Документаційне забезпечення управління 4

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Варіант 11
Завдання 1. Документаційне забезпечення управління. Класифікація організаційних документів, їх призначення. Установчі документи, необхідні для реєстрації юридичної особи будь-якої організаційно-правової форми. Нормативні документи.
Завдання 2. Розробити положення про преміювання працівників фірми.
Завдання 3. Скласти лист про приїзд Вашого представника для участі в переговорах і укладення договору про постачання готової продукції (за вибором).
Завдання 4. Підготувати проект наказу про реорганізацію структурного підрозділу (відділу, цеху).
Завдання 1
Управління підприємством можна представити як процес отримання інформації, її обробки, прийняття рішення і доведення його до виконавця. Найбільш важливою частиною управління є прийняття рішення. Для вироблення правильного рішення потрібна повна оперативна і достовірна інформація.
Повноту інформації характеризує її обсяг, який повинен бути достатнім для прийняття рішення.
Інформація повинна бути оперативною, тобто такий, щоб за час її передачі і обробки стан справ не змінилося.
Достовірність інформації визначається ступенем відповідності її змісту об'єктивного стану справ.
На робоче місце керівника підприємства або виконавця інформація повинна надходити у формі, що полегшує її сприйняття й обробку. У ряді великих фірм інформація, що надходить керівнику, представлена ​​в стислому вигляді, як правило, найбільш важлива і термінова.
Частина інформації, використовуваної в управлінні підприємством, фіксується в документах. Документ є носієм інформації. Відповідно до «Оксфордським словником» документ-це текст або зображення, що має інформаційне значення. Кожен документ повинен оцінюватися, перш за все, за інформацією, яку він містить. Федеральний закон «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації» визначає, що «документування інформації є обов'язковою умовою включення інформації в інформаційні ресурси. Документування інформації здійснюється у порядку, що встановлюється органами державної влади, відповідальними за організацію діловодства, стандартизацію документів ... ».
В управлінській діяльності використовуються найрізноманітніші документи: рукописні, машинописні, складені на ПЕОМ, отримані по телефаксу і т. д.
Документи, що функціонують у сфері управління, називають організаційно-розпорядчими документами (ОРД).
1.1. Основні документи управління
Незалежно від специфіки підприємства можна виділити такі основні групи документів:
організаційні документи підприємства (статут, положення, установчий договір, структура і штатна чисельність, штатний розклад, посадові інструкції, правила внутрішнього трудового розпорядку);
розпорядчі документи підприємства (накази по основній діяльності, розпорядження, рішення);
документи з особового складу підприємства (накази по особовому складу, трудові контракти (договори), особисті справи, особові картки ф. Т-2, особові рахунки по зарплаті, трудові книжки);
фінансово-бухгалтерські документи підприємства (головна книга, річні звіти, бухгалтерські баланси, рахунки прибутків і збитків, акти ревізій, інвентаризацій, плани, звіти, кошториси, рахунки, касові книги тощо);
інформаційно-довідкові документи підприємства (акти, листи, факси, довідки, телефонограми, доповідні записки, пояснювальні записки, протоколи та ін.)
Від державних і муніципальних організацій можуть надходити на підприємство документи, що регулюють різні питання його діяльності (податки, охорона навколишнього середовища тощо). Ці документи складають окрему групу - нормативні документи вищих органів.
У самостійну групу можна виділити комерційні контракти (договори), які є основними документами підприємницької діяльності.
Всі перераховані документи належать до управлінських чи організаційно-розпорядчих документів (ОРД). Винятком є ​​фінансово-бухгалтерські документи, що мають специфічні особливості складання та обробки.
1.2. Статут
1.2.1. Статут - звід положень та правил, що визначають пристрій, діяльність, права та обов'язки юридичної особи, затверджений і зареєстрований у встановленому законом порядку. Статут визначає правове становище юридичної особи.
1.2.2. Статут затверджується розпорядчим документом вищої організації.
1.2.3. Підготовка та оформлення тексту статуту має проводитися відповідно до встановленого порядку підготовки та оформлення положення про установи (підрозділ 1.2.).
Приклад оформлення статуту див. Додаток № 1
1.3. Положення
1.3.1. Положення правовий акт, що визначає порядок утворення, права, обов'язки та організацію роботи об'єднання, підприємства, організації, установи або структурного підрозділу.
1.3.2. Текст положення повинен стояти з розділів: загальні положення, основні завдання, функції, права, організація роботи, відповідальність.
1.3.3. У розділі «Загальні положення» повинні бути зазначені цілі і підстави освіти установи та структурного підрозділу, чим керується вони у своїй діяльності і кому підпорядковується.
1.3.4. У розділі «Основні завдання» повинні перераховуватися основні завдання, які повинні виконувати заклад або структурний підрозділ у всіх сферах своєї діяльності.
1.3.5. У розділі «Функції» вказується, що і як має робити заклад або структурний підрозділ для виконання основних завдань, які зв'язки з цією метою вона зобов'язана встановлювати з іншими установами та структурними підрозділами.
1.3.6. У розділі «Права» повинні перераховуватися права, якими наділене заклад та його керівник або структурний підрозділ і його керівник, в тому числі і право на видання певних правових актів та підготовку певних документів.
1.3.7. У розділі «Організація роботи» вказується, хто утворює заклад або структурний підрозділ, призначає його керівний склад, затверджує його структуру і штатну чисельність; який порядок вирішення питань, що входять до компетенції даного закладу чи структурного підрозділу форми і методи роботи.
1.3.8. У розділі «Відповідальність» повинні перераховуватися питання діяльності установ або структурних підрозділів, за своєчасність і якість рішення яких несуть відповідальність ці установи або структурні підрозділи або їх керівники.
1.3.9. Положення про структурний підрозділ має затверджуватися розпорядчим документом, що видається керівником установи. Положення про установу затверджується розпорядчим документом, що видається вищестоящою організацією.
1.3.10. При підготовці проекту положення допускається вживати типові тексти.
1.3.11. Датою стану дата його затвердження.
1.3.12. Проект положення повинен бути підписаний керівником установи (якщо положення про установу) або керівником структурного підрозділу (якщо положення про структурний підрозділ), а також завізований начальником Юридичного відділу з арбітражем та посадовими особами, від координації дій яких залежить запровадження положення в дію.
1.4. Установчий договір
Установчий договір-договір між засновниками (учасниками) про створення юридичної особи. В установчому договорі засновники зобов'язуються створити юридичну особу, визначають порядок спільної діяльності щодо його створення, умови передачі йому свого майна та участі в його діяльності, а також умови і порядок розподілу між учасниками прибутку і збитків, управління діяльністю юридичної особи, виходу засновників (учасників) з його складу.
Приклад оформлення установчого договору див. Додаток № 3 (2)
1.5. Структура і штатна чисельність
Приклад оформлення структури див. Додаток № 3
1.6. Штатний розклад
1.6.1. Штатний розклад-перелік посад постійних співробітників із зазначенням відповідних кожній одиниці посадових окладів. У бюджетних організаціях є підставою для утворення фонду оплати праці організації.
Приклад оформлення штатного розкладу див. Додаток № 4
1.7. Посадові інструкції
У комплексі організаційних документів підприємств особливе місце займають посадові інструкції. Посадова інструкція - нормативний документ, в якому визначено функції, права та обов'язки працівника підприємства.
На підставі посадової інструкції розробляється трудовий контракт з працівником. Трудовий контракт та посадова інструкція використовуються при вирішенні конфліктних ситуацій між роботодавцем та працівником.
Посадова інструкція розробляється інспектором з кадрів або фахівцем по роботі з персоналом, узгоджується з юрисконсультом підприємства і затверджується директором підприємства. Всі важливі зміни в посадову інструкцію вносяться наказом директора підприємства.
Посадова інструкція містить наступні розділи:
1. Загальні положення.
2. Опції.
3. Посадові обов'язки.
4. Права.
5. Відповідальність.
У розділі 1 (Загальні положення) встановлюються: область діяльності фахівця; порядок його призначення і звільнення з посади заміщення під час його відсутності; кваліфікаційні вимоги; підпорядкованість фахівця, посадові особи, якими він керує. У даному розділі перераховуються нормативні документи, якими повинен керуватися фахівець у своїй діяльності.
У розділі 2 (Функції) перераховуються основні напрямки діяльності фахівця.
У розділі 3 (Посадові обов'язки) визначені конкретні види робіт, що виконуються фахівцем.
У розділі 4 (Права) встановлюються права, необхідні фахівцеві для виконання покладених на нього обов'язків.
У розділі 5 (Відповідальність) вказується, за що конкретно несе відповідальність даний фахівець.
На додаток до основних розділів посадової інструкції може бути введено розділ, що регулює трудові взаємовідносини між посадовими особами цей розділ може встановлювати коло службових зв'язків, порядок надання звітів, планів та інших документів, періодичність надання звітної інформації та ін
Зберігаються посадові інструкції 3 роки після заміни новими (статті 55, 56 «Переліку документів із зазначенням термінів зберігання»).
Посадова інструкція інженера див. Додаток № 5

1.8. Правила внутрішнього розпорядку
Див. додаток № 6
Завдання 2
Затверджую наказом
від «11 травня 2004р63

Положення про преміювання керівників, фахівців і службовців фірми «Електрон» за основні результати діяльності

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до чинного законодавства, колективним договором та вводиться з метою посилення трудової мотивації керівників, фахівців і службовців на виконання індивідуальних, функціональних, корпоративних цілей і завдань, поставлених керівництвом, спрямованих на підвищення ефективності виробництва, зростання обсягів виробництва, реалізації продукції, оптимізації виробничих запасів.
1.2. Положення поширюється на керівників, фахівців і службовців усіх структурних підрозділів, крім працівників з особливими умовами оплати праці.
1.3. Преміювання здійснюється за результатами роботи за місяць за виконання індивідуальних, функціональних і корпоративних показників.
1.4. Розмір премії встановлюється у відсотках до заробітної плати відповідно до пункту 5.2.

2. Показники та розміри преміювання за виконання індивідуальних показників
2.1. Індивідуальні показники для працівників визначає керівник підрозділу або директор за напрямом (в залежності від підпорядкованості виробничого підрозділу відповідно з організаційною структурою фірми «Електрон»).
2.2. Максимальний розмір премії за виконання індивідуальних показників становить 10%.
2.3. Підставою для преміювання за виконання індивідуальних показників є довідка керівника підрозділу про виконання показників кожним працівником, що подається у ЗМУ.

3. Показники та розміри преміювання за виконання функціональних показників

3.1. преміювання за виконання функціональних показників виробляється за результати діяльності структурних підрозділів відповідно до показників, наведеними в положенні 1 до цього положення.
3.2. Оцінка виконання функціональних показників проводиться за 5-ти бальною системою внутрішніми споживачами продукції, послуг та інформації.
3.3. Підставою для нарахування премії є відліки структурних підрозділів з оцінками внутрішніх споживачів, затверджені вищестоящими керівниками.
3.4. Розмір премії визначається відповідно до таблиці 1.

Таблиця 1
Середній бал за виконання функціональних показників
Розмір премії за виконання функціональних показників
Від 4,0 до 5,0
35%
Від 2,6 до 3,9
25%
Від 1,0 до 2,5
15%
Середній бал визначається як середньоарифметичне значення балів по всіх функціональними показниками.
3.5. При невиконанні індивідуальних показників преміювання працівника за виконання функціональних і корпоративних показників не проводиться.
3.6. Відповідальність за достовірність інформації про виконання функціональних показників покладається на керівників підрозділів і внутрішнього споживача, виробляє оцінку.

4. Показники та розміри преміювання за виконання корпоративних показників

4.1. Преміювання за виконання корпоративних показників виробляється за результати роботи фірми «Електрон» в цілому відповідно до таблиці 2.
Таблиця 2
№ № п / п
Показники
Критерії оцінки показників
Розмір премії,%
Інформатор
1
2
3
4
5
1
Обсяг виробництва
Виконання плану виробництва (у діючих цінах) за звітний місяць
10
УФЕП
2
Якість продукції
Кількість претензій за якістю не вище встановленого показника базового періоду
10
КК
3
Клієнтоорієнтованість
Виконання плану за асортиментом
10
Директору по збуту
Всього
30
4.2. Обов'язковою умовою виплати премії за виконання корпоративних показників є виконання плану реалізації (за оплату) за місяць.
4.3. Премія за виконання корпоративних показників виплачується в повному розмірі при одержанні оцінки виконання функціональних показників не менше 4,0 бала.
При одержанні оцінки за виконання функціональних показників від 3,0 до 3,9 бала, розмір премії за виконання корпоративних показників знижується на 50%.
При одержанні оцінки за виконання функціональних показників нижче 3,0 балів премія за виконання корпоративних показників не виплачується.

5. Розрахунок розміру премії за виконання показників

5.1. Розрахунок розміру премії за підрозділами ЗМУ на підставі результатів виконання корпоративних показників, звітів про виконання функціональних показників і довідки про виконання індивідуальних показників (додаток 2).
5.2. Розмір премії кожному працівнику встановлюється у відсотках до заробітної плати, що включає наступні виплати:
- По посадового окладу з урахуванням персональних і підвищувальних коефіцієнтів (шифри оплати, 004, 007, 023, 037);
- Доплати за умови праці (шифр оплати 032);
- Доплати за роботу в нічний і вечірній час (шифр оплати 011, 012);
- Доплати за збільшення обсягу робіт і суміщення професій (шифр оплати 27, 28);
- Оплату за час заміщення відсутнього працівника (шифр оплати 019);
- Оплату понаднормових годин (шифр оплати 009);
- Оплату за роботу в святкові дні (шифр оплати 015);
- Оплату за роботу у вихідні дні (шифр оплати 040);
- Доплати за виконання спецзавдань (шифр оплати 056).
5.3. Відповідальність за достовірність інформації про виконання індивідуальних і функціональних показників покладається на керівників підрозділів.

6. Порядок виплати премії

6.1. Рішення про виплату премії приймає ФБК.
6.2. Особи, які допустили порушення трудової або виробничої дисципліни, псування або розкрадання майна та інші порушення, позбавляються премії повністю або частково.
6.3. Повне або часткове позбавлення премії провадиться за той розрахунковий період, в якому були здійснені порушення, упущення в роботі або надійшло повідомлення про них. Якщо упущення в роботі виявлені після виплати премії, то позбавлення проводиться за той період, в якому виявлені ці упущення.
6.4. Керівникам, фахівцям і службовцям, які пропрацювали неповний місяць з поважної причини (призов до армії, переведення на іншу роботу, вихід на пенсію, звільнення за скороченням штатів, вступ до навчального закладу тощо), виплата премії за розрахунковий період здійснюється відповідно до цього становищем.
6.5. Керівникам, фахівцям і службовцям, знову надійшли на роботу в розрахунковому періоді, премія може бути виплачена за розсудом керівника структурного підрозділу.

7. Загальні положення

7.1. Це положення вводиться в дію з 1 червня 2004 р .
7.2. З моменту введення в дію цього положення вважати таким, що втратив силу «Положення про преміювання керівників, фахівців і службовців за основні результати господарської діяльності», затверджене 23.06.99 р. зі змінами та доповненнями.
7.3. Контроль виконання цього положення покласти на ЗМУ.
Начальник ЗМУ Т. Б. Листопадов
Погоджено:
Директор з персоналу І. Ю. Кудеснікова
Директор з економіки Н. К. Свєтіна
Головний бухгалтер: В. М. Петров
Начальник ЮРО: Н. А. Дем '
Думка профспілкового комітету:
Протокол від «5» травня 2004р. № 10

Завдання 3
ЧМУПП «Водоканал»
Директору підприємства
Пр. Леніна, 41 «А»
Соколову П.І.
Тел. / факс 66-22-30
02.04.2005 № 21/1-3
На № ___від 02.04.2005
Про приїзд нашого представника
Шановний Олексій Миколайович!
Повідомляємо Вам, про приїзд нашого представники 25 травня 2005 року для участі в переговорах і укладення договору про постачання Вам запірних арматур (засувок) всіх діаметрів протягом 5 років.
Оплату (передоплату) гарантуємо.
Генеральний директор Підпис Корін Л.А.
Рудакова О.С.
234 51 92

Завдання 4
ЧМУПП «Водоканал»
НАКАЗ
від 28 січня 2005 року № 232к
З метою реорганізації структурного підрозділу
НАКАЗУЮ:
1. Ліквідувати з 01.04.05г. підрозділ Управління закупівель (УЗ).
2. Вивести з підпорядкування начальників ОВК і ОМТО складське господарство.
3. Організувати на базі складського господарства ОМТО і ОВК структурний підрозділ - Цех переробки та зберігання матеріалів (ЦПХМ), привласнити ЦПХМ шифр 050.
4. Ліквідувати з 07.04.05г. відділ матеріально-технічного забезпечення (ОМТО).
5. Організувати на базі ОМТО відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП), зберегти шифр 246.
6. Підпорядкувати ВМТП, ОВК і ЦПХМ комерційному директору Нелідово В.Л.
7. Комерційному директору Нелідово В.Л.:
7.1. Підготувати план заходів щодо переведення складів з першої виробничої площадки на другу.
7.2. Внести пропозиції щодо кандидатур керівників ВМТП і ЦПХМ.
8. Начальнику ЗМУ Листопадове Т.Б. спільно з керівниками підрозділів розробити:
8.1. Проекти штатних розкладів ВМТП, ОВК і ЦПХМ в термін до 10.02.05 р.
8.2. Положення про підрозділи і посадові інструкції працівників у термін до 15.03.05 р.
9. Начальнику ЗМУ Листопадове Т.Б. внести зміни до структури управління ЧМУПП «Водоканал».
10. В.о. начальника ОК Терентьєвої Т.А. оформити перекази робітників. У разі неможливості працевлаштування провести скорочення чисельності ТК РФ.
11. Контроль виконання цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор А. А. Сідорчев
Погоджено:
Директор з економіки та фінансів М. І. Михайлов
Комерційний директор В. Л. Нелідов
Начальник ЮРО Н. А. Дем '
В.о. начальника ОК Т. О. Терентьєва
Начальник ЗМУ Т. Б. Листопадов
ОК Терентьєва 11-68
з 34-05 Підписано до друку 28.01.2005 Тир. 110.
ЗТД

Додаток № 1
Затверджено
загальними зборами акціонерів відкритого акціонерного товариства «Контактор»
Протокол № 6 від 14 січня 2005 р
Голова загальних зборів акціонерів ВАТ «Контактор»
_________________ Димов В.Д.

СТАТУТ

ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА

«Контактор»

м. Чебоксари
2005

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Відкрите акціонерне товариство «Контактор», іменоване надалі «Товариство», заснована згідно з Указом Президента Російської Федерації «Про організаційні заходи щодо перетворення державних підприємств, добровільних об'єднань державних підприємств в акціонерні товариства» від 1 липня 1992 року № 721.

Товариство здійснює свою діяльність на підставі цього Статуту, законодавства Російської Федерації та Чуваської Республіки.

Статут Товариства є установчим документом Товариства. Вимоги Статуту Товариства обов'язкові для виконання всіма органами Товариства та його акціонерами.

1. ФІРМОВЕ НАЙМЕНУВАННЯ І МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТОВАРИСТВА

1.1. Повне найменування Товариства:
• російською мовою - Відкрите акціонерне товариство «Контактор»;
1.2. Місце знаходження Товариства: м. Чебоксари, Чуваська Республіка, Російська Федерація.
1.3. Поштова адреса Товариства: 428028, р . Чебоксари, вул.Комсомольська, 22

2. ПРАВОВЕ ПОЛОЖЕННЯ ТОВАРИСТВА

2.1. Суспільство є комерційною організацією, статутний капітал якої розділений на акції, що засвідчують зобов'язальні права учасників Товариства (акціонерів) стосовно Суспільства.
2.2. Засновником Товариства є Державний комітет Чуваської Республіки з управління державним майном.
2.3. Товариство є юридичною особою і має у власності відокремлене майно, що враховується на його самостійному балансі, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, виконувати обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.
2.4. Товариство створене без обмеження терміну його діяльності.
2.5. Організація внутрішньогосподарської життєдіяльності Товариства регламентується цим Статутом і локальними нормативними документами, що не суперечать федеральним законам.
2.6. Товариство є правонаступником акціонерного товариства закритого типу "Контактор".

3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТОВАРИСТВА

3.1. Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном.
3.2. Товариство не відповідає за зобов'язаннями своїх акціонерів.
3.3. Держава та її органи не несуть відповідальності за зобов'язаннями Товариства, так само як і Товариство не відповідає за зобов'язаннями держави та її органів.

4. ЦІЛІ І ПРЕДМЕТИ ДІЯЛЬНОСТІ ТОВАРИСТВА

4.1. Основною метою Товариства є отримання прибутку.
4.2. Основними видами діяльності Товариства є:
виробництво і реалізація продукції виробничо-технічного призначення, споживчих товарів, виконання робіт і надання послуг відповідно до спеціалізації Товариства на договірній основі, у тому числі для державних потреб;
• розробка і виробництво складових частин електротехнічного і електронного обладнання для озброєння і військової техніки, основні напрямки: низьковольтна апаратура (код ЄКПС ЗС РФ, група 59), низьковольтні комплектні пристрої (код ЄКПС ЗС РФ, група 61);
• проведення науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, що відносяться до діяльності Товариства;
• ведення зовнішньої економічної діяльності в порядку, встановленому чинним законодавством: здійснення операцій з експорту, імпорту товарів, машин, обладнання та науково-технічних послуг, розвиток нових форм взаємовигідних зовнішньоекономічних зв'язків, торговельно-економічного та науково-технічного співробітництва з зарубіжними фірмами;
• здійснення міжобласних та міжнародних перевезень вантажів, включаючи небезпечних вантажів для виробничих цілей, та міжобласних пасажирських перевезень працівників Товариства та перевезень по разових замовленнях;
• інші, не заборонені законодавством види діяльності;
• здійснення робіт, пов'язаних з відомостями, що становлять державну таємницю.
4.3. Окремими видами діяльності, перелік яких визначається федеральними законами, Товариство може займатися тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії).

5. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ АКЦІОНЕРІВ

5.1. Права акціонерів по відношенню до Товариства визначаються відповідно до цього Статуту й діючими федеральними законами.
Кожна звичайна акція Товариства надає акціонеру - її власнику однаковий обсяг прав.
5.2. Акціонери - власники звичайних акцій Товариства мають право:
брати участь у загальних зборах акціонерів безпосередньо або через довірених осіб (представників), голосувати з усіх питань компетенції зборів;
• отримувати частку чистого прибутку (дивіденди), яка підлягає розподілу між акціонерами, у разі прийняття загальними зборами акціонерів Товариства відповідного рішення;
• отримати частину майна Товариства, що залишилося після ліквідації Товариства, пропорційно числу наявних у них акцій.
5.3. Акціонери Товариства зобов'язані:
• оплачувати акції при їх розміщенні у строки, порядку та у спосіб, передбаченими цим Статутом, ФЗАО та договором про їх розміщення;
• утримуватися від будь-якої діяльності, яка може завдати шкоди Товариству, у тому числі зберігати конфіденційність з питань, що стосуються діяльності Товариства.

6. ДИВІДЕНДИ СУСПІЛЬСТВА

6.1. Товариство має право за результатами першого кварталу, півріччя, дев'яти місяців фінансового року і (або) за результатами фінансового року приймати рішення (оголошувати) про виплату дивідендів по розміщених акціях, якщо інше не встановлено ФЗАО. Рішення про виплату (оголошенні) дивідендів за результатами першого кварталу, півріччя, дев'яти місяців фінансового року може бути прийняте протягом трьох місяців після закінчення відповідного періоду.
6.2. Товариство зобов'язане виплатити оголошені дивіденди. Дивіденди виплачуються грошима або іншим майном.
6.3. Порядок виплати дивідендів визначається Положенням «Про акції ВАТ« Контактор »і порядку виплати дивідендів», що затверджується Радою директорів Товариства.

7. ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ СУСПІЛЬСТВА

7.1. Товариство зобов'язане зберігати такі документи:
• договір про створення Товариства;
• Статут Товариства, зміни і доповнення, внесені до Статуту Товариства, зареєстровані в установленому порядку, рішення про створення Товариства, свідоцтво про державну реєстрацію Товариства;
• інші документи, передбачені ФЗАО, цим Статутом, внутрішніми документами Товариства, рішеннями загальних зборів акціонерів, Ради директорів Товариства, органів управління Товариства, а також документи, передбачені правовими актами Російської Федерації.
7.2. Інформація про Товариство надається їм відповідно до вимог ФЗАО та інших правових актів Російської Федерації.
7.3. Документи, передбачені пунктом 24.1. цієї статті, повинні бути надані Товариством протягом семи днів з дня пред'явлення відповідної вимоги для ознайомлення в приміщенні виконавчого органу Товариства. Товариство зобов'язане на вимогу осіб, які мають право доступу до документів, передбачених пунктом 24.1. цієї статті, надати їм копії зазначених документів. Плата, що стягується Товариством за надання даних копій, не може перевищувати витрати на їх виготовлення.

8. ЛІКВІДАЦІЯ ТОВАРИСТВА

8.1. Суспільство може бути ліквідоване добровільно в порядку, встановленому Цивільним кодексом Російської Федерації, з урахуванням вимог цього Статуту та ФЗАО. Суспільство може бути ліквідоване за рішенням суду з підстав, передбачених Цивільним кодексом Російської Федерації.
Ліквідація Товариства тягне за собою його припинення без переходу прав і обов'язків у порядку правонаступництва до інших осіб.
8.2. Порядок ліквідації Товариства визначається Цивільним кодексом Російської Федерації і ФЗАО.
8.3. Ліквідація Товариства вважається завершеною, а Товариство - що припинив існування з моменту внесення органом державної реєстрації відповідного запису в єдиний державний реєстр юридичних осіб.

Додаток № 5
«Затверджую»
Генеральний директор
ВАТ «Контактор»
_________М.М. Андрєєв
«____» ________2004г
Посадова інструкція
інженера 1 категорії УДО
№ 1 від 01.02.2005

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Інженер 1 категорії контролю виконання управління документаційного забезпечення (УДЗ) відноситься до категорії інженерно-технічних працівників (ІТП) (далі по тексту інженер).
1.2 Інженер 1 категорії УДО підпорядковується начальнику УДО. У своїй роботі керується законодавством Російської Федерації та Чуваської Республіки, Статутом ВАТ «ЧЕАЗ», державними стандартами, керівними нормативно-технічними документами, наказами та розпорядженнями керівництва ВАТ «ЧЕАЗ», затвердженими планами робіт, розпорядженнями начальника УДО та начальника БОЗ.
1.3 Інженер 1 категорії призначається, переміщається і звільняється від займаної посади наказом Генерального директора ВАТ «ЧЕАЗ» за поданням начальника УДО.
1.4 на штатну одиницю інженера 1 категорії приймається особа, яка має вищу технічну або економічну освіту або середню професійну освіту і стаж роботи не менше 5 років.
1.5 Інженер 1 категорії контролю виконання повинен:
1.5.1 знати постанови, розпорядження, накази, методичні та нормативні матеріали з питань, що стосуються діяльності бюро, основи економіки, організації виробництва, праці та управління; основи трудового законодавства та норми охорони праці
1.5.2 мати навички роботи на ПЕОМ;

2. ОБОВ'ЯЗКИ

Інженер 1 категорії контролю виконання зобов'язаний:
2.1 до вступу на посаду ознайомитися з цією посадовою інструкцією;
2.2 здійснювати перевірку виконання робіт і оформлення документів за дорученням того керівника, чиїм розпорядженням на цих осіб покладені обов'язки з контролю виконання;
2.3 здійснюють контроль за строками виконання наказів, розпоряджень і рішень:
-Генерального директора;
-Першого заступника генерального директора;
-Виконавчого директора;
-Заступника генерального директора;
-Фінансового - бюджетного комітету;
-Науково - технічної ради;
-Комітету з маркетингу;
-Комітету з розвитку;
-Рішень нарад, проведених за розпорядженнями генерального (виконавчого) директора, головного бухгалтера або затверджуються ними;
2.4 завчасно нагадувати виконавцям про настання термінів виконання етапів робіт і подання відповідної звітності;
2.5 за допомогою картки КОС здійснювати облік та обмін інформацією і фіксувати стану контрольованого документа
2.6 використовувати для контролю існуючі у ВАТ «ЧЕАЗ» засоби вимірювання (порівняння) параметрів робіт;
2.7 узагальнювати і аналізувати дані моніторингу
2.8 негайно доповідати керівнику про виявлення серйозних відхилень від запланованого ходу робіт для прийняття відповідних коригуючих дій;
2.9 не пізніше однієї доби після закінчення терміну виконання робіт або документів інформувати про результати контролю виконання того керівника, на виконання розпорядження якого здійснювалася перевірка;
2.10 у триденний термін після закінчення встановленого строку виконання робіт або документів представляє звіти (довідки) про невиконання прийнятих рішень особі, яка прийняла управлінське рішення;

3. ПРАВА

Інженер 1 категорії контролю виконання має право:
3.1 знайомитися з наказами та розпорядженнями керівництва ВАТ «ЧЕАЗ».
3.2 виносити пропозиції щодо вдосконалення робіт, пов'язаних з обов'язками, що передбачені цією посадовою інструкцією;
3.3 доповідати начальнику бюро про всі виявлені недоліки в ході роботи та невирішені питання;
3.4 застосовувати методи та засоби вимірювання, що дозволяють найбільш ефективно оцінити результати контрольованих робіт;
3.5 вимагати від керівників та посадових осіб підрозділів оперативного подання оправок, звітів, карток зворотного зв'язку та інших документів, необхідних для достовірної та своєчасної оцінки стану контрольованих об'єктів;
3.6 вимагати подання на ім'я керівника, який встановив контроль виконання, пояснень із зазначенням причин зриву термінів виконання, не забезпечення якісних і кількісних показників контрольованих робіт;
3.7 залучати з дозволу керівників фахівців підрозділів до консультацій, проведення перевірок, аналізу існуючих та розробці нових засобів вимірювання, форм документальної звітності;
3.8 запропонувати до впровадження нові засоби вимірювання і форми звітності, в т.ч. замість існуючих;
3.9 вносити вмотивовані пропозиції про вжиття заходів до посадових осіб, систематично ухиляється від надання відомостей про стан контрольованих об'єктів.
4 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Інженер 1 категорії контролю виконання несе відповідальність за:
4.1 спотворення звітних даних про стан виконання прийнятих рішень;
4.2 прострочені терміни подання інформації про факти невиконання (у встановлені терміни) робіт та виконання документів;
4.3 неповна і неправильне використання, а також перевищення наданих цим Положенням про контроль виконання прав.
4.4 Несвоєчасне і неякісне виконання обов'язків, передбачених цією інструкцією, відповідно до чинного законодавства.

Додаток № 6
«Затверджую»
Генеральний директор
ВАТ «Контактор»
_________М.М. Андрєєв
«____» ________2004г
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку для працюючих
у відкритому акціонерному товаристві «Контактор»
1. Загальні положення
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку мають на меті регулювання трудових відносин всередині ВАТ «Контактор», встановлення трудового розпорядку, сприяє вихованню працівників у дусі сумлінного ставлення до праці, подальшому зміцненню трудової дисципліни, організації праці на науковій основі, раціональному використанню робочого часу, високій якості робіт , підвищенню продуктивності праці та ефективності виробництва.
1.2. Питання, пов'язані із застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються Роботодавцем в межах наданих йому прав, а у випадках, передбачених чинним Трудовим Кодексом РФ і Правилами внутрішнього трудового розпорядку, - разом або за погодженням з профспілковим комітетом ВАТ «Контактор» - представником Працівників .
1.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку обов'язкові для всіх працюючих у ВАТ «Контактор».
2. Порядок прийому та звільнення
2.1. Працівники своє право на працю і трудові відносини з роботодавцем ВАТ «Контактор» реалізовують шляхом укладення трудового договору.
2.2. При прийомі на роботу Роботодавець ВАТ зобов'язаний вимагати від вступника:
- Пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
- Трудової книжки, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
- Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- Документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Прийом на роботу без пред'явлення вказаних документів не допускається
2.3. Роботодавець має право перевірити професійну придатність Працівника при прийомі на роботу шляхом:
- Вивчення та аналізу поданих документів;
- Співбесіди;
- Встановлення випробувального терміну.
2.4. Роботодавець з поступає на роботу укладає трудовий договір у письмовій формі.
2.5. При надходженні Працівника на роботу, або переведення його в установленому порядку на іншу роботу, Роботодавець зобов'язаний:
- Ознайомити Працівника з дорученою роботою, посадовою інструкцією, роз'яснити його права, обов'язки і відповідальність, умовами та оплатою праці;
- Ознайомити його з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором, що діють у ВАТ «Контактор»;
- Проінструктувати з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці, протипожежної охорони та інших правилам з охорони праці, питань цивільної оборони.
2.6. Припинення трудового договору може мати місце тільки на підставах, передбачених главою 13 ТК РФ.
2.7. Припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) Роботодавця.
2.8. У день звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення.
Записи про причини звільнення в трудову книжку повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями і з посиланням на відповідну статтю і пункт Трудового Кодексу РФ.
Днем звільнення вважається останній день роботи.
3. Основні обов'язки Працівників ВАТ «Контактор»
Працівники ВАТ «Контактор» зобов'язані:
3.1. Працювати чесно і сумлінно, дотримуватися дисципліни праці - основу порядку на виробництві, своєчасно і точно виконувати накази і розпорядження Роботодавця, його представника, наділеного адміністративно-владними повноваженнями або здійснює розпорядчі функції, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, утримуватися від дій, що заважають іншим працівникам виконувати їх трудові обов'язки.
3.2. Підвищувати продуктивність праці, своєчасно і ретельно виконувати роботи за нарядами і завданнями, норми виробітку і нормовані виробничі завдання, добиватися перевиконання цих норм.
3.3. Всі Працівники ВАТ «Контактор», включаючи керівний склад, повинні проходити навчання, інструктаж, перевірку знань, норм та інструкцій з охорони праці та техніки безпеки в порядку і строки, які встановлені для певних видів робіт і професій.
3.4. Утримувати своє робоче місце, обладнання, пристосування і передавати змінному працівнику в порядку, чистоті і справному стані, а також дотримуватися чистоти в цеху (відділі) та на території підприємства;
Дотримуватися встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів.
3.5. Дотримуватися вимоги інструкцій, положень, наказів та інших нормативно-розпорядчих документів, що регламентують питання забезпечення схоронності
- Конфіденційної інформації, що містять персональні дані, комерційну і службову таємницю ВАТ «Контактор», а також підприємств - партнерів, довірених в установленому порядку;
- Ресурсів інформаційних систем.
4. Основні обов'язки Роботодавця
Роботодавець ВАТ зобов'язаний:
4.1. Організовувати працю Працівників, щоб кожен працював за своєю спеціальністю і кваліфікації, мав закріплене за ним робоче місце, своєчасно до початку доручається роботи був ознайомлений з установленим завданням і забезпечений роботою протягом усього робочого дня (зміни).
4.2. Забезпечувати безпечні умови праці, справний стан інструменту, машин, верстатів та іншого обладнання, а також нормативними запасами сировини, матеріалів та інших ресурсів, необхідних для безперебійної і ритмічної роботи.
4.3. Створювати умови для зростання продуктивності праці шляхом впровадження новітніх досягнень науки, техніки і наукової організації праці; здійснювати заходи щодо підвищення ефективності виробництва, якості роботи і продукції, що випускається, скорочення застосування ручної, малокваліфікованої і важкої фізичної праці, поліпшення організації та підвищення культури виробництва.
4.4. Постійно удосконалювати організацію і системи оплати праці, підвищувати якість нормування праці; забезпечувати матеріальну зацікавленість працівників у результатах їхньої особистої праці і в загальних підсумках роботи, забезпечувати правильне застосування діючих умов оплати та нормування праці; видавати заробітну плату у встановлені терміни.
4.5. Забезпечувати суворе дотримання трудової і виробничої дисципліни, здійснювати роботу, спрямовану на її зміцнення, усунення втрат робочого часу. Застосовувати заходи впливу до порушників трудової дисципліни, враховуючи при цьому думку трудових колективів. Повніше використовувати економічні стимули.
4.6. Здійснювати контроль за своєчасним проведенням інструктажів та дотриманням працівниками усіх вимог інструкцій з техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни праці, протипожежної профілактики, за перевіркою знань Працівниками згаданих вимог.
4.7. У випадках, передбачених законодавством РФ, організовувати за свій рахунок періодичні і попередні медичні огляди Працівників.
Осіб, які ухиляються від медичних оглядів або не виконують рекомендації, отримані за результатами обстежень, Роботодавець не допускає до виконання трудових обов'язків.
4.8. Організовувати своєчасне підведення підсумків та визначення переможців трудового суперництва, підвищувати роль морального і матеріального стимулювання високопродуктивної праці, вирішувати питання про заохочення передових колективів і працівників;
Роботодавець виконує свої обов'язки відповідно до колективного договору, за погодженням з профспілковим комітетом підприємства, а також з урахуванням думки трудового колективу.
Робочий час і його використання
4.9. Час початку і закінчення роботи і перерви для відпочинку та харчування встановлюється таке:
А) При 8-ми годинному робочому дні
1 зміна
2 зміна
3 зміна
Початок роботи, год хв
6.30, 6.45, 7.45
15.00, 15.15,
23.00
Перерва на обід
Відповідно до затвердженого графіка від 30 хв. до 1 години
Закінчення роботи годину хв
15.15, 15.45, 16.45
23.00
В) При скороченому робочому дні
1 зміна
2 зміна
3 зміна
Початок роботи годину хв
6.30, 6.45, 7.45
14.15
22.00
Перерва на обід
Відповідно до затвердженого графіка від 30 хв. до 1 години
Закінчення роботи годину хв
14.15, 14.45, 15.45
22.00
4.10. Працівники чергуються по змінах рівномірно.
4.11. До початку роботи кожен працівник зобов'язаний відмітити свій прихід на роботу, а після закінчення робочого дня - відхід з роботи у порядку, встановленому на підприємстві.
4.12. На безперервних роботах забороняється залишати роботу до приходу, змінного працівника.
У разі неявки зміняє працівник заявляє про це старшому по роботі, який зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.
4.13. На тих роботах, де за умовами виробництва перерву для відпочинку і харчування встановити не можна, робітникові або службовцеві повинна бути надана можливість приймання їжі протягом робочого часу.
Перелік таких робіт, порядок і місце приймання їжі встановлюються Роботодавцем за погодженням з профспілковим комітетом ВАТ «Контактор».
4.14. Забороняється в робочий час:
- Відволікати працівників від їх безпосередньої роботи для виконання громадських обов'язків і проведення різного роду заходів, не пов'язаних з виробничою діяльністю (всілякі зльоти, семінари, спортивні змагання, заняття художньою самодіяльністю, туристичні поїздки);
- Скликати збори, засідання і всякого роду наради з громадських питань.
Винятком з перерахованих умов є виконання Працівниками обов'язків, передбачених законами та нормативно - правовими актами.
4.15. Черговість надання щорічних відпусток встановлюється Роботодавцем за погодженням з профспілковим комітетом ВАТ «Контактор» і урахуванням необхідності забезпечення нормального ходу роботи акціонерного товариства і сприятливих умов для відпочинку працівників.
4.16. Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників.

5. Заохочення за успіхи в роботі
5.1. За зразкове виконання трудових обов'язків, успіхи в підвищенні продуктивності праці, поліпшення якості продукції, тривалу і бездоганну роботу, новаторство в праці і за інші досягнення в роботі застосовуються такі заохочення:
- Оголошення подяки;
- Видача премії;
- Нагородження цінним подарунком;
- Нагородження Почесною грамотою;
- Представлення до Почесного звання.
5.2. За особливі трудові заслуги перед суспільством і державою працівники можуть бути представлені до державних нагород. При застосуванні заохочень враховується думка трудового колективу.
5.3. Заохочення оголошуються наказом генерального директора, доводяться до відома всього колективу і заносяться до трудової книжки Працівника.
5.4. При застосуванні заходів заохочення забезпечується поєднання морального і матеріального стимулювання праці.
5.5. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та пільги в галузі соціально-культурного та житлово-побутового обслуговування. Таким працівникам надається також перевага при просуванні по роботі.
6. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
6.1. Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов'язків, тягне за собою застосування заходів дисциплінарного чи громадського впливу, а також застосування інших заходів, передбачених чинним Трудовим Кодексом РФ.
6.2. За порушення трудової дисципліни роботодавець застосовує такі дисциплінарні стягнення (ст. 192 ТК РФ):
-Зауваження;
-Догана;
-Звільнення по відповідних підставах.
Для окремих категорій Працівників федеральними законами можуть бути застосовані й інші види дисциплінарних стягнень.
6.3. Звільнення як дисциплінарне стягнення до Працівника може бути застосоване за
- Неодноразове невиконання Працівником без поважних причин трудових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією, якщо він має дисциплінарне стягнення;
- Одноразове грубе порушення Працівником трудових обов'язків, передбачених ТК РФ;
- Вчинення прогулу (в тому числі за відсутність на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня);
- Поява на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння;
- Вчинення розкрадання (в тому числі дрібне) майна ВАТ «Контактор», вчинене за місцем роботи (за рішенням суду);
- Інші порушення, передбачені ст. 81 Трудового Кодексу РФ.
6.4. За розголошення, несанкціоновану передачу та використання в корисливих цілях відомостей, що становлять комерційну таємницю і за заподіяння в результаті цих дій збитків ВАТ «Контактор» відповідно до чинного законодавства винні особи притягаються як до дисциплінарної відповідальності, так і матеріальної відповідальності.
6.5. Дисциплінарні стягнення застосовуються роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу хвороби або перебування працівника у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути застосоване пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії або перевірки фінансово-господарської діяльності - не пізніше двох років з дня його вчинення.
У зазначені строки не включається час провадження у кримінальній справі.
6.6. Якщо протягом року, з дня застосування дисциплінарного стягнення, працівник не буде підданий новому дисциплінарному стягненню, то він вважається не підданий дисциплінарному стягненню (ст. 194 ТК РФ).
6.7. Роботодавець за своєю ініціативою або за клопотанням безпосереднього керівника Працівника або представницького органу Працівників може видати наказ (розпорядження) про зняття стягнення, не очікуючи закінчення року, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і при тому проявив себе як сумлінний працівник.
Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються в цехах (відділах) на видному місці.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Контрольна робота
125.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Документаційне забезпечення управління
Документаційне забезпечення управління 2
Документаційне забезпечення управління 3
Документаційне забезпечення управління персоналом
Документаційне забезпечення управління в організації
Організація та документаційне забезпечення управління персоналом
Документаційне забезпечення управління фірмою Склад документації
Документаційне забезпечення діяльності структурного підрозділі
Документаційне забезпечення процесів ліцензування у сфері вищої освіти
© Усі права захищені
написати до нас