод" Доброволець "представляє собою складне господарство, у якому щодня відбуваються різноманітні і різнорідні операції. Всі окремі господарські операції відображаються в момент їх звершення в особливих документах особами, відповідальними за дану ділянку роботи (бригадиром, завідуючим фермою, комірником і т.д .), тобто вони мають правове значення.

На підставі первинних документів у бухгалтерії господарства нараховується оплата праці за всіма формами.

Оформлення первинної документації по руху працівників СПК здійснює секретар голови або інспектор, відділ кадрів як окрема структурна одиниця відсутня, що в принципі легко пояснюється невеликими розмірами господарства.

Згідно обліковій політиці, в господарстві прийнята журнально-ордерна форма обліку, тому для синтетичного обліку застосовують різні журнали-ордери, дані щодо яких розраховуються як в ручну, так і за допомогою комп'ютерної програми 1С: Бухгалтерія 7.7. Аналітичний облік за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в господарстві ведеться по кожному працівнику, для чого використовуються відповідні регістри аналітичного обліку.

Облік розрахунків з персоналом з оплати праці в господарстві ведеться відповідно до встановлених законодавчими нормами, хоча присутні і незначні недоліки, наприклад, негативно позначається ведення обліку двома способами, тому що найчастіше розрахункові дані з паперових носіїв доводиться дублювати в комп'ютерних формах обліку, що досить збільшує часові витрати процесу обліку.

Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш складних ділянок для працівників бухгалтерії господарства. З метою зниження трудомісткості лічильної роботи та прискорення обробки первинних документів були розроблені заходи щодо вдосконалення цієї ділянки обліку.

Також були виявлені такі недоліки заповнення первинних документів:

- При заповненні первинної документації не завжди заповнюються всі реквізити;

- Дуже часто присутні виправлення, закреслення, підтирання;

- Використовувані форми не відповідають елементам, необхідним при обліку;

- Неузгодженість і дублювання інформації в регістрах.

Вони були вирішені шляхом внесення в розрахункову відомість додаткових граф, які задовольняють потребам підприємства, а саме:

- Дохід працівника з початку року;

- Кількість дітей молодше 18 років;

- Відрахування (на працівника, на дітей та інші);

- Оподатковуваний база.

Дане нововведення дозволить скоротити допоміжні розрахунки по заробітній платі і кількість виправлень в розрахунковій відомості, що додало їй точність і достовірність відображення стану засобів у фонді оплати праці господарства.

Також, як вдосконалення і спрощення ведення обліку, було запропоновано введення спеціалізованих програмних продуктів, таких як "1С: Підприємство. Конфігурація. Камін" і "1С: Підприємство. Конфігурація. С / г підприємство. Бухгалтерський облік". Аналітичний облік у яких ведеться із застосуванням принципу "субконто" - об'єкта аналітичного обліку, тому що дані з обліку праці та її оплати систематизуються із різноманітних напрямків: підрозділам, категоріям персоналу, різними параметрами, застосовуваним при оподаткуванні. Це призведе до економії часу, яке працівники бухгалтерії будуть використовувати на перевірку даних первинної документації заповненої в інших підрозділах, а також на аналіз і систематизації даних щодо розрахунків заробітної плати.

Дані заходи, звичайно, зажадають певних фінансових витрат, але для СПК "Племзавод" Доброволець "дані витрати не стануть перешкодою, тому що воно є прибутковим господарством, до того ж вони будуть мати позитивний ефект, дозволять підвищити контрольне значення обліку, полегшить складання звітів, а також проведення аудиторських перевірок. Це також підтвердив розрахунок економічної ефективність пропонованих заходів.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Трудовий кодекс Російської Федерації від 30 грудня 2001 р. N 197-ФЗ.

2. Податковий кодекс Російської Федерації, частина друга від 5 серпня 2000 р. N 117-ФЗ.

3. Федеральний закон від 30 травня 2001 р. N 71-ФЗ "Про внесення змін і доповнень у частину другу Податкового кодексу Російської Федерації (главу 23" Податок на доходи фізичних осіб ")" (із змінами від 6 червня 2005 р.)

4. Федеральний закон Російської Федерації "Про бухгалтерський облік" (прийнятий Державною Думою 23 грудня 1996 р., схвалений Радою Федерації 20 березня 1996 зі змінами на 23 липня 1998 р. № 123-ФЗ.

5. Федеральний закон від 8 грудня 1995 р. N 193-ФЗ "Про сільськогосподарську кооперацію".

6. Постанова Уряду РФ від 8 липня 1997 р. N 835 "Про первинних облікових документах".

7. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню, затверджені наказом Міністерства фінансів РФ від 31.10.2000 р. № 94н (з ізм. І доп. Від 7 травня 2003 р.).

8. Наказ Мінсільгоспу РФ від 13 червня 2001 р. N 654 "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій агропромислового комплексу та Методичних рекомендацій з його застосування".

9. Наказ Мінсільгоспу РФ від 16 травня 2003р. N 750 "Про затвердження спеціалізованих форм первинної облікової документації".

10. Постанова Мінпраці РФ від 29 грудня 1992 р. N 64 "Про погодження розрядів оплати праці і тарифно-кваліфікаційних характеристик за посадами працівників бюджетної сфери агропромислового комплексу Російської Федерації" (з ізм. І доп. Від 8 квітня 1993 р., 13 травня, 9 Серпень 1994, 21 березня 1997 р., 19 травня 2003, 22 квітня 2004 р.).

11. Постанова Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. N 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві" (з ізм. Від 25 Січень, 2 липня, 11 листопада 1999 р., 29 грудня 2000 р., 6 квітня 2001, 28 січня 2002 р., 21 січня 2003 р.).

12. Постанова Держкомстату РФ і Мінфіну РФ від 29 травня, 18 червня 1998 р. NN 57а, 27н "Про затвердження Порядку поетапного введення в організаціях незалежно від форми власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації, уніфікованих форм первинної облікової документації".

13. Становище ведення бухгалтерського обліку "Витрати організації" ПБУ 10/99, затвердженого Міністерством фінансів Р.Ф. від 06.05.99 № 33 н.

14. Коментар до постанови Держкомстату РФ від 5 січня р. 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати".

15. Бухгалтерський облік / Л.І. Хоружий, Р.Н. Расторгуєва, Р.А. Алборов, Л.В. Постнікова; Під ред. Л.І. Хоружий та Р.Н. Расторгуєва. - М.: Колос, 2004. - 511 с.: Іл. - (Підручники і навч. Посібник для студентів вищ. Навч. Закладів).

16. Бухгалтерський облік в АПК: навчальний посібник / М.М. Бондін, І.А. Бондін, Є.І. Мартемьянова, Т.В. Зубкова - М.: КНОРУС, 2006. - 352 с.

17. Бухгалтерський облік та оподаткування в сільському господарстві: навч. Посібник / С.М. Бичкова, А.В. Золотарьов [и др.]; під ред. С.М. Бичкової. - М.: ТК Велбі, Видавництво Проспект, 2004. - 424 с.

18. Вещунова Н.Л., Фіміна Л. Ф. Бухгалтерський облік: Підручник - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 560 с.: Іл.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік.: Навчальний посібник. 2-е видання, перероб. і доп. - М.: ИНФРА - М; 2000. - 584 с.

20. Організація, нормування і оплата праці на підприємствах АПК / Ю.М. Шумаков, В.І. Єрьомін, С.В. Жаріков та ін; Під ред. Ю.Н. Шумакова - М.: Колос, 2001. - 232 с. (Підручники і навч. Посібник для студентів вищ. Навч. Закладів).

21. Пизенгольц М.З. Бухгалтерський облік у сільському господарстві. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 480 с.: Іл.

22. Тумасян Р.З. Бухгалтерський облік.: Навчальний посібник. 2-е видання - М.: ТОВ "Нітар Альянс", 2003. - 895 с.

23. Фінансовий облік: Підручник / За ред. В.Г. Гетьмана. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2006 .- 816 с.: Іл.

Додаток

Вдосконалений варіант розрахункової відомості

Номер за поряд

Табельний номер

Прізвище, ініціали

Посада (спеціальність, професія)

Тарифна ставка (годинна, денна) (оклад), грн.

Дохід працівника з початку року, руб.

Відпрацьовано днів (годин)

Нараховано, руб.

кількість дітей молодше 18 років

Відрахування

Оподатковуваний база

Утримано і зараховано, руб.

Сума, руб.

за поточний місяць (за видами оплат)

всього

на працівника

на дітей

інші

робочих

вихідних та святкових

почасово

відрядно

інше

інші доходи у вигляді різних соціальних і матеріальних благ

податок на доходи

інше

всього

заборгованості

для виплати

за організацією

за працівником