Документальний облік товарів на складі

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ІНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТУ, МАРКЕТИНГУ І ФІНАНСІВ
Економічний факультет, заочне відділення
Контрольна робота
за курсом: «Облік і аналіз в торгівлі»
На тему: Документальний облік товарів на складі
Виконала:
Студентка 3 курсу гр. БУ/034
Викладач:
Воронеж 2008

1. Документальний облік товарів на складі
Зберігання товарів на складах торгівельної організації може здійснюватися одним з таких способів:
- Сортовим. При цьому способі товари різної сортності розміщуються окремо один від одного. Такий спосіб зберігання дає змогу найбільш раціонально використовувати складську площу і оперативно контролювати витрату товарів. При цьому способі необхідно розділяти товари одного сорту, що надійшли за різними цінами;
- Партійний. Кожна партія товару, що надійшла на склад по одному транспортному документу, зберігається окремо. При цьому до складу партії товарів можуть входити товари різних сортів і найменувань. У даному випадку складська площа використовується нераціонально, так як залишки товарів одного й того ж сорту зберігаються в різних місцях. З іншого боку, при такому способі зберігання можна виявляти надлишки і недостачу по кожній партії товарів і контролювати їх оплату;
- Партионной-сортовим. Кожна партія надійшли на склад товарів зберігається окремо. При цьому усередині партії товари розбираються за найменуваннями та сортами і також розміщуються окремо;
- За найменуваннями. Товари одного найменування зберігаються окремо від товарів інших найменувань.
Товари, що зберігаються на складі, повинні бути забезпечені товарним ярликом.
Форма ТОРГ-11 «Товарний ярлик»
Ця форма застосовується для обліку товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання товару. Товарний ярлик заповнюється в одному примірнику матеріально відповідальною особою на кожне найменування з проставленням порядкового номера ярлика. Товарний ярлик зберігається разом з товарно-матеріальними цінностями за місцем їх знаходження.
Дані товарного ярлика застосовуються для заповнення інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей.
Незалежно від того, яким способом зберігаються товари, матеріально відповідальні особи повинні дотримуватися принципів товарного сусідства. Наприклад, товари, що мають специфічний запах, повинні зберігатися окремо від товарів, сприйнятливих до запаху. Готові продукти зберігаються окремо від сировини і напівфабрикатів. Продовольчі та непродовольчі товари розміщуються на різних складах або у відособлених складських приміщеннях. Повний перелік правил товарного сусідства визначено численними нормативно-технічних документів за окремими видами товарів.
Адміністрація торгової організації зобов'язана забезпечити дотримання санітарних норм і правил, норм складування, а також вимог пожежної безпеки.
Державними і загальногалузевих стандартами, іншими нормативними документами, стандартами, розробленими самої організацією торгівлі, встановлюється режим зберігання товарів. Під режимом зберігання розуміють:
- Температуру зберігання;
вологість;
- Освітлення;
- Терміни зберігання.
Так, наприклад, ГОСТом 10581-91 для швейних виробів встановлено наступні умови зберігання:
1) вироби повинні зберігатися в критих складських приміщеннях і бути захищені від прямого попадання сонячних променів та атмосферних впливів;
2) вироби, транспортується у підвішеному чи складеному вигляді, повинні зберігатися до реалізації в підвішеному вигляді, транспортується у споживчій тарі - або пов'язаними пачками, в папері або без неї - на стелажах;
3) відстань від підлоги до нижньої частини полиці стелажа повинна бути не менш 0,2 м , Від внутрішніх стін до виробів - не менше 1 м , Між стелажами - не менше 0,7 м .
Якщо при зберіганні товару відбулася його псування, то в першу чергу комісія перевіряє режим зберігання. При порушенні зазначеного режиму винні особи відшкодовують організації збитки від псування товару.
Матеріально відповідальні особи, які працюють на складі (магазині, іншому торгівельному підрозділі), ведуть кількісно-сумовий облік товарів на спеціальних картках уніфікованої форми. Крім цього, матеріально відповідальні особи складають товарні звіти, в яких відображають надходження і відпуск товарів за певний період часу. Товарні звіти з доданими до них первинними прибутковими та видатковими документами передаються в бухгалтерію. Термін подання товарних звітів (від 1 до 10 днів) встановлюється керівником і головним бухгалтером організації торгівлі в залежності від умов роботи (обсягів поставок, товарообігу та ін.)
Якщо товари обліковуються організацією торгівлі за продажними цінами, то застосовується так званий вартісний (сумовий) або сальдовий метод обліку товарів. У такому випадку матеріально відповідальні особи складають товарний звіт уніфікованої форми ТОРГ-29 і звіт по тарі уніфікованої форми ТОРГ-30.
Форма ТОРГ-29 «Товарний звіт»
В адресній частині товарного звіту слід вказати найменування організації, структурного підрозділу, П.І.Б. матеріально відповідальної особи, номер товарного звіту, дату його складання, а також період, за який він складається.
У прибуткової частини товарного звіту відображається у вартісному вираженні залишок товарів на дату складання попереднього товарного звіту і надходження товарів і тари за супровідними документами. Кожен прибутковий документ записують окремо. При цьому вказується назва постачальника, вид прибуткового документа, його дату і номер. Потім розраховують загальну суму оприбуткованих товарів за звітний період і підсумок приходу із залишком на початок періоду.
У видатковій частині товарного звіту визначають загальну суму витрат товарів і тари за звітний період. Кожен видатковий документ відображається окремим рядком (виручка за чеками контрольно-касової техніки (ККТ), виручка дрібнороздрібної торгівлі по прибуткових ордерів, повернення постачальнику неякісного товару, переміщення товарів, відпустку дрібним оптом і т. д.).
Товарний звіт складається для підтвердження товарного залишку.
Матеріально відповідальна особа складає товарний звіт у двох примірниках.
Всі прибуткові та видаткові документи, на підставі яких складено звіт, слід розташовувати в хронологічному порядку.
Нумерація товарних звітів повинна бути послідовною з початку і до кінця року з першого номера.
Товарні звіти матеріально відповідальних осіб, які влаштувалися на роботу не з початку року, нумеруються з першого номера від дати початку роботи і до кінця року.
У тексті та цифрових даних товарних звітів необумовлені виправлення і підчистки не допускаються. Щоб виправити помилку в товарному звіті, необхідно акуратно однією рисою закреслити неправильний запис, надписати правильний текст або цифру, зробити запис «Виправлено», проставити дату виправлення і підтвердити виправлення підписами бухгалтера і матеріально відповідальної особи.
Товарний звіт підписують матеріально відповідальна особа і бухгалтер, який приймає цей звіт. Стверджує звіт керівник торгової організації або особа, на яку покладено ці обов'язки наказом керівника.
Перший примірник звіту здається в бухгалтерію з доданими до нього прибутковими і видатковими документами. Другий примірник залишається у матеріально відповідальної особи.
Наступний приклад покаже нам, як правильно заповнити товарний звіт.
Форма ТОРГ-28 «Картка кількісно - сумового обліку»
Картка ведеться матеріально відповідальною особою на кожне найменування і сорт товару. Записи в картці виробляються в кількісному і сумовому вираженні на підставі первинних прибуткових і витратних документів, які матеріально відповідальна особа їжа здає в бухгалтерію з товарним звітом.
Якщо кількісно-сумовий облік застосовується в організації роздрібної торгівлі, що веде облік товарів за продажними (роздрібними) цінами, то на однорідні товари з однаковими роздрібними цінами відкривається одна картка.
В оптовій торгівлі облік товарів ведеться за покупними цінами. Складання товарного звіту за формою ТОРГ-29 є досить складним, тому що для одержання товарного залишку в купівельних цінах необхідно і видаткову частину товарного звіту становити в цих цінах. Дані для звіту слід брати з карток кількісно-сумового обліку (ТОРГ-28).
Цей звіт містить наступні показники: сума залишку з попереднього товарного звіту в цілому по підзвіт матеріально відповідальної особи, прихід товарів за період з найменувань, витрата товарів за той же період з найменувань і залишок у сумовому вираженні на кінець періоду.
Така форма звіту може застосовуватися в торговельній організації з невеликим обігом товарів і обмеженим товарним асортиментом.
Як правило, для оптових організацій застосовується наступна схема обліку товарів:
1) матеріально відповідальна особа веде «Журнал обліку товарів на складі» (ТОРГ-18);
2) бухгалтер привласнює кожному найменуванню товару, що надійшов номенклатурний номер і відкриває на кожен товар, що надійшов картка кількісно-сумового обліку (ТОРГ-28). Ця картка передається матеріально відповідальній особі. Матеріально відповідальна особа проводить в картці записи по приходу і витраті товару. Якщо в організацію надходить новий товар з тією ж назвою і з тієї ж купівельною ціною, то нова картка не відкривається, а записи проводяться в колишній картці;
3) у строки, встановлені керівником і головним бухгалтером організації, матеріально відповідальна особа здає бухгалтеру супровідний реєстр здачі документів (ТОРГ-31), до якого додає прибуткові та видаткові документи. Якщо зі складу відпускається товар у дрібнороздрібну торговельну мережу, то до реєстру необхідно включити расходнопріходную накладну;
4) бухгалтер обробляє документи (робить по ним бухгалтерські проводки) і виводить товарний залишок на балансовому рахунку 41 «Товари» за кожним місцем зберігання товарів і матеріально відповідальній особі;
5) щомісячно бухгалтер проводить звірку товарних залишків, які числяться в картках кількісно-сумового обліку (ТОРГ-28), з товарним залишком в балансі.
Форма ТОРГ-18 «Журнал обліку товарів на складі»
Цей журнал призначений для кількісного обліку товарів. Він містить такі показники:
- Дату і номер прибуткових і витратних документів;
- Прихід, витрату і залишок кожного найменування товару за кількістю;
- Відомості про постачальника або покупця товару;
- Інші відомості (в 7-й графі можна вказати, наприклад, дату реєстрації документа, відомості про які надійшли товари та ін.)
Журнал застосовується для обліку руху і залишків товарів і тари на складі (в коморі). При комп'ютерній обробці прибуткових і витратних документів можливий варіант отримання форми журналу у вигляді окремої відомості на паперових та машинних носіях інформації.
Журнал ведеться матеріально відповідальними особами за найменуваннями, сортами, кількістю та ціною.
Записи в журнал виробляються на підставі прибутково-видаткових документів або накопичувальних відомостей з обліку відпуску товарів і тари за день.
Форма ТОРГ-31 Супровідний реєстр здачі документів »
Застосовується для реєстрації прибуткових та видаткових документів. Складається в двох примірниках матеріально відповідальною особою на прибуткові та видаткові документи по операціях за звітний період.
Перший примірник з доданими до неї документами під розписку передається в бухгалтерію або на обробку засобами обчислювальної техніки. Другий примірник залишається у матеріально відповідальної особи.
Надходження і відпустка товарів з найменувань та кількості завскладом реєструє в «Журналі обліку товарів на складі» (ТОРГ-18).
Партійний облік товарів (форми МХ-10, МХ-19)
При партионной і партионной-сортовому способах зберігання товарів на кожну партію товарів виписується партіонний карта в 2-х примірниках. Один примірник залишається на складі і є регістром складського обліку, а другий - передається в бухгалтерію. Партіонний карта заповнюється за уніфікованою формою № МХ-10 (затверджена Постановою Держкомстату РФ від 09.08.1999 р. № 66).
Однією партією вважають:
- Товари, що надійшли одним видом транспорту, незалежно від кількості транспортних документів;
- Товари одного найменування, що надійшли одночасно за кількома транспортними документами від одного постачальника.
Облік товарів у партійний картах ведеться на підставі прибуткових і витратних товарних документів. При заповненні партионной карти в ньому вказують:
- Номер партионной картки і дату її складання;
- Найменування товару;
- Номер і дату акта про прийом товару;
- Номер і дату накладної, за якою товар надійшов;
- Реквізити постачальника, вид транспорту, місце відправлення;
- Найменування, сорт і кількість (масу) товару. У міру відпуску товарів в партионной карті вказують:
- Дату відпустки;
- Номер видаткового товарного документа;
- Найменування одержувача;
- Вид транспорту, місце відправлення;
- Найменування, сорт і кількість (масу) відпущеного товару. Повний витрата партії товарів оформляють у партионной карті підписами завідувача складом і товарознавця. Після цього партіонний карту передають у бухгалтерію для перевірки. Якщо при перевірці з даної партії виявляється недостача товарів, то недостачу в межах норм природних втрат списують у витрати на продаж (Дебет 44 Кредит 41-1), а понад норми природного убутку - стягують з матеріально відповідальної особи (Дебет 94 Кредит 41-1, Дебет 73-2 Кредит 94). При цьому інвентаризація не проводиться. Надлишки товарів, виявлені під час перевірки, оприбутковують з віднесенням на позареалізаційні доходи (Дебет 41-1 Кредит 91-1)
Після закінчення місяця залишки товарів у натуральному вираженні з регістрів складського обліку заносяться матеріально відповідальними особами в «Відомість обліку залишків товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання» уніфікованої форми № МХ-19. Відомості заводяться на рік по кожній матеріально-відповідальній особі. Шляхом підрахунків обчислюється загальна вартість товарів за відомістю обліку, яка звіряється з даними синтетичного обліку за балансовим рахунком 41 субрахунок 1 «Товари на складах». Відомість підписують працівник бухгалтерії та матеріально відповідальна особа.
2. Завдання
Скласти проведення за операціями:
1. Отримано товар від постачальників 210 000 руб; в тому числі ПДВ - 18%;
Д - 41 До - 60 - 210 000
Д - 19 К - 60 - 37 800
2. Здійснені витрати на транспортування товару - 4% від вартості, у тому числі ПДВ;
Д - 44 До - 60 - 8400
Д - 19 К - 60 - 1512
3. Оплачено рахунок постачальника товару;
Д - 60 К - 51 - 257 712
4. Виставлено ПДВ до відшкодування з бюджету;
Д - 68 К - 19 - 39 312
5. Нараховано торгову націнку на товар - 24%;
Д - 41 К - 42 - 260 400
6. Нараховано заробітну плату працівникам торгівлі - 180 000 руб;
Д - 44 До - 70 - 180 000
7. Зроблено відрахування на соціальні потреби (за чинним законодавством - 26%).
Д - 69 К - 70 - 46 800
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Маркетинг, реклама и торгівля | Контрольна робота
30.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Організація зберігання товарів на складі
Штрих-кодова технологія обліку товарів на складі і в магазині
Облік руху товарів при імпорті товарів
Матеріальний облік на складі
Облік виробничих матеріальних запасів на складі
Облік готової продукції на складі і в бухгалтерії
Документальний контроль як форма митного контролю
Облік приймання товарів
Облік готової продукції і товарів
© Усі права захищені
написати до нас