Документування господарських операцій в торгівлі

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ДЕРЖАВНА освітня установа вищої професійної освіти
«Південний федеральний університет»
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ
Реферат
з дисципліни: «Бухгалтерський облік в торгівлі»
на тему:
«Документування господарських операцій в торгівлі»
Виконав: Бухмастова А.А.
Студент групи: 2007 - ВБУ
Перевірив: Фролова І.В.
Ростов - на - Дону
2010

Зміст
Введення

1. Основні правила документообігу в торгових організаціях

1.1 Порядок оформлення первинних документів
1.2 Момент створення первинних документів
1.3 Внесення виправлень до первинних документів
1.4 Облікові регістри
1.5 Терміни зберігання первинних облікових документів
2. Документування господарських операцій
2.1 Зовнішні первинні документи
2.2 Внутрішні первинні документи
3. Графік документообігу організації торгівлі
Висновок
Список використаної літератури

Введення
Кожному бухгалтеру відомо, наскільки важливим є правильне і своєчасне оформлення первинних бухгалтерських документів, без яких ведення бухгалтерського обліку та нарахування податків просто неможливо. Для торговельного підприємства, що має справу з великою кількістю товарно-матеріальних цінностей, а отже, і документів, ефективна організація документообігу є особливо актуальною. Відповідно до пункту 1 статті 9 Закону РФ "Про бухгалтерський облік" від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ (далі - Закон "Про бухгалтерський облік") всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Таким чином, основними функціями первинних документів є:
1. Обгрунтування правомірності відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку.
2. Доказ правильності та достовірності визначення бази оподаткування для нарахування податкових платежів до бюджету та позабюджетні фонди.
3. Контроль за надходженням, рухом і вибуттям товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і іншого майна підприємства, а також майнових прав.

1. Основні правила документообігу в торгових організаціях

1.1 Порядок оформлення первинних документів
Всі бухгалтерські операції оформлюються виправдувальними первинними документами. Від того, чи правильно оформлений первинний документ, залежить правомірність відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку. Відповідно до пункту 2 статті 9 Закону "Про бухгалтерський облік" первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
1) найменування документа;
2) дату складання документа;
3) найменування організації, від імені якої складено документ;
4) зміст господарської операції;
5) вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
6) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
7) особисті підписи зазначених осіб.
Видалення окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається.
1.2 Момент створення первинних документів
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення. При реалізації товарів, продукції, робіт і послуг із застосуванням контрольно-касових машин допускається складання первинного облікового документа не рідше одного разу на день по його закінченні на підставі касових чеків (п.15 Положення ведення бухгалтерського обліку).
1.3 Внесення виправлень до первинних документів
Відповідно до пункту 16 Положення ведення бухгалтерського обліку, внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. У інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з особами, що склали і підписали ці документи, що повинно бути підтверджено підписами тих же осіб, із зазначенням дати внесення виправлень.
Помилки в первинних документах, створених вручну (за винятком касових і банківських), виправляють так: закреслюється неправильний текст або суми і надписується над закресленим виправлений текст чи суми. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки у первинному документі має бути обумовлено написом "виправлено", підтверджено підписом осіб, що підписали документ, а також
1.4 Облікові регістри
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, відбиття на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку ведуться в спеціальних книгах (журналах), з використанням спеціалізованих програм (1: С), з наступним зберіганням документів як в електронному вигляді, так і в друкованому. Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
Система облікових регістрів обирається підприємством самостійно в залежності від специфіки діяльності і від величини підприємства.
1.5 Терміни зберігання первинних облікових документів
Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років.
Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації.

2. Документування господарських операцій
Первинні документи з обліку товарів можуть бути умовно розділені на зовнішні і внутрішні.
Зовнішні первинні документи відображають рух товарів від постачальників до торгової організації (вхідні документи) і від торгової організації до покупців (вихідні документи). Відмінною особливістю зовнішніх документів є той факт, що вони підписуються не тільки уповноваженими особами самої торговельної організації, але і відповідальними особами підприємства-контрагента. При цьому вхідні документи також і оформляються сторонньою організацією.
Внутрішні первинні документи покликані забезпечити облік товарів усередині організації торгівлі, а саме рух товарів всередині організації, списання непридатних для реалізації та внутрішнього використання товарів, контроль за товарними потоками, внутрішню звітність про товарні операції і т.д. Внутрішні документи підписуються уповноваженими співробітниками організації торгівлі.
2.1 Зовнішні первинні документи
До зовнішніх первинним обліковими документами, уніфіковані форми яких передбачені Постановою N 132, відносяться:
- "Акт про приймання товарів" (ТОРГ-1); - "Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей" (ТОРГ-2); - "Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні імпортних товарів "(ТОРГ-3); -" Замовлення-відбірний лист "(ТОРГ-8); -" Специфікація "(ТОРГ-10); -" Товарна накладна "(ТОРГ-12); -" Прибутковий груповий схил "(ТОРГ- 17); - "Видатковий схил (специфікація)" (ТОРГ-19); - "Замовлення" (ТОРГ-26). Накладні (ТОРГ-12).
Накладна в торговельній організації може виступати як прибутковими (входять), так і видатковими (виходить) товарним документом, повинна виписуватися матеріально відповідальною особою при оформленні відпустки товарів зі складу, при прийнятті товарів у торговельній організації.
2.2 Внутрішні первинні документи
- "Акт про приймання товару, що надійшов без рахунку постачальника" (ТОРГ-4); - "Акт про оприбуткування тари, не зазначеної в рахунку постачальника" (ТОРГ-5); - "Акт про завіс тари" (ТОРГ-6); - "Журнал реєстрації товарно-матеріальних цінностей, що вимагають завісу тари" (ТОРГ-7); - "Пакувальний ярлик" (ТОРГ-9); - "Товарний ярлик" (ТОРГ-11); - "Накладна на внутрішнє переміщення товарів, тари "(ТОРГ-13); -" витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі) "(ТОРГ-14); -" Акт про псування, бою, лому товарно-матеріальних цінностей "(ТОРГ-15); -" Акт про списання товарів "(ТОРГ-16); -" Журнал обліку руху товарів на складі "(ТОРГ-18); -" Акт про підробці, підсортування, перетаріванії товарів "(ТОРГ-20); -" Акт про перебиранні (сортуванні) плодоовочевої продукції "(ТОРГ-21); -" Акт про контрольну (вибірковою) перевірці яєць "(ТОРГ-22); -" Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі "(ТОРГ-23); -" Акт про перемірювання тканин "(ТОРГ-24) ; - "Акт про уцінку клаптя" (ТОРГ-25); - "Журнал обліку виконання замовлень покупців" (ТОРГ-27); - "Картка кількісно-сумового обліку" (ТОРГ-28); - "Товарний звіт" (ТОРГ- 29); - "Звіт по тарі" (ТОРГ-30); - "Супровідний реєстр здачі документів" (TOPГ-31).
Внутрішні документи можна умовно розділити на:
Внутрішні прибуткові первинні документи складаються організацією торгівлі в тому випадку, коли зовнішні первинні документи від постачальника не надійшли.
Внутрішні видаткові документи складаються при внутрішньому переміщенні товарів, коли право власності на них залишається за організацією торгівлі.
Розпорядчі документи складаються, як правило, комісією, що створюється наказом (розпорядженням) керівника організації торгівлі. На підставі цих документів у бухгалтерському обліку відображаються операції, пов'язані зі списанням зіпсованих товарів, непридатних для реалізації та подальшого використання, або з оприбуткуванням виявлених надлишків товарів.
Описові документи самі по собі не пов'язані з відображенням торгових операцій на рахунках бухгалтерського обліку, але тим не менше їх заповнення необхідно, оскільки вони дають опис товарів, на які складаються.
Обліково-звітні внутрішні документи відображають стан і рух товарно-матеріальних цінностей на складах, у магазинах і т.п. Зазначені первинні документи необхідні для своєчасного відображення товарних операцій на рахунках бухгалтерського обліку, а також для контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей.

3. Графік документообігу організації торгівлі
Порядок організації документообігу встановлено пунктом 5 Положення про документи і документообіг.
Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника підприємства, установи.
Працівники підприємства (начальники відділів, комірники підзвітні особи, працівники бухгалтерії та інші) створюють і представляють документи, що відносяться до сфери їх діяльності за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, що відносяться до сфери діяльності виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, в які видаються зазначені документи.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству здійснює головний бухгалтер.
Наведемо приклад графіка документообігу багатопрофільної організації торгівлі, що реалізує товари оптом і в роздріб через магазин, а також здійснює комісійну торгівлю. При цьому в нашому прикладі акцентуємо увагу тільки на тих первинних документах, за якими розроблено уніфіковані форми, так як будь-яка організація може самостійно затвердити внутрішні форми первинної документації в необмеженій кількості, і відобразити все їхнє різноманіття в зразковому графіку не представляється можливим.
Крім того, в зразковому графіку документообігу візьмемо до уваги лише ті первинні документи, що відбивають специфіку діяльності організації торгівлі. Уніфіковані форми, що застосовуються усіма підприємствами незалежно від виду діяльності, наприклад з обліку основних засобів, МШП, праці та заробітної плати тощо, в прикладі не розглядаються.
У графіку документообігу, наведеному в якості додатку до Положення про документи і документообіг, передбачені також такі графи:
- "Передача документа до архіву" (хто виконує);
- "Передача документа до архіву" (термін виконання).

Висновок
Торговельна діяльність - вид підприємницької діяльності, спрямований на задоволення купівельного попиту шляхом реалізації товарів споживчого призначення та надання послуг громадського (масового) харчування.
Надходження, переміщення і відпуск товарно-матеріальних цінностей оформляються первинними документами в кількісному і вартісному вираженні. Форми первинних облікових документів визначаються і встановлюються організацією у складі застосовуваної нею системи облікової документації для реєстрації господарських операцій (відповідно до затверджених формами первинної облікової документації в торгівлі).
Одним з основних документів, що визначають порядок відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, є План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та інструкція щодо його застосування.
Облік товарів веде матеріально відповідальна особа. Цей облік може бути організований різними способами залежно від способу зберігання товарів (партійний або сортовий). При будь-якому способі зберігання матеріально відповідальні особи ведуть облік товарів у натуральному вимірі на підставі прибуткових і витратних товарних документів або в натуральному та вартісному вимірах одночасно.

Список використаної літератури
1. Булатова З.Г., Булатов М.О. Бухгалтерський облік товарних і касових операцій у торговельних організаціях.-М.: ЮНИТИ, 2004.
2. Бухгалтерський облік: Підручник для вузів / під ред. Бабаєва Ю. А.-М., 2006.
3. Геворкян Є.А. Бухгалтерський облік товарних операцій в торгівлі. Навчальний посібник. - М., 2006.
4. Гудович Г.К. Бухгалтерський облік торгових операцій. Навчальний посібник. -М., 2007
5. Івашкін Б. Бухгалтерський облік в торгівлі. Уч .- прак. курс. -М., 2002.
6. Караваєв В.П. Торговельні операції: бухгалтерський і податковий облік за видами діяльності. -М.: ЮНИТИ, 2007.
7. Миколаєва Г. Бухгалтерський облік в торгівлі. -М., Пріор - издат. 2007.
8. Макарьева В. Торговельні операції: облік та оподаткування. -М., 2006.
9. Холоденко Є.М. Бухгалтерський облік торгових операцій. НОУ "Липець. Екол. - Гум. Ін - т". - Липецьк, 2006.
10. Бухгалтерський облік на підприємствах малого бізнесу. / / «Консультант», № 2, 2002.
11. Баканов М.І., Дмитрієва І.М., Чиркова М.Б. «Бухгалтерський облік в торгівлі». Навчальний посібник для ВНЗ 2 видавництва., 2006 р.
12. Агафонова М.М. «Бухгалтерський облік в оптовій і роздрібній торгівлі та документообіг». Навчальний посібник. 2009
13. Філіна Ф.Н. «Документація торгового підприємства» - лекції галузевого бухгалтерського обліку. 2008р.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
33.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Організація документування господарських операцій
Документування господарських операцій пов язаних з рухом готової продукції
Типи господарських операцій
Організація господарських зв`язків торгівлі з постачальниками товарів
Облік господарських операцій на підприємстві
Облік основних господарських операцій
Організація господарських зв язків в торгівлі їх правове регулювання ТЦ Магелан
Облік операцій основних господарських процесів
Угруповання активів і складання господарських операцій
© Усі права захищені
написати до нас