Дослідження організації обліку фонду заробітної плати в будівельних організаціях

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

УО «Білоруський державний ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в галузях народного господарства

Курсова робота

на тему: Дослідження організації обліку фонду заробітної плати в будівельних організаціях

Студентка Уеф, 5 курс,

УКС-1 Т.М. Рулінская

Керівник

канд. екон.

наук, доцент І.К. Татур

МІНСЬК 2005

Зміст

Введення

1 Заробітна плата та ринкова економіка

1.1 Сутність заробітної плати та її вплив на ефективність будівельного виробництва

1.2 Форми і системи оплати праці

1.3 Короткий огляд нормативних документів Республіки Білорусь і літературних джерел за темою дослідження

1.4 Завдання обліку та аналізу фонду заробітної плати в умовах переходу до ринкової економіки

2 Організація обліку фонду заробітної плати

2.1 Тарифна система та її значення в організації обліку заробітної плати

2.2 Склад фонду заробітної плати та його облік

2.3 Первинна документація з нарахування заробітної плати та інших виплат та порядок її проходження

2.4 Порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат

2.5 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з працівниками підприємства

2.6 Міжнародні стандарти та досвід зарубіжних країн з обліку заробітної плати

2.7 Оцінка стану обліку фонду заробітної плати на базовому підприємстві та пропозиції щодо його вдосконалення

2.8 Облік фонду заробітної плати з використанням ЕОМ

Висновок

Програми

Список використаних джерел

Введення

У процесі будівельного виробництва використовують не тільки засоби праці і витрачають предмети праці, але і споживають працю. Праця є найважливішим елементом собівартості продукції (робіт, послуг). Ефективність, продуктивність праці вимірюють за допомогою показника продуктивності праці. Вона характеризує здатність працівників створювати своєю працею товари і послуги за годину, зміну, тиждень, місяць чи рік. Кількість роботи, виробленої одним працівником, називається виробленням.

У міру розвитку продуктивних сил суспільства живий

праця охоплює все більшу масу суспільної праці. У результаті в сукупному працю при збільшенні частки суспільної праці знижується частка живої праці, яка впливає на зростання продуктивності праці і відповідно на підвищення ефективності виробництва, його рентабельності і прибутковості.

У будь-якому готовому продукті (виконану роботу, послугу) концентрується живу і матеріалізовану працю. Завдяки такому сукупного праці і створюються матеріальні цінності.

Трудові витрати вимірюються чисельністю працівників і витратами на оплату праці. За свою працю - виконану роботу, вироблену продукцію, надану послугу - працівник отримує заробітну плату. Згідно зі ст. 57 Трудового кодексу Республіки Білорусь заробітна плата являє собою сукупність винагород, які обчислюються у грошових одиницях або натуральній формі, які наймач зобов'язаний виплатити працівникові за фактично виконану роботу, а також за періоди, що включаються в робочий час.

Заробітна плата в ціні продукції виробничо-технічного призначення займає особливе місце, має вирішальне значення у виробничих відносинах, а також у взаєминах працівників з наймачами і державою. Оплата праці робітників у будівництві разом з витратами, розрахованими на базі заробітної плати робітників-будівельників, становить одну з основних частин кошторисної вартості будівництва та фактичної собівартості будівельної продукції.

Заробітна плата робітників-будівельників в даний момент є найбільш динамічно змінюються елементом витрат в інвестиційно-будівельній сфері. Вона в кошторисному нормуванні і ціноутворенні будівництва є другою за величиною (після матеріальних витрат) структурної складової кошторисної вартості будівництва і в той же час основним ціноутворюючим фактором. У складі прямих витрат i будівництва заробітна плата становить від 10 до 20% нормативної кошторисної вартості в залежності від виду будівельно-монтажних робіт.

При переході до ринкових відносин головною вимогою до організації заробітної плати на будівельних підприємствах, які відповідають як інтересам найманого працівника, так і інтересам наймача, є забезпечення необхідного зростання заробітної плати при зниженні її витрат на одиницю продукції, що випускається (виконанні робіт, наданні послуг) і гарантії підвищення оплати праці кожного працівника у міру зростання ефективності підприємства в цілому.

Працюючи в нових умовах, підприємства, щоб уникнути поразки в конкурентній боротьбі, банкрутства, а потім і ліквідації, змушені раціонально використовувати всі свої економічні ресурси, у тому числі і трудові. Приймаючи управлінське рішення, керівництво змушене постійно аналізувати доцільність виконання робіт, надання послуг, порівнювати витрати з отриманими доходами і т.д.

Праця, його кількість і якість, продуктивність і робочий час, заробітна плата є об'єктами статистичного, оперативно-технічного і бухгалтерського обліку на підприємствах будівельного комплексу.

Облік праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі організації бухгалтерського обліку, облік формування та використання фонду заробітної плати займає одне з головних місць в системі управління підприємством. Він більш точно відображає такі процеси як порядок нарахування заробітної плати працівникам підприємства, розрахунок утримань і відрахувань із заробітної плати, розрахунки з персоналом підприємства, відрахування від фонду заробітної плати і т.д.

Викладене вище зумовило вибір теми даної курсової роботи, метою якої є дослідження організації обліку фонду заробітної плати.

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

  • Розкрити поняття заробітної плати та оцінити її вплив на ефективність будівельного виробництва;

  • Охарактеризувати форми і системи оплати праці;

  • Зробити короткий огляд нормативних документів Республіки Білорусь і літературних джерел за темою дослідження;

  • Відобразити завдання обліку та аналізу фонду заробітної плати в умовах переходу до ринкової економіки;

  • Викласти загальні питання організації обліку фонду заробітної плати;

  • Розкрити поняття тарифної системи та її значення в організації бухгалтерського обліку заробітної плати;

  • відобразити синтетичний і аналітичний облік розрахунків з працівниками підприємства, порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат;

  • Розглянути міжнародні стандарти та досвід зарубіжних країн з обліку фонду заробітної плати;

  • Показати сучасні можливості обліку фонду заробітної плати з використанням ЕОМ.

Базою для практичного відображення теми курсової роботи є матеріали, зібрані на філії «Завод Сантехдеталь ВАТ Белсантехмонтаж-2». Філія є субпідрядною організацією, яка здійснює такі види діяльності: санітарно-технічні роботи; вентиляційні роботи; виробництво промислової трубопровідної арматури; електромонтажні роботи; теплопостачання; ізоляційні роботи та ін

Бухгалтерський облік здійснюється за журнально-ордерною формою рахівництва з використанням автоматизованих форм ведення бухгалтерського обліку.

1 ЗАРОБІТНА ПЛАТА І РИНКОВА ЕКОНОМІКА

1.1 Сутність заробітної плати та її вплив на ефективність будівельного виробництва

Праця працюючих є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. Праця і результати праці займають центральне місце у виробничій діяльності будь-якого підприємства, оскільки тільки за допомогою робочої сили створюється додатковий продукт. Ця обставина зумовлює ставлення до раціонального використання трудових ресурсів, тому що без колективу працівників підприємства і без необхідної кількості людей певних професій і кваліфікацій жодне підприємство не може досягти своєї мети. Право громадян на працю закріплене Конституцією.

Участь працюючих в частці знов створених матеріальних і духовних благ виявляється у вигляді заробітної плати, яка повинна відповідати кількості і якості витраченого ними праці.

Заробітна плата - найважливіший засіб підвищення зацікавленості працівників в результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту. У відповідності з трудовим кодексом Республіки Білорусь, заробітна плата - сукупності винагород, які обчислюються у грошових одиницях або (та) в натуральній формі, які наймач зобов'язаний виплатити працівникові за фактично виконану роботу, а також за періоди, що включаються в робочий час. Заробітна плата є основним джерелом доходів працюючих, з її допомогою здійснюється контроль за мірою праці і мірою споживання.

Розрізняють заробітну плату:

- Номінальну (сума грошових коштів, отриманих працівником за свою працю, відповідно до її кількості і якості, які характеризують рівень оплати у прийнятих грошових одиницях);

- Реальну (сукупність матеріальних благ і послуг, які працівники можуть придбати на отримувану ними грошову суму заробітної плати при даному рівні цін на товари і послуги). Розмір реальної заробітної плати відображає фактичну купівельну спроможність.

Також розрізняють:

- Нараховану заробітну плату (належна працівникові за його працю);

- Виплачену заробітну плату (отримана на руки - виплачена після сплати податків та інших платежів).

У РБ застосовується республіканська тарифна система оплати праці працюючих. Вона складається з Єдиної тарифної сітки, тарифно-кваліфікаційного довідника, тарифних ставок і окладів.

Підприємства та організації, на які поширюється дія Закону «Про підприємства в РБ», зобов'язані застосовувати республіканські тарифи для диференціації оплати праці працівників, передбачивши умови оплати колективними договорами або угодами. Уряд РБ регламентує також розмір оплати праці шляхом встановлення мінімальної місячної заробітної плати та ставки першого розряду, контролює дотримання грошової дисципліни.

Оплата по праці, відрахування до фонду соціального захисту населення, включаючи деякі інші елементи витрат - амортизацію основних засобів, прибуток (без матеріальних витрат), являють собою додану вартість, яка обкладається податком. Тому точний розрахунок цієї вартості пов'язаний з правильним визначенням розміру оплати по праці. Крім того, оплата по праці є базою для визначення: розміру індексації у зв'язку із зростанням цін на споживчі товари і послуги; сум відрахувань до фонду соціального захисту населення, до фонду сприяння зайнятості населення; надзвичайного податку; інших утримань і відрахувань із заробітної плати, а також розрахунків за середнім заробітком. Трудові доходи кожного працівника незалежно від виду підприємства визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються.

Відповідно до цього на підприємствах, в організаціях та установах оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплати повинен бути організований таким чином, щоб забезпечити контроль за: чисельністю персоналу та використанням робочого часу; правильним документальним оформленням вироблення робітників-відрядників і інших працівників; своєчасними нарахуванням заробітної плати та допомог у встановлені терміни та їх видачею; своєчасними утриманням податків і платежів та перерахуванням їх бюджету та за призначенням; розподілом заробітної плати по об'єктах калькуляції; використанням фонду заробітної плати і виплатою премій; складанням звітності з праці та заробітної плати її поданням до відповідних органи управління.

1.2 Форми і системи оплати праці

Згідно з чинним в республіці законодавством форми, системи і розміри оплати праці, в тому числі і додаткові виплати стимулюючого і компенсуючого характеру, встановлюються наймачем на підставі колективного договору, угоди і трудового договору.

Розрізняють погодинну і відрядну форми оплати праці.

Погодинна форма оплати праці базується на кількості відпрацьованого часу і якості (кваліфікації) витраченої праці. Вона застосовується на роботах, де неможливо або недоцільно використання відрядної оплати, і встановлюється для робітників у вигляді тарифної системи, а для службовців - за допомогою місячних посадових окладів.

Погодинна форма оплати праці буває проста і почасово - преміальна. При просто почасовій системі заробіток залежить від тарифної ставки (посадового окладу) і кількості відпрацьованого робочим часу.

У будівництві в основному переважає почасово-преміальна система оплати праці, при якій, крім заробітку за тарифними ставками, виплачується премія за досягнення певних кількісних і якісних показників.

Оплата праці керівників, спеціалістів та інших працівників, які належать до службовців, проводиться у разі погодинної і почасово-преміальної систем. Порядок обчислення заробітку такий же, як і для робітників-почасовиків, але встановлюється оклад згідно зі штатним розкладом. Преміюються керівники, фахівці та інші працівники, які стосуються службовцям за основні результати господарської діяльності з фонду споживання піт конкретними показниками, що встановлюються керівником об'єднання, підприємства за погодженням з профспілковим комітетом. Показники преміювання колективів функціональних підрозділів тісно пов'язуються з кінцевими результатами роботи підприємства і встановлюються диференційовано за окремими категоріями і групами працівників з урахуванням стоять перед ними завдань.

Відрядна форма оплати праці базується на обсяг виконаної роботи (кількості виготовленої продукції) та відрядної розцінки за одиницю роботи (продукції). Вона застосовується на тих роботах, де можна нормувати і точно враховувати результати праці, а збільшення обсягу продукції не призведе до зниження її якості і стимулює підвищення продуктивності праці і кваліфікації робітників. На практиці реалізується у вигляді наступних форм: прямий відрядній, відрядно-преміальною, відрядно-прогресивної, непрямої відрядної і аккордной. Кожна з перелічених форм в залежності від організації праці може бути індивідуальною або колективною.

В умовах застосування прямої відрядної форми заробіток визначається перемножуванням обсягу виконаної роботи (виробленої продукції) у натуральних одиницях на відрядну розцінку за одиницю роботи (продукції). Найбільш поширеною формою відрядної оплати праці є відрядно-преміальна. Робітникові, крім заробітку за прямими відрядними розцінками виплачується премія за виконання і перевиконання встановлених показників. Премії нараховуються за фактично відпрацьований час на підставі відрядного заробітку.

Відрядно-прогресивна форма оплати праці характеризується тим, що праця робітника за одиницю обсягу роботи (продукції) оплачується за прогресивно зростаючим розцінкам у відповідності зі ступенем перевиконання норми виробітку, тобто працю робітника в межах норми оплачується по основних відрядними розцінками, а понад норми - за підвищеними. Розмір збільшення відрядних розцінок у кожному конкретному випадку визначається положенням про дану систему оплати праці, яка зазвичай вводиться на певний термін виходячи з виробничої необхідності. Збільшенням відрядних розцінок визначається в кожному випадку за спеціальною шкалою.

Непряма відрядна форма служить для оплати праці наладчиків технологічного обладнання, слюсарів-ремонтників, помічників майстрів та інших допоміжних робітників, від результатів, діяльності яких залежить продуктивність основних робітників. Така оплата може бути організована за відрядними розцінками, збільшується на відсоток виконання норм виробітку в середньому по обслуговуваній дільниці.

При аккордной формі оплати величина заробітної плати встановлюється за весь обсяг роботи, а не за кожний виріб або операцію ця система зазвичай поєднується з преміюванням за скорочення термінів виконання акордних завдань. Загальна сума вартості робіт визначається на основі норм часу (виробітку і розцінок). Акордна форма застосовується на роботах з тривалим виробничим циклом. Бригаді видається акордний наряд, який передбачає весь комплекс основних і допоміжних робіт. У наряді зазначаються початку і закінчення робіт, а також суми заробітної плати та премії з урахуванням якості. При даній формі оплати праці може бути встановлена ​​премія за якісне виконання акордних завдань у встановлений строк або ж достроково.

Для диференціації заробітної плати залежно від складності, змісту, характеру, умов праці та інших факторів наймачі зобов'язані використовувати республіканські тарифи оплати праці працівників як мінімальні гарантії розмірів оплати праці.

Республіканські тарифи оплати праці визначаються за тарифними коефіцієнтами Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь і встановлюваних Урядом Республіки Білорусь за участю профспілок тарифної ставки першого розряду.

Для забезпечення єдиного організаційно-методичного підходу до застосування Єдиної тарифної сітки рекомендується додатково використовувати наступні республіканські документи та положення:

  • коефіцієнти підвищення ставок робітників за технологічними видами робіт, виробництвам та галузям економіки до тарифних ставок робітників відповідних розрядів Єдиної тарифної сітки (коефіцієнти диференційовані від 1,0 до 1,9). У галузевих тарифних угодах та колективних договорах може передбачатися застосування цих коефіцієнтів до окладів керівників і фахівців внутрішньовиробничих підрозділів, в яких зайняті робітники. Застосування коефіцієнтів не виключає встановлення підприємствами доплат за роботу в несприятливих умовах праці за результатами атестації конкретних робочих місць, якщо коефіцієнти не забезпечують належної компенсації за роботу в цих умовах;

  • кратні коефіцієнти ставки першого розряду для розрахунку тарифних ставок робітників і службовців, не тарифікуються за розрядами;

  • розподіл посад технічних виконавців і керуєте лей підрозділів адміністративно-господарського обслуговування за розрядами;

  • розподіл за розрядами окремих професій фахівців перед ємств та організацій виробничих галузей, посади яких не категоризується;

  • показники для віднесення виробів до особливо складної продукції;

  • порядок застосування Положення про умови оплати праці керівників державних підприємств, з якими укладені контракти.

При розрахунку годинних тарифних ставок місячна тарифна ставка ділиться на середньомісячну кількість робочих годин, встановлене чинними нормативними актами, з урахуванням річного балансу робочого часу.

Відрядні розцінки визначаються виходячи з установлених розрядів роботи, тарифних ставок (окладів) і норм виробітку (норм часу) шляхом ділення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на годинну (денну) норму виробітку.

Відрядна розцінка може бути визначена також множенням годинної або денної тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на встановлену норму часу в годинах або днях.

Норми виробітку, часу, обслуговування, чисельності, нормовані завдання встановлюються для працівників відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва і праці, а також з урахуванням фізіологічних і статевовікових факторів для окремих категорій працівників.

В умовах колективних форм організації та оплати праці можуть застосовуватися також укрупнені і комплексні норми.

Встановлення, заміна і перегляд норм праці виробляються наймачем за участю профспілок. Про встановлення, заміни та перегляд норм праці працівники повинні бути сповіщені не пізніше, ніж за один місяць.

Витрати на оплату праці поділяються на дві групи зараховують на витрати виробництва та обігу - собівартість продукції (робіт, послуг), тобто складові фонд заробітної плати; здійснюються за рахунок інших джерел - фонду споживання, резервного фонду, нерозподіленого прибутку, фондів спеціального призначення, резервів майбутніх витрат і платежів, цільових надходжень і фінансування тощо

1.3 Короткий огляд нормативних документів Республіки Білорусь і літературних джерел за темою дослідження

  1. Закон Республіки Білорусь від 25 червня 2001 р., № 42-3 «Про внесення змін до Закону Республіки Білорусь« Про бухгалтерський облік та звітності »/ / НРПА РБ. 2001. № 63. Цей закон визначає правові та методологічні основи організації, ведення бухгалтерського обліку, містить вимоги, які пред'являються до складання та подання бухгалтерської звітності і регулює взаємини з питань бухгалтерського обліку та звітності в Республіці Білорусь.

  2. Постанова Міністерства Республіки Білорусь від 30 травня 2003 р., № 89. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку / / НРПА РБ. 2003. № 8 / 9975. Інструкція визначає єдині підходи до відбиття скоєних господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

  3. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання бланків суворої звітності суб'єктами господарювання. Затверджена Міністерством фінансів Республіки Білорусь 22.03.1995 р., № 13 і Головною державною податковою інспекцією при Кабінеті Міністрів Республіки Білорусь 20.03.1995 р., № 1 / / НРПА. 1995. № 806/12. 2001. № 8 / 5045. Даний документ встановлює загальні правила при прийманні, видачі, обліку, використання та зберігання бланків суворої звітності усіма суб'єктами господарювання.

  4. Основні положення по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг). Затверджено Міністерством економіки 26.01.1998 р., № 19-12/397, Міністерством фінансів 30.01.1998 р., № 3, Міністерством статистики та аналізу 30.01.1998 р., № 01-21/8, Міністерством праці Республіки Білорусь 30.01. 1998 р., № 03-02-07/300 з подальшими змінами і доповненнями. Забезпечують одноманітність визначення складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) на всіх підприємствах республіки незалежно від виду діяльності, форми власності та відомчої підпорядкованості.

  5. Постанова Міністерства архітектури і будівництва Республіки Білорусь від 11 квітня 2005 р. № 13. Про затвердження альбому уніфікованих форм первинної облікової документації в будівництві та Інструкції про порядок застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації в будівництві. Встановлює форми первинних документів, які використовуються виключно у будівництві, для документального підтвердження тих чи інших операцій.

  6. Е.А. Головкова. Автоматизація обліку, аналізу, аудиту: Навчальний посібник / Головкова Є.Г., Прохорова Т.В., Шиманський К.А. - Мн.: ТОВ "Місанта", 2001. 220с. Викладаються теоретичні та практичні питання автоматизації обробки економічної інформації, технології автоматизації обліку та аналізу з використанням пакету прикладних програм "1С: Бухгалтерія" та ін

  7. Дробишевський Н.П. Бухгалтерський облік в будівництві. Навчально-практичний посібник / Н.П. Дробишевський. Мн.: ТОВ «ФУА-інформ». 2004. 684 с. У посібнику викладаються принципи організації та ведення бухгалтерського обліку в будівництві на основі нового Типового плану рахунків. Окремі теоретичні положення підкріплені прикладами господарських операцій.

  8. Ладутько Н.І., Борісевскій П.Є., Крупнова А.В., Ладутько Є.М. Бухгалтерський облік / Під загальною редакцією Н.І. Ладутько. 4-е вид, перероб. і доп. Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2004. 742 с. Викладаються основні питання теорії і практики ведення бухгалтерського обліку, складання звітності в організаціях різних галузей-промисловості, будівництва, сільського господарства та ін

  9. Малькова Т.Н. Теорія і практика міжнародного бухгалтерського обліку: Учеб. посібник. СПб.: Видавничий дім «Бізнес-преса», 2001. 336 с. Описано особливості обліку та складання звітності в зарубіжних країнах.

  10. Михалкевич А.П. Бухгалтерський облік в зарубіжних країнах: Учеб. посібник. 2-е вид., Перераб. і доп., - Мн.: ТОВ "Місанта", 2003.-202с. Розглядається методика організації фінансового та управлінського обліку в зарубіжних країнах.

11. Палій В.Ф. Міжнародні стандарти обліку та фінансової звітності: Підручник. М.: ИНФРА-М, 2004. 472 с. Викладено питання виникнення та застосування міжнародних стандартів обліку та звітності.

12. Соловйова О.В. Міжнародна практика обліку та звітності: Підручник. М.: ИНФРА-М, 2004. 332 з. Розглянуто питання застосування міжнародних стандартів, їх порівняння з національними стандартами окремих країн.

13. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерський облік: Навчальний методич. посібник / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. 11-е изд., Перераб. і доп. Мн.: Книжковий Дім, 2005. 608 с. Висвітлено питання ведення бухгалтерського обліку, зміни в його організації на основі використання нового Типового плану рахунків.

14. Яковлєв Р.А. Оплата праці на підприємстві. - М.: Центр економіки і маркетингу, 1999. 248с. Розглянуто широке коло питань щодо організації оплати праці на макро - і мікро-рівнях. Особливу увагу приділено розробці підприємствами внутрішньовиробничих тарифних систем, різним моделям і методам формування коштів на оплату праці.

1.4 Завдання обліку та аналізу фонду заробітної плати в умовах переходу до ринкової економіки

Перебудова управління економікою, формування в Республіці Білорусь цивілізованих ринкових економічних відносин, використання різних форм власності неможливі без істотного підвищення ролі обліку, контролю та аналізу. Нові умови господарювання зумовили суттєві зміни методології та організації бухгалтерського обліку на будівельних підприємствах. Як відомо, основним завданням бухгалтерського обліку в будівельних організаціях, що працюють в умовах ринкових відносин, є забезпечення численних користувачів специфічної економічною інформацією. Достовірна економічна інформація допомагає приймати відповідальні та ефективні управлінські рішення, здатні впливати на майбутнє фінансове становище будівельної організації, на матеріальний добробут його власників (акціонерів), керівників (менеджерів) і найманих працівників, а також на величину надходження коштів до державного бюджету. Дані бухгалтерського обліку повинні містити інформацію для вишукування резервів зниження собівартості будівельно-монтажних робіт у частині раціонального використання матеріалів, зниження норм їх витрати.

Поява спільних підприємств, залучення іноземного капіталу в економіку Республіки Білорусь вимагає розробки вітчизняних стандартів (положень, інструкцій) з бухгалтерського обліку та звітності стосовно до міжнародних стандартів. В умовах ринкової економіки для того, щоб вибрати найбільш вигідний ринок реалізації продукції (робіт, послуг) необхідна інформація про фінансові результати від реалізації продукції (робіт, послуг) по значній кількості позицій (по зонах, країнам, групам населення та інших позиціях) та іншим питань маркетингу. Однією з важливих завдань бухгалтерського обліку в умовах ринкової економіки є визначення фінансового стану будівельної організації на найближчу та віддалену перспективу.

В умовах ринкової економіки будь-яка будівельна організація прагне отримати максимум прибутку при мінімальних сукупних витратах. Ця проблема досягається шляхом економії матеріальних, трудових і грошових ресурсів. Економія фондів заробітної плати є бухгалтерський облік.

З позиції управління будівельна організації до обліку праці і заробітної плати в умовах ринкової економіки пред'являються певні вимоги, основні з них:

  1. проводити точну і своєчасну оплату праці працівників будівельної організації;

  2. стежити за закінченістю операцій, пов'язаних з нарахуванням і виплатою належних заробітку, за усуненням непродуктивних виплат;

  3. своєчасно і правильно відрахувати на собівартість будівельно-монтажних робіт суми нарахованої заробітної плати, відрахувань до фонду соціального захисту населення;

  4. нарахування податків від фонду нарахованої заробітної плати;

  5. збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності.

2 ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ФОНДУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

2.1 Тарифна система та її значення в організації обліку заробітної плати

В економічній літературі немає чіткого сутнісного визначення тарифної системи як елемента організації заробітної плати. З описових характеристик можна зробити висновок, що під тарифною системою розуміється сукупність умов оплати, дозволяють відобразити в ній відмінності в складності виконуваних робіт (кваліфікації працівника), умови та інтенсивності праці, значимості сфер його застосування (дефіцитності професії або спеціальності на ринку праці) і в деяких інші характеристики трудового процесу, що відносяться до так званих «тарифообразующим» у тій чи іншій системі оцінювання трудового внеску працюючих за наймом.

Серед тарифообразующих чинників одним з перших є відмінність у складності виконуваних робіт, відповідно, в умінні працівників виконувати ці роботи (їх кваліфікація). Через тарифну систему перш за все повинна бути забезпечена диференціація оплати праці залежно від цього чинника. Кваліфікований робітник при інших рівних умовах створює за однаковий час значно більші матеріальні цінності, ніж малокваліфіковану. Крім того, робочий високої кваліфікації здатний виконати роботи, які малокваліфікованих працівників взагалі виконати не під силу. Для придбання, підтримки і примноження своїх навичок і знань кваліфікованому робочому потрібно більше витрат, ніж некваліфікованого. Все це, з одного боку, диктує необхідність підвищеної оплати більш кваліфікованої роботи в порівнянні з менш кваліфікованої, а з іншого - створює можливість для більш високої оплати.

Диференціація заробітної плати працівників залежно від складності праці покликана також забезпечити умови для найкращого задоволення потреб роботодавців у праці різної кваліфікації та стимулювати працівників до придбання кваліфікації та її підвищення.

Кваліфікація працівників виступає в сучасній ринковій економіці як найважливішого чинника диференціації заробітної плати. Крім накопиченого виробничого досвіду показниками, що характеризують кваліфікацію, є рівень і тривалість загальної та професійної освіти і навчання, стаж практичної роботи.

Заробітна плата повинна через тарифну систему відобразити також відмінності у виробничо-технічних умов виконання роботи. Для тих, хто працює на ділянках виробництва з більш високою, ніж у середньому інтенсивністю праці, з більш високої фізичної та технічної важкістю праці, на ділянках з шкідливими і небезпечними для життя самого працівника або оточуючих його людей умовами праці повинна бути встановлена ​​підвищена оплата як з метою компенсації підвищеної витрати життєвої енергії, так і з метою залучення працівників на такі ділянки. Слід мати на увазі, що суспільна значущість чинника умов праці за технічного і соціального прогресу змінюється. З одного боку, технічний прогрес призводить до скорочення ділянок важкої фізичної праці, усунення таких видів праці, які пов'язані з несприятливими наслідками для здоров'я і небезпекою для життя працюючих. З іншого боку, соціальний прогрес, зростання загального рівня знань і культури призводять роботодавців і працівників до розуміння того, що ніякими грошима не можна компенсувати здоров'я працівника. Тому як тарифообразующим цей фактор у сучасній розвиненій ринковій економіці поступово послаблює свій вплив. Однак зростають вимоги до технічного захисту, режимам роботи, медичного контролю за здоров'ям в ході трудової діяльності, забезпечення необхідного харчування і відпочинку, обгрунтуванню тривалості роботи в шкідливих і небезпечних для здоров'я умовах праці і т.д. Таким чином, компенсація за виконання роботи в несприятливих умовах, що здійснюється через тарифну систему, доповнюється і навіть замінюється системою інших переваг, пільг і виплат. У їх число входить встановлення скороченого робочого дня, додаткових відпусток, безкоштовного харчування, системи підвищених пенсій з пільговими термінами їх призначення, переваг по соціальному страхуванню і соціальному забезпеченню. Нерідко додаткові переваги, що надаються працівникам зв'язку з особливими умовами праці, значно перевищують додаткові варіанти виплат, що включаються в заробітну плату.

До числа тарифообразующих повинні ставитися і відмінності у природно-кліматичних та економічних умовах проживання працівників. Неоднакові природно-кліматичні умови, віддаленість окремих районів від освоєних центрів при інших рівних умовах призводять до територіальних відмінностей в умовах відтворення робочої сили. Вони пов'язані з територіальними відмінностями в цінах на товари і послуги і з неоднаковою структурою споживання (у північних районах Росії, наприклад, більше витрати на одяг, опалення, освітлення тощо). Тому, якщо дія тарифної системи поширюється на кілька різних за природно-кліматичних і економічних зонах територій, то вона повинна забезпечити відповідну диференціацію заробітної плати. Тарифна система завжди відображає відносини між роботодавцями і всіма працівниками з приводу умов оплати за суспільно значущі відмінності в самому працю, і в силу цього з її допомогою забезпечується реалізація принципу рівної оплати за рівну працю або різної оплати за різний працю, в тих рамках, в яких застосовується для оцінки трудового внеску працівника відповідна тарифна система.

Тарифна система складається з трьох елементів: тарифних сіток; тарифних ставок (посадових окладів) і тарифно-кваліфікаційних довідників. У неї також включаються різного роду надбавки, доплати та підвищення тарифного характеру, що встановлюються для підсумовування праці на окремих видах робіт, виробництв і галузей.

Згідно зі ст. 60 Трудового кодексу Республіки Білорусь республіканськими тарифами оплати праці є годинні або місячні тарифні ставки і посадові оклади, що визначають рівень оплати праці для конкретних професійно-кваліфікаційних груп працівників організацій, що фінансуються з бюджету і користуються державними дотаціями.

Тарифний розряд характеризує рівень кваліфікації робітника (кваліфікаційний розряд) і залежить від ступеня складності, точності і відповідальності виконуваних ним робіт.

Тарифні коефіцієнти характеризують співвідношення кваліфікаційного рівня працівників за розрядами і показують, у скільки разів розраховані на їх основі тарифні ставки наступних розрядів вище ставки першого.

На основі тарифних коефіцієнтів і тарифної ставки першого розряду здійснюється диференціація тарифних ставок (окладів) за розрядами за ознакою складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників.

В даний час діє затверджена постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 23.03.2001 р. № 21 Єдина тарифна сітка працівників Республіки Білорусь (див. табл. 63). Вона є інструментом тарифного нормування праці та являє собою систему тарифних розрядів і відповідних їм тарифних коефіцієнтів. На її основі з використанням інших елементів тарифної системи встановлюються тарифні ставки (оклади) працівників.

Працівники комерційних організацій розподілені по 23 розрядів.

За допомогою Єдиної тарифної сітки здійснюється диференціація і регулювання основної (тарифної) частини заробітної плати різних професійно-кваліфікаційних груп працівників залежно від наступних факторів:

  • складності праці (кваліфікації) - в межах однієї професії, посади (внутрішньопрофесійних, внутрідолжностная диференціація);

  • змісту та специфіки праці робітників, технічних виконавців, керівників підрозділів адміністративно-господарського обслуговування, фахівців, керівників організацій, функціональних і виробничих підрозділів (межпрофессіальная, міжпосадових диференціація);

  • загальних умов праці, складності продукції, що випускається (робіт, послуг), видів діяльності та інших специфічних факторів, характерних для галузі (підгалузі).

Тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників представляють собою систематизовані переліки робіт і професій робітників, наявні на підприємствах і в організаціях. У них сформульовані кваліфікаційні характеристики та вимоги, які пред'являються до робітників, виконуючим різні за змістом, ступеня складності та профілю роботи, щодо виробничих навичок, професійних знань, прийомів праці, вміння організувати робоче місце, а також з урахуванням характеру відповідальності, що лежить на працівнику за правильне виконання роботи.

Вони призначені для тарифікації робіт і присвоєння розрядів робітникам. За допомогою їх виробляється тарифікація робітників, з 1-го по 8-й розряд, що дозволяє оцінювати складність тієї або іншої професії одним і тим же вимірником - номінальною величиною розряду.

2.2 Склад фонду заробітної плати та його облік

Фонд заробітної плати - це сума винагород, наданих відповідно до кількості і якості праці, а також компенсацій, пов'язаних з умовами праці. Облік фонду заробітної плати ведеться відповідно до Інструкції щодо заповнення форм державної статистичної звітності з праці. Розділ IV. Фонд заробітної плати. Інші виплати і витрати, що не враховуються в складі фонду заробітної плати, затвердженої постановою Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь № 80 від 17.09.2001 р.

До фонду заробітної плати включаються:

-Виплати по заробітній платі, обчислені, виходячи з відрядних розцінок, тарифних ставок і посадових окладів, що встановлюються в залежності від результатів праці, його кількості та якості, стимулюючих і компенсуючих виплат, включаючи компенсації по оплаті праці у зв'язку з підвищенням і індексацією цін, систем преміювання робітників, керівників, спеціалістів та інших службовців за виробничі результати, інших умов оплати праці у відповідності із існуючими на підприємстві формами і системами оплати праці;

-Вартість продукції, що видається в порядку натуральної оплати;

-Виплати стимулюючого характеру за системним положень: премії за виробничі результати, включаючи винагороди за підсумками роботи за рік;

-Надбавки до тарифних ставок і окладів за професійну майстерність, високі досягнення у праці;

-Премії за економія сировини та матеріалів, створення, освоєння впровадження нової техніки, за підсумками змагань, оглядів, конкурсів, спрямованих на виявлення і використання резервів виробництва і підвищення ефективності виробництва, одноразові заохочення окремих працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань;

-Виплати стимулюючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці, в тому числі: надбавки та доплати до тарифних ставок, окладів, за роботу в нічний час, роботу в багатозмінному режимі, за суміщення професій, розширення зон обслуговування, за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умови праці тощо;

-Вартість безкоштовно наданих працівникам окремих галузей відповідно до чинного законодавства комунальних послуг, харчування, продуктів, витрати на оплату наданого працівникам підприємств відповідно до встановленого законодавством порядку безкоштовного житла (суми грошової компенсації за ненадання безкоштовного житла, комунальних послуг та інше);

-Вартість видаються безплатно відповідно до чинного законодавства предметів, включаючи формений одяг, обмундирування, що залишаються в особистому постійному користуванні, або сума пільг у зв'язку з їх продажем за зниженими цінами; встановлені законодавством норми на безкоштовну видачу предметів поширюються на підприємства всіх форм власності;

-Оплата чергових (щорічних) та додаткових відпусток, включаючи оплату додатково наданих за рішенням трудового колективу відпусток працівникам, в тому числі жінкам, які виховують дітей;

-Одноразове заохочення працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань;

-Оплата пільгових годин підлітків, перерв у роботі матерів для годування дитини, а також часу, пов'язаного з проходженням медичних оглядів, виконанням державних обов'язків;

-Виплати працівникам, які вивільняються з підприємств і організацій у зв'язку з реорганізацією, скороченням чисельності працівників і штатів;

-Одноразові винагороди за вислугу років (надбавки за стаж роботи за фахом у даному господарстві) відповідно до чинного законодавства;

-Виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці, у тому числі виплати по районних коефіцієнтах і коефіцієнтів за роботу в пустельних, безводних і високогірних місцевостях, вироблених у відповідність до чинного законодавства;

-Надбавки до заробітної плати, передбачені законодавством за безперервний стаж роботи в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, в районах Європейського Півночі та інших районах з важкими природно-клімматіческімі умовами;

-Оплата відпусток перед початком роботи випускникам професійно-технічних училищ і молодим фахівцям, які закінчили вищу або середню спеціальну навчальний заклад, а також проїзду до місця роботи;

-Оплата відповідно до чинного законодавства навчальних відпусток, наданих робітникам і службовцям, які успішно навчаються у вечірніх і заочних вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, у вечірніх (змінних) професійно-технічних училищах, у вечірніх (змінних) і заочних загальноосвітніх школах;

-Оплата за час вимушеного прогулу або виконання нижчеоплачуваної роботи у випадках, передбачених законодавством;

-Різниця в окладах, що виплачується працівникам, працевлаштованим з інших підприємств та з організацій із збереженням протягом певного терміну (відповідно до законодавства) розмірів посадового окладу за попереднім місцем роботи, а також при тимчасовому заступництві;

-Суми, що виплачуються (при виконанні робіт вахтовим методом) у розмірі тарифної ставки, окладу за дні в дорозі від місця знаходження підприємств до місця роботи і назад, передбачені графіком роботи на вахті, а також за дні затримки працівників в дорозі за метеорологічних умов;

-Суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим для роботи на підприємстві, в організації відповідно до спеціальних договорів з державними організаціями (на надання робочої сили), як видані безпосередньо цим особам, так і перераховані державним організаціям;

-Доплати в разі тимчасової втрати працездатності до фактичного заробітку, встановлені законодавством;

-Оплата відповідно до чинного законодавства за роботу у вихідні та святкові дні, і в надурочний час;

-Зарплата за основним місцем роботи робітникам, керівникам і спеціалістам підприємств та організацій під час їх навчання з відривом від роботи в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів (не вище встановленого нормативу);

-Оплата праці студентів вищих навчальних закладів та учнів середніх спеціальних і професійно-технічних навчальних закладів, що проходять виробничу практику на підприємствах;

-Оплата робіт за трудовою угодою;

-Інші види виплат, що включаються у відповідності з встановленим порядком до фонду оплати праці (за винятком витрат з оплати праці, що фінансуються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємств, та інших цільових надходжень).

Фактично нарахована заробітна плата за певний період є звітним фондом оплати праці. Як видно з вищенаведеного переліку оплат, фонд оплати праці складається з двох частин. Перша частина включає: заробітну плату, нараховану за фактично відпрацьований час за основним тарифних ставок (окладів) і відрядними розцінками; різні доплати і премії персоналу, друга - гарантії і компенсації, передбачені трудовим законодавством: оплату трудових відпусток, оплату за виконання державних і громадських обов'язків та ін

Підприємства та організації повинні вести окремий облік фонду оплати праці працюючих (спискового і неспісочного складу); виплат працівникам за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємств та інших джерел; одноразових грошових премій і винагород, що не входять до фонду оплати праці; інших грошових виплат та вартості натуральних видач працівникам, нарахувань страхових внесків по соціальному страхуванню і до фонду соціального захисту населення та інші місцеві і республіканські фонди.

На витрати виробництва і обігу не відносяться наступні виплати в грошовій і натуральній формах, які проводяться за рахунок фонду споживання та інших джерел: матеріальна допомога; одноразову допомогу йде на пенсію ветеранам праці; доплати і надбавки до державних пенсій; одноразові заохочення; стипендії студентам і учням , направленим підприємствами у вищі і середні спеціальні навчальні заклади; доходи (дивіденди, відсотки), виплачувані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства; оплата житла, зменшення тривалості робочого часу для окремих працівників з урахуванням особливих умов їх праці (за рішенням трудового колективу); матеріальне заохочення працівників, які обслуговують працюючих даного колективу (їдалень, поліклінік і т.д.); оплата щорічних відпусток у частині, що відповідає частці витрат на оплату праці, виробленої за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства; витрати з надання харчування безкоштовно або за пільговими цінами в їдальнях (буфетах); витрати на посилення харчування працівників, що проходять курс лікування в профілакторіях, та дітей, які перебувають в дитячих садах, яслах, оздоровчих таборах; оплата путівок, проїзду, безоплатних позичок, вартість продукції і товарів, видаються в натуральному вираженні, і інші виплати, що мають характер пільг, додатково наданих за рішенням трудового колективу понад пільг, передбачених законодавством.

Для цілей бухгалтерського обліку заробітну плату поділяють на основну та додаткову.

Під основною заробітною платою прийнято розуміти:

  • виплати за відпрацьований час, за кількість і якість виконаних робіт при погодинній, відрядній і прогресивної оплати;

  • доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за понаднормові роботи, за роботу в нічний час та у святкові дні та інші виплати.

Додаткова заробітна плата включає:

  • виплати за невідпрацьований час: оплата трудових і соціальних відпусток;

  • виконання державних і громадських обов'язків; пільгових годин підлітків;

  • вихідної допомоги при звільненні та інші суми, нараховані за трудові та соціальні відпустки, включаються до фонду заробітної плати звітного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки у звітному місяці. Суми, що належать за дні відпустки в наступному місяці, включаються до фонду заробітної плати наступного місяця. Вартість продукції, виданої в порядку натуральної оплати, включається до фонду заробітної плати виходячи з середньої ціни реалізації відповідного виду продукції у звітному періоді.

Вартість безкоштовно виданих працівникам товарів (продукції, послуг) визначається виходячи з середньої ціни реалізації в звітному періоді або в цінах придбання, коли товари закуповувалися в інших організаціях.

2.3 Первинна документація з нарахування заробітної плати та інших виплат та порядок її проходження

Основними первинними документами для обліку виконаних будівельно-монтажних робіт, їх якості та нарахування заробітної плати є наряди. Вони виписуються до початку робіт (виконробами, майстрами), підписуються нормувальником і передаються бригадирам.

До кожного поряд складається табель-розрахунок, в якому перераховуються виконавці робіт, їх розряди і кількість відпрацьованих годин кожним робітником.

Після закінчення завдання або місяця наряди закриваються, підписуються нормувальником, виконробами та майстрами і передаються на затвердження головному інженерові будівельної організації. Цей процес здійснює відділ праці і заробітної плати. З відділу праці та заробітної плати наряди разом з табелями-розрахунками передаються в розрахункову групу бухгалтерії. До розрахункової групу бухгалтерії надходять також первинні документи з нарахування різних доплат, тимчасової непрацездатності та інші. У міру надходження Первинних документів вони перевіряються працівниками розрахункової групи бухгалтерії.

Після приймання та перевірки документів проводиться їх обробка, яка передбачає кілька етапів:

  1. на підставі документів з нарахування заробітної плати розраховується заробітна плата кожного працівника (тобто робляться арифметичні підрахунки);

  2. визначається сума нарахованої заробітної плати за місяць кожному працівникові. Для цього суми нарахованої за-

бітної плати за окремими документами записують в особові рахунки працівників;

  1. по кожному працівнику визначається сума утримань і відрахувань із заробітної плати та сума заробітної плати, яку треба видати працівнику на руки;

  2. визначаються зведені дані про нараховані суми та утримання з будівельної організації в цілому. Спочатку на підставі особових рахунків оформляються розрахунково-платіжні відомості, а потім заповнюється розроблена таблица № 5 "Зведення нарахованої заробітної плати за її складом і категоріями працівників та зведення з розрахунку з робітниками і службовцями". Ці дані необхідні для виробництва бухгалтерських записів за синтетичними рахунками, а також для контролю за використанням фонду заробітної плати;

  3. нарахована заробітна плата працівникам організації розподіляється за кодами виробничих витрат.

Якщо процес нарахування заробітної плати механізована, в цьому випадку всі первинні документи передаються для обробки па ЕОМ, яка потім видає машинограми.

2.4 Порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат

Підставою для нарахування заробітної плати є:

  1. накази (розпорядження) про прийом на роботу (ПІБ працівника, його посада, тарифна ставка (оклад), розряд, категорія та інші необхідні відомості).

  2. штатний розклад;

  3. колективний договір; контракти;

  4. трудові угоди;

  5. положення про преміювання;

  6. накази про призначення на посаду, про суміщення та інші документи.

При погодинній формі оплати працівникам виплачується заробітна плата за певну кількість відпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт.

Вона передбачає дві основні системи: просту погодинну і почасово-преміальну.

Проста почасово-преміальна оплата праці. Основним документом для нарахування заробітної плати є табель обліку використання робочого часу. При цій системі оплати праці заробітна плата визначається шляхом множення годинної або денної тарифної ставки присвоєного розряду працівнику на кількість відпрацьованих ним годин або робочих днів. При почасово-преміальній оплаті праці враховується кількість праці, посилюється відповідальність і особиста матеріальна зацікавленість у результатах роботи. Максимальні розміри премій і показники преміювання визначаються Положенням про преміювання, що розробляється будівельною організацією.

Нарахування та розподіл заробітної плати між членами бригади (ланки) при відрядній системі оплати праці проводиться на підставі первинних документів, але обліку виробітку (нарядів, нарядів-завдань та інших) і табелів обліку використання робочого часу.

Загальна сума заробітної плати, нарахована робочим бригади (ланки), розподіляється між ними пропорційно кількості відпрацьованих годин кожним працівником його розрядом і за коефіцієнтом приробітку.

На початку розраховується заробітна плата кожного члена бригади за тарифом шляхом множення кількості фактично відпрацьованих годин у даному місяці на годинну тарифну ставку присвоєного йому розряду. Після цього визначається коефіцієнт приробітку шляхом ділення загальної суми нарахованої заробітної плати на загальну суму нарахованої заробітної плати за тарифом. Заробітна плата члену бригади нараховується шляхом множення нарахованої йому заробітної плати за тарифом на коефіцієнт приробітку.

У будівництві широке поширення одержав спосіб розподілу нарахованої заробітної плати між членами бригади з урахуванням коефіцієнта трудової участі (КТУ). За допомогою КТУ розподіляється відрядний приробіток і премії. КТУ представляє собою узагальнену кількісну оцінку особистого внеску кожного члена бригади в кінцеві результати роботи. Порядок і умови застосування КТУ приймаються радою трудового колективу і затверджуються керівником організації за погодженням з профспілковим комітетом. В якості базового значення КТУ для всіх працівників

рекомендується приймати одиницю. Значення КТУ кожного члена або колективу може бути одно базового, більше або менше його в діапазоні від 0 до 1,5 залежно від внеску в загальні результати, оцінюваного за прийнятими в організації критеріям. Перелік показників і значень КТУ, що підвищують або знижуючих базовий коефіцієнт, містяться в шкалі КТУ.

Крім нарахування заробітної плати працівникам виробляються різні доплати за умови праці, що відхиляються від нормальних, за роботу в нічний час, за простій, за понаднормові роботи, за роботу в державні свята, святкові і вихідні дні та інші доплати. Розміри доплат і умови їх виплати встановлюються підприємствами самостійно і фіксуються в колективних договорах, при цьому розміри доплат не можуть бути нижчими за встановлені законодавством. Нормальними умовами роботи є ті, при яких робочі місця згідно наряд-завданням, нарядам і іншими документами на оплату повністю забезпечені будівельними матеріалами, діючим обладнанням, спеціальним інструментом і пристосуваннями. Якщо ці умови не виконані і робочому витрачати на роботу додатковий час, в цьому випадку треба провести розрахунок цього часу і його оплату. Згідно зі ст. 70 Трудового кодексу Республіки Білорусь за кожну годину роботи у нічний час (з 22.00 до 6.00) виробляються доплати в розмірі, що встановлюється колективним договором, угодою, але не нижче 20% годинної тарифної ставки (окладу) працівника.

Час вимушених перерв у роботі, протягом якого робітники знаходяться на підприємстві, але не можуть бути використані, називається простоєм. Винуватцем простою можуть бути як робітники, так і адміністрація будівельного підприємства, постачальники матеріалів, енергії та інші. Простої з вини працівника оплаті не підлягають.

Оплата праці працівників у разі простою, але не з їх вини не може бути нижче 2 / 3 встановленої тарифної ставки (окладу).

Згідно зі ст. 119 Трудового кодексу Республіки Білорусь понаднормової вважається робота, виконана працівником за пропозицією, розпорядженням або з відома наймача понад встановлену для нього тривалості робочого часу, передбаченої правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіком змінності. Згідно зі ст. 69 Трудового кодексу Республіки Білорусь кожну годину роботи в надурочний час оплачується:

  1. працівникам з відрядною оплатою праці - не нижче подвійних відрядних розцінок;

  2. працівникам з погодинною оплатою праці, а також підлозі чающих посадові оклади, - не нижче подвійних вартових ставок (окладів).

Робота в державні свята, святкові і вихідні дні оплачується не нижче ніж у подвійному розмірі. При цьому для працівників, які отримують місячний оклад, оплата проводиться в розмірі не нижче одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не нижче подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячної норми. За роботу в надурочний час, у державні свята, святкові і вихідні дні премії нараховуються на заробіток за одинарним відрядними розцінками або на одинарну тарифну ставку.

Згідно з Трудовим кодексом Республіки Білорусь працівникам оплачується і опрацьованим час. До нього відносять оплату: трудових і соціальних відпусток; за час виконання державних і громадських обов'язків та ін

Трудовий відпустку за перший робочий рік надається не раніше ніж через 6 місяців роботи у наймача. За наступний час роботи трудової відпустка надається в будь-який час робочого року.

Трудовий відпустку може бути продовжено або перенесений:

  1. при тимчасовій непрацездатності;

  2. при настанні терміну відпустки по вагітності та пологах;

  3. у разі залучення працівника до виконання державних обов'язків;

  4. у разі невиплати працівнику у встановлений строк заробітної плати за час відпустки та в інших випадках передбачених законодавством і колективним договором.

Середній заробіток, що зберігається за час відпусток, для визначення розміру компенсації за невикористану відпустку обчислюється виходячи із заробітної плати, нарахованої за 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.

Середній заробіток = середньоденний заробіток * кількість календарних днів відпустки

Середньоденний заробіток = заробітна плата, нарахована за місяці, які приймаються для розрахунку середнього заробітку, що зберігається за час відпустки / число цих місяців і на середньомісячну кількість календарних днів, обчислена в середньому за 5 років і прийнятий для розрахунку рівним 29,7.

У разі продовження відпустки, дні, на які він продовжений, додатково не оплачуються.

При збігу припадають на період відпустки державних свят і святкових днів, з недільними днями тривалість відпустки збільшується на кількість таких днів, але оплаті не підлягають.

Премії, авторські винагороди, суми індексацій заробітної плати у зв'язку з підвищенням цін на товари і послуги, що підлягають обліку при обчисленні компенсацій за не використану відпустку, включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з особовим рахунком.

Робочим зберігається заробітна плата за час виконання державних і громадських обов'язків. Для оплати цього часу повинні бути надані документи: табель, посвідчення про відрядження, повістка до військкомату з позначкою про перебування та інші документи.

Для обчислення середнього заробітку працівникам, робочий час яких не піддається обліку, приймається заробітна плата за 12 місяців, що передують місяцю початку виплат.

Заробітна плата робітників і службовців відповідно до законодавства про працю виплачується в строки, зазначені в колективному договорі за погодженням з обслуговуючою установою банку. Гроші, призначені для видачі заробітної плати, касир отримує в банку за чеком з одночасним наданням до банку платіжних доручень на перерахування нарахувань на заробітну плату. Отримані з банку гроші повинні бути оприбутковані за прибутковим касовим ордером,

Д-т рах. 50 «Каса»

К-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

а потім по платіжній відомості (див. додаток 8) під розписку про отримання грошей видаються працівникам підприємства.

Заробітна плата видається протягом 3-х робочих днів, враховуючи день отримання грошей з банку. Після закінчення цих днів касир підрядник перевіряє і підсумовує видану заробітну плату, а потім проти прізвища осіб, які одержали її в графі «Розписка в отриманні» пише «Депоновано». Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою і депоновано.

На депоновану суму касир складає реєстр депонованої заробітної плати, а на суму виданої - бухгалтерія виписує видатковий касовий ордер. Якщо працівника неможливо знайти через ощадкасу, то на суму його депонованої заробітної плати відкривається депонентської листок.

Депонована заробітна плата здається в банк на розрахунковий рахунок за оголошенням на внесок готівкою, в якому повинно бути зазначено наявність внеску - депонована заробітна плата, яка обліковується на рахунку 76.

Складаються такі бухгалтерські проводки:

-Депонується заробітна плата:

Д-т рах. 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

К-т рах. 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»

-На суму зданої в банк депонованої заробітної плати:

Д-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

К-т рах. 50 «Каса»

-Отримані в касу гроші для виплати депонованої заробітної плати:

Д-т рах. 50 «Каса»

К-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

- Видана з каси депонована заробітна плата:

Д-т рах. 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»

К-т рах. 50 «Каса»

Несвоєчасно неотримана заробітна плата робочими зберігається на підприємстві протягом 3-х років. Після закінчення терміну позовної давності неотримана заробітна плата відноситься на фінансові результати діяльності підприємства:

Д-т рах. 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»

К-т рах. 80 «Прибутки та збитки»

2.5 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з працівниками підприємства

Для розрахунків з персоналом по заробітній платі та пов'язаних з нею розрахунків передбачені такі рахунки:

70 "Розрахунки з персоналом з оплати, праці", 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", 68 "Розрахунки з податків і зборів".

На рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" враховуються розрахунки з працівниками організації за всіма видами оплати праці, премій, допомог по тимчасовій непрацездатності та інших виплат, а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації.

Нараховані працівникам організації суми відображаються за кредитом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці 1" в дебет рахунків:

08 "Вкладення у необоротні активи" - працівникам, зайнятим у капітальному будівництві;

20 "Основне виробництво" - За виготовлення продукції, виконаних робіт і наданих послуг;

23 "Допоміжні виробництва" - персоналу підсобно-допоміжних виробництв;

25 "Загальновиробничі витрати" - персоналу, пов'язаному з обслуговуванням і експлуатацією будівельних машин і механізмів;

26 "Накладні витрати" - працівникам управління; 28 "Брак у виробництві" - за виправлення браку;

69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" - допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші виплати з фонду соціального захисту населення;

84 "Нерозподілений прибуток" (Непокритий збиток) - на суми нарахованих доходів від участі в статутному фонді організації;

92 "Позареалізаційні доходи і витрати" - за роботи по ліквідації наслідків стихійних лих;

96 "Резерви майбутніх витрат" - на оплату відпусток і т.д.

За дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналам з оплати праці" відображаються виплачені суми оплати праці, премій, допомог, пенсій і т. п., доходів від участі в статутному фонді організації, а також суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами та інших утримань .

Виплати та утримання відображаються за дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" у кредит рахунків:

  1. "Каса" - На виплати готівки з каси організації (заробітна плата, премії і т. д.);

  2. "Розрахунковий рахунок" - На перерахування з розрахункового рахунку організації на рахунок працівника в банку;

68 "Розрахунки з податків і зборів" - на утриманий податок з доходів фізичних осіб;

71 "Розрахунки з підзвітними особами" - на суму неповерненого авансу, раніше виданого під звіт працівникові;

73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" - Відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівником організації в результаті нестач грошових коштів та матеріальних цінностей, допущеного браку у виробництві, а також погашення заборгованості за позиками;

76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - На депоновану суму, яка не була видана працівникові у встановлений термін виплати заробітної плати, а також на утримання за виконавчими документами на користь інших осіб.

При натуральній формі оплати праці, тобто видачі працівникам як оплата праці матеріалів, готової продукції, товарів і ін, складають такі бухгалтерські записи:

а) на суму нарахованої заробітної плати

Д-т рахунка 20 "Основне виробництво"

Д-т рахунку 23 "Допоміжні виробництва"

Д-т рахунка 25 "Загальновиробничі витрати" та інші

К-т рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці";

б) на суму виданих матеріалів, продукції, товарів в натурі за цінами реалізації, включаючи ПДВ

Д-т рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" К-т рахунку 90 "Реалізація" або К-т рахунку 91 "Операційні доходи і витрати";

в) на фактичну собівартість матеріалів, продукції, товарів, виданих у порядку натуральної оплати

Д-т рахунку 90 "Реалізація"

або

Д-т рахунку 91 "Операційні доходи, і витрати"

К-т рахунка 10 "Матеріали"

К-т рахунку 41 "Товари"

К-т рахунку 43 "Готова продукція".

При нарахуванні сум щорічних та додаткових відпусток слід мати на увазі, що нараховані суми відпусток включаються до фонду заробітної плати праці звітного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки у звітному місяці. У разі переходу частини відпустки на наступний місяць виплачена працівникам за ці дні сума відпускних відображається у звітному місяці як виданий аванс (за дебетом рахунка 70 і кредитом рахунку 50 "Каса"). У наступному місяці цю суму включають до складу фонду оплати праці і зазвичай відображають записом по нарахуванню відпускних сум (кредит рахунку 70 і дебет рахунків виробничих витрат або рахунку 96).

Сальдо за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", як правило, кредитове і означає борг підприємства перед працівниками. За окремим працівникам може бути дебетове сальдо в тому випадку, коли виданий аванс виявився більшим, ніж нарахована заробітна плата за місяць. Сальдо за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" у Головній книзі і в балансі повинно відбиватися розгорнуто.

При розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі будівельна організація вступає в розрахункові відносини з іншими організаціями та особами.

Так, в організації виникають розрахунки з працівниками за наданими їм позиками на індивідуальне і кооперативне житлове будівництво, придбання або будівництво садових будиночків і благоустрій садових ділянок, обзаведення домашнім господарством та інші.

Для обліку всіх видів розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці та розрахунків з підзвітними липами, призначений рахунок 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями".

До рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" можуть бути відкриті субрахунки:

73-1 "Розрахунки за наданими позиками"; 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку" та інші.

На субрахунку 73-1 "Розрахунки за наданими позиками" відображаються розрахунки з працівниками організації за наданими їм позиками (наприклад, на індивідуальне і кооперативне житлове будівництво, придбання або будівництво садових будиночків і благоустрій садових ділянок, обзаведення домашнім господарством та ін.)

На суми позик, виданих працівникам організації, робиться наступний запис:

Д-т рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" субрахунок - "Розрахунки за наданими позиками";

К-т рахунку 50 "Каса" або К-т рахунку 51 "Розрахунковий рахунок".

На суму платежів, що надійшли від працівників на погашення позик

Д-т рахунку 50 "Каса"

Д-т рахунку 51 "Розрахунковий рахунок"

Д-т рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

К-т рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями".

На субрахунку 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку" обліковуються розрахунки з відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівникам організації в результаті нестач і розкрадань грошових і товарно-матеріальних цінностей, шлюбу, а також з відшкодування інших видів збитків.

У дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" суми, що підлягають стягненню з винних осіб, відносяться з кредиту рахунків 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" і 98 "Доходи майбутніх періодів" (за відсутні товарно-матеріальні цінності), 28 "Брак у виробництві" (за втрати від браку продукції) та ін

За кредитом рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" записи проводяться в кореспонденції з рахунками: обліку грошових коштів - на суми внесених платежів; 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - на суми утримань із сум з оплати праці; 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей "- на суми списаних недостач при відмові в стягненні з огляду на необгрунтованість позову.

Аналітичний облік за рахунком 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" ведеться по кожному працівнику організації.

Для обліку розрахунків з бюджетом по утриманню податків на доходи фізичних осіб в бухгалтерському обліку призначений рахунок 68 "Розрахунки з податків і зборів". За кредитом цього рахунка відображають суми утриманих податків, а за дебетом - перерахування їх до бюджету. Сальдо на рахунку 68 "Розрахунки по податках і зборах", як правило, кредитове. На рахунках бухгалтерського обліку робляться такі записи:

а) при утриманні податків

Д-т рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" К-т рахунку 68 "Розрахунки по податках і зборах";

б) при перерахуванні податків до бюджету

Д-т рахунку 68 "Розрахунки з податків і зборів" К-т рахунку 51 "Розрахунковий рахунок".

Аналітичний облік за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" ведеться по кожному працівнику організації. Організація аналітичного обліку повинна забезпечити подальшу угруповання показників по складу працюючих, видами оплат і утримань і т. д. Дані аналітичного обліку використовуються для обчислення середньої заробітної плати, при розрахунку плати за трудові та соціальні відпустки, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших.

При журнально-ордер форми рахівництва операції по кредиту рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" відображаються в журнал е-орд ере № 10-С. Аналітичний облік по рахунку 70 ведеться в розрахункових відомостях і особових рахунках працюючих. За рахунками 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" і 68 "Розрахунки з податків і зборів" синтетичний облік ведеться в журналі-ордері № 8, аналітичний облік - у відомості № 7. Аналітичний облік по депонуванню заробітної плати ведуть у книзі обліку депонованої заробітної плати.

2.6 Міжнародні стандарти та досвід зарубіжних країн з обліку фонду заробітної плати

Значну частину витрат більшості підприємств зарубіжних країн складає заробітна плата. У деяких галузях вартість робочої сили досягає більше половини всіх витрат.

Основною метою обліку витрат на оплату праці є отримання необхідної інформації про кількість відпрацьованого часу, рівень заробітної плати, суму відрахувань та утримань із заробітної плати.

З заробітної плати утримують прибутковий податок, податок на соціальне страхування та інші утримання. У США, наприклад, діють два види прибуткового податку - федеральний і муніципальний. Федеральний прибутковий податок перераховується в урядовий бюджет, а муніципальний - до бюджету штату. Крім цих податків, підприємства різних країн сплачують державі та місцевим органам влади цілий ряд податків і зборів.

Загальна сума нарахованої заробітної плати знаходить відображення за дебетом рахунка «Витрати на персонал» і кредитом рахунка «Розрахунки з персоналом». На дебет рахунку «Витрати на персонал» відносять і суми внесків на соціальне страхування, які погашають підприємці за рахунок своїх коштів.

Нараховані з підприємства податки і збори спочатку накопичують за дебетом спеціально відкривається рахунку «Податки і збори» і кредитують відповідні рахунки «Розрахунки з державою», «Розрахунки з органами соціального страхування» та ін

Податки і збори, утримувані з заробітної плати працівників підприємства, відображають за дебетом рахунка «Розрахунки з персоналом» і кредиту відповідних рахунків для обліку заборгованості підприємства за цими утримань.

У зарубіжних країнах до заробітної плати відносять всі витрати, пов'язані з утриманням робочих: заробітну плату, нараховану за безпосереднє виконання виробничих операцій, витрати підприємців на соціальне забезпечення працівників підприємства, на підвищення їх кваліфікації та витрати щодо забезпечення безпеки праці.

У зв'язку з цим в обліку заробітна плата класифікується на такі групи: пряма заробітна плата, непряма заробітна плата, виплати робітникам підприємства, які не залежать від витрат робочого часу, витрати, пов'язані з утриманням та використанням робочої сили. Заробітна плата робітників розраховується виходячи з погодинної ставки або відрядної виробітку. Для службовців встановлюються місячні або річні оклади. Крім визначення мінімального рівня заробітної плати федеральний закон про справедливі умови праці в США впорядковує виплати за понаднормові роботи. Надурочними вважаються роботи, виконані за відпрацьовані години, понад 40 годин на тиждень і 8 - на день. Понаднормові роботи оплачуються в полуторному розмірі регулярної ставки. Роботи, виконані у вихідні та святкові дні, можуть бути оплачені в подвійному розмірі тарифної ставки.

Робочий час враховується в документах у вигляді карти обліку часу, яка ведеться на кожного робітника. Вона використовується для складання платіжних відомостей, тому що при нарахуванні оплати праці використовуються, в основному, вартові ставки.

До документів, які б вироблення робочих, відносяться щоденні рапорти про вироблення продукції, наряди, маршрутні листи і т.д. У цих документах указуються прізвища робітників, табельний номер, зміна, назва цеху, вид роботи, час роботи (початок і кінець робочого часу), ставка (розряд) робочого і дата, внутрішньозмінні простої.

Розподіл витрат на заробітну плату і їх списання на об'єкти калькуляції здійснюється працівниками управлінської бухгалтерії. Вибір методики розподілу залежить від прийнятої класифікації видатків на оплату праці, техніки обліку витрат на виробництво та інших факторів. Наприклад, в США існують три методики розподілу непрямої заробітної плати.

Перша методика характеризується тим, що сума непрямої заробітної плати за місяць розподіляється між об'єктами калькуляції пропорційно прийнятим нормам, які застосовуються при розподілі всіх накладних витрат.

При другій методиці вся непряма заробітна плата розподіляється на об'єкти калькуляції за спеціально розробленою і затвердженою ставкою.

При використанні третій методики непряма заробітна плата розподіляється пропорційно основної заробітної плати робітників.

У деяких країнах застосовується ще метод розподілу непрямих витрат на оплату праці пропорційно затратам праці або часу на виготовлення окремих виробів або видів продукції.

Нарахована пряма заробітна плата відображається по дебету рахунка «Затрати на виробництво» або «Виробнича собівартість», а непряма заробітна плата і виплати, безпосередньо не залежать від витрат робочого часу, включаються у витрати виробництва відповідних служб або підрозділів з ​​кредиту рахунку «Витрати на персонал» .

Заробітна плата нараховується за погодинною або погодинною системою. При погодинній системі заробітна плата нараховується за тиждень або місяць, незалежно від кількості відпрацьованих годин. При погодинній оплаті заробіток працівника визначається виходячи з відпрацьованого часу в годинах і годинного тарифу певного працівника.

На кожного працівника в бухгалтерії заводять картку обліку доходів, у якій відбиваються всі види доходів, утримання із заробітної плати та суму до сплати. На підставі даних карток обліку доходів заповнюється журнал заробітної плати, який є регістром обліку всіх виплат по кожному працівнику і в цілому по компанії, всіх утримань і сум, що підлягають виплаті.

Кожен наймач зобов'язаний платити три податки, що нараховуються на заробітну плату: соціальне страхування, федеральний і муніципальний податки з безробіття.

Більшість працівників США мають право на щорічні відпустки. Компанії накопичують кошти для оплати відпускних протягом періоду, за який працівник отримує відпустку. Накопичені суми на оплату відпускних відображаються за дебетом рахунка «Витрати на відпускні» і кредитом рахунка «Заборгованість за відпускними». Суми нарахованих відпускних відображаються за дебетом рахунка «Заборгованість за відпускними» і кредитом рахунка «Розрахунки з працівниками за відпускними». З нарахованих сум здійснюються відповідні утримання:

Дебет рахунка «Розрахунки з працівниками за відпускними»;

Кредит рахунків:

«Заборгованість по федеральному прибутковому податку»;

«Заборгованість з муніципального прибуткового податку»;

«Заборгованість із соціального страхування працівників»;

«Заборгованість по медичному страхуванню»;

«Рахунок у банку».

2.7 Оцінка стану обліку фонду заробітної плати на базовому підприємстві та пропозиції щодо його вдосконалення

Для управління будівельним підприємством та прийняття управлінських рішень необхідно чітко визначити кількісний та якісний склад за професіями, спеціальностями, розряду, віком та ін показниками, знати кількість відпрацьованого часу кожним працівником організації. Бухгалтерії необхідні дані про прийом працівників, про їх переміщення, звільнення, кількості наданих відпусток і ін виплатах. Для цього на підприємстві ведеться оперативний облік чисельності працівників. Безпосередній облік всього особового складу працівників здійснюється у відділі кадрів (ОК).

Для стеження за рухом працівників на філії «Завод Сантехдеталь« ВАТ Белсантехмонтаж-2 »використовуються такі первинні документи:

-Наказ (розпорядження) про прийом на роботу за ф. Т-1 (додаток A). Він заповнюється в одному примірнику працівником ОК або особами, що відповідають за прийом на роботу. На підставі цього документа в бухгалтерії складається особовий рахунок.

-Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу за ф. Т-5 (додаток Б). Ця форма застосовується при переведенні працівника з одного підрозділу в інший. Вона заповнюється в 2-х примірниках для бухгалтерії та ОК.

-Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору за ф. Т-8 (додаток В). Заповнюються у 2-х примірниках при звільненні працівника. Документ складається керівником ОК, підписується керівником підприємства. На підставі цього наказу бухгалтерія робить остаточний розрахунок звільненого працівника.

-Записка про надання відпустки (замість наказу (розпорядження) про подання відпустки за ф. Т-6) (додаток Г). На підставі цього документа бухгалтерія робить розрахунок оплати, належної за відпустку.

На кожного працівника заповнюється «особиста картка». На керівників і фахівців додатково оформляється «листок з обліку кадрів».

Вперше надійшов на підприємство працівнику виділяється трудова книжка, яка зберігається протягом роботи на підприємстві в ОК. Кожному працівнику присвоюють табельний номер, який вказується в табелі обліку робочого часу, і всіх документах по заробітній платі.

Оперативний облік використання робочого часу ведуть у табелі обліку робочого часу за формою № Т-13а (додаток Д), в якому щодня відзначають кількість відпрацьованих годин, простої, понаднормові, відпустки, прогули, запізнення, вихідні та святкові дні і так далі. На підставі цього документа складається табель обліку використання робочого часу і підрахунку заробітку (додаток Е). У ньому відбивається тариф, сума за тарифом, шкідливість, святкові, надбавка, коефіцієнти трудової участі (КТУ) та інші виплати. КТУ встановлюється на засіданні ради бригади відповідним протоколом (додаток Ж), який підписується головою ради бригади.

Всі нарахування здійснюються аналогічно Законодавству Республіки Білорусь, ніяких особливостей на підприємстві немає, виводяться відповідні машинограми.

Премії, нараховані керівникам і фахівцям відображаються у відомості нарахування виробничої премії (додаток З).

Сума оплати за відпустку (навчальний, трудовий і т.д.) відображається у відомості розрахунку сум за відпустку (додаток І), яка складається по кожному працівнику.

Допомога з тимчасової непрацездатності нараховується згідно із законодавством і відображається у відомості нарахування посібників за листками непрацездатності (додаток К). Нарахування допомоги здійснюється на підставі підтвердних документів. При нарахуванні допомоги в обліку робляться такі записи:

Д-т сч.69

К-тсч.70 6071840 крб.;

Працівникам підприємства в обов'язковому порядку нараховуються премії за стаж роботи на підставі фіксованих відсотків від заробітної плати:

від 0 до 1 року-0%;

від 1 року до 5 років-5%;

від 5 до 10 років-10%;

від 10 до 15 років-15%;

від 15 і вище-20%;

Ці суми відображають у спеціальній машинограмме (додаток Л).

Відповідно до чинного законодавства з заробітної плати працівників виробляються різні утримання і відрахування. В обліку робляться такі бухгалтерські записи:

-На суму утримань прибуткового податку:

Д-т сч.70

К-т сч.68 14368068 руб.;

Д-т сч.68

К-т сч.51 14368068 руб.;

-На суму відрахувань до ФСЗН:

Д-т рах. 23,26,29,44

К-т сч.69 9360317 крб.;

- На суму утримань до пенсійного фонду:

Д-т рах. 70

К-т рах. 69 1742300 крб.;

Утримання по виконавчим листам відображаються у відомості розрахунку утримань із заробітної плати за виконавчими листами (додаток М).

Утримання такі як прибутковий податок, профспілковий внесок, пенсійний внесок відбуваються автоматично і відображаються в розрахункових листках (додаток Н) і РТ-5.

Виплата заробітної плати на підприємстві здійснюється різними способами. Частина працівників отримує грошові суми через банк, де у кожного працівника відкритий свій особистий рахунок, на який перераховує підприємство гроші. Для перерахування грошей з розрахункового рахунку на особові рахунки працівників у бухгалтерії складають "Список для зарахування заробітної на особові рахунки" (додаток П) і віддається в банк. А також виплата здійснюється на руки по "Платіжним ведомостям" (додаток Р) і через картки в банкоматах.

Зведеним документом з нарахування заробітної плати та утримань є "Зведена відомість нарахувань і утримань" (РТ-5) (додаток С), яка допомагає отримати відомості про питому вагу різних нарахувань у загальній сумі заробітної плати. Для розподілу заробітної плати по об'єктах основного виробництва, при розподілі заробітної плати заповнюється "Відомість розрахунку податків і відрахувань на суму ФОП" (замість РТ-2) (додаток Т). У ній проводиться нарахування податків від ФЗП. У частині нарахованої заробітної плати ці документи повинні збігатися.

Особливо ретельно піддаються контролю витрати на оплату праці, так як вони мають велику питому вагу в собівартості продукції. Цим займається відділ праці та заробітної плати, який встановлює норми виробітку, відрядні розцінки, тарифні ставки, надбавки, премії та інші види виплат.

2.8 Облік фонду заробітної плати з використанням ЕОМ

Основними передумовами автоматизації обліку праці і заробітної плати є велика трудомісткість збору, реєстрації та обробки інформації, складність виконуваних розрахунків, різноманітність форм вхідний і вихідний інформації, постійне вдосконалення і зміна систем оплати праці та методик їх розрахунків. У практиці спостерігаються різні підходи до технології обробки інформації з обліку праці та заробітної плати: охопленням розрахункових показників, утримання алгоритмів, документування інформаційної бази. Розрахунки виконуються у суворій відповідності з трудовим законодавством. Основні формули алгоритмів зводяться до накопичення інформації та її підсумовування, таксуванні даних, розрахунку процентних ставок, податків і т.д.

Функціональна структура комплексу включає наступні завдання:

  • розрахунок нарахування відрядної заробітної плати на основі даних про індивідуальну або колективну виробці;

  • розрахунок нарахування погодинної заробітної плати на основі даних табельного обліку або іншої документації; доплат, премій, надбавок і т.д., заробітної плати за першу половину місяця (авансу), відпусток;

  • розрахунок утримань: прибуткового податку, за товари у кредит, за виконавчими листами, позиках, підзвітних сум та ін;

  • розрахунок внесків по соціальному страхуванню і забезпеченню відрахувань у встановлені податковим законодавством фонди;

  • формування розрахунково-платіжної документації: розрахункових відомостей і листків, особових рахунків по табельною номерами працівників, платіжних відомостей авансу і розрахунків за місяць;

  • узагальнення розрахунків у розрізі структурних підрозділів за видами оплат, категоріями, групами професій і кореспондуючих рахунках;

  • узагальнення утримань за видами і кореспондуючих рахунках;

  • узагальнення операцій за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в аналітичному розрізі і по інших групувальні ознаками (оборотно - сальдова відомість по рахунку, картка рахунку).

Модель автоматизованої обробки даних обліку праці та заробітної плати являє собою комплекс дій, спрямованих на реалізацію завдань автоматизації облікового процесу. Технологія рішення задач з обліку праці і заробітної плати включає в себе наступні етапи:

  • налаштування алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань на особливості підприємства;

  • заповнення довідників системи;

  • формування баз даних працюючих;

  • виписка рапортів про вироблення;

  • введення з контролем даних табелів обліку робочого часу і запис до особових рахунків;

  • введення даних рапортів про вироблення відрядників і розрахунок відрядної заробітної плати, запис розрахунків в особові рахунки;

  • розрахунок погодинної заробітної плати, премій, доплат, запис до особових рахунків;

  • перезапис даних нарахувань і утримань по табельною номерами в зону оперативної інформації та розрахунок відрахувань від заробітної плати;

  • формування і видача на друк вихідних документів;

  • видача довідкової інформації за запитом на екран;

  • підготовка файлів (залишків) за аналітичним і синтетичним рахунках в наступному періоді;

  • введення змін до особових і при необхідності їх коригування;

  • створення файлів по об'єктах витрат у розрізі цехів;

  • запис даних про залишки, видачу зведених відомостей витрат по заробітній платі.

Інформаційна база з обліку праці і заробітної плати складається з:

  • вхідний (первинної) інформації;

  • нормативно-довідкової інформації;

  • вихідний (результатної) інформації;

Основними первинними документами по нарахуванню заробітної плати є наряди на відрядну роботу, наряди-завдання, табелі обліку робочого часу, листки тимчасової непрацездатності, протоколи трудової участі членів бригади, довідки-розрахунки на доплати, виплату премій, накази на виділення матеріальної допомоги, на виплату дивідендів та ін

До первинної інформації також відносяться документи, на підставі яких виробляють утримання із заробітної плати. Це заяву на добровільне утримання, накази про позбавлення премії, виконавчі листи та ін

Нормативно-довідкова інформація представлена ​​заповненими довідниками (види оплат і утримань, ставок загальних нарахувань і утримань, категорій працюючих, кореспондуючих рахунків, календар робочого часу) і довідниками, які формувались у процесі впровадження АРМ на підприємстві (які працюють, структурних підрозділів, тарифних ставок, одержувачів перерахувань ). До цієї групи також входять довідники статей витрат, об'єктів обліку витрат і додаткових відомостей. Ці довідники використовуються для віднесення заробітної плати та інших нарахувань на конкретні статті та об'єкти витрат.

Вихідну інформацію становлять розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки, списки для перерахувань, поштових переказів в аналітичному розрізі по кожному працівнику, а також зведення по видах оплат і утримань, структурним підрозділам та рахунків, по об'єктах витрат та видами утримань в синтетичному розрізі.

Залежно від виробничих умов, організаційної структури підприємства, кількості працюючих, технологічних процесів і праці, видів оплат, обсягу нормативної бази організується обчислювальна мережа АРМ (цехів, складів, централізованої бухгалтерії).

На АРМ цехового рівня може виконуватися первинна обробка по заробітній платі працівників цього підрозділу: оперативний облік виробітку, розрахунки за видами оплат, нарахуваннях і утриманнях. Підставою для розрахунків повинна бути сформована інформаційна база особових рахунків і нормованих видів робіт, розцінок, випуску готової продукції і т.д.

На АРМ зведених бухгалтерських робіт із заробітної плати покладається узагальнення розрахунків або організація первинних розрахунків окремих цехів, відділів і підрозділів, які не охоплені автоматизацією.

На невеликих і середніх підприємствах створюються однорівневі АРМ, на яких виконуються розрахунки для всіх підрозділів.

Робота бухгалтера полягає у виконанні наступних технологічних операцій в режимі активного діалогу:

1) створення файлів - формування базових файлів, файлів формату документів, їх копіювання, коректування, зміна структур записів, додавання записів і т.д.;

2) видача даних на екран або друк всього файлу, окремих записів у різних режимах, перегляд документів даних, їх коригування і перегрупування;

3) пошук запису і файлів - знаходження записів, індексування даних, перегрупування записів; сортування і зміна імен файлів, ведення та копіювання;

4) редагування даних - перегляд та редагування даних, записів, введення вхідних даних.

Технологічний процес обробки даних передбачає дотримання принципів одноразового введення нормативно - довідкової інформації для її багаторазового використання, мінімум вихідних даних і отримання в процесі обробки максимальної кількості вихідних форм.

Можна запропонувати використання поширеної програми «1С: Підприємство» версії 7.7, яка дозволяє автоматизувати всі сторони фінансово-господарської діяльності підприємства: бухгалтерський, кадровий, оперативний торговий, складський і виробничий облік, а також розрахунок заробітної плати. Безсумнівним достоїнством програми є можливість оформлення великої кількості бухгалтерських документів. У програмі «1С: Підприємство 7.7» для введення операцій, пов'язаних з нарахуванням та виплатою заробітної плати та інших операцій, необхідних для автоматизованого обліку праці та заробітної плати, передбачені наступні документи: «Нарахування зарплати» і «Виплата зарплати». У цих документах ведеться аналітичний облік по рахунку 70 по кожному працівнику. На кожного працівника нараховується заробітна плата, виробляються різні утримання із заробітної плати, доплати і т.д.; виробляється формування відповідних проводок.

Для обліку господарських операцій з обліку праці і заробітної плати необхідно ввести в комп'ютер усю необхідну для роботи довідкову інформацію. Заповнюються такі довідники: співробітники, підрозділи, шкала прибуткового податку. Для нарахування заробітної плати використовується документ «Нарахування зарплати», а для обліку різного роду виплат з каси - «Виплата зарплати». У ці документи заносяться всі необхідні дані, які заносяться з відповідних довідників, заповнених раніше. Після проведення кожного з документів формуються бухгалтерські проводки по нарахуванню заробітної плати і утримань з неї. Після виконання всіх необхідних дій можна проглянути всю документацію і вивести її на друк.

ВИСНОВОК

В результаті написання курсової роботи були детально розглянуті і вивчені питання щодо обліку формування і використання фонду заробітної плати. Актуальність, науково-пізнавальна та професійна цінність даної роботи полягає в тому, що в даний час особливо важливий правильний розрахунок заробітної плати, з огляду змінюється законодавство про податки і неподаткових відрахуваннях в Республіці Білорусь. Дійсно, від фактично нарахованої заробітної плати за обліковий період виробляються відрахування до фонду соціального захисту населення, фонд сприяння зайнятості населення, створюються інші позабюджетні фонди, наприклад дитячий фонд для позабюджетних підприємств, а також Надзвичайний податок для ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС. Це вимагає від бухгалтерів-розраховувачів точного визначення нарахованого фонду оплати праці в розрізі кожного працюючого, за категоріями їх, видами оплат і іншими показниками.

У процесі дослідження були вирішені поставлені завдання, отже досягнута мета даної курсової роботи. У зв'язку з цим можна зробити наступні висновки:

  • Витрати на оплату праці мають особливо ретельно піддаватися контролю, так як вони мають велику питому вагу в собівартості продукції;

  • Всі документи повинні бути правильно і своєчасно оформлені щоб уникнути помилок і неточностей в обліку;

  • Використання ЕОМ для обліку заробітної плати призводить до спрощення обробки інформації, виявлення та виправлення помилок у процесі роботи, зниження витрат на ведення обліку і підвищує його оперативність;

  • Особлива увага повинна бути приділена безпосередньо організації бухгалтерського обліку;

Реформування заробітної плати в умовах переходу до ринку в Білорусі, як видається, має і надалі здійснюватися за трьома основними напрямками:

    1. Підвищення рівня заробітної плати.

    2. Посилення стимулюючої ролі заробітної плати.

    3. Поєднання регулювання величини заробітної плати з зростаючими трансферними платежами (надання соціальної допомоги, регулювання розмірів пенсій та допомог і т.п.).

Величина заробітної плати, пов'язаної з її відтворювальної функцією, що передбачає визначення рівня оплати праці, який необхідний для задоволення життєвих потреб працівника і членів його сім'ї, залежить від різних факторів, що впливають на рівень і якість життя (за рекомендацією ООН це: народжуваність, смертність, житлові умови, умови праці, і зайнятість, доходи і витрати населення і т.д.). При такому підході заробітна плата може бути 200-300 дол США, однак рівень цін може бути високий як на продовольчі товари, так і на комунально-побутові послуги.

Необхідно згадати про участь уряду РБ в області оплати праці. Так, програма соціально-економічного розвитку РБ на 2001-2005 рр.. поставила завдання довести до кінця п'ятиріччя середньомісячну заробітну плату працівників народного господарства до рівня, еквівалентного 250 доларам США. Причому політика у сфері оплати праці буде формуватися з урахуванням того, що заробітна плата повинна стати найважливішим мотивуючим фактором, фактором економічного зростання та підвищення ефективності виробництва.

Державна політика у сфері оплати праці буде спрямована на посилення стимулюючої ролі заробітної плати у збільшенні виробництва продукції, підвищення його ефективності; значне підвищення питомої ваги оплати за тарифними ставками і окладами в середньомісячної заробітної плати; регулювання ціни робочої сили на основі поетапного наближення розміру тарифної ставки 1 розряду до бюджету прожиткового мінімуму, а в перспективі - до мінімального споживчого бюджету.

На підприємстві філія «Завод Сантехдеталь« БСТМ-2 »в основному відповідає положенням та вимогам нормативних документів Республіки Білорусь.

Документообіг здійснюється відповідно до Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого Мінфіном СРСР 29.07.1983г. № 105, Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, держкомітетах та ін центральних органах управління, установах, організаціях і на підприємствах РБ, затвердженої наказом Комітету по архівах і діловодству РБ від 23.05.1995г. № 13. Філія розробляє номенклатуру справ. Оброблені первинні бухгалтерські документи до моменту їх здачі в архів накопичуються у виконавця відповідно до номенклатури справ. Затверджені терміни зберігання бухгалтерських документів «Постановою Держкомархіву» від 6.08.2001г. № 38.

Однак є й деякі суттєві недоліки в організації обліку:

  • Недостатньо розвинений контроль за оплатою праці і використанням фонду заробітної плати, який здійснюється, насамперед, в організації;

  • Розрахунки з оплати праці не завжди проводяться своєчасно;

  • Допускаються помилки у розрахунку нарахувань на заробітну плату та утримань;

  • На окремих документах можуть відсутні підписи або печатки;

  • Замість разработочной таблиці РТ-2 «Розподіл заробітної плати по об'єктах будівництва» використовується машинограмме «Відомість розрахунку податків і відрахувань на суму ФОП»;

  • Для автоматизованого обліку заробітної плати використовуються старі програми і додатки;

  • Бухгалтерський облік здійснюється за журнально-ордерною формою рахівництва з використанням автоматизованих форм ведення бухгалтерського обліку.

Для усунення недоліків в організації та веденні обліку необхідно наступне:

  1. Здійснювати контроль за використанням фонду заробітної плати, використовуючи дані первинного обліку вироблення та оплати праці;

  2. Працівники бухгалтерії повинні перевіряти правильність документів на виконані роботи, відповідність зазначених у них сум об'єктах, розцінками, окладами і т.д.;

  3. Точно розподіляти суми нарахованої оплати праці та нарахувань на неї за напрямами витрат;

  4. Усунення помилок у розрахунку нарахувань на заробітну плату та утримань;

  5. Проводити аналіз використання заробітної плати та за результатами аналізу виявляти причини нераціонального використання фонду заробітної плати;

  6. Розробляти відповідні заходи з раціонального та економного використання фонду заробітної плати;

  7. Використання фонду заробітної плати повинно перевірятися шляхом проведення ревізій, тематичних перевірок, які проводяться вищестоящими органами управління.

  8. Розвиток обліку фонду заробітної плати з використанням ЕОМ ("1С: Підприємство» версії 7.7 »).

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

  1. Закон Республіки Білорусь від 25 червня 2001 р., № 42-3 «Про внесення змін до Закону Республіки Білорусь« Про бухгалтерський облік та звітності »/ / НРПА РБ. 2001. № 63.

  2. Постанова Міністерства Республіки Білорусь від 30 травня 2003 р., № 89. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку / / НРПА РБ. 2003. № 8 / 9975.

  3. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання бланків суворої звітності суб'єктами господарювання. Затверджена Міністерством фінансів Республіки Білорусь 22.03.1995 р., № 13 і Головною державною податковою інспекцією при Кабінеті Міністрів Республіки Білорусь 20.03.1995 р., № 1 / / НРПА. 1995. № 806/12. 2001. № 8 / 5045.

  4. Основні положення по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг). Затверджено Міністерством економіки 26.01.1998 р., № 19-12/397, Міністерством фінансів 30.01.1998 р., № 3, Міністерством статистики та аналізу 30.01.1998 р., № 01-21/8, Міністерством праці Республіки Білорусь 30.01. 1998 р., № 03-02-07/300 з подальшими змінами і доповненнями.

  5. Постанова Міністерства архітектури і будівництва Республіки Білорусь від 11 квітня 2005 р. № 13. Про затвердження альбому уніфікованих форм первинної облікової документації в будівництві та Інструкції про порядок застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації в будівництві.

  6. Акулич Ю.І. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник / Ю.І. Акулич, І.М. Бурцева, О.А. Левкович; За заг. ред. О. О. Левковича. Мн.: Диктую, 2003. 368 с.

  7. Е.А. Головкова. Автоматизація обліку, аналізу, аудиту: Навчальний посібник / Головкова Є.Г., Прохорова Т.В., Шиманський К.А. - Мн.: ТОВ "Місанта", 2001. 220с.

  8. Горєлов Н.А., Гендлер Г.Х. Економіка праці: Підручник для студентів вузів. Під ред. М.А. Винокурової. 2004.

  9. Дробишевський Н.П. Бухгалтерський облік в будівництві. Навчально-практичний посібник / Н.П. Дробишевський. Мн.: ТОВ «ФУА-інформ». 2004. 684 с.

  10. Ладутько Н.І., Борісевскій П.Є., Крупнова А.В., Ладутько Є.М. Бухгалтерський облік / Під загальною редакцією Н.І. Ладутько. 4-е вид, перероб. і доп. Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2004. 742 с.

  11. Малькова Т.Н. Теорія і практика міжнародного бухгалтерського обліку: Учеб. посібник. СПб.: Видавничий дім «Бізнес-преса», 2001. 336 с.

  12. Михалкевич А.П. Бухгалтерський облік в зарубіжних країнах: Учеб. посібник. 2-е вид., Перераб. і доп., - Мн.: ТОВ "Місанта", 2003.-202с.

  13. Палій В.Ф. Міжнародні стандарти обліку та фінансової звітності: Підручник. М.: ИНФРА-М, 2004. 472 с.

  14. Пошерстнік Н.В, Мейксік М.С. Бухгалтерський облік у будівництві (6-е вид.). СПб.: «Видавничий дім Герда», 2002. 560 с.

  15. Сафронова Є.Г. Показники ефективності використання фонду заробітної плати. / / Кадрова служба і управління персоналом підприємства. 2004. № 12. с.78-79.

  16. Філатова В.О. Комп'ютер для бухгалтера. Самовчитель. 2-е вид. СПб.: Пітер, 2004. 315 с.

  17. Чорнобривець О.С. Планування фонду заробітної плати / / Економіка. Фінанси. Управління. 2004. № 10. с.15-22.

  18. Чорнобривець О.С. Планування фонду заробітної плати / / Економіка. Фінанси. Управління. 2005. № 11, № 12, № 2.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Курсова
283.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Дослідження організації та методики обліку і аналізу праці та заробітної плати
Формування фонду заробітної плати в організації
Планування фонду заробітної плати
Аналіз фонду заробітної плати
Уч т і аналіз фонду заробітної плати
Методи планування фонду заробітної плати
Організація і планування фонду заробітної плати
Аналіз фонду праці та заробітної плати
Облік заробітної плати в бюджетних організаціях на прикладі Управління
© Усі права захищені
написати до нас