Договір надання бухгалтерських послуг

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

На практиці бухгалтеру нерідко зустрічається ситуація, коли він не знає яким чином відобразити в обліку ту чи іншу господарську операцію і йому потрібна допомога кваліфікованого фахівця. Для таких цілей і існують спеціальні фірми, званими аудиторськими, які надають практичну допомогу в складних питаннях бухгалтерського і податкового законодавства.

Правовою основою діяльності аудиторської фірми, є Федеральний закон від 7 серпня 2001 року № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність» (далі Закон № 119-ФЗ), в пункті 1 статті 1 якого зазначено, що під аудиторською діяльністю розуміється підприємницька діяльність по незалежній перевірці бухгалтерського обліку та фінансової (бухгалтерської) звітності організацій і індивідуальних підприємців (далі - аудіруемих особи).

Наданням послуг з ведення бухгалтерського обліку, займаються як аудиторські, так і інші організації. Але, в переважній більшості випадків, ведення бухгалтерського та податкового обліку передається аудиторським фірмам. Тому виникає вигідний для організації аспект - можливість мати в одній особі висококваліфікованого бухгалтера і аудитора-консультанта.

Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.

Керівники організацій можуть в залежності від обсягу облікової роботи передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку:

централізованої бухгалтерії,

спеціалізованої організації,

бухгалтерові-фахівцеві (підпункт «в» пункту 2 статті 6 Федерального Закону від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі Закон № 129-ФЗ)).

Переваги такого порядку ведення обліку полягають в наступному:

1) використання знань висококваліфікованих фахівців для ведення бухгалтерського та податкового обліку;

2) повна відповідальність організації-виконавця, в розмірі можливих штрафних санкцій з боку податкових органів;

3) скорочення витрат на обладнання робочих місць для бухгалтерії (на придбання комп'ютерів, програмного забезпечення, довідково-правових систем, спеціалізованих бухгалтерських програм, професійних книг і періодичних видань та інших витрат);

4) відсутність у багатьох організацій фінансової можливості мати висококваліфікованого штатного фахівця, оплата праці якого досить висока;

5) можливість концентрації уваги керівництва організації на основному бізнесі;

6) надійність послуг за рахунок поєднання глибокої спеціалізації і накопиченого досвіду організації-аутсорсера.

Термін "аутсорсинг" запозичений з англійської мови (від англійського «outsourcing») і дослівно перекладається як використання чужих ресурсів.

Все більше число фірм використовують у своїй господарській діяльності аутсорсинг - передають частину робіт, послуг або процесів на виконання зовнішнім організаціям.

Що стосується передачі ведення бухгалтерського обліку сторонньої компанії, то можна відзначити в зв'язку з цим наступні ризики:

1. На практиці трапляється, що співробітники аутсорсингових організацій при виконанні своїх обов'язків допускають помилки, за які в подальшому Замовника (дочірню компанію) і її керівника можуть притягнути до відповідальності (податкової, адміністративної, кримінальної) контролюючі органи. Справа в тому, що, навіть передавши будь-якої ділянку бухгалтерії сторонній фірмі, відповідальність за податкові правопорушення продовжує нести платник податків (Замовник). Знаючи це ризик, організація - аутсорсер намагається звести до мінімуму свою відповідальність за договором.

2. Передача деяких функцій в аутсорсинг може призвести до втрати конфіденційної інформації.

3. Відсутність графіка документообігу може дозволити організації - аутсорсеру затягувати терміни руху документів, отже, інформація буде з'являтися у керівника не своєчасно, тобто можливий ризик зниження оперативності для прийняття управлінський рішень.

4. Недостатня деталізація чинного законодавства в галузі аутсорсингу.

З метою зниження вищевказаних ризиків при укладенні та виконанні будь-якого виду договорів на надання аутсорсингових послуг доцільно:

використовувати в обов'язковому порядку в тексті договору та підтверджують його виконання документів дослівну термінологію Податкового кодексу Російської Федерації;

включати в текст договору всі істотні умови для договорів даного виду;

максимально деталізувати предмет договору;

забезпечити підписання договору належними посадовими особами як з боку замовника, так і з боку аутсорсера;

забезпечувати відповідність вартості наданих послуг їх обсягу, якості і трудовитрат;

при укладанні договору на ведення бухгалтерського обліку та складання звітності необхідно детально прописати обов'язки сторін, визначити конкретний перелік операцій, які буде виконувати організація - аутсорсер, розробити і затвердити графік документообігу та встановити строки виконання зобов'язань. Крім того, не варто забувати про дотримання конфіденційності і відповідальності за його порушення. Особливо в договорі слід обумовити відповідальність аутсорсера за помилки, допущені при веденні обліку або складанні звітності.

важливим питанням є й кваліфікація залучених бухгалтерів, тому необхідні критерії знову ж таки можна передбачити в договорі.

Звертаємо увагу, що рішення організації про передачу ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації повинно бути зафіксовано в наказі по обліковій політиці на відповідний фінансовий рік. Якщо передача ведення бухгалтерського обліку здійснюється після затвердження облікової політики, наприклад, в середині року, то в цьому випадку є можливим видати наказ керівника, в якому вказати, ким буде здійснюватися ведення бухгалтерського обліку і з якого періоду.

До надання аутсорсингових послуг (послуг з ведення бухгалтерського обліку) застосовуються норми глави 39 «Возмездное надання послуг» ГК РФ.

Згідно з пунктом 1 статті 432 ЦК РФ, договір вважається укладеним, якщо між сторонами, в належній формі, досягнуто згоди з усіх істотних умов договору. Істотними є умови про предмет договору, умови, які названі в законі або інших правових актах як істотні або необхідні для договорів даного виду, а також всі ті умови, щодо яких за заявою однієї із сторін повинна бути досягнута угода.

Не існує типових договорів з даних видів послуг, тому договори складаються у довільній формі.

Для того, щоб уникнути можливих неприємностей між виконавцем і замовником, а також з податковою службою, у всіх перерахованих вище договорах ми рекомендуємо передбачити такі реквізити:

чітко і повно визначити в договорі весь комплекс послуг, що входять в її предмет;

терміни та порядок надання послуг;

обов'язки сторін,

відповідальність сторін;

термін дії договору;

конфіденційність;

порядок внесення змін і розірвання договору;

форс-мажорні обставини.

Договір на надання послуг з ведення бухгалтерського обліку полягає у письмовій формі.

Предметом даного договору можуть бути наступні послуги:

Розрахунок заробленої плати та персоніфікований облік;

Оптимізація податкових виплат;

Постановка та ведення бухгалтерського обліку;

Відновлення бухгалтерської звітності;

Розробка облікової політики;

Складання та здача звітності в податкові органи, позабюджетні фонди та органи статистики;

Проведення бухгалтерської та податкової експертизи поточної документації, а також інші послуги.

Як вже зазначалося вище, при укладанні договору на ведення бухгалтерського обліку та складання звітності необхідно детально прописати обов'язки сторін.

Головним обов'язком виконавця є, надання послуг замовникові відповідно до умов договору.

Головним обов'язком замовника, є оплата послуг за договором (пункт 1 статті 779 ГК РФ).

При наданні послуг, виконавець зобов'язаний дотримуватися вимог чинного законодавства.

Рекомендуємо включати в договір умову про відповідальність виконавця, перед податковими органами за ведення бухгалтерського обліку та надається податкову звітність замовника.

Виконавець несе відповідальність за незбереження наданої замовником бухгалтерської та іншої документації, переданої для надання послуги (стаття 714 ГК РФ).

Зверніть увагу! Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею.

Особи, які отримали доступ до інформації, що міститься в регістрах бухгалтерського обліку і у внутрішній бухгалтерської звітності, зобов'язані зберігати комерційну таємницю. За її розголошення вони несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації (пункт 4 статті 10 Закону № 129-ФЗ).

Порушення Федерального Закону від 29 липня 2004 року № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю», тягне за собою дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.

Особи, що незаконними методами одержали інформацію, яка становить службову або комерційну таємницю, зобов'язані відшкодувати завдані збитки. Такий же обов'язок покладається на працівників, розголосили службову або комерційну таємницю всупереч трудовому договору, в тому числі контракту, і на контрагентів, які зробили це всупереч цивільно-правовим договором (пункт 2 статті 139 ГК РФ).

Кримінальна відповідальність передбачена пунктами 2 і 3 статті 183 Кримінального Кодексу Російської Федерації:

«Незаконні розголошення або використання відомостей, що становлять комерційну, податкову або банківську таємницю, без згоди їх власника особою, якій вона була довірена або стала відома по службі або роботі, -

караються штрафом у розмірі до ста двадцяти тисяч рублів або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до одного року з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до трьох років або позбавленням волі на строк до трьох років.

Ті самі діяння, що завдали великих збитків або вчинені з корисливої ​​зацікавленості:

караються штрафом у розмірі до двохсот тисяч рублів або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до вісімнадцяти місяців з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до трьох років або позбавленням волі на строк до п'яти років ».

Якщо виконавець не приступає своєчасно до виконання договору з ведення бухгалтерського обліку замовник має право відмовитися від виконання договору і зажадати відшкодування збитків (пункт 2 статті 715 ДК РФ).

Виконавець має право не приступати до надання послуги, коли порушення замовником своїх обов'язків за договором, перешкоджає виконанню договору виконавцем, а також за наявності обставин, очевидно які свідчать про те, що виконання зазначених обов'язків не буде вироблено у встановлений термін. При наявності даних обставин, виконавець має право відмовитися від виконання договору, і вимагати відшкодування збитків (стаття 719 ЦК РФ).

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Реферат
23.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Договір надання послуг 2
Договір надання послуг
Договір надання освітніх послуг
Договір на надання послуг з реклами
Договір надання туристичних послуг
Договір про надання послуг
Договір про надання консультаційних послуг
Договір щодо надання брокерських послуг
Договір щодо надання юридичних послуг
© Усі права захищені
написати до нас