Контрольна з Access

Створити файл бази даних за результатами таблиці. На основі таблиці сформувати запит з підсумковими обчисленнями в який включити поля: "найменування товару", "Залишок", "Сума виручки"; передбачити: сортування записів по полю "Найменування виробу", обчислення значень у полі "Сума виручки": "Ціна за одиницю "х" Реалізовано ", по полю" Залишок ":" Вироблено "-" Реалізовано ", підсумкові обчислення по полях" Залишок "," Сума виручки ": створити форму для введення нових записів в таблицю бази даних, вид форм -" В один стовпчик "; створити звіт за результатами запиту, вид звіту" В один стовпчик ", у звіті передбачити обчислення підсумків по полю" Сума "; створити макрос у вигляді панелі кнопок, передбачити кнопки для введення записів в таблицю бази даних та перегляду вмісту таблиці.

Таблиця

Разом:

Виконання завдання.

Створимо файл бази даних. Для цього спочатку завантажимо ACCESS. Після того, як на екрані висвітиться меню виберемо послідовно пункти "Файл" і "Створити" У діалоговому вікні вкажемо диск і каталог, на який буде записаний файл бази даних і пропишемо ім'я файлу бази даних у нашому випадку PRO_DT (розширення MDB, буде присвоєно файлу автоматично самою програмою). При цьому буде створено і записаний на диск файл PRO_DT.MDB.

Сформуємо таблицю даних. Для цього в наступному діалоговому вікні натиснемо послідовно кнопки "Створити" і "Нова таблиця" При цьому відкривається діалогове вікно формування структури файлу бази даних.

Визначимо поля. Для цього привласнимо кожному полю ім'я і визначимо тип представлення даних та їх основні властивості. Привласнимо за запитом програми ім'я таблиці - "Проізв_деятельность"

Уявімо визначення полів у вигляді таблиці:

Слід зазначити, що для відображення даних є таблиці, поле "Найменування" може мати довжину 9 символів, але в цьому випадку, при виробництві товару з більш довгим найменуванням воно може не поміститися, тому довжина поля обрана 30 символів.

Після внесення наведених у таблиці даних та закриття діалогового вікна, на екрані висвітиться вікно бази даних. Після натискання на клавішу "Відкрити" з'явиться порожня таблиця бази з найменуванням полів. Заповнимо таблицю. При цьому дані внесені в таблицю будуть збережені у файлі бази даних PRO_DT.MDB.

Зведемо результати дій в таблицю.

Сформуємо запит. Для цього, знаходячись у вікні бази даних натиснемо послідовно кнопки "Запит" та "Створити". У діалоговому вікні "Створення запиту" натиснемо кнопку "Новий запит". Так як в нашій базі даних є тільки одна таблиця, то в діалоговому вікні вибору таблиці для створення запиту послідовно натиснемо кнопки "Додати" та "Закрити". У вікні формування структури запиту виконаємо наступні дії:

У першому рядку "Поле" формуємо поле "Найменування вироби".

У рядку сортування поля "Найменування виробу" у спадному меню вибираємо "За зростанням".

Створимо додаткове поле "Залишок". Для цього перемістимо курсор у вільну колонку праворуч від поля "Найменування виробу" і введемо вираз: "Залишок: Вироблено - Реалізовано" Таким чином буде створено нове поле "Залишок" Потім зафіксувавши курсор на полі "Залишок" і натиснувши праву клавішу миші виберемо у вікні, меню пункт "Властивості". У діалоговому вікні властивостей поля в рядку формат поля активізувавши спадне меню виберемо "Числовий" і опишемо його властивості.

Аналогічно створюється додаткове поле "Сума виручки". Перемістимо курсор у вільну колонку праворуч від поля "Залишок". Введемо вираз "Сума виручки: Ціна виробу * Реалізовано" Помістивши курсор на поле "Сума виручки" і натиснувши праву клавішу миші виберемо "Властивості" і визначимо тип даних за допомогою меню як "Грошовий"

Для реалізації операцій підсумкового обчислення проведемо наступні дії:

Для визначення підсумків по полю "" Залишок "виберемо з меню" ACCESS "пункт" Вид ". Потім виберемо пункт "Групові операції" У вікні формування структури запиту з'явиться рядок "Групова операція". У цій рядок у полі "Залишок" у спадному меню виберемо "SUM".

Для визначення підсумків по полю "Сума виручки" виберемо з меню "ACCESS" пункт "Вид". Потім виберемо пункт "Групові операції" У вікні формування структури запиту з'явиться рядок "Групова операція". У цій рядок у полі "Сума виручки" з розкривного меню виберемо "SUM".

При закритті вікна "Запит" відповімо "Так" на запитання "Зберегти зміни запиту" і привласнимо запиту ім'я "Повний запит"

Зведемо в таблицю основні операції по створенню запиту.

Створимо форму для введення нових записів в таблицю бази даних.

Для створення форми відкриємо вікно бази даних. Потім послідовно натиснемо кнопки "Форма" і "Створити". На екрані з'явиться діалогове вікно "Створення форми". У розкрився переліку створених таблиць і запитів (вікно "Вибір табліцизапроса") виберемо створену таблицю "Проізв_деятельность". Потім натиснемо кнопку Майстра. Із запропонованих "Майстром" різновидів виберемо форму "В один стовпчик". Після запуску майстра необхідно визначити поля форми. Перенесемо у форму весь список полів. При закритті макета форми привласнимо йому ім'я "Проізв_деятельность"

Створимо у формі кнопки для переходу в "порожній" бланк форми для внесення даних у таблицю і виходу з режиму введення записів. Для цього у вікні бази даних натиснемо послідовно кнопки "Форма" і "Конструктор" (Якщо на екрані відсутня панель елементів, попередньо в меню ACCESS виберемо пункти "Вид" і "Панель елементів")

Для виходу на "порожню" форму для додавання нового запису виберемо піктограму "Кнопка" на "Панелі елементів" і зафіксуємо покажчик миші на вільному просторі форми в режимі конструктора. У розкрився діалоговому вікні вибираємо "Тип дії" - "Робота з записами" і "Дія" - "Додавання нового запису". Потім вибираємо що розмістити на кнопці - малюнок або текст. Вибираємо "Малюнок", "Новий запис". Як підпису-коментарю до кнопки вибираємо "Новий запис".

Для виходу з режиму форми фіксуємо кнопку на вільному місці поля форми, відзначаємо "Тип дії" - "Робота з формою" та "Дія" - "Закриття форми". Потім вибираємо малюнок і назву кнопки. У результаті на формі з'являться дві кнопки дозволяють управляти роботою форми.

При натисканні на кнопку "Новий запис" ACCESS переводить діалог з користувачем на створення нового запису пропонуючи йому порожню форму без записів. При натисканні на кнопку "Вихід" діалог з режиму форми переходить у вікно бази даних.

Уявімо результати дій зі створення форми у вигляді таблиці

Створимо звіт за результатами запиту. Для цього у вікні бази даних послідовно натискаємо кнопки "Звіт" та "Створити". У діалоговому вікні вибираємо запит, за яким буде створюватися звіт -

"Повний запит". Після вибору запиту натискаємо кнопку "Майстра" для виклику майстра звіту. Зі списку Майстрів вибираємо пункт "В один стовпчик". У діалоговому вікні вибираємо поля які будуть поміщені до звіту. У наступному діалоговому вікні визначаємо поле, по якому буде проводитися сортування записів - "Найменування виробів". Потім визначаємо стиль оформлення звіту. Визначаємо, що відстань між рядками 0,5 см., формат паперу - А4, орієнтація паперу - книжкова, заголовок звіту - "Довідка по виробничій діяльності". Після цього Майстер відкриє звіт у режимі попереднього перегляду. Для обчислення підсумків по полю "Сума" в режимі конструктора звіту в "Області приміток звіту" створимо поле, активізуємо виклик на екран вікна властивостей. Потім, у рядку "Дані" введемо формулу + SUM ([Сума]). У спадному меню в рядку "Формат поля" вкажемо "Грошовий", в рядку "Сума з нагромадженням" вкажемо "Для групи" і відформатуємо назву поля - "Загальна сума виручки". У закінченні роботи зберігаємо звіт присвоюємо йому ім'я.

Уявімо дії у вигляді таблиці

Створимо макрос у вигляді панелі кнопок. Для цього у вікні бази даних послідовно натиснути кнопки "Форма" і "Створити". У вікні "Створення форми" натиснути кнопку "Порожня форма". При цьому відкриється вікно конструктора форм Якщо на екрані немає "Панелі елементів", то треба скористатися пунктами меню ACCESS "Вид" і "Панель елементів". Створимо на полі форми кнопку. Для цього натиснемо мишею на піктограму "Кнопка" на панелі елементів і зафіксуємо покажчик миші на вільному просторі поля форми. У діалоговому вікні майстра створення кнопки натиснемо "Скасувати". Помістивши курсор миші на створену кнопку, натиснемо на праву клавішу миші. У контекстному меню виберемо пункт "Властивості" В розкрився меню виберемо пункт "Властивості подій" У рядку "Натискання кнопки" перейдемо в режим будівника макросів, після чого перейдемо до пункту "Макрос" у вікні будівника.

Відповімо та на запит програми про збереження макросу і збережемо його під ім'ям "Введення даних" У відкритому вікні конструктора макросу виберемо в спадному меню пункту "Макрокоманда" виберемо "Відкрити таблицю". У розділі "Аргументи макросу" у рядку "Ім'я таблиці" виберемо "Проізв_деятельность", в рядку "Режим" - таблиця ", у рядку" Режим даних "-" Зміна ". Закриємо конструктор зберігши зроблені зміни. Помістивши курсор миші на кнопку й натиснувши праву клавішу виберемо в меню пункт "Властивості кнопки" У меню властивостей виберемо "Властивості макета". У рядку "Малюнок" натиснемо на кнопку переходу у вікно побудови малюнків. Виберемо зі списку малюнок "Новий запис", при цьому малюнок з'явиться на створеній кнопці. Для позначення кнопки написом, виберемо піктограму "Підпис" і розмістимо вказівник поряд з кнопкою. Введемо напис "Введення нового запису". Повторимо ті самі дії для створення кнопки "Перегляд таблиці", але при цьому в розділі "Аргументи макросу" у рядку "Режим даних" вкажемо "Тільки читання". Також при зміні властивостей кнопки виберемо малюнок "Перегляд документа, а при виборі піктограми" Підпис "наберемо текст" Перегляд таблиці ".

Для приміщення назви панелі кнопок виберемо піктограму "Підпис", зафіксуємо покажчик миші на вільному місці форми і ведемо текст "Панель кнопок". Збережемо зроблені зміни.

Уявімо дії у вигляді таблиці

Для автоматичного запуску панелі кнопок з "робочого столу" Windows у вікні бази даних вибирають кнопку "Макрос". Натискають кнопку "Створити" і у вікні "Макрокоманда" вибирають "Відкрити форму". У позиції "Аргументи макросу" у рядку "Ім'я форми вибирають" Панель кнопок ", а в рядку" Режим "-" Форма ". При збереженні макросу йому присвоюють ім'я "autoexec". На диску С: знаходять файл з ім'ям PRO_DT.MDB, створюють для нього ярлик і присвоюють цьому ярлику ім'я. При активізації ярлика на робочому столі, автоматично запускається панель кнопок