Експертиза наукової і практичної цінності документів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство Освіти Республіки Білорусь
Білоруський Державний Університет
Історичний факультет
Заочна форма навчання
Спеціальність історико-архівознавство
Кафедра джерелознавства
Експертиза наукової і практичної цінності документів
Контрольна робота студента 4 курсу 6 групи
Науковий керівник:
М.Ф. Шумейко
Мінськ-2008

ПЛАН
ВСТУП
1. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ
2. ОРГАНІЗАЦІЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ
3. СИСТЕМА ЕКСПЕРТНИХ СЛУЖБ
4. ПЕРЕЛІКИ ТИПОВИХ ДОКУМЕНТІВ із зазначенням термінів зберігання
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА НЕЗАКОННЕ ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ В ОРГАНІЗАЦІЯХ
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

ВСТУП
Закон Республіки Білорусь «Про Національний архівний фонд та архівах у Республіці Білорусь» п. 1 ст.5 говорить «вся сукупність документів, створених в Республіці Білорусь в процесі економічної, суспільно-політичної, соціально-культурної та іншої діяльності держави на різних етапах його розвитку і відображають матеріальне і духовне життя білоруського народу, складають Національний архівний фонд України (НАФ) ». Пам'ять народу - це те, без чого немає самої держави.
НАФ складається з документів, зібраних у процесі діяльності державних органів, підприємств, установ, організацій «незалежно від форм власності, громадських об'єднань, які існували й існують на території Республіки Білорусь і за її межами, фізичних осіб незалежно від джерела їх утворення, виду носія, місця зберігання та форми власності.
Відповідно до законодавства Республіки Білорусь поряд з державною часткою НАФ до його складу включається і недержавна частина. Недержавну частина НАФ складають архівні фонди та документи, що знаходяться у власності громадських об'єднань, релігійних організацій, юридичних осіб недержавної форми власності, фізичних осіб (документи особистого походження, родинні архіви, колекції документів тощо).
До накопичення, обліку, зберігання і використання документів як державної, так і недержавної частини НАФ пред'являються однакові вимоги.
Законодавством встановлено, що обов'язки щодо забезпечення накопичення, обліку, зберігання і використання документів НАФ покладаються безпосередньо на державні органи, установи, організації, підприємства незалежно від форм власності, громадські об'єднання, релігійні організації, фізичних та юридичних осіб, в діяльності яких створюються різні документи, становлять державну та недержавну частини НАФ.
Взаємозв'язок і спадкоємність діловодства та архівної справи стосовно забезпечення збереження всього комплексу документів, що утворюються в діяльності різних організацій, очевидна і визначається комплексом нормативних та методичних документів. Разом з тим необхідно відзначити, що основною рисою регламентації діловодних та архівних процесів є прагнення забезпечити збереження
Головною метою експертизи цінності документів є поповнення державних та відомчих архівів повноцінними документами. Це найбільш відповідальна робота з документами в організації, тому що в процесі цієї роботи вирішується доля документів.
Не можна забувати про те, що втрачені документи відновити майже неможливо. Але, не можна впадати в іншу крайність: залишати на зберігання документи другорядного значення. Велика кількість документів ускладнює роботу з ними і вимагає додаткових, нічим не виправданих витрат.
Порядок організації експертизи цінності документів викладено в Основних правилах роботи архівів центральних та місцевих органів державної влади та управління, установ, організацій та підприємств Республіки Білорусь, в Методичних рекомендаціях щодо проведення комплексної експертизи цінності документів.
Питанням експертизи цінності документів та оформлення справ при підготовці до передачі в архів приділяється багато уваги на сторінках журналів «Архіви та діловодство», «Секретарська справа», «Кадрова служба» директором БелНІІДАД, кандидатом історичних наук А. Рибаковим; начальником відділу діловодства та формування НАФ Департаменту з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь Е.Н. Давидової.
На сторінках журналу «Секретарська справа» за 2006 рік опублікована серія статей завідуючої архівом ГУ «Головне господарське управління» Управління справами президента Республіки Білорусь Г. А. Кудрякова.
Питання організації експертизи цінності документів розкриваються на сторінках журналу «Архіви та діловодство» директором НАРБ В. Селеменевим.
Мета курсової роботи: вивчити організацію роботи з проведення експертизи цінності документів.
Завдання курсової роботи: навчитися застосовувати Перелік типових документів із зазначенням термінів зберігання, визначати терміни зберігання документів стосовно своєї організації і оформляти відповідні організаційно-розпорядчі документи по роботі експертної комісії (ЕК).
Настав час загальної комп'ютеризації та інформатизації. Підприємства, організації, установи використовують у своїй діяльності інформаційні технології. Система електронного документообігу дозволяє чітко контролювати життєвий цикл документів від їх створення до передачі на зберігання з урахуванням вимог підприємства, а також галузевих стандартів і законодавства.

РОЗДІЛ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ
У процесі діловодства в установах, організаціях і на підприємствах щорічно створюється десятки мільйонів документів. При цьому цінність міститься в них різна. Значна частина документів містить інформацію довідкового, разового характеру. Після використання цієї інформації в оперативних цілях такі документи втрачають своє значення, і подальше їх зберігання стає недоцільним. Інші документи зберігають своє значення протягом ряду років. Нарешті, є документи, що містять цінну для наукових і практичних цілей інформацію, і такі документи зберігаються постійно. Таким чином, значення документів визначає можливість і тривалість їх використання, а це, у свою чергу, обумовлює і терміни їх зберігання.
Робота з підготовки документів до подальшого зберігання та використання, відбору їх на постійне зберігання починається в ході поточної роботи організації з документами. Підготовка документів до наступного збереження і використання включає:
експертизу наукової та практичної цінності документів;
оформлення справ;
забезпечення збереження документів;
передачу справ в архів організації.
Експертиза цінності документів - це визначення науково-історичної, соціально-культурної та практичної значущості документів з метою встановлення термінів їх зберігання та відбору на постійне зберігання.
Експертиза цінності документів проводиться в діловодстві, в архіві організації, в архіві. Експертиза цінності документів в архіві проводиться:
при надходженні документів в неврегульованих стані;
при переробці описів справ;
при оптимізації складу фондів (груп фондів), що містять значну кількість дублетних і малоцінних документів (цільова експертиза). Експертиза цінності документів проходить в три етапи.
Перший етап - оцінка документів у діловодстві, що проводиться з метою визначення можливих термінів зберігання для різних категорій справ. Експертиза цінності документів проводиться в організації щорічно працівниками служби документаційного забезпечення управління (канцелярія, секретаріат і ін) спільно з членами експертної комісії і обов'язково під методичним керівництвом завідувача архівом (особи, відповідальної за архів). Результати такої експертизи в діловодстві знаходять відображення в номенклатурі справ.
При проведенні експертизи цінності документів у структурних підрозділах організації в ході формування та оформлення справ здійснюється відбір документів постійного і тимчасового понад 10 років зберігання для передачі в архів організації. До архіву ці справи передаються структурними підрозділами з відповідним описам справ.
Другий етап експертизи цінності документів здійснюється на стадії підготовки справ для передачі до відомчого архіву після завершення роботи з ними. При передачі справ до архіву організації завідувач архівом здійснює контроль якості експертизи цінності документів у структурних підрозділах. На підставі описів справ структурних підрозділів в архіві складаються з організації в цілому опису справ постійного зберігання, тимчасового понад 10 років зберігання, в тому числі і по особовому складу. Справи тимчасового до 10 років зберігання, терміни зберігання яких закінчилися, на підставі акту виділяються потім до знищення.
Третій етап експертизи проводиться на стадії підготовки для передачі на державне зберігання. Проводиться працівниками відомчого архіву, членами ЕК установи та працівниками державного архіву.
Архіви організацій поділяються на відомчі архіви і архіви недержавних організацій.
Під відомчим архівом розуміється архівна установа чи структурний підрозділ державної організації, яка зберігає документи протягом певного терміну.
Архів недержавної організації - це недержавний архівна установа чи структурний підрозділ недержавної організації, яка здійснює прийом і постійне зберігання документів своєї організації.
Але незалежно від того, чи є архів відомчим або належить недержавної організації, всі вони без винятку підкоряються вимогам законодавства по архівах і діловодству нашої країни.
Експертиза цінності документів проводиться на основі принципів історизму, комплексності та всебічності.
Принцип історизму - вимагає підходити до вивчення документів з урахуванням конкретної історичної обстановки, тобто з урахуванням особливостей часу і місця створення документа.
Принцип всебічності та комплексності вивчення документів - документи повинні вивчатися і оцінюватися в комплексі, де одні документи доповнюють інші.
Піддаючи документи експертизі, в організації керуються певними критеріями для встановлення їх цінності. Основними критеріями, що визначають цінність документів, є:
роль і місце організації в системі державного (недержавного) управління та (або) функціонування конкретної галузі (системи, об'єднання), значущість виконуваних нею функцій;
час і місце освіти документів;
юридична достовірність документів (наявність підписів, дат,
печаток, резолюцій і послід);
особливості матеріальної основи документів та їх фізичного
стану;
справжність, копійность документів.
Перераховані критерії неоднакові за своїм значенням. Але такі критерії експертизи, як значущість змісту документів і значення організації в системі управління, застосовні до будь-якої документації і є головними при визначенні цінності документів
РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ
Експертиза цінності документів проводиться відповідно до нормативних правових актів та методичними документами, затвердженими республіканським органом управління по архівах і діловодству. Найбільше значення в цій роботі мають Основні правила роботи архівів центральних та місцевих органів державної влади та управління, установ, організацій та підприємств Республіки Білорусь, затверджені рішенням колегії Державного комітету по архівах і діловодству Республіки Білорусь від 30 квітня 1997 р. № 5, а також переліки типових документів із зазначенням термінів зберігання.
Склад документів, терміни їх зберігання визначаються типовими і відомчими (галузевими) переліків документів із зазначенням термінів зберігання.
Переліки є нормативними документами, в яких у вигляді певних статей записані найменування груп документів, що утворюються в різних галузях діяльності організації, зазначені види документів, питання їх змісту та термін зберігання.
Переліки типових документів затверджуються центральним органом управління по архівах і діловодству і є обов'язковими нормативними документами для організацій на всій території Республіки Білорусь.
Під типовими категоріями документів розуміються такі документи, які утворюються в більшості організацій (плани, звіти, протоколи, інструкції та ін) за відповідними напрямами діяльності: керівництво, фінансування, облік, звітність та ін Переліки типових документів встановлюють єдині терміни зберігання, обов'язкові дли всіх організацій.
При наявності переліків зберігається основне правило експертизи - безпосередній перегляд і вивчення кожного окремого документа, що міститься у справі. Визначення значення документів по заголовках на обкладинках справ не допускається. Якщо при формуванні в одній справі відклалися документи різної цінності, то термін зберігання цієї справи встановлюється за документами найбільшого терміну зберігання. Часто в організації в одній справі формуються накази по особовому складу про прийом, переведення, звільнення і накази по відпустках, відрядженнях, стягненням. Термін зберігання першої категорії наказів - 75 років, другий - 3 роки "після проведення податкової перевірки". Але термін зберігання справи встановлюється в 75 років, тобто за документами, що мають найбільший нормативний термін зберігання.
При перегляді справ при проведенні експертизи цінності документів вилучаються дублетні екземпляри, чернетки, неоформлені копії документів, документи з тимчасовими термінами зберігання.
Особливо слід звернути увагу на експертизу цінності справ, де, крім зазначення строку зберігання, додатково робиться відмітка "ЕПК" (експертно-перевірочна комісія), наприклад, "10 років ЕПК". Ця позначка означає, що серед документів тимчасового зберігання даного виду можуть знаходитися документи, які потрібно зберігати постійно.
Справи з позначкою "ЕПК" підлягають поаркушно перегляду після закінчення терміну зберігання. З документів, відібраних на постійне зберігання, формується потім окрему справу, яке включається в опис справ постійного зберігання.
У залежності від значення документів у Розкладах встановлюються постійні та тимчасові терміни зберігання. У свою чергу, документи тимчасового терміну зберігання поділяються на тимчасові понад 10 років зберігання і тимчасові до 10 років зберігання. Справи постійного зберігання включаються до опису справ. На справи з термінами зберігання понад 10 років, наприклад, з особового складу, термін зберігання яких 75 років (накази про прийом, переведення, звільнення, особові справи звільнених працівників, особові картки працівників, особові рахунки на видачу заробітної плати), складаються окремі описи справ .
Після проведення експертизи справ тимчасового зберігання до 10 років, термін зберігання яких закінчився, складається акт про виділення їх до знищення. При цьому слід пам'ятати, що обчислення строків зберігання більшості документів проводиться з 1 січня нового діловодного (календарного) року після закінчення документів діловодством. Так, обчислення строків зберігання документів, закінчених діловодством у 2005 р., починається з 1 січня 2006 р. Наприклад, справа має термін зберігання 3 роки і було заведено в діловодстві у 2005 р. Термін зберігання цієї справи - 2006, 2007, 2008 рр.. І тільки після 1 січня 2009 р. це справа може бути відібрано до знищення. При цьому враховуються такі позначки в номенклатурі справ, як "до відпадання потреби", "після перевірки податковими органами".
Особливу увагу також слід звертати на експертизу цінності документів, зміст яких поглинається складеними на їх підставі зведеними документами. Це, перш за все, документи планово-звітного характеру, статистичні документи, документи бухгалтерського обліку та звітності. До них відносяться довідки, відомості за відносно короткі терміни, основний зміст яких поглинається зведеними документами за більш тривалий відрізок часу.
При наявності річних звітів, як правило, знищуються аналогічні квартальні та місячні звіти. У разі відсутності річних звітів на зберігання залишаються квартальні звіти і знищуються тільки місячні. На підставі первинних документів (довідок, відомостей), підготовлених різними структурними підрозділами організації, можуть бути складені зведені документи. Якщо зміст первинних документів практично поглинається зведеними, то ці первинні документи можуть бути відібрані до знищення. Якщо ж первинні документи містять конкретні відомості, які можуть представляти інтерес при вивченні освітлюваного питання і які не знаходять достатнього відображення у зведених документах, тоді нарівні зі зведеними на зберігання залишаються і первинні документи.
При експертизі необхідно вирішити й інше питання, в яких структурних підрозділах організації потрібно залишити дублетні документи на зберігання, а в яких їх можна знищити? Наприклад, такий вид документа, як договір з певного питання, може зберігатися і в бухгалтерії, і в юридичній службі, і у виробничому відділі організації. При встановленні терміну зберігання цього виду документа експерти вирішують, де він буде зберігатися постійно, а де, наприклад, три роки.
Цей порядок зберігання повинен знайти своє відображення, перш за все, в номенклатурі справ. На постійне зберігання в результаті експертизи відбираються оригінали документів, а копії при наявності оригіналів, знищуються. При відсутності з тих чи інших причин оригіналів документів на зберігання залишають копії, як документи, які відтворюють ці втрачені оригінали.
Відбір справ за відповідний період до знищення та складання акту про виділення до знищення проводяться після складання річних розділів зведених описів справ постійного зберігання та з особового складу за той же хронологічний період часу. Описи і акти розглядаються на засіданні експертної комісії організації одночасно. Члени експертної комісії організації (до її складу обов'язково включається завідувач архівом) повинні знати завдання, функції, коло питань, що підлягають компетенції, як всієї організації, так і окремих структурних підрозділів, масштаб їх діяльності, зв'язки з іншими організаціями.
Експерти також повинні володіти інформацією про реорганізаціях, що пройшли в організації, взаємозв'язках структурних підрозділів, постановці діловодства.
Всі ці відомості допоможуть визначити при експертизі характер документації, відкладається в різних структурних підрозділах організації, її цінність. Це допоможе встановити, в яких структурних підрозділах формуються справи, що висвітлюють основні питання її діяльності, в яких - справи другорядного значення.
Експертиза цінності документів проводиться в організації щорічно працівниками служби документаційного забезпечення управління (канцелярія, секретаріат і ін) спільно з членами експертної комісії і обов'язково під методичним керівництвом завідувача архівом (особи, відповідальної за архів). Результати такої експертизи в діловодстві знаходять відображення в номенклатурі справ.
При проведенні експертизи цінності документів у структурних підрозділах організації в ході формування та оформлення справ здійснюється відбір документів постійного і тимчасового понад 10 років зберігання для передачі в архів організації. До архіву ці справи передаються структурними підрозділами з відповідним описам справ.
При проведенні експертизи цінності науково-технічної документації незалежно від виду носія складається анотований, "Перелік проектів (проблем, тем), документація по яких підлягає передачі на державне зберігання". У графі "Обгрунтування відбору" визначається ступінь важливості конкретного об'єкта, розробки згідно існуючим критеріям відбору науково-технічної документації на державне зберігання. "Перелік" узгоджується з експертною комісією організації-розробника і затверджується експертно-перевірочною комісією профільного установи державної архівної служби (їм в даний час є БелНІЦЕД).
Для визначення історичної та практичної цінності науково-технічної документації існує цілий ряд критеріїв, основними з яких є:
принципова новизна, унікальність, оригінальність рішення проблеми, конструкції, технології, проекту;
ступінь віддзеркалення рівня науки і техніки, виробництва в певний період розвитку суспільства. Державному зберігання підлягає науково-технічна документація на розробки і дослідження, які перевершують світовий рівень, здійснені вперше в світі, в Республіці Білорусь, в галузі і т. д.;
значимість проблеми, проекту, моделі, конструкції, технології на момент впровадження для розвитку конкретних галузей і народного господарства в цілому;
економічна ефективність впровадження результатів дослідження чи технічної ідеї;
соціальна ефективність дослідження або розробки.
Експертиза цінності так званих інформаційних ресурсів (бази і банки даних, кадастри, регістри, ресурси для мережі Інтернет), які виконуються тільки в електронному вигляді, проводиться на підставі наступних критеріїв: для баз даних - ступінь новизни, унікальності інформації та її соціальна значущість, комерційна цінність, історичне значення;
для Інтернет-публікацій (сайтів, онлайнових каталогів) статус організації-творця, зміст, графічне оформлення, історичне значення.
Засідання експертної комісії організації протоколюються. Експертна комісія організації працює в безпосередньому контакті з експертно-перевірочною комісією БелНІЦЕД.
На засіданнях експертної комісії розглядаються графіки передачі електронних документів на державне зберігання, переліки електронних документів, опису та супровідні документи (засвідчує лист, інформаційно-пошукова характеристика, відомість машинного носія з записом) на електронні документи, передані на державне зберігання.
Засідання експертної комісії проводяться в міру необхідності, але не рідше одного разу на рік.
Організація роботи з експертизи цінності документів та контроль результатів покладається на експертні комісії організацій, а також на експертні комісії установ Державної архівної служби.
РОЗДІЛ 3. СИСТЕМА ЕКСПЕРТНИХ СЛУЖБ
Різна цінність інформації, зафіксована в документах, обумовлює необхідність її уважною оцінки. Зміст документної інформації є головним критерієм визначення наукової та практичної цінності документів і в зв'язку з цим - термінів зберігання документів (постійний і тимчасовий). Документи постійного зберігання є основним джерелом поповнення НАФ: після закінчення терміну зберігання в організаціях (так званий відомчий термін зберігання) вони передаються на зберігання до державного архіву, документи тимчасового зберігання - знищуються.
У міністерствах та інших республіканських органах державного управління, в організаціях, що мають підвідомчу мережу, створюються центральні експертні комісії (ЦЕК). ЦЕК здійснює координацію і керівництво діяльністю експертних служб структурних підрозділів (за їх наявності) підвідомчих організацій, з метою контролю за їх діяльністю заслуховують на своїх засіданнях звіти голів експертних комісій цих організацій, вживають відповідних заходів. Якщо організації, що входять в підвідомчу мережу за діючими правилами, не передають документи на державне зберігання, то ЦЕК стверджує представляються ними опису справ з особового складу, один раз на п'ять років погоджує їх номенклатури справ.
Право відбору документів на зберігання та знищення в організаціях надано чинним в них експертним комісіям (ЕК). Основні документи, якими керуються ЕК при виконанні цієї роботи, - переліки документів із зазначенням термінів зберігання
У державних архівах робота з експертизи цінності документів, а також контроль за її результатами в організаціях покладена на експертно-проверочіие комісії (ЕПК) або експертно-методичні комісії (ЕМК).
ЕПК (ЕМК) державних архівних установ на засіданнях розглядають опису справ постійного зберігання, тимчасового зберігання, термін зберігання яких понад 10 років, в тому числі і по особовому складу, акти про виділення до знищення документів з простроченим терміном зберігання, номенклатури справ та інші нормативно- методичні документи по роботі діловодних та архівних служб організацій, приймають відповідні рішення про їх затвердження або погодження.
У Комітеті з архівів та діловодства при Раді Міністрів, Республіки Білорусь функціонує Центральна експертно-методична комісія (ЦЕМК). ЦЕМК є центром теоретичного та методичного вирішення питань експертизи цінності документів.
На засіданнях ЦЕМК розглядаються і затверджуються основні нормативно-методичні документи, що визначають організацію і методику проведення експертизи. Рішення ЦЕМК обов'язкові для всіх архівних органів, державних і відомчих архівів, архівів недержавних організацій країни.
ЦЕК (ЕК) є постійно діючим дорадчим органом, а не створюються щоразу, коли виникає питання про знищення документів і розгляді акту про виділення документів до знищення.
ЦЕК (ЕК) організації здійснює такі функції:
участь у підготовці та розгляд проектів номенклатур справ, інструкцій з діловодства, проектів переліків документів;
визначення порядку щорічного відбору документів на зберігання і знищення (спільно зі службою ДОП і архівом);
розгляд описів справ постійного зберігання і справ з особового складу, прийняття рішення про надання описів на затвердження ЕМК (ЕПК) державної архівної установи;
розгляд актів про виділення до знищення справ, не підлягають подальшому зберіганню, прийняття рішення про надання їх на затвердження ЕМК (ЕПК, ЦЕМК) державної архівної установи;
підготовка і внесення на розгляд ЕМК (ЕПК, ЦЕМК) пропозицій про зміну термінів зберігання окремих категорій документів, визначених чинними переліками, чи встановлення термінів зберігання документів, відсутніх у переліках;
здійснення методичного керівництва і контролю за роботою ЕК структурних підрозділів і підвідомчих організацій;
прийняття рішень щодо вдосконалення діловодства та роботи архіву організації (організацій) в рамках своєї компетенції.
Експертна комісія повинна бути створена в кожній організації незалежно від форми власності. ЦЕК (ЕК) створюється наказом керівника організації.
Зразок наказу про створення експертної комісії
Найменування організації
НАКАЗ
05.01.2006 № 4
м. Пінськ
Про створення експертної комісії
З метою забезпечення якісного відбору на зберігання та знищення документів і справ, що утворюються в діяльності (найменування організації)
НАКАЗУЮ:
I. Створити експертну комісію у складі: Голова - заст. директора Н. А. Кирикович. Секретар - зав. архівом І. А. Недбайло. Члени комісії: начальник відділу кадрів Молчан Е.А., головний бухгалтер Петрашевич М.І., зав. канцелярією А.В. Мацук.
2. Загальному відділу (Н. В. Сорокін) розробити положення про експертну комісію та подати на затвердження директору до 27.01.2006.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора Н. А. Кирикович.
Найменування посади
керівника організації Підпис І.Б.П.
Візи

До складу ЦЕК (ЕК) включаються найбільш кваліфіковані працівники організації (не менше 3-5 чоловік). Членами ЕК обов'язково є керівник служби ДОП, завідувач архівом (особа, відповідальна за архів), працівник кадрової служби, головний бухгалтер. До складу ЦЕК (ЕК) організацій, що передають документи на зберігання до державного архіву, включаються представники цього державного архіву.
ЦЕК (ЕК) є постійно діючою комісією. Але з плином часу в її складі відбуваються зміни: убувають старі і включаються нові члени. У такому випадку ЦЕК (ЕК) не створюється знову, а наказом керівника до її складу вносяться зміни.
Зразок наказу про внесення змін до складу експертної комісії
Найменування організації
НАКАЗ
____________ № __________
Г. Пінськ
Про внесення змін до складу
і положення про експертну комісію
З метою вдосконалення організації роботи експертної комісії
(Найменування організації) і в зв'язку з введенням до штатного розпису посади завідувача архівом
НАКАЗУЮ:
1. Внести до складу експертної комісії (найменування організації) такі зміни:
1.1. Заступника директора Васильєва В.С. призначити головою експертної комісії.
1.2. Завідувача архівом Новікову П.А. призначити секретарем експертної комісії.
2.Начальніку загального відділу Сорокіну Н.В. внести зміни до положення про експертну комісію (найменування організації).
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заст. директора Васильєва В.С..
Найменування посади
керівника організації Підпис І.Б.П.
Візи
Головою ЦЕК (ЕК) призначається один з керівних працівників організації. Як правило, їм є один із заступників керівника.
Секретарем ЕК є або керівник служби ДОП, або завідувач архівом (особа, відповідальна за архів). ЦЕК (ЕК) повинна засідати не рідше одного - двох разів на рік відповідно до плану роботи. Кожне засідання ЦЕК (ЕК) оформляється протоколом.
ГЛАВА 4. ПЕРЕЛІКИ ТИПОВИХ ДОКУМЕНТІВ із зазначенням термінів зберігання
Значну роль у процесі впорядкування документів у діловодстві грають переліки документів.
Перелік - систематизований список видів і категорій документів, що містить нормативні вказівки про терміни їх зберігання.
Головне цільове призначення переліку документів пов'язане з проблемою раціонального комплектування НАФ, науково обгрунтованою організацією відбору документів на зберігання. Але призначення переліку виходить за зазначені межі.
Переліки є довідковими посібниками, в яких відображені найменування груп (категорій) документів, зазначені види документів, їх зміст та строки зберігання
Переліки документів можуть бути типовими або відомчими. Типові переліки встановлюють терміни зберігання документів, найбільш характерних для більшості організацій. Такі переліки включають документи, які утворюються при документуванні загальних для всіх управлінських функцій (керівництво, контроль, планування, облік, звітність, фінансування і т.п.), незалежно від місця організацій в системі управління, видів діяльності та форм власності.
В даний час в Республіці Білорусь застосовуються два типових переліку:
1) Перелік типових документів органів державної влади та управління, установ, організацій та підприємств Республіки Білорусь щодо організації системи управління, ціноутворення. фінансів, страхування та управління державним майном, приватизації, зовнішньоекономічних зв'язків з зазначенням строків зберігання, затверджений постановою Комітету по архівах і діловодству Республіки Білорусь від 06.08.2001 № 38, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою Комітету по архівах і діловодству Республіки Білорусь від 24.04. 2004 № 4 (Перелік 2001);
2) Перелік типових документів органів державної влади та управління, організацій Республіки Білорусь з оперативного і статистичного обліку та звітності, електронних інформаційних ресурсів, трудових відносин, соціального захисту, роботі з кадрами, освітою, митному контролю, матеріально-технічного забезпечення, адміністративно-господарської діяльності , діловодства, роботи архівів організацій із зазначенням строків зберігання, затверджений постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 14.12.2006 № 82 (Перелік 2006).
З прийняттям Переліку 2006 втратили свою силу положення Переліку типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання, затвердженого начальником Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР 15.08.1988.
Створення типових переліків обумовлено тим, що у всіх організаціях формуються так звані типові документи, які виконують однакові для всіх організацій функції, отже, вони повинні мати й однакові терміни зберігання.
Однак типові переліки не можуть охопити всю специфічну документацію різних галузей, тому на базі типових переліків міністерствами та іншими центральними органами управління розробляються відомчі переліки.
Відомчі переліки містять у собі повний комплекс документів постійного, довгострокового (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання, які виникають у діяльності організації та підпорядкованих їй установ. Перелік конкретизує терміни зберігання кожного включеного в нього документа.
При визначенні термінів зберігання документів організацій, перш за все, користуються відомчими переліками, а при його відсутності - типовими переліками.
Потрібно зазначити, що необхідність підготовки відомчих переліків закріплена на законодавчому рівні. Відповідно до Указу Президента Республіки Білорусь від 20.09.1996 № 373 липні розробка і затвердження відомчих переліків документів із зазначенням термінів зберігання здійснюється республіканськими органами державного управління та іншими державними організаціями спільно з республіканським органом управління по архівах і діловодству.
Протоколом Республіканського наради з проблем розвитку архівної справи від 17.05.2002 № 05/82, затвердженого заступником Прем'єр-міністра Республіки Білорусь, республіканським органам державного управління та іншим державним організаціям доручено поетапна розробка відомчих переліків документів із зазначенням термінів зберігання, а також встановлено строк закінчення робіт : розробка відомчих переліків повинна була бути закінчена в 2005 році. В даний час в Республіці Білорусь діють відомчі переліки документів із зазначенням термінів зберігання Міністерства статистики та аналізу, Міністерства з надзвичайних ситуацій, Міністерства транспорту і комунікацій, Комітету по архівах і діловодству при Раді Міністрів Республіки Білорусь та ін
При розробці відомчих переліків документів враховуються принципи організації системи управління в кожній конкретній галузі, беруться до уваги особливості документування діяльності галузі, створення та зберігання документів. Разом з тим при підготовці відомчих переліків у них знаходять відображення загальні положення типових переліків документів із зазначенням термінів зберігання.
Перелік документів із зазначенням термінів зберігання - нормативний правовий акт Республіки Білорусь, норми якого (терміни зберігання документів) є обов'язковими для виконання (терміни зберігання, закріплені у відомчих переліках, є обов'язковими для дотримання в межах галузі).
Довільне скорочення термінів зберігання документів, зазначених у переліку, не дозволяється. Збільшення організаціями термінів зберігання, установлених переліком, допускається в тих випадках, якщо це обумовлено специфікою їх діяльності.
Крім визначення складу документів та уніфікації термінів їх зберігання, відомчі переліки документів використовуються:
з метою наукової систематизації документів за напрямками діяльності;
в практиці роботи ЕК організацій;
при підготовці схем класифікації документів, номенклатур справ, проведення експертизи цінності документів, формуванні та описі справ ..
Фахівцям, перед якими стоїть завдання відбору документів на постійне зберігання або знищення, необхідно знати, з яких розділів складається перелік і як ним користуватися.
Переліки типових документів зі строками зберігання, як правило, складають наступні розділи:
вказівки щодо застосування переліку (положення про порядок застосування);
тематичні розділи;
покажчик видів і назв документів.
У вказівках встановлюється коло організацій, на які поширюється дія переліку, наводиться структура переліку, порядок його застосування, висвітлюються окремі питання організації експертизи цінності документів, особливості обчислення строків зберігання документів.
Переліки типових документів побудовані за функціональним принципом і включають ряд розділів та глав.
Розділ I «Організація систем управління» містить інформацію про основні типових документах (із зазначенням термінів їх зберігання) управлінської діяльності, що відображають процес прийняття керівних рішень, контролю за їх виконанням, планування та звітності. Якщо документи одного виду вказані як у розділі I, так і в якому-небудь з інших розділів (П-V1), необхідно керуватися термінами зберігання, вказаними в розділах II-VI.
У розділі II «Ціноутворення» описана документація з ціноутворення.
Розділ III «Фінанси» присвячений питанням фінансування, кредитування, організації готівкового грошового обігу, касової роботи, проведення операцій з цінними паперами, дорогоцінними металами, бухгалтерського обліку та звітності, оподаткування, контрольно-ревізійної роботи, аудиту та інвестиційної діяльності.
У розділі IV «Страхування» представлена ​​інформація про страхування.
У розділі V «Управління державною власністю та приватизація державної власності» розглянуті питання реєстрації юридичних осіб, індивідуальних підприємців і власності, державної підтримки підприємництва, управління майном, приватизації, оренди та застави нерухомості, проведення аукціонів та конкурсів з продажу нерухомості.
У розділі VI «Зовнішньоекономічна діяльність» представлена ​​інформація про організаційну та протокольно-кадрової роботи, проведення переговорів, укладання та виконання зовнішньоекономічних договорів, про діяльність іноземних підприємств, про участь у роботі міжнародних зовнішньоекономічних організацій та зовнішньоторговельної діяльності.
Інформація, що міститься в переліках, систематизована всередині розділів у відповідності зі значимістю видів документів і питань, покликаних знайти в них відображення. Подібна організація переліків дозволяє більш ефективно і оперативно здійснювати пошук необхідних видів документів та строків і зберігання.
У переліки типових документів включені такі графи:
1 - «Номер статті»
2 - «Вид і назва документа»
3, 4 - «Термін зберігання документів»
5 - «Примітка»
Статтею переліку є порядковий номер кожного виду документа, включеного до переліку згідно з графою 1. Так, якщо за Переліком-2001 Положення про структурні підрозділи установ, організацій, підприємств мають порядковий номер 10, то цей номер і є номером статті за переліком, на яку роблять посилання при визначенні терміну зберігання цього виду документа («Положення про структурні підрозділи підприємства» - 3 роки, ст. 10). Статтями в переліках типових документів із зазначенням термінів зберігання присвоєна єдина наскрізна нумерація.
Перелік-2001 дещо відрізняється від Переліку-1988 не тільки зміною термінів зберігання деяких документів у бік збільшення, але і порядком систематизації статей та видів документів. Зокрема, замість літерного позначення пунктів статей, що мають складний склад, введено цифрове. Раніше за Переліком-1988 терміни зберігання наказів визначалися за ст. 19, яка поділялася на пункти, що позначалися буквами:
а) з основної діяльності;
б) про прийом, переведення, заохочення, преміювання, звільнення, тривалих відрядженнях робітників і службовців;
в) про надання відпусток, призначення чергових, стягнення, відрядження робітників і службовців;
г) за адміністративно-господарських питань.
У Переліку-2001 літерна нумерація усунена і статті діляться на підпункти, що позначаються цифрами. Наприклад, терміни зберігання тих же наказів визначаються за ст. 16, яка ділиться на підпункти:
16.1 по основній діяльності;
16.2 з адміністративно-господарських питань;
16.3 про надання відпусток, стягнення, призначення чергових відряджень;
16.4 про прийом, переміщення, звільнення, заохочення, преміювання кадрів, тривалих і зарубіжних відрядженнях.
Таким же чином мають вказуватися і номери статей у відповідних графах номенклатур справ та описів справ, що складаються в організації.
Перелік типових документів органів державної влади та управління, установ, організацій та підприємств Республіки Білорусь щодо організації системи управління, ціноутворення, фінансів, страхування та управління державним майном, приватизації, зовнішньоекономічних зв'язків з зазначенням строків зберігання
Номер статті
Вид і назва документа
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, які є джерелами комплектування державних архівів
в установах, організаціях, на підприємствах, не
є
джерелами комплектування державних архівів
1
2
3
4
5
371
Звіти про організацію та проведення речових і грошових лотерей
Постійно (далі - Пост.)
10 років (далі - л .)<*>
372
Відомості про реалізацію лотерейних квитків
3 роки (далі - р.) <*>
3 р. <*>
<*> За умови завершення податкової перевірки
373
Списки громадських розповсюджувачів і точок реалізації лотерейних квитків
З м.
1 м.
374
Відомості про дотіражной обробці лотерейних квитків
1 м.
- "-
375
Відомості про кількість виграшів за накладами лотереї
- "-
- "-
376
Журнали обліку відомостей на виграні лотерейні квитки
3 р. <*>
3 р. <*>
<*> Після проведення податкової перевірки
У графі 2 містяться статті, в яких подані відомості на види і назви документів, дані в узагальненій формі. При об'єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання з однаковим терміном зберігання використовується термін «документи», а в дужках розкриваються всі або основні види документів, включених до статті
У графах 3-4 Переліків 2001 і 2006 вказані терміни зберігання документів:
у графі 3 - в установах, організаціях і на підприємствах, які є джерелами формування державних архівів.
До таких належать:
органи державної влади та управління, державні установи, організації та підприємства, документи яких надходять на зберігання до державних архівів;
недержавні організації та підприємства.
Джерела формування державних архівів і форми прийому документів визначаються органами та установами державної архівної служби;
У графі 4 - в інших організаціях (як правило, допоміжного і обслуговуючого характеру), якщо їхні документи не підлягають вибірковому (видовим або груповому) прийому відповідно до рішень органів і установ державної архівної служби.
У графі 5 «Примітка» обумовлюються особливості прийому, додаткові умови виділення документів до знищення або їх зберігання протягом певного терміну, конкретизуються і уточнюються терміни зберігання.
Позначка "ЕПК», поставлена ​​в переліку до строків зберігання конкретних видів документі, означає, що частина таких документів може мати науково-історичне значення і підлягає постійному (державному) зберіганню.
Відмітка «До відпадання потреби» означає, що термін зберігання документів встановлюється самими організаціями. При визначенні термінів зберігання повинні враховуватися всі примітки з уточненнями і поясненнями до статей.
При встановленні термінів зберігання документів у Переліку-2001 враховувалися і норми Закону Республіки Білорусь від 19 липня 2000 р. № 426-3 «Про заходи щодо запобігання легалізації доходів, отриманих незаконним шляхом». Це пов'язано зі здійсненням операцій і операцій в іноземній валюті.
У зазначеному законі сказано: «Зберігати реєстри, що містять відомості про клієнтів, архів рахунків клієнтів і первинні документи за фінансовими операціями в іноземній валюті з моменту відкриття рахунку клієнту до закінчення 10 років після його закриття, за винятком документів (договорів, контрактів, угод) з операціях в іноземній валюті, які зберігаються протягом 20 років після здійснення цих угод ».
У зв'язку з цим ст. 240 Переліку-2001 для таких документів, як договори, угоди про купівлю-продаж іноземної валюти встановлений термін зберігання 20 років, але в той же час у графі «Примітка» є запис «Після закінчення терміну дії договору». Наприклад, такий договір був укладений в 2001 році, а термін його дії закінчується у 2003 році. Отже, він може бути знищений лише в 2024 році. Слід звернути особливу увагу на те, що відповідно до вищевказаного закону в організаціях для багатьох документів за операціями в іноземній валюті встановлений строк зберігання або «постійно» або «понад 10 років» (10 років; 15 років).
На підставі ст. 253 Переліку-2001 для касових та позабалансових прибуткових і витратних ордерів з документами до них за операціями в іноземній валюті встановлений термін зберігання 15 років; для меморіальних і касових документів за операціями з іноземною валютою (повідомлення, вимоги, довідки) відповідно до ст. 499 Переліку-2001 встановлений термін зберігання 10 років (після закриття рахунку).
4 січня 2000 вступив в силу Закон «Про внесення змін і доповнень до деяких законодавчих актів Республіки Білорусь», який вніс доповнення до ст. 8 Закону Республіки Білорусь від 20 грудня 1991 р. «Про податки і збори, які стягуються до бюджету Республіки Білорусь».
Ці зміни і доповнення стосувалися дотримання термінів зберігання документів, що відображають фінансово-господарську діяльність платників податків. Підпунктом «б» п. 1 ст. 8 Закону Республіки Білорусь «Про податки і збори, які стягуються до бюджету Республіки Білорусь» встановлено, що в організаціях документи, що відображають фінансово-господарську діяльність платників податків, повинні зберігатися протягом 10 років або ж протягом 3 років після перевірки правильності обчислення, повноти і своєчасності сплати податків. У зв'язку з цим у графу 5 Переліку-2001 "Примітка" внесено запис: «Після проведення податкової перевірки».
У ст. 504 Переліку-2001 для касових журналів по приходу і витраті встановлений термін зберігання 3 роки. Для описів інвентаризації предметів господарського інвентарю, малоцінних і швидкозношуваних предметів та господарських матеріалів ст. 507 цього ж переліку також встановлено термін зберігання 3 роки, але при цьому в графі «Примітка» є запис «Після проведення податкової перевірки». Яким чином в такому випадку встановлюється термін зберігання цієї категорії документів?
Якщо ці документи були сформовані справи відповідно до номенклатури справ організації у 2000 році, то термін зберігання цих документів, встановленого Переліком, становив би 3 роки. Ці справи могли б знищуватися в організації вже 1 січня 2004 року. Але перевірка податковими органами здійснювалася в 2002 році. Отже, ці справи можна буде знищувати лише після 1 січня 2006 року (тобто термін зберігання обчислюється вже с. 2003 року).
При відборі документів цієї категорії на знищення слід звернути увагу і на такий момент. По окремих документів необхідно дотримання не тільки умови податкових органів («Протягом трьох років після перевірки правильності обчислення повноти і своєчасності сплати податків»), але і встановленого Переліком - 2001 додатки: «За умови завершення ревізії». Це означає, що організації неправомочні, знищувати документи після закінчення 3 років після перевірки податковими органами, якщо відомчими, вищестоящими органами не були проведені ревізії. Так, первинні документи, якими оформляється вчинення господарських операцій, що були підставою для бухгалтерських записів, і додатки до них (касові, бухгалтерські документи, повідомлення банків, квитанції, накладні, авансові звіти та ін) на підставі ст. 462 Переліку-2001 зберігаються 3 роки. Але при цьому в графі 5 є записи «Після проведення податкової перевірки», «За умови завершення ревізії».
Відповідно до ст. 516 Переліку-2001 зразки підписів матеріально відповідальних осіб зберігаються не тільки 3 роки після проведення податкової перевірки та за умови завершення ревізії, але і 3 роки після звільнення цих осіб.
Статті переліків типових документів мають валовий нумерацію, тому, щоб знайти потрібний термін зберігання для відповідних видів документів, необхідно звернутися до покажчика видів і назв документів.
Використання покажчика дозволить прискорити пошук того чи іншого виду або назви документа із зазначенням термінів зберігання, істотно полегшить користування переліками в практичній роботі.
ПОКАЖЧИК ВИДІВ І НАЗВ ДОКУМЕНТІВ ДО ПЕРЕЛІКУ-2001
Вид і назва документа
Номер статті
1
2
Переліки
Переліки питань, що виносяться для обговорення
на офіційних зустрічах (переговорах) 956
Переліки договорів з експорту товарів 1028
Переліки інвестиційних проектів
за участю іноземного капіталу 646
Відомчі переліки документів повинні відображати всі функції, властиві даній галузі, та класифікацію видів документів, що відображають ці функції і терміни їх зберігання для всіх ланок службової ієрархії органів управління (в залежності від масштабу діяльності та наявності підвідомчого апарату).
Структура відомчих переліків представлена ​​класифікаційної схемою, в якій розділи розташовані, як правило, з функціонально-ієрархічним принципом: керівництво, планування, фінансування, галузеві рубрики, питання адміністративно-господарського обслуговування та ін
При роботі з відомчим переліком документів, перш за все, необхідно знайти ланку, до якого відноситься дана організація, потім розділ, заголовок справи та номер статті.
Переліки документів - це свого роду довідники, в яких перераховані найменування категорій документів, що утворюються в діяльності установ, організацій, підприємств, та встановлено терміни їх зберігання.
Використання переліків документів при визначенні термінів зберігання дозволяє не тільки поліпшити якість формування документів у справи (будучи методичним посібником при визначенні наукової та практичної цінності документів), а й забезпечити збереження найбільш цінних документів, запобігти надходженню на державне зберігання малоцінної документної інформації.
Для оптимального відбору документів на зберігання велике значення має чітке документування управлінських функцій, максимальна інформаційна ємність документів, а також їх наукова систематизація і раціональна організація на стадії діловодства.
В даний час за допомогою засобів ЕОТ ведуться довідкові бази даних, складаються фінансові, бухгалтерські документи. Термін зберігання подібних документів відповідає терміну зберігання аналогічних документів на традиційних (паперових) носіях.
РОЗДІЛ 5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА НЕЗАКОННЕ ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ В ОРГАНІЗАЦІЯХ
За порушення вимог законодавства щодо ведення діловодства, архівного зберігання документів, а також знищення документів встановлена ​​[адміністративна відповідальність, відповідно до якої передбачаються штрафні санкції за найбільш суттєві порушення у цій сфері.
З 1 березня 2007 року набув законної чинності новий Кодекс Республіки Білорусь про адміністративні правопорушення (КпАП) та Процесуально-виконавчий кодекс Республіки Білорусь про адміністративні правопорушення (ПІКоАП).
КпАП передбачена адміністративна відповідальність за скоєння таких правопорушень у сфері архівної справи і діловодства:
1. Незаконна відмова у доступі до архівного документу (ст.22.10). Незаконна відмова посадової особи в доступі до архівного документу - тягне за собою накладення штрафу в розмірі від чотирьох до двадцяти базових величин.
2. Порушення законодавства про архіви (ст.22.11).
Виділення приміщень для розміщення документів з порушенням встановлених законодавством норм, вилучення у архівів приміщень і використання їх не за призначенням, відмова від передачі документів на державне зберігання у встановлених законом випадках - тягне за собою попередження або накладення штраф у розмірі до двадцяти базових величин.
3. Порушення законодавства про діловодство (ст.22.12).
Недотримання обов'язкових для дотримання вимог технічних нормативних правових актів у галузі технічного нормування і стандартизації в оформленні документів або вимог, що пред'являються до порядку їх обробки, руху або зберігання - тягне за собою попередження або накладення штрафу в розмірі до двадцяти базових величин .-
4. Втрата або незаконне знищення документів постійного або довготривалого зберігання (стаття 23.37).
Втрата або незаконне знищення індивідуальним підприємцем або посадовою особою документів постійного або довготривалого зберігання, так само як заподіяння їм непоправних ушкоджень - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від десяти до тридцяти базових величин.
Відповідно до ПІКоАП протоколи про адміністративні правопорушення, перерахованих вище, мають право складати уповноважені на те посадові особи органів, які здійснюють контроль за виконанням законодавства Республіки Білорусь в галузі архівної справи і діловодства (державні інспектори архівів та діловодства), а також посадові особи органів Комітету державного контролю Республіки Білорусь.
Справи про адміністративні правопорушення розглядають і призначають покарання:
за статтями 22.10, 22.11, 23.37 КоАП - одноосібно суддя районного (міського) суду;
за статтею 22.12 КпАП - адміністративна комісія районного (міського) виконавчого комітету або адміністрації районів у місті;
по всіх зазначених вище статтях КпАП - органи Комітету державного контролю Республіки Білорусь у випадках, коли протоколи про вчинення адміністративних правопорушень складені посадовими особами цих органів.

ВИСНОВОК
Після того, як документи втрачають свою необхідність для управлінської діяльності, і закінчується термін тимчасового зберігання документів у державних органах, організаціях, підприємствах, вони можуть бути або знищені, або передані на постійне зберігання до відповідного архів.
У курсовій роботі розглянуті питання організації експертизи цінності документів.
Документи передаються до державного архіву за затвердженими експертно-перевірочною комісією архівної установи описів справ.
Експертизі цінності підлягають усі архівні документи незалежно від способу їх створення.
У Республіці Білорусь діють Переліки, в яких міститься інформація про терміни зберігання і подальшої долі документів після відпадання потреби.
Дотримання термінів зберігання документів, встановлення переліку, є обов'язковими. До проведення експертизи цінності документів знищення документів забороняється.
Обчислення строку зберігання документів проводиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством.
Для визначення строків зберігання документів необхідно, знайшовши відповідну статтю в Переліку, проводити полістний перегляд справ.
Відбір справ (документів) на зберігання або знищення тільки за заголовками в описах або на обкладинках справ не допускається.
Організація проведення та оформлення відбору документів на зберігання, та їх знищення регламентуються законодавством Республіки Білорусь.
У роботі організацій, підприємств, установ не завжди дотримується законодавство в галузі архівної справи:
втрата документів постійного зберігання;
відсутність актів прийому-передачі документів при зміні керівників;
несвоєчасне впорядкування документів.
Для усунення прогалин, що зустрічаються в організації та проведенні експертизи цінності документів необхідно:
ретельно вивчити чинне законодавство з архівної справи та ведення діловодства в Республіці Білорусь та видані на його основі організаційно-розпорядчі документи та нормативно-методичні документи;
з метою підвищення персональної кваліфікації фахівців, відвідувати республіканські семінари і наради, що проводяться Білоруським науково-дослідним інститутом документознавства та архівної справи;
виписувати спеціалізовані видання.
Все це дозволить більш усвідомлено підійти до організації зберігання і використання документів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Давидова Е.Н., Рибаков А.Є. Діловодство: Навчально-практичний посібник. - Мінськ: ТетраСистемс, 2003. С.113 - 120.
2. Кузнєцов І.М. Офісні документація: Підготовка та оформлення. - Мінськ: Книжковий Дім, 2004. С. 292 - 295.
3. Жумар С.В. та ін Основні правила роботи архівів центральних та місцевих органів державної влади та управління, установ, організацій та підприємства Республіки Білоруссю - Мінськ: 1997.
4. Перелік типових документів органів державної влади та управління, установ, організацій та підприємств Республіки Білорусь щодо організації системи управління, ціноутворення, фінансів, страхування та управління державним майном, приватизації, зовнішньоекономічних зв'язків з зазначенням строків зберігання, затверджений постановою Комітету по архівах і діловодству Республіки Білорусь від 06.08.2001 № 38, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою Комітету по архівах і діловодству Республіки Білорусь від 24.04.2004 № 4 (Перелік 2001);
5. Перелік типових документів органів державної влади та управління, організацій Республіки Білорусь з оперативного і статистичного обліку та звітності, електронних інформаційних ресурсів, трудових відносин, соціального захисту, роботі з кадрами, освітою, митному контролю, матеріально-технічного забезпечення, адміністративно-господарської діяльності, діловодства , роботі архівів організацій із зазначенням строків зберігання, затверджений постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 14.12.2006 № 82 (Перелік 2006).
6. Паневчик В.В., Некраха С.В., Акуліч В.В. Секретарська справа: Практичний посібник. - Мінськ: диктую, 2006. С. 231 - 234.
7. Паневчик В.В. Діловодство - Мінськ: Вишейшая школа, 3-е вид. - С. 210 - 218.
8. Архіви та діловодство. 2001 - 2006.
9. Жук О. Нормативно-правове регулювання роботи з електронними документами в Республіці Білорусь / / Секретарська справа. 2007. № 3. С. 72 - 76.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
131.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Експертиза цінності документів 2 Вивчення документів
Експертиза цінності документів
Експертиза цінності документів 3
Експертиза цінності документів 2
Сучасні досягнення і тенденції розвитку приладів і апаратів для наукової та практичної дисципліни
Правова експертиза документів
Діловодство та експертиза документів
Створення складених документів Друк документів
Предмет і завдання практичної стилістики
© Усі права захищені
написати до нас