Загальні відомості про 1СПредпріятіе

Загальні відомості про «1С: Підприємство»

Система управління підприємством «1С: Підприємство» являє собою комплексну систему, що включає в себе ряд підсистем, таких як, «1С: Бухгалтерія», «1С: оперативний облік» та ін Будь-яка з підсистем може використовуватися як спільно з іншими підсистемами, так і автономно. Спільно з іншими компаніями фірма 1С розробляє безліч інших модулів розрахунку.

Запуск програми

Запуск програми «1С: Підприємство» здійснюється послідовністю дій:

1. клацніть мишею по кнопці «Пуск» на панелі завдань;

2. в меню, що розкрилося, виберіть пункт «Програми»;

3. в підменю, виберіть пункт «1С: Підприємство 7.7».

4. в переліку програмних засобів виберіть модуль запуску системи «1С: Підприємство»; після виконання зазначеної послідовності дій на екрані з'явиться вікно запуску компонентів системи, показане на рис. 1; це вікно містить наступні поля та елементи керування:

• «В режимі" - в даному полі проводиться вибір одного з можливих режимів роботи користувача з системою: «1С: Підприємство», «Конфігуратор», «Усунення несправностей», для вибору необхідного режиму роботи слід клацнути мишею по відповідному полю і в списку, вибрати бажаний режим;

• «Інформаційні бази» - це поле містить список інформаційних баз, доступних для роботи; повний шлях до директорії для обраної інформаційної бази вказується в нижній частині вікна;

5. встановіть у полі «в режимі» - «1С: Підприємство», виберіть мишею в полі «інформаційні бази» назву своєї бази і клацніть по кнопці ОК;

Елементи призначеного для користувача інтерфейсу

Інтерфейс користувача - це набір засобів, що надаються програмою для спілкування з користувачем. До його елементів відносяться екранні форми, меню, піктограми та ін Багато елементів користувальницького інтерфейсу програми, що працює в режимі ведення бухгалтерського обліку, є налаштованим і, тим самим, можуть бути змінені користувачем.

У верхній частині вікна знаходиться рядок заголовка, в якій вказується назва обраного компонента системи «1С: Підприємство» (в даному прикладі вибрано компонент Бухгалтерський облік). Наступний рядок містить головне меню програми, а далі слідують одна або декілька лінійок з панелями інструментів, що містять набори піктограм для швидкого виклику найбільш часто використовуваних функцій. Нижче розміщується робоча область головного вікна програми, яка спочатку порожня. У процесі роботи в цій області можуть бути відкриті й інші вікна, наприклад, з первинними документами, журналами та звітами. Кількість вікон у ній відповідає кількості кнопок на панелі вікон, що з'являється в нижній частині робочої області. У нижній частині вікна розташований рядок, що містить два поля. В її лівій частині видається підказка, що пояснює, які дії необхідно виконати в даній ситуації. У правій частині вказується встановлений обліковий період, в якому ведеться робота і за який розраховуються бухгалтерські підсумки.

Програма реалізує деякий набір професійних і допоміжних функцій. Виклик необхідної функції можна здійснити через меню або за допомогою екранних кнопок і піктограм.

Меню. Меню в програмі «1С: Підприємство» - багаторівневе. Перший рівень (головне меню) представляє собою рядок, що містить перелік пунктів меню. Кожен пункт головного меню є не що інше, як найменування групи режимів або функцій програми. Для вибору пункту меню досить клацнути по ньому мишею. На екрані з'явиться підменю. Якщо пункт в меню не є кінцевим, то праворуч від його назви вказується значок 4, свідчить про наявність наступного рівня. Натиснення клавіші [Enter] на такому пункті меню призведе до розгортання чергового підменю. Розгортаючи послідовно підлеглі рівні меню, на якомусь етапі можна досягти кінцевого пункту, що реалізує деяку дію. Відзначимо, що набір функцій в одному і тому ж меню може бути різним у різні моменти роботи з програмою. Випадок, коли найменування деяких пунктів меню «погашені», означає, що виконання цієї дії в даний момент не має сенсу.

Піктограми та панелі інструментів. Для швидкого звернення до функцій зручно користуватися піктограмами. Піктограма являє собою графічний образ деякої команди, функції, режиму роботи. Виклик функції здійснюється одноразовим клацанням мишею по відповідній піктограмі. Короткий опис функції, відповідній піктограмі, можна отримати, пересунувши на неї курсор миші, тоді через одну-дві секунди поруч з курсором з'явиться коротка напис з назвою функції. Піктограми об'єднані в групи певної функціональної спрямованості. Такі групи називаються панелями інструментів.

Екранні кнопки. Для управління роботою програми крім меню і піктограм в екранні форми включаються зображення кнопок з написами, що пояснюють їх призначення. Приклади кнопок можна бачити в екранній формі на рис. 1: Змінити, Додати, Видалити та ін Для того щоб «натиснути» таку кнопку, курсор миші встановлюється на її зображення, після чого проводиться одноразовий клацання лівою кнопкою миші.

Теоретичне завдання

Вивчення інтерфейсу модуля розрахунку заробітної плати

Вивчимо інтерфейс програми, призначення кожного пункту меню:

Вивчимо довідкову систему модуля розрахунку заробітної плати:

Усі висновки повинні бути відображені в теоретичній частині звіту з практики.

Практичне завдання

У системі 1С: Підприємство / Заробітна плата розрахуйте заробітну плату для всіх співробітників деякого підприємства (заводу) за травень поточного року, сформуйте звід і розрахункові листки.

Опис виконання

1. Запустимо модуль розрахунку заробітної плати «Зарплата» (див. вище).

1. Введемо дані про підприємство: назва підприємства з держреєстру, юридична адреса (країна, регіон, місто, вулиця, будинок), коди. Вкажіть тип підприємства (юридична особа). Для цього виконайте команду Робота / Налаштування параметрів організації:

Після виконання команди з'явиться діалогове вікно НПАР-1, що містить 6 вкладок, заповнити необхідно тільки «Адреса» і «Коди».

3. Заповнимо довідник Підрозділи Для цього виконайте команду Довідники / Підприємство / Підрозділи:

! Примітка: створити не менше семи підрозділів на підприємстві.

Після заповнення документ Підрозділи прийме вигляд:

! Примітка: тут і далі в програмі, додавання нових записів здійснюється натисканням клавіші Insert

2. Заповніть довідник Посади. Документ Посади викличте командою Довідники / Підприємство / Посади:

! Примітка: у кожному підрозділі ввести не менше двох посад.

3.Документ Посади для різних посад повинні виглядати приблизно так:

4.При заповненні довідника Посади використовувати різні системи оплати (за окладом, тарифом, відрядна оплата):

Після заповнення довідник Посади прийме вигляд:

5. Введіть штатний розклад (кількість ставок на кожну посаду) командою Документи / Кадрові / Зміна штатного розкладу:

Додайте всі підрозділи і визначите для кожної посади кількість ставок:

6. Заповніть довідник Співробітники. Для цього виконайте команду Довідники / Співробітники / Співробітники:

Введемо тільки анкетні дані та адресу (перша і друга вкладки):

В якості першого співробітника ввести свої ПІБ, паспортні дані, телефон і адресу.

Після введення документ Список співробітників набуде вигляду:

Роздрукуємо списки співробітників. Для цього, натисніть на кнопку Друк. У діалоговому вікні виберіть вийшов список збережемо у форматі xls (електронних таблиць MS Excel).

Аналогічно зі списком:

Отримані документи повинні входити до звіту про практику.

7. Здійсніть прийом на роботу командою Документи / Кадрові / Прийом на роботу:

! Примітка: в якості генерального директора вибрати свої дані. Прийом на роботу здійснити з 1 травня поточного року.

Документ Прийом на роботу для одного співробітника виглядає наступним чином:

Автоматично всі введені дані зберігаються в журнал документів (Робота / Журнал загальний / Кадри):

Всю подальшу роботу будемо здійснювати за документом Журнал документів Загальний.

8. Створи ті документ Початок місяця використовуючи панель інструметнов Журналу документів Загальні:

Початок місяця має бути введено для січня, лютого, березня і квітня (тому що розрахунок здійснюємо за травень):

9. Заповніть Табель обліку робочого часу всім працівникам. Для цього з панелі інструментів журналу Загальні викличте документ Табель. При заповненні використовувати Помічник (натиснути на кнопку Виконати):

У діалоговому вікні додавання нових записів здійснюється натисканням кнопки або. Після того як введені всі співробітники, додайте отриману форму в документ кнопкою.

Табель прийме вигляд:

10. Нарахуємо премію, кнопкою з панелі інструментів журналу Загальні. У діалоговому вікні виберіть Місячна премія:

При нарахуванні премії використовувати Помічник «Нарахування відсотком». Після введення отриману форму перенести до документа.

Виведіть на друк тих співробітників, кому нарахована премія. Для цього натисніть на кнопку. Отриманий документ збережіть у форматі xls (документ електронних таблиць MS Excel).

11. Візьмемо прибутковий податок кнопкою з панелі інструментів журналу Загальні. Для розрахунку використовувати Помічник «ПДФО 2001».

12. Здійснимо виплату нарахованої заробітної плати кнопкою:

У появу документу Виплата зарплати додайте всіх співробітників кнопкою або:

Суму до видачі округляти до 0,01.

Документ Виплата прийме вигляд:

13. Сформуйте бухгалтерський звід кнопкою:

Отриманий звід збережемо у форматі xls (документ електронних таблиць MS Excel) і виведіть на друк.

14. Сформуємо розрахункові листки кожному співробітнику кнопкою і виведіть на друк (аналогічно).

15. Самостійно створимо документ Кінець місяця для відрахувань у пенсійний фонд.

Таблиця 1 - Місячна премія за травень 2004 р.

Таблиця 2 - Список співробітників на 30.06.04