Міністерство освіти РФ
Читинський Державний Університет
Інститут Економіки та Управління
Кафедра економіки
Курсова робота
По предмету: Бухгалтерський облік
На тему: Облік праці та заробітної плати на підприємстві.
Виконав: Пономарчук Є.Г.
Перевірив: Деревцова О.М.
Чита 2004
Зміст
"1-3" Вступ 3
1 Організація праці та облік заробітної плати 5
1.2 Облік робочого часу 9
1.3 Склад фонду заробітної плати та виплат соціального характеру 11
1.4 Документальне оформлення розрахунків з оплати праці 12
1.5 Облік утримань із заробітної плати 14
1.6 Синтетичний облік розрахунків з оплати праці 16
Облік оплати праці 16
Книга господарських операцій 17
2. Техніко-економічна характеристика механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт 18
2.2 Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці в дистанції 23
Висновок 26
Введення
Залізниці як господарюючі суб'єкти є споживачами різної економічної інформації, одним із джерел якої є бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік в ринковій економіці має особливо велике значення в управлінні підприємствами. Дані бухгалтерського обліку дозволяють виробляти управлінські рішення.
Бухгалтерський облік на залізницях забезпечує функціонування ринкового механізму управління господарством поряд з державним регулюванням.
Облік праці і коштів на його оплату займає одне з центральних місць в бухгалетрском обліку на підприємствах залізничного транспорту. Складаючи в експлуатаційних витратах майже 40%, витрати на оплату праці роблять значний вплив на формування фінансових результатів діяльності підприємств.
Основними завданнями обліку праці та її оплату є: своєчасне і правильне нарахування заробітку кожному працівникові відповідно до виконаної роботи і встановленими умовами оплати праці; точного обчислення податків та інших утримань із нарахованого заробітку, своєчасне їх перерахування за призначенням, забезпечення своєчасної виплати заробітної плати; правильне включення витрат на оплату праці та відрахувань на соціальні потреби у собівартість продукції (робіт, послуг); формування достовірної інформації з праці та її оплату, необхідної для оперативного керівництва і складання звітності, а також для здійснення розрахунків з податковими органами.
На основі цієї інформації проводиться контроль за використанням робочого часу на виробництві, впровадженням прогресивних методів оплати праці, дотриманням співвідношення між зростанням продуктивності праці та її оплатою, за рівнем витрат на оплату праці, використанням коштів, що спрямовуються на споживання.
Метою даної курсової роботи є вивчення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці з працівниками лінійного підприємства залізниці на прикладі Читинської механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт, а також проведення аналізу по даному об'єкту обліку, на основі проведеного аналізу зробити висновки і пропозиції щодо вдосконалення організації праці та її оплати в механізованої дистанції.
1 Організація праці та облік заробітної плати
Чинне законодавство надає підприємствам і організаціям самостійно вибирати і встановлювати системи оплати праці. Система, форма оплати праці, розміри тарифних ставок, окладів, система преміювання фіксуються в колективному договорі, облікової політики і інших актах, що видаються на підприємстві (ст.80 КЗпП). Про будь-які зміни в умовах оплати праці, або про введення нових умов адміністрація підприємства зобов'язана попередити працівників не пізніше, ніж за два місяці (ст. 85 КЗпП).
Оплата праці - це сукупність коштів, виплачених працівникам у грошовій і натуральній формі як за відпрацьований час і виконану роботу, так і за невідпрацьований час відповідно до чинного законодавства.
Розрізняють основну та додаткову оплату праці.
До основної ставиться оплата, нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії відрядникам і повременщикам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за понаднормові роботи, за керівництво бригадою, оплата простоїв не з вини робітників і т.п.
До додаткової оплати праці належать виплати за опрацьованим час, передбачені законодавством по праці: оплата чергових відпусток, перерв у роботі матерів, що годують, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні та інші виплати. Структурна схема заробітної плати представлена на малюнку 1.
Для оплати праці працівників можуть застосовуватися різні системи.
Тарифна система - сукупність нормативів, за допомогою яких регулюється рівень заробітної плати різних груп і категорій працівників залежно від складності виконуваної роботи, умов і характеру праці.
Основними елементами тарифної системи є: тарифно - кваліфікаційні довідники, тарифні сітки, тарифні ставки.
Тарифно - кваліфікаційний довідник - це збірник, в якому містяться згруповано за виробництвам і видам робіт кваліфікаційні характеристики професій (посад) працівників. На основі довідників проводиться тарифікація (визначення ступеня складності) робіт і присвоєння розрядів працівникам.
Тарифна сітка - таблиця, що встановлює відповідність між розрядами оплати праці і коефіцієнтами оплати праці. За допомогою тарифної сітки визначається розмір тарифної ставки залежно від розряду виконуваної роботи. Єдина тарифна сітка представлена в Додатку 1.
Тарифна ставка - це розмір оплати праці певної складності, виробленого за одиницю часу (годину, день, місяць).
Безтарифна система - визначення розміру заробітної плати кожного працівника в залежності від кінцевого результату роботи всього робочого колективу.
Система плаваючих окладів - щомісячне визначення розміру посадового окладу працівника в залежності від зростання (зниження) продуктивності праці на ділянці, що обслуговується працівником, за умови виконання завдання щодо випуску продукції.
Система, що базується на комісійній основі - встановлення розміру заробітної плати у вигляді фіксованого відсотка від доходу, отримуваного підприємством від реалізації продукції (робіт, послуг).
Найбільш поширеною є тарифна система оплати праці.
Основними формами оплати праці є погодинна і відрядна.
При погодинній формі оплата проводиться за певну кількість відпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт. Заробіток робітників визначають множенням годинної або денної тарифної ставки його розряду на кількість відпрацьованих ним годин або днів. Заробіток інших категорій працівників визначають так: якщо ці працівники відпрацювали всі дні місяця, то їх оплату становитимуть встановлені для них оклади, якщо ж вони відпрацювали неповне число робочих днів, то їх заробіток визначають діленням окладу календарне кількість робочих днів і множенням отриманого результату на кількість оплачуваних за рахунок підприємства робочих днів.
При почасово - преміальною системою оплати праці від суми заробітку за тарифом додають премію в певному відсотку до тарифної ставки або до іншого вимірника.
Відрядна заробітна плата розрізняється: відрядно - преміальна, відрядно - прогресивна, пряма відрядна, відрядно - непряма, акордна.
При прямій відрядній системі оплата праці працівників здійснюється за число одиниць виготовленої ними продукції і виконаних робіт, виходячи з твердих відрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації.
Відрядно - преміальна система оплати праці робочих передбачає преміювання за перевиконання норм вироблення і досягнення певних якісних показників (відсутність шлюбу).
При відрядно - прогресивною системі оплата підвищується за вироблення понад норму.
При побічно - відрядній системі оплата праці наладчиків, комплектувальників, помічників майстрів та інших робітників здійснюється у відсотках до заробітку основних робітників дільниці, що обслуговується.
Акордна форма оплати праці передбачає визначення сукупного заробітку за виконання певних стадій роботи або виробництво певного обсягу продукції.
Рис. 1. Структурна схема заробітної плати
Стаття 77 КЗпП встановлює, що оплата праці кожного працівника залежить від його особистого трудового вкладу та якості праці і максимальним розміром не обмежується, але не може бути нижче законодавчо встановленого мінімального розміру оплати праці. Нормальна тривалість робочого часу - 40 годин на тиждень (ст.42 КЗпП). Скорочена тривалість робочого часу встановлюється для певних категорій працівників: для підлітків у віці від 16 до 18 років - 36 годин на тиждень, для підлітків у віці від 15 до 16 років - 24 години на тиждень, для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці - 36 годин на тиждень, для лікарів та середнього медичного персоналу - від 35 до 38,5 години на тиждень, для педагогічних працівників освітніх установ - 36 годин на тиждень, для жінок, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також для жінок, які працюють у сільській місцевості - 36 годин на тиждень, для інвалідів першої та другої груп - 35 годин на тиждень.
Неповний робочий час встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем або на прохання працівника, або за ініціативою адміністрації підприємства (ст. 49 КЗпП).
Облік робочого часу може бути поденним, потижневі і підсумовані. При поденно обліку тривалість робочого дня постійна. При тижневому обліку робочого часу має виконуватися правило: в межах тижня дотримується встановлена тривалість робочого часу при тому, що в один день може бути відпрацьовано більше (порівняно з нормою) годин, а в іншій - менше. Підсумований облік робочого часу застосовується на підприємствах з безперервним циклом виробництва при встановленні змінного режиму роботи, наприклад, на транспорті. В основі підсумованого обліку робочого часу лежать норми робочого часу, розраховані на певні періоди (місяць, квартал, рік) виходячи з нормальної тривалості робочого часу.
Для правильного нарахування заробітної плати необхідно вести облік відпрацьованого часу. Для обліку використання робочого часу всіх категорій службовців і контролю за дотриманням робітниками і службовцями робочого розпорядку, для отримання даних про відпрацьований час, а також для складання статистичної звітності з праці на підприємствах ведеться табель обліку використання робочого часу (форма № Т-12 і Т- 13).
Форми Т-12 "Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати" та Т-13 "Табель обліку використання робочого часу" затверджені постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 року № 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві "і можуть використовуватися на підприємствах усіх форм власності. Табель обліку робочого часу представлений в Додатку 2.
Табель складається в одному примірнику уповноваженим на це особою. Заповнений табель підписується особою, відповідальною за його ведення, і керівником, після чого здається в бухгалтерію підприємства, де на його основі розраховується заробітна плата. Облік використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.д.).
Для відображення використання робочого часу за кожний день у табелі відведено два рядки - один рядок для відміток умовних позначень видів витрат робочого часу, а інший рядок - для запису кількості годин по них.
Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок про непрацездатність, довідки про виконання державних або громадських обов'язків тощо).
Фонд заробітної плати включає: оплата за відпрацьований час, оплата за невідпрацьований час (щорічні та додаткові відпустки, пільгові години підлітків і т.д.), одноразові заохочувальні виплати (разові премії, винагороду за підсумками роботи за рік, річне винагороду за вислугу років, матеріальна допомога (крім наданого працівникам на поховання, за сімейними обставинами і так далі, які відносяться до виплат соціального характеру), додаткові виплати при наданні щорічної відпустки, грошова компенсація за невикористану відпустку, вартість безкоштовно видаються працівникам у якості заохочення акцій чи пільг по придбання акцій та інші одноразові заохочення, включаючи вартість подарунків); виплати на харчування, житло, паливо. Читинський Державний Університет
Інститут Економіки та Управління
Кафедра економіки
Курсова робота
По предмету: Бухгалтерський облік
На тему: Облік праці та заробітної плати на підприємстві.
Виконав: Пономарчук Є.Г.
Перевірив: Деревцова О.М.
Чита 2004
Зміст
"1-3" Вступ 3
1 Організація праці та облік заробітної плати 5
1.2 Облік робочого часу 9
1.3 Склад фонду заробітної плати та виплат соціального характеру 11
1.4 Документальне оформлення розрахунків з оплати праці 12
1.5 Облік утримань із заробітної плати 14
1.6 Синтетичний облік розрахунків з оплати праці 16
Облік оплати праці 16
Книга господарських операцій 17
2. Техніко-економічна характеристика механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт 18
2.2 Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці в дистанції 23
Висновок 26
Введення
Залізниці як господарюючі суб'єкти є споживачами різної економічної інформації, одним із джерел якої є бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік в ринковій економіці має особливо велике значення в управлінні підприємствами. Дані бухгалтерського обліку дозволяють виробляти управлінські рішення.
Бухгалтерський облік на залізницях забезпечує функціонування ринкового механізму управління господарством поряд з державним регулюванням.
Облік праці і коштів на його оплату займає одне з центральних місць в бухгалетрском обліку на підприємствах залізничного транспорту. Складаючи в експлуатаційних витратах майже 40%, витрати на оплату праці роблять значний вплив на формування фінансових результатів діяльності підприємств.
Основними завданнями обліку праці та її оплату є: своєчасне і правильне нарахування заробітку кожному працівникові відповідно до виконаної роботи і встановленими умовами оплати праці; точного обчислення податків та інших утримань із нарахованого заробітку, своєчасне їх перерахування за призначенням, забезпечення своєчасної виплати заробітної плати; правильне включення витрат на оплату праці та відрахувань на соціальні потреби у собівартість продукції (робіт, послуг); формування достовірної інформації з праці та її оплату, необхідної для оперативного керівництва і складання звітності, а також для здійснення розрахунків з податковими органами.
На основі цієї інформації проводиться контроль за використанням робочого часу на виробництві, впровадженням прогресивних методів оплати праці, дотриманням співвідношення між зростанням продуктивності праці та її оплатою, за рівнем витрат на оплату праці, використанням коштів, що спрямовуються на споживання.
Метою даної курсової роботи є вивчення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці з працівниками лінійного підприємства залізниці на прикладі Читинської механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт, а також проведення аналізу по даному об'єкту обліку, на основі проведеного аналізу зробити висновки і пропозиції щодо вдосконалення організації праці та її оплати в механізованої дистанції.
1 Організація праці та облік заробітної плати
Чинне законодавство надає підприємствам і організаціям самостійно вибирати і встановлювати системи оплати праці. Система, форма оплати праці, розміри тарифних ставок, окладів, система преміювання фіксуються в колективному договорі, облікової політики і інших актах, що видаються на підприємстві (ст.80 КЗпП). Про будь-які зміни в умовах оплати праці, або про введення нових умов адміністрація підприємства зобов'язана попередити працівників не пізніше, ніж за два місяці (ст. 85 КЗпП).
Оплата праці - це сукупність коштів, виплачених працівникам у грошовій і натуральній формі як за відпрацьований час і виконану роботу, так і за невідпрацьований час відповідно до чинного законодавства.
Розрізняють основну та додаткову оплату праці.
До основної ставиться оплата, нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії відрядникам і повременщикам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за понаднормові роботи, за керівництво бригадою, оплата простоїв не з вини робітників і т.п.
До додаткової оплати праці належать виплати за опрацьованим час, передбачені законодавством по праці: оплата чергових відпусток, перерв у роботі матерів, що годують, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні та інші виплати. Структурна схема заробітної плати представлена на малюнку 1.
Для оплати праці працівників можуть застосовуватися різні системи.
Тарифна система - сукупність нормативів, за допомогою яких регулюється рівень заробітної плати різних груп і категорій працівників залежно від складності виконуваної роботи, умов і характеру праці.
Основними елементами тарифної системи є: тарифно - кваліфікаційні довідники, тарифні сітки, тарифні ставки.
Тарифно - кваліфікаційний довідник - це збірник, в якому містяться згруповано за виробництвам і видам робіт кваліфікаційні характеристики професій (посад) працівників. На основі довідників проводиться тарифікація (визначення ступеня складності) робіт і присвоєння розрядів працівникам.
Тарифна сітка - таблиця, що встановлює відповідність між розрядами оплати праці і коефіцієнтами оплати праці. За допомогою тарифної сітки визначається розмір тарифної ставки залежно від розряду виконуваної роботи. Єдина тарифна сітка представлена в Додатку 1.
Тарифна ставка - це розмір оплати праці певної складності, виробленого за одиницю часу (годину, день, місяць).
Безтарифна система - визначення розміру заробітної плати кожного працівника в залежності від кінцевого результату роботи всього робочого колективу.
Система плаваючих окладів - щомісячне визначення розміру посадового окладу працівника в залежності від зростання (зниження) продуктивності праці на ділянці, що обслуговується працівником, за умови виконання завдання щодо випуску продукції.
Система, що базується на комісійній основі - встановлення розміру заробітної плати у вигляді фіксованого відсотка від доходу, отримуваного підприємством від реалізації продукції (робіт, послуг).
Найбільш поширеною є тарифна система оплати праці.
Основними формами оплати праці є погодинна і відрядна.
При погодинній формі оплата проводиться за певну кількість відпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт. Заробіток робітників визначають множенням годинної або денної тарифної ставки його розряду на кількість відпрацьованих ним годин або днів. Заробіток інших категорій працівників визначають так: якщо ці працівники відпрацювали всі дні місяця, то їх оплату становитимуть встановлені для них оклади, якщо ж вони відпрацювали неповне число робочих днів, то їх заробіток визначають діленням окладу календарне кількість робочих днів і множенням отриманого результату на кількість оплачуваних за рахунок підприємства робочих днів.
При почасово - преміальною системою оплати праці від суми заробітку за тарифом додають премію в певному відсотку до тарифної ставки або до іншого вимірника.
Відрядна заробітна плата розрізняється: відрядно - преміальна, відрядно - прогресивна, пряма відрядна, відрядно - непряма, акордна.
При прямій відрядній системі оплата праці працівників здійснюється за число одиниць виготовленої ними продукції і виконаних робіт, виходячи з твердих відрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації.
Відрядно - преміальна система оплати праці робочих передбачає преміювання за перевиконання норм вироблення і досягнення певних якісних показників (відсутність шлюбу).
При відрядно - прогресивною системі оплата підвищується за вироблення понад норму.
При побічно - відрядній системі оплата праці наладчиків, комплектувальників, помічників майстрів та інших робітників здійснюється у відсотках до заробітку основних робітників дільниці, що обслуговується.
Акордна форма оплати праці передбачає визначення сукупного заробітку за виконання певних стадій роботи або виробництво певного обсягу продукції.
Рис. 1. Структурна схема заробітної плати
За роботу в районах півночі
За клас кваліфікації
За суміщення професій
За вислугу років
За профес-сіональ-ное майстерність
Персональні
Районні коефіцієнти
За роботу в вечірні та нічні зміни
За роз'їзний характер роботи
За роботу у вихідні та святкові дні
За рухомий характер роботи
За роботу в надурочний час
час
З інших джерел
За економію електро гии
З ФОП
Одноразова преміювання
Поточне преміювання
Посадовий оклад
Премія
Відрядний приробіток
Тарифна ставка
Винагорода за підсумками роботи за рік
Надбавки
Заробітна плата
Постійна частина заробітної плати
Змінна частина заробітної плати
1.2 Облік робочого часу
Стаття 77 КЗпП встановлює, що оплата праці кожного працівника залежить від його особистого трудового вкладу та якості праці і максимальним розміром не обмежується, але не може бути нижче законодавчо встановленого мінімального розміру оплати праці. Нормальна тривалість робочого часу - 40 годин на тиждень (ст.42 КЗпП). Скорочена тривалість робочого часу встановлюється для певних категорій працівників: для підлітків у віці від 16 до 18 років - 36 годин на тиждень, для підлітків у віці від 15 до 16 років - 24 години на тиждень, для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці - 36 годин на тиждень, для лікарів та середнього медичного персоналу - від 35 до 38,5 години на тиждень, для педагогічних працівників освітніх установ - 36 годин на тиждень, для жінок, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також для жінок, які працюють у сільській місцевості - 36 годин на тиждень, для інвалідів першої та другої груп - 35 годин на тиждень. За роботу в районах півночі |
За клас кваліфікації |
За суміщення професій |
За вислугу років |
За профес-сіональ-ное майстерність |
Персональні |
Районні коефіцієнти |
За роботу в вечірні та нічні зміни |
За роз'їзний характер роботи |
За роботу у вихідні та святкові дні |
За рухомий характер роботи |
За роботу в надурочний час час |
З інших джерел |
За економію електро гии |
З ФОП |
Одноразова преміювання |
Поточне преміювання |
Посадовий оклад |
Премія |
Відрядний приробіток |
Тарифна ставка |
Винагорода за підсумками роботи за рік |
Надбавки |
Заробітна плата |
Постійна частина заробітної плати |
Змінна частина заробітної плати |
Неповний робочий час встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем або на прохання працівника, або за ініціативою адміністрації підприємства (ст. 49 КЗпП).
Облік робочого часу може бути поденним, потижневі і підсумовані. При поденно обліку тривалість робочого дня постійна. При тижневому обліку робочого часу має виконуватися правило: в межах тижня дотримується встановлена тривалість робочого часу при тому, що в один день може бути відпрацьовано більше (порівняно з нормою) годин, а в іншій - менше. Підсумований облік робочого часу застосовується на підприємствах з безперервним циклом виробництва при встановленні змінного режиму роботи, наприклад, на транспорті. В основі підсумованого обліку робочого часу лежать норми робочого часу, розраховані на певні періоди (місяць, квартал, рік) виходячи з нормальної тривалості робочого часу.
Для правильного нарахування заробітної плати необхідно вести облік відпрацьованого часу. Для обліку використання робочого часу всіх категорій службовців і контролю за дотриманням робітниками і службовцями робочого розпорядку, для отримання даних про відпрацьований час, а також для складання статистичної звітності з праці на підприємствах ведеться табель обліку використання робочого часу (форма № Т-12 і Т- 13).
Форми Т-12 "Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати" та Т-13 "Табель обліку використання робочого часу" затверджені постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 року № 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві "і можуть використовуватися на підприємствах усіх форм власності. Табель обліку робочого часу представлений в Додатку 2.
Табель складається в одному примірнику уповноваженим на це особою. Заповнений табель підписується особою, відповідальною за його ведення, і керівником, після чого здається в бухгалтерію підприємства, де на його основі розраховується заробітна плата. Облік використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.д.).
Для відображення використання робочого часу за кожний день у табелі відведено два рядки - один рядок для відміток умовних позначень видів витрат робочого часу, а інший рядок - для запису кількості годин по них.
Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок про непрацездатність, довідки про виконання державних або громадських обов'язків тощо).
1.3 Склад фонду заробітної плати та виплат соціального характеру
Склад фонду заробітної плати та виплат соціального характеру визначено Інструкцією від 1.01.96г. Відповідно до Інструкції про склад фонду заробітної плати витрати організації, пов'язані з оплатою праці та інші виплати працівникам діляться на три частини: фонд заробітної плати; виплати соціального характеру; витрати, не пов'язані з фонду заробітної плати та виплат соціального характеру. Кошти направляються на споживання об'єднують грошові та натуральні виплати, що мають індивідуальний характер. Фонд споживання включає виплати за рахунок фонду соціального захисту і витрат на утримання об'єктів охорони здоров'я, культури і спорту. До складу коштів, що спрямовуються на споживання включаються: кошти фонду оплати праці. Взаємозв'язок фонду споживання і засобів, спрямованих на споживання представлена на малюнку 2.Виплати соціального характеру - компенсації і соціальні пільги,
надані працівникам, без соціальних допомог з державних і недержавних бюджетних фондів - надбавка до пенсій працюючим в організації, одноразову допомогу йде на пенсію ветеранам праці,
оплата путівок працівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії, подорожі за рахунок коштів організації, витрати на погашення позик, виданих працівникам організації, суми надані працівникам для початкового внеску або на погашення кредиту на житлове будівництво та інші.
Витрати, які не відносяться до фонду заробітної плати та виплат соціального характеру. До цих витрат відносяться: доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності організації (дивіденди, відсотки, виплати за пайовою паях і т.д.); страхові внески до Фонду соціального страхування, фонди обов'язкового медичного страхування; виплати з позабюджетних фондів, а також договорами особистого, майнового та іншого страхування; вартість виданих безкоштовно форменого одягу, обмундирування, що залишаються в особистому постійному користуванні або сума пільг у зв'язку з їх продажем за зниженими цінами; витрати, виплачені замість добових та інші.
1.4 Документальне оформлення розрахунків з оплати праці
Для обліку особового складу, нарахування і виплат заробітної плати використовують наступні форми документів.1) наказ (розпорядження) (форми Т-1) про прийом на роботу складається на кожного члена трудового колективу працівником відділу кадрів. На зворотному боці вказують у якості кого може бути використаний працівник, його розряд, оклад, випробувальний термін;
2) особова картка (форми Т-2) заповнюється на кожного працівника організації в одному екземплярі. У восьми її розділах містяться відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта тощо), відомості про військовий облік, призначення і переміщення, відпустці та інші;
3) наказ (розпорядження) (форми Т-5) про переведення на іншу роботу;
4) наказ (розпорядження) (форми Т-6) про надання відпустки;
5) наказ (розпорядження) (форми Т-8) про припинення трудового договору. Вказують причину звільнення, розрахунок за нарахованими і утримані сумам і наводяться відомості про незданих майнових цінностях.
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форми Т-12) та Табель обліку використання робочого часу (форми Т-13) застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни.
Облік виробітку робітників в організаціях здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку виробітку застосовують різні форми первинних документів: наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт та інші. Незалежно від форми первинні документи містять в собі такі реквізити: місце роботи (цех, ділянка), час роботи (дата), найменування і розряд роботи, кількість і якість роботи, прізвища, ініціали, табельні номери та розряди робітників, норму часу і розцінку за одиницю роботи, суму заробітної плати робітників, шифри обліку витрат, на які належить нарахована заробітна плата, кількість нормо - годин по виконаній роботі.
Оформлені первинні документи з обліку виробітку та виконаних робіт разом з усіма додатковими документами (листками на оплату простоїв, на доплати, актами про шлюб та ін) передаються до бухгалтерії. Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної
відомості (форма № 19), яка служить і для виплати заробітної плати за місяць. У лівій частині цієї відомості записують суми нарахованої заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та різного роду оплати), а в правій - утримання за їх видами і суму до видачі. На кожного працівника у відомості відводять один рядок.
На ряді підприємств застосовують замість розрахунково-платіжної відомості окремо розрахункову відомість і платіжні відомості. У розрахунковій відомості визначають суми заробітної плати, що підлягають виплаті. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати.
Аванс за першу половину місяця видають по платіжній відомості. Суму авансу зазвичай визначають з розрахунку 40% заробітку по тарифних ставках або окладів.
Заробітну плату видають із каси протягом трьох днів. По закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, роблять позначку "депоновано", складає реєстр не виданої заробітної плати і на титульному аркуші відомості вказує фактично видану заробітну плату і не одержану заробітну плату. Суми невиплаченої заробітної плати після закінчення трьох днів здають в банк на розрахунковий рахунок.
Виплати, що не збігаються з часом загальної видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні) проводять за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку "Разовий розрахунок по заробітній платі". Розрахунково-платіжна відомість є регістром аналітичного обліку розрахунку з робітниками по заробітній платі.
На підприємствах на кожного працівника відкривають особові рахунки (форми Т-54), на лицьовій стороні вказують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж), а на звороті - всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць . За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу. Після закінчення місяця для перевірки правильності в картках необхідно скласти оборотні відомості за аналітичними рахунками.
Договір цивільно-правового характеру (підряду, доручення, оренди, купівлі - продажу, міни, комісії та ін) укладаються між організацією і працівниками, що залучаються зі сторони для виконання конкретних робіт, які організація не може виконати своїми силами. Виконані за договором роботи оплачують за рахунком - заявою виконавця, форму якого розробляє сама організація. Підставою для оплати робіт служить резолюція керівника організації.
1.5 Облік утримань із заробітної плати
Утримання із заробітної плати можна розділити на: обов'язкові утримання, утримання за ініціативою адміністрації підприємства, утримання за заявою працівника.До обов'язкових утримань відносяться: податок на доходи з фізичних осіб (Д-т 70 К-т 68); утримання за виконавчими листами (Д-т 70 К-т 76 / "Розрахунки за виконавчими листами").
Утримання з ініціативи адміністрації підприємства можуть проводитися у визначених законодавством випадках (ст. 124 КЗпП):
1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення суми, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого авансу, виданого на службове відрядження.;
2) суми, виплачені за невідпрацьовані дні відпустки;
3) при відшкодуванні матеріального збитку, завданого з вини працівника;
4) за брак продукції.
Облік утримань із заробітної плати представлений в таблиці 1.
Таблиця 1.
Облік утримань із заробітної плати
| Зміст операції | Документ | Кореспондуючі рахунки | |
| Дебет | Кредит | ||
| Утримано із заробітної плати | Розрахункова відомість | ||
| Прибутковий податок з фізичних осіб | 70 | 68 | |
| Податок на доходи від участі у підприємстві | 70 | 68 | |
| Відрахування до пенсійного фонду | 70 | 69-2 | |
| За виконавчими документами | 70 | 76 | |
| Своєчасно неповернені підзвітні суми | 70 | 71 | |
| За завданий матеріальний збиток | 70 | 73-3 | |
| За товари, куплені в кредит | 70 | 73-1, 76 | |
| За отриманими позиками | 70 | 73-2 | |
| Профспілкові внески | 70 | 76 | |
| За допущений брак | Акт про шлюб | 70 | 73,3 |
| Сплачено з каси заробітна плата, допомоги з тимчасової непрацездатності, премії, доходи від участі у підприємстві | Платіжна відомість | 70 | 50 |
| Перераховано оплата праці в ощадбанк | Те ж | 70 | 51 |
| Депоновані суми оплати праці | Довідка бухгалтерії | 70 | 76 Розрахунки з депонентами |
1.6 Синтетичний облік розрахунків з оплати праці
Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці ведеться на рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці". Цей рахунок пасивний. За кредитом цього рахунку відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування та ін, а також доходів від участі у підприємстві, а за дебетом - утримання із нарахованої суми заробітної плати, видачу належних сум заробітної плати і не виданої строк заробітної плати. Облік оплати праці представлений в таблиці 1. Облік операцій за розрахунками з персоналом з оплати праці представлений на малюнку 2. У таблиці 2. представлена книга господарських операцій.
У зв'язку з переходом з 1 січня 2001 року на новий План рахунків замість рахунку 88 буде застосовуватися рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"; замість рахунку 96 буде застосовуватися рахунок 86 "Цільові фінансування"; замість 89 рахунку буде застосовуватися рахунок 96 "Створення резерву "; замість 86 рахунку застосовуватися рахунок 82" Резервний капітал ".
Таблиця 1.
Облік оплати праці
| Зміст операції | Документ | Кореспондуючі рахунки | |
| Дебет | Кредит | ||
| Нараховано заробітну плату за відпрацьований час, виконані роботи, премії, доплати, надбавки, за відпустку, виконання державних обов'язків, пільгові години підлітків: | Табелі, наряди, листки на доплату, відомості і т.п | ||
| Основним виробничим робочим | 20 | 70 | |
| Робітникам, обслуговуючим обладнання | 25 | 70 | |
| Обслуговуючому і управлінському персоналу цехів | 25 | 70 | |
| Персоналу допоміжних цехів | 23 | 70 | |
| Обслуговуючому і управлінському персоналу підприємства | 26 | 70 | |
| Персоналу торговельних, постачальницьких організацій | 44 | 70 | |
| Нараховано винагороди за винахідництво і раціоналізаторські пропозиції | Розрахункова Відомість | 26 | 70 |
| Нараховано відпускні робочим за рахунок резерву | Те ж | 89 | 70 |
| Нараховано допомоги по соціальному страхуванню | Лікарняні листи | 69-1 | 70 |
| Нараховано винагороди за підсумками роботи за рік | Розрахункова відомість | 20,23 25,26 | 70 |
| Нараховано дивіденди по акціях працівникам, які є акціонерами підприємства | Те ж | 81 | 70 |
| Видача заробітної плати | 70 | 50 | |
| Виплата депонованої заробітної плати | Видатковий касовий орден | 76 | 50 |
Книга господарських операцій
| Найменування документа | Зміст операції | Сума тис.руб. | К.С. | |
| Д | До | |||
| Прибутковий касовий ордер | Надійшли гроші в касу с.р.с. на виплату заробітної плати | 85000 | 50 | 51 |
| Бухгалтерська довідка | Враховано прибутковий податок з нарахованої заробітної плати | 11570 | 70 | 68 |
| Бухгалтерська довідка | Нараховано суму внеску до ПФ з заробітної плати працівників | 850 | 70 | 69 |
| Бухгалтерська довідка | Нараховано суму внеску до ПФ на ФОП | 23800 | 20 | 69 |
| Розрахунково-платіжна відомість | Нараховано суму внеску до фонду зайнятості | 4590 | 20 | 69 |
| Бухгалтерська довідка | Нараховано суму внеску у ФМС | 1275 | 20 | 69 |
| Бухгалтерська довідка | 3060 | 20 | 69 | |
| Перераховано з розрахункового рахунку: | ||||
| Платіжне доручення, виписка банку | Прибутковий податок | 11750 | 68 | 51 |
| Платіжне доручення, виписка банку | Внесок до ПФ | 24650 | 69 | 51 |
| Платіжне доручення, виписка банку | Внесок ФСС | 4590 | 69 | 51 |
| Платіжне доручення, виписка банку | Внесок до фонду зайнятості | 1275 | 69 | 51 |
| Платіжне доручення, виписка банку | Внесок ФМС | 3060 | 69 | 51 |
| Розрахунково-платіжна відомість, р.к.о. | Видана з каси заробітна плата | 85000 | 70 | 50 |
2. Техніко-економічна характеристика механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт
Механізована дистанція вантажно-розвантажувальних робіт Читинського відділення Забайкальської залізниці, є відокремленим підрозділом Читинського відділення Забайкальської залізниці належить до федеральної власності, що не має статусу юридичної особи, утворена відповідно до наказу Міністра Шляхів Повідомлення від 12 березня 1965 № 11-Ц, в метою задоволення потреб відправників і населення в погрузо-розвантажувальних роботах на обслуговуваній ділянці. Дистанція входить до складу Читинського відділення дороги, яка є по відношенню до дистанції вищестоящим органом управління.
Механізована дистанція вантажно-розвантажувальних робіт має поточний рахунок в банку, печатку із своїм найменуванням. Дистанція здійснює свою діяльність у сфері транспортних послуг, а також здійснює інші, не заборонені законодавством РФ, види діяльності, в тому числі торговельні та побутові послуги. Основними завданнями дистанції є: забезпечення вантаження і вивантаження вагонів та автомобілів на станціях з найменшими витратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів; вдосконалення системи організації вантажно-розвантажувальних робіт, широке впровадження комплексної механізації та автоматизації їх виконання, підвищення рівня механізації трудомістких процесів; вміст у технічно справному стані вантажопідйомних і вантажно-розвантажувальних машин і пристроїв і повне їх використання, забезпечення своєчасного їх ремонту; скорочення часу перебування вагонів і автомобілів під вантажними операціями; підвищення продуктивності праці, рентабельності виробництва і зниження собівартості переробки вантажів, забезпечення схоронності вагонів при навантаженні і вивантаженні вантажів .
Для здійснення своєї діяльності дистанція має комплекс споруд, машин і пристроїв, що служать для переробки вантажів. Дистанція знаходиться на вантажному дворі станції Чита - 1. На вантажному дворі розміщуються різні допоміжні і службові приміщення. Вантажний двір має спеціалізовані вантажно-розвантажувальні фронти і склади за родами вантажів. Спеціалізація дозволяє раціонально використовувати засоби механізації, забезпечувати потоковість руху автотранспорту, перевантажувати вантажі безпосередньо з вагонів в автомашини і назад (прямий варіант) і виконувати здвоєні операції з вагонами і автомашинами (вивантаження і завантаження). Відкриті склади призначені для переробки контейнерів, великовагових, лісових і довгомірних вантажів; підвищені шляху - для вивантаження сипучих вантажів з піввагонів. Дистанція має козлові крани різної вантажопідйомності, автокрани, автонавантажувачі, бульдозери, тракторні навантажувачі, навантажувачі з УПС, які знаходяться на ділянках дистанції.
Залежно від виконуваного обсягу вантажопереробки механізовані дистанції поділяються на чотири групи. Читинська механізована дистанція вантажно-розвантажувальних робіт відноситься до першої групи.
Управління дистанцією здійснюється відповідно до законодавства РФ, наказами, вказівками та іншими нормативними актами МПС, Забайкальської залізниці, Читинського відділення дороги.
Все майно дистанції відноситься до федеральної власності і перебуває на балансі Читинського відділення Забайкальської залізниці.
Порядок фінансування і право з фінансування дистанції за роботу і послуги з виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, виробництва ремонту контейнерів визначається Читинського відділення дороги.
До складу дистанції входять:
1) виробнича ділянка 4 групи станції Петровський Завод;
2) виробнича ділянка 2 групи станції Кадана;
3) виробничий ділянка 2 групи станції Чита;
4) виробничий ділянку 4 групи станції Чита;
5) виробнича ділянка 4 групи, що включає в себе ділянки по станціях Маккавєєва, Дарасун, каримська;
6) виробничий ділянку 4 групи станції Лісова;
7) дистанційні майстерні;
8) цех з ремонту контейнерів станції Чита;
9) вагове господарство.
Структура управління механізованої дистанцією зображена на малюнку 1.
Штатний розклад механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт затверджується начальником Читинського відділення дороги.
Дистанцію очолює начальник дистанції. Призначення його на посаду та звільнення виробляються начальником Забайкальської залізниці. Начальник дистанції має право: без доручення представляти механізовану дистанцію з усіх питань, віднесених до його компетенції у всіх державних, судових і адміністративних органах, а за дорученням начальника Читинського відділення дороги укладати договори та угоди з підприємствами Російської Федерації з питань господарської діяльності, приймати, переміщати і звільняти працівників дистанції згідно з чинним законодавством, отримувати ліцензії, видавати в межах своєї компетенції накази, вказівки та інші нормативні акти, обов'язкові для виконання працівниками дистанції.
2.1 Нарахування заробітної плати, види доплат і порядок їх визначення у механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт
Система, форма оплати праці, розміри тарифних ставок, окладів, система преміювання фіксується у Колективному договорі, що укладається між адміністрацією дистанції та працівниками дистанції, в Облікової політики дистанції і в положенні про преміювання.
Для оплати праці працівників дистанції застосовується тарифна система оплати праці, відрядна і погодинна форми оплати праці.
Тарифні ставки виражають у грошовій формі розмір оплати праці різних категорій працівників за одиницю робочого часу на роботах з нормальними умовами праці.
На залізничному транспорті по всіх категоріях працівників встановлена восемнадцатіразрядная тарифна сітка. Оплата праці керівників, фахівців і службовців проводиться за місячними окладами, розрахованим шляхом множення мінімальної заробітної плати на тарифний коефіцієнт присвоєного розряду кваліфікації.
Годинні тарифні ставки робітників визначаються шляхом множення тарифної ставки робітника першого розряду на тарифний коефіцієнт присвоєного розряду кваліфікації.
Для підвищення зацікавленості працівників у результатах праці і посилення зв'язку заробітної плати і конкретних виробничих показників застосовуються різні форми оплати праці. У механізованої дистанції застосовується почасово - преміальна оплата праці (керівників, фахівців, службовців, робітників, за винятком механізаторів комплексних бригад). Така оплата праці грунтується на даних обліку робочого часу, заробіток визначається шляхом множення тарифної ставки на фактично відпрацьований час і доповнюється преміюванням за конкретні досягнення у праці або виконання виробничих показників. Для робітників такими показниками є виконання планового завдання по обсягу переробки вантажу по ділянці за місяць (5%), не перевищення витрат по виробничому ділянці над доходами за місяць (10%), виконання продуктивності праці за місяць (5%), відсутність випадків прогулів, травматизму, порушень правил техніки безпеки, п'янки. Для адміністративно - управлінського персоналу встановлені наступні показники для виплати премії: не перевищення витрат підсобно - допоміжної діяльності над доходами (15%), виконання завдання зі збору власної виручки (10%), виконання плану з продуктивності праці (5%). Підставою для нарахування премії є дані бухгалтерської та статистичної звітності, оперативного обліку. Розмір премії обмежується наявним у розпорядженні фондом оплати праці.
У дистанції застосовується відрядно - преміальна оплата праці для механізаторів комплексних бригад. Комплексні бригади створюються за технологічним принципом з навантаження, вивантаження та сортування різних вантажів. Організація праці в комплексних бригадах заснована на взаємозамінності і суміщення обов'язків вантажників і механізаторів у процесі виконання вантажних операцій. До складу комплексної бригади входять механізатори: водій тракторного навантажувача, машиніст козлового крана, машиніст бульдозера, машиніст автокрана, стропальники. Механізатори повинні володіти двома і більше професіями і виконувати роботи на будь-який з вантажно-розвантажувальних машин, передбачених кваліфікаційними характеристиками присвоєного їм класу.
Розрахунок заробітку при відрядній формі оплати праці здійснюється за документами про вироблення. Вироблення характеризує кількість перероблених тонн вантажу за певний період. Документами з обліку виробітку для комплексних бригад у дистанції є наряд на відрядні роботи (форми ФТУ - 14), відомість виконання відрядних робіт (форми ФТУ - 10).
Методика нарахування відрядного заробітку для робітників комплексної бригади полягає в наступному: начальник виробничої дільниці складає наряд на кожен день, де зазначає вид роботи, кількість перероблених тонн, число, прізвища працівників, фактично відпрацьовані години; нормувальник проставляє норму часу і розцінку на одну тонну, пришиває ярлик і відправляє для розрахунку заробітку в дорожній обчислювальний центр. Розподіл відрядного заробітку при бригадній формі організації праці здійснюється із застосуванням коефіцієнта трудової участі (КТУ). КТУ представляє собою узагальнену кількісну оцінку особистого внеску кожного члена бригади в кінцевий результат її праці. Порядок визначення та застосування КТУ встановлюється колективом бригади на основі чинного на підприємстві положенні про оплату праці. В якості базового КТУ, як правило, застосовується одиниця. У дистанції базовий КТУ може знижуватися або підвищуватися від 0,5 до 1,5 в залежності від фактичного вкладу кожного члена бригади в колективні результати. У дистанції всі члени бригади мають однаковий тарифний розряд і виконують роботи однакової складності, тому розмір заробітної плати кожного працівника обчислюється пропорційно відпрацьованому часу.
На підставі накопичувальної відомості - зводу розподілу заробітної плати становлять облікові записи по кредиту рахунку 70.1 і дебетом рахунків витрат виробництва, використання прибутку або фонду споживання. У механізованої дистанції віднесення витрат з нарахування заробітної плати, пов'язаної з перевезеннями відображаються за дебетом 20.1, а за дебетом 20.3 відображаються витрати з оплати праці працівникам ПВД.
Премії, матеріальна допомога, компенсації, що нараховуються всім категоріям працівників дистанції з прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства відображають за дебетом рахунка 81 "Використання прибутку" або 88 "Нерозподілений прибуток". З 1 січня 2001 року введено новий План рахунків та відповідно до нього буде застосовуватися рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)", а рахунки 81 і 88 анулюються.
Списання відпускних на поточний місяць відноситься на витрати підприємства (рахунки 20, 25,26), а переходить сума на наступний місяць відноситься на рахунок 31 "Витрати майбутніх періодів" (за новим Планом рахунків 97 рахунок "Витрати майбутніх періодів"). Для того, щоб різко не підвищувалася собівартість переробки вантажів у звітному місяці створюється резерв на оплату відпусток, що обліковується на рахунку 89 "Резерви майбутніх витрат і платежів" (за новим Планом рахунків рахунок 96 "Резерви майбутніх витрат"). Нарахування резервів проводиться за дебетом рахунків 20, 25,26 і кредиту 89 рахунку або за новим Планом рахунків 96 рахунку.
Суми нарахованих допомог з тимчасової непрацездатності та інші суми, що виплачуються з коштів фонду соціального страхування, відображають за дебетом рахунка 69 "Розрахунки із соціального страхування". Кореспонденція з обліку розрахунків з органами соціального страхування представлена в таблиці 1.
У дебет рахунку 70.1 відносять утримання із заробітної плати, з кредиту таких рахунків: 68 "Розрахунки з податків і зборів" - на суму податку з фізичних осіб; 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" - на суми відшкодування матеріального збитку, погашення вартості форменого одягу, чергових платежів за позиками та кредитами; 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - на суму утримань за виконавчими листами, чергових платежів торговим організаціям за товари, продані в кредит, перерахування у вклади в установах банку; 50 "Каса" - на суму авансів.
Суми неодержаної заробітної плати відображають за дебетом рахунка 70.1 і кредиту рахунку 70.2 "Депонована заробітна плата". При її виплаті складають запис за дебетом рахунка 70.2 і кредитом рахунку 50 "Каса". Депонування заробітної плати представлено в таблиці 2.
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з органами соціального страхування
Таблиця 2.
Депонування заробітної плати
Висновок
Позитивні тенденції у зростанні промислового виробництва та обсягів перевезень, що з'явилися останнім часом в Росії, вимагають вироблення нової економічної стратегії розвитку вітчизняного залізничного транспорту. Залізниці Росії в сучасних умовах все більше перетворюються з матеріальної основи процесу обігу країни в головний важіль відновлення національної економіки і досягнення найважливіших соціально - економічних і політичних цілей держави.
Частка залізничного транспорту в сумарному вантажообігу всіх видів транспорту (без урахування трубопровідного) у 2003 році склала 85%, що обумовлює величезну роль вантажного господарства.
Механізовані дистанції вантажно-розвантажувальних робіт здійснюють свою діяльність у сфері транспортних послуг. Основне завдання дистанції - забезпечення вантаження і вивантаження вагонів та автомашин з найменшими витратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів.
Нова економічна стратегія розвитку вітчизняного залізничного транспорту повинна включати в себе накопичений досвід скорочення і оптимізації експлуатаційних витрат, еталонного планування та нормування витрат транспортних підприємств, стимулювання економного витрачання ресурсів.
Найбільшу питому вагу у загальних витратах дистанції займають витрати на оплату праці, у середньому 51,6% за три останні роки, і мають стабільну тенденцію до зростання, що і підтверджує актуальність теми обліку та аналізу заробітної плати дистанції.
Управління дистанцією здійснюється відповідно до законодавства РФ, наказами, вказівками та іншими нормативними актами МПС, Забайкальської залізниці, Читинського відділення дороги.
Все майно дистанції відноситься до федеральної власності і перебуває на балансі Читинського відділення Забайкальської залізниці.
Порядок фінансування і право з фінансування дистанції за роботу і послуги з виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, виробництва ремонту контейнерів визначається Читинського відділення дороги.
До складу дистанції входять:
1) виробнича ділянка 4 групи станції Петровський Завод;
2) виробнича ділянка 2 групи станції Кадана;
3) виробничий ділянка 2 групи станції Чита;
4) виробничий ділянку 4 групи станції Чита;
5) виробнича ділянка 4 групи, що включає в себе ділянки по станціях Маккавєєва, Дарасун, каримська;
6) виробничий ділянку 4 групи станції Лісова;
7) дистанційні майстерні;
8) цех з ремонту контейнерів станції Чита;
9) вагове господарство.
Структура управління механізованої дистанцією зображена на малюнку 1.
Штатний розклад механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт затверджується начальником Читинського відділення дороги.
Дистанцію очолює начальник дистанції. Призначення його на посаду та звільнення виробляються начальником Забайкальської залізниці. Начальник дистанції має право: без доручення представляти механізовану дистанцію з усіх питань, віднесених до його компетенції у всіх державних, судових і адміністративних органах, а за дорученням начальника Читинського відділення дороги укладати договори та угоди з підприємствами Російської Федерації з питань господарської діяльності, приймати, переміщати і звільняти працівників дистанції згідно з чинним законодавством, отримувати ліцензії, видавати в межах своєї компетенції накази, вказівки та інші нормативні акти, обов'язкові для виконання працівниками дистанції.
2.1 Нарахування заробітної плати, види доплат і порядок їх визначення у механізованої дистанції вантажно-розвантажувальних робіт
Система, форма оплати праці, розміри тарифних ставок, окладів, система преміювання фіксується у Колективному договорі, що укладається між адміністрацією дистанції та працівниками дистанції, в Облікової політики дистанції і в положенні про преміювання.
Для оплати праці працівників дистанції застосовується тарифна система оплати праці, відрядна і погодинна форми оплати праці.
Тарифні ставки виражають у грошовій формі розмір оплати праці різних категорій працівників за одиницю робочого часу на роботах з нормальними умовами праці.
На залізничному транспорті по всіх категоріях працівників встановлена восемнадцатіразрядная тарифна сітка. Оплата праці керівників, фахівців і службовців проводиться за місячними окладами, розрахованим шляхом множення мінімальної заробітної плати на тарифний коефіцієнт присвоєного розряду кваліфікації.
Годинні тарифні ставки робітників визначаються шляхом множення тарифної ставки робітника першого розряду на тарифний коефіцієнт присвоєного розряду кваліфікації.
Для підвищення зацікавленості працівників у результатах праці і посилення зв'язку заробітної плати і конкретних виробничих показників застосовуються різні форми оплати праці. У механізованої дистанції застосовується почасово - преміальна оплата праці (керівників, фахівців, службовців, робітників, за винятком механізаторів комплексних бригад). Така оплата праці грунтується на даних обліку робочого часу, заробіток визначається шляхом множення тарифної ставки на фактично відпрацьований час і доповнюється преміюванням за конкретні досягнення у праці або виконання виробничих показників. Для робітників такими показниками є виконання планового завдання по обсягу переробки вантажу по ділянці за місяць (5%), не перевищення витрат по виробничому ділянці над доходами за місяць (10%), виконання продуктивності праці за місяць (5%), відсутність випадків прогулів, травматизму, порушень правил техніки безпеки, п'янки. Для адміністративно - управлінського персоналу встановлені наступні показники для виплати премії: не перевищення витрат підсобно - допоміжної діяльності над доходами (15%), виконання завдання зі збору власної виручки (10%), виконання плану з продуктивності праці (5%). Підставою для нарахування премії є дані бухгалтерської та статистичної звітності, оперативного обліку. Розмір премії обмежується наявним у розпорядженні фондом оплати праці.
У дистанції застосовується відрядно - преміальна оплата праці для механізаторів комплексних бригад. Комплексні бригади створюються за технологічним принципом з навантаження, вивантаження та сортування різних вантажів. Організація праці в комплексних бригадах заснована на взаємозамінності і суміщення обов'язків вантажників і механізаторів у процесі виконання вантажних операцій. До складу комплексної бригади входять механізатори: водій тракторного навантажувача, машиніст козлового крана, машиніст бульдозера, машиніст автокрана, стропальники. Механізатори повинні володіти двома і більше професіями і виконувати роботи на будь-який з вантажно-розвантажувальних машин, передбачених кваліфікаційними характеристиками присвоєного їм класу.
Розрахунок заробітку при відрядній формі оплати праці здійснюється за документами про вироблення. Вироблення характеризує кількість перероблених тонн вантажу за певний період. Документами з обліку виробітку для комплексних бригад у дистанції є наряд на відрядні роботи (форми ФТУ - 14), відомість виконання відрядних робіт (форми ФТУ - 10).
Методика нарахування відрядного заробітку для робітників комплексної бригади полягає в наступному: начальник виробничої дільниці складає наряд на кожен день, де зазначає вид роботи, кількість перероблених тонн, число, прізвища працівників, фактично відпрацьовані години; нормувальник проставляє норму часу і розцінку на одну тонну, пришиває ярлик і відправляє для розрахунку заробітку в дорожній обчислювальний центр. Розподіл відрядного заробітку при бригадній формі організації праці здійснюється із застосуванням коефіцієнта трудової участі (КТУ). КТУ представляє собою узагальнену кількісну оцінку особистого внеску кожного члена бригади в кінцевий результат її праці. Порядок визначення та застосування КТУ встановлюється колективом бригади на основі чинного на підприємстві положенні про оплату праці. В якості базового КТУ, як правило, застосовується одиниця. У дистанції базовий КТУ може знижуватися або підвищуватися від 0,5 до 1,5 в залежності від фактичного вкладу кожного члена бригади в колективні результати. У дистанції всі члени бригади мають однаковий тарифний розряд і виконують роботи однакової складності, тому розмір заробітної плати кожного працівника обчислюється пропорційно відпрацьованому часу.
2.2 Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці в дистанції
Нарахована і видана заробітна плата, а також вироблені утримання повинні бути відображені на рахунках поточного бухгалтерського обліку. Для синтетичного обліку розрахунків по заробітній платі з працівниками використовують активно - пасивний рахунок 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", який відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку основної діяльності залізниць має субрахунки: 1 "Нарахована заробітна плата", 2 "Депонована заробітна плата ", 3" Позапланові аванси ".На підставі накопичувальної відомості - зводу розподілу заробітної плати становлять облікові записи по кредиту рахунку 70.1 і дебетом рахунків витрат виробництва, використання прибутку або фонду споживання. У механізованої дистанції віднесення витрат з нарахування заробітної плати, пов'язаної з перевезеннями відображаються за дебетом 20.1, а за дебетом 20.3 відображаються витрати з оплати праці працівникам ПВД.
Премії, матеріальна допомога, компенсації, що нараховуються всім категоріям працівників дистанції з прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства відображають за дебетом рахунка 81 "Використання прибутку" або 88 "Нерозподілений прибуток". З 1 січня 2001 року введено новий План рахунків та відповідно до нього буде застосовуватися рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)", а рахунки 81 і 88 анулюються.
Списання відпускних на поточний місяць відноситься на витрати підприємства (рахунки 20, 25,26), а переходить сума на наступний місяць відноситься на рахунок 31 "Витрати майбутніх періодів" (за новим Планом рахунків 97 рахунок "Витрати майбутніх періодів"). Для того, щоб різко не підвищувалася собівартість переробки вантажів у звітному місяці створюється резерв на оплату відпусток, що обліковується на рахунку 89 "Резерви майбутніх витрат і платежів" (за новим Планом рахунків рахунок 96 "Резерви майбутніх витрат"). Нарахування резервів проводиться за дебетом рахунків 20, 25,26 і кредиту 89 рахунку або за новим Планом рахунків 96 рахунку.
Суми нарахованих допомог з тимчасової непрацездатності та інші суми, що виплачуються з коштів фонду соціального страхування, відображають за дебетом рахунка 69 "Розрахунки із соціального страхування". Кореспонденція з обліку розрахунків з органами соціального страхування представлена в таблиці 1.
У дебет рахунку 70.1 відносять утримання із заробітної плати, з кредиту таких рахунків: 68 "Розрахунки з податків і зборів" - на суму податку з фізичних осіб; 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" - на суми відшкодування матеріального збитку, погашення вартості форменого одягу, чергових платежів за позиками та кредитами; 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - на суму утримань за виконавчими листами, чергових платежів торговим організаціям за товари, продані в кредит, перерахування у вклади в установах банку; 50 "Каса" - на суму авансів.
Суми неодержаної заробітної плати відображають за дебетом рахунка 70.1 і кредиту рахунку 70.2 "Депонована заробітна плата". При її виплаті складають запис за дебетом рахунка 70.2 і кредитом рахунку 50 "Каса". Депонування заробітної плати представлено в таблиці 2.
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з органами соціального страхування
| Зміст операцій | Кореспондуючий рахунок (субрахунок) |
| За дебетом рахунка 69 (з кредиту рахунків) | |
| Виплата членам трудового колективу сум готівкою з каси за рахунок коштів на соціальне страхування та забезпечення | 50 |
| Перераховано з розрахункового рахунку платежі до Фонду соціального страхування (субрахунок 69-1), Пенсійний фонд (субрахунок 69-2), Фонд обов'язкового медичного страхування (субрахунок 69-3) і Фонд зайнятості населення (субрахунок 69-4) | 51 |
| Нараховано членам трудового колективу допомоги за рахунок коштів Фонду соціального страхування (субрахунок 69-4) | 70 |
| За кредитом рахунка 69 (з дебету рахунків) | |
| Нараховано в установленому розмірі платежі до Фонду соціального страхування (субрахунок 69-1), Пенсійний фонд (субрахунок 69-2), Фонд обов'язкового медичного страхування (субрахунок 69-3) і Фонд зайнятості населення (субрахунок 69-4), зараховують: | |
| На собівартість продукції (робіт, послуг) | 07, 08, 10 20, 23, 25, 26 |
| За рахунок чистого прибутку | 29, 31, 43, 89 та інших |
| За рахунок спеціальних фондів | 81-2 |
| За рахунок цільового фінансування | 88 96 |
| Здійснені обов'язкові платежі до Пенсійного фонду: | |
| З заробітної плати | 70 |
| Із сум, виплачених за договорами цивільно-правового характеру | 76 |
| Надійшли готівкові гроші в касу від членів трудового колективу в часткову оплату вартості пільгових соцстрахових путівок (субрахунок 69-1) | 50 |
| Повернення зайво перерахованих сум | 51 |
| Нараховані суми пені та штрафні санкції | 81-2 |
Депонування заробітної плати
| Найменування операції | Д-т рахунку | К-т рахунку | Документи, що є підставою для бухгалтерського запису | Нормативні документи |
| Переклад небаченої заробітної плати на депонент | 70 | 76 | 1. Депонентская картка (Книга обліку депонентів) | Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації (п.18) |
| Повернення сум депонованої заробітної плати на розрахунковий рахунок | 51 | 50 | 2. Реєстр депонентів 3. Оголошення на внесок готівкою | |
| Отримання грошових коштів, що знаходяться на депонента, з розрахункового рахунку | 50 | 51 | 4. Прибутковий касовий ордер. | |
| Видача депонованих сум | 76 | 50 | 5. Видатковий касовий ордер |
Висновок
Позитивні тенденції у зростанні промислового виробництва та обсягів перевезень, що з'явилися останнім часом в Росії, вимагають вироблення нової економічної стратегії розвитку вітчизняного залізничного транспорту. Залізниці Росії в сучасних умовах все більше перетворюються з матеріальної основи процесу обігу країни в головний важіль відновлення національної економіки і досягнення найважливіших соціально - економічних і політичних цілей держави.
Частка залізничного транспорту в сумарному вантажообігу всіх видів транспорту (без урахування трубопровідного) у 2003 році склала 85%, що обумовлює величезну роль вантажного господарства.
Механізовані дистанції вантажно-розвантажувальних робіт здійснюють свою діяльність у сфері транспортних послуг. Основне завдання дистанції - забезпечення вантаження і вивантаження вагонів та автомашин з найменшими витратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів.
Нова економічна стратегія розвитку вітчизняного залізничного транспорту повинна включати в себе накопичений досвід скорочення і оптимізації експлуатаційних витрат, еталонного планування та нормування витрат транспортних підприємств, стимулювання економного витрачання ресурсів.
Найбільшу питому вагу у загальних витратах дистанції займають витрати на оплату праці, у середньому 51,6% за три останні роки, і мають стабільну тенденцію до зростання, що і підтверджує актуальність теми обліку та аналізу заробітної плати дистанції.