Державні та недержавні архіви

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Державна освітня установа
Середньої професійної освіти
Уфімський коледж бібліотечної справи і масових комунікацій
Курсова робота
З дисципліни «Архівознавство»
ДЕРЖАВНІ І НЕДЕРЖАВНІ АРХІВИ
Виконала: А.Т. Гайсина
Студентка гр. Д-31
Керівник: А.А. Ідіатуллін
2009

ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ДЕРЖАВНІ АРХІВИ
1.1 Державний архів Російської Федерації
1.2 Історія архіву
1.3 Новини архіву
1.4 Структура архіву
1.5 Федеральне архівне агентство
1.6 Органи управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації
РОЗДІЛ 2. НЕДЕРЖАВНІ АРХІВИ
2.1 Архіви політичних партій
2.2 Архіви громадських організацій
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

ВСТУП
Архівний фонд РФ - це сукупність документів:
- Відображають матеріальне і духовне життя народів Росії,
- Що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення,
- Є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Росії.
Архівний фонд РФ необхідно розділяти на державну та недержавну частини.
Державна частина - це архівні фонди та архівні документи, що є федеральною власністю, державною власністю республік у складі РФ, країв, областей, автономних округів, міст Москви і Санкт-Петербурга, муніципальною власністю.
Недержавна частина - архівні фонди та архівні документи являють собою історичну, наукову, соціальну, економічну, політичну чи культурну цінність і перебувають:
- У власності громадських об'єднань і організацій;
- З моменту відділення церкви від держави, що діють на території РФ;
- У приватній власності.
Державні архіви створювалися Урядом і, відповідно, зберігали документи вихідні лише від держави.

РОЗДІЛ 1. ДЕРЖАВНІ АРХІВИ
1.1 Державний архів РФ
Мета роботи Державного архіву Російської Федерації - забезпечити вічне зберігання унікальних документів, які закарбували історію нашої країни, і надати кожному, хто в цьому зацікавлений, можливість скористатися ретроспективною інформацією з політичних, економічних, суспільних, культурних аспектів російської історії ХІХ-ХХІ ст.
Публікації
З 1995 року в ГА РФ почалася публікація нового багатотомного путівника по фондах архіву - унікального видання, яке дає чітке уявлення про склад документів архіву, хронологічних рамках, а також інформацію про тих організаціях, установах та осіб, чий архів зберігається в ГА РФ. Це безпрецедентний у 75-річної історії архіву шести томний довідник, що містить повну інформацію всіх фондах ГА РФ. [7; 68]
З 1992 по 2002 рр.. ГА РФ самостійно підготував і випустив 20 збірників документів та анотованих каталогів, а також взяв участь у підготовці 72 спільних документальних видань. серед організацій - партнерів - федеральні архіви, Інститут російської історії РАН, Інститут загальної історії РАН, Інститут слов'янознавства РАН, Інститут військової історії Міністерства оборони РФ.
Розширюються міжнародні зв'язки - з університетом м. Хагена (Німеччина) видано збірник документів «спецтабору НКВС - ВД СРСР в радянській зоні окупації Німеччини. 1945-1950 рр ». З Гуверовский інститутом і Єльським університетом готується багатотомне видання «Історія ГУЛАГу. 19 18-1953 рр.. », З Бундесархівом належить публікація документів і створення електронних описів документів ГА РФ з економічної політики радянської військової адміністрації в Німеччині. З Центром з історії Росії та Радянського Союзу (Франція) видається наукова серія «Російський світ».
З 1994 року ГА РФ почав публікацію серії «Архів новітньої історії» в якій вийшли каталоги документів ГА РФ, так званих «особливих папок» НКВС - МВС СРСР, І.В. Сталіна, В.М. Молотова, Н.С. Хрущова, Л.П. Берії. До 2001 року в цій серії вийшло 12 видань.
У серії «Публікації» вийшли збірники документів «щоденники імператриці Олександри Федорівни», «спецтабору НКВС - МВС у Німеччині», «Журнали засідань Тимчасового уряду. Березень-квітень 1917 р . »(Том 1).
Серія «Дослідження» відкрилася монографією В.А. Козлова «Масові заворушення за Хрущова і Брежнєва. 1953-1982 рр.. "
1.2 Історія архіву
17 вересня 1920 р . - Постановою колегії Головного управління архівною справою Наркомату освіти РРФСР був створений «для зберігання найважливіших документів РРФСР, а також найбільш цінних історичних матеріалів попередніх режимів» Державний архів РРФСР, що складався з чотирьох відділень: 1 - Древлехранилище, що містить матеріали по зовнішній і внутрішній політиці Росії до ХУIII ст. включно, 2 - сховище державних документів нової російської історії (ХІХ ст. - 1 березня 1917 р .), З - сховище документів історії революції та громадського руху (до 1 березня 1917 р .), 4-архів пролетарської революції, що містить документи після 1 березня
1917 4-е відділення отримало спеціальну назву «Архів Жовтневої революції» і поділялося відповідно до постанови на відділи: 1 - політичний з підвідділами внутрішньої і зовнішньої політики, 2 - документи з історії РКП (6), З - листи, щоденники, спогади нотатки тощо, 4 - економіко-статистичні документи, 5 - друк, б-ілюстративний відділ. [5; 34]
21 вересня 1920 р . - Постанова Раднаркому РРФСР про створення «Комісії для збирання і вивчення матеріалів з історії Жовтневої революції та історії Російської комуністичної партії» (Істпарту). За угодою з Головним управлінням архівною справою, відділ АОР з історії РКП (б) став практично сховищем документів, що збираються Істпарту. [8; 27]
24 листопада 1921 р . - Постановою Президії ВЦВК Головне управління архівною справою з ведення Наркомату освіти РРФСР переходить у відання ВЦВК і перейменовується в Центральний архів РРФСР (Центрархів).
30 січня 1922 р . - Декретом ВЦВК затверджується Положення про Центральному архіві РРФСР і покладається завідування Центральним архівом РРФСР на Управління Центрархівом РРФСР і губернські відділи Центрархіва.
2 травня 1923 р . - Проект постанови ВЦВК і РНК РРФСР, підписаний заступником голови РНК Л.Б. Каменєвим, про заснування Архіву Жовтневої революції як самостійної установи та затвердження положення про нього, про віднесення архіву до числа центральних архівних установ, підпорядкуванні його безпосередньо Центрархіву РРФСР, про необхідність надання спеціального будинку для розміщення документів архіву.
Положення про Архів Жовтневої революції визначало склад його матеріалів. До архіву повинні були передаватися документи всіх виниклих і вже ліквідованих за час революції державних установ, громадських об'єднань і організацій, архіви контрреволюційних урядів, політичних партій, установ Тимчасового уряду. Таким чином, до числа джерел комплектування архіву увійшли як російські, так і союзні установи та організації. Крім того, архіву надавалися права Істпарту у справі збору партійних документів. Обмовлялося і поповнення АОР друкованими виданнями і кінофотоматеріалів шляхом передачі архіву Центральної Російською книжковою палатою та Центральної та обласними фото-, кіно-секціями обов'язкових примірників друкованих та ілюстративних матеріалів, що відносяться до його профілю
Травень 1924 - Постановою ХШ з'їзду РКП (б) Центрархіву РРФСР було наказано в найкоротший термін передати до інституту В.І. Леніна все що зберігаються в державних архівах документи, пов'язані з його життя та діяльності. Відповідно до цієї постанови розпочалося і тривало багато років вилучення з фондів АОР і передача в інститут В.І. Леніна (надалі Центральний партійний архів) окремих документів з резолюціями, підписами і позначками В.І Леніна, матеріалів, що висвітлюють події, пов'язані з його діяльністю, а також документів про діяльність Н.К. Крупської та сім'ї Ульянових. Натомість вилучених документів в архівах повинні були залишатися їх копії.
3 лютого 1925 р . - Затвердження колегією Центрархіва РРФСР нового положення про організацію єдиного державного архівного фонду (ЕГАФ), відповідно до яких всі матеріали ЕГАФ ділилися на дореволюційні (історичні архіви) і пореволюційну (архіви Жовтневої революції), датою розмежування був визначений лютий-березень 1917 р . Крім того, архівні матеріали підрозділялися на документи центрального та місцевого походження. АОР став практично центральним архівом Жовтневої революції. До складу АОР на правах «Відділу падіння старого режиму» був включений «Новоромановська архів», що знаходився у 2-му відділенні Державного архіву РРФСР і містив документи з історії дому Романових.
1925 р. - з Архіву Жовтневої революції виділився в якості самостійного Архів Червоної армії.
1926 р. - На базі ілюстративного відділу АОР був створений центральний кіно-фото-архів.
24 грудня 1925 р . - Колегія Центрархіва РРФСР прийняла рішення про вилучення з усіх архівів радянських установ матеріалів, що стосуються діяльності РКП (б).
1 жовтня 1926 р . - У АОР зберігалося 229 фондів, більше 500.000 од. хр. і 35.000 кг документів у розсипи.
1926-1929 рр.. - Різко зросла кількість надходжень до АОР з відомчих архівів.
1928 - у АОР зберігалося 3.000 фондів, 1.121.-554 од. хр. і понад 51.000 кг документів у розсипи.
1 квітня 1929 р . - Постанова ЦВК і Раднаркому СРСР про утворення Центрального архівного управління СРСР з перерахуванням фондів, що мають загальносоюзне значення. Значна частина фондів, включених до переліку, зберігалася в Архіві Жовтневої революції.
Грудень 1929 р . - У Архіві Жовтневої революції був скасований "Відділ падіння старого режиму", 196 фондів, що включають документи царської сім'ї, політичних і державних діячів дореволюційного періоду, ліберальних політичних організацій і союзів, були передані новоствореному Особливому відділу Центрального історичного архіву.
Грудень 1929 р . - Після чергового рішення колегії Центрархіва про передачу до Інституту В.І. Леніна партійних матеріалів відділ з історії ВКП (б) в Архіві Жовтневої революції був скасований.
20-ті роки - У АОР прямували документи як з відомчих архівів, так і з центральних і місцевих державних архівів у процесі уточнення їх профілю і ділення фондів на центральні і місцеві. Надходили документи і від Істпарту та його місцевих відділень. Крім того, Центральні і місцеві органи
ОГГГУ систематично передавали в АОР документи, що опинились у них у зв'язку з оперативною необхідністю. В основному це були документи білогвардійських урядів, іноді особисті документи.
20-ті роки - Крім архівних документів з перших днів свого існування АОР активно комплектувався друкованими виданнями, включаючи емігрантські. Приймалися друковані видання від Істпарту і від бібліотек по обміну. Від місцевих архівів і різних установ надходили відомчі видання. У результаті за довгі роки в архіві була зібрана велика і дуже цінна бібліотека, багато в чому пов'язана зі складом його документів.
1930-193 1 рр.. - Постанови Секретаріату ЦВК СРСР і Раднаркому СРСР про будівництво будинків для архівів Жовтневої революції і Червоної армії (Велика Пироговська, д. 17). У результаті в 1934 р . була введена в дію перша черга будинку.
1931 р. - На базі фондів ЦАОР утворено Центральний архів профруху при Центральному архівному управлінні СРСР.
3 травня 1932 р . - Постанова Раднаркому РРФСР, відповідно до якого Центральне архівне управління РРФСР і вісім державних архівів, у тому числі Центральний архів Жовтневої революції, були віднесені до науково дослідним установам. Відповідно до цієї постанови було розроблено нове положення про архів. Замість колишнього поділу архіву за тематичними групами фондів були створені чотири сектори: управління, методики і техніки зберігання, науково-дослідної роботи, обслуговування закладів та осіб. Проте, ця спроба виділити роботу науково-дослідного характеру з усіх видів архівної роботи виявилася невдалою і через півтора року архів повернувся до колишньої структури.
1933 р. - З ЦАОР передаються профільні фонди в Центральний військово-історичний архів у зв'язку з його підпорядкуванням Центральному архівному управлінню СРСР.
1935 р. - Положення про Центральному архіві Жовтневої революції, остаточно визначило профіль архіву як сховища документальних матеріалів вищих органів державної влади і управління та центральних органів державного управління радянського періоду, прийому в архів підлягали як документи установ союзного рівня, так і установ РРФСР. Крім того, в архіві продовжували зберігатися фонди Тимчасового уряду і контрреволюційних урядів періоду громадянської війни та іноземної воєнної інтервенції. Положенням архів був визнаний самостійною науково-дослідною установою і при його директора в якості дорадчого органу створено Наукову раду. Відповідно до Положення архів мав таку структуру:
- Відділи зберігання центральних урядових органів СРСР і РРФСР,
- Народного господарства,
- Культури та побуту,
- Дожовтневих фондів і фондів «контрреволюційних урядів», - книгосховище, відділ газет, плакатів і листівок.
1938 р. - В архіві зберігалося 3475 фондів, 1.407.000 од. хр.
1938 р. - Відбулася нова реорганізація управління архівною справою, відповідно до якої мережу державних архівів була передана Народному комісаріату внутрішніх справ СРСР, а Центральне архівне управління було перетворено на Головне архівне управління (гли) НКВС СРСР. Переходить у відання гли НКВС СРСР і ЦАОР, який перейменовується при цьому в Центральний державний архів Жовтневої революції (ЦГЛОР).
Постановою РНК СРСР від 29 березня 1941 р . було затверджено «Положення про Державний архівний фонд Союзу РСР і мережі центральних державних архівів СРСР». Відповідно до нового положення ЦДАЖР був перейменований в Центральний державний архів Жовтневої революції і соціалістичного будівництва (ЦГАОРСС).
1941 р. - Евакуація документів архіву в Молотов (Перм), Чкалов (Оренбург), в Барнаул. До 1 грудня 1944 р . до Москви були повернуті всі евакуйовані матеріали. У роки війни ЦГАОРСС прийняв на державне зберігання 350 тис., справ, зокрема Секретаріату Президії ВЦВК, Верховної Ради РРФСР, РНК СРСР. У зв'язку зі скасуванням Центрального державного архіву профспілок та організації праці був прийнятий частково невпорядкований комплекс профспілкових матеріалів.
У січні 1946 до складу ЦГАОРСС були включені передані урядом Чехословаччини матеріали Російського закордонного історичного архіву (РЗіА), заснованого в 1923 р . в Празі російськими емігрантами.
1946-1965 рр.. - За рішенням Головного архівного управління з РЗіА передавалися великі документальні комплекси в ЦГАСА, ЦДАЛМ, ЦГВІА, Архів МЗС, на Україні і в Білорусі, до м. Новочеркаськ, в Донський козачий музей були передані 1040 експонатів музею з історії війська Донського, отриманих у складі документів РЗІЛ.
1946 р. - Прийнято перший п'ятирічний план комплектування ЦГАОРСС на 1946-1950 рр.. передбачав прийом З млн. справ від 75 установ.
1946 р. - Вийшла частина перша путівника по фондах ЦГАОРСС, тираж 3000 екз.
9 червня 1951 р . - Розпорядження Ради Міністрів СРСР про ліквідацію Надзвичайної комісії з встановлення і розслідування злочинів німецько-фашистських загарбників та їх спільників і завданих ними збитків громадянам, колективним господарствам (колгоспам), громадським організаціям, державним підприємствам і установам СРСР (ЩДК) і передачі її документів, картотек , фотоальбомів на зберігання в ЦГАОРСС.
1952 р. - Вийшла частина друга путівника по фондах ЦГАОРСС з грифом «таємно», що включає фонди білогвардійських урядів, що діяли на території Росії в роки Громадянської війни.
1953 р. - 66 фондів місцевих органів влади були передані в архіви Далекого Сходу.
1953-1958 рр.. - Вступ до ЦГАОРС документів Міжнародного військового трибуналу для головних німецьких злочинців (Нюрнберзький процес), міжнародного військового трибуналу для Далекого Сходу (Токійський трибунал).
Листопад 1954 р . - Вступ до ЦГАОРСС основної частини документів Сваг з посольства СРСР у Німецькій Демократичній республіці.
10 травня 1957 р . - Закон "Про дальше вдосконалення організації управління промисловістю і будівництвом СРСР", відповідно до якого ліквідовувалися 24 союзних міністерства і відомства.
5 червня 1957 р . - Постанова Ради Міністрів СРСР про передачу ЦГАОРСС близько З млн. справ ліквідованих установ, в числі яких була значна частина невпорядкованих справ і 600 тис., справ тимчасового зберігання.
Лютий 1958 р . - У ЦГАОРСС зберігалося 5.498 фондів, 5.851.958 справ за 1917 - 1956 рр..
1960 р. - Після ліквідації МВС СРСР та передачі Головного архівного управління у безпосереднє підпорядкування Раді Міністрів СРСР у ЦГАОРСС були передані документи скасованого I-ГКВД-МВС СРСР та підвідомчих йому організацій за 1934 -1960 рр.. включно. Матеріали союзного відомства внутрішніх справ надійшли на державне зберігання вперше.
28 липня 1961 р . - Постанова Ради Міністрів СРСР про затвердження положення Про Головне архівне управління при Раді Міністрів СРСР і мережі центральних державних архівів СРСР, в якій значилися два новостворених архіву: Центральний державний архів Жовтневої революції, вищих органів державної влади та органів державного управління СРСР (ЦДАЖР СРСР) і Центральний державний архів народного господарства (ЦДАЖР СРСР). Обидва архіву були створені на базі реорганізованого ЦГАОРСС. У знов створений ЦДАЖР були передані з ЦГАОРСС фонди економічного характеру. У ЦДАЖР СРСР після реорганізації залишилися фонди вищих органів влади та управління СРСР, центральних органів управління у сфері праці, охорони здоров'я, освіти, друку, інформації, внутрішніх справ, юстиції, державного контролю, органів суду, прокуратури, арбітражу СРСР, а також фонди ряду громадських організацій. Були включені до складу ЦДАЖР СРСР і фонди ліквідованого Центрального державного історичного архіву у м. Москві (ЦГІАМ).
14 грудня 1961 р . - Наказ Головархіву СРСР про скасування ЦГАОРСС і Центрального державного історичного архіву у м. Москві (ЦГІАМ).
1 січня 1962 р . - У ЦДАЖР СРСР зберігалося 4.596 фондів, 2.772.906 справ.
1963 р. - Положення про Центральний державний архів Жовтневої революції, вищих органів державної влади та органів державного управління СРСР, закріпила реорганізацію 1961 р .
1963 р. - У ЦДАЖР СРСР створюється архівосховищі мікрофотокопій загальносоюзного значення для збереження копій документів з історії Росії та СРСР, отриманих із зарубіжних архівів в результаті наукових обмінів. У колекцію мікрофотокопії увійшли надходження з 26 країн в обсязі 1,3 млн. кадрів.
18 травня 1967 р . - ЦДАЖР СРСР передав у ЦГАСА СРСР 867 фондів, 29623 ед.хр. установ, з'єднань і частин білої армії.
1965 - 1971 р . - ЦДАЖР СРСР передав у Центральний державний архів РРФСР (ЦДА РРФСР) понад 230 тис., справ російських наркоматів, міністерств, відомств, організацій та установ, при цьому ряд фондів довелося ділити, передаючи в ЦГА РРФСР матеріали з 1923 р . Однак фонди таких установ, як ВЦВК, НКВС РРФСР, Верховний суд РРФСР, залишилися повністю в ЦДАЖР СРСР, залишився в архіві і фонд Раднаркому РРФСР до 1923 р . включно.
1970 р. - У ЦДАЖР СРСР зберігалися 3.100 фондів, 2.845.475 справ.
30 квітня 1971 р . - Підготовлений на підставі Наказу гли при РМ СРСР від 14 серпня 1970 р . акт здачі-прийому бібліотечного фонду сховища друкованих видань ЦДАЖР СРСР про передачу бібліотечного фонду у відання Наукової бібліотеки Центральних державних архівів СРСР, що складався з книг, брошур, журналів, плакатів, листівок, газет і карт загальною чисельністю 255.000 екз.
1978р. - Вийшов короткий довідник про фонди ЦДАЖР СРСР тиражем 500 екз.
1978 р. - Вийшов тематичний Покажчик до колекцій мікрофотокопій документів закордонних архівів, що зберігаються в ЦДАЖР СРСР. Тираж 600 прим.
1980 р. - У зв'язку з наданням КДБ права постійного зберігання документів з фондів ЦДАЖР СРСР були вилучені документи, навіть непрямим чином відображають діяльність КДБ. У загальній складності було вилучено 312 справ і документів з фондів РНК РРФСР, НКВС РРФСР, НКВС-МВС СРСР.
1984 р. - МВС СРСР надано право постійного зберігання документів. У результаті в ЦДАЖР СРСР відклалися документи цього відомства тільки по 1960 р . включно.
1987-199 1 рр.. - Видано 4 випуски довідника про нові надходження до ЦДАЖР СРСР.
1989-1991 рр.. - Активний прийом документів у зв'язку з ліквідацією всієї системи державних установ СРСР.
1 січня 1992 р . - У ЦДАЖР СРСР зберігалося 2.538 фондів, 3.590.795 справ.
28 квітня 1992 р . - Розпорядження уряду Російської Федерації про створення Державного архіву Російської Федерації (ГА РФ) на базі Центрального державного архіву Жовтневої революції, вищих органів державної влади та органів державного управління (ЦДАЖР СРСР) і Центрального державного архіву РРФСР (ЦДА РРФСР).
У новоствореному архіві на 1 січня 1993 р . зберігалося 3.150 фондів і 4. 947.881 од. хр.
18 червня 1993 р . - Затверджено Державної архівної служби Росії Положення про Державну архіві Російської Федерації.
7 грудня 1993 р . - Затверджено «Список організацій - джерел комплектування ГА РФ», включає вищий законодавчий орган - Федеральні збори Російської Федерації, вищий виконавчий орган - Уряд Російської Федерації і всі федеральні органи виконавчої влади, крім Міністерства оборони, Міністерства закордонних справ, Міністерства культури, Комітету по кінематографії, Академії наук РФ. Всього до списку увійшли 323 установи.
1992-2002 рр.. - Здійснено прийом 648,8 тис., справ, з них 611 тис. справ управлінської документації, 23,7 тис., справ з особового складу і 14,1 тис., справ особового походження.
Жовтень 1993 р . - Відповідно до Указу Президента РФ було організовано збір документів колишнього Верховної Ради РФ з будівлі будинку Рад, що постраждав під час подій вересня-жовтня 1993 р . До архіву було привезено близько 48 тонн уцілілих документів поточного діловодства апарату Верховної Ради, її комітетів та комісій.
1993-1999 рр.. - Проводиться в рамках програми Державної архівної служби з повернення архівної «Росії» збирання документів з історії Росії, що перебувають за кордоном, прийняті ряд документів у сховище емігрантських та білогвардійських фондів.
1994 р . - Видано т. 1 Путівника по фондах Державного архіву Російської Федерації з історії Росії ХІХ-початку ХХ ст., Наклад 1000 прим.
1994-1999 рр.. - Проведена розбирання, формування, опис, систематизація документів Верховної Ради РФ, постраждалих під час події вересня-жовтня 1993 р . Складено та затверджено експертно-перевірочною комісією ГА РФ 11 описів, в які включені 7526 од. хр.
24 січня 1995 р . - Указ президента РФ про включення ГА РФ до Державного звід особливо цінних об'єктів культурної спадщини народів Росії.
1995-1996 рр.. - Прийнято понад 63 тис. од. хр. з Управління Федеральної служби безпеки по Москві і Московській області, що представляють собою слідчі справи осіб, репресованих у 1917-1961 рр.. і минулих реабілітацію.
1995-2002 рр.. - Підготовка і проведення історико-документальних та історико-художніх вставок із залученням музейних експонатів найбільших сховищ Росії. За цей період архів був організатором 71 виставкового проекту.
1996 р. - Видано т. 2 Путівника по фондах Державного архіву Російської Федерації з історії РРФСР, наклад 1000 прим.
1996-2002 рр.. - Розроблена і впроваджується в життя програма комп'ютеризації ГА РФ. У результаті цієї роботи в архіві створена 51 база даних за документами архіву загальним обсягом понад 450 тис. записів.
1997 р. - Видано т. 3 Путівника по фондах Державного архіву Російської Федерації з історії СРСР, наклад 1000 прим.
17 квітня 1998 р . - Наказ Федеральної архівної служби Росії "Про реструктуризацію мережі організацій, що обслуговують державні архіви", відповідно до якого Наукова бібліотека державних федеральних архівів приєднана до ГА РФ. На 1 січня 1999 р. в приєднаної бібліотеці нараховувалося 274.475 примірників книг, 34.615 підшивок газет, 214.860 журналів, 12.855 інших видів друкованої продукції (плакати, брошури).
1998 р. - Видано т. 6, що включає перелік фондів Державного архіву Російської Федерації та відомості науково-довідковому апараті до документів архіву, наклад 1000 прим.
1999 р. - Видано межархівниій путівник по фондах Російського закордонного історичного архіву (РЗіА), тираж 1000 екз.
2000 р. - Видано т. 5 Путівника по фондах особового походження, що зберігаються в архіві.
2000 р. - Відкриття Виставкового залу федеральних архівів на Б. Пироговській, 17, організація роботи якого доручена ГА РФ.
2002 р. - Підготовлено до видання т. 4 Путівника по фондах
Державного архіву Російської Федерації з історії білого руху та еміграції. У ГА РФ на 1 січня 2002 р . зберігалося 3141 фонд і 5.483.833 ед.хр. [5, 1 17]
1.3 Новини архіву
Новини Центру комплектування
На черговий 12-му засіданні Експертно-перевірочної комісії ГА РФ були затверджені (погоджені) опису постійного зберігання та з особового складу Російського фонду фундаментальних досліджень, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування, Державного комітету РРФСР з фізичної культури і спорту, Міністерства вищої спеціальної освіти РРФСР, Державного комітету РРФСР у справах видавництв, поліграфії і книжкової торгівлі, Міністерства друку та інформації Російської Федерації, Державного комітету Російської Федерації з питань преси, Міністерства юстиції Російської Федерації. Так само на цьому засіданні була затверджена опис справ постійного зберігання Міністерства економіки Російської Федерації за 2000 рік, що завершує роботу по фонду ліквідованого в 2000 р . Мінекономіки Росії. На цьому ж засіданні ЕПК ГА РФ були розглянуті питання, пов'язані з фондуванням документів Операційного управління при Центральному банку РРФСР і Першого Операційного управління при Центральному банку Російської Федерації за 1990 р . - По теперішній час; Міністерства юстиції РРФСР (1917 - 1963, 1970 -1991), Міністерства юстиції СРСР (1936 - 1956, 1970 - 1991), Міністерства юстиції Російської Федерації (1992-теперішній час).
Новини Центру зберігання
З середини 1960-х рр.. без офіційного пояснення причин припинив передачу своїх документів на державне зберігання Рада Міністрів СРСР, хоча він формально відкривав список істориків комплектування архіву. Відповідно до доручення Голови Уряду Російської Федерації М. М. Касьянова, починаючи з лютого 2003 р ., До Державного архіву Російської Федерації надходять документи Ради Міністрів СРСР за 1930-1985 рр.. Передачі на державне зберігання підлягає близько 100 тисяч справ. Це - Постанови та Розпорядження Ради Міністрів СРСР, Вищої Ради Народного господарства СРСР, матеріали Управління справами Ради Міністрів СРСР, секретаріатів заступників голів СМ СРСР Я. Є. Чадаєва, Л. М. Кагановича, Л. П. Берія, А.І. Мікояна і ряд інших матеріалів. Частина надходять матеріалів має гриф «таємно» і «цілком таємно», доступ до них обмежений. До значної частини документальних матеріалів є фонд користування у вигляді мікроплівки.
У 2003 р . в рамках підпрограми «Архіви Росії» федеральної цільової програми «Культура Росії» була здійснена реставрація низки унікальних документів.
Серед них - перша Конституції (Основний Закон) РРФСР ( 1918 р .) - Документ, внесений до Державного реєстру унікальних документів Архівного фонду Російської Федерації під 1; декларація і договір про утворення Союзу Радянських Соціалістичних Республік, включена до Державного реєстру під 3 (3. Здійснювалася реставрація та інших документальних багатств архіву - листів Петра 1 до Науму Якимович Сенявіна (171 1-1722 рр..), рукописи Д. Дідро «Суміш: філософські, історичний та інші замітки» ( 1773 р .). (З; 55)
У 2003 р . триває, розпочата в 2002 р ., Робота з реставрації щоденників і пам'ятних книжок імператора Миколи П. Крім реставрації документів здійснюється і реставрація палітурок. Вперше в практиці архіву, перед проведенням реставраційних робіт, незважаючи на наявність фонд користування щоденників Імператора у вигляді мікроплівки, було проведено створення оцифрованих копій цих матеріалів.
Новини Науково-інформаційного Центру
Завершено другий етап створення комплексу «електронних описів» ГА РФ. У Державний архів Російської Федерації передані «електронні опису» фондів вищих органів державної влади та органів державного управління СРСР обсягом 480 тис., записів. Всього в архіві є понад 520 тис. заголовків справ в електронному форматі. У наступному році планується збільшити цю цифру ще на 300 тис. записів. Створена і функціонує інформаціоннопоісковая система, якою можна скористатися в читальному залі архіву, вона також придатна для роботи по локальній мережі. Закінчено роботу щодо створення інформаційно-пошукової системи «Електронні опису ГА РФ онлайн» для використання в Інтернеті, її розміщення намічено на перший квартал 2004 р .
Закуплено та встановлено в читальних залах архіву нові універсальні апарати для читання мікрофільмів та мікрофіш, які змінили експлуатувалися багато років застарілі моделі читальних апаратів. Заміна була проведена у зв'язку з численними зверненнями читачів, які не мали можливості в повному обсязі використовувати наявні мікроскопії архівних документів. Кошти були отримані архівом по підпрограмі «Архіви
Росії »ФЦП« Культура Росії, 200 1-2005 рр.. ».
Завершено підготовку і переданий у видавництво останній том багатотомного путівника по фондах ГА РФ, він присвячений опису архівних документів з історії громадянської війни і білої еміграції. Видання томи планується в першому півріччі 2004 р , Тим самим буде завершено серію «Путівник по Державному архіву Російської Федерації». Всі томи серії існують у вигляді електронних каталогів, з якими можна познайомитися в читальних залах ГА РФ. [10; 75]
У Державному музеї-заповіднику «Царське Село» (Санкт-Петербург) завершилося експонування виставки «Бурштинова кімната. Погляд через століття », у підготовці та проведенні якої брав участь ГА РФ. Виставка супроводжувала відкриття для відвідувачів музею Бурштинової кімнати і розповідала про історію її створення, зникнення і реставрації. Архівні документи повернулися до місця постійного зберігання.
Новини Центру вивчення та публікації документів ГА РФ
Завершилася підготовка шестиатомний збірника документів «історія сталінського ГУЛАГу. 1930-ті - 1950-ті роки »У виданні представлені понад 1500 документів з фондів Державного архіву Російської Федерації, Центрального архіву Федеральної служби безпеки, Російського державного архіву соціально-політичної історії, Російського державного архіву новітньої історії, Науково-інформаційного та просвітницького центру« Меморіал ». Підготовлений співробітниками ГА РФ, МГІАІ, ЦА ФСБ, НІПЦ «Меморіал» та Гуверівського інституту війни, революції та світу збірник документів отримав високу оцінку на відбувся 28 листопада 2003 р . засіданні Редакційної ради. Видання передбачається випустити у світ у видавництві "РОССПЕН" протягом 2004 - 2005 рр..
У другій половині 2003 р . ГА РФ здав у видавництво «Новий хронограф» два перші томи нової серії документальних публікацій «Радянська військова адміністрація в Німеччині. 1945 - 1949 рр.. - Збірник документів Діяльність Сваг щодо демілітаризації в Східній зоні окупації Німеччини. 1945 - 1947 рр.. »І« Каталог справ фондів Сваг, що зберігаються в ГА РФ ». Підготовка видань здійснена ГА РФ у співпраці з Федеральним архівом Німеччини, Університетом Північної Кароліни (США) і Центром сучасної історії (м.Потсдам, ФРН). Вихід у світ планується в першій половині 2004 р (7; 51])
1.4 Структура архіву
Сучасна структура Державного архіву Російської Федерації була введена в 1992 році при створенні архіву і закріплена Положенням про ГА РФ. [9, 28]
Структурні підрозділи ГА РФ включають:
• Наукова рада;
• Методична комісія;
• Експертно-перевірочна комісія;
• Комісія з питань забезпечення збереження;
• Комісія з визначення ступеня секретності документів Центр комплектування документами;
• Науково-інформаційний центр;
• Центр вивчення та публікації документів.
НАУКОВА РАДА
До сфери компетенції Ради входить:
- Колегіальний розгляд і координація основних питань наукової, науково-організаційної та публікаторской діяльності архіву, зміцнення і розвиток творчих контактів з науковою громадськістю;
- Вирішення питань, пов'язаних з діяльність ГА РФ як федерального науково-методичного центру
Склад Наукової ради - відомі історики, викладачі історико-архівного інституту РДГУ, керівники управлінь Державної архівної служби Росії, провідні фахівці галузі.
МЕТОДИЧНА КОМІСІЯ
У її компетенції:
- Розгляд та вирішення методичних і практичних питань архівної справи;
- Впровадження в практику результатів науково-дослідної та методичної роботи.
ЕКСПЕРТНО-перевірочної комісії
Комісія організовує розгляд питань, пов'язаних з визначенням складу документів архівного фонду Російської Федерації, що підлягають зберіганню в ГА РФ їх ​​експертною оцінкою та організацією документів у поточному діловодстві організацій - джерел комплектування ГА РФ.
КОМІССШ З ПИТАНЬ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕННЯ
Займається розгляд методичних та практичних питань, пов'язаних зі зберіганням, обліком і створенням страхового фонду документів ГА РФ.
КОМІСІЯ щодо визначення ступеня секретності ДОКУМЕНТІВ
Проводить розгляд питань про розширення науково-інформаційної бази архіву; координація роботи відомств з розсекречення документів.
ЦЕНТР КОМПЛЕКТУВАННЯ ДОКУМЕНТАМИ
Центр організовує та проводить роботу з комплектування ГА РФ документами організацій, надає консультаційно-методичну, практичну допомогу архівів установ, що є джерелами комплектування архіву.
Основні функції Центру:
- Складання і ведення списків установ Російської Федерації федерального підпорядкування (міністерства, комітети, служби та ін) і інших власників, документи яких підлягають передачі на зберігання в ГА РФ;
- Організація роботи з відбору документів на державне зберігання;
- Поповнення архіву документами, які знаходяться у власності громадських об'єднань, а також громадян, які проживають на території Росії і за кордоном;
- Виявлення і отримання із-за кордону оригіналів та копій архівних документів з історії Росії;
- Консультативно-методична допомога з питань ведення діловодства та зберігання документів, контроль за роботою архівів установ.
Діяльність центру:
Після подій жовтня 1993 року в Москві разом із співробітниками органів безпеки та прокуратури Росії в обгорілому будинку колишньої Верховної Ради РФ («Білий дім») роботу по збору документів проводили і експерти архівісти ГА РФ. З сейфів, ящиків столів, сміттєвих кошиків співробітники архіву витягли близько 50 тонн документів, що розповідають про діяльність останнього в історії Росії Верховної Ради і сумно відомою ХI Надзвичайного з'їзду Рад. Зараз ці документи описані і доступні дослідникам.
Після серпневих подій 1991 року розпочався процес передачі на державне зберігання документів КПРС і КДБ. У 1995 р . Московське управління Федеральної Служби Безпеки передало ГА РФ близько 125 тисяч архівно-слідчих справ, що відображають історію політичних репресій сталінського керівництва 1920-1940 рр..
В останні роки на зберігання до архіву надійшли унікальні документи з історії білого руху та російської еміграції. Це - особистий архів княгині З. А. Шаховської, відомої своїми літературними і публіцистичними робіт, архів генерала А.В. фон Шварца, переданий онуком генерала М.В. Алексєєва М.М. Борель, відомого діяча НТС, журналіста і публіциста Б. В. Прянишникова, активного діяча ПТС К.В. Болдирєва, Н.А. Троїцького, великого діяча повоєнної хвилі еміграції, засновника Мюнхенського інституту з вивчення історії та культури СРСР, протоірея д. Константинова та ін
Унікальні документи - листи, щоденники, фотографії, рукописи - А. І. Денікіна передала в дар Державному архіву Російської Федерації його дочка М.А. Денікіна-Грей.
Одними з останніх надходжень до архіву стали документи особистих фондів О.М. Яковлєва, відомого державного і політичного діяча радянської епохи і сучасного російського періоду, академіка РАН і Ю.Д. Черниченко, політичного і громадського діяча, відомого письменника і журналіста, колишнього народного депутата СРСР.
ЦЕНТР ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Центр проводить і організовує роботу щодо забезпечення збереження документів, що знаходяться в архівних фондах. Функції центру:
- Створення оптимальних умов зберігання і державний облік документів архіву;
- Реставрація та консервація документів, організація і проведення страхового копіювання; науково-методична робота за напрямками діяльності Центру
У ГА РФ розроблені і використовуються оптико-фотографічні методи відновлення зображення згасаючих фотографій і текстів документів
Гаснуча і відновлена ​​малюнок дочок імператора Миколи
НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЦЕНТР
Центр організовує та проводить роботу з розвитку і вдосконалення науково-довідкового апарату до документів архіву, а також з обробки наукової інформації та практичного використання документів ГА РФ.
Основні функції Центру:
- Створення і вдосконалення різних видів архівних довідників, банків і баз даних;
- Інформування органів державної влади та управління Російської Федерації, інших зацікавлених установ про документи ГА РФ для їх використання в економічних, наукових і соціально-культурних цілях; забезпечення обслуговування дослідників в читальних залах архіву;
- Виготовлення копій; виконання запитів установ і громадян Російської Федерації, зарубіжних організацій та громадян за документами ГА РФ;
- Організація та проведення документальних та історико-художніх виставок, екскурсій; популяризація документів через засоби масової інформації;
- Організація роботи з розсекречення документів та інформування громадськості про її результати;
- Підготовка та видання науково-довідкової літератури за матеріалами архіву.
Діяльність центру:
У читальних залах архіву щорічно працюють тисячі російських та іноземних дослідників, що займаються історією Росії ХІХ-ХХ ст.
У вересні 1992 р . у Всеросійському музеї декоративно-прикладного мистецтва в Москві відбулося відкриття документальної виставки «Війна і Мир.
До 180-річчя Вітчизняної війни 1812 р . та 100-річчю франко-російського союзу ».
Виставку відвідали велика княгиня Леоніда Георгіївна, велика княгиня Марія Володимирівна і великий князь Георгій Михайлович Романови.
Великим успіхом користувалася широко висвітлена у засобах масової інформації документально-художня виставка «Останній імператор Росії», що відкрилася в травні 1993 р . в Москві в Центральному виставковому залі (Манеж). На відкритті виставки виступив Патріарх Всієї Русі Алексій II. Протягом 1996-1998 рр.. ГАРФ підготовлено понад 40 виставок, у тому числі 17 самостійно. Тематика виставок пов'язана з суспільним інтересом до історії імператорської родини Романових, білому руху, російської еміграції, долям військовополонених періоду другої світової війни. ГАРФ активно брав участь у міжнародних та міжархівних виставках, організованих Росархивом, установами його системи, МЗС Росії, Мінкультури України, іншими державними та недержавними організаціями. У їх числі - виставка «Набуття архіви», проведена в ГМИИ ім. А.С. Пушкіна у зв'язку з обміном фондів ліхтенштейнського походження на документи про розслідування обставин розстрілу Миколи II і членів його сім'ї (архів слідчого Н. А. Соколова), «Канцлер А.І. Горчаков. 1798 - 1883гг. »(Державний Історичний музей),« Історія російського парламентаризму »(Санкт-Петербург),« Подорож до Москви »(ВДБІЛ ім. М. І. Рудоміно), ювілейні експозиції, присвячені 850-річчю Москви, 300-річчя Російського флоту.
Починаючи з 1996 р . ГАРФ бере участь у підготовці масштабних історико-художніх виставок з історії Росії ХІХ - ХХ ст., Разом з найбільшими музеями країни - Державним Ермітажем, Державним музеєм-заповідником «Царське село», Державним музеєм-заповідником «Павловськ», Державним Історичним музеєм та ін ., а також зарубіжними організаціями і фондами, що забезпечують спонсорську підтримку заходів. У числі таких експозицій - виставки Микола і Олександра (Державний Ермітаж, ГМЗ «Царське Село»), «Микола П.
Сімейний альбом »(за фінансової підтримки фірми« Кодак »),« Олександр та Олександра »(німецький музейний центр« Замок Брітц », ГМЗ« Царське Село »),« принцеса Дагмар - російська імператриця Марія Федорівна »(Королівська Срібна Палата Данії) та ін Демонстрація виставок проводилася в Данії, Німеччині, США. Особливу значимість мало участь ГАРФ у підготовці та проведенні виставки «Скарби України» (спільно з Музеєм-виставкою «Алмазний Фонд», Ярославським історико-архітектурним музеєм-заповідником, ГМЗ «Царське Село», ГМЗ «Павловськ», РГАВМФ, АВПРІ) відповідно до доручення Уряду Російської Федерації за ініціативи МЗС Росії і Мінкультури Росії. Виставка проводилася в залах найбільш престижних музеїв 5 міст США: Музеї Коркоран (Вашингтон), Музеї образотворчих мистецтв (Х'юстон, Техас), Музеї мистецтв (Сан-Дієго, Каліфорнія), Національному музеї (Нью-Йорк), Музеї мистецтв (Мемфіс, Теннессі ).
У 1995-1999 рр.. вийшли в світ томи Путівника по фондах Державного архіву Російської Федерації з історії Росії ХІХ - початку ХХ ст., з історії РРФСР, СРСР, з науково-довідкового апарату архіву. У найближчі роки архів випустить два томи Путівника по фондах, документи яких відображають історію білого руху та російської еміграції, а також те, що розкриває зміст особистих фондів радянського періоду. Це - безпрецедентний у 75-річної історії архіву довідник, що містить повну інформацію про всіх фондах ГА РФ.
До архіву надходять десятки тисяч листів від громадян Росії і країн СНД, вивезених у Німеччину в роки великої Вітчизняної війни, які зазнали репресій у роки сталінського тоталітаризму, що працювали в різних установах, чиї фонди зберігаються в ГА РФ. Виконання цих запитів є пріоритетним напрямом науково-інформаційної діяльності архіву.
По першому каналу телебачення Росії були показані 156 телевізійних передач «Документи і долі», підготовлених Державним архівом Російської Федерації з різних питань вітчизняної історії.
ЦЕНТР ВИВЧЕННЯ І ПУБЛІКАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ
Організовує та проводить роботу з вивчення документів архіву для забезпечення ретроспективних потреб суспільства та підготовці документальних збірок.
Основні функції Центру:
- Виявлення і вивчення документів архіву по різним питанням вітчизняної історії ХІХ-ХХ ст.;
- Підготовка до публікації збірок документів та анотованих каталогів документів;
- Організація випусків серійного документального видання «Архів новітньої історії Росії»;
- Участь у підготовці різноманітних видань з науковими центрами Росії, країн СРГ і далекого зарубіжжя; розробка перспективних планів наукових досліджень і публікацій за документами архіву.
1.5 Федеральне архівне агентство
Відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 17 червня 2004 Т "Г 290 Федеральне архівне агентство є федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з надання державних послуг, управління федеральним майном у галузі архівної справи. Федеральне архівне агентство перебуває у віданні Міністерства культури і масових комунікацій Російської Федерації. Федеральне архівне агентство здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів Російської федерації, органами місцевого самоврядування, громадськими та іншими організаціями.
Основними завданнями Федерального архівного агентства є:
- Надання державних послуг у галузі архівної справи;
- Державний облік документів архівного фонду Російської Федерації, ведення Державного реєстру унікальних документів Архівного фонду Російської Федерації;
- Забезпечення дотримання правил зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів.
Федеральне архівне агентство безпосередньо підпорядковуються 15 федеральних державних архівів, Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД) і 2 обслуговуючі організації. [11, 62
Федеральне архівне агентство організовує координацію діяльності науково-методичних рад архівних установ федеральних округів, а також має право надавати методичну допомогу органам управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації, державним і муніципальним архівів.
В даний час в Російській Федерації свою діяльність здійснюють 88 уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи, в тому числі 83 самостійних органу управління архівною справою, яким підкоряються 211 державних архівів і центрів документації.
Доступ: Заява про доступ до федеральних архіви дослідники повинні спрямовувати безпосередньо на ім'я директора в конкретний архів. Правила доступу роз'яснені в опублікованих у 1999 р . «Правилах роботи користувачів». Росархів відповідає на письмові та усні запити дослідників щодо наявності, місцезнаходження та доступності архівних документів.
Наявність бібліотеки: Централізована Наукова бібліотека федеральних архівів, що існувала з 1992 р ., Стала частиною ГА Російської Федерації в березні 1999 р. Бібліотека розташована в основному комплексі архівних будівель (вул. Велика Пироговська, 17, тел. 245-81-84; Години роботи: пн.-пт. 11.00-16.00).
Читачі повинні заздалегідь зателефонувати і домовитися про замовлення пропуску.
1.6 Органи управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації
Республіки РФ
Управління у справах архівів Республіки Адигея
Комітет у справах архівів Республіки Алтай
Управління у справах архівів при Уряді Республіки Башкортостан
Комітет у справах архівів Республіки Бурятія
Комітет Уряду Республіки Дагестан у справах архівів
Державна архівна служба Республіки Інгушетія з Архівна служба Кабардино-Балкарської Республіки
Комітет у справах архівів Республіки Калмикія
Управління Карачаєво-Черкеської республіки у справах архівів
Міністерство культури та по зв'язках із громадськістю Республіки Карелія
Архівне агентство Республіки Комі
Комітет Республіки Марій Ел у справах архівів
Республіканська архівна служба Республіки Мордовія
Комітет державної архівної служби при Уряді Республіки Саха (Якутія)
Архівна служба при Уряді Республіки Північна Осетія-Аланія
Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів Республіки Татарстан
Архівне агентство Республіки Тива
Комітет у справах архівів при Уряді Удмуртської Республіки
Комітет у справах архівів при Уряді Республіки Хакасія
Архівне управління Уряду Чеченської Республіки
Відділ у справах архівів міністерства культури, у справах національностей, інформаційної політики та архівної справи Чуваської республіки
Краю РФ
Управління архівної справи адміністрації Алтайського краю
Управління у справах архівів Краснодарського краю
Архівне агентство адміністрації Красноярського краю
Агентство у справах архівів Пермського краю
Архівний відділ апарату Адміністрації Приморського краю
Комітет Ставропольського краю у справах архівів
Управління у справах архівів уряду Хабаровського краю
Області РФ
Управління у справах архівів адміністрації Амурської області
Управління у справах архівів адміністрації Архангельської області
Агентство у справах архівів Астраханської області
Архівний відділ адміністрації Бєлгородської області
Управління у справах архівів Брянської області
Архівний відділ адміністрації Володимирській області
Комітет з управління архівами адміністрації Волгоградської області
Управління у справах архівів Вологодської області
Архівний відділ адміністрації Воронезької області
Управління у справах архівів Івановської області
Архівне управління Іркутської області
Відділ культурної спадщини та архівів Міністерства культури Калінінградській області
Управління у справах архівів Калузької області
Архівний відділ адміністрації Камчатської області
Архівне управління адміністрації Кемеровської області
Управління у справах архівів Кіровської області
Комітет у справах архівів адміністрації Костромської області
Комітет з управління архівами Курганської області
Архівне управління Курської області
Архівний комітет Санкт-Петербурга і Ленінградської області
Архівний відділ Липецької області
Архівний відділ адміністрації Магаданської області
Управління у справах архівів Московської області
Архівне управління Мурманської області
Комітет у справах архівів Нижегородської області
Архівне управління Новгородської області
Управління державної архівної служби адміністрації Новосибірської області
Архівне управління Міністерства державно-правового розвитку Омської області
Комітет у справах архівів Оренбурзької області
Управління у справах архівів Апарату Губернатора та Колегії Орловської області
Архівний відділ Пензенської області
Державне архівне управління Псковської області
Комітет з управління архівною справою адміністрації Ростовської області
Архівне управління Рязанської області
Управління державної архівної служби Самарської області
Управління у справах архівів Уряду Саратовської області
Управління у справах архівів Сахалінської області
Управління архівами Свердловської області
Архівне управління департаменту Смоленської області з культури
Архівний відділ Тамбовської області
Архівний відділ Тверській області
Архівне управління Томської області
Архівний відділ адміністрації Тульської області
Управління у справах архівів адміністрації Тюменської області
Архівне управління адміністрації Ульяновської області
Державний комітет у справах архівів Челябінської області
Управління у справах архівів Читинської області
Управління у справах архівів адміністрації Ярославської області
Міста федерального значення
Головне архівне управління м. Москви
Архівний комітет Санкт-Петербурга і Ленінградської області
Автономні освіти
Архівне управління уряду Єврейської автономної області
Управління архівною справою адміністрації Агинського Бурятського автономного округу
Відділ у справах архівів апарату адміністрації Комі - Пермяцького автономного округу
Відділ у справах архівів адміністрації Коряцького автономного округу
Архівний відділ адміністрації Ненецького автономного округу
Архівний відділ адміністрації Коряцького автономного округу
Архівний відділ адміністрації Усть - Ординського Бурятського автономного округу
Управління у справах архівів Ханти - Мансійського автономного округу
Відділ у справах архівів Апарату Губернатора та Уряду Чукотського АТ
Управління у справах архівів адміністрації Евенкійського автономного округу
Управління у справах архівів адміністрації Ямало - Ненецького автономного округу [3; 40]

РОЗДІЛ 2. НЕДЕРЖАВНІ АРХІВИ
Взагалі, архів - це заклад або структурний підрозділ організації, що здійснює зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів. До категорії приватних (недержавних) архівів відносяться:
- Архіви фізичних осіб;
- Архіви підприємств, установ і організацій, що перебувають у приватній власності фізичних осіб;
- Архіви громадських об'єднань, політичних партії, релігійних об'єднань і організацій, що діють на території
- Держави.
Приватні архіви склалися в дореволюційний період. Їх можна розділити на приватновласницькі фонди (зберігали матеріали маєтків, контор з управління маєтками, видавництв) і на особисті архівні фонди (складалися з документів, що утворилися в процесі життя і діяльності однієї особи).
У Росії ХУI - ХУII ст. значна кількість приватновласницьких архівів: вотчинні, помісні, купецькі, архіви посадських людей і селян.
Багато керівників відомств і установ найбільш важливі справи зберігали в особистих архівах. Тому уряд приймав деякі заходи проти перекидання матеріалів з архівів урядових установ у особисті, для перевірки особистих архівів створювалися комісії. Але всі ці заходи носили епізодичний характер, а члени комісії привласнювали собі більш цінні документи. [1; 82]
В даний час кожна фізична та юридична особа має право створювати архіви для зберігання документів, створених у процесі їх діяльності. Але кожна юридична і фізична особа несе відповідальність за стан і забезпечення схоронності цінного документа. Саме тому наша держава здійснює піклування над недержавними архівами.
Якщо ж керівник приватного архіву не виконує свої обов'язки з правильного зберігання і використання особливо цінних документів, то такі документи можуть бути вилучені за рішенням суду.
2.1 Архіви політичних партій
Комуністична партія і Радянський уряд приділяли пильну увагу розвитку і вдосконаленню архівної справи в Радянській Росії. У своїй діяльності вони керувалися зазначенням В.І. Леніна про те, що не можна відкидати цінні досягнення минулого, а навпаки, необхідно засвоїти і переробити все цінне. Найважливішим історичним джерелом кінця ХІХ - початку ХХ ст. є документи з архіву партії Більшовиків.
Зберігати документи партій було необхідно. Постанови, рішення, резолюції та інші матеріали партійних форумів, засідань, нарад партій та багато іншого - ось, що зберігалося в архівах партійних організацій.
З метою збереження своїх документів ряд партійних організацій нелегально передавали свої прокламації у бібліотеки та за кордон; тут містилися документи з'їздів, конференцій нарад, засідань, рукописи статей і т.д.
У матеріалах партійних архівів, поряд з важливими різними питаннями отримали висвітлення внутрішньопартійна боротьба більшовиків проти меншовиків.
Сучасні архіви політичних партій зберігають:
- Документи з особового складу,
- Службові видання,
- Іншу документацію, що стосується діяльності партії
В даний час затверджено постанову «Про затвердження положення центральної виборчої комісії РФ», в якому йдеться про склад документів архіву:
- Документи по особовому складу комісії;
- Службові та відомчі видання;
- Документи з особового складу ліквідованих установ;
- Науково-довідковий апарат.
Основними завданнями архіву є:
- Комплектація документів;
- Облік, забезпечення схоронності;
- Здійснення контролю за формуванням та оформленням справ;
- Проведення експертизи цінності документів.
2.2 Архіви громадських організацій
Підприємства, установи та організації зобов'язані виконувати вимоги та норми, які пред'являються до порядку роботи з документами, їх руху, обробці та зберіганню.
Вся сукупність документів, що утворюються в організації, а точніше, в її діяльності, складає її документальний фонд.
Різновидами архівного фонду є:
1. Архівний фонд організації, що складається з документів, що утворилися в її діяльності.
2. Об'єднаний архівний фонд (зберігає документи, які утворилися в процесі діяльності двох або більше організацій).
3. Архівний фонд особового походження.
Архівні документи громадських організацій (профспілкових та ін), які існують при установах з моменту реєстрації відповідно до законодавства РФ, являють собою самостійні архівні фонди. справи, які велися послідовно в двох організаціях включаються до складу архівного фонду тієї організації, в якій вони були закінчені виробництвом.
Один і той же архівний фонд складає документи:
- Організації до і після її реорганізації;
- Підприємств і організацій та об'єднань, які змінили державну форму власності;
- Тимчасово припинила свою діяльність організації, а потім відновленої з тими ж функціями;
- Підприємств, організацій та об'єднань змішаних форм власності.
Робота архіву організовується відповідно до положення про архів. У положення про архів включаються розділи:
1. Основні положення.
2. Склад документів архіву.
З. Завдання та функції архіву.
4. Права архіву.
5. Організація роботи архіву.
Архів проводить перевірки стану зберігання документів та їх організації у діловодстві структурних підрозділів не рідше одного разу на рік.
При реорганізації організації з передачею її функції іншої або кількох організацій, у тому числі зі зміною форм власності, документи передаються організації або організаціям правонаступників.
Перед передачею реорганізованої організації проводиться перевірка наявності і стан справ, що зберігаються в діловодстві та архіві.

ВИСНОВОК
Архівний фонд Російської Федерації - це історично сформована і постійно поновлена ​​сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя суспільства, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення, які є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів і підлягають постійному зберіганню. документи Архівного фонду Російської Федерації є одним із символів російської державності, відображають правові та організаційні основи її становлення та розвитку, містять відомості з політичної історії країни, історії її економіки, науки, культури, соціального розвитку населяють Росію народів і народностей.
До складу Архівного фонду Російської Федерації входять знаходяться на території Російської Федерації архівні документи незалежно від джерела їх походження, часу та способу створення, виду носія, форм власності і місця зберігання, у тому числі юридичні акти, управлінська документація, документи, що містять результати дослідно-конструкторських і технологічних робіт, містобудівна документації, кіно-, фото-, відео-і фотодокументи, електронні та телеметричні документи, перепису, малюнки, креслення, щоденники, листування, мемуари, копії архівних документів на правах оригіналів, а також архівні документи державних організацій, що перебувають в іноземних державах.
За даними останнього паспортизації обсяг Архівного фонду Російської Федерації становить понад 600,0 млн. одиниць зберігання на різних носіях.
Структурна схема організації Архівного фонду Російської Федерації визначається існуючою мережею федеральних, державних і муніципальних архівів, інших установ, у законодавчо визначеному порядку зберігають документи Архівного фонду Російської Федерації, а також мережею архівів міністерств, відомств, організацій, у тому числі недержавних, документи яких у встановленому порядку віднесені до складу архівного фонду Російської Федерації.
Найбільш цінна частина Архівного фонду Російської Федерації обсягом близько 41,0 млн. одиниць зберігання сконцентрована в 14 федеральних архівах.
Понад 129 млн. одиниць зберігання Архівного фонду Російської Федерації зберігається в 201 державному архіві суб'єктів Російської Федерації і більше 43,0 млн., одиниць зберігання - у 2,5 тис. муніципальних архівах.
Близько 2,3 млн., одиниць зберігання зосереджено в Архіві Російської Академії Наук, її наукових та науково-галузевих архівах та понад 7 млн. одиниць зберігання - у музеях та бібліотеках.
Щорічно обсяг документів Архівного фонду Російської Федерації, що зберігаються в архівних установах системи Росархіву, збільшується в середньому на 1,6 млн. одиниць зберігання за рахунок прийому з відомств документів, віднесених у встановленому порядку до складу архівного фонду Російської Федерації.

СПИСОК ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ
1. Основні правила роботи архівів організацій (від 06.02.2002).
2. Постанова від 24.04.1997 ЗЧ 125/931 - II «Про затвердження положення про архів центральної виборчої комісії РФ».
3. Федеральний закон «Про архівну справу в РФ».
4. Журнал «Вітчизняні архіви» ТЧ 1, 2002 рік.
5. В.М. Самошенко «Історія архівної справи в дореволюційній Росії», 1989.
6.Павлова Т. Ф. Розсекречення документів державних архівів: деякі підсумки, законодавча база, проблеми / / Вісник архівіста.-1994 .- 1Ч1 (19), 2 (20).
7.Козлов В.П. Російське архівна справа .- М., 1999.
8. Правила роботи дослідників в читальних залах державних архівів РФ .- М., 2000.
9.Федеральние архіви Росії та їх науково - довідковий апарат. - М., 2001.
10. Щегельський А.В. До питання про розсекречення архівних документів / / Вітчизняні архіви. - 1999. - № 1.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Різне | Курсова
124.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Державні та недержавні органи займаються правоохра
Державні та недержавні соціальні служби в Україні
Державні та недержавні органи займаються правоохоронною діяльністю
Державні й недержавні організації в системі соціального захисту населення Закордонний досвід
Архіви Німеччини
Архіви на сучасному етапі
Файлові архіви Internet
Електронні архіви російських підприємств
Архіви в другій половині XIX століття
© Усі права захищені
написати до нас