- Протоколи розташовуються у справі в прямому хронологічному порядку і за номерами. Документи до засідань групуються в окрему справу, так само, як і додатки до протоколів, якщо вони містять більше 25 сторінок;
- Накази з особового складу групуються окремо від наказів з основної діяльності;
- При формуванні наказів з особового складу необхідно формувати окремо накази з різних питань у відповідності з термінами зберігання, наприклад, накази про прийом, переміщення і звільнення слід формувати в одну справу (термін зберігання - 75 років), а решта (термін зберігання - 5 років ) - так, як це зручно кадровику;
- Окремо заводити справу на запити і на відповіді не можна;
- Плани, звіти, кошториси групуються окремо від проектів цих документів;
- Пропозиції, заяви, листи і скарги громадян формуються в окремі справи, причому окремо з питань поліпшення роботи організації та окремо з особистих питань;
- У справи по листуванню містяться всі документи, що виникли в ході вирішення питань. Листування з одного питання формується разом і систематизується по питально-логічному ознакою, спочатку запит, потім документи, створювані в ході вирішення питань, далі відповіді. Всередині справи документи розташовуються по хронології;
- Особові рахунки та інші подібні документи групуються в самостійні справи в межах року і розташовуються в них за абеткою;
- Документи з раціоналізаторських пропозицій і патентів повинні формуватися в окрему справу.

3. Опис складу документації

 
Кожен документ, поміщений у справу, повинен бути оформлений відповідно до вимог державних стандартів та інших нормативних актів.
3.1 Статут організації
Статут - звід правил, що регулюють організацію і порядок діяльності в якій-небудь певній сфері відносин або будь-якого державного органу, підприємства, установи.
Статут товариства повинен містити [2] :
- Повне та скорочене фірмове найменування товариства;
- Відомості про місце знаходження товариства;
- Відомості про склад і компетенцію органів товариства, у тому числі про питання, що становлять виняткову компетенцію загальних зборів учасників товариства, про порядок прийняття органами товариства рішень, в тому числі про питання, рішення по яких приймаються одноголосно чи кваліфікованою (тобто 2 / 3 голосів від загальної кількості голосів учасників) більшістю голосів;
- Відомості про розмір статутного капіталу товариства;
- Відомості про розмір і номінальної вартості частки кожного учасника товариства;
- Права і обов'язки учасників товариства;
- Відомості про порядок та наслідки виходу учасника товариства з товариства;
- Відомості про порядок переходу частки (частини частки) у статутному капіталі товариства до іншої особи;
- Відомості про порядок зберігання документів товариства та про порядок надання товариством інформації учасникам товариства та іншим особам;
- Інші відомості, передбачені Законом "Про ТОВ.
Статут товариства може також містити, на розсуд учасників, інші положення, не передбачені Законом "Про ТОВ", від них вимагається лише, щоб вони не суперечили чинному законодавству.
Статут обов'язковий для всіх учасників товариства і третіх осіб (наприклад, контрагентів товариства).

Приблизна форма Статуту
Товариства з обмеженою відповідальністю
ЗАТВЕРДЖЕНО
Загальними зборами Учасників
ПРОТОКОЛ NO. _____________
"___"___________ 20___ р.
У С Т А В
 
ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

"___________________"
м. _____________

1. Загальні положення

1.1. Товариство з обмеженою відповідальністю "_________________" (далі - "Товариство") засновано відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
1.1.1. Засновниками Товариства є:
1.2. Товариство з обмеженою відповідальністю "_________________" є юридичною особою і будує свою діяльність на підставі цього Статуту та чинного законодавства Російської Федерації.
1.3. Повне фірмове найменування Товариства російською мовою:
Товариство з обмеженою відповідальністю "__________________________",
скорочене найменування: ТОВ "_____________________".
Найменування англійською мовою - "________________________________________________".
1.4. Товариство є комерційною організацією.
1.5. Товариство має право в установленому порядку відкривати банківські рахунки на території Російської Федерації і за її межами. Товариство має круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка ​​на місце його знаходження. Товариство має штампи і бланки зі своїм найменуванням, власну емблему та інші засоби візуальної ідентифікації.
1.6. Товариство є власником належного йому майна і грошових коштів і відповідає за своїми зобов'язаннями власним майном. Учасники мають передбачені законом та установчими документами Товариства зобов'язальні права по відношенню до Товариства.
1.7. Учасники відповідають за зобов'язаннями Товариства у межах своїх вкладів до статутного капіталу, якщо законом або установчими документами Товариства не передбачено інше.
1.8. Прийняття нових учасників до складу Товариства здійснюється за рішенням Загальних зборів учасників.
1.9. Місце знаходження Товариства - місто _________________________.
1.10. Юридична адреса Товариства: _____________________________.
1.11. Поштова (фактична) адреса: ____________________________.

2. МЕТА І ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ

2.1. Цілями діяльності Товариства є _____________, а також отримання прибутку.
2.2. Товариство має право здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законом, в тому числі предметом діяльності Товариства є:
а )_______________________________________;
б )_______________________________________;
_________________________________________.
2.3. Діяльність Товариства не обмежується вищеназваними видами. Товариство має цивільні права і несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених чинним законодавством і цим Статутом.
2.4. Всі перераховані вище види діяльності здійснюються відповідно до чинного законодавства РФ. Окремими видами діяльності, перелік яких визначається спеціальними Законами, Товариство може займатися тільки при отриманні спеціального дозволу (ліцензії). Якщо умовами надання спеціального дозволу (ліцензії) на заняття певним видом діяльності передбачена вимога про заняття такою діяльністю як виняткової, то Товариство протягом терміну дії спеціального дозволу (ліцензії) не вправі здійснювати інші види діяльності, за винятком видів діяльності, передбачених спеціальним дозволом (ліцензією ) і їм супутніх.
2.5. Товариство здійснює зовнішньоекономічну діяльність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
2.6. Товариство є юридичною особою, правове становище якого визначається законодавством Російської Федерацією і цим Статутом.
2.7. Робочою мовою Товариства є російська мова.
2.8. Товариство має самостійний баланс, Товариство має право відкривати банківські рахунки на території Російської Федерації і за її межами.
2.9. Майно Товариства складається з оплаченого Статутного капіталу, отриманих доходів, а також іншого майна, придбаного за всі підставах, що допускаються правовими актами Російської Федерації.
2.10. Товариство для досягнення цілей своєї діяльності мають право нести обов'язки, здійснювати будь-які майнові та особисті немайнові права, надані законодавством товариствам з обмеженою відповідальністю, від свого імені здійснювати будь-які допустимі законом угоди, бути позивачем і відповідачем у суді.
2.11. Товариство здійснює відповідно до чинного законодавства РФ розпорядження своїм майном відповідно до цілей своєї діяльності та призначенням майна.
2.12. Товариство несе відповідальність по своїм зобов'язанням всім належним йому майном.
Учасники Товариства не відповідають за зобов'язаннями Товариства і несуть ризик збитків, пов'язаних з його діяльністю, у межах вартості внесених ними вкладів.
2.13. Учасники Товариства, що зробили вклади не повністю, несуть солідарну відповідальність за його зобов'язаннями у межах вартості неоплаченої частини вкладу кожного з Учасників. Товариство не відповідає по зобов'язанням Учасників Товариства. Держава та її органи не несуть відповідальності за зобов'язаннями Товариства, так само як і Товариство не відповідає за зобов'язаннями держави та її органів.
2.14. Суспільство може бути учасником і створювати на території РA і за її межами інші господарські товариства з правами юридичної особи.
2.15. Суспільство може на добровільних засадах вступати в союзи, асоціації на умовах, що не суперечать чинному на території РФ законодавству та цьому Статуту.
2.16. Товариство має право створювати, реорганізовувати і скасовувати філії та представництва з дотриманням вимог чинного законодавства РФ і відповідних законодавств іноземних держав за місцем розташування філій і представництв. Філії та представництва Товариства наділяються основними й оборотними коштами за рахунок Товариства і діють відповідно до положень про них.
2.17. Філії та представництва не є юридичними особами. Майно філій та представництв обліковується на їх окремому балансі і балансі Товариства. Рішення про створення філій та представництв та їх ліквідації, положення про них, рішення про призначення керівника приймаються Загальними зборами Учасників відповідно до законодавства країни установи філій і представництв.
Філії та представництва здійснюють свою діяльність від імені Товариства, яке несе відповідальність за їх діяльність.
Керівники філій і представництв діють на підставі довіреності, виданої Товариством.
2.18. Суспільство може мати і засновувати дочірні Товариства.
Дочірні суспільства не відповідають за зобов'язаннями Товариства. Дочірні підприємства наділяються правами юридичної особи і діють на підставі затверджених Товариством статутів.
Товариство несе солідарну і субсидіарну відповідальність за зобов'язаннями дочірнього товариства лише у випадках, прямо встановлених законом або договором.
2.19. Товариство з метою реалізації технічної, соціальної, економічної та податкової політики несе відповідальність за збереження документів (управлінських, фінансово - господарських, по особовому складу та ін); забезпечує передачу на державне зберігання документів, що мають науково-історичне значення, в центральні архіви Москви, відповідно до переліку документів, узгоджених з об'єднанням "Мосгорархів"; зберігає і використовує в установленому порядку документи по особовому складу. (Примітка: даний пункт підлягає включенню до статуту тільки для організацій, що реєструються в м. Москві).
2.20. Для досягнення цілей своєї діяльності Товариство може набувати права, приймати обов'язки і здійснювати будь-які дії, не заборонені законодавством. Діяльність Товариства не обмежується зазначеними у Статуті. Угоди, що виходять за межі статутної діяльності, але не суперечать закону, є дійсними.

3. Права та обов'язки учасників Товариства.
Вихід Учасника з Товариства

3.1. Учасники Товариства мають право:
а) брати участь в управлінні справами Товариства;
б) отримувати від посадових осіб Товариства інформацію та довідки з усіх питань, пов'язаних з діяльністю Товариства, у будь-який час протягом робочого дня знайомитися з бухгалтерською та іншою документацією Товариства, поставивши до відома Генерального директора Товариства про свій намір;
в) брати участь у розподілі прибутку від діяльності Товариства;
г) виходити зі складу учасників Товариства;
д) переважно перед іншими особами отримувати послуги Товариства, на умовах, що визначаються Зборами учасників;
е) у разі ліквідації Товариства одержувати частину майна Товариства, що залишилася після розрахунків з кредиторами, пропорційно розміру вкладу в Статутний капітал, або його вартість.
3.2.Участнік Товариства має право в будь-який час вийти з Товариства, попереднього повідомивши інших Учасників не пізніше ніж за 1 (один) місяць до виходу з Товариства. При цьому йому повинна бути виплачена вартість частини майна, яка відповідає його частці у статутному капіталі.
Для здійснення майнових розрахунків з вибулим Учасником Товариство складає баланс на момент вибуття. У балансі відображається оцінка вартості майна Товариства на основі принципів, застосовуваних при оцінці вкладу.
Вибув, Учаснику виплачується належна йому частина прибутку, отриманого Товариством в даному році до моменту виходу.
Виплати вибулому Учаснику виробляються після затвердження звіту за півріччя, в якому Учасник вибув з Товариства, але не пізніше ніж через 6 місяців з дати виходу.
3.3. Учасник Товариства має право продати чи іншим чином відступити свою частку в статутному капіталі чи її частину одному або декільком
Учасникам Товариства. Учасники Товариства користуються переважним правом купівлі частки учасника (її частини) пропорційно до розмірів своїх часток. У випадку, якщо Учасники не скористаються своїм переважним правом протягом одного місяця з дня письмового повідомлення, частка Учасника (її частину) може бути відчужена третій особі.
Частка Учасника Товариства може бути відчужена до її повної оплати лише в тій її частині, в якій вона вже оплачена.
Для відчуження часток або частини часток третім особам необхідна згода зборів Учасників, виражене у прийнятті відповідного рішення кваліфікованою (75%) більшістю голосів.
Ціна, за яку продаються частки або частини часткою, визначається за їх ринковою вартістю.
Частки в статутному капіталі Товариства переходять до спадкоємців громадян і правонаступників юридичних осіб, що були Учасниками Товариства.
Учасники Товариства можуть мати й інші права, передбачені законодавством і Установчими документами.
3.4. Учасники Товариства зобов'язані:
а) вносити внески, в порядку, у строки, в розмірах і способами, передбаченими цим Установчим договором і Статутом Товариства, а також додаткові внески, якщо рішення про необхідність таких внесків буде прийнято Загальними зборами учасників;
б) дотримуватися положень Установчого договору та Статуту Товариства;
в) виконувати прийняті на себе у встановленому порядку зобов'язання по відношенню до Товариства;
г) надавати Товариству сприяння у здійсненні ним своєї діяльності;
д) не розголошувати конфіденційну інформацію про діяльність Товариства.
Учасники Товариства можуть нести і інші обов'язки, якщо це передбачено установчими документами Товариства або законодавством.
Учасники несуть відповідальність за зобов'язаннями Товариства у межах своїх вкладів в Статутний капітал. Учасники, які не повністю внесли свою частку в Статутний капітал несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями Товариства у межах вартості неоплаченої частини вкладу кожного з учасників.

4. Статутний капітал і майно Товариства

4.1. Для забезпечення діяльності Товариства його Учасники створюють Статутний капітал, який також визначає мінімальний розмір майна Товариства, який гарантує інтереси його кредиторів.
Статутний капітал Товариства формується шляхом внесення Учасниками Товариства вкладів у порядку та розмірах, визначених Установчим договором.
Статутний капітал Товариства на момент установи оголошується вразмере __________(__________________________________________) рублів.
(Сума цифрами і прописом)

Усі вклади до статутного капіталу є грошовими.
Статутний капітал розбитий на ______(_____________________________________________) часткою.
Вартість однієї частки _________(_____________________________) рублів.
Частка кожного учасника в статутному капіталі Товариства визначається Установчим договором.
Засновники вносять не менше 100% своєї частки в Статутному капіталі в момент реєстрації Товариства шляхом зарахування відповідної грошової суми на рахунок Товариства протягом 10 днів після підписання Установчого договору.
Товариство може змінювати розмір Статутного капіталу у випадку та в порядку, визначеному законодавством та цим Статутом.
4.2. Не допускається звільнення Учасника Товариства від обов'язку внесення вкладу до Статутного капіталу Товариства, у тому числі шляхом зарахування вимог до Товариства.
4.3. Грошові кошти Товариства зберігаються на розрахункових рахунках в установах банків у гривнях та іноземній валюті. Відкриття рахунків та розрахункові операції здійснюються відповідно до вимог законодавства.
4.4. Майно Товариства складають основні та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається на самостійному балансі Товариства.
4.5. Джерелами формування майна Товариства є:
- Особисті кошти Учасників, вкладені в Статутний капітал Товариства, а також додаткові внески у майно Товариства;
- Доходи, отримані від реалізації страхових послуг, а також від інших видів господарської діяльності;
- Доходи від цінних паперів;
- Кредити банків та інших кредиторів;
-Безоплатні або благодійні внески, пожертвування організацій, підприємств і громадян;
- Інші джерела, не заборонені законодавчими актами Російської Федерації.


5. Господарська діяльність Товариства

5.1. Товариство самостійно здійснює свою господарську діяльність на принципах повного господарського розрахунку, несе відповідальність за результати своєї господарської діяльності, за виконання взятих на себе зобов'язань перед трудовим колективом і партнерами за укладеними договорами, перед бюджетом Російської Федерації і кредиторами згідно з чинним законодавством.
5.2. Товариство самостійно планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку виходячи з попиту на послуги, що страхові послуги та необхідності забезпечення виробничого та соціального розвитку Товариства.
5.3. Товариство здійснює страхову діяльність на основі розроблюваних ним Правил страхування. Страхування майнових інтересів учасників здійснюється відповідно до Правил страхування безпосередньо на підставі членства.
5.4. Товариство для здійснення статутних завдань може:
- Придбавати і використовувати у своїй діяльності автотранспорт, приміщення, обладнання та інше майно, що належить до основних фондів;
- Продавати і передавати іншим підприємствам, організаціям, установам і громадянам, обмінювати, здавати в оренду належні йому будинки, споруди, обладнання, транспортні засоби, інвентар, сировину та інші матеріальні цінності, а також списувати їх з балансу;
- Володіти і користуватися землею та іншими природними ресурсами у встановленому законодавством порядку;
5.5. Товариство надає свої послуги за цінами і тарифами, що встановлюються самостійно або на договірній основі, а у випадках, передбачених законодавством, за державними цінами.
5.6. Товариство здійснює розрахунки за своїми зобов'язаннями як у безготівковій формі, так і готівкою в порядку, встановленому законодавством.
5.7. Товариство здійснює в установленому порядку оперативний бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде статичну звітність, веде облік і зберігання документів, які підлягають подальшій передачі до архівних органи.
5.8. Фінансовий рік Товариства збігається з календарним роком. Перший фінансовий рік закінчується 31 грудня 20___ року.

6. Утворення та використання коштів Товариства,
розподіл прибутку

6.1. Фінансові ресурси Товариства формуються за рахунок виручки від реалізації страхових послуг, кредитів, коштів, отриманих від продажу цінних паперів, пожертвувань та інших фінансових коштів.
З виручки від реалізації послуг та інших надходжень відшкодовуються матеріальні та прирівняні до них витрати, витрати на оплату праці, вносяться податки, страхові платежі, плата за природні ресурси, сплачуються відсотки по кредитах. Залишається чистий прибуток надходить у повне розпорядження Товариства. Воно самостійно визначає напрями використання цього прибутку.
Прибуток Товариства розподіляється відповідно до Установчого договору.
6.2. Для покриття непередбачених витрат і відшкодування збитків, пов'язаних з виробничо-господарською діяльністю, Товариство створює резервний фонд. Порядок утворення даного фонду визначений в Установчому договорі Учасників Товариства.
6.3. За рішенням Загальних зборів у Товаристві можуть створюватися й інші фонди. Розмір, порядок утворення та використання відповідних фондів визначаються Загальними зборами Учасників.

7. Управління Товариством
ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ УЧАСНИКІВ

7.1. Вищим органом управління Товариства є Загальні збори його Учасників. Воно складається з Учасників або належним чином призначених Учасниками своїх Представників.
Представники можуть бути постійними або призначеними на певний термін. Учасник має право в будь-який час замінити свого
Представника на Загальних зборах, повідомивши про це інших Учасників.
Учасник Товариства вправі передати свої повноваження на Загальних зборах Учасників іншому Учаснику або Представнику іншого Учасника Товариства.
7.2. Безпосереднє керівництво поточною діяльністю Товариства здійснюють виконавчі органи Товариства - Генеральний директор і очолюване ним Правління.
7.3. Органом контролю Товариства є Ревізійна комісія.
7.4. Загальні збори Учасників Товариства вправі вирішувати всі питання діяльності Товариства.
До виключної компетенції Загальних Зборів учасників відносяться:
а) зміна Статуту Товариства, зміна розміру його Статутного капіталу;
б) затвердження річних звітів та бухгалтерських балансів Товариства і розподіл його прибутків і збитків;
в) утворення виконавчих органів Товариства та дострокове припинення їх повноважень;
г) рішення про реорганізацію або ліквідацію Товариства;
д) обрання ревізійної комісії (ревізора) Товариства;
е) прийом (виключення Учасників Товариства);
ж) прийняття внутрішніх нормативних документів;
з) встановлення розмірів і порядку внесення додаткових внесків у майно підприємства;
і) прийняття рішень про притягнення до майнової відповідальності Учасників та посадових осіб Товариства за шкоду, заподіяну Товариству з їхньої вини;
к) вирішення питань про створення, реорганізації та ліквідації дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх установчих документів;
л) визначення основних напрямів діяльності Товариства, затвердження його планів та звітів про їх виконання;
м) прийняття за поданням Генерального директора рішення про випуск цінних паперів Товариства, а також про покупку частки в статутному капіталі інших підприємств;
н) визначення умов оплати праці Генерального директора, а також керівників філій та представництв, створених Товариством;
о) прийняття рішення про укладення угод, однією із сторін в яких виступає Товариство, якщо розмір зобов'язань Товариства за угодою перевищує 25% його активів.
З питань, зазначених у підпунктах а), е), з), и), рішення приймаються більшістю у 2 / 3 голосів від загального числа голосів, що належать учасникам Товариства.
Рішення про реорганізацію або ліквідацію Товариства повинно бути прийнято одноголосно всіма учасниками Товариства.
7.5. Загальні збори не представительствует у справах Товариства, а обмежує свою діяльність прийняттям рішень по його справах.
Загальні збори обирають свого Голову. Голова обирається на кожних зборах Учасників.

ПРОВЕДЕННЯ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ

7.6. Збори вирішують питання на своїх засіданнях. Збори вважаються правомочними, якщо на ньому присутні Учасники (або їх Представники), чий внесок в Статутний капітал Товариства перевищує (у сукупності) 50%. При цьому всі учасники Товариства були належним чином повідомлені про час і місце проведення Зборів не менш ніж за 7 днів до його проведення.
Збори учасників обирає свого Голову. Голова Зборів організує ведення протоколу. Книга протоколів повинна бути в будь-який час надана учасникам Товариства. На їх вимогу видаються засвідчені виписки з книги протоколів.
Рішення з питань, віднесених до компетенції зборів, приймаються шляхом відкритого голосування, в якому беруть участь самі Учасники Товариства або їх представники.
Голосування на Загальних зборах проводиться закрите (таємно), якщо цього вимагають Учасники, що володіють не менш ніж 30% голосів від загального числа голосів, якими володіють присутні на зборах Учасників (представники Учасників).
При голосуванні власник одного відсотка Статутного капіталу Товариства має право на один голос.
7.7. Збори учасників Товариства скликаються не рідше одного разу на рік.
Всі збори, крім зборів, зазначених у першому абзаці п.7.7., Є позачерговими.
Позачергові Збори скликаються Головою у випадках, коли цього вимагають інтереси Товариства. Позачергові збори скликаються також на підставі:
- Вимоги Ревізійної комісії;
- Вимоги аудитора;
- Вимоги Учасників, які володіють в сукупності більш, ніж 20% голосів;
- Ініціативи Голови Загальних зборів.
У разі, якщо протягом 10 днів з дати пред'явлення вимоги особами, що мають на це право, не прийнято рішення про скликання позачергових зборів Учасників або прийнято рішення про відмову в його скликанні, позачергові збори Учасників може бути скликано особами, які вимагають їх скликання. Всі витрати по скликання і проведення позачергових зборів Учасників здійснюється за рахунок Товариства.
7.8. Загальні збори Учасників Товариства скликаються шляхом направлення на адресу Учасників або їх повноважних Представників рекомендованого листа з повідомленням про отримання або вручається їм особисто під розписку, а в екстрених випадках за допомогою напрямки телекса, телефаксу або телеграм. У повідомленні вказується дата, місце проведення та порядок денний засідання Загальних зборів.
7.9. Порядок денний Загальних зборів Учасників визначається Головою зборів, за винятком випадків, коли порядок денний визначається особами, скликати збори.
7.10. Загальні збори учасників вирішує питання на своїх зібраннях.
При необхідності допускається прийняття рішень Загальними зборами Учасників шляхом опитування Учасників. У цьому випадку кожному з них посилається рекомендований лист з проханням повідомити свою думку з даного питання. Рішення опитуванням вважається прийнятим при відсутності заперечень хоча б одного з Учасників.
7.11. Нові збори, скликані натомість не відбувся (у зв'язку з відсутністю кворуму), є правомочним, якщо на момент закінчення реєстрації для участі в ньому зареєструвалися учасники, що володіють не менш ніж 50% голосів від загального числа голосів Учасників Товариства, за умови, що всі учасники були належним чином повідомлені про час, місце і порядок денний повторних зборів.
7.12. Загальні збори Учасників приймає рішення тільки з питань, включених до порядку денного. Будь-який з Учасників вправі вимагати розгляду питання на Загальних зборах Учасників за умови, що він був поставлений Учасником не пізніше, ніж за 15 днів до початку Загальних зборів.

РІШЕННЯ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ

7.13. Учасники мають кількістю голосів пропорційно розміру їх вкладів в Статутний капітал Товариства, визначеному Установчим договором.
7.14. Рішення, прийняті Загальними зборами, обов'язковими для всіх Учасників Товариства незалежно від того, були присутні вони на зборах чи ні.
7.15. У випадках, коли рішенням Загальних зборів можуть бути безпосередньо порушені інтереси одного або декількох Учасників, зокрема, при розгляді питання про виключення Учасника з Товариства, ці Учасники або їх Представники в голосуванні участі не беруть.
7.16. За винятком питань, по яких необхідна одностайність або кваліфікована більшість, рішення Загальних зборів приймаються простою більшістю голосів присутніх Учасників або Представників Учасників.
7.17. Учасник Товариства вправі звернутися до суду із заявою про визнання недійсним рішення Загальних зборів, прийнятого з порушенням чинного законодавства, Установчого договору або цього Статуту, якщо Учасник не був присутній на Загальних зборах Учасників або голосував проти прийнятого рішення.

8. Виконавчі органи Товариства. Ревізійна комісія

8.1. Виконавчими органами Товариства є, Правління та Генеральний директор.
8.2. Керівництво поточною діяльністю Товариства здійснюється одноосібним (Генеральний директор) і колегіальним (Правління) виконавчими органами.
8.3. Кількісний склад Правління визначається Загальними зборами або єдиним учасником Товариства (якщо кількість учасників буде не більше одного).
8.4. Правління очолює Голова Правління. До Правління за посадою входять: Генеральний директор, заступники Генерального директора та члени Правління.
Обрання на посаду Генерального директора або заступника Генерального директора означає обрання до складу Правління. Посади Голови Правління та Генерального директора можуть поєднуватися.
8.5. Склад Правління затверджується Загальними зборами Товариства за поданням Генерального директора.
8.6. Засідання Правління проводяться у міру необхідності, але не рідше ____________ раз на рік. Засідання Правління правомочне, якщо присутні більше половини від загального числа членів Правління.
8.7. Генеральний директор призначається Зборами Учасників, і може бути одним з Учасників Товариства. Відносини з Генеральним директором оформляються трудовим контрактом. Генеральний директор підзвітний Зборам і організовує виконання його рішень. Він не має права приймати рішення, обов'язкові для учасників Товариства.
Заступники Генерального директора і головний бухгалтер Товариства входять до складу його Правління, призначаються і звільняються з посади за рішенням Зборів учасників.
Генеральний директор може бути звільнений від займаної посади з підстав, передбачених законодавством про працю Російської Федерації, а також з підстав, передбачених трудовим контрактом.

1. Предмет трудового договору (контракту)

1.1. По справжньому трудовим договором (контрактом) Працівник зобов'язується виконувати обов'язки за професією (посадою)
повне найменування професії (посади)
в	розряд, клас (категорія) кваліфікації			,
		найменування структурного підрозділу організації
з підпорядкуванням трудовому розпорядку організації, а Роботодавець зобов'язується забезпечувати Працівнику необхідні умови роботи, своєчасну виплату заробітної плати, необхідні соціально-побутові умови відповідно до чинного законодавства, локальними нормативними актами, колективним договором та цим трудовим договором (контрактом).

2. Загальні положення

2.1. Трудовий договір (контракт) полягає:
2.1.1. на
	невизначений термін, визначений термін, час виконання певної роботи
	причина укладання строкового трудового договору (контракту)
2.1.2.
	вказується конкретна робота
2.1.3.	Термін дії договору
2.1.4.	Трудовий договір (контракт) є договором (контрактом) за основною роботою, сумісництвом
2.1.5.	Працівникові встановлюється випробувальний термін тривалістю						міс

2-а сторінка форми № МД-1

3. Права та обов'язки сторін

3.1.	Права Працівника
3.2.	Обов'язки Працівника

3.3.	Обов'язки Роботодавця
3.3.1.	Організувати працю Працівника, створити умови для безпечного і ефективного праці, своєчасно виплачувати обумовлену трудовим договором (контрактом) заробітну плату

3.3.2.	Забезпечити безпечні умови і охорону праці на робочому місці з наданням компенсацій Працівникові за важкі роботи і роботи з шкідливими або небезпечними умовами праці
3.3.3.	Інші

 
3-тя сторінки форми № МД-1
4. Режим роботи, час відпочинку і соціально-побутові умови

4.1. Режим роботи
	нормальна тривалість робочого часу, скорочена тривалість робочого часу, неповний робочий час

4.2. Особливості режиму робочого часу

4.3.	Працівникові встановлюється щорічна оплачувану відпустку загальною тривалістю			календарних	днів,
				робочих

з них додаткова відпустка:

Вид додаткової відпустки		Кількість днів (Календарних, робітників)	Підстава надання додаткової відпустки
	Разом

4.4. Соціально-побутові умови, в тому числі пов'язані зі специфікою роботи

5. Оплата праці
5.1.За виконання обов'язків, передбачених цим договором (контрактом),
Працівникові встановлюється:
5.1.1. Оклад, надбавки до заробітної плати та інші грошові виплати

Оклад (тарифна ставка), надбавки до заробітної плати та інші грошові виплати	Розмір
	відсоток	сума, руб
	Разом

5.1.2. Премії _________________________________________________________________________________

4-а сторінка форми № МД-1

6. Відповідальність сторін

6.1.	Працівник несе відповідальність згідно з законодавством:
6.1.1.	За невиконання або порушення обов'язків, передбачених цим трудовим договором (контрактом);
6.1.2.	За шкоду, заподіяну Роботодавцю винними діями (бездіяльністю) Працівника;
6.1.3.	За розголошення відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю організації, зазначених у додатку до цього трудовим договором (контрактом).
6.2.	Роботодавець несе відповідальність відповідно до законодавства:
6.2.1.	За порушення або невиконання зобов'язань за цим трудовим договором (контрактом);
6.2.2.	За завдання здоров'ю Працівника шкоди у зв'язку з каліцтвом або профзахворюванням.

7. Інші умови трудового договору (контракту)

7.1.
	вказується порядок зміни умов договору, його продовження, припинення, розірвання, вирішення спорів

Роботодавець							Працівник
поштовий індекс							поштовий індекс
юридична адреса							адреса за пропискою (реєстрації)
номер телефону
реквізити організації (Роботодавця)							номер телефону
							Паспорт	______ № _________________
							Дата видачі «» ___________ року
посаду
прізвище ініціали							прізвище ініціали
підпис							підпис
М.П.

3.4 Наказ, розпорядження
Наказами і розпорядженнями оформляються рішення нормативного характеру, а також з оперативних, організаційних, кадрових та інших питань внутрішньої роботи федерального органу виконавчої влади.
Накази підписуються керівником або за його дорученням заступником керівника. Проекти наказів (розпоряджень), що подаються керівнику на підпис, візуються заступниками керівника відповідно до розподілу обов'язків.
Проекти наказів (розпоряджень) друкуються на стандартних бланках встановленої форми і доповідаються для підпису при необхідності з довідкою, яка повинна містити короткий виклад суті наказу, обгрунтування його необхідності, а також відомості про те, на підставі чого підготовлено проект і з ким погоджений. Датою наказу є дата його підписання.
Проекти наказів (розпоряджень), підготовлених спільно з іншими органами чи організаціями, друкуються на стандартних аркушах паперу без бланка, із зазначенням назв органів або організацій.
Накази нумеруються порядковою нумерацією в межах календарного року; накази по основній діяльності, з особового складу і розпорядження нумеруються окремо.
Наказ (розпорядження) має такі реквізити:
- Найменування організації;
- Найменування виду документа - наказ;
- Дата і номер;
- Заголовок (повинен коротко і точно відображати зміст тексту наказу, наприклад:
Про відрядження працівників у ...)
У констатуючій частині стисло викладаються цілі та завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу. Вона може починатися словами "з метою", "у відповідності", "на виконання" і т.д. Якщо наказ видається на підставі іншого документа, то в констатуючій частині вказується найменування цього документа в орудному відмінку, його дата, номер і заголовок.
Розпорядча частина повинна містити перерахування запропонованих дій із зазначенням виконавця кожної дії та термінів виконання. Розпорядча частина може ділитися на пункти і підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Дії однорідного характеру можуть бути перераховані в одному пункті. В якості виконавців вказуються структурні підрозділи або конкретні посадові особи. Останній пункт розпорядчої частини може містити відомості про підрозділ або посадову особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу.
Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ або якісь його положення, то один із пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на Скасовуючий документ (пункт документа) із зазначенням його дати, номера і заголовка. Текст пункту повинен починатися словами "Визнати таким, що втратив силу ...".
До наказу не слід включати пункт "Наказ довести до відома ...". Підрозділи (посадові особи), до відома яких доводиться наказ, вказуються в покажчику розсилки, який виконавець готує разом з проектом наказу.
Візи включають посади візують, особисті підписи, розшифровку підписів і дату. Підпис складається з найменування посади особи, яка підписала документ, особистого підпису і розшифрування підпису (ініціали, прізвище).
Типова форма № П-6
Затверджена постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р. № 1
 

						Код
			Форма по ОКУД			0301005
/ Найменування організації /				за ЄДРПОУ
		Номер документа			Дата складання
	НАКАЗ

(Розпорядження)
про надання відпустки працівникові
 

Надати відпустку				Табельний номер
/ Прізвище, ім'я, по батькові /
/ Структурний підрозділ /
/ Посада (спеціальність, професія) /
за період роботи з "    "20   р. по "    "20    р.
А. щорічну основну оплачувану відпустку на		календарних днів
З "     "20    р. по "    "20    р.

і (або)

Б.
щорічну додаткову оплачувану відпустку, навчальний, без збереження заробітної плати та інші (Вказати)
на			календарних днів

З "    "20    р. по "    "20    р.

В. Усього відпустку на

календарних днів

З "    "20     р. по "    "20    р.

 

Керівник організації
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису

 

З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений	_________________	"    "				20		р.
	особистий підпис

 
 
3.5 Положення, правила, інструкція
Положення приймається в тому випадку, якщо в ньому встановлюються системно пов'язані між собою правила з питань, віднесених до компетенції організації.
У правилах встановлюються норми і вимоги, обов'язкові для виконання.
В інструкції викладається порядок здійснення будь-якої діяльності або порядок застосування положень законодавчих та інших нормативних актів.
Текст викладається від третьої особи однини чи множини. У тексті використовуються слова: "повинен", "слід", "необхідно", "забороняється", "не допускається".
Заголовок до тексту положення (правил, інструкції) відповідає на запитання "Про що?"; Заголовок до інструкції, яка містить посадові вимоги та порядок проведення робіт (посадова інструкція), відповідає на питання "Кому?" (Посадова інструкція головному спеціалісту).
Констатуючій частиною положення (правил, інструкції) служить розділ "Загальні положення", в якому зазначаються підстави розробки, основне призначення нормативного акту і сфера його розповсюдження, відповідальність за порушення встановлених правил та технологій.
Основний текст положення (правил, інструкції) може ділитися на глави, пункти і підпункти. Глави повинні мати назви.
3.6 Протокол
Протокол складається на підставі записів, зроблених під час наради (засідання), представлених тез доповідей і виступів, довідок, проектів рішень та ін; Записи під час засідання, збір матеріалів та підготовка тексту покладається на секретаря
Текст протоколу, як правило, складається з двох частин: вступної та основної.
У вступній частині оформляються наступні реквізити:
- Голова або Головуючий;
- Секретар;
- Були присутні - список присутніх або відсилання до списку, що додається присутніх;
- Порядок денний;
- Доповідачі по кожному пункту порядку денного;
Основна частина протоколу складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будується за схемою: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ).
Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем. Датою протоколу є дата засідання.
Протоколів присвоюються порядкові номери в межах календарного року окремо по кожній групі протоколів: протоколи засідань колегії, протоколи технічних, наукових та експертних рад та ін Протоколи спільних засідань мають складові номери, що включають порядкові номери протоколів організацій, що брали участь у засіданні.
Номери постанов (рішень), прийнятих на засіданнях, складаються з номера протоколу, номери розглянутого питання на порядку денному і порядкового номера постанови (рішення) в межах питання.
3.7 Службові листи
Службові листи готуються:
- Як відповіді на запити різних організацій і приватних осіб;
- Як ініціативні листи.
Текст листа викладається від 3-ї особи однини. Якщо лист оформлено на бланку посадової особи, то його текст викладається від 1-го особи однини: "прошу ..."," направляю ...".
Текст листа, як правило, складається з двох частин. У першій частині викладається причина, підстава або обгрунтування складання листа, наводяться посилання на документи, що є підставою підготовки листа. У другій частині, що починається з абзацу, поміщаються висновки, пропозиції, прохання, рішення і т.д.
Дата листа - дата прийняття рішення, зафіксованого у тексті. Датою листа є дата його підписання.
Право підпису службових листів встановлюється в положенні, в тому числі в положеннях про структурні підрозділи та посадових інструкціях; у названих документах повинен бути передбачений порядок підписання при відсутності керівних посадових осіб.

Висновок

У своїй роботі я розглянула порядок формування і затвердження номенклатури справ підприємства, її види і склад.
Номенклатура справ служить, перш за все, для уніфікації документації, забезпечення правильного формування та обліку справ на підприємстві. Необхідно підтримувати номенклатуру справ в актуальному стані. Служба ДОУ повинна вести постійну роботу з працівниками, роз'яснювати основні принципи діловодства і значення правильної організації роботи з документами і номенклатурою справ. Всім співробітникам важливо пояснити, що вони самі зацікавлені в підтримці номенклатури справ в актуальному стані, інакше з них можуть почати вимагати справи, за які вони вже не відповідають. Поява будь-якого нового виду справ тут же має узгоджуватися зі службою ДОП для оперативного внесення доповнень до номенклатури. «Робочий» екземпляр номенклатури варто поміщати в загальнодоступному місці в локальній мережі організації. Звичайно, цей файл має бути захищений від несанкціонованого редагування або видалення. Для співробітників електронна версія номенклатури справ повинна стати цінним довідковим документом.

Список літератури

Андрєєва В.І., «Діловодство»: М-1996.
Андрєєва В.І. Зразки документів у діловодстві / - М.: ЗАТ «Бізнес-школа» Інтел-Синтез », 1997.
Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник.-2-е вид .- М.: ИНФРА-М; Новосибірськ: НГАЕіУ і У., 1997.
Кузнєцова Т.В. Довідник з діловодства .- М.: «ПРІОР», 1997.
Номенклатура справ ТОВ «ФореСТайл» 10.10.2003 № 1
www.document.ru
www.rail.ctm.ru
 
www.secretar.best-host.ru

Додаток 1.

Номенклатура справ ТОВ «ФореСТайл»

Додати в блог або на сайт

Менеджмент і трудові відносини | Курсова
297.3кб. | скачати

---

Схожі роботи:
Документаційне забезпечення управління
Документаційне забезпечення управління 4
Документаційне забезпечення управління 2
Документаційне забезпечення управління 3
Документаційне забезпечення управління в організації
Документаційне забезпечення управління персоналом
Організація та документаційне забезпечення управління персоналом
Документаційне забезпечення діяльності структурного підрозділі
Документаційне забезпечення діяльності структурного підрозділу комерційного підприємства

						ЗАТВЕРДЖУЮ Генеральний директор ТОВ «ФореСТайл» Абдурахманов Р.М. Дата 12.10.2003 р.
ТОВ «ФореСТайл»   Номенклатура справ
10.10.2003 № 1
на 2003 р.
Індекс справи	Заголовок справи (Тому, частини)			Кількість справ (Томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) і № № статей за переліку		Примітка
1	2			3	4		5
01. Адміністрація
01-01	Статут організації				Пост. ст. 13а
01-02	Установчий договір				Пост. ст. 14
01-03	Штатний розклад				Пост. ст. 32а
...	...
02. Виробничий відділ
02-01	Договори із замовниками				5 років. ст. 186		Після закінчення терміну дії договору
02-02	Акти про прийом виконаних робіт				5 років. ст. 188
...	...
03. Відділ паспортизації
03-01	Договори із замовниками				5 років. ст. 186		Після закінчення терміну дії договору
03-02	Акти про прийом виконаних робіт				5 років. ст. 188
...	...
04. Бухгалтерія
04-01	Річний бухгалтерський баланс				Пост. ст. 135Б
04-02	План рахунків бухгалтерського обліку				5 років. ст. 142
04-03	Банківські документи				5 років. ст. 150		За умови завершення перевірки (ревізії)
...	...
05. Відділ кадрів
05-01	Особові справи				75 років ЕПК. ст. 337б
05-02	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них				75 років. ст. 358а
...	...
Референт							Нечаєва Ю.В.
					-------------		----------------
Дата		10.10.2003 р.