Звіт по виробничими практиці

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти Російської Федерації

Київський державний технічний університет

Інститут соціального та виробничого менеджменту



Кафедра економічної теорії та навчань





Звіт

За виробничій практиці



Виконала:


Керівник по практиці на кафедрі:


Керівник по практиці на підприємстві:

Саратов

2006

Зміст:

Саратов 2

2006 2

Зміст: 3

Введення 4

Введення

Виробнича практика - це форма навчальних занятті в організаціях (підприємствах) різних форм власності та організаційно - правових форм.

Виробнича практика проводиться з метою вивчення загальних принципів функціонування організацій та установ по управлінню працею і регулювання соціально-трудових відносин, служб зайнятості; принципів організації роботи служб і підрозділів, що займаються питаннями підбору, розстановки та обліку персоналу, відділів кадрів, праці та заробітної плати, відділів управління персоналом, а також аналізу документації, що забезпечує діяльність зазначених служб. Вона дозволяє з'єднати теоретичну підготовку з практичною діяльністю на конкретних робочих місцях. У завдання практики входить:

  • формування професійних умінь і
    певного досвіду, необхідного для здійснення
    подальшій професійній діяльності;

  • формування дослідницького підходу до вивчення
    діяльності економіста;

  • оволодіння вміннями та навичками роботи з документацією,
    здійснення найпростіших економічних розрахунків.

Я проходила практику в ТОВ «???», розташованого за адресою:???. Практика проходила у відділі кадрів з 17.07.06г. по 30.07.06г. під безпосереднім керівництвом начальника відділу кадрів Мамишева Т.І. За час практики я ознайомилася з діяльністю відділу кадрів, з основними документами з обліку кадрів, з професійними і посадовими обов'язками фахівців відділу, активно брала участь у господарській діяльності організації, а також надавала допомогу фахівцям. Отримані в результаті проходження практики знання і дані представлені в звіті.

Звіт складається з трьох розділів. У першому розділі дана загальна характеристика ТОВ «???»: юридичний статус товариства, мета і предмет діяльності, організаційна структура управління і т.д. Як наочний приклад приведена схема структури управління підприємства. Другий розділ повністю присвячений відділу кадрів. Тут розглядаються загальні положення та основні завдання, організаційна структура та функції підрозділів відділу, представлені посадові права та обов'язки фахівців, а також розглянуто умови праці та проаналізована основна документація відділу. У третьому розділі представлений щоденник практики, який дає уявлення про мою щоденної діяльності в ході проходження практики. За підсумком проходження практики видана характеристика, яка прикладена до звіту.

Глава 1. Загальна характеристика ТОВ «????»

1.1. Техніко-економічна характеристика ТОВ «???»

Товариство з обмеженою відповідальністю «???», іменоване дав ьнейшем "Товариство" засновано Рішенням учасника 28.05.2001 року і діє відповідно до Цивільним Кодексом РФ, Федеральним законом РФ "Про товариства з обмеженою ответс твенность" (далі по тексту - Федеральний закон), іншими нормативними актами Російської Федерації.

Повне фірмове найменування товариства російською мовою: Товариство з обмеженою ответс твенность «???».

Скорочене фірмове найменування товариства: ТОВ «???».

Місце знаходження товариства визначається місцем його державної реєстрації - місто Саратов. Місце постійного перебування суспільства-???. Поштова адреса суспільства збігається з його юридичною адресою. При зміні поштової адреси і відомостей про філії та представництва суспільство
зобов'язане повідомити про це органи, що здійснюють державну реєстрацію юридичних осіб.

Товариство є юридичною особою. Суспільство і створено без обмеження терміну дії. Товариство має круглу печатку, яка містить повне фірмове найменування і вказівку на місце знаходження товариства. Товариство має відокремлене майно, самостійний баланс, банківський рахунок, штампи і бланки зі своїм фірмовим найменуванням, фірмову емблему , товарний знак та інші засоби індивідуалізації, може створювати філіали і відкривати представництва як на території Російської Федерації, так і за її межами.

Основною метою Товариства є отримання прибутку. Діяльність товариства направлений також на створення додаткових робочих місць, у тому числі осіб зі зниженою працездатністю, скорочення безробіття, розвиток соціальної інфраструктури міста та області.

Основними видами діяльності товариства є:

  • виконання ремонтно-будівельних, реставраційних і будівельно-монтажних робіт;

  • розробка, виготовлення, монтаж, ремонт пуско-налагоджувальні роботи;

  • розробка архітектурних проектів та інтер'єрів;

  • надання маркетингових, консалтингових, консигнаційних, інжинірингових, брокерських, дилерських, інформаційних, трастових, комерційно-посередницьких послуг російським та іноземним, державним, кооперативним, госпрозрахунковим, громадським та іншим організаціям а також громадянам;

  • розробка та впровадження нових прогресивних технологій та видів продукції;

  • розробка, впровадження у виробництво безвідходних та ресурсозберігаючих технологій;

  • здійснення науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт;

  • придбання, створення та розповсюдження інтелектуальних видів власності;

  • організація оптової та роздрібної торгівлі, в тому числі біржової та аукціонної, матеріальними, сировинними та іншими видами ресурсів, продукцією виробничо-технічного призначення, товарами народного споживання, сільгосппродуктами і сировиною, продовольством, пально-мастильними

    матеріалами, транспортними засобами та запчастинами до них, продукцією народних промислів, художніми виробами та іншими матеріальними цінностями;

  • здійснення торгово-посередницької і закупівельної діяльності, відкриття у відповідності до чинного законодавства торгових точок, магазинів, створення оптових і ме лкооптових торгових баз;

  • торговельні операції з товарами народного споживання і виробничо-технічного призначення;

  • організація вантажних та пасажирських перевезень, у тому числі міжміських і між народних;

  • ремонт і технічне обслуговування автомобілів;

  • експлуатація автозаправних станцій;

  • оптова торгівля нафтопродуктами;

  • надання рекламних послуг;

  • розробка рекламної (друкованої, аудіовізуальної та ін) продукції та її поширення;

  • редакційно-видавнича діяльність у галузі науково-технічної, навчальної, нормативної публіцистичної та художньої літератури, образотворчої продукції, і розповсюдження видань;

  • ломбардна діяльність; видача позик під заставу нерухомості, дорогоцінних каменів та металів, цінних паперів, оптових партій товару та інше майно;

  • заставна діяльність, реєстрація застав, реалізація заставленого майна через аукціон ву і комісійну торгівлю;

  • поліграфічні послуги;

  • ведення зовнішньоекономічної діяльності, створення в Росії і за кордоном спільних підприємств, ведення експортно-імпортних операцій;

  • видавнича діяльність;

  • виробництво теле-і радіопрограм (передач, рубрик);

  • здійснення операцій з цінними паперами відповідно до чинного законодав ельством;

  • ріелтерська діяльність;

  • факторингова та трастова діяльність відповідно до чинного законодавства;

  • розробка та впровадження програмного забезпечення;

  • впровадження науково-технічних досягнень, винаходів та раціоналізаторських пропозицій;

  • благодійна та спонсорська діяльність.

Товариство може мати цивільні права і нести цивільні обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом.

Окремими видами діяльності, перелік яких визначається законом, товариство може займатися тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії). Якщо умовами надання спеціального дозволу (ліцензії) на провадження певного виду діяльності передбачена вимога здійснення такої діяльності як виняткової, товариство протягом терміну дії спеціального дозволу (ліцензії) вправі здійснювати лише види діяльності, передбачені спеціальним дозволом (ліцензією), і супутні види діяльності.

Єдиним учасником Товариства є: Гражда нин Росії Васильєв Василь Васильович.

Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном. Товариство не відповідає за зобов'язаннями своїх учасників, у свою чергу, учасники товариства не відповідають за його зобов'язаннями і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства в межах вартістю сти внесених ними вкладів.

Учасники товариства, які внесли вклади не повністю, несуть солідарну відповідальність за його зобов'язань ам в межах вартості неоплаченої частини вкладу кожного з учасників.

У приватники товариства мають право:

  • брати участь в управлінні справами товариства;

  • отримувати інформацію про діяльність товариства та знайомитися з його бухгалтерськими книжками та інший документацією;

  • брати участь у розподілі прибутку;

  • продати чи іншим чином відступити свою частку в статутному капіталі товариства або її частину одному або декільком учасникам цього товариства в порядку, встановленому Статутом товариства;

  • у час вийти з товариства незалежно від згоди інших його учасників;

  • отримати у разі ліквідації частину майна товариства, що залишився після розрахунку з кредиторами, або його вартість.

Учасники товариства зобов'язані:

  • вносити вклади до статутного капіталу товариства;

  • не розголошувати конфіденційну інформацію про діяльність товариства.

Додаткові права та обов'язки учасника (учасників) встановлюються за рішенням загальних зборів учасників товариства, прийнятому одноголосно.

Учасники товариства, що володіють в сукупності не менш ніж 10% статутного капіталу товариства, вправі вимагати в судовому порядку виключення з товариства учасника, який грубо порушує свої обов'язки або своїми діями (бездіяльністю) робить неможливою діяльність товариства або суттєво ускладнює її.

Майно товариства формується за рахунок внесків учасників у Статутний капітал Товариства, самостійної підприємницької діяльності та інших джерел, не заборонених дейст ють законодавством. Статутний капітал товариства складає 11 000 (одинадцять тисяч чотириста) рублів. Він розділений на 100 часток номінальною вартістю 110 рублів кожна частка.

Статутний капітал Товариства створюється за рахунок оплати часткою суспільства єдиним учасником у розмірі 100% Статутного капіталу. Статутний капітал товариства формується шляхом оплати учасниками часток за номінальною вартістю. Дійсна вартість частки учасника суспільства відповідає частини вартості чистих активів товариства, пропорційної розміру його частки.

Внеском до статутного капіталу товариства можуть бути гроші, цінні папери, інші речі або майнові права або інші права, мають грошову оцінку.

Збільшення статутного капіталу товариства допускається тільки після його повної оплати. Збільшення статутного капіталу товариства може здійснюватися за рахунок майна та за рахунок додаткових внесків учасників товариства, а також за рахунок внесків третіх осіб, прийнятих у суспільство. Збільшення статутного капіталу приймається за рішенням загальних зборів учасників, ухваленим більшістю не менше 2 / 3 голосів від загального числа голосів учасників товариства. Рішення про збільшення статутного капіталу за рахунок майна товариства приймається на підставі даних бухгалтерської звітності за рік, що передує року, протягом якого діє таке рішення. Сума, на яку збільшується статутний капітал товариства за рахунок майна товариства не повинна перевищувати різницю між вартістю чистих активів товариства і сумою статутного капіталу і резе рвного фонду товариства. Рішенням загальних зборів про збільшення статутного капіталу товариства за рахунок внесення додаткових вкладів учасниками товариства визначається загальна вартість додаткових вкладів, а також єдине для всіх учасників співвідношення між вартістю додаткового вкладу учасника суспільства та сумою, на яку збільшується номінальна вартість його частки. Термін внесення додаткових вкладів учасниками товариства встановлюється рішенням загальних зборів товариства. Номінальна вартість частки, що купується кожним третьою особою, прийнятою у суспільство, має дорівнювати або менше вартості його вкладу.

Зменшення статутного капіталу товариства здійснюється шляхом зменшення номінальної вартості часток усіх учасників товариства та (або) погашення часток, що належать товариству. Порядок зменшення статутного капіталу і строки внесення відповідних змін до установчих документів товариства дітельних визначаються ГК РФ і Федеральним законом.

Учасник товариства має право в будь-який час вийти з товариства незалежно від згоди інших його учасників. У разі виходу учасника з товариства його частка переходить до товариства з моменту підписання заяви про вихід з товариства. При цьому товариство зобов'язане виплатити учаснику товариства, який подав заяву про вихід з товариства, справжню вартість його протягом шести місяців з моменту закінчення фінансового року, протягом якого подано заяву.

Товариство розподіляє свій чистий прибуток між учасниками один раз на рік за рішенням загальних зборів учасників. Частина прибутку, призначена для розподілу між його учасниками розподіляється пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі товариства.

1.2. Організаційна структура управління

ТОВ «???»

Вищим органом товариства є загальні збори учасників товариства, яке проводиться не рідше одного разу на рік не пізніше трьох місяців з моменту закінчення фінансового року з ініціативи виконавчого органу товариства (директора).

Крім чергових загальних зборів, можуть проводитися позачергові збори учасників товариства, якщо его вимагають інтереси суспільства та його учасників. Позачергові збори скликаються за ініціативою директора, ревізійної комісії (ревізора) товариства, аудитора, а також учасників, що володіють в сукупності не менш як однієї десятої від загального числа голосів учасників товариства.

У випадку, якщо суспільство має єдиного учасника, рішення з питань, віднесених до исключ вельних компетенції вищого органу, приймаються Рішенням учасника товариства.

У випадку, якщо Товариство має єдиного учасника - юридична особа, рішення по в опитуваннями, віднесених до виключної компетенції вищого органу Товариства приймаються органом юридичної особи-учасника Товариства, до компетенції якого належить прийняття подібних рішень відповідно до установчих документів цієї особи.

До виключної компетенції загальних зборів учасників Товариства належить:

  1. визначення основних напрямів діяльності товариства, а також прийняття рішень про участь в асоціаціях та інших об'єднаннях комерційних організацій;

  2. зміна статуту товариства, у тому числі зміна розміру статутного капіталу товариства (приймаються більшістю, не менше 2 / 3 голосів учасників товариства);

  3. внесення змін до установчого договору (одноголосно);

  4. освіта виконавчих органів товариства та дострокове припинення їх повноважень, а також прийняття рішення про передачу повноважень одноосібного виконавчого органу товариства комерційний ой організації або індивідуальному підприємцю (далі - управитель) утвержд ение такого управляючого і умов договору з ним;

  5. обрання та дострокове припинення повноважень ревізійної комісії (ревізора) товариства;

  6. затвердження річних звітів та річних бухгалтерських балансів;

  7. прийняття рішення про розподіл чистого прибутку товариства між учасниками товариства;

  8. твердження (прийняття) документів, що регулюють внутрішню діяльність товариства (у нутренніх документів товариства);

  9. прийняття рішення про розміщення товариством облігацій та інших емісійних паперів;

  10. призначення аудиторської перевірки, затвердження аудитора і визначення розміру оплати у слуг,

  11. прийняття рішення про реорганізацію або ліквідацію товариства (одноголосно);

  12. призначення ліквідаційної комісії та затвердження ліквідаційних балансів;

  13. відкриття філій і створення представництв (більшістю в 2 / 3 голосів);

  14. надання, припинення, обмеження додаткових прав учаснику (єдине гласно).

  15. прийняття рішення з питання про необхідність кредитування;

  16. прийняття рішення з питання користування і розпорядження основними засобами;

  17. вирішення інших питань, передбачених ФЗ.

Питання, віднесені до виключної компетенції загальних зборів не можуть бути передані на рішення виконавчих органів товариства.

Рішення загальних зборів приймаються більшістю голосів відкритим голосуванням за принципом: "одна частка - один голос".

Директор товариства є одноосібним виконавчим органом суспільства і обирається загальними зборами на строк один рік. З Директором укладається договір (контракт), який підписує особа, уповноважена на те загальними зборами учасників або головуючий на цих зборах учасник.

Директор може бути обраний також не з числа учасників товариства.

Директор товариства:

1) без доручення діє від імені суспільства, зокрема представляє його інтереси і здійснює операції;

2) видає доручення на право представництва від імені товариства;

3) видає накази про призначення на посади працівників товариства, про їх звільнення, переведення, застосовує заходи заохочення і накладає дисциплінарні стягнення;

4) здійснює інші повноваження, не віднесені до виключної компетенції загальних соб Ранія учасників товариства.

Директор відповідає за організацію та здійснення заходів з цивільної і м обілізаціонной підготовці, організації військового обліку, несе персональну відповідальність за сохран ність архівної документації, в тому числі по особовому складу, а також за передачу архівної док ументаціі у відповідні державні органи в разі ліквідації товариства.

Глава 2. Характеристика відділу кадрів ТОВ «???»

2.1. Загальні положення та основні завдання ОК

Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом ТОВ «???», підлеглим безпосередньо начальнику служби управління персоналом. У своїй роботі керується ОК трудовим законодавством України, наказами та розпорядженнями по підприємству.

ОК очолює начальник відділу, якого призначає і звільняє Генеральний директор підприємства. На ОК не допускається покладання зобов'язаний не передбачених цим стандартом.

ОК має бланки посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ОК:

  1. Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильне використання працівників у підрозділах підприємства.

  2. Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.

  3. Організовує медичний огляд та ознайомлення знову надходять працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, здійснює необхідний інструктаж через існуючі підрозділи підприємства.

  4. Видає працівникам характеристики до ВНЗ,
    технікуми, райвійськкомати, суди, органи МВС і т.д.

  5. Підбирає керівних, інженерно-технічних працівників і службовців на посади номенклатури Генерального директора і оформляє на них необхідні документи.

  6. Вивчає ділові якості ІТП, службовців і на основі чого вносить пропозиції керівництву підприємства про висунення, створює резерв для висування на керівну роботу. Здійснює за вказівкою Генерального директора і начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП, службовців і робітників.

  7. Укладає договори на потрібну кількість фахівців, які закінчили ВНЗ, технікуми, училища профтехосвіти.

  8. Веде облік фахівців з вищою і середньотехнічною, середньоспеціальних освітою, наукових працівників.

  9. Оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.

  10. Організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.

  11. Веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства.

  12. Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.

2.2. Організаційна структура ОК

Рис. 1 Організаційна структура ОК

ФУНКЦІЇ ПІДРОЗДІЛІВ ОК:

  1. Група прийому:

    • Здійснює прийом на роботу робітників, ІТП і службовців, згідно з чинним трудовим законодавством, наказами та інструкціями.

    • Повідомляє відомості до служби зайнятості м. Саратова та засоби масової інформації про набір працівників. Повідомляє відомості за встановленою законодавством РФ формі до служби зайнятості м. Саратова про майбутнє скорочення і персональний склад заміщаються працівників. Займається працевлаштуванням вивільнюваних працівників підприємства, їх переведенням на іншу роботу.

    • Оформляє договори з технічними училищами, при приймає і разом з директором з виробництва визначає прибули на практику і постійну роботу випускників ТУ, стежить за їх працевлаштуванням.

    • Направляє знову прийнятих робітників, ІТП і службовців на інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки та інші, в медсанчастину на пре дварітельний медичний огляд.

    • Готує картки для виписки постійного пропуску на підприємстві.

  1. Група особового складу:

    • Веде облік особового складу підприємства, картоте ку особистих карток, реєстр кадрів.

    • Здійснює зберігання і видачу трудових книжок.

    • Своєчасно вносить в особисті картки і трудові книжки працюючих записи про переміщення по ра Боте, про зміну тарифного розряду, професії, про присвоєння Почесних звань, заохочень і нагород.

    • Оформляє всю документацію щодо звільнення працівників підприємства відповідно до Трудового Кодексу РФ. Веде книгу наказів на звільнених.

    • Веде облік і виписку наказів про переведення з підрозділів до підрозділів підприємства.

    • Систематично вводить в ПЕОМ масив прийнятих, звільнених та інші зміни по обороту робочої сили.

    • Готує накази та заохочення на працівників підприємства, яким виповнюється 50-60 років згідно з існуючим положенням.

    • Готує відомості, звіти по обороту кадрів підприємства.

    • Оформляє і видає працівникам підприємства необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою на підприємстві.

    • Відповідає на запити організацій і листи громадян.

    • Оформляє особисті справи на новоприбулих. Веде облік і архів особових справ працівників підприємства.

    • Своєчасно робить розкладку повідомлень перекладних та інших документів з особистих справах.

    • Складає списки для подальшого оформлення пропуску на підприємство згідно інструкції.

    • Готує матеріал допуску для оформлення та переоформлення працівникам підприємства.

    • Готує і передає особисті справи звільнених працівників в архів підприємства.

    • Видає характеристики в навчальні заклади за запитами органів МВС, прокуратури та інших організацій.

    Група ІТП:

    • Веде прийом на роботу інженерно-технічних працівників, контролює укомплектованість і npa вильное використання ІТП в підрозділах.

    • Готує матеріал для конкурсів на заміщення вакантних посад, відбирає кандидатів і комплектує резерв на висування.

    • Готує і веде документацію з періодичної атестації ІТП підприємства. Проводить відбір фахівців з укладенням договорів у ВУЗах і технікумах.

    • Готує документи для надання працівників підприємства до урядових нагород, звань.

    • Складає графіки чергових відпусток генеральної дирекції підприємства.

    • Веде картотеку ІТП за освітою за посадами. Веде облік фахівців з вищою і середньоспеціальних освітою, наукових працівників.

    • Готує та оформлює накази на переміщення, заміщення, заохочення ІТП і порушників трудової дисципліни серед ІТП.

    • Готує кадрові накази по підприємству в перепис років з подальшою здачею їх в архів підприємства.

  1. Пенсійна група:

    • Оформляє документи. необхідні для призначення пенсії та перерахунку за стажем і по заробітній платі працівників підприємства.

    • Оформляє довідки списків № 1 і № 2 по догляду на пенсію на пільгових умовах.

    • Оформляє страхові свідоцтва державного пенсійного страхування (при необхідності).

    • Складає списки працівників підприємства, у яких настає вік, необхідний для призначення пенсії по старості в поточному та 2-х наступних роках.

    • Згідно складеними списками переглядає т Рудова книжки, перевіряє наявність стажу, необхідного для нарахування пенсії. Робить запити, що стосуються стажу работінка в інші підприємства і державні архіви.

    • Видає направлення на МСЕК (МСЕК) отримав травму на виробництві або профзахворювання. Веде картотеку працюючих інвалідів 3-ї групи та працівників, які отримали трудове каліцтво або профзахворювання.

  1. Військово-обліковий стіл:

    • Веде облік МБЗ і призовників, бронювання праців ників підприємства.

    • Розробляє положення про організацію приміщення на випадок мобілізації.

    • Регулярно перевіряє картотеку на правильність надання відстрочки.

    • Своєчасно оформляє всю документацію на МБЗ призовників та військових комісаріатів м. Саратова.

    • Проводить звірку особових карток з військовими комісаріатами р. Саратова.

    • Своєчасно виключає з військового обліку осіб, д остігшіх граничного віку.

    • Веде облік учасників ВВВ, воїнів-ітернаціоналістов, ліквідаторів Чорнобиля. Виявляє і складає списки осіб допризовного віку і представляє їх у військові комісаріати для приписки.

  1. Табельний група:

    • Організовує табельний облік у підрозділах підприємства.

    • Контролює стан табельного обліку та трудової дисципліни в підрозділах, дотримання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку.

    • Готує накази про покарання за порушення т Рудова дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

    • Організовує обов'язкове медичне страхування в підрозділах підприємства.

    • Організовує і веде табельний облік усіх відділів підприємства.

2.3. Посадові інструкції спеціалістів ОК

Посадова інструкція начальника відділу кадрів

I. Загальні положення

1.1. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників,

призначається на посаду і звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням.

1.2. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу педагогічну освіту і стаж роботи з організації управління кадрами.

1.3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується директору підприємства.

1.4. Під час відсутності начальника відділу кадрів (відрядження, відпустку, хвороба, тощо) його обов'язки виконує призначається в установленому порядку заступник, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.

1.5. У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується:

- Законодавчими та нормативними документами з питань

виконуваної роботи;

- Методичними матеріалами з відповідних питань;

- Статутом підприємства;

- Наказами та розпорядженнями директора підприємства;

- Цією посадовою інструкцією.

1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:

- Трудове законодавство Російської Федерації;

- Законодавчі та нормативні акти з питань виконуваної роботи;

- Методичні матеріали з управління персоналом;

- Структуру і штати підприємства, його спеціалізацію і перспективи

розвитку;

- Кадрову політику і стратегію підприємства;

- Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах;

- Джерела забезпечення підприємства кадрами;

- Стан ринку праці;

- Системи і методи оцінки персоналу;

- Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

- Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з

кадрами і їх рухом;

- Порядок формування та ведення банку даних про персонал

підприємства;

- Організацію табельного обліку;

- Методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої

звітності;

- Можливості використання сучасних інформаційних технологій в роботі кадрових служб;

- Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з кадрами;

- Основи соціології, психології та організації праці;

- Основи професіографії;

- Основи профорієнтаційної роботи;

- Основи економіки, організації виробництва і управління;

- Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

- Правила і норми охорони праці.

II. Опції

На начальника відділу кадрів покладаються такі функції:

2.1. Здійснення керівництва роботою з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців, необхідних професій.

2.2. Організація проведення атестації працівників підприємства.

2.3. Науково-методичне забезпечення кадрової роботи.

2.4. Здійснення контролю за належним оформленням встановленої документації.

2.5. Створення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців.

III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій начальник відділу кадрів зобов'язаний:

3.1. Очолити роботу по комплектуванню підприємства кадрами робітників і службовців, необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, изменяющимися зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності з формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі .

3.2. Організовувати розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про найм працівників.

3.3. Брати участь в розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства.

3.4. Проводити роботу по підбору, відбору і розстановці кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролювати правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

3.5. Забезпечувати прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовувати проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності.

3.6. Проводити планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

3.7. Організовувати проведення атестації працівників підприємства, її методичне і інформаційне забезпечення, приймати участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначати коло фахівців, які підлягають повторній атестації.

3.8. Брати участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій по вдосконаленню проведення атестації.

3.9. Організовувати своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.

3.10. Забезпечувати підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

3.11. Проводити роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному представленню необхідної інформації користувачам.

3.12. Здійснювати методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролювати виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду Російської Федерації, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

3.13. Забезпечувати соціальні гарантії трудящих у питаннях зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.

3.14. Проводити систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляти пропозиції щодо її поліпшення.

3.15. Організовувати табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляти заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролювати їх виконання.

3.16. Забезпечувати складання встановленої звітності з обліку особового складу і роботі з кадрами.

3.17. Керувати працівниками відділу.

IV. Права

Начальник відділу кадрів має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу кадрів.

4.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцій.

4.3. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

4.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх служб, отримувати від них інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

  V. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України.

5.2. За скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція інспектора по кадрам

I. Загальні положення

1.1. Інспектор з кадрів належить до категорії фахівців.

1.2. Інспектор з кадрів приймається на роботу і звільняється з неї наказом директора.

1.3. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем, в тому числі на даному підприємстві.

1.4. Інспектор з кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів.

1.5. Під час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, тощо) його посадові обов'язки виконує призначається в установленому порядку заступник, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.

1.6. У своїй роботі інспектор з кадрів керується:

- Нормативними документами, що регламентують питання обліку і руху персоналу;

- Методичними матеріалами з питань кадрів;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- Наказами та розпорядженнями директора підприємства;

- Цією посадовою інструкцією.

1.7. Інспектор з кадрів повинен знати:

- Законодавчі і нормативні правові акти з питань кадрів, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;

- Трудове законодавство, правила і норми охорони праці;

- Структуру і штати підприємства; порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства;

- Порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

- Порядок обліку руху кадрів і складання становлення звітності;

- Порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- Основи діловодства;

- Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

II. Опції

На інспектора з кадрів покладаються такі функції:

2.1. Ведення обліку особового складу підприємства і його підрозділів.

2.2. Участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.

2.3. Оформлення документації по кадрам.

2.4. Перевірка дотримання графіків відпусток на підприємстві.

2.5. Здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах організації, подання встановленої звітності.

III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій інспектор з кадрів зобов'язаний:

3.1. Вести облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

3.2. Оформляти прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями і наказами керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3.3. Формувати і вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

3.4. Готувати необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагороджень.

3.5. Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

3.6. Робити записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.

3.7. Вносити інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух у банк даних про персонал підприємства, стежити за його своєчасним оновленням і поповненням.

3.8. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.

3.9. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, встановлення пільг і компенсацій; при наявності плинності кадрів вивчати її причини, брати участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.

3.10. Готувати документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів, складати встановлену звітність.

3.11. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

IV. Права

Інспектор з кадрів має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцій.

4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.4. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з дозволу керівника підприємства).

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

V. Відповідальність

Інспектор з кадрів несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України.

5.2. За скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція фахівця (експерта, консультанта) з питань кадрів та кадрової роботи

I. Загальні положення

1.1. Спеціаліст з кадрів (далі - спеціаліст по кадрам) відноситься до категорії фахівців. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства.

1.2. Спеціаліст по кадрам безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів.

1.3. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.4. Під час відсутності фахівця з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, тощо) його посадові обов'язки виконує заступник, який призначається в установленому порядку, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.

1.5. У своїй роботі фахівець з кадрів керується:

- Нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- Наказами та розпорядженнями директора підприємства (безпосереднє ного керівника);

- Цією посадовою інструкцією.

1.6. Спеціаліст по кадрам повинен знати:

- Законодавчі і нормативні правові акти Російської Федерації, методичні матеріали з управління персоналом;

- Трудове законодавство Російської Федерації;

- Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку;

- Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах;

- Джерела забезпечення підприємства кадрами;

- Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

- Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;

- Порядок обрання (призначення) на посаду;

- Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом;

- Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;

- Порядок складання звітності по кадрам;

- Основи психології та соціології праці;

- Основи економіки, організації праці та управління;

- Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

- Правила і норми охорони праці.

II. Опції

На фахівця з кадрів покладаються такі функції:

2.1. Комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

2.2. Вивчення та аналіз посадовий та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства і його підрозділів.

2.3. Взаємодія з представниками сторонніх організацій з питань, що входять в його компетенцію.

2.4. Методичне та інформаційне забезпечення відповідних питань.

2.5. Робота з документацією по кадрах.

2.6. Подання встановленої звітності.

III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій спеціаліст по кадрам повинен:

3.1. Виконувати роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

3.2. Приймати участь в роботі з підбору, добору, розміщення кадрів.

3.3. Проводити вивчення і аналіз посадовий та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства і його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників, результатів атестації працівників і оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад і створення резерву на висування.

3.4. Брати участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків з навчальними закладами, контактами з підприємствами аналогічного профілю.

3.5. Інформувати працівників підприємства про наявні вакансії.

3.6. Брати участь у розробці перспективних і поточних планів з праці.

3.7. Здійснювати контроль за розміщенням і розстановкою молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, проведенням їх стажувань, приймати участь в роботі з адаптації знов прийнятих працівників до виробничої діяльності.

3.8. Брати участь у підготовці з розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.

3.9. Приймати участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

3.10. Аналізувати стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, брати участь у розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшення трудової дисципліни.

3.11. Контролювати своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.

IV. Права

Спеціаліст по кадрам має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію і документи з питань, що входять в його компетенцію.

4.4. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з дозволу керівника підприємства).

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

V. Відповідальність

Спеціаліст по кадрам несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України.

5.2. За скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

2.4. Умови праці в ОК

Фактори, що формують умови праці, можна розділити на 2 групи:

1) Виробничі фактори:

  • санітарно-гігієнічні;

  • психофізіологічні;

  • естетичні;

  • організаційно-економічні.

2) Соціально-психологічні.

Санітарно-гігієнічні умови формуються під впливом на людину навколишнього середовища (шкідливі хімічні речовини, запиленість повітря, вібрація, освітлення, рівень шуму, інфразвук, ультразвук, електромагнітне поле, лазерне, іонізуюче, ультрафіолетове випромінювання, мікроклімат, мікроорганізми, біологічні фактори). Приведення цих чинників у відповідність із сучасними нормами, нормативами і стандартами є передумовою нормальної працездатності людини. Численними дослідженнями гігієністів і фізіологів праці встановлено, що на організм людини роблять значний вплив санітарно-гігієнічні фактори виробничого середовища. Деякі з них надають несприятливий вплив на працівника, що знижує працездатність, погіршує стан здоров'я і іноді призводить до професійних захворювань. Санітарно-гігієнічні умови в ТОВ «Регіон-Будмонтаж» допустимі. Для підтримки оптимальної температури влітку і виключення можливості перегріву приміщення підприємства оснащені кондиціонерами, а для підтримки оптимальної для роботи температури взимку використовуються обігрівачі, так як система центрального опалення не задовольняє потреб працівників. У кабінетах відділу стоять пластикові вікна, які перешкоджає попаданню в приміщення холодного повітря взимку, а також значно зменшують рівень шуму. Освітленість робочого місця цілком оптимальна: освітлення приміщень штучним світлом застосовується лише у вечірній час доби, в решту часу доби досить денного світла.

Психофізіологічні фактори обумовлені змістом праці та його організацією, тому їх називають іноді трудовими. Це - фізичне навантаження, яка пов'язана з динамічної та статичної роботою; нервово-психічне навантаження у вигляді напруги зору (точність роботи), нервово-емоційного напруження і інтелектуального навантаження (обсяг перероблюваної інформації, число виробничо важливих об'єктів одноразової спостереження і т.д.) ; монотонність трудового процесу (різноманітність, темп праці). Елементи цієї групи, за винятком фізичних зусиль і монотонності, не мають затверджених нормативів. Роботу у відділі кадрів можна віднести до легкої категорії тяжкості, вона проходить в оптимальних умовах зовнішнього середовища і при оптимальній величині фізичної та розумової навантажень. Дана робота вимагає в основному розумових навантажень, які відповідають можливостям організму. Також при роботі з документами йде велика напруга на зір, в зв'язку з чим допустимі невеликі перерви протягом робочого дня.

Естетичні чинники - це ті чинники, вплив яких може викликати у людини відповідне ставлення до умов праці з точки зору художнього сприйняття навколишнього середовища (мається на увазі використання кольору, форми, музики у трудовій діяльності людини). У забарвленні приміщень відділу домінують світло-коричневий і світло-жовтий кольори. Дані кольори вважаються найбільш сприятливими для людини, вони впливають на стомлюваність, а також на напруженість очей. У відділі працює радіо, що сприяє зняттю емоційної напруги. Приміщення відділу досить просторі і затишні, тут багато квітів, присутні картини, зручно розставлені столи.

Організаційно-економічні умови в ТОВ «???» допустимі. Робочі місця добре обладнані: в кабінетах багато столів, які зручно і правильно розставлені, є велика кількість шаф для зберігання документів, а також сейф. Деякі робочі місця оснащені комп'ютером, принтером та іншими необхідними для роботи приладдям. Однак, на комп'ютерах не варто захисного шару, щадного зір, що вельми небезпечно для фахівців, часто працюють за ним.

Соціально-психологічні фактори характеризують взаємовідносини в трудовому колективі і створюють у працівника відповідний психологічний настрой.

Під соціально-психологічним кліматом трудового колективу розуміють систему соціально-психологічних відносин, що відображають інтеграцію окремих працівників і соціальних груп для здійснення загальних виробничих цілей. Це внутрішній стан колективу, який сформувався як результат спільної діяльності його членів, їх міжособистісних взаємодій. На мій погляд, на підприємстві панує оптимістичний настрій, сумлінне, ініціативне ставлення членів колективу до виконуваних обов'язків, низький рівень конфліктності у міжособистісних стосунках, незначна плинність кадрів.

В загалом умови праці у відділі кадрів можна схарактеризувати як допустимі.

2.5. Аналіз основної документації ОК

Оформлення прийому. Оформлення на роботу проводиться на підставі «наказу про прийом» на роботу. Вступники на підприємство пред'являють до відділу кадрів паспорт, трудову книжку, диплом або посвідчення / довідку про освіту / і військовий квиток. Особи, які приймаються на роботу вперше і не мають трудової книжки, пред'являють довідку про своє останнє заняття. Інспектор відділу кадрів на підставі заяви заповнює на приймається «наказ про прийом» на роботу / форма Т-1 / і дві особисті картки: одну для відділу кадрів, іншу для цеху за формою Т-2. Інспектор відділу кадрів після прийому на роботу та відмітки про проходження інструктажів викликає начальника цеху. Начальник цеху в «наказі про прийом» дає висновок про можливість прийому, вказує посаду та її шифр, на яку може бути прийнята особа, оформляється на роботу, на який оклад і за яким розряду із зазначенням виду тарифної ставки і форми заробітної плати.

Особі, яка не має спеціальності, в «наказі про прийом» на рядку «професія (посада)» вказується ділянка, на якій він працюватиме. Потім обличчя, що оформляється на роботу, враховують у відділі технічного навчання і в «наказі про прийом» за рядком «розряд (оклад)» проставляється розмір оплати в період освоєння обраної спеціальності у відповідність до чинного законодавства. Відділ кадрів на підставі «Наказу про прийом» робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці працівника і дає облікову картку на постійний пропуск.

Інспектор відділу кадрів на підставі «Наказу про прийом» робить відмітки в особовій картці / форма Т-2 /, заповнює алфавітну картку за формою Т-4, направляє особисту картку Т-2 у відділ і перекладають її з розділу оформлюваних в основну картотеку, а розрахунковий відділ бухгалтерії відкриває на працівника особовий рахунок.

Особиста картка працюючого. Основним документом обліку особового складу є особиста картка працюючого - ЛКР (форма Т-2), що заповнюється на кожного працівника підприємства. Облік особистого складу здійснюється в картотеці ЛКР і картотеці допоміжних алфавітних карток, необхідних для якнайшвидшого відшукання в картотеці ЛКР потрібних карток.

Особиста картка працюючого / по формі Т-2 / заповнюється на підставі наказу про прийом і відповідних документів / паспорта, трудової книжки, диплома або посвідчення тощо /, що пред'являються вступником при оформленні на роботу на підприємство.

Всі відомості, що містяться в особовій картці згруповані в чотири основні розділи:

    • розділ - загальні відомості;

    • розділ   - відомості про військовий облік;

    • розділ    - прийом на роботу і переведення на іншу роботу;

    • розділ V - атестація;

    • розділ V - підвищення кваліфікації;

    • розділ V - професійна перепідготовка;

    • розділ V   - заохочення та нагороди;

    • розділ V    - соціальні пільги

    • розділ X - додаткові вимоги;

    • розділ X - підстава звільнення.

Верхнє поле на лицьовій стороні особистої картки права призначено для особливих відміток відділу кадрів. Тут для більш швидкого відшукання потрібних карт рекомендується вказати у вигляді умовних позначень деякі відомості, які не підлягають механізованої обробці, але які можуть бути необхідними в процесі обліку кадрів.

Розділ - загальні відомості:

Заповнення даних по кожному рядку особової картки провадиться повністю, без скорочення.

Рядки 1-4, 9, 11, 12 заповнюються на підставі паспорта працюючого.

У рядку 6 «Освіта» пишеться: «вище», «незакінчена вища» (вказати скільки курсів закінчено), «середня спеціальна», «професійно-технічне», «середню загальну», «неповну середню». «Обов'язкове восьмирічне», «початкове».

Наступні графи заповнюються тільки на фахівців з вищою, середньою спеціальною та професійно-технічною освітою, а також закінчили школу майстрів. На підставі диплома (посвідчення) про закінчення вищого, середнього спеціального навчального закладу і т.д., в рядку вказується повне найменування відповідного навчального закладу, факультету, № диплома (посвідчення), відділення (денне, вечірнє, заочне) і дата закінчення. У рядку 10 вказується спеціальність за освітою, отримана після закінчення вищого або середнього спеціальних навчальних закладів. Також вказується вчений ступінь, якщо є: «доктор наук», «кандидат наук» (вказати яких наук), «молодший науковий співробітник», «старший науковий співробітник», «доцент», «професор».

У рядку 8:

а) «Загальний стаж роботи» - дата початку трудової діяльності - вказується умовна дата початку трудової діяльності, визначена шляхом додавання дати (рік, місяць, число) фактичного початку роботи і часу перерв (число років, місяців, днів), не включаються до трудової стаж.

б) «Безперервний стаж» вказується дата (рік, число, місяць) почала безперервного стажу;

в) «Дає право на надбавку за вислугу років».

У рядку 7 «Основна професія (спеціальність)» вказується спеціальність за досвідом роботи для інженерно-технічних працівників, практиків та інженерно-технічних працівників з вищою та середньою спеціальною освітою, які працюють не за своєю спеціальністю. У рядку «Інша професія» вказується друга професія, якою володіє робітник. Якщо робочий володіє більш ніж однієї другорядної професією, то вказується та, за якою кваліфікація найвища.

Розділ   - відомості про військовий облік:

Дані в цей розділ вносяться на основі військового квитка або приписного.

Розділ    - прийом на роботу та переклади на іншу роботу:

При оформленні прийому на роботу на підставі наказу про прийом в даному розділі проводиться відповідний запис:

  • графа 1 - дата прийому (перекладу) на підприємстві;

  • графа 2 - структурний підрозділ;

  • графа 3 - професія (посада), розряд, клас (категорія), кваліфікація;

  • графа 4 - оклад (тарифна ставка), надбавка до основного окладу;

  • графа 5 - основа прийому (переказу) - № наказу про зарахування;

  • графа 6 - підпис власника трудової книжки.

Надалі в цьому розділі на підставі наказу про переведення вказуються всі переміщення по роботі, зміни кваліфікації, окладу і т.д.

Розділ V - атестація:

Даний розділ заповнюється на підставі відомостей, отриманих в результаті проведення певного виду заходів, в даному випадку - атестації.

Розділи V - V :

Даний розділ заповнюється в результаті навчання працівника, на підставі документа, виданого в освітньому закладі.

Розділ V   - заохочення та нагороди:

В даному розділі вказується найменування нагороди та найменування, номер і дата документа, на основі якого видана нагорода.

Розділ V    - відпустка:

В даному розділі вказується вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати тощо), кількість днів, дата початку та закінчення, а також заснування відпустки.

Розділ Х - соціальні пільги:

В даному розділі вказується найменування пільги і підстава, на основі якого вона присвоюється.

Розділ Х - додаткові відомості:

У цьому розділі здійснюються службові позначки ОК.

Розділ Х - підстава звільнення:

Даний розділ заповнюється на підставі наказу про припинення трудового договору при звільненні працівника з підприємства. У разі звільнення працівника за власним бажанням, вказується причина звільнення, з'ясована в результаті співбесіди з звільняється працівником.

Оформлення перекладів та інших змін. Переведення працівника з одного підрозділу в інший проводиться на підставі «наказу про переведення» (форма Т-5). Даний наказ виписує інспектор відділу кадрів на підставі заяви працюючого. У наказі вказуються особисті дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові), на яких умовах переведений (тимчасово або постійно), а також дані про колишнє місце роботи та новому (відділ, ділянка, професія, посада, розмір тарифної ставки, окладу, надбавки до окладу), підстава для перекладу (заява, доповідна), вид перекладу форма і система оплати праці і тривалість робочого дня. Відповідні зміни вносять до особової картки перекладного працівника, а також проводиться запис в особовому рахунку або картці-довідці у відділі бухгалтерії та особиста картка із змінами передається з відділу, де він працював у відділ, де буде працювати.

Порядок обліку відпусток. Чергові та додаткові, а також навчальні та інші відпустки надаються працівникам відповідно до трудового законодавства і колективного договору.

На працівника, який іде у відпустку, оформляється «Наказ про надання відпустки». У ньому вказується вид відпустки, кількість робочих днів за кожним видом відпустки, загальне число відпускних днів, за який період надається відпустка, дата виходу у відпустку і повернення, а потім робиться відповідний запис у наявній у відділі особистій картці (форма Т-2).

Оформлення звільнень. Звільнення працівників з підприємства проводиться відповідно до чинного законодавства. Інспектор відділу кадрів виписує на звільняється «Наказ про припинення трудового договору» (форма Т-8), який потім візує начальник відділу, де безпосередньо проходила роботі, і начальник відділу кадрів. Даний наказ містить: особисті дані звільняється, відомості про роботу (відділ, ділянка, професія, посада, розмір тарифної ставки), умови праці, причину звільнення і підстава для звільнення. «Наказ про припинення трудового договору» зберігається в бухгалтерії як підставу для контролю проведених розрахунків.

Облік фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою. Облік фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою необхідно вести відповідно до даної інструкції з типовою формою Т-2.

ЩОДЕННИК

виробничої практики 2006

Студентки ____

Прізвище Ім'я _ Батькові

Факультет курс група

Календарні строки ПРАКТИКИ:

За навчальним планом: початок 17.07.2006 кінець 30.07.2006

Дата прибуття на практику: « 17 _ » Липень _ 2006

Дата вибуття: « 30 _ » Липень _ 2006

КЕРІВНИК ПРАКТИКИ від підприємства:

Посада начальник відділу кадрів Прізвище Мамишева

Ім'я Тетяна

По батькові Іванівна

Саратов

2006

Дата

Робота, виконана студентом

Відмітки керівника, підпис

17.07.2006

Ознайомилася з діяльністю підприємства, Статутом, внутрішніми нормативними документами


18.07.2006

Проводить вивчення і аналіз посадовий та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства і його підрозділів


19.07.2006

вносила зміни в особисті справи працівників, пов'язані з трудовою діяльністю


20.07.2006

виробляла підрахунок трудового стажу працівників основного виробництва


21.07.2006

Вносить інформацію про зміни в кількісному, якісному складі працівників у банк даних про персонал підприємства


22.07.2006



23.07.2006



24.07.2006

Надавала допомогу фахівцям відділу кадрів в оформленні прийому, перекладу і звільнення працівників


25.07.2006

Переоформляли алфавітні картки на працівників підприємстві у зв'язку з їх зносом


26.07.2006

Готувала картки для виписки постійного пропуску на підприємство


27.07.2006

Складала списки працівників підприємства, у яких настає вік, необхідний для призначення пенсії по старості в поточному і двох наступних роках


28.07.2006

Надавала допомогу в роботі щодо поліпшення умов праці в кабінетах відділу


29.07.2006



30.07.2006



« 30 _ » Липень __ 2006

Студентка

Керівник Мамишева Т.І.

Висновок

У період проходження виробничої практики я проробила наступну роботу:

  • вивчила структуру управління організацією;

  • ознайомилася з організаційною структурою, завданнями та функціями відділу кадрів;

  • ознайомилася з системою професійних обов'язків і посадовими інструкціями спеціалістів відділу;

  • активно брала участь у господарській діяльності підприємства, надавати допомогу фахівцям;

  • вивчила технічні, соціально-економічні умови купа у відділі;

  • вивчила основну документацію, що забезпечує функціонування відділу.

Результати виконаної роботи були занесені у щоденник практики.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Астрономія | Реферат
208.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Звіт по виробничій практиці
Звіт по ознайомчої практиці
Звіт по виробничій практиці 2
Звіт по практиці в БТА
Звіт по практиці в Беларусбанк
Звіт по будівельній практиці
Звіт по навчально - ознайомчої практиці
Звіт про переддипломної практиці
Звіт по практиці в Анапском митному посту
© Усі права захищені
написати до нас