Значення облікової політики в організації бухгалтерського обліку

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Федеральне агентство з освіти

Державна освітня установа вищої професійної освіти

"Санкт-Петербурзький державний інженерно-економічний університет"

Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту

Контрольна робота з дисципліни

БУХГАЛТЕРСЬКЕ СПРАВА

"Значення облікової політики в організації бухгалтерського обліку"

Санкт-Петербург 2009

ЗМІСТ

Значення облікової політики в організації бухгалтерського обліку

Організаційна побудова бухгалтерської служби

Форма ведення бухгалтерського обліку

Технологія збору та обробки інформації

Робочий план рахунків

Первинні облікові документи

Організація документообігу

Внутрішня звітність

Зовнішня звітність

Система внутрішнього контролю

Порядок проведення інвентаризації

Порядок видачі коштів під звіт

Список літератури

ЗНАЧЕННЯ ОБЛІКОВОЇ ПОЛІТИКИ В ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність організації та здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Основними складовими системи організації бухгалтерського обліку є первинний облік і документообіг, інвентаризація, план рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, форми організації обліково-обчислювальних робіт, обсяг і зміст звітності.

Під обліковою політикою організації розуміється прийнята нею сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності. До способів ведення бухгалтерського обліку належать способи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, застосування рахунків бухгалтерського обліку, організації регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації.

Облікова політика організації формується головним бухгалтером або іншою особою, на яке відповідно до законодавства РФ покладено ведення бухгалтерського обліку організації і затверджується керівником організації.

При цьому затверджуються:

  • робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;

  • форми первинних облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку, а також документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

  • порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації;

  • способи оцінки активів і зобов'язань;

  • правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;

  • порядок контролю за господарськими операціями;

  • інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.

На організацію бухгалтерського обліку впливає організаційно-технічний аспект облікової політики, який передбачає прийняття та затвердження:

      • положення про бухгалтерську службу організації, посадових інструкцій працівників бухгалтерії,

      • форми ведення бухгалтерського обліку

      • робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;

      • технології обробки облікової інформації;

      • форм первинних облікових документів, не передбачених типовими формами;

      • плану (графіка) документообігу;

      • форм документів для внутрішньої і зовнішньої бухгалтерської звітності;

      • порядку внутрішнього контролю;

      • порядку проведення інвентаризації.

Облікова політика організації регламентує діяльність бухгалтерії, і саме від неї у вирішальній мірі залежить якість обліку.

Організаційна побудова бухгалтерської служби

Облікова політика встановлює, хто і яким чином буде вести бухгалтерський облік. Згідно з Федеральним Законом "Про бухгалтерський облік" керівник організації може:

  1. заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером,

  2. ввести в штат посаду бухгалтера,

  3. передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві,

  4. вести бухгалтерський облік особисто.

Обраний варіант залежить, крім іншого, від обсягу облікової роботи - при невеликому обсязі можливі варіанти b), c) або d), при великих обсягах робіт потрібно заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером. Також від обсягу облікової роботи залежить чисельність працівників в бухгалтерській службі - чим більше обсяг облікової роботи, тим більше кількість працівників. Грамотно прописана облікова політика може значно знизити трудомісткість. Наприклад, з метою зниження трудомісткості обліку можна прописати в обліковій політиці лінійний спосіб амортизації основних засобів і нематеріальних активів, матеріально-виробничі запаси списувати за середньої собівартості, куплені товари оцінювати за купівельними цінами, управлінські витрати та витрати на продаж прямо списувати на собівартість, не створювати резерви по сумнівних боргах і резерви майбутніх витрат, і т.д.

В обліковій політиці вказуються виконуються бухгалтерською службою функції (номенклатура справ) з розподілом ділянок роботи - обов'язки та повноваження розподіляються між обліковими працівниками, визначаються функції та повноваження головного бухгалтера та інших працівників бухгалтерії (тобто розробляються посадові інструкції). Ретельна розробка посадових інструкцій фахівців бухгалтерії є рішенням часто зустрічається проблеми - деякої розпливчастості функцій окремих працівників, що призводить до різних порушень у виробництві облікового процесу, складнощів оцінки трудового вкладу кожного працівника, проблемам взаємозамінності співробітників. Обсяг функцій, покладених відповідно до облікової політики на бухгалтерську службу, впливає на її структуру. У залежності від виконуваних функцій визначається структура і штатний розклад бухгалтерської служби - для виконання певної функції в штат вводиться відповідна посада або цілий підрозділ. В обліковій політиці може бути передбачено затвердження постійно діючої комісії (для встановлення строків використання нематеріальних активів і для визначення доцільності та непридатності об'єктів основних засобів).

Облікова політика визначає місце бухгалтерської служби в системі управління організацією, порядок взаємодії та основні принципи обміну інформацією з іншими підрозділами, склад і підпорядкованість окремих облікових підрозділів і працівників бухгалтерської служби.

В обліковій політиці вказується, організована облікова робота централізовано чи децентралізовано, відповідно розподіляються повноваження і відповідальність між бухгалтеріями головного підрозділу і філій.

З метою полегшення роботи центральної бухгалтерії в обліковій політиці може бути передбачено виділення на окремий баланс деяких виробництв і господарств (особливо не відносяться до основних і виробничо-допоміжним). При цьому організовується окремий облік діяльності цих виробництв і господарств. Самостійно враховуючи свою господарську діяльність, формуючи на окремому балансі всі показники фінансової та іншої звітності, ці господарства не мають права юридичної особи. Тому що складається бухгалтерами або відповідальними особами цих виробництв і господарств звітність "вливається" у звітність самого підприємства. На розсуд центральної бухгалтерії підприємства такі виробництва можуть надавати дані про свою господарської діяльності у довільні строки і в довільних обсягах, достатніх. однак, для достовірного і своєчасного відображення в обліку і звітності головного підприємства. Для виділених на окремий баланс виробництв і господарств в обліковій політиці встановлюється періодичність, термін здачі та обсяги звітності, визначається особа, відповідальна за достовірність наданих звітів. На окремий баланс також можуть бути виділені підрозділи (філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, що входять до складу підприємства), особливо якщо дані підрозділи територіально розділені з головним підприємством. Для них в обліковій політиці також встановлюється періодичність, термін здачі та обсяги звітності, визначається особа, відповідальна за достовірність наданих звітів. Для формування управлінської звітності в обліковій політиці також може бути передбачено відокремлення облікових даних за окремими видами діяльності.

Форма ведення бухгалтерського обліку

Питання про організацію бухгалтерської служби перебуває у прямій залежності від того, яка форма ведення обліку буде обрана. Обрана форма обліку вказується в обліковій політиці.

Організація зобов'язана затвердити форми регістрів бухгалтерського обліку, призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, відбиття на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності. Регістри бухгалтерського обліку можуть вестися в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших носіях.

В даний час організації при вирішенні питання про застосування регістрів бухгалтерського обліку можуть вибирати з наступних форм, рекомендованих Мінфіном Росії для комерційних і некомерційних організацій (за винятком бюджетних організацій):

  • форми бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки (вимоги до програм і регістрів бухгалтерського обліку наведені у Методичних рекомендаціях Мінфіну СРСР і ЦСУ СРСР від 20.02.1981 № 35/34-Р/426 "З організації бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки");

  • єдина журнально-ордерна форма рахівництва для підприємств (затверджена листом Мінфіну СРСР від 08.03.1960 № 63 з урахуванням рекомендацій, прикладених до листа Мінфіну Росії від 24.07.1992 № 59 "Про рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах");

  • журнально-ордерна форма рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій (затверджена листом Мінфіну СРСР від 06.06.1960 № 176 з урахуванням рекомендацій, прикладених до листа Мінфіну Росії від 24.07.1992 № 59;

  • спрощена форма бухгалтерського обліку (проста і форма з використанням регістрів обліку майна) для суб'єктів малого підприємництва, яка затверджена Наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н.;

  • меморіально-ордерна форма рахівництва;

  • інші форми регістрів бухгалтерського обліку.

Найбільш простою формою є "журнал-головна". Ця форма застосовується на підприємствах з невеликою чисельністю працюючих і з невеликою кількістю операцій. Дана форма обліку дозволяє бухгалтерам досить швидко освоїти методологію обліку, подивитися як би "зверху" на всю процедуру бухгалтерського обліку на підприємстві, не відволікаючись на техніку заповнення складних облікових регістрів.

Схема обліку "журнал-головна" виглядає так:

Варіантом цієї форми є рекомендована Міністерством фінансів для малих підприємств проста форма обліку, в якій журнал-головна називається книгою господарських операцій і окремо ведеться відомість заробітної плати:

Меморіально-ордерна форма не обмежує числа враховуються операцій, конкретизує зміни в коштах на рахунках, розширює можливості поділу праці між працівниками бухгалтерії та автоматизації обліку. Однак у цій формі обліку багаторазово повторюються одні й ті ж запису в різних облікових регістрах, що збільшує обсяг робіт.

Схема даної форми обліку має такий вигляд:

Існує спрощений варіант даної форми для малих підприємств:

Журнально-ордерна форма застосовується при великих обсягах господарської діяльності в умовах ручної обробки інформації. Вона дозволяє в значній мірі організувати паралельне ведення обліку на різних його ділянках.

Журнально-ордерна форма обліку може бути представлена ​​в наступному вигляді:

Автоматизована форма обліку заснована на використанні електронно-обчислювальної техніки і являє собою комплексну автоматизацію облікового процесу, починаючи від збору первинних облікових даних до отримання бухгалтерської звітності. В даний час зазвичай застосовується автоматизована форма обліку.

.

Технологія збору та обробки інформації

Технологія збору та обробки облікової інформації у складі організаційно-технологічного аспекту облікової політики представляє собою сукупність засобів обробки облікової інформації. У даному підрозділі облікової політики слід вказати характеристики програмного продукту, за допомогою якого здійснюється бухгалтерський облік в організації. Обробка облікової інформації може бути проведена з використанням будь-якого програмного продукту, головне - щоб у ньому були враховані вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку. Технологія збору та обробки інформації безпосередньо пов'язана з обраної формою рахівництва. В даний час, як правило, використовується автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку з допомогою певної бухгалтерської програми, наприклад "1С.Предпріятіе" і додаткових модулів і конфігурацій до неї.

Технологія збору та обробки інформації залежить від безлічі факторів:

  • кількості видів діяльності в організації;

  • кількості господарських операцій, що здійснюються організацією за конкретний проміжок часу, що визначає і обсяг інформації, що надходить;

  • кількості підрозділів та місцезнаходження цих підрозділів з ​​точки зору можливостей обміну інформацією між бухгалтерією та службами підрозділів;

  • організаційної структури підрозділів та умов їх господарювання.

Вибір програмних продуктів для застосування в обліковому процесі повинен грунтуватися на наступних їхні можливості:

  • формування регістрів бухгалтерського обліку типових і довільних форм і відтворення їх у друкованому та візуальному вигляді;

  • складання, обробки і контролю первинних облікових документів типових форм і форм, затверджених в обліковій політиці організації;

  • нагромадження підсумків і виробництва розрахунків (відсотків, сум амортизації, курсових різниць та ін) для формування необхідної облікової інформації;

  • використання даних, отриманих та узагальнених у попередніх звітних періодах.

Технологія збору та обробки інформації розробляється головним бухгалтером для кожної ділянки обліку на підставі чинного законодавства з бухгалтерського обліку.

При веденні бухгалтерського обліку за допомогою програмних продуктів визначаються терміни, коли будуть роздруковуватися регістри та інші облікові документи. Первинні документи, як правило, роздруковують відразу після внесення бухгалтерського запису. Для журналів операцій це може здійснюватися в кінці кожного місяця або в наступному після закінчення. Головна книга також може роздруковуватися за кожний минулий місяць або в кінці року. Первинні облікові документи повинні бути систематизовані і зброшуровані до журналів операцій у хронологічному порядку. У ряді випадків журнали і первинні документи можуть зберігатися окремо один від одного. У цьому випадку необхідно вказати назву справи, в якому будуть зберігатися первинні документи, і скласти реєстр таких справ (якщо їх декілька).

Робочий план рахунків

Відповідно Федеральним Законом "Про бухгалтерський облік" робочий план рахунків бухгалтерського обліку затверджується наказом чи розпорядженням особи, відповідальної за організацію і стан бухгалтерського обліку при затвердженні облікової політики. Робочий план рахунків є повний перелік синтетичних і аналітичних рахунків, необхідних організації для ведення бухобліку. Він розробляється на основі Плану рахунків та інструкції по його застосуванню і оформляється у вигляді окремого додатка до облікової політики для цілей бухгалтерського обліку. У робочому плані рахунків вказуються найменування і номери синтетичних рахунків і субрахунків, вживаних організацією для обліку господарських операцій. Організація може уточнювати зміст наведених у плані рахунків бухгалтерського обліку субрахунків, виключати і об'єднувати їх, вводити додаткові субрахунки. Для обліку специфічних операцій організація може за погодженням з Мінфіном Росії вводити в робочий план рахунків бухгалтерського обліку додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні номери рахунків.

Грамотно сформований план рахунків забезпечує ефективну систему документообігу, можливість внесення змін в систему рахунків без кардинальної реорганізації всього плану рахунків (тобто є гнучким), повноту аналітичних рахунків для формування бухгалтерської звітності. Глибина аналітичного обліку залежатиме від можливості організації переробити відповідний обсяг інформації (бухгалтерських записів). Добре побудована система аналітичних рахунків може дозволити оптимізувати процес обробки інформації з метою складання управлінської, статистичної, податкової звітності.

Робочий план рахунків розробляється організацією в залежності від груп господарських операцій, характерних для організації, галузевих особливостей, організаційно-правової форми, видів діяльності та ін Номенклатура субрахунків (рахунків другого порядку), передбачених у плані рахунків, формується у складі робочого плану рахунків з потреб управління, включаючи економічний аналіз господарської діяльності, контроль, вимоги бухгалтерської звітності. При наявності на підприємстві не виділених на окремий баланс відокремлених підрозділів, для полегшення контролю за результатами діяльності таких підрозділів в обліковій політиці передбачаються однойменні субрахунка на всьому спектрі синтетичних рахунків, які використовуються у цих підрозділами. Аналогічним чином можна робити при наявності на підприємстві декількох основних видів продукції, якщо використовується попередільний метод калькулювання собівартості продукції (особливо, якщо однойменна продукція поставляється і в Росію і на експорт).

Маленька організація з невеликою кількістю операцій, з грамотним бухгалтером і хорошим рівнем автоматизації може собі дозволити на субрахунках, що відкриваються до синтетичних рахунках, відображати стан всіх господарських операцій. Наприклад, можна на субрахунках до рахунку 01 "Основні засоби" вести картотеку основних засобів, а на субрахунках до рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - розрахунки з персоналом. У великій організації такі прийоми використовувати неможливо. Необхідно вдаватися до створення додаткових аналітичних рахунків, ведення додаткових картотек і довідників. Мале підприємство, швидше за все, скористається стандартним планом рахунків бухгалтерського обліку або типовими варіантом, запропонованим у складі придбаної бухгалтерської програми. При цьому на малому підприємстві завжди існує можливість перебудувати документообіг під обраний план рахунків. Великому багатопрофільному підприємству навряд чи вдасться обійтися типовими розробками. При використанні будь-якої бухгалтерської системи буде потрібно індивідуальна настройка типових рішень до потреб організації.

Первинні облікові документи

В обліковій політиці затверджуються форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів.

Форми первинних облікових документів для оформлення фактів господарської діяльності, за якими не передбачені типові форми, розробляються організацією самостійно відповідно до вимог Федерального Закону "Про бухгалтерський облік". Вони повинні володіти юридичною силою і містити такі обов'язкові реквізити:

  • найменування документа, що відображає фінансово-економічний зміст господарської операції. Документ може не мати коду форми, якщо він розроблений у самій організації і представлений в обліковій політиці. Однак наявність коду обов'язково в тому випадку, якщо документ обробляється автоматизованим способом;

  • дату складання документа, яка дає можливість визначити конкретну дату здійснення оформленої операції, що необхідно для реалізації в бухгалтерському обліку вимог повноти, безперервності, пріоритету змісту над юридичною формою. Датою складання документа є дата його підписання, затвердження, а для акту - дата здійснення події;

  • найменування організації, від імені якої складено документ. Воно дозволяє встановити приналежність первинного облікового документа до тієї чи іншої організації;

  • зміст господарської операції, яке повинне точно відповідати найменуванню оформлюваного документа;

  • вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразах;

  • найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.

Також при формуванні облікової політики організація у разі необхідності може доповнити уніфіковані форми додатковими реквізитами і змінити формат рядків і граф, розширивши або звузивши їх. Внесені до форми зміни повинні бути оформлені відповідної розпорядчої документацією.

Розроблені у відповідності до вищевикладених вимог форми первинних облікових документів додаються до облікової політики. Якщо в установи відсутня потреба у первинних облікових документах, для яких не передбачені типові форми, в обліковій політиці робиться наступний запис: "Організація не застосовує первинні облікові документи, для яких не передбачені типові форми".

Затверджується перелік посадових осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, причому рекомендується по кожній групі первинних документів або навіть по кожній формі первинних документів затвердити перелік посадових осіб, по відношенню до яких делегується право підпису первинних документів. Закріплення необхідно для контролю за правомірністю здійснення господарських операцій. У зв'язку з цим у документах повинні бути розшифровки підписів таких осіб. Коли посадова особа, яка має право підпису на первинному документі, відсутня, його може підписувати особа, яка є виконуючим обов'язки, або заступник цієї посадової особи. У цьому випадку обов'язковим є зазначення фактичної посади особи, яка підписала документ, і його прізвище.

Організація документообігу

Від моменту складання до здачі документа в архів він проходить певний шлях, званий документообігом. Етапами документообігу є: складання (виписка) документа, приймання документа бухгалтерією, реєстрація документу в системі облікових записів, передача документа до архіву. Завдання добре організованого документообігу полягає в прискоренні руху документів, а правильне уявлення про документообіг може дозволити визначити необхідну чисельність працівників бухгалтерії, стати основою нормування праці працівників. Правила документообігу встановлюються для впорядкування роботи зі створення, контролю та використання в бухгалтерській діяльності первинних облікових документів, своєчасності формування даних бухгалтерської звітності. Для цього формується графік документообігу як складовий елемент облікової політики організації. Він представляється у вигляді схеми і включає перелік робіт по складанню, перевірці та обробці документів, що виконуються кожним підрозділом організації і всіма виконавцями відповідних робіт із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання. Графік документообігу регламентує перелік і форми первинних облікових документів, а також перелік посадових осіб, відповідальних за їх оформлення та затвердження.

Графік документообігу формується відповідно до вимог, що містяться в "Положенні про документи і документообіг у бухгалтерському обліку" № 105 від 29.07.1983, і повинен встановлювати раціональний документообіг, тобто передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Графік документообігу підвищує оперативність обробки та руху документів, сприяє поліпшенню всієї облікової роботи і посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, що в кінцевому рахунку позначається на якості роботи бухгалтерської служби.

Затверджена в обліковій політиці система документообігу регламентує наступні питання:

  • порядок створення первинних облікових документів;

  • контроль правильності заповнення форм первинних облікових документів;

  • порядок і терміни передачі первинних облікових документів у бухгалтерію;

  • порядок передачі первинних облікових документів в архів.

Загальними вимогами до документообігу є:

  • складання первинного документа в момент здійснення господарської операції відповідно до вимог його оформлення;

  • передача документів в бухгалтерію для контролю за своєчасністю та повнотою здачі для облікової обробки;

  • перевірка бухгалтерією прийнятих первинних документів:

  • за формою згідно з вимогами повноти та правильності оформлення, заповнення обов'язкових реквізитів;

  • по суті відповідно до вимог законності господарських операцій, логічної ув'язки окремих показників документів, правильності арифметичних підрахунків;

  • обробка документів у бухгалтерії:

  • Таксування (розцінка);

  • угруповання документів, однорідних за економічним змістом;

  • контирування, що представляє собою вказівку в первинному обліковому документі кореспонденції рахунків за операціями, що випливають із змісту документа;

  • здача первинних облікових документів в архів після складання на їх підставі облікових регістрів.

У виконанні первинних облікових документів беруть участь крім власне працівників бухгалтерської служби і співробітники інших (функціональних) підрозділів організації. Сукупність бухгалтерської служби та працівників функціональних підрозділів організації, в обов'язки яких входить виконання окремих операцій по збору первинної інформації, її обробки та аналізу, а також складання на її основі звітів для різних груп користувачів, являє собою облікову службу організації. Принципи розподілу повноважень і відповідальності бухгалтерської служби та працівників функціональних підрозділів організації, що виконують окремі облікові функції, регулюються внутрішньофірмовим становищем про облікову службі. Розподіл обов'язків по формуванню та обробці документів між бухгалтерською службою та працівниками функціональних підрозділів організації, які виконують окремі облікові функції, регулюються положенням про систему документообігу. У закріплення розподілу обов'язків щодо формування та обробки документів між бухгалтерською службою та працівниками функціональних підрозділів організації у внутрішньому документі, безумовно, зацікавлена ​​бухгалтерія. Це дозволить працівникам бухгалтерії зняти з себе обов'язки з оформлення первинних документів, заповнення яких входить до обов'язків працівників організації, наприклад подорожніх листів, авансових звітів, нарядів-замовлень і т.п.

Графік документообігу може бути оформлений схемою або переліком робіт зі створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням взаємозв'язку документів та строків виконання робіт. Приклад такого графіка наведено в додатку до "Положення про документи і документообіг у бухгалтерському обліку" № 105 від 29.07.1983.

Працівники організації повинні складати і представляти документи, що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, що відносяться до сфери діяльності виконавця, терміни їх оформлення і підрозділи організації, в які видаються зазначені документи.

Контроль за дотриманням графіка виконавцями робіт веде головний бухгалтер організації, а відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.

В організаціях зі складною структурою управління часом буває дуже складно визначити, хто винен у тому, що своєчасно не були оформлені необхідні документи, що підтверджують той чи інший факт господарської діяльності. У результаті в ході документальної перевірки до підприємства можуть бути пред'явлені фінансові санкції за спотворення його фінансового стану. У даному випадку графік документообігу буде одним з головних документів для вжиття заходів впливу щодо конкретних виконавців, винних у недотриманні графіка документообігу, що спричинило за собою помилки в обліку.

Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років. Для здачі в архів документи підбираються в хронологічному порядку, комплектуються, переплітаються і підшиваються в папки. Здача документів до архіву супроводжується довідкою. В обліковій політиці визначаються особи, відповідальні за зберігання документів бухгалтерського обліку.

Внутрішня звітність

У наказі керівника про облікову політику затверджуються склад і форми внутрішньої бухгалтерської звітності, періодичність та строки її подання, відповідальні за її складання, потенційні користувачі звітності. Форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності необхідні для внутрішніх користувачів (менеджерів різного рівня) з метою прийняття управлінських рішень, контролю за господарською діяльністю як організації в цілому, так і її структурних (виробничих, господарських та управлінських) підрозділів, а також для підбиття підсумків у сфері фінансового та управлінського обліку.

Методики складання і єдині форми внутрішньої бухгалтерської звітності відсутні. Зміст форм внутрішньої бухгалтерської звітності визначається особливостями діяльності організації: формою власності, масштабом організації, організаційною структурою управління, галузевими характеристиками діяльності, технологічними особливостями виробничого процесу, специфікою постачальницької і збутової діяльності та ін Види форм внутрішньої бухгалтерської звітності та їх зміст встановлюються організацією самостійно, виходячи із загальних вимог їх формування:

  • адресності, представляє орієнтацію змісту форм і періодичність їх складання на конкретних користувачів;

  • оперативності, тобто складання за короткий часовий період (зміну, робочий день, тиждень, п'ятиденку та ін);

  • дотримання співвідношення перевищення вигод від використання облікової інформації над витратами по складанню звітності.

Зовнішня звітність

Облікова політика встановлює, хто складає і в які терміни надає квартальну і річну звітність. Відповідно до Федерального Закону "Про бухгалтерський облік" річна звітність подається протягом 90 днів після закінчення року, а квартальна - протягом 30 днів після закінчення звітного кварталу. Необхідність фіксації терміну в обліковій політиці викликана тим, що засновники підприємства чи інші зацікавлені користувачі звітністю можуть встановити й інші строки подання бухгалтерської звітності. Також слід зазначити, що в загальному випадку законом передбачено надання акціонерам лише річної фінансової звітності. Однак акціонерами може бути прийнято рішення про покладення на виконавчий орган товариства обов'язки з надання звітності щоквартально або щомісячно, що і має бути відображено в обліковій політиці.

Згідно з Наказом Мінфіну РФ від 22.07.2007 р. № 67н "Про форми бухгалтерської звітності організацій" організації зобов'язані самостійно розробити та затвердити в обліковій політиці форми бухгалтерської звітності. При цьому рекомендовано враховувати зразки форм, наведені у додатку до названого наказу Мінфіну РФ. Слід зазначити, що рекомендовані Мінфіном форми звітності не мають порядкового нумерації (за винятком нумерації підсумкових розділів бухгалтерського балансу), тому при затвердженні власних форм звітності підприємства зобов'язані не тільки структурувати (доповнити або прибрати рядки або показники) форми під особливості своєї фінансово-господарської діяльності, але і забезпечити їх нумерацією рядків. При цьому у разі відсутності у організації даних у відповідних активів, зобов'язань, доходів, витрат, господарськими операціями, показники (рядка, графи) за якими передбачені в зразках форм, ці показники (рядка, графи) у форми організації не включаються. При затвердженні обсягу форм бухгалтерської звітності, які підприємство буде зобов'язане представляти у відповідні адреси, необхідно відповідно до Наказу від 22.07.2007 р. № 67н враховувати наступне:

  • в загальному випадку і проміжна (квартальна), і річна бухгалтерська звітність повинна складатися з усіх п'яти передбачених форм (крім форми № 6),

  • щодо окремих категорій організацій передбачено ряд особливостей в обсязі наданих форм звітності.

На процес складання звітності впливає і організація бухгалтерської служби, і прийнятий робочий план рахунків, і обрана система збору та обробки інформації. У свою чергу звітність, яку організація планує складати, диктує вимоги до системи аналітичного обліку, необхідного рівня автоматизації, систему збору та обробки інформації і т.д.

Розробка порядку формування звітності передбачає:

  • визначення видів звітності, які організація планує формувати з використанням даних системи бухгалтерського обліку: бухгалтерська та інша (статистична, податкова, в екологічні фонди тощо); зовнішня і внутрішня; бухгалтерська звітність власна і зведена; бухгалтерська звітність за російським і міжнародним стандартам ; річна і періодична (проміжна);

  • визначення показників звітності;

  • розробку форм звітності;

  • розробку алгоритмів формування показників звітності, форм звітності;

  • розробку контрольних процедур в процесі формування звітності;

  • встановлення осіб, відповідальних за формування звітності, термінів і адрес її подання.

При розробці форм бухгалтерської звітності треба брати до уваги наявність типових форм звітності, передбачених Мінфіном Росії. Проте слід врахувати, що єдиних форм, обов'язкових для заповнення, немає. Зразки форм, які рекомендовані наказом Мінфіну Росії від 22.07.2003 № 67н, містять тільки мінімально необхідний склад показників і є рекомендованими. Організації можуть змінювати і доповнювати їх, а при бажанні і розробляти свої форми. Очевидно, що у багатьох організацій фактична форма балансу повинна відрізнятися від рекомендованої Мінфіном Росії. Цей момент повинен бути обов'язково відображений в обліковій політиці організації. Організація може представляти бухгалтерську звітність її користувачам або на паперових носіях, або в електронному вигляді. Обраний варіант закріплюється в обліковій політиці.

Система внутрішнього контролю

Система внутрішнього контролю, обумовлена ​​в обліковій політиці, включає контроль за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції; порядок контролю за господарськими операціями, що забезпечує збереження матеріальних цінностей установи. Внутрішній контроль може здійснювати служба внутрішнього аудиту, спеціаліст, особисто керівник. Зазвичай внутрішній контроль здійснюється в організаціях силами контрольно-ревізійної комісії або підрозділами внутрішнього аудиту, діяльність яких регламентується відповідним положенням.

Порядок контролю за господарськими операціями включає змістовну перевірку, яка ведеться по суті господарських операцій, оформлених первинними обліковими документами та відображених згодом у регістрах бухгалтерського обліку, з позицій законності, економічної доцільності, відповідності принципам, вимогам і правилам бухгалтерського обліку. Подальший контроль ведеться відповідно до встановлених обліковою політикою правилами з призначенням відповідальних за контрольні дії і виділенням центрів (точок) контролю за всіма стадіями технологічного процесу обробки облікової інформації.

Система внутрішнього контролю повинна забезпечувати розподіл обов'язків між працівниками бухгалтерії таким чином, щоб обмежити можливості зловживань; повинні бути розділені функції управління та обліку активів, обмежений доступ до інформації, що міститься в комп'ютерних базах даних і т.д.

Порядок проведення інвентаризації

Інвентаризація - один з основних елементів системи внутрішнього фактичного контролю. Порядок проведення інвентаризації та визначення принципів інвентаризаційного процесу є одним з найбільш важливих розділів облікової політики організації.

В обліковій політиці організації наводиться порядок проведення інвентаризації:

  • кількість інвентаризацій в звітному році;

  • дати проведення інвентаризацій;

  • перелік майна і зобов'язань, наявність, стан і оцінка яких перевіряється при кожній інвентаризації;

  • порядок врегулювання виявлених розбіжностей та ін

Крім цього, в обліковій політиці фіксується порядок обов'язкових інвентаризацій відповідно до законодавства:

  • при передачі майна в оренду, викуп, продажу та інших подібних випадках;

  • перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року);

  • при зміні матеріально відповідальних осіб;

  • при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

  • у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій;

  • при реорганізації або ліквідації організації та в інших випадках.

У Облікової політики відображаються завдання інвентаризації. Завданнями проведення інвентаризації організації є:

  • визначення фактичної наявності майна в натуральному вираженні;

  • визначення виробничих запасів в натуральному вираженні, зокрема сировини для визначення фактичної витрати сировини і матеріалів на виробництво продукції (робіт, послуг) відповідно до галузевих особливостей;

  • контроль за збереженням матеріальних цінностей та грошових коштів;

  • виявлення товарно-матеріальних цінностей, повністю або частково втратили свою первісну якість, морально застарілих, з метою мінімізації залишків неліквідних товарів;

  • виявлення наднормативних і невикористовуваних матеріальних цінностей для проведення їх переоцінки з метою подальшої реалізації;

  • перевірка дотримання правил та умов зберігання матеріальних цінностей та грошових коштів, дотримання правил утримання і експлуатації устаткування й інших основних засобів з метою визначення ефективності їх використання;

  • перевірка дотримання правил та умов зберігання матеріальних цінностей та грошових коштів, дотримання правил утримання і експлуатації устаткування й інших основних засобів з метою визначення ефективності їх використання;

  • перевірка реальної вартості (оцінки) врахованих на балансі активів, реальності та достовірності фінансових зобов'язань.

Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації визначено Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49.

Призначення інвентаризаційної комісії, її склад, строки та порядок діяльності визначаються наказом керівника. В обліковій політиці може бути передбачено створення постійно діючої інвентаризаційної комісії для проведення безперервних (перманентних) інвентаризацій. При цьому стверджується графік роботи комісії із зазначенням термінів та об'єктів перевірки. Наприклад, ця комісія може послідовно, день за днем, перевіряти збереження матеріально-виробничих запасів на складах організації або незавершеного виробництва в цехах. Перевага перманентних інвентаризацій перед традиційними полягає в тому, що вони згладжують розбіжності між фактичною наявністю цінностей і обліковими даними в межотчетном періоді.

Фактична собівартість списується суми недостач і псування запасів включає договірну (облікову) ціну запасу і частку транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ), що відносяться до цього запасу. Порядок розрахунку зазначеної частки організація визначає самостійно. Методика розрахунку частки ТЗВ, що відноситься до бракуючих запасах, закріплюється в обліковій політиці організації.

Порядок видачі коштів під звіт

В обліковій політиці встановлюється порядок видачі грошових коштів під звіт.

При цьому повинен бути визначений:

  • коло матеріально-відповідальних осіб, які мають право на отримання грошей під звіт, з якими укладені договори про повну матеріальну відповідальність;

  • граничний розмір підзвітних коштів;

  • терміни подання авансового звіту.

Розмір і терміни видачі грошових коштів під звіт визначає керівник установи. Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них. Слід пам'ятати, що встановлення в обліковій політиці інших термінів повернення готівкових грошових коштів (більше трьох днів), що видаються у підзвіт, неправомірно.

Список літератури

Нормативно-законодавчі акти

  1. Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затв. Мінфіном СРСР 29.07.1983 N 105.

  2. Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБУ 1 / 2008).

  3. Наказ Мінфіну РФ від 22 липня 2003 р. № 67н "Про форми бухгалтерської звітності організацій" (ред. від 18.09.2006).

  4. Федеральний Закон РФ від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік".

Навчальна література

  1. Бухгалтерська справа: Підручник для студентів вузів, які навчаються за спеціальністю 08109 "Бухгалтерський облік, аналіз і аудит" / За ред. Л.Т. Гіляровський. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007 р.

  2. Бухгалтерська справа: Навчальний посібник / За ред. д.е.н., проф. М.М. Хахоновой, к.е.н. І.В. Алексєєвої. - М.: Видавничо-торгова корпорація "Дашков і К"; Ростов н / Д: Академцентр, 2008 р.

  3. Вещунова Н.Л., Фоміна Л.Ф. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник. - М.: Фінанси і статистика, 2000.

  4. Івашкевич В.Б., Куликова Л.І. Бухгалтерська справа: Учеб. посібник .- М: економіст, 2005 р.

  5. Клімова М.А. Бухгалтерська справа: Учеб. посібник. - М.: ИНФРА-М, 2006 р.

  6. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2000.

  7. Львова І.М. Облікова політика організації: навч. посібник. - М.: Магістр, 2008.

Періодичні видання

  1. Бризгалін А.В., Берник В.Р., Головкін О.М. "Облікова політика підприємства для цілей бухгалтерського обліку на 2008 рік" / / "Податки та фінансове право", № 12, грудень 2007 р.

  2. Валова С.Р. "Облікова політика: аналізуємо основні помилки її складання" / / "Податкова перевірка", N 6, листопад-грудень 2008 р.

  3. Кензеева І.А. "Аудит облікової політики організації" / / "Аудиторські відомості", N 6, червень 2004 р.

  4. "Організаційно-технічні аспекти облікової політики" / / "Нова бухгалтерія", випуск 6, червень 2007 р.

  5. Полєнова С.П. "Зміст і формування облікової політики комерційних організацій" / / "Все для бухгалтера", N 5, травень 2008 р.

Коментарі нормативно-законодавчих актів у системі ГАРАНТ

  1. Аніщенко А.В. "Облікова політика для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування на 2008 рік".

  2. Соснаускене О.І. Облікова політика 2006.

  3. Філіна Ф.Н. "Нове ПБУ 1 / 2008: облікова політика організацій".

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
119кб. | скачати


Схожі роботи:
Аудит організації бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства
Розробка облікової політики з метою фінансового обліку
Співвідношення облікової та податкової політики організації
Аудиторський контроль облікової політики бюджетної організації
Особливості формування облікової політики будівельної організації
Удосконалення облікової політики організації зі змішаним бюджетом
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві Значення бухгалтерського
Особливості формування елементів облікової політики для обліку основних засобів та формування
Організації бухгалтерського обліку за спрощеною формою обліку на підприємствах малого та середнього
© Усі права захищені
написати до нас