Матеріальні носії інформації та їх розвиток

Міністерство освіти і науки РФ

ГОУ ВПО

Курсова робота

з дисципліни "Документознавство"

на тему "МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ЇХ РОЗВИТОК"

2009

ЗМІСТ

Введення

Глава I. Документ як спосіб зберігання інформації

§ 1.1 Найдавніші матеріали для письма

§ 1.2 Винахід паперу і вдосконалення її виробництва. Властивості, види, формати паперу

Глава II. Матеріальні носії інформації

§ 2.1 Механічні носії інформації

§ 2.2 Електронні носії інформації

§ 2.3 Вплив типу носія на довговічність і вартість документа

Висновок

Список використаних джерел

Введення

Актуальність теми курсової роботи полягає в тому, що поняття "носій інформації" засноване на двуедінстве інформації (відомостей) і матеріального носія (у вигляді символів, знаків, букв, хвиль і т. д.). Інформація фіксується в документах, які надають їй організаційну форму і переміщають її в часі і просторі. Відомості "закріплюються" на матеріальному носії або навіть "прив'язуються" до нього і тим самим відокремлюються від творця інформації. У результаті ми отримуємо як зафіксованої інформації книгу, статтю в журналі, картину, кінофільм, банку даних або інший масив документів (даних) на паперовому, машиночитаному та інших носіях.

У природі природним носієм інформації є людська пам'ять. І все ж з давніх літ людина користується сторонніми підсобними засобами для зберігання інформації, які на початку були самими примітивними (камінням, гілками, пір'ям, намистом). Історичними віхами на шляху розвитку засобів зберігання інформації з'явилися створення писемності, винахід спочатку папірусу, потім - пергаменту та паперу, а потім і друкарства. Такі засновані на використанні цих відкриттів носії інформації, як книги, ділові папери, газети і журнали, залишаються актуальними і в наші дні. Крім них, у XIX - XX століттях з'явилися нові носії інформації: фотографії, кіноплівки, грамофонні платівки, магнітна стрічка, компакт-диски, гнучкі магнітні диски, електронні мікросхеми і багато-багато іншого. У бібліотеках та службових кабінетах, обчислювальних центрах і банках даних накопичується інформація, що зберігається на носіях даних. Вимоги до зберігання, так само як і об'єм інформації, що з розвитком людства тільки збільшується, а точний час, коли інформація знеціниться, як правило, не відома.

Об'єктом дослідження даної роботи є документ, предметом - матеріальна складова документа.

Метою курсової роботи є дослідження еволюції пристроїв для фіксації, збереження і передачі інформації у часі і просторі у процесі розвитку людства. Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

1.Раскрить матеріальну складову документа.

2.Рассмотреть різні носії інформації, описати їх типи і дати характеристику.

ГЛАВА I. ДОКУМЕНТ ЯК СПОСІБ ЗБЕРІГАННЯ ІНФОРМАЦІЇ

§ 1.1 Найдавніші матеріали для письма

Сама інформація не виступає достатньою ознакою документа. Матеріальна складова - одна з двох необхідних і обов'язкових складових документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа - це його речовинна (фізична) сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати і передавати інформацію у просторі і часі. Матеріальну складову документа визначає матеріальний носій інформації - матеріальні об'єкти, в яких відомості (дані) знаходять своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень і процесів.

Згідно з "ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення", носій документованої інформації - це "матеріальний об'єкт, який використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової чи образотворчої інформації, у тому числі в перетвореному вигляді". Призначеного інформації для зберігання і передачі в просторі і часі обумовлює її специфічну матеріальну конструкцію, представлену у вигляді книг, газет, буклетів, мікрофіш, фільмів, дисків, дискет і т. п.

Інформація, що міститься в документі, обов'язково закріплена на якомусь спеціальному матеріалі (папір, кіно-, відео-, аудіо-, фотоплівка і т. п.), що має певну форму носія (стрічка, лист, картка, барабан, диск і т . п.). Крім того, інформація завжди фіксується будь-яким способом запису, передбачає наявність засобів (фарба, туш, чорнило, барвники, клей і т п.) та інструментів (ручка, друкарський верстат, відеокамера, принтер і т. п.). Матеріальна основа документа - сукупність матеріалів, використаних для запису повідомлення (тексту, звуку, зображення) і складових носій інформації. У залежності від матеріальної основи документи поділяються на дві великі групи: природні і штучні. Штучні в свою чергу поділяються на паперові документи та документи на непаперових основі - полімерні документи (полімерно-плівкові і полімерно-пластинкові).

Таким чином, під матеріальною складовою документа мають на увазі:

1) матеріальну основу документа;

2) форму носія інформації.

Носії інформації найтіснішим чином пов'язані не тільки зі способами і засобами документування, але і з розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв.

Питання збереження інформації корінням своїми йде в глибоку старовину. Інформація була завжди, незалежно від того сприймалася вона людиною чи ні. І людина, ледь виділившись з тваринного світу, став активно використовувати її у своїх власних цілях. Більш того, він сам став джерелом інформації для інших. Вже тоді інформацію вміли отримувати, обробляти, передавати, накопичувати і що особливо важливо - зберігати. Спочатку, для зберігання та накопичення інформації, людина використовувала свою пам'ять - він просто запам'ятовував отриману інформацію і пам'ятав її якийсь час. Тодішні потоки інформації не порівняти з нинішніми, тому людської пам'яті поки вистачало. Справа обмежувалася іменами одноплемінників, двома заклинаннями злих духів, та десятком міфів і легенд. Поступово, люди прийшли до висновку, що такий спосіб зберігання інформації має ряд недоліків: - людина могла сплутати різні дані; - неправильно зрозуміти іншу людину; - елементарно забути щось важливе; - врешті-решт його могли просто вбити на полюванні.

Поява перших документів, тобто зафіксованої на різних носіях інформації, відноситься приблизно до 30 століття до н.е. Початком передачі даних було предметне документування. Предмети, що оточували первісної людини, наділялися особливим значенням, символізували поняття і явища. Наприклад, стріла - символ війни. Різновидом предметного документування є черепашкові і вузликові листи індіанців Північної і Південної Америки. Черепашкові листа (вампуми - нитки з нанизаними на них раковинами) індіанців Північної Америки були засобом запам'ятовування та передачі повідомлень. Їх зміст виражалося кольором, кількістю і взаєморозташуванням раковин. Вампум також міг використовуватися замість грошей. Вузликове письмо (кіпу), що вживалася в державі стародавніх інків також було засобом утримання в пам'яті послідовності і логічного зв'язку усно переданих повідомлень: до основної товстої мотузці прикріплялися більш тонкі шнури, нитки і клапті різного кольору, де кожен елемент мав своє значення. .

За часів неоліту з'явилося піктографічне або рисуночное лист (від лат. "Піктус"-писаний фарбами, намальований і грец. "Графо" - пишу) - відображення загального змісту повідомлення у вигляді малюнка або послідовності малюнків, зазвичай з метою запам'ятовування. Воно не було засобом фіксації будь-якої мови, тобто листом у власному розумінні. Це були зображення на стінах печер або скелях, на кам'яних плитах, на кістки в основному ілюструють події з життя племені.

У 4 тисячолітті до н.е. шумери, що населяли південь сучасного Іраку, почали передавати зображеннями назви окремих конкретних предметів і загальних понять. Число таких знаків було близько тисячі, і кожен з них в шумерському мовою зв'язувався з певним словом. Шумери писали на сирій глині прямокутними паличками, що входять в глину під кутом і створювали клиновидное поглиблення. Тому шумерська писемність отримала назву клинопису. До наших днів збереглися цілі бібліотеки клинописних документів на глиняних дощечках: ділові документи, історичні написи, епос, словники, релігійні і магічні тексти.

З плином часу малюнки спрощувалися, в якійсь мірі стандартизувати і замінювалися знаками, які позначають слова і склади. Так виникла ієрогліфічна система (від грец. "Hieros" - священний і "glyphe" - те, що вирізано) і ідеографічне лист (від грец. "Idea"-образ, ідея і "grapho" - писати). Словесно-складовий лист Стародавнього Єгипту - одна з найдавніших у світі - сформувалося приблизно з кінця 4-го тисячоліття до н.е. Найдавніші єгипетські писемні пам'ятки - написи на таблицях і булавах царів - представляють собою символічні зображення, які не мають чіткого звукового значення і розуміються за принципом піктограми. Структура староєгипетської писемності остаточно формується близько 2800 р. до н.е. Усього в ній близько 700 найбільш уживаних знаків, накреслення яких могло мати різні варіації. Вони діляться на знаки, що передають декілька приголосних звуків мови (фонограми) і смислові поняття (ідеограми). Ієрогліфічне лист призначався для монументальних і напівдекоративний написів на камені і металі. Ієратичне (жрецьке) лист - наступний етап розвитку єгипетської писемності - використовувалося для запису літературних і релігійних текстів, ділових документів. Найпоширенішим матеріалом для такого листа був папірус - прообраз сучасної паперу. Листи виготовляли із стебел рослини папірус. Стебла поділялися на тонкі смужки, відбивалися молотком, проклеювали хлібним відваром, сушилися і випрасовувані. Папірусні документи зазвичай згорталися в сувій. Для письма на папірусі переписувачі використовували тонкі кисті з тростини або очеретяні палички. Розписи на гробницях донесли до нас зображення цих інструментів.

Різні види писемності панували в країнах Сходу три тисячоліття, але потім їх витіснила більш проста і зручна система - фінікійська. Фінікійцям, як торговому народу, потрібна була проста і зручна писемність для складання комерційних документів, і вони створили складовий лист, що складається з 22 знаків. Найдавніші знайдені фінікійські написи відносяться до 13 століття до н.е.

У 9-10 століттях до н.е. греки перетворили фінікійське лист і створили алфавіт, де кожен знак позначає не слово або склад, а певний звук. Грецький алфавіт став вихідним для всіх європейських алфавітів. Свої книги і кодекси греки, а за ними й римляни стали писати на дерев'яних або кістяних дощечках, покритих воском. Писали по воску стилусом (від грец. "Stylos" - паличка) - загостреним стрижнем з металу або дерева. Коли запис ставала не потрібна, вона стиралася за допомогою плоского зворотного кінця стилуса.

Лист з воску було запозичене різними народами і проіснувало близько 18 століть практично без зміни, поки англосакси не винайшли пергамент. Пергамент з'явився приблизно в 3 столітті до н.е. Це була особливим способом оброблена шкіра молодих тварин (в основному теляча). Пергаментні аркуші були щільними і жорсткими, в основному стягувалися палітуркою з металевими застібками. Завдяки своїй міцності цей матеріал використовувався також досить довго. Зі здешевленням і все більш широким розповсюдженням пергаменту з'явилася потреба у створенні та загальнодоступного пише інструменту. Їм стало певним чином заточене гусяче перо. З його допомогою можна стало змінити стиль письма - зробити його прописним і похилим.

У Древній Русі першими документами стали берестяні грамоти. Новгородські русичі в 10-13 ст н.е. продавлювали текст документів на бересті - верхньому шарі березової кори. Після неї практично до кінця 14 століття основним матеріалом для письма на Русі служив пергамент, який привозили з Греції і ганзейських міст. Найдавнішою формою документа на Русі була грамота - окремий лист пергаменту шириною близько 3,5 вершка, тобто 15-17 см. Розміри документа могли бути різними за рахунок підклеювання наступних аркушів. Документи писалися суцільним тестом, без поділу на окремі слова. Після того як документ втрачав свою цінність, текст зчищали, а дорогий матеріал використовували знову для запису інформації. Таким чином власник міг використовуватися кілька разів. І стосувалося це не тільки до пергаменту. Повторно використовувалися медалі та печатки, на яких перебивалися зображення. У 15-16 століттях з західноєвропейських країн розпочали завозити ганчір'яну папір, а з другої половини 17 століття - виготовляти свою, будувати паперові мануфактури. Чорнила робилися з дубильних речовин, що добуваються з чорнильних горішків - наростів на дубових листках. Інструментами листи, як і в Європі, служили гусячі пір'я, які застосовувалися аж до 2-ї половини 19 століття, хоча металеві пір'я з'явилися вже на початку століття. Написаний гусячим пером чорнильний текст посипався дрібним піском для вбирання надлишок чорнила, щоб сторінки не бруднилися один про одного і не склеювалися. Змінювалася також графіка писемності: спочатку документи складалися так званим "статутним" листом - літерами з прямими обрисами. У XIV столітті став використовуватися напівустав, що дозволив прискорити процес листи за рахунок виносних букв і скорочень окремих слів. До XIV століття стала використовуватися крапка в кінці речення. З появою так званої скоропису (накреслення округлих букв і використання графічних скорочень слів і частин слів з винесенням їх над рядок листа) вільно читати такі тексти стало досить складно, потрібні знання та навички. Документи в діловодстві зберігалися у вигляді сувоїв-стовпців - з підклеєних аркушів паперу ("поставив"). Розміри таких стовпців могли бути дуже великими. Наприклад, Соборне укладення 1649 р. налічує в довжину 309 метрів. Текст у стовпцях писався з одного боку, що було неекономно при тодішній дорожнечі паперу. У 1700 р. Петро I ввів зошитових форму документів з аркушів паперу, складених вдвічі (зошитів), які були переплетені в книги. На аркушах зошитів писали з обох сторін. Тоді ж для особливо важливих документів Петро I вводить в обіг гербовий папір, трохи пізніше розробляє "генеральні формуляри" - зразки, по яких слід було складати текст документів, і вводить іноземні назви видів документів (регламент, інструкція, резолюція, рапорт, реляція і т. д.). За Петра I і пізніше, за Катерини Великої, були виділені реквізити документа та визначено їх місця на формулярах. У XIX столітті стали використовувати бланки установ з кутовим розташуванням реквізитів. Бланки друкувалися типографським способом або писалися від руки. Форма і місце розташування реквізитів набули стійкого вигляд.

§ 1.2 Винахід паперу і вдосконалення її виробництва Властивості, види, формати паперу

Сучасний, найпоширеніший носій інформації - папір - з'явився теж дуже давно: у 2 столітті н.е. в Китаї. Довгий час секрет її виробництва суворо охоронявся. Спочатку папір виготовлялася з натуральних рослинних волокон (рису, бамбука та ін). Розтерті у воді волокна рослин просочувалися тваринним клеєм, сушилися на повітрі і пресувалися. В Індії, В'єтнамі, а потім і в Європі папір робили з переробленого ганчір'я. Вона так і називалася - тряпічная папір. Тряпічная папір ручної вироблення випускалася приблизно до кінця 18 століття. За цей час у процес виробництва вводилися нововведення: використання наповнювачів для зменшення прозорості папери, заміна тваринного клею каніфольний, відбілювання хлорним вапном кольорового ганчір'я та ін З середини 19 століття в Європі почали використовувати більш дешевий папір на основі деревини (з деревної целюлози, а потім з деревної маси). Тексти на таких носіях як папірус, пергамент і папір писалися зазвичай чорним чорнилом - сажовими і залізо-галловим. Сажеві чорнило (туш) отримували, розтираючи мілкодисперсну сажу з водою і клеєм. Пізніше в туш стали вводити речовини (казеїн, шелак), що надають Тушев тексту водостійкість. Однак, туш була незручна у вживанні, погано проникала в папір, давала нестійкий до стирання текст. Залізо-галловим чорнило отримували, додаючи у відвар галових горішків розчин залізного купоросу. Виходили безбарвні чорнило, які на пергаменті або папері швидко темніли, даючи густий чорний текст. Кращі зразки залізо-галових текстів витримали багатовікове зберігання: вони нерозчинні у воді, стійкі до вицвітання, зносостійкі. З цього періоду і за цей час документи на паперових носіях є найпоширенішими. А розвиток технічного прогресу в галузі виробництва паперу, книгодрукування, копіювання тексту зробило паперові документи дешевими і загальнодоступними. І зараз під словом "документ" більшість людей традиційно мають на увазі текст або зображення на папері.

Ні для кого не секрет, що від правильного підбору папери безпосередньо залежать якість поліграфічної продукції та її відповідність до умов можливого використання. Перш за все, нагадаємо, що папір-це багатокомпонентна система, що складається із спеціально оброблених рослинних волокон, тісно переплетених між собою і пов'язаних хімічними силами зчеплення різних видів. Папір розрізняється по товщині або за масою одного квадратного метра (г / м ^2). За прийнятою класифікацією маса 1 м ² друкарського паперу може складати від 40 до 250 р. Більше 250 г / м ² - це вже картон.

Один з найважливіших технічних показників паперу, від якого залежать багато основні властивості - міцність, пружність, пластичність, світлостійкість тощо, - це композиція паперу. Вітчизняні папери за композиції поділяються на групи за номерами: № 1, № 2, № 3.

Папір № 1 - це чисто целюлозна папір. Зроблені, як правило, тільки з целюлозних волокон, чістоцеллюлозние папери звичайно мають високу білизну, підвищену міцність, майже не схильні до старіння при зберіганні. Такі папери використовуються для виготовлення високохудожньої продукції, словників, енциклопедій, офіційних довідкових видань.

Папір № 2 містить до 50% деревної маси, яка надає папері ряд корисних якостей - поліпшуються друковані властивості, стабільність розмірів при зміні кліматичних умов, знижується маса листа м т.д. У порівнянні з папером № 1 папір № 2 дешевше.

Папір № 3 повністю складається з деревної маси. Це дешевий папір невисокої якості, використовувана для видань з невеликим терміном служби і застосовувана тільки для типографської (високої) печатки.

За способом друку папір звичайно підрозділяється на офсетний, друкарську і для глибокого друку. Папір так само часто класифікують за ступенем обробки поверхні. За цією ознакою папір ділиться на матову, машинної гладкості і глазуровану (каландровані, тобто додатково оброблювану в суперкаландрах для додання їй високої щільності і гладкості).

Усі друковані властивості паперу можна об'єднати в такі групи:

геометричні (гладкість, товщина і маса 1 м ^2, щільність і пористість);
оптичні (білизна, непрозорість, лиск, або глянець);
структурні - показники однорідності структури (рівномірність просвіту, різнобічність);
механічні - міцнісні і деформаційні (міцність поверхні до вищипування, розривна довжина, або міцність на розрив, міцність на злам, вологоміцний, м'якість і пружність при стисненні і т.д.);
сорбційні (гідрофобність - стійкість до дії води, вбирає здатність розчинників друкарських фарб).

Особливий спосіб виготовлення і властивості має папір з водяними знаками. Щоб уникнути підробок папери вже в XIII столітті її європейські виробники почали практикувати водяні знаки - видимі на просвіт зображення на папері, які не можна було знищити, не пошкодивши аркуша. Це був знак власності виробника паперу, підробка якого суворо карала. У той же час для покупців папери водяний знак був свідченням якості товару.

Для виготовлення паперового листа з водяним знаком на сітку, що служила формою для ручного відливу паперу, закріплювалося (нашивалася) дротове зображення відповідного символу або монограми. Коли вода стікала, на рельєфній поверхні дротяного знака осідало менше волокон, папір тоншає, повторюючи малюнок. На висохлому аркуші цей малюнок був видний на просвіт.

Водяні знаки давали відомості про власника фабрики (особистий герб, назва фабрики, прізвище і титул фабриканта, прізвище майстра) і місце виготовлення паперу (герб країни, міста, губернії), містили портрети правителів, історичних діячів, емблеми, девізи, зображення флори і фауни , релігійні сюжети. За водяному знаку можна встановити час і місце виготовлення паперу. Вперше водяні знаки з'явилися на папері в Італії, в кінці XIII століття - це був простий хрест. У Голландії XVII століття відомі водяні знаки із зображенням голови блазня, на межі XVII-XVIII ст. - З гербом Амстердама, в XVIII - початку XIX століття - з алегоричній сценою і написом "За батьківщину" ('Pro Partia').

Папір для документів, або папір, захищена від підробки, по своєму застосуванню належить до найбільш поширених видів, з якими ми стикаємося в повсякденному житті: сертифікати, акції, угоди, дипломи, платіжні документи, гарантійні талони, гарантійні паспорти, свідоцтва, чеки, проїзні квитки, державні документи, паспорти, посвідчення особи, гербові марки, купони, лотерейні квитки, квитки на видовищні заходи, талони, акції, сертифікати, свідоцтва, дипломи, фірмові бланки, супровідні документи, паперові гроші і т.д.

Спеціальні технічні види паперів являють собою саму нову і саму що швидко групу паперів, що реагує на швидко зростаючий інтерес і потреби замовників. Мова йде про види паперів, які виконують спеціальні або технічні функції. Наприклад, антикорозійна папір, незаймиста папір, водостійка папір, копіювальний папір, картон для мішеней, стерилізаційна папір, пакувальний папір, картон вищої якості, папір, стійка до масел і жирів, папір для випічки двостороння непрігорающая та ін

У різних країнах в різний час були прийняті в якості стандартних різні формати паперу. Формат паперу - це стандартизований розмір паперового аркуша. В даний час домінують дві системи: міжнародний стандарт (A4 і супутні) і північноамериканська (Letter). Міжнародний стандарт на паперові формати, ISO 216, заснований на метричній системі мір, і заснований на форматі паперового листа, що має площу в 1 м ². Стандарт був прийнятий всіма країнами, за винятком Сполучених Штатів і Канади. У Мексиці і на Філіппінах, незважаючи на прийняття міжнародного стандарту, американський формат "Letter" як і раніше широко використовується. Найбільш широко відомий формат стандарту ISO-формат A4.

РОЗДІЛ II. МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ

§ 2.1 Механічні носії інформації

З появою нових технічних можливостей, технологій та матеріалів у кінці 19 - початку 20 століття стали створюватися документи на принципово нових носіях. Це кінофільми, діафільми, діапозитиви, грамплатівки, фотодокументи. Міститься в них стали відтворювати за допомогою різних технічних засобів. Всі ці документи називаються кінофотофонодокументів.

До фотодокументах відносять діапозитиви (слайди) та фотографії. Фотографія - це светозапісь, знімок, отриманий фотографічним способом на світлочутливої пластині, плівці або папері. Діапозитив - позитивне фотографічне або мальоване зображення на прозорому матеріалі (плівці або склі). Діапозитив проектують на екран за допомогою діапроектора або діаскоп. Зображення на фотодокументах є статичними.

В історії науки ще ніколи не було так, щоб велике відкриття або новий технічний метод зароджувалися на порожньому місці. Цій події завжди передують вікові спостереження і багаторічна робота вчених. Завдяки значним відкриттям у сфері фізики, хімії, оптики та механіки вдалося розробити фотографічний метод практичного отримання зображень на солях срібла. Фотографічний метод виник на початку 19 століття. Офіційною датою винаходу фотографії є 7 січня 1839, коли спосіб практичного отримання зображення на солях срібла, відкритий французом Луї Жаком Даггер, був оприлюднений на засіданні Французької Академії наук. Термін "фотографія" був запропонований 14 березня 1839 англійським астрономом Д. Гершелем. Ця назва згодом стало загальновизнаним. У перекладі з грецької мови малюнок ("photos" - світло, "grapho" - пишу) означає "світлопис". У Росії фотографію теж називали "світлописом", хоча ця назва і не було її повним визначенням. Знадобилося 160 років напруженої роботи численних колективів дослідників, щоб фотографія стала досконалим технічним методом реєстрації інформації, якою вона є сьогодні.

Фотографія - галузь науки, техніки і мистецтва, що використовує і вивчає методи отримання на світлочутливих матеріалах зображень (фотознімків) об'єктів і способи реєстрації оптичного та інших випромінювань. Практичне розвиток малюнок отримала з середини 19 століття. В основі її лежить використання спеціальних матеріалів, в світлочутливому шарі яких в результаті дії випромінювання (наприклад, оптичного, рентгенівського) і подальшої хіміко-фотографічної обробки, відбуваються фотохімічні реакції. Зазвичай фотографічні матеріали використовуються в поєднанні з тим або іншим оптичним пристроєм: фотоапаратом, фотозбільшувач, копіювальним верстатом і т.д., що створює на світлочутливому шарі оптичне зображення. Фотографія може бути чорно-білою або кольоровою, на різних засадах - гнучкої полімерної (фотоплівка), твердій (метал, скло, пластмаса) і паперовій (фотопапір), статичної (власне малюнок) та динамічної (кінематографія).

До кінодокументами відносять діафільми (німі тематично підібрані кадри на рулонної кіноплівці), кінофільми (динамічні фотозображення на кіноплівці) і відеофільми (динамічні зображення на магнітній плівці або оптичному диску).

Значення кінематографу в становленні сучасної цивілізації неможливо переоцінити. У процесі бурхливого розвитку фотографії на основі галогенідів срібла з'явилися необмежені можливості отримання зображення послідовних фаз руху. Кінематограф з'явився в результаті поєднання хронофотографіі (що дає серію моментальних знімків послідовних фаз руху) на світлочутливої плівці, проекції зображень на екран і переривчастого пересування плівки як при кінозйомці, так і при проектуванні.

Т. Едісон винайшов гнучку перфоровану фотоплівку і найпростіший грейферний механізм для переривчастого її пересування, а потім і прилад для індивідуального перегляду рухомого зображення - кінетоскоп. Але, до досади Едісона, проектувати зображення, що рухається для колективного перегляду додумалися брати Люм'єр. 28 грудня 1895 в маленькому паризькому кафе почалися комерційні демонстрації коротких фільмів: "Прибуття поїзда", "Политий поливальник" і "Сніданок дитини". Атракціон мав колосальний успіх.

Природно, за минулий час (з перервою на дві світові війни) бурхливий розвиток кінематографа і хіміко-фотографічної промисловості тривало, і, хоча принципові технічні рішення залишилися колишніми, вони були значно вдосконалені. Так, на зміну горючої гнучкій підкладці на базі целулоїду прийшла підкладка на базі негорючої ацетильованій целюлози, а потім - поліетіленрефталатная (лавсанова). Фотоемульсії стали більш світлочутливими і дрібнозернистими. З'явилася оптична система запису звуку. Були виготовлені кольорові кіноплівки.

Саме поняття "кіноплівка" означає фотоматеріал, призначений для зйомки кінофільмів і виготовлений у вигляді стрічки з перфорацією по краях. У порівнянні з фотоплівкою, кінострічка зазвичай складається з більшої кількості шарів. На підкладку наноситься подслой, який служить для закріплення світлочутливого шару (або кількох шарів) на основі. Крім того, кіноплівка зазвичай має протиореольний, протівоскручівающій, а також захисний шар. Чорно-білі плівки істотно простіше, зазвичай вони складаються з трьох-п'яти елементарних шарів, і зображення на низ утворюється з дрібнодисперсного срібла. Обробка таких плівок складається всього з двох стадій: прояв і фіксування, а також проміжної та остаточної промивки. У групі чорно-білих плівок окремо стоїть звукотехнічне кіноплівка, призначена для отримання негативу аналогової і цифрової фонограми. У сучасній кольоровий кіноплівці реалізовані складні квантово-механічні процеси на стадії утворення прихованого зображення. Кількість елементарних шарів у кольоровій плівці може досягати 16 при загальній її товщині менше 20 мікрон. Обробка кольорових кіноплівок передбачає додаткову стадію відбілювання проявленого дрібнодисперсного срібла. У процесі обробки чорно-біле зображення зникає і на кіноплівці залишаються лише барвники.

Фонодокументи - це те ж, що аудіодокументи. До фонодокументами відносять фонограми. Фонограма - документ із записом звуків (мови або музики). Матеріальним носієм фонограми може бути грамофонний (Шелачний) або вініловий диск, магнітна стрічка, касета з магнітною видеофонограммой, оптичний диск. Грамплатівка - це пластмасовий штампований або литий диск, запис на який проводиться за допомогою прорізання канавок певної глибини і профілю, які відповідають коливанням звукових частот. Грамплатівка використовувалася як носія різних звукових даних з кінця IX століття - на неї записували різні музичні мелодії, мова людини , пісні. Сама технологія записи на платівки була досить простою. За допомогою спеціального апарата в спеціальному м'якому матеріалі, вінілі, робилися зарубки, ямки, смужки. І з цього виходила платівка, яку можна було прослухати за допомогою спеціального апарата - патефона або грамофона. Апарат складався з: механізму, що обертає платівку навколо своєї осі, голки і трубки. Наводився в дію механізм, що обертає платівку, і ставилася голка на платівку. Голка плавно пливла по канавках, прорубаним в пластинці, видаючи при цьому різні звуки - залежно від глибини канавки, її ширини, нахилу і.т.д., використовуючи явище резонансу. А після труба, що знаходилася біля самої голки, посилювала звук, "добувається" голкою.

Грамплатівка - найстаріший вид аудіодокументів, однак саме грамплатівки зі старими записами користуються величезним попитом у меломанів. І, незважаючи на широке використання аудіо CD-дисків, вартість платівки може в десятки разів перевищувати вартість записів на нових аудіоносіях.

§ 2.2 Електронні носії інформації

Технологія запису інформації на магнітні носії з'явилася порівняно недавно - приблизно в середині 20-го століття (40-ті - 50-ті роки). Але вже кілька десятиліть по тому - у 60-ті - 70-ті роки - це технологія стала дуже поширеною в усьому світі.

Магнітна стрічка складається із смужки щільної речовини, на яку напилюється шар феромагнетиків. Саме на цей шар "запам'ятовується" інформація. Процес запису також схожий на процес запису на вінілові платівки - за допомогою магнітної індукційної котушки замість спеціального апарату на голівку подається струм, який приводить в дію магніт. Запис звуку на плівку відбувається завдяки дії електромагніта на плівку. Магнітне поле магніту змінюється в такт із звуковими коливаннями, і завдяки цьому маленькі магнітні частинки (домени) починають змінювати своє місце розташування на поверхні плівки в певному порядку, залежно від впливу на них магнітного поля, створюваного електромагнітом. А при відтворенні запису спостерігається процес зворотний запису: намагнічена стрічка збуджує в магнітній головці електричні сигнали, які після підсилення надходять далі в динамік.

Компа кт-касі ту (аудіокассе та чи просто касі та) - носій інформації на магнітній стрічці, в другій половині XX століття - поширений медіаносій для звукозапису. Застосовувався для запису цифрової і аудіоінформації. Вперше компакт-касета була представлена в 1964 році компанією Philips. Через свою відносну дешевизну довгий час (з початку 1970-х по 1990-і роки) компакт-касета була найпопулярнішим записуваних аудіоносієм, проте, починаючи з 1990-х років,

була витіснена компакт-дисками.

Зараз у світі є багато різних типів магнітних носіїв: дискети для комп'ютерів, аудіо-та відеокасети, бобіни стрічки і.т.д. Але поступово відкриваються нові закони фізики, і разом з ними - нові можливості запису інформації. Лише кілька десятків років тому з'явилося безліч носіїв інформації, що базуються на новій технології - зчитування інформації за допомогою лінз і лазерного променя.

Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде по шляху безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія. Починаючи з 1980-х років, все більш широке поширення набувають оптичні (лазерні) диски. Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису і відтворення інформації за допомогою лазерного променя.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні і цифрові компакт-диски діляться на 3 основних класу:

1. Диски, що допускають одноразовий запис і багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM - Write-Once, Read Many-- один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах і банках даних, у зовнішніх накопичувачах ЕОМ.

2. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати і прати сигнали (CD-RW, CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх областях застосування.

3. Цифрові універсальні відеодиски DVD (Digital Versatile Disk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R з великою місткістю (до 17 Гбайт).

Назва оптичних дисків визначається методом запису та зчитування інформації. Інформація на доріжці створюється потужним лазерним променем, випалювали на дзеркальній поверхні диска западини, і являє собою чергування западин і відображають ділянок. При зчитуванні інформації дзеркальні острівці відбивають світло лазерного променя і сприймаються як одиниця (1), западини не відображають промінь і відповідно сприймаються як нуль (0). Цей принцип дозволяє досягти високої щільності запису інформації, а отже і великої ємності при мінімальних розмірах. Компакт-диск є ідеальним засобом зберігання інформації - дешевий до смішного, практично не підданий будь-яким впливам середовища, інформація записана на ньому не спотвориться і не зітреться, поки диск не буде знищений фізично, має ємність 700 Мбайт.

Магнитооптический диск - носій інформації, що поєднує властивості оптичних та магнітних накопичувачів. Диск виготовлений з використанням феромагнетиків. Магнітооптичні диски при всіх своїх достоїнствах мають серйозні недоліки: відносно низьку швидкість запису, викликану необхідністю перед записом прати вміст диска, а після запису-перевіркою на читання; високе енергоспоживання - для розігріву поверхні потрібні лазери значної потужності, а отже і високого енергоспоживання. Це утрудняє використання пишуть МО приводів в мобільних пристроях.

DVD (ді-ві-ді, англ. Digital Versatile Disc - цифровий багатоцільовий диск) - носій інформації у вигляді диска, зовні схожий з компакт-диском, однак має можливість зберігати бо льший обсяг інформації за рахунок використання лазера з меншою довжиною хвилі, ніж для звичайних компакт-дисків. Перші диски і програвачі DVD з'явилися в листопаді 1996 в Японії і в березні 1997 у США. Вони призначалися для запису і зберігання відеозображень. Цікаво, що перші DVD - "болванки" обсягом 3,95 Гб коштували тоді 50 $ за штуку. В даний час існує шість різновидів подібних дисків ємністю від 4,7 до 17,1 Гб. Вони використовуються для запису і зберігання будь-якої інформації: відео, аудіо, даних.

Робота з інформацією в наш час не мислима без комп'ютера, так як він спочатку створювався як засіб обробки інформації і тільки зараз він став виконувати безліч інших функцій: зберігання, перетворення, створення й обмін інформацією. Але перш ніж прийняти звичну зараз форму комп'ютер зазнав три революції.

Перша комп'ютерна революція відбулася в кінці

50-х років; її суть можна описати двома словами: комп'ютери з'явилися.

Винайдені вони були не менш ніж за десять років до цього, але саме в той час почали випускатися серійні машини, ці машини перестали бути об'єктом досліджень для вчених і дивиною для всіх інших. Через півтора десятиліття після цього жодна велика організація не могла собі дозволити обходитися без обчислювального центру. Якщо тоді заходила мова про комп'ютер, відразу ж представлялися заповнені стійками машинні зали, в яких напружено думають люди в білих халатах. І тут відбулася друга революція. Практично одночасно кілька фірм виявили, що розвиток техніки досягло такого рівня, коли навколо комп'ютера не обов'язково споруджувати обчислювальний центр, а сам він став невеликим. Це були перші міні-ЕОМ. Але пройшло ще десять з гаком років, і настала третя революція - в кінці 70-х виникли персональні комп'ютери. За короткий час, пройшовши шлях від настільного калькулятора до повноцінної невеликої машини, ПК зайняли свої місця на робочих столах індивідуальних користувачів.

У той самий момент, коли перший комп'ютер вперше обробив кілька байт даних моментально постало питання: де і як зберігати отримані результати? Як зберігати результати обчислень, текстові та графічні образи, довільні набори даних?

Перш за все, повинен бути пристрій за допомогою якого комп'ютер буде запам'ятовувати інформацію, потім потрібно носій інформації, на якому її можна буде переносити з місця на місце, причому інший комп'ютер повинен також легко прочитати цю інформацію. Розглянемо деякі з цих пристроїв.

Пристрій читання перфокарт: призначений для зберігання програм і наборів даних за допомогою перфокарт - картонних карток з пробитими в певній послідовності отворами. Перфокарти були винайдені задовго до появи комп'ютера, з їх допомогою на ткацьких верстатах отримували дуже складні і красиві тканини, тому що вони управляли роботою механізму. Зміниш набір перфокарт і малюнок тканини буде зовсім іншим - це залежить від розташування отворів на карті. Стосовно до комп'ютерів був використаний той же принцип, тільки замість малюнка тканини отвори задавали команди комп'ютеру або набори даних. Такий спосіб зберігання інформації не позбавлений недоліків: - дуже низька швидкість доступу до інформації; - великий обсяг перфокарт для зберігання невеликої кількості інформації; - низька надійність зберігання інформації; - до того ж від перфоратора постійно летіли маленькі кружечки картону, які потрапляли на руки, в кишені, застрявали у волоссі і прибиральниці були страшно незадоволені. Перфокартами люди були змушені користуватися не тому що цей спосіб якось особливо подобався їм, або він мав якісь незаперечні достоїнства, зовсім ні, він взагалі не мав достоїнств, просто в той час нічого іншого ще не було, вибирати було ні з чого , доводилося викручуватися.
Накопичувач на магнітній стрічці (стриммер): заснований на використанні пристрою магнітофонного типу, і касет з магнітною плівкою. Цей спосіб накопичення інформації відомий давно і успішно застосовується і сьогодні. Це пояснюється тим, що на невеликій касеті поміщається досить великий обсяг інформації, інформація може зберігатися тривалий час і швидкість доступу до неї набагато вище, ніж у пристрою читання перфокарт. З іншого боку стриммер придатний тільки для накопичення, зберігання великих масивів інформації, резервування даних. Обробляти інформацію за допомогою стриммерів практично неможливо: стример - пристрій послідовного доступу до даних: щоб отримати 5-й файл ми повинні розтринькати чотири. А якщо потрібен 7529-й?

Накопичувач на гнучких магнітних дисках (НГМД - дисковод). Це пристрій використовує як носій інформації гнучкі магнітні диски - дискети, які можуть бути 5-ти чи 3-х дюймовими. Дискета - це магнітний диск начебто платівки, поміщений в картонний конверт. У залежності від розміру дискети змінюється її ємність у байтах. Якщо на стандартну дискету розміром 5'25 дюйма поміщається до 720 Кбайт інформації, то на дискету 3'5 дюйма вже 1,44 Мбайта. Дискети універсальні, підходять на будь-який комп'ютер того ж класу оснащений дисководом, можуть служити для зберігання, накопичення, поширення та обробки інформації. Дисковод - пристрій паралельного доступу, тому всі файли однаково легко доступні. До недоліків відносяться маленька ємність, що робить практично неможливим довгострокове зберігання великих обсягів інформації, і не дуже висока надійність самих дискет.
Накопичувач на жорсткому магнітному диску (НЖМД - вінчестер): є логічним продовженням розвитку технології магнітного зберігання інформації. Мають дуже важливі переваги: - надзвичайно велика ємність; - простота і надійність використання; - можливість звертатися до тисяч файлів одночасно; - висока швидкість доступу до даних.
Вже розглянуті нами CD і DVD-диски.

Але так як потоки інформації тільки збільшуються то для її створення, обробки, зберігання і передачі необхідно розробляти все нові і нові засоби і пристосування.

Ми вже розглядали вище зберігання даних на CD і DVD-дисках. Незважаючи на їх зручність, у зв'язку з необхідністю використання максимально великого обсягу інформації, вже починається процес їх витіснення. У найближчі роки в таких пристроях персональної обчислювальної техніки, як комп'ютер, флеш-пам'ять буде грізним суперником жорстких дисків.

Флеш-пам'ять (англ. Flash - Memory) - різновид твердотільної напівпровідникової енергонезалежної перезаписувати пам'яті.

Завдяки своїй компактності, дешевизні і низької потреби в електроенергії флеш-пам'ять вже широко використовується в портативних пристроях, що працюють на батарейках і акумуляторах - цифрових фотокамерах і відеокамерах, цифрових диктофонах, MP3-плеєрах, КПК, мобільних телефонах, а також смартфонах. Крім того, вона використовується для зберігання вбудованого програмного забезпечення в різних периферійних пристроях (маршрутизаторах, міні-АТС, комунікатори, принтерах, сканерах). Не містить рухомих частин, так що, на відміну від жорстких дисків, більш надійна і компактна.

Основне слабке місце флеш-пам'яті - кількість циклів перезапису. Вона може бути прочитана скільки завгодно разів, але писати в таку пам'ять можна лише обмежене число разів (зазвичай близько 10 тисяч разів). Незважаючи на те, що таке обмеження є, 10 тисяч циклів перезапису - це набагато більше, ніж здатна витримати дискета або компакт-диск. Флеш-пам'ять найбільш відома застосуванням в USB флеш-носіях (англ. USB flash drive). Завдяки великій швидкості, обсягом і компактним розмірам USB флеш-носії вже витісняють з ринку компакт-диски.

§ 2.3 Вплив типу носія на довговічність і вартість документа

Передача документованої інформації в часі і просторі безпосередньо пов'язана з фізичними характеристиками її матеріального носія. Документи, будучи масовим суспільним продуктом, відрізняються порівняно низькою довговічністю. Під час свого функціонування в оперативному середовищі і особливо при зберіганні вони піддаються численним негативним впливам, внаслідок перепадів температури, вологості, під впливом світла, біологічних процесів і т.д. Наприклад, в даний час відомо близько 400 видів грибів і комах, виявлених на документах та книгах, здатних вражати папір, кальку, тканини, дерево, шкіру, метал, Кінофотоплівки та інші матеріали. Тому не випадково проблема довговічності матеріальних носіїв інформації в усі часи привертала увагу учасників процесу документування. Вже в давнину спостерігається прагнення зафіксувати найбільш важливу інформацію на таких порівняно довговічних матеріалах, як камінь, метал. Наприклад, закони вавілонського царя Хаммурапі були висічені на кам'яному стовпі. І в наші дні ці матеріали використовуються для тривалого збереження інформації, зокрема, в меморіальних комплексах, на місцях поховань і т.п. У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило. У значній мірі завдяки цьому до нас дійшли багато важливих текстові історичні пам'ятники, документи минулого. І, навпаки, використання нетривких матеріальних носіїв (пальмове листя, дерев'яні дощечки, береста тощо) призвели до безповоротної втрати більшості текстових документів далекого минулого.

Однак, вирішуючи проблему довговічності, людина відразу ж змушений був займатися і іншою проблемою, яка полягала в тому, що довговічні носії інформації були, як правило, і більш дорогими. Так, книги на пергаменті нерідко прирівнювалися за ціною до кам'яного будинку або навіть до цілого маєтку, вносилися в заповіт, поряд з іншим майном, а в бібліотеках приковувалися ланцюгами до стіни. Тому постійно доводилося шукати оптимальне співвідношення між довговічністю матеріального носія інформації та його вартістю. Ця проблема до цих пір залишається дуже важливою і актуальною.

Найбільш поширений в даний час матеріальний носій документованої інформації - папір - має відносною дешевизною, доступністю, задовольняє необхідним вимогам по своїй якості і т.д. Однак у той же час папір є горючим матеріалом, боїться зайвої вологості, цвілі, сонячних променів, потребує певних санітарно-біологічних умовах. Використання недостатньо якісних чорнила, фарби призводять до поступового згасання тексту на папері. На думку фахівців, у середині 19 сторіччя настав перший кризовий період в історії паперового документа. Він був пов'язаний з переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису і засобів копіювання. У результаті довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот - трьохсот років, тобто на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів і сортів (газетної і т.п.).

В кінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій і використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківки текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Більш довговічні фарби, зокрема, для струменевих принтерів, природно, є і більш дорогими, а значить - менш доступними для масового споживача. Використання в Росії "піратських" перезарядженим картриджів і тонерів тільки погіршує ситуацію.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов для їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалися і дотримується. У результаті з відомчих архівів на державне зберігання в нашій країні документи надходять з дефектами. У 1920-і роки кількість дефектів досягало 10-20%, з 1950-х років стало зменшуватися від 5 до 1%, в 1960-1980-ті роки було на рівні 0,3-0,5% (хоча в абсолютних цифрах це становило 1-2,5 млн. документів). У 1990-і роки зберігання документів у відомчих архівах знову погіршився, як і в перші десятиліття існування радянської влади. Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах і бібліотеках доводиться створювати й утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів з згасаючим текстом і т.п.

У Радянському Союзі свого часу була навіть створена урядова програма, яка передбачала розробку і випуск вітчизняних довговічних паперів для документів, спеціальних стабільних засобів письма і копіювання, а також обмеження за допомогою нормативів застосування недовговічних матеріалів для створення документів. У відповідності з цією програмою, до 1990-х років були розроблені та стали випускатися спеціальні довговічні паперу для діловодства, розраховані на 850 і 1000 років. Був також скоректований склад вітчизняних засобів письма. Однак подальша реалізація програми в сучасних російських умовах виявилася неможлива, внаслідок радикальних соціально-політичних та економічних перетворень, а також в результаті дуже швидкої зміни способів і засобів документування.

Проблема довговічності та економічної ефективності матеріальних носіїв інформації особливо гостро постала з появою аудіовізуальних і машинозчитуваних документів, також схильних до старіння і потребують особливих умов зберігання. Причому процес старіння таких документів є багатостороннім і суттєво відрізняється від старіння традиційних носіїв інформації.

По-перше, аудіовізуальні та машиночитаних документи, так само як і документи на традиційних носіях, схильні до фізичного старіння, пов'язаного зі старінням матеріального носія. Так, старіння фотоматеріалів проявляється у зміні властивостей їх світлочутливості й контрастності при зберіганні, в збільшенні так званої фотографічної вуалі, підвищення крихкості плівок. У кольорових фотоматеріалів відбувається порушення колірного балансу, тобто вицвітання, що виявляється у вигляді спотворення кольорів і зниження їх насиченості. Особливо нестійкими були кінофотодокументи на нітропленке, що була до того ж ще й вкрай пальним матеріалом. Дуже швидко вицвітали перші кольорові кінофотодокументи. Треба зауважити, що взагалі термін зберігання кольорових кінодокументів у кілька разів менше, ніж чорно-білих, внаслідок нестійкості барвників кольорового зображення. Разом з тим плівковий носій є порівняно довговічним матеріалом. Не випадково в архівній практиці мікрофільми, як і раніше залишаються важливим способом зберігання резервних копій найбільш цінних документів, оскільки можуть зберігатися, за розрахунками фахівців не менше 500 років.

Термін служби грамофонних платівок визначається їх механічним зносом, залежить від інтенсивності використання, умов зберігання. Зокрема, пластмасові диски (грамплатівки) можуть деформуватися при нагріванні.

Для магнітних носіїв (стрічок, дисків, карт) характерна висока чутливість до зовнішніх електромагнітних впливів. Вони також схильні до фізичного старіння, зношування поверхні з нанесеним магнітним робочим шаром (так зване "осипання"). Магнітна стрічка з часом розтягується, в результаті чого спотворюється записана на ній інформація.

У порівнянні з магнітними носіями оптичні диски більш довговічні, оскільки термін їх служби визначається не механічним зносом, а хіміко-фізичною стабільністю середовища, в якій вони знаходяться. Оптичні диски потребують зберігання також в умовах стабільних кімнатних температур і з відносною вологістю у межах, встановлених для магнітних стрічок. Для них протипоказані надмірна вологість, висока температура і різкі її коливання, забруднене повітря. Зрозуміло, оптичні диски слід оберігати і від механічних пошкоджень. При цьому треба мати на увазі, що найбільш вразливою є "неробоча" пофарбована сторона диска.

На відміну від традиційних текстових і графічних документів, аудіовізуальні та машиночитаних документи схильні технічному старіння, пов'язаному з рівнем розвитку устаткування для зчитування інформації. Швидкий розвиток техніки приводить до того, що виникають проблеми й часом труднопреодолімие перешкоди для відтворення раніше записаної інформації, зокрема, з фоноваликів, платівок, кінострічок, оскільки випуск обладнання для їх відтворення або давно припинився, або діюче обладнання розраховане на роботу з матеріальними носіями, володіють іншими технічними характеристиками. Наприклад, в даний час вже важко знайти комп'ютер для зчитування інформації з флоппі-дисків діаметром 5,25 ", хоча минуло лише п'ять років з тих пір, як їх витіснили 3,5-дюймові дискети.

Нарешті, має місце логічне старіння, яке пов'язане зі змістом інформації, програмним забезпеченням та стандартами збереження інформації. Сучасні технології цифрового кодування дозволяють, на думку вчених, зберігати інформацію "практично вічно". Однак для цього необхідна періодична перезапис, наприклад, компакт-дисків - через 20-25 років. По-перше, це дорого. А, по-друге, комп'ютерна техніка розвивається настільки швидко, що має місце нестиковка апаратури старих і нових поколінь. Наприклад, коли американські архівісти одного разу вирішили ознайомитися з даними перепису населення 1960 р., що зберігалися на магнітних носіях, то з'ясувалося, що цю інформацію можна було відтворити лише з допомогою двох комп'ютерів у всьому світі. Один із них перебував у США, а інший - в Японії.

Технічне та логічне старіння призводить до того, що значна маса інформації на електронних носіях безповоротно втрачається. Щоб не допустити цього, в Бібліотеці Конгресу США, зокрема, утворено спеціальний підрозділ, де в робочому стані утримуються всі пристрої для читання інформації з застарілих електронних носіїв.

В даний час триває інтенсивний пошук інформаційно ємних і одночасно достатньо стабільних і економічних носіїв. Відомо, наприклад, про експериментальну технології Лос-Аламоської лабораторії (США), яка дозволяє записувати іонним пучком кодовану інформацію в 2 Гбайт (1 млн. машинописних сторінок) на відрізку дроту завдовжки всього лише 2,5 см. При цьому прогнозована довговічність носія оцінюється в 5 тис. років при дуже високій зносостійкості. Для порівняння: щоб записати інформацію з усіх паперових носіїв Архівного фонду Російської Федерації, було б потрібно лише 50 тис. таких шпильок, тобто 1 ящик ^115. На одній з наукових конференцій, що відбулася також в США, був продемонстрований виготовлений з нікелю "вічний диск" Rosetta. Він дозволяє зберігати в аналоговому вигляді до 350000 сторінок тексту і малюнків протягом декількох тисяч років.

ВИСНОВОК

Отже, мета досягнута шляхом реалізації поставлених завдань. У результаті проведеного дослідження можна зробити ряд висновків:

Вже на самому початку свого розумного існування людство намагалося зафіксувати процеси своєї життєдіяльності на підручних матеріалах - камені, корі дерев і. Т.п. предметах.
З плином часу постала потреба передавати один одному і наступним поколінням накопичені знання і досвід. А для цього вже потрібні інші носії інформації, більш надійні і довговічні.

Протягом кількох тисячоліть разом з еволюцією людства розвивалися і засоби передачі інформації. З кожним століттям обсяг інформації збільшувався, зростала важливість її документування. Розглянувши різні носії інформації, розкривши матеріальну складову документа, можна зробити висновок, що існує три основних сутнісних підходу до формулювання поняття документа: як матеріального об'єкта; як носія інформації; як документованої інформації. Протягом, тривалого часу верховенство в терміні належало носію. Під матеріальної складової документа мають на увазі: матеріальну основу документа; форму носія інформації; 3) спосіб документування або запису інформації. Носії інформації найтіснішим чином пов'язані не тільки зі способами і засобами документування, але і з розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв. Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде по шляху безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія.

СПИСОК

Джерела

1. Федеральний Закон "Про інформацію, інформатизації і захисту інформації" від 25.01.1995 р. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закону від 10.01.2003 N 15-ФЗ)

2. ГОСТ Р51141-98 "Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення". М.: Держстандарт Росії, 1998

Література

3. Андрєєва В.І. Поняття документа і діловодства. / / Журнал "Довідник секретаря та офіс-менеджера". № 8. 2006. С. 22

4. Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління. М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2003. 345с.

5. Гедрович Ф.А. Цифрові документи: проблеми забезпечення схоронності / / Вісник архівіста. № 1. 2004. С.120-122

6. Клименко С.В., Крохин І.В., Кущ В.М., Лагутін Ю.Л. Електронні документи в корпоративних мережах. М., 2001. 345с.

7. Копилов В.А. Інформаційне право: Навчальний посібник. М.: Юрист, 2003. 456с.

8. Кушнаренко Н.М. Документознавство. Київ: Знання, 2000 .460 с.

9. Ларін М.В. Управління документацією і нові інформаційні технології. М: Наукова книга, 2001. 137 с.

10. Ларьків Н.С. Документознавство. М.: Видавництво АСТ, 2006. 427с.

11. Стенюков М.В. Документознавство і діловодство: Конспект лекцій. Діловодство. М.: ПРІОР, 2006. 173с.

12. Електронна енциклопедія "Вікіпедія"

13. Електронна енциклопедія Кирила і Мефодія