Документування управлінської діяльності у фінансовому установ

Посадова інструкція - документ, що видається організацією з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, його обов'язків, прав, відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи (додаток В).
Посадові інструкції розробляють на всі посади, передбачені штатним розкладом. Їх оформляють на загальному бланку організації.
Обов'язкові реквізити наступні: найменування організації, структурного підрозділу, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження.
Посадову інструкцію підписує керівник структурного підрозділу та затверджує керівник організації. Візують її керівники зацікавлених підрозділів та юридична служба (юрист), а також інші посадові особи, від дій яких може залежати її виконання. Датою посадової інструкції є дата її затвердження.
Посадова інструкція складається з таких розділів:
1. Загальні положення.
2. Посадові обов'язки.
3. Права.
4. Відповідальність.
Розділ «Загальні положення» включає: найменування посади з позначенням структурного підрозділу; кому безпосередньо підпорядковується працівник, порядок призначення та звільнення з посади; перелік нормативних, методичних та інших документів, якими керується працівник на даній посаді; кваліфіковані вимоги (рівень освіти, стаж роботи і т. Д.), вимоги до працівника щодо спеціальних знань.
У розділі «Посадові обов'язки» визначається конкретний зміст діяльності працівника, перераховують види робіт, виконуваних ним на даній посаді, характер виконуваних дій («керує», «стверджує», «розглядає», «виконує» і т. д.).
У розділі «Права» встановлюють повноваження працівника, що забезпечують виконання покладених на нього обов'язків: право приймати певні рішення, давати вказівки з конкретних питань; самостійно підписувати документи у рамках наданої йому компетенції; звертатися з пропозиціями до керівника; представительствовать від імені підрозділу чи підприємства в інших організаціях; брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, пов'язані з його відання; запитувати необхідну для роботи інформацію (статистичну, економічну та ін), а також вимагати певних дій від інших працівників та ін
У розділі «Відповідальність» як один з критеріїв оцінки роботи і міру персональної відповідальності працівника. Критерії оцінки - об'єктивні показники, що характеризують якість і своєчасне виконання роботи. Відповідальність працівника визначається відповідно до чинного законодавства і може бути дисциплінарної, адміністративної або кримінальної.
Штатний розклад - документ, що визначає структуру, чисельність і посадовий склад працівників організації із зазначенням посадових окладів (у державних установах - із зазначенням розряду за Єдиною тарифною сіткою).
Штатний розклад оформляють на стандартних аркушах формату А4 альбомної орієнтації з нанесенням реквізитів загального бланка: найменування організації, вид документа, дата, номер документа, місце складання заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження. У заголовку до тексту вказують рік, на який складено штатний розклад. Штатний розклад складається в табличній формі (додаток Г).
У текстовій частині документу зазначають коди і найменування структурних підрозділів і посад, число одиниць по штату, посадові оклади, надбавки і місячний фонд заробітної плати за посадовими окладами.
Штатний розклад візує головний бухгалтер, підписує заступник керівника і затверджує керівник організації з засвідченням печаткою на грифі затвердження.
Структуру і штатну чисельність підрозділу визначають відповідно до його статуту або положенням і закріплюють спеціальним документом, в якому вказують усі структурні підрозділи підприємства, найменування посад і число штатних одиниць по кожній посаді. Документ складається на бланку підприємства, підписується заступником керівника підприємства, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором підприємства. Гриф затвердження завіряються печаткою. Обов'язкові реквізити документа - найменування підприємства, назва документа, дата, номер, місце складання. Текстова частина оформляється у вигляді таблиці.
Інструкція - документ, що містить правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності підприємств, їх підрозділів, посадових осіб.
Інструкцію оформляють на загальному бланку організації. У заголовку позначають об'єкт або коло питань, на які розповсюджуються її вимоги, наприклад «Інструкція про ведення бухгалтерського обліку на підприємстві».
Інструкцію підписує керівник структурного підрозділу, що розробив її, візують керівники всіх зацікавлених підрозділів, юрист, заступник керівника, який курує той напрямок діяльності, якого стосується зміст інструкції, і затверджує керівник організації.
Текст інструкції складається з розділів, що мають заголовки і розбивається на пункти, нумеровані арабськими цифрами. Він повинен починатися з розділу «Загальні положення», в якому викладають цілі та причини видання документа, область його розповсюдження, підстави розробки та інші відомості загального характеру. У тексті використовують слова «повинен», «слід», «необхідно», «не допускається», «забороняється» і т. д.
Документи інструктивного характеру можуть також називатися «Правилами», «Положенням» і т. д. Порядок їх оформлення аналогічний порядку оформлення інструкцій.

2. Конфіденційні документи та організація їх захисту від
несанкціонованого доступу.
2.1. Конфіденційні службові документи.
До конфіденційним зараховують документи, які містять конфіденційну інформацію.
Перелік відомостей конфіденційного характеру визначено Указом Президента РФ від 6 березня 1997 р . № 188 і включає в себе:
- Відомості про факти, події і обставини приватного життя громадянина, що дозволяють ідентифікувати його особу (персональні дані), за винятком відомостей, що підлягають поширенню в засобах масової інформації в порядку, встановленому законом;
- Відомості, що становлять таємницю слідства і судочинства (визначаються федеральним законодавством);
- Відомості, що становлять службову таємницю (визначаються федеральним законодавством);
- Відомості, пов'язані з професійною діяльністю окремих громадян та становлять лікарську (адвокатську, нотаріальну та ін) таємницю (визначаються федеральним законодавством);
- Відомості, що становлять комерційну таємницю (визначаються федеральним законодавством);
- Відомості про сутність винаходу (відкриття) до моменту опублікування офіційної інформації про них у відкритій пресі.
Під службовою (комерційної) таємницею слід розуміти організаційну, фінансово-економічну, науково-технічну та іншу використовувану в повсякденній діяльності з управління організацією інформацію, яка має реальної чи потенційної цінністю в силу своєї обмеженою поширеності (доступності) для сторонніх осіб, зацікавлених у її отримання економічним і інших міркувань, але не мають законних підстав для вільного ознайомлення з нею.
Примірний перелік відомостей, що становлять службову (комерційну) таємницю організації:
1. Виробництво:
- Структура виробництва, виробничі потужності, основне обладнання, поточні запаси сировини, вихідних матеріалів, комплектуючих, обсяг випуску продукції за період часу.
2. Управління:
- Структура управління, в тому числі закордонними філіями, дочірніми підприємствами та ін;
- Специфічні методи управління підрозділами організації;
- Схема управління організацією в звичайному та оперативному режимі;
- Зміст закритих нарад з питань управління.
3. Планування:
- Плани випуску продукції (діяльності організації);
- Плани співробітництва;
- Плани розвитку;
- Плани забезпечення.
4. Маркетинг:
- Зміст і спрямованість маркетингових досліджень;
- Зміст оригінальних методик вивчення ринку;
- Найважливіші результати (показники, дані) вивчення ринку, включаючи аналіз і оцінку реального стану та перспектив розвитку ринкової кон'юнктури;
- Зміст ринкової стратегії організації.
5. Співпраця:
- Зміст відомостей про замовників, підрядників, постачальників, споживачів (покупців), спонсорів та інших партнерів організації, які мають з нею постійні ділові відносини.
6. Переговорна діяльність:
- Зміст комерційних переговорів, їх особливості та результати;
- Інформація про підготовку до проведення переговорів.
7. Цінова політика організації:
- Дані про методи розрахунку цін, їх структурі;
- Дані про умови надання знижок при укладанні контрактів.
8. Науково-дослідна та дослідно-конструкторська діяльність:
- Пріоритетні напрямки проведення досліджень;
- Відомості, що розкривають новації розроблюваних виробів, процесів (до моменту отримання патенту);
- Найважливіші конструкційні характеристики розроблюваних виробів.
9. Питання збереження державної (службової та комерційної) таємниці. Забезпечення безпеки інформації:
- Відомості про організацію роботи щодо забезпечення збереження державної таємниці (безпеки інформації);
- Відомості про допуск персоналу організації до секретних робіт (документам).
10. Інші відомості:
- Відомості, які можуть бути зараховані до службової (комерційної) таємниці на законних підставах і виходячи із специфіки діяльності організації.
2.2. Організація роботи щодо захисту конфіденційних документів від
несанкціонованого доступу.
У всіх життєвих ситуаціях слід неухильно виконувати одне правило: утримання службових документів, тим більше конфіденційних, не підлягає розголошенню. Про це не слід говорити ні з близькими друзями, ні з домочадцями, ні тим більше з випадковими людьми - взагалі де б то не було в позаслужбовій обстановці і в неробочий час. Мотивація тут проста і зрозуміла. З одного боку, подібні розмови можуть бути витлумачені оточуючими без належного розуміння. Але є й більш серйозні аргументи. Приміром, поширюючись в невідповідної обстановці про зміст вигідного (або, навпаки, не дуже вигідного) контракту або про особливості ділових контактів з іншими організаціями в майбутньому році, вже закладених в проекти планів і угод, ви тим самим сприяєте - хай мимоволі - розголошенню службової і комерційної таємниці. Надавати інформацію про зміст службових документів особам що не мають до розголошуємо інформацію прямого відношення, рядовим співробітникам дозволяється тільки з відома начальника.
Виходячи з вищесказаного, слід гранично обережно й уважно поводитися з документами, що містять відомості конфіденційного характеру. З цією метою в організації планується і здійснюється комплекс спеціальних заходів, спрямованих на захист зазначених документів (інформації) від несанкціонованого доступу (розголошення, втрати і т. п.).
Як правило, подібний комплекс заходів включає в себе:
- Встановлення правил зарахування тієї чи іншої інформації (у вигляді звичайних або електронних документів) до конфіденційної;
- Розробку та періодичне уточнення документів, що регламентують порядок і правила поводження співробітників організації з конфіденційними документами;
- Обмеження і розмежування доступу різних категорій співробітників до конфіденційної інформації;
- Забезпечення відповідних умов для обліку, зберігання, обігу конфіденційних матеріалів і повсякденної роботи з ними, що забезпечують їх надійне збереження;
- Застосування та постійне вдосконалення засобів захисту конфіденційної інформації;
- Здійснення постійного контролю за станом системи захисту конфіденційної інформації та повноти здійснення відповідних заходів;
- Періодичне ознайомлення співробітників організації до вимог керівних документів з питань збереження в таємниці конфіденційних документів і відомостей;
- Навчання співробітників служби забезпечення безпеки найбільш ефективним методам роботи.
Великі масштаби «закритого діловодства» породжують ряд проблем, пов'язаних, перш за все, з розмежуванням і обмеженням доступу посадових осіб до документів конфіденційного характеру, організацією особливого порядку їх обліку та зберігання, обладнанням спеціальних приміщень для роботи з ними. Світові витрати на забезпечення безпеки конфіденційної інформації щорічно досягають сотень мільйонів доларів, і це - життєва необхідність.
Робота щодо забезпечення збереження конфіденційних документів і відомостей, що містяться в них, як правило, організується і здійснюється одним із заступників керівника служби документаційного забезпечення управління. У його підпорядкуванні, у свою чергу, є фахівці, які відповідають за окремі напрями в роботі щодо забезпечення збереження зазначених документів і відомостей. Фахівці із забезпечення схоронності конфіденційних документів здійснюють в процесі роботи декілька основних функцій, в тому числі:
- Організаційну;
- Контрольну;
- Інформаційну;
- Методичну.
Відповідальність за організацію та ведення відповідної роботи в структурних підрозділах організації, де мають ходіння конфіденційні документи, несуть керівники цих підрозділів. Саме вони стежать за створенням і підтримкою нормальних умов роботи з конфіденційними документами на місцях. До числа найважливіших умов відносяться такі:
- Робота з подібними документами повинна проводиться тільки у спеціально відведених для цього і відповідним чином обладнаних приміщеннях. Право доступу в ці приміщення надається обмеженому числу співробітників організації. Робота з конфіденційними документами, а також їх зберігання за межами відповідних приміщень не допускаються, оскільки виникає небезпека їх псування або втрати;
- Видачу таких документів у тимчасове користування (на термін понад один робочий день) слід робити під розпис. Для передачі документа до іншої установи (підрозділ) слід отримати попередній дозвіл відповідного начальника;
- Документи, що містять конфіденційну інформацію обліковуються та зберігаються окремо від інших документів у спеціально обладнаних приміщеннях або в окремих замикаються на ключ шафах. Найбільш важливі документи, що містять секретну комерційну та іншу інформацію (в тому числі дані на видобутих комп'ютерних носіях, фото-, аудіо-та відеоматеріали), слід зберігати в замкнених і опечатаних відповідальними за їх збереження особами вогнетривких шафах або сейфах, під охороною і (або ) сигналізацією;
- По закінченні робочого дня наявність всіх отриманих документів слід ретельно перевірити, після чого здати на зберігання;
- Про зникнення (втрати) таких документів слід негайно повідомити керівника і вжити всіх можливих заходів до розшуку;
- Керівники підрозділів повинні навчати своїх підлеглих правилам поводження з конфіденційними документами і постійно контролювати їх дотримання в повсякденній діяльності. З цією метою в організації розробляються «Пам'ятки про збереження службової таємниці», зміст яких співробітники вивчають при прийомі на роботу. Новоприйняті співробітники, окрім того, підписують «Зобов'язання про нерозголошення службової таємниці». На всі документи, які містять конфіденційні відомості наноситься відповідне маркування, як правило, у вигляді штампа «Конфіденційно». У додатку Д, Е наведені приклади вищевказаних документів.
Відкрите акціонерне товариство
«Капітал»
НАКАЗ
07.04.2007 № 15
м. Челябінськ
Про створення експертної комісії.
З метою огородження організаційної документації від фальшивих документів і з метою вдосконалення документаційного забезпечення п р и к а з и в а ю:
1. Заступнику Генерального директора Хомякову Д.А. провести роботу щодо створення експертної комісії на чолі з начальником по роботі з конфіденційними документами Пушкіним П. Д. до 14.04.2007.
2. Заступнику керівника служби документаційного забезпечення управління Пушкіну П.Д. провести експертизу цінності документів організації до 30.04.2007.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Генеральний директор підпис І.А. Орлов
ПОГОДЖЕНО
Заступник Генерального директора підпис Д.А. Хомяков
08.04.2007
Заступник керівника служби
документаційного забезпечення управління підпис П.Д. Пушкін 10.04.2007
Відкрите акціонерне товариство
«Капітал»
ПРОТОКОЛ
27.03.2007 № 17
м. Челябінськ
загальних зборів працівників підприємства
Голова - Кузнєцов В.М.
Секретар - Пушнова К.М.
Були присутні: PR-менеджер рекламного відділу Безрядін В.Д., менеджер
торгового відділу Бородін В.Л., гл. бухгалтер фінансового
відділу Булкіна М.П., ​​начальник виробничого відділу
Ісенко О.Г., касир фінансового відділу Комлєва М.Т.,
завідувач відділом кадрів Корольов М.Т., заст. завідувача
відділом кадрів Короткова К.С., начальник технічного відділу
Котов І.Т., заст. начальника виробничого відділу
Крупиця П.Р., гл. інженер технічного відділу Мілюков Г.Д.,
помічник менеджера торгового відділу Склюев С.М.,
інженер-електрик Шакіров А.А.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Про надання дітям працівників підприємства путівок у дитячі оздоровчі табори.
Доповідь завідувача відділом кадрів Королева М.Т.
СЛУХАЛИ:
Корольов М.Т. - У зв'язку з наближенням літнього сезону, надати працівникам підприємства путівки в дитячі оздоровчі табори, що належать підприємству, зі знижкою в 30%.
ВИСТУПИЛИ:
Короткова К.С. - Підтримала пропозицію про надання путівок зі знижкою.
УХВАЛИЛИ:
Доручити оформлення путівок на імена працівників Королеву М.Т.
У голосуванні взяли участь 14 працівників підприємства.
«За» - 14 голосів.
«Проти» - 0 голосів.
«Утрималися» - 0 голосів.
Рішення прийнято 14 числом голосів.
Голова особистий підпис В. М. Кузнецов
Секретар особистий підпис К. М. Пушнова
Відкрите акціонерне товариство ЗАТВЕРДЖУЮ
«Капітал» Генеральний директор
І.А. Орлов
А К Т 10.04.2007
09.04.2007 № 7
м. Челябінськ
випробування нового обладнання
Підстава: наказ генерального директора ВАТ «Капітал» від 29.03.2007 № 9 «Про закупівлю і випробуванні нового обладнання»
Складено комісією:
голова - заст. Генерального директора К.П. Соболєв;
члени: начальник технічного відділу І. Т. Котов, заст. начальника виробничого відділу П.Р. Крупиця, головний інженер Г.Д. Мілюков.
Комісія 09.04.2007 провела роботу по встановленню та перевірки якості роботи нового обладнання. У результаті випробування комісія виявила, що обладнання «Витязь-55» є непридатним для експлуатації.
Непридатне для експлуатації обладнання слід повернути або обміняти на інше в місці його придбання.
Голова особистий підпис К.П. Соболєв
Члени комісії: особистий підпис І.Т. Котов
особистий підпис П.Р. Крупиця               
особистий підпис Г.Д. Мілюков
Відкрите акціонерне товариство Віце-президенту
«Капітал» ВАТ «Капітал»

Відділ по збуту товарів І.П. Казакову



ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
__ __
13.03.2007 № 02-03/12 | Перову Л.К. |
Прошу підготувати проект договору
c мережею магазинів «Занепад +»
до 15.03.2007
підпис 14.03.2007
Про проблему збуту
У зв'язку з перевиробництвом, підприємству необхідно збільшити обсяг продажів. Для цього необхідно розглянути пропозицію про укладення контракту з мережею магазинів «Занепад +», а також знизити ціни на деякі види товарів.
Завідувач відділом по збуту товарів підпис Л.К. Перов
ТОВ «Промінь» Генеральному директору
комерційного підприємства
Ленінський пр., 15, «Альфа»
Челябінськ, 454000 О.Р. Машкову
Телефон / факс: (351) 265-50-76 Свердловський тракт, 10,
ОКПО 05637418, ОГРН 1894024563701, Челябінськ, 454000
ИНН / КПП 55620817/559351406 __ __
| Сорокіної О.Л. |
11.04.2007 № 01-05/25 Прошу підготувати документи
На № _______ від _________ для ТОВ «Луч»    
до 19.04.2007
підпис 14.04.2007

Про надання документів
У зв'язку з відсутністю відомостей про проходить спільній роботі просимо надати нам усі необхідні документи для більш детального ознайомлення зі справою.
Генеральний директор підпис П.А. Макаров
Л.Д. Миронова
265-52-09
Відправлено лист-запит 11.04.2007 № 01-05/25
У справу № 01-05 за 2007 р .
підпис 11.04.2007

12. 04. 2007 № 29
Журнал реєстрації вихідних документів

Дата документа	Реєстраційний номер документа	Одержувач	Короткий зміст документа	Ким підписаний документ	Виконавець	Додаткові відомості про документ	Відмітка про виконання
11.04.2007	01-05/25	Комерційне підприємство «Альфа»	Про надання документів	Генеральний директор П.А. Макаров	Л.Д. Миронова	Складено в 2 примірниках: 1-й прим. - Справа № 01-05 за 2007 р .; 2-й прим. - Комерційне підприємство «Альфа»	Справа № 01-05 за 2007 р .

Журнал реєстрації вхідних документів

Дата надходження

Реєстраційний номер документа

Кореспондент

Дата документа

Номер документа

Короткий зміст документа

Виконавці

Завдання

Термін виконання

Автор резолюції

Дата проставлення резолюції

Додаткові відомості про документ

Розписка в отриманні

Відмітка про виконання

12.04.2007

№ 29

Генеральний директор ТОВ «Промінь» П.А. Макаров

11.04.2007

01-05/25

Про надання документів

Сорокіна О.Л.

Підготувати документи

19.04.2007

Генеральний директор комерційного підприємства «Альфа» О.Р. Машков

14.04.2007

Складено в 2 примірниках: 1-й прим. - ТОВ «Промінь»; 2-й прим. - Справа № 01-15 за 2007 р .

О.Р. Машков, 12.04.2007 підпис

Справа № 01-15 за 2007 р .

Комерційне підприємство Генеральному директору
«Альфа» ТОВ «Луч»
П.А. Макарову
Свердловський тракт, 10, Ленінський пр., 15,
Челябінськ, 454000 Челябінськ, 454000
Телефон / факс: (351) 793-99-55
ОКПО 03657991, ОГРН 1067483920911,
ИНН / КПП 77392001/775932011

14.04.2007 № 01-15/15
На № 01-05/25 від 11.04.2007



Про надання документів
Повідомляємо, що необхідні Вам документи, будуть підготовлені та надіслані до 20.04.2007.
Генеральний директор підпис О.Р. Машков
Д.А. Вороніна
793-97-55
Відправлено лист-відповідь 14.04.2007 № 01-15/15
У справу № 01-15 за 2007 р .
підпис 14.04.2007
Помилка № 1 - назва організації потрібно писати на наступному рядку.
Помилка № 2 - ім'я, кому написано заяву, пишеться без інтервалу.
Помилка № 3 - прийменник «від» пишеться з маленької рядки.
Помилка № 4 - неправильно оформлений адреса: потрібно писати скорочення слова «вулиця» - вул. Липецька, «будинок» - д. 11 і «квартира» - к. 40, також потрібно вказати назву населеного пункту (в даному випадку місто) і при вказівці телефону пишеться скорочення слова «телефон» (тел. (351) 2-33 - 14-56).
Помилка № 5 - найменування документа, якщо написано не від руки, пишеться великими літерами.
Помилка № 6 - число пишеться в лівому куті.
Помилка № 7 - неправильно написано число, перед цифрою 9 повинен стояти 0.
Помилка № 8 - після числа написання документа крапка не ставиться.
Помилка № 9 - замість імені, у правому кутку ставиться підпис того, хто пише заяву.
Генеральному директору
ВАТ «Цегла»
П.К. Яковлєву
від С.Н. Смирнової,
вул. Липецька, д. 11, к. 40
Челябінськ, 454000
Тел.: (351) 2-33-14-56
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на посаду менеджера відділу маркетингу з 21.03.2006.
09.03.2006 підпис

Висновок
Виконуючи курсову роботу, я більш чітко змогла представити картину роботи підприємства, що для моєї майбутньої професії дуже важливо, адже якщо ми будемо знати як працює те чи інше підприємство, ми зможемо уникнути масу проблем і неясностей.
У роботі були представлені документи, які часто можуть зустрітися на добре працюючому підприємстві, і знання якихось нюансів при складанні документів допомагає полегшити роботу і заощадити час.
Виконана курсова робота дає зрозуміти, що в ХХI столітті без знання діловодства не обійтися не тільки фахівцям, що працюють на підприємстві, але і простій людині, яка стикається з різними видами документів в повсякденному житті. При прийнятті на роботу, на роботі документи повинні бути оформлені відповідно до ГОСТ 6.30-2003. Дуже важливе знання діловодства для керівників підприємств і організацій, секретарів керівників, секретарів-референтів, офіс-менеджерів, працівників служб діловодства, а також всіх інших фахівців, діяльність яких пов'язана з постійним потоком інформації та роботою з документами.

Список використаної літератури
1. Колмишев А.Л., Корольов Ю.Б., Маковецький В.В. та ін; під ред. Маковецького В.В., Документування управлінської діяльності. - М.: Колос, 2005
2. Крилова І.Ю., Документування управлінської діяльності. - Спб.: Бізнес-преса, 2004
3. Галахов В.В., Корнєєв І.К., Ксандопуло Г.Н., пшенкой А.В.. Степанов Є.О., Янковська В.Ф.; під ред. Корнєєва І.К., Кудряева В.А., Діловодство: Зразки, документи, організація і технологія роботи з урахуванням нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». - М.: Проспект, 2006

Додаток
А. Примірна форма статуту відкритого акціонерного товариства
ЗАТВЕРДЖЕНО
загальними зборами акціонерів
відкритого акціонерного товариства
«Лотошинський оптовий
продовольчий ринок »
Протокол № 1 від 13.01.2005
СТАТУТ
Відкритого акціонерного товариства
«Лотошинський оптовий продовольчий ринок»
п. Лотошіно
відкрите акціонерне товариство «Лотошинський оптовий продовольчий ринок», іменоване надалі «Товариство», створене на підставі рішення загальних зборів Засновників від 28.09.2003, оформленого відповідним протоколом та установчим договором.
Юридична адреса: 143800, п. Лотошіно, вул. Центральна, д. 1.
Реквізити банковскогосчета: КБ «Відродження», філія Волоколамський, р / р 494600007942000, ІПН 7708081810.
Засновниками Товариства є юридичні особи: Управління сільського господарства Лотошинського району, Магазин № 1, Магазин № 2, ЗАТ «Лотошинський», іменовані надалі «Засновники».
Стаття 1. Загальні положення
Найменування Товариства:
Повне найменування:
Відкрите акціонерне товариство «Лотошинський оптовий продовольчий ринок».
Скорочене найменування:
ВАТ «Лотошинський ОПТПРОДРИНОК».
Товариство є юридичною особою і будує свою роботу відповідно до чинного законодавства, керується Цивільним кодексом РФ і Законом РФ «Про акціонерні товариства», прийнятими Державною Думою відповідно 21.10.94 р. І 24.11.95 р., а також іншими нормативними актами Російської Федерації і цим Статутом.
Товариство вважається створеним як юридична особа з моменту його державної реєстрації і створюється без обмеження терміну діяльності.
Місцезнаходження Товариства: п. Лотошіно, вул. Центральна, д. 1.
Стаття 2. Мета і предмет діяльності
2.1. Основною метою Товариства є отримання прибутку шляхом створення ефективного ринкового механізму взаємодії виробника, оптового торговця і споживача.
2.2. Для досягнення мети Товариство в установленому законом порядку здійснює такі види діяльності:
організація оптової торгівлі на оптовому продовольчому ринку;
здійснення контролю торговельного процесу в частині регламенту роботи ринку та правил торгівлі;
організація будівельно-монтажних робіт та реконструкції наявних об'єктів;
надання платних послуг із супроводу процесів торгівлі, транспортування, зберігання, переробки, сертифікації;
проведення маркетингових досліджень;
організація інформаційного обслуговування господарюючих суб'єктів у відношенні цін на сільгосп продукцію та продовольство;
сприяння інтегруванню діючих торговельно-закупівельних підприємств в оптовий ринок;
формування інфраструктури оптового ринку;
взаємодія з товаровиробниками та оптовими покупцями;
надання сільським товаровиробникам, переробним підприємствам і оптовикам торгових місць для здійснення збуту продукції;
виділення на умовах оренди складських приміщень, вагового, офісного та іншого необхідного обладнання;
рекламне обслуговування;
експлуатація інженерних мереж.
2.3. Товариство має право займатися будь-якими іншими видами діяльності, не заборонені законодавством Російської Федерації, а також здійснювати діяльність, на заняття якою необхідно отримання ліцензії.
2.4. Діючи на засадах повного госпрозрахунку, Товариство забезпечує самоокупність, самофінансування витрат по вдосконаленню виробництва та надання послуг, соціального і матеріального стимулювання працівників за рахунок зароблених коштів, цілком відповідає за результати своєї діяльності та виконання зобов'язань перед бюджетом, банками, контрагентами та акціонерами.
2.5. Товариство має у власності відокремлене майно, що враховується на його балансі, має право від свого імені набувати і здійснювати майнові та немайнові права, бути позивачем і відповідачем в арбітражних і інших судових органах.
2.6. У зовнішньоекономічній діяльності Товариство керується законодавством Росії, що регулює зовнішню торгівлю та інші види зовнішньоекономічної діяльності.
2.7. Товариство з метою реалізації державної соціальної, економічної та податкової політики несе відповідальність за збереження документів (управлінських, фінансово-господарських, з особового складу та ін.) забезпечує передачу на державне зберігання документів, що мають науково-історичне значення, в центральні архіви відповідно до переліку документів, погодженим з об'єднанням «Горархів»; зберігає і використовує в установленому порядку документи по особовому складу.
2.8. Товариство має цивільні права та обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законами.
2.9. Товариство має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків Росії і за кордоном, печатку і штамп зі своїм найменуванням російською мовою, товарний знак і товарну марку власної продукції, емблему та інші засоби візуальної ідентифікації.
2.10. Товариство має право створювати будь-які підприємства і організації на основі будь-яких форм власності, включаючи змішані, якщо вони не заборонені законодавчими актами України і відповідають цілям діяльності, передбаченим цим Статутом.
2.11. На працівників Товариства поширюється дія трудового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення і соціальне страхування трудящих.
2.12. Відносини з підприємствами, установами та організаціями Товариство будує на основі Статуту та цивільно-правових договорів.
2.13. Фінансова діяльність Товариства здійснюється на основі фінансового плану, що складається на кожен рік і затверджується Радою директорів.
2.14. Товариство веде бухгалтерську і статистичну звітність в установленому порядку, своєчасно надає державним органам інформацію, необхідну для оподаткування та ведення загальнодержавної системи збору і обробки інформації.
2.15. Фінансові результати діяльності Товариства встановлюються на основі річного бухгалтерського балансу, відображають доходи і витрати в рублях.
2.16. Фінансовий рік для Товариства встановлюється з 1 січня по 31декабря.
2.17. Товариство щоквартально публікує і розсилає акціонерам свій баланс, звітність про прибуток і збитки, а також іншу поточну інформацію.
Стаття 3. Права Товариства
Для досягнення статутних цілей і вирішення завдань Товариство має право:
3.1. Здійснювати виробничо-господарську та комерційну діяльність, мати у власності будівлі, споруди, обладнання, інвентар, майно культурно-просвітницького, медичного та оздоровчого призначення, видавництва, благодійні заклади, а також грошові кошти, акції, інші цінні папери та інше майно, необхідні для матеріального забезпечення своєї діяльності.
3.2. Створювати в установленому порядку різні спільні підприємства, відкривати представництва та філії, брати участь в акціонерних товариствах, асоціаціях, об'єднаннях, агентствах, фондах та інших організаціях, у тому числі міжнародних, діяльність яких не суперечить законодавству Російської Федерації.
3.3. Будувати, набувати, відчужувати, брати і здавати в оренду як в Росії, так і за кордоном всяке рухоме і нерухоме майно, а також наукові розробки та інші продукти інтелектуальної діяльності.
3.4. Розробляти, виробляти, реалізовувати самостійно або спільно з іншими організаціями продукцію виробничого призначення, науково-технічну, друковану та іншу продукцію, товари народного споживання за цінами і тарифами, що встановлюються самостійно або на договірній основі, а у випадках, передбачених законодавством, - за державними цінами .
3.5. Орендувати обладнання і невикористовувані основні кошти підприємств і організацій, житлові приміщення, земельні ділянки, а також продавати, обмінювати, здавати в оренду, надавати в безкоштовне користування або у позику обладнання, транспорт, інвентар та інші матеріальні цінності, списувати їх з балансу, якщо вони зношені або морально застаріли.
3.6. Отримувати відповідно до чинного законодавства від банків, підприємств будь-яких форм власності і приватних осіб всі види кредитів, тимчасової фінансової допомоги, внесків, добровільних пожертвувань, а також надавати їх.
3.7. Фінансувати будівництво об'єктів виробничого, житлового та культурно-побутового призначення, придбавати (орендувати) земельні ділянки для виробництва сільськогосподарської продукції.
3.8. Випускати цінні папери, отримувати в установленому порядку ліцензії, в тому числі на проведення валютних операцій.
3.9. Брати участь у капіталі та органах управління російських і зарубіжних підприємств, інвестувати в дохідні активи (цінні папери) інших підприємств, проводити операції з цінними паперами.
3.10. Залучати для виконання робіт висококваліфікованих фахівців, відряджати за кордон російських і приймати іноземних фахівців.
3.11. Самостійно встановлювати форми, системи і розмір заробітної плати працівників Товариства, а також інші види доходів.
3.12. Безпосередньо здійснювати зовнішньоекономічну діяльність, що відповідає цілям та завданням Товариства, експортно-імпортні операції.
3.13. Організовувати виставки, конкурси, аукціони продукції і проектів, а також інші аналогічні заходи, в тому числі з залученням іноземних партнерів.
3.14. Самостійно і через засоби масової інформації здійснювати рекламу своєї діяльності.
3.15. Здійснювати листування, міжнародну телефонну, телеграфну, телетайпную, телексний, телефаксні та інший зв'язок з виходом на комп'ютерні банки даних, користувача копіювально-розмножувальної технікою, комп'ютерами та іншими видами оргтехніки.
3.16. Здійснювати інші повноваження, які регламентуються діючим законодавством.

Стаття 4. Зовнішньоекономічна діяльність
4.1. Товариство має право брати участь у зовнішньоекономічній діяльності, що здійснюється на основі валютної самоокупності та самофінансування.
4.2. Товариство має право самостійно здійснювати у встановленому порядку експортно-імпортні операції, створювати госпрозрахункові зовнішньоторговельні фірми та представництва, доручати ведення операцій зовнішньоторговельним організаціям на договірній основі.
4.3. Кошти в іноземній валюті можуть бути використані на імпорт товарів широкого вжитку, зміцнення матеріально-технічної бази та соціально-культурної сфери Товариства.
4.4. Товариство має право користуватися кредитами, в тому числі в іноземній валюті, у банківських установах на території Росії і зарубіжних банках.
Стаття 5. Юридичний статус
Товариство є юридичною особою і у зв'язку з цим має:
організаційне структурне і господарське єдність;
складається на самостійному балансі майно;
централізовані фонди і резерви;
банківські рахунки в національній і в іноземній валюті;
печатку, штамп зі своїм найменуванням;
право відповідно до законів України та іншими нормативними актами укладати від свого імені угоди та інші юридичні акти з російськими та зарубіжними державними, громадськими, кооперативними, акціонерними та іншими підприємствами, організаціями і фірмами, а також з приватними особами;
право набувати майнові та особисто немайнові права і виконувати обов'язки, виступати позивачем і відповідачем в арбітражних і інших судових органах.
5.2. Суспільство не несе відповідальності за зобов'язаннями Засновників, за винятком зобов'язань, пов'язаних зі створенням Товариства, і лише у разі подальшого схвалення дій Засновників загальними зборами акціонерів.
5.3. Суспільство не несе відповідальності за зобов'язаннями входять до його складу організацій, що мають права юридичної особи, якщо інше не обумовлено господарським договором з цією організацією.
5.4. Акціонери не відповідають за зобов'язаннями Товариства і несуть ризик збитків, пов'язаних з його діяльністю, у межах вартості приналежних їм акцій.
5.5. Акціонери, які не повністю оплатили акції, несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями Товариства у межах неоплаченої вартості належних їм акцій.
Стаття 6. Акціонери
6.1. У число акціонерів Товариства можуть входити російські та закордонні організації та підприємства, а також російські та іноземні громадяни.
6.2. Кількість акціонерів Товариства не обмежена. Акціонери Товариства можуть відчужувати належні їм акції без згоди інших акціонерів.
Стаття 7. Права акціонерів
7.1. Підприємства, організації, фірми та інші юридичні особи, які входять до складу Товариства на правах Засновників, зберігають свій статус і випливають з нього, права та обов'язки, визначені чинним законодавством.
7.2. Акціонери Товариства мають право:
брати участь в управлінні справами Товариства в порядку, визначеному цим Статутом;
отримувати дані, що стосуються діяльності Товариства, стан його майна, прибутку і збитків;
отримувати прибуток (дивіденди) від діяльності Товариства;
користуватися послугами Товариства в пріоритетному порядку.
7.3. Акціонери - власники звичайних акцій - можуть брати участь у Загальних зборах з правом голосу з усіх питань, а також мають право на отримання дивідендів, а у разі ліквідації Товариства - право на отримання частини його майна.
7.4. Акціонери - власники привілейованих акцій не мають право голосу на Загальних зборах акціонерів. Вони беруть участь у Загальних зборах з правом голосу тільки при вирішенні питань про реорганізацію та ліквідацію Товариства.
Стаття 8. Обов'язки акціонерів
8.1. Акціонери Товариства зобов'язані:
дотримуватися положень цього Статуту;
своєчасно і повністю оплачувати покупку акцій (право голосу не надається до моменту повної оплати акцій, за винятком акцій, придбаних Засновниками при створенні Товариства);
не розголошувати конфіденційну інформацію про виробничу і комерційної діяльності Товариства, а також його клієнтів;
сприяти діяльності Товариства, що приносить прибуток;
брати участь у реалізації виробничих та інших програм Товариства.
Стаття 9. Майно Товариства
9.1. Майно Товариства складається:
із статутного капіталу в розмірі номінальної вартості акцій, придбаних акціонерами;
іншого майна, переданого йому засновниками-акціонерами;
доходів від виробничо-господарської та комерційної діяльності;
надходжень від проведення культурно-масових, спортивних та інших заходів;
кредитів банку та інших інвестицій;
безоплатних та благодійних внесків, пожертвувань організацій, підприємств та установ, а також окремих громадян;
іншого майна, придбаного Товариством за іншими підставами, не заборонених законодавством.
9.2. Грошові внески (пожертвування) на рахунок Товариства приймаються банківськими установами готівкою або шляхом перерахування.
9.3. Вклади в іноземній валюті оформляються у відповідності з чинним законодавством.
9.4. Передача в якості внесків (пожертвувань) об'єктів виробничого та соціального призначення (машин, устаткування, будівель, споруд та іншого майна) у натурі фіксується відповідно до чинного законодавства.
Стаття 10. Статутний капітал
10.1. У суспільстві створюється статутний капітал, що складається з номінальної вартості акцій Товариства, придбаних акціонерами, і визначальний мінімальний розмір майна Товариства, який гарантує інтереси його кредиторів.
Розмір статутного капіталу складає 800 000 рублів і складається з 80 000 звичайних іменних акцій номінальною вартістю 10 карбованців кожна, які розподіляються наступним чином:
Управління сільського господарства Лотошинського району - 50%;
Магазин № 1 - 15%;
Магазин № 2 - 15%;
ЗАТ «Лотошинський» - 20%.
Оплата акцій та інших цінних паперів Товариства може здійснюватися грошима, цінними паперами, іншими речами або майновими правами або іншими правами, що мають грошову оцінку. Грошова оцінка майна, внесеного в оплату акцій при установі Товариства, здійснюється за угодою між засновниками.
10.2. Засновники Товариства зобов'язані здійснити оплату не менше 50% вартості придбаних ними акцій на момент державної реєстрації Товариства і решти вартості акцій - протягом року з моменту його реєстрації.
Вимога до акціонерів внести неоплачену частину акцій пред'являється Радою директорів і повинно бути виконано протягом 15 днів. При несплаті акцій у встановлені терміни акціонер сплачує на користь Товариства 1% від не внесеної суми за кожен день прострочення, але не більше 5%.
Звільнення акціонера від обов'язку сплатити акції Товариства, в тому числі звільнення його від цього обов'язку шляхом зарахування вимог до Товариства, не допускається.
10.3. Загальні збори можуть у разі необхідності консолідувати існуючі акції або розділити їх на акції меншого номіналу.
10.4. Збільшення і зменшення статутного капіталу:
10.4.1. Товариство має право за рішенням Ради директорів збільшити статутний капітал шляхом збільшення номінальної вартості акцій або випуску додаткових акцій.
Збільшення статутного капіталу Товариства допускається після його повної оплати. Збільшення статутного капіталу Товариства для покриття понесених ним збитків не допускається.
10.4.2. Товариство має право за рішенням загальних зборів акціонерів зменшити статутний капітал шляхом зменшення номінальної вартості акцій або шляхом скорочення числа акцій.
Зменшення статутного капіталу допускається після повідомлення всіх кредиторів. При цьому кредитори Товариства має право вимагати дострокового припинення або виконання відповідних зобов'язань і відшкодування збитків.
Рішення про збільшення або зменшення статутного капіталу набирає чинності з моменту його реєстрації в установленому порядку.
10.5. Суспільство має право крім звичайних розміщувати також один або кілька типів привілейованих акцій. При цьому відкрита підписка на акції не допускається до повної оплати статутного капіталу.
10.6. Якщо після закінчення другого та кожного наступного фінансового року вартість чистих активів Товариства виявиться меншою від статутного капіталу, Товариство зобов'язане оголосити та зареєструвати у встановленому порядку зменшення статутного капіталу.
Якщо вартість зазначених активів Товариства стає меншою від визначеного законом мінімального розміру статутного капіталу, Товариство підлягає ліквідації.
Стаття 11. Фонди Товариства
11.1. У Товаристві можуть утворюватися фонди, необхідні для його нормального функціонування. Порядок їх формування та витрачання визначається зборами акціонерів.
11.2. Суспільство формує резервний фонд з метою покриття ризику, що виникає в процесі господарської діяльності, а також для забезпечення вимог кредиторів у розмірі не менше 15% статутного капіталу шляхом щорічного відрахування 5% від прибутку.
Стаття 12. Акції Товариства
12.1. Акція є документом, що посвідчує право власності акціонера на частку в статутному капіталі Товариства.
12.2. Статутний капітал Товариства складається з 80 000 звичайних іменних акцій номінальною вартістю 10 рублів кожна. При збільшенні статутного капіталу частина його можуть становити привілейовані (без права голосу) акції.
Сума номінальної вартості всіх привілейованих акцій не повинна перевищувати 25% статутного капіталу.
12.3. Кожна акція однієї категорії дає право на пропорційно рівну частину прибутку Товариства.
12.4. У разі втрати акції або сертифіката акціонер повинен заявити про це адміністрації Товариства.
12.5. Якщо акція (сертифікат) не була знайдена протягом місяця, акціонеру видається нова акція (сертифікат) з написом «дублікат», ніж анулюється попередня акція.
Стаття 13. Реєстрація акціонерів
13.1. У Товаристві ведеться реєстр акціонерів, в якому зазначаються відомості про кожну зареєстровану особу (акціонера), кількість і категорії (типах) акцій, записаних на його ім'я, інші відомості, передбачені правовими актами РФ.
13.2. Натомість придбаних акцій акціонерам може видаватися сертифікат, тобто цінний папір, який є свідченням володіння пойменованого в ньому особи певним числом акцій Товариства.
13.3. Передача сертифіката однієї особи іншій означає вчинення угоди і перехід права власності на акції тільки у випадку реєстрації даної операції у встановленому порядку.
Стаття 14. Дивіденди
14.1. Товариство своєчасно здійснює відрахування з прибутку до бюджету, а також за іншими зобов'язаннями.
14.2. Виплата дивідендів акціонерам Товариства проводиться після затвердження податковими органами балансового звіту за результатами господарської діяльності за рік пропорційно числу акцій, що належать кожному акціонеру.
14.3. Виплата дивідендів здійснюється з чистого прибутку за поточний рік один раз на рік. Розмір проміжних дивідендів оголошується Радою директорів, остаточних (у розрахунку на одну звичайну акцію) - загальними зборами за пропозицією Ради директорів. Фінансовані дивіденди за привілейованими акціями та відсотки по облігаціях встановлюються при їх випуску. Дивіденди за рішенням Ради директорів можуть виплачуватися як у грошовій формі, так і шляхом виділення акціонерам товариства товарного еквівалента (майно товариства, продукція і т. д.).
14.4. Суспільство не має права приймати рішення про виплату (оголошенні) дивідендів по акціях:
до повної оплати всього статутного капіталу Товариства;
до викупу всіх акцій, які повинні бути викуплені відповідно до ст. 76 Закону РФ «Про акціонерні товариства»;
якщо на момент виплати дивідендів Товариство відповідає ознаками неспроможності (банкрутства) відповідно до правових актів Російської Федерації про неспроможність (банкрутство) підприємства або зазначені ознаки з'являться у Товариства в результаті виплати дивідендів;
якщо вартість чистих активів Товариства менше його статутного капіталу і резервного фонду.
14.5. Прибуток, що отримується від виробничо-комерційної діяльності (після внесення сум, що направляються на поповнення обов'язкових фондів Товариства та розрахунків з акціонерами), може направлятися на благодійні цілі.
Стаття 15. Органи управління та контролю Товариства
Органами управління Товариства є Загальні збори акціонерів, Рада директорів, Генеральний директор.
Контрольний орган Товариства - ревізійна комісія.
Стаття 16. Збори акціонерів
16.1. Вищим органом Товариства є збори, що складаються з акціонерів чи їх повноважних представників.
16.2. Збори акціонерів очолює голова Ради директорів. Збори правомочні приймати рішення з будь-яких питань діяльності Товариства.
16.3. Акціонери Товариства мають право передавати свої повноваження на зборах тільки іншому акціонеру (представнику). Питання на зборах вирішуються голосуванням (одна акція - один голос).
16.4. Збори акціонерів скликаються не рідше одного разу на рік. Річні збори проводиться через чотири місяці після закінчення фінансового року Товариства. Позачергові збори акціонерів проводяться за рішенням Ради директорів, ревізійної комісії (ревізора), аудитора Товариства. Рішення про проведення позачергових зборів може бути прийнято на вимогу акціонера (акціонерів), що є власником не менше 10% голосуючих акцій Товариства на дату пред'явлення вимоги.
16.5. Про проведення зборів акціонерів кожен акціонер сповіщається персонально не менш ніж за 30 днів.
Повідомлення про проведення зборів повинне містити формулювання питань, що виносяться на обговорення, найменування та місце знаходження Товариства, дату, час і місце проведення Загальних зборів, а також дату складання списку акціонерів, що мають право на участь у цьому зібранні. Кожен акціонер має право вносити свої пропозиції щодо порядку денного зборів, але не пізніше, ніж за 10 днів до дня його проведення.
16.6. до виключної компетенції зборів акціонерів належить:
внесення змін та доповнень до Статуту Товариства або затвердження Статуту Товариства в новій редакції;
реорганізація Товариства;
ліквідація Товариства, призначення ліквідаційної комісії та затвердження проміжного та остаточного ліквідаційних балансів;
визначення кількісного складу Ради директорів (наглядової ради) Товариства, обрання його членів і дострокове припинення їх повноважень;
визначення граничного розміру оголошених акцій;
зменшення статутного капіталу шляхом зменшення номінальної вартості акцій, придбання Товариством частини акцій з метою зменшення їх загальної кількості або погашення не повністю сплачених акцій, а також шляхом погашення набутих або викуплених Товариством акцій відповідно до чинного законодавства;
утворення виконавчого органу Товариства, дострокове припинення його повноважень;
обрання членів ревізійної комісії (ревізора) та дострокове припинення її повноважень;
затвердження аудитора;
затвердження річних звітів, бухгалтерських балансів, рахунки прибутків і збитків, розподіл прибутку і збитків;
прийняття рішення про незастосування переважного права акціонера на придбання акцій Товариства або цінних паперів, конвертованих в акції;
порядок ведення загальних зборів;
утворення лічильної комісії;
визначення форми повідомлення матеріалів (інформації) акціонерам, у тому числі органу друку, у разі повідомлення в формі публікації;
дроблення і консолідація акцій;
укладання угод у випадках, передбачених ст. 83 Закону РФ «б акціонерні товариства»;
здійснення великих угод, пов'язаних з придбанням і відчуженням Товариством майна, у випадках, передбачених ст. 79 Закону РФ «Про акціонерні товариства».
До компетенції загальних зборів акціонерів також належать:
придбання та викуп Товариством розміщених акцій у випадках, передбачених законом РФ «Про акціонерні товариства»;
участь у холдингових компаніях, фінансово-промислових групах, інших об'єднаннях комерційних організацій.
Стаття 17. Порядок прийняття рішень загальними зборами
17.1. Збори акціонерів правочинні (має кворум), якщо на них присутні акціонери (їх представники), що володіють в сукупності більш ніж половиною голосуючих акцій Товариства.
17.2. Рішення загальних зборів з питання, поставленого на голосування, приймається більшістю голосів акціонерів (їх представників) - власників голосуючих акцій Товариства, які беруть участь у зборах.
При однаковій кількості голосів вирішальним для прийняття рішення є голос голови Ради директорів.
Рішення приймаються більшістю у ¾ голосів власників голосуючих акцій з наступних питань:
внесення змін та доповнень до Статуту Товариства або затвердження Статуту Товариства в новій редакції;
реорганізація Товариства;
ліквідація Товариства, призначення ліквідаційної комісії та затвердження проміжного та остаточного ліквідаційних балансів;
визначення граничного розміру оголошених акцій;
здійснення великих угод, пов'язаних з придбанням і відчуженням Товариством майна, у випадках, передбачених ст. 79 Закону РФ «Про акціонерні товариства».
Стаття 18. Рада директорів
18.1. Загальне керівництво діяльністю Товариства, за винятком вирішення питань, що відносяться до виключної компетенції загальних зборів акціонерів, здійснює Рада директорів.
18.2. До Ради директорів повинні входити не менше трьох членів.
18.3. Члени Ради директорів обираються загальними зборами строком на один рік і можуть переобиратися необмежену кількість разів. Голова Ради директорів обирається членами Ради директорів з їх числа більшістю голосів.
18.4 До виключної компетенції Ради директорів належать наступні питання:
визначення пріоритетних напрямків діяльності Товариства;
скликання річного і позачергового загальних зборів акціонерів (за винятком випадків, коли протягом 45 днів з моменту подання вимоги про проведення позачергових зборів акціонерів не прийнято рішення про його скликання або прийнято рішення про відмову в його скликанні: у такій ситуації позачергові збори може бути скликано акціонерами , вимагає його скликання);
затвердження порядку денного загальних зборів акціонерів;
визначення дати складання списку акціонерів;
про застосування переважного права акціонера на придбання акцій або цінних паперів Товариства, конвертованих в акції;
визначення форми повідомлення Товариством матеріалів (інформації) акціонерам;
збільшення статутного капіталу шляхом збільшення номінальної вартості акцій або розміщення додаткових акцій;
участь у холдингових компаніях, фінансово-промислових групах, інших об'єднаннях комерційних організацій;
розміщення облігацій та інших цінних паперів;
визначення ринкової вартості майна (крім випадків, коли ринкова вартість визначається судом чи іншим органом);
придбання розміщених Товариством акцій, облігацій та інших цінних паперів у випадках, передбачених Законом України «Про акціонерні товариства»;
утворення виконавчого органу Товариства та визначення випадків дострокового припинення їх повноважень;
визначення розміру оплати послуг аудитора;
рекомендації щодо розміру дивідендів за акціями і порядку їх виплати;
використання резервного та інших фондів Товариства;
затвердження внутрішніх документів, що визначають порядок діяльності органів управління Товариства;
створення філій та представництв Товариства;
прийняття рішення про участь Товариства в інших організаціях;
висновок великих угод, пов'язаних з придбанням і відчуженням Товариством майна;
укладання угод у випадках, коли члени Ради директорів є зацікавленими особами.
18.5. Рішення на засіданні ради директорів приймається більшістю голосів. У разі рівності голосів членів Ради директорів Товариства право вирішального голосу надається його голові.
18.6. Питання, віднесені до виключної компетенції Ради директорів, не можуть бути віддані для вирішення виконавчому органу Товариства.
Стаття 19. Генеральний директор
19.1. Генеральний директор призначається зборами акціонерів.
19.2. Генеральний директор має право без довіреності здійснювати від імені Товариства дії в межах компетенції дирекції.
19.3. Генеральний директор Товариства:
керує роботою дирекції, видає накази, інструкції та інші акти з питань, що входять до компетенції дирекції;
представляє інтереси Товариства у відносинах з органами державної влади і управління;
відповідно до чинного законодавства розпоряджається майном і коштами Товариства, представляє його в усіх організаціях як в Росії, так і за кордоном, видає довіреності;
встановлює порядок підписання договорів та інших угод (зобов'язань) від імені Товариства;
призначає на посаду та звільняє працівників Товариства, встановлює розміри їх посадових окладів, заохочує, накладає дисциплінарні стягнення;
укладає договори та вчиняє інші юридичні акти від імені Товариства, відкриває і закриває рахунки в установах банків на території Російської Федерації, так і за кордоном;
затверджує статути (положення) про структурні підрозділи Товариства.
19.4. Права та обов'язки Генерального директора визначаються Законом України «Про акціонерні товариства», іншими правовими актами та договором, що укладається з Товариством (договір від імені Товариства підписує голова Ради директорів).
19.5 Розподіл обов'язків між заступниками Генерального директора та працівниками дирекції здійснюється Генеральним директором. Заступники Генерального директора здійснюють керівництво за напрямками діяльності Товариства та мають статус членів дирекції з посади.
Стаття 20. Ревізійна комісія. Аудиторська перевірка
20.1. Товариство здійснює оперативний бухгалтерський і статистичний облік у порядку, визначеному чинним законодавством.
20.2. Для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю Товариства загальними зборами акціонерів обирається ревізійна комісія (ревізор).
20.3. Перевірка (ревізія) фінансово-господарської діяльності здійснюється за підсумками діяльності за рік, а позачергові ревізії - за ініціативою ревізійної комісії (ревізора), рішенням загальних зборів акціонерів, Ради директорів, акціонера (акціонерів), що володіє в сукупності не менше 10% голосуючих акцій Товариства. Члени ревізійної комісії не можуть одночасно бути членами Ради директорів, а також займати інші посади в органах управління Товариством.
20.4. Аудиторська перевірка діяльності Товариства повинна бути проведена у будь-який час на вимогу акціонерів, сукупна частка яких у статутному капіталі становить 10% або більше. Загальні Збори акціонерів стверджує аудитора, який здійснює перевірку фінансово-господарської діяльності Товариства.
Стаття 21. Припинення діяльності Товариства
21.1. Припинення діяльності Товариства відбувається шляхом його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації.
21.2. Реорганізація тягне перехід прав і обов'язків, що належать Товариству, до його правонаступників.
Акціонерне товариство має право перетворюватися в товариство з обмеженою відповідальністю або у виробничий кооператив.
21.3. При реорганізації або припинення діяльності всі документи (управлінські, фінансово-господарські, по особовому складу та ін) віддаються у відповідності до встановлених правил підприємству-правонаступнику.
При відсутності правонаступника документи постійного зберігання, що мають науково-історичне значення, передаються на державне зберігання в архіви об'єднання «Мосгорархів», документи з особового складу (накази, особисті справи та картки обліку, особові рахунки і т. д.) - до архіву адміністративного округу , на території якого знаходиться Товариство. Передача і впорядкування документів здійснюються силами і за рахунок коштів Товариства відповідно до вимог архівних органів.
21.4. Ліквідація Товариства проводиться:
за рішенням зборів акціонерів;
на підставі рішення арбітражного суду або суду у випадках неплатоспроможності Товариства або систематичного або грубого порушення законодавства.
21.5. Ліквідація Товариства здійснюється ліквідаційною комісією, призначеною зборами акціонерів, а у випадках припинення його діяльності - за рішенням арбітражного суду.
21.6. З моменту призначення ліквідаційної комісії до неї переходять повноваження по управлінню справами Товариства, оцінці його готівкового майна, виплати заборгованостей акціонерам і третім особам, складання ліквідаційного балансу.
21.7. Наявні у Товариства грошові кошти, включаючи виручку від розпродажу майна при ліквідації, розподіляються після розрахунків з кредиторами та оплати праці працівників між акціонерами пропорційно їх акцій у статутному капіталі в рублевому еквіваленті.
Стаття 22. Відповідальність
22.1. Акціонери не відповідають за зобов'язаннями Товариства і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю Товариства, в межах належних їм акцій.
Акціонери, які не повністю оплатили акції, несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями Товариства у межах неоплаченої частини вартості належних їм акцій.
Акціонери несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями, що виникли до реєстрації Товариства.
Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном.
Товариство не відповідає за зобов'язаннями своїх акціонерів.
Держава та її органи не несуть відповідальності за зобов'язаннями Товариства, так само як і Товариство не відповідає за зобов'язаннями держави та її органів.
22.2. Акціонер за кожний день прострочення внесення грошових сум до статутного капіталу та передачі майна (виконання робіт, послуг) сплачує Товариству пені в розмірі 1%, але не більше 5% від внесеної суми або вартості Незраджений майна.
Цей Статут набуває чинності з моменту державної реєстрації Товариства у встановленому законом порядку.
Начальник управління сільського
господарства Лотошинського району підпис В. П. Трунов
ПОГОДЖЕНО:
Директор магазину № 1 підпис С. Н. Лисих
Директор магазину № 2 підпис П. Г. Биков
Голова Ради директорів
ЗАТ «Лотошинський» підпис А. М Лижин

Б. Оформлення положення про структурний підрозділ
Відкрите акціонерне ЗАТВЕРДЖУЮ
товариство «Елга-центр» Генеральний директор
підпис Р. В. Хоуд
12.05.2005
ПОЛОЖЕННЯ
12.01.2005 № 1-12
м. Омськ
Про відділ кадрів
I. Загальні положення
1. Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом підприємства.
2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
4. відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом директора підприємства.
5. Співробітники відділу призначаються на посади та звільняються з посади наказом директора за поданням заступника директора.
6. У своїй діяльності відділ керується:
6.1. Статутом підприємства.
6.2. Справжнім становищем.
II. Структура
1. Структуру і штатну чисельність відділу затверджує директор підприємства, виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства, за пропозицією заступника директора і за погодженням з начальником відділу організації та оплати праці.
2. Відділ кадрів має в складі структурні підрозділи (групи) відповідно до наведеної нижче схемою.
SHAPE \ * MERGEFORMAT

Відділ кадрів

Група прийомів і звільнення

Група обліку та по роботі з співробітниками

3. Положення про підрозділи відділу кадрів (групах) затверджуються начальником відділу кадрів, а розподіл обов'язків між співробітниками відділу і керівниками груп.
III. Функції
1. Розробка кадрової політики і стратегії підприємства.
2. Розробка прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці.
3. Комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються в залежності від зовнішніх і внутрішніх умов його діяльності.
4. Формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів.
5. Підбір і відбір працівників спільно з керівниками зацікавлених підрозділів та внесення відповідних пропозицій про їх призначення на зазначені посади, оформлення наказів про прийом на роботу та іншої необхідної документації.
6. Розробка пропозицій про прийом на роботу за конкурсом відповідно до порядку, встановленого законодавством, підготовка і організація роботи конкурсної комісії.
7. Інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для оголошень про наймання працівників.
8. Встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості.
9. Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства.
10. Облік особового складу.
11. Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
12. Прийом, заповнення, зберігання і видача трудових книжок.
13. Веде встановлену документацію з кадрів.
14. Підготовка матеріалів для представлення персоналу до заохочень.
15. Підготовка матеріалів щодо залучення працівників до матеріальної та дисциплінарної відповідальності.
16. Розстановка кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей.
17. Контроль правильності розстановки працівників і використання їх праці у структурних підрозділах підприємства.
18. Вивчення професійних, ділових і моральних якостей працівників у процесі їх трудової діяльності.
19. Організація проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, участь в аналізі результатів атестації, здійснення постійного контролю за ходом виконання рішень атестаційної комісії.
20. Підготовка необхідних матеріалів для розгляду на комісії по встановленню вислуги років.
21. Підготовка відповідних документів з пенсійного страхування та подання їх до органів соціального забезпечення.
22. Видача довідок про роботу на підприємстві, займаної посади та розміру заробітної плати.
23. Забезпечення соціальних гарантій трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.
24. Складання графіків відпусток, облік використання працівниками відпусток, оформлення чергових відпусток відповідно до затверджених графіків і додаткових відпусток.
25. Оформлення та облік відряджень.
26. Табельний облік.
27.Котроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього розпорядку.
28. Аналіз плинності кадрів.
29. Розробка заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контроль за їх виконанням.
30. Розгляд скарг і заяв працівників з питань прийому на роботу, переміщення і звільнення, порушення трудового законодавства.
31. Прийняття заходів до виконання і усунення причин, що породжують скарги працівників.
IV. Права
Відділ кадрів має право:
1. Запитувати в структурних підрозділах необхідні дані про працівників, а при прийомі на роботу і переміщенні працівників - думка керівників відповідних структурних підрозділів.
2. Контролювати в структурних підрозділах дотримання стосовно працівників законодавства про працю, надання встановлених пільг і переваг.
3. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що належать до компетенції відділу кадрів.
4. Вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
5. Самостійно вести листування з питань добору кадрів, а також з інших питань, що входять до компетенції відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, в тому числі агентствами з найму і службами зайнятості.
7. Давати роз'яснення, рекомендації та вказівки з питань, що входять до компетенції відділу.
8. Проводити наради і брати участь у нарадах, що проводяться на підприємстві з кадрових питань.
V. Відповідальність
1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених цим положенням, несе начальник відділу кадрів.
2. На начальника відділу кадрів покладається персональна відповідальність:
за організацію діяльності з виконання завдань і функцій, покладених на відділ;
організацію у відділі оперативної та якісної підготовки та оформлення документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій;
дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни;
забезпечення збереження майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки;
підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу;
відповідність чинному законодавству візуються (підписуються) проектів наказів, інструкцій, положень, постанов та інших документів.
3. Співробітники відділу кадрів при оцінці ділових якостей працівників підприємства зобов'язані виходити тільки з офіційно отриманих даних і матеріалів і не вправі розголошувати наявні відомості про особисте життя працівників.
4. Відповідальність співробітників відділу кадрів встановлюється їх посадовими інструкціями.
Заступник директора підпис А. П. Сидоров
ПОГОДЖЕНО
Начальник юридичного відділу підпис І. А. Петров

В. Оформлення посадової інструкції
ЗАТ «Шлях-експерт» ЗАТВЕРДЖУЮ
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ Генеральний директор
25.01.2005 № 3-9 підпис К. В. Проком
м. Тула 25.01.2005
касира
1. Загальні положення
1.1. Касир безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру фірми.
1.2. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора за погодженням з головним бухгалтером.
1.3. При відсутності касира його функції виконує головний бухгалтер.
1.4. Касир в своїй діяльності керується: чинним законодавством; нормативними документами Центробанку РФ, Мінфіну РФ, Росархіву РФ та інших міжгалузевих органів; наказами та розпорядженнями директора фірми; Положенням про бухгалтерію та цією посадовою інструкцією.
1.5. На посаду касира призначаються особи з вищою освітою і стажем фінансово-бухгалтерської роботи не менше одного року або з середньою спеціальною освітою і стажем фінансово-бухгалтерської роботи не менше трьох років.
2. Посадові обов'язки
2.1. Нараховувати в установленому порядку всі види заробітної плати працівникам фірми, допомоги по тимчасовій непрацездатності, премії виплати за понаднормову роботу, якої допомоги на дітей малозабезпеченим сім'ям.
2.2. Видавати у встановлений час всі види виплат.
2.3. Видавати за розпорядженнями і вказівками директора і головного бухгалтера грошові кошти на відрядження, роз'їзди, представницькі витрати.
2.4. Оформляти банківські документи для отримання та здачі в банк готівкових грошових коштів.
2.5. Вести облік резерву коштів на оплату майбутніх відпусток працівників.
2.6. Нараховувати і контролювати перерахування до держбюджету державних податків із заробітної плати працівників.
2.7. Здійснювати розрахунки в установленому порядку з організаціями та окремими особами при оплаті робіт і послуг фірми.
2.8. Видавати довідки працівникам з питань нарахування заробітної плати та інших виплат та утримань з них.
2.9. Проводити інвентаризацію розрахунків з працівниками фірми і відображати результати на рахунках бухгалтерського обліку.
2.10. Контролювати дотримання штатної дисципліни та посадових окладів, правильне витрачання фондів заробітної плати, нарахування та видачу всіх видів премій, винагород та посібників.
2.11. Вести прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них.
2.12. Видавати на прохання кадрової служби фірми (секретаріату) бланки трудових книжок і вкладишів до них.
2.13. Оприбуткувати готівку грошові кошти, отримані при оформленні працівникам трудових книжок і вкладишів до них.
3. Права
Касир має право:
3.1. Отримувати готівку в банку.
3.2. Не видавати готівку з каси за відсутності в одержувача відповідних документів або при пред'явленні документів, невірно оформлених або прострочених.
3.3. Доповідати головному бухгалтеру про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції.
3.4. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною посадовою інструкцією обов'язками.
4. Відповідальність
Касир несе відповідальність за:
4.1. Несвоєчасне і неправильне нарахування всіх видів виплат працівникам фірми.
4.2. Несвоєчасне і неправильне перерахування податків до держбюджету.
4.3. Помилки в розрахунках з організаціями та окремими особами при оплаті робіт і послуг фірми.
4.4. Несвоєчасне і неякісне проведення інвентаризації розрахунків з працівниками фірми.
4.5. Неправильне витрачання фонду заробітної плати.
4.6. Невідповідність записів у касових документах готівковим грошовим коштам у касі.
4.7. Нестачі і розкрадання грошових коштів фірми.
4.8. Втрату чеків, платіжних документів та іншої документації фірми.
4.9. Отримання фальшивих грошей і документів, а також документів, невірно оформлених.
4.10. Втрату грошей, отриманих у банку.
4.11. Невиконання розпоряджень і вказівок головного бухгалтера фірми.
Головний бухгалтер підпис М. Т. Круглова
Начальник юридичного відділу
підпис І. В. Чікова
25.01.2005

Г. Оформлення штатного розкладу
Закрите акціонерне товариство ЗАТВЕРДЖУЮ
«Скарб-сервіс» штатну чисельність в кількості 8 чол.

ШТАТНИЙ РОЗКЛАД з фондом з / п 57 400 руб. в міс.
08.12.2004 № 05-16/93 Голова
підпис А. В. Крутий
м. Кіров 08.12.2004
апарату управління
на 2005 рік

Код і найменування структурного підрозділу	Код і найменування посади	Кількість штатних одиниць	Посадовий оклад, крб.	Надбавки, руб.		Місячний фонд заробітної плати, руб.	Примітка
				персональні	інші
1	2	3	4	5	6	7	8
01 Керівництво	001 Голова	1	10 000			10 000
	002 Заст. голови	1	8 000			8 000
02 Бухгалтерія	003 Гол. бухгалтер	1	7 000	1400		8400	20% до окладу
1	2	3	4	5	6	7	8
03 Технічний відділ	004 Гол. інженер	1	7 000			7 000
04 Торглвие відділи	005 Менеджер	4	6 000			24 000
Разом		8				57 400

Начальник відділу кадрів підпис С. П, Кімаріна
Головний бухгалтер
підпис Н. Я. Бронь
08.12.2004

Д. Пам'ятка працівнику про збереження комерційної таємниці підприємства
ПАМ'ЯТКА ЗАТВЕРДЖУЮ
працівникові про збереження Директор підприємства
комерційної таємниці підпис   
підприємства І. Б. Прізвище
00.00.2003 00.00.2003
В умовах збереження ринку і конкуренції комерційна таємниця виступає як елемент підприємливості та маркетингу, як спосіб збільшення прибутку підприємства або до його банкрутства.
Працівник зобов'язаний суворо зберігати в таємниці відомості, віднесені до комерційної таємниці підприємства, які є йому відомими по службі або іншим шляхом. Розголошення комерційної таємниці підприємства, передача третім особам, публікація без згоди підприємства, а також використання для заняття будь-якою діяльністю, яка в якості конкурентного дії може завдати шкоди підприємству, тягне за собою кримінальну, адміністративну, цивільно-правову або іншу відповідальність відповідно до законодавства. Комерційна таємниця визначається керівником підприємства і відображається у «Переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства» (оголошено наказом по підприємству від 00.00.2003 № _______).
Комерційна таємниця інших підприємств, з якими є ділові відносини підприємства, доводиться до працівника в частині, що стосується його, керівником структурного підрозділу.
Порядок поводження з відомостями, віднесені до комерційної таємниці підприємства, регулюється «Положенням щодо забезпечення збереження комерційної таємниці підприємства» (оголошено наказом по підприємству від 00.00.2003 № _______).
Працівник зобов'язаний працювати тільки з тими відомостями і документами, що містять комерційну таємницю підприємства, до яких він отримав доступ в силу службових обов'язків; знати, які конкретно відомості підлягають захисту, а також суворо дотримуватися правил користування ними.
При участі в роботі сторонніх організацій працівник може знайомити їх представників з відомостями, що складають комерційну таємницю підприємства, тільки з письмового дозволу керівника структурного підрозділу. При цьому керівник повинен визначити конкретні питання, які підлягають розгляду, і вказати, до кого і в якому обсязі може бути доведена інформація, що підлягає захисту.
Забороняється поміщати без необхідності відомості, що становлять комерційну таємницю підприємства, у документи, що містять державні секрети і мають у зв'язку з цим відповідний гриф секретності. Таке порушення порядку поводження з відомостями,, що складають комерційну таємницю підприємства, розглядається як їх розголошення та тягне за собою відповідальність відповідно до встановленого порядку.
Про втрату або недостачу документів, виробів, що містять комерційну таємницю підприємства, посвідчень, перепусток, ключів від режимних приміщень, сховищ, сейфів, металевих шаф, особистих печаток, а також про причини та умови можливого витоку таких відомостей працівник зобов'язаний негайно повідомити
___________________________________________________________________.
(Посадова особа або підрозділ підприємства)
При звільненні, перед виходом у відпустку, від'їздом у відрядження необхідно здати в
____________________________________________________________________
(Підрозділ підприємства)
Всі носії комерційної таємниці підприємства (рукописи, чернетки, документи, креслення, дискети, роздруківки на принтерах, кіно-, фотонегативів та позитиви, моделі, матеріали, вироби і т. д.), які знаходилися в розташуванні працівника у зв'язку з виконанням ним службових обов'язків.
Працівник зобов'язаний на першу вимогу

____________________________________________________________________
(Посадова особа або підрозділ підприємства)
Пред `явити для перевірки всі значаться за ним матеріали, що містять комерційну таємницю підприємства, представляти усні або письмові пояснення про порушення встановлених правил виконання закритих робіт обліку та зберігання документів і виробів, що містять комерційну таємницю, а також про факти її розголошення, втрати документів виробів, що містять такі відомості.
У разі спроби сторонніх осіб або організацій отримати інформацію, що становить комерційну таємницю підприємства, працівник зобов'язаний повідомити про це
__________________________________________________________________.
(Посадова особа або підрозділ підприємства)
Зобов'язання, пов'язані з захистом комерційної таємниці підприємства, не обмежують прав працівника на інтелектуальну власність, зокрема подачі заявки на винахід, можливе патентування і т. д.
Термін дії обмежень, пов'язаних з необхідністю захисту комерційної таємниці підприємства, визначається адміністрацією при укладанні трудового договору з працівником.
Заступник директора підпис І. О. Прізвище

Є. Зобов'язання про нерозголошення службової таємниці
Найменування підприємства
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
про нерозголошення
комерційної таємниці
00.00.2003
Я ____________________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
В якості працівника ____________________________________________________
(Найменування підприємства)
в період трудових (службових) відносин з підприємством (його правонаступником) та протягом __________________________________________________ після
(Термін)
їх закінчення зобов'язуюсь:
1) не розголошувати відомості, що становлять комерційну таємницю підприємства, які мені будуть довірені або стануть відомі по роботі (службі);
2) не передавати третім особам і не розкривати публічно відомості, що становлять комерційну таємницю підприємства, без згоди підприємства;
3) виконувати пов'язані до мене вимоги наказів, інструкцій і положень щодо забезпечення збереження комерційної таємниці підприємства;
4) у разі спроби сторонніх осіб отримати від мене ведення про комерційну таємницю підприємства негайно повідомити
_________________________________________________________________;
(Посадова особа або підрозділ підприємства)
5) зберігати комерційну таємницю тих чи інших підприємств, з якими є ділові відносини підприємства;
6) не використовувати знання комерційної таємниці підприємства для занять будь-якою діяльністю, яка в якості конкурентного дії може завдати шкоди підприємству;
7) у разі мого звільнення всі носії комерційної таємниці підприємства (рукописи та чернетки, креслення, дискети, роздруківки на принтерах, кіно-, фотонегативів та позитиви, одягнули, матеріали, вироби тощо), які знаходилися в моєму розпорядженні у зв'язку з виконанням мною службових обов'язків під час роботи на підприємстві, передати
_______________________________________________________________________
(Посадова особа або підрозділ підприємства)
8) про втрату або недостачу носіїв комерційної таємниці, посвідчень, перепусток, ключів від режимних приміщень, сховищ, сейфів (металевий шаф), особистих печаток і про інші факти, які можуть призвести до розголошення комерційної таємниці підприємства, а також про причини і умови можливої витоку відомостей, негайно повідомити
_____________________________________________________________________.
(Посадова особа або підрозділ підприємства)
До мого відомості доведені з роз'ясненнями відповідні положення із забезпечення збереження комерційної таємниці підприємства.
Мені відомо, що порушення цих положень може спричинити кримінальну, адміністративну, цивільно-правову або іншу відповідальність відповідно до законодавства РФ, у вигляді позбавлення волі, грошового штрафу, обов'язки з відшкодування шкоди підприємству (збитків, упущеної вигоди та моральної шкоди) та інших покарань .
Посада підпис І. О. Прізвище