Документальні джерела інформації

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Глава 1. Робота з джерелами інформації планування роботи
1.1 Переваги плану
1.2 Початок роботи
1.3 Способи роботи
1.4 Запис планів
1.5 Обмеженість застосування
Глава 2. Пошук інформації
2.1. Документальні джерела інформації
2.2. Організація довідково-інформаційної діяльності
2.3. Каталоги і картотеки
2.4. Бібліографічні покажчики
Глава 3. Послідовність пошуку документальних джерел інформації
3.1. Робота з книгою
3.2. Техніка читання
3.3. Записи при читанні
Глава 4. Методи вивчення документальних джерел
4.1. Джерела документації
4.2. Приватні документи
4.3. Документи іншого роду: малюнки, магнітофонні записи, різні предмети, фотографії, фільми.
Глава 5. Техніка вивчення документів
5.1. Класичні методи
5.2. Контентний аналіз
Глава 6. Фіксування інформації
6.1. Тези
6.2. Конспекти
6.3. Реферати
6.4. Текст записів

Глава 1. Робота з джерелами інформації планування роботи

План - це схематично записана сукупність коротко сформульованих думок-заголовків, це «скелет твори». Прикладом плану до книги, правда дуже загального, що відзначає лише вузлові розділи, є звичайне зміст. Переглядаючи його, не читаючи самої книги, можна отримати уявлення про її зміст і схемою побудови. План як форма запису зазвичай значно більш детально передає зміст частин тексту, ніж зміст книги.
Форма запису у вигляді плану надзвичайно важлива для організації розумової праці, для розвитку навички чіткого формулювання і вміння вести інші види записів.
Простий і складний плани. За формою членування і записування плани можуть бути поділені на прості і складні. Складний план на відміну від простого має до всіх основних пунктів ще й підпункти, які деталізують або роз'яснюють зміст основних. План може бути записаний у вигляді схеми, що відбиває взаємозв'язок положень. Це план-схема.
1.1 Переваги плану
Вдало складений план прочитаної книги говорить в кінцевому підсумку про вміння аналізувати текст, про ступінь засвоєння його змісту.
План має ряд переваг, які висувають його, поряд з конспектами і тезами, в цілком незалежну, самостійну форму запису.
Найкоротша запис. Саме завдяки цьому план легко вдосконалювати як по суті, так і за формою, при цьому знову і знову продумуючи зміст предмету.
Наочний і Оглянувши. Ніякі інші форми запису, окрім плану, не можуть в такій яскравій і легко доступній для огляду формі відбити послідовність викладу матеріалу.
Узагальнює зміст. Добре складений план розкриває і сам зміст твору. У цьому записі є вже елементи узагальнення, які можуть бути далі розвинені в тезах, конспектах, рефератах.
Відновлює в пам'яті прочитане. План допомагає легше усвідомити зміст, сприяє прискореної опрацювання матеріалу.
План, складений до великих творів, які опрацьовують тривалий час, дозволяє раціонально, без великої втрати часу перед відновленням роботи відтворити в пам'яті прочитане раніше. При цьому нагадує лише найголовніше, істотне, якщо, звичайно, читач добре опанував матеріалом.
Допомагає складання записів. Керуючись пунктами плану і звернувшись до оригіналу, можна скласти й інші, вже більш докладні і грунтовні запису - конспекти, тези, реферати. За допомогою плану складати їх простіше. Навіть якщо з моменту складання плану пройшло досить багато часу, він допоможе створенню конспекту або тез.
Шляхом складання, наприклад, докладного плану до конспекту можна легко і швидко виявити повторення і непослідовність у викладенні тексту, поліпшити запис, зробивши її логічно чіткої та послідовної.
За допомогою плану читач сам контролює ступінь засвоєння тексту (при самоконтролі докладні відповіді на питання плану говорять про гарний засвоєнні).
План настільки допомагає зосереджуватися навіть при сильно розсіяному уваги та розумовому стомленні, що його можна рекомендувати як стимулюючий уваги чинник. У цьому випадку звичайно немає потреби складати план до всього матеріалу поспіль. Досить зробити детальний план до двох-трьох сторінок тексту, як робота, яка раніше не ладналося і йшла мляво, починає просуватися швидко.
Принагідне з читанням складання плану не дозволяє відволікатися, змушує вникати в роботу, в сенс читаного, відображати його у вигляді заголовків змісту, мобілізувати увагу. А якщо читає все ж таки відволікся, йому слід побіжно прочитати пункти складеного раніше плану і подумки розкрити їх зміст. Втрачена було зв'язок, швидко відновиться. А при новому суцільному, дослівному читанні книжкового тексту не тільки втрачається час, але і підвищується стомлюваність.
Вдумливе читання завжди супроводжується складанням - в розумі чи на папері - плану, що відображає зміст, його логіку і послідовність. Звідси висновок: чим краще читач озаглавливает зміст, тим продуктивніше він читає, полегшуючи собі при цьому аналіз і запам'ятовування тексту.
Всі книги та статті, звичайно ж, пишуться за планом, йому підпорядковується зміст, але плану у вигляді частих підзаголовків або докладного змісту в книзі опубліковано може і не бути. Тим більше його не дають до статей. У цій традиції є свій сенс. Читач повинен як би відновлювати план, тобто сам докопуватися до сенсу. При складанні плану під час читання одночасно відбувається вибірка потрібного, закріплення його в пам'яті, а в результаті виникає розуміння ідей і послідовності їх подачі.

1.2 Початок роботи

План допомагає активно читати джерело, і немає сенсу відкладати його складання до повторного читання, як іноді радять. Це погіршило б первинна сприйняття матеріалу і необгрунтовано відсунуло б у часі складання запису. Тому, на відміну від конспектів і тез, які дійсно є сенс робити тільки після повного прочитання матеріалу і хорошого з ним ознайомлення, пункти плану можна і потрібно фіксувати негайно, вже в процесі початкового читання, під першим враженням.
Потім, в подальшій роботі, план може виправлятися і уточнюватися. Якщо у формулюванні якого-небудь пункту і буде допущена неточність, її легко усунути, тому що формулювання пункту гранично коротким. При цьому саме виправлення уточнить початкове сприйняття. Іноді корисно скласти не один, а кілька варіантів плану або окремих його частин, особливо за нових зверненнях до джерела.
Складаючи план при читанні, перш за все, намагаються визначити межі микротем тексту, тобто ті місця, де закінчується одна мікротеми і починається інша. Ці місця в книзі негайно, і відзначають. Потрібним уривків дають заголовок, формулюючи пункт плану. Потім знову переглядають прочитане, щоб переконатися, чи правильно встановлено перехід від однієї мікротеми до іншої, і уточнити, якщо необхідно, формулювання.
При цьому потрібно прагнути, щоб заголовки - пункти плану - найбільш повно розкривали думки автора. Послідовно прочитуючи текст, складають до нього чорновий начерк плану з потрібною деталізацією. Якщо план повинен стати самостійною формою запису, то його обробляють у процесі подальшого вивчення джерела.
Правильна робота над книгою надасть тут велику допомогу. Щоб полегшити складання плану, найважливіші місця в книзі відзначають легко стирається олівцем або вкладними листками. Підкреслення, отчерківанія і написи, що виносяться на поля в книзі або на листках, стануть своєрідними пунктами складається плану. Часом ці написи або підкреслені фрази книги і будуть записані як пункти плану.
Підзаголовки книги і виправдане змістом поділ тексту на абзаци полегшують створення плану. Однак часто, складаючи план книжки (особливо коли він призначений для подальшої розробки тез), не звертають уваги на підзаголовки, членовані текст, а тим більше на абзаци. У цьому випадку намагаються оцінити висловлювання автора по суті і відобразити їх у плані, причому послідовність його пунктів не обов'язково повинна збігатися з порядком викладу змісту в оригіналі, тому, зокрема, корисно поряд з пунктами плану писати номери сторінок відноситься до них тексту.
1.3 Способи роботи
Іноді на початку роботи вже за характером матеріалу і цілям складання плану видно, що він повинен бути складним, але часом це стає ясно не відразу, а лише в ході його написання.
Складаючи складний план, об'єднують частину пунктів під одним заголовком або, навпаки, деталізують деякі пункти, розбиваючи їх на більш дрібні. Іншими словами, можливі два способи роботи:
1. Складають найдокладніший простий план, а далі перетворять його в складний, групуючи частини пунктів під загальними для них заголовками (основними пунктами складного плану).
2. Складають короткий простий план і потім, знову читаючи текст, пишуть складний, підшукуючи деталізують пункти. Цей шлях, що вимагає великих витрат часу, прийнятний лише при тривалій, заздалегідь запланованій роботі над фундаментальним твором.
У загальному ж випадку, як ми вже зазначили, доцільно складати докладний, детальний план до тексту книги при першому ж її читанні.
Такий план перетворити на складний, об'єднуючи пункти, викидаючи дрібні, куди легше, ніж знову звертатися до тексту книги, фактично вдруге працюючи над планом і з текстом. Та й сам процес обробки детального простого плану допомагає краще розібратися у змісті: адже, об'єднуючи, узагальнюють, а викидаючи, виділяють головне, фільтрують його у своїй свідомості.
Всі пункти плану не обов'язково записувати тільки в питальній або тільки в стверджувальній формі. Прийнятна як та, так і інша форма.
Як правило, пункти плану формулюють по-своєму. Але вони частково або повністю можуть текстуально збігатися з окремими фразами джерела. Від цього план лише виграє.
Зазвичай варіанти плану можуть доповнювати один одного, уточнюючи і розширюючи зміст. Вам не прийде в голову писати два-три варіанти конспекту, а от план має сенс записувати у варіантах, особливо тоді, коли з'являється природне бажання прийшли в голову вдалі, гострі формулювання тут же, не відкладаючи, записати, щоб не забути.

1.4 Запис планів

Щоб уникнути нераціонального переписування, головні заголовки складного плану виділяють з докладного простого, підкреслюючи частину пунктів. Якщо зробити цього не можна, заголовки виписують в окремі графи (тим самим як би вписують між простими пунктами). При ущільненої запису заголовки доводиться виносити на поля і відсилати стрілкою до потрібного місця. Ось чому досвідчені читачі намагаються писати плани з великими інтервалами між пунктами і з достатніми для доповнень полями.
Якщо чорнову розробку такої форми запису плану можна рекомендувати як корисну, але не обов'язкову, то для схематичного плану, тобто плану-схеми, що відображає взаємозв'язок пунктів, чернетка в більшості випадків необхідний. Інакше не отримати повноцінної схеми.
Запис будь-яких планів бажано робити так, щоб її легко можна було побачити в цілому. Для цього пункти записують на одному великому аркуші паперу (завжди лише з одного його боку) або на кількох аркушах, але знову-таки не використовуючи їх обороту. Тоді, якщо потрібно, читач одразу зможе побачити всі пункти (листки для цього розкладають один під іншим, щоб, не перевертаючи їх, ковзати поглядом по всій запису).
Складний план великого обсягу корисно записувати в декількох варіантах. Приклад з нашої книги: окремо виписати основні розділи - читання, робочий каталог, записи в бібліотеках, техніка, а потім повний зміст, що розкриває по пунктах докладно весь зміст розділів.
Плани накопичують і зберігають:
· В окремих зошитах;
· У конвертах;
· В самому джерелі (у цьому випадку вони можуть бути записані на полях, скажімо, в газеті або включені на вкладних листках);
· У каталозі (на картках або на аркушах, складених «гармошкою» у формат карток).
1.5 Обмеженість застосування

Читачеві корисно знати про ті недоліки плану, які обмежують застосування цієї форми запису як незалежною.
План говорить лише, про що сказано у джерелі, але не дає відомостей про те, що і як сказано, тобто не передає фактичного змісту, а лише скупо згадує про нього, про схему його розташування.
Звідси висновок: планом можна користуватися, щоб оживити в пам'яті добре знайомий текст або відтворити в пам'яті слабо запам'ятовується текст незабаром після складання плану. Лише в цих випадках не потрібно буде знов звертатися до джерела.
Коли ж план як форма запису не може виконати тих завдань, які стоять перед читачем, приходять на допомогу інші види записів: виписки, а також тези, конспекти, реферати.

Глава 2. Пошук інформації

Розумова праця в будь-якій його формі завжди пов'язаний з пошуком інформації. Той факт, що цей пошук стає зараз все складніше і складніше, доказів не потребує. Ускладнюється сама система пошуку, поступово вона перетворюється в спеціальну галузь знань. Знання та навички в цій області стають все більш обов'язковими для будь-якого фахівця.
Поняття підготовленості в цьому відношенні складається з наступних основних елементів:
· Чіткого уявлення про загальну систему науково-технічної інформації та ті можливості, які дає використання інформаційних органів своєї області;
· Знання всіх можливих джерел інформації до своєї спеціальності;
· Вміння вибрати найбільш раціональну схему пошуку відповідно до його завданнями та умовами;
· Наявності навичок у використанні допоміжних бібліографічних та інформаційних матеріалів.

2.1 Документальні джерела інформації

Під «джерелом наукової інформації» розуміється документ, що містить якесь повідомлення, а аж ніяк не бібліотека або інформаційний орган, звідки він отриманий. Це часто плутають. Документальні джерела містять в собі основний обсяг відомостей, що використовуються в науковій, викладацькій та практичної діяльності, і тому в цьому розділі мова йде саме про них.
Характеризуючи документальні джерела наукової інформації, необхідно, перш за все, підкреслити їх різноманіття. Всі документальні джерела наукової інформації діляться, перш за все, на первинні і вторинні. У первинних документах та виданнях містяться, як правило, нові наукові та спеціальні відомості, у вторинних - результати аналітико-синтетичної і логічної переробки первинних документів. Оцінка документальних джерел інформації включає в себе такі критерії, як повнота і достовірність даних, терміни їх опублікування, наявність теоретичних узагальнень і критичних матеріалів, реальність їх отримання.
Що стосується завданням конкретного пошуку кожен з перелічених джерел має свої переваги і недоліки. Не є тут винятком навіть такі основні їх види, як книги і журнальні статті. У більшості випадків будь-яка книга має, наприклад, той недолік, що за три-чотири роки, які пішли на її підготовку та видання, що містяться в ній дані могли в якійсь мірі застаріти.
Далеко не ідеальним джерелом інформації може вважатися і науковий журнал. Яким би вузькоспеціальних він не був, тематика його значно ширше, ніж конкретні інтереси того чи іншого фахівця, матеріали по темі будь-якого твору завжди розпорошені по величезній кількості журналів.
Такий же неоднозначною буде оцінка і всіх інших документальних джерел інформації. Важливо тут, однак, бачити не тільки недоліки, але й ті можливості, які відкриваються при використанні кожного їх виду. Так, на додаток до широко поширеним журналам необхідно звертатися до різного роду триваючим виданням («Трудам», «Записок», «Известиям» і т.д.), в яких часто знаходяться матеріали, що цікавлять саме вузьке коло фахівців і відображають напрям діяльності окремих установ.
Потрібно пам'ятати про своєрідність такого джерела, як праці різних конференцій, що містять відомості про здійснювані дослідних і дослідно-конструкторських роботах і їх попередні результати.
Потрібні матеріали можуть міститися у спеціальних технічних виданнях, причому деякі з них, наприклад описи винаходів та авторських свідоцтв, містять не тільки відомості з певних технічних пристроїв, але можуть допомогти простежити історію того чи іншого винаходу або відкриття і отримати уявлення про сучасний напрямі науково-технічної думки в якійсь конкретній області.
Інформація, що міститься в неопублікованої документах, як правило, новіша, ніж в будь-яких публікаціях, і, що дуже важливо, завжди значно повніше, тому що вона ще не зазнала «стисненню», неминучого при підготовці до друку.
Характеризуючи окремі види вторинних документів і видань, також слід підкреслити, що всі вони різні за своїм змістом і призначенням.
Зі сказаного неважко зробити висновок: наскільки важливо знати всі документальні джерела інформації в своїй галузі і вміти вибрати ті з них, в яких містяться необхідні для роботи дані.

2.2 Організація довідково-інформаційної діяльності

Приступаючи до пошуку необхідних відомостей, слід чітко уявляти, де їх можна знайти і які можливості в цьому відношенні мають ті організації, які існують для цієї мети, - бібліотеки та органи науково-технічної інформації.
Бібліотеки. У першу чергу це бібліотеки наукові і спеціальні, тобто призначені для обслуговування вчених, викладачів та фахівців різного профілю. За своїми можливостями вони не рівні, але, тим не менш, форми обслуговування читачів у них в основному одні й ті ж:
Ø довідково-бібліографічний;
Ø читальний зал;
Ø абонемент;
Ø міжбібліотечний обмін;
Ø заочний абонемент;
Ø виготовлення фото-і ксерокопій;
Ø мікрофільмування.
Для довідково-бібліографічного обслуговування кожна бібліотека має спеціальний відділ (бюро), в якому на додаток до системи каталогів і картотек зібрані всі наявні в бібліотеці довідкові видання, що дозволяють відповісти на питання, пов'язані з підбором літератури з певної теми, уточненням прізвищ авторів, назви твору і т.д.
Завданням бібліографічних відділів є також навчання читачів правилами користування бібліотечними каталогами та бібліографічними покажчиками. Наукова та спеціальна література видається, як правило, порівняно обмеженими тиражами. Тому в більшості наукових і спеціальних бібліотек основною формою обслуговування є не абонемент, а читальний зал.
Користуючись ним і абонементом, кожен зобов'язаний пам'ятати, що у великих книгозбірнях, що мають сотні тисяч томів, підбір книг - складний і трудомісткий процес. Він значно полегшується і прискорюється, якщо в заявці точно вказані всі дані книги та її шифр, особливо важливий шифр, який вказує місце її зберігання.
Для прискорення підбору літератури в більшості бібліотек практикується система відкритого доступу до полиць, при цьому економиться час, з'являється можливість ознайомитися з широким колом літератури з питання, що цікавить. У багатьох бібліотеках окремі матеріали знаходяться у вигляді мікрофільмів або мікроафіш, для читання їх використовується спеціальна апаратура.
Міжбібліотечний абонемент (МБА) представляє собою територіально-галузеву систему взаємного використання фондів усіх наукових і спеціальних бібліотек країни. Знаючи про існування тієї чи іншої книги, але не знайшовши її в доступній бібліотеці, можна замовити її по МБА. Надіслані на певний термін книги видаються для роботи в читальному залі.
Багато наукових і спеціальні бібліотеки практикують і таку форму обслуговування, як заочний абонемент. Іногородні читачі зараховуються на нього щодо заповнення гарантійного зобов'язання, завіреного керівником установи. За заявками необхідні книги надсилаються поштою.
Дедалі більшого розвитку набуває виготовлення фото-і ксерокопій матеріалів з книг, журналів, газет та їх мікрофільмів. Це дає величезну економію часу і можливість мати потрібні для роботи джерела в їх справжньому вигляді. У тих великих бібліотеках, де це налагоджено, замовлення на всі види копіювання можуть бути зроблені при безпосередньому зверненні або поштою.
Органи науково-технічної інформації. Виходячи із завдань розвитку науки і практики, відповідно до соціально-економічною структурою нашого суспільства створена єдина державна система науково-технічної інформації (ГСНТІ), що включає в себе мережу спеціальних установ, призначених для її збору, узагальнення та розповсюдження . Призначена вона для обслуговування як колективних споживачів інформації - підприємств, науково-дослідних і проектно-конструкторських організацій, - так й індивідуальних.
В основу інформаційної діяльності в нашій країні покладено принцип централізованої обробки наукових документів, що дозволяє з найменшими витратами досягти повного охоплення світових джерел інформації і найбільш кваліфіковано їх узагальнити і систематизувати. У результаті цієї обробки готуються різні форми інформаційних видань.
Ø Реферативні журнали (РЖ) - основне інформаційне видання, що містить переважно реферати, іноді анотації та бібліографічні описи літератури, що представляє найбільший інтерес для науки і практики.
Ø Бюлетені сигнальної інформації (БСІ) - включають в себе бібліографічні описи літератури, що виходить з певних галузей знань. Основне їхнє завдання - оперативне інформування про всі наукових і технічних новинках.
Ø Експрес-інформація (ЕІ) - інформаційні видання, що містять розширені реферати статей, описів винаходів та інших публікацій, що дозволяють не звертатися до першоджерела.
Ø Аналітичні огляди (АТ) - інформаційні видання, що дають уявлення про стан і тенденції розвитку певної галузі (розділу, проблеми) науки або техніки.
Ø Реферативні огляди (РО) - в цілому переслідують ту ж мету, що і аналітичні, але на відміну від них носять більш описовий характер, без оцінки містяться в огляді відомостей.
Ø Друковані бібліографічні картки - містять повний бібліографічний опис джерела інформації.
Ø Анотовані друковані бібліографічні картки.
Ø Реферати на картах (у тому числі на перфокартах).
Ø Фактографічна інформація на картах.
Ø Копії змістів поточних (іноземних) журналів, що дозволяють скласти уявлення про зміст номера.
Більша частина цих видань поширюється за індивідуальною підпискою. Переглянувши інформаційні матеріали, кожен фахівець може замовити ксеро-, фото-і мікрофотокопії зацікавили його публікацій.
Безпосередню допомогу фахівцям у пошуку інформації надають відділи (бюро) науково-технічної інформації в науково-дослідних і проектних інститутах та на підприємствах. Робота кожного з них будується з урахуванням інформаційних потреб установи в цілому та окремих категорій фахівців.
Відповідно до них формується довідково-інформаційний фонд (ДІФ), що складається з масиву інформаційних документів і довідково-пошукового апарату, що включає в себе, крім традиційних покажчиків і каталогів, різні картотеки: звітів про виконані наукових дослідженнях, проектної документації, авторських свідоцтв і патентів , стандартів і нормалей, що випускаються виробів, матеріалів, комплектуючих деталей, вузлів та апаратури, перекладів, мікрофільмів і т.д.
Крім довідкових, у багатьох відділах науково-технічної інформації практикується створення фактографічних картотек, що містять у собі не тільки вказівка, де можна знайти ті або інші матеріали, але й самі ці матеріали: схеми, описи, нормативи і т.д.

2.3 Каталоги і картотеки

Каталоги і картотеки - це приналежність будь-якої бібліотеки та довідково-інформаційних фондів бюро науково-технічної інформації. Під каталогом розуміється перелік документальних джерел інформації, що є у фонді даної бібліотеки чи бюро НТІ. Картотека - перелік усіх матеріалів, виявлених за якоїсь певної тематики. Їх, як правило, декілька, і мова звичайно йде не просто про каталогах і картотеках, а про систему каталогів і картотек, де вони взаємопов'язані і взаємно доповнюють один одного.
Створюється, принаймні, два види каталогів, один з яких алфавітний, а інший, що групує літературу за змістом, - систематичний, або предметний.
Щоб правильно користуватися каталогами, абсолютно необхідно знати загальні принципи їх побудови. Крім того, треба спробувати розібратися в їхній системі в тій бібліотеці, в якій належить працювати. Загалом, складені за єдиною схемою, всі вони, тим не менше, мають свої особливості.
Алфавітний каталог. Провідне місце в системі каталогів займає алфавітний. По ньому можна встановити, які твори того чи іншого автора є в бібліотеці, і наявність у ній певної книги, автор або назва якої відомі. Картки алфавітного каталогу розставлені по першому слову бібліографічного опису книги: прізвища автора або назвою книги, що не має автора. Якщо перші слова збігаються, картки розставляються по другому слова, при збігу другому слів - по третьому і т.д. У тих випадках, коли перше збігається слово відноситься до різних типів книжкового опису, на перше місце ставляться опису під індивідуальним автором, потім - під колективним, а після цього під заголовком.
Картки авторів-однофамільців розставляються за алфавітом їх ініціалів. При цьому спочатку йдуть картки без ініціалів, потім з одним або двома ініціалами, а потім з ім'ям і по батькові. За певною схемою йде розстановка різних творів одного автора: на першому місці - опису повного зібрання творів, після них - зібрання творів, потім твори, вибрані твори, вибрані твори і вже після них окремі твори за алфавітом назв.
На роздільника алфавітного каталогу вказуються літери алфавіту, прізвища найбільш відомих авторів і найменування установ.
Систематичний каталог. Картки тут згруповані в логічному порядку за окремими галузями знань. З його допомогою можна з'ясувати, по яких галузях знань і які саме твори є в бібліотеці, підібрати потрібну літературу, а також встановити автора і назву книги, якщо відомо її зміст.
Послідовність розташування карток систематичного каталогу завжди відповідає певній бібліографічної класифікації. У країні використовуються дві такі класифікації: Універсальна десяткова класифікація (УДК); Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК).
Для того щоб осмислено користуватися систематичними каталогами, потрібно мати уявлення про принципи побудови цих класифікацій.
Універсальна десяткова класифікація (УДК). В основу цієї міжнародної класифікації покладено десятковий принцип, відповідно до якого вся сукупність знань та напрямів діяльності умовно розділена в таблицях УДК на десять відділів, кожен з яких поділяється на десять підвідділів, ті в свою чергу на десять підрозділів і т.д. При цьому кожне поняття отримує свій цифровий індекс.
Теоретично такий розподіл можна робити нескінченно, утворюючи індекси для більш вузьких питань.
Індекси, складені за основними таблицях УДК, називаються простими. Для зручності вимови кожні три цифри в них, вважаючи ліворуч, відокремлюються від подальших крапкою (наприклад, 533.76).
Крім основних таблиць в УДК є ще деяка кількість «Таблиць визначників», що містять поняття, необхідні для індексування творів за їх додатковим ознаками.
Кожен з цих ознак, виражений відповідною цифрою, має свій особливий символ для його виділення в загальному ряду.
Універсальна десяткова система є основою для бібліографічних і реферативних видань з природничих наук і техніки для організації систематичних каталогів науково-технічних бібліотек. Не передбачається її застосування в каталогах універсальних бібліотек та бібліотек гуманітарного профілю.
Бібліотечно-бібліографічна класифікація для наукових бібліотек (ББК). У цій класифікації науки розташовуються у послідовності, об'єктивно властивою явищам зовнішнього світу. Класифікація починається з суспільних наук.
Далі науки розташовуються в послідовності досліджуваних ними об'єктів - спочатку вивчають природу, потім вивчають суспільство і мислення. Прикладні науки - технічні, сільськогосподарські, медичні, вивчають закони і засоби впливу людини на природу - поміщені між природничими науками.
Індекс основних поділок класифікації складається з заголовних букв російського алфавіту.
А. Громадські науки.
Б. Природничі науки.
В. Фізико-математичні науки.
Г. Хімічні науки.
Д. Науки про Землю.
Є. Біологічні науки і т.д.
Так само як і в десятковій системі, основні таблиці ББК відображають розподіл цілого на частини, родових понять - на видові, структури - на складові її елементи. Індекси при цьому отримують цифрове позначення. Наприклад:
Є. Біологічні науки.
Е5. Ботаніка.
Е59. Систематика рослин.
Е592. Вищі рослини.
Крім основних, класифікація включає в себе систему типових допоміжних поділок: загальних, територіальних та інших. Літерні та цифрові індекси приєднуються до основного тексту галузі або теми без жодного знаку.
Організація систематичного каталогу. Прийнята в даному каталозі класифікаційна система відбивається за допомогою карток-роздільників, на виступах яких пишуться індекси і назви відділів, підвідділів та рубрик від загальних понять до приватних в порядку деталізації того чи іншого розділу класифікації. На полі картки-роздільника пишеться перелік поділів, які розкривають зміст даного індексу.
Усередині кожної рубрики картки можуть бути розставлені або за алфавітом прізвищ авторів, або по року видання книги. В останньому випадку звичайно застосовується обратнохронологіческая розстановка, при якій попереду стоять книги, що вийшли в більш пізні терміни.
Довідковий апарат систематичного каталогу включає в себе посилальні, відсильні та довідкові картки і алфавітно-предметний покажчик. Посилальні картки вказують на те, де ще знаходиться література по близькому чи суміжному питання. Позначаються вони словами «див. також »і пишуться на роздільнику того індексу, до якого відносяться. Відсильні картки («див») вказують, в якому відділі знаходиться література з шуканого питання.
Предметний каталог. Завданням цього каталогу, так само як і систематичного, є угрупування літератури з її утримання. Однак на відміну від систематичного каталогу література з того чи іншого питання в ньому поєднано єдиними рубриками незалежно від того, з яких позицій вони викладені. Тому в предметному каталозі в одному місці знаходяться матеріали, які в систематичному каталозі були б розкидані по різних скринькам. Рубрикація предметних каталогів проводиться відповідно до «рубрикатор», наявними по всіх галузях знань.
Кожне питання, виділений у вигляді рубрики, в предметному каталозі отримує словесну формулювання, складену таким чином, щоб основне поняття визначалося першим словом. Ступінь деталізації рубрик залежить від кількості літератури з даного питання і її значущості. Якщо в межах рубрики збирається велика кількість робіт, то для зручності користування каталогом вводяться нові підрубрики, що розбивають літературу за додатковими ознаками.
Рубрики предметного каталогу розставлені, як правило, в порядку алфавіту перших слів, тому в одному алфавітному ряді виявляються предмети, логічно між собою не пов'язані.
Внаслідок цього в предметному каталозі особливого значення набуває посилальної-довідковий апарат. Він полягає тут з тих самих елементів, що і довідковий апарат систематичного каталогу: посилальних, відсильні і довідкових карток.
Допоміжні каталоги і картотеки. Їх структура, як документальних, так і фактичних, може бути самою різною. Ніяких єдиних вимог з приводу того, як вони повинні бути побудовані, не існує. Це слід враховувати, приступаючи до роботи з ними.
2.4 Бібліографічні покажчики

Зростання наукової і технічної літератури робить дуже важливою проблему «ключа» до неї. Таким ключем служать бібліографічні покажчики - переліки літератури, складені за тим або іншим принципом. Бібліографія росте зараз такими ж швидкими темпами, як і обсяг друкованої продукції. Тільки в нашій країні щорічно випускаються тисячі назв різних бібліографія та ряд спеціальних періодичних видань бібліографічного характеру.
Підготовкою різного роду бібліографічних видань займаються багато організацій: книжкова палата, великі бібліотеки, інститути науково-технічної інформації, багато наукових установ і навчальних закладів. Крім тих бібліографічних покажчиків, які випускаються у вигляді окремих видань, бібліографія в тій або іншій формі присутня в більшості книг і статей. Все це визначає виключне різноманіття бібліографічних покажчиків. Вони можуть бути самими різними за своїми завданнями, змістом і формою.
Різноманіття бібліографічних джерел, робить обов'язковим для будь-якого фахівця мати уявлення про всі їх види, як спеціальних (галузевих), так і загальних. Тут наводиться характеристика лише деяких основних видань поточної бібліографії.
Стежити за всім тим, що виходить в країні, дозволяє, насамперед, комплекс «Літописів», що видаються Книжковою палатою.
Відомості про книжки і брошурах з усіх галузей знань містить «Книжкова літопис». В основному її випуску, що виходить щотижня, наводяться дані про наукову, науково-популярної, виробничої та художній літературі, а також про продовжуваних виданнях типу «Праць» і «Вчених записок». У додатковому випуску (видається раз на місяць) описуються відомчі, інструктивно-виробничі, нормативні, навчально-методичні та інформаційні видання, книги, що вийшли без ціни і безкоштовно. Автореферати дисертацій виходять окремим випуском.
Поряд зі спеціальними бібліографічними виданнями, основним змістом яких є відомості про різні твори друку, інформацію про літературу дають багато книги і періодичні видання. Ця інформація становить їх бібліографічний апарат, іменований прікніжной (пристатейні) бібліографією. Вона розглядається як складова частина бібліографії певній галузі або наукової дисципліни.
Як форма розповсюдження бібліографічних відомостей прікніжная та пристатейні бібліографія має ряд недоліків у зв'язку з тим, що вона зазвичай невелика за своїм обсягом, а зміст її обмежена темою книги чи статті. При всьому цьому книга або журнал, що містять відомості про твори друку, є носіями інформації, яка приходить до читача разом з ними. А оскільки тиражі книг в більшості випадків перевищують наклади окремо видаються бібліографічних покажчиків, це сприяє широкому поширенню бібліографічних відомостей.
Наведений огляд стосувався головним чином загальних і універсальних поточних показників. На додаток до них кожен фахівець неодмінно повинен мати докладний перелік всіх бібліографічних видань своїй галузі знань, своєю спеціальністю і з усіх проблем, якими він безпосередньо займається. Орієнтуватися в них треба настільки вільно, щоб безпомилково звертатися до тих з них, де найбільш доцільно шукати матеріали по питанню, що цікавить.

Глава 3. Послідовність пошуку документальних джерел інформації

При описі каталогів, картотек, бібліографічних покажчиків та інформаційних видань весь час підкреслювалося, наскільки важливо мати вичерпне уявлення про всі їхні види і намагатися використовувати їх як можна повніше. Однак не можна розуміти це як універсальну пораду і за будь-що звертатися до всіх бібліографічними джерелами одночасно. При їх великій кількості і різноманітті справа ця абсолютно нереальне.
У всіх довідниках, тому рекомендується вибрати ті з них, які найбільшою мірою відповідали б конкретним завданням пошуку. Така рекомендація абсолютно правильна, але сам термін «вибрати» потребує деякого уточнення. Про вибір найчастіше говорять, коли справа йде про різноманіття чого-то, в основному однорідного.
У відношенні бібліографічних джерел все йде значно складніше. Тут можна бачити не просте різноманіття, але наявність певної ієрархії за ступенем їх повноти, складності. Крім того, всі вони певним чином взаємопов'язані один з одним. Не випадково, тому йдеться про систему бібліотечних каталогів і бібліографічних покажчиків. Тут терміном «система» якраз і підкреслюється їх взаємозв'язок.
Природно тому припустити, що і використання їх також повинно бути підпорядковане якійсь системі. Значить, правильніше говорити не про вибір бібліографічних посібників, а про ту послідовності, в якій повинен йти пошук документальних джерел інформації. На цій підставі припустимо вважати, що свідомо неправильним є пошук, який ведуть шляхом «суцільного» перегляду всіх наявних бібліографічних матеріалів. Практика повністю це підтверджує.
Безсистемний пошук завжди віднімає непомірно багато часу і водночас не дає гарантії його повноти. Між тим, як це не дивно, навіть досвідчені фахівці рідко замислюються над тим, наскільки раціональний їхній шлях у пошуках потрібної інформації.
Мета та умови пошуку документальних джерел інформації настільки різні, що ніякої єдиної схеми бути не може. Необхідність своєї особливої ​​схеми пошуку наочна вже за однієї перерахування тих цілей, які при цьому можуть переслідуватися: в одному випадку потрібно встановити повний перелік літератури з певної теми, в іншому - тільки найбільш сучасні або найголовніші публікації з тієї чи іншої проблеми; для одних робіт потрібно дістатися до первинних джерел інформації, для інших достатньо інформації, що міститься у вторинних документах, і т.д.
Підхід до пошуку літератури може залежати і від того, в якій послідовності її передбачається вивчати: в хронологічній, коли літературні джерела розглядаються в їх прямій хронологічній зв'язку, або обратнохронологіческой, коли знайомляться спочатку з найновішими виданнями, а потім уже переходять до більш старим за часом публікацій . Цілком очевидно, що в кожному разі будуть зовсім різними і сам перелік бібліографічних матеріалів, і послідовність звертання до них. Добре орієнтуючись у бібліотечних каталогах і бібліографічних покажчиках, можна без особливих зусиль скласти схему пошуку документальних джерел інформації стосовно його конкретним цілям.
3.1 Робота з книгою

Уміння працювати з книгою - це вміння правильно оцінити твір, швидко розібратися в його структурі, взяти і зафіксувати в зручній формі все, що в ньому виявилося цінним і потрібним.
Робота з книгою - процес складний. Обумовлено це, перш за все тим, що читання науково-літературних творів завжди пов'язано з необхідністю засвоєння якихось нових понять. Складно це і тому, що практично кожна книга оригінальна по своїй композиції і потрібні певні зусилля, щоб зрозуміти хід думки автора.
Умінням працювати з літературою володіють далеко не всі. Найбільш часті помилки - відсутність належної цілеспрямованості у читанні, недостатнє використання довідкового апарату, нераціональна форма запису прочитаного. Все це знижує ефективність розумової праці, призводить до непродуктивних витрат часу.

3.2 Техніка читання

Однією з особливостей читання спеціальної літератури є те, що воно протікає в певній послідовності: спочатку попереднє ознайомлення з книгою і тільки після цього її ретельне опрацювання.
Попереднє ознайомлення з книгою. Цінність кожного наукового твору коливається в досить широких межах. Далеко не будь-яку книгу варто читати повністю, в ряді випадків можуть бути потрібні лише окремі її частини.
Тому для економії часу і з тим, щоб визначити цілі та підходи до читання книги, рекомендується починати з попереднього ознайомлення з нею з метою загального уявлення про твір та його структурі, організації довідково-бібліографічного апарату. При цьому необхідно взяти до уваги всі ті елементи книги, які дають можливість оцінити її належним чином. Робити це краще всього в такій послідовності:
Ø заголовок;
Ø автор;
Ø видавництво (або установа, що випустило книгу);
Ø час видання;
Ø анотація;
Ø зміст;
Ø авторське або видавниче передмову;
Ø довідково-бібліографічний апарат (покажчики, додатки, перелік скорочень і т.п.).
Попереднє ознайомлення покликане дати чітку відповідь на питання про доцільність подальшого читання книги, в яких стосунках вона становить інтерес і якими повинні бути способи її опрацювання, включаючи сюди найбільш підходящу для даного випадку форму записів.
Читання книги. Існують два підходи до читання науково-літературного твору: побіжний перегляд його змісту і ретельне опрацювання твору в цілому або окремих його частин.
Побіжний перегляд змісту книги необхідний у тих випадках, коли попереднє ознайомлення з нею не дає можливості визначити, наскільки вона представляє інтерес, і для того, щоб бути в курсі наявної літератури з питання, що цікавить. Буває й так, що стає ясно - в роботі містяться потрібні матеріали, і потрібно її повний перегляд, щоб їх знайти. Побіжний перегляд книги - по суті «пошукове» читання.
Ретельне опрацювання тексту (іноді його називають «суцільним читанням») - це засвоєння його в такій мірі, в якій необхідно за характером виконуваної роботи. Слід зазначити, що прочитати текст - ще не означає засвоїти його. Текст треба обов'язково зрозуміти, розшифрувати, осмислити.
Питання про засвоєння змісту книги часто розуміють не зовсім правильно. Багато хто вважає, що головне - запам'ятати зміст прочитаного. Тим часом засвоєння і запам'ятовування - зовсім різні поняття. Засвоїти прочитане - означає зрозуміти все так глибоко і продумати так серйозно, щоб думки автора, об'єднуючись з власними думками, перетворилися б у єдину систему знань з даного питання.
Само собою зрозуміло, що мета ця тим легше досягається, чим вище рівень підготовки фахівця і чим більше він знайомий з тематикою досліджуваної літератури. Потрібно, однак, пам'ятати й про інше: читання спеціальної літератури - це і є процес накопичення та розширення знань. Отже, питання стоїть не про те, який рівень знань потрібно, щоб приступити до читання, а яким чином можна подолати ті труднощі, з якими доводиться стикатися в процесі читання.
Рекомендації звичайно зводяться до того, що читати потрібно «повільніше» і «уважніше». Самі по собі вони безперечно правильні, але це далеко не основний ключ до тих матеріалів, в засвоєнні яких можуть зустрічатися труднощі. Слід спробувати уявити можливі причини цих труднощів.
Як показує практика, найчастіше вони виникають, якщо в процесі читання не завжди вдається розібратися в логічній структурі матеріалу книги. Це не просто, так як вона буває різною не тільки в кожній з книг, але може мінятися від голови до голови і від сторінки до сторінки в одній і тій самій роботі.
Основні думки будь-якого твору можна зрозуміти і засвоїти лише в тому випадку, якщо в повній мірі з'ясована схема його побудови. Необхідно простежити послідовність ходу думок автора, логіку його доказів, встановити зв'язки між окремими положеннями, виділити те головне, що наводиться для їх обгрунтування, відокремити основні положення від ілюстрацій і прикладів. Це вже не просто читання, а глибокий і детальний аналіз тексту. І саме при такому підході стає можливим зрозуміти його і по-справжньому засвоїти.
Проведення такого аналізу значно полегшується, якщо все це спробувати зобразити на папері в текстовій формі, виписуючи головні положення, або у формі графічної схеми, на якій можна найбільш наочно уявити всю картину логічних зв'язків досліджуваного явища. Засвоєння тих чи інших побудов автора сприяє також система підкреслень і виділень в тексті книги і нумерації окремих положень. У даному випадку мова йде про книжки тільки з особистої бібліотеки.
При роботі з однотипними текстами засвоєнню сприяє використання заздалегідь складених переліків, що містять питання, які слід з'ясувати в процесі читання. Дуже часто «смисловий глухий кут» обумовлений не структурою тексту твору, а його термінологічними особливостями.
У процесі читання можуть потрапляти незрозумілі слова, багато термінів використовуються в різних контекстах неоднозначно, не завжди зрозумілі різного роду скорочення. Все це ускладнює читання, може призводити до спотворення сенсу тексту. Необхідно привчити себе до обов'язкового уточнення всіх тих термінів і понять, з приводу яких виникають хоч які-небудь сумніви. Дуже важливо для цього завжди мати під рукою необхідні довідники та словники.
Часто говорять про необхідність критичного і творчого сприйняття літературних даних. Здається, що ні те ні інше не може розглядатися в якості практичних рекомендацій. Це має прийти само по собі в міру накопичення досвіду. На певному професійному рівні можуть виникнути ті чи інші незгоди з поглядами окремих авторів, з'являться аргументовані доводи проти якихось їхніх положень і можливість зіставлення зі своїми поглядами.
Тим більше це відноситься і до творчого підходу. Звичайно ж, читання - це стимуляція ідей. Уважне ознайомлення з будь-яким текстом має викликати якісь думки, міркування, навіть гіпотези, що відповідають власним поглядам на речі. Але всі ці питання перебувають поза тим, що стосується техніки читання.

3.3 Записи при читанні

Читання наукової та спеціальної літератури, як правило, має супроводжуватися веденням записів. Це неодмінна умова, а не питання смаку або звички. Необхідність ведення записів у процесі читання невіддільна від самої істоти використання книги в роботі, чи то наука чи практика.
Не випадково завжди йдеться про необхідність читання «з олівцем у руці». Ведення записів сприяє кращому засвоєнню прочитаного, дає можливість зберегти потрібні матеріали в зручному для використання вигляді, допомагає закріпити їх у пам'яті, дозволяє скоротити час на пошук при повторному зверненні до даного джерела.
Полегшує роботу не кожен запис. Нерідко можна спостерігати, як виписування тих чи інших даних з книг перетворюється на абсолютно безглузде заняття, що віднімає час. Раціональними записи можуть бути лише в тому випадку, якщо дотримані деякі загальні вимоги до їх відання і правильно обрана їх форма.
В якості першої вимоги слід повторити те, що вже було сказано щодо обов'язковості їх ведення. Іноді вважають, що записами супроводжується читання книг, тільки найбільш важливих для роботи. Це невірно. Треба взяти за правило вести записи при читанні будь-якої спеціальної літератури.
Ведення записів - обов'язковий елемент роботи над книгою, невіддільний від процесу читання, і тому їх не можна відкладати "на потім".
Слід виробляти в собі вміння читати і вести записи в будь-яких умовах. Особливо важливо бути дисциплінованим щодо негайної і обов'язковий запис оригінальних думок, що з'являються в процесі читання. Треба пам'ятати, що вони є результатом асоціацій, які в інших умовах не виникнуть.
Записи повинні бути гранично повними. Це, як правило, займає набагато менше часу, ніж повторне звернення до книги. Необхідно передбачити й майбутні потреби в матеріалі, що є в книзі, і в межах розумного взяти з неї все, що тільки можливо.
Існує ряд практичних прийомів, спрямованих на те, щоб записи в процесі читання займали б якомога менше часу, і на те, щоб ними в подальшому можна було легко користуватися.
Для цього, перш за все, потрібно прагнути до лаконізму у викладі і до використання будь-якого роду скорочень. Велику економію часу дає також застосування умовних знаків-символів (наприклад, математичних: одно, більше, менше і т.д.). Можна тут писати та будь-які свої знаки.
Прагнення до лаконізму має, зрозуміло, мати певну міру. Потрібно пам'ятати, що всякого роду гачки і карлючки, так само як і «телеграфний мова», стають з часом настільки ж важко читаються, як писемність майя. Іноді буває легше другий раз прочитати книгу, ніж розібратися в недбалих записах.
Важливими вимогами є також наочність і видимість записів і таке їх розташування, яке б допомагало усвідомити логічні зв'язки та ієрархію понять. Зробити це можливо за допомогою системи заголовків, підзаголовків і ключових слів, а також шляхом розчленовування тексту за рахунок абзаців, підкреслень, нумерації окремих понять і т.д.
До загальних моментів техніки записів відноситься також питання про форму. Вибір тут йде між так званою «книжкової» формою (використанням матеріалів у зброшурованому вигляді) і "картковій" формою. Часом можна почути, що це справа смаку. Насправді це зовсім не так. Безперечні переваги має карткова форма як кращий спосіб систематизації будь-яких матеріалів.
Практична рекомендація - вести записи тільки на одній стороні аркуша. При цьому прискорюється їх пошук і систематизація, стає можливим виробляти будь-які вставки в текст, використовувати записи при роботі над доповідями і рукописами науково-літературних творів. В останньому випадку доцільно буває всі записи мати у двох примірниках: один залишається для зберігання, а другий іде на «розріз» для підготовки статей, брошур, книг і т.д.
Постійний питання, що постає в розмові про записи при читанні, - коли їх робити. Єдиної відповіді тут бути не може: все залежить від виду записів.
Наскільки різні цілі і умови читання наукової, навчальної та спеціальної літератури, настільки можуть бути різними і види тих записів, якими це читання супроводжується.
Кожен з перелічених видів записів в значній мірі відрізняється один від одного і за своїм змістом, і за складністю: одні містять «стислу» інформацію, в інших вона дається в розгорнутому вигляді - або лише «ключ» для її пошуку, в одних - ті чи інші відомості в тому самому вигляді, в якому вони були в книзі, в інших - результат їх аналітичної переробки і т.д. Далеко не байдуже тому, який вид запису буде використаний у кожному конкретному випадку. Треба намагатися зробити так, щоб він повною мірою відповідав характеру роботи з книгою.
Щодо кожного окремого виду записів є ряд правил і практичних прийомів їх ведення, спрямованих на те, щоб вони якнайповніше відповідали своєму призначенню.
Перш за все, про групу записів, не пов'язаних з необхідністю аналітичної переробки тексту.
Виписки. За своїм характером вони настільки різноманітні, що, здавалося б, між ними нічого не може бути спільного. Тим не менше, і щодо їх слід сказати про певні вимоги. Перш за все - особлива ретельність записів. Будь-яка недбалість у виписці даних із книги зазвичай обертається значними втратами часу на їх уточнення або повторний пошук.
Іноді намагаються давати рекомендації з приводу того, скільки їх треба робити, і застерігають проти великої кількості. Виписують всі ті дані, які представляють інтерес для роботи. Судити про те, скільки їх потрібно, може тільки сам фахівець, і безглуздо придумувати якісь штучні обмеження.
Виняток становлять лише текстові виписки-цитати. Тут, дійсно, доречно застерегти від зайвого прагнення виписувати все дослівно. Часто буває, що та чи інша думка без жодного збитку може бути передана своїми словами. Дослівно виписувати варто лише те, що обов'язково повинно бути передано саме в тій формі, в якій це було у автора книги.
У деяких випадках буває доцільним використання так званих формалізованих виписок. Листи чи картки для виписок повинні бути заздалегідь розграфлена, і всі дані виписуються на відведені для них місця (рядка, графи). Використання таких заздалегідь підготовлених форм прискорює вибірку з книги потрібних даних.
Маючи в перспективі ту чи іншу форму копіювання прочитаного матеріалу - фотографування, мікрофільмування, ксерокопіювання і т.д., слід відразу ж по ходу читання готувати перелік сторінок (фрагментів тексту), що підлягають копіюванню.
Прикладом, що полегшує роботу з книгою, є використання закладок з написами. У процесі читання вони дозволяють швидко знаходити потрібні розділи - зміст, всякого роду покажчики, переліки скорочень, карти, таблиці і т.д. Крім того, закладками можуть бути позначені всі ті місця в книзі, які знадобляться в подальшому.
При читанні наукової, навчальної та спеціальної літератури досить поширена практика всякого роду позначок і виділень в книгах. Робляться вони на полях або прямо в тексті, виділяючи те головне, на що треба звернути увагу або повернутися ще раз; ті чи інші незрозумілі місця, положення, з якими не можна погодитися; вдалі чи малоудачной вираження, цитати, що підлягають виписці або копіюванню.
Систему цю слід всіляко рекомендувати, тому що використання позначок і виділень дозволяє значно скоротити час роботи з книгою, полегшуючи орієнтування в ній і засвоєння її змісту. Якими ці позначки і виділення повинні бути за формою, кожен вирішує сам. Використовувати для цього можна різні лінії, символи, цифри. Головне, щоб обрана система була досить стрункою і стабільною. Виділення в книзі можуть стосуватися не тільки тексту, але й графіки. Розфарбування схем і малюнків, особливо складних і важкозрозумілі, у багатьох випадках робить їх більш наочними і значно зручнішими.
У тих випадках, коли в книзі потрібно виділити якісь частини тексту, а позначки в ній робити не можна, доцільно користуватися так званою «системою чистих аркушів»: між сторінками вкладаються чисті аркуші паперу, на яких робляться позначки на рівні інтересуемого тексту.
При необхідності біля цих позначок можуть бути короткі пояснення. Листи з позначками нумеруються відповідно зі сторінками книги. Надалі, приклавши такий лист до тексту, можна відразу ж знайти потрібні місця.
Результатом опрацювання книги може бути ще й такий вид запису, як перелік сторінок, що містять матеріали з певних питань. На додаток до номерів сторінок в ньому доцільно також вказувати, в яких абзацах знаходяться потрібні матеріали або відстань до них від верху або низу сторінки в сантиметрах. Друга група записів - аналітична.
Найпростішими з них є оцінні запису на бібліографічних картках особистої картотеки. Цим фіксується факт, що дана книга була переглянута або опрацьована і про неї склалося певне думку в двох-трьох словах, з яких стане ясно, чи слід ще раз звертатися до даної книги і що в ній можна знайти. Більш складний вид запису - складання плану книги, що відображає її зміст і структуру. По суті планом будь-якої книги є її зміст, але як форма запису при читанні він повинен бути трохи докладніше змісту. Крім загального плану книги, можуть бути ще плани окремих її частин, що показують хід думок автора, логіку його доказів та обгрунтувань. Користуючись планом, можна легко відновити в пам'яті зміст будь-якого твору. Складання плану може розглядатися також в якості попереднього етапу роботи перед тим, як перейти до більш складних видів записів - тез і конспекту.
Теза - грецьке слово, що означає «стан». Таким чином, тези - це основні положення книги. Для того щоб їх скласти, потрібно досить повне засвоєння змісту твору, чітке уявлення про його основній ідеї та головних положеннях, що затверджуються автором.
Розташовувати тези слід в логічній послідовності, в якій найбільш правильно викладені основні ідеї книги. Це не завжди збігається з послідовністю викладу матеріалу.
У самих тезах, як правило, не повинно міститися фактичних даних. Однак іноді буває доцільно, виділяючи від тексту тези, дати короткий перелік фактів, які наводяться автором в обгрунтування своїх положень. У тих випадках, коли в книзі поряд з фактичним матеріалом є в наявності різного роду міркування, потрібно якимось чином відділити їх один від одного, щоб при ознайомленні з кожним з тез бачити, обгрунтований він фактами або є лише загальні міркування.
Одним з найбільш часто практикуються видів записів є конспект, тобто короткий виклад прочитаного. У буквальному сенсі слово «конспект» означає «огляд». По суті, його і складати треба як огляд, який містить основні думки твору, без подробиць і другорядних деталей. Занадто детальний конспект - вже не конспект. За своєю структурою він найчастіше відповідає плану книги.
Крім звичайного текстового конспекту, у ряді випадків доцільно використовувати такий конспект, де всі записи вносяться в заздалегідь підготовлені таблиці (формалізований конспект). Це зручно при конспектування матеріалів, коли перелік характеристик описуваних предметів або явищ більш-менш постійний.
Таблична форма конспекту може бути застосована також при підготовці єдиного конспекту з декількох джерел, особливо якщо є необхідність порівняння окремих даних. Різновидом формалізованого конспекту є запис, складена у формі відповідей на заздалегідь підготовлені питання, що забезпечують вичерпні характеристики однотипних предметів чи явищ.
Конспект такого типу також дуже зручний, коли передбачається зіставлення тих чи інших характеристик. Ще одна форма конспекту - графічна. Суть її в тому, що елементи конспектіруемой роботи розташовуються в такому вигляді, при якому видно ієрархія понять і взаємозв'язок між ними. На першій горизонталі знаходиться формулювання теми, на другий показано, які основні положення в неї входять. Ці положення мають свої підрозділи і т.д. По кожній роботі може бути не один, а кілька графічних конспектів, що відображають книгу в цілому і окремі її частини.
Ведення графічного конспекту - найбільш досконалий спосіб зображення внутрішньої структури книги, а сам цей процес допомагає засвоєнню її змісту.
Словник термінів і понять. Не випадково відноситься до групи записів, пов'язаних з необхідністю аналітичної переробки тексту. Скласти для себе такий словник і дати точне тлумачення всім спеціальним термінам і поняттям - справа далеко не механічне.
Дуже часто воно пов'язане з необхідністю тривалого пошуку в довідниках і посібниках. Ведення словника термінів і понять зазвичай пов'язують з процесом навчання читання фахової літератури. Це невірно. При тій складності, яка зараз характерна для спеціальної термінології, при відсутності єдності в ній, при частих змінах, а також при великій кількості всіляких скорочень вести подібний словник абсолютно обов'язково для фахівця будь-якого рівня підготовки. Він може значно полегшити роботу з джерелами інформації.

Глава 4. Методи вивчення документальних джерел

Ми будемо вивчати різні документальні джерела: письмову документацію, візуальну або аудіовізуальну. Потім ми розглянемо техніку їх аналізу.

4.1 Джерела документації

Письмова та друкована документація
1. Офіційні і приватні документи
Існує велика кількість документів різних видів і форм. Можна розрізняти письмові документи і цифрові документи, документи офіційні та документи приватного характеру.
Поняття приватних документів охоплює як щоденники, біографії державних діячів, документи, не засвідчені у нотаріуса, так і архіви приватних організацій.
Поряд з приватними письмовими або цифровими документами існує і офіційна документація.
2. Документ підготовлений не дослідником
Важлива характеристика такого роду письмових документів полягає в тому, що дослідник не здійснює ніякого контролю над способом складання документів і повинен відбирати все, що відповідає його інтересам, інтерпретувати або порівнювати матеріали для подальшого використання. При цьому дослідник часто опиняється перед безліччю відомостей, зібраних без нього і часто без суворої програми. У живому дослідженні, навпаки, він вибирає, пристосовує ці технічні прийоми для даного дослідження, наприклад тести, інтерв'ю.
Офіційні документи
Публічні архіви. Коли мова йде про центральні або місцевих архівах, вони, виступаючи як джерело інформації, представляють для дослідника великі труднощі.
Багато документів зберігаються не більше кількох років. Війни, пожежі, революції призводять до втрати багатьох досьє. Крім того, архіви порівняно недавнього походження не є надбанням громадськості. Більша частина країн прийняла закон про заборону розголошувати зміст документації протягом 50 років. Це перешкоджає вивченню актуальної дійсності.
Парламентські та адміністративні публікації. Мова йде про офіційних виданнях, які публікують нормативні, парламентські документи і т.д.
Оскільки в них друкуються всі промови, виступи, законопроекти, публікації ці дають можливість вивчати позиції всіх партій щодо якихось проблем. Тут же потрібно назвати численні адміністративні публікації: звіти, міністерські бюлетені, адміністративні щорічники і т.д. Всі подібні публікації аннотіруются у спеціальних інформативних виданнях.
Статистика. Це цифрові документи, що відображають чисельність населення, народжуваність, смертність небудь дані, що стосуються виробництва, до окремих подій і випадків (число злочинів, нещасних випадків). Перепис населення є вже досить старим звичаєм; в даний час вона особливо важлива, оскільки завдяки їй створюється документація, необхідна для самих різних цілей, наприклад для вирішення питань, що стосуються податків, військової служби, економічних та адміністративних справ.
Завдяки перепису збільшуються ті дані, які потрібні в цих сферах. Кількість статистичних документів зростає, так як вони дають вихідні дані для держави, яка все більше займається плануванням і втручається в різні сфери життя суспільства.
Статистичні установи. Статистичні дані збираються через певні інтервали часу, як, наприклад, перепис населення. Дані можна також виводити побічно, враховуючи різні значимі індекси та визначаючи чисельність населення на підставі відомостей про кількість сімей і т.д.
Використання статистичних даних. Статистика збирає через певні проміжки часу одні і ті ж відомості в різних місцях. Сукупність факторів (стать, професія, народжуваність, кількість нещасних випадків, самогубств і т.д.) дозволяє досліднику порівнювати з ними, що його цікавлять фактори більш приватного порядку.
Наприклад, при опитуванні громадської думки можна з'ясувати кореляції між отриманими результатами і величиною доходу, обсягом освіти, а також іншими даними, які забезпечуються загальнонаціональної статистикою. З'явилося багато досліджень, які використовують офіційні статистичні дані для виміру одному з змінних, в той час як інша мінлива встановлюється самим анкетерам.
Загальні статистичні дані можна також використовувати для того, щоб отримати подібні вибірки, якщо хочуть, наприклад, порівняти думки двох партій, які розрізняються лише одним показником. Мова, наприклад, може йти про ставлення двох вибіркових сукупностей населення до контролю над народжуваністю.
Припустимо, що є подібні у всьому вибірки: за доходом, віком і т.д., але одна складена з католиків, інша - з православних, а третя - з невіруючих. Коли виробляють будь-які експерименти, можна, навпаки, використовувати подібні вибірки - одна з них буде служити контрольною групою, інша експериментальною. У такому випадку можна спостерігати, як вони реагують на обрану змінну.
Статистика як доповнення до анкет. Дослідники часто приділяють дуже велику увагу отриманню своєї власної документації і не користуються достатньою мірою вже існуючими даними, особливо статистикою. Крім того, що проведення анкет обходиться дорого, воно зазвичай є дуже обмеженим. Тим часом офіційна статистика, захоплююча великий простір і час, містить вельми багатий матеріал, на жаль, недостатньо використовується.
Статистичні дані, як суто історичні, так і необхідні для розуміння сьогодення і прогнозів на майбутнє, служать засобом, без якого не можна обійтися, але часто вони викликають роздратування у дослідника. Останнє відбувається тому, що статистика часто дає результати, яким бракує найважливішого елементу.
Обсяг статистики зростає, підвищується науковий рівень її працівників, але для дослідника важливий той факт, що статистика часто проводиться без урахування мети дослідження. Звичайно, не можна передбачити заздалегідь, для яких досліджень знадобиться дана статистика, але в деяких випадках можна тільки шкодувати про те, наскільки мало координують свою діяльність різні установи, що займаються збором статистичних даних.
Валідність статистики. Кращий спосіб побачити обмеженість статистики, цієї «удосконаленої форми брехні», - самому взяти участь в її складанні. Тоді досить швидко можна прийти до думки, що існує статистика, дуже далека від істини, - така статистика, що навіть краща її різновид може бути використана тільки для вказівки, для визначення величини. Які ж фактори, які заважають добитися точної статистики?
Способи збору даних. В першу чергу треба вказати на помилки у недбалості.
Взагалі кажучи, існує небагато явних способів, які дозволяють контролювати отримання статистичних даних. Деякі з них мають всі підстави вважатися правильними: наприклад, обов'язок мати технічний паспорт дозволяє точно знати кількість автомашин. Зазвичай дані залежать від інформації, отриманої від самих зацікавлених осіб. У цьому випадку ми стикаємося з цілою низкою проблем. Дослідник повинен враховувати, чи здатні опитувані давати точну інформацію і чи хочуть вони її дати. Добре відомі випадки податкового обману, навмисного завищення рівня своєї освіти і т.д. Мають значення і інтереси збирає інформацію, і строгість контролю. Спосіб збору даних також може впливати на результати. Часто збільшення деяких цифр (народжуваність, захворюваність на рак і т.д.) відбувається не через дійсного їх зростання, а через більш точної реєстрації народжень, більш правильної діагностики і т.д.
Визначення даних. Для порівняння статистичних результатів потрібно, щоб вони були однозначно визначені. Якщо змінити рівні оподатковуваних податком доходів, то зміниться кількість індивідів, звільнених від сплати податків. Якщо змінити визначення активного населення, то може виявитися, що люди, які працюють півдня, будуть розглядатися в якості особливої ​​прошарку, і статистичні результати більше не можна буде порівнювати.
Борг дослідника - уточнювати придатність визначень. У деяких випадках визначення настільки неточні і настільки по-різному і широко формулюються, що ні про яку суворістю не може бути й мови.
Професійні категорії, виявлені при національній перепису на підставі вказівок самих зацікавлених осіб, піддаються різнобічної критиці. Подібного роду відмінності можуть бути важливими в залежності від цілей дослідника. Якщо, наприклад, ми хочемо встановити зв'язок між політичними поглядами і родом діяльності, то саме такі не виявлені показники можуть стати основними факторами, в той час як статистичні дані про них можуть якраз замовчувати.
Для того щоб категорії відповідали дійсності, потрібно, з одного боку, щоб питання, пропоновані статистичної організацією, були ясними і повторювалися в усіх анкетах, з іншого боку, потрібно, щоб опитувані однаково визначали однорідні явища. Дуже важливо також знати, по відношенню до якої сукупності обчислюється відповідний відсоток.
Друк
При переході до обговорення проблем друку потрібно з'ясувати відмінність її функцій: друк є відображенням різних тенденцій і поглядів епохи і в той же час джерелом інформації.
Друк як така
Незалежність друку. Демократичні країни визнають принцип свободи друку як показник свободи думок. Але капітал, необхідний для організації видань, робить цю свободу чисто теоретичною. Тут ми маємо класичний приклад відмінності між політичним принципом і реальністю. У деяких країнах видавничі компанії повинні публікувати матеріали про розподіл капіталу компанії, про склад адміністративних рад і т.д.
Фінансове благополуччя газети залежить також від інших неконтрольованих чинників, зокрема від об'яв, завдяки чому в цій області посилюється вплив рекламних фірм. Не слід також забувати про вплив іноземних фондів, про так званих секретних фондах підтримки, про численних джерелах, які важко встановити. Дуже важливо знати і всі форми застосовуваної цензури, як політичної, так і моральної; потрібно знати і про фактичні умовах, в яких ця цензура діє.
Зміст печатки та її орієнтація. Тут можливі різні типи досліджень. Є різні види газет: літературні, політичні, економічні. Різний їх тираж. Розрізняються вони і по тій інформації, яка висвітлює внутрішню чи міжнародну політику, різні події, місцеві новини, спорт або рекламу. Порівняльний аналіз призводить до показових, а іноді і вражаючих результатів. Політичні проблеми зовсім не є єдиними.
Зростає кількість журналів і газет, які популяризують медичних питань або проблем виховання, так само як ростуть видання, цікавляться еротичними проблемами. Заслуговує вивчення також і тон друку.
Поширення друку та її вплив. Цікаво також вивчення географічних зон впливу політичних видань. Можна було б піти далі і з'ясувати вплив будь-якої газети на місцеву політику, так само як вплив особистостей, що роблять дану газету. Важливо також встановити, що саме люди читають в газеті і вплив на них цього читання. Підлягає вивченню взаємодія між думками різних газет, як вони враховують смаки та потреби очікування своїх читачів. Подібного роду дослідження ставить перед собою як би нерозв'язні проблеми, оскільки неможливо ізолювати окремі змінні.
Друк як джерело документації. Мова йде про інформацію, що міститься в пресі. Можна провести порівняльне дослідження того, як деякі події представляються в різних газетах, і встановити при цьому, що саме характеризує їх як органи вираження тієї чи іншої політичної партії чи громадської організації.
Групи інтересів можуть вивчати самих себе на матеріалі професійних газет, які постійно публікують виступи своїх керівників і часто пояснюють їх наміри.
Ставлення до будь-якої соціальної групи визначається менш точно, ніж участь у будь-якої політичної угрупованню. Тим не менш, газети мають у своєму розпорядженні своїм колом читачів з певними соціологічними характеристиками, що робить вплив на стиль газети.
Реклама. Необхідно вивчити різні рівні і аспекти проблеми, досліджувати саме явище і те, що воно означає. Свобода реклами передбачає віру в необмежену розвиток потреб індивіда, у здатності індивіда диференціювати ці потреби і в здатність підприємств задовольнити ці потреби. Можна уявити собі й економічне дослідження: фінансування реклами, роль, яку вона відіграє в підприємстві та тих зв'язках, які встановлюються між газетами та рекламними фірмами. Вивчення реклами дозволяє виявити запити покупців, їх очікування по відношенню до виробництва.
Біографічні довідники. Вони цікаві тим, що дозволяють з'ясувати подробиці діяльності різних людей, містять цінні відомості про соціальну мобільність, зокрема, про осіб, просуваються по службі.
Телефонні книги не придатні як джерело репрезентативною сукупності.
Літературні твори. Важливо знати, хто видається і може, отже, вивчатися з різних точок зору.
Література для молоді. Чи є зміст цієї літератури політичним або науковим? Який питома вага малюнків? Тематика (міфи про героїв, жорстокість, альтруїзм і т.д.) вказує, як орієнтують молодь даної епохи, і що їй підносять. Книги з історії дають особливу можливість виявити культурні цінності даної країни. ЮНЕСКО організувала спеціальну комісію, що вивчає шкільні підручники з точки зору всіх цих проблем.
Література у власному розумінні цього слова. Не кажучи вже про історичні книгах, навіть література, чужа тенденційності в прийнятому значенні слова, все ж таки більш-менш відображає проблеми даної епохи або даного класу або групи осіб. Деякі твори можуть розглядатися як справжні документи.

4.2 Приватні документи

Приватні архіви. Під цією рубрикою можна об'єднати документацію різних товариств і організацій: як політичну, так і професійну, включаючи документацію профспілок, груп тиску, церков і т.д.
Наприклад, архіви підприємств також можуть висвітлювати цікаві події: конфлікти, колективні договори, періоди розширення або, навпаки, поглинання іншими фірмами чи організаціями. Зрозуміло, це безліч документів різниться за своєю важливістю і по цікавинки свого змісту. Крім того, документація розрізняється за своєю більшою чи меншою доступності.
Війна, окупація, страх перед компрометуючими документами призводять до знищення як приватних, так і публічних архівів. Доступ до приватних архівів ускладнюється для дослідника завдяки трьом перешкодам: секретам політики, діловим секретів і сімейною таємницею.
Особисті документи. Політичні діячі чи керівники організацій, зберігаючи документи, листування або записи розмов, створюють архіви. Доступ до них не може іноді тим, що після смерті власника члени сім'ї ревно оберігають його архів.
Існує інший тип особистих документів: щоденники, біографії, листи і вся особиста документація, де індивід говорить від першої особи і з власної ініціативи. «Жива» методика, яку ми будемо вивчати, має на меті проаналізувати відомості, отримані від індивідів, для вивчення і кількісної оцінки їхнього способу думок, їх віри.
Валідність і достовірність особистих документів.
Можливості помилок. Перш за все, потрібно упевнитися в тому, що документ не є підробленим.
Перша можливість помилки може виходити від автора документа. Щоб обмежити її, перш за все, потрібно дізнатися, які мотиви спонукали автора писати.
Причини помилок залежать певною мірою від об'єктивних умов, при яких був складений документ або при яких мало місце інтерв'ю, але вони залежать і від конкретного індивіда, від його життєвого досвіду, а також від техніки, письмовій чи усній, за допомогою якої була отримана інформація .
У яких умовах документ був складений? Безпосередньо чи після події? Для кого? Для сім'ї? Для публіки? За життя автора або після його смерті? Чи є інші опубліковані мемуари, які висвітлюють ті ж події? Задається головне питання: чи є автор безпосереднім свідком подій, і чи стосувалися його особисто ці події? Безумовно, ті мемуари, які заздалегідь призначалися до публікації, в більшій мірі причісують реальність, ніж ті щоденники, які виявилися прихованими на горищі заміського будинку.
Деякі моменти, які можуть розглядатися як показники достовірності інформації: у тих випадках, коли факти байдужі свідкові, є більше шансів довіряти тому, що він говорить, однак повна відсутність інтересу до питання не підвищує достовірності відповіді. Точно так само, коли справжні події відбувалися не так, як говорив свідок, або коли вони для нього несприятливі, існують все-таки шанси на користь того, що вони справжні.
Інший тип помилки може виходити від самого дослідника, який повинен інтерпретувати документи, пов'язані з подій мало йому знайомим. Якщо мова йде про минуле, погано з ним знайомий дослідник може інтерпретувати деякі події і слова, виходячи з сучасних понять і значень. Документ може також виходити від культури чи соціальної групи, від якої сам дослідник стоїть дуже далеко. В інших випадках автор документа припускає у читача знання деяких подій або деяких даних, які він не уточнює. Тоді дослідник повинен заповнити цю прогалину, і тут-то можливі помилки.
Контроль валідності та вірогідності. Ніякого зовнішнього критерію для визначення того, чи показують особисті документи те, що повинно бути показано, не існує. Деякі автори хотіли перевірити валідність прогнозів, складених на основі письмових документів, порівнявши їх з даними, отриманими іншими способами.
Але навіть якщо валідність і достовірність методу задовільні, можуть виникнути сумніви щодо економічності і легкості методу. У наведених дослідах аналогічні результати були отримані з меншою витратою зусиль шляхом застосування класичних методів і більш швидко - за допомогою анкет і виміру установок.
Значимість, переваги та незручності дослідження експресивних документів у порівнянні з іншими методами. Суперечки, що стосуються методів інтерпретації особистих документів, пов'язані не стільки з їх корисністю для розуміння минулого, скільки до їх значимості для розуміння сьогодення та передбачення майбутнього. В автобіографіях (званих іноді біограммамі), написаних на прохання дослідника, ми стикаємося з методом, дух і техніка якого глибоко відрізняються від класичного історичної розповіді.
Наукове значення. Значення експресивних документів полягає в тому, що вони представляють, перш за все, життя або подія в значущих поняттях для тих, хто пережив ці події. Розповідь вказує не тільки на факти, але також і на значущість цих фактів для тих, хто їх зазнав на собі і описав своєю власною мовою.
Звичайно, оповідачі іноді вірять, що окрема деталь є найбільш цікавою, але становить загальний фон і загальне значення, які привертають увагу дослідника. Ця висока спонтанність письмового особистого документа усуває одну з проблем, яка виникає у того, хто бере усне інтерв'ю, а саме «рамки координат», тобто вплив анкети на дану ситуацію. Сама присутність анкетера при інтерв'ю, рід питань, які він задає, можуть поставити опитуваного в незручне становище. Велика перевага письмового документа полягає в тому, що ця проблема знімається.
Обмеженість інформації. Усне інтерв'ю має ту перевагу, що воно дозволяє ставити нові питання по тих пунктах, які залишалися нез'ясованими, і тим самим доповнювати інформацію. Великий недолік письмового документа полягає в тому, що до нього нічого вже більше додати не можна.
Якщо автор вільний у своїх висловах, то він в той же час обмежений способом свого бачення речей. Він може забути або не бачити значущості того чи іншого факту, і анкетер повинен задовольнятися тим, що дає йому опитуваний. Існують два засоби, які дозволяють у деякому сенсі уникнути цього дуже істотного недоліку. З одного боку, дослідник повинен знати, що для отримання повної інформації краще всього обмежити свої вимоги в сенсі охоплюваного періоду та його змісту.
З іншого боку, дослідник може з самого початку вказати опитуваному на ті пункти, які його цікавлять, але це служить лише паліативом. Недолік письмового документа в тому, що він не може бути доповнений, але це компенсується однією перевагою: якщо анкетованих і не говорить всього того, що знає, або того, що чекає від нього дослідник, він не відчуває на собі принаймні впливу дослідника, він пише більш вільно, ніж усно відповідає на точно поставлені питання. Тим не менш, не слід перебільшувати достовірності письмового документа, так як йому властиві всі помилки, властиві особистим записів, і т.д.
Недоліки письмових документів. Основне обмеження у використанні письмових біографій пов'язано з тим фактом, що число людей, які не можуть висловлювати свої думки в письмовій формі, набагато більше числа людей, які соромляться відповідати усно. Цей факт не дає можливості складати репрезентативні вибірки. Припустимо навіть, що всі анкетованих можуть писати, та можливо, що особи, що погодилися це зробити, належать до людей з підвищеним емоційним перевантаженням, від якої вони хочуть звільнитися. Щоб уникнути цих труднощів, один етнолог записував на магнітофон біографічні розповіді. Ця процедура знаходиться на півдорозі між інтерв'ю і письмовій біографією.
Труднощі аналізу. Нарешті, останній недолік письмових біографій полягає в труднощі аналізу та кодифікації змісту. Ця трудність виникає і при відкритих питаннях в інтерв'ю. Але тут вона збільшується ще й завдяки тому, що за відсутності поставлених питань кожен індивід дає певну кількість інформації, яка сама по собі цікава, але її важко зіставити з іншими даними. Дуже складно класифікувати цю інформацію і особливо узагальнювати її.
Деякі автори намагалися поліпшити обробку експресивних документів, прагнучи зробити її більш суворою й більш кількісної допомогою введення категорій. Тим не менше, відмінності між показаннями виміру установок, отриманих при вивченні біографічних документів та отриманих за допомогою опитування думок, залежать не стільки від змісту, скільки від стимулу, який у другому випадку є усним і викликає усну відповідь. Але різноманітність відповідей і прогалини в них можуть утруднити конструювання шкал.
Експресивні документи особливо корисні на стадії підготовки до анкетування.
4. 3 Документи іншого роду: малюнки, магнітофонні записи, різні предмети, фотографії, фільми

Письмові документи висловлюють цінності цивілізації. Різні предмети цікаві не тільки тим, що вони означають, але також тим, що вони свідчать про технічний прогрес.
Предмети.
Аспекти їх вивчення. Предмети, які вивчають з такою ретельністю етнографи, слід розглядати під різними кутами зору. З одного боку, встановлення рівня еволюції певної цивілізації служать предмети з бронзи або заліза чи ближчі до нас факти: кількість автомашин, телефонів, телевізорів, пральних машин. Але можна вивчати і сенс цієї еволюції.
Технологія - одна з гілок соціальних наук, яка вивчає інструменти, використовувані людиною, і соціальні наслідки технічного прогресу. Соціологія і політична наука повинні витягувати найсуттєвіше з тих матеріалів, які їм надає технологія.
Дослідження може бути пов'язано зі значимістю предметів, і встановлювати, чи має цей предмет-символ, пов'язаний з якою-небудь ритуалом, свій власний сенс (обручку, прапор якої-небудь асоціації) або ж це - предмет, байдужий до свого змісту, але придбає значимість зі свого контексту. Вивчення особистих речей як якихось рамок життя індивіда не менш показово, ніж їхні спогади або запису. Становить інтерес також і вивчення моди.
Потрібно констатувати, що, незважаючи на успіх слова «функціональний», що відноситься переважно до практичної та утилітарною сфері, символічні потреби людей під впливом наукового і технічного прогресу як ніби не зменшуються. Можна з повним правом сказати, що ірраціональне зміщується, перетворюється, але фантазія зберігає своє становище.
Іконографія.
Вона охоплює всю образотворчу документацію, окрім фотографій, тобто малюнки, гравюри, картини і т.д. Така документація має великий цінністю в плані вивчення минулого, оскільки вона є єдиним реальним свідком людського боку життя. Музеї зберігають одяг минулих епох. Тільки картини показують нам, як цей одяг носили. Те ж саме відноситься і до меблів. По гравюрах і картинам ми відновлюємо умови життя, атмосферу епохи.
Малюнки античних ваз, ці попередники мультиплікаційних фільмів, показують нам повсякденне життя людей. В даний час живопис, її тенденції є дуже значущими.
Кіно, телебачення, радіо, звукозапису.
Серед труднощів, які мають місце в процесі спостереження в галузі наук, які вивчають людину, можна вказати на недоліки наших органів чуття і на відсутність об'єктивності у спостерігача. За допомогою запису звуку і зображення стає можливим доповнити результати спостереження людини в просторі і в часі, виправити те, що у спостереженні є занадто приватним і особливо занадто короткочасним. Завдяки диктофону тепер не можна сказати, що слова відлітають, підробити голос важче, ніж лист, тому мови бувають фальшивими рідше, ніж тексти.
Технічний аспект. Тут мова йде про спеціальний вигляді документації, отриманої при застосуванні особливих технічних пристроїв, часто керованих самим дослідником, які він використовує для продовження, поліпшення і доповнення своїх спостережень. Оскільки технічний елемент вводиться тільки в другу чергу як засіб оформлення і демонстрації друкованого документа, можна сказати, що телебачення і радіо за своїми властивостями залежать від апаратів запису, передачі і т.д.
Більше того, спосіб використання технічного пристрою є відмітною ознакою художника, його стилю. Нічого подібного не виявляється в написаному від руки документі. Якщо стиль письменника явно залежить від його особистості, його способу мислення, то спосіб тримати в руці ручку анітрохи не впливає на його манеру висловлювання.
Якщо ці документи представляють документальну техніку дослідження в тому сенсі, що їх можна відтворювати і спостерігати багато разів, вони також є частиною оперативної, «живий» техніки дослідження, тому що якщо не можна задавати питання людям на екрані, то, принаймні, цих людей можна спостерігати безпосередньо в їх дійсного життя. Написаний текст або розповідь такої безпосередністю, звичайно, не володіє.

Глава 5. Техніка вивчення документів
5.1 Класичні методи

Різні методи
Історичний метод ставить проблему валідності в трьох аспектах:
Ø Справжність тексту та встановлення його автора. Дослідник повинен бути впевнений, що документ є саме тим, яким він його приймає, і дійсно належить далекому автору. Така справжність встановлюється за характеристиками документа: матеріальним ознаками - папір, почерк і т.д. або ознаками форми - тон, стиль, словник.
Ø Валідність інтерпретації тексту, його значення по відношенню до автора тексту, за характером, цілям, які він переслідує.
Ø Нарешті, правдивість фактів, викладених у документі. Перший і третій аспекти, тобто дійсність і правдивість, особливо важливі для історичного методу. Але застосовуватися він може і при вивченні літературного чи юридичного тексту.
Літературний метод
Ø Виявляє справжність тексту і автора, вивчаючи тон, стиль і словник. Встановлюється, наприклад, що автором такої-то п'єси не міг бути Шекспір.
Психологічний метод
Ø Більше індивідуальний, дозволяє досліджувати характери як самих авторів, так і зображуваного ними, співвідносить героїв з соціальним контекстом, який їх породив. Пояснення може бути психоаналітичним, екзистенціалістським і т.д. в залежності від школи, до якої належить дослідник.
Юридичний метод
Ø Застосовується при вивченні текстів чи судової практики, він дозволяє порівнювати тексти, дослідити мотиви рішення, мети законодавця і т.д.
Соціологічний метод
Ø Пояснює документ у його соціальному контексті.
Лінгвістичний метод
Ø За останні роки зробив крок далеко вперед і ще не вичерпав всіх своїх можливостей. За часом виникнення він може бути віднесений до числа класичних, проте його специфічність і особливості еволюції останнім часом ставлять цей метод осібно і вельми зближують з сучасними і структурними методами.
Наприклад, завдання лінгвіста в основному полягають у виявленні мінімальних одиниць мовної системи, фонеми і морфеми, а також у дослідженні послідовності і поєднань цих одиниць. Лінгвіста цікавить не значення тексту, а його структура, іншими словами, розподіл морфем і фонем. Нарешті, лінгвіст спостерігає наявність або відсутність певних лінгвістичних одиниць, а також частоту їх вживання.
Таким чином, можна підійти до проблеми можливого, значення розподілів і структур.
Так звані класичні методи, крім лінгвістичного аналізу документів, мають багато спільного, хоча вони можуть бути не тільки раціональними (юридичний аналіз), а й певною мірою інтуїтивними, особистими, суб'єктивними. Якісний елемент є тут основним, а те, що може обчислюватися кількісним шляхом, сприймається лише інтуїтивно і нерасчлененно.
Такі види аналізу мають справу з різними випадками несистематизованих творчості, цінність якого залежить тільки від його виконавця. Кількісне зростання засобів комунікацій (радіо, телебачення) і пропаганди збільшував потреби в пошуку значень, кореляцій, закономірностей в оцінці факторів впливу і передбаченні деяких подій. Сучасний метод аналізу документів виник з необхідності проводити дослідження в нових напрямках.
5.2 Контентний аналіз

Загальні поняття
Визначення. Дані, які нам представляють соціальні науки, складаються в основному з повідомлень - усних (тексти промов, записи бесід, розмови) або письмових (офіційні документи, газетні статті, листи, в тому числі літературного, історичного та політичного змісту).
Незалежно від рівня і досліджуваного матеріалу, незалежно від того, чи хочемо ми зрозуміти чи пояснити думку, поведінку, дію, дані, отримані нами, майже завжди виражені в словесній формі. Будь-яке фіксується нами дію одягнене в словесний контекст. Важливо, щоб дослідник в соціальних науках міг науково аналізувати ці матеріали, не задовольняючись тільки простими враженнями.
Літературні та історичні аналізи текстів зберігають свою цінність, а проте їх можуть доповнити сучасні методи. Новизна сучасних засобів контентного аналізу полягає в тому, що враження дослідника, які залежать від його особистих якостей, замінюються більш стандартизованими процедурами, які часто припускають вимір і, у всякому разі, висловлюють матеріал у вигляді даних, які можуть розглядатися науково. Для цього необхідно розчленувати текст, іншими словами, дослідити його, виходячи з функцій окремих понять або слів, які вибираються і враховуються в залежності від цілей дослідження.
Вимоги до контентному аналізу
Об'єктивність. Аналіз повинен підкорятися досить ясним і точним правилами, щоб різні тлумачі, працюючи з одним і тим же текстом, отримували однакові результати. Це передбачає можливість домовитися з усіх аспектів аналізу, домогтися однакового розуміння всіх категорій і робочих визначень кожної з них.
Систематичність. Увесь зміст має бути впорядковано і інтегровано в категоріях, обраних в залежності від переслідуваної мети. Ніякі елементи інформації, що мають відношення до мети, не повинні залишитися поза полем зору.
Вимірність. Частіше за все мова йде про перерахування значущих елементів, про підрахунок їх частоти і т.д. Але ці умови не завжди дотримуються, іноді застосовуються і прийоми якісного аналізу до проблем, які не підлягають вимірюванню.
Контентний аналіз може охопити:
Ø Всі дані словесного повідомлення, яке має значення в суспільному житті, чи йде мова про тексти письмових (офіційні документи, книги, газети, особисті документи) або усних (радіо, телебачення) або про діяльність, піддається розчленуванню і класифікації (аналіз наради, розклад робочого часу майстра або префекта).
Ø Всі дані, спеціально отримані соціально-психологічним дослідженням (звіти про бесіди, дискусії в групах і т.п.).
Різні типи контентного аналізу
1. Пошуковий і контрольний аналіз. Спрямований і ненаправлений аналіз. Спочатку підкреслимо істотну особливість, властиву всіма дослідженнями в суспільних науках: відмінність між аналізом документів, спрямованим на перевірку певної гіпотези, аналізом, мета якого чітко виражена, ясно, що досліджується і де квантіфіцірует результат, і таким аналізом, мета якого потрібно знайти. Очевидно, що перший тип аналізу більш точний і більш систематичен.
Якщо дослідник хоче класифікувати деякі значущі елементи документації так, щоб отримати кількісне їх визначення, він повинен або знати те, що він хоче вирахувати, або діяти інтуїтивно, відмовляючись від будь-якої систематизації. Якщо кількісний контентний аналіз застосовується до великого числа даних без чітких гіпотез, то дослідник витрачає даремно свій час і сили. З метою систематизації слід застосовувати спрямований аналіз, хоча треба визнати і його незручності: виникає небезпека, що в полі зору дослідника не потраплять суттєві елементи, які він не передбачав.
2. Кількісний аналіз та якісний аналіз. Слово «якісний» довгий час виключалося з контентного аналізу. Автори протиставляли поняття якісного та кількісного, виходячи з різних точок зору: враження вони протиставляли систематизації, гіпотезу - перевірці гнучкості або жорсткості категорії. Якісний аналіз враховує наявність або відсутність даної характеристики, тоді як кількісний аналіз розглядає частоту окремих тем, слів, символів, що містяться в тексті.
За допомогою кількісного аналізу, правда, можна розглядати і наявність або відсутність певних атрибутів, але основна увага звертається на частоту їхнього застосування, і на основі цього робляться висновки.
Постараємося також з'ясувати відмінність між двома типами аналізу з точки зору критерію «важливості». У кількісному аналізі таким критерієм є число випадків; тут важливо щось часто зустрічається. У якісному ж аналізі «важливість» передбачає нововведення, цікавість, цінність даної теми, так що критерій важливості залишається явно суб'єктивним.
Кількісний підхід, що володіє безперечним властивістю об'єктивності, обмежений тим, що не бере до уваги рідко зустрічаються теми і символи або ігнорує їх оригінальність, відносячи до більш загальних груп.
Дослідник втрачає цінну інформацію, якщо він довільно застосовує категорії аналізу і вибірку, що задовольняє технічним вимогам статистичного аналізу. Дослідник ж, цікавиться цінністю самих показників, постарається одержати більш вузькі категорії, тим самим, перетворюючи їх у більш специфічні, краще пристосовані для досліджуваної даної дійсності.
У будь-якому реальному аналізі існують дві небезпеки: прийняти вузькі категорії, хоча і відповідні реальності, але що відображають її в темах занадто вузького діапазону, або ж згрупувати дані у невелике число категорій, відмовившись від ряду оригінальних рис цих даних.
Безпосередній або непрямий аналіз, репрезентативна та інструментальна комунікація. При кількісному аналізі вимір найчастіше застосовується в прямій формі. Виходячи з кількісного аналізу, можна, проте, більш тонко інтерпретувати те, що, зокрема, приховано є в мові.
Непряма інтерпретація, тобто виявлення якогось підтексту сказаного, не є надбанням лише якісного аналізу; вона цілком може виходити з квантифікації змісту.
Найчастіше квантифікація змісту задовольняється представленням результатів у цифрах, і тому зміна стратегій, що здається незв'язність змісту змушують шукати пояснення гіпотези в тій області, яка прихована і невизначена кількісно.
Прямий кількісний аналіз обмежується підрахунком відповідей у ​​такому вигляді, в якому вони дані. Непрямим кількісним аналізом можна виявити і те, що не є очевидним, навіть те, що автор тексту хотів навмисне приховати.
Недомовки, темп і ритм мови, вибір слів у тексті - всі ці формальні ознаки можуть розкривати дуже багато, оскільки автор повідомлення не стежить скільки-небудь свідомо за цим і не помічає їх інформативної цінності. Ці ознаки є цінними показниками, що стосуються автора повідомлення, особливо коли мова йде про інструментальну комунікації, тобто комунікації, призначеної зробити певний ефект на реципієнта повідомлення (навпаки, чисто репрезентативна комунікація інформує про стан комунікатора).
Структурний аналіз. Двозначність самого терміна «структура» дозволяє застосовувати структурний аналіз у дослідженнях різних типів.
Категорії аналізу повинні співвідноситися зі структурами даних і одиниць, пов'язаних з включеними в об'єкт дослідження гіпотезами.
Вживання контентного аналізу
Вивчення комунікації в рамках схеми «комунікатор - реципієнт». У будь-якому вигляді комунікації існує комунікатор, який відправляє повідомлення, що має зміст і форму; таке повідомлення передається з метою бути прийнятим, воно звернене до одного або багатьом реципієнтам. Це виражається в короткій схемі: хто говорить? що говорить? як? кому? з яким результатом? У залежності від конкретного випадку можна змінювати порядок цих питань, які фактично охоплюють усю сукупність проблем. За допомогою тематичного аналізу можна, отже, вивчати:
Хто говорить? Дослідження комунікатора. Тут можливі два випадки. У першому відправник реагує на стимул, більш-менш контрольований спостерігачем: наприклад, бесіда, яку веде психотерапевт. Найчастіше зустрічається інший випадок, коли дослідник не має ніякого зв'язку з комунікатором і за змістом інформації, що передається, за листами або вимовленим промов судить про характеристики комунікатора.
Що говорить? Мова йде про дослідження змісту переданого повідомлення.
У загальному плані дослідження широкої публіки при великій кількості тісно взаємопов'язаних чинників пов'язано з деякими труднощами. Індивід реагує на одержуване повідомлення, що стосується великих соціальних проблем, в залежності від системи суспільних цінностей сприйнятих їм через повсякденність і, так би мовити, пристосованих до потреб його особистості, яка у свою чергу пристосовується до свого середовища.
Сукупність фактів, отриманих емпіричним шляхом, можна пояснювати з допомогою як загальних, так і приватних теорій соціальної психології, у якій поняття мотивації та референтної групи відіграють все більш важливу роль.
Комунікатор. Менш вивчений, так як дослідників більше цікавила проблема впливу масових комунікацій на аудиторію.
Більш сучасні роботи по контентному аналізу спрямовані на вивчення зв'язку між комунікатором і реципієнтом. Цей зв'язок розглядається в широкому соціальному контексті, що містить значну кількість взаємодій, які не піддаються розчленуванню.
Останні впливають на комунікатора, реципієнта і, понад те, на тих, кому повідомлення було передано у спосіб. Дослідник має справу з величезною мережею комунікацій, яку він може спостерігати тільки фрагментарно і не в змозі поки повністю відтворити.
Незважаючи на ці труднощі, проблема більше не ставиться на рівні зв'язку комунікатор - реципієнт; вона розглядається в більш широкому колі соціальних відносин, зачіпаючи такі питання, як зіткнення різних форм комунікації: особистих, усних аудіовізуальних, місцевих і національних, вивчається залежність ефективності комунікації від умов , теми, типу суспільства і т.д.
Технічні стадії контентного аналізу
У будь-якому дослідженні на першому етапі визначається предмет та мета роботи. Щоб отримати відповідь, треба поставити питання. При інтерв'юванні бесіда будується на основі опитувальника, при аналізі документів дослідник виходить з категорій, які він вбачає в даних документа. Якщо мета уточнена, вибір категорій становить першу стадію техніки контентного аналізу у власному розумінні.
Перша стадія - вибір категорії.
Формулювання категорій. Категорії є значущими рубриками, згідно з якими кваліфікується, а можливо, і квантіфіцірует зміст. Оскільки мова йде про результати анкетування, прийняті заздалегідь категорії створюють певний код. Може бути два випадки.
У першому, коли дослідник хоче перевірити гіпотезу, категорії приймаються заздалегідь. Так, при вивченні думки за допомогою інтерв'ю попереднє опитування дозволяє дати деяку класифікацію відповідей: дуже подобається, не дуже подобається і т.д. При верифікації гіпотези в дослідженні документів також діє заздалегідь складений питальник.
У другому випадку має місце перелік елементів змісту без попередньої гіпотези, і категорії попередньо не встановлюються. Треба просто встановити певний перелік різних думок або використаних аргументів.
Можна також поставити перед собою більш складну та широку завдання при аналізі документів чи психологічних інтерв'ю. Контентний аналіз тут повинен виявити невідомі змінні і фактори. Виявлені та враховані теми та установки повинні вказати напрямок дослідження і пояснення прихованого змісту.
Якщо вихідні гіпотези підбір категорій ускладнюється. Він повинен виходити з самого змісту, бути якомога менше орієнтованим. Слід кілька раз проаналізувати текст, щоб виявити істотне відповідно до цілей дослідження зміст.
При пошуковому опитуванні категорії утворюють рамки аналізу. З їх допомогою відбираються дані. Не слід поспішати при їх визначенні, щоб не пропустити даних, важливість яких може виявитися пізніше за допомогою більш розроблених гіпотез.
Характеристика категорій. Основним у контентному аналізі є вибір категорій. Вони утворюють зв'язок між цілями дослідження та його результати. Як висловився Берельсона, «контентний аналіз коштує стільки, скільки коштують його категорії».
Необхідно розрізняти технічні можливості, які можуть доповнювати категорії, підвищуючи цінність аналізу і такі якості, як проникливість і тонкість, що залежать від досвіду, інтуїції, знайомства дослідника з середовищем. Ми тут акцентуємо увагу тільки на технічних властивостях категорій.
Вони повинні бути, перш за все, вичерпними, тобто придатними для розгляду всього змісту. Звичайно, можна при бажанні обійти деякі аспекти змісту і відповідно до поставленої метою вирішити, що саме слід кваліфікувати.
Категорії повинні володіти ознакою винятковості: одні й ті ж елементи не повинні належати до декількох категорій.
Так, на питання, де проводилася бесіда, в одній анкеті були передбачені наступні категорії відповіді: «на роботі», «вдома», «в кафе». А як, наприклад, класифікувати селян, для яких ферма є одночасно будинком і місцем роботи?
Іноді доводиться закодувати індивіда в декількох категоріях, наприклад, коли вивчається, на яких іноземних мовах говорять опитувані.
Категорії повинні бути об'єктивними, їх характеристики повинні бути ясними для різних кодувальників, щоб вони могли класифікувати різні елементи змісту за допомогою однакових категорій.
Категорії повинні бути доречними, відповідаючи переслідуваної мети і досліджуваного змісту. Якщо категорії передбачаються заздалегідь, виникає небезпека пожертвувати їх доречністю.
На ділі категорії повинні виникати з двох джерел при аналізі документів - з самого документа і з деяких загальних знань в області, яку він розкриває; при анкетному опитуванні - з відповідей або з цілей, задумів, значень комунікатора, якщо мова йде про текст: залежно від ситуації приймаються до уваги і відсутні елементи, які можуть бути значимими.
Рамки співвіднесення. Доречність містить в собі важлива умова загального порядку, особливо коли мова йде про опитування за допомогою інтерв'ю. В емпіричному плані дуже важливо пристосування рамок аналізу та його категорій до можливостей опитуваних і до самої ситуації опитування.
Труднощі. Потрібно намагатися уникнути наступних чотирьох крайностей.
Прийняття апріорної занадто жорсткої схеми, що не відповідає складності змісту, або ж поверхневої розробки схеми, яка враховує лише явні елементи комунікації, без зв'язку з більш-менш прихованим латентним її змістом.
Вибору надто численних і дуже дрібних категорій, майже повторюють текст, під приводом нічого не пропустити або вибору надто укрупнених категорій, які не враховують необхідних відмінностей серед згрупованих елементів.
Треба, нарешті, встановити рівень виміру досліджуваного об'єкта. Цим визначається найчастіше і тип самих категорій.
І на цій стадії категорія повинна підкорятися завданню: вона повинна володіти значенням по відношенню до висунутої гіпотези і поставленої мети.
Стандартизація. Незважаючи на можливе різноманітність задач, і тим аналізу, деякі типи категорій зустрічаються досить часто. Для полегшення проведення аналізу і порівнянь пропонувалися категорії, які підходили б для багатьох випадків. Не можна дати єдину відповідь на питання про стандартизацію категорій у контентному аналізі. У всякому разі, схеми аналізу повинні підходити як до загальної і всіма прийнятої концептуальної системі, так і до специфічного змісту, що змінюється з кожним новим дослідженням. Стандартизовані категорії можуть представляти і зручності, і незручності - залежно від випадку.
Частіше за все із-за відсутності надійної системи, яка допомогла б звести в одне ціле різні погляди, дослідники продовжують інтуїтивно підбирати категорії за своїм розсудом.
Крім такої довільної стандартизації існують області, в яких можлива постійна стандартизація, наприклад, якщо мова йде про інтенсивність комунікації, про оцінку самого повідомлення.
Типи категорій. Звернемося до широко вживається категорії, що відповідає на питання: про що говорить дана комунікація? Дуже часто це питання виникає при визначенні місця будь-небудь теми в бібліотечній класифікації, списку творів чи газетних рубриках.
Напрямок комунікації відповідає категоріям, які дуже часто вживаються у вивченні думок: за, проти, нейтрально ...
Цінності. Категорія цінностей пояснює або напрямок комунікації, або цілі, які вона переслідує. Серед категорій цінності ми зустрічаємо такі, які виявляють те, що опитувані вважають ознакою успіху: гроші, соціальне становище, сім'я, автомобіль і т.д. або ж такі цінності, які згадуються в ілюстрованих журналах, - любов, гроші, героїзм, ризик і т.д.
Засоби. Категорія може також вказати засоби, які пропонуються для придбання даних цінностей. Досліджувані мови, наприклад, можуть містити загрозу, переконання, насильство, переговори.
Діячі. Можна постаратися з'ясувати деякі індивідуальні риси історичних чи літературних персонажів чи просто анкетованих осіб. Тут ми зустрічаємося з класичними категоріями: вік, стать, професія, віросповідання, національність, рівень освіти, які доповнюються, природно, в залежності від поставленої мети дослідження. Можна вивчати, до якої групи належать цікавлять нас особи.
Походження. Представляється можливим класифікувати історичну документацію по її джерелам, а дослідження виборчої кампанії - за промов, оголошеннях, листівкам, газетам; газетні повідомлення можуть розділятися на місцеві, національні, міжнародні.
Вищевказані категорії стосувалися змісту, але є також категорії, пов'язані з формою.
Конкретний приклад контентного аналізу. Дві важливі проблеми, що відповідають двом етапам аналізу.
Які категорії слід вибрати? На якій основі збирати дані? Що ми хочемо дізнатися?
Як кваліфікувати дані? Які категорії слід вибрати. Дуже скоро виявилося, що інтерес до референдуму виражається в числі «так» і «ні». Можна було також вибрати з газети аргументи на користь «так» і на користь «ні». Ці категорії виявилися досить примітивними, оскільки крайні праві і крайні ліві голосували «ні», і ступінь переконаності тих, хто відповідав «так», виявилася далеко не однаковою. Крім того, деякі політичні групи закликали утримуватися від участі в голосуванні або вимагали скасувати референдум, а ряд газетних статей містив коментарі без вказівки позицій.
Читання газет і роздуми наштовхнули нас на вибір категорій напрямки (комунікатори сподіваються на те чи інше) і підкатегорії інтенсивності: ентузіаст, помірний. Ці категорії, як нам здалося, відповідають технічним вимогам. Вони - об'єктивні (навіть розрізнення між «так» ентузіаста і «так» помірного не піднімало важко пояснюваних питань, і обидві групи кодувальників отримали однакові результати), вичерпні, доречні, взаємовиключні. У зв'язку з останньою категорією виник ряд питань.
Якщо ціла стаття в рубриці «Відкрита трибуна» викладає аргументи проти референдуму, але кінчається закликом голосувати «за», то, як розглядати мета всієї статті? Цей випадок має відношення до проблеми квантифікації, яку ми і розглянемо.
2. Друга стадія: питання квантифікації змісту.
Мета аналізу полягає в квантифікації вибраних за допомогою зазначених категорій позицій по відношенню до референдуму, що містяться в різних рубриках газети. Аналіз ускладнювався наступними обставинами.
Кампанія тривала тридцять днів, і тому довелося вивчати 30 номерів газети.
Кожен номер газети містив різні рубрики; передову статтю, яка відображатиме спрямованість газети, незалежні виступи, інформацію.
На захист кожної позиції, «так» чи «ні», використовувалися іноді подібні аргументи, але з різними цілями.
Чи потрібно нам враховувати всі номери газет або зробити вибірку? Якщо вибірку, то яку? В якому обсязі потрібно квантифікація? Чи треба розрізняти статті (у тому числі за ознакою «так» і «ні»)? Які ще одиниці треба підраховувати? Чи вважати кількість слів «так» і «ні», чи вважати кількість рядків або сантиметрів тексту, присвяченого цим позиціям?
До основних проблем квантифікації контентного аналізу відносяться:
Проблема вибірки. Перші тематичні аналізи страждали від відсутності методики при виборі джерел: іноді прагнули розглядати всі тексти, іноді вивчали ряд промов і т.д.
Що може забезпечити репрезентативність вибірки документів? Заздалегідь це невідомо. Найчастіше ознаки визначають залежно від формулируемого гіпотез, це, однак, малонаучно і може не враховувати всіх факторів.
Проблема вибірки містить у собі три рішення, якщо мова йде про аналіз комунікації: вибір джерела, число і дата повідомлень, досліджуване зміст.
Вибір джерела. Цей вибір залежить від завдання. При вивченні преси можна зробити географічну вибірку, що враховує роль місцевих газет. Якщо мова піде про порівняння різних аудиторій читачів на основі аналізу романів, що друкуються в журналах і читаються в різних колах, що вивчається сукупність буде складатися з усіх романів, що друкуються в усіх журналах, які вийшли в країні за якийсь певний час.
Але можна провести і репрезентативну вибірку цих журналів, а також вибірку романів з кожного журналу. У даному випадку ми стикаємося зі складною проблемою репрезентативної вибірки. Чи можна вважати репрезентативним роман, якщо журнал, в якому він публікується, має невелике число читачів або сторінок? Публікує чи даний журнал лише цей або кілька романів?
Якщо дослідник в змозі підтвердити загальні висновки, які він сформулював на підставі вивчених даних, він повинен зуміти точно висловити мотиви, які спонукали його обмежити досліджувану сукупність.
Число повідомлень і часовий діапазон. Щоб вибірка була досить репрезентативною, потрібно встановити потім, яке повинне бути число повідомлень і який період часу вони повинні охоплювати. Час залежить від обраної теми. Зокрема, мова може йти про післявоєнний період або про враження від певних промов за три місяці.
Потрібно, щоб досліджувана одиниця з певною ймовірністю потрапляла у вибірку і в той же час була незалежною від будь-яких кореляцій між одиницями цієї сукупності.
Уявімо, що ми вирішили обмежитися вибіркою одного номера даної газети із семи. Що ми повинні робити, якщо вибір падає на недільний випуск, який значно відрізняється від інших? Необхідно заздалегідь відзначити періодичні відхилення відповідних джерел, які можуть впливати на характер повідомлень.
Спостережуване зміст. Залишається, нарешті, визначити вибірку вибірки, тобто встановити спостережуване зміст досліджуваної газети за конкретний період. Зміст повинен відповідати властивостям газети, які залежать від друкарні, від розташування і т.д. Так, перша сторінка газети відрізняється від останньої.
Різні одиниці квантифікації. При квантифікації треба вибрати постійні ознаки категорій та встановити величину елементів, на які розчленовується зміст.
Одиниця реєстрації. Першої одиницею аналізу є одиниця реєстрації. Це певний сегмент змісту, який характеризується при введенні його в певну категорію.
Одиниці реєстрації є змінними величинами.
Слово - найдрібніша одиниця. Можна підрахувати, скільки разів у тексті вживалися певні слова. Наприклад, в аналізі політичного тексту, що містить такі категорії, як «націоналізм» і т.д., слова «батьківщина» і «нація» можуть зараховуватися до одиниць реєстрації в категорії «націоналізм».
Тема - це значимий фрагмент, відповідний ідеї, яка охоплює одну з категорій. Замість того щоб обмежитися словом «батьківщина» у попередньому прикладі, можна взяти тему, наприклад, «демократія».
Тема - елемент менш точний, ніж слово, так як вона може займати два рядки або сторінки. Можна задовольнитися числом повторюваних згадок теми, як і числом повторюваних слів. Але не буде ні точним, ні відповідним дійсності одно враховувати коротка згадка і розлоге виклад теми. Зрозуміло, що, крім одиниці реєстрації, яка представляє елемент, який ілюструє цю категорію, потрібно ще більш гнучка і точна одиниця виміру, ніж число повторень. Нижче ми зустрінемося з такою одиницею, яка називається одиницею перерахування.
Предмет. Цей, безсумнівно, найбільш уживаний термін в широкому сенсі слова означає зміст цілком - книги, фільму, мови. У вузькому розумінні «предмет» може бути синонімом одиниці реєстрації, тобто всього того, що піддається вимірюванню. Слово, тема, питання, вжиті в сенсі одиниці реєстрації, розглядаються просто як предмети.
Одиниця контексту. Це більш гнучке поняття, яка не передбачає строгої квантифікації. Це лише більш широкий сегмент змісту, до якого ми звертаємося, щоб зрозуміти саму одиницю реєстрації.
Наприклад, якщо одиницею реєстрації є слово, то одиницею контексту може бути пропозиція.
Одиниця перерахування. Тут мова йде не про значення, яке треба підрахувати, а про спосіб самого підрахунку. Іншими словами, якщо встановлення одиниці реєстрації має на меті - на що вказує саме це поняття - виділення значущого елемента, то одиниця перерахування стосується способу перерахування різних виділених частин. Якщо ми хочемо виявити різницю між двома темами, одна з яких зустрічалася десять разів на рядку, а інша - один раз на п'ятдесяти рядках, необхідно мати одиницю перерахування (число рядків), яка б відокремлювалася від одиниці реєстрації (число згадок теми. Одиниці перерахування мають ставлення до простору або часу: параграф, рядок, сантиметр, хвилини реєстрації. Вони повинні піддаватися об'єктивному, надійного та перевіряється вимірюванню, повинні піддаватися математичних операцій, починаючи з найпростішого - складання. Різниця між одиницею реєстрації і одиницею перерахування є суттєвою.

Глава 6. Фіксування інформації
6.1 Тези

Теза - висновок трактату (що?). Теза - скорочено формулює трактат знову (як?).
Теза - для повторення (для чого?). Теза в запису - це положення, вбирає в себе істота значної частини тексту, то, що доводить чи спростовує автор; те, в чому він прагне переконати читача; висновок, до якого він його підводить.
Теза - це доказуване або спростовуване становище. На відміну від виписок, що можуть містити лише ілюстративний або фактичний матеріал, тези повинні завжди мати докази міркуванням; іншими словами, ідеї тез можуть бути захищені.
Що ставить тези на особливе місце серед інших видів записів?
1. Тези, як ніяка інша форми запису, дозволяють узагальнити матеріал, дати його суть в коротких формулюваннях, які розкривають весь твір.
Конспект, як і план, змушує читача слідувати за автором книги, нерідко цим сковуючи творчу ініціативу. Тези, навпаки, дають можливість розкрити зміст книги, активно розібратися в ньому, незважаючи ні на його послідовність, ні навіть на окремі його положення.
2. Процес тематичного тезірованія дозволяє глибоко розібратися в питанні, всебічно продумати його, ого за допомогою тез зміст декількох книг і статей.
3. Жоден запис так добре не допомагає скласти доповідь, дати основний зміст матеріалу для перегляду опонентові, як теза.
4. Тези цінними, а часто абсолютно необхідні для критичного аналізу книги, статті або доповіді. Суть питання ними особливо акцентується, загострюється. Тези вкрай полегшують можливість протиставити свої думки думок і переконань інших. Зверніть увагу - саме переконанням. Адже часом, автор може непомітно, чітко не формулюючи, проводити певну думку.
Мета дослідника - виявити помилкові судження і зробити потрібні висновки, хоча б вони явно і не були сформульовані автором. Цю особливість тез неодноразово використовували багато вчених.
Уміння правильно тезіровать матеріал говорить про рівень підготовленості читача, розумінні теми, ступеня оволодіння матеріалом і методами самостійної роботи над книгою.
З цього ясно, що хоча тези і представляють досить складний вид запису, але вони часто доцільніше конспектів, створених з простих, а тим більше текстуальних виписок.
Питання про вибір типу запису, зокрема тез, дозволяється в кожному окремому випадку і кожним читачем самостійно, з урахуванням конкретних можливостей (наявність досвіду, часу і т.д.) і особливостей матеріалу.
Основні, прості, складні
Основні тези - це принципово важливі, головні положення, узагальнюючі зміст джерела, іноді у своїй сукупності носять характер головних висновків.
З основних тез складають окрему самостійну запис, що відображає зміст всього матеріалу, іноді, щоправда, під тим чи іншим кутом зору (тематична запис).
Цікаво, що основні тези, що носять характер «головних висновків», взяті з будь-якої частини твору, можуть так чи інакше визначати подальший зміст розповіді, можуть, таким чином, пов'язувати його частини. Заключні основні тези повинні узагальнювати зміст попередніх, а не бути відірваними від них.
Прості тези - це головні думки, що входять іноді складовою частиною в конспект, реферат і не мають багатьох специфічних особливостей основних тез. Пояснимо ці поняття в їх порівнянні.
Простих тез міститься багато в будь-якому творі, в будь-якій його частині, тоді як основних можна нарахувати лише кілька, і, більше того, не з кожної частини твору їх вдається виділити. Там можуть бути обгрунтування, приклади, аргументи і докази, поступово підводять читача до головного висновку в самому кінці книги, іноді тільки у висновках до неї.
Прості тези вдається виділити з усіх частин твору незалежно від його загальної спрямованості, причому навіть при первинному ознайомленні з ним. На противагу цьому основні тези можна успішно скласти лише після з'ясування суті всього твору в цілому. Відомий рада робити записи тільки після ознайомлення з усім твором особливо відноситься саме до такого виду запису.
До кожного основному тези може бути складено кілька (іноді - багато) простих, які роз'яснюють і розкривають основна теза.
Якщо тези складаються до пунктів складного плану, то головним пунктам такого плану можуть відповідати основні тези, підпунктами - прості.
Так ми підійшли до визначення третього типу тез. Записи, що включають два види тез (прості і основні), називаються складними тезами.
Як у складному плані за основними пунктами йдуть підпункти, так і в складних тезах за основними тезами будуть слідувати прості.
Це дуже корисний і досить досконалий вид фіксації прочитаного. Добре написані складні тези в поєднанні з планом і виписками (ілюструють, що розкривають деталі тез), як ми побачимо, можуть скласти прекрасний конспект чи реферат.
Формулювання тез повинна бути чіткою і короткою. У самих тезах не призводять обгрунтовують фактів, прикладів. Якщо, маючи тези (наприклад, використовуючи не вами складені тези або ж читаючи при роботі над книгою одні висновки), ви не знаєте їх обгрунтувань, доказів, нарешті, не маєте хоча б прикладів до них, то одних висновків виявиться недостатньо для справжнього знання. Докази залишаються в тезіруемой книзі або статті; до обгрунтувань і доказів корисно відсилати в записі.
Все сказане вірно, але з одним застереженням. Вдумайтеся, наприклад, у відоме висловлювання академіка І.П. Павлова: «... Навчіться робити чорну роботу в науці. Вивчайте, зіставляйте, накопичуйте факти. Як не зовсім крило птаха, воно ніколи не змогло б підняти її вгору, не спираючись на повітря. Факти - це повітря вченого. Без них ви ніколи не зможете злетіти. Без них ваші «теорії» - порожні потуги ».
Тут згадка птиці та повітря ... Питається, чи можна цю образність використовувати в тезах? Здається, що так. Адже виразність мови, її образність допомагають запам'ятати цей вислів. Погодьтеся, якщо ви запишете теза: «Вивчайте, накопичуйте факти. Без фактів немає теорії », то зблякне не лише форма, а й сам зміст. Все одно доведеться знову звертатися до першоджерела, якщо потрібно буде переказати істота думки академіка Павлова.
Таким чином, самобутня форма висловлювання, оригінальність авторитетного судження можуть бути збережені в тезах, інакше вони втратять свою документальність, знизиться гострота сприйняття матеріалу.
Тези-цитати
Частина тез може бути записана у вигляді цитат. Цей метод застосовують при написанні рецензій та анотацій для порівняння різних точок зору, а також у тих випадках, коли необхідна особлива обережність у висновках.
Але тези-цитати інший раз можуть бути дуже довгими. Тому корисно складати до них пункти плану.
Для прискорення запису тез-цитат іноді зручно користуватися вкладними листками або шифрами. Такі тези-цитати можуть бути залучені для порівняння положень, узятих з ряду джерел: неважко буде відкрити потрібні місця, наприклад, в двох книгах і читати, порівнюючи положення, відібрані за допомогою шифрів-цитат або вкладних листків.
На противагу простим тез, які в більшості випадків можуть бути складені з цитат, основні тези найчастіше формулюють самостійно. Тези складають так.
Після попереднього ознайомлення книжковий текст читають вдруге. При цьому розбивають текст за допомогою плану або без нього - отчерківаніем і підкресленням, віхами на ряд уривків.
Далі знаходять в кожній частині виділеного тексту те, що визначило початкове його членування; передплачують або тимчасово просто відзначають це головне в самому тексті книги. Потім, добре подумавши виділене, з'ясувавши його суть, формулюють окремі положення. Це і будуть тези.
Уміло складені тези випливають один з іншого. Одна з тез (перший, що відкриває запис, або завершальний її, останній) - найбільш загальний і в тій чи іншій мірі визначає зміст інших або підсумовує всі попередні.
Не виключено, що ряд положень знадобиться об'єднати не в порядку їх слідування в книзі, а в їх логічного зв'язку, важливою для записуючого.
Щоб не ускладнювати при цьому пошук по запису потрібних місць у книзі, корисно зв'язувати окремі тези з текстом оригіналу за допомогою посилальних сторінок, шифрів або вкладних листків, які відсилають до джерела (навіть до потрібного абзацу, а то й до окремої його рядку).
План, чернетка, тези
Попередньо складений план надає істотну допомогу в написанні тез, зокрема, у вдосконаленні формулювань. Він виступає в ролі чернетки при написанні тез. Його роблять не дуже детальним. Якщо докладний план уже є, його максимально скорочують, об'єднуючи дрібні, але важливі пункти і викидаючи другорядні. Легко здогадатися, що при роботі над тезами такими другорядними пунктами докладного плану будуть пункти, що відбивають окремі факти, приклади і т.д.
Для написання тез доцільно використовувати складний план. При цьому головну увагу звертають, звичайно, на основні його пункти. Підпункти складного плану допоможуть, якщо знадобиться, розшифрувати головні пункти плану і тим самим уникнути пропуску цінних думок.
Але не слід думати, що план - лише допоміжний знаряддя при складанні тез. Його корисно докладати до тез (хоча б в чорновому вигляді). Такий план виявляється потрібним посібником у подальшій роботі над тезами і з їх допомогою. Його використовують і для розкриття тез. Ті самі «допоміжні» пункти плану, які при складанні тез не були взяті до уваги, тепер обгрунтують і проілюструють їх. А це важливо, скажімо, у випадку виступу по тезах на заняттях, а також тоді, коли на основі тез читач складає конспект, реферат.
Тези, складені начорно (можливі отчерківанія на вкладних аркушах або використання шифрів), не зайве ретельно звірити з вмістом джерела і лише після цього переписувати начисто. Звіряти тези з джерелом допомагає докладний його план. При цьому важливо, щоб план був пов'язаний з текстом джерела посилальними сторінками, вкладними листками.
У остаточному, чистовому вигляді тези нумерують по порядку; він заздалегідь ретельно розробляється. Раціональна послідовність дозволяє зробити тези найбільш короткими, уникнути повторень. Все це, як правило, веде до корінної переробки всього запису, до її вдосконалення, іншими словами, до поліпшення сприйняття матеріалу, до його глибоке пізнання, аналізу.

6.2 Конспекти
Попросіть тих, хто пише конспекти, дати визначення цієї форми запису. Мало хто сформулює вірно.
Систематична, логічна зв'язкова запис, що об'єднує план, тези, виписки або, принаймні, два з цих типів запису, - ось що таке конспект.
Отже, одночасно він повинен містити:
· Плани;
· Тези та виписки;
· Або плани та тези;
· Або тези та виписки;
· Або плани і виписки.
Прочитаємо ще раз визначення конспекту і підкреслимо в ньому частина фрази - систематична, логічно зв'язкова запис. Це - одне з основних вимог, що пред'являються до конспекту по суті. Так, виписки з окремими пунктами плану, якщо в цілому вони не відображають логіки твору, якщо між окремими частинами запису немає смислового зв'язку, - це не конспект.
В силу цієї особливості він більшою мірою, ніж інші види записів, об'єктивний. Іншими словами, конспектом, написаним одним читачем, можуть користуватися інші - він більш універсальний, ніж інші види записів. Тут менше ризику заблукати в чужих думках, ніж при роботі з чужими записами інших типів (з виписками, планами і навіть тезами, не кажучи вже про начерках для себе).
З цієї ж причини до конспектами можна з успіхом звертатися через кілька (або багато) років після їх написання. Наприклад, конспекти робіт з філософії складають на першому курсі вузу, але вони можуть бути використані і через п'ять років - для підготовки до державних іспитів і в період здачі іспитів кандидатського мінімуму. Звичайно ж, конспекти при цьому доповнюють новими матеріалами, вдосконалюють, уточнюють.
Сполучною ланкою при складанні конспекту повинна бути внутрішня логіка викладу. Складаючи конспект, не можна плутати зв'язність логічну і зв'язність мовну. Прагнути до форми зв'язного переказу можна, але не на шкоду іншим, більш важливим якостям конспекту - ясності і стислості.
Стисло, але переконливо
На відміну від тез, які містять лише основні положення, та виписок, які відображають матеріал у будь-яких співвідношеннях головного і другорядного, конспекти при обов'язковій стислості містять не тільки основні положення та висновки, але факти і докази, приклади та ілюстрації.
Дійсно, те, що спочатку здається другорядним, може згодом виявитися цінним і потрібним. З іншого боку, твердження, не підкріплене фактом чи прикладом, не буде переконливим і важко запам'ятовується.
Тому при складанні конспекту записують не одні лише основні положення. Навіть не завжди потрібно уникати повторення, якщо воно хоч трохи по-іншому підводить до питання або по-іншому, влучно й більш виразно, висвітлює його. Це той «аромат стилю», який допомагає глибше розібратися в матеріалі і краще його запам'ятати.
На сторінках конспекту може бути відображено ставлення самого конспектують до того матеріалу, над яким він працює. Але треба так організувати текст, щоб при використанні своєї записи легко можна було розібратися, де авторське, а де особисте, читацьке розуміння питання.
Взагалі важливо розрізняти два можливих етапу роботи: над складанням конспекту і по конспекту, з самим конспектом.
Не слід забувати, що іноді навіть цінний додаток, внесену в текст запису, при невдумчівом ставленні до нього або при невдалій формі його подачі, може призвести до непорозуміння.
Типи конспектів
Конспекти можна умовно поділити на чотири типи:
· Планові,
· Текстуальні,
· Вільні,
· Тематичні.
Тут важливо запам'ятати не назви типів конспектів (їх можна називати по-різному). Важливо зрозуміти суть кожного з них та їх специфіку.
Плановий конспект легко отримати за допомогою попередньо зробленого плану твору. При цьому план або спеціально складається для написання конспекту, або використовується раніше складений в якості самостійної запису. Кожному питання плану у такому записі відповідає певна частина конспекту. Однак там, де пункт плану не вимагає доповнень і роз'яснень, він не супроводжується текстом. Це одна з особливостей стрункого, ясного і короткого плану-конспекту.
Будучи стислим, у формі плану, переказом прочитаного з урахуванням цілей конспектування, цей конспект - один з найбільш цінних, допомагає краще засвоїти матеріал ще в процесі його вивчення. Зміст книги закріплюється в пам'яті вже при створенні конспекту. Він вчить послідовно і чітко викладати свої думки, працювати над книгою, узагальнюючи зміст її у формулюваннях плану. Якщо книгу читали з допомогою вкладних листків, то їх можна взяти за кістяк майбутнього конспекту.
При наявності навику конспект складають досить швидко, він короткий, простий і ясний за своєю формою. Ці переваги роблять його незамінним посібником при швидкій підготовці доповіді, виступи.
Проте після часу з моменту його написання працювати з ним важко, тому що не завжди легко вдається відновити в пам'яті зміст джерела. Суттєву допомогу тут можуть надати вкладні листки або відмітки в книзі, зроблені при її читанні. З цієї причини вкладні листки, на основі яких створюється конспект, зберігають.
Найпростішим плановим конспектом є питально-відповідний конспект. У цьому випадку на пункти плану, виражені в питальній формі, конспект дає точні відповіді.
У процесі розробки, а іноді і при подальшій переробці, плановий конспект може стати схематичним плановим конспектом, тобто конспектом, що відображає логічну структуру і взаємозв'язок окремих положень, причому в ім'я логічної смислової стрункості в записі може бути змінена послідовність викладу оригіналу.
Текстуальний конспект - це конспект, створений в основному з уривків оригіналу - цитат. Текстуальні виписки тут пов'язані один з одним ланцюгом логічних переходів, можуть бути забезпечені планом, і включати окремі тези у викладі конспектують або автора.
Текстуальний конспект - прекрасне джерело дослівних висловлювань автора, а також приводяться ним фактів. Такий конспект наукової статті (книги) допоможе визначити хибність положень автора або виявити спірні моменти, які значно важче знайти по переказу - вільного конспекту. В останньому випадку все одно треба було б знову звернутися до оригіналу для поправок та уточнень. Звідси випливає висновок про доцільність застосування текстуальних конспектів при вивченні матеріалів для порівняльного аналізу положень, висловлених поруч авторів.
Легко здогадатися, що текстуальний конспект у більшості випадків - посібник, що використовується тривалий час. Іноді, правда, такий конспект складається і як тимчасова допомога для прискореної опрацювання творів. Хоча при створенні текстуального конспекту і потрібен певний вміння швидко і правильно вибирати основні цитати (вміння робити виписки), цей вид конспекту не є трудносоставімим, якщо оцінювати його за ту роботу, яка витрачається на написання його.
Істотний недолік текстуального конспекту в тому, що він не активізує різко увагу і пам'ять (якщо, звичайно, він заздалегідь не був покликаний стати посібником для порівняння різних точок зору). Цей недолік особливо може проявитися, якщо конспект складається на основі виписок, зроблених значно раніше.
Буває так, що дослідник написав конспект, а матеріалу глибоко не проаналізував, не запам'ятав змісту твору, не засвоїв його. Йому завадило автоматичне переписування цитат, яким він займався в процесі початкового читання матеріалу. Читачеві можуть перешкодити і виписки, зроблені давно, якщо він перед переробкою виписок в конспект знову не звернувся до книги. А зробити це було б нескладно, якби він вчасно залучив на допомогу собі посилальні сторінки, вкладні листки та ін
Іноді текстуальний конспект при подальшій розробці його або навіть у процесі створення переходить у вільний конспект.
Вільний конспект поєднує виписки, цитати, іноді тези: частина його тексту може бути забезпечена планом.
Вільний конспект вимагає вміння самостійно чітко і коротко формулювати основні положення, для чого необхідні глибоке осмислення матеріалу, великий і активний запас слів. Саме складання цього виду конспекту чудово розвиває зазначені вище якості.
Можна сказати, що вільний конспект, мабуть, найбільш повноцінний вид конспекту, якщо врахувати ту користь, яку витягують хоча б уже з самого процесу його складання. Він найвищою мірою сприяє кращому засвоєнню матеріалу, не прив'язуючи читача до авторських формулювань. Тут читач на ділі демонструє своє вміння активно використовувати всі типи записів: плани, тези, виписки. Турбота тут одна - зрозуміти, осмислити, записати чітко, логічно.
Над вільним конспектом доводиться багато працювати - його не так-то легко скласти.
Тематичний конспект дає більш-менш вичерпну відповідь (в залежності від кількості залучених джерел та іншого матеріалу, скажімо, своїх же записів) на поставлене питання-тему. Тому він і отримав назву тематичного. Специфіка цього конспекту в тому, що, розробляючи певну тему по ряду джерел, він може не відображати скільки-небудь повно змісту кожного з використовуваних творів.
Складання тематичного конспекту вчить працювати над темою, всебічно обмірковуючи її, аналізуючи різні точки зору на одне і те ж питання.
Таким чином, цей конспект полегшує роботу над темою за умови використання кількох джерел.
Створюючи тематичний конспект, деколи доводиться залучати особистий досвід, спостереження, ритися в пам'яті, згадуючи подію, факт, думка, теорію, нарешті, книгу, в якій ви зустріли те чи інше потрібне вам положення. Так ви поступово привчаєте себе мобілізовувати свої знання. Ваш робочий каталог, картотеки, нарешті, ваші ж конспекти і інші записи повинні допомогти цьому.
Можна використовувати так званий оглядовий тематичний конспект. У цьому випадку складається тематичний огляд на певну тему, з використанням одного або частіше декількох джерел.
До оглядового тематичним конспекту можна віднести і хронологічний конспект. Як говорить сама назва, вся запис підпорядкована хронологічній послідовності подій.
Хронологічний конспект, на відміну від оглядового, значно коротший.


6.3 Реферати
Слово «реферат» в перекладі з латини буквально означає «нехай він доповість».
Реферат при індивідуальній роботі з літературою представляє собою коротку «збагачену» запис ідей, що містяться в одному або декількох джерелах. Найчастіше реферати готують для того, щоб передати ці ідеї аудиторії.
Реферат творчого працівника іноді пишеться на основі створених ним статей і книг. Особливе місце займають в цьому ряду автореферати для обговорення науковою громадськістю творів, у тому числі дисертацій.
Іноді за базу створюваних праць учений бере раніше захищені реферати.
Розглянемо окремий випадок реферату, призначеного для захисту його ідей перед аудиторією.
Такий реферат потребує глибокого вивчення першоджерел, чіпкої пам'яті, вміння пов'язувати теоретичні положення з умовами сучасності, проводити глибокий аналіз, робити практичні висновки, нарешті, вчить вести дискусії.
Для їх творчого ділового проведення треба мати своє власне тверда думка про певну темі, тобто потрібно не тільки добре знати матеріал, але і бути готовим зрозуміло передати його зміст.
При підготовці та захисті рефератів особливо важливо визначити чітке призначення роботи, установити завдання самому собі. Якщо можна миритися з неясними місцями в конспекті, то в рефераті цього допускати не можна. У разі якщо неясні місця все ж залишаються, то їх навмисно виносять на обговорення. Реферат найчастіше - плід колективної творчості, тому що його ідеї в кінцевому підсумку нерідко формулюються не тільки автором, але і гострозорою аудиторією.
Тому корисно, щоб колектив слухачів і опоненти були б заздалегідь підготовленими. Іншими словами, до реферату повинен готуватися не лише референт, але і аудиторія, і, що особливо важливо, готуватися в контакті один з одним.
Отже, повторимо, реферат пишуть для себе, щоб мати можливість з його допомогою осмислити і передати ідеї, думки, узагальнення іншим, спільно їх обговорити. Реферат може стати посібником для усного виступу з елементами імпровізації або ж буде дослівно зачитано вголос.
В останньому випадку особливу увагу слід звертати на стиль викладу (недарма хороші реферати іноді рекомендують тиражувати, настільки їх зміст ясно і зрозуміло). Одна з головних завдань реферату - це доповісти, донести ідеї до аудиторії, мобілізувати її знання. Для вдосконалення цього вміння на допомогу залучається велика література про лекторської майстерності і ораторському мистецтві.
Написати хороший реферат, а тим більше ефективно виступити з ним може лише той, хто опанував азбукою роботи з книгою. Ми сподіваємося, що вивчення відповідних розділів нашої книги озброїть читачів необхідними прийомами.
Простіше організувати підготовку, коли на тему реферату є всього один-два джерела. Складніше працювати з великою кількістю книг і статей. У всіх випадках справа полегшить раціонально організований попередній перегляд літератури. Під час перегляду потрібне фіксують на картках свого робочого каталогу, роблять окремі виписки - текстові або ж лише з посиланням на джерело. При підготовці реферату зручно скористатися своїми покажчиками змісту і картотеками виписок. Не обов'язково робити виписки, щоб ввести їх в реферат. Потрібні уривки відзначають закладками (більш точно - вкладними листками) і приносять ці книги чи журнали на захист реферату.
У тексті реферату або в плані свого виступу вказують, в який момент і до яких саме сторінкам джерела слід звернутися. При використанні джерел вкладні листки можуть нести не тільки пошукові ознаки (отчерківанія), але також давати текстові доповнення, позначати логічні зв'язки. У результаті під час виступу можна буде зачитувати тексти з книг, не звертаючись до реферату.
При роботі з численними джерелами (хоча б і в процесі швидкого пошукового читання) їх необхідно реєструвати у власному робочому каталозі. Тоді з каталогу легко можна буде почерпнути потрібні відомості. Вже самі рубрики каталогу допоможуть організувати майбутній реферат. Переходячи від одних карток і рубрик до інших, ви будете уточнювати, і розширювати зміст реферату. Якщо тема вас цікавить постійно, то слід перед складанням реферату заглянути в особистий архів. Особливо допомагають у цій роботі конспекти. При раціональному веденні архіву пошуку допоможуть реєстратори та пошукові алфавітні картотеки.
Певну допомогу у прискоренні збору матеріалів може надати диктофон.
Коли ви підберете накопичені витяги з книг і газет, то корисно для повноти картини звернутися до самих першоджерел. При складанні реферату бажано переглядати нові книги і брошури, свіжі номери журналів і газет, щоб врахувати останні публікації по темі, що. Ми вже знаємо, як організувати процес раціонального пошуку, вміти читати заголовки, побіжно знайомитися з окремими публікаціями.
Для полегшення пошуку газетних і журнальних публікацій можна скористатися послугами спеціальних служб, які підбирають вирізки з різних тем з газет і журналів, причому при підготовці рефератів корисно звертатися до сховищ вирізок, які організовані установами, організаціями та окремими особами.
Особливу роль можуть зіграти різні довідково-інформаційні центри.
Звичайно ж, починати тренуватися краще з виписок, потім вчитися складати плани, тези і вже потім переходити до конспектах та реферат. Але не потрібно думати, що складання конспектів і рефератів - цих синтетичних записів - можливе лише за умови послідовного оволодіння методикою складання їх частин: виписок, планів і тез. Життя дає і особливі установки: студенти, скажімо, на першому курсі непогано складають конспекти, доповідачі з успіхом виступають з рефератами, не проходячи послідовно всього ланцюжка.
І тут є своя логіка. Якщо читач, не маючи досвіду, становить поганий план або погані тези, а потім намагається ними замінити серйозну книжку - це закінчується, як правило, конфузом. Але якщо до такої книзі відразу ж складається конспект, на його основі створюється реферат, то в більшості випадків за цим записам можна буде відновити зміст джерела. І тут немає нічого особливого: план, як відомо, дає якийсь ключ до розкриття змісту виписок; тези з цитатами, що пояснюють їх положення, вже доказові і т.п.
Нарешті, навіть добре тренований читач не завжди відразу правильно вибирає для роботи з конкретним джерелом саме той запис, яка виявиться корисніше інших; вибравши ж конспект, реферат, він мимоволі застосує в роботі в потрібному об'ємі ті записи, які виявляться найбільш плідними, придатними для даного випадку (не тільки для конкретного джерела, але і для даної, тимчасової ситуації).

6.4 Текст записів
Недарма кажуть: порядок в запису - порядок в голові. Крім очевидного впливу на логіку викладу, організація тексту впливає і на зміст запису і на зручність користування нею. І все це, в кінцевому рахунку, відбивається на рівні знань.
У тексті важливе місце займає система всіляких виділень, підзаголовків, система скорочень і деяка символіка. У кожній справі є свої правила.
Основні поради:
Ø Записи повинні бути убористим, компактними, тобто на сторінці потрібно розміщувати якомога більше тексту. Це поліпшить його ємність і обозреваемость: око відразу «схопить» більше рядків тексту.
Ø Записи (їх частини, зв'язку між ними) корисно розчленовувати різними засобами. Раціональна неоднорідність записів - важливе їх гідність.
Ø Інтервали між рядками треба витримувати достатніми для вписування нового (навіть помилки в записах виправляють, перекреслюючи невірне і надписуючи зверху правильне).
Ø Текст слід записувати тільки чорнилом або кульковою ручкою. Олівцями користуються лише для відміток, для виділень при подальшій роботі.
Ø Записи корисно датувати.
Виділення записів
Все істотне в записі, а також взаємозв'язок положень і частин як усередині запису, так між нею та книгою - все це треба виділяти всіма можливими засобами.
Відсутність виділень і розмежувань в тексті ускладнює перегляд запису, а при її читанні - уповільнює сприйняття логічних зв'язків. Під час написання конспекту вони усвідомлюються, але згодом можуть вислизнути від читача, а це змусить знову і знову звертатися до джерела.
Виділення і розмежування можна і потрібно робити на всіх етапах роботи із записом: і під час створення запису як самостійного допомоги, що заміняє згодом книгу або ряд книг, і під час будь-якого чергового звернення до книг і до записів. У результаті нового прочитання джерела нерідко змінюється і структура колишньої запису.
Які ж існують прийоми виділень і розмежувань тексту, крім заголовків, підзаголовків і пунктів плану? Вони добре знайомі, хоча читачі про цих своїх союзниках часто забувають. Це - абзацні відступи, пробільні рядки між уривками тексту; це - підкреслення і отчерківанія, ключові слова, віхи, рамки.
Абзацний відступ сигналізують про перехід до нової мікротеми.
Пробільні рядки, подібні до тих, що відбивають заголовки в книгах, формули від основного тексту, розчленовуючи його, підвищують читабельність і організують сторінку запису.
Номери. Тези, формули корисно нумерувати. Іноді роблять наскрізну нумерацію, продовжуючи її в ряді зошитів. Наскрізна нумерація полегшує посилання, позбавляє від можливих непорозумінь. Номери, як і пункти плану, в окремих випадках виносять на поля.
Підкреслення і отчерківанія. Перші вживаються в тексті, другі - на полях збоку тексту (вертикальною рискою, фігурною дужкою і т.п.). Правильно підкреслити - означає знайти в тексті головне, корисне. Уміння підкреслювати не приходить саме, без тривалого тренування.
Підкреслюють лише те, що дійсно вимагає виділення. Інакше може вийти так, що підкресленим опиниться весь текст, всі його рядки. Це в кращому випадку рівносильне відсутності, якого б то не було підкреслення.
Ключові слова. Це слова, які виносять на поля або підкреслюють кольором, відмінним від кольору чорнила, якими написано основний текст, привертаючи цим до них увагу. Підкреслені таким чином ключові слова будуть відрізнятися від «рядових» підкреслених слів. Іноді при записуванні ключові слова виносять на початок пропозиції.
Віхи. Корисно крім абзацного членування тексту і отчерківаній проставляти на полях горизонтальні рисочки - віхи, що розділяють частини тексту за змістом.
Щоб уникнути невизначеності, їм необхідно давати напряму.
Рамки. У рамки зазвичай укладають символічні вираження, формули, залежності, закони, правила.
Різнобарвності позначок
Світ не випадково повний кольору, колір необхідний, і дуже шкода, що ми звикається з чорно-білої однотонність книг і власних записів, забуваючи про те, що колір можна наповнити великим змістом.
Підкреслення, отчерківанія, рамки, віхи можуть бути зроблені не одним кольором, а різними. Іншим кольором, наприклад, відокремлюють головне від залежного або другорядного. У межах одного запису, скажімо, конспекту, кольоровим виділенням іноді надають тимчасове умовне значення. Так само роблять, наприклад, при перегляді виписок: деякі з них виділяють червоним, синім, зеленим для подальшого використання в доповіді, для відбору виписок при створенні тематичної запису.
Призначення кольорових виділень корисно обумовити на заголовному аркуші запису, щоб з часом вони не втратили свого первинного сенсу.
Виділення кольором - це наступний етап опрацювання запису. Тоді кольорові виділення відразу вкажуть, що зроблені вони під впливом однієї лише записи, без оригіналу. Іноді це суттєво, тому що, працюючи безпосередньо над записом без залучення оригіналу, ви можете так сильно відірватися від джерела, що станете стверджувати, грунтуючись на власних формулюваннях, невміло внесених колись у запис, то, про що й мови не було у автора , але при цьому завзято будете посилатися на нього!
Очевидно, що всі перераховані способи розчленування тексту можуть застосовуватися спільно, комбіновано. Будь-яке з виділень в кожному окремому випадку можна посилити іншим виділенням. Наприклад, заголовок написати прописними літерами і підкреслити, формули укласти в кольорові рамки і пронумерувати.
Але використовувати будь-які виділення, особливо кольорові, треба розумно, не перетворюючи записи в строкаті картинки. Рамки, фарби, стрілки не повинні відволікати уваги! Від запису не повинно рябіти в очах.
Де вести записи? Хоча переваги карткової системи ведення записів величезні і незаперечні, зошити все ж не віджили свій вік, особливо якщо мати на увазі зошити, які складаються з окремих оперативно скріплюються листів, що дозволяє, якщо потрібно, вставляти листки у будь-яке місце і виймати їх .
Де ж вести записи - на окремих листках (картках) або в зошитах? Це питання читач вирішить сам у кожному конкретному випадку. Не завжди розумно, наприклад, складати на картках конспект великого класичного твору. Не дивно, що такого роду конспекти ведуть в зошитах. Записів, що не мають прямого відношення до конспекту, в цих зошитах робити не слід.
Трапляється, що конспектування великого твору затягується, а в даний час потрібно терміново законспектувати інше джерело. Не можна наперед вгадати, скільки сторінок зошити знадобиться для закінчення розпочатого конспекту. Тут можуть бути запропоновані два виходи: використовувати незшитого зошит чи вести одночасно кілька зошитів, причому в останньому випадку новий запис починають в іншій зошити, залишивши на час зошит з незакінченою конспектом.
Заголовний лист. Заглавие тематичного конспекту чи назва окремого конспектіруемого твори пишуть на спеціальному аркуші зошита (на ньому не повинно бути рядків тексту конспектіруемого твору). На заголовному аркуші або на наступній сторінці запису відзначають (крім повної назви) посилальні відомості про конспектіруемом творі: місце і рік видання, номера тому, початкової і кінцевої сторінок, якщо опрацьовується не вся книга, а частина її, і ряд інших даних.
На заголовний лист виносять і записи, які уточнюють джерело або авторів.
На заголовному аркуші можна обумовити і характер прийнятих умовних позначень, отчерківаній, підкреслень.
Корисно вказати і вид застосовуваної запису (тези, виписки, план, реферат, вид конспекту).
При роботі в бібліотеках іноді на заголовному аркуші запису вказують бібліотечний шифр і відомості про те, в яких бібліотеках є книга.
При створенні тематичних записів заголовний лист використовується також для докладного перерахування всіх тих творів, з якими читач працював, створюючи тематичну добірку. Відзначають, звичайно, і частини творів, які були опрацьовані.
На звороті заголовного аркуша або на спеціально відведеній наступній сторінці призводять відгуки авторитетних осіб про твір (не зайве вказати і джерела відгуків). Відгуки допомагають краще зрозуміти ідеї книги, активізують увагу, акцентують його на головному. Іноді подібні записи носять характер епіграф.
Нарешті, на цих перших сторінках читач записує і своє особисте враження від досліджуваної книги чи статті.
Взагалі на початку і в кінці зошита краще залишати вільними кілька сторінок. Вони стануть в нагоді для нових зауважень, для своєрідних тетрадочних «лоцій» - змісту, тематичного покажчика і т.п.
Поля
Поля - це цінний і необхідний робочий елемент зошити із записом. Призначення полів, а, отже, і їх ширина можуть бути різними. Поля залишають не тільки збоку, але і знизу і зверху сторінки. Верхні і нижні поля надають запису охайний вигляд, краще зберігають запис. Поля внизу сторінки використовуються для підрядкових приміток. Верхні поля дають можливість з часом доповнити сторінку покажчиком її змісту.
Бічні поля раціонально робити за принципом «праворуч або ліворуч від тексту». Око і рука звикають до визначеного положення плану та інших нотаток, які розміщені на полях, і це полегшує роботу.
Поля зручно відокремлювати від тексту кольоровий рисою, наприклад червоною. Іноді їх зовсім не отчерківают, якщо читач виносить на поля частини рядків або навіть абзаци основного тексту, бажаючи цим виділити їх.
Посилальні сторінки
Як би не були хороші і точні записи, зошит не зможе замінити книги. І природно, при серйозній роботі, зокрема при підготовці доповіді, реферату та т. п., читач буде неодноразово звертатися до джерела. Тому в зошитах завжди корисно відзначати, які сторінки тексту оригіналу відображені на тій або іншій сторінці зошита. Номери сторінок книги проставляють на вузьких вертикальних полях зошита.
Щоб зручніше було вести деякі записи, сторінки зошита разліновивают вертикальної рисою на графи. У великі за форматом графи заносять виписки, тези. Такий спосіб запису дозволяє використовувати для плану (тез) більш широкі графи, і, отже, виникає можливість відносити пункти плану точно до частин тексту, а також різкіше розмежовувати пункти плану, що виносяться на поля.
Буває ж так, що текст по висоті займає менше місця, ніж пункт плану до нього, записаний вузьким стовпчиком. Використання розгорнутої зошити дозволить зробити не дві, а три і більше вертикальні графи і вести одночасно і розчленовано, але разом з тим взаємопов'язане план, тези та виписки одного і того ж матеріалу або надійно за допомогою граф відокремлювати текст запису від довгих зауважень, посилань і іншого.
Природно, в одній і тій же зошити можна застосовувати ряд способів використання її сторінок: і вздовж зошити, і впоперек. Якщо при цьому на різних сторінках зміниться роль полів, це необхідно позначити для себе, так як може статися, що, наприклад, ваше зауваження до авторського тексту буде потім сприйнято вами як текст автора книги.
Пошукові отчерківанія
Метод вкладних листків і звичайних отчерківаній на полях книг можна взяти на озброєння і при веденні записів у зошитах. Пошукове отчерківаніе роблять так само, як і на вкладних листках, але в даному випадку до книги прикладають не листок, а сторінку зошити. Коли виникає необхідність, читач зможе докласти зошит з пошуковим отчерківаніем до потрібної сторінки книги і відразу ж знайде те, що шукає, не відраховуючи в книзі ні абзаців, ні їх рядків.
Взагалі зошити цілком можуть складатися з вкладних листків. Однак у цьому випадку вкласти в книгу відразу кілька вкладних листків неможливо: в зошиті сторінки невіддільні одне від одного. Тому в зошиті переважно робити тільки деякі пошукові отчерківанія, а не використовувати її сторінки цілком як вкладні листки. Хорошим помічником при роботі із зошитом можуть бути вкладні смужки (вузькі вкладні листки).
Тетрадочние лоції
Зошит може містити конспекти кількох творів. Щоб полегшити пошук матеріалу в ній, доводиться складати зміст, а іноді і тематичний покажчик змісту.
Зауважимо, однак, що якщо в зошитах великого обсягу зміст часто просто необхідно, то в тематичному покажчику необхідність виникає далеко не завжди. Вирішальним тут є не кількість матеріалу, а характер його змісту. Виявляється, що до великих обсягів інформації немає сенсу складати предметні покажчики в зошитах, краще використовувати карткові системи, тим більше, що з їх допомогою можна провести суперпозіціонний пошук.
Крім переліку змісту, що виноситься на обкладинку або на перші сторінки зошита, корисні покажчики змісту кожної сторінки зошита. Ці написи роблять зверху сторінок (наприклад, при конспектування великих творів - це назви розділів, параграфів або хоча б їх номери).
Всі ці написи полегшують пошук потрібного, заощаджують час. Тому не шкодуйте праці на створення повноцінних покажчиків змісту. Витратите на них хвилини - заощадите годинник. Та й робота без них іноді стає надзвичайно важкою, а саме їх складання прояснює сенс, будить увагу.
Нумерація сторінок в зошитах полегшує оформлення посилань, допомагає плануванню роботи за часом. Номери проставляють зверху сторінок посередині або збоку. У декількох зошитах з одного предмета чи із записом одного і того ж твору краще вести суцільну нумерацію сторінок, а не потетрадную. Хоча в цьому випадку посилання буде включати крім номера сторінки і номер зошита. Записуються посилання так: «1.19», «2.42», перша цифра - це номер зошита, цифра після крапки - її сторінка.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Література | Курсова
295.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Документальні та оповідні історичні джерела
Поняття достовірності історичного джерела Повнота і точність інформації джерела
Джерела маркетингової інформації
Джерела отримання маркетингової інформації
Джерела екологічної інформації мотивації в тексті
Джерела інформації про населення і демографічних процесах
Основні джерела інформації для ЗМІ та методи їх використання
Інформаційні ресурси інтернет як джерела інформації для конку
Інформаційні ресурси інтернет як джерела інформації для конкурентної розвідки
© Усі права захищені
написати до нас