Внутрішньофірмовий фінансовий контроль

Незалежний фінансовий контроль здійснюють спеціалізовані аудиторські фірми і служби. Контрольні і консультаційні послуги аудиторські фірми надають всім підприємствам і організаціям на платній основі. Аудиторські фірми є незалежними організаціями, покликаними сприяти підвищенню якості контролю, його об'єктивності.
У залежності від часу здійснення фінансовий контроль поділяється на попередній, поточний і наступний [8, с.78].
Перед фінансовим контролем стоять наступні завдання:
- Сприяння збалансованості між потребою у фінансових ресурсах і розмірами грошових доходів і фондів народного господарства;
- Забезпечення своєчасності і повноти виконання фінансових зобов'язань перед державним бюджетом;
- Виявлення внутрішньовиробничих резервів зростання фінансових ресурсів, у тому числі по зниженню собівартості і підвищенню рентабельності;
- Сприяння раціональному витрачанню матеріальних цінностей та грошових ресурсів на підприємствах, в організаціях і бюджетних установах, а також правильному веденню бухгалтерського обліку і звітності;
- Забезпечення дотримання законодавства та нормативних актів, у тому числі в області оподаткування підприємств, що відносяться до різних організаційно-правовими формами;
- Сприяння високій віддачі зовнішньоекономічної діяльності підприємств, в тому числі по валютних операціях і ін
Органи державного фінансового контролю свою роботу проводять за планами. Плани складаються з урахуванням встановленої згідно із законом періодичності перевірок і ревізій. У планах намічаються об'єкти контролю, тема перевірки або ревізії, термін початку і закінчення, кількість виконавців і їх склад і т.д. Органи аудиту свою роботу проводять на основі договору.
Для того щоб виявити порушення в фінансово-господарської діяльності є кілька методів встановлення достовірності та правильності операцій: формальний; фактичної перевірки; зустрічної перевірки; кореспондуючий; аналітично-нормативний, метод вивчення законності фінансово-господарських операцій. Формальний метод полягає в контролі за правильністю оформлення документа (чи дотримано встановлена ​​форма, наявність підписів та їх достовірність, наявність печаток, штампів; заповнені всі реквізити, наявність виправлень, підчисток; правильність підсумків і т.п.).
Метод фактичної перевірки полягає у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей та грошових коштів з метою встановлення їх збереження.
Аналітично-інформативний метод полягає в хіміко-технологічному аналізі продукції, що випускається; у контролі продукції, що випускається; в контрольних замірах; у перевірці фактично виконаних робіт, витраченого часу; у перевірці дотримання встановлених форм і нормативів і т.д.
Результативність ревізії або перевірки в значній мірі залежить від якості складеного акту. Складання акта починається задовго до написання самого тексту. Велика кількість і різноманітність питань, з якими стикається перевіряючий в процесі своєї роботи, зобов'язує його з самого початку ревізії (перевірки) добирати та систематизувати матеріал у відповідності до розділів і питаннями програми і робочого плану [7, с.35].
На основі систематизованого матеріалу складається акт. Акт ревізії (довідка) - це не просто перелік допущених порушень фінансово-господарської діяльності, це документ, який має стати підставою для правильних висновків про якість, законності, доцільності роботи перевіряється, і на базі цього для вироблення реальних пропозицій, рекомендацій, приписів з метою усунення виявлених порушень, вжиття заходів до винних осіб. У зв'язку з цим до акта ревізії (довідці) пред'являється ряд вимог.
Сучасні методи аналізу та прогнозування залишаються невикористовуваними, а менеджмент виявляється не в змозі скласти навіть середньострокові плани. Причому застосовуваний менеджерами та аналітиками інструментарій розрізняється по підрозділах, що може викликати труднощі в координації та недостатність інформації у керівництва. Проблему ув'язки управлінської інформації в єдине ціле в рамках окремо взятої компанії вирішує контролінг.
Виділимо такі завдання контролінгу:
- Планування - визначення дій, необхідних для досягнення оперативних і стратегічних цілей, тобто перетворення цілей підприємства в плани;
- Управлінський облік (на наш погляд, ключовий елемент підсистеми контролінгу) - відображення в зручній формі фінансово-господарської діяльності підприємства в ході виконання плану. Він орієнтований на внутрішніх користувачів інформації, на відміну від обліку бухгалтерського або податкового;
- Організація потоків інформації всередині підприємства;
- Моніторинг процесів, що проходять на підприємстві, в необхідному часовому режимі;
- Контроль - оцінка доконаного та відповідності фактичних показників плановим.
Весь інструментарій контролінгу відноситься до таких дисциплін, як менеджмент, маркетинг, фінанси. Цінність же даної концепції в комплексності та увязанія між собою інформації з різних областей функціонування компанії.
Інструментарій контролінгу можна класифікувати за двома критеріями:
- Області застосування - які завдання допомагає вирішити даний інструмент.
- Періоду дії - оперативний або стратегічний.
Таким чином, підводячи підсумки, слід зазначити, що основним методом здійснення попереднього і поточного контролю є візуальні перевірки. Такі перевірки актами, довідками не оформляються. Вся справа зводиться до віддачі розпорядження, наказу в письмовій або усній формі про недопущення або зупинення незаконної господарсько-фінансової операції. Наступний контроль здійснюється декількома методами. До них відносяться: перевірка, економічний аналіз, ревізія. Перевірка може бути лічильної або тематичною. Для того щоб виявити порушення в фінансово-господарської діяльності є кілька методів встановлення достовірності та правильності операцій: формальний; фактичної перевірки; зустрічної перевірки; кореспондуючий; аналітично-нормативний, метод вивчення законності фінансово-господарських операцій. Одним із методів реалізації безперервного і комплексного контролю є контролінг.
1.3 Оцінка ефективності системи контролю в організації.
До основних критеріїв ефективності, фінансовий контроль можна віднести наступні. Система безготівкових розрахунків підприємства за формами, процедурам, строках повинна відповідати законодавству Російської Федерації, своєчасно і повною мірою повинні виконуватися платіжні зобов'язання підприємства перед кредиторами та власними працівниками, своєчасно і повною мірою повинні погашатися зобов'язання дебіторів і власних працівників перед підприємством.
Системи бюджетування і бізнес-планування повинні відповідати вимогу раціональності, загалом і в цілому вони можуть бути зведені в наступні три основних напрями [5, c.46]:
а) організаційна структура систем;
б) регламентація систем;
в) інформація систем.
Крім цього, про ефективність даних систем варто судити за рівнем досягнення ряду параметрів, таких як оптимальна координація діяльності, керованість і адаптивність підприємства до змін, оптимізація внутрішнього контролю, висока мотивація роботи менеджерів.
Політика залучення нових фінансових ресурсів при здійсненні фінансового контролю повинна відповідати наступним вимогам:
- Якщо є можливість вибору, то фінансування за рахунок довгострокових кредитів переважно, оскільки має менший ліквідний ризик (в той же час, вартість боргу не повинна бути високою);
- Борги підприємства повинні погашатися у встановлені терміни (слід врахувати, що в окремих випадках підприємство може застосовувати метод фінансування поточної діяльності за рахунок відкладання виплат за зобов'язаннями).
Перевірці також підлягає і управління структурою капіталу підприємства. Структура капіталу забезпечує мінімальну його ціну, оптимальний для підприємства рівень фінансового левереджу; при прийнятті рішень про структуру капіталу повинні враховуватися й інші критерії, наприклад: здатність підприємства обслуговувати і погашати борги із суми отриманого доходу, величини і стійкість прогнозованих потоків грошових коштів для обслуговування і погашення боргів, інші критерії. Ідеальна структура капіталу максимізує загальну вартість підприємства та мінімізує загальну вартість його капіталу. При прийнятті рішень по структурі капіталу також повинні враховуватися галузеві, територіальні та оргструктурние особливості підприємства, його цілі та стратегії, існуюча структура капіталу і планований темп росту. При визначенні ж методів фінансування, структури позикового фінансування повинні враховуватися вартість і ризики альтернативних варіантів стратегії фінансування, майбутні тенденції в кон'юнктурі ринку та їх вплив на наявність капіталів в майбутньому і майбутні процентні ставки.
Ефективний контроль повинен складатися з простих, легко зрозумілих процедур, які можуть проводитися всім персоналом, що відповідає за нього. Має існувати чітке розуміння причин контролю, які функції він покликаний виконувати і яким чином він сприяє успішному досягненню корпоративної стратегії. Якщо механізми контролю складні, виникає тенденція до їх ігнорування, вони стають об'єктом скорочень, їх не розуміють. Ефективний контроль пов'язаний із плануванням. Чим ясніше і точніше зв'язок, тим ефективнішою буде система контролю. Кращим шляхом з'єднання планування і контролю є облік для контролю в процесі складання планів. Це означає, що у міру встановлення цілей в процесі планування розробляються стандарти, які будуть відображати, наскільки добре реалізуються плани [3, с.166].
Ефективність за витратами полягає в тому, що системи контролю необхідно постійно перевіряти і оцінювати, щоб визначити загальні витрати на їх утримання. Результат порівнюють з цінністю активів або перевагами, які дає система контролю. Система контролю повинна бути достатньо гнучкою, щоб реагувати на зміни. У організації повинна бути можливість з її допомогою ефективно проводити несанкціоновані або незвичайні операції. Системи контролю повинні забезпечувати контрольний доступ, що не слід використовувати в інших цілях, тобто для вирішення прикладних завдань. Постійне використання контрольного доступу свідчить про те, що система негнучка.
Механізми контролю повинні бути розроблені таким чином, щоб відображати наступне: складність організації, різноманітність операцій, розмах операцій, різні використовувані методи, типи контрольованих процедур. Багато систем контролю зазнають краху з причин, пов'язаних з вузькістю їх завдань і недостатнім розумінням незвичайних операцій.
Своєчасність відноситься до здатності системи контролю регулярно видавати інформацію. Чим вище рівень невизначеності і нестабільності в обстановці, тим більша потреба у регулярній інформації та частих вимірах. Контрольні системи повинні бути в значній мірі динамічні, щоб пристосовуватися до частих змін у технології, процеси, зміні процедур в компанії, умовам ринку чи інших організаційних факторів, які можуть вимагати їх постійного оновлення. Деякі системи можуть залишатися незмінними протягом усього часу, в той час як інші можуть вимагати регулярних і значних змін.
Таким чином, підводячи підсумки, слід зазначити, що системи контролю повинні надавати якомога більш об'єктивну інформацію. Об'єктивна інформація більш корисна, ніж суб'єктивна, і дозволяє керуючим приймати більш вдалі рішення.

2. Дослідження системи фінансового контролю в організації на прикладі ВАТ «КЗСК»
2.1. Коротка фінансово-економічна характеристика підприємства
Повне найменування ВАТ «КЗСК»: Відкрите акціонерне товариство: «Казанський завод синтетичного каучуку».
Скорочене найменування ВАТ «КЗСК».
Поштова адреса: 420054, Республіка Татарстан, м. Казань, вул. Лебедєва, буд.1
ВАТ «КЗСК» орієнтоване на випуск каучуків спеціального призначення. Основними матеріалами, що випускаються сьогодні, є:
- Натрій-бутадієновий каучук - являє собою продукт полімеризації бутадієну і призначений для виготовлення гумотехнічних, азбестотехнічних виробів і абразивів;
- Тіоколу й герметики на їх основі - використовуються для виготовлення ущільнювальних та герметизуючих паст, які знайшли застосування в авіа-і суднобудуванні, радіотехніці та будівництві;
- Уретанові каучуки та термоеластопласта - використовуються для виготовлення виробів з високою міцністю, маслобензостойкой, хорошими амортизаційними властивостями, стійкістю до середовища кисню і озону, унікальною зносостійкістю;
- Поліефіри - використовуються для виготовлення уретанових каучуків, зносостійких гумотехнічних виробів на їх основі, компонентів для клейових композицій і пінополіуретанів;
- Силіконові каучуки - характеризуються високою термо-, вібро-і морозостійкістю, у поєднанні з високими діелектричними властивостями, гідрофобностио, опором дії озону, окислювачів, а також повною відсутністю токсичності. На основі силіконових каучуків виробляються гумові суміші, герметики, компаунди, іскрозахистні матеріали, самосліпающіеся стрічки і резіноткані.
ВАТ «КЗСК» розробило і освоїло нові продукти для розвивається будіндустрії, враховуючи сучасні вимоги до якості будівельних матеріалів, такі як оліфа СКБ, будівельна мастика СГ-1, тіоколові герметик для клейових склопакетів ТГС-06, полімерно-бітумна мастика.
Фінансово-економічний аналіз ВАТ «КЗСК» проводиться на основі зібраних даних квартальної звітності, що подається господарюючим суб'єктом у податкові органи.
Таблиця 2.1
Основні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «КЗСК» за 2004-2006 рр..

№ / №	Показники	2004 р .	2005 р .	відхилення 2005 р . до 2004 р .		2006 р .	Відхилення 2006 р . до 2005 р .
				абсол	відносить		абсол	відносить
1.	Виручка (нетто) від реалізації товарів, продукції, послуг, тис.руб.	1000987	1469624	468637	146,82	2167850	698226	147,51
2.	Собівартість (виробнича) реалізації товарів, продукції, робіт, послуг, тис.руб.	787859	1179580	391721	149,72	1742184	562604	147,70
3.	Валовий прибуток, тис. грн.	213128	290044	76916	136,09	425666	135622	146,76
4.	Прибуток звітного року, тис. грн.	67763	103867	36104	153,28	157049	53182	151,20
5.	Рентабельність продажів,%	8,6	8,8	0,2	102,33	9,01	0,21	102,39
6.	Середньооблікова чисельність персоналу, чол.	2300	2115	-185	91,96	1995	-120	94,33
7.	Матеріальні витрати, тис. грн.	565809	1084603	518794	191,69	1731604	647001	159,65
8.	Середньорічна вартість основних фондів, тис. грн.	141537	140291	-1246	99,12	184054	43763	131,19
9.	Середньорічна вартість оборотних фондів	136746	215812	79066	157,82	372236	156424	172,48
10.	Продуктивність праці, на 1 працівника т.руб.	435,21	694,86	259,65	159,66	1086,64	391,78	156,38
11.	Матеріаломісткість продукції, руб.	0,56	0,738	0,178	131,79	0,799	0,06	108,27
12.	Фондовіддача, грн.	7,07	10,48	3,41	148,23	11,79	1,31	112,50

За даними таблиці 2.1., Ми бачимо, що рентабельність продажів склала в 2004 р . - 8,6%, в 2005 р .- 8,8%, зростання до 2004 р . склав - 0,2 пункту або 102,33%, рентабельність у 2006 р . - 9,01%, зростання до 2005 р . склав - 2,39%, або 0,21 пункту, чисельність працівників знизилася в 2005 р . в порівнянні з 2004 роком на 185 чол., або 91,96%, а в 2006 р . по відношенню до 2005р. на 120 чол., або 94,33%. Матеріальні витрати в 2005 р . по відношенню до 2004 р . збільшилися на суму - 518794тис.руб., або 1,9 рази, а в 2006 р . по відношенню до 2005 р . збільшені на суму 647001 тис.руб. або 159,65%. Середньорічна вартість основних фондів порівняно з 2004 р . в 2005 р . знизилася на суму 1246 тис.руб., а в збільшилася на суму 43763 тис.руб., по відношенню до 2005 р . що становить 131,19%, середньорічна вартість оборотних активів у 2005 р . в порівнянні з 2004 р . виросла на суму 79066тис.руб., або 57,82%, а в 2006 го відношенню до 2005 р . виросла на суму 156424 тис.руб., що становить 172,48%, продуктивність праці на 1 роб. в порівнянні з 2004 р . в 2005 р . виросла на суму - 259,65 тис.руб., або на 59,66%, а в 2006 р . по відношенню до 2005 р . збільшилася на суму - 391,78 тис.руб., і склала 156,38%.
Показники по виробленню, собівартості і прибутку за досліджуваний період представимо на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Основні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «КЗСК» за 2004-2006 рр..
За даними рис. 2.1 видно, що обсяг реалізованої продукції в 2004 р . склав 1000987тис.руб., в 2005 р . - 1469624тис.руб., Збільшення склало - 468637тис.руб., Або 46,82%, а 2006 р . виручка у підприємства ВАТ «КЗСК» склала 2167850 тис.руб., спостерігається значне збільшення обсягів у порівнянні з 2005 р . на суму 698226 тис.руб., збільшення становить - 147,51%, собівартість реалізації в 2004 р . склала - 787859 тис.руб., в 2005 р . - 1179580 тис.руб., В 2006 р . 1742184 тис.руб., Зростання до 2005 р . склав - 562604тис.руб., ріст - 47,79%. Валовий прибуток в 2004 р . склала - 213128тис.руб., в 2005 р . - 1179580тис.руб., Зростання до 2004 р . на суму - 36104тис.руб., або - 36,09%, в 2006 р . склала - 425666тис.руб., в 2005 р . - 290044тис.руб., Зростання на суму - 135622тис.руб., Або 46,76%,
Прибуток від продажів в 2004 р . склала - 67763тис.руб., в 2005 р . - 103867тис.руб., Зростання до 2005 р . на суму - 36104тис.руб., або 53,28%, а 2006 р . прибуток склав - 157049тис.руб., в 2005 р . - 103867тис.руб., Ріст - 53182тис.руб., Або 51,2%
Важливим чинником для підвищення ефективності фінансових ресурсів є забезпечення керівництва фінансово-економічного відділу вичерпною інформацією фінансового характеру, найважливішою частиною якої є бухгалтерська звітність. За даними таблиці 2.2 ми провели аналіз формування і розподіл прибутку по ВАТ «КЗСК» за 2004-2006 рр..
Таблиця 2.2
Формування і розподіл прибутку ВАТ «КЗСК» за 2004 - 2006 рр.. (Тис.руб.)

Показники	2004р.		2005р.		відхилення 2005 р . до 2004 р .			2006 р .	відхилення 2006 р . до 2005 р .
					абсолют	відносить			абсолют		відносить
Виручка (нетто) від реалізації товарів, продукції, послуг	1000987		1469624		468637	146,82		2167850	698226		147,51
Собівартість (виробнича) реалізація товарів, продукції, робіт, послуг.	787859		1179580		391721	149,72		1742184	562604		147,70
Валовий прибуток	213128		290044		76916	136,09		425666	135622		146,76
Витрати періоду:	131022		175912		44890	134,26		241997	66085		137,57
- Комерційні	83970		126855		42885	151,07		173491	46636		136,76
-Управлінські	47052		49027		1975	104,20		68506	19479		139,73
Прибуток (збиток) від продажу		82106		114132	32026		139,01	183669		69537	160,93
Сальдо операційних результатів:		3205		3812	607		118,94	26558		22746	696,69
Відсотки до сплати		-4366		-4083	283		93,52	-9826		-5743	240,66
Відсотки до отримання		-		-				1158
-Інші операційні доходи		139495		269712	130217		193,35	219101		-50611	81,24
- Інші операційні витрати		-140656		-277607	-136951		197,37	-236989		40618	85,37
Прибуток (збиток) від фінансово-господарської діяльності		78901		110320	31419		139,82	157111		46791	142,41
Сальдо позареалізаційних результатів:		8816		1713	-7103		19,43	862		-851	50,32
- Позареалізаційні доходи		7345		13981	6636		190,35	18068		4087	129,23
- Позареалізаційні витрати		-16161		-12268	3893		75,91	-18930		+6662	154,30
Прибуток (збиток) звітного періоду		67763		103867	36104		153,28	157049		53182	151,20
Прибуток залишається у розпорядженні організації		44897		75135	30238		167,35	113292		38157	150,78

З даних таблиці 2.2, випливає, що прибуток за розглянутий період неухильно зростає: валовий прибуток зріс в 2005 р . по відношенню до 2004 р . на суму - 76916тис.руб., або - 39,09%, а по відношенню до 2005 р . в 2006 р . прибуток виріс на суму - 135622тис.руб. або на - 46,76%, це пов'язано зі збільшенням виручки від реалізації продукції на 47,51% до рівня 2005 р . Прибуток від продажів в 2005 р . зросла по відношенню до 2004 р . на суму 32026тис.руб., або - 53,3%, прибуток 2006 р . по відношенню до 2005 р . виросла на суму - 69537тис.руб. або на 51,20%, дані показники зросли за рахунок значного збільшення зростання продукції. Прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства в 2005 р . до рівня 2004 р . збільшилася на суму - 30238тис.руб., або - на 67,3%, а в 2006 р . до рівня 2005 р . збільшилася на суму - 38157тис.руб., або на - 50,18%, у підсумку, за 2006 рік підприємство отримало прибутку в 2,52 рази більше, ніж у 2004 році.
Такий результат вийшов за рахунок збільшення виручки в 2006 р . - 47,51%, збільшення комерційних витрат до рівня 2005 р . на суму - 46636тис.руб., або - 36,73% і різкого збільшення управлінських витрат на суму - 19479тис.руб., або - 39,73%.
2.2. Аналіз системи внутрішнього контролю на підприємстві
Конкретним проявом дії контрольної функції фінансів у ВАТ «КЗСК» є складання і відстежування графіка виконання фінансових заходів, виникнення дебіторської заборгованості, повернення кредиту та ін Структура внутрішнього контролю ВАТ «КЗСК» підрозділена на три складових: контрольна середовище - набір характеристик, який визначає службові взаємини, сприятливі для контролю на підприємстві; система бухгалтерського обліку ВАТ «КЗСК» - політика і процедури, що стосуються відповідного запису господарських операцій; процедури контролю - спеціальні перевірки, виконувані персоналом підприємства.
Ці три складові у взаємозв'язку забезпечують ВАТ «КЗСК» запобігання, виявлення та виправлення існуючих помилок інформації та її спотворення. У процесі контролю є три чітко помітних етапу: вироблення стандартів і критеріїв, зіставлення з ними реальних результатів і прийняття необхідних коригувальних дій. На кожному етапі реалізується комплекс різних заходів. Існує багато різних процедур контролю, кожна з яких повинна запобігати помилкам певного виду (або декількох видів) і спотворень інформації, представленої в таблиці 2.3 додатка 1. Замість довгих перерахувань процедур контролю на даному етапі у ВАТ «КЗСК» досліджуються напрями, для досягнення яких застосовуються процедури контролю. Господарські операції всіх видів повинні контролюватися за сімома основними напрямами, зазначеними в таблиці 2.4 Додатка 2.
Процедура контролю ВАТ «КЗСК» полягає в звірці документів про відвантаження з рахунками-фактурами до того, як продаж зафіксована. Передбачається, що ця процедура запобіжить запис, непідтверджену документами (можливо, фіктивної) продажу.
Повнота. Посредствам процедур контролю перевірятися не пропущені чи при реєстрації фактично здійснені операції якщо товари відвантажені, то кожен документ про відвантаження повинен звірятися з рахунком-фактурою. Документи, що підтверджують операцію (в даному випадку документи про відвантаження), часто нумеруються. Облік послідовності номерів документів про відвантаження - відповідна процедура контролю.
Дозвіл. За допомогою процедур контролю перевіряється, санкціонувалися чи господарські операції до того, як вони були враховані. Прикладом може служити, санкціонувалася чи продаж в кредит. У деяких випадках санкціонування операцій не так очевидно, наприклад, яка «санкція» потрібна для реєстрації отриманого підприємством платежу? Зазвичай ні якої. Однак, для надання знижки якомусь замовнику полі того, як терміни надання формально закінчилися, потрібна санкція, відповідального за продаж. Система контролю повинна запобігати реєстрацію несанкціонованих операцій в обліковій системі.
Точність. Застосуються процедури, спрямовані на перевірку правильності обчислення записаних сум. Перевірка правильності відображеного в накладній відвантаженої продукції, ціни одиниці продукції і підсумкових даних є прикладом такого роду процедури.
Класифікація. Реалізуються процедури контролю того, що операції віднесені на певні субрахунки відповідних замовників. Класифікацію іноді порівнюють з точністю записів, проте відмінність полягає в тому, що точність відноситься виключно до правильності записаних сум.
Джерелом інформації фінансового обліку є тільки дані бухгалтерського обліку та елементи системи оподаткування. Вихідними даними управлінського обліку служать також норми витрат матеріальних ресурсів, технологічні карти, результати досліджень ринку та ін
Результати фінансового обліку (фінансова звітність) представляється за встановленими формами, результати управлінського обліку - за довільною формою, зручною для внутрішніх користувачів.

Рис. 2.2. Система фінансового планування та контролю ВАТ «КЗСК»
Фінансова інформація може надаватися у грошових вимірниках, а в управлінському обліку використовуються будь-які показники, включаючи натуральні, трудові, грошові. Облік включає в себе контрольні процедури перевірки того, що повністю чи завершено облік даних операцій і чи відповідає облік загальноприйнятим бухгалтерським стандартам.
Класифікація передбачає перевірку правильності віднесення сум на відповідні рахунки і субрахунки, а точність - перевірка правильності сум на цих рахунках. Якщо конкретне напрямок контролю може бути віднесено на одне з перерахованих вище видів, то, швидше за все воно відноситься до контролю системи обліку підприємства. Періодизація передбачає контроль того, щоб операції записувалися в тому періоді, в якому були здійснені.
Цей напрямок контролю тісно пов'язане з проблемою реальності та повноти відображення операцій після балансової дати. Таким чином, у ВАТ «КЗСК» використовують численні процедури контролю та обліку. Всі ці процедури, так чи інакше, спрямовані на запобігання, виявлення і виправлене помилок і спотворень інформації семи основних видів, які можуть виникнути у фінансових звітах.
Середа внутрішнього контролю ВАТ «КЗСК» визначається як внутрішніми, так і зовнішніми чинниками. У числі внутрішніх чинників можна виділити наступні:
- Стиль роботи керівників (включаючи конкретні дії по організації на підприємстві системи внутрішнього контролю);
- Організаційний статус відділу внутрішнього контролю;
- Визначення та документальне закріплення процедур контролю;
- Налагодженість системи інформаційного забезпечення управління;
До зовнішніх факторів, що визначають середу внутрішнього фінансового контролю на підприємстві, відносяться:
- Рівень розвитку економіки;
- Розвиток законодавчої бази;
- Податкова політика держави;
- Дотримання чинного законодавства і робота із зовнішніми органами контролю;
- Ризик, притаманний діяльності даного підприємства, і ряд інших чинників.
Також важливими елементами внутрішнього фінансового контролю, будуть діючі на підприємстві системи бухгалтерського та управлінського обліку. Поряд з виявленням проблем у галузі фінансового планування ВАТ «КЗСК» виявлено і ряд проблем у галузі фінансового контролю. Так, було визнано, що фінансовий план тільки тоді буде ефективним інструментом управління, коли його виконання можна оперативно контролювати на основі фактичної інформації, одержуваної з управлінського обліку. З іншого боку, організація самого фінансового контролю на підприємстві повністю залежить від порядку складання документів і всієї схеми документообігу.
Таким чином, реформування певних елементів системи фінансового контролю призводить до реформування відповідних складових системи фінансового планування, а тому має сенс ці дві системи об'єднати в одну.
2.3. Підвищення ефективності внутрішнього контролю на підприємстві
Одним з найбільш важливих елементів управління підприємством є внутрішній контроль з боку менеджменту або керівництва організації. У кожній організації можна по-своєму раціоналізувати систему внутрішнього контролю (СВК) виходячи з внутрішніх та зовнішніх умов, а також ступеня розвитку компанії.
Схематично місце контролю в процесі управління представлено на рис.2.3.
SHAPE \ * MERGEFORMAT

Попередня стадія управління

Ф-ції упр-я: Планування Прогнозування Целеположения

Ф-ції упр-я: Організація Мотивація

Ф-ції упр-я: Облік Аналіз Контроль

Стадія оперативного управління

Контроль / Зворотній зв'язок

Рис.2.3. Стадії та основні функції управління ВАТ «КЗСК»
На першому етапі управління формулюється мета управління, розробляються прогнози та плани її досягнення. На другому етапі виконуються всі дії, які забезпечують можливість досягнення мети: організація, стимулювання, мотивація персоналу. На третьому етапі, етапі контролю, стан об'єкта управління порівнюється з поставленою метою, оцінюються та аналізуються відхилення і на основі цього приймається рішення про нову мети і управлінський цикл повторюється знову. Кожна управлінська функція теж являє собою процес, тому що також складається з серії взаємопов'язаних дій, що включають контроль як фундаментальний елемент процесу управління. Ні планування, ні створення організаційних структур, ні мотивацію не можна розглядати повністю у відриві від контролю, оскільки в кожній функції управління присутній елемент контролю і фактично всі вони є невід'ємними частинами загальної системи контролю організації.
Пропонується ряд методів підвищення ефективності функціонування СВК для ВАТ «КЗСК».
Метод 1. Періодичне перерозподіл обов'язків між працівниками ВАТ «КЗСК».
Щоб уникнути зловживань, а також для підвищення ефективності внутрішнього контролю доцільно періодично проводити перерозподіл обов'язків фінансових фахівців ВАТ «КЗСК», що мають кваліфікацію та допуск до відповідних видів робіт.
Наприклад, доцільно щорічно перерозподіляти співробітників бухгалтерії по еквівалентним, з точки зору оплати праці, ділянками обліку. Варто відзначити, що недостатня кваліфікація не повинна розглядатися як підстава не застосовувати цю рекомендацію, якщо взяти до уваги сучасні вимоги до бухгалтера при прийомі на роботу, а також допомогу перерозподілених працівникам з боку внутрішніх аудиторів.
У реальній практиці поширення набула предметна структура організації роботи бухгалтерського апарату ВАТ «КЗСК»: окремі групи бухгалтерів виконують комплекс робіт з певних ділянок обліку (матеріальна група, група обліку оплати праці, група обліку готової продукції та її реалізації та інші). Тут можливі як зловживання у результаті зосередження бухгалтерського контролю над певним типом господарських операцій у функціях однієї особи, так і помилки в результаті підвищеної стомлюваності від певної монотонності роботи.

Крім того, якщо у ВАТ «КЗСК» відсутня можливість проводити регулярні перевірки роботи бухгалтерів, такі помилки можуть виявитися несвоєчасно або взагалі не виявитися, що загрожує спотворенням всієї звітності. На нашу думку, в результаті періодичного перерозподілу обов'язків бухгалтерів будуть досягнуті наступні результати:
1) знизиться можливість тривалих зловживань;
2) знизиться ймовірність невиявлення помилок - у результаті взаємного контролю бухгалтерами фактичного стану обліку на прийнятому (переданому) ділянці;
3) знизиться ймовірність помилок і підвищиться продуктивність бухгалтерського праці в результаті зниження стомлюваності від монотонності робіт на одному і тому ж ділянці обліку;
4) з'явиться можливість більш гнучко використовувати бухгалтерський персонал.
Метод 2. Впровадження системи бюджетування.
Основою ефективного бюджетування ВАТ «КЗСК» є безперервність планування, тобто взаємозв'язок стратегічного, середньо-і короткострокового планування, аналізу та контролю за виконанням запланованого.
Метою впровадження системи бюджетування є підвищення ефективності діяльності підприємства. Критерієм ефективності є перевищення доходів підприємства над його витратами при виконанні функцій, покладених на підприємство (його місії).
Ефективність підвищується за рахунок наступних чинників.
По-перше, зводиться в єдиний баланс усе безліч фінансових потоків, пов'язаних з формуванням доходів і витрат. Вирішується проблема їх узгодження, як на рівні підприємства, так і його окремих підрозділів. Створюється повна ясність про те, як кожен рубль бюджету з'являється на підприємстві, як він рухається і використовується.
По-друге, закріплення бюджетів за підрозділами переносить значну частину відповідальності за рівень заробітної плати працівників з директора підприємства на керівників цих підрозділів. Керівники середньої ланки отримують можливість керувати доходами і витратами своїх підрозділів у рамках загального бюджету підприємства.
По-третє, реалізується принцип матеріальної зацікавленості всього персоналу в результатах роботи як свого підрозділу і підприємства в цілому. Фактичний фонд заробітної плати підрозділи розраховується в кінці бюджетного періоду за залишковим принципом як невикористана частина встановленого йому ліміту витрат. Ліміт зростає зі зростанням доходів. Стає вигідним підвищувати доходи і знижувати витрати, тому що при цьому буде рости зарплата.
По-четверте, бюджетний процес реалізує на підприємстві всі функції управління фінансами, а саме - планування, організацію, мотивацію, облік, аналіз і регулювання. Причому управління фінансами ведеться в режимі реального часу.
По-п'яте, стає можливим орієнтувати фінансову політику на вирішення конкретних проблем.
Звичайні робочі обов'язки - цілі, які необхідно формулювати для того, щоб визначити, за якими результатами фінансист може оцінити свою роботу. Для цієї мети важливе значення має письмове формулювання параметрів та кількісних показників, у порівнянні, з якими можна постійно оцінювати результати фінансової діяльності та діяльності працівників і організація контролю їх виконання.
Підхід виконавчого органу до контролю надає в ВАТ «КЗСК» найбільший вплив на контрольну середу. Сприятлива управлінська середовище характеризується системою керування, що забезпечує високий рівень внутрішньої системи комунікацій, що сприяє ефективній роботі виконавчого органу, що використовує систему бюджетів і звітів про виконання, що забезпечує ефективність внутрішнього контролю. Крім цього підприємства, розподілом обов'язків, контролем доступу до активів, документів та здійснення періодичних порівнянь облікових даних.
По-шосте, в основу фінансового планування закладається план виробництва продукції, матеріально-технічного та кадрового забезпечення. Система бюджетування стає основою комплексного управління всіма напрямами діяльності підприємства представлені у таблиці 2.5 Додатка 3.
Комплектність персоналу, що здійснюють контрольні функції, є найважливішою характеристикою системи внутрішнього контролю.
Система бюджетування передбачає відтворення у ВАТ «КЗСК» не лише фінансового, а й виробничого планування, планування матеріально-технічного та кадрового забезпечення.
Обліковий і аналітичний блоки системи повинні повністю сполучатися з плановим. Склад облікової та планової інформації повинні бути повністю однакові. Аналіз повинен зіставляти планову та звітну інформацію та виявляти причини відхилень. Обов'язковою умовою є адекватне використання адміністрацією аналітичних даних і вироблення відповідних регулюючих впливів.

Висновки і пропозиції
Ми визначили, що фінансовий контроль - це один з елементів управління фінансами; особлива діяльність по перевірці правильності вартісного розподілу валового національного продукту, утворення та витрачання фондів грошових коштів.
Фінансовий контроль є одним з функціональних елементів управління фінансами. Він тісно пов'язаний і здійснюється одночасно з іншими елементами управління, такими, як фінансове планування, оперативне управління фінансами. За допомогою фінансового контролю перевіряється виконання фінансових планів, організація фінансово-господарської діяльності. З іншого боку, результати фінансового контролю використовуються у фінансовому плануванні, в оперативному управлінні.
Фінансовий контроль в залежності від цілей, завдань та функціонального призначення підрозділяється на державний, внутрішньогосподарський і незалежний (аудиторський) контроль.
Система фінансового контролю не може розглядатися як повністю ефективна, якщо при її створенні не були враховані умови його розробки і особливості майбутнього практичного застосування. Якщо б і можна було сформувати ідеальну систему, все одно її прив'язка до реальності і ефективність залежать від рівня компетентності використовують її людей.
Конкретним проявом дії контрольної функції фінансів у ВАТ «КЗСК» є складання і відстежування графіка виконання фінансових заходів, виникнення дебіторської заборгованості, повернення кредиту та ін
Структура внутрішнього контролю ВАТ «КЗСК» підрозділена на три складових: контрольна середовище - набір характеристик, який визначає службові взаємовідносини, сприятливі для контролю на підприємстві; система бухгалтерського обліку ВАТ «КЗСК» - політика і процедури, що стосуються відповідного запису господарських операцій; процедури контролю - спеціальні перевірки, виконувані персоналом підприємства.
Процедура контролю ВАТ «КЗСК» полягає в звірці документів про відвантаження з рахунками-фактурами до того, як продаж зафіксована. Передбачається, що ця процедура запобіжить запис, непідтверджену документами (можливо, фіктивної) продажу.
Також важливими елементами внутрішнього фінансового контролю, будуть діючі на підприємстві системи бухгалтерського та управлінського обліку. Поряд з виявленням проблем у галузі фінансового планування ВАТ «КЗСК» виявлено і ряд проблем у галузі фінансового контролю. Так, було визнано, що фінансовий план тільки тоді буде ефективним інструментом управління, коли його виконання можна оперативно контролювати на основі фактичної інформації, одержуваної з управлінського обліку. З іншого боку, організація самого фінансового контролю на підприємстві повністю залежить від порядку складання документів і всієї схеми документообігу.
Система бюджетування передбачає відтворення у ВАТ «КЗСК» не лише фінансового, а й виробничого планування, планування матеріально-технічного та кадрового забезпечення. Обліковий і аналітичний блоки системи повинні повністю сполучатися з плановим. Склад облікової та планової інформації повинні бути повністю однакові. Аналіз повинен зіставляти планову та звітну інформацію та виявляти причини відхилень. Обов'язковою умовою є адекватне використання адміністрацією аналітичних даних і вироблення відповідних регулюючих впливів.

Список використаної літератури
I. Нормативно-правові матеріали:
1. Цивільний кодекс Російської Федерації, СЗ РФ від 29 січня 1996 р . № 5 ст. 410. / / Відомості Верховної Ради України, 2004, № 56 ст.3458.
2. Податковий кодекс Російської Федерації. Частина 1. Частина 2. СПб., «Видавничий дім Греден», 2006.
II. Спеціальна література:
1. Бернстайн Л. А. Аналіз фінансової звітності: Пер. з англ. / Наук. ред. перекладу чл.-кор. РАН І. І. Єлісєєва. Гол. ред. серії проф. Я. В. Соколов. М., - Фінанси і статистика. - 2002. - 450 с.
2. Бірман Г., Шмідт С. Економічний аналіз інвестиційних проектів: Пер. з англ. / Под ред. Л. П. Бєлих.: М., Банки і біржі, ЮНИТИ. - 2003. - 364 с.
3. Бланк І. А. Основи фінансового менеджменту. Б 2-х т.: К., Ніка-центр. - 2001. - 390 с.
4. Бочаров В.В. Управління грошовим обігом підприємств і корпорацій. - М.: Фінанси і статистика, 2001. - 144с.
5. Бурцев В.В. Методологічні аспекти внутрішнього контролю на підприємстві / / Сучасний бухоблік. - 2005. - № 2. - С.35-37
6. Вознесенський Е.А. Фінансовий контроль. / М. - фінанси.-2003. - 342 с.
7. Волоський А.А. Корпоративний фінансовий контроль: Учеб. посібник. - Новосибірськ, 2000. - 186с.
8. Дуброва Т.А. Багатовимірний статистичний аналіз фінансової стійкості підприємств / Т. А. Дуброва, Н. П. Осипова / / Зап. статистики. - 2003. - № 8. - С.3-10.
9. Єфімова О. В. Фінансовий аналіз. / 4-е вид. перераб. і доп. М., Бухгалтерський облік. - 2003. - 354 с.
10. Камишанов П.І. Практичний посібник з аудиту. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 132 с.
11. Ковальов В. В. Введення у фінансовий менеджмент.: М., Фінанси і статистика, 2006. - 440 с.
12. Ковальов В. В. Практикум з фінансового менеджменту. Конспект лекцій із завданнями.: М., Фінанси і статистика. - 2006. - 234 с.
13. Ковальов В. В. Фінансовий аналіз: методи й процедури.: М., Фінанси і статистика, 2006. - 350 с.
14. Ковальов В.В. Фінанси підприємств. - М., ТК Велбі. - 2005. - 332 с.
15. Ковальов В.В., Волкова О.М. Аналіз господарської діяльності,-М. Проспект. - 2004. - 103 с.
16. Кравченко Н. Фінансовий аналіз конкурентних стратегій російських підприємств / Кравченко Н., Юсупова А., Балдіні М. / / Пробл. теорії і практ. упр. - 2004. - № 1. - С.77-84.
17. Лі Ч., Фіннерті Дж. Фінанси корпорацій: теорія, методи і практика: Пер. з англ.: М., Інфра-М. - 2004. - 205 с.
18. Новодворський В.Д. Прибуток підприємства: бухгалтерська і економічна / В. Д. Новодворський, М. В. Клестова, А. В. Шпак / / Фінанси. - 2005. - № 4. - С.64-68.
19. Родіонов М. В., Радіонова С. П. Основи фінансового аналізу: Математичні методи. Системний підхід. СПб., «Альфа», 2006. - 320 с.
20. Родіонова В. М., Шлейніков В. І. Фінансовий контроль: Підручник .- К.: ВД ФБК-ПРЕС, 2005.-320 с.
21. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства,-М., Інфра-М, 2006. - 154 с.
22. Ситнов А. Фінансовий аналіз в аудиторській діяльності / / Фінансова газета. Регіональний випуск. - 2005. - № 39
23. Слєпов В.А. Фінансова політика компанії / / Фінанси. - 2006. - № 9. - С.56-59.
24. Тарасов А. Як нам організувати контроль? / / Фінансовий контроль. - 2004. - № 4. - С.50-56.
25. Хан Д. Планування і контроль: концепція контролінгу: Пер. з нім. - М.: «Фінанси і статистика». - 2006. - 423с.
26. Фінанси. Підручник / За ред. проф. В. В. Ковальова. М., Проспект, 2007. - 214 с.
27. Шеремет А.Д. Фінанси підприємств / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулін. - М., 2006. - 342с.
28. Шуляк П.М. Фінанси підприємства: Підручник. - М., 2005. - 751с.

Додаток 1
Таблиця 2.3
Основні категорії помилок і виправлень ВАТ «КЗСК»

Категорії помилок і спотворень	Приклад
Записані господарські операції, яких не було в дійсності	Продажі та зобов'язання не існуючих замовників
Фактично вчинені господарські операції не записані на рахунках	Не зафіксована відвантаження партії товарів замовнику
Скоєно і записані несанкціоновані операції	Продаж в кредит несанкціонованого, але товари відвантажені і замовнику виставлений рахунок без вимоги попередньої оплати
Господарські операції зафіксовані не на тих рахунках	Продаж філії відображена як продаж стороннім організаціям, або сума занесена на інший бухгалтерський рахунок
Записані суми не точні	Замовнику виставлений рахунок і записана неправильна сума продажу, так як відвантажена кількість і кількість на рахунку не збігаються і зафіксована ціна за одиницю іншого продукту
Облік господарських операцій не завершено	Дані про продажі в цілому відображені на бухгалтерських рахунках, але деякі з них не відображені на відповідних субрахунках дебіторської заборгованості
Господарські операції враховані не на той період.	Відвантаження товару в січні (наступного року) записана як продаж, і пред'явлення рахунків до оплати віднесено на грудень. Відвантаження за грудень записана як продаж в січні, і пред'явлення рахунків до оплати віднесено на січень.

Додаток 2
Таблиця 2.4
Напрямки внутрішнього контролю

Напрями контролю	Загальне	Контрольний приклад (рахунки до отримання)
Реальність	Зафіксовані операції дійсні і зафіксовані даними документів	Зафіксовані операції підтверджені даними рахунків-фактур, відвантажувальних документів і замовленнями клієнтів
Повнота	Усі фактично здійснені операції зафіксовані, не одна не пропущені	Всі відвантажувальні документи пронумеровані та додані до рахунків-фактур
Дозвіл	Операції санкціоновані відповідно до політики підприємства	Продаж в кредит на суму понад 50000 тисяч рублів попередньо санкціонована
Точність	Всі суми належним чином обчислені	У рахунках-фактурах відображено правильне кількість; арифметичних помилок немає
Класифікація	Операції віднесені на відповідні рахунки	Відпуск матеріалів у цехи підприємства, відображені як внутрішньозаводський оборот
Облік	Облік операцій повністю завершений	Всі продажі записані на субрахунках відповідних замовників
Періодизація.	Операції записані у відповідних періодах	Продажі поточного періоду записані в цьому періоді, а продажі наступного періоду віднесено на доходи майбутніх періодів.

Додаток 3
Таблиця 2.5
Контрольні процедури щодо основних статей фінансової звітності ВАТ «КЗСК»

Форма звітності	Розділ звітності	Опис контрольної процедури
Баланс	Грошові кошти	Звірка банківської виписки по залишках грошових коштів на рахунках в банку з сумою, відображеної на відповідних рахунках Головної книги.
Баланс	Матеріальні запаси	Аналіз змін в структурі запасів та їх сумі залишків у розрізі видів матеріалів за звітний період. Вибірковий розрахунок середньої собівартості одиниці матеріалу (відбір за принципом суттєвості). З'ясування причин різких змін у порівнянні з аналогічними показниками на попередню звітну дату. Аналіз регістру ТМЦ на предмет наявності позицій віком більше 1 року. Пропозиції з нарахування резерву під нереалізовані запаси.
Баланс	Аванси видані	Щоквартальна звірка розрахунків з великими Контрагентами, переважно на суцільний основі (100%); як мінімум - звіряння залишків по розрахунках з найбільшими дебіторами. Звірка інформації у звітності (регістри б / у) і в актах звірки
Звіт про прибутки та збитки	Виручка	Попозіціонная звірка суми виручки від абонентів з даними білінгової системи. З'ясування причин відхилень
Звіт про прибутки та збитки	Виручка	Щомісячний аналіз виручки від різних видів послуг і зіставлення з виручкою за попередній період і планованими показниками. Пояснення істотних коливань
Звіт про прибутки та збитки	Операційні витрати	Перевірка нарахування витрат по ремонту та обслуговуванню обладнання для усіх фактично діяли протягом звітного кварталу договорами. Порівняння з бюджетом. Пояснення помісячних коливань сум витрат та змін в порівнянні з попереднім періодом