Використання обчислювальної техніки і характер вирішуваних завдань на підприємстві [ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати. скачати ЗВІТ з виробничої практики Єкатеринбург, 2006 Зміст. Завдання на виробничу практику Про підприємство 1.Основная частина 1.1 Відділ інформаційних технологій 1.2 Перелік та загальна характеристика прикладного програмного забезпечення, що використовується в підрозділах ВАТ «Металіст» 1.3 Основні програмні продукти 2. Практична частина 2.1 Створення програмного продукту Висновок Завдання на виробничу практику 1. Вивчити використання обчислювальної техніки і характер вирішуваних завдань на підприємстві. 2. Створити програмний продукт для потреб підприємства Про підприємство ВАТ «Металіст». Качканарський завод з ремонту гірського обладнання був заснований на базі ремонтно-механічних цехів Качканарського ГЗК і виділився з його складу в самостійний структурний підрозділ у 1972 році, а в 1992 році перетворено в акціонерне товариство ВАТ «Металіст». У складі заводу - три великих взаємодоповнюючих структури: Сталеливарний цех - це виробництво виливків з високомарганцевой стали 110Г13Л, виробництво сірого чавуну СЧ-20 і вуглецевої сталі 35Л. Загальний річний обсяг лиття становить близько 25 тис. тонн. До складу сталеливарного цеху входить модельний ділянку, формувальне відділення, плавильне відділення, термообрубное відділення. Технологічним процесом виробництва передбачено лиття в піщано-глинисті форми, що формуються по дерев'яних моделями. Виплавка сталі здійснюється в 4-х електродугових печах ДС-5НТ і ДС-6Н2. Розливання металу за формами виробляється з стопорних ковшів місткістю 10 тонн. Виготовлення форм здійснюється на наступному обладнанні: формувальна машина, струшуючий стіл, ручний плац. В даний час проводитися реконструкція формувального виробництва з переходом на технологію холоднотвердеющих сумішей за АЛЬФАСЕТ-процесу на основі обладнання італійської фірми «IMF crl». Модернізована ділянка з виготовлення стрижнів для дрібних і середніх виливків, створена ділянка з виготовлення великих стрижнів і форм для виливків з чавуну марки ІЧХ28Н2, а також введено в дію потокова лінія «FAST LOOP» з виготовлення форм для дрібних відливок. Виготовлення форм здійснюється з використанням змішувачів безперервної дії «MIXER T36/50-S», і стрижневою машини «PRACTICOR HV50». У результаті переходу частини формувального виробництва на сучасний технологічний процес значно підвищилися продуктивність виробництва та якість продукції, що виготовляється, зокрема знизилася кількість поверхневих дефектів виливків. Механоскладальний цех проводить капітальні ремонти гірського, дробильно-розмеленого, агломераційного, транспортного обладнання і окремих вузлів. Цех також виготовляє запасні частини і вузли до перерахованого вище обладнання, будівельні та машинобудівні металоконструкції, нестандартне обладнання. Механоскладальний цех має великий парк верстатного обладнання. У тому числі: - Великі і малі токарні, карусельні, фрезерні зубообробні, стругальні, розточувальні верстати; - Кругло-шліфувальні, плоско-шліфувальні, всередині-шліфувальні, револьверні, верстати з ЧПУ та ін Можливості механічної обробки виробів: 1. Токарна обробка. Найбільший оброблюваний діаметр: над станиною - 1600 мм, над супортом - 1250 мм. Найбільша довжина - 8000 мм. 2. Токарно-карусельна обробка. Найбільший оброблюваний діаметр - 5000 мм. Найбільша висота обробки - 3500 мм. Найбільша вага заготівлі - 63 тн. 3. Лоботокарная обробка. Найбільший діаметр обробки - 2500 мм. Найбільша довжина обробки - 4000 м. 4. Зубофрезерний обробка. Найбільший оброблюваний діаметр - 3200 мм Найбільший нарізається модуль: методом обкатки - 30 мм., Одиничним поділом - 40 мм. 5. Обробка корпусних деталей з обробкою плоских поверхонь у всіх напрямках з оформленням отворів: - Довжина до 6000 мм. - Ширина до 1800 мм. - Висота до 2500 мм. 6. Плазмово-механічна обробка деталей з високолегованих сталей: - Діаметр до 4000 мм. - Висота до 1100 мм. 7. Електроерозійна обробка деталей зі спеціальних чавунів типу ІЧХ28Н2: - Діаметр до 3000 мм. - Висота до 900мм. Ділянка кольорового лиття та технологічної оснастки - це виливки з бронзи марки БрА9Ж3, виливки малого розважування з сірого чавуну. Цех виготовляє різну технологічну оснастку, переважно для власних потреб. Виробничі потужності цеху дозволяють сьогодні виробляти до 200 тн. виливків на рік. На сьогоднішній день ВАТ «Металіст» - це сучасне високомеханізоване виробництво, найбільший в Росії спеціалізований постачальник запасних частин для гірничодобувних, збагачувальних і металургійних підприємств. Вони постачають продукцію в Північно-Західний, Північний, Центральний, Східно-Сибірський райони Росії, на Урал і країни ближнього зарубіжжя, такі як Казахстан, Узбекистан, Грузія, Україна. Збудований технологічний цикл, що діє сертифікована Система управління якістю та сучасне формувальне обладнання італійської фірми «IMF» дозволяє випускати високоякісну, конкурентоспроможну продукцію. Для кожного клієнта формується індивідуальний портфель замовлень і графік фінансових надходжень. Пропонують сучасні технологічні продукти і послуги, утримують власні інтелектуальні розробки фахівців підприємства. Відділ інформаційних технологій. Відділ інформаційних технологій є самостійним структурним підрозділом ВАТ Металіст. Має у складі наступні структурні підрозділи: Бюро програмного забезпечення; Бюро технічного забезпечення; Бюро засобів зв'язку. Основними завданнями Відділу інформаційних технологій є: Впровадження сучасних інформаційних технологій в процеси управління, програмних засобів обробки інформації в підрозділах ВАТ Металіст. Розвиток і забезпечення безперебійного функціонування комплексу програмно-технічних засобів локальної мережі Підприємства. Розвиток і забезпечення безперебійного функціонування засобів зв'язку, комунікацій та оргтехніки. Вивчення ринку програмних засобів, комп'ютерної техніки, засобів зв'язку, оргтехніки з метою визначення доцільності і можливості їх використання па Підприємстві. Підготовка, висновок, і відстежування договорів на інформаційні послуги, послуги зв'язку, постачання комп'ютерної техніки, оргтехніки та програмних продуктів. Перелік та загальна характеристика прикладного програмного забезпечення, що використовується в підрозділах ВАТ «Металіст» №
Найменування ПЗ	Підрозділ / співробітники, у яких встановлено ПО	Мережеве / локальне ПЗ	Розмежування прав доступу i	Термін зберігання даних в ПЗ
	Розрахована на багато користувачів бухгалтерія «Інтегратор» версія 4.78 (DOS)	Бюро з обліку матеріалів бухгалтерії	Мережі	Кожен співробітник має доступ до своєї ділянки обліку	Постійно
		Бюро з обліку витрат бухгалтерії	Мережі	Кожен співробітник має доступ до своєї ділянки обліку	Постійно
	Заробітна плата версія 5.9 8 (DOS)	Бюро з обліку оплати праці бухгалтерії	Локальне ПЗ	Кожен співробітник має доступ до своєї програми	14 місяців, потім архівується
	Облік реалізації продукції	Бюро з обліку витрат бухгалтерії	Локальне ПЗ	Кожен співробітник має доступ до своєї програми	Постійно
	Розрахунок пені	Бюро з обліку податків Бюро з обліку оплати праці бухгалтерії	Локальне ПЗ	Кожен співробітник має доступ до своєї програми	Постійно
	Підготовка і формування звітів до податкової інспекції "Звіт 2006"	Бюро з обліку податків Бюро з обліку оплати праці бухгалтерії	Локальне ПЗ	Кожен співробітник має доступ до своєї програми	Постійно
	Програма для розрахунку відшкодування ПДВ	Бюро з обліку матеріалів бухгалтерії	Мережі	Доступ мають співробітники підрозділів, в якому ПЗ встановлено	Постійно
	Облік векселів підприємства	Фінансовий відділ	Мережі	Доступ мають співробітники підрозділів, в яких ПЗ встановлено	Постійно
	Фінанси та документи	Фінансовий відділ ОМІС,	Мережі	Повний доступ мають співробітники ФО. Усі інші співробітники мають доступ на читання	Постійно
		Комерційний директор, Директор з маркетингу та збуту
	Системи клієнт-банк (банки Північна скарбниця, РБ РФ)	Начальник Фінансового відділу	Локальне ПЗ	Монопольний доступ у Начальника Фінансового відділу ii	Постійно
	«Інспектор відділу кадрів» версія 3.7 (DOS)	Відділ кадрів та технічного навчання	Локальне ПЗ	Кожен співробітник має доступ до своєї програми	Постійно
	ПФ «Звіт»
	Оперативний облік в "1С: Підприємство: Торгівля і склад" версія 7.7 Оперативний облік в "1С: Підприємство: Торгівля і склад" версія 7.7	СМО, ОМІС, ОКС, ПРБ слц ППБ МСЦ, УСК	Мережі	Повний доступ мають співробітники підрозділів, в яких ПЗ встановлено iii	Постійно
		ПЕО, ОГЕ, Директор з маркетингу та збуту, Начальник слц		Всі співробітники мають доступ на читання
	«Їдальня і товари»	Відділ інформаційних технологій	Локальне ПЗ	Кожен співробітник має доступ до своєї програми	Постійно
	Облік шляхових листів			Кожен співробітник має доступ до своєї програми	Постійно
	Облік акцій та акціонерів	Планово-економічного відділу	Локальне ПЗ	Монопольний доступ у Начальника Планово-економічного відділу	Постійно
	Облік договорів	Юридичний відділ, ОІТ	Мережі	Повний доступ мають співробітники Юридичного відділу	Постійно
	Система проектування конструкторської документації «Компас версія 3 D»	Технічний відділ	Локальне ПЗ	Повний доступ мають співробітники Технічного відділу	Постійно
	Програма моделювання ливарних процесів «LVMFlow - 3 D»	Відділ Головного металурга	Локальне ПЗ	Повний доступ мають співробітники відділу Головного металурга	Постійно
	ВО "Телекс"	Канцелярія	Локальне ПЗ	Повний доступ мають співробітники Канцелярії	Постійно
	Тижневик "Пульс Цін"	Всі	Мережі	Доступ на читання у всіх співробітників	Постійно
	УПС Консультант Плюс: СПС Версія Проф, Експерт Додаток, Міжнародне право, Судова практика, Арбітраж Уральський, Ділові папери, Міжнародне зак-во, Коментарі зак-ва	Юридичний відділ	Локальне ПЗ

Основні програмні продукти

1С: Підприємство є системою програм для автоматизації різних галузей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт, що входить у систему програм 1С: Підприємство, включаються ті функції і можливості, які відповідають призначенню цього продукту.

Усі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, використовуваних для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства та методології обліку. Конфігурації є власне прикладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію певної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідає прийнятому законодавству.

Типова конфігурація 1С: ТОРГІВЛЯ І СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативний облік»)

"1С: Торгівля і склад" призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості і настроюваності, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів.

"1С: Торгівля і склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства і дозволяє:

• вести роздільний управлінський і фінансовий облік

• вести облік від імені декількох юридичних осіб

• вести партійний облік товарного запасу з можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, по середній)

• вести роздільний облік власних товарів і товарів, узятих на реалізацію

• оформляти закупівлю і продаж товарів

• проводити автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних

• вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами

• формувати необхідні первинні документи

• оформляти рахунки-фактури, автоматично будувати книгу продажів і книгу покупок, вести кількісний облік у розрізі номерів ГТД

• виконувати резервування товарів і контроль оплати

• вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі

• вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення

• вести облік переданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату

У "1С: Торгівля і склад" ви можете:

• задати для кожного товару необхідна кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати і оперативно змінювати рівень цін

• працювати з взаємозв'язаними документами

• виконувати автоматичний розрахунок цін списання товарів

• швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників і документів

• вести облік товарів у різних одиницях виміру,

• а грошових коштів - у різних валютах

• отримувати найрізноманітнішу звітну і аналітичну інформацію про рух товарів і грошей

• автоматично формувати бухгалтерські проводки для 1С: Бухгалтерії.

Надійність і безпека

"1С: Торгівля і склад" містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:

• можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації

• спеціальний режим видалення даних з контролем перехресних посилань

• можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди

• встановлення заборони на редагування друкарських форм документів

• "Замикання" системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.

Аутентифікація.

Механізм аутентифікації дозволяє визначити, хто саме з користувачів, перелічених у списку користувачів системи, підключається до прикладного рішення в даний момент.

Система підтримує два види аутентифікації, які можуть використовуватися залежно від конкретних завдань, що стоять перед адміністратором інформаційної бази:

• аутентифікація засобами 1С: Підприємства;

• аутентифікація засобами Windows.

Аутентифікація засобами 1С: Підприємства

Аутентифікація засобами Windows

Для кожного користувача може бути задане ім'я, що ідентифікує користувача в системі, повне ім'я, що використовується при відображенні довідкової інформації, і порядок аутентифікації (опознованія) користувача системою. Крім цього, список користувачів дозволяє вказати ролі, які будуть доступні користувачеві при роботі з прикладним рішенням, а також основний інтерфейс і мова, на якому будуть відображатися написи, що містяться в інтерфейсі прикладного рішення:

У режимі 1С: Підприємство по клацанню миші в полях Дані та Представлення даних можна перейти до того об'єкту прикладного рішення, який вказаний у записі журналу реєстрації.

Інформацію, що знаходиться в журналі реєстрації, можна відбирати по великій кількості критеріїв. Наприклад, можна відібрати тільки інформацію про те, які документи змінювалися певним користувачем в заданий проміжок часу:

Крім цього, журнал реєстрації підтримує динамічну фільтрацію подій, при якій нові події, що задовольняють накладеного фільтру, будуть з'являтися в списку.

Завантаження і вивантаження інформаційної бази

Поточна інформаційна база може бути вивантажено у файл на диску або завантажена з файлу. Ці операції можуть використовуватися, наприклад, для створення архіву інформаційної бази і відновлення будь-якої копії бази з архіву. Також вивантаження і завантаження інформаційної бази використовується для перенесення бази з файлового варіанту в клієнт серверний і назад.

При завантаженні і вивантаженні інформаційної бази система відкриває стандартний діалог вибору файлу.

Слід враховувати, що при завантаженні бази з файлу, поточна інформаційна база буде повністю замінена завантажується.

У випадку, коли вивантаження інформаційної бази використовується для створення архівних копій, адміністратор може автоматизувати цей процес, використовуючи можливість запуску конфігуратора в пакетному режимі.

Тестування і виправлення інформаційної бази

Процедура тестування і виправлення інформаційної бази служить для діагностики та усунення помилкових станів інформаційних баз, що мають різний формат зберігання даних (файловий чи клієнт-серверний):

,

Процедура дозволяє вибрати перевірки і режими, які повинні бути виконані для поточної інформаційної бази. Для баз, що використовують клієнт-серверний варіант, можлива перевірка логічний цілісності даних і перерахунок підсумків. Для баз, що використовує файловий варіант, на додаток до цих перевірок, може бути виконана реіндексація таблиць і стиснення інформаційної бази.

Є можливість виконувати тільки тестування або тестування з виправленням. Причому, можливий вибір кількох варіантів виправлення конфліктних ситуацій.

Слід зауважити, що тестування і виправлення інформаційної бази може виконуватися тільки в монопольному режимі (тобто робота користувачів з інформаційною базою в процесі тестування і виправлення неможлива).

Регіональні установки інформаційної бази

Настройка регіональних установок інформаційної бази позовляет управляти форматом відображення дати, часу, чисел і логічних констант в прикладному рішенні:

,

Якщо жодне з властивостей у цьому діалозі встановлено не буде, то мова та формати відображення чисел, дати й часу будуть визначатися настройками операційної системи.

У нижній частині вікна містяться приклади відображення числа, дати і часу у відповідності з обраними налаштуваннями.

Оновлення конфігурації

У процесі експлуатації прикладного рішення можуть виникати ситуації, потребують внесення змін в прикладне рішення. Наприклад, може вийти нова версія прикладного рішення чи просто знадобитися додавання нової функціональності в існуюче прикладне рішення.

У цих випадках адміністратор інформаційної бази може виконати оновлення конфігурації прикладного рішення.

Оновлення конфігурації, що знаходиться на підтримці

У разі якщо поточна конфігурація знаходиться на підтримці в одного або декількох постачальників, адміністратор може виконати оновлення поточної конфігурації до конфігурації постачальника.

Оновлення технологічної платформи

Нові релізи 1С: Підприємства 8.0 випускаються у вигляді дистрибутива або у вигляді дистрибутива поновлення (поставленого на диску інформаційно-технологічного супроводу - ІТС). Оновлення технологічної платформи може бути виконано з використанням обох видів дистрибутивів.

Варіанти роботи

1С: Підприємство підтримує два варіанти роботи: файловий і клієнт-серверний. І в тому, і в іншому варіанті всі прикладні рішення працюють повністю ідентичний. Файловий варіант роботи, в основному, призначений для персонального використання, у той час як клієнт-серверний варіант - для використання в робочих групах або в масштабі підприємства.

Файловий варіант

Файловий варіант роботи з інформаційною базою розрахований на персональну роботу одного користувача або роботу невеликої кількості користувачів в локальній мережі. У цьому варіанті всі дані інформаційної бази (конфігурація, база даних, адміністративна інформація) розташовуються в одному файлі:

Такий варіант роботи забезпечує легкість установки та експлуатації автоматизованої системи. При цьому для роботи з інформаційною базою не потрібні додаткові програмні засоби, достатньо мати операційну систему і 1С: Підприємство 8.0.

Файловий варіант 1С: Підприємства 8.0 забезпечує високу цілісність інформаційної бази і просте створення резервних копій. Виключена ситуація, коли користувач може помилково (наприклад, при копіюванні інформаційної бази) переплутати різні файли інформаційної бази і привести, таким чином, систему в неробочий стан.

Крім цього резервне копіювання може здійснюватися на файловому рівні, шляхом простого копіювання файлу інформаційної бази.

Клієнт - серверний варіант

Клієнт-серверний варіант призначений для використання в робочих групах або в масштабі підприємства. Він реалізований на основі трирівневої архітектури «клієнт сервер»:

На одному з комп'ютерів працює сервер 1С: Підприємства 8.0. Програма, що працює у користувача, взаємодіє з сервером 1С: Підприємства 8.0, а сервер при необхідності звертається до бази даних MS SQL Server. При цьому фізично сервер 1С: Підприємства 8.0 і MS SQL Server можуть розташовуватися як на одному комп'ютері, так і на різних. Це дозволяє адміністратору при необхідності розподіляти навантаження між серверами.

Використання сервера 1С: Підприємства 8.0 дозволяє зосередити на ньому виконання найбільш об'ємних операцій з обробки даних. Наприклад, при виконанні навіть дуже складних запитів програма, що працює у користувача, буде отримувати тільки необхідну їй вибірку, а вся проміжна обробка буде виконуватися на сервері. Зазвичай збільшити потужність сервера набагато простіше, ніж відновити весь парк клієнтських машин.

Іншим важливим аспектом використання 3-х рівневої архітектури є зручність адміністрування та упорядкування доступу користувачів до інформаційної бази. У цьому варіанті користувач не повинен знати про фізичне розташування конфігурації або бази даних. Весь доступ здійснюється через сервер 1С: Підприємства 8.0. При зверненні до тієї чи іншої інформаційній базі користувач повинен вказати тільки ім'я сервера та ім'я інформаційної бази, а система запитує відповідно ім'я і пароль користувача.

1С: Підприємство 8.0 використовує можливості MS SQL Server для ефективної вибірки інформації:

• механізм запитів орієнтований на максимальне використання MS SQL Server для виконання розрахунків та складання звітів;

• перегляд великих динамічних списків забезпечується без виконання великої кількості звернень до бази даних; при цьому користувачеві надаються можливості ефективного пошуку, а також налаштування відбору і сортування.

Розгортання клієнт-серверного варіанту і його адміністрування виконується досить просто. Наприклад, створення бази даних здійснюється безпосередньо в процесі запуску конфігуратора (так само, як і для файлового варіанту). У постачання системи входить засіб адміністрування клієнт-серверного варіанту роботи, що дозволяє адміністратору керувати інформаційними базами та підключенням користувачів.

2. Практична частина

2.1Разработка програмного продукту.

"Передача даних до ПФ на магнітних носіях"

1. Запуск програми

Запуск програми з NORTON COMMANDER, FAR MANAGER або будь-якого іншого файлового менеджера, встановленого на Вашому робочому місці.

2. Підготовка анкетних даних та індивідуальних відомостей

Ділиться на дві частини:

1) формування анкетних даних для передачі в ПФР з метою реєстрації в системі державного пенсійного страхування, уточнення даних особового рахунку, отримання дубліката страхового свідоцтва

2) формування індивідуальних відомостей про стаж і заробіток за різні періоди звітності (з 01.01.1997 року по 31.12.2000, з 01.01.2001 по 31.12.2001 і з 01.01.2002).

Підготовка форм СЗВ-К в рамках програми «ПФ-ЗВІТ»

Введення даних здійснюється через пункт меню «СЗВ-К», основні режими роботи якого:

• Відомості про стаж до 01.01.2002 (СЗВ-К). Введення даних і формування вихідних форм і файлів.

• Прийом з dbf-файла (аналог анкет з dbf). Формування списку для створення СЗВ-К на основі dbf-файлу.

• Прийом з пачок СЗВ-К. Прийом всіх даних з файлів з ​​формами СЗВ-К.

• Перегляд звітів (форми СЗВ-К, опису СЗВ-К). Перегляд створених друкованих форм СЗВ-К і АДВ-6-1.

Послідовність дій:

1. Створення списку для формування СЗВ-К.

Варіанти створення:

1. створення списку на основі «Списку застрахованих осіб». Вибрати послідовно пункти меню «Список» - «Список застрахованих осіб». Виділити потрібні записи (ПІБ співробітників) клавішею Insert і натиснути одночасно SHIFT і F 10.

2. створення списку на основі dbf-файлу. Вибрати послідовно пункти меню «СЗВ-К» - «Прийом анкетних даних з dbf-файла (аналог анкет з dbf)». При необхідності відкоригувати шлях до файлу з даними і виконати прийом.

1. ручне введення. Ручне введення можливий у двох пунктах меню. "Відомості про стаж до 01.01.2002 (СЗВ-К)» або «Підготовлювані» (на початковому етапі список у двох цих режимах дублюється). Натиснути клавішу F 7 для додавання нового запису, заповнити запропоновані поля екранної форми «Особова картка для СЗВ-К». Тип форми вибирається натисканням клавіші "Пробіл" (програмно присвоюється значення "ІСХД").

1. Заповнення трудової діяльності.

   1. натиснути клавішу F 6 для переходу до екранній формі «Періоди трудової та іншої діяльності».

   2. ввести вид діяльності (виклик довідника по клавіші F 2, програмно присвоюється значення "РОБОТА") та найменування організації. Додавання нового виду діяльності по клавіші F 7.

   3. перейти до заповнення періодів стажу в межах одного виду діяльності по клавіші F 6. Далі дії аналогічні діям при заповненні стажу форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1. Додавання нового періоду стажу по клавіші F 7.

2. Формування вихідних файлів і друкованих форм СЗВ-К.

   1. У режимі «Відомості про стаж до 01.01.2002 (СЗВ-К)» виділити потрібні записи і натиснути клавішу F 9. Виконати передачу файлу на магнітний носій.

3. Додаткові можливості.

   1. Сформовані при передачі друковані форми можна переглянути і роздрукувати у режимі "Перегляд звітів".

   2. Робота зі списком працівників можлива в трьох режимах: повний список («Відомості про стаж до 01.01.2002 (СЗВ-К) Повний список»), список працівників, на яких інформація знаходиться у стадії підготовки («Підготовлювані»), список працівників, на яких форми СЗВ-К передані до ПФ («Передані в ПФР»). Для переведення працівників зі списку «Підготовлювані» до списку «Передані в ПФР» необхідно натиснути клавішу "пробіл" або виділити потрібні записи і натиснути ALT і F 5. У цьому випадку в режимі перегляду повного списку в колонці "Переданий у ПФ" проставляється ознака "Так". Зняття ознаки передачі виробляється клавішею "Пробіл" або ALT - F 6 для виділених записів.

   3. Доповнення довідника "Посади" можна виробляти із зовнішнього джерела. Зовнішнє джерело - це "Списки робіт, професій, посад, спеціальностей та установ, з урахуванням яких достроково призначається трудова пенсія" (списки № 1 і № 2) у dbf-форматі.

Вибрати послідовно "Довідники" - "Посади", натиснути shift і F2, у запропонованому списку файлів знайти spis1.dbf або spis2.dbf і натиснути Enter. У діалоговому довіднику знайти потрібний розділ (F3-пошук) і виділити необхідні професії (клавішею Insert або Shift + F5 із завданням умови вибору) і натиснути F10. Виділені записи додаються до довідника "Посади". Якщо не виділяти запису, то додається весь список!

Spis1.dbf і spis2.dbf не містяться в стандартній поставці. Про можливість їх отримання впізнавати в територіальних управліннях ПФ РФ.

У документації так само описує додаткові можливості, пропоновані програмою, можливі збійні ситуації в роботі програми і як з них вийти.

Підготовка індивідуальних відомостей

Вибрати послідовно пункти меню "Список" - "Список застрахованих осіб".

* Встановити курсор на потрібну запис (ПІБ співробітника) і натиснути клавішу F6 з метою переходу до екрану введення відомостей.

* Дейсвовать відповідно до підказками в нижній частині екрана. Послідовність дій при введенні даних вказана в таблиці 2. Особливості дій, для звітних періодів починаючи з 01.01.2002, описані в пп. 2.4.4, для звітних періодів з 01.01.2001 по 31.12.2001 - в п.2.4.5, для звітних періодів з 01.01.1997 по 31.12.2000 - в п.2.4.6 цієї інструкції.

Таблиця 2

Функц.клавіша Найменування дії Результат дії

F1 - Допомога - Звернення до розділу інструкції користувача

F7 - Додати рядок - Створення заготовки для формування відомостей

F3 - Введення зарплати - Введення даних про зарплату по місяцях звітного періоду

F6 - Стаж - Введення даних про стаж в рамках звітного періоду

F4 - Регулювання - Коригування основних даних для формування індивідуальних відомостей

F5 - Друк - Перегляд і можливість друку окремого документа

F10 - Вихід - Вихід з екрана введення відомостей із збереженням введених даних

3.Виход з програми

Вихід з програми в ті моменти, коли на екрані тільки головне меню (без підлеглих вертикальних меню), проводиться натисканням клавіші F10 ("Вихід") або Esc.

Вихід з програми при знаходженні в будь-якому місці програми здійснюється натисканням клавіш Alt + Q. Після натискання цих клавіш на екрані з'являється запит на завершення роботи програми:

Якщо Ви дійсно вирішили закінчити роботу, то виберіть альтернативу "Завершити" і натисніть клавішу <Enter>, якщо бажаєте продовжити роботу, відмовтеся, натиснувши клавішу Esc, або, вибравши альтернативу "Продовжити", натисніть Enter.

ДОДАТКИ.

Додаток N 1.

Структура DBF-файлу для прийому анкетних даних

40

0

ім'я

OTCHES

Character

40

2

по батькові

POL

Character

1

2

підлогу

D_ROZHD

Character

10

2

дата народження

TYP_MEST

Logical

1

0

тип місця народження

PUNKT

Character

40

0

нас. пункт народження

DISTR

Character

40

0

район

REGION

Character

40

0

регіон

STRANA

Character

40

0

країна

DOK_KOD

Character

2

0

код документа

DOK_NAME

Character

40

0

найменування

SER_LAT

Character

16

0

серія лат.

SER_RUS

Character

2

0

серія рус.

DOK_NOM

Character

8

0

номер

D_DOK

Character

10

0

дата видачі

KEM_VID

Character

80

0

ким індекс виданий

PROP_IND

Numeric

120

0

прописки

PROP_ADR

Character

6

0

адреса прописки

FAKT_IND

Numeric

120

0

індекс фактичний

FAKT_ADR

Character

40

2

адреса фактичний

PHONE

Character

6

0

телефон

FCPODR

Character

7

2

підрозділ

C_FIO

Character

14

0

табельний номер

FCSTRAH_N

Character

8

0

страхової номер

FCDATA_RB

Date

8

0

дата прийому на робіт

FCDATA_UV

Date

4

0

дата звільнення

KODRAB

Character

3

0

код застрахованих. особи

Cтруктура dbf-файлу для прийому зарплати і стажу за табельною номерами.