Ярославський державний університет ім. П.Г. Демидова
Ярославль 2003
Введення
Найважливішими завданнями сучасної практики управління є вироблення і виконання рішень, спрямованих на досягнення фінансово-економічної стійкості та ефективності функціонування організації.
Щоб правильно реагувати на динамічні зовнішні умови розвитку економічних процесів, на зміну режиму функціонування організації, на зміни номенклатури і обсягу виробництва продукції, необхідна чітка система побудови бухгалтерського та управлінського обліку. Рівень її функціонування в значній мірі визначає успішний розвиток підприємства, як на російському ринку, так і в зовнішньоекономічній діяльності.
Побудова системи управлінського обліку на сучасному підприємстві середнього і великого ланки - досить складний і важливий процес.
Вибір теми даної курсової роботи обумовлений тим, що в сучасних умовах розвитку ринкової економіки вкрай важливим стає питання вивчення взаємозв'язку фінансового і управлінського обліку. Існують різні моделі взаємодії, запропоновані різними авторами. У цій роботі ми розглянемо інтегровану (моністичну, одноколові) і автономну (дуалістичну, двохколовий) моделі взаємодії фінансового та управлінського обліку в умовах сучасного Плану рахунків.
Теоретичною та методологічною основою проведення дослідження послужили законодавчі акти, методичні вказівки, були використані джерела навчальної, монографічної та періодичної літератури, присвяченої організації бухгалтерського і, зокрема, управлінського обліку в Росії.
Основні завдання курсової роботи:
Дослідження історичних аспектів виникнення та розвитку бухгалтерського обліку;
Порівняння фінансового та управлінського бухгалтерського обліку;
Вивчення моделей взаємозв'язку фінансового і управлінського бухгалтерського обліку в сучасних умовах;
Розгляд кількох варіантів дуалістичної моделі обліку;
Дослідження можливості застосування дуалістичної моделі взаємозв'язку фінансового і управлінського бухгалтерського обліку у вітчизняній практиці.
Поняття фінансового та управлінського обліку.
Історія розвитку управлінського обліку.
До початку ХХ століття існував єдиний бухгалтерський облік, який на початку 30-х років почали частково регламентувати.
У результаті з'явився фінансовий облік - та частина бухгалтерського обліку, яка підлягає обов'язковій регламентації. У другій половині 40-х голів інша частина, на яку не поширювалася регламентація, отримала назву "Management accounting", дослівний переклад з англійської мови - "управлінське рахівництво" [1].
Поділ бухгалтерського обліку на фінансовий та управлінський не можна розуміти формально. Система подвійного запису на рахунках, описана Л. Пачолі, що отримала згодом в Росії назва "бухгалтерський облік", призначалася для контролю за збереженням і примноження індивідуального капіталу, відображення розрахункових операцій та майна індивідуального підприємця або кількох підприємців, об'єднаних у просте товариство [2]. Бухгалтерський облік вели для внутрішнього споживання, а оперативне управління здійснювалося шляхом особистого нагляду і спостереження, навіть потреба в калькулюванні не виникала.
З появою і розвитком мануфактурного виробництва, особливо текстильного і кораблебудівного, отримали розвиток калькуляційні методи формування інформації. Британська енциклопедія повідомляє, що час зародження калькуляції невідомо, а методи калькулювання в кораблебудуванні породили позамовного, а в текстильному виробництві - попроцессном калькуляцію, які є прямими попередниками всіх сучасних методів калькулювання. Такі витоки того, що ми тепер називаємо виробничим обліком витрат і калькулюванням. Виробничий облік став складовою частиною загального бухгалтерського обліку [3].
Поширення акціонерних товариств і фондових ринків (бірж) в середині XIX століття стало початком не тільки фінансового капіталу. Сам акціонерний капітал відокремився від його виробничого застосування. Власники капіталу стали інвесторами і доручили фахівцям-менеджерам керувати застосуванням цього капіталу. Виникли відносини, які вимагали звітності керуючих перед власниками з метою підтвердити ефективність управління. Але власники стали акціонерами, їх акції вільно продавалися й купувалися. Сама власність на капітал не тільки відокремилася у вигляді акцій від її застосування, а й змінила правила гри через перехід акцій від одного власника до іншого. Необхідністю стала публічна бухгалтерська звітність, достовірність якої підтверджується незалежним фахівцем-аудитором. Інвестор-акціонер на основі аналізу такої звітності приймає рішення про те, купувати, продавати чи тримати акції певної компанії [4].
Фінансовий облік для складання фінансової (бухгалтерської) звітності став окремим самостійним напрямком бухгалтерського обліку. Керуючі компанією через фінансову звітність повинні показати своїм акціонерам і потенційним інвесторам, що капітал у компанію вкладено надійно і вигідно, а їх робота на даному посту заслуговує доверія.Для того, щоб фінансова звітність балу зрозуміла всім користувачам, вона повинна складатися за єдиним і всім відомим правилами. Очевидність цього Балві остаточно усвідомлена після біржового краху 1929 року і наступного за ним світової економічної кризи. З'явилися загальновизнані правила бухгалтерського обліку, так звані ГААП, що передували сучасним міжнародним стандартам фінансової звітності (МСФЗ). В основі фінансового обліку лежить відомий балансовий метод, застосовуваний шляхом реєстрації господарських фактів і подій за допомогою подвійного запису на рахунках. За великим рахунком фінансовий облік втілив у собі традиційний бухгалтерський облік, звільнений від формування не властивою йому інформації для внутрішньогосподарського управління (під яким прийнято розуміти внутрішньогосподарський розрахунок).
Фінансовий облік використовується для внутрішньогосподарського управління, але тільки в межах тієї інформації, яка формується в ньому в рамках вимог МСФЗ або національних стандартів обліку та звітності. Твердження про те, що фінансовий облік не має на меті сприяння управління фінансовою діяльністю компанії тільки тому, що є ще управлінський облік, формує інформацію для внутрішнього управління, невірні. Облік завжди і у всіх формах поставляє інформацію для управління, формує в системі управління поряд з аналізом контур зворотного зв'язку. Але фінансовий облік обмежується управлінням тільки тими процесами, для обліку яких він призначений [5].
Управлінський облік виник у відповідь на потреби великого індустріального виробництва. Його витоки сягають система Тейлора, обліку витрат за методом "стандарт-кост", бюджетування і системи гнучких кошторисів, методу "директ-кост". Управлінський облік розвивався в міру ускладнення виробничий процесів, виходячи з життєво важливих потреб внутрішнього управління, і склався в сучасну систему до кінця 40-х років XX століття. Звичайно, управлінський облік виходить за рамки власного обліку. Це комплексний метод внутрішньогосподарського управління, дуже схожий на добре відомий у минулому вітчизняний внутрішньогосподарський розрахунок. Це нове прочитання методів внутрішньогосподарського розрахунку, просунуте і пристосоване до умов ринкової економіки.
1.2. Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку.
Управлінський облік являє собою систему обліку, планування, контролю, аналізу даних про витрати і результати діяльності в розрізі необхідних для управління об'єктів, оперативного прийняття на цій основі різних управлінських рішень з метою оптимізації фінансових результатів діяльності підприємства. Міжнародний інститут дипломованих бухгалтерів управління (CIMA) визначає управлінський облік як надання інформації, необхідної керівництву для таких цілей, як:
- Вироблення політики;
- Планування і контроль діяльності підприємства;
- Прийняття альтернативних рішень;
- Розкриття даних особам, які знаходяться поза економічної одиниці (акціонери та інші);
- Розкриття даних службовцям;
- Забезпечення збереження активів.
Трьома основними цілями управлінського обліку є:
- Планування і контроль;
- Інформаційне забезпечення прийняття рішення;
- Визначення витрат. [6]
Фінансовий облік охоплює інформацію, яка не тільки використовується для внутрішнього управління, але і повідомляється контрагентам (стороннім користувачам).
Можна сказати, що управлінський і фінансовий облік знаходяться в одному інформаційному полі, а їх взаємозв'язок може бути різною (див. рис.1, стор 9).
Рис.1 Взаємозв'язок управлінського і фінансового обліку
фінансовий та управлінський облік повністю незалежні один від одного (варіант 1);
частина даних у фінансовому та управлінському обліку збігаються, проте в цілому це різні системи (варіант 2);
управлінський облік являє собою комплексну систему, що включає в тому числі і фінансовий облік (варіант 3).
Останній варіант рідко зустрічається в російських компаніях. [7]
Таким чином приблизна схема взаємодії фінансового та управлінського обліку може виглядати наступним чином. (Див. схему 1, стор.9). [8]
Схема 1. Взаємодія фінансового та управлінського обліку.
Незважаючи на те, що управлінський облік є логічним наслідком бухгалтерського обліку, відзначимо найбільш суттєві відмінності між ними. (Див. табл. 1, с.10). [9]
Таблиця 1. Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку.
Критерій | Фінансовий облік | Управлінський облік | |
1 | Обов'язковість ведення обліку | Ведення обов'язково. Обов'язок вести фінансовий облік з використанням аналітичних рахунків визначена Федеральним законом Російської Федерації від 26.11.1996 р. № 139-ФЗ «Про бухгалтерський облік», дія якого поширюється на всі організації, що знаходяться на території РФ. | Ведення залежить від волі керівництва. Збирається і опрацьовується інформація, цінність якої для керування не нижче витрат на її отримання. |
2 | Мета ведення обліку | Підготовка інформації для зовнішніх користувачів про активи і зобов'язання компанії, фінансові результати її діяльності, тобто зовнішньої звітності. | Забезпечення менеджменту компанії достовірної та оперативної інформації, необхідної для планування, аналізу, контролю, прийняття рішень. |
3 | Користувачі інформації | Зовнішні (акціонери, інвестори, податкові органи, покупці і т.д.) і внутрішні користувачі (менеджмент). | Тільки внутрішні користувачі, у відповідності зі своєю компетенцією. |
Таблиця 1. Продовження
Критерій | Фінансовий облік | Управлінський облік | |
4 | Ступінь регламентованості | Регламентується нормативними актами (Закон про бухгалтерський облік, ПБО). Зовнішні користувачі повинні бути впевнені в тому, що бухгалтерські документи складені відповідно до загальноприйнятих правил, а публічна звітність підтверджується аудиторами. | Відсутність законодавчої регламентації, використання Наказу про облікову політику або інших внутрішньофірмових документів. |
5 | Прив'язки до часу | Відображає фінансову історію організації. Бухгалтерські проводки виконуються вже після здійснення відповідних операцій. | У структуру управлінського обліку нарівні з інформацією відбиває фінансову історію організації включаються оцінки та плани на майбутнє. |
6 | Тип інформації | Фінансові документи, що є кінцевим продуктом фінансового обліку, містять інформацію у вартісному (грошовому) вираженні. | В управлінському обліку фігурує інформація як у вартісному, так і в натуральному вираженні. |
Ступінь точності інформації | Наближення і приблизні оцінки у фінансовому обліку практично не застосовуються. | В управлінському обліку часто використовуються приблизні оцінки, тому що керуючим потрібна своєчасна інформації, заради швидкості її отримання можна пожертвувати точністю. |
Таблиця 1. Продовження
Критерій | Фінансовий облік | Управлінський облік | |
8 | Періодичність звітності | Повний фінансовий звіт організація становить за підсумками року, менш детальні - щоквартально. | Деталізовані звіти в управлінському обліку великі організації складають щомісячно; звіти за певними видами діяльності можуть складатися щотижня, щодня, в деяких випадках негайно. |
9 | Терміни подання звітів | Оскільки для вивірення даних й перевірки їх зовнішніми аудиторами потрібен час, до якого треба додати деякий термін на друкування та розповсюдження фінансових звітів, останні потрапляють до користувачів тільки через кілька тижнів після закінчення звітного періоду. | Звіти з управлінського обліку можуть містити інформацію, що вимагає негайних дій. Ці звіти звичайно складаються їм надаються протягом декількох днів після закінчення звітного місяця. |
10 | Об'єкт звітності | Ведеться в цілому по підприємству, розглядає його як єдиний господарський комплекс. | Ведеться по секторах ринку, місць формування витрат, центрам відповідальності, причин і винуватців відхилень і лише при необхідності узагальнюється в цілому по підприємству. |
Таблиця 1. Продовження
Критерій | Фінансовий облік | Управлінський облік | |
11 | Відповідальність за правильність ведення обліку | Фінансовий облік повинен здійснюватися відповідно до нормативних документів Уряду РФ і органів, яким надано право регулювати бухгалтерський облік. За порушення методології фінансового обліку передбачена відповідальність за законом. | Методологія управлінського обліку законодавством не регламентується, облік ведуть за правилами, встановленими самою організацією, що враховує специфіку її діяльності, особливості вирішення тих чи інших завдань. |
Фінансовий бухгалтерський облік - складна інформаційна система обліку і звітності, що вимагає спеціальних знань для професійного судження про оцінки, визнання, розкриття інформації. Головний бухгалтер як фахівець з фінансового обліку являє собою самостійний підрозділ будь-якої організації. Активним суб'єктом управлінського обліку виступає бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управлінець. Від нього потрібні дещо інші знання, ніж від бухгалтера, провідного фінансовий облік.
Управлінський облік - нова комплексна галузь знання. Він об'єднує кілька прикладних економічних наук: планування, організацію та управління виробництвом, нормування, бухгалтерський та операційний облік, управлінський аналіз, ряд інших. У цьому його велика перевага, тому що саме на стику наук, при використанні різних наукових методів, відбуваються суттєві прориви до нових знань і технологій.
З облікової точки зору фінансовий і управлінський облік засновані на одному і тому ж масиві первинних даних, але подає їх різну інтерпретацію та втілення в різній підсумкової інформації (див. схему 2, стор.14). [10]
Схема 2. Взаємозв'язок документації у фінансовому та управлінському обліку.
Управлінський облік |
Фінансовий облік |
2. Моделі взаємозв'язку фінансового і управлінського обліку та їх особливості.
Управлінський облік може бути організований по-різному:
- Без спеціального відображення операцій управлінського обліку на рахунках бухгалтерського обліку із застосуванням подвійного запису (тобто синтетичний облік не зачіпається);
- З окремим відображенням операцій управлінського обліку на рахунках синтетичного обліку (в тому числі із застосуванням різних варіантів кореспонденції рахунків).
Найпростіший варіант полягає в тому, що операції управлінського обліку відображаються на відповідних бухгалтерських рахунках і ці бухгалтерські рахунки є як би рахунками управлінського обліку.
Реальне виділення підсистем управлінського та фінансового обліку здійснюється за допомогою введення для них окремої кореспонденції рахунків (двохколовий система). При цьому рахунки поділяються на рахунки фінансового та управлінського обліку не формально, а відображають реальні обороти зазначених підсистем. На практиці кожен з цих рахунків має свої переваги і недоліки і використовується в тих чи інших конкретних умовах. [11]