Виконала студентка ОЗО 1 курс Меркулова О.М.
Інститут економіки, права і природничих спеціальностей
Економічний факультет
Краснодар 2003
1.Укажите відомі вам текстові редактори. Проведіть аналіз їх можливостей.
Word Pad, Microsoft Word, і Блокнот.
За допомогою Microsoft Word можна не просто набрати текст, а й оформити його на свій смак: включити в нього таблиці та графіки, картинки і навіть звуки і відеозображення. Word допоможе скласти просте лист і складний документ, яскраву вітальну листівку або рекламний блок. У цьому редакторі можна повністю підготувати до друку журнал, газету або навіть книгу, виготовити WWW-сторінку Internet ...
У редакторі дається можливість одночасного відкриття і роботи з великою кількістю документів, автоматичної перевірки орфографії, граматики і навіть стилістики при введенні документа, автоматична корекція найбільш часто повторюваних помилок, можливість автоматизації введення повторюваних і стандартних елементів тексту, зручні механізми роботи з посиланнями, виносками, колонтитулами ; можливість включення в текст елементів, створених в інших програмах; робота з математичними формулами; можливість автоматичного створення покажчиків і змісту документа, вбудований Майстер підказок і об'ємна система допомоги.
2. Основні правила набору тексту. Способи отримання довідкової інформації в Word.
1) Знаки пунктуації повинні притискатися до слова, за яким вони ставляться.
2) Текст в лапках або дужках притискається до цих символів
3) Тирі відокремлюється з двох сторін пробілами. Для перенесення тексту на наступний рядок не потрібно натискати кнопку Enter, перехід здійснюється автоматично: останнє не розміщати слова повністю переноситься на новий рядок. Введення тексту здійснюється у двох режимах: вставка і заміна.
Довідкову інформацію у Word можна отримати за допомогою меню, пункту Довідка, де можна вибрати спосіб отримання довідкової інформації. Це може бути або помічник, або довідка Microsoft Word, яку можна знайти також на панелі інструментів, або ж стрілочка, що чіпляються до мишки з питанням «Що це таке?».
3. Яким чином можна відібрати документ для роботи, зберегти у зовнішній пам'яті, видалити непотрібний документ у Word?
Відібрати документ для роботи в Word можна або в зовнішній пам'яті, через Мій комп'ютер і пристрій А, або у внутрішній пам'яті у певній папці, де документ був збережений. Також відкрити потрібний документ, можна, знаходячись у Word, якщо відкрити на панелі інструментів пункт Файл, внизу меню, що будуть показані останні файли, з якими працювали. Зберегти файл у зовнішній пам'яті можна натиснувши у пункті Файл команду Зберегти або Зберегти як, потім вибрати пристрій А, потрібну папку та зберегти.
Видаляються документи в Word, як і всі папки та файли, натисканням лівою клавішею миші виділяться файл, а при натисканні правої клавіші з'являється контекстне меню, в якому вибирається команда Видалити.
4. У яких випадках виникає необхідність виділення фрагментів тексту, і яким чином його можна виконати в Word?
Фрагмент тексту виділяють, якщо необхідно видалити, скопіювати або перемістити його. У виділеному фрагменті можна поміняти форматування.
Існує кілька способів виділення фрагмента.
1) Для того, щоб виділити довільний фрагмент, потрібно клацнути мишкою і, не відпускаючи, протягнути в потрібному напрямку.
2) Двічі клацнути лівою кнопкою мишки на слові.
3) Клацнути один раз зліва від рядка (покажчик миші повинен прийняти форму стрілки, спрямованої вправо).
4) Двічі клацнути лівою кнопкою миші ліворуч від абзацу (курсор набуває форми стрілки спрямованої вправо).
5) Для виділення пропозиції - клацнути в будь-якому його місці, утримуючи клавішу Ctrl.
6) Якщо ж необхідно виділити весь текст, потрібно натиснути Правка, Виділити все.
5.Средства Word щодо редагування тексту.
У редакторі дається можливість автоматичної перевірки орфографії, граматики і навіть стилістики при введенні документа, автоматична корекція найбільш часто повторюваних помилок, можливість автоматизації введення повторюваних і стандартних елементів тексту, зручні механізми роботи з посиланнями, виносками, колонтитулами; можливість включення в текст елементів, створених у інших програмах; робота з математичними формулами; можливість автоматичного створення покажчиків і змісту документа.
У меню Сервіс існує команда Виправлення. При включенні режиму запису виправлень у нижній частині документа в рядку стану з'являється елемент «ІСПР». Коли запис виправлень вимкнено, цей елемент забарвлений в неяскравий колір. Можна внести необхідні зміни, вставляючи, видаляючи або переміщаючи текст або малюнки. Також можна змінити форматування. Допускається зміна кольору та інших параметрів форматування, які використовуються для виділення виправлень у тексті і малюнках.
6.Можливість форматування символів і абзаців у Word.
Параметри форматування абзаців можна задати в пункті меню Абзац. Абзац має ліву кордон, праву межу, відступ. Ліва межа визначає всі рядки, крім першої, вона задається відступом. Права межа задає кінець всіх рядків, крім останньої, якщо вона не повна. Задається за допомогою лінійки.
Межстрочное відстань (одинарне, полуторное, подвійне) задається за допомогою панелі інструментів.
Існують також параметри, що визначають положення абзацу на сторінці:
1) не розривати абзац з кінцем сторінки;
2) не відривати від попереднього;
3) заборонити перенесення по складах.
Даний абзац можна прикрасити за допомогою меж і заливки (пункт Формат).
Форматувати символ, можна вибравши команду - Вставка, Символ. У вікні буде можливість змінити тип шрифту. Вибравши потрібний символ, вибрати кнопку Вставити.
7.Використання списків, розбивка тексту на кілька колонок.
Списки використовують для перерахування чого-небудь, форматуються спеціальним чином і забезпечені номерами або маркерами. Списки бувають нумеровані, марковані, багаторівневі. Маркер списку створюється автоматично при натисканні клавіші Enter, при додаванні або видаленні елементу списку нумерація змінюється автоматично. Для створення списку використовується команда Список з пункту меню Формат. При цьому можна як створити новий список, так і перетворити в список вже наявний текст.
Для того щоб перетворити текст в колонки необхідно задати команду Колонки у меню Вид або на панелі інструментів. Якщо ж текст вже є, то його потрібно виділити і вибрати тугіше команду.
8.Форматірованіе сторінок, розбивка документа на розділи.
У пункті Файл, Параметри сторінки, з цього починається форматування сторінки. У пункті Сервіс Параметри - фонова розбивка на сторінки, така розбивка називається м'якою. Користувач також може явно вказати місце переходу на нову сторінку, така розбивка називається жорсткою, в пункті Вставка команда Розрив сторінки. У режимі Недруковані знаки можна побачити символ переходу на нову сторінку.
Якщо деякі частини документу потрібно оформити різним чином, в цьому випадку документ розбивають на розділи. У пункті Вставка, команда Розрив сторінки, розрив розділу з наступної сторінки.
Для кожного розділу можна створити свої параметри форматування.
9.Созданіе колонтитулів, виносок у документі.
Колонтитули - це текст, який розміщується на верхньому або на нижньому полі сторінки. Завдання проводиться на першій сторінці і автоматично дублюється на інші. Встановлюються колонтитули в пункті Вид, команда Колонтитули, з'явиться панель з назвою Колонтитули, де задаються всі основні параметри для колонтитулів.
Для вставки виносок їх можна знайти у пункті Вставка, команда Виноски, задається двома елементами: маркером виноски (у вигляді символу) і текстом виноски. Розшифровка виносок наводиться в кінці розділу, або в кінці документа.
10.Укажите способи створення графічних ілюстрацій у документі Word.
Для створення графічних ілюстрацій у Word, існують три способи:
1) вставити готовий малюнок з бібліотеки Word Clip Gallery через меню ВставкаàРісунокàКартінкі.
2) використовувати готові графічні файли за допомогою того ж пункту меню ВставкаàРісунокàіз файлу.
3) Word має власні графічні засоби, всі операції для малювання представлені на панелі інструментів з назвою Малювання. Графічний редактор Word векторний. Малюнок створюється у Word у вигляді композиції графічних примітивів.
11.Как ввести в текст документа математичні вирази, створити текстові ефекти?
Необхідно вказати місце для вставки формули, потім в меню Вставка вибрати команду Об'єкт, після відкрити вкладку Створення. У списку Тип об'єкта вибрати Microsoft Equation 3.0. Далі потрібно лише ввести формулу, вибираючи символи з панелі інструментів або вводячи змінні та числа з клавіатури. Верхній рядок панелі інструментів Формула містить більше 150 математичних символів. Нижня рядок використовується для вибору різноманітних шаблонів, призначених для побудови дробів, інтегралів, сум та інших складних виразів.
12.Опишите способи вставки в документ зміст інших файлів.
Якщо при роботі в Word з'явилася необхідність вставити зміст інших файлів в документ, необхідно виділити частину або весь текст, який потрібно вставити в інший файл, потім, користуючись перетягуванням або командою вставити, розмістити текст на потрібне місце.
13.Предварітельний перегляд, друк документа в Word.
Для того щоб перевірити розташування вставлених об'єктів, розміри полів, розбиття документа на сторінки, положення і розмір колонтитулів документа підготовленого до друку, потрібно відправити документ на попередній перегляд, тільки після чого варто відправляти документ на друк. У цьому режимі зручно здійснювати підгонку сторінок. Для попереднього перегляду документа можна вибрати в пункті Файл команду Попередній перегляд або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів.
14.Назначеніе редакторів електронних таблиць. Можливості Ms Excel. Структура документа Excel. Розміри електронної таблиці.
Програма призначена для обробки даних, представлених у вигляді таблиці. Зокрема, програма дозволяє виробляти рутинні обчислення; представляти дані у наочній формі; аналізувати результати діяльності; робити прогнози; працювати з базами даних; будувати інформаційні та математичні моделі і т.д.
Робоче поле Excel поділено вертикальними і горизонтальними лініями на прямокутні осередки. Об'єднані по вертикалі осередку складають стовпці, а по горизонталі - рядки. Досить просто внести в осередки, що цікавлять користувача значення: текст або цифри.
Кожна електронна таблиця розташовується на окремому робочому аркуші, містить до 256 колонок і 65536 рядків.
15.Способи отримання довідкової інформації в середовищі Excel.
Отримання довідки у середовищі Excel здійснюється тими ж способами, що і в середовищі Word. (Див. питання № 2)
16.Ідентіфікація осередку, діапазону комірок. Відносні і абсолютні адресні посилання. Ім'я осередку, діапазону комірок.
Відносне посилання у формулі, наприклад A1, заснована на відносній позиції клітинки, яка містить формулу, і клітинку, на яку вказує посилання. При зміні позиції комірки, що містить формулу, змінюється й посилання. При копіюванні формули вздовж рядків і вздовж стовпців посилання автоматично коректується. За замовчуванням у нових формулах використовуються відносні посилання. Наприклад, при копіюванні відносної посилання з клітинки B2 до клітинки B3, вона автоматично змінюється з = A1 на = A2. Абсолютне посилання клітинки у формулі, наприклад $ A $ 1, завжди посилається на клітинку, розташовану в певному місці. При зміні позиції комірки, що містить формулу, абсолютне посилання не змінюється. При копіюванні формули вздовж рядків і вздовж стовпців абсолютне посилання не коректується. За замовчуванням у нових формулах використовуються відносні посилання, і для використання абсолютних посилань треба вибрати відповідний параметр. Наприклад, при копіюванні абсолютної посилання з клітинки B2 до клітинки B3, вона залишається колишньою = $ A $ 1.
Для присвоєння осередку ім'я потрібно виділити клітинку або діапазон клітинок, якому потрібно присвоїти ім'я, клацнути по полю Ім'я, розташованому біля лівого краю рядка формул. Потім ввести ім'я для призначення цього осередку, натиснути клавішу ENTER. При зміні вмісту комірки їй не можна присвоїти ім'я.
17.Первічная і вторинна інформація. Введення інформації в клітинку.
Інформація, яку користувач вводить вручну носить назву первинної або вихідної, вторинну інформацію задають формули, отримані на основі первинних даних. При зміні вихідних даних, на які посилається формула, автоматично перераховується значення. Для введення інформації в клітинку, потрібно її виділити, потім ввести дані і натиснути Enter.
18.Средства редагування (переміщення, пошук і заміна в таблиці; виділення, переміщення, копіювання, видалення інформації).
Для того щоб скопіювати текст або число, що знаходиться в осередку, потрібно просто взятися мишкою за чорненький квадратик, що знаходиться в нижньому правому куті виділеної клітинки і протягнути на інші. Якщо у вихідній осередку була формула, вона теж скопіюється. Для переміщення даних що знаходяться в клітинці потрібно її виділити, потім поставити мишку на ліву межу клітинки, з'явитися хрестик з чотирьох стрілок, потягнувши за який, дані перемістяться в потрібне місце, при цьому, не зберігаючись у вихідному. Пошук потрібного тексту проводиться за допомогою пункту меню Правка, команда Знайти. Пошук тексту і потрібних файлів проводиться ще з допомогою пункту файлу команди Знайти або панелі інструментів. Щоб очистити комірки потрібно їх виділити і натиснути клавішу Delete.
19.Прімечанія до осередків. Засоби перевірки правильності заповнення клітинки.
Крім того, що ми бачимо в комірці, в ній може знаходитися і якесь приховане примітка, яке можна за необхідності подивитися. При натисканні меню Вставка, команда Примітка, з'явиться віконце, яке називається Текстове примітка, в ньому потрібно написати якийсь невеличкий текст, що відноситься до осередку. У комірці з'явиться маленький червоний квадратик - маркер примітки. Тепер у будь-який момент можна подивитися примітка цього осередку, підвівши мишку до неї.
Засоби перевірки правильності заповнення комірки є в меню Сервіс, Орфографія (аналогічно Microsoft Word), Перевірка наявності помилок.
20.Средства форматування (зміна числових форматів, вирівнювання даних, завдання потрібного шрифту і розміру).
Для зміни числових форматів використовується меню Формат, команда Клітинки ... і вкладиш Число. Іноді зручно користуватися відповідними кнопками на панелі інструментів. Пункт меню Формат, команда Клітинки, вкладиш Вирівнювання використовується для управління даними, що знаходяться в осередку. Вибір потрібного шрифту і розміру відбувається аналогічно до програми Microsoft Word.
21.Назначеніе спеціальної (часткової) вставки.
Часткова вставка дуже зручна, тим, що якщо у звичайної вставки параметрів немає, а тут їх можна вибирати. Можна копіювати дані, переносячи їх при цьому з якою-небудь операцією, або використовувати представлені параметри вставки.
22.Оформленіе осередків. Форматування кордонів осередку, візерунків і кольорів. Автоформат.
Для того щоб зробити таблицю більш «симпатичною» існує форматування кордонів осередку. Поточний тип рамки завжди зображений на самій кнопці, а в діалоговому вікні Формат клітинок на сторінці Рамка можна знайти ще деякі види лінійок. Якщо натиснути кнопку Колір заливки, зафарбувати виділена ділянка таблиці поточним кольором фону. Щоб поміняти колір потрібно натиснути на стрілочку праворуч кнопки і вибрати один з доступних кольорів. Кнопка Колір шрифту працює аналогічно. При розгляді команди Автоформат, нам пропонується 16 готових стилів оформлення таблиць. Вибираючи потрібний рядок у віконці Формат таблиці, ми відразу ж бачимо приклад оформлення з використанням цього стилю. Варто натиснути кнопку ОК, і весь виділений ділянку оформиться показаним чином.
23.Форматірованіе рядків і стовпців (зміна розмірів осередку, об'єднання осередків, перенесення за словами, приховування рядків або стовпців).
Щоб змінити розмір комірки можна розсунути межі за допомогою мишки. А якщо вам потрібно встановити точних розмірів потрібно виділити стовпець (рядок) або декілька стовпців (рядків), в пункті меню Формат вибрати команду Стовпець (Рядок), а потім Ширина (Висота). Ввести число в полі Ширина стовпця (Висота рядка). Щоб об'єднати клітинки потрібно їх виділити і натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів.
Виберіть рядки або стовпці, які потрібно приховати. У меню Формат виберіть пункт Рядок або Стовпець і виберіть команду Приховати.
Для здійснення переносу потрібно вибрати в меню Формат команду Клітинки, закладку Вирівнювання. Якщо поставити хрестик у квадратику Переносити за словами, то програма буде фразу розбивати на частини.
24.Формули. Введення, копіювання формул. Майстер функцій, палітра формул.
Формули задають послідовність дій для отримання результату, щоб відрізняти попередній від подальшого тесту, перед формулою ставлять знак =. Для того, щоб скопіювати формулу, що знаходиться в комірці, потрібно просто взятися мишкою за чорненький квадратик, що знаходиться в нижньому правому куті виділеної клітинки і протягнути на інші.
Майстер функцій істотно полегшує набір функцій. Він проводить користувача крок за кроком по шляху написання найскладніших з них. Для набору функції потрібно клацнути по відповідній кнопці на панелі інструментів, з'явиться вікно зі списком функцій. Необхідно вибрати потрібну функцію і натиснути ОК. На другому й наступних кроків потрібно акуратно заповнювати текстові поля, користуючись в разі необхідності системою допомоги. Натисканням кнопки на панелі інструментів відповідної Вставці функцій, викликаємо майстра функцій. Зліва ми бачимо різні функції, з яких вибираємо необхідну, праворуч - саму функцію.
25.Заданіе умов в Excel. Використання логічних функцій ЯКЩО, І, АБО.
Категорія логічних функцій значно розширює наші можливості. Команда ЯКЩО дозволяє організувати різного роду розгалуження. Формат її: = ЕСЛИ (лог_условіе; когда_верно; когда_неверно). В якості логічного умови виступають рівності та нерівності з використанням знаків. У функцію ЯКЩО може бути вкладена інша функція ЯКЩО, а в неї ще одна, всього сім.
Команда І дозволяє задати декілька умов, які можна використовувати в команді ЯКЩО. Всі умови у команді І повинні бути виконані, тільки тоді функція приймає значення Істина. Якщо хоч одна умова не виконана, то значення Брехня. Формат: = І (лог_усл_1; лог_усл_2). Всього логічних умов може бути до 30 штук.
Команда АБО теж дозволяє задати декілька умов, але іншим чином. Якщо хоч одне з них виконано, то функція приймає значення Істина. І тільки коли всі задані умови невірні, отримаємо Брехня Формат такий же, як у функції І, використовувати її спільно з ЯКЩО можна точно так само.
26.Средства Excel для рішення рівнянь.
Засоби Excel спрощують роботу навіть якщо потрібно вирішити рівняння. Для вирішення рівняння необхідно використовувати Майстра функцій, підібрати потрібну функцію, яка допоможе в рішенні.
27.Діаграмми. Побудова, редагування.
Побудова діаграм проводиться за допомогою Майстра діаграм, який викликається натисненням аналогічної кнопки на панелі інструментів або вибором команди меню Вставка / Діаграма ... Майстер діаграм крок за кроком спрямовує дію користувача по створенню діаграми. Для переходу до наступного кроку у вікні Майстра діаграм використовують кнопку Далі, а для повернення до попереднього Назад. Закінчується створення діаграми натисканням кнопки Готово. Для зміни розміру діаграми потрібно виділити її, потім, схопивши мишкою один з маркерів, що з'явилися навколо об'єкта, розтягнути до потрібного розміру. При редакції діаграми зручно використовувати контекстне меню попередньо виділеного елемента.
28.Іспользованіе графіки в документах Excel. Впровадження і зв'язування графіків і об'єктів.
У меню Вставка виберіть команду Малюнок, а потім-команду Картинки. В області завдань Вставка картинки введіть у полі текст, слово чи фразу, яка описує потрібний кліп, або введіть всі або деякі імена файлів кліпу. Для звуження пошуку виконайте одну або обидві з таких дій:
1) щоб обмежити результати пошуку конкретної колекцією кліпів, клацніть стрілку розкриття списку Переглядати, а потім виберіть колекції, в яких потрібно виконати пошук;
2) щоб обмежити результати пошуку конкретним типом файлів мультимедіа, клацніть стрілку розкриття списку Шукати об'єкти, а потім установіть прапорці потрібних типів кліпів.
Щоб очистити поля умов пошуку і почати новий пошук, натисніть кнопку Змінити під полем Результати. Для вставки з файлу виберіть у меню Вставка команду Малюнок, а потім-команду З файлу. Знайдіть малюнок, який потрібно вставити. Двічі клацніть малюнок, який потрібно вставити. Для уставки малюнків, фотографій, звуків, відеокліпів та інших файлів мультимедіа можна також використовувати Колекцію кліпів (Microsoft).
29.Работа на декількох робочих аркушах. Вставка, видалення, перейменування робочих аркушів. Посилання на клітинки іншого листа.
Зміни оформлення можливі в будь-який момент, навіть в повністю готової таблиці. Можна створити новий лист, перейменувати, перемістити, скопіювати, видалити виділений аркуш. Для цього зручно використовувати контекстним меню ярлика аркуша (клацнути правою кнопкою миші по ярличку листа і в меню вибрати потрібну операцію). Для переходу до потрібного листа досить клацнути по його ярличку.
Посилання на декількох аркушах однієї книги використовуються при необхідності аналізу даних з однієї і тієї ж осередку або діапазону комірок. Таке посилання включає в себе посилання на клітинку або діапазон, перед якою ставляться імена аркушів. Microsoft Excel використовує всі аркуші, що зберігаються між початковим і кінцевим іменами, зазначеними у засланні. Зверніть увагу на те, що ім'я листа і знак оклику передують посиланню на діапазон комірок при написанні формули.
Список літератури
1. Короткий курс практичної інформатики в питаннях і відповідях / За ред. С.В. Юнова, Н.В. Бабич та ін - Краснодар: Кубанський держуніверситет, Інститут економіки, права і природничих спеціальностей, 2002. - 62С.
2. Левін А.Ш. Самовчитель роботи на комп'ютері. - М.: Нолидж, 2000. - 649с.
3. Леонтьєв В.П.. Новітня енциклопедія персонального комп'ютера 2001. - М.: Олма-Пресс, 2001. - 847с.
4. Юнов С.В. Комп'ютерний мінімум. - Краснодар: Радянська Кубань, 1998. - 32с.